Captulo 1:

1. Qu es y para qu sirve Excel 2010?

Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo,
que se encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas
Microsoft Office.
2. Qu significa que Excel trabaje bajo el concepto de LINUX? Significa que
cada archivo es un libro de 1 a n hojas las cuales estn compuestas
por filas y columnas
3. Qu es una funcin? Es aquella que devuelve siempre un valor.
4. Para qu sirve el recalculo automtico? Permite hacer simulaciones
fcilmente.
5. Cules son los componentes de la pantalla inicial de Excel? Barra de
herramientas de acceso rpido, barra de ttulos, barra de menus,
barra de etiquetas, barra de desplazamiento, banda de opciones,
banda de formulas
6. Cules son los dos tipos de elementos que contiene la ficha archivo? Los
que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Informacin
o Imprimir. Y
Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como.
7. Que contiene la barra de acceso rpido? La barra de acceso rpido
contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer
8. Qu es La cinta de opciones? es uno de los elementos ms
importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del
programa organizadas en pestaas.
9. Cules son las fichas principales de la cinta de opciones? Las fichas
principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las
opciones disponibles.
10.Que nos muestra La barra de frmulas?
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados.
11. Que es La barra de etiquetas?
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
12. Para que sirve la tecla f1 en Excel? Para obtener Ayuda

Capitulo 2

13. Qu es un libro de trabajo? Un libro de trabajo es el archivo que

creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa
se almacenar formando el libro de trabajo.
14. Cul es la extensin de los libros de trabajo de Excel? .XLSX
15. cuantas hojas puede contener un libro Excel? entre 1 y 255
16. Qu es una hoja de clculo? es uno de los distintos tipos de hojas que
puede contener un libro de trabajo formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas.
17. La interseccin de una columna y una fila se denomina: Celda.
18. Qu es el Rango? es un bloque rectangular de una o ms celdas que
Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de
Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de
rangos.
19. Qu es el cuadro de nombres? Es donde se puede escribir el nombre
de la celda donde se desea ir.
20. Al escribir una frmula, qu comando debemos utilizar para realizar un salto de
lnea? ALT+INTRO.
21. En una Hoja de clculo, cuales son los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir? VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se
introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una
fecha u hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores
constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores
22. Qu es una formula? Es una tcnica bsica para el anlisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas
de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc.
23. Cmo podemos detectar un error en una formula? Podemos detectar un error
sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la
esquina superior izquierda. Al hacer clic sobre el smbolo aparecer
un cuadro como que nos permitir saber ms sobre el error.
24. Qu significa ##### en la celda cuando queremos introducir una formula?
se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#NUM! :cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#DIV/0!: cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE?: cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A: cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF!: se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM!: cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO!: cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersectan.
Cap.3
1. Las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar,
guardar como y cerrar se encuentran en el: men Archivo.
2. A qu proceso se le denomina Guardar? Cuando se crea un libro de
trabajo y se requiere utilizarlo o recuperarlo en otros momentos
se almacena en alguna unidad de disco.
3. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se

guarda una copia de uno existente.
Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribindolo.
4. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de: Cierre del
documento
5. Se puede cerrar un documento de varias formas: Una de ellas consiste
en utilizar el men Archivo y la otra forma consiste en utilizar el
botn Cerrar de la barra de men, que est justo debajo del botn
que cierra Excel.
6. Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo
vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y
queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina: Nuevo.
7. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los
siguientes pasos:
Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo o bien utilizar
la combinacin de teclas CTRL+U.
 8. Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin
se denomina: Abrir.

CAP.4
1. Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de
celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre
las que queremos que se realice la operacin.
2. Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
3. Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior
de la columna a seleccionar.
4. Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la
fila.
5. Seleccin de una hoja entera: Hacer clic sobre el botn superior
izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna n y
el de la fila n pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.
6. Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar :la
nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
7. Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la
seleccin sea de celdas contiguas,se realizan los siguientes pasos:
manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde queremos
que termine la seleccin.
8. La operacin de copiar consiste en: duplica una celda o rango de
celdas a otra posicin.
9. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones :
Copiar y Pegar.
10. Explique el funcionamiento de cada operacin: La operacin de
Copiar duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles de
Windows y Pegar copia la informacin del portapapeles a donde
nos encontramos situados.
11. Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos
almacenados en l con sucesivas copias.
12. Cmo acceder al portapapeles? haciendo clic en la pequea
flecha que aparece en la parte superior derecha de la seccin
Portapapeles de la pestaa Inicio.
13. Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la
misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
o 1. Seleccionar las celdas a copiar.
o 2. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
o 3. Observa como el puntero del ratn se transforma en .
o 4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo
pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
o 5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el
rango en caso de soltar el botn del ratn.
o 6. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
o 7. Soltar la tecla CTRL.

14. Para copiar celdas adyacente se utiliza el mtodo: autorelleno.

15. Si no aparece el controlador de relleno podemos activarlo entrando en:
el men Archivo, Opciones, en la ficha Avanzadas activar la casilla Permitir
arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.
16. Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras
celdas, la frmula variar, dependiendo de donde vayamos a copiar la
frmula, esto es porque las referencias contenidas en la frmula son lo que
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que
las contiene.
17.tipos de referencias : RELATIVAS, ABSOLUTAS y las MIXTAS.
18. Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que
poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la
celda, por ejemplo =$A$2, y as aunque copiemos la celda a otra,
nunca variar la referencia. (IMPORTANTE).
19. Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del
nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos
fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.
20. Qu posibilidades nos proporciona el Pegado especial? En algunas
ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es
decir, elegir los elementos del rango a copiar.
21. Cmo se utiliza el pegado especial? Copia las celdas, y luego, en vez
de pulsar el botn Pegar de la pestaa Inicio, haz clic en la pequea flecha
que hay bajo l. Se desplegar un men con ms opciones para pegar.
Debers elegir Pegado especial.
22. Qu opciones aparecen en pegado especial?

Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.

Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el
formato de sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como
tampoco el formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el
contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no
estudiado en este curso).
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no
estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los
formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas
y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
 Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y
todas los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.