Sunteți pe pagina 1din 13

Journal of Business Research 57 (2004) 392-404

Blueprinting proceselor de servicii companie de


servicii de management eficient

Sabine Flie A,*, Michael Kleinaltenkamp b, 1


A Lehrstuhl Dienstleistungsmanagement de blan, Fern Universitat Hagen, Profilstr. 8, D-58084 Hagen, Germania
b Institut fr Marketing / Weiterbildendes Studium Technischer Vertrieb, Freie Universitat Berlin, Otto-von-Simson-Str. 13/15,

D-14195 Berlin, Germania

Abstract

procesele de serviciu necesit participarea clientului: Fr client, procese de servicii nu poate avea loc. Faptul c prestatorul de servicii depinde de participarea a clientului
cauzeaz dificulti n gestionarea proceselor de serviciu eficient i eficace, deoarece contribuiile clientului poate fi influenat numai de ctre furnizor pn ntr-o anumit
msur. Articolul va sublinia managementul eficienei procesului de serviciu. Prin urmare, o vedere teoretic de producie va fi utilizat pentru a identifica sursele de probleme de
eficien. Pe baza acestei abordri, vom diferenia ntre activitile induse de client i client independent pentru o mai bun gestionare a eficienei. Binecunoscutul tehnica
blueprinting va fi utilizat ntr-o versiune revizuit bazat pe abordarea produciei teoretice pentru a identifica punctele de pornire pentru mbuntirea eficienei procesului.
Diferenierea ntre cele trei domenii de management al procesului, vom sugera msuri de gestionare combinaie factor, de gestionare a informaiilor i de gestionare a drepturilor
de proprietate.

D 2002 Elsevier Inc Toate drepturile rezervate.

Cuvinte cheie: Integrarea clientului; lan valoric Integrative; Managementul serviciilor; eficiena serviciilor; Teoria de producie; blueprinting

1. Participarea clienilor i impactul acesteia asupra eficienei procesului de Blumelhuber, 1994; Schade, 1995) sau angajat parial
servicii (Bateson, 1985; Schneider i Bowen, 1983. Kelley i colab,
1992) , Clientul poate lua parte activ la operaiune de servicii, cum ar fi n
Cel mai remarcabil lucru despre procesele de serviciu este c ei nu au restaurante cu autoservire. Participarea poate fi, de asemenea, limitat la o
loc fr a clientului ( Chase, 1978 ; Corsten, 1988; Cowell, 1984; Grnroos, form mai pasiv de implicare
1990; Hilke, 1989; Hoffman i Bateson, 1997; Kurtz i Clow, 1998; Larsson i (Eiglier i Langeard, 1999; Maleri 1997) , O cerin a prezenei fizice, cum ar fi
Bowen, 1989; Lovelock i Young, 1979; Meffert, 1995; Meyer, 1993; Mills, ntr-o intervenie chirurgical, o necesitate pentru client s fie merelymentally
1985; Schneider i Bowen, 1983; Zeithaml i Bitner, 2000, p. 319 ). nainte prezente, cum ar fi n educaie sau necesitatea de a porni i opri un proces,
de a furnizorului poate ncepe ntr-adevr cu producerea i livrarea unui cum ar fi n reparaii auto (Langeard, 1981; Hoffman i Bateson, 1997;
serviciu, cerinele clientului, mai presus de toate, trebuie s fie specificate. Meyer, 1994) . Din punct de vedere al furnizorului de servicii, creterea
n acest scop, furnizorul de servicii depinde de informaiile clientului cu participrii client poate duce la o mai mare eficien, deoarece clientul
privire la cerinele serviciului trebuie s le ndeplineasc, n cazul n care i efectueaz sarcini care altfel ar trebui efectuate de ctre angajaii furnizorului (Hoffman
modul n care serviciul ar trebui s aib loc sau ar trebui s fie utilizate, etc. (Mengen,
i Bateson,
1993; Krimm 1995) . Mai mult dect att, unele procese de servicii necesit
participarea clientului n timpul tuturor sau a unor operaiuni de service. Ca 1997) . Cu toate acestea, creterea participrii a clientului determin, de
coproducator (Cowell, 1984. Edvardsson i colab, 1994; Meyer i asemenea, cerine ridicate privind managementul proceselor de servicii
furnizorului: lips, ntrziate sau contribuii ale clienilor necalificai influeneaz
costurile, timpul i sarcinile efectuate de ctre angajaii furnizorului (Zeithaml i
Bitner, 2000) . influene importante ale contribuiilor clientului pot fi identificate n
urmtoarele domenii:
* Autorul corespunzator. Tel .: + 49-2331-987-2534; fax: + 49-2331-987-
4494.
Adrese de email: sabine.fliess@fernuni-hagen.de (S. Flie),
michael.kleinaltenkamp@wiwiss.fu-berlin.de (M. Kleinaltenkamp). ndeplinirea cerinelor clientului depinde de contribuiile clientului, n
1 Tel .: + 49-30-8385-2493 / 2494; fax: + 49-30-832-57-46.
special pe informaiile furnizate

0148-2963 / $ - vezi materia din fa D 2002 Elsevier Inc Toate drepturile rezervate. doi: 10.1016 /
S0148-2963 (02) 00273-4
S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404 393

de ctre client, ci i pe calitatea participrii a clientului (Brentani i Ragot, n a doua parte a articolului, vom combina abordarea produciei
1996;. Kelley i colab, 1992; Kurtz i Clow, 1998; Zeithaml i Bitner, 2000) . teoretice cu tehnica bine-cunoscut de blueprinting. Blueprinting este n mod
Contribuiile clienilor decalate pot provoca blocaje i probleme de normal, vzut ca o metod euristic pentru analiza i proiectarea
capacitate i s conduc la o ntrziere general a serviciului livrarea (Corsten proceselor de service. Bazarea blueprinting pe o abordare de producie
i Stuhlmann, 1997; Hoffman i Bateson, 1997; Kleinaltenkamp i Marra, teoretice, vom arta c introducerea unei noi linia va clarifica puncte de
1997; Kurtz i Clow, 1998; Mudie i Cottam, 1999) . ntrzierea i plecare pentru gestionarea eficienta.
contribuiile clienilor necalificai, n plus, poate provoca costuri
suplimentare, de exemplu, atunci cnd sunt necesare contribuii noi sau n seciunea 3, vom sugera aciuni diferite n managementul
modificate (Maleri, 1997; Mudie i Cottam, 1999) . informaiilor, managementul i combinaie factor de gestionare a drepturilor
de proprietate pentru mbuntirea serviciilor eficienei procesului prin
utilizarea abordrii teoretice de producie i tehnica blueprinting, de
asemenea.
Schimbarea sau cerinele clientului nesigure pot afecta eficiena
serviciilor, precum i eficiena serviciilor ( Mills i Moberg, 1990, p. 105;
Zeithaml i Bitner, 2000, p. 323 ). 2. O abordare de producie teoretic a proceselor de servicii

