Referat
La disciplina: Management in constructii si etica
profesionala
A executat: st.gr.
CIC-122 f/r
Bostan Ion
A verificat:
Marian Liliana
Chiinu 2016
Rationalizarea si modernizarea sistemului decisional
2
Oportunitatea deciziei. Este de preferat o decizie buna luata in timp util unei decizii
foarte bune luate cu intarziere.Prin urmare decizia trebuie sa se incadreze intr-o
perioada optima de elaborare si aplicare.Pentru fiecare decizie exista o anumita
perioada in care trbuie conceputa si aplicata pentru a fi posibila obtinerea de efecte
economice maxime. In conditiile dinamismului contemporan exista tendinta de a
reduce acest inerval de timp, de unde si dificultatea sporita in incadrarea in aceasta
perioada si mai ales amplificarea complexitatii situatiilor decizionale.Pentru a asigura
inscrierea conceperii si implementarii deciziilor, in special a celor strategice si tactice,
in perioada optima, se impune o vasta abordare previzionala din partea
managementului intreprinderii.
Formularea corespunzatoare a deciziei- departe de a fi o cerinta de forma reprezinta
conditia esentiala pentru aplicarea eficace. Decizia trebuie formulata clar, precis,
concis si sa contina obiectivul si principalii parametrii operationali. In alta ordine de
idei, decizia trebuie sa indice obiectivul urmarit, modalitatea de actiune preconizata,
resursele alocate decidentului, responsabilul pentru aplicarea deciziei, unde se aplica si
perioada sau termenul de aplicare.
Completitudinea deciziei. Decizia trebuie sa cuprinda toate elementele necesare
intelegerii corecte si implementarii acesteia
Eficienta deciziei. Se urmareste obtinerea unui efect cat mai bun pentru un anumit efort.
Coordonarea deciziei. Se asigura astfel ca deciziile privind diferitele departamente ale
organizatiei sa fie compatibile intre ele si sa conduca la realizarea obiectivului de
ansamblu al intreprinderii.
2 Eficienta rationalizarii proceselor decizionale
Sunt multe sensuri in care termenul de ratinalizare este folosit inn literatura de
specialitate. Teoria economica clasica presupune ca un decident perfect informat si un decident
rational ar optimiza cu succes rezultatele.
Referindu-ne la cele din urma, ele tind sa ocupe o pozitie din ce in ce mai importanta in
ansamblul efectelor generate de modernizarea managementului. In ceea ce priveste eficienta
cuantificabila, aceasta rezida tocmai din plusurile economice cuantificabile pe care le implica
aplicarea unei decizii fata de situatia anterioara adoptarii ei. In esenta, o decizie este constransa
de performanta deciziilor anterioare si la randul ei, va afecta deciziile viitoare prin performanta
sa. Eficienta cuantificabila se regaseste in mai multe forme: eficienta directa, eficienta indirecta
sau propagata.
Eficienta directa, determinata pentru fiecare decizie sau categorie de decizii in parte,
consta in compararea consecintelor decizionale nemijlocite obtinute ca urmare a adoptarii a doua
sau mai multor decizii sau in evidentierea elementelor suplimentare pe care o decizie superior
fundamentata la aduce comparativ cu o decizie adoptata anterior. Generalizand, putem afirma ca
eficienta cuantificabila directa a rationalizarii deciziilor la nivelul managementului poate fi
evidentiata astfel:
Pe langa efectele de natura celor evidentiate in formula de mai sus, adoptarea de decizii
imbunatatite poate avea si alte consecinte favorabile pentru intreprindere.
4
O decizie adoptata stiintific genereaza sporuri, uneori substantiale, la o serie de
indicatori dintre care amintim:
productia fizica;
productia marfa;
productia marfa vanduta si incasata;
numarul de salariati;
fond de salarii.
5
conduce la dificultati majore in ceea ce priveste incadrarea lor in perioada optima de timp. Mai
mult ca oricand, timpul dobaneste o valoare deosebita, orice neincadrare in perioada optima de
concepere si aplicare a deciziilor reflectandu-se in reducerea substantiala a calitatii acestora.
