Anex la Dispoziia nr..................

Aprobat, Viceprimar
Decebal Fgdu

CAIET DE SARCINI
PRIVIND ATRIBUIREA FONDURILOR FINANCIARE NERAMBURSABILE NECESARE
ORGANIZRII I DERULRII EVENIMENTULUI
SPECTACOLE ESTIVALE 2016

CAP. I. DATE GENERALE

1.1. Prezentul caiet de sarcini se refer la procedura de selecie a

solicitrilor i de atribuire a fondurilor financiare nerambursabile necesare
organizrii i derulrii evenimentului ,,Spectacole Estivale 2016".
1.2. Procedura de selecie a ofertelor i de atribuire a fondurilor financiare
nerambursabile necesare organizrii i derulrii evenimentului Spectacole Estivale
2016 va avea loc n data de 12 mai 2016, ora 12.00 la sediul Primriei Municipiului
Constana din Piaa Ovidiu nr. 9.

CAP. II. OBIECTIVUL SELECIEI DE OFERTE

2.1. Obiectivul seleciei de oferte const n ncheierea unui contract de

finanare nerambursabil n vederea asigurrii cadrului organizatoric de desfurare
a spectacolelor ce vor fi realizate cu ocazia evenimentului ,,Spectacole Estivale
2016", n conformitate cu prevederile Legii nr.350/2005, privind regimul finanrilor
nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes
general, cu modificrile i completrile ulterioare i ale Ordonanei Guvernului
nr.51/1998, privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor,
proiectelor i aciunilor culturale, cu completrile i modificrile ulterioare.
n acest scop, ofertantul declarat ctigtor va fi rspunztor de conceperea
i realizarea evenimentului, precum i de conceperea, realizarea i difuzarea
produselor de informare i promovare a evenimentului n aria de interes.
Serviciile de creaie i realizare a evenimentului i a modalitilor de
informare i promovare n mass-media asigurate de prestator vor respecta cerinele
finanatorului privind desfurarea evenimentului.
Contractul se va ncheia cu un singur ofertant. Oferta va cuprinde o
propunere tehnic i o propunere financiar.
Finanarea nerambursabil nu poate fi folosit pentru activiti generatoare
de profit.

CAP. III PREZENTAREA OFERTELOR

3.1.Propunerea tehnic:
Propunerea tehnic va fi ntocmit potrivit formularului din anexa 3 la
instruciunile pentru ofertani.
3.2.Propunerea financiar:
Propunerea financiar va fi ntocmit potrivit formularului din anexa 4 la
instruciunile pentru ofertani.

1
 CAP. IV CONDIII MINIME DE ORGANIZARE A EVENIMENTULUI

4.1.Pregtirea evenimentului
- Amenajarea i pregtirea locaiei pentru desfurarea evenimentului, proiectarea
decorului i a costumelor, contractarea furnizorilor de servicii, a artitilor, a
echipelor de sonorizare, lumini, contractarea productorilor, etc, trebuie fcut din
timp pentru a nu perturba desfurarea cu succ es a proiectului;
- Amenajarea, n mod profesionist, a scenei, a decorului, a instalaiilor de lumini,
lasere etc., asigurarea de instalaii de sunet profesionale pentru spectacolele
artitilor, n funcie de specificul fiecrui spectacol;
- Amenajarea i verificarea, ori de cte ori este nevoie, a locului de desfurare,
precum i delimitarea zonelor de siguran i acces din imediata apropriere a
acestuia n conformitate cu legislaia n vigoare, astfel nct aceasta s permit
luarea tuturor msurilor de protecie i securitate att a participanilor, ct i a
spectatorilor prezeni;
- Realizarea ntr-o manier profesional a promovrii evenimentului prin materiale
publicitare i de prezentare a proiectului att pe timpul pregtirii, ct i pe durata
desfurrii acestuia;
- Modalitile de promovare propuse cuprinznd promovarea n minimum 2
publicaii scrise, 3 canale de televiziune, 4 posturi radio i n mediul online, afie,
flyere, bannere.
- Producia de spoturi publicitare, spoturi radio, machete ziar .a. intr n sarcina
beneficiarului fondurilor financiare nerambursabile;
- Promovarea evenimentului i a programelor de derulare a spectacolului n toate
mediile: radio, presa scris, televiziune, mediu online;
- Alocarea de personal suficient i de resurse proprii pentru realizarea proiectului;
- ndeplinirea la timp a demersurilor necesare n vederea obinerii tuturor
aprobrilor, avizelor, autorizaiilor sau licenelor necesare realizrii evenimentului n
concordan cu reglementrile n vigoare;
- S ia toate msurile necesare respectrii i punerii n aplicare a prevederilor
legislaiei n vigoare referitoare la securitatea i sntatea n munc, prevenirea
incendiilor, precum i cele ale normelor interne de protecie a muncii elaborate de
ctre acesta, prin care s se asigure protejarea integrala a personalului propriu i a
spectatorilor, precum i eliminarea factorilor de risc ce ar putea s apar n
perioada derulrii activitilor;
- S asigure plata tuturor avizelor i autorizaiilor necesare;
- S obin, s informeze i s prezinte autoritii finanatoare, dup caz, toate
avizele i autorizaiile obinute de la alte instituii n vederea desfurrii
proiectului;
- Beneficiarul este integral rspunztor pentru respectarea normelor n domeniul
pirotehnic i pentru obinerea tuturor avizelor i autorizaiilor necesare pentru
organizarea focurilor de artificii.
- Evenimentul trebuie s se deruleze conform programului ntocmit de ctre
beneficiarul fondurilor financiare nerambursabile i aprobat de ctre autoritatea
finanatoare.
Lund n considerare faptul c evenimentele se organizeaz n Constana,
avnd ca scop prioritar oferirea de momente de recreere constnenilor i turitilor,
precum i promovarea municipiului Constana i a staiu nii Mamaia, considerm c
ar fi binevenit ca beneficiarul s aib n vedere colaborarea, n special, cu instituii
de cultur din Constana.

