Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
n mod tradiional investiia este definit ca achiziia unui produs financiar sau a unui alt
obiect de valoare, n vederea obinerii unor ctiguri viitoare
n literatura specific managementului de proiect, de cele mai multe ori nu se face diferen
ntre proiecte i investiii (Gareis et al, 2010). Dar, proiectele pot fi difereniate de investiii,
fiind folosite pentru a iniia o investiie
Perioada de utilizare a investiiei Finalul perioadei
Proiect
de utilizarea inv.
I nvestiie
nceput: Decizia de
realizarea ianvestiiei Sfrit: Finalul perioadei
de utilizarea investiiei
Prima etap n cadrul ciclului de via a proiectelor const din clarificarea ideii care va sta la
baza propunerii de proiect. n cadrul acestui punct trebuie rspuns la urmtoarele ntrebri:
1. Trebuie s fie realizat? Beneficiile obinute sunt peste costurile estimate? Merit?
2. Se poate realiza proiectul? Proiectul este fezabil din punct de vedere tehnic? Dar financiar?
Sunt disponibile resursele necesare? Se poate?
. 2. Planificarea
A doua faz din ciclul de via a proiectelor este planificarea. n cadrul acestei etape se ia
decizia privind abordarea organizaional ce va fi adoptat i se trece la elaborarea planului
proiectului i transpunerea acestuia pe structura cererii de finanare dac exist un asemenea
document
Acest faz a proiectului:
ofer o privire de ansamblu asupra proiectului;
specific rezultatele la care se va ajunge;
include lista activitilor necesare a fi realizate;
stabilete rolul managerului i al membrilor echipei;
realizeaz planificarea n timp a proiectului;
stabilete personalul necesar, fondurile, echipamentele, facilitile i informaiile (stabilete
resursele necesare); se bazeaz pe ipoteze.
Planificarea proiectului stabilete termenele i costurile de realizare a proiectului, selecteaz
cea mai bun dintre alternativele de desfurare a activitilor pentru a atinge obiectivele
propuse. Rezultatul planificrii proiectului este planul proiectului.
n prim faz, activitile proiectului trebuie s fie corect definite i analizate, pentru a nu
avea surpriza mai trziu c muli dintre stakeholderi nu neleg obiectivul proiectului. .
Urmtorul pas este de a lega activitile ntre ele, cine precede pe cine, de ce, care este
legtura logic,
Apoi, se estimeaz ce resurse sunt necesare pentru execuia fiecrei activiti: resurse
materiale, informaionale, echipamente, resurse umane. Urmeaz estimarea duratelor
activitilor. Consecinele pot fi aproape dezastruoase n cazul n care aceast seciune din
planificare nu este realizat corespunztor
Instrument de creaie arhitectural WBS poate fi utilizat ca:
Instrument de gndire. Ca proces de gndire, WBS este un instrument pentru creaie
i planificare, ajutnd managerul de proiect i echipa sa s vizualizeze exact cum vor
fi definite activitile. WBS arat, n momentul finalizrii sale, ca
scheletul sau structura unei construcii din care rezult clar ce trebuie fcut n cadrul
proiectului i cum relaioneaz aceste elemente.
Instrument de planificare. n etapa de planificare, WBS ofer echipei proiectului o
prezentare detaliat a acestuia sub forma unei colecii de activiti ce trebuie ndeplinite
pentru ca proiectul s fie finalizat. La nivelul cel mai de jos al WBS se estimeaz efortul
necesar, timpul i resursele.
Instrument pentru raportarea stadiului proiectului.
Momentele de referin (milestones)
Evenimentele cheie sau momentele de referin (milestones) ale unui proiect sunt
reprezentate ca puncte de ncheiere ale fiecrei faze.
. De exemplu, dac dorii s folosii drept moment de referin momentul ncheierii
fazei de proiectare, atunci trebuie s va asigurai c putei defini ceea ce trebuie s neleag
prin ncheierea proiectrii. Trebuie s definii cu precizie care anume produse trebuie livrate
i cum poate fi evaluat gradul de realizare a acestora, astfel nct s se poat spune c
proiectul este gata.
Recomandri in realizarea planului momentelor de referin:
Stabilirea 6-7 momente de referin ntr-un proiect;
Stabilirea unei relaii (legturi) ntre momentul de referin i un pachet de activiti;
Formularea corespunztoare/ clar. Ex. planificare complet;
Atribuirea unei date momentelor de referin.
Un alt instrument folosit n planificarea activitilor proiectelor este diagrama cu bare
cunoscut n literatura de specialitate sub numele de diagrama Gantt sau graficul Gantt.
Lungimea unei bare este proporional cu durata activitii. Ideea de baz const n
enumerarea activitilor pe o pagin de sus n jos i, utiliznd o scar temporal,
desenarea unei bare orizontale pentru fiecare activitate fiecare bar reprezentnd
durata de realizarea a activitii respective.
Avantajele metodei:
- permite evidenierea clar a fiecrei activiti i a caracterului lor independent sau
dependent;
- permite evidenierea posibilitii sau imposibilitii de ncadrare n termenul limit;
- se preteaz la proiecte din variate domenii;
- este simpl i foarte pretabil a fi rezolvat prin instrumente software (Microsoft
Project). \
n planificare exist dou situaii extreme:
n prima, resursele sunt nelimitate, dar termenele sunt fixe;
n a doua, resursele sunt limitate, dar termenele sunt flexibile.
n programarea cu timp limitat obiectivele sunt:
calcularea resurselor necesare astfel nct acestea s fie disponibile la momentele
potrivite;
programarea fiecrei activiti a. . nivelul resurselor folosite s fie ct mai constant,
urmarindu-se uniformizarea consumului de resurse. n programarea cu resurse
limitate, se recomand respectarea urmtoarelor reguli: Regula nr. 1 Dintre toate
activitile eligibile, trebuie selectat ca prim activitate cea care are termenul de start
cel mai apropiat n timp.
