Prcticas Pre -

Profesionales

INFORME
PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

ESPECIALIDAD : Administracin de Empresas

RESPONSABLE :

CICLO : VI

SEMESTRE ACADEMICO: II - 2016

TURNO : Maana

JAN - PER
2016

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A Dios todo poderoso por darnos la

Vida, el entendimiento, y hacer de
Nosotros seres de triunfo y
Perseverancia.

A mis queridos padres por

La paciencia y apoyo incondicional
Que hacen de m un hombre
Fuerte y decidido.

A mis queridos hermanos por el

Apoyo en todo momento

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Dndome la fortaleza necesaria

Para el logro de mis objetivos.

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Agradezco a la municipalidad Distrital de

San Jos Del Alto

Por brindarme la oportunidad de poner

En prctica los conocimientos recibidos

Durante estos VI ciclos en el Instituto de

Educacin Superior Tecnolgico Privado

San Javier Del Maran llevado en la

municipalidad de San Jos Del Alto.

A los profesores que con sus enseanzas y

Dedicacin fortificaron la base de m

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Futura profesin.

INDICE

Dedicatoria2
Agradecimiento.3
Presentacin..6
Introduccin..7

CAPITLO I
I. Aspectos Generales
1. Aspectos generales del centro de prcticas..8
1.1.1. Razn social.....8
1.1.2. Ruc...8
1.1.3. Direccin.8
1.1.4. Representante legal..8
1.1.5. Organigrama de la empresa.8
CAPITULO II
II. Plan estratgico
2. Funciones Especficas Del Cargo9
2.1. Funciones del cargo de presupuesto y planificacin...9
2.2. Documentos de gestin utilizados.10
2.3. Funciones de la municipalidad de San Jos Del Alto....10
2.4. Objetivos generales de la municipalidad de San Jos Del Alto....11
2.5. Objetivos especficos de la municipalidad de San Jos Del Alto..11
2.6. Misin y visin..11
2.6.1. Visin.11
2.6.2. Misin....12
CAPITLO III
III. Diagnostico
2. Anlisis FODA Del Distrito De San Jos Del Alto....12
2.1. Fortalezas..12
2.2. Oportunidades...12
2.3. Debilidades...13
2.4. Amenazas.....13
CAPITULO IV
IV. Plan De Practicas

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IV.1. Trabajos realizados....14

IV.2. Objetivo de las practicas........14
IV.3. Objetivo general..14
IV.4. Objetivo especfico..14
IV.5. Visin de las practicas.....15
IV.6. Misin de las practicas....15
IV.7. Diagrama de Gantt...15
IV.8. Plan de prcticas..15
V. Logros..................
VI. Dificultades
VII. Recomendaciones
VIII. Glosario..
IX. Conclusiones
X. Bibliografa..
XI. Anexos
XI.1. Constancia de prcticas.
XI.2. Ficha de evaluacin de prcticas
XI.3. Fotografas..
XI.4. Otros

PRESENTACION

En el presente informe mencionare las actividades realizadas durante mi

formacin como profesional en Administracin, de acuerdo a lo estipulado por la

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curricular escolar del Instituto De Educacin Superior Tecnolgico Privado San

Javier Del Maran de la especialidad de Administracin De Empresas, ya que

siendo un requisito indispensable para obtener el grado de Tcnico En

Administracin de Empresas, las mismas que las he llevado en el rea de

Presupuesto y Planificacin de la Municipalidad Distrital De San Jos Del Alto,

ubicada en la calle Huamantanga #1632 Jan Cajamarca.

El presente informe ha sido desarrollado dentro del cronograma de actividades

en la cual guardan en su contenido las prcticas realizadas y detallan las

actividades realizadas del practicante determinando as sus funciones,

responsabilidades y requisitos mnimos del cargo, logrando conocer con claridad

las funciones y responsabilidades del cargo que ha sido asignado.

Las practicas Pre Profesionales es un gran aporte como estudiantes en el

aspecto profesional, porque nos permite adquirir experiencias y conocimientos,

donde cada da nos permita aplicar la teora en el campo.

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INTRODUCCION

En el siguiente informe se detallan las actividades realizadas que constan en 4

captulos de los cuales son los siguientes.

