Sunteți pe pagina 1din 191

UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale

Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013


Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

OUM

DO.070 MANUALUL UTILIZATORULUI


Ministerul Finanelor Publice
Forexebug Controlul Angajamentelor Bugetare

Consultant TH Furnizor: Intrarom Oracle Romsys - TNS


Consultant PM: Consultant Asigurarea Calitii - AAM Consulting
Beneficiar: Ministerul Finanelor Publice
Data creare: octombrie 15, 2013
Ultima modificare: septembrie 11, 2015
Referina Document: RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/DO.070/001
Versiune: 7.0

Aprobri:

Valentin MAVRODIN MFP, Manager Proiect DGTCP

Marius Daniel PESTINA ANAF, Manager Proiect DGTI

Constantin PRUNARU Intrarom, Director Proiect

Cresterea responsabilizarii administratiei publice


prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Controlul documentului

Istoricul modificarilor
191Data Autor Versiune Modificare

15.10.2013 Maria Hornet, Romsys Draft 1a Nicio versiune precedenta

12.11.2013 Maria Hornet, Romsys 1.0 Prima versiune funcionaliti din prima iteraie

15.11.2013 Maria Hornet, Romsys 1.1 Completare descriere funcionaliti din prima iteraie

22.11.2013 Maria Hornet, Romsys 1.2 Modificare descriere funcionaliti din prima iteraie

25.11.2013 Maria Hornet, Romsys 1.3 Adugare descriere trecere n starea n definitivare

10.12.2013 Maria Hornet, Romsys 1.4 Actualizare capturi ecrane

03.01.2014 Maria Hornet, Romsys 1.5 Completare capitol Adugare angajament iniial

23.01.2014 Maria Hornet, Romsys 2.0 Completare capitol nregistrare angajamente multiple

30.01.2014 Maria Hornet, Romsys 2.1 Completri conform cerine MFP i adugare nregistrare Spee

31.01.2014 Maria Hornet, Romsys 2.2 Completare spe Vizualizare angajamente ale EP din subordine

04.02.2014 Maria Hornet, Romsys 2.3 Completare spe Corecie recepii

24.02.2014 Maria Hornet, Romsys 3.0 Actualizare conform versiunii 1.1.4 a aplicaiei

21.03.2014 Maria Hornet, Romsys 4.0 Actualizare conform versiunii 1.2.0 a aplicaiei

30.07.2014 Cristi Popa, Romsys 5.0 Actualizare conform versiunii 1.3.3 a aplicaiei

07.11.2014 Cristi Popa, Romsys 6.0 Actualizare conform versiunii 1.7 a aplicaiei

11.10.2015 Iuliana Niculae, 7.0 Actualizare conform versiunii 1.12 a aplicatiei


Romsys

Revizori
Nume Pozitie

2
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Nume Pozitie

3
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Cuprins

Controlul documentului ................................................................................................. 2

Prefa 6
Cum este organizat Manualul........................................................................................ 8
Audien.................................................................................................................. 8
Proceduri ................................................................................................................ 8

CAPITOLUL 1 Elemente generale ...................................................................................................... 9


Componen pagini ....................................................................................................... 9
Pagina de pornire ........................................................................................................ 10
Butoane standard ........................................................................................................ 12
Aciuni pe angajament................................................................................................. 14
Vizualizare denumire indicator .................................................................................... 15
Tipuri de controale/cmpuri......................................................................................... 15
Completare dat ................................................................................................... 15
Completare cmp de tip text................................................................................. 16
Selectare valoare n cmp de tip lista de valori .................................................... 16

CAPITOLUL 2 Rezervarea iniial a creditelor de angajament i bugetare.................................. 18


Adugare rezervri iniiale........................................................................................... 19
Vizualizare prevederi bugetare i sume disponibile .............................................. 24
Adugare sume rezervate iniial ........................................................................... 25
Adugare angajament iniial ........................................................................................ 28
Modificare rezervri iniiale.......................................................................................... 32
Cutare/regsire angajamente ............................................................................. 32
Modificare descriere ............................................................................................. 40
Adugare indicator................................................................................................ 40
Modificare valori rezervate iniial .......................................................................... 41
tergere indicator ................................................................................................. 43
Modificare stare angajament ....................................................................................... 45
Anulare ................................................................................................................. 45
Trecerea n starea n definitivare .......................................................................... 46
Trecerea n starea n derulare .............................................................................. 49
Suspendare .......................................................................................................... 50
Reziliere ................................................................................................................ 53
4
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

CAPITOLUL 3 Rezervarea definitiv a creditelor bugetare i de angajament ............................. 55


Adugare rezervri definitive....................................................................................... 56
Modificare rezervri definitive...................................................................................... 59

CAPITOLUL 4 Actualizare stadiu execuie fizic angajamente ..................................................... 63


nregistrare recepii ..................................................................................................... 64
Vizualizare pli preluate din Trezor ............................................................................ 68
nregistrare pli extra-Trezor ...................................................................................... 70

CAPITOLUL 5 nregistrare angajamente multiple........................................................................... 76


Adugare angajament multiplu ................................................................................... 78
Aprobare participare la angajamentul multiplu ............................................................ 82
nregistrare rezervri iniiale ........................................................................................ 84
Definitivare angajament multiplu ................................................................................. 87
Reziliere angajament multiplu ..................................................................................... 90

CAPITOLUL 6 Transfer angajamente ............................................................................................... 92


Iniiere transfer ............................................................................................................ 93
Confirmare transfer ..................................................................................................... 96
Introducere rnduri angajament ................................................................................ 100
Finalizare transfer...................................................................................................... 104

CAPITOLUL 7 Vizualizare situaii operaionale i rapoarte din FXB .......................................... 107


Export xls list angajamente ..................................................................................... 108
Afiare informaii complete angajament .................................................................... 110
Afiare informaii indicator bugetar............................................................................ 113
Afiare informaii angajamente primite prin transfer ................................................. 116
Afiare pli corectate ................................................................................................ 118
Solicitare raport ......................................................................................................... 120

CAPITOLUL 8 nregistrarea unor spee ......................................................................................... 123


nregistrare angajament iniial ................................................................................... 124
nregistrare angajamente globale .............................................................................. 132
nregistrare angajament nou ..................................................................................... 142
nregistrare angajament factur ................................................................................ 153
nregistrare angajament multiplu ............................................................................... 167
Plata retur n numerar ............................................................................................... 177
Buget individual blocat .............................................................................................. 180
Vizualizare angajamente ale EP subordonate .......................................................... 181
Corecie recepii ........................................................................................................ 184

Glosar 190

5
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Prefa

Acest document reprezint manualul de utilizare a aplicaiei Controlul


Angajamentelor Bugetare, parte a sistemului naional de verificare,
monitorizare, raportare i control al situaiilor financiare, angajamentelor
legale i bugetelor entitilor publice.

Aplicaia este dedicat procesului de colectare, validare, control i


raportare pentru angajamentele bugetare ale Entitilor Publice.

Prezentul manual descrie modul de utilizare a aplicaiei CAB de ctre


Entitile publice, care au obligaia de a respecta prevederile procedurii de
funcionare a sistemului, elaborat de MFP.

Conform OUG nr. 88/2013, privind adoptarea unor msuri fiscal-bugetare


pentru ndeplinirea unor angajamente i pentru modificarea i
completarea unor acte normative:

Art. 18. - Entitile publice au obligaia nregistrrii tuturor angajamentelor


legale n sistemul de control al angajamentelor, cu respectarea procedurii
de funcionare a sistemului.
Art. 19. - nregistrarea n sistem a creditelor de angajament i bugetare
aferente angajamentelor legale se realizeaz anterior semnrii
angajamentului legal, conform procedurii de funcionare a sistemului.
6
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Sistemul de control al angajamentelor asigur verificarea i controlul


respectrii prevederilor procedurii de funcionare a sistemului i, n cazul
validrii, furnizeaz entitii publice un numr unic al angajamentului legal,
care este utilizat pe toat durata de derulare a angajamentului.
Art. 20. - Entitile publice au obligaia monitorizrii n permanen a
ncadrrii valorii angajamentelor legale n bugetul agregat i n bugetul
individual aprobat al acestora.
Art. 21. - Angajamentele legale nenregistrate n sistem i/sau nevalidate
sunt nule i nu pot fi achitate din fonduri publice.
Art. 22. - Prin procedura de funcionare a sistemului se stabilesc
modalitatea de nregistrare, modificare, raportare, control, transmitere a
datelor i informaiilor, termenele i regulile de validare ale sistemului de
control al angajamentelor.
Art. 23. - Entitile publice au obligaia raportrii angajamentelor aflate n
derulare la data la care acestea ncep utilizarea sistemului de control al
angajamentelor, cu respectarea procedurii de funcionare a sistemului.

7
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Cum este organizat Manualul


Manualul este mprit n capitole care descriu elemente generale,
interfaa aplicaiei, modul de accesare a ecranelor i aciunile care pot fi
efectuate de ctre utilizatori, fluxurile pentru nregistrarea unor spee.

