Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Subiecte :
1. Definirea i obiectivele auditului intern
2. Caracteristicele activitii de Audit intern
3. Tipurile auditului intern
4. Auditul intern i auditul extern
5. Reglementarea internaional a auditului intern
La nceput auditul a fost practicat pentru utilizatori externi obinnd asfel denumirea de Audit
Extern .
Auditul Extern a fost efectuat spre exemplu pentru informarea domnitorilor privind starea
caznarii regale , autencitatea veniturilor i cheltuielelor publice iar ulterior pentru necensitile
informrii acionarilor privind situaia real a ntreprinderilor , dup criza economic din anii 30
al secolului XX serviciile de audit au nceput a fi folosite i pentru utilizatori din interiorul
ntreprinderii , care au neles beneficiile auditului pentru a afla situaia real i pentru a obine
consultan i recomandri pentru mbuntirea situaiei , auditorii ce ofereau aceste servicii
puteau fi din afara ntreprinderii sau din interiorul ei dar beneficiarul principal al serviciilor era
din interiorul ei . Aceasta funcie a cptat denumire de Audit Intern
La nceput funcia a fost marcat de originile sale financiar contabile lrgnduse treptat spre
organizarea i activitatea ntreprinderilor , instituiilor n ntregime i mai mult ca att a mers mai
departe prioritatea fiind oferirea plusvalorii .
Pentru definirea auditului intern este necesar s fie reinute urmtoarele obiective specifice
acestei activiti :
1. Acordarea de consultaii conductorului entitii
2. Asisten personalului cu sarcini administrative
Prin aceste obiective auditul intern se destinge de celelalte activiti de control .
Referitor la primul obiectiv auditul intern ofer consultaii managerului cu privire la
administrarea activitilor pentru care este responsabil . De aceea auditorul intern se consider
ca un consilier care ajut ntreprinderea n rezolvarea problemelor legate de activitatea
economico-financiar a ntreprinderii , soluiile propuse trebuie s contribuie la rezolvarea
problemelor cu care se confrunt managerul astfel n ct decizia aprobat s garanteze pe viitor
un control mai eficient al aciunelor ulterioare ale conducerii entitii .n calitate de consilier
auditorul intern se manifest n primul rnd prin maniera de a aciona n mod profesionist ,
competena profesional fiind determinat de iscusina cu care auditorul intern aplic anumite
instrumente i tehnici sub form de sisteme informatice , instruciuni sau proceduri ,
Instrumentele i tehnicile de lucru ale auditorului intern au ca obiect de referin controlul
intern care este incontinuu supraveagheat , controlul intern necensit permanent perfecionat cu
scopul de a oferi mai mult protecie patrimoniului entitii , prin urmare controlul intern
constituie obiectul activitii auditului intern , scopul fiind mbuntirea sistemului de control
intern . Pentru realizarea acestui scop auditorul intern ofer asisten , recomandri sau aplic
mijloace de perfecionare nemijlocit a securitii i eficacitii controlului intern .
Auditul intern vine cu soluii dar nu cu decizii , ele fiind aprobate de conducerea entitii care
este responsabil de mbuntirea controlului intern , auditorului intern i revine funcia de
consultant contribuind cu soluii profesionale la selectarea deciziei optimale n vederea atingerii
obiectivelor controlului intern , pentru realizarea acestei funcii auditorul intern are posibilitatea
de a beneficia de practica bun n acest domeniu descris de standartele profesionale
internaionale .
n paralel auditorul ofer asisten nu doar conducerii dar i personoalului entitii , intirese
fa de auditul intern se manifest de ctre orice angajat al entitii care este interesat de
minimizarea riscului aferente conformitii cu reglementrile de baz sau legate de eficacitatea
activitilor entitii , necensitatea de asisten este mai evident n cazul riscurilor legate de
fraude sau de dispariie a activelor , n acest context auditorul intern este definit ca o activitate
din capul entitii menit s ofere soluii de perfecionare sistemului de managment a riscurilor i
de control intern .