O decizie de management este cu atat mai eficienta cu cat gradul sau de imputernicire,n
formala sau informala, este mai ridicat. In acest context apare necesitatea adoptarii deciziior de
catre organele carora le revine aceasta sarcina; pasarea in sus sau excesul in delegarea luarii
deciziilor, generate de fuga de raspundere traducandu-se intr-o calitate redusa a acestora.
Metodele cercetarii operationale sunt grupate in general pe mai multe capitole si anume:
7
microeconomice, ci vom prezenta selectiv cateva dintre cele mai eficiente metode, grupate pe
tipuri de situatii decizionale ce presupun certitudine, risc si incertitudine.
Stabilirea alternativelor
Aplicarea deciziilor
8
reliefata de catre unii specialisti.
Completitudine %
Din examinarea graficului rezulta ca cele doua caracteristici ale informatiilor si nu numai ele
determina utilizarea uneia sau alteia din metodele decizionale pe care teoria managementlui le-a
pus la dispozitia practicii economice. Astfel, daca unui grad redus de precizie si completitudine ii
corespund decizii aleatoare si euristice, bazate pe intuitia, rationamentul si experienta
decidentului, pa masura ce informatiile sunt mai complete si precise, apare posibilitatea utilizarii
de metode si tehnici centrate pe proceduri algoritmizate, care permit adoptarea unor decizii cu
grad ridicat de fundamentare.
Modelele bazate pe teoria multimilor vagi (fuzzi) in care informatiile transmise conducerii pentru fundamentarea
deciziilor sunt cu grad ridicat de completitudine, dar putin precise , modele probabiliste, utilizate in situatia existentei unor
informatii precise, dar mai putin compete, precum si modelele deterministe sunt cele mai semnificative. O parte din metodele si
tehnicile specifice acestor modele sunt considerate de o mare utilitate pentru firmele romanesti in perioada actuala.
9
Exista doua perspective de abordare a procesului decizional, si anume abordarea
din punctul de vedere al procesului de rezolvare a problemelor, respectiv din punctul de
vedere al procesului de regasire a problemelor. In prima abordare se urmareste, in principal,
identificarea problemei, a solutiei si implementarea ei, in timp ce in cea de-a doua abordare
esentiala este calitatea problemei puse.
Tehnica de redefinire se bazeaza pe faptul ca, de multe ori solutia unei probleme
depinde de modul in care este pusa problema. Redefinirea problemei intr-un context mai larg
poate facilita rezolvarea ei. In cea mai mare parte a cazurilor problemele nu au solutii
predefinite, iar managerii trebuie sa gaseasca rapid solutia. Din acest motiv este utila elaborarea
unuitabel de definire a problemelor inainte de a se incerca sa se gaseasca raspunsul la ele.
10
Alaturi de caestea exista un mare numar de metode si tehnici, intre care mentionam
metode ale carcetarii operationale, furnizate de programarea matematica, teoria stocurilor, teoria
grafelor, teoria firmelor de asteptare, teoria jocurilor, simularea decizionala, teoria
echipamentelor, care pot fi folosite cu succes in practica firmei.
Teoria utilitatii
Prima din interpretari, cronologic vorbind, este legata de necesitatea de a defini o masura
a utilitatii diferitelor sume banesti in conditii economice distincte si in legatura cu ideea de risc.
Acceptand ideea neproportionalitatii unei sume de bani cu marimea sumei, se pot construi
numeroase functii de utilitate in care se afla estimatorul. A doua interpretare a conceptului de
utilitate este cea data de teoriile economice de la sfarsitul secolului trecut si inceputul secolului
nostru privind maximizarea satisfactiei consumatorului.
11
utilitatii marginale introduce conceptul de satisfactie sau utilitate al unui consumator Cj ca fiind
o valoare S asociata acestuia, regula de asociere fiind data de functia de utilitate S.
Xk = [p(xi),(1-p)xj]
Din ultima proprietate rezulta ca daca se considera cunoscute utilitatii a doua dintre
consecinte va fi totdeauna posibil sa se determine marimea utilitatii oricaror alte consecinte.
Daca Umax=1 si Umin=0, utilizarea are semnificatia unei probabilitati subiective.
Axioma 1
Doua variabile decizionale Vi si Vj, pot fi totdeauna comparate intre ele, decidentul
putand pronunta una din urmatoarele optiuni:
Axioma 2
Relatia de preferinta este tranzitiva, iar relatia de indiferenta este tranzitiva si simetrica.