Audien

Acest manual este scris pentru reprezentanii Entitilor Publice care au


obligaia de a nregistra angajamentele legale n sistemul de control al
angajamentelor, cu respectarea procedurii de funcionare a sistemului.

Proceduri

Scop
Procedura de funcionare a sistemului naional de raportare include
ansamblul de definiii, reguli, formulare, rapoarte, metodologii, termene,
structuri de date i informaii, entiti publice raportoare i beneficiare,
obligaiile de raportare ale entitilor publice i alte obligaii ale acestora,
modalitatea de transmitere sau nregistrare electronic a rapoartelor ori
datelor, accesul i interaciunea cu sistemul, reglementarea utilizrii
semnturilor electronice i a modalitii de autentificare, arhivarea
documentelor electronice la nivelul entitilor publice i la nivelul
sistemului de raportare, precum i orice alte reguli necesare pentru
funcionarea sistemului.

Responsabiliti
Entitile publice au obligaia de a respecta prevederile procedurii de
funcionare a sistemului.

8
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

CAPITOLUL

1 Elemente generale

n acest capitol se descriu elementele generale ale aplicaiei, care vor fi referite n celelalte
capitole, fr a fi descrise de fiecare dat.

Componen pagini
Orice pagin din aplicaie are urmtoarea componen:
n stnga-sus, sigla proiectului ForExeBug i logo-ul corespunztor aplicaiei CAB (zon cu
coninut fix).

n dreapta-sus, informaiile privind utilizatorul care s-a autentificat n sistem i icon-ul pentru
deconectare.

n stnga, Meniul aplicaiei cu link-uri prin care pot fi accesate funcionalitile aplicaiei CAB:

9
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Zona de lucru este ecranul activ din pagina aplicaiei n care vor fi afiate informaiile
corespunztoare link-ului accesat din meniu (sau a altor comenzi de pe parcursul derulrii
activitilor) i n care se vor face nregistrrile i operaiile n aplicaie (zon cu coninut variabil).

Pagina de pornire
Pagina de pornire este pagina care se afieaz dup ce utilizatorul a accesat aplicaia.
n zona de lucru a paginii de pornire sunt afiate urmtoarele: Denumirea entitii publice, Blocaje
(dac exist), list de pli eronate preluate din Trezor (dac exist), list cu angajamente n
starea n definitivare, list cu angajamente multiple, list cu angajamente n curs de transfer.

10
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

11
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Butoane standard
Salveaz: la accesarea butonului, informaiile introduse sunt salvate i se revine n ecranul
anterior.

12
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Salveaz i continu: la accesarea butonului, informaiile introduse sunt salvate i se afieaz


acelai ecran.

Renun: la accesarea butonului se afieaz un mesaj de confirmare:

Dac se acceseaz butonul Da, se afieaz ecranul din care a fost accesat butonul, fr salvarea
valorilor introduse.
Dac se acceseaz butonul Nu, fereastra de confirmare se nchide i se revine n ecranul
anterior.

Modificare/Vizualizare: la accesarea icon-ului aferent unei nregistrri, se afieaz ecranul


de detaliu al nregistrrii respective, n care se pot modifica informaiile.

tergere: la accesarea icon-ului aferent unei nregistrri, se afieaz un mesaj de


confirmare a tergerii.

13
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dac se acceseaz butonul Da, nregistrarea este tears.


Dac se acceseaz butonul Nu, fereastra de confirmare se nchide i se revine n ecranul
anterior.
napoi: la accesarea butonului se afieaz ecranul anterior, cel din care s-a ajuns n ecranul n
care s-a accesat butonul napoi.

Aciuni pe angajament
n lista angajamentelor, pentru fiecare angajament se poate accesa icon-ul pentru afiarea
aciunilor posibile pe acel angajament, n funcie de starea angajamentului:
- Iniial Informaii complete, Modificare: modificare valori (credit bugetar rezervat iniial),
descriere, program, obiectiv, proiect, adugare/tergere indicatori, anulare contract
- n definitivare - Informaii complete, Modificare: modificare valori (credit bugetar rezervat
iniial, credit bugetar rezervat definitiv), modificare descriere, modificare stare: anulare
contract
- n derulare
o Modificare: modificare valori, modificare stare, modificare descriere
o Informaii complete afiare ecran cu informaiile nregistrate pe angajament
o Adugare recepie
o Adugare plat
14
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

o Transfer

- Anulat Informaii complete, Vizualizare


- Suspendat Informaii complete, Modificare stare
- Reziliat Informaii complete, Vizualizare
- n curs de transferare Informaii complete, Vizualizare
- Transferat Informaii complete, Vizualizare

Vizualizare denumire indicator


Pentru vizualizarea denumirii unui indicator, n ecranul Administrare angajament, n lista
rndurilor angajamentului, se acceseaz icon-ul .

Este afiat denumirea indicatorului bugetar aferent.

Tipuri de controale/cmpuri
Completare dat
Pentru completarea cmpului de tip dat, se poate completa data de la tastatur sau se poate
accesa icon-ul aferent cmpului de tip dat.

15
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se afieaz controlul calendar din care se selecteaz data.

Data se poate introduce (fr a o selecta), n formatul zz.ll.aaaa.


Dac data introdus nu are formatul corect, se afieaz mesajul de eroare Valoarea pentru Dat
nu este o dat valid.

Pentru a putea continua introducerea informaiilor, n cmpul de tip dat trebuie completat sau
selectat o dat n formatul corect.

Completare cmp de tip text

Pentru completarea oricrui cmp de tip text, cursorul trebuie s fie poziionat n cmp pentru a
se introduce valori de la tastatur:

Selectare valoare n cmp de tip lista de valori

Pentru a selecta o valoare din lista de valori, se acceseaz sgeata din dreapta cmpului
respectiv.

16
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se afieaz lista cu valorile nregistrate/existente n baza de date.

Pentru selectarea unei valori, se face click cu mouse-ul pe valoarea dorit.

Pentru restrngerea listei de valori, se introduce cel putin un caracter din codul valorii dorite.

Se afieaz valorile care ncep cu caracterul/caracterele introduse.

17
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

CAPITOLUL

2 Rezervarea iniial a creditelor de


angajament i bugetare

Acest capitol descrie aciunile care pot fi efectuate pentru nregistrarea n aplicaia CAB a
rezervrilor iniiale ale creditelor de angajament i a sumelor rezervate din creditele bugetare
aprobate, estimate a fi utilizate pentru pli aferente unui proiect de angajament legal pentru care
s-au fcut rezervrile iniiale ale creditelor de angajament.

O singur dat, la nceputul anului n care sistemul ForExeBug intr n producie, se vor introduce
n aplicaie angajamentele care se afl n derulare i pentru care se vor mai efectua pli. Se va
genera un singur angajament pe care se vor introduce sumele cumulate pe fiecare indicator
bugetar.

18
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Adugare rezervri iniiale


Se descrie modul de introducere a valorilor creditelor bugetare i de angajament rezervate iniial
n anul curent, cu verificarea ncadrrii n disponibilul anului curent.

Bugetele individuale ale entitii publice trebuie s fie disponibile (nregistrate n sistemul de
raportare i neblocate).

Se acceseaz din meniu: Angajament nou.

n ecranul afiat, se introduce descrierea angajamentului n cmpul Descriere.

Se acceseaz butonul Adaug angajament.

Se afieaz ecranul n care se vor completa sau selecta informaiile referitoare la:

- Program se selecteaz obligatoriu

- Sector sursa - se selecteaz dintre sectoarele-sursele pentru care exist buget

- Indicator bugetar - se selecteaz dintre indicatorii bugetari din bugetul individual


pentru sectorul-sursa selectate mai sus

- Obiectiv se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public

- Proiect se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public

19
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru selectarea programului se acceseaz sgeata aferent cmpului Program.

Se afieaz lista care conine programele nregistrate n sistem.

Se selecteaz programul (click cu mouse-ul) i se afieaz codul i denumirea programului


selectat.

Se selecteaz sectorul i sursa bugetului individual al entitii publice din care se vor face
rezervrile bugetare i de angajament.

20
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru selectarea sectorului - sursei se acceseaz sgeata aferent cmpului Sector - surs i se
alege bugetul (click cu mouse-ul).

Pentru selectarea indicatorului se acceseaz sgeata aferent cmpului Indicator.

Se introduce cel puin un caracter cu care ncepe codul sau care este coninut de denumirea
indicatorului i se afieaz o list care conine toi indicatorii care conin acel caracter.

21
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se alege indicatorul (click cu mouse-ul) i se afieaz tabelul n care sunt afiate valorile pentru
creditul de angajament i creditul bugetar din bugetul selectat i valorile disponibile.

22
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru selectarea obiectivului se acceseaz sgeata aferent cmpului Obiectiv.

Se afieaz lista care conine obiectivele nregistrate n sistem.

Se selecteaz obiectivul (click cu mouse-ul) i se afieaz codul i denumirea obiectivului


selectat.

Dac se dorete introducerea unui obiectiv care nu se regsete n lista de valori, se acceseaz
icon-ul .

