GUIA DEFINITIVO: COMO ORGANIZAR

UMA SIPAT NA SUA EMPRESA

03 Introduo

06 O que a SIPAT? 21 SIPAT para empresas de todos os tamanhos

08 Por que a SIPAT importante para a sua empresa? 23 Concluso

15 5 passos para uma SIPAT de sucesso 25 Sobre a B.well

INTRODUO
 INTRODUO

O ponto chave para o sucesso de

qualquer empresa manter seus
funcionrios saudveis e engajados.

Ambientes de trabalho que afastam

fatores de risco para o desenvolvimento
de doenas crnicas, minimizam as
chances de acidentes e valorizam
suas equipes, apresentam ndices
mais equilibrados de absentesmo,
presentesmo, rotatividade e visitas aos
consultrios mdicos.

Promover a sade e o bem estar

no trabalho uma estratgia
que, comprovadamente, ajuda
a proteger o bem mais precioso
de qualquer organizao -
seus funcionrios.

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 INTRODUO

Educar pessoas sobre atitudes preventivas e hbitos de vida mais saudveis vem transformando o
cenrio corporativo global, melhorando significativamente os resultados das empresas e tornando-as
mais competitivas.

Os benefcios so to relevantes para trabalhadores e empresas, que ao longo das ltimas dcadas ganhou
espao nas leis trabalhistas e, dentre as principais normas, a que mais chama a ateno a realizao de uma
semana de atividades para conscientizao e apoio ao comportamento saudvel e preveno de acidentes,
denominada Semana Interna de Preveno de Acidentes do Trabalho (SIPAT).

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O QUE A SIPAT?
 O QUE A SIPAT?

A SIPAT tem como objetivos principais

promover sade e prevenir doenas e acidentes
causados pela rotina de trabalho. Prevista
na legislao desde 1978, deve ser realizada
anualmente por empresas que contam
com trabalhadores registrados conforme a
Consolidao das Leis do Trabalho (CLT).

Apesar de originalmente ser uma atribuio

da CIPA - Comisso Interna de Preveno de
Acidentes, outros departamentos podem ajudar
na organizao do evento, como Recursos
Humanos, Medicina e Segurana do Trabalho.

Em todos os casos, o que importa

preparar atividades ao longo da
semana que ofeream suporte para
a adoo de hbitos saudveis
e seguros.

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POR QUE A SIPAT IMPORTANTE
PARA A SUA EMPRESA?
 POR QUE A SIPAT IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

A SIPAT uma grande oportunidade para

aumentar o acesso dos funcionrios
informaes relevantes, que podem inspirar
melhores decises sobre a sade individual
e coletiva.

Apesar de sade no ser uma cincia exata,

os resultados esperados para a SIPAT so
matemticos: equipes mais satisfeitas, integradas,
motivadas e, o que mais importante, capacitadas
para agir de maneira mais consciente e saudvel.

Para os negcios, tais resultados podem levar

reduo de custos com absentesmo e assistncia
mdica, aumento da produtividade, engajamento
e ndices mais controlados de afastamento e
rotatividade. Naturalmente, tantas mudanas
positivas levam a empresa um nvel mais alto de
crescimento e competitividade.

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 POR QUE A SIPAT IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

Veremos adiante que uma das primeiras prticas de planejamento para uma SIPAT de sucesso escolher
os temas que sero abordados. No h um tema obrigatrio para o evento, o que possibilita customiz-lo
anualmente com os assuntos de maior interesse para empregados e empregadores. Disponibilizamos abaixo
algumas sugestes:

INCENTIVO ATIVIDADE FSICA

Toda grande jornada comea com um nico passo. Quando o assunto realizar atividades fsicas, a primeira
imagem que nos vem a cabea a de um atleta realizando exerccios vigorosos, mas a boa notcia que
atividade fsica para performance diferente de atividade fsica para promoo da sade. Ningum precisa
virar atleta para sentir na pele os benefcios de uma vida fisicamente ativa.

A Organizao Mundial da Sade (OMS) sugere que um indivduo deve dar 10 mil passos ou mais por dia
para ser considerado ativo. Se no h tempo suficiente para realizar exerccios fora do expediente, existem
inmeras oportunidades dentro da prpria rotina para aumentar a mdia de passos: fazer reunies com
caminhada, estacionar o carro um pouco mais longe, utilizar escadas ao invs de elevadores e esteiras
rolantes, caminhar ou pedalar at a padaria e descer do nibus um ponto antes so algumas dicas que podem
fazer parte da abordagem durante a SIPAT.

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 POR QUE A SIPAT IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

Os principais resultados associados prtica incluem aumento da disposio e concentrao durante as

tarefas, controle do estresse, da ansiedade e da depresso, nveis mais elevados de felicidade referida e
preveno de doenas crnicas como Diabetes, Hipertenso e alguns tipos de cncer.

ALIMENTAO SAUDVEL

Iniciar uma rotina mais ativa no justifica descuidar da dieta. Os alimentos que ingerimos diariamente
refletem nos nossos nveis de energia, bem estar e produtividade e fundamental entender esta relao.

