Parcel Service (UPS) 1. Datos 408,000 empleados. 96,000 vehculos. 15,000,000 de paquetes diarios son entregados en ms de 200 pases. inversin: mil millones de dlares al ao. 2. Entradas, Procesamiento y Salidas del sistema de rastreo de paquetes UPS: 2.1. Proceso de envo de paquetes: Entrada: I. Se asigna una etiqueta con un cdigo de barras a cada paquete. II. La informacin de la etiqueta se transmite a uno de sus centros de cmputo UPS en Mahwah, Nueva Jersey o en Alpharetta, Georgia. Esta informacin a continuacin se enva al centro de distribucin ms cercano. Proceso: I. Las computadoras leen el cdigo de los paquetes y los clasifican segn el lugar de destino. II. Algunos cdigos que la mquina no lo puede leer el empleado coloca manualmente un cdigo. III. Los paquetes irregulares (paquetes muy grandes o formas que no se puedan mantener en una posicin) los empleados lo colocan en una bandeja previamente registrado el cdigo. IV. Los despachadores en este centro descargan los datos de la etiqueta y utiliza otro software, de carcter especial, para crear la ruta de entrega ms eficiente para cada conductor, en la que se toman en cuenta diferentes diversas condiciones. V. los clientes pueden saber la fecha la ruta y el costo, esto les servir como datos para enviar sus paquetes, esto lo pueden hacer gracias a la tecnologa que les ofrece UPS. Salida: I. Informacin detallada del remitente y cuando llegara el paquete. II. La informacin que se toma del cliente a la hora de la recoleccin y entrega de los paquetes. III. La firma y huella del cliente a la hora del recojo de los paquetes. IV. La pregunta si el cliente est conforme a la hora de la entrega de los paquetes. V. Incluye tambin la informacin sobre las fechas de entrega y recoleccin, as como la ubicacin durante su traslado el destino al que va el paquete. VI. Pginas de la empresa y clientes, as como sus nmeros telefnicos.
2.2. Proceso de Rastreo:
Entrada: I. Un conductor de UPS, cada da, lo primero que hace es recolectar una computadora porttil llamada Dispositivo de Adquisicin de Informacin de Entrega (DIAD), el cual pueda acceder a una de las redes de las que dependen los telfonos celulares. En cuanto el conductor inicia sesin, se descarga su ruta del da en el dispositivo porttil. El DIAD tambin captura de manera automtica las firmas de los clientes, junto con la informacin de recoleccin y entrega. Proceso: I. Una barra de progreso proporciona una rpida referencia visual de en qu punto del proceso se encuentra su envo. II. Despus, la informacin de rastreo de los paquetes se transmite a la red de computadoras UPS para su almacenamiento y procesamiento. Salida: I. Obtener informacin de la entrega de los paquetes a los clientes desde cualquier parte del mundo. II. Se transfiere la informacin procesada a los clientes, quienes pueden revisar el estado de su pedido en cualquier parte del mundo, ya sea llamando o por internet.
2.3. Proceso de traslado de los paquetes:
Entrada: I. Uso de un software especial donde se analiza las condiciones tales como el trfico, la condicin climtica y ubicacin. Proceso: I. Dando alternativas para escoger la mejor ruta y la entrega se ms eficiente por el conductor. II. La fiscalizacin frecuente de los paquetes para que se estn enviando correctamente. Salida: I. La hora, fecha, el lugar de entrega de los paquetes.
3. Tecnologas que utiliza UPS:
Los clientes pueden obtener informacin de su paquete a travs de un software. Los empleados son capacitados con 340 mtodos (previamente diseados por ingenieros industriales) para optimizar el desempeo de las tareas. Utilizan un software especial para crear la ruta de entrega ms eficiente para cada conductor, ahorrando as 28 millones de millas y 3 millones de galones menos de combustible al ao. Computadora porttil entregada al conductor, donde accede a las rutas de entrega del da, y donde capta las firmas de los clientes. Lectoras de cdigos de barra. Sistema de administracin de datos. Herramientas como Cisco Systems. UPS implement un conjunto de programas de software personalizado que utiliza la investigacin de operaciones y tecnologa de mapas para optimizar la carga y entrega de los paquetes. tecnologa off line. tecnologa lnea interactiva o in line. tecnologa on line o doble conversin.