CAPITULO I.- Aspectos generales del centro de prcticas, razn social, Ruc,
direccin, representante legal, organigrama de la empresa, Funciones del cargo de
presupuesto y planificacin, Documentos de gestin utilizados, Funciones de la
municipalidad de San Jos Del Alto, Objetivos generales de la municipalidad de San
Jos Del Alto, Objetivos especficos de la municipalidad de San Jos Del Alto,
Misin y visin.

CAPITULO II.- En este captulo se Analiza el anlisis FODA Del Distrito De San
Jos Del Alto

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CAPITULO
I

ASPECTOS
GENERALES

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1. ASPECTOS GENERALES
CARRERA PROFESIONAL :Administracin de Empresas
NOMBRES Y APELLIDOS : Jhoel Flores Neyra
INSTITUCIN DE PRCTICAS : Munic. Dist. de San Jos Del Alto
REA : Planificacin Y Presupuesto
DEPARTAMENTO : Cajamarca
PROVINCIA : Jan
DISTRITO : San Jos Del Alto
TIPO DE PRCTICAS : Prcticas Finales
DURACIN DE PRCTICAS : 296 horas
Fecha de inicio :
Fecha de trmino :
TOTAL DE HORAS : 296 horas

I.1. ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS:

I.1.1. RAZON SOCIAL:

Municipalidad Distrital De San Jos Del Alto

I.1.2. N DE RUC:
20311257235

I.1.3. DIRECCION:
Calle Huamantanga #1632 Jan - Cajamarca

I.1.4. REPRESENTANTE LEGAL:

Gaspar Alvarado Julca

I.1.5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

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CAPITULO
II
PLAN
ESTRATEGICO

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2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

2.1. FUNCIONES DEL CARGO DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACION

Funciones de la Direccin General de Presupuesto Pblico tiene las
siguientes:
Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestin del proceso
presupuestario del sector pblico.
Elaborar el anteproyecto de la Ley Anual de Presupuesto del Sector Publico.
Emitir las directivas y normas presupuestarias complementarias pertinentes.
Regular la programacin presupuestal del sector pblico con perspectiva
multianual.
Promover el perfeccionamiento permanente de la tcnica presupuestaria en
las entidades del sector pblico.
Emitir opinin vinculante y autorizada en materia presupuestal, de manera
exclusiva y excluyente, en el sector pblico.
Elaborar el anteproyecto de la Ley Anual de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Publico.
Presentar, segn corresponda, los lmites de los crditos presupuestarios para
la programacin de los presupuestos institucionales de los pliegos
presupuestarios del sector pblico, con sujecin al Marco Macroeconmico
Multianual (MMM).
Elaborar y actualizar los ndices de distribucin de recursos de los gobiernos
regionales y gobiernos locales.
Elaborar los lmites de emisin de los certificados de Inversin Pblica
Regional y Local Tesoro Pblico (CIPRL), en el marco del mecanismo de
obras por impuestos.
Realizar estudios, desarrollar e implementar metodologas y proceso que
incrementen la calidad y desempeo del gasto del sector pblico.
Revisar y validar las medidas en materia de remuneraciones,
compensaciones econmicas y beneficios de toda ndole que impliquen el
uso de recursos pblicos.
Planificar y gestionar la asistencia tcnica, difusin y capacitacin en materia
presupuestal para las entidades del sector pblico.
Promover la transparencia en la gestin presupuestaria del sector pblico.
Proponer y coordinar la formulacin, seguimiento y evaluacin de los
documentos de gestin de la Direccin General.

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Coordinar las actividades del CONECTAMEF relacionados con las

funciones de la Direccin General.
Las dems funciones que le asigne el Viceministro de Hacienda o que le
corresponda por norma legal expresa.
2.2. DOCUMENTOS DE GESTIN UTILIZADOS

Son aquellos instrumentos normativos de gestin, el cual permite cumplir con

los fines y objetivos que establece la institucin:

Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).

Presupuesto de Asignacin de Personal (PAP)
Cuadro Normativo de Personal (CNP).
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
Manual de Organizacin y Funciones (MOF).
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA).
Plan Operativo Institucional (POI).
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

2.3. FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JOSE DEL

ALTO

La Municipalidad Distrital de San Jos Del Alto, desarrolla las funciones

generales siguientes:
Proponer normas y procedimientos para la regulacin de los servicios
pblicos.
Proponer polticas, programas y proyectos que promuevan el
desarrollo Sub Regional.
Fomentar las inversiones privadas, orientados al desarrollo de las
actividades productivas y sociales en el mbito Sub Regional.
Promover espacios de concertacin interinstitucional y multisectorial,
as como de la participacin de la sociedad civil en las acciones de
desarrollo integral en la jurisdiccin Sub Regional.

