Es el proceso mediante el cual las entidades, grandes o pequeas,
publicas o privadas, adquieren y crean conocimiento, travs de sus trabajadores con el propsito de convertirlo en conocimiento institucional, que le permita a la organizacin adaptarse a tal condiciones cambiantes de su entorno o transformarlo. Existen dos rutas de aprendizaje organizacional: del individuo a la organizacin y de la organizacin al individuo. El aprendizaje organizacional genera innovacin y procesos de cambio, para bien, en los estilos de vida y actitudes del personal que integra las organizaciones.
Las definiciones de aprendizaje organizacional son muy numerosas, y
cada definicin ofrece una aproximacin distinta; a continuacin definiciones de varios autores:
Cyert y March (1963) definen al aprendizaje organizacional como un
ajuste del comportamiento de la organizacin como respuesta a las variaciones del entorno.
Segn Argyris y Shn (1978) aprender organizacionalmente consiste en
compartir nuevos marcos cognoscitivos y de comportamiento.
Para Kolb (1984) el aprendizaje es el proceso de creacin de
conocimientos y habilidades a partir de la experiencia y de la accin.
En la misma lnea Fiol y Lyles (1985) definen el aprendizaje
organizacional como el proceso de mejorar las acciones gracias a una mejor comprensin.).
El aprendizaje organizacional es una disciplina gerencial basada en el
conocimiento, en donde se consigue adquirir el mismo de algn rea especifica por medio del estudio o partiendo de la experiencia; generando as un nuevo conocimiento que contribuye al desarrollo y por ende a las acciones que toman los individuos dentro de la organizacin.
El aprendizaje organizacional esta referido entonces al cambio en
la cultura organizacional, cuando se facilita el desarrollo de mecanismos para la generacin, procesamiento y uso de la informacin; as como de la transformacin de la misma en conocimiento que es transmitido a los miembros de la organizacin, y a su vez transformado en nuevo conocimiento, que es a su vez difundido a todos los niveles de la organizacin; generando un sentido de integracin y pertenencia, que trae como consecuencia la consecucin de los objetivos organizacionales de una manera eficiente.
El incremento del aprendizaje dentro de la organizacin permite mejorar
las estrategias de adaptacin al medio, provocando un aumento en la capacidad de comprensin al relacionarse las actividades de todos los niveles de la organizacin.
Caractersticas
a) Aumenta la capacidad estratgica de la organizacin, o sea se acta
de forma realista y se enfoca a su visin respondiendo ms eficientemente a las demandas del medio.
b) Refuerza la capacidad de cambiar, al manejar todos los recursos
apoyados en tecnologas apropiadas para ello, se mejora la capacidad para visualizar los problemas y las diferentes alternativas utilizando la experiencia y sabidura almacenada de la organizacin.
c) Mejora el rendimiento o el desempeo de la organizacin al guiarse
por ciertos estndares y poner atencin a las debilidades en el proceso.
Tipos
Aprendizaje individual: Se refiere a "la manera en que las
personas adquieren conocimiento que puede ser a travs de la educacin, la experiencia o la experimentacin". (Steib, 1997).La persona de manera individual aprende cuando recibe conocimientos mediante la escuela y otras actividades educativas en cualquier organizacin. Ella est sujeta a un proceso de socializacin individual mediante el cual adquiere conocimientos, que le son propios. Por eso, tambin incorpora ideas, concepciones, conocimientos mediante las experiencias concretas que ha vivenciado en el de cursar de su vida. Aprendizaje organizacional: El aprendizaje de la organizacin como conjunto, subraya Bolvar (2000) es el ms complejo y difcil de explicar. Es el que realiza la organizacin como conjunto, el que permite crear capacidades organizacionales diferentes a las individuales. Es un conjunto de procesos de adquisicin de conocimientos, de distribucin y utilizacin que no pertenece a una persona concreta, sino que es un sistema de inteligencia distribuida en el interior de la organizacin. Segn el mismo autor "Trasciende la suma de los aprendizajes individuales". Aprendizaje organizacional "natural": Para Forester (citado por Sotaquir, 2002) este tipo de aprendizaje es un proceso no dirigido, que va creando una capacidad de juicio en cada persona a partir de las diferentes experiencias en las decisiones que toma y en las acciones que