4.2. Prezentarea evenimentului

Evenimentul se va adresa copiilor si adolescentilor.

2
 Evenimentul Spectacole Estivale 2016" trebuie s se desfoare n perioada
01 iulie 2016-04 septembrie 2016, n fiecare sear, dup cum urmeaz:
- luni, mari, miercuri, joi intervalul orar 19.00-21.00;
- vineri, smbt, duminic intervalul orar 19.00-22.00.
Spectacolele urmeaz a se desfura n staiunea Mamaia, n zona Perla, pe
scena amenajat, n piaet i pe plaj.
Pe parcursul acestei perioade, cu ocazia desfurrii evenimentului Spectacole
Estivale 2016", pot fi manifestri din urmtoarele categorii:
- numere de muzic i dans realizate de copii i adolesceni talentai;
- numere de magie i entertainment pentru copii;
- teatru pentru copii i tineret;
- spectacole interactive cu copiii spectatori;
- scenete, concursuri, numere artistice susinute de colile din municipiul
Constana;
- spectacole de lumini i umbre, baloane de spun;
- concursuri i jocuri pentru copii;
- proiecii de filme pentru copii;
- mascote, animatori;
- concerte ale artitilor cunoscui i apreciai de copii;
- concursuri sportive pe plaj;
- ateliere creative etc.
- n fiecare smbt va concerta un artist sau trup de notorietate din ar.
Beneficiarul trebuie s asigure posibilitatea transmiterii online a spectacolelor
care se vor desfura pe scen prin intermediul unei camere IP.

4.3. Controlul modului de organizare i prezentare a spectacolelor

Urmrirea modului de organizare i prezentare a spectacolelor din partea
Primriei municipiului Constana se va realiza pe baza unui program de control
ntocmit de autoritatea finanatoare i n urma cruia se va ncheia un proces verbal
final dup terminarea evenimentului.

4.4. Termene
nceperea organizrii prezentrii evenimentului (amenajarea scenei) se va
realiza cu cel puin 2 (dou) zile nainte de data planificat pentru nceperea
acestuiai;
Strngerea materialelor se va face n maxim 5 zile de la terminarea
perioadei de derulare a evenimentului.

CAP. V. MODALITI DE PLAT

Plata se va realiza n trane, iar avansul se va acorda n funcie de datele

stabilite de comun acord prin contract.

CAP. VI. CRITERIILE PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE FINANARE

NERAMBURSABIL

Atribuirea finanrii nerambursabile necesare organizrii i derulrii

evenimentului Spectacole Estivale 2016 se va face de ctre comisia de selecie a
ofertelor, pe baza principiului cel mai mare punctaj obinut, n limita bugetului
aprobat. Punctajul se va calcula n urma a aplicrii urmtoarelor criterii:
a) preul cel mai sczut, va conta valoarea cea mai sczut a fondurilor financiare
nerambursabile solicitate pentru realizarea proiectului: 15 puncte pentru cea de pe
3
locul 1; 10 puncte pentru cea de pe locul 2; 5 puncte pentru cea de pe locul 3; 0
puncte pentru ceilali ofertani;
b) raportul (procentajul) realizat ntre valoarea contribuiei proprii i valoarea total
a finanrii solicitat de la autoritatea finanatoare: 15 puncte pentru un raport de
20% sau mai mare; 10 puncte pentru un raport de la 15%, inclusiv i pn la 20%;
5 puncte pentru un raport de minimum 10% i pn la 15%;
c) oferta care va cuprinde spectacolele cu gradul cel mai mare de calitate i
complexitate -20 de puncte; celelalte oferte 0 puncte. Aprecierea gradului de
calitate i complexitate se va face pe baza propunerii tehnice, raportat la cerinele
minimale din prezentul caiet de sarcini i cu ncadrarea ntr -un concept unitar
propus de ofertant.
Departajarea n cazul n care dou sau mai multe oferte au obinut acelai
punctaj se va face innd seama de punctajul mai mare obinut la aplicarea
criteriului de la lit.c.
Valoarea fondurilor financiare solicitate i ofertate este ferm pe toat
durata contractului.

CAP. VII. MSURI PRIVIND PROTECIA MUNCII

Beneficiarul fondurilor financiare nerambursabile va lua toate msurile

necesare respectrii i punerii n aplicare a prevederilor legislaiei n vigoare
referitor la securitatea i sntatea n munc, precum i cele ale normelor interne
de protecie a muncii elaborate de ctre acesta prin care s se asigure protejarea
integral a personalului propriu i a spectatorilor, precum i eliminarea factorilor de
risc ce ar putea s apar n perioada derulrii activitilor.

CAP. VII. PREVEDERI GENERALE

Beneficiarul fondurilor financiare nerambursabile este obligat s realizeze

integral msurile organizatorice corespunztoare asigurrii forelor, mijloacelor i
materialelor necesare respectrii stricte a prevederilor caietului de sarcini i a
tuturor prevederilor legale specifice activitii n domeniul artistic.

Director Executiv,
Liviu Ptracu

ef Serviciu, Inspector,
Georgeana Preoteasa Zoia Mihai

4
Anex la Dispoziia nr...............................

Aprobat, Viceprimar
Decebal Fgdu

INSTRUCIUNI PENTRU OFERTANI

PRIVIND ATRIBUIREA FONDURILOR FINANCIARE NERAMBURSABILE NECESARE
ORGANIZRII I DERULRII EVENIMENTULUI
SPECTACOLE ESTIVALE 2016

A. Informaii generale

A.1. Denumirea autoritii contractante:

Primria municipiului Constana
Cod fiscal: 4785631
Adresa: bulevardul Tomis nr.51
Numrul de telefon: 0241/485890; 0241/485892
Fax: 0241/485891

Sursele de finanare ale contractului de finanare nerambursabil care

urmeaz a fi atribuit - bugetul local.

