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A
bades de Oliveira Junior, coordenador, Claudia Lima Marques,
coordenadora substituta, Daniel Mitidiero, Cesar Viterbo Matos mada em uma pilha de folhas separadas, retirada
revista cientfica Cadernos do 2012, p. 663-670). O projeto de digitalizao dos Santolim e Martha Olivar Jimenez, membros da Comisso do Pro- a capa, e era automaticamente scaneada. O
grama de Ps-Graduao. A equipe da revista, durante o perodo
Programa de Ps-Graduao em Cadernos, por meio de ao de extenso, permitiu da digitalizao, foi formada pelo Editor-Chefe professor Jos processo realizado dessa forma garante pginas
Direito PPGDir./UFRGS passou por disponibilizar centenas de trabalhos cientficos Alcebades de Oliveira Junior, Editores-Executivos ps-graduan- melhores e diminui os riscos de falhas humanas,
dos Wagner Silveira Feloniuk, Gustavo Castagna Machado, Kenny
um processo de modernizao a na internet atravs de recursos da universidade. Sontag e Anatercia Rovani Pilati e pelos bolsistas graduandos como esquecimento de digitalizao de uma
partir de 2012, e de digitalizao, em 2014. Como essa experincia que ser apresentada e discutida Matheus de Morais Machado e Joo Luiz Silva Lima. Colaboraram folha ou posicionamentos inadequados. Algumas
ainda Nariman Marisa Nemmen, Joceli Mller, Ana Luiza Vianna da
ocorre com diversas revistas que se mantm em a seguir, mostrando o processo, seus principais Silva e Leandro Augusto Nicola de Sampaio. A ao de extenso,
revistas mais antigas e raras, no entanto, no
atividade por muitos anos, a implementao desafios e buscando facilitar a sua repetio sob coordenao do Editor-Chefe, foi executada entre 15 de possuam nenhuma cpia disponvel para essa
de uma revista digital exige diversas alteraes por parte de outros editores que faro o mesmo maro e 31 de dezembro de 2014 e foi intitulada Digitalizao finalidade essas precisaram ser digitalizadas em
da Revista Cadernos do Programa de Ps-Graduao em Direito
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no fluxo e traz desafios (VARELLA; ROESLER, processo em seus peridicos. PPGDir./UFRGS. um scanner de mesa, tomando cuidado e com
o tamanho do arquivo. Esses recursos foram quinze dias entre cada publicao durante o
aplicados a cada arquivo. Essas aplicaes devem processo no houve nenhum atraso, apesar de as
ser feitas depois do reconhecimento de caracteres, revistas variarem entre as 100 e as 700 pginas.
pois apesar da melhoria visual, elas normalmente
diminuem o sucesso do reconhecimento de O passo c, de diviso dos trabalhos em arquivos
textos. separados, demanda cuidados e diversas revises
dos arquivos. Durante o passo foram tomadas
f) insero de arquivos e metadados no SEER: decises sobre como viabilizar o trabalho e
cada trabalho desmembrado inserido indivi- ter um resultado final melhor, por exemplo,
dualmente e manualmente no sistema SEER. mantendo a parte inicial da revista como uma
inserido com o arquivo, o ttulo, autor(a)(s) e nica seo, que englobava sumrio, prefcio
palavras-chave. e outros elementos introdutrios eventuais e
muito diversificados. Outra deciso foi ter uma
g) Reviso e Publicao: uma vez inseridos seo nica com todas as defesas de disser-
todos os elementos, uma reviso por algum no taes e teses em cada nmero. Os sumrios
Figura 2: Primeiro nmero Figura 3: ltimo nmero publicado Figura 4: Header da revista envolvido nos passos anteriores foi realizada e o costumam ser uma ajuda importante nesse
publicado, maro de 2003. antes digitalizao, 2007. digitalizada, projeto elaborado nmero digitalizado foi publicizado. passo, mas h situaes em que eles no contm
pela Grfica da UFRGS.
todos os elementos existentes na revista e, mais
Com esse mtodo, as revistas foram digitalizadas raramente, trazem uma informao incorreta.
reviso individual de cada pgina. O processo cada elemento. Os sumrios podem conter erros com sucesso. Na medida em que o processo de digitalizao
resulta em um arquivo de texto nico, em e ainda h sees de apenas uma pgina (resumos avanou, cada vez mais a diviso dos trabalhos
formato pdf, para cada nmero da revista. de teses) ou divises internas que no podem ser deixou de ter por base os sumrios para se
inseridas no sistema SEER. O processo de diviso Desafios fixar no estudo direto das pginas da revista.
b) digitalizao de capas coloridas: as capas depende de planejamento e estudo das estruturas Os sumrios passaram a ser utilizados como
foram digitalizadas em scanner de mesa e em de cada nmero da revista para a deteco de Os passos acima foram seguidos e houve sucesso elemento que determinava a ordem e as divises
alta resoluo. Antes do processo, elas foram peculiaridades e uma tomada de deciso coerente na digitalizao de todos os nmeros. Mais de a serem criadas no SEER, e no como um
manualmente limpas e quando havia diversas com decises anteriores. 400 trabalhos foram disponibilizados e, por meio guia de informao para os editores. As deci-
disponveis, aquela com menos sinais de envelhe- do SEER, podem ser agora encontrados nos prin- ses sobre o mtodo de separao, mesmo as
cimento foi utilizada. O resultado dessa forma de d) uso de reconhecimento tico de caracteres cipais sites de busca por seus ttulos ou autores. pontuais, precisam ser discutidas e informadas
digitalizao uma imagem colorida de grande (ORC): aps a separao de cada trabalho, foi O processo, apesar de intuitivo, foi se fixando a todos os envolvidos para que sejam repetidas
dimenso. Cada imagem foi depois melhorada: utilizado o recurso de reconhecimento do texto. naqueles passos na medida em que as necessi- nos nmeros seguintes e sirvam de modelo para
as bordas com imperfeies foram corrigidas e o Isso permite que os artigos sejam procurveis, dades especficas do processo e do resultado final sanar outros problemas.
tamanho foi adaptado para ser inserido adequa- ou seja, passveis de busca automtica do seu que seria alcanado ficaram claros. A deciso por
damente no site e ter um tamanho assemelhado contedo pelos leitores. O processo tem maior digitalizar capas em alta qualidade, dar ateno A insero de arquivos e metadados no sistema
capa original. sucesso quando a anlise ocorre configurada para grande s palavras-chave ou pesquisar processos digital, o passo f, o mais longo do processo e
o idioma do texto, esse um fator relevante em automticos de correo de pginas em pdf, por propenso a erros de digitao. Houve, ainda
c) diviso da revista em trabalhos e artigos: revistas cientficas com trabalhos em diversos exemplo, s foram adotados depois da digitali- que raramente, a necessidade de buscar os dados
a separao de cada elemento da revista em idiomas e o motivo pelo qual o reconhecimento zao de alguns nmeros, gerando a necessidade de autores pelas mudanas de estilo na publi-
arquivos pdf separados. O processo de diviso feito aps a diviso em trabalhos e artigos, e no de correes posteriores. cao houve casos em que autores tiveram
dos nmeros digitalizados em artigos, docu- no arquivo integral do nmero. apenas o ltimo nome publicado por inteiro (por
mentos e outros elementos lento e precisa ser Os principais desafios na digitalizao foram o exemplo, como ocorria com o autor ingls H.