Se afieaz ecranul n care se completeaz: Codul i Denumirea obiectivului. Dac acesta este
activ (va aprea n lista de valori) se bifeaz cmpul Activ? i se acceseaz butonul Salveaz.

Se revine n ecranul Adugare angajament, n care, pentru selectarea proiectului se acceseaz


sgeata aferent cmpului Proiect.

Se afieaz lista care conine proiectele nregistrate n sistem.

23
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se selecteaz proiectul (click cu mouse-ul) i se afieaz codul i denumirea proiectului selectat.

Dac se dorete introducerea unui proiect care nu se regsete n lista de valori, se acceseaz
icon-ul .

Se afieaz ecranul n care se completeaz: Codul i Denumirea proiectului. Dac acesta este
activ (va aprea ulterior n lista de valori) se bifeaz cmpul Activ? i se acceseaz butonul
Salveaz.

Vizualizare prevederi bugetare i sume disponibile

Se vizualizeaz valorile pentru creditul de angajament i creditul bugetar pe indicatorul din


bugetul selectat, pentru anul curent, n coloana Total, limita pentru creditul de angajament n
coloana Limit i valorile disponibile pentru creditul de angajament i creditul bugetar pe
indicatorul respectiv, n coloana Disponibil.

Pentru anii urmtori, se vizualizeaz valorile pentru creditul de angajament i creditul bugetar pe
indicatorul din bugetul selectat, total i disponibil.

24
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Adugare sume rezervate iniial

Se completeaz sumele pentru Creditul bugetar rezervat iniial, pentru anul n curs, urmtorii 3
ani, i pentru anii urmtori. Sumele pentru Creditul de angajament rezervat (pentru anul n curs)
se calculeaz ca suma creditelor bugetare rezervate introduse.

Dac se dorete adugarea unui alt indicator, se acceseaz butonul Salveaz i continu i se
repet operaiile, ncepnd de la selectarea programului.

25
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dup introducerea valorilor pentru ultimul indicator, se acceseaz butonul Salveaz.

Dac valorile introduse pentru Creditul de angajament rezervat (pentru anul n curs) i sumele
pentru Creditul bugetar rezervat iniial sunt mai mari dect valorile aferente disponibile, se
afieaz mesaje de eroare.

Pentru vizualizarea fiecrei erori, se acceseaz icon-ul din cmpul cu eroare.

Dac sumele sunt introduse corect, se afieaz un mesaj de salvare cu succes i se afieaz tab-
page-ul Buget, cu indicatorii adugai.

26
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

27
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Adugare angajament iniial


Se descrie modul de introducere a valorilor creditelor bugetare pentru angajamentele aflate n
derulare la intrarea n producie a sistemului.

Se acceseaz din meniu: Angajament iniial nou.

Se afieaz direct ecranul Adaug rnd, n care este afiat atenionarea referitoare la
angajamentul iniial.

n ecranul afiat, se completeaz sau selecteaz informaiile referitoare la:

- Program se selecteaz obligatoriu

- Sector sursa - se selecteaz dintre sectoarele-sursele pentru care exist buget

- Indicator bugetar - se selecteaz dintre indicatorii bugetari din bugetul individual


pentru sectorul-sursa selectate mai sus

- Obiectiv se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public (opional)

28
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

- Proiect se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public (opional)

Dup selecia indicatorului, se afieaz tabelul cu valorile pentru creditul bugetar din bugetul
selectat i valorile disponibile.

Se completeaz suma pentru creditul bugetar rezervat definitiv, cu ncadrare n Disponibil, i se


acceseaz Salveaz i continu pentru introducerea sumei pentru urmtorul rnd.

Se afieaz mesajul de confirmare salvare i se genereaz codul angajamentului.

Dup introducerea valorilor pentru ultimul indicator, se acceseaz butonul Salveaz.

Se afieaz ecranul Administrare angajament, cu toate rndurile adugate.

Angajamentul se afl n starea nregistrare.

29
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru acest angajament, n starea nregistrare, se pot efectua operaiile descrise n capitolul
Modificare rezervri iniiale.

Pentru a putea nregistra recepii i pli pentru acest angajament, se acceseaz butonul
Finalizeaz.

Se afieaz fereastra pentru confirmarea schimbrii strii angajamentului.

Se completeaz n cmpul Descriere motivul modificrii strii i se acceseaz butonul Continu.

Se afieaz mesajul de confirmare i angajamentul este n starea n derulare.

30
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru acest angajament, n starea n derulare, se pot efectua operaiile descrise n Capitolul
4 Actualizare stadiu execuie fizic angajamente.

31
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Modificare rezervri iniiale


Pentru rezervrile iniiale ale creditelor bugetare i de angajament, utilizatorul poate
aduga/elimina indicatori bugetari i sume, cu ncadrare n bugetul aprobat.

Angajamentul trebuie s fie nregistrat n sistem, rezervrile iniiale care se modific trebuie s fie
nregistrate n sistem, iar bugetele individuale ale EP trebuie s fie disponibile.

Cutare/regsire angajamente

Pentru vizualizarea/modificarea angajamentului, se acceseaz din meniu List angajamente.

Se afieaz ecranul List angajamente n care sunt afiate criteriile de cutare.

Pentru regsirea unui angajament, trebuie s se introduc unul sau mai multe din criteriile de
cutare:

- Cod codul angajamentului

- Descriere descrierea angajamentului

- Stare starea angajamentului

- Data angajament de la pana la

- Instituie pentru entitile publice care au n subordine alte entiti publice

- Program

- Obiectiv

- Proiect

- Indicator

- Angajamente multiple

- Angajamente primite prin transfer

32
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

33
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dac se introduce codul angajamentului i se acceseaz butonul Caut, n list va fi afiat doar
angajamentul regsit.

Dac se introduce descrierea angajamentului i se acceseaz butonul Caut, n list va fi afiat


doar angajamentul regsit.

34
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dac se introduce doar o parte din descrierea angajamentului i se acceseaz butonul Caut, n
list vor fi afiate toate angajamentele care conin partea din descriere introdus.

35
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru regsirea angajamentelor care se afl ntr-o anumit stare, se selecteaz starea din lista
derulant i se acceseaz butonul Caut.

36
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

n list vor fi afiate doar angajamentele cu starea selectat.

Pentru regsirea angajamentelor care conin un anumit indicator, se selecteaz indicatorul i se


acceseaz butonul Caut.

n list vor fi afiate doar angajamentele care conin indicatorul selectat.

37
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

38
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru regsirea n vederea vizualizrii angajamentelor introduse de instituiile din subordine, se


selecteaz instituia/instituiile din subordine i se acceseaz butonul Caut.

Pentru regsirea angajamentelor dup Program, se introduce/selecteaz programul i se


acceseaz butonul Caut.

Pentru regsirea angajamentelor dup Proiect, se introduce/selecteaz proiectul i se acceseaz


butonul Caut.

Pentru regsirea angajamentelor dup Obiectiv, se introduce/selecteaz obiectivul i se


acceseaz butonul Caut.

Pentru regsirea angajamentelor create ntr-o anumit perioad se introduc date in campurile
Dat angajament de la pn la i se acceseaz butonul Caut.

Pentru a regsi numai angajamentele multiple la care sunt participani (nu iniiatori) se bifeaz
csua Angajamente multiple i se acceseaz butonul Caut.

39
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru a putea efectua o nou cutare, se anuleaz criteriile introduse prin accesarea butonului

Modificare descriere

Pentru modificarea descrierii angajamentului, n ecranul Administrare angajament, se


acceseaz butonul Modific.

Se afieaz ecranul n care poate fi modificat descrierea angajamanetului.

Se modific descrierea i se acceseaz butonul Salveaz.

Adugare indicator

40
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru adugarea unui indicator pe un angajament, se acceseaz, n ecranul de modificare


angajament, butonul Adaug din tab-page-ul Buget.

Se efectueaz operaiile descrise n capitolul Adugare rezervri iniiale.

Modificare valori rezervate iniial

Pentru modificarea sumelor introduse anterior, se acceseaz icon-ul de modificare aferent


indicatorului pentru care se modific sumele.

Se afieaz ecranul de detaliu al indicatorului respectiv, n care se pot modifica sumele.

41
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dup modificarea sumelor, se acceseaz butonul Salveaz.

n fereastra Confirmare care se deschide, se completeaz motivul pentru care s-a modificat
valoarea i se acceseaz butonul Continu.

42
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se afieaz un mesaj de salvare cu succes.

tergere indicator

Pentru tergerea unui indicator, se acceseaz icon-ul de tergere aferent indicatorului.

Se afieaz fereastra de confirmare a tergerii.

43
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dup confirmarea tergerii accesarea butonului Da, indicatorul este ters i se afieaz mesajul
de tergere cu succes.

44
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Modificare stare angajament


Anulare

Pentru anularea angajamentelor care sunt n starea Iniial, se acceseaz butonul Anuleaz.

n fereastra afiat, se completeaz motivul anulrii i se acceseaz butonul Continu.

45
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Starea angajamentului devine Anulat.