Deoarece clientul este adesea privit ca un coproducator


Pentru a rezolva aceste probleme, putem gsi o grmad de diferite (Cowell, 1984;. Edvardsson i colab, 1994; Meyer i Blumelhuber 1994;
sugestii. Dintr-o perspectiv de gestionare a operaiunilor, care predomin n mod Schade 1995; Mills i Moberg, 1982) sau ca angajat parial (Bateson,
natural n managementul eficienei, se recomand standardizarea, automatizarea 1985; Schneider i Bowen, 1983. Kelley i colab, 1992) , Viziunea clientului
sau mecanizarea proceselor de service (Northcraft i Chase, 1985) , S pstreze ca resurs de producie (Zeithaml i Bitner, 2000)
n limite de implicare a clientului (Chase, 1978) , S delege activiti clientului (Maister,
1982) Sau trecerea de la o abordare de producie de servicii profesionale la un nu este complet nou. Unii autori de fapt sugereaz c, dac clienii contribuie
magazin de locuri de munc, un proces discontinuu sau o abordare de asamblare efort, timp sau alte resurse pentru procesul de producie de servicii, acestea
(Bateson, 1990; Levitt, 1972) . ar trebui s fie considerate ca fcnd parte din organizaia (Mills i colab, 1983.
Mills i Morris,
1986) . Dintr-o abordare teoretic de producie, aceste sugestii merge prea
Perspectiva de gestionare a operaiunilor poate intra n conflict cu departe. Bazat pe acest punct de vedere i cu referire la cele trei dimensiuni
perspectiva de marketing: Uneori clientul dorete s participe ntr-o msur ale serviciilor (potenial, proces i rezultat) (Donabedian, 1980; Corsten i
mai mare, n scopul de a beneficia de servicii personalizate sau Hilke, 1994; Hilke,
individualizate n funcie de nevoile sale specifice (Engelhardt i colab, 1993;. 1989) , Putem distinge ntre dou etape principale de producie de servicii (Corsten,
Lovelock, 1990) 1985; Altenburger, 1980; Gerhardt, 1987) .
i, uneori, el / ea place s joace un rol activ n procesul de prelucrare de
servicii (Zeithaml i Bitner, 2000) . Pe de alt parte, clientul nu ar putea dori Prima etap se refer la potenialul furnizorului de servicii. Un furnizor
s participe la toate, deoarece el / ea a delegat sarcinile ctre furnizorul potenial cuprinde factori de capacitate (active), precum i factori de mrfuri
sau pentru c el / ea nu are timp, aptitudinile sau cunotinele necesare i ofer fundaia pe care se bazeaz ntreaga creaie de valoare (Gutenberg,
pentru a prelua aceste funcii (Collier, 1987; Corsten i Stuhlmann, 1997) . 1983) . Pentru o banc, factori de capacitate constau din cldiri, calculatoare,
software-ul i a angajailor, n timp ce factorii de mrfuri sunt de hrtie,
creioane sau energie. Se poate ntmpla ca, din cnd n cnd ai terminat i
Prin urmare, una dintre cele mai importante obiective n managementul / sau semifabricate sunt produse n termeni de precombination speculativ ( Schneider,
proceselor de servicii este de a v asigura c participarea a clientului are loc 1993) factorilor de producie intern, adic procesele de producie au loc fr
atunci cnd, unde i n modul n care este nevoie s funcioneze eficient, fr comenzi ale clienilor specifice care le-a declanat. Mrfurile care rezult din
a neglija satisfacia clienilor (Palmer i Cole, 1995) . Pentru a atinge acest astfel de cicluri de producie anticipativ, i, dup cum sa menionat, variind
obiectiv, vom introduce o abordare teoretic a proceselor de producie de n gradul lor de finalizare, mpreun cu factorii de capacitate i de mrfuri va
servicii. Aceast abordare va fi utilizat pentru a identifica trei domenii de deveni parte a unei firme a furnizorului factori interni. Exemple pentru astfel
poteniale ineficienei n procesele de servicii: (1) insuficienelor de de precombinations ntr-o banc poate fi pregtirea de dosare de informaii
gestionare a informaiilor, (2) defeciuni n combinaie factor, de exemplu, care conin diferite tipuri de pliante sau prepararea de pachete de produse
procesul de operare n sine, i a drepturilor de proprietate (3) definite de servicii pentru diferite grupuri de clieni. Deci, potenialul furnizorului de
incomplet. Abordarea va fi utilizat n continuare pentru a distinge ntre dou servicii n mod obinuit const din resursele furnizorului de servicii i
tipuri diferite de activiti n cadrul unui proces de servicii: activiti induse de capacitatea gata de a servi clientului.
clieni i activiti de client independent. Se va arta c aceste activiti
diferite sunt conectate la diferite sarcini de management i, prin urmare, da
noi perspective n managementul eficienei.

A doua etap a activitilor de producie de servicii presupune un


client n operaiunea de service. dintr-o
394 S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404

Fig. 1. lan de valori integratoare.

producie-teoretic vedere, contribuiile clienilor pot fi considerate ca fiind ional i resursele necesare. Numai n cazuri speciale, de exemplu, coafor
suplimentare factorii de producie externi, care trebuie s fie integrate n sau diagnostic medical, clientul nsui este privit ca o resurs.
operaiunile de service (Corsten, 1997; Maleri 1997) . 2 n producerea i
furnizarea de servicii, factorii de producie externi i interni sunt combinate Factorii externi de producie au contribuit de client difer de la factorii
i formeaz un lan valoric integratoare (a se vedea Fig. 1 ) (Kleinaltenkamp, de producie interni prin urmtoarele caracteristici (Kleinaltenkamp i
1997) . Rezultatul acestor activiti, care este n cele din urm a trecut pe la Haase, 1999; Maleri 1997) :
client, n orice caz, se va arta a fi un pachet de bunuri i servicii. . Factorii externi de producie sunt puse la dispoziia furnizorului de
servicii de ctre client, adic nu pot fi cumprate de pe pia.

Principala diferen ntre prima i a doua etape de producie se . Furnizorul de servicii de eliminare a factorilor de producie externi
bazeaz pe integrarea factorilor de producie externi n funcionarea este limitat n timp la durata procesului de serviciu, adic dup terminarea
procesului de serviciu, ei trebuie s fie returnate clienilor.
serviciului. Factorii de producie externi pot fi grupate dup cum urmeaz (Engelhardt
i colab, 1993;. Kleinaltenkamp i Jacob, 1997) :
. Furnizorul de servicii de eliminare este limitat la anumite drepturi
de proprietate (Kleinaltenkamp i Haase,
obiecte fizice, cum ar fi o main care are nevoie de reparaii, o bucat de teren care 1999) , i anume, n mod normal, furnizorul de servicii nu este permis s
urmeaz s fie construite sau o cldire care urmeaz s fie curate de resurse umane vnd factorii externi clientului la altcineva, ca factori externi a unui anumit
ca angajai ai clientului care, vnzarea de sisteme, sunt delegate n mod regulat la client vor fi integrate, fie ca obiecte ale activitilor de transformare n sine (Carp,
echipele de management de proiect ale furnizorului sau ca un client care are nevoie de 1974 Gerhardt, 1987) sau ca mijloc de producie, care, cel puin va facilita
o reducere de pr aceste activiti

utilizarea drepturilor de ctre un avocat sau un liceniat n cadrul unei aciuni n justiie (Mengen, 1993) .in contrast cu factorii de producie interni, care pot fi
eliminate n totalitate de ctre furnizorul de servicii, dispoziia furnizorului de
bunuri nominale, care sunt puse la dispoziia unei bnci sau a ntreprinderii, servicii pe factori externi de producie este limitat. Prin urmare, prima i a
cu scopul de a obine informaii de interes utilizat pentru producerea de doua etape de producie nu difer doar prin diferite tipuri de factori de
servicii de ctre o agenie de publicitate sau de un consultant producie (externe i interne), dar, de asemenea, apel pentru diferite
activiti de management.

Dup cum se poate observa cu uurin, clientul nu este membru al organizaiei Activitile din cadrul primei etape de producie necesit numai
furnizorului de servicii, ci un colaborator al addi- factori de producie interni. Ele pot fi dispuse n mod autonom de ctre
furnizorul de servicii, ceea ce nseamn c acestea sunt independente de
2 Reinei c producia de servicii cuprinde toate operaiunile necesare pentru a oferi un serviciu, un anumit client. Aceste activiti pot fi caracterizate drept activiti-client
inclusiv interaciunea cu clienii, activitile de gestionare i operaiunile de producie de servicii ntr-un independent
sens mai restrns. (Kleinaltenkamp, 1997, Flie, 2001) .
S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404 395

Prin integrarea factorilor externi suplimentari, care sunt livrate de activiti-client independent. Riscul de pia apare atunci cnd un furnizor de
ctre client, a doua etap a produciei de servicii, procesul de serviciu, servicii nu tie dac el va gsi suficieni clieni pentru serviciile pe care le
ncepe. Aceste activiti sunt ofer. Riscul de pia, prin urmare, este antrenat n special a fcut n mod
induse de client, adic, ele pot fi efectuate numai n cazul n care sunt autonom decizii cum ar fi deciziile privind capacitatea, calificrile personalului
pornite de ctre un client; n cazul n care acestea sunt pornite de unii sau mobilier din incint. activiti induse clienilor nu provoac riscuri de
factori externi de producie, clientul este introdus n procesul de serviciu. pia, deoarece faptul c clientul ncepe procesul de serviciu i particip la
Integrarea factorilor de producie externi, de exemplu, contactul dintre client operaiunile de servicii contribuind factori externi lui / ei n mod normal,
i furnizorul de servicii, constituie procesul de serviciu i face diferena ntre nseamn c el / ea a fost de acord s accepte serviciul i s plteasc
potenialul de servicii i activiti de servicii de proces (Kleinaltenkamp i pentru ea: a contractul se face nainte de nceperea produciei (Jacob, 1995) .
Haase, 1999, Flie, 2001) . Prin urmare, riscul de pia este minim.

activiti-client independent induse de client i au un impact diferit


asupra eficienei procesului de serviciu, deoarece acestea sunt conectate
la diferite tipuri de risc. 3.2. Impactul produciei i a pieei de risc asupra eficienei

crete riscul de producie cu numrul de puncte de contact ntre


3. Managementul Eficien: echilibrarea produciei i riscul de pia client i furnizor, deoarece fiecare punct de contact nseamn c factorii
externi suplimentari sunt introduse n procesul de serviciu (Flie, 2001) . Un
caz special ntre factorii externi este informaia. Putem distinge ntre dou
3.1. Tipuri de riscuri legate de activitile induse de clieni i-client tipuri de informaii ca factori externi (Kleinaltenkamp, 1997) : Informaii active
independent sau de proces i de informaii sau date pasiv. Dei informaiile pasive nu
are un impact deosebit asupra activitilor i este tocmai a trecut i a
Practic, dou tipuri de riscuri pot fi distinse: riscul de producie i transformat pe tot parcursul procesului de serviciu, informaii activ dirijeaz
riscul de pia (RIEBEL, 1965) . n forma sa extrem, apare riscul de pia fluxul de activiti. Acesta cuprinde toate informaiile despre dorintele
ntr-o situaie n care un produs preproduced nu poate fi vndut, deoarece clientului, nevoi speciale, termene, Preferam furnizori i materiale i altele
nici un client nu este interesat de ea. Dimpotriv, riscul de producie se asemenea. Informaii activ determin gradul de integrare a clientului, ceea
refer la o situaie n care se face un contract, dar furnizorul nu este n ce nseamn c scade o parte a activitilor n mod autonom dispuse.
msur s produc sau s livreze bunul sau serviciul dorit. Deoarece furnizorul nu poate elimina factorii externi, cum ar fi factorii de
producie interni, n special integrarea informaiilor activ, face mai dificil
pentru furnizor de a planifica i a capacitii de a direciona resursele ctre
Avnd n vedere companiile de servicii, riscul de producie i riscul de pia utilizarea lor cea mai eficient (Corsten, 1997; Schnittka, 1998) , Crescnd
trebuie s fie luate n considerare n diferite grade astfel costurile operaiunilor de serviciu (Paul, 1998) .
(Engelhardt i Freiling, 1995) . Producia de risc este legat n principal de
activitile induse de client, n timp ce riscul de pia este legat n principal
de activitile-client independent. activitile induse de Client sunt
dependente de participarea clienilor, i anume cu privire la contribuia
factorilor de producie externi. Producia de risc apare deoarece contribuiile Pentru a gestiona eficiena proceselor de service, se sugereaz n mod
clienilor, i anume factori externi, nu ntotdeauna satisface pe deplin cerinele obinuit s standardizeze sau automatiza procedurile de service sau pentru a
furnizorului. reduce numrul de puncte de contact cu clienii prin delegarea activitilor ctre
client. Cu toate acestea, i acest lucru este deja bine cunoscut, aceste msuri
In timp ce riscul de producie este mai mare cu activitile induse de crete riscul de pia, cauza inflexibilitate proceselor de service i n cazul n care
client, acesta este mai mic, cu activiti client independent. Motivul pentru care societatea nu reuete s gseasc suficieni clieni pentru aceste unindividualized,
poate fi vzut n tipul de eliminare a diferitelor activiti permit: activiti i, prin urmare, substituibile, servicii de offers- crete, de asemenea, costurile per
independente client se bazeaz pe factori de producie ale cror drepturi de proces.
proprietate aparin n totalitate companiei furnizorului. activitile induse de
Client combin factorii de producie interni i externi. Pentru factorii de Ca un risc de producie, precum i costurile de influen a riscurilor de
producie externi, drepturile de proprietate aparin companiilor clientului i sunt pia i de productivitate, eficienta de management, evident, ar trebui s
transferate limitate doar parial i n timp util la furnizorul de servicii. La fel de Swartz constea n echilibrarea produciei i riscul de pia prin echilibrarea activitilor
i colab. (1992) stat comportamentul de gestionare a clientului este induse de clieni i-client independent.
problematic, deoarece organizaiile au de obicei, nici o autoritate formal
asupra lor (spre deosebire de angajai). Ca un prim pas, eficienta de management, prin urmare, necesit s
identifice activitile induse de client i client independent, deoarece aceste
activiti sunt legate de producie i de riscul de pia. O metod, care poate
ntruct riscul de producie este legat n principal de activitile induse servi acestui scop, este o versiune revizuit a blueprint.
de client, riscul de pia este legat n principal
396 S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404

4. Identificarea indus de client i client independent . Calificativul Linia de implementare separ ntre planificarea,
activiti-servicii procesul de schite de proiect gestionarea i controlul (zona de administrare) i activitile de sprijin (zona de
sprijin). Activiti de sprijin sunt direct legate de procesul de serviciu realizat de
ctre personalul de contact pentru un anumit client. Activitile de management
4.1. Blueprinting-stadii de dezvoltare sunt, de asemenea, legate de acest proces de serviciu specific, dar poate fi, de
asemenea, utilizate pentru a orienta numeroase procese de servicii. n zona de
Blueprinting este o metod inventat de Shostack (1982, 1984a, b, management, activiti precum alocarea de resurse, realizarea de studii privind
1987) i dezvoltat de Kingman-Brundage (KingmanBrundage, 1989, 1993, angajat sau pregtirea rapoartelor de venituri pot fi gsite. Aceste activiti au
1995;. KingmanBrundage i colab, 1995) pentru a vizualiza procesele de loc, de asemenea, n timp ce operaiunile de service sunt efectuate.
serviciu. 3 La fel de
Zeithaml i Bitner (2000) a pus-o, un plan de serviciu este o imagine sau o
hart care descrie cu exactitate sistemul de servicii, astfel nct diferitele Kingman-Brundage i colab. sugereaz s se conecteze clientului,
persoane implicate n furnizarea poate nelege i face cu ea n mod obiectiv, angajatului i logica tehnic a serviciilor, n scopul de a forma un sistem
indiferent de rolurile lor sau de punctul lor de vedere individual. integrat de logica de serviciu. logica pentru clieni se refer la rolul
clientului n calitate de consumator i coproducator, de asemenea. Logica
Un model poate fi privit ca o imagine bidimensional a unui proces de tehnic cuprinde principiile de baz care guverneaz producia de servicii.
serviciu: Axa orizontal reprezint cronologia aciunilor desfurate de Logica angajailor conine principiile de baz care conduce comportamentul
ctre client service i furnizorul de servicii. Axa vertical face distincia ntre angajatilor (Kingman-Brundages i colab., 1995) . n formatul de
diferitele domenii de aciune. Aceste domenii de aciune sunt separate prin cartografiere de serviciu distinctiv [. . .], Clientul ocup zona de sus,
diferite linii. Blueprinting a fost pn acum aplicat la o gam larg de managementul ocup operaiunile din zona de jos i de serviciu sunt prinse
procese de servicii diferite i a fost folosit n diferite scopuri. Avnd n ntre ele. Astfel, hri de servicii literalmente arat modul n care personalul
vedere aplicarea blueprinting n ultimii 15 de ani, trei etape de dezvoltare de service manipula componente de serviciu pentru a acoperi diferena
pot fi identificate, fiecare etap adugarea de noi elemente la planul (a se dintre intenia de gestionare i cererea clientului. Modelul logic de serviciu
vedea Fig. 2 interpreteaz dinamica acestei activiti de legtur (Kingman-Brundages
i colab., 1995) . Pentru a nelege logica clientului, planul de serviciu este de
a fi citit de sus n jos pentru a nelege logica conducerii i citirea planul de
bazat pe Heskett i colab., 1997; Kingman-Brundage, 1995; serviciu pornete de jos i se termin n zona superioar
Kingman-Brundage i colab., 1995; Noch, 1995; Zeithaml i Bitner, 2000 ).

Dei planurile de a treia etape nu sunt structurate omogen (Zeithaml i


Bitner, 1996), cinci domenii cheie de aciune pot fi identificate, care sunt (Zeithaml i Bitner, 2000) .
separate prin patru linii orizontale (Kingman-Brundages i George, 1996;. Aceasta ultima versiune a blueprint de serviciu va fi folosit pentru a fi legate
Kingman-Brundages i colab, 1995) : de abordarea teoretic de producie a serviciilor.

. Calificativul Linia de interaciune separ zona de aciune a unui 4.2. Revizuit planul de servicii: care separ activitile induse de
client din zona de aciune furnizor, ceea ce reprezint interaciunile directe clieni i-client independent
dintre clieni i furnizori. Deasupra linia de interaciune, vom gsi
activiti, alegeri i interaciunile efectuate de client. Linia de interaciune, linia de vizibilitate i linia de interaciune interne
sunt adoptate de plan de serviciu Kingman-Brundage lui. Zonele dintre
. Calificativul Linia de vizibilitate difereniaz aciunile vizibile i liniile cuprind activitile desfurate prin integrarea factorilor externi
invizibile pentru client. Deasupra linia de vizibilitate, sunt prezentate clientului. Aici, vom gsi activitile induse de client, adic activiti care
aciunile i deciziile desfurate de ctre angajaii front office. numai pot fi efectuate dup ce a fost pornit de ctre client sau de factori
externi lui / ei.
. Calificativul Linia de interaciune intern face distincia ntre
front office i activiti de back office. Procesele de sprijin, care sunt Sub linia de interaciune interne, se introduce o nou linie: linia de
necesare pentru a oferi angajailor front office n furnizarea serviciului, sunt penetrare a comanda (Kleinaltenkamp, 1999, Flie, 2001) . n logistic,
efectuate sub linia de interaciune intern. marcajul reuniunii de producie i de pia de risc punct se numete punctul
de penetrare comanda (Jacob, 1995; Schnabele 1997) . Aceast idee poate
fi transferat la planul, de asteptare linia de separare de activiti client
independent linia de penetrare, pentru induse de client. Din moment ce
activitile customerinduced fac parte din procesul de serviciu, n timp ce
3 Lovelock difereniaz ntre termenii blueprinting de serviciu i cartografiere de
activitile de client independent formeaz potenialul de serviciu al
serviciu. Potrivit lui, cartografiere de serviciu se refer la portretizarea unui proces de serviciu
companiei de servicii, linia de penetrare comanda poate fi, de asemenea,
existent, n timp ce blueprinting serviciul este termenul tehnic n vederea planificrii unei noi sau
proces de servicii revizuite (Lovelock, 1996) . n aceast lucrare, blueprinting va fi utilizat pentru a considerat ca separarea potenial al companiei de servicii
descrie ambele scopuri.
S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404 397

Fig. 2. Etapele dezvoltrii blueprint.

din procesul de serviciu. Activitile de deasupra liniei de penetrare de produc serviciul. Acestea se refer la activele sau factorii de capacitate i factorii
comanda sunt induse de client i sunt, prin urmare, dependent de factorii de de mrfuri din prima etap a procesului de producie (a se vedea Fig. 1 ).
producie externi. Activitile de sub linia de penetrare ordin sunt Depozitarea componentelor i a materialelor, achiziionarea de echipamente i alte
independente de un anumit client i s se bazeze numai pe factori de mijloace fixe i ocuparea forei de munc sunt activiti care fac parte din zona
producie interne ale companiei de servicii. facilitate.
activiti de pregtire sunt cele care sunt necesare pentru a pune n
Activitile, care au loc n cadrul zonei client independent de activiti funciune faciliti. Acestea se refer la combinaia de factori diferii de
de servicii, pot fi structurate n continuare n activitile de pregtire i producie intern n cadrul primei etape a produciei de servicii (a se vedea Fig.
activiti ale instalaiei. activiti ale instalaiei furnizeaz furnizorului cu 1 ). ntreinerea mainilor, curarea spaiilor i instruirea angajailor sunt
resursele necesare pentru a tipice

Fig. 3. Blueprint unui proces de achizitie simplificat.


398 S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404

activiti de pregtire. Linia de implementare separ cele dou domenii. Fig. tors. Primul domeniu de management al eficienei poate, prin urmare, s fie considerate ca

3 conine o versiune simplificat a unui proces de vnzri folosind planul fiind de management combinaie factor.

revizuit. Eecurile din cauza contribuiilor insuficiente ale clienilor sunt adesea
Principalele diferene dintre planultradiional Kingman-Brundages cauzate de dezinformare. Clientul nu tie unde, cnd i cum s participe la
et al. i planul revizuit pot fi gsite n urmtoarele aspecte: procesul de serviciu. insuficiene de informaii apar n cazul n care
furnizorul de servicii nu reuete s comunice n mod corespunztor la
. n planul tradiional, un proces de serviciu poate ncepe cu activiti client. De asemenea, acestea pot fi cauzate de activitile
de management (Kingman-Brundages, 1995) . n planul revizuit, un proces de customerindependent, de exemplu, anunuri n cretere ateptri
servicii ex ncepe prin integrarea este prin definiie factori externi clientului, inadecvate, sau prin activiti induse de client,
adic un proces de serviciu este ntotdeauna pus n micare de ctre client i
nu de ctre conducere. de exemplu, de orientare necorespunztoare sau inadecvat a clientului n timpul
procesului de serviciu. Al doilea domeniu de management al eficienei poate, prin
. n planul tradiional, vom gsi activiti induse de client precum i urmare, s fie considerate ca gestionarea informaiilor proceselor de service.
activiti de client independent. n plan tradiional, de exemplu, activitatea
de dezvoltare de publicitate i de promovare a vnzrilor este considerat a Ineficiene n procesele de serviciu, n general, i n special n
fi o activitate de sprijin i, prin urmare, este plasat ntre linia de interaciune combinaie factor poate fi, de asemenea, pe baza drepturilor de proprietate
intern i linia de implementare (Kingman-Brundages, 1995) . Referindu-se insuficient specificate, fie n ceea ce privete factorii externi sau rezultatul
la abordarea produciei teoretice, dezvoltarea de publicitate i promovarea operaiunii de serviciu. Drepturile de proprietate sunt deosebit de important
vnzrilor este client independent, adic nu este indus de ctre client. Prin pentru serviciile bazate pe cunoatere. Este o companie de consultan
urmare, n proiectul revizuit, aceast activitate trebuie s fie plasat sub linia permis s utilizeze informaiile culese de la client n timpul unei operaiuni de
de penetrare a comenzii. Deoarece necesit combinarea diferiilor factori service pentru alte operaiuni de service cu diferii clieni, iar dac nu, cum
de producie interni, aceasta este considerat o activitate de preparare. poate clientul s-l mpiedice s fac acest lucru? Cum poate furnizorul de
servicii s se protejeze mpotriva noului concurs de clieni cu experien? Ca
al treilea domeniu de management al eficienei, gestionarea drepturilor de
proprietate a proceselor de servicii pot fi identificate.
Deci, planul tradiional nu face diferena ntre activitile induse de
clieni i-client independent. Ea mai degrab prezint diferite activiti,
efectuate de diferite persoane sau departamente. Prin urmare, planul managementul combinaie Factor, de gestionare a informaiilor i de
tradiional se refer la diferite responsabiliti i la structura organizatoric a gestionare a drepturilor de proprietate nu sunt independente una de alta (Kleinaltenkamp,
procesului de serviciu. Tiparul revizuit prezint activiti privind structura de 1997) . Ca informaii clientului este n mod normal, necesar pentru a
producie a operaiunilor de serviciu i se refer mai degrab la lanul combina factorii interni i externi n funcie de nevoile clientului i dorete,
valoric al serviciilor dect structurii organizatorice a operaiunilor de de gestionare a informaiilor poate fi vzut ca un antecedent de gestionare
service. combinaie factor, n timp ce gestionarea drepturilor de proprietate este un
proces care nsoete combinaia de interne i externe factori.
Seciunea 5 va arta cele trei domenii de management al eficienei,
combinndu-le cu abordarea produciei teoretice i planul revizuit.
Fiecare dintre zonele subliniaz diferite aspecte ale managementului
eficienei unui furnizor de servicii poate utiliza pentru a mbunti procesul
de serviciu. n seciunea 5.1, vom arta cum unele msuri de gestionare a
5. Domenii de gestionare a eficienei eficienei se refer la aceste trei domenii. Noi, prin urmare, va continua s
se diferenieze ntre activitile induse de clieni i-client independent i
Eecurile n managementul proceselor de serviciu se datoreaza fie conectai sugestiile noastre la tehnica plan.
furnizorul de servicii sau de client. Poate, furnizorul de servicii nu a procura
sau nu a utilizat resursele care servesc cel mai bine (personal, maini,
software-ul sau ordine) sau nu-l dispune n mod corect (de exemplu, 5.1. Creterea eficienei de gestionare a informaiilor
capacitate). Acestea sunt eecuri ancorate n activiti autonom dispuse.
Eecurile pot fi, de asemenea, datorit gestionrii defectuoase n activiti Serviciile livrate pot satisface doar cerina clienilor la cele mai mici
integratively dispuse, adic un angajat nu deservete clientul n mod costuri n cazul n care clientul i furnizorul de servicii care cunosc resursele
corespunztor, i n cele din urm, ele pot fi, de asemenea, cauzate de ctre i contribuiile sunt necesare. Uneori, clientul chiar nu knowwhich
client, care nu au contribuit la calitatea corect sau cantitatea de factori de problemhas s fie rezolvat-el / ea este lipsit de probe problem (Engelhardt
producie externi la locul potrivit sau n timp, de exemplu, un client care i Schwab, 1982) . Uneori, clientul nu tie de ce, unde, cnd i cum s
lipsesc numirea sa cu un inginer consultant sau un client aduce documentele participe la procesul de serviciu. S / El doar a limitat probe de proces, care
greit la avocat. Aceste eecuri se datoreaz n principal management const n contientizarea procesului i transparena procesului (Flie,
defectuos n combinarea interne i montate in / sau extern 1996b) . contientizare proces nseamn c clientul tie
S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404 399

c participarea sa este necesar n timpul procesului de serviciu i c producia implicare a clientului, atitudinea de risc i situaionale influene ale clientului
de servicii i de livrare depinde de factorii si de producie externi. Procesul de (Gersch, 1995) . Pentru a crete probe de proces, planul de serviciu poate fi
transparen nseamn c clientul are o idee despre modul n care activitile de folosit. Fluxul de informaii ntre client i furnizor poate fi mbuntit prin
serviciu sunt efectuate i care parte el / ea joac. transparena procesului proiectarea unui model de serviciu, mpreun cu clientul, chiar i n situaii
instructiv, prin urmare, se refer la script-ul clientului a procesului de serviciu de ncercare i eroare. Deci, ambele pri obine o idee despre ateptrile i
conceptele celeilalte pri. Aplicarea planul de serviciu va ajuta la
(Bateson, 1985; Corsten i Stuhlmann, 1997) . Procesul de probe se refer identificarea posibilelor capcane, pentru a conveni asupra etapelor i de a
la dou dimensiuni: probe de integrare i dovezi factorul (Flie, 2001) . coordona activitile. n procesele de serviciu sau de client dominate de
dovezi de integrare nseamn c clientul nu tie cnd i unde s participe la furnizorul, planul poate ajuta s se integreze cealalt parte, pentru a arta
procesul de serviciu, n timp ce dovezi factor se refer la situaia n care tipul i momentul contribuiilor clientului, de a stabili repere i pentru a
clientul nu tie cum s participe, i anume, care sunt necesare factori anticipa eecuri din cauza contribuiilor clienilor ntrziate.
externi. De exemplu, riscul de producie al unui consultant de management
poate fi redus n cazul n care clientul furnizeaz exact informaiile pe care
consultantul trebuie s analizeze situaia companiei, pentru a descoperi
avantajul competitiv i de a dezvolta o strategie de marketing adecvat.
O alt posibilitate este de a utiliza planul de servicii pentru reproiectarea
procesului de serviciu. Aici, planul de serviciu servete ca instrument de
planificare. Mai ales, se deplaseaz linia de vizibilitate poate contribui la creterea
probe de proces Serviciul nu poate fi ntotdeauna distribuite n mod probelor de proces. Mutarea liniei de vizibilitate nseamn a informa clientul cu
similar ntre client i furnizor. Presupunem c, n funcie de gradul de privire la diferitele etape ale procesului de serviciu i s-i / da perspectiva ei n
proces i a probelor factor de client i furnizor posed, patru tipuri de operaiunea de service. Cu toate acestea, reinei c creterea gradului de
procese de servicii pot fi distinse (Flie, 1996b) . vizibilitate poate s nu fie ntotdeauna adecvate pentru a reduce riscul de
producie: n cazul n care clientul devine mai introspecie n procesul de serviciu,
procesele de serviciu de primul tip ar trebui s fie caracteristice pentru el / ea ar putea dori s participe mai intens ca el / ea are acum o impresie mai
servicii inovatoare n cazul n care nici clientul, nici furnizorul are cunotinele bun a modului n care / contributiile sale afecta rezultatul de serviciu. n acest
necesare pentru a conduce procesul de serviciu, fr ncercare i eroare. caz, eficiena de serviciu este de a cntri mpotriva eficienei serviciului,
Proiecte de utilizator de plumb pot fi tipice pentru acest tip de proces de creterea de client participationmakes mai dificil pentru furnizor de a conduce
servicii (Kleinaltenkamp i Staudt, 1991) . operaiunea de service. Deci, se deplaseaz linia de vizibilitate este adecvat
numai pentru acele operaiuni de service, care ndeplinesc script-ul de serviciu al
n procesele de serviciu al doilea tip, clientul are un avantaj de cunotine. S / clientului i n care contribuiile pentru clieni sunt uor de manipulat pentru
El stie mai exact modul n care societatea de servicii ar trebui s funcioneze. ntr-o furnizor.
situaie ca aceasta, clientul este de natur s orienteze procesul de servicii i, prin
urmare, rezultatul de serviciu. procesele de servicii de acest tip poate fi numit de
client direcionat. Acestea sunt, de obicei legate de un management puternic de Cu toate acestea, gestionarea informaiilor nu nseamn doar pentru a
aprovizionare aa cum gsim n industria de automobile. mbunti fluxul de informaii ntre client i personalul de contact ale clienilor,
dar, de asemenea, in cadrul companiei furnizorului de servicii. Prin urmare,
procesele de serviciu ale treilea tip sunt opuse pentru a deservi linia de interaciune intern prezint poteniale friciuni n fluxul intern de
procesele de al doilea tip. Aici, furnizorul tie mai exact dect clientului cum, informaii. Linia de interaciune intern poate fi utilizat pentru a identifica, a
unde i cnd clientul va participa n sistemul de operare de serviciu. Acest specifica i s defineasc suma, un fel i calitatea informaiilor necesare n
lucru este tipic pentru o situaie n care clientul nu a cumprat serviciul timp ce munca este trecerea de la o persoan sau un departament la altul.
nainte, n timp ce furnizorul are deja o mare experien. Acestea se
numesc procese de servicii dominate de furnizorul.
n cele din urm, planul ca o imagine a operaiilor de proces de serviciu
pot fi utilizate pentru a formula specificaii pentru programe software care
Ultimul tip este procesul de servicii pentru clieni i n cazul n care furnizorul de sprijin fluxul de informaii i de munc.
servicii exact tiu cum s livreze serviciul. Acest lucru este valabil mai ales pentru Diferitele exemple arat c tehnica blueprinting poate fi utilizat fie ca
industriile de servicii mature, n cazul n care clientului i script-urile furnizorului ale un instrument de coordonare sau un instrument de planificare.
procesului de serviciu se potrivesc deja. Aceste procese de servicii sunt bine
coordonate.
Schimbarea gradului de participare a clientului poate crete eficiena 5.2. Creterea eficienei de conducere combinaie factor
cu al treilea tip de serviciu i de a mri eficiena cu primul tip. Aceasta,
probabil, nu va lucra cu procesele de serviciu al doilea tip, deoarece clientul
va refuza s participe. Standardizarea are ntotdeauna s ia n considerare combinaii eficiente de factor sunt cele care servesc nevoile clientului i
ateptrile clientului, importana interaciunii personale pentru satisfacerea dorete, la cele mai mici costuri. Alegerea factorilor interni i externi adecvate i
clientului, combinarea i direcionarea acestora ctre utilizarea lor cele mai eficiente sunt
principalele sarcini
400 S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404

n managementul combinaie factor. Pentru a ndeplini aceste sarcini, planul de coninut difer de la client la client (fiecare client are un numr de cont
serviciu poate fi utilizat n diferite moduri. diferit), dar forma informaiilor (cifre ale numrului de cont) este aceeai
Acesta v poate ajuta s aleag factorii externi potrivii i integrarea pentru toi clienii.
acestora n procesul de serviciu. Fiecare proces de serviciu necesit
anumii factori externi. Analiza punctelor de contact ale clienilor la linia de n cazul n care factorii externi difer foarte, standardizarea poate fi
interaciune faciliteaz pentru a specifica cerinele de factorul extern. atins numai prin stabilirea unor interfee client omogene furnizorul (Flie,
segmentarea pieei n funcie de caracteristicile factorilor externi necesari (Corsten,2001) . Toshiba, de exemplu, utilizeaz un program software n cazul n
1997; Schnittka, 1998) permite gestionarea eficient combinaie factor. care clientul se poate proiecta un ASIC urmnd anumite etape dintr-un
Desigur, acesta este un punct de vedere dominat de furnizor. Mai multe meniu, completarea informaiilor necesare i testarea proiectului elaborat (Kleinaltenkamp,
msuri orientate ctre client se refer la clieni de calificare i de formare (Gouthier,1996) . Utilizarea programelor software sau de punere n aplicare a
2000) sau proiectarea proceselor de servicii diferite, n funcie de procedurilor de servicii pe internet merge un pas mai departe dect
caracteristicile diferite ale factorilor i clienii externi, de exemplu, procedura standardizarea factorilor externi sau interfee: ea standardizeaz pri ale
automata checkin rapid i checkin la ghieu n mod obinuit la aeroport. procesului de serviciu n sine. Este, prin urmare, are un impact asupra
Dup cum demonstreaz aceste exemple, managementul combinaie procesului de proiectare de servicii, care pot fi situate n planul n felul
factor i de gestionare a informaiilor merg aproape mpreun. urmtor. Standardizarea factorilor externi i interfee afecteaz n principal
activitile induse de client, dar are un impact minor asupra
activitilor-client independent, de asemenea. n scopul de a standardiza
interfee, proiectarea i punerea n aplicare a instrumentelor de integrare
Tiparul de serviciu poate ajuta, de asemenea, pentru a mbunti trebuie s fie finalizate nainte de desfurarea activitilor induse de client
alocarea factorului prin alegerea i dirijarea factorilor interni s aib loc. Standardizarea pri ale procesului de serviciu nseamn c
corespunztoare. n combinaie cu plngere i analiza de satisfacie, ajut cele mai multe dintre activitile care nu sunt pornite i influenate de mai
la identificarea blocajelor i pentru a evidenia calea critic n operaiunile client, dar c secvena i tipul de activiti sunt determinate de ctre furnizor
de service. Pentru cele mai importante activiti pe calea critic, nainte de un client intr n operaiunile de service. Scderea riscului de
standardele pot fi setate. Aceste standarde se pot referi la timpul necesar producie prin standardizare, prin urmare, nseamn c tot mai multe
pentru diferite aciuni (Zeithaml i Bitner, 2000) sau la calitatea anumitor activiti sunt mutate din zona indus de client planul de sub linia de
activiti. penetrare ordine n zona de client independent al companiei de servicii.

n plus, raportul intrri-ieiri pot fi incluse pentru a evalua procesul i


resursele directe. Punctele de contact pentru clieni de-a lungul liniei de
interaciune sunt punctele de plecare cele mai potrivite pentru astfel de
standarde de eficien. Pentru procesele de achiziie, exist deja aceste
msuri: Numrul de cereri, oferte i comenzi sunt msuri pentru punctele de Ca activiti de client independent sunt dispuse n mod autonom, este
contact cu clienii. Pentru a evalua productivitatea, rapoartele pot fi mai uor de a reduce costurile n acest domeniu, deoarece activitile de
formulate, de exemplu, numrul de cereri per serviciu, persoan sau un client independent cea mai mare parte ar trebui s constea n aciuni
departament. Pentru a afla dac procesul n sine funcioneaz eficient, repetate. Aciuni repetate ofer posibiliti de utilizare a economiilor de scar
numrul de oferte n raport cu numrul de cereri i numrul de ordine n i pentru a profita de pe curba de experien, scznd astfel costurile per
raport cu numrul de oferte sunt luate ca valori de referin. Pentru a activitate. Dimpotriv, activitile de mai sus linia de penetrare de comand
planifica o capacitate mai eficient, de asemenea, ne putem gndi la rapoarte trebuie s fie evaluat n funcie de utilizarea economiilor de aplicare (Jacob,
de activiti de mai sus i sub linia de penetrare a comenzii. 1995) . Un studiu empiric ntreprins de Weiterbildendes Studium Technischer
Vertrieb a Freie Universitat Berlin ajunge la concluzia c, n ceea ce privete
veniturile i costurile, oferind o pia n mod ideal, ar trebui s arate un grad
Desigur, planul poate ajuta la reproiectarea proceselor de service. Ca de 20-30% din individualizare, adic servicii constnd din activiti
mbuntirea eficienei n managementul combinaie factor este, de integratively dispuse, n timp ce 70-80% din ofertei, n schimb, poate fi
asemenea, o chestiune de tehnologie, planul poate arta unde s format din componente standardizate pe baza activitilor n mod autonom
nlocuiasc oamenii de maini i, dei modul de a standardiza procesul de dispuse (Jacob i Kleinaltenkamp, 1994) . Este evident faptul c societatea de
serviciu. n terminologia blueprint, standardizare nseamn s se mute servicii i pierde flexibilitatea prin standardizarea operaiunilor sale. Prin
activitile din zona n zona client independent induse de client, adic urmare, trebuie s cntreasc flexibilitatea mpotriva securitii n
deasupra liniei de penetrare, pentru sub linia de penetrare a comenzii. planificarea funcionrii. Linia de penetrare comanda poate demonstra
orientarea companiilor de servicii: spre flexibilitate i un risc mai mare de
producie (mai multe activiti deasupra liniei de penetrare ordin) sau spre
Standardizarea poate fi aplicat la diferite obiecte. n primul rnd, certitudine i risc de producie mai mici (mai multe activiti sub linia de
contribuiile clienilor pot fi standardizate (Gersch, 1995) . Desigur, acest lucru penetrare comanda).
este posibil numai n cazul n care factorii externi sunt foarte omogene. Un
exemplu sunt distribuitoare de numerar n cazul n care factorii externi sunt
informaii (numele, numrul de cont, etc.), care sunt stocate pe card bancar.
Informatia
S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404 401

Un alt mod de a mbunti eficiena este de a transfera activitile de Jacob, 1997) . Concepte contemporane de design organizaional cere o
la furnizorul de servicii ctre ali participani la procesul de serviciu. plecare de la tipurile tradiionale de organizare, care se bazeaz pe structuri
Externalizarea poate avea loc fie n zonele induse de client, adic verticale care cuprinde elemente ierarhice puternice (Hammer i Champy,
activitile sunt deplasate ctre client, sau n zona de client independent, 1994) . Decizia cu privire la ct de mult a unei organizaii orizontale o firm ar
adic activitile sunt deplasate ctre subcontractori (Kleinaltenkamp i trebui s pun n aplicare sau de ct de mult a structurilor sale verticale
colab., 1997) . Avantajele competitive ale unei companii se poate baza fie trebuie s pstreze este o funcie direct a deciziei privind amploarea
pe beneficii clienilor sau asupra conducerii de cost activitilor induse de client. Acest lucru se datoreaz faptului c structurile
orizontale ofer forma cea mai potrivit de organizare pentru procesele care
(Porter, 1980) . n cazul n care avantajul competitiv se bazeaz pe un stau la baza integrrii clienilor. Procesele care se refer la potenialul unei
avantaj de cost, acest avantaj se presupune a fi mai probabil situat n zona firme pentru crearea de valoare ofer oportuniti de a beneficia de
activitilor-client independent, n timp ce un avantaj beneficiu ar fi de specializare i structuri ierarhice. Ca o sugestie general, vor fi organizate
ateptat n domeniul activitilor induse de client. activitile induse de client activiti de sub linia de penetrare a ordinii n structuri ierarhice verticale
sunt caracterizate printr-un contact strns cu clientul, astfel nct furnizorul pentru a beneficia de specializare, n timp ce activitile de mai sus linia de
poate ctiga noi perspective n procesele clienilor. Cunotinele sale a penetrare a comenzii sunt de a fi organizate n structurile orizontale, pentru a
crescut pot utiliza pentru a dezvolta noi servicii mpreun cu clientul ca un beneficia de soluii individualizate i pentru a consolida cunotinele potenial
utilizator de plumb. Ulterior, aceste servicii pot fi oferite clienilor al companiei (Kleinaltenkamp i Jacob, 1997) .
suplimentari, de asemenea. activitile induse de client poate ntri
competena de baz a furnizorului de servicii n ceea ce privete
cunoaterea proceselor clienilor i de afaceri. Pe de alt parte, care ofer
servicii de grad nalt de personalizare necesit competena de baz de a
cunoate nevoile clientului, vrea i procese. n caz contrar, furnizorul nu 5.3. Creterea eficienei de gestionare a drepturilor de proprietate
poate fi n msur s ndeplineasc pe deplin cerinele clientului.
Drepturi de proprietate (Alchian i Demsetz, 1972) sunt cruciale n dou moduri:
n primul rnd, aa cum sa menionat mai sus, dreptul de proprietate al furnizorului de
factori externi sunt limitate. Extinderea i coninutul acestor drepturi de proprietate
avantaje de cost, prin urmare, ar trebui s se ntind n domeniul trebuie s fie specificate, n cel mai bun la nceputul procesului de serviciu. n al
activitilor-client independent. Pentru a spori de lider de cost, furnizorii de doilea rnd, ca producia i consumul de servicii s aib loc n acelai timp, drepturile
servicii pot gndi despre raionalizarea, automatizare i activiti de de proprietate ale rezultatului sunt modelate i transferate n timpul procesului de
outsourcing-client independent. Avnd n vedere potenialul de externalizare a serviciu, n principal prin transferul de informaii. n cazul n care acest proces n curs
activitilor-client independent, planul de serviciu poate fi, de asemenea, folosite de desfurare nu este privit n mod corespunztor, nici clientul, nici furnizorul va
pentru a lega aciunile furnizorului de servicii i subcontractanii si. primi ceea ce au de ateptat.

activiti se orienteaz ctre clienii pot fi combinate cu standardizarea


factorilor externi i / sau interfee. n cazul n care clientul preia aciuni care n mod normal, drepturile de proprietate sunt fixate ntr-un contract. Cu toate

au fost efectuate de ctre furnizor nainte, interfaa trebuie s fie clar i acestea, dup cum MacNeil (1978) n mod clar, n mod normal, contractele sunt incomplete.

furnizorul trebuie s fie sigur c contribuiile clientului nu afecteaz Acest lucru este valabil mai ales pentru servicii, aa cum, n multe cazuri, este creat

rezultatul de serviciu ntr-un mod negativ. n plus, furnizorul trebuie s ia n obiectul contractului n timpul procesului de serviciu. Din acest motiv, sunt necesare

considerare faptul c clienii pot diferi n dorina lor de a participa la instrumente de integrare i coordonare suplimentare pentru a forma i s stabileasc

operaiunile de service drepturile de proprietate, n scopul de a se asigura c procesul de serviciu ndeplinete n

continuare cerinele prilor.

(Hilke, 1989; Lovelock i Young, 1979 Marion, 1996; Schade, 1996) .


Un studiu de explorare a 14 studii de caz din diferite domenii ale
Creterea gradului de activiti preluate de ctre client, dimpotriv, business-to-business marketing (programe software de exemplu personalizate,
poate duce la costuri mai mari pentru compania de servicii. Clienii trebuie dezvoltarea i punerea n aplicare a reelelor de telecomunicaii i a unitii de
s fie dispui s plteasc pentru mai mult performan. n caz contrar, un raze X personalizate) a artat c instrumentele de integrare, cum ar fi foi de
grad de schimbare de integrare client are un impact negativ nu numai verificare de design, scrisori de intenie, licitaii, inspecia i eliberarea de
asupra structurii costurilor, ci i pe un avantaj competitiv i servicii de modele pot servi acestui scop (Flie, 1996a) . Caracteristica acestor instrumente
poziionare. O condiie necesar pentru schimbarea diviziunea muncii ntre este c acestea confirm rezultatul aciunilor ntreprinse pn n prezent i, prin
client i furnizor este acel client i furnizor posed cunotine similare cu urmare, a construi baza pentru etapele urmtoare ale procesului. Un foarte bun
privire la modul de a efectua activitile necesare. n caz contrar, preluarea exemplu este opera unei agenii de publicitate, n cazul n care n timpul
activitilor de la client poate crete riscul de producie n loc s scad ea. procesului de producie a unei brouri de imagine, clientul trebuie s elibereze
layout-ul, textul, grafica, printuri, etc, astfel nct agenia de publicitate poate fi
ntotdeauna sigur c pentru fiecare sarcin factorii externi au fost combinate cu
Avnd n vedere riscul de producie i de management al costurilor activitilor exactitate cu factorii lor interne.
de servicii, putem, de asemenea, se pot trage concluzii pentru organizarea
companiilor de servicii (Kleinaltenkamp i
402 S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404

6. Concluzie Corsten H. Dienstleistungsmanagement. 3., Aufl, munchen-Wien.; 1997. Corsten H, Hilke W,


editori. Dienstleistungsproduktion. Absatzmarketing-
Produktivitat-Haftungsrisiken-Serviceintensitat-Outsourcing. Wiesbaden: Gabler; 1994.
Eficiena n procesele de serviciu nu poate fi atins numai prin standardizarea
sau automatizarea activitilor de servicii, ci i prin dirijarea factorilor de producie Corsten H, Stuhlmann S. Das GAP-Modell als Orientierungsrahmen blnurilor
interni i externi ntr-un mod mai bun. Prin urmare, pot fi identificate trei domenii ein Kapazitatsmanagement n Dienstleistungsunternehmungen. In: Corsten H, Stuhlmann

de management al eficienei: managementul de gestionare a informaiilor, S, editori. Kapazitatsmanagement n Dienstleistungsunternehmungen. Wiesbaden: Gabler;
1997. p. 3-54. Cowell D. comercializarea serviciilor. London: Butterworth-Heinemann;
managementul combinaie factor i drepturile de proprietate.

1980.
Dup cum sa artat mai sus, planul revizuit, bazat pe o vedere de Donabedian A. Definirea calitii i abordri pentru evaluarea.
producie teoretic, poate fi folosit ca instrument analitic i ca o coordonare i Ann Arbor: Sntate Administraia de pres; 1980. Edvardsson B, Thomasson B, Ovretveit

un instrument de planificare, de asemenea. Mai ales, distincia ntre J. Calitatea serviciului. Londra:
McGraw-Hill; 1994.
activitile induse de client i autonom dispuse nu ajut doar pentru a
Eiglier P, Langeard E. Servuction. Le de marketing des servicii. Paris: redactor
proiecta noi procese de servicii i pentru a mbunti eficiena proceselor de
tiin internaional; 1999.
servicii reale. Mai mult dect att, acesta permite furnizorului de servicii s ia Engelhardt WH, Freiling J. Die integrativ Gestaltung von Leistungspo-
decizii care sunt de importan strategic. Aceasta ajut la localizarea tentialen. Zeitschrift fU r betriebswirtschaftliche Forsch 1995; 47: 899-918.

posibiliti pentru atingerea i meninerea avantajelor competitive, pentru a


Engelhardt WH, Schwab W. Die Beschaffung von investiven Dienstleistun-
proiecta structura organizatoric i pentru a planifica structura costurilor
gen. Die Betriebswirtschaft 1982; 42: 503-13. Engelhardt WH, Kleinaltenkamp M,
companiei. n legtur cu instrumentele de contabilitate modern de
Reckenfelderbaumer M. Leistungs-
calculaie a costurilor pe activiti, permite gestionarea de servicii pentru a bundel als Absatzobjekte. Zeitschrift fU r betriebswirtschaftliche Forsch 1993; 45: 395-426.
mbunti eficiena companiei.
Flie S. Interaktionsmuster bei der Integration externer Faktoren. n: Meyer
A, editor. Grundsatzfragen und Herausforderungen des Dienstleistungsmarketing.
Wiesbaden: Gabler; 1996a. p. 1-19. als Flie S. Prozeevidenz Erfolgsfaktor der
Abordarea model poate fi aplicat nu numai la compania furnizorului
Kundenintegration. von der
de servicii, dar, de asemenea, n cazul serviciilor de afaceri tobusiness, Kundenorientierung zur Kundenintegration (integrare pentru clieni). Wiesbaden: Gabler;
companiei clientului, de asemenea. Un model similar cu care conine 1996b. p. 91-103. Fliess S. Die Steuerung von Kundenintegrationsprozessen. Effizienz n Di-

activitile clientului n timpul procesului de serviciu pot fi trase pentru a


enstleistungsunternehmen. Wiesbaden: Gabler; 2001. Gerhardt J.
facilita i a mbunti interfaa furnizor-client.
Dienstleistungsproduktion. Eine produktionstheoretische Ana-
lizeaz der Dienstleistungsprozesse. Koln: Bergisch Gladbach; 1987. Gersch M. Die
Standardisierung integrativ erstellter Leistungen. Arbeits-
papier Nr. 57 des Instituts blnurilor Unternehmensfuhrung und Unternehmungsforschung
der Ruhr-Universitt Bochum, Bochum; 1995. Gouthier MHJ. Patientenentwicklung im
Referine Krankenhaus. In: Woratschek H,
editor. Neue Aspekte des Dienstleistungsmarketing. Konzepte und Forschung Praxis de
AA Alchian, Demsetz H. producie, costuri de informare i economice blan. Wiesbaden: Gabler; 2000. p. 323-58. Grnroos CG. Managementul serviciilor si
organizare. Am Econ Rev 1972; 62: 777-95. marketing: gestionarea momentelor
Altenburger OA. Ansatze zu einer Produktions- und Kostentheorie der adevrului n concuren de serviciu. Lexington, MA: Lexington Books;
Dienstleistung; 1980 (Berlin). 1990.
Bateson JEG. Controlul Percepute i ntlnirea de serviciu. n: Czepiel JA, Gutenberg E. Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre, Erster Band: Die
Solomon MR, Surprenant CF, editori. ntlnirea de serviciu. Gestionarea angajat / Produktion. 24., unveranderte Auflage, Springer, Berlin, 1983. Hammer M, reengineering
interaciunea cu clienii n ntreprinderile de servicii. Lexington, Mass .: Lexington Books; Champy J. Business. New York: Harper Collins
1985. p. 67-82. Editorii; 1994 (Frankfurt -New York, Campus). Heskett JL, Sasser WE, Schlesinger LA.
Bateson JEG. Evaluarea rolului i locului de marketing n firmele de servicii. Lanul de profit de serviciu. Nou
n: Bowen DE, Chase RB, Cummings TG, i alii, editori.. eficienta de management al York: Free Press; 1997.
serviciilor. Echilibrarea strategie, organizare i resurse umane, operaiunile, i de marketing. Hilke W. Grundprobleme und Entwicklungstendenzen des Dienstleistungs-
San Francisco-Oxford: Jossey-Bass; 1990. p. 324-42. Marketing. n: Hilke W, editor. Dienstleistungs (Marketing). Wiesbaden: Gabler; 1989. p.
5-44.
Brentani U de, Ragot E. dezvoltarea de noi business-to-business profesionale Hoffman KD, Bateson JEG. Essentials de servicii de marketing. Fort Worth:
Servicii: ce factori de performan de impact? Ind Mark Manage 1996; 25: 517-30. Dryden Press; 1997.
Jacob F. Produktindividualisierung. Wiesbaden: Gabler; 1995. Jacob F, Kleinaltenkamp M.
Carp HJ. Der Transformationsproze n Dienstleistungsunternehmungen. Einzelkundenbezogene Produktgestaltung-
Eine Untersuchung der Leistungserstellung im auerindustriellen Bereich, dargestellt am Ergebnisse einer empirischen Untersuchung. Arbeitspapier Nr. 4 der Berliner Reihe
Beispiel der Verkehrsunternehmung. Berlin: Selbstverlag; 1974. Business-to-Business-Marketing, Freie Universitat, Berlin; 1994.

Chase RB. n cazul n care clientul se ncadreaz ntr-o operaie de service. Harv Bus Kelley SW, Skinner SJ, Donnelly JH. socializarea organizaional a serv-
Rev 1978; 137-40 (nov -dec.). clienii ghea. J Bus Res 1992; 25 (3): 197-214. Kingman-Brundage J. ABC-ul blueprinting
Collier DA. Managementul serviciilor. Deciziile de funcionare. Englewood Cliffs, sistemului de servicii. n: Bitner
NJ: Prentice Hall; 1987. LA, LA Cosby, editori. Proiectarea unei strategii de servicii ctigtoare. Chicago: AMA; 1989. p.
Corsten H. Die Produktion von Dienstleistungen. Berlin: Erich Schmidt 30-3.
Verlag; 1985. cartografiere Kingman-Brundages J. Serviciul: ctig o perspectiv concret asupra
Corsten H. Dienstleistungsunternehmungen-Einfuhrung, Oldenbourg, Mun- sistem de servicii de proiectare. n: Eberhard ES, Christopher WF, editori. Manualul calitii
chen-Wien; 1988. serviciilor. New York: Amacon; 1993. p. 148-63.
S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404 403

cartografiere Kingman-Brundages J. Serviciu: napoi la elementele de baz. n: Glynn WJ, tors. Handworterbuch des Marketing, 2. vollig neu gestaltete Auflage. Stuttgart:
Barnes JG, editori. nelegerea de management al serviciilor. Chichester: John Wiley & Schaffer-Poeschel; 1995. p. 454-69. Mengen A. Konzeptgestaltung von
Sons; 1995. p. 119-42. Dienstleistungsprodukten. eine Con-
Kingman-Brundage J, George WR. Folosind logica de serviciu pentru a atinge optime joint-Analyse im Luftfrachtmarkt unter Berucksichtiung der Qualitatsunsicherheit beim
funcionarea echipei. New York: QUIS5, International Service Association de calitate; 1996. Dienstleistungskauf. Stuttgart: Schaffer-Poeschel;
p. 13-24. 1993.
Kingman-Brundage J, George WR, Bowen DE. Logica de serviciu : realizarea Meyer A. Dienstleistungs-Marketing. n: Meyer PW, Meyer A, editori.
integrare de sistem. Int J Serv Ind Manage 1995; 6 (4): 20-39. KleinaltenkampM. Marketing-Systeme, Grundlagen des institutionalen Marketing 2nd ed. Munchen: MGF;
Kundenintegration als Leitbild fr das Business-to-Busi- 1993. p. 173-220.
Ness-marketing (integrare pentru clieni). In: Kleinaltenkamp M, Flie S, Jacob F, editori. Meyer A. Dienstleistungs-Marketing. Erkenntnisse und Praktische Beis-
Integrarea pentru clieni. Wiesbaden: Gabler; 1996. als Kleinaltenkamp M. Integrativitat Kern piele. Augsburg: FGM; 1984.
einer umfassenden Leistungs- Meyer A, Blumelhuber C. Interdependenzen zwischen Absatz und Produk-
Lehre. In: Backhaus K, B GNTER, Kleinaltenkamp M, Plinke W, Raffe'e TION n Dienstleistungsutnernehmen und ihre Auswirkungen auf konzeptionelle Fragen des
H, editori. Marktleistung und Wettbewerb: Strategische und operative Perspektiven der Absatzmarketing. In: Corsten H, Hilke W, editori. Dienstleistungsproduktion. Wiesbaden:
marktorientierten Leistungsgestaltung. Wiesbaden: Gabler; 1997. p. 83-115. Gabler; 1994. p. 5-41. Mills PK. Mecanismele de control ale angajailor de la ntlnirea

Kleinaltenkamp M. service-blueprinting. Ein Instrument zur Steigerung organizaii de servicii. n: Czepiel JA, Solomon MR, Surprenant CF, editori. ntlnirea de
der Effektivitat und der Effizienz von Dienstleistungsprozessen. Tech Vertrieb 1999; 1 (2): serviciu. Gestionarea angajat / interaciunea cu clienii n ntreprinderile de servicii.
33-9. Lexington, Mass .: Lexington Books; 1985.
Kleinaltenkamp M, Haase M. in der Faktoren Externe Theorie der Unter- p. 163-77.
nehmung. In: Albach H, Eymann E, Luhmer A, Steven M, editori. Die Theorie der Mills PK, Moberg DJ. Perspective privind tehnologia operaiunilor de service.
UNTERNEHMUNG n Forschung und Praxis. Berlin: Springer; Acad Manage Rev 1982; 7 (3): 467-78. Mills PK, Moberg DJ. implimications strategice ale
1999. p. 167-94. tehnologiilor de servicii. n:
Kleinaltenkamp M, Jacob F. Integrarea Customer n business-to-afaceri- Bowen DE, Chase RB, Cummings TG, editori. eficienta de management al serviciilor.
marketing. Lucrare prezentat la IMP-OZ Conference, Universitatea de Vest din Sydney i Echilibrarea strategie, organizare i resurse umane, operaiunile, i de marketing. San
University of Technology Sydney, Sydney; 1997. Kleinaltenkamp M, externer Marra A. Francisco, Oxford: Jossey-Bass; 1990.
Kapazitatsplanung bei Integration p. 97-126.
Faktoren. In: Corsten H, Stuhlmann S, editori. Kapazitatsmanagement n Mills PK, Morris JH. Clienii ca angajai ai serviciului parial Organizaiile pentru
Dienstleistungsunternehmungen. Grundlagen und Gestaltungsmoglichkeiten. Wiesbaden: ii: Rolul de dezvoltare n participarea clientului. Acad Manage Rev 1986; 11: 726-35.
Gabler; 1997. p. 55-80.
Kleinaltenkamp M, Staudt M. Kooperation zwischen Investitionsgu teroriza Mills PK, Chase RB, Margulies N. Motivnd client / angajat sys-
und Herstellern fuhrenden Anwendern ( '' Plumb utilizator ''). In: Hilbert J, Kleinaltenkamp tem ca strategie de producie de servicii. Acad Manage Rev 1983; 8: 10 301 (Aprilie).
M, Nordhausen-Jan J, Widmaier B, editori. Neue Kooperationsformen in der Wirtschaft.
Knnen Konkurrenten Partener werden? Opladen: Westdeutscher Verlag; 1991. p. 59-70. Mudie P, Cottam A. Managementul i marketingul serviciilor. 2nd ed.
Kleinaltenkamp M, Jacob F, Leib R. Outsourcing kaufmannischer Dien- Oxford: Butterworth-Heinemann; 1999. Noch R. Dienstleistungen im
Investitionsguter-Marketing. Strategien und
stleistungen. Inf Manage 1997; 12: 65-72. Umsetzung. Munchen: MGF; 1995.
Krimm O. Beitrag zur Produktionsplanung und -steuerung von Technischen Northcraft GB, Chase RB. Gestionarea cererii de servicii la punctul de deliv-
Dienstleistungen. Dortmund: Verl. Praxiswissen; 1995. Kurtz DL, Clow KE. Servicii de ery. Acad Manage Rev 1985; 10 (1): 66-75. Palmer A, Cole C. Servicii de marketing.
marketing. New York: Wiley; 1998. Langeard E. Grundfragen des Dienstleistungsmarketing. Principii i practici. Englewood
Marketing-ZFP Cliffs, (NJ): Prentice-Hall; 1995.
1981; 4: 233-40. Paul M. Preis- und Kostenmanagement von Dienstleistungen im Business-
Larsson R, Bowen DE. Organizarea i a clientului: Design de gestionare to-Business-Bereich. Wiesbaden: Gabler; 1998. Porter ME. Strategia competitiv: tehnici
i coordonarea serviciilor. Acad Manage Rev 1989; 14: 213-33 (aprilie). pentru analiza i industriile
concureni. New York: Free Press; 1980 (5 imprimare). RIEBEL P. Typen der Markt-
Levitt T. abordare de producie-line la serviciu. Harv Bus Rev 1972; 41-52 Kundenproduktions und in und Produktions-
(Septembrie- octombrie.). absatzwirtschaftlicher Sicht. Zeitschrift fU r betriebswirtschaftliche Forsch 1965; 17: 663-85.
Lovelock CH. Gestionarea interaciunilor dintre operaiile i marketing
i impactul lor asupra clienilor. n: Bowen DE, Chase RB, Cummings TG, editori. eficienta Schade C. Marketing Unternehmensberatung de blan. Ein institutionenokono-
de management al serviciilor. Echilibrarea strategie, organizare i resurse umane, Mischer ansatz. Wiesbaden: Gabler; 1995. Schade C. Standardisierung von
operaiunile i de marketing. San Francisco: Oxford; 1990. p. 343-69. Beratungsleistungen. eine okonomische
Analizeaza integrativer Produktionsprozesse. n: Meyer A, editor. Grundsatzfragen und
Lovelock CH. Experiena de client. n: Lovelock C, editor. Servicii Herausforderungen des Dienstleistungsmarketing. Wiesbaden: Gabler; 1996. p. 69-96.
marketing. Londra: Prentice Hall; 1996.
Lovelock CH, Young RF. Uita-te pentru consumatori pentru a crete productivitatea. Harv Schnabele P. Mass personalizate de marketing. Effiziente Individualisierung von
Bus Rev 1979; 168-79 (mai-iunie). Vermarktungsobjekten -prozessen und. Wiesbaden: Gabler, 1997. Schneider D.
MacNeil IR. Contracte: ajustri ale relaiilor economice pe termen lung n cadrul Betriebswirtschaftslehre, Bd. 1: Grundlagen; 1993 (Olden-
dreptul contractual clasic, neoclasic i relaional. Nord-Vest Univ Drept Rev 1978; 73: bourg, munchen).
854-906. Schneider B, Bowen DE. Noile servicii de proiectare, dezvoltare i aplicare
Maister DH. Echilibrarea firma de servicii profesionale. Sloan Gestionai Rev punerea i angajatului. n: George WR, Marshall CE, editori. Dezvoltarea de noi servicii.
1982; 15-29 (toamna). Chicago: AMA; 1983. p. 82-101. Schnittka M. Kapazitatsmanagement von
Maleri R. Grundlagen der Dienstleistungsproduktion, 4., vollstandig uber- Dienstleistungsunternehmungen.
arbeitete und erweiterte Auflage. Berlin: Springer; 1997. Marion F. La participarea du client Wiesbaden: Gabler; 1998.
a` la re'alisation du serviciu en mediu Shostack GL. Cum de a proiecta un serviciu. Eur J Mark 1982; 16: 49-63
interorganisationnel. The`se de doctorat en Sciences de Gestion, Universite' Jean Moulin (Ianuarie februarie).
Lyon III, Pierre Romelaer (Dir.), 1996. Meffert H. Dienstleistungsmarketing. In: Tietz B, Kohler Shostack GL. Servicii de livrare de proiectare. Harv Bus Rev 1984a; 133-9
R, Zentes J, redactor (Ianuarie februarie).
404 S. Flie, M. Kleinaltenkamp / Journal of Business Research 57 (2004) 392-404

Shostack GL. servicii de proiectare n mediul de operare. n: George WR, servicii de atunci, acum i mai departe. n: Swartz TA, Bowen DE, Brown SW, editori.
Marshall CE, editori. Dezvoltarea de noi servicii. Chicago: AMA; 1984b. Progresele n marketing i managementul serviciilor. Cercetare i practic, vol. 1. Greenwich,
p. 27-43. Connecticut .: Jai Press; 1992. p. 1-22. Zeithaml VA, Bitner MJ. Servicii de marketing. 1st ed.
Shostack GL. serviciul de poziionare prin schimbri structurale. J Mark 1996 (New York). Zeithaml VA, Bitner MJ. Servicii de marketing. New York: Irwin McGraw-
1987; 51: S34-43 (ianuarie).
Swartz TA, Bowen DE, Brown SW. La cincisprezece ani de rupere gratuit: Deal; 2000.

S-ar putea să vă placă și