Beca de Apoyo Exposiciones Temporales Casa Museo Negret & MIAMP 2017

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES
POPAYN VIVE EL CAMBIO 2017
Secretaria del Deporte y la Cultura 1

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES
MUNICIPALES
POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2017

El Portafolio de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2017, es

una de las apuestas ms ambiciosas que desde el gobierno local, se ha emprendido en los
ltimos aos, en favor del acceso democrtico a los recursos pblicos destinados para el
desarrollo y fortalecimiento del sector cultural de la ciudad.
As, mediante 32 becas de apoyo ofrecidas a travs de las Secretara del Deporte y la
Cultura, que suman un total de $156.500.000 distribuidos en las reas de artes plsticas y
visuales, audiovisuales, cultura ciudadana, danza, literatura, msica, teatro y circo,
patrimonio cultural, premios vida y obra, premio maestro en artes y oficios; se busca
visibilizar el talento creativo de un sinnmero de payaneses, quienes con esfuerzo y
dedicacin, aportan diariamente a la construccin de un municipio multicultural, plural e
incluyente.
CSAR CRISTIAN GMEZ CASTRO
Alcalde de Popayn
Cesar Cristian Gmez Castro

Alcalde de Popayn
Briceida Rodrguez Trochez

Secretaria del Deporte y la Cultura de Popayn
Oscar Esteban Hernndez Correa

Coordinador de Cultura de Popayn
Equipo de Cultura
Diana Marcela Flrez Flrez

Coordinadora Portafolio de Estmulos
Clarisa Andrea Castro Tello

Cultura Ciudadana
Martha Salazar Velasco

Artes Escnicas
Nulby Milena Chanchi

Escuelas Artsticas
John Alexander Buitrn

Artes escnicas
Popayn 2017
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIN ...................................................................................................... 6
REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN .................................................. 7
PUEDEN PARTICIPAR ....................................................................................... 7
PROCESO PARA PARTICIPAR.......................................................................... 9
DOCUMENTACIN REQUERIDA ...................................................................... 9
PROCESO DE SELECCIN Y EVALUACIN .................................................. 12
PUBLICACIN DE RESULTADOS ................................................................... 15
OTORGAMIENTO DE ESTMULOS ....................................................................... 16
DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES ................................................ 17
CONSIDERACIONES ESPECIALES ...................................................................... 19
CUADRO RESUMEN DE BECAS DE APOYO Y MONTOS ................................... 21
CRONOGRAMA OPERATIVO ................................................................................ 24
ARTES PLSTICAS Y VISUALES ......................................................................... 25
Beca de apoyo para la realizacin de talleres de formacin en tcnicas
fotogrficas y exposicin .................................................................................... 25
Beca de apoyo a exposicin en la sala temporal Edmundo Mosquera Troya de
la Casa Museo Negret & MIAMP ........................................................................ 28
Beca de apoyo para el desarrollo de procesos de muralismo .......................... 31
AUDIOVISUALES ................................................................................................... 34
Beca de apoyo a la produccin de videoclip .................................................... 34
CULTURA CIUDADANA ......................................................................................... 37
Beca de apoyo a procesos que promuevan la cultura ciudadana en la ciudad de
Popayn ............................................................................................................. 37
Beca de apoyo a procesos que promuevan la equidad e inclusin social en la
ciudad de Popayn ............................................................................................. 39
DANZA .................................................................................................................... 42
Beca de apoyo a la circulacin de proyectos de danza para el rea urbana de la
ciudad de Popayn ............................................................................................. 42
Beca de apoyo a la circulacin de proyectos de danza para el rea rural de la
ciudad de Popayn ............................................................................................. 44
Premio municipal de danza .............................................................................. 47
LITERATURA .......................................................................................................... 50
Beca de apoyo para la publicacin de obra indita en formato impreso ............ 50
Premio municipal de creacin literaria modalidad: CUENTO CORTO ............... 53

MSICA .................................................................................................................. 56
Beca de apoyo a la circulacin de agrupaciones musicales para el rea urbana
de la ciudad de Popayn .................................................................................... 56
Beca de apoyo a la circulacin de agrupaciones musicales para el rea rural de
la ciudad de Popayn ......................................................................................... 58
Beca para la realizacin de conciertos didcticos para todo pblico .................. 60
TEATRO Y CIRCO .................................................................................................. 63
Beca de apoyo para la realizacin de espectculos de calle de teatro, circo o
combinacin de las dos y narracin oral ............................................................ 63
Beca de apoyo para la presentacin de obras en el Teatro Bolvar ................... 66
Beca de apoyo para la realizacin de obra infantil y formacin de pblico infantil
en el Teatro Municipal Guillermo Valencia ......................................................... 69
PATRIMONIO CULTURAL ..................................................................................... 73
Beca de apoyo al desarrollo de intervenciones artsticas en espacios
patrimoniales de la ciudad de Popayn .............................................................. 73
Beca de apoyo a manifestaciones culturales inmateriales del Municipio de
Popayn ............................................................................................................. 76
PREMIOS A LA TRAYECTORIA CULTURAL Y MAESTRA EN ARTES Y
OFICIOS .................................................................................................................. 79
Premio municipal vida y obra.............................................................................. 79
Premio municipal en artes y oficios .................................................................... 81
ANEXOS83
I FORMULARIO DE PARTICIPACIN PARA PERSONAS NATURALES ......... 83

II FORMULARIO DE PARTICIPACIN PARA PERSONAS JURDICAS ............ 85
III FORMULARIO DE PARTICIPACIN PARA GRUPOS CONSTITUIDOS ........ 87
IV CUADRO PARA INTEGRANTES DE LOS GRUPOS CONSTITUIDOS ........... 89
V REGLAMENTO DE LA SALA DE EXPOSICIONES TEMPORALES EDMUNDO
MOSQUERA TROYA ........................................................................................ 90
VI PLANO DE LA SALA TEMPORAL EDMUNDO MOSQUERA TROYA DE LA
CASA MUSEO NEGRET &MIAMP..................................................................... 95
VII ACTA DE PRSTAMO PARA USO TEMPORAL DEL CENTRO CULTURAL
TEATRO BOLVAR .......................................................................................... 96
VIII FORMULARIO DE CESIN DE DERECHOS DE IMAGEN............................. 99
IX MODELO DE DECLARACIN EXTRA JUICIO ............................................. 100

PRESENTACIN
Conociendo que la cultura es una fuente vital para el mejoramiento de la calidad de vida, la
Alcalda de Popayn a travs de la Secretara del Deporte y Cultura, realiza la convocatoria de
Estmulos Culturales Municipales POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2017, la cual tiene como
objetivo, promover la cultura ciudadana a travs del desarrollo de proyectos artsticos y
culturales, que garanticen las condiciones necesarias para una convivencia pacfica, el
respeto de los derechos humanos y la vida digna de los habitantes del Municipio de Popayn.
Fortalecer la formacin artstica, la investigacin, la innovacin, la creacin cultural y fomentar
la apropiacin social del patrimonio local.
Este Programa est dirigido principalmente a personas naturales, jurdicas y grupos

constituidos. El mecanismo dispuesto para acceder a dichos estmulos es a travs de
convocatorias pblicas anuales, de manera que puedan participar de ese abanico de
oportunidades todos los actores del sector cultural.
La convocatoria de Estmulos Culturales Municipales POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2017
abre su oferta anual con 32 estmulos, a entregar a travs de la modalidad de becas de apoyo
a la creacin formacin y circulacin.
Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin: formacin,
creacin, circulacin y premio. sta representa un conjunto de acciones afirmativas
relacionadas con la cualificacin de expresiones culturales, la preservacin del patrimonio
cultural municipal, el respeto a la diversidad y la oferta de incentivos para el desarrollo del
sector.
La Secretara del Deporte y Cultura extiende la invitacin a todo el sector cultural del
municipio de Popayn, para que participe de forma activa en este proceso, estructurado de
manera tal que abarca las diferentes reas, disciplinas y temticas que hacen parte de
nuestra cultura y de nuestras manifestaciones artsticas.

REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN
Los siguientes requisitos aplican para todas las convocatorias contenidas en el presente
documento. Adems de las condiciones generales establecidas a continuacin, los
interesados debern revisar cuidadosamente las condiciones especficas de participacin de
la convocatoria de su inters, as como: quienes pueden participar, los documentos para el
jurado y los criterios de evaluacin.
La modalidad por medio de la cual se otorgan los estmulos son:
Becas de apoyo: Tienen como objetivo incrementar las oportunidades de creacin,

investigacin y circulacin, por medio del desarrollo de proyectos artsticos y
culturales. Se otorgan para el desarrollo o culminacin de un proyecto en particular.
Premio: Tiene como objetivo otorgar a propuestas meritorias ya culminadas, inditas

conocidas, o a la trayectoria de un agente del sector que merece reconocimiento por
su contribucin al arte, el patrimonio y la cultura.
Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin:
Creacin: Apoyar los actos individuales o colectivos que permiten a las personas
innovar y recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas de la realidad.
Circulacin: Facilitar la democratizacin y el aumento de la oferta de bienes y

servicios culturales de calidad, generando incentivos a los intercambios y al acceso a
los mismos.
PUEDEN PARTICIPAR
Personas naturales mayores de dieciocho (18) aos, que tengan ciudadana
colombiana y que hayan nacido en la ciudad de Popayn (Cauca).
Personas naturales no nacidas en Popayn, con residencia certificada mnimo de tres

(3) aos en este municipio.
Personas jurdicas con registro en Popayn y al menos un ao de antigedad en su

constitucin.
Grupos constituidos con motivo de la presente convocatoria, en los que al menos el

80% de sus integrantes evidencien haber nacido en la ciudad de Popayn (Cauca).
Nota: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo constituido, grupo
constituido o persona jurdica, podr presentar un (1) proyecto por cada una de las lneas del
Portafolio de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO para la
vigencia 2017; en todo caso, slo podr ser beneficiario de un (1) estmulo.

Caso 1: Si al ser publicados los resultados de la beca de apoyo a la que se present, es

designado ganador en ms de uno de ellos, deber comunicar por escrito en un tiempo
mximo de tres (3) das hbiles qu estmulo acepta. Si la Secretara del Deporte y la
Cultura Municipal de Popayn no reciben tal comunicacin en el plazo establecido,
otorgara el estimulo atendido al orden consecutivo en que se profiera el acto
administrativo que lo designa ganador.
NO PUEDEN PARTICIPAR
Personas Naturales menores de dieciocho (18) aos.
Quienes hayan resultado ganadores de la Convocatoria de Estmulos Culturales

Municipales VIVE EL CAMBIO 2016.
Los servidores pblicos que trabajen en la Secretara del Deporte y la Cultura

Municipal de Popayn, as como en sus dependencias adscritas (Teatro Bolvar,
Rincn Payans, Casa Museo Negret & MIAMP, Complejo Deportivo Manuel Antonio
Muoz Aragn).
Las personas naturales con contrato de prestacin de servicios con la Secretara del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.
Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la

preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de la Convocatoria
Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2017.
Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero(a) permanente de los
servidores pblicos o de los contratistas la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn, as como de sus dependencias adscritas.
Los jurados de Convocatoria Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL

CAMBIO - 2017, en la misma convocatoria que evalan, ni a ttulo personal, ni como
integrantes de una persona jurdica o grupo constituido, ni sus familiares hasta
segundo grado de consanguinidad.
Personas naturales, personas jurdicas o grupos constituidos que hayan recibido,

reciban o vayan a recibir apoyo directo o indirecto de la Secretara del Deporte y la
Cultura Municipal de Popayn durante la vigencia 2017, con montos superiores a diez
millones de pesos ($10.000.000) a travs de programas, proyectos, convenios o
contratos.
Observacin 1: Las limitaciones de participacin estipuladas previamente se tendrn en
cuenta y se aplicarn en todas las etapas de la convocatoria del Portafolio de Estmulos
Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO, incluido el momento de hacer entrega
del apoyo correspondiente. Tratndose de personas jurdicas o grupos constituidos, la
presencia de alguna inhabilidad o impedimento en cualquiera de sus integrantes inhabilitar
a la totalidad del grupo. Adicionalmente, todas las limitaciones sealadas se extendern a las
personas que intervengan en el desarrollo del proyecto.
Observacin 2: Si luego de efectuada la publicacin de la lista de ganadores en el portal

institucional del Municipio de Popayn www.popayan.gov.co, un ciudadano debidamente
identificado presentara queja o denuncia sobre posibles violaciones de alguna de las
limitaciones arriba descritas, la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn,
revisar las pruebas que soporten la denuncia y emitir un concepto en los cinco (5) das
hbiles siguientes.
Observacin 3: Como quiera que un ganador est obligado a iniciar la ejecucin de su
propuesta a partir de la publicacin de resultados, conforme al cronograma aprobado; dicho
ganador iniciar este proceso bajo su propia responsabilidad; as, si la Secretaria del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, encuentra que el ganador no puede hacerse
acreedor al apoyo pertinente dada una causal de inhabilidad, dicha unidad administrativa no
ser responsable por ninguna ejecucin dineraria en la que hubiese incurrido el ganador
declarado oportunamente inhabilitado.
PROCESO PARA PARTICIPAR
A continuacin encontrar los pasos que deber seguir para participar. Lea atentamente.
Los documentos administrativos son exigidos para todas las convocatorias; los documentos
para el jurado son especficos de cada una de ellas. Estos debern ser adjuntados al
momento de presentar su propuesta.
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Documentos administrativos
Paso 1: Diligenciar el formulario de participacin
El formulario de participacin deber ser diligenciado y remitido en fsico, junto con la

documentacin requerida. Los formularios correspondientes a personal natural, persona
jurdica y grupo constituido, podrn ser descargados del portal institucional del Municipio de
Popayn www.popayan.gov.co o los puede encontrar en la seccin de anexos de la presente
convocatoria. (Ver pgina 83)
El formulario deber ser diligenciado en letra imprenta y legible y estar firmado (en el caso de
personas naturales, por el proponente; en las personas jurdicas, por el representante legal;
en los grupos constituidos, por el representante del grupo y todos los integrantes del mismo).
Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento inmodificable e
insubsanable, el interesado que lo altere, no lo presente diligenciado en su totalidad, no lo
firme o no especifique en qu convocatoria participa, quedar automticamente rechazado.
Paso 2: Los aspirantes debern presentar los siguientes documentos, de acuerdo con el tipo
de participante. La ausencia de cualquiera de ellos, ser causal de rechazo.

Persona natural
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por la persona natural

proponente (ver Anexo I pagina 83)
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural
proponente.
3. Para certificar la residencia mnimo de 3 aos, los proponentes no nacidos en Popayn

debern anexar declaracin extra juicio, fechada durante el mes de abril de 2017,
conforme al modelo incluido en la seccin de anexos o al que a bien tenga implementar
pero que de fe del asunto de referencia. (Ver pgina 100)
Persona jurdica
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por el representante

legal (ver Anexo II pagina 85)
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal.
3. RUT actualizado de la persona jurdica participante.
Grupos constituidos (aplica para dos [2] o ms personas)

1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por todos los
integrantes, incluido el representante del grupo (ver Anexo III pagina 87).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los integrantes
del grupo.
3. Para certificar la residencia mnimo de 3 aos, los miembros del grupo constituido no
nacidos en Popayn debern anexar declaracin extra juicio, fechada durante el mes de
abril de 2017, conforme al modelo incluido en la seccin de anexos o al que a bien tenga
implementar pero que de fe del asunto de referencia.
4. Cuadro en el cual est relacionada la informacin de todos los integrantes del grupo (ver
Anexo IV pagina 89)
Los participantes que se presenten como grupo constituido debern tener en cuenta lo
siguiente:
a) Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal
de dos (2) o ms personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un
proyecto, de acuerdo con las bases especficas de cada una de las convocatorias. Esta
alianza temporal no tendr ningn efecto jurdico o de asociacin ms all de lo
contemplado en la convocatoria.
b) nicamente habr lugar a sustituir hasta el veinte por ciento (20%) del nmero total de
los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, en las siguientes
situaciones:

- Fuerza mayor o caso fortuito, acreditados ante la Secretara del Deporte y la Cultura de
Popayn.
- En caso de que uno de los integrantes del grupo constituido resulte ganador de una
convocatoria (como persona natural o integrante de otro grupo constituido), podr
renunciar al grupo, previo aval de todos los integrantes, mediante comunicacin escrita
dirigida a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn y sujeta a
aprobacin. Una vez aceptada la renuncia, el grupo reemplazar al integrante por una
persona con un perfil de las mismas caractersticas de quien renunci.
- De presentarse la necesidad de sustituir a ms del veinte por ciento (20%) del nmero
total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, la Secretara del
Deporte y la Cultura de Popayn, proceder a nombrar a otro ganador
Nota: El nico documento de identificacin vlido para los ciudadanos colombianos es la

cdula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002, 999
de 2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho documento, se podr
presentar el comprobante de documento en trmite expedido por la Registradura Nacional
del Estado Civil, el cual se presume autntico.
Documentos para el jurado
Paso 3: Adjuntar documentos especficos de cada convocatoria para el jurado
Revise de manera minuciosa las condiciones especficas de participacin de cada

convocatoria; en ellas encontrar la descripcin de los documentos que debe adjuntar a su
propuesta para evaluacin del jurado. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal de
rechazo. No se aceptarn documentos para el jurado enviados con posterioridad a la fecha
de cierre establecida para cada convocatoria.
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn no se har responsable de CD, DVD,
USB, entre otros, que no puedan ser ledos por el jurado en el momento de la evaluacin. Por
tanto, el participante debe asegurarse de que los formatos allegados funcionen en diversos
sistemas operativos. En el caso de que ninguna de las copias adjuntadas se pueda abrir, la
propuesta ser automticamente rechazada.
nicamente se aceptarn obras o proyectos escritos en castellano.
Paso 4: Envo de obras o proyecto
Para realizar su postulacin debe enviar un solo paquete que contenga los documentos
administrativos, una copia impresa legajada y tres copias en medio magntico (cada una con
todos los documentos, proyectos y anexos escaneados), en sobre sellado. Se recibirn
nicamente copias de los proyectos, razn por la cual la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn, no se hace responsable de versiones originales.
Las propuestas debern radicarse directamente en el Archivo Central de la Alcalda
Municipal de Popayn (Carrera 6 No.4-21, primer patio, primer piso) a ms tardar hasta
las 5 p.m. del 26 de mayo de 2017. Se tendr en cuenta la fecha y hora impresas en el
adhesivo generado por el Sistema de Gestin Documental ORFEO. Quedarn
automticamente rechazadas aquellas propuestas que no sean radicadas y recibidas en
Archivo Central de la Alcalda Municipal de Popayn dentro del plazo establecido.

Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:
Secretara del Deporte y la Cultura Alcalda de

Popayn Convocatoria de Estmulos Culturales
Municipales 2016 (Apoyo al que aplica)
Carrera 6 No.4-21, Quinto Patio, primer piso, Popayn, Cauca
Nota: La Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn no aceptar solicitudes

de los participantes para revisar propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento
de requisitos generales o especficos de participacin.
PROCESO DE SELECCIN Y EVALUACIN
Verificacin de requisitos
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, verificar que los documentos recibidos
cumplan con los requisitos generales y especficos de participacin (documentos
administrativos y para los jurados). Solo aquellos que lo hagan sern enviados a los jurados
para evaluacin.
En caso de que el participante no presente uno de los documentos administrativos
solicitados, diferente al formulario de participacin (documento insubsanable), la Secretara
del Deporte y la Cultura de Popayn proceder a requerir al participante, al correo electrnico
suministrado en el momento de la inscripcin, la entrega en un plazo de tres (3) das hbiles
del(os) documento(s) faltante(s). Si cumplido el trmino establecido, no se lleva a cabo la
subsanacin, se proceder a rechazar la propuesta. En caso contrario, se verificar que los
documentos para el jurado cumplan con los requisitos especficos de participacin.
Causales de Rechazo
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, rechazar las propuestas que incumplan
con los requisitos de participacin contenidos en el presente documento, y de manera
enunciativa en los siguientes casos:
El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas

propuestas sern rechazadas. La prohibicin se hace extensiva a presentar dos (2) o
ms propuestas, o dos (2) veces la misma propuesta, a cualquiera de los ciclos o
categoras de una misma convocatoria.
La propuesta ha sido radicada en el Archivo Central de la Alcalda de Popayn fuera

de la fecha y hora lmite (de cierre) establecida para la convocatoria.
El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modific, no lo diligenci en

su totalidad, no lo firm o no especific a qu convocatoria se presenta.
El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por lo

tanto no puede darse trmite a la misma.
La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.
El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que aplica.
El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria especfica.

La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria especfica.
El participante no alleg uno de los documentos administrativos con posterioridad a la

solicitud de subsanacin.
El participante no adjunt documentos para el jurado.
El participante no adjunt uno o ms documentos para el jurado.

DEL JURADO
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn seleccionar jurados expertos, mediante

acto administrativo, quienes sern los encargados de realizar la evaluacin de las obras y los
proyectos recibidos. Para la seleccin se tendrn en cuenta factores como el nivel de
formacin acadmica, la trayectoria e idoneidad del jurado en su rea.
Obligaciones de los jurados
Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de participacin de la

convocatoria de la cual es jurado, los cuales sern entregados por la Secretara del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.
Renunciar a ser jurado si participa en la convocatoria para la que ha sido seleccionado

como evaluador, bien sea a ttulo personal, como integrante de una persona jurdica o
de un grupo constituido.
Una vez recibidos los proyectos para evaluacin, verificar que se encuentre la
totalidad de los proyectos relacionados e informar cualquier inconsistencia a la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn
Declararse impedido, antes de la deliberacin, para evaluar proyectos de familiares y

amigos, o frente aquellos en los que considere que no puede emitir un concepto objetivo.
En caso en que ms de la mitad de los jurados se declaren impedidos para evaluar una
propuesta, la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn designar
mediante acto administrativo jurados ad hoc para evaluar la(s) propuesta(s) a que haya
lugar

Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos de la convocatoria

para la cual fueron seleccionados como jurados.
Tener en cuenta para la evaluacin de las obras o proyectos los criterios de

evaluacin establecidos para cada convocatoria.
Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena

autonoma.
Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede, para cualquier objetivo

diferente de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del participante.
Diligenciar y firmar una planilla de evaluacin por cada obra o proyecto recibido,
emitiendo un concepto tcnico por cada criterio de valoracin o una recomendacin
que retroalimente al participante. Las planillas diligenciadas y firmadas debern ser
entregadas a ms tardar el da de la deliberacin.
Preseleccionar y llevar a la deliberacin las obras o proyectos que presentar a sus

pares evaluadores.
Participar en la deliberacin, en la fecha, hora y lugar indicados por la Secretara del

Deporte y la Cultura de Popayn, incluso si sta fuese por medios virtuales.
Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria que

evaluaron.
El jurado, resida o no en la ciudad de Popayn (Cauca), deber devolver a la

Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, todos los proyectos remitidos para
evaluacin el da de la deliberacin, con el propsito de que dicha dependencia
efecte la respectiva devolucin a los participantes que lo soliciten.
Cumplir con las clusulas de confidencialidad de la informacin remitida, de acuerdo a

los alcances definidos por la Secretara de Deporte y Cultura de Popayn.
Deliberacin y fallo
Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado,
seleccionar los que a su juicio considere presentar a la deliberacin para discusin
con sus pares evaluadores. Entre las obras o proyectos presentados a deliberacin se
designarn los ganadores, suplentes y menciones (reconocimientos del jurado sin
valor econmico), segn sea el caso de cada una de las convocatorias.
En caso de que el jurado designe suplentes, se entender que estos podrn acceder
al estmulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a
aceptar el apoyo.