Trecerea n starea n definitivare

Pentru trecerea angajamentului din starea Iniial n starea n definitivare, se acceseaz butonul
Definitiveaz.

n fereastra afiat, se completeaz detalii privind trecerea angajamentului n starea n


definitivare i se acceseaz butonul Continu.

Starea angajamentului devine n definitivare.

46
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

n starea n definitivare, se pot modifica sumele rezervate iniial, cu ncadrare n disponibil i se


pot aduga valorile rezervrilor definitive.

Pentru modificarea sumelor rezervate iniial, se suprascrie valoarea nregistrat pentru Creditul
bugetar rezervat iniial.

Pentru a putea trece angajamentul n starea n derulare se acceseaz aciunea Modific


aferent fiecrui rnd din angajament i se completeaz valorile rezervarilor definitive (conform
capitolului Capitolul
3 Rezervarea definitiv a creditelor bugetare i de
angajament).

47
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dup salvarea sumelor rezervate definitiv pentru toi indicatorii, se afieaz i butonul n
derulare.

48
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Trecerea n starea n derulare

Pentru trecerea angajamentului din starea n definitivare n starea n derulare, se acceseaz


butonul n derulare.

n fereastra afiat, se completeaz detalii privind angajamentul legal i se acceseaz butonul


Continu.

49
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Starea angajamentului devine n derulare i sunt afiate butoanele Reziliaz,Suspend i


Transfer. Butoanele Reziliaz i Transfer sunt vizibile numai n cazul n care suma
recepiilor anagajamentului respectiv este egala cu suma plilor.

Suspendare

Pentru nregistrarea suspendrii angajamentului, se acceseaz butonul Suspend.

50
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

n fereastra afiat, se completeaz motivul suspendrii i se acceseaz butonul Continu.

Starea angajamentului devine Suspendat.

51
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru ridicarea suspendrii, se acceseaz butonul Activeaz.

n fereastra afiat, se completeaz motivul ridicrii suspendrii i se acceseaz butonul


Continu.

Starea angajamentului devine n derulare.

52
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Reziliere

Pentru nregistrarea rezilierii angajamentului, se acceseaz butonul Reziliaz. Acesta este vizibil
doar n cazul n care suma recepiilor anagajamentului respectiv este egal cu suma plilor.

n fereastra afiat, se completeaz motivul rezilierii i se acceseaz butonul Continu.

53
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Starea angajamentului devine Reziliat.

Pentru angajamentul n starea Reziliat se mai pot efectua pli pentru sumele recepionate i
neacoperite de pli.

Informaiile referitoare la aciunea butonului Transfer gsii in cap. 6 Transfer angajamente.

54
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

CAPITOLUL

3 Rezervarea definitiv a creditelor


bugetare i de angajament

Acest capitol descrie modul n care utilizatorii acceseaz aplicaia CAB pentru a aduga/modifica
sume pentru rezervrile definitive de credite bugetare i de angajament.

55
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Adugare rezervri definitive


Pentru a aduga sume pentru rezervrile definitive, se regsete angajamentul i se trece n
starea n definitivare, conform capitolului Trecerea n starea n definitivare.

Pe angajamentul n starea n definitivare, se acceseaz icon-ul de modificare aferent fiecrui


rnd.

Se afieaz ecranul de detaliu al rndului selectat.

56
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se completeaz sumele pentru creditul bugetar rezervat definitiv i se acceseaz butonul


Salveaz.

57
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dac suma introdus pentru Creditul bugetar rezervat definitiv este mai mare dect suma
rezervat iniial, se afieaz un mesaj de eroare.

Pentru a putea introduce rezervri definitive mai mari dect cele iniiale, trebuie s se modifice
mai nti rezervarea iniial, cu ncadrare n bugetul disponibil.
58
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Modificare rezervri definitive


Pentru modificarea valorilor rezervrilor definitive, se acceseaz din meniu Lista angajamente.

Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului n starea n derulare.

59
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se acceseaz icon-ul care afieaz aciunile posibile pe angajament i apoi aciunea Modificare.

n ecranul Administrare angajament, se acceseaz icon-ul de modificare aferent rndului pentru


care se modific sumele rezervate definitiv.

n ecranul Modific rnd se modific suma pentru creditul bugetar rezervat definitiv.

60
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Suma modificat nu poate fi mai mare dect suma disponibil.

61
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Suma modificat nu poate fi mai mic dect sumele recepionate sau dect sumele pltite (dac
exist nregistrate pli).

62
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

CAPITOLUL

4 Actualizare stadiu execuie fizic


angajamente

Acest capitol descrie modul n care utilizatorii acceseaz aplicaia CAB pentru a aduga/modifica
recepii i pli aferente angajamentelor legale.

Pentru recepii, se nregistreaz valoarea bunurilor/serviciilor din angajamentul legal recepionate


n anul curent.

Se vor afia recepiile din istoric (anii anteriori), cele din anul curent i se pot introduce/modifica
recepii n anul curent.

Toate plile care se nregistreaz prin interfaa CAB se refer la bugetul anului curent (i sunt
doar pli NON-TREZOR).

Restul plilor vor fi preluate din Trezor.

63
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

nregistrare recepii
Pentru nregistrarea recepiilor pentru un angajament, se regsete angajamentul (conform
capitolului Cutare/regsire angajamente) i dup accesarea icon-ului , se alege aciunea
Adaug recepie.

Se completeaz:

- Tip recepie se selecteaz obligatoriu o valoare din lista de valori

- Descriere - se completeaz obligatoriu, conform capitolului Completare cmp de tip


text

- Data se completeaz obligatoriu, conform capitolului Completare dat

- Valoarea se introduce suma recepiei, o valoare mai mare ca 0 i mai mic dect
Valoarea nerecepionat afiat pe rndul respectiv

64
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se acceseaz butonul Salveaz.

Se revine n ecranul List Angajamente.

Dac utilizatorul se afl n ecranul Administrare angajament i dorete s adauge o recepie, se


acceseaz tab-page-ul Recepii i apoi butonul Adaug.

Se afieaz ecranul Adaug recepie i se procedeaz ca mai sus. Dup salvare, se afieaz
tab-page-ul cu lista recepiilor, n care se regsete recepia adugat.

Dac se introduce o valoare mai mare dect Valoarea nerecepionat afiat pe rndul respectiv,
se afieaz o fereastr cu un mesaj de informare c exist erori n pagin i, pentru vizualizarea
erorilor, se acceseaz icon-ul afiat n dreptul fiecrui cmp cu eroare.

65
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

66
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dac se acceseaz butonul Salveaz fr a completa data, se afieaz mesajul de eroare:

Dac se acceseaz butonul Salveaz fr a completa descrierea, se afieaz mesajul de eroare:

Pentru modificarea informaiilor introduse pe recepii, se acceseaz icon-ul de modificare.

Pentru tergerea unei recepii, se acceseaz icon-ul de tergere i se confirm tergerea.

67
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Vizualizare pli preluate din Trezor


Pentru vizualizarea plilor efectuate prin Trezor i preluate n CAB, se acceseaz tab-page-ul
Pli.

Se afieaz lista plilor neidentificate, preluate din Trezor i lista plilor preluate (Identificate).

68
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Plile preluate din Trezor nu se pot modifica.

Plile cu probleme, neidentificate, reprezint acele pli transmise din Trezor, pentru care nu pot
fi identificate elementele care permit asocierea lor cu un rnd din contract sau sumele pltite sunt
mai mari dect sumele recepionate.

69
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

nregistrare pli extra-Trezor


Pentru angajamentele privind creditele interne, plile se vor nregistra n CAB, prin interfaa
aplicaiei.

Se regsete angajamentul (conform capitolului Cutare/regsire angajamente) i se acceseaz


aciunea Adaug plat (dup accesarea icon-ului ).

Se afieaz ecranul Adaug plat.

70
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se selecteaz/completeaz:

- Tip se selecteaz din lista de valori tipul de plat dorit. Dup selectarea tipului de
plat se va afia lista de valori ce conine codurile rndurilor pe care se pot
nregistra pli n aplicaie

- Cod rnd se selecteaz din lista de valori (rndurile nregistrate pe angajament


pentru care se pot nregistra pli n aplicaie)

- Valoare se introduce suma de plat

- Document plat se introduce numrul documentului cu care se face plata

- Descriere descrierea plii

- Dat plat se completeaz data efecturii plii

71
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se acceseaz butonul Salveaz.

Se afieaz ecranul Lista angajamente, n care se afieaz totalul sumelor pltite actualizat cu
suma nregistrat, pentru angajamentul pe care s-a nregistrat plata.

72
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru a vizualiza plile nregistrate pe angajament, se acceseaz aciunea de modificare a


angajamentului i apoi tab-page-ul Pli. n lista plilor identificate se regsete plata adugat.

73
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dac valoarea introdus este mai mare dect suma recepiilor minus suma plilor anterioare, se
afieaz un mesaj de eroare.

74
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

75
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

CAPITOLUL

5 nregistrare angajamente multiple

Acest capitol descrie modul n care utilizatorii acceseaz aplicaia CAB pentru a
aduga/modifica/anula rezervri ale creditelor de angajament i bugetare pentru angajamente
multiple.