A.2. Obiectul contractului de finanare nerambursabil: acordarea de ctre

municipiul Constana a unei finanri nerambursabile necesare organizrii i
derulrii evenimentului Spectacole Estivale 2016.

B. Condiii de participare a ofertanilor. Documente de participare

Pentru a putea participa la selecia de oferte solicitantul trebuie s fac

dovada ndeplinirii urmtoarelor condiii:
- este persoan fizic autorizat/ nregistrat/ atestat profesional sau persoan
juridic fr scop patrimonial asociaii ori fundaii constituite conform legii sau
culte religioase recunoscute conform legii.
Dovada ndeplinirii acestor condiii de participare se face prin depunerea
urmtoarelor documente de participare:
- n cazul persoanei fizice autorizate a actului constitutiv, certificatului de
nregistrare la Oficiul Naional al Registrului Comerului nsoit de certificat
constatator emis n baza Legii 26/1990 (n original);
- n cazul celorlalte persoane fizice, documente din care s reias o form de
nregistrare, atestare sau apartenen din punct de vedere profesional, n
conformitate cu legislaia din Romnia, respectiv statutul, certificatul de nscriere n
Registrul Asociaiilor i Fundaiilor i hotrrea judectoreasc prin care se dispune
nscrierea n registrul asociaiilor i fundaiilor n cazul asociaiilor sau fundaiilor.

1
 Persoanele fizice avnd cetenia strin sau persoanele juridice strine vor
prezenta documente echivalente emise de autoritile din ara de reziden, traduse
n limba romn de ctre traductori autorizai.
Toi solicitanii au obligaia de a face dovada faptului c nu au datorii la
bugetul de stat sau la bugetul local, prin prezentarea certificatului de atestare
fiscal emis de Serviciul Public de Impozite, Taxe i alte Venituri ale Bugetului Local
Constana (n original), i a certificatului de atestare fiscal emis de M.F.P. D.F.P.
Administraia Finanelor Publice a judeului unde i desfoar activitatea (n
original), din care s reias c nu figureaz cu datorii la bugetul local i bugetul de
stat consolidat, valabile la data deschiderii ofertelor.
Nu se admit declaraii pe propria rspundere privind ndeplinirea condiiilor
de participare.
Nu poate participa la procedura de selecie solicitantul care nu a respectat
obligaiile asumate prin contracte de finanare nerambursabil anterioare i nici
acela care se afl n litigiu cu autoritatea finanatoare. ndeplinirea acestor obligaii
se va verifica de ctre reprezentanii autoritii finanatoare, nainte de nceperea
procedurii de selecie, dac este posibil. Rezultatul verificrii va fi cuprins ntr-un
raport care va prezentat comisiei de selecie a ofertelor.

C. Condiii de calificare a ofertanilor. Documente de calificare

Ofertantul are obligativitatea prezentrii urmtoarelor documente de calificare:

1) Declaraie pe proprie rspundere conform anexei 1 la prezentele instruciuni;
2) Cerere de finanare conform anexei 2 la prezentele instruciuni;
3) Propunerea tehnic conform anexei 3 la prezentele instruciuni;
4) Propunerea financiar conform anexei 4 la prezentele instruciuni;
5) Situaia financiar depus la 31.12.2015 mpreun cu dovada depunerii
acesteia;
6) n cazul n care solicitantul acoper n bani aportul propriu, acesta este obligat
s prezinte urmtoarele documente: scrisoare emis de ctre o instituie
bancar din care s rezulte c, pentru execuia contractului ce urmeaz s fie
atribuit, ofertantul deine, la data depunerii documentaiei, disponibilitile
bneti reprezentnd cota proprie de finanare i extras de cont de la o instituie
bancar din care s rezulte c ofertantul deine, la data depunerii documentaiei,
disponibilitile bneti reprezentnd cota proprie de finanare;
7) n cazul n care solicitantul acoper n natur aportul propriu, acesta are
obligaia de a meniona n mod expres acest lucru. n cazul aportului n natur
se ntlnesc diferite situaii:
- n ceea ce privete dotrile aflate n deinerea ofertantului precizm faptul c
deinerea i folosirea acestora n cadrul proiectului poate fi considerat aport
propriu i, n acest caz, solicitantul va meniona expres acest fapt i va cuantifica
n lei valoarea acestui aport. Pentru a demonstra realitatea celor declarate i a
faptului c folosirea lor n cadrul proiectului nu implic cheltuieli mai mari dect
dac ar fi nchiriate de la ali furnizori, solicitantul trebuie s depun o serie de
documente, respectiv: deviz explicativ din care s reias despre ce echipamente
este vorba, caracteristicile tehnice ale acestora, tarif/buc., tarif total; declaraie
pe proprie rspundere cum c solicitantul le deine n contabilitate, nsoit de
dovada deinerii acestora, adic lista obiectelor de inventar i a mijloacelor fixe
aferent acestor echipamente; 3 (trei) oferte de pe pia din care s reias
faptul c folosirea echipamentelor aflate n deinerea solicitantului este varianta
cea mai rentabil n ceea ce privete calitatea i tariful perceput pentru acestea;
orice alte documente pe care le consider necesare;
- se pot presta servicii n contrapartid, prin ncheierea unor acorduri de barter.
n acest caz, solicitantul trebuie s menioneze expres acest fapt i va cuantifica
2
 n lei valoarea acestui aport. Pentru a demonstra realitatea celor declarate i a
faptului c folosirea lor n cadrul proiectului implic cele mai mici cheltuieli de pe
pia, solicitantul trebuie s depun o serie de documente, respectiv: deviz
explicativ de servicii din care s reias despre ce servicii este vorba, descrierea
acestora, tarif total, modalitatea exemplificat de calcul a acestor tarife; 3 (trei)
oferte de pe pia din care s reias faptul c aceasta este varianta cea mai
rentabil n ceea ce privete calitatea i tariful perceput; orice alte documente pe
care le consider necesare;
- n situaia n care solicitantul acoper aportul propriu prin munca depus de
salariaii si, solicitantul trebuie s menioneze expres acest fapt i va cuantifica
n lei valoarea acestui aport. Pentru a demonstra realitatea celor declarate i a
faptului c folosirea lor n cadrul proiectului implic cele mai mici cheltuieli de pe
pia, solicitantul trebuie s depun o serie de documente , respectiv: deviz
explicativ din care s reias detalii referitoare la munca depus, n ce const
aceasta, cte persoane vor presta fiecare activitate, statutul acestor persoane n
cadrul unitii solicitantului i al proiectului, tarif total, modalitatea exemplificat
de calcul a acestor tarife; 3 (trei) oferte de pe pia din care s reias faptul c
aceasta este varianta cea mai rentabil n ceea ce privete calitatea i tariful
perceput; orice alte documente pe care le consider necesare;
- n cazul n care exist i alte modaliti prin care solicitantul acoper n natur
aportul propriu, se vor prezenta orice fel de documente care s detalieze
aspectele menionate n situaiile de mai sus.