Axioma 3
Daca o varianta Vi este preferata altei variante Vj atunci o mixtura [pVi, (1-p)Vk] va fi
intotdeauna preferata mixturii [pVi, (1-p)Vk].
Axioma 5
Fiind date trei vaeiante V1,V2,V3 distincte intre ele, daca un decident exprima relatia
V1>V2, atunci implicit va exprima si relatia:
Stabilirea utilitatilor prin metoda interpolarii liniare intre 0 si 1 in cadrul unui proces
decizional presupune urmatorii pasi:
Vi varianta I;
Cj criteriul j;
x = consecinta
a,b = constante
13
Se poate scrie: a*aj1+b=1 pentru varianta V1
a(aj - asj)=1
deci
Alegerea variantei optime pe baza mai multor criterii presupune uneori si stabilirea
importantei stabilirii fiecarui criteriu pentru intreprindere intr-o anumita etapa de dezvoltare a
acesteia. Ierarhizarea ceiteriilor se face prin acordarea de catre decident a unor coeficienti de
importanta kj, intr-un anumit interval [0,1].
Pentru alegerea variantei optime intr-o astfel de situatie decizionala multi criteriala
folosim metoda unitatii globale.
Metoda aditiva
14
in care:Uij utilitatea variantei i dupa criteriul j.
Metoda ELECTRE
Apreciem ca o succinta prezentare a acesteia se impune cu atat mai mult cu cat primele
utilizari in practica microeconomica din tara noastra, au demonstrat prin rezultatele obtinute,
aportul sau notabil la amplificarea fundamentarii si implicit a fundamentarii deciziilor.
15
adaptarea lor. Pentru consecintele decizionale se stabilesc utilitatile, ce se insereaza intr-o
matrice de forma:
Vi Ci C1 C2 Cn-1 Cm
Vn-1
Un-11 Un-12 Un-1m-1 Un-1m
Vn
Un1 Un2 Unm-1 Unm
Vi variantele decizionale;
16
unde E=ecartul maxim dintre utilitatea maxima si cea minima.
Atat indicatorul de concordanta cat si cel de discordanta iau valori cuprinse in intervalul
[0,1].
Dupa cum se observa din aceste doua formule, indicii de concordanta se determina in
raport cu coeficientii criteriilor de importanta iar indicii de discordanta in raport cu utilitatea
variantelor care se compara, ceea ce reprezinta dupa parerea profesorului Nicolescu o limita a
metodei Electre.
In finalul metodei consideram necesar sa reliefam ca literatura economica din tara noastra
a adus o serie de propuneri de imbunatatire a continutului metodei Electre asa cum a fost ea
conceputa de scoala franceza, aceea a incompatibilitatii criteriilor de fundamentare a indicilor de
concordanta si discordanta prin determinarea unor coeficienti nominalizati de discordanta.
Tabelul decizional
Cadranul din stanga sus care cuprinde obiectivele sau deciziile ce trebuie avute in
vedere in momentul elaborarii deciziei;
Cadranul din stanga jos este destinat inserarii ansamblului de actiuni sau operatii,
implicate in realizarea obiectivelor propuse;
17
Cadranul din dreapta sus cuprinde toate combinatiile de obiective sau cerinte specifice
deciziei;
Cadranul din dreapta jos contine toate operatiunile sau operatiile, structurate pe
verticala, necesare realizarii fiecarei combinatii de obiective din cadranul precedent,
mai exact, toate alternativele decizionale posibile.
Aceasta metoda se intalneste in practica in cazul unor decizii cu obiective sau conditii
mutiple cu caracter repetitiv.[8]
I III
II IV
Importanta tratarii deciziilor de grup rezulta din faptul ca de cele mai multe ori procesul
decizional se caracterizeaza printr-o complexitate sporita, ceea ce face imposibila adoptarea
deciziilor in alt mod decat in grup. Deciziile colective sunt necesare si datorita posibilitatilor si
capacitatii limitate ale unei singure persoane, de a rezolva probleme complexe si de asemenea de
aparitia unor metode noi de conducere.