Utilizatorul (entitate public coordonatoare) va introduce n sistem informaii referitoare la


angajamentul multiplu care urmeaz s fie ncheiat, i pentru care va stabili lista entitilor publice
beneficiare.

Pentru stabilirea listei, entitatea public coordonatoare va selecta din registrul EP Codurile Fiscale
(CUI) a entitilor publice beneficiare, cu posibilitatea de modificare a listei: adugare/eliminare
entiti publice beneficiare.

Entitatea public coordonatoare va marca finalizarea listei, dup care aplicaia va transmite
mesaje ctre entitile publice beneficiare, prin care li se comunic numrul angajamentului
multiplu de care beneficiaz.

Entitile publice beneficiare iau la cunotin i i dau acordul privind participarea lor la
angajamentul multiplu.

76
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dup ce toate entitile publice beneficiare din lista i-au dat acordul, se vor putea introduce
rezervrile iniiale.

La terminarea procesului de achiziie (intrarea n vigoare a contractului multiplu) entitatea public


coordonatoare notific entitile publice beneficiare c se pot introduce rezervrile definitive.

77
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Adugare angajament multiplu


Entitatea public coordonatoare, care va ncheia un contract de care vor beneficia i alte entiti
publice, va accesa aplicaia CAB i va accesa din meniu Angajament multiplu nou.

n ecranul afiat, se introduce descrierea angajamentului n cmpul Descriere.

Se selecteaz apoi entitile publice beneficiare, din lista acestora. Pentru a se afia lista, se face
click n cmpul Instituii beneficiare.

78
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se selecteaz instituia beneficiar i, pentru a selecta o alt instituie, se face iar click n cmpul
Instituii beneficiare

Dac se dorete eliminrea unei instituii selectate, se acceseaz butonul de tergere aferent
instituiei care trebuie eliminat.

Dup definitivarea listei instituiilor beneficiare, se acceseaz butonul Salveaz.

Se genereaz codul angajamentului multiplu i se afieaz mesajul de salvare a datelor.

Starea angajamentului multiplu este n pregtire.

79
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru ca entitile publice beneficiare s i poat nregistra acordul sau refuzul pentru
participare la angajamentul multiplu, se acceseaz butonul Iniiaz.

80
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se introduce descrierea operaiei de iniiere n fereastra de confirmare i se acceseaz butonul


Continu.

Se afieaz mesajul de confirmare i lista entitilor publice, cu starea aprobrii.

Fiecare entitate public beneficiar va regsi, cnd va accesa aplicaia CAB, angajamentul
multiplu, i va putea inregistra acordul sau refuzul pentru participare.

81
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Aprobare participare la angajamentul multiplu


n pagina principal, instituiile beneficiare vor regsi angajamentul multiplu.

Pentru a nregistra acordul se acceseaz butonul Aprob aferent angajamentului multiplu.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul Continu.


82
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Starea angajamentului devine Ateptare confirmare.

Pentru a nregistra refuzul se acceseaz butonul Refuz aferent angajamentului multiplu.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul Continu.

Angajamentul multiplu va fi marcat ca fiind refuzat pentru toi participanii.

83
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

nregistrare rezervri iniiale


Dup ce toate entitile publice beneficiare i-au dat acordul, Entitatea public coordonatoare
acceseaz din meniu Lista angajamente multiple.

Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului multiplu i se acceseaz butonul


Caut.

Se acceseaz aciunea Modificare.


84
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru introducerea sumelor rezervate iniial, se acceseaz aciunea de modificare .

85
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

n ecranul afiat, se acceseaz butonul Adaug pentru adugarea rndurilor pe angajament i se


nregistreaz sumele rezervate iniial, conform capitolului Adugare rezervri iniiale.

Pentru introducerea sumelor rezervate iniial, Entitile publice beneficiare regsesc n pagina
principal angajamentul multiplu.

Se acceseaz butonul Modific.

n ecranul afiat, se acceseaz butonul Adaug pentru adugarea rndurilor pe angajament i se


nregistreaz sumele rezervate iniial, conform capitolului Adugare rezervri iniiale.
86
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Definitivare angajament multiplu


Dup ce toate entitile publice beneficiare au nregistrat rezervrile iniiale, Entitatea public
coordonatoare acceseaz din meniu Lista angajamente multiple.

Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului multiplu i se acceseaz butonul


Caut.

Se acceseaz aciunea Modificare.

Pentru ca toate entitile publice participante la angajamentul multiplu s poat introduce sumele
rezervate definitiv, entitatea coordonatoare acceseaz butonul Definitiveaz.

87
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

n fereastra de confirmare se introduce descrierea i se acceseaz butonul Continu.

Toate entitile publice participante vor introduce sumele rezervate definitiv conform capitolului
Adugare rezervri definitive.

88
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dup introducerea rezervrilor definitive de ctre toate entitile publice participante, entitatea
public coordonatoare va trece angajamentul n starea n derulare.

89
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Reziliere angajament multiplu


Entitatea public coordonatoare acceseaz din meniu Lista angajamente multiple.

Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului multiplu i se acceseaz butonul


Caut.

Se acceseaz aciunea Modificare.

Se acceseaz butonul Reziliaz.

n fereastra afiat, se completeaz motivul rezilierii i se acceseaz butonul Continu.

90
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Starea angajamentului multiplu i a tuturor angajamentelor generate la EP beneficiare devine


Reziliat.

Pentru angajamentele n starea Reziliat se mai pot efectua pli pentru sumele recepionate i
neacoperite de pli.

91
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

CAPITOLUL

6 Transfer angajamente

Acest capitol descrie modul n care utilizatorii acceseaz aplicaia CAB pentru a transfera
angajamentele altei/altor entiti publice, n urma reorganizrii.

Angajamentul care se transfer trebuie s fie n starea n derulare.

Un angajament poate fi transferat numai n cazul n care suma recepiilor aferente acestuia
este egal cu suma plilor.

nainte de iniierea transferului, utilizatorul EP surs va verifica i eventual actualiza valorile


recepiilor. Aceste valori vor fi la nivelul existent al plilor pn n momentul transferului efectiv
ctre destinaie. Acest pas este necesar pentru c transferul va fi, din punct de vedere al sumelor,
echivalent unei rezilieri.

92
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Iniiere transfer
Pentru iniierea transferului, utilizatorul EP surs va accesa Lista angajamente din meniu, va
regsi angajamentul care va fi transferat i va accesa aciunea Transfer.

n ecranul Iniiere transfer, se completeaz motivul transferului i se face click n cmpul


Instituie, sau se introduce/selecta CUI-ul entitii/antitilor ctre care se transfer
angajamentul.

93
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dac angajamentul se transfer ctre mai multe EP, se selecteaz din list toate EP
destinaie.

94
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se acceseaz pentru a trece EP destinaie selectate n lista cu instituii.

Pentru fiecare EP destinaie se introduce suma total a creditului bugetar rezervat definitiv,
pentru fiecare dintre anii angajamentului.

Pentru a permite salvarea, suma valorilor transferate pentru anul curent va trebui s fie egal
cu suma creditului bugetar rezervat definitiv pe anul curent, minus recepiile, pe toate rndurile
angajamentului. Pentru anii urmtori, validarea va fi ca suma creditelor bugetare definitive la
nivelul anului respectiv s fie egal cu suma valorilor transferate.

Dac validarea de mai sus este respectat, se poate salva, starea angajamentului devine n
curs de transferare iar EP destinaie vor fi notificate.

95
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Confirmare transfer
n pagina principal, instituiile destinaie vor regsi angajamentul transferat, n starea n curs
de transferare.

Fiecare dintre EP destinaie va accepta sau refuza transferul.

Pentru a nregistra acordul pentru transfer, se acceseaz butonul Aprob aferent


angajamentului transferat.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul Continu.

96
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dac una dintre EP destinaie refuz transferul, atunci transferul este anulat iar angajamentul
surs se ntoarce n starea n derulare.

Pentru a nregistra refuzul se acceseaz butonul Refuz aferent angajamentului transferat.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul Continu.

n momentul n care toate EP destinaie confirm transferul, aplicaia va genera cte un


angajament la fiecare EP destinaie, cu pstrarea legturii cu angajamentul transferat.

Angajamentul surs va fi trecut automat n starea Transferat i se vor ajusta sumele de pe


angajament astfel:
- Pentru anul curent, creditele bugetare rezervate definitiv vor fi aduse la nivelul recepiilor.
Angajamentul legal va deveni egal cu creditul bugetar rezervat definitiv pe anul curent
(dac nu este un angajament iniial, caz n care acesta va deveni 0).
- Pentru ceilali ani, creditele de angajament i angajamentele legale vor deveni 0.

97
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru a vizualiza ER destinaie i sumele transferate, se acceseaz aciunea Vizualizare


aferent angajamentului transferat.

98
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se acceseaz tab-page-ul Transfer i se vizualizeaz lista EP destinaie i sumele transferate.