2.4. OBJETIVOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

SAN JOSE DEL ALTO.

Ofrece una proyeccin de futuro o visin compartida global e intersectorial

del desarrollo de San Jos Del Alto.

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Identifica tendencias y anticipa oportunidades.

Formula objetivos prioritarios y concentra recursos limitados en temas
crticos.
Estimula el dilogo y el debate interno.
Genera consenso y compromiso comunitario para la accin.
Promueve la coordinacin entre gobierno local, ciudadana y otros actores.
Promueve la iniciativa privada y ampla la perspectiva poltica y social.

2.5. OBJETIVOS ESPECIFICOS DELA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

SAN JOSE DEL ALTO.

Mejorar integralmente la calidad de vida de la poblacin y de las personas

en situacin de extrema pobreza, a travs de incentivar la autogestin de
proyectos productivos, creacin de infraestructura social y abasto de
productos de consumo bsico.
Lograr la inclusin, promocin y desarrollo de sectores sociales claramente
diferenciados por su condicin genrica (mujeres), generacional (jvenes).
Alentar las capacidades de autogestin, autopromocin y solidaridad en la
organizacin social urbana y rural.

2.6. MISION Y VISION.

2.6.1. VISION

Ser una institucin pblica, capaz de administrar y brindar con claridad recursos y
servicios pblicos, propiciar condiciones favorables para el desarrollo de la inversin
pblica y liderar procesos de concertacin con la sociedad civil, en el marco de una
efectiva lucha contra la pobreza y la defensa del medio ambiente y sus recursos.

2.6.2. MISION
La Municipalidad Distrital de San Jos Del Alto en cumplimiento de
sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, contribuye al
desarrollo integral y sostenible de la Provincia de Jan y la Regin de

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Cajamarca organizando y conduciendo democrtica, descentralizada y

desconcertadamente la gestin pblica regional en el marco de las
polticas nacionales y sectoriales.

Incrementar la cobertura y calidad de los principales servicios

pblicos: Educacin, salud, vivienda, electrificacin agua potable,
drenaje y abasto de productos, entre otros.

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CAPITULO
III
DIAGNOSTICO

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3. DIAGNOSTICO
3.1. ANALISIS FODA DEL DISTRITO DE SAN JOSE DEL ALTO
3.1.1. FORTALEZAS
Tenemos tierras agrcolas que producen diversos productos de pan
llevar
Promotores de salud calificados que pueden brindar servicios de
capacitacin hacia otras comunidades.
Tenemos parteras tradicionales capacitadas.
Maestros y agricultores que trabajan organizadamente.
Existencia de recursos naturales (bosques).
Potencial turstico (El Inca)
Existencia de recursos Hdricos para producir energa elctrica (Pea
Blanca).
Recursos arqueolgicos.
Riqueza de flora y fauna.

3.1.2. OPORTUNIDADES
Contamos con asesora tcnica de Critas Jan.
Contamos con personal tcnico del Ministerio de salud a travs de
todos los establecimientos de salud.
Contamos con ONG que brindan servicio financiero.
Capacitacin permanente de redes educativas por la UGEL Jan.
Existencia de ONG e instituciones que prestan servicios a la
agricultura y ganadera.
Inversin extranjera para la proteccin del medio ambiente.
Existencia de tecnologas de punta que debemos aprovechar.
Gobiernos regionales para que atiendan con presupuesto.
3.1.3. DEBILIDADES
Hay caseros que no cuentan con carreteras.
Recursos econmicos insuficientes.
Desconocimiento de potencialidades de inversin.
Deficiente preparacin tcnica del agricultor.
Agricultores organizados. pero les falta capacitacin.
Desconocimiento de nuestros recursos naturales.
Inadecuados sistemas de redes de agua y desage.
Baja produccin por carencia de conocimientos tcnicos.
Deficiente capacidad del agricultor para manejar la agricultura.
Desconocimiento de nuestros recursos naturales.

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Deficiente educacin ambiental.

Organizaciones sociales de base que resisten adaptarse a la ciencia y
tecnologa.
Trabajadores mal pagados y desmotivados.
Conformismo de la poblacin y tendencia al asistencialismo.
Inadecuado mantenimiento de carreteras.

3.1.4. AMENAZAS
Servicio de Salud inoportunos por la distancia de los lugares.
Agricultores aprovechados y explotados por intermediarios.
Bajo precio del caf y del ganado.
Libre importacin de productos derivados del caf y fruta.
El Estado no concede prstamos a los agricultores.
Centralizacin administrativa y econmica y administracin municipal
poco transparente.
Variacin de Factores climatolgicos que afectan la produccin
agrcola.
Alineacin cultural, poca identidad y falta de valores.
Inseguridad ciudadana por la proliferacin de delincuencia.
Incremento de las enfermedades endmicas.
Inadecuada poltica agraria.

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CAPITULO
IV
PLAN DE
PRCTICAS

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4. PLAN DE PRACTICAS
4.1. TRABAJOS REALIZADOS
Ordenamiento de comprobantes de pago
Compromiso anual
Compromiso mensual
Devengado y girado
Llevar documentos
Hacer cheques
Elaborar libro de caja
Certificacin presupuestaria
Recibos por honorarios

4.2. OBJETIVO DE LAS PRCTICAS.

4.2.1. OBJETIVO GENERAL.
Adquirir conocimientos, experiencias y desarrollar habilidades, destrezas en el
desarrollo de las actividades acerca los aspectos contables y presupuestarios para las
futuras aplicaciones en el ejercicio de la profesin.
El desarrollo de stas prcticas me permiti cumplir con el objetivo general
propuesto de: Adquirir conocimientos, experiencias en el desarrollo de actividades
acerca del rea contable y Presupuestaria de las Municipalidades Distritales

4.2.2. OBJETIVO ESPECIFICO

Aplicar los conocimientos tericos adquiridos en el instituto
Desarrollar actividades con puntualidad y eficiencia.
Cumplir con el horario de prcticas establecido.
Manejar la informacin oportunamente en cada caso.
Identificarme con mi futuro campo laboral.
Adquirir experiencia base para mi posterior desempeo profesional.

4.3. VISION DE LAS PRCTICAS.

4.4. MISION DE LAS PRCTICAS.

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4.5. DIAGRAMA DE GANTT

ACTIVIDADES SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Presentacin

Instalacin de la
oficina
Ejecucin de
practicas
Ordenando
documentacin
de comprobantes
de pago
Compromiso
anual
Compromiso
mensual
Devengado y
girado
Llevar
documentos
Hacer cheques
Elaborar libro de
caja
Certificacin
presupuestaria
Recibo por
honorarios

4.6. PLAN DE PRCTICAS

Las prcticas las realice en cumplimiento del reglamento del Instituto de
Educacin Superior Tecnolgico Privado San Javier Del Maran, desde
el VI ciclo, duracin que ocupa el tiempo que se realiza el curso de
Practicas Pre Profesionales. (296.Horas)

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HORARIO DE PRACTICAS SEMANALES

TURNO
DIAS TARDE
LUNES 03:00 Pm. A 07:00 Pm
MARTES 03:00 Pm. A 07:00 Pm
MIERCOLES 03:00 Pm. A 07:00 Pm
JUEVES 03:00 Pm. A 07:00 Pm
VIERNES 03:00 Pm. A 07:00 Pm

5. LOGROS
Se adquiri habilidades y conocimientos muy importantes que sern puestos en
prctica a lo largo de nuestra carrera y lo ms importante es que se adquiri
experiencia en el campo laboral y as cuando empecemos a trabajar sepamos
desenvolvernos con normalidad y sin ninguna dificultad.

Comprensin adecuada de la naturaleza y objetivos de la administracin como

herramienta administrativa para la toma de decisiones.

6. DIFICULTADES
Las empresas pblicas y/o privadas desconfan de los alumnos y no aceptan
practicantes por falta de pocos convenios, y por ende el alumno no recibe un
incentivo econmico para solventar los gastos que se hace yendo al centro donde se
realizan las prcticas por eso es muy importante que el Instituto De Educacin
Superior Tecnolgico Privado San Javier Del Maran en forma inmediata haga
convenios con ms empresas donde se pueda realizar con normalidad las practicas
pre - profesionales.

7. RECOMENDACIONES

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8. GLOSARIOS
ACTIVOS DISPONIBLES.