A pressa e o desconhecimento sobre a composio e a influncia dos alimentos no corpo so viles que
afetam diretamente nossas escolhas. A SIPAT uma grande oportunidade para ensinar conceitos sobre
alimentao saudvel que podem fazer a diferena na vida dos funcionrios e nos resultados da empresa.

SONO

J que falvamos sobre alimentao, compartilho aqui um fato curioso: ingerir uma banana poucas horas
antes de dormir pode melhorar a qualidade do sono. Esta apenas uma entre muitas outras informaes
capazes de provocar mudanas simples e ajudar pessoas a recuperar suas energias durante a noite.

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 POR QUE A SIPAT IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

O assunto ganhou destaque no mundo corporativo quando as pesquisas apontaram para os impactos da
falta de sono no desempenho dos trabalhadores. Dentre os mais importantes, vale destacar queda de energia
durante o dia, falhas na concentrao e irritabilidade, que comprometem tanto a segurana coletiva quanto a
relao interpessoal das equipes.

Voc ainda acha que dormir desperdcio de tempo? O verdadeiro desperdcio no abordar este tema no
seu evento.

DSTS E AIDS

Doenas sexualmente transmissveis e AIDS so assuntos muito demandados para a SIPAT, uma vez que
elaborar campanhas preventivas fazem parte das atribuies previstas na Norma Regulamentadora 5 (NR5).

O assunto delicado, mas pode ser abordado atravs de aes descontradas e leves, igualmente
capazes de transmitir conceitos fundamentais e sensibilizar as pessoas sobre as melhoras prticas de
preveno, identificao e tratamento das doenas.

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 POR QUE A SIPAT IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

Muitas empresas escolhem a semana do dia 1 de Dezembro, Dia Mundial de Luta Contra a AIDS, para realizar
atividades educativas e distribuir panfletos e preservativos para seus funcionrios. Este tipo de iniciativa
tambm muito comum durante a semana que antecede o Carnaval.

CUIDADOS POSTURAIS

Ningum capaz de enfrentar com sucesso as tarefas dirias se estiver com dores no corpo. Dores na regio
da coluna esto entre as principais causas de visita aos consultrios mdicos e os motivos so quase sempre
os mesmos: posturas inadequadas durante o expediente.

No preciso ser mdico ou fisioterapeuta para entender que horas ininterruptas na frente do
computador podem trazer consequncias graves para o trabalhador e algumas noes e tcnicas de
fcil aplicao contribuem para minimizar os problemas.

Qual a melhor forma de posicionar suas ferramentas de trabalho? Qual o perodo mximo que suportamos
uma mesma posio sem sentir dor? Como devemos apanhar peas do cho ou carregar objetos pesados?
Respostas claras para estas questes podem valer muito para as empresas e seus funcionrios.

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 POR QUE A SIPAT IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

PREVENO DE ACIDENTES NO TRABALHO

Este um assunto interessante e extremamente vlido, principalmente para empresas que possuem atividades
de risco. Orientaes sobre a utilizao adequada dos equipamentos de proteo individual (EPIs), o uso
correto de mquinas e a observncia das sinalizaes presentes nas dependncias da organizao podem ser
muitas vezes cansativas e tediosas, mas so sempre determinantes para reduzir os riscos de acidentes
no trabalho.

Existem muitos temas empolgantes para constituir uma SIPAT e todos eles, quando bem ministrados, trazem
resultados satisfatrios. Aps a escolha dos favoritos, o foco transformar as ideias em um evento de sucesso.

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5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO
 5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

O segredo para organizar uma SIPAT de sucesso est,

principalmente, nos passos que antecedem o evento.
Planejar, organizar e comunicar so etapas que, se
praticadas com cuidado e da forma certa, contribuem
para uma execuo assertiva e facilitam a avaliao
do evento.

Para simplificar sua compreenso deste

processo, detalhamos abaixo o que deve ser feito
em cada etapa:

PASSO 1: PLANEJAMENTO

A maioria das pessoas no planeja fracassar, fracassa

por no planejar. (John L. Beckley)

O primeiro ato do planejamento consiste em escolher

uma data para o evento e reservar um tempo
adequado para cumprir as etapas de preparao.

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 5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

Ningum capaz de planejar um evento com o devido cuidado, quando o prazo para sua realizao curto.
Portanto, defina uma data para a sua SIPAT e estruture um cronograma com o tempo compatvel para cada
tarefa necessria. Disponibilizamos abaixo algumas sugestes:

Avaliar experincias anteriores - pontuar o que deu certo e o que no funcionou nos ltimos eventos;

Definir temas - analisar as principais demandas da empresa, pesquisar internamente os assuntos de

interesse e o que vem sendo enfatizado nos principais meios de comunicao;

Encontrar e solicitar propostas para fornecedores que realizam aes para a SIPAT;

Alinhar o assunto com a diretoria.

Para o andamento do cronograma, recomendvel formar uma equipe e definir as atribuies de

cada integrante. Voc pode estipular prazos para a entrega das demandas e programar reunies
peridicas de acompanhamento.