99
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Introducere rnduri angajament


Angajamentele generate la EP destinaie, aflate n starea n confirmare transfer, vor avea
salvat o legtur cu angajamentul surs (aceast informaie este afiat n header-ul
angajamentului de pe ecranele de administrare i editare ale acestuia). n aceast stare se pot
aduga rnduri pe angajament, pentru introducerea creditelor bugetare rezervate definitiv i
pentru blocarea sumelor din creditele de angajament.

Pentru adugarea de rnduri pe angajament, se vor introduce doar valorile creditului bugetar
rezervat definitiv, cu validrile standard pentru oricare dintre angajamentele cu regim normal
aflate n starea n derulare.

Entitatea public destinaie acceseaz aplicaia CAB.

n pagina de pornire, n lista Transferuri, este afiat angajamentul n starea n curs de


confirmare.

Se acceseaz aciunea Modific.

100
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru adugarea de rnduri pe angajament se acceseaz butonul Adaug.

101
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Se adaug toate rndurile pe angajament conform capitolului Adugare indicator.

102
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Angajamentele provenite din transfer, vor putea fi trecute, la EP destinaii, n starea n derulare
doar dac sumele creditelor bugetare pe fiecare rnd, la nivelul fiecrui an sunt egale cu valorile
introduse de EP surs la iniierea transferului. Utilizatorul EP surs va ajusta valorile introduse la
nivelul fiecrui rnd astfel nct s se respecte aceast condiie.

103
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Finalizare transfer
Dup ce toate ER destinaie au introdus sumele creditelor bugetare pe fiecare rnd, la nivelul
fiecrui an, egale cu valorile introduse de EP surs la iniierea transferului, fiecare ER destinaie
poate trece angajamentul n starea n derulare.

Se acceseaz aplicaia CAB i, n pagina de pornire, n Lista Transferuri, se regsete


angajamentul creat n urma transferului i se acceseaz Modific.

n ecranul Administrare angajament, se aceseaz butonul Finalizeaz.

104
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

n fereastra de confirmare se completeaz cmpul Descriere i se acceseaz butonul Continu.

105
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Angajamentul transferat trece n starea n derulare.

106
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

CAPITOLUL

7 Vizualizare situaii operaionale i


rapoarte din FXB

Acest capitol descrie modul n care utilizatorii acceseaz aplicaia CAB pentru a vizualiza/exporta
situaii privind angajamentele nregistrate n aplicaia CAB.

Utilizatorii reprezentani ai unei entiti publice care are n subordine alte entiti publice
(Ordonator principal sau secundar de credite) acceseaz aplicaia CAB pentru a vizualiza/exporta
situaii privind angajamentele proprii i ale entitilor publice subordonate, nregistrate n aplicaia
CAB.

107
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Export xls list angajamente


Se acceseaz din meniu List angajamente.

Se afieaz ecranul List angajamente n care sunt afiate criteriile de cutare.

Se introduc criterii de cutare pentru restrngerea listei sau se acceseaz direct butonul Caut.

Se afieaz lista angajamentelor regsite.

108
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru a obine lista angajamentelor n format xls, se acceseaz i se deschide


fiierul generat, care conine lista angajamentelor regsite.

109
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Afiare informaii complete angajament


n ecranul Administrare angajament al unui angajament, se acceseaz butonul Afieaz
informaii complete.

Se afieaz ecranul Informaii complete contract.

110
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Pentru a obine informaiile complete despre angajament n format xls, se acceseaz


i se deschide fiierul generat.

La accesarea butonului napoi, se afieaz ecranul Administrare angajament.

111
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

112
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Afiare informaii indicator bugetar


Pentru a putea vedea utilizarea bugetului pe indicatori bugetari se va accesa din meniul din
stnga ramura Utilizare buget.

Dupa accesarea ramurii Utilizare buget se va selecta indicatorul dorit din list (prefiltrat dup

program, sector i surs) i se va apsa butonul .

113
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

n urma accesrii butonului mai sus menionat n ecran se va afia un tabel cu toate rndurile pe
care s-a utilizat acest indicator.

Acest tabel poate fi exportat n format excel prin apsarea butonului din dreapta sus -
.

114
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

115
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Afiare informaii angajamente primite prin transfer


Pentru a putea vedea utilizarea bugetului pe indicatori bugetari se va accesa din meniul din
stnga ramura Transferuri primite.

Se va afisa tabelul de mai jos, care include infromatii despre toate angajamentele primite prin
transfer si care nu au fost confirmate.

116
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Acest tabel poate fi exportat n format excel prin apsarea butonului din dreapta sus -
.

117
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Afiare pli corectate


Pentru a putea vedea plile care au fost corectate se va accesa din meniul din stnga ramura
Pli corectate.

118
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dup accesarea linkului in interfa se va afia un tabel cu toate plile care au fost corectate.

Acest tabel poate fi exportat n format excel prin apsarea butonului din dreapta sus -
.

119
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Solicitare raport
Pentru a face o solicitare de raport se va accesa din meniul din stnga ramura Rapoarte.

120
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dup accesarea ramurii mai sus mentionate va aprea n interfa pagina List rapoarte ce
conine un tabel cu lista de rapoarte ce pot fi solicitate.

n continuare, pentru a seta parametrii raportului dorit , se va apsa butonul din coloana
Execut fiind apoi redirecionai ctre pagina Executare raport.

121
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Utilizatorul va alege aici parametrii dorii pentru solicitarea de raport ce urmeaz a fi salvat:

- Cif generare cif-ul instituiei pentru care se dorete generarea raportului. Se va putea alege
instituia proprie sau una din instituiile subordonate

- Cod sector codul sectorului bugetar

- Cod surs codul sursei

- Tip output tipul de output dorit pentru raport

- Dat generare data pentru care se dorete generare raportului

Dup introducerea tuturor acestor valori se va apsa butonul . Aplicaia v va


redireciona ctre o pagin care confirm salvarea cu succes a solicitrii de raport. Raportul va
putea fi vizualizat in SNM dupa ce va fi generat.

122
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

CAPITOLUL

8 nregistrarea unor spee

Acest capitol descrie modul de nregistrare n aplicaia CAB a speelor identificate.

123
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

nregistrare angajament iniial


Angajamentul iniial este aferent angajamentelor aflate n derulare la data intrrii n producie a
sistemului.

Dup nregistrarea acestui angajament, intrarea din meniu Angajament iniial nou nu se mai
afieaz.

Pai de efectuat

1. Se acceseaz din meniu Angajament iniial nou

2. Se selecteaz programul (implicit 0000)

124
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

3. Se selecteaz Sector surs

4. Se selecteaz Indicatorul

125
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

5. Se completeaz suma pentru Creditul bugetar rezervat definitiv i se acceseaz Salveaz


i continu pentru introducerea sumei pentru urmtorul rnd

126
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

6. Se completeaz sumele pentru Creditul bugetar rezervat definitiv i se acceseaz butonul


Salveaz, pentru ultimul rnd al angajamentului

7. Pentru a putea nregistra recepii i a efectua pli pentru acest angajament, se acceseaz
butonul Finalizeaz.

127
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

8. Se completeaz n cmpul Descriere motivul modificrii strii i se acceseaz butonul


Continu

128
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Cnd se recepioneaz n vederea plii bunurile/serviciile/lucrrile care fac obiectul


angajamentului iniial:
9. Se acceseaz aplicaia CAB i se acceseaz Lista angajamente
10. Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului iniial i se acceseaz
Caut

11. Se acceseaz icon-ulcare afieaz aciunile posibile pe angajament

129
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

12. Se acceseaz aciunea Adaug recepie

13. Se completeaz: Tip recepie, Descriere, Data i, pentru fiecare rnd, Valoarea recepiei

130
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

14. Se acceseaz butonul Salveaz

131
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

nregistrare angajamente globale


Angajamentele globale se refer la acele situaii n care se nregistreaz n aplicaia CAB
rezervrile iniiale i definitive la nivelul prevederii bugetare pe anul n curs: salarii i utiliti.

Pai de efectuat

1. Se acceseaz din meniu Angajament nou

2. Se introduce descrierea angajamentului n cmpul Descriere

3. Se acceseaz butonul Adaug angajament

4. Se selecteaz programul (implicit 0000)

132
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

5. Se selecteaz Sector surs

6. Se selecteaz Indicatorul

133
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

7. Se introduce suma pentru Creditul bugetar rezervat iniial la nivelul prevederii bugetare

134
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

8. Se acceseaz butonul Salveaz i continu i se repet operaiile, ncepnd de la


selectarea programului (pasul 4)

9. Dup introducerea valorilor pentru ultimul indicator, se acceseaz butonul Salveaz

10. Se acceseaz butonul Definitiveaz

135
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

11. Se completeaz descrierea confirmrii i se acceseaz Continu

136
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

12. Se acceseaz icon-ul de modificare aferent fiecrui rnd

13. Se completeaz sumele pentru Creditul bugetar rezervat definitiv i se acceseaz butonul
Salveaz, pentru toate rndurile angajamentului

14. Se completeaz motivul i se acceseaz Continu


137
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

15. Se acceseaz butonul n derulare

138
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

16. Se completeaz descrierea confirmrii i se acceseaz Continu

17. Se acceseaz tab-page-ul Recepii

139
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

18. Se acceseaz butonul Adaug

19. Se completeaz: Tip recepie, Descriere, Data i, pentru fiecare rnd, Valoarea recepiei

140
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

20. Se acceseaz butonul Salveaz

21. Se efectueaz plile prin Trezorerie. Plile pentru salarii se pot efectua i fr a
completa pe ordinul de plat codul de rand. n acest caz, pentru titlul 10, n CAB vor fi
nregistrate plile pe indicatorii dedui din contul transmis din Trezor.
22. Se vizualizeaz plile n CAB.
23. Se acceseaz butonul Afieaz informaii complete pentru vizualizarea informaiilor
nregistrate pe angajament

141
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

nregistrare angajament nou


Aceast spe se refer la nregistrarea n aplicaia CAB a angajamentelor aferente contractelor
de achiziii de produse, servicii, lucrri.