Autoritatea finanatoare are dreptul de a solicita, din proprie iniiativ, n

vederea clarificrii, completarea documentaiei pentru elaborarea i prezentarea
ofertei.
ndeplinirea acestor obligaii se va verifica de ctre comisia de selecie a
ofertelor i rezultatul acestei verificri va fi specificat n procesul verbal de
deschidere a ofertelor.

Not:
Documentele menionate la punctele 1), 2), 3) i 4) vor fi ntocmite conform
modelelor menionate n anexele 1, 2, 3 i 4 la prezentele instruciuni.
Documentele menionate la punctul 6) vor fi prezentate n copie, iar celelalte
vor fi prezentate numai n original.
Toate documentele prezentate n copie vor purta numele n clar, semntur
i certificarea conform cu originalul.

D. Prezentarea propunerii tehnice i a propunerii financiare

D.1. Propunerea tehnic va fi ntocmit potrivit formularului din anexa 3 la

prezentele instruciuni.

D.2. Propunerea financiar va fi ntocmit potrivit formularului din anexa 4 la

prezentele instruciuni.

D.3. Limba de redactare a ofertei: - limba romn .

D.4. Perioada de valabilitate a ofertelor: 160 de zile.

Not:
Ofertele nensoite de propunerea tehnic i propunerea financiar vor fi
respinse la selecie.

3
D.5. Documentele solicitate vor fi prezentate dup cum urmeaz:
documente de participare (solicitate la pct.B) se vor prezenta n ordinea n care
au fost menionate n prezentele "Instruciuni pentru ofertani" i vor fi nsoite de
OPIS. Acestea mpreun cu mputernicirea scris prin care ofertantul trimite un
delegat care s-l reprezinte pe parcursul procedurii, se vor altura ofertei,
neintroducndu-se n plic.
- documentele de calificare (solicitate la pct.C) se vor prezenta n ordinea n care au
fost menionate n prezentele "Instruciuni pentru ofertani" i vor fi nsoite de
OPIS. Acestea se vor introduce ntr-un plic, marcat cu urmtoarele date:
"documente de calificare"
adresa i denumirea ofertantului
- propunerea tehnic i propunerea financiar (solicitate la pct.D), ambele n
original, se vor introduce n plicuri distincte, marcate cu urmtorele date:
"propunerea tehnic"/ "propunerea financiar"
adresa i denumirea ofertantului
Documentaia conin nd documentele de calificare, propunerea tehnic i
propunerea financiar, se va depune n dou exemplare (original si copii), care se
vor introduce n plicuri distincte, netransparente, marcate corespunztor, cu adresa
i denumirea ofertantului, cu meniunea: A nu se deschide nainte de 12 mai 2016,
ora 12.00.
Toate documentele prezentate n copie vor purta numele n clar, semntur i
certificarea conform cu originalul.

Documentaia se depune la sediul Direciei relaii internaionale i organiz are

evenimente din Piaa Ovidiu nr. 9, pn la data de 6 mai 2016, ora 16.00.

E. Deschiderea i evaluarea ofertelor

E.1. Ora, data i locul deschiderii ofertelor:

Ofertele se vor deschide n data de 12 mai 2016, ora 12.00, la sediul Direciei
relaii internaionale i organizare evenimente din Piaa Ovidiu nr. 9, loc. Constana.

E.2. Atribuirea finanrii nerambursabile necesare organizrii i derulrii

evenimentului Spectacole Estivale 2016 se va face de ctre comisia de selecie a
ofertelor, pe baza principiului cel mai mare punctaj obinut, n limita bugetului
aprobat. Punctajul se va calcula n urma a aplicrii urmtoarelor criterii:
a) preul cel mai sczut, va conta valoarea cea mai sczut a fondurilor financiare
nerambursabile solicitate pentru realizarea proiectului: 15 puncte pentru cea de pe
locul 1; 10 puncte pentru cea de pe locul 2; 5 puncte pentru cea de pe locul 3;0
puncte pentru ceilali ofertani;
b) raportul (procentajul) realizat ntre valoarea contribuiei proprii i valoarea total
a finanrii solicitat de la autoritatea finanatoare: 15 puncte pentru un raport de
20% sau mai mare; 10 puncte pentru un raport de la 15%, inclusiv i pn la 20%;
5 puncte pentru un raport de minimum 10% i pn la 15%;
c) oferta care va cuprinde spectacolele cu gradul cel mai mare de calitate i
complexitate - 20 de puncte; celelalte oferte 0 puncte. Aprecierea gradului de
calitate i complexitate se va face pe baza propunerii tehnice, raportat la cerinele
din prezentul caiet de sarcini i cu ncadrarea ntr-un concept unitar propus de
ofertant.
Departajarea n cazul n care dou sau mai multe oferte au obinut acelai
punctaj se va face innd seama de punctajul mai mare obinut la aplicarea
criteriului de la lit.c.