`Problema rationalizarii deciziilor de grup este mai complexa si mai dificila decat cea a
deciziilor individuale. Specialistul J.K. Arrow defineste cinci cerinte care trebuie respectate cand
se pune problema adoptarii deciziilor de grup:
D1: V1PV2PV3
D3: V3PV1PV2
V1 este preferata lui V2 de doua ori, iar V2 este preferata lui V1 o data, deci V1PV2;
V2 este preferata lui V3 de doua ori, iar V3 este preferata lui V2 o data, deci V2PV3;
V3 este preferata lui V1 de doua ori, iar V1 este preferata lui V3 o data, deci V3PV1.
Ceea ce contrazice cea de-a treia concluzie. Aceasta contradictie este cunoscuta sub numele de
efectul Condorcet.
Un colectiv de conducere format din trei decidenti: D1, D2 si D3, trebuie sa opteze
pentru una din cele trei variante V1, V2 si V3 de crestere a volumului productiei in cadrul unei
intreprinderi. Cunoscand ca fiecare decident a ierarhizat variantele prin precizarea utilitatii
prentru fiecare varianta, se trece la stabilirea variantei optime.
2 V2 0.67 0.33 1
3 V3 1 0.67 0.33
20
Mi momentul liniei i
1 V1 1 0.67 0.33
2 V2 0.67 0.33 1
3 V3 0.33 1 0.67
21
deci, v-om avea:
1 V3 1 0.67 0.33
2 V2 0.67 0.33 1
3 V1 0.33 1 0.67
Incertitudinea reprezinta insuficienta si imprecizie a informatiei de care se dispune la un moment dat, cu privire la
complexul de conditii interne si mai ales externe necesare pentru elaborarea, luarea, transmiterea si aplicarea deciziei.
Incertitudinea este opusul situatiei in care toate informatiile sunt deterministe. Incertitudinea poate proveni din urmatoarele
situatii:
Previzibilitate incompleta.
Tehnica pesimista
Aceasta tehnica este stabilita de A. Wald si pleaca de la ideea ca varianta optima este acea
varianta care presupune avantaje maxime in situatia in care conditiile obiective se prezinta cel
mai nefavorabil.
Variante S1 S2 Sn
Unde:
Vi = varianta decizionala,
Sj = starea obiectiva,
23
Stare S1 S2 Sn
V1
R11 R12 R1n
Vm1 Vm2 Vmn
Vm
Unde:
Vi = varianta decizionala
Sj = starea obiectiva
Potrivit relatiei de mai sus se vor alege utilitatile minme pentru fiecare varianta dintre
care se va selecta apoi utilitatea maxima, care va desemna varianta optima.
Tehnica optimista
Are in vedere alegerea variantei optime in situatia in care conditiile obiective se prezinta
cel mai favorabil. Ca atare, avem:
In cele din urma se vor alege utilitatile maxime ale tuturor variantelor dintre care se va
selecta utilitatea maxima, care va considerata si varianta optima.
Este bazata pe introducerea unui coeficient de optimism. Pentru utilizarea ei este necesara
parcurgerea mai multor etape:
0<<1
Hi = Ai + (1 )ai
24
Unde Ai elementul cel mai favorabil al liniei i ( variantei i) = maxRij
- Alegerea variantei optime care corespunde variantei cu cel mai mare Hi.
Asadar, daca vom avea in vedere raportul de optimism si elementele H i, decizia optima
va fi corespunzatoare valorii data de formula:
Voptima = maxiHi
De precizat este ca prin acordarea unor valori extreme, coeficientul de otimism ajunge la
solutii date de regula pesimista ( cand = 0) sau optimista ( = 1)
Hi = 1*Ai + 0*ai = Ai
Si respectiv:
Hi = 0*Ai + 1*ai = ai
Aceasta tehnica pleaca de la premisa ca fiecare stare a conditiilor obiective are aceeasi
probabilitate de aparitie ( starile conditiilor obiective sunt echiprobabile) iar varianta optima este
aceea pentru care media aritmetica a rezultatelor corespunzatoare starilor luate in considerare
este cea mai favorabila.
Voptima = maxi1/nRij
Aceasta tehnica presupune ca varianta optima este aceea pentru care regretul de a nu fi
ales varianta optima este cel mai mic.