El jurado podr emitir recomendaciones a las obras o proyectos ganadores, que los
beneficiados debern acatar.
Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales.
Si los miembros del jurado deciden por unanimidad, que la calidad de las obras
o proyectos evaluados no ameritan el otorgamiento del estmulo, podrn recomendar a
la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn declarar una o varias becas de
apoyo desierta(s) y su decisin quedar consignada en el acta del veredicto. En este
caso, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn dispondr de los recursos.
El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.
En todos los casos, el fallo es inapelable y ser acogido por la Secretara del Deporte
y la Cultura de Popayn, mediante acto administrativo, contra el cual no procede
recurso por va gubernativa.
Verificacin de Inhabilidades, Incompatibilidades o Prohibiciones
Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados o la decisin de la institucin
socia, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn efectuar la verificacin de
inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes.
De encontrarse alguna causal de retiro en algn ganador, lo remplazar quien hubiere
ocupado la suplencia en el orden establecido por los jurados.
PUBLICACIN DE RESULTADOS
Los resultados sern dados a conocer a ms tardar el 30 de Junio de 2017, en el portal

institucional del Municipio de Popayn www.popayan.gov.co
Los estados que encontrar son:
Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.
Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y acceder al estmulo siempre y
cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptarlo.
Mencin de honor (si aplica): Reconocimiento del jurado sin valor econmico que se
otorga a la calidad de la propuesta participante.
Suplente ganador: Se le ha otorgado el estmulo teniendo en cuenta que el ganador se

encuentra inhabilitado o ha renunciado, por lo que en su calidad de suplente se hace
merecedor del mismo.
Nota: Los participantes, cuyos proyectos hayan sido enviados a evaluacin, podrn solicitar por
escrito y va correo electrnico a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn
(estimulos.culturales.popayan@gmail.com) las planillas de evaluacin de sus propuestas,
diligenciadas por los jurados, una vez haya finalizado el proceso de evaluacin y seleccin.
OTORGAMIENTO DE ESTMULOS
Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estmulos, la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, proceder a comunicar mediante correo
electrnico a los ganadores la decisin. Una vez recibida la comunicacin, los ganadores
cuentan con cinco (5) das hbiles para aceptar o renunciar por escrito al apoyo. En caso de
aceptarlo, debern hacer llegar, dentro de dicho plazo, la siguiente documentacin a la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn:
Nota: Los siguientes documentos debern ser allegados nicamente por los ganadores. Los
formatos sern suministrados por la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de
Popayn, en el momento de realizar la notificacin.
En caso de aceptar el apoyo se entender que el ganador no tiene ningn impedimento para
ejecutar el proyecto u obra segn los trminos contenidos en el presente documento. No
podr renunciar posteriormente al estmulo, salvo casos comprobables de fuerza mayor o
caso fortuito, so pena de declaratoria de incumplimiento.
Documentos requeridos a quienes sean declarados GANADORES
Persona Persona Grupos

natural jurdica constituidos
X X X
RUT actualizado
Carta de compromiso firmada X X X
Certificacin bancaria X X X
Seguridad social, retenciones de ley si

aplica y certificacin financiera firmada por
el representante legal y revisor fiscal X
Certificacin de afiliacin activa a salud

(en el caso de grupos constituidos, de
todos los integrantes del grupo) X X
Certificacin de pago de parafiscales X
o de su exencin de conformidad con lo
establecido en el Estatuto Tributario
Pliza de cumplimiento X X X

DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES
Los participantes que, a juicio del jurado, resulten ganadores de las becas de apoyo ofrecidas en
las diversas modalidades de la presente convocatoria, quedarn sujetos al marco general de
derechos y deberes que se precisan a continuacin:
Derechos de los ganadores
Recibir el pago del estmulo as (a excepcin de las convocatorias que indiquen otra
modalidad):
- 80% posterior a la expedicin de la resolucin de ganadores.
- 20% restante despus de la entrega y aprobacin de los informes tcnicos y financieros

finales y sus correspondientes anexos
Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto de la
beca de apoyo recibida. La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn
recomienda a los ganadores realizar el registro de su obra o proyecto ante la Direccin
Nacional de Derecho de Autor.
(El registro de obras se puede hacer en lnea en la siguiente direccin:
http://www.derechodeautor.gov.co/ htm/registro/tutorial_os/marco_registro.htm.)
Recibir copia del acto administrativo que los acredita como ganadores de la
convocatoria.
Recibir el pago del estmulo en los montos y condiciones sealados en cada

convocatoria.
De conformidad con lo dispuesto en el literal l), inciso 3 del artculo 5 del Decreto
1512 de 1985, Por el cual se reglamenta el artculo 30 de la ley 9 de 1983 y se dictan
normas en materia de retencin en la fuente, los pagos que correspondan a premios
en concurso o certmenes de carcter cientfico, literario, periodstico, artstico o
deportivo reconocidos por el Gobierno nacional, no se encuentran sometidos a
retencin por otros ingresos, sin perjuicio de que en el momento de presentar la
declaracin de renta el contribuyente deba reportar este ingreso como gravado y por
ende liquidar el impuesto sobre la ganancia ocasional.
Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria
Nota: En ningn caso la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn se har
responsable de intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores realicen con
terceros, en relacin a los recursos otorgados con la beca de apoyo. En el mismo sentido, la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn no se hace responsable de las
negociaciones internas entre los integrantes de los grupos constituidos con relacin a los
apoyos otorgados.

Deberes de los ganadores
Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados por los jurados, de
acuerdo con las condiciones establecidas en cada convocatoria en particular.
Diligenciar y firmar la carta de compromiso y cumplir de manera estricta con lo

estipulado en ella y en la convocatoria.
Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo de su proyecto en la fecha

indicada de acuerdo con la convocatoria, teniendo en cuenta que el primer pago tarda
cerca de treinta (30) das.
En el caso de convocatorias que se desarrollen en convenio con instituciones, acatar

sus directrices y someterse a su reglamento interno.
Destinar el ciento por ciento (100%) del monto recibido para la ejecucin del proyecto
o la obra aprobada por el jurado.
En las convocatorias que lo requieran, la Secretara del Deporte y la Cultura de

Popayn se reservar el derecho de asignar un tutor.
Estar activo en el Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA
Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados.
Compartir los resultados obtenidos, a travs de actividades de socializacin tales como:

talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones y presentaciones, entre
otras, segn la naturaleza de su trabajo final.
En caso de que la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn as lo requiera, hacer

parte de las actividades de socializacin propuestas.
Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas y la encuesta
de seguimiento a la ejecucin.
Otorgar crdito la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, en todas las

actividades desarrolladas o material publicado en relacin con el estmulo recibido.
Para publicaciones o material impreso se deben acoger los lineamientos contenidos en
el Manual de Identidad Corporativa de la Alcalda de Popayn, as como solicitar
aprobacin por parte la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn,
antes de su impresin o divulgacin.

No se podr ceder, en ningn caso, el estmulo o el desarrollo del proyecto a terceros.

Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.
DEVOLUCIN DE LAS COPIAS DE OBRAS O PROYECTOS
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn conservar una (1) copia de la obra o
proyecto presentado, que servir para investigaciones, estudios, diagnsticos, establecer las
necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras.
Las copias restantes podrn ser retiradas por el participante o por quien este delegue
mediante autorizacin escrita y firmada, durante el mes siguiente a la expedicin del acto
administrativo que acredite a los ganadores.
Las copias de las obras o proyectos que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores de la convocatoria sern
destruidas, conforme a la autorizacin otorgada por los participantes al firmar el formulario de
participacin.
CONSIDERACIONES ESPECIALES
No se concedern prrrogas para el desarrollo de los proyectos. Salvo casos de fuerza

mayor o caso fortuito, debidamente probados por el ganador. Esta situacin se deber dar
a conocer a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, quien deber
avalarla autorizando o negando expresamente la prrroga. Los proyectos se deben realizar
en los tiempos establecidos a partir de la notificacin del acto administrativo que designa a
los ganadores.
Cuando se compruebe que la informacin contenida en los documentos que componen la

propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirar al participante,
siempre que la mencionada inconsistencia le hubiese permitido cumplir con un requisito de
participacin o mejorar la propuesta presentada para efectos de la evaluacin. No
obstante lo anterior, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn formular denuncia
penal ante las autoridades competentes, si hay lugar a ello.
El pago de los estmulos a los ganadores est sujeto a:
- La expedicin del acto administrativo que designa a los ganadores.
- La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, en los tiempos establecidos en la
convocatoria.
- La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el presupuesto general de la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn Vigencia 2017.

Para el caso de aquellos ganadores que, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito,
ajenos a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, hayan recibido algn monto
por concepto del apoyo correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto aprobado por los
jurados dentro de los trminos establecidos, debern renunciar por escrito al apoyo
otorgado, reintegrar los recursos a la Tesorera Municipal de Popayn dentro de los treinta
(30) das siguientes a la aceptacin de la renuncia y remitir copia de la consignacin a la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn.
Para el caso de aquellos ganadores que, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito
ajenos a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, no puedan recibir el estmulo
correspondiente dentro del mes siguiente a la notificacin del acto administrativo que
designa a los ganadores, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn dar por
terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto administrativo y ejecutar los
recursos.
En caso de que un ganador incumpla con los compromisos asumidos en las fechas y
condiciones establecidas en la presente convocatoria, la Secretara del Deporte y la
Cultura de Popayn proceder a solicitarle, mediante acto administrativo, el reintegro de la
totalidad de los recursos a la Tesorera Municipal de Popayn dentro de los treinta (30)
das siguientes de la notificacin de dicho acto, y remitir copia de la consignacin a la
Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn. En caso de no recibir el
reintegro de los recursos en el plazo otorgado, la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn, agotar el procedimiento administrativo de cobro coactivo
correspondiente.
En el caso de las convocatorias que contemplan la entrega el apoyo en dos (2) o ms

pagos, el desembolso del ltimo de ellos estar condicionado a la entrega del informe final
con sus correspondientes anexos, dentro del plazo mximo contemplado para cada beca
de apoyo. Por tanto, si la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, no recibe los
documentos dentro de las fechas establecidas, no proceder a realizar el ltimo
desembolso y ejecutar los recursos.
Los ganadores que no cumplan a cabalidad con la entrega de los informes en los tiempos
establecidos en cada apoyo, quedarn automticamente inhabilitados para presentarse en
la Convocatoria del Portafolio de Estmulos Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO
2018, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditados ante la
Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.
El recurso no podr ser invertido en gastos de administracin, arriendos, servicios pblicos,

viajes y compra de activos (computadores, equipos de videograbacin, equipos de sonido,
telfonos, entre otros).

CUADRO RESUMEN DE BECAS DE APOYO Y MONTOS

Nombre de la Categora Objeto BECAS A MONTO VALOR TOTAL
OTORGAR MXIMO POR POR
BECA CATEGORA
ARTES PLSTICAS Y VISUALES
Busca apoyar la realizacin de (1) un taller de
BECA DE APOYO PARA LA formacin en tcnicas de fotografa, cuyo
REALIZACIN DE TALLER DE resultado ser, (1) una exposicin en el
FORMACIN EN TCNICAS contexto donde se desarroll la serie 1 6.000.000 6.000.000
FOTOGRFICAS Y EXPOSICIN fotogrfica, como mecanismo de socializacin
(para sta socializacin el ganador deber
destinar recursos del estmulo otorgado).
Promover las artes plsticas y visuales en el

BECA DE APOYO A EXPOSICIN Municipio de Popayn, por medio del apoyo al
EN LA SALA TEMPORAL desarrollo de (2) dos exposiciones en la Sala
EDMUNDO MOSQUERA TROYA Temporal Edmundo Mosquera Troya de la 2 4.500.000 9.000.000
DE LA CASA MUSEO NEGRET & Casa Museo Negret & MIAMP, institucin
MIAMP museal adscrita a la Secretara del Deporte y
la Cultura.
Apoyar en el Municipio de Popayn, el

BECA DE APOYO PARA EL desarrollo de (2) procesos de muralismo,
2 5.000.000 10.000.000
DESARROLLO DE PROCESOS DE como vehculo de transformacin social y
MURALISMO construccin de ciudadanas democrticas,
plurales e incluyentes.
TOTAL POR LNEA 25.000.000

AUDIOVISUALES
BECA DE APOYO A LA Apoyar un (1) proyecto de realizacin de
PRODUCCIN DE VIDEOCLIP Videoclip, que promueva la construccin de
ciudadana en el Municipio de Popayn
1 11.000.000 11.000.000

CULTURA CIUDADANA
Apoyar una (1) iniciativa que promueva
acciones culturales en espacios ciudadanos,
BECA DE APOYO A PROCESOS
mejoramiento de la movilidad, construccin de
QUE PROMUEVAN LA CULTURA 1 5.000.000 5.000.000
ciudadana y apropiacin del patrimonio en la
CIUDADANA EN LA CIUDAD DE ciudad de Popayn; a travs de incentivos
POPAYN econmicos para la creacin del evento,
puesta en escena o actividad.
Apoyar una (1) iniciativa que promueva

BECA DE APOYO A PROCESOS acciones hacia la articulacin, el respeto por
QUE PROMUEVAN LA EQUIDAD las minoras, la promocin de las dinmicas
locales y de la periferia, el desarrollo territorial 1 5.000.000 5.000.000
E INCLUSIN SOCIAL EN LA
CIUDAD DE POPAYN con criterio diferencial, la promocin decidida
del desarrollo justo, racional, equilibrado y
sostenible en el municipio de Popayn.

DANZA
Impulsar (2) dos procesos de circulacin en el
BECA DE APOYO A LA mbito de la danza para el rea urbana de la
CIRCULACIN DE PROYECTOS ciudad de Popayn, en mnimo dos comunas,
DE DANZA PARA EL REA para presentacin de montaje ya terminado, 2 3.000.000 6.000.000
URBANA DE LA CIUDAD DE que promueva la cultura ciudadana en
POPAYN circuitos municipales.
Impulsar (2) dos procesos de circulacin en el

BECA DE APOYO A LA mbito de la danza para el rea rural de la
CIRCULACIN DE PROYECTOS ciudad de Popayn, en mnimo dos veredas,
para presentacin de montaje ya terminado 2 4.000.000 8.000.000
DE DANZA PARA EL REA
RURAL DE LA CIUDAD DE que promueva la cultura ciudadana en
POPAYN circuitos veredales.

Reconocer los procesos que adelantan los

coregrafos y compaas de danza, que
desde sus obras han generado gran impacto,
PREMIO MUNICIPAL DE DANZA al crear un universo expresivo y simblico que 1 5.000.000 5.000.000
dialoga con el devenir socio cultural del
municipio, visionando formas distintas de
pensar, de crear, de actuar y de estar en el
mundo.

LITERATURA
Apoyar la publicacin en formato impreso de
BECA DE APOYO PARA LA (1) una obra literaria terminada indita, que
PUBLICACIN DE OBRA INDITA visibilice la produccin narrativa de contenido
EN FORMATO IMPRESO de calidad en los gneros de novela, novela 1 12.000.000 12.000.000
grfica, crnica, biografas, autobiografas,
libro de poesa, etc.
PREMIO MUNICIPAL DE Reconocer la creacin literaria del Municipio

1 3.000.000 3.000.000
CREACIN LITERARIA de Popayn, en la modalidad del cuento corto.
MODALIDAD: CUENTO CORTO

MSICA
BECA DE APOYO A LA Impulsar (2) procesos de circulacin en el
CIRCULACIN DE mbito musical para el rea urbana de la
AGRUPACIONES MUSICALES ciudad de Popayn en mnimo dos comunas,
PARA EL REA URBANA DE LA para presentacin de montaje ya terminado, 2 5.000.000 10.000.000
CIUDAD DE POPAYN. que promueva la cultura ciudadana en
circuitos municipales.
BECA DE APOYO A LA Impulsar (1) un proceso de circulacin en el

CIRCULACIN DE mbito musical para el rea rural de la ciudad
AGRUPACIONES MUSICALES de Popayn en mnimo dos comunas, para
PARA EL REA RURAL DE LA presentacin de montaje ya terminado, que 1 6.000.000 6.000.000
CIUDAD DE POPAYN. promueva la cultura ciudadana en circuitos
veredales.
Ampliar los espacios de divulgacin de las
prcticas musicales del municipio, con (2) dos
BECA PARA LA REALIZACIN intervenciones que apoyen a la cualificacin
DE CONCIERTOS DIDCTICOS de los procesos didcticos y que contribuyan 2 5.000.000 10.000.000
PARA TODO PBLICO a la cultura ciudadana. El estmulo est
abierto a cualquier formato o propuesta
artstica musical y no limita gnero ni
repertorio.

TEATRO Y CIRCO
Promover y difundir procesos de narracin
BECA DE APOYO PARA LA oral, puesta en escena de obras de teatro y/o
REALIZACIN DE espectculo de circo de alta calidad en todo el
ESPECTCULOS DE CALLE DE territorio municipal, con el objetivo de
TEATRO, CIRCO O promover la cultura ciudadana, con sentido de 3 3.500.000 10.500.000
COMBINACIN DE LAS DOS Y pertenencia e identidad, as como el
NARRACIN ORAL. acercamiento de dichas expresiones artsticas
a toda la ciudadana.
Promover y difundir (1) proceso de puesta en

escena de obras de teatro y/o espectculo de
circo de alta calidad en todo el territorio
BECA DE APOYO PARA LA 1 5.000.000 5.000.000
municipal, con el objetivo de incentivar la
PRESENTACIN DE OBRAS EN
cultura ciudadana, propiciando el sentido de
EL TEATRO BOLVAR
pertenencia e identidad, as como el
acercamiento de dichas expresiones artsticas
a toda la ciudadana.
Promover y difundir (1) proceso de puesta en

escena de obras de teatro y/o espectculo de

BECA DE APOYO PARA LA circo de alta calidad y dirigido especficamente
REALIZACIN DE OBRA al pblico infantil, otorgando un apoyo para la
1 6.000.000 6.000.000
INFANTIL Y FORMACIN DE realizacin de dos funciones en el teatro
PBLICO EN EL TEATRO municipal, ampliando los espacios de
MUNICIPAL GUILLERMO divulgacin de las practicas teatrales de la
VALENCIA ciudad y apoyando a la vez los procesos
pedaggicos que contribuyen a las formacin
de pblicos.

PATRIMONIO CULTURAL
BECA DE APOYO AL Dinamizar las estrategias para incentivar la
DESARROLLO DE apropiacin social de los espacios
INTERVENCIONES ARTSTICAS patrimoniales de la ciudad de Popayn,
EN ESPACIOS PATRIMONIALES mediante el apoyo a (2) dos intervenciones 2 2.500.000 5.000.000
DE LA CIUDAD DE POPAYN artsticas, que remitan a temticas de cultura
ciudadana.
BECA DE APOYO A Apoyar el desarrollo o difusin de (2) dos

MANIFESTACIONES manifestaciones culturales inmateriales, que
2 4.000.000 8.000.000
CULTURALES INMATERIALES se desarrollen en el Municipio de Popayn
DEL MUNICIPIO DE POPAYN
PREMIOS A LA TRAYECTORIA CULTURAL Y MAESTRA EN ARTES Y OFICIOS

La alcalda de Popayn, a travs de la
PREMIO MUNICIPAL VIDA Y secretara del Deporte y Cultura convoca al
OBRA Premio Municipal Vida y Obra 2017, que
representa el mximo reconocimiento a
aquellos ciudadanos que a lo largo de su vida, 1 6.000.000 6.000.000
han contribuido de manera significativa al
enriquecimiento de los valores artsticos y
culturales del municipio de Popayn, tanto por
el trabajo que han realizado, como por el
impacto que su obra ha generado en el campo
social y cultural en general.
La alcalda de Popayn, a travs de la

secretara del Deporte y Cultura convoca al
segundo Premio Municipal en Artes y Oficios,
PREMIO MUNICIPAL EN ARTES Y al reconocimiento, mrito, dedicacin y
OFICIOS excelencia en la elaboracin, desarrollo y 2 5.000.000 10.000.000
salvaguarda de oficios y tcnicas artesanales
como patrimonio cultural inmaterial y eje de
capital para la regin; siendo ciudadanos que
han transmitido sus conocimientos a su
comunidad y a otros grupos de artesanos,
preservando tradiciones y costumbres, y que
su obra sea destacada por su impacto en la
ciudad y expresin de la identidad cultural
local.
TOTAL BECAS Y MONTO PORTAFOLIO 2017 32 156.500.000

CRONOGRAMA OPERATIVO
Evento Fecha
Lanzamiento de la Convocatoria 20 de abril 2017
Estmulos Culturales Municipales Popayn Casa Museo Negret & MIAMP
VIVE EL CAMBIO 2017
Hora 10:00 am
26 de mayo 2017
Cierre de recepcin de proyectos Archivo Central Alcalda Municipal
Hora: 5:00 pm
31 de mayo 2017
Publicacin de listado de proyectos Portal Institucional Web Alcalda Municipal

aspirantes a las becas
Hora: 10:00 am
30 de junio 2017
Publicacin listado de ganadores Portal Institucional Web Alcalda Municipal
Hora: 2:00 pm
7 de julio 2017
Ceremonia de premiacin Teatro Municipal Guillermo Valencia
Hora: 6:00 pm
Ejecucin de los proyectos acreedores a

las becas A partir de julio hasta 18 de noviembre

ARTES PLSTICAS Y VISUALES

Fecha de apertura: 20 de Abril de 2017
Fecha de cierre: 26 de Mayo de 2017
Fecha de publicacin listado de proyectos inscritos: 31 de Mayo de 2017
Fecha de publicacin de resultados: 30 Junio de 2017
Lneas de accin: Creacin
Monto y cantidad de becas de apoyo disponibles: cinco (5), por un monto total de
$25.000.000
Ms informacin: estimulos.culturales.popayan@gmail.com
BECA DE APOYO PARA LA REALIZACIN DE TALLERES DE FORMACIN EN

TCNICAS FOTOGRFICAS Y EXPOSICIN
Apoyos a otorgar: UNO (1)

Monto mximo por apoyo: $6.000.000
Objeto: La administracin Municipal de Popayn, est convencida que la fotografa es un

medio idneo para evidenciar el rol de la cultura en la construccin de ciudadana y
consolidacin de la paz, por ello a travs de la convocatoria de ESTMULOS POPAYN
VIVE EL CAMBIO 2017 busca apoyar la realizacin de un taller de formacin en tcnicas de
fotografa, cuyo resultado ser (1) una exposicin en el contexto donde se desarroll la serie
fotogrfica, como mecanismo de socializacin ( para esta socializacin el ganador deber
destinar recursos del estimulo otorgado)
Perfil del participante: Fotgrafos profesionales, aficionados que tengan como mnimo un
portafolio fotogrfico y artistas que trabajen la fotografa y que cuenten con dos aos de
experiencia profesional en el campo artstico.
Pueden participar: Personas naturales / Grupos constituidos.
No pueden participar: Personas jurdica / Aquellos que no cumplan con los criterios
generales de participacin descritos en la presente convocatoria.
DOCUMENTOS REQUERIDOS:
Remitirse a los requisitos generales de participacin de la Convocatoria de

Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2017. (Ver pgina 7)
Para el jurado:
Descripcin general del proyecto

Una (1) copia impresa, legajada y tres (3) copias en medio magntico, que contengan la
siguiente informacin:
Formulario de cesin de derechos de las fotografas (ver Anexo x pagina 99)
Nombre de la propuesta.
Publico objetivo: Descripcin de los beneficiarios y cobertura del proceso.
Justificacin de la propuesta: Explicar las razones por las cuales se considera

pertinente el proyecto y resaltar por qu es importante apoyarlo con relacin al proceso
e impacto en el sector donde se desarrolla.
Objetivo general y objetivos especficos: Describir en forma precisa el propsito del

proyecto y lo que quiere lograr con el mismo.
Fases y etapas: Especificar claramente las fases y etapas en las que se ejecutar el
proyecto. Anexar un cronograma donde se especifique claramente cmo se
desarrollarn las actividades proyectado a mximo 5 meses.
Propuesta de socializacin: Describir la actividad a desarrollarse para la exposicin

fotogrfica. La socializacin debe estar incluida en el cronograma del proyecto.
(Lugar, hora y fecha)
Anexar un presupuesto en el cual especifique como se van a invertir los recursos

aportados por la Secretaria del Deporte y la Cultura del Municipio de Popayn, de
acuerdo con las actividades contempladas en las fases y/o etapas. Si cuenta con
recursos adicionales para cofinanciar el proyecto, el participante deber aportar los
certificados de dicha gestin.
Sistema de seguimiento y evaluacin: Establecer las herramientas de seguimiento y

evaluacin que utilizaran durante el desarrollo del proyecto y le permitirn establecer el
alcance de este.
Soportes: Recortes de peridicos, registros audiovisuales, actas asistencias, planillas,

presentaciones, planes de trabajo, cronogramas.
Nota: el estmulo no podr ser invertido en gastos de administracin, arriendos, servicios

pblicos, viajes y compra de activos (computadores, equipos de videograbacin, equipos de
sonido, telfonos, entre otros).

CRITERIOS DE EVALUACIN.
Contenido: Coherencia y relacin entre las diferentes fases o etapas del proyecto y el
objetivo de la convocatoria.
Trayectoria: Antecedentes.
Viabilidad: Factibilidad de la propuesta teniendo en cuenta el presupuesto y el cronograma
Impacto: Pertinencia y cobertura del proyecto a realizar
Derechos del ganador:
Los contemplados en los requisitos generales de participacin. (Ver pgina 17)
Deberes del ganador:
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:
Realizar exposicin en el contexto donde se desarroll el taller de fotografa como

mecanismo de socializacin.
Presentar el portafolio impreso de la exposicin (tamao carta y cocido).
Atender las actividades de seguimiento y evaluacin del proceso, fijadas en la carta de

compromiso suscritos entre el ganador y la secretaria del deporte y la cultura Municipal.
Radicar en Archivo Central de la Alcalda Municipal de Popayn (Carrera 6 No.4-21), a

ms tardar el 8 de diciembre de 2017 a las 5:00pm, el informe tcnico final, con los
resultados de la actividad, que incluya material audiovisual, registro fotogrfico, material
publicitario y certificados oficiales de participacin en el evento.

ms tardar el 8 de diciembre de 2017 a las 5:00pm, el informe financiero final con sus
correspondientes soportes legales (facturas, soporte de consignacin, etc.) de acuerdo con
el presupuesto y cronograma presentado en la propuesta.
Otorgar los crditos a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, en

todas las actividades desarrolladas o material publicado (volantes, afiches, pendones, etc.)
en relacin con el estmulo recibido con el texto: Proyecto ganador de la Convocatoria de
Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2017
Apoyar y ofrecer la informacin necesaria solicitada por la Secretara del Deporte y la
Cultura Municipal de Popayn en todas las labores

BECA DE APOYO A EXPOSICIN EN LA SALA TEMPORAL EDMUNDO MOSQUERA

TROYA DE LA CASA MUSEO NEGRET & MIAMP
Becas de apoyo a otorgar: dos (2)

Monto mximo de la exposicin: hasta $4.500.0000
Objeto: promover las artes plsticas y visuales en el Municipio de Popayn, por medio del
apoyo a una exposicin en la Sala Temporal Edmundo Mosquera Troya de la Casa Museo
Negret & MIAMP, institucin museal adscrita a la Secretara del Deporte y la Cultura.
Nota: las piezas plsticas y/o visuales que harn parte de esta exposicin, pueden ser
creadas para sta convocatoria o haber sido creadas previamente.
Perfil del participante: artistas plsticos y visuales, profesionales y empricos que certifiquen
un mnimo de 3 aos de experiencia en el rea de esta convocatoria
Pueden participar: personas naturales / grupos constituidos.
No pueden participar: personas jurdicas. / Los ganadores de la Beca de apoyo a exposicin
en la sala temporal Edmundo Mosquera Troya de la Casa Museo Negret & MIAMP 2016
DOCUMENTOS REQUERIDOS:
Remitirse a los requisitos generales de participacin de la Convocatoria de Estmulos

Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2017. (Ver pgina 7).
Para el jurado:
Descripcin general del proyecto que incluya (en este mismo orden):
Ttulo de la exposicin (se sugiere un ttulo corto y descriptivo)
Especificar si la exposicin se pretende realizar por primera vez, o se ha efectuado con

antelacin en otro espacio cultural, o si forma parte de una itinerancia (si la exposicin
se ha realizado una o ms veces, se debe especificar el nombre del espacio que la
acogi, ciudad, pas, fechas de exhibicin).
Dossier de la exposicin, que debe incluir:

- Declaracin de artista o statement.
- Texto curatorial (mximo una pgina, tamao carta, fuente Arial 12, a espacio
sencillo)
- Nmero de obras que se exhibirn, especificando formato y dimensiones (anexar

una (1) fotografa en alta resolucin, de cada pieza perteneciente a la exposicin)
- Guion curatorial (que incluye cronograma de produccin, montaje y desmontaje)

- Plano de montaje (con base en el plano de sala incluido en los documentos anexos
a la presente convocatoria).
- Hoja de vida del artista, o colectivo (en caso de ser grupo constituido con motivo de
esta convocatoria, anexar hoja de vida de cada integrante) con soportes (mnimo
tres [3], mximo diez [10] ) que certifiquen ms de 3 aos de experiencia en el rea
de esta convocatoria
Para el caso de propuestas especficamente audiovisuales (video arte, video

instalacin, etc.), se debe incluir mnimo tres fotogramas en alta resolucin y el link para
visualizacin en lnea (no se acepta enlace de descarga).
Listado que incluya una breve descripcin de los equipos que se emplearn para el
desarrollo de la exposicin o actividad (cantidad de proyectores, escner, planta,
pantalla de televisin, dvd, etc.); descripcin de las ayudas museogrficas que se
emplearn (nmero de caballetes, mdulos, paneles, dioramas, trampantojos, etc.).
Descripcin del evento de apertura. Mximo una hoja tamao carta, en Arial 12 a
espacio sencillo.
Propuesta para la difusin de la exposicin. Mximo una hoja tamao carta, en Arial 12
a espacio sencillo.
Propuesta para el desarrollo de la actividad acadmica paralela a la exposicin con su

respectiva fecha y hora de realizacin. Debe incluir: nombre (s) del (los) conferencista
(s), nombre (s) de las conferencia (s) o charla (s), duracin y dems informacin
relevante. La Casa Museo Negret & MIAMP dispondr un espacio en sus instalaciones,
con capacidad para 50 personas, para acoger el desarrollo de dicha actividad.
Presupuesto detallado en el cual especifique como se van a invertir los recursos

aportados por la Secretaria del Deporte y la Cultura del de Popayn, de acuerdo con
las actividades contempladas. Si cuenta con recursos adicionales para cofinanciar el
proyecto, el participante deber aportar los certificados de dicha gestin.
Nota: Los proyectos expositivos seleccionados, debern aceptar todo lo establecido en el
Reglamento de uso de la sala temporal Edmundo Mosquera Troya de la Casa Museo Negret
& MIAMP, disponible en los documentos anexos a la presente convocatoria.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Contenido: Solidez formal y conceptual de la propuesta expositiva. Calidad y pertinencia del
contenido de la propuesta, a establecerse mediante el estudio minucioso de la informacin
suministrada en el dossier de la exposicin.
Trayectoria: Solidez, experiencia y calidad artstica del proponente.

Viabilidad: posibilidad efectiva y verificable de que la propuesta expositiva puede llevarse a

cabo, considerando presupuesto, los aspectos tcnicos, de montaje y adecuacin al espacio
de la sala temporal Edmundo Mosquera Troya.
Impacto: originalidad; aporte al desarrollo de las artes plsticas y visuales en el Municipio de
Popayn.
Derechos del ganador:

Los contemplados en los requisitos generales de participacin. (Ver pgina 17)
Deberes del ganador:
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:
Realizar una (1) exposicin temporal de un mes de duracin, durante el segundo

semestre de 2017, en fechas puntuales a establecer conjuntamente entre el ganador y
la direccin de la Casa Museo Negret & MIAMP.
Realizar una actividad acadmica paralela, en las instalaciones de la Casa Museo

Negret & MIAMP, durante el segundo semestre de 2017, en fecha puntual a establecer
conjuntamente entre el ganador y la direccin de la Casa Museo Negret.
Atender las actividades de seguimiento y evaluacin del proceso, fijadas en la carta de

compromiso suscrita entre el ganador y la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal
de Popayn.
Otorgar los crditos a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, en
todas las actividades desarrolladas o material publicado (volantes, afiches, pendones,
etc.) en relacin con el apoyo recibido, con el texto Exposicin ganadora de la
Convocatoria de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2017.
Enviar a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, con dos semanas de

anticipacin, el material necesario para la difusin de la exposicin temporal.
Radicar en Archivo Central de la Alcalda Municipal de Popayn (Carrera 6 No.4-21) a

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, un informe tcnico final sobre el
desarrollo de la exposicin (preproduccin, produccin, montaje, apertura, desarrollo de
la exhibicin, actividad acadmica paralela, desmontaje). Incluir soportes como
fotografas, material publicitario y de prensa.
ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, el informe financiero final con sus
correspondientes soportes legales (facturas, soporte de consignacin, etc.) de acuerdo
con el presupuesto y cronograma presentado en la propuesta.

Beca de Apoyo Exposiciones Temporales Casa Museo Negret &amp; MIAMP 2017

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PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

POPAYN VIVE EL CAMBIO 2017

Secretaria del Deporte y la Cultura 1

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES

POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2017

Secretaria del Deporte y la Cultura 2

El Portafolio de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2017, es

Cesar Cristian Gmez Castro

Briceida Rodrguez Trochez

Oscar Esteban Hernndez Correa

Diana Marcela Flrez Flrez

Clarisa Andrea Castro Tello

Martha Salazar Velasco

Nulby Milena Chanchi

John Alexander Buitrn

Secretaria del Deporte y la Cultura 4

I FORMULARIO DE PARTICIPACIN PARA PERSONAS NATURALES ......... 83

Secretaria del Deporte y la Cultura 5

Este Programa est dirigido principalmente a personas naturales, jurdicas y grupos

Secretaria del Deporte y la Cultura 6

REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN

La modalidad por medio de la cual se otorgan los estmulos son:

Becas de apoyo: Tienen como objetivo incrementar las oportunidades de creacin,

Premio: Tiene como objetivo otorgar a propuestas meritorias ya culminadas, inditas

Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin:

Circulacin: Facilitar la democratizacin y el aumento de la oferta de bienes y

Personas naturales no nacidas en Popayn, con residencia certificada mnimo de tres

Personas jurdicas con registro en Popayn y al menos un ao de antigedad en su

Grupos constituidos con motivo de la presente convocatoria, en los que al menos el

Secretaria del Deporte y la Cultura 7

Caso 1: Si al ser publicados los resultados de la beca de apoyo a la que se present, es

Personas Naturales menores de dieciocho (18) aos.

Quienes hayan resultado ganadores de la Convocatoria de Estmulos Culturales

Los servidores pblicos que trabajen en la Secretara del Deporte y la Cultura

Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la

Los jurados de Convocatoria Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL

Personas naturales, personas jurdicas o grupos constituidos que hayan recibido,

Observacin 2: Si luego de efectuada la publicacin de la lista de ganadores en el portal

PROCESO PARA PARTICIPAR

Paso 1: Diligenciar el formulario de participacin

El formulario de participacin deber ser diligenciado y remitido en fsico, junto con la

Secretaria del Deporte y la Cultura 9

1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por la persona natural

3. Para certificar la residencia mnimo de 3 aos, los proponentes no nacidos en Popayn

1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por el representante

3. RUT actualizado de la persona jurdica participante.

Grupos constituidos (aplica para dos [2] o ms personas)

Secretaria del Deporte y la Cultura 10

Nota: El nico documento de identificacin vlido para los ciudadanos colombianos es la

Paso 3: Adjuntar documentos especficos de cada convocatoria para el jurado

Revise de manera minuciosa las condiciones especficas de participacin de cada

Secretaria del Deporte y la Cultura 11

Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:

Secretara del Deporte y la Cultura Alcalda de

Nota: La Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn no aceptar solicitudes

PROCESO DE SELECCIN Y EVALUACIN

El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas

La propuesta ha sido radicada en el Archivo Central de la Alcalda de Popayn fuera

El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modific, no lo diligenci en

El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por lo

La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.

El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que aplica.

El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria especfica.

El participante no alleg uno de los documentos administrativos con posterioridad a la

Beca de Apoyo Exposiciones Temporales Casa Museo Negret & MIAMP 2017

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