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TEMA 6
Gestin del Conocimiento
Preparado por:
Septiembre 2007
6.1. La Era de los Conocimientos:
En la siguiente tabla, podemos observar que las competencias subyacentes en los distintos
perodos, vienen determinados por distintos factores. As las competencias directivas del primer
perodo se centraban en los factores de produccin; el modo de produccin era principalmente
la artesana y operaba en instituciones y operaba en instituciones que hundan sus races en
caractersticas feudales. Luego en los siglos XIX y XX se produce una evolucin con la
aparicin de las mquinas y el surgimiento de las fbricas. El siglo XXI es el siglo en que el
progreso se basa en el conocimiento. Las economas basadas en los conocimientos que
adems implican globalidad e interdependencia son las economas con mayor viabilidad de
desarrollo. El software, la innovacin y el arte son os componentes estratgicos. El mbito de
las operaciones es literalmente mundial y global, movindose hacia un ciberespacio o espacio
virtual. En estas economas, los modelos basados en factores de mejora no trabajan bien, en el
supuesto de que trabajen.
Tal como acabamos de observar, la economa global experiment, de unos aos a esta parte,
un cambio trascendental; a saber: cada vez ms los activos principales no son fsicos ni
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financieros, sino intelectuales, en la medida en que el crecimiento econmico se ve impulsado
por los conocimientos y las ideas ms que por los recursos tradicionales de la tierra, materias
primas, trabajo y capital. Hoy en la produccin de bienes y servicios se hace un uso cada vez
ms intensivo de los conocimientos a diferencia de los procesos de la era industrial, en los que
se utilizaban mano de obra y capital. La necesidad de aprovechar mejor este recurso vital, dio
lugar al movimiento denominado GC, en ingls Knowledge Management.
Hoy en da todos los tipos de organizaciones, en especial las empresas, buscan nuevas formas
de aumentar la productividad de los trabajadores que utilizan los conocimientos. Esto ha
provocado la necesidad y la urgencia por desarrollar mtodos explcitos, rigurosos y
sistemticos para gestionar lo mejor posible los conocimientos, compartindolos de forma
efectiva y eficiente. Entre esas tendencias tenemos:
2. La utilidad de los conocimientos tiene, cada da que pasa, un ciclo de vida ms corto, lo
que se denomina proceso de obsolescencia.
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Wiig(1993) Consta de verdades y creencias, perspectivas y conceptos, juicios y
expectativas, metodologas y saber-cmo
Ahora bien, la Gestin del Conocimiento consiste en poner a disposicin del conjunto de
miembros de una organizacin, de un modo ordenado, prctico y eficaz, adems de los
conocimientos explcitos, la totalidad de los conocimientos particulares, esto es, tcitos de
cada uno de sus integrantes, para que puedan ser tiles para el ms inteligente y mejor
funcionamiento, mximo desarrollo y crecimiento de dicha organizacin.
1. Hacer que las instituciones en general y las empresas en particular acten tan
inteligentemente como sea posible para asegurar su viabilidad y xito global.
2. En otro caso, darse cuenta del mejor valor de sus activos de conocimientos
Desde una perspectiva sistemtica de la GC, esta comprende las cuatro reas de nfasis
siguientes:
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1. Monitorizar y facilitar analticamente las actividades relacionadas con los conocimientos
Un ciclo tpico para la GC implica que cada fase influencia a la siguiente y le sirve de
entrada, entre ellas, tenemos:
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El mercado es cada vez ms competitivo, lo que demanda mayor innovacin en
los productos, por lo que el conocimiento debe desarrollarse y ser asimilado con
mayor rapidez.
Las empresas estn organizando sus negocios enfocando sus esfuerzos en
crear mayor valor para sus clientes.
La presin de la competencia est reduciendo el tamao de los grupos de
empleados que poseen el conocimiento de la empresa.
Se requiere tiempo para adquirir conocimiento y lograr experiencia a partir de l.
Los empleados cada vez tienen menos tiempo para hacer esto.
Est creciendo la tendencia dentro de los empleados de retirarse cada vez ms
temprano en su vida laboral o de aumentar su movilidad entre empresas, lo cual
ocasiona que el conocimiento se pierda.
Existe la necesidad de manejar cada vez mayor complejidad en empresas
pequeas y con operaciones transnacionales.
Cambios en la direccin estratgica de la empresa pueden causar prdida de
conocimiento en un rea especfica, ya que de requerirse ese conocimiento
posteriormente, el empleado que lo posee puede no estar ya en la empresa.