25
- Determinarea valorii maxime a regretelor astfel obtinute iar dintre acestea a valorii
minime de pe fiecare linie
Voptima = mini(maxjrij)
Dupa cum rezulta si din prezentarea succinta a acestor tehnici de optimizare a deciziilor
in conditii de incertitudine, caracterul lor euristic genereaza obtinerea unor variante optime
diferite. Subliniem ca unii specialisti din domeniul managementului recomanda ca utilizarea
uneia sau alteia din aceste tehnici sa aiba in vedere atat obisnuinta decidentului de a opera cu o
anumita tehnica si psihologia managerului, cat si, mai ales,situatia economico-financiara a firmei
respective. Cu cat firma are o situatie economico-financiara mai buna, cu atat este posibila
asumarea unor riscuri mai mari, deci viziuni mai optimiste asupra probabilitatilor de obtinere a
unor rezultate superioare, pentru care exista resurse de comensare in caz de esec. Toate metodele
prezentate, centrate pe maximizarea profitului si a vanzarilor, au o mare utilitate in conditiile in
care firmele romanesti isi remodeleaza managementul si functionalitate corespunzator cerintelor
economiei de piata.
Prin aplicarea diferitelor criterii de decizie, s-au obtinut rezultate diferite. Acest lucru
dovedeste pe deplin subiectivismul regulilor. Asadar, regula pentru a carer aplicare trebuie sa se
opteze in fiecare caz in parte depinde in exclusivitate de decident. Un decident care manifesta
teama fata de risc va opta pentru tehnica pesimista, iar daca aceasta teama de risc poate fi
ponderata, se va alege tehnica optimista. Decidentul cu o gandire rationala, echilibrata va inclina
spre regula Bayes-Laplace iar cel rau de paguba va prefera criteriul regretelor. Asemenea situatii
l-au determinat pe H. Simon sa renunte la cautarea celei mai bune solutii, inlocuind-o cu o
alternativa care da satisfactii decidentului, care permite realizarea unui castig acceptabil.[12]
Avand in vedere ca cea mai mare parte a deciziilor privesc actiuni care se vor desfasura in
viitor si ca multitudinea de elemente de influenta apar cum este si firesc unele elemente
neprevazute in totalitate se contureaza ideea ca in fiecare decizie exista intr-o proportie sau alta
un anumit risc. Dupa o serie de autori riscul reprezinta incertitudinea cuantificabila. Este evident
ca deoarece decizia presupune un proces rational fundamentat pe elemente atent studiate, prin
insasi acest mod de procedura se indeparteaza o buna parte din riscuri. Este de adaugat de
asemenea ca utilizarea mijloacelor matematice si statistice ofera suficiente posibilitati de
aprecierea riscurilor si evident de evitarea lor. Pentru cuantificarea mai riguroasa a riscurilor ceea
ce este necesar pentru modelarea matematica decizionala, trebuie facuta o clasificare a acestora.
Raportate la procesul de conducere riscurile se pot calsifica in: curente si inevitabile.
permite;
26
Riscurile inevitabile sunt acelea care se datoreaza acelor actiuni izolate, de amploare din
partea mediului extern (actiuni deosebite pe plan national, situatii conjuncturale in relatiile de
comert exterior).
Pj = 1 sau P1 + P2 + P3 +.+ Pj + + Pn = 1
J=1
Intr-o serie de lucrari sunt prezentate unele incercari de cuantificare a indicatorului marimii
riscului (R) in activitatea economica.
Arborele decizional
27
Folosind aceasta metoda, managerul are posibilitatea sa proiecteze sub forma unei
diagrame, un numar de evenimente viitoare ce pot afecta o decizie, determinandu-se un set de
valori privind rezultatul fiecarei decizii considerate.
Arborele decizional poate fi utilizat pentru situatii strategice complexe in cadrul S.C. sau
R.A., comparand o serie de decizii, probabilitatea de producere si dimensiunile fiecareia dintre
ele fiind determinate de decizia luata in faza precedenta. Fiecare decizie depinde de rezultatul
unui eveniment aleatoriu care insa nu poate fi determinat in momentul luarii ei, dar a carui
posibilitate poate fi anticipata in urma investigatiilor facute.