4
E.3. Valoarea fondurilor financiare solicitate i ofertate este ferm pe toat durata
contractului.

Director Executiv,
Ptracu Liviu

ef Serviciu,
Georgeana Preoteasa Inspector,
Zoia Mihai

5
Anexa 1:
DECLARAIE

Subsemnatul, ............................................................, domiciliat n

localitatea .................................., str. .................................................. nr. .....,
bl. ....., ap. ....., sectorul/judeul ............................., posesor al actului de identitate
...... seria ........ nr. .............., codul numeric personal .........................., n calitate
de reprezentant al solicitantului ............................................................., CUI
................................., cod fiscal................, cu sediul n
.........................................., str. ........................................................, nr. .....,
bl. ....., ap. ....., sectorul/judeul .............................
, cunoscnd prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul n declaraii, declar
pe proprie rspundere urmtoarele:
a) solicitantul beneficiaz/nu beneficiaz de un alt contract de finanare din
fonduri publice pentru acelai proiect de la Primria Municipiului Constana n cursul
anului fiscal curent;
b) solicitantul nu a beneficiat / a beneficiat n anul fiscal n curs, de finanare
nerambursabil de la Primria Municipiului Constana, n sum de .............. lei (RON);
c) solicitantul se afl/nu se afl n incapacitate de plat;
d) solicitantul are/nu are plile sau conturile blocate conform unei hotrri
judectoreti definitive;
e) solicitantul a nclcat /nu a nclcat cu bun tiin prevederile unui alt
contract finanat din fonduri publice;
f) solicitantul este/nu este vinovat de declaraii false cu privire la situaia
economic;
g)solicitantul are/nu are obligaii de plat exigibile i este/nu este n litigiu cu
instituia finanatoare;
h) solicitantul a fost/nu a fost condamnat pentru: abuz de ncredere, gestiune
frauduloas, nelciune, delapidare, dare sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals,
uz de fals, deturnare de fonduri;
i)solicitantul se afl/nu se afl n stare de dizolvare sau lichidare;
j)solicitantul a respectat/nu a respectat obligaiile asumate prin contractele de
finanare nerambursabile anterioare;
Menionez c:
- activitatea desfurat n cadrul proiectului nu este generatoare de profit;
- solicitantul va asigura contribuia proprie i va face dovada disponibilitii acesteia ;
- informaiile furnizate instituiei finanatoare n vederea obinerii finanrii sunt
veridice.
Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n
orice moment s acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare,
precum i situaia n care executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei
persoane implicate n implementarea proiectului poate fi compromis din motive
familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alt persoan.
Subsemnatul .............................................................. ca persoan fizic sau ca
persoan cu drept de reprezentare a organizaiei solicitante n ceea ce privete
implementarea proiectului, m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a
evita orice conflict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de asemenea,
m oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice situaie ce genereaz sau ar
putea genera un asemenea conflict.

Data ..

Reprezentant legal al
........................................
(numele, prenumele, funcia,
semntura i tampila structurii )

6
Anexa 2:

Antetul solicitantului
Nr. ............... din .............

CERERE DE FINANARE

I. Date generale privind proiectul:

1. Denumirea .................................................
2. Perioada de derulare ...............................
3. Locul de desfurare ...............................

II. Date de identificare ale solicitantului:

1. Denumirea solicitantului ........................................
2. Sediu social ................................................................
3. Adresa de coresponden ....................................
4. Date de identificare (CUI+R/) .................................
5. Cod fiscal ........................
6. Cont IBAN nr. ................., deschis la ................................
7. Telefon ...................
8. Fax ..........................................
9. E-mail ..................
10. Web ............................................
11. Responsabil de proiect (nume, funcie) ...............................
12. Telefon ....................
13. Fax ........................
14. E-mail ....................

III. Costurile estimate ale proiectului:

Valoarea financiar total estimat a proiectului: ............ lei (100%) din
care:
1. Suma solicitat ca finanare nerambursabil de la municipiul Constana:
.............. lei, reprezentnd ............% din valoarea financiar total estimat a
proiectului;
2. Aportul propriu* suportat de solicitant: ................ lei, reprezentnd
........% din valoarea financiar total estimat a proiectului i ...........% din
valoarea solicitat ca finanare nerambursabil de la municipiul Constana.
3. Alte sume provenite din surse atrase: ............ lei, reprezentnd ........%
din valoarea financiar total estimat a proiectului.

Solicitant,
(nume, prenume, semntur
reprezentant legal al solicitantului)

* n cazul n care aportul propriu este n natur, solicitantul va men iona expres acest fapt
i va cuantifica n lei valoarea acestui aport, completnd n mod obligatoriu toate rubricile
cererii de finanare.
Aportul propriu al solicitantului este, potrivit legii, obligatoriu i trebuie s acopere
minimum 10% din valoarea total a finanrii acordate de autoritatea finanatoare.

7
Anexa 3:

Antetul solicitantului
Nr. ............... din .............

PROPUNERE TEHNIC

A. DATE GENERALE PREZENTATE PE SCURT

I. Date generale privind proiectul:

1. Denumirea .................................................
2. Perioada de derulare ...............................
3. Locul de desfurare ...............................

II. Date de identificare ale solicitantului:

1. Denumirea solicitantului ........................................
2. Sediu social ................................................................
3. Adresa de coresponden ....................................
4. Date de identificare (CUI+R/) .................................
5. Cod fiscal ........................
6. Cont IBAN nr. ................., deschis la ................................
7. Telefon ...................
8. Fax ..........................................
9. E-mail ..................
10. Web ............................................