realiza dentro de la organizacin. Es un aprendizaje no consciente de cmo acontecen las acciones y sus productos. Su asimilacin por la persona hace que oriente su actuacin futura, pero que no queden explicitas para ella la nocin de las causas y efectos de una situacin dada. De igual forma, Para Sotaquir (2002) el aprendizaje "natural" queda implcito e inconsciente. Se crean y practican concepciones, principios, ideas, procedimientos que nunca llegan a conformarse en conocimientos transferibles a otros, que se desvanecen o pueden perderse en la dinmica propia del trabajo. Aprendizaje organizacional "diseado": Surge a partir de la teora de Dinmica de Sistemas basada en la utilizacin de modelos (culturales, matemticos, de simulacin).Segn Sotaquir (2002) esta teora se aplica al aprendizaje organizacional debido a lo costoso que resulta, por lo que propone experimentar con laboratorios administrativos. Se trata de crear un mundo virtual similar al natural para evitar las limitaciones de ste.Aunque son vlidas estas propuestas, sobre todo porque plantean la participacin de los miembros en la creacin del modelo; el hecho de que trate de un proceso que se produce en las propias interacciones entre las personas limita el modelado de todo su contenido, ni puede garantizar la transformacin cabal de ellas desde el punto de vista subjetivo. Aprendizaje organizacional formal: Es el proceso mediante el cual se adquieren conocimientos y habilidades por los miembros de la organizacin en aulas y centros educacionales.Con este tipo de aprendizaje la organizacin adquiere las capacidades que necesita para mejorar su actividad. Tiene la particularidad de que se realiza fuera del puesto de trabajo, por lo que su transferencia a la organizacin, aunque parece evidente, en realidad puede no producirse.Para que el aprendizaje organizacional formal resulte un incentivo en el actuar de la organizacin, los directivos tienen que plantearse cmo el miembro que se ha capacitado va a contribuir con esos conocimientos a la actividad de la organizacin. Es imprescindible crear vas para introducir su adquisicin de conocimientos, habilidades, entre otros, en el proceso productivo o de servicios, de las mejoras de la actividad laboral Aprendizaje organizacional "no formal": Es el proceso de aprendizaje que se realiza en la propia actividad laboral, durante su realizacin y mediante vas adecuadas al contenido y caractersticas de la organizacin. En el proceso de trabajo, en las interacciones de los miembros y en acciones incorporadas a la realizacin del mismo, se produce este aprendizaje. Se realiza por todos los miembros simultneamente y su contenido est enmarcado en cuestiones necesarias al conjunto de personas como tal. Est basado en la participacin de los miembros en experiencias donde se facilite el aprendizaje, en no desaprovechar la realizacin propia de la actividad laboral para destacar sus contenidos esenciales, el nivel de sus mtodos y procedimientos, las expectativas no logradas, etc. Solo se produce si se facilitan sus formas.
Identificacin del AO como medio para generar capacidades
tecnolgicas.
El aprendizaje organizacional como medio para generar capacidades
tecnolgicas es bien visto por las organizaciones ya que estas son un cmulo de recursos, competencias y capacidades; su ventaja competitiva est basada en diferentes combinaciones de estos elementos. Las capacidades de las organizaciones se comportan de manera dinmica, siguiendo un modelo de ciclo de vida que puede explicar su surgimiento, desarrollo y cambio basado en el aprendizaje pues as mismo el aprendizaje organizacional consiste en adquirir y aplicar los conocimientos, tcnicas, valores, creencias y actitudes que incrementan la conservacin, el crecimiento y el progreso de la organizacin .As mismo, el conocimiento y los cambios se dirigen al mejoramiento de las habilidades de solucin de problemas y capacidades para la accin, as como llevan a una adaptacin de metas y reglas permitiendo que los miembros de la organizacin regulen su trabajo en equipo para encontrar anomalas y corregir y reestructurar procesos. Las empresas que construyen capacidades tecnolgicas y compiten basndose en sus capacidades distintivas son aquellas que en las cuales se acumulan y se manifiestan en un mejor desempeo y las capacidades de aprender, crear conocimiento y administrarlo son consideradas capacidades centrales o distintivas y juegan un papel primordial en su permanencia.
De igual forma, la administracin del conocimiento mejora las
capacidades organizacionales al usar mejor los recursos de conocimiento individual y colectivo, y los recursos que se administran incluyen habilidades, experiencia, rutina, normas y tecnologa. y es de conocimiento global para las organizaciones que el aprendizaje y la acumulacin de capacidades tecnolgicas en pases en desarrollo donde el elemento humano, las instituciones y la infraestructura presentan serias deficiencias han sido incentivados por la compra de tecnologa y sus procesos de adaptacin, as como por los procesos productivos de las empresas multinacionales que se dan a partir de experiencias en la manufactura, capacitacin y mejoras incrementales en productos y procesos.
Gestin del Conocimiento
Se puede definir como el conjunto de procesos y sistemas que permiten
que el capital Intelectual aumente en forma significativa, con el objetivo de generar ventajas competitivas.
Es la funcin que planifica, coordina y controla el flujo del conocimiento.
Es el proceso mediante el cual se adquiere, genera, almacena, comparte y utiliza el conocimiento, la informacin, ideas y experiencias para mejorar la calidad en el cumplimiento y desarrollo de la misin de la organizacin.
la gestin del conocimiento es un concepto aplicado en las
organizaciones, que hace referencia a la transmisin del conocimiento y de la experiencia existente entre sus miembros. De esta manera, ese conjunto de conocimientos puede ser utilizado como un recurso disponible para todos los integrantes de una misma empresa. (Baegil Palacios, 2004)
Elementos
Gestin de los Recursos Humanos. El Capital Intelectual hace
referencia al saber individual o colectivo que produce valor dentro de una organizacin. Se considera como la principal fuente de riqueza de los profesionales y las organizaciones en la sociedad del conocimiento. Es llamado tambin, el conjunto de activos intangibles de una empresa que, pese a no estar reflejados en los estados financieros, en la actualidad genera valor o tiene potencial de generarlo en el futuro. Gestin de la Informacin. La informacin se define como un conjunto de datos acerca de algn suceso, hecho o fenmeno, cuyo propsito es reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de algo en particular. La Gestin de la informacin es un proceso que incluye tareas como recoleccin, manipulacin, tratamiento, depuracin, conservacin, acceso de la informacin adquirida por una organizacin a travs de diferentes fuentes y que adems monitorea el acceso y los derechos de los usuarios finales sobre la misma a fin de apoyar a los directivos en la toma de decisiones. Utilizacin de las Tecnologas de la Informacin. Las plataformas digitales, especialmente la Internet, aunadas con las redes sociales, el desarrollo de sitios web y entornos virtuales vienen a fortalecer los procesos productivos (productos, servicios, conocimiento). Son adems, herramientas esenciales para el proceso de transformacin del conocimiento tcito en conocimiento explcito y para el intercambio de conocimiento. Las plataformas digitales han jugado un papel fundamental en los procesos de gestin del conocimiento, han permitido desarrollar los espacios para la interaccin entre las personas en cualquier parte del planeta -, tambin el espacio digital se ha trasformado en el espacio de produccin, es aqu donde al intercambiarse conocimiento e informacin se desarrollan los nuevos productos de conocimiento que los clientes demandan.
Objetivos
De la gestin del conocimiento se ocupan varias disciplinas y
subsiguientes teoras. A pesar de las diferencias que pueden encontrarse segn la ptica de estas disciplinas, se sealan cuatro objetivos comunes a la hora de aplicar la GC (Lozano, 2000; Rojas, 2006; Morales Molejn, 2004): Explotar el conocimiento existente del mejor modo posible. Hacer productivo el conocimiento existente a travs de procesos de socializacin, combinacin, externalizacin e internalizacin. Renovar el conocimiento de las personas y de la organizacin por medio de procesos de aprendizaje. Este objetivo se encuentra muy prximo al planteamiento de aprendizaje continuo. Transformar el conocimiento de las personas en capital estructural de la organizacin. Para que las organizaciones puedan dar un servicio eficiente, es necesario que el conocimiento individual pase a ser colectivo. Alinear la estrategia de la entidad con las capacidades. Ya sea con las existentes as como con las nuevas que surgen. Para aprovecharse de las nuevas oportunidades, las organizaciones deben conocer sus competencias actuales.