28
FIG. 3. Arborele decizional[15]
29
D noduri
decizionale
R noduri de risc
F noduri finale
Trasatura esentiala a arborelui de decizie este faptul ca acesta ofera posibilitatea nu numai
a primei decizii din secventa ci si a deciziilor ulterioare ceea ce permite tratarea unor probleme
complexe si pentru un interval mai mare de timp. Arborele decizional s-a dovedit un instrument
decizional deosebit de util.
Avantajul principal al utilizarii lui consta in prevederea implicatiilor unui set de decizii
strategice sucesive, asalonate, uneori de-a lungul unei perioade de cativa ani, in situatii in care
celelalte tehnici decizionale nu ne ajuta sau sunt utile In foarte mica masura.
Dintre limitele proprii acestei metode mentionam determinarea doar a doua trei
alternative decizionale ce reflecta situatii extreme, precum si faptul ca erori mici in determinarea
30
probabilitatilor de producere a evenimentelor aleatorii au repercusiuni majore asupra valorilor
finale cu tot cortegiul de consecinte antrenate.
Conditia esentiala pentru diminuarea influentei acestei limite asupra deciziei adoptate si
implicit pentru sporirea eficientei este studiul riguros al totalitatii factorilor ce intervin in
respectiva situatie decizionala si in special, a celor de piata, in vederea evaluarii lor cu precizie
cat mai mare.
In conditiile trecerii la economia de piata metoda arborelui decizional este necesar sa fie
utilizata S.C. in care s adopta decizii strategice de investitii sau de restructurare a profilului de
fabricatie, care depind de variabilele reflectand cererea de produse, cu valori diferite si incerte in
anii urmatori. Bazat pe o analiza temeinica a factorilor implicati, arborele decizional poate
contribui substantial la cresterea rationalitatii deciziilor de redimensionare a capacitatii de
productie de infintare de noi sectii sau fabrici, de stabilire a noilor structuri de productie de
investitie in join venture, de cumparare de actiuni in S.C. care se privatizeaza.
31
Subsistemul decizionalreprezinta un ansamblu de decizii adoptate si aplicate in cadrul
firmei, el constituind un adevarat sistem de comanda, ce regleaza activitatea.
32
mici pot avea numai unul. In cazul cand intreprinderea are numai un nivel de management toate
cele trei feluri de decizi: strategice, tacticesi curente sunt in responsabilitatea lui.
Nu exista management fara activitatea decizionala prin intermediul ei, se exercita plenar
toate functiilemanagementului: previziune, organizarea,coordonarea,
- top managerii iau decizii strategice care privesc dezvoltarea si bunul mers al firmei pe
termen lung, ei privesc in viitor pe termen de 5-10 ani, creand planuri care sa asigure buna
interactiune intre diferitele niveluri de activitate ale firmei.
- managementul mediu middle managerii iau decizii tactice- decid crearea sau desfintarea
unor capacitati, modernizarea unor tehnologii invechite. Ei trebuie sa se incadreze exact in planul
stabilit de superior, telurile si obiectivele propuse de acestia trebuie respectate in caz contrar vor
genera conflicte:
- managerii de la nivelul urmator fac planuri pentru activitatea de zi cu zi, stabilesc proceduri
si reguli care sa serveasca luarii deciziilor atunci cand este necesar.
In domeniul previziunii s-au realizat progrese mai ales prin imbogatirea arsenalului
metodologic si prin utilizarea calaculatoarelor electronice care au condus la prelucrarea cu
exactitate si operativitate a operatiilor necesare elaborarii si fundamentarii deciziilor.
33
O alta strategie este integrarea. Deciziile si informatiilese transmit in jos de-a lungul
lantului ierarhic iar rapoartele si informatiile circula de jos in sus pentru a informa pe managerii
superiori ce se petrece in intreprindere.
34
Fig. 6. Fuctiile managementului - conexiuni
Bibliografia
[1] Nicolescu O. Management, Ed. Economica, Bucuresti, 1995 pag.150
[2] Nicolescu Ovidiu - Ghidul managerului eficient, Ed. Tehnica, Bucuresti, 1993-1994
[3] Richard Butler 'The international encyclopidia of Business & Management pag.153
35
[6] Nicolescu O. Modernizarea conducerii unitatