2.

1 Organizarea rspunderii materiale n unitile de comer cu ridicata

Unitile comerciale dispun de un mare volum de stocuri de marf i mijloace bneti. Prin
urmare este necesar un control strict a integritii lor.
ndeplinind funcia de informare evidena contabil creaz condiii pentru a dirija cu
obiecte i oameni.
Sub obiecte se subneleg mai nti mrfurile, bunurile materiale, mijloace bneti, care
sunt necesare pentru efectuarea unui proces normal de activitate.
Dirijarea cu oameni nseamn rspunderea material asupra bunurilor de care dispune
unitatea comercial.
Contabilul nu numai fixeaz, nregistreaz mrfurile i alte bunuri materiale, ci i fixeaz
dreptul legal ce apare asupra acestor bunuri. Aa dar, pentru contabil e principal s cunoasc nu
numai volumul bunurilor de care dispune unitatea comercial ci i care din angajai poart
rspundearea asupra acestor bunuri.
Reieind din cele expuse putem constata c organizarea rspunderii materiale joac un rol
important n unitile comerciale.
Conform legii despre comer n mod obligatoriu se ncheie un contract de rspundere
material cu fiecare gestionar .
n conformitate cu legea despre comer exist dou forme de rspundere material:
Individual
Colectiv (de brigad)
Rspunderea material individual este atunci cnd responsabilitatea asupra bunurilor
economice aflate n gestiune o poart o singur persoan (eful de depozit, magazionerul,
casierul).
Rspunderea material colectiv este atunci cnd responsabilitatea o poart mai multe
persoane, iar pierderile cauzate n urma iresponsabilitii se repartizeaz proporional fiecrui
membru al colectivului. Aceast form de rspundere se utilizeaz n mod special la unitile de
comer cu amnuntul unde exist n secie mai muli vnztori.
n conformitate cu formele de rspundere exist i dou contracte privind rspunderea
material:
Contract de rspundere material individual
Contract de rspundere material colectiv
Ambele conin obiectul de gestiune, responsabilitatea prilor, forma de gajare,
semnturile persoanelor. Contactul se ntocmete n dou exemplare, n scris. Este semnat de
ctre administraie (director) i persoana de rspundere material (magazioner, vnztori, casier).
nainte de a semna e necesar ca administraia s-l informeze pe gestoinar despre obligaiile ce
trebuie s le ndeplineasc, care i sunt drepturile, cum restituie pagubele materiale etc.
La ntreprinderea examinata S.R.L Taho-Prod rspunderea material este individual ,
n baza contractului Cu privire la rspunderea material individual deplin, aprobat prin
Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr.449 din 29 aprilie 2004 ( anexa nr.4)
Controlul asupra integritii mrfurilor la depozite, formrii stocurilor de mrfuri, precum
i dirijarea operativ a stocurilor de mrfuri se realizeaz prin organizarea sistemului de dare de
seama a persoanelor responsabile pentru bunurile materiale.
Darea de seam primar privind intrarea, ieirea i soldul de mrfuri, care se prezint n
contabilitate n termeni stabilii, consolideaz disciplina i veridicitatea evidenei. Toate
documentele ce se refer la intrarea i ieirea mrfurilor ce vin la contabilitate se anexeaz la
darea de seam sau borderoul de documente de intrare i ieire.
De regul, darea de seam se ntocmete n fiecare zi. Atunci cnd micarea mrfurilor
este nensemnat, poate fi ntocmit darea de seam o dat n lun.
La ntocmirea, completarea unei dri de seam despre mrfuri se indic soldul la
nceputul zilei, intrarea i ieirea i se calculeaz soldul la sfritul zilei. n acest fel se ine sub
control activitatea persoanei responsabile pentru bunurile materiale. Primul exemplar al drii de
seam se pred la contabilitate contra unei recipise, iar copia (al doilea), rmne la gestionar. n
contabilitate se controleaz darea de seam, scoate la iveal erorile posibile i se fac corectrile
necesare.
n dependen de depozit de mrfuri: alimentare sau nealimentare este diferit i forma
drii de seam. La depozitele de mrfuri nealimentare n darea de seam se reflect numai datele
valorice referitoare la mrfuri. n ceea ce privete produsele alimentare, n darea de seam se
indic cantitatea dup sortiment. Secia comercial poate folosi un exemplar al unei asemenea
dri de seam n calitate de bilan pe mrfuri. Concomitent se mai reflect i micarea
ambalajelor dup valoare i cantitate.