B. INTRODUCERE
(se vor prezenta pe scurt cteva date considerate foarte importante despre
solicitant)

I. Despre solicitant
(o prezentare mai pe larg a solicitantului, care s cuprind date referitoare la data
nceperii activitii, domenii n care i-a desfurat activitatea, domenii n care s-a
remarcat n mod deosebit, certificri obinute care dovedesc calitatea serviciilor
oferite de solicitant, resurse umane: numr de personal propriu, numr de personal
participant n baza unor contracte sau convenii de colaborare)

II. Portofoliu de proiecte

(o enumerare i o descriere pe scurt, nsoite de imagini, a proiectelor
asemntoare celui pentru care solicit finanarea nerambursabil, pe care
solicitantul le-a organizat de-a lungul timpului, grupurile int i rezultatele
obinute)

C. METODOLOGIA PROPUS PENTRU REALIZAREA ORGANIZRII PROIECTULUI

I. Informaii generale despre proiect

II. Obiectul proiectului

(titlul i conceptul proiectului, data la care se organizeaz, intervalul orar, locaia
desfurrii)

III. Obiectivele proiectului

8
(detalii despre motivaia i oportunitatea realizrii proiectului, scopul proiectului,
obiective urmrite prin proiect, grupurile int i relevana proiectului pentru
acestea, serviciile pe care le va presta solicitantul n cadrul proiectului)

D. DESCRIEREA ACTIVITILOR
I. Echipa responsabil pentru realizarea proiectului
(se va detalia componena echipei de proiect, respectiv numele i prenumele,
funcia manager de proiect, coordonator program, director creaie, responsabil
financiar, responsabil relaii publice, responsabil tehnic etc. - n cadrul structurii,
responsabilitatea n cadrul proiectului, telefon, e-mail. n cadrul acestui punct se va
prezenta echipa managerial, precum i toate resursele umane ca vor fi angrenate
n desfurarea proiectului. Se vor anexa contracte de munc i extras Revisal
pentru angajai, contracte de colaborare, iar pentru zilieri se vor prezenta
acorduri/nelegeri/alte forme scrise de raport juridic ncheiate de solicitant cu
acetia. n cazul n care, pe parcursul derulrii contractului echipa responsabil
pentru realizarea proiectului i va schimba structura, acest lucru trebuie adus la
cunotina autorit ii finanatoare, prezentndu-se noua structur, mpreun cu
toate documentele menionate mai sus.)

II. Detalierea conceptului

(descrierea pe larg a proiectului, respectiv premise, concept general, descrierea
activitilor care apar n proiect, echipamente, programe artistice, programe
ateliere, jocuri de lumini, artificii etc. Se vor prezenta dotrile tehnice necesare
realizrii proiectului, precizndu-se care sunt cele deinute, cele care vor fi
nchiriate i a celor care vor fi achiziionate n acest scop. n ceea ce privete
dotrile aflate n deinerea ofertantului precizm faptul c deinerea i folosirea
acestora n cadrul proiectului poate fi considerat aport propriu care, potrivit legii
trebuie s fie de minimum 10% din valoarea total a finanrii nerambursabile
primite de la autoritatea finanatoare i, n acest caz, solicitantul va meniona
expres acest fapt i va cuantifica n lei valoarea acestui aport. Pentru a demonstra
realitatea celor declarate i a faptului c folosirea lor n cadrul proiectului nu implic
cheltuieli mai mari dect dac ar fi nchiriate de la ali furnizori, solicitantul trebuie
s depun o serie de documente, respectiv: deviz explicativ din care s reias
despre ce echipamente este vorba, caracteristicile tehnice ale acestuia, tarif/buc.,
tarif total; declaraie pe proprie rspundere cum c solicitantul le deine n
contabilitate, nsoit de dovada deinerii acestora, adic lista obiectelor de inventar
i a mijloacelor fixe aferent acestor echipamente; 3 (trei) oferte de pe pia din
care s reias faptul c folosirea echipamentelor aflate n deinerea solicitantului
este varianta cea mai rentabil n ceea ce privete calitatea i tariful perceput
pentru acestea; orice alte documente pe care le consider necesare. n ceea ce
privete achiziia de dotri necesare realizrii proiectului, precizm faptul c nu se
vor efectua achiziii de bunuri care se constituie n obiecte de inventar i mijloace
fixe dect cu acordul expres al autoritii finanatoare i numai dup ce beneficiarul
va demonstra i justifica ntemeiat necesitatea i oportunitatea acestor achiziii i
faptul c sunt absolut indispensabile desfurrii proiectului, neachiziionarea lor
putnd conduce la eecul acestuia. )

III. Campania de informare i promovare

(detalierea modului n care se va face campania de informare i promovare, care va
cuprinde elementele solicitate de autoritatea finanatoare. Acestea pot fi : afie,
flyere, bannere, spot TV, spot radio, apariii n presa scris i on-line. Se va
prezenta un media plan i machetele pentru materialele imprimate. Se vor da
detalii referitoare la durata sporturilor, posturile pe care se vor difuza, numrul
minim de difuzri, durata de difuzare a spotului, orele de audien la care se va
9
 difuza spotul. Detalierea reclamelor tiprite, publicaiile n care vor aprea. n ceea
ce privete campania online se vor da detalii referitoare la bannerele digitale i la
toate apariiile online. Se completeaz cu toate detaliile care se consider a fi
necesare.)

IV. Calendarul proiectului

Nr.crt. Etapele proiectului Descrierea activitii Perioada
1. Etapa pregtitoare
2. Etapa de desfurare
3. Etapa de evaluare i raportare

V. Graficul de activiti
Zile 1 2 3 4 ...

Activiti
1. Activitatea 1
...

VI. Respectarea securitii i sntii n munc

VII. Monitorizarea proiectului

Perioada de valabilitate a propunerii tehnice este de ............ zile.

Prezenta propunere tehnic conine ...... pagini.