Sunt cunoscute mai multe clasificri ale tipurilor de audit dar pentru practica auditului intern
este relevat urmtoarea clasificare a tipurilor de audit intern :
1. Auditul de Sistem
2. Auditul Performanei
3. Auditul de conformitate
Auditul de Sistem reprezint o evaluare de profunzime a sistemelor de conducere i control
intern cu scopul de a stabili dac aceste funcioneaz economic eficace i eficient . Pentru
identificarea deficienilor i formularea de recomandri pentru corectarea acestora .
Un sistem poate fi privit ca un ansamblu de resurse i activiti combulate i organizate astfel
nct s se ating anumite obiective stabilite sau s se realizeze rezultatele necesare .
Exemple Sisteme :
Financiar
Operaional
Administrativ i Resurse Umane
Auditul Performanei reprezint o activitate independent i obiectiv n cadrul creia se
examineaz utilizarea resurselor n cadrul unui program , funcii , operaii sau sistem de
managment pentru a determina dac resursele sunt utilizate n cel mai economic eficace i
eficient mod pentru ndeplinirea misiunii i obiectivelor entitii .
Legea privind controlul financiar public intern nafar de tipurile de audit nominalizate mai sus
mai stipuleaz exercitarea :
- Auditului financiar care evalueazea funcionarea eficient a procedurilor de control
intern , aferente sistemelor financiare .
- Auditul Tehnologiilor informaionale n cadrul cruia se examineaz eficacitatea
sistemului de managment i control al sistemelor informaionale .
n contextul activitii de audit intern este necesar de atenionat despre originea cuvntului audit ,
n traducere specificnd a asculta , termenul n cauz era fregvent utilizat de egipteni i aserieni
Actualmente termenult audit este asociat activitii de control financiar n special activitii de
audit a situaiilor financiare , din cauza costurilor mari caracteristice auditului extern unele
entiti au creat cabinete interne de audit care funcionau cu cheltuieli mai mici , aceste cheltuieli
chiar dac erau nsoite de pli suplimentare de certificare a situaiei financiare de ctre auditorul
extern n suma nu depeau preul unui serviciu coplex de audit extern al rapoartelor financiare ,
n acest caz auditorii interni erau supervizai de auditorii externi care nu ncepeau lucrrile de la
0 zero dar se bazau pe documentaia auditorilor interni .
n prezent entitile cu serviciile de audit intern sunt vizitate de auditorii externi cu scopul de a
realiza comparaii i diverse analize dar nu pentru verificri detaliate a operaiunelor i
proceselor .
Auditorul extern este solicitat de regul s certifice rapoartele financiare iar auditorul intern
este angajat s ofere consultaii i propuneri pentru managmentul ntreprinderii n privina
minimizrii riscurilor legate de utilizarea neeconom a fondurilor sau s identifice punctele slabe
n gestionarea fodurilor entitii .
Auditul intern se afl n corelaie cu auditul extern fiinc obiectul ambelor activiti
constituie controlul intern al entitii n acest sens auditul intern se asigur dac controlul intern
exist pentru fiecare activitate i operaiune realizat la entitate i dac controlul intern
funcioneaz eficient .Iar n baza aprecierilor aferente eficienei controlului intern auditul intern
formuleaz soluii de perfecionare a controlului intern sub form de recomandri .
Exemplu :
Renunare la unele aciuni de control intern n favoarea dezvoltrii altora .
Constatrile i recomandrile auditorului intern sunt utilizate de auditorul extern pentru a
nelege mai bine dificultile cu care se confrunt controlul intern i n ce msur ele pot afecta
asigurarea contabilitii cu informaie autentice .
Diferena dintre auditul intern i auditul extern
Conform prevederelor ghidului funcia actual de audit intern se deosebete de cea iniial astfel
primele standarte profesionale ale auditului intern consider activitatea de audit intern ca o
funcie menit s perfecioneze controlul intern al entitii ns n conformitate cu ultimele
modificri operate n Ghid funcia de audit intern trebuie s fie focalizat pe mangmentul riscului
, prin urmare actualmente auditul intern se v-a afla mai mult n apripierea managerului pentru al
informa permanent despre riscurile care ar afecta n mod considerabil activitile entitii , unele
institute naionale ale auditorilori interni de exemplu din Marea Britanie sunt de prere c auditul
intern n paralel cu activitatea de verificare ar trebui s raporteze detaliat despre cum actvitile
din cadrul entitii aduc mai mult profit .
Componentele de baz ale standartelor profesionale internaionale ale auditului intern sunt
urmtoarele :
1. Codul demontologic al Auditorului intern
2. Standartele de calificare numerotate cu seria 1000
3. Standartele de funcionare numerotate cu seria 2000
4. Standartele de implimentare practic numerotarea cruia difer de celelalte standarte prin
modificarea penultimii cifre a seriei 1000 i 2000 . De asemenea la numerotarea acestor
standarte se aplic literile A i C .
1. Legea privind controlul financiar public intern - Conform legii nominalizate auditul
intern este o activitate independent i obiectiv care le ofer managerilor asigurare i
consultan desfurat pentru a mbunti activitatea entitii publice . Acesta are
menirea s ajute entitatea n atingerea obiectivelor sale evalund printr-o abordare
sistemic i metodic , sistemul de magment financiar i control i oferind recomandri
pentru consolidarea eficacitii acestuia .
n lege este prevzut c unitile de audit intern se creaz n entitatea public dac aceasta
este un organ central de specialitate al administraiei publice sau autoritate administraiei
publice locale de nivelul 2 sau a municipiului .n leeg sunt stipulate urmtoarele prevederi
afernte auditului intern .
a)Este prezentat scopul i obiectul auditului intern
b)Sunt descrise principiile fundamentale ale activitii de audit intern i organizarea lui
c)Sunt prezentate tipurile auditului intern
d)Sunt stabilite drepturile i obligaiile conductorului i personalului de audit intern ,
deasemenea drepturile i obligaiile managerului entitii auditate
e)Sunt stipulate circumstanele existenei conflictelor de interese i restriciile n activitatea
de audit.
f)Este prevzut raportarea activitii de audit intern
Subiectul II :
SNAI sunt elaborate n baza standartelor internaionale ale practicii profesionale de audit
intern. Ele sunt aplicabile sectorului public i totodat se recomand sectorului privat (hotrrea
curtei de conturi nr82. din 29.11.2007 ) .
Caracteristicile de baz a SNAI:
1. Stau la baza indeplinirii unei misiuni de audit intern
2. Asigur criteriile att de realizare ct i de evaluare a activitii de audit
3. Constituie fundamentul unui nalt nivel profesional n practica auditrii
Obiectivele de baz a SNAI :
1. Definesc principiile de baz pe care auditorul intern trebuie s le urmeze
2. Furnizeaz un cadru de referin n vedere a realizrii i promovrii activitilor de audit
intern care s aduc un plusvaloare.
3. Stabilesc criteriile de apreciere , a funcionrii a auditului intern
4. Favorizeaz mbuntirea proceselor i operaiunilor organizaionale
Auditul intern conform SNAI reprezint activitate independent i obiectiv care ofer entitii
asigurarea unui grad de control asupra operaiunelor , o ndrumeaz n ceea ce privete
mbuntirea operaiunelor i contribuie la adaugarea unei plusvaloare acestuia .
Ajut entitatea n atingerea obiectivelor , evalund printr-o abordare sistemic i metodic
procesele de managment a riscurilor , de control i guvernare a instituiei cu propuneri de
consolidare a eficacitii lor .
Standartele conin anumite cerine cu privire la exercitarea a unei misiuni de audit care
convenional pot fi atribuite la urmtoarele etape :
1. Planificarea misiunii de audit intern
2. Desfurarea auditului intern
3. Raportarea rezultatelor obinute
4. Aprecierea funcionrii auditului intern
Controlul financiar public intern reprezint un sistem general consolidar instituit n sectorul
public avnd scopul de a promova gestionarea entitilor conform principiilor bunei guvernri :
Principiile bunei guvernri constau n transparen i rspundere , Economicitatea ,Eficiena i
Eficacitatea , Egalitate i echitate etic i integritate n activitatea entitii.
Controlul financiar public intern include :
1. Managmentul financiar i controlul
2. Auditul intern
3. Cordonarea i armonizarea centralizat
Responsabilitatea pentru implimintarea managmentului financiar i controlului i auditului intern
este managerul iar recoordonarea i armonizarea centralizat Ministerul finanelor .
Obiecte ale managmentului financiar i controlului sunt toate activitile i procesele entitii
inclusiv etapele de elaborare i executare a bugetelor de elaborare a programelor , de eviden
contabil , de raportare i monitorizare. La implimintarea sistemului de managment financiar i
control n republica moldova s-a inut cont de modelul COSO n plan internaional .
El conine 5 elemente eseniale :
1. Mediul de control
2. Managmentul performanelor i al riscurilor
3. Activitile de control
4. Informarea i comunicarea
5. Monitorizarea i evaluarea
Controale ale aplicaiilor controale ce apar n sisteme care genereaz un volum mare de date
sau vizeaz activele fizice ele includ :
1. accesul la resurse controale care tind s limiteze accesul persoanelor la :
a) domenii de introducere a datelor
b) funciile de procesare electronic
c) nregistrri electronice
d) stocuri de OMVSD
controalele de acces pot s includ att bariere fizce ct i electronice
2. verificri controale prin verificarea fizic a activelor ce asigur faptul c activele
enumerate ntrun registru de inventar exist defapt (inventarierea activelor)
3. reconcilier controale ce compar 2seturi independente de date pentru a determina
pletitudinea tranzaciilor procesate (verificarea dac sumele incluse n rapoartele i
nregistrrile entitii corespund cu sumele achitate sau incasate de banc)
Conform prevederilor legii privind controlul financiar public intern a fost instituit consiliul
controlului financiar public intern . Consiliul are scopul de a monotoriza controlul
financiarpublic intern i are urmtoarele atribuii :
1) Avizarea proiectelor de acte normative n domeniul controlului financiar public intern
2) Avizarea raportului anual privind controlul financiar public intern
3) Examinarea aspectelor problematice privind funcionarea controlului financiar public
intern i naintarea propunerilor pentru nlturarea acestora .
Sarcinile auditului intern la nivelul entitilor publice rezult din misiunea i atribuiile
unitii de audit intern precizate n Carta de audit intern i Legea privind controlul financiar
public intern. n conformitate cu actele nominalizate, auditul intern ndeplinete dou sarcini
principale:
- evalueaz eficacitatea sistemului de management financiar i control intern;
- ofer consultaii conductorului instituiei n form de propuneri referitor la
mbuntirea proceselor de guvernare, control i management al riscurilor.
Pentru realizarea sarcinilor nominalizate, auditorilor li se asigur accesul deplin i nelimitat
la docmentele i spaiile necesare. Auditorii interni sunt n drept de a solicita informaii de la
personalul instituiei publice.
Totodat, n comparaie cu alte activiti de control de stat auditul intern public nu se implic
n revizia i controale de stat a activitilor operaionale ale instituiei publice.
La evaluarea eficacitii sistemului de management financiar i control intern
auditorul intern apreciaz nivelul de control intern al operaiunilor i proceselor. Conform
legislaiei, orice instituie public trebuie s exercite control asupra gestionrii econome i
eficiente a fondurilor, precum i s ofere siguran n raportarea financiar. n acest scop n
cadrul instituiei publice trebuie s funcioneze anumite controale interne, care sunt studiate i
apreciate de auditorul intern.