Regula nr. 2 O activitate nceput trebuie neaprat continuat fr ntrerupere pn la finalizare.
Regula nr. 3 Nu lsai niciodat o resurs nefolosit dac exist o activitate eligibil ce poate fi
nceput.
Regula nr. 4 Nu se pornete o activitate dac resursele necesare pentru ea sunt disponibile doar
parial.
De aceea, aplicarea Cadrului Logic nu trebuie s fie un exerciiu de form, doar pentru a
satisface o cerin a finanatorului. E bine ca acesta s fie rezultatul unei analize substaniale,
minuioase, a crei calitate depinde de anumii factori:
1. informaia disponibil;
2. capacitatea de prelucrare a informaiei;
3. consultarea real a factorilor interesai, asigurnd reprezentarea echilibrat a diferitelor
interese;
evaluarea metodic a leciilor nvate din experiene anterioare, fie proprii, fie ale altor
organizaii care au realizat proiecte similare
II. Faza de Elaborare/ Planificare este aceea n care ideea proiectului este elaborat practic,
operaional, pentru a permite implementarea sa. In aceast faz se definitiveaz Cadrul
Logic (Matricea Logic), se formuleaz i se planific activitile i resursele.
Analiza problemelor identific aspectele negative ale unei situaii problematice actuale i
stabilete relaia cauz-efect dintre problemele existente. Analiza implic trei pai:
1. Definirea i delimitarea clar a cadrului analizei (situaia problematic actual);
2. Identificarea problemelor majore definite ca stri, dificulti, aspecte negative cu care se
confrunt grupurile int, beneficiarii i factorii interesai (Este rspunsul la ntrebarea:
care este/sunt problema/problemele?);
3. Vizualizarea problemelor n form grafic, numit arborele problemelor sau ierarhia
problemelor, pentru a stabili relaiile cauz efect.
Diagnoza problemelor cuprinde cteva etape bine determinate:
a) prezentarea situaiei, a contextului proiectului;
b) identificarea tuturor problemelor individuale;
c) afiarea tuturor problemelor;
d) identificarea tuturor problemelor adiionale;
e) afiarea tuturor problemelor adiionale;
f) organizarea problemelor n arbori.
- . 3. Analiza obiectivelor
Analiza obiectivelor este o metod conceput s:
1. Descrie situaia mbuntit (stadiul viitor dorit), ca urmare a implementrii
proiectului;
2. Verifice ierarhizarea obiectivelor;
3. Ilustreze grafic relaiile cauz-efect .
4. Analiza strategiilor
Pasul final al fazei de Analiz const n alegerea strategiei care va fi aplicat pentru a
ndeplini obiectivele propuse prin proiect. Alegerea strategiei const n selectarea, din
arborele obiectivelor, a unor obiective care vor fi incluse n proiect (obiective care vor fi
ndeplinite sau parial ndeplinite ca urmare a implementrii proiectului), a altor obiective
care vor rmne n afara proiectului (obiective care nu vor fi ndeplinite prin proiectul
propus) precum i n alegerea obiectivului central scopul proiectului. Acest pas
presupune:
1. Stabilirea unor criterii clare pentru alegerea strategiei;
2. Identificarea diferitelor strategii posibile pentru ndeplinirea total sau parial a
obiectivelor selectate pentru proiect;
3. Alegerea strategiei proiectului.
Matricea Logic prezint substana unui proiect sau program ce se gsete ntr-un format
coerent i uor de neles. Structura tipic a Matricii Cadrul Logic este urmtoarea:
Matricea Logic este un instrument de lucru alctuit din patru coloane i patru linii, cu
ajutorul crora definim dou concepte:
1. Logica vertical evideniaz ceea ce urmeaz s se realizeze prin proiect, clarific
relaiile cauz-efect i subliniaz supoziiile aspecte exterioare proiectului care nu
pot fi controlate de echipa de implementare;
2. Logica orizontal urmrete msurarea efectelor proiectului i a resurselor utilizate n
perioada de implementare, prin precizarea unor indicatori de verificare a obiectivelor
i a surselor care permit identificarea acestor indicatori.
Matricea logic este un instrument simplu care te ajut:
o s-i organizezi gndirea;
o s legi activitile i investiia de rezultatele ateptate;
o s fixezi indicatori de performan; o s aloci responsabiliti; o s comunici
informaii despre proiect concis i clar.
3.
Definiia echipei unui proiect: structur social pe timp limitat, n cadrul creia membrii
colaboreaz pentru atingerea obiectivului unic al proiectului. O echip de proiect are nevoie
de:
un el i o direcie clar; nite obiective clare;
o conducere clar.
Echipa reprezint un grup orientat spre sarcini i aciuni, cu rela ii de interdependen
ntre membrii acesteia, care i asum coordonarea activitilor de munc, astfel nct
s realizeze mpreun obiectivele stabilite (Osoian, Zaharie, 2008).
Echip "Suntem o echip" Grup "Fac parte dintr-un
grup"
Obiectivele urmrite Obiectivele individuale sunt Obiectivele individuale domin
mai puin importante dect cele
ale echipei
Responsabilitate Responsabilitate comun Responsabilitate individual
pentru rezultatele obinute pentru rezultate individuale
Coordonare Nivel ridicat de coordonare, Nivel sczut de coordonare
ncredere i spirit de echip
Interdependen Puternic, membrii echipei se Redus
bazeaz unul pe altul