Pai de efectuat

1. Se acceseaz din meniu Angajament nou

2. Se introduce descrierea angajamentului n cmpul Descriere

3. Se acceseaz butonul Adaug angajament

4. Se selecteaz programul (implicit 0000)

142
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

5. Se selecteaz Sector surs

6. Se selecteaz Indicatorul

143
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

7. Proiect se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public (dac este cazul)

8. Obiectiv se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public (dac este cazul)

9. Se introduce suma estimat pentru Creditul bugetar rezervat iniial

144
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

10. Se acceseaz butonul Salveaz i continu i se repet operaiile, ncepnd de la


selectarea programului (pasul 4)

11. Dup introducerea valorilor pentru ultimul indicator, se acceseaz butonul Salveaz

12. Se iese din aplicaia CAB


13. Cnd se cunosc valorile definitive ale contractului, se acceseaz aplicaia CAB i apoi, din
meniu, Lista angajamente
14. Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului i se acceseaz Caut

145
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

15. Se acceseaz icon-ul care afieaz aciunile care se pot efectua asupra angajamentului

16. Se acceseaz aciunea de modificare aferent angajamentului

17. Se acceseaz butonul Definitiveaz

146
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

18. Se completeaz descrierea confirmrii i se acceseaz Continu

19. Se acceseaz icon-ul de modificare aferent fiecrui rnd

147
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

20. Se completeaz sumele pentru Creditul bugetar rezervat definitiv i se acceseaz butonul
Salveaz, pentru toate rndurile angajamentului

148
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

21. Se completeaz motivul i se acceseaz Continu, pentru toate rndurile angajamentului

22. Se iese din aplicaia CAB


23. Dup intrarea n vigoare a contractului, se acceseaz aplicaia CAB i apoi aciunea de
modificare a contractului care este afiat n lista angajamentelor n definitivare

24. Se actualizeaz sumele nregistrate pentru rezervrile definitive (dac este cazul) i se
acceseaz butonul n derulare

149
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

25. Se completeaz descrierea confirmrii i se acceseaz Continu

26. Se iese din aplicaie


150
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

27. Cnd se recepioneaz n vederea plii bunurile/serviciile/lucrrile care fac obiectul


contractului, se acceseaz aplicaia CAB, se regseste angajamentul i se acceseaz
aciunea Adaug recepie

28. Se completeaz: Tip recepie, Descriere, Data i, pentru fiecare rnd, Valoarea recepiei

151
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

29. Se acceseaz butonul Salveaz

30. Se acceseaz butonul Afieaz informaii complete pentru vizualizarea informaiilor


nregistrate pe angajament

152
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

nregistrare angajament factur


Aceast spe se refer la nregistrarea n aplicaia CAB a angajamentelor aferente facturilor, fr
ncheierea unui contract, care se pltesc n numerar.

Pai de efectuat

1. Se acceseaz din meniu Angajament nou

2. Se introduce descrierea angajamentului n cmpul Descriere

3. Se acceseaz butonul Adaug angajament

4. Se selecteaz programul (implicit 0000)

153
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

5. Se selecteaz Sector surs

6. Se selecteaz Indicatorul

154
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

7. Se introduce suma pentru Creditul bugetar rezervat iniial

155
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

8. Se acceseaz butonul Salveaz i continu i se repet operaiile, ncepnd de la


selectarea programului (pasul 4)

9. Dup introducerea valorilor pentru ultimul indicator, se acceseaz butonul Salveaz

10. Se acceseaz butonul Definitiveaz

11. Se completeaz descrierea confirmrii i se acceseaz Continu

156
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

12. Se acceseaz icon-ul de modificare aferent fiecrui rnd

157
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

13. Se completeaz sumele pentru Creditul bugetar rezervat definitiv i se acceseaz butonul
Salveaz, pentru toate rndurile angajamentului

14. Se completeaz motivul i se acceseaz Continu, pentru toate rndurile angajamentului

158
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

15. Se se acceseaz butonul n derulare

16. Se completeaz descrierea confirmrii i se acceseaz Continu

159
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

17. Se acceseaz Tab-page-ul Recepii

18. Se acceseaz butonul Adaug

160
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

19. Se completeaz: Tip recepie, Descriere, Data i, pentru fiecare rnd, Valoarea recepiei

161
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

20. Se acceseaz butonul Salveaz

21. Se iese din aplicaie


22. Se acceseaz Lista angajamente
23. Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului i se acceseaz Caut

24. Se acceseaz icon-ul care afieaz aciunile care se pot efectua asupra angajamentului

25. Se acceseaz aciunea de modificare aferent angajamentului

26. Se acceseaz Tab-page-ul Pli

162
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

27. Se acceseaz butonul Adaug

163
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

28. Se selecteaz rndul pentru care se introduce plata

164
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

29. Se completeaz Valoare, Document plat, Descriere i Dat plat

30. Se acceseaz butonul Salveaz


165
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

31. Se acceseaz butonul Afieaz informaii complete pentru vizualizarea informaiilor


nregistrate pe angajament

166
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

nregistrare angajament multiplu


Angajamentele multiple sunt acele angajamente nregistrate de o entitate public coordonatoare,
de care beneficiaz mai multe entiti publice din subordinea entitii publice coordonatoare.

Entitatea public coordonatoare va nregistra angajamentul multiplu, va stabili lista entilor


publice beneficiare, va permite nregistrarea angajamentelor de ctre entitile publice beneficiare
i va administra propriul angajament.

Entitile publice beneficiare i vor nregistra acordul de participare la angajamentul multiplu i


vor administra angajamentele proprii.

Pai de efectuat

Entitatea public coordonatoare

1. acceseaz din meniu Angajament multiplu nou

2. introduce descrierea angajamentului n cmpul Descriere.

167
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

3. selecteaz entitile publice beneficiare, din lista entitilor publice

4. acceseaz butonul Salveaz

5. acceseaz butonul Iniiaz

168
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

6. introduce descrierea operaiei de iniiere n fereastra de confirmare i acceseaz butonul


Continu

Instituiile publice beneficiare


7. regsesc contractul multiplu n pagina de pornire starea Ateptare confirmare, n lista
Angajamente multiple
169
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

8. acceseaz butonul Aprob aferent angajamentului multiplu

9. completeaz motivul i se acceseaz butonul Continu

Dup ce toate instituiile publice beneficiare i-au dat acordul, fiecare instituie public
participant regsete angajamentul n pagina principal sau n lista angajamentelor i,
pentru introducerea rezervrilor iniiale:

10. acceseaz icon-ul care afieaz lista aciunilor

170
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

11. acceseaz butonul Modificare aferent angajamentului multiplu

12. acceseaz butonul Adaug pentru adugarea rndurilor pe angajament i nregistreaz


sumele rezervate iniial, conform capitolului Adugare rezervri iniiale din Ghidul
utilizatorului CAB.

171
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Dup ce toate entitile publice beneficiare au nregistrat rezervrile iniiale, Entitatea public
coordonatoare:
13. acceseaz din meniu Lista angajamente multiple

14. introduce criterii de cutare pentru regsirea angajamentului multiplu i acceseaz butonul
Caut

172
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

15. acceseaz aciunea Modificare

16. acceseaz butonul Definitiveaz

17. introduce descrierea i acceseaz butonul Continu

173
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Fiecare instituie public participant regsete angajamentul n pagina principal sau n lista
angajamentelor n starea n definitivare i, pentru introducerea rezervrilor definitive:

18. acceseaz icon-ul care afieaz lista aciunilor

174
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

19. acceseaz butonul Modificare aferent angajamentului multiplu

20. acceseaz icon-ul de modificare pentru fiecare rnd i nregistreaz sumele rezervate
definitiv, conform capitolului Adugare rezervri iniiale din Ghidul utilizatorului CAB.

Dup introducerea rezervrilor definitive de ctre toate entitile publice participante, entitatea
public coordonatoare:
21. regsete angajamentul i l trece n starea n derulare

22. introduce descrierea i acceseaz butonul Continu

175
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Toate entitile publice participante pot introduce recepii i pot efectua pli.

176
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Plata retur n numerar


n cazul n care se efectueaz o plat retur prin casierie, pe un anumit angajament, n CAB se va
inregistra o ncasare non-TREZOR cu valoarea returnat.