Deasemenea auditorul intern verific dac instituia public i-a ndeplinit obiectivele n
mod adecvat conform resurselor i timpului necesar pentru realizarea lor. La ndeplinirea
obiectivelor sale, instituia se conduce de reguli i proceduri interne, respectarea crora
garanteaz minimizarea riscurilor n activitatea instituiei publice. Auditorul intern din cadrul
instituiei publice trebuie s identifice toate riscurile posibile legate de activitatea instituiei i s
aprecieze influena lor asupra obiectivelor manageriale.
Eficacitatea sistemului de management financiar i control intern se evalueaz conform
urmtoarelor criterii:
1) cadrul legal este cunoscut i aplicat n mod adecvat de ctre angajaii instituiei;
2) angajaii instituiei activeaz conform politicilor, procedurilor i regulamentelor interne;
3) n ce msur instituia i realizeaz obiectivele sale;
4) managerii instituiei interacioneaz n mod adecvat;
5) riscurile legate de realizarea obiectivelor instituiei au fost identificate i gestionate
corespunztor;
6) rnformaia cu care opereaz managementul este corect, sigur i oportun;
7) controlul intern este perfecionat n continuu;
8) resursele instituiei sunt utilizate econom, eficient i sunt n siguran;
De asemenea, auditorii interni trebuie s fie implicai i n aprecierea noilor servicii, procese
i operaiuni, care apar n cadrul instituiei. Analogic se procedeaz i dac intervin careva
schimbri n orice domeniu, proces sau activitate.
n baza rezultatelor de evaluare, unitatea de audit intern formuleaz recomandri cu privire
la perfecionarea managementului riscurilor precum i soluii de mbuntire a controlului
intern.
Conductorul instituiei trebuie s colaboreze pe principii de parteneriat cu conductorul
unitii de audit intern, fiindc ambii sunt preocupai de aceleai obiective, care urmresc un
scop comun, adic mbuntirea operaiunilor entitii pentru adugarea unui plus de valoare.
De aceea, recomandrile auditului intern necesit a fi nelese de managementul instituiei, astfel
nct aceasta s-i permit aprobarea unor decizii juste legate de gestionarea riscurilor.
Subiectul II :
Normele metodologice prevd c n caz de necensitate planul strategic poate fi modificat prin
introducerea activitilor add-hock .
Circumstanele care justific efectuarea activitilor date pot fi :
- Reorganizarea entitii
- Modificarea prioritilor
- Opinia conducerii cu privire la gradul de prioritate a anumitor activiti
- Perfectarea unei fraude sau a unor iregulariti
- Evoluia sau modificarea riscurior
- Solicitarea de ctre ministru a auditrii a anumitor subiecte mai devreme dect este
planificat n planul strategic
Subiectul III : Stabilirea obiectelor (sistemelor auditabile)
Pentru elaborarea planului de audit intern este necesar de a fi stabilite obiectele auditabile ,
obiectele auditabile constituie o parte a activitilor entitii pentru care pot fi definite Obiective
de Audit ele sunt determinate prin intermediul identificrii fiecrui sistem n parte resspectiv a
fiecrui proces aferent sistemului care poate fi auditat .