Comprenden los fondos de cajas y bancos que no estn sujetos a restricciones en

su utilizacin, as como inversiones que se adquirieron con la finalidad de
convertirlas en efectivo en corto plazo o, las que a pesar de haber sido adquiridas
para ser mantenidas al vencimiento o para tener grado de propiedad en largo
plazo, han sido destinadas para la venta.

ETAPAS DE LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS.

Es el proceso de ejecucin presupuestaria en todos los organismos del gobierno

central, gobiernos regionales y cooperaciones de desarrollo, organismos
descentralizados y autnomos, instituciones pblicas descentralizadas y
sociedades de la beneficencia pblica se efecta en funcin de estimaciones de
ingresos de priorizacin de gastos trimestrales. Con las fases de ejecucin.

o Compromiso
o Devengado
o Girado
o Pagado.

IMPUESTOS. Es un tributo cuyo cumplimiento no origina una contribucin

directa en favor del contribuyente por parte del estado. Pago definitivo
obligacin sin contraprestacin directa que pone el estado a las personas
jurdicas y naturales con la finalidad de financiar los gastos pblicos.

ACTIVO: cualquier cosa con valor comercial, de cambio posedo por un

individuo o entidad.

ACTIVO FIJO: El ciclo largo destinado a la cantidad productiva ms que a la

reventa. Incluye la planta el equipo y el activo intangible.

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BALANCE GENERAL: Estado de la situacin financiera de cualquier unidad

econmica que muestren en un momento determinado el activo, costo apreciado
a otro valor indicado.

CAJA CHICA: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los
fondos para los gastos de pequeas cuantas.

CUENTA: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella

que efecta una base particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y
abonos evaluados en trminos monetarios y mostrando el saldo actuar si existe.

CONTADOR: Aparato que almacena un nmero y permite incrementarlo y

decrementarlo e funcin de determinadas instrucciones.

COSTO: Valor cedido por una entidad para la obtencin de bienes y servicios.
Todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.

CIF: Termino internacional de comercio que sirve para reflejar una condicin de
venta que incluye el precio de la mercadera, el importe del flete y seguro.

DEPRECIACION: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el

costo de un activo menos el valor residual a lo largo de su vida til estimada.

PASIVO: Los fondos que debe el banco. El pasivo ms grande para un banco
son los depsitos de sus clientes.

CUENTAS POR PAGAR: Pasivo representado por la cantidad que debe un

individuo o empresa a un acreedor por las adquisiciones de mercaderas o
servicios, basndose en un sistema de cuenta corriente o crdito a corto plazo.

ACREEDORES: La contabilizacin de las adquisiciones s prctica de modo

simultaneo en el Diario de Compras, en las cuentas de los proveedores y en sus
resmenes de cuenta; y los pagos que se realizan a los acreedores se asientan en
el Diario de Cajas Egresos y simultneamente en esta cuenta, la mima se halla en
sometida a un rgimen similar a la cuenta de los deudores.

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ACTIVO INTANGIBLE: es un activo identificable, de carcter no monetario y

sin apariencia fsica que se tiene para ser utilizado en la produccin o suministro
de bienes o servicios, para ser arrendado a terceros o Para funciones relacionadas
con la administracin de la entidad.

9. CONCLUSIONES:
La realizacin de estas Prcticas Pre Profesionales, me permiti adquirir
conocimientos y perfeccionarme al estar en contacto con el
desenvolvimiento de cada una de las actividades asignadas, y adems el
poner en prctica la teora brindada en aulas por los docentes.
Las actividades desempeadas durante las prcticas me servirn en el
futuro como profesional, para aplicar los conocimientos adquiridos
oportunamente y a la vez un incentivo para seguir adelante.
La municipalidad cuenta con sistemas computarizados y con los sistemas
de SIAF que es un sistema que se utiliza en el sector pblico, regionales,
provinciales, y distritales, etc.
Estn exonerados del Impuesto General a las Ventas

10. BIBLIOGRAFIA
https://www.mef.gob.pe/
www.peru.gob.pe/directorio/pep_directorio_detalle_institucion.asp?cod_institucion...
https://www.mef.gob.pe/es/siaf/cartillas/descripcion

11. ANEXOS
Constancia de prcticas
Ficha de evaluacin de prcticas
Fotografas
Otros

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