Solicitant,

Reprezentant legal al solicitantului

(nume, prenume, semntur)

Coordonator proiect
(nume, prenume, semntur)

10
Anexa 4:

Antetul solicitantului
Nr. ............... din .............

PROPUNERE FINANCIAR

I. Date generale privind proiectul:

1. Denumirea .................................................
2. Perioada de derulare ...............................
3. Locul de desfurare ...............................

II. Date de identificare ale solicitantului:

1. Denumirea solicitantului ........................................
2. Sediu social ................................................................
3. Adresa de coresponden ................................. ...
4. Date de identificare (CUI+R/) .................................
5. Cod fiscal ........................
6. Cont IBAN nr. ................., deschis la ................................
7. Telefon ...................
8. Fax ..........................................
9. E-mail ..................
10. Web ............................................

III. Echipa responsabil pentru realizarea proiectului (numele i prenumele, funcia

n cadrul structurii, responsabilitatea n cadrul proiectului, telefon, e-mail)
1. ........................
2. ...............................................
3. .....................................
etc.

IV. Resurse financiare

1. Venituri proprii realizate n anul precedent - total ........ lei (RON), din
care:
- donaii, sponsorizri ......................... lei (RON)
- venituri din activiti economice (nchirieri, prestri de servicii,
reclam, publicitate etc.).................... lei (RON)
- cotizaii, taxe, penaliti etc. ................... lei (RON)
- alte venituri .................... lei (RON)
2. Venituri proprii estimate a se realiza n anul curent - total .............. lei
(RON), din care:
- donaii, sponsorizri .................. lei (RON)
- venituri din activiti economice (prestri de servicii, nchirieri,
reclam, publicitate etc.) ............... lei (RON)
- cotizaii, taxe, penaliti etc. ................. lei (RON)
- alte venituri ................ lei (RON)

V. Dac solicitantul a mai primit finanare nerambursabil de la municipiul

Constana
- dac nu a mai primit finanare nerambursabil de la municipiul Constana va
specifica n scris acest fapt;

11
- dac a mai primit finanare nerambursabil de la municipiul Constana va
complet tabelul de mai jos:
- lei -
Nr. Denumire proiect Anul Suma Suma
crt. contractat decontat
1.
2.
3.
...

VI. Bugetului de venituri i cheltuieli:

1. Bugetul de venituri
Sursa de venit Valoarea % din % din valoarea
contribuiei valoarea solicitat ca
- lei - financiar finanare
total nerambursabil
estimat a de la municipiul
proiectului Constana
(1) (2) (3) (4)
1. Aportul propriu* suportat de solicitant
2. Sume provenite din alte surse atrase (se -
vor nominaliza sursele)
3. Suma solicitat ca finanare -
nerambursabil de la municipiul Constana
Valoarea financiar total estimat a 100% -
proiectului
* Aportul propriu al solicitantului este, potrivit legii, obligatoriu i trebuie s acopere
minimum 10% din valoarea total a finanrii acordate de autor itatea finanatoare.
n cazul n care aportul propriu este n natur, solicitantul va men iona expres acest fapt
i va cuantifica n lei valoarea acestui aport, completnd n mod obligatoriu toate rubricile
propunerii financiare.

2. Bugetul de cheltuieli
- lei -
Nr. Categorii de cheltuieli Suma Aportul Sume Suma solicitat
crt. total propriu provenite ca finanare
suportat din alte nerambursabil
de surse de la municipiul
solicitant atrase Constana
(0) (1) (2) (3) (4) (5)
1. Onorarii (drepturi de autor i drepturi
conexe)
2. Prestri servicii (remuneraii
colaboratori, montaj decor, concepie
design, tehnoredactare, editare,
traducere, servicii de promovare a
proiectului, paz, etc.)
12
 3. nchirieri (nchirieri de spaii pentru
derularea unor spectacole; aparatur
sonorizare; iluminare; video-
proiecie, nchiriere decor, nchiriere
instrumente, nchiriere garduri
protecie, toalete ecologice,
containere pentru birouri, mijloace de
transport etc.)
4. Cazare
5. Transport intern i inte rnaional
6. Premii
7. Aciuni de promovare i publicitate
8. Diurn
9. Mas
10. Cheltuieli administrative
11. Achiziii de bunuri ce se constituie n
obiecte de inventar
12. Achiziii de bunuri consumabile
13. Tiprituri

Propunem ca suma solicitat ca finanare nerambursabil de la municipiul

Constana s fie acordat n ..... trane, dup cum urmeaz:
- Trana I - ......... lei, reprezentnd ........% din suma solicitat ca finanare
nerambursabil de la municipiul Constana;
- Trana II - ......... lei, reprezentnd ........% din suma solicitat ca finanare
nerambursabil de la municipiul Constana;
...

Perioada de valabilitate a propunerii financiare este de ............ zile.

Prezenta propunere financiar conine ...... pagini.

Solicitant,

Reprezentant legal al solicitantului

(nume, prenume, semntur)

Coordonator proiect
(nume, prenume, semntur)

Responsabil financiar
(nume, prenume, semntur)

Not:
Sumele contractate ca finanare nerambursabil, precum i cele decontate, vor fi
exprimate, n mod obligatoriu, n moneda naional de referin, respectiv leul, iar valoarea
acestora va avea TVA-ul inclus.

Categoriile de cheltuieli prezentate n tabelul de la pct. VI.2. Bugetul de cheltuieli

reprezint cheltuielile acceptate a fi decontate din finanare nerambursabil i din aportul
13
propriu al beneficiarului. Alte cheltuieli vor fi suportate din alte surse n afara celor
menionate mai sus i nu vor fi specificate n bugetul de cheltuieli. n cazu l n care n cadrul
proiectului exist categorii de cheltuieli care nu au obiect, acestea vor fi excluse din bugetul
de cheltuieli. n acest sens, tabelul de la pct. VI.2. Bugetul de cheltuieli este orientativ.