feito manualmente, mas ele garantir que ao final e) correes nas pginas: o processo de digi- cumprimento dos prazos e o sucesso na reali- L. A. Hart) e outros casos em que o autor tivera
do processo as revistas sejam compostas por talizao e defeitos fsicos nas pginas geram zao dos passos c e f. A questo dos prazos foi a discricionariedade de publicar ou no todos
artigos separados e encontrados com facilidade. diversos problemas. H recursos automticos resolvida com a criao de uma tabela de prazos os seus nomes ou iniciais. Inserir os dados foi o
preciso verificar o incio e fim de cada pgina que podem ser utilizados para apagar traos e mximos. Independentemente da dimenso da passo mais longo do processo de digitalizao
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e depois utilizar um editor de pdf para separar pontos em recuos, retificar as pginas e diminuir revista a ser digitalizada, foi dado um espao de ele consome ao menos quatro quintos do
Figura 1: Espaador artesanal 02 (frasco plstico 200 ml adaptado com mscara)
tempo dispendido no processo. No entanto, o Resultados
passo que tem impacto mais relevante nas futuras
buscas por ttulos e nomes. A diviso permite Esto disponveis no site da revista Cadernos
que a revista no seja disponibilizada como um do Programa de Ps-Graduao em Direito
bloco nico, que no apresenta dados especficos PPGDir./UFRGS todos os nmeros publi-
para sites de busca e que normalmente s seria cados durante o perodo impresso da revista.
acessado por algum que j tivesse encontrado So quatorze nmeros e mais de quatro
por outra fonte o trabalho exato a ser buscado. centenas de trabalhos disponveis no seguinte
endereo: <http://seer.ufrgs.br/ppgdir>
As palavras-chave foram, dentro da insero
dos metadados, o elemento que mais demandou O processo de digitalizao de uma revista
ateno. Textos antigos muitas vezes no possuem demanda tempo e colaborao. Encontrar
qualquer palavra-chave e havia interesse edito- revistas que pudessem passar pelo processo
rial em situar todos os trabalhos nas reas do de digitalizao demandou apoio de diversos
Direito em que se enquadravam, para melhorar professores, servidores e alunos da Faculdade
a busca futura pelos leitores e utilizar o recurso de Direito e em especial da Biblioteca da
nuvem de palavras do SEER. Essa insero Faculdade. O apoio dos bolsistas, cumprindo
precisou ser algumas vezes refeita, especialmente os prazos estabelecidos e dos editores
para padronizar inseres em reas e assuntos envolvidos nas revises tambm foi essencial
um exemplo foi retomar todos os artigos que para que o trabalho fosse concludo no prazo
envolviam o Mercosul para lhes dar essa palavra- inicialmente estabelecido e cumprindo as
-chave, pois era um diferencial na publicao da metas de qualidade.
revista. As palavras-chave, preferencialmente,
devem ser feitas por editores familiarizados com a O Projeto de Extenso serviu para prestar
rea especfica do trabalho e sofrerem crticas de um servio comunidade. Agora os artigos
revisores para que novas palavras sejam acres-
centadas. A falta de conhecimento sobre o tema
podem ser acessados em qualquer local e
encontr-los deixou de depender de uma Desenvolvimento de
gera a tendncia de associar trabalhos com reas
amplas, e de menos utilidade para pesquisadores,
biblioteca com nmeros disponveis e
sumrios de boa qualidade as centenas de espaadores de baixo custo para
como Direito Pblico ou Direito Privado.
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Referncias
sma e doena pulmonar obstru- Medicamentos com ao antiinflamatria e
EUROPEAN Commission. Open Acess. Oportunities and Challenges. Bruxelas: European Commission, 2008.
tiva crnica (DPOC) so doenas broncodilatadora se constituem na base do trata-
KLEINER, Sabine; WAGER, Elizabeth. Responsible research publication. International standards for editors. In: Mayer
T. & Steneck N. Promoting Research Integrity in a Global Environment. Singapura: Imperial College Press; World respiratrias crnicas que apresentam mento farmacolgico da asma e da DPOC, sendo
Scientific Publishing, 2010. alta prevalncia na populao e se preferencialmente usados por via inalatria.
VARELLA, Marcelo Dias; ROESLER, Claudia. Dificuldades de avaliao de publicaes na rea de Direito. Revista constituem em importante causa de morbidade Apesar de atualmente estarem disponveis no
Brasileira de Ps-Graduao, v. 18, p. 663-701, 2012. e utilizao de recursos em sade no Brasil. mercado vrios tipos de dispositivos inalatrios
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[MINISTRIO DA SADE, 2013] dosimetrados (DID) comprovadamente efetivos,