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4) Explcito a tcito (internalizacin): los individuos internalizan el
conocimiento de los documentos en su propia experiencia.
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d. De automatizacin o de Conocimientos que actan automticamente. Se refieren
Cmo? explcito. Son conocimientos que trabajan rutinariamente, se adquieren
con la repeticin, son poco creativos. Pero de gran eficacia en su operatividad.
a. Soporte: es cualquier medio que transmite seales, ya sea aire, cable coaxial, fibra
ptica, ncleo de las clulas, nervios, etc.
b. Seales: ondas sonoras, impulsos elctricos, luz, signos sobre papel, molculas
qumicas, etc.
e. Noticias
f. Conocimientos
g. Sabidura
Los tres primeros, conforman la infraestructura, los dos del medio, la estructura y los dos
ltimos la superestructura. Estos cuatro ltimos conforman lo que se denomina
genricamente como informacin.
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e. Ejecutor habilidoso y capaz: con amplias habilidades. Entendido en reas
seleccionadas. Trabaja para otros eficazmente.
h. Gran Maestro o gur: experto de nivel mundial en todas las reas de su dominio
del conocimiento, capaz de crear opinin.
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6.6. Tcnicas para Definicin de Estrategias.
Desde el punto de vista gerencial, las organizaciones deben definir sus estrategias para el
manejo del personal, la cultura organizacional, la infraestructura, los procesos, tecnologa, etc.
Existen varias herramientas de las que la gerencia puede disponer entre las que se
encuentran: las matrices DOFA, tambin conocidas como FADO, DAFO, o FODA y cuyas
siglas significan Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas, la cual es una herramienta
de direccin que ofrece soporte a la toma de decisiones. Su objetivo es conducir el proceso de
seleccin de problemas para desarrollar, por una parte, entendimiento y discernimiento dentro
de la direccin presente y futura de la organizacin; basada en factores relevantes, tanto
internos como externos; y por otra, un potente enfoque para alcanzar lo que se desea. Esta
matriz debe identificar los puntos fuertes y los puntos dbiles de la organizacin para realizar
un anlisis de los mismos.
Otra herramienta son los mapas de Zack, los cuales son un tipo de mapas de conocimiento,
aplicados a la definicin de estrategias para iniciativas de Gestin de Conocimiento. Zack
tambin describe este proceso como anlisis DOFA basado en conocimiento. En este anlisis
se deben identificar los conocimientos requeridos y las carencias de conocimientos estratgicos
comparando stos con sus activos de conocimientos reales. Este anlisis basado en carencias
de conocimiento estratgico comprende:
Iniciada en los Estados Unidos al finalizar la II Guerra Mundial, cuando al regresar los soldados
a sus hogares, como compensacin, se les dio una beca para ir a la universidad. Es decir se
les ofreci la posibilidad de acceso a los conocimientos. Pero no es sino hasta hace unas
dcadas, cuando se reconoce la sociedad del conocimiento y se comienza a analizar los
impacto sociales de esa sociedad emergente. Es en esta sociedad emergente donde
comienzan aparecer las innovaciones tecnolgicas y por ende nuevos conceptos como el
capital intelectual.
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Dentro del capital estructural se distinguen dos componentes: a) el capital
tecnolgico, que recoge el conjunto de capacidades necesarias para llevar a cabo
el proceso de innovacin que permita la renovacin de competencias en funcin de
las necesidades del mercado; b) el capital organizativo, facilita la mejora en el flujo
de conocimiento y trae como consecuencia una mejora en la eficacia de la
organizacin al integrar de manera adecuada las diferentes funciones de la
empresa.
Por ltimo, el capital relacional establece las relaciones de la empresa con los
agentes de su entorno clientes, proveedores, competidores. La naturaleza de este
capital hace que no pueda ser controlado completamente por la empresa.
Independencia completa
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Independencia relativa
Creatividad incipiente
Independencia
Autosuficiencia
Excelencia
Entre los objetivos que persigue tanto la gestin del conocimiento como la gestin
de la tecnologa, se observa concordancia en que ambas actividades buscan
alcanzar las metas del negocio por medio de la obtencin y administracin del
conocimiento o la tecnologa que la empresa requiere para ser competitiva. Ya que
la tecnologa es conocimiento aplicado, no es de extraar que los principios y
actividades propios de la gestin del conocimiento, sean aplicables a la gestin de
la tecnologa.
Referencias Bibliogrficas:
1) Del Moral Anselmo y otros (2007). Gestin del Conocimiento. Thomson Editores.Espaa
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