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 5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

PASSO 2: ORGANIZAO

A etapa de organizao nada mais do que uma continuao do planejamento. Faz parte desta fase, por
exemplo, definir as aes que faro parte do evento, aprovar propostas e confirmar as datas e horrios com
os fornecedores.

Uma vez concluda, esta etapa fornece um desenho de todo o evento e abre portas para o prximo passo,
extremamente estratgico e importante para o sucesso da SIPAT: a comunicao.

PASSO 3: COMUNICAO

Um dos principais indicadores de sucesso da SIPAT o ndice de participao dos funcionrios. Por isso,
abord-los da maneira certa e com antecedncia fundamental.

Eles precisam sentir que o evento ser construdo por eles e no simplesmente
oferecido para eles. A alterao na frase pequena, mas representa um abismo enorme
entre o interesse e a a indiferena.

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 5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

Comunique sobre a SIPAT de maneira criativa, positiva, bem humorada e provoque a curiosidade nos seus
funcionrios. Lembre-se de posicionar seu material informativo com pelo menos 15 dias de antecedncia, em
locais de fcil acesso e grande fluxo de pessoas, como na frente do refeitrio, na portaria ou nos murais dos
setores. Quando possvel, a comunicao pode ser feita tambm via e-mail e na intranet da empresa.

PASSO 4: EXECUO

Chegou a grande semana! E para garantir que tudo acontea em perfeita harmonia desde o primeiro dia,
lembre-se de acordar a chegada antecipada com seus fornecedores, acompanhar a montagem dos materiais e,
principalmente, o incio das atividades.

Para minimizar as chances de erro, prepare uma lista com todos os itens que devem estar ao alcance de sua
equipe durante a SIPAT, como mesas, cadeiras, papis, canetas, brindes e materiais informativos. Uma boa
dica incluir um plano B para cada risco de falha pr detectado, a fim de agilizar as reaes e proteger a
qualidade do evento.

A participao ativa e animada dos lderes e integrantes da equipe organizadora primordial para motivar a
presena dos funcionrios. Se possvel, eleja algum da comisso para registrar o evento atravs de fotos e
uma lista de presena, isso ajudar na etapa de avaliao.

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 5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

PASSO 5: AVALIAO

Avaliar resultados um exerccio de muito valor, mas pouco praticado no ambiente corporativo. A SIPAT
acontece todos os anos e as lies aprendidas em cada oportunidade so determinantes para o constante
aperfeioamento do evento.

Para garantir um relatrio completo, rena a comisso organizadora para uma conversa sobre as impresses
de cada membro. Em muitos casos, uma mesma experincia pode gerar diferentes reflexes e isso decisivo
para concluses sobre o que funcionou e o que poderia ser melhor.

altamente recomendvel que, durante ou logo aps o evento, os participantes sejam convidados a avaliar
as atividades realizadas. Os dados desta avaliao, junto aos registros fotogrficos e de participao, servem
como termmetro para mensurar o sucesso da SIPAT e, alm de ajudar a justificar o investimento, direcionam
os esforos para o ano seguinte.

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SIPAT PARA EMPRESAS DE TODOS OS TAMANHOS
 SIPAT PARA EMPRESAS DE TODOS OS TAMANHOS

Promover sade e segurana no

ambiente de trabalho proporciona
resultados excelentes para trabalhadores
e empresas de todos os portes.

No importa o nmero
de funcionrios, o espao
fsico ou as caractersticas
do negcio, sempre haver
uma soluo ideal para
qualquer demanda.

A SIPAT ajuda a reforar o compromisso

das empresas como apoiadoras de seus
funcionrios na adoo de hbitos que
contribuem para uma vida mais saudvel.

E o resultado justo: pessoas saudveis

geram negcios saudveis.

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CONCLUSO
 CONCLUSO

Muito alm de fazer parte da legislao trabalhista,

a SIPAT traz grandes benefcios para empregados
e empregadores. A promoo da sade um
conceito estratgico que ajuda empresas de todo o
mundo a tornarem-se mais fortes e competitivas.

A possibilidade de abordar qualquer tema favorece

a customizao do evento e cria oportunidades
para trazer assuntos de interesse geral ou mais
especficos do ambiente corporativo. A definio
dos temas um marco importante para o sucesso
da SIPAT.

muito fcil gerenciar o evento, mas a comisso

deve seguir algumas etapas simples de preparao
para minimizar os riscos de falha e garantir a
qualidade desejada. Quando bem comunicada, a
SIPAT pode atrair uma excelente participao e
tornar-se parte da cultura da empresa.

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A B.well acredita que a sade das pessoas est diretamente relacionada ao
desempenho das organizaes. Funcionrios saudveis produzem melhor, so
mais felizes, satisfeitos, motivados, geram menos gastos com a assistncia mdica
individual e, desta forma, tornam empresas mais competitivas.

Com este pensamento, trabalhamos ao lado dos nossos clientes para realizar aes
criativas e cheias de significado em oportunidades como SIPAT, Semana da Sade,
datas comemorativas, treinamentos e qualquer outros evento corporativo.

Para saber mais sobre os nossos servios, acesse o site.