Importancia
La gestin del conocimiento adquiere importancia en la medida que
apoya la estrategia empresarial. Se trata de contar con una estructura que permita estimular la comunicacin y con una actitud abierta al cambio, para influir y facilitar la asimilacin tecnolgica.
La gestin del conocimiento parte del estudio de los procesos de
identificacin, medicin y explotacin del conocimiento del que dispone una empresa.
1. Generacin: creacin y adquisicin de conocimiento.
2. Estructuracin: acumulacin y organizacin del conocimiento
para ponerlo a disposicin de los interesados.
3. Transmisin e intercambio de conocimientos sin
restricciones, en tiempo real, y su posterior aplicacin.
Clasificacin
Tipos de conocimiento
Conocimiento tcito: Es aquel que no est registrado por ningn medio,
es producido por la experiencia, la sabidura, la creatividad, y resulta difcil expresar o formalizar. En este conocimiento, se desarrollan las aptitudes fsicas o de esquemas mentales, est muy arraigado en la experiencia individual, del mismo modo que los ideales o escala de valores de cada uno. (Nonaka, 1999)
Conocimiento explcito: Se encuentra fundamentado en datos concretos
con los que sera suficiente su conocimiento para el apoyo sistemtico a las empresas para las que tratan de exoneracin. De forma muy coloquial de una manera simple es la teora.
Se expresar por medio de palabras y nmeros, y es fcil de trasmitir. Es
un conocimiento formal que puede manifestarse en los documentos de una organizacin, tales como informes, patentes, manuales, imgenes, esquemas, software, productos, diagramas organizacionales. (Nonaka, 1999)
Relacin de la gestin tecnolgica y gestin del conocimiento
para funcionamiento exitoso de las organizaciones.
El conocimiento es uno del ms importante activo de la organizacin, ya
que es el nico recurso econmico significativo. La gerencia del conocimiento es el proceso de administrar continuamente conocimiento de todo tipo, para impulsar la sabidura colectiva y aumentar la capacidad de respuesta a las nuevas tecnologas como estrategia de negocios que le permitir a la organizacin disear nuevos productos o servicios para generar oportunidades en el mercado.
No se puede comprender la sociedad y los mercados que vivimos hoy
da sino tenemos en cuenta el origen y la evolucin que vivi la poblacin globalizada que conocemos en la actualidad. En todos los casos el hilo conductor que une toda evolucin est atado con "conocimientos". Es el conocimiento lo que modific y transformo los mercados, da a da los conocimientos se duplican no solo en cantidad sino tambin en calidad La nocin de los sistemas de gestin del conocimiento, se considera a la organizacin como el enlace de redes de personas, informacin y tecnologa de comunicaciones. La gestin del conocimiento procura maximizar el aprendizaje organizacional con miras a incrementar su competitividad global. Las empresas estn comenzando a darse cuenta de la importancia de "saber qu es lo que saben" y de hacer el mejor uso de este conocimiento. El conocimiento est siendo reconocido como el ms importante activo de la empresa, como el "nico recurso econmico significativo", por lo tanto se est haciendo esfuerzos por definir cmo adquirirlo, representarlo, retenerlo y administrarlo. La gestin tecnolgica es la actividad organizacional mediante la cual se implanta la tecnologa necesaria para lograr los objetivos y metas del negocio en trminos de calidad, efectividad, adicin de valor y competitividad. Durante el tiempo de existencia de una empresa y dependiendo del grado de presin al que se vea sometida por el entorno (competencia, globalizacin de mercados, ciclo de vida de los productos, etc.), la empresa pasa por una serie de etapas que se normalizan, de acuerdo con el grado de asimilacin que la empresa logra de la tecnologa en la cual se basa su negocio. Las empresas exitosas y competitivas a nivel mundial, son las que alcanzan y se mantienen en el estadio de la excelencia. Muchas empresas no logran pasar por todos los estadios, sino que se quedan estancadas en alguno de ellos o desaparecen cuando se encuentran en los primeros debido a que dejan de ser rentables en un mercado globalizado. En muchas ocasiones, el estancamiento de las empresas ocurre cuando no logran asimilar o apropiar tecnologa que han adquirido mediante la compra de equipos o por asistencia tcnica recibida
Medios Electrnicos Aplicados a la Gestin Tecnolgica y a la
Gestin del Conocimiento
Podemos definir a los medios electrnicos como todos aquellos
instrumentos creados para obtener un eficiente intercambio de informacin de forma automatizada; tales como Internet, fax, correo electrnico, entre otros. Las fuentes electrnicas primarias de los medios familiares al pblico en general son mejores conocidas como grabaciones video, grabaciones audio, presentaciones de multimedia, presentaciones de diapositiva, CD-ROM y En lnea Contenido.