Cheltuielile eligibile sunt, potrivit legii, cheltuielile care pot fi luate n considerare
pentru finanarea nerambursabil.

Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dac sunt ndeplinite urmtoarele

condiii:
- reflect costuri necesare i rezonabile pentru realizarea proiectului;
- sunt necesare, oportune i justificate;
- sunt contractate i efectuate ncepnd cu data nregistrrii i semnrii contractului, pe
perioada derulrii evenimentului, n condiiile n care acestea sunt necesare i oportune;
- sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare, sunt efectuate pentru
realizarea obiectivelor prevzute n cadrul proiectului i sunt prevzute n propunerea
financiar;
- figureaz n registrele contabile ale beneficiarului;
- sunt identificabile i verificabile;
- sunt susinute de acte i documente justificative corespunztoare, n original sau n copie
care va purta semntur, tampil i certificarea conform cu originalul, n conformitate cu
precizrile prezentului document, pentru fiecare tip de cheltuial;
- beneficiarul a dovedit realizarea tuturor activitilor pentru care a fost efectuat cheltuiala
nscris n raportul financiar. Aceast dovad se va face prin note explicative n care
beneficiarul va preciza pentru ce activitate realizat n cadrul proiectului a fost considerat
necesar i oportun efectuarea cheltuielii respective.

Sunt considerate cheltuieli eligibile n cadrul proiectului urmtoarele categorii:

- onorarii (drepturi de autor i drepturi conexe n temeiul Legii nr. 8/1996);
- prestrii servicii (colaboratori, alte servicii nchiriere decor, instrumente, etc.);
- nchirieri de spaii pentru derularea unor spectacole;
- nchirieri de aparatur de sonorizare, lumini, scen etc.;
- cazarea participanilor i al persoanelor implicate n proie ct, dovedindu-se cu documente
justificative legtura acestora cu proiectul. Cazarea se va efectua n structuri de primire
turistice de 3 stele sau 3 margarete. n cazul n care cazarea va fi efectuat n structuri de
primire turistice de confort superior celor de 3 stele sau de 3 margarete, se deconteaz
50% din tariful de cazare perceput, diferena fiind suportat de beneficiar din fonduri
proprii, altele dect aportul propriu;
- transport intern i internaional al participanilor i al persoanelor implicate n proiect,
dovedindu-se cu documente justificative legtura acestora cu proiectul
- premii;
- aciuni promoionale i de publicitate;
- ateliere de lucru;
- diurna, acordat n condiiile legii;
- masa participanilor i a persoanelor implicate n pro iect, cheltuieli de personal (numai
pentru personalul implicat n eveniment, dovedindu-se cu documente justificative legtura
acestuia cu proiectul i numai pe perioada de derulare a proiectului) i administrative,
aferente perioadei de derulare a proiectului, care se acoper, cumulat, n limita unui
procent de 20% din totalul finanrii acordate;
- achiziii de bunuri care se constituie n obiecte de inventar dar numai cu acordul expres al
autoritii finanatoare i numai dup ce beneficiarul va demonstra i justifica ntemeiat
necesitatea i oportunitatea acestor achiziii i faptul c sunt absolut indispensabile
desfurrii proiectului, neachiziionarea lor putnd conduce la eecul acestuia;
- consumabile (papetrie, toner, cartu imprimant, markere et c.).

Cheltuielile neeligibile sunt, potrivit legii, cheltuielile care nu pot fi luate n

considerare pentru finanarea nerambursabil. Unele dintre ele pot fi acoperite din aportul
propriu, altele pot fi acoperite numai din alte fonduri dect finanarea nerambursabil.

14
 Sunt considerate neeligibile, dar pot fi acoperite din aportul propriu, urmtoarele
categorii de cheltuieli:
- nchirieri articole vestimentare;
- tiprituri, printuri.

Sunt considerate neeligibile i care nu pot fi decontate nici din finanare

nerambursabil i nici din aportul propriu al solicitantului, urmtoarele categorii de
cheltuieli:
- achiziionarea de dotri necesare realizrii proiectului;
- realizarea de studii i cercetri, consultan de specialitate;
- cheltuieli cu salariile (cu excepia cheltuielilor de personal numai pentru personalul implicat
n eveniment, dovedindu-se cu documente justificative legtura acestuia cu proiectul i
numai pe perioada de derulare a proiectului;
- cheltuieli cu chiria sediului solicitantului;
- transport cu taxi;
- cheltuieli cu ntreinerea i reparaia mijloacelor fixe;
- achiziie de terenuri, cldiri;
- alte cheltuieli care contravin legislaiei n vigoare privind finanrile din fondurile publice;
- cheltuieli provenite din ncheierea de contracte ntre societi comerciale care au acelai
administrator;
- depirile de buget;
- comisioane bancare;
- diferene de curs valutar;
- acoperirea unor debite ale beneficiarului;
- tutun, alcool, cafea;
- cheltuieli salariale ale persoanelor juridice de drept public beneficiare;
- cheltuieli ocazionate de activiti ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului;
- achiziii de bunuri care se constituie n mijloace fixe;
- cheltuieli ocazionate de activiti generatoare de profit.

Cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor deveni parial sau n ntregime

neeligibile n condiiile n care obiectivul proiectului nu este ndeplinit.
Nu se accept depirea valorii maxime a finanrii aprobate.

Aportul propriu n natur poate fi reprezentat de cuantificri n lei ale contravalorii

spaiilor utilizate (birouri, spatii pentru evenimente culturale), ale activitilor realizate de
voluntarii beneficiarului finanrii, ale echipamentelor de birou i de scen, echipamente de
sunet, lumini, video proiecie, altele similare, respectiv transportul participanilor i al
echipamentelor (detalii legate de aportul propriu n natur se regsesc la pct. D.II. n
formularul denumit propunere tehnic ce face parte din instruciunile pentru ofertani).

15