Pai de efectuat

1. Se acceseaz Lista angajamente


2. Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului i se acceseaz Caut

3. Se acceseaz icon-ul care afieaz aciunile care se pot efectua asupra angajamentului

4. Se acceseaz aciunea de modificare aferent angajamentului

5. Se acceseaz tab-page-ul Pli

177
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

6. Se acceseaza butonul Adaug din tab-ul de pli

7. Se introduce tranzactia, selectnd tipul ncasare non-TREZOR

178
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

8. Se selecteaz rndul pentru care se introduce incasarea

9. Se completeaz Valoare, Document plat, Descriere i Dat plat


10. Se acceseaz butonul Salveaz

179
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Buget individual blocat


n cazul n care entitatea public nu are nregistrat nici un buget valid n sistem, nu se va putea
efectua nici o operaie n CAB. La accesarea aplicaiei se va afia un mesaj de eroare.

n cazul n care bugetul entitii publice este blocat, n CAB nu se pot nregistra angajamente noi.
Pentru angajamentele deja nregistrate se pot modifica sumele rezervate i/sau valorile
recepionate sub nivelul plilor efectuate.

Pai de efectuat

1. Se acceseaz aplicaia CAB. n pagina de pornire nu se regsete link-ul Adaug


angajament nou
2. Se acceseaz Lista angajamente
3. Se regsete angajamentul care trebuie modificat
4. Se fac modificrile necesare:

a. Micorare sume rezervate iniial


b. Adugare/tergere indicatori de pe un angajament n starea Iniial
c. Micorare sume rezervate definitiv
d. Modificare/ tergere recepii

180
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Vizualizare angajamente ale EP subordonate


O entitatea public, care are n subordine alte entiti publice, poate vizualiza angajamentele
acestora din urm.

1. Se acceseaz aplicaia CAB.


2. Se acceseaz din meniu Lista angajamente
3. Se selecteaz instituia pentru care se vor vizualiza angajamentele

4. Se acceseaz butonul Caut

181
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

5. n lista angajamentelor se acceseaz icon-ul de afiare a aciunilor pe angajament

6. Se acceseaz Vizualizare

7. Se vizualizeaz informaiile nregistrate pe fiecare rnd

8. Se acceseaz tab-page-ul Recepii i se vizualizeaz recepiile nregistrate

182
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

9. Se acceseaz tab-page-ul Plai i se vizualizeaz plile nregistrate

183
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Corecie recepii
n cazul n care s-au efectuat plai mai mari dect sumele nregistrat pentru recepii, pentru ca
plile s fie nregistrate, sumele recepionate trebuie modificate.

Dac s-au efectuat pli mai mari dect creditul bugetar rezervat definitiv, sumele rezervate
trebuie modificate, cu ncadrarea n disponibil, pentru a putea nregistra recepii care s acopere
plile.

1. Se acceseaz aplicaia CAB


2. n lista cu Notificri se acceseaz icon-ul pentru descrcarea/afiarea notificrii

3. Se vizualizeaz notificarea

184
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

4. Se acceseaz Lista angajamente


5. Se introduce codul din notificare pentru regsirea angajamentului i se acceseaz Caut

6. Se acceseaz icon-ul care afieaz aciunile care se pot efectua asupra angajamentului

7. Se acceseaz aciunea Modificare aferent angajamentului

185
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

8. Se acceseaz icon-ul de modificare aferent rndului al crui identificator este specificat n


notificare

9. Se vizualizeaz Valoarea recepiilor i Valoarea pltit se observ c valoarea pltit


este mai mare dect valoarea recepiilor

186
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

10. Dac Valoarea pltit este mai mare dect Creditul bugetar rezervat definitiv i exist
sume pe Disponibil, se modifica suma pentru Creditul bugetar rezervat definitiv, cu
ncadrare n Disponibil i se acceseaz Salveaz.
11. Dac Valoarea pltit este mai mic dect Creditul bugetar rezervat definitiv, se acceseaz
butonul Renun i se confirm renunarea, prin accesarea butonului Da.

187
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

12. Se acceseaz tab-page-ul Recepii

13. Se acceseaz icon-ul de modificare a recepiei

188
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

14. Se modific valoarea recepiei astfel nct s acopere suma pltit, cu ncadrare n
Valoarea nerecepionat.

15. Se acceseaz butonul Salveaz


16. Se acceseaz tab-page-ul Pli

17. Se vizualizeaz plile

189
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Glosar

Termen Definiie sau sinonim

Sistemul de control al Parte a sistemului de raportare reprezentnd infrastructura de aplicaii informatice i


angajamentelor reguli, definite prin procedura de funcionare a sistemului, care asigur procesul de
verificare, monitorizare i raportare a angajamentelor legale

CAB Controlul Angajamentelor Bugetare

Angajament bugetar Actul administrativ prin care se rezerv creditul bugetar n vederea stingerii obligaiei
de plat ce rezult din executarea angajamentului legal. n cazul aciunilor a cror
perioad de realizare depete un an bugetar, rezervarea se face n limita
creditelor bugetare aferente aprobate n buget pentru fiecare an bugetar, conform
obligaiilor de plat ce rezult din executarea angajamentului legal. n cazul
creditelor bugetare rezervate pentru angajamentele legale aferente livrrilor de
bunuri, prestrilor de servicii sau execuiei de lucrri, angajamentul bugetar creeaz
obligaii de plat numai dup mplinirea condiiilor prevzute n acestea

Angajament legal Actul prin care se creeaz, n cazul actelor administrative, contractelor i altor
nscrisuri, sau se constat, n cazul legilor, hotrrilor Guvernului, acordurilor,
hotrrilor judectoreti, obligaia de plat pe seama fondurilor publice. n cazul
contractelor sau altor nscrisuri care presupun livrri de bunuri, prestri de servicii
sau execuia de lucrri, angajamentul legal apare la momentul cnd acestea sunt
nsuite de prti i oblig entitatea public s efectueze pli numai dup mplinirea
condiiilor prevzute n contractele sau nscrisurile menionate. Angajamentul legal
apare pentru toate tipurile de cheltuieli, inclusiv pentru plile de salarii, utiliti sau
alte pli efectuate pentru perioade nedeterminate de timp

190
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Instrumente Structurale
Fondul Social European Ministerul Dezvoltrii Regionale i 2007-2013
Administraiei Publice
Proiect cofinanat din Fondul Social European

Termen Definiie sau sinonim

Entiti Publice Instituiile publice definite potrivit art. 2 pct. 30 din Legea nr. 500/2002 privind
finanele publice, cu modificrile i completrile ulterioare, instituiile publice locale,
astfel cum sunt definite la art. 2 alin. (1) pct. 39 din Legea nr. 273/2006 privind
finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i entitile
clasificate n administraia public potrivit Regulamentului (CE) nr. 2.223/96 al
Consiliului din 25 iunie 1996 privind Sistemul European de conturi naionale i
regionale din Comunitate, cu modificrile i completrile ulterioare

Beneficiari care pot primi rapoarte, date i alte informaii, conform procedurii de
funcionare a sistemului

Buget individual Bugetul unei entiti publice cu personalitate juridic, aprobat n condiiile legii

Credit bugetar Suma aprobat prin buget, reprezentnd limita maxim pn la care se pot
ordonana i efectua pli n cursul anului bugetar pentru angajamentele legale
contractate n cursul exerciiului bugetar i/sau din exerciii anterioare

Numr unic al angajamentului Numrul unic atribuit unui angajament legal de ctre sistemul de control al
legal angajamentelor, dup validarea rezervrii iniiale/definitive, dup caz, a creditelor de
angajament i creditelor bugetare aferente proiectului de angajament legal
respectiv, valabil pentru toat durata de derulare a angajamentului

Rezervare iniial a creditelor Suma rezervat din creditele bugetare aprobate, estimat a fi utilizat pentru pli
bugetare aferente unui proiect de angajament legal pentru care s-a fcut rezervarea iniial a
creditelor de angajament;

Rezervare iniial a creditelor Suma rezervat din creditele de angajament aprobate, estimat a fi utilizat pentru
de angajament un proiect de angajament legal

Rezervare definitiv a Suma rezervat cu titlu definitiv din creditele bugetare pentru efectuarea de pli
creditelor bugetare aferente unui angajament legal aprobat i pentru care s-a fcut o rezervare
definitiv de credite de angajament. Rezervarea definitiv a creditelor bugetare
reprezint o ajustare a rezervrii initiale a creditelor bugetare, care se efectueaz
concomitent cu rezervarea definitiv a creditelor de angajament

Rezervare definitiv a Suma rezervat cu titlu definitiv din creditele de angajament aprobate, aferent unui
creditelor de angajament angajament legal care a fost aprobat n condiiile legii. Rezervarea definitiv a
creditelor de angajament reprezint o ajustare a rezervrii iniiale a creditelor de
angajament, care se efectueaz la data cunoaterii certe a preului de achiziie
rezultat din angajamentul legal aprobat

191
Cresterea responsabilizarii administratiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situatiilor financiare ale institutiilor
publice
Ministerul Finantelor Cod SMIS 34952
Publice

S-ar putea să vă placă și