La mayora nuevos medios est bajo la forma de medios digitales. Sin
embargo, los medios electrnicos pueden estar en cualquiera anlogo o digital formato.
Los Medios Electrnicos Tecnolgicos ms utilizados son:
Televisin: es un sistema de telecomunicacin para la
transmisin y recepcin de imgenes en movimiento y sonido a distancia.
Computador: es una mquina electrnica que recibe y procesa
datos para convertirlos en informacin til. Telfono: es un dispositivo de telecomunicacin diseado para transmitir seales acsticas por medio de seales elctricas.
Internet: es una red de redes que permite la interconexin
descentralizadas de computadoras, que a su vez facilita la bsqueda de distintos contenidos.
Cambio Tecnolgico
Hace referencia a la incorporacin de nuevas tecnologas, formas de uso,
nuevas reglamentaciones y nuevos productos derivados de la tecnologa. Es un proceso temporal y acumulativo, que incrementa la habilidad de los grupos para resolver sus problemas sociales, econmicos y cotidianos.
En otro sentido, el cambio tecnolgico tambin puede ser caracterizado
en trminos generales como el efecto combinado de varias actividades tecnolgicamente relacionadas, tales como invencin, innovacin, desarrollo, transferencia y difusin. Igualmente puede ser entendido como un conjunto de actividades enfocadas en la solucin de un problema.
El cambio tecnolgico puede ser analizado a partir de tres ngulos
complementarios:
Desde su trayectoria determinada por intereses polticos,
econmicos y sociales desde su naturaleza, que est dictada por los atributos culturales y cognitivos de los miembros del grupo social involucrado desde su dinmica interna, que est determinada por los atributos funcionales de la tecnologa.
Adaptacin Tecnolgica
La adaptacin de tecnologa es una operacin tecnolgica mediante
la cual es posible hacer cambios en un paquete tecnolgico con el fin de facilitar el logro de los objetivos del sistema y adecuarlo a condiciones para las cuales no fue pensado el hardware o el software. Lgicamente que en proyectos industriales y comerciales es una labor de ingeniera muy apreciada. Es muy importante en la gestin o autogestin empresarial establecer, desde el punto de vista de la tecnologa su capacidad para adaptar conocimiento incorporado y desincorporado. Esta capacidad constituye un factor de positivo, o como dicen por ah, una fortaleza para el sistema empresarial o estatal.
Capacidad Tecnolgica
la capacidad tecnolgica esta constituida por el conjunto de
conocimientos y habilidades que dan sustento al proceso de produccin; abarcan desde los conocimientos acumulados de las fuentes de energas empleadas, las formas de extraccin de reservas naturales, su procesamiento, transformacin y reciclaje, hasta la configuracin y el desempeo de los productos finales resultantes. Por tanto, se trata de un factor de produccin que envuelve todo el proceso productivo, en todas sus etapas.
Es el conjunto de conocimientos y habilidades, es el eslabn de enlace
entre el capital, la fuerza de trabajo y el factor tierra. Las habilidades y conocimientos que abarcan ese factor de produccin se agrupan en tres grandes categoras:
Capacitacin para investigacin y desarrollo (IyD). La capacitacin para
desarrollar e implantar proyectos de nuevos procesos o de nuevos productos, pasando del descubrimiento a la innovacin. La capacitacin para realizar las actividades de produccin propiamente dichas. Tipos de capacidad tecnolgica.
Al conjunto de conocimientos y habilidades, dispuesto en tres categoras
de referencia (IyD) se le da la denominacin genrica de capacidad tecnolgica. En los pases ms avanzados tecnolgicamente, ese conjunto se altera con rapidez en cuanto a sus contenidos bsicos.
Proceso de la capacidad tecnolgica. IyD Investigacin y desarrollo.
Proyectos Nuevos procesos Nuevos productos Operacin de las actividades de produccin. Descubrimiento. Innovacin.