Pentru a identifica sistemele auditate , auditorii pot utiliza urmtoarele surse de informaii :
- Informaii manageriale i sarcinile
- ndrumarea cu serviciile prestate ale entitii
- Organigrame
- Rapoarte anuale i indicatorii de performan stabilii pentru entitate
- Planul general operaional a activitii i fiecrui
- Planul de dezvoltare a tehnologiilor informaionale , altor elemente ale infrastructurii i
a cldirilor
- Bugete , rapoarte i concluzii
- Auditul extern i de consultan
- Alte informaii (procese verbale ale edinelor interne a organelor colegiale etc)
Conform normei metodologice nr.3 sistemele auditabile ale unei entiti publice pot fi grupate n
urmtoarele grupuri :
1) Sisteme corporative ( planificarea activitilor generale)
2) Sisteme financiare (achitarea grandurilor)
3) Sisteme de suport (recrutarea i promovarea personalului)
4) Sisteme operaionale (gestionarea procesului de inmatriculare i examinare a studenilor )
Sistemele i procesele auditabile sunt precizate sau identificate pe baza rezultatelor analizei
riscurilor , sunt analizate riscurile legate de nereguli , abateri ca urmare a nerespectrii cadrului
nenormativ sau a prevederilor documentelor de fiannare i a contractelor ncheiate n baza
acestora , analiza n cauz include studierea cadrului normativ i a regulamentelor care
reglementeaz entitatea , examinarea organigramelor , repartizarea funciilor i
responsabilitilor ntre angajai , cunoaterea deciziilor de organizare a activitilor n cadrul
entitilor de exemplu :
- Pentru sistemul financiar contabil n planul anual de audit intern de obicei se precizeaz
urmtoarele procese :
1) Elaborarea bugetului devizului de cheltuieli i a planului de finanare
2) Contabilitatea finanrilor
3) Evidena transferurilor
4) Achiziiile publice
5) Calculul Salariului
6) Inventarierea patrimoniului
7) ntocmirea bilanului
8) Raportarea nivelului de executare a devizului de cheltuieli
La etaba a 2-a sistemele i procesele identificate pentru a fi supuse auditului intern sunt
ierarhizate n funcie de nivelul riscului n acest scop se precizeaz riscurile posibile fiecrui
proces, n cazul sistemului financiar contabil , spre exemplu (pentru procesul organizrii ,
desfurrii i documentrii inventarierei pot fi determinate urmtoarele riscuri)
- Petrcerea incomplet a inventarierei
- Nereflectarea rezultatelor inventarierei
- Pierderi neprevzute , nejustificate de mijloace fixe , materiale , mijloace bneti n
urma controlului insuficient privind existena lor .
Fiecrui factor de risc i se atribuie un anumit scor ntre 1-5 .Modul de atribuire a scorului pentru
factorulului de risc l vom explica n tabelul de mai josc :
Fiecrui factor de risc i se atribuie o anumit pondere care variaz n funcie de tipul entitii , n
norma metodologic nr.3 este prezentat un exemplu de ponderi care pot fi aplicate :
A. materialitatea 3
B. mediu de control 2
C. sensibilitatea 2
D. preocuprile conducerii 4
Scorurile i ponderile sunt combinate ntro formul care pot fi utilizate pentru calcularea
indicelui riscului
Ir Categoria riscului
> 49 nalt
30 -49 Mediu
< 30 redus
Pentru uniti noi de audit intern se poate de aplicat un proces de riscuri i anume pe baza unei
edine cu conducerea entitii unde se armonizeaz i se clasific principalele riscuri pe care
auditorii interni le exameneaz n mod prioritar .
Subiectul IV :
Planul anual auditului intern se elaboreaz n abaza planului strategic multianual . El include
partea planului strategic de audit sub forma misiunelor de audit care sunt realizate n urmtoarele
12 luni , planul anual definete scopul i durata fiecrei misiuni de audit , deasemenea aloc
personalul i celelalte resurse , el ofer o informauie general pentru conductorul entitii
privind titlul fiecrei misiuni de audit . La elaborarea planului anual se ine cond de umtoarea
informaie :
1. De eficiene constatate n cadrul auditelor anterioare
2. Verificrile solicitate de unitile de audit subordonate
3. Riscurile identificate aferente sistemelor i proceselor entitii
4. Tipul misiunii de audit intern pentru fiecare structur a entitii sau unitate de
audit subordonat
n practic la planul de audit intern se anexeaz nota explicativ n care se dezvluie arguentele
pentru selectarea misiunelor respectiv , nota n cauz conine analiza riscurilor aferente
operaiunelor supuse auditului intern .
Obiective :
1. Scopul i obiectivile Misiunii de audit intern
2. Etapele delurrii misiunii de audit intern
3. Lucrri preliminare elaborrii programului de misiuni audit intern
4. Identificarea obiectelor auditabile
5. ntocmirea programului de lucru a misiunii de audit intern
6. Obinerea dovezelor de audit (probelor de audit )
7. Constatarea i investigarea iregularitilor
8. Documentarea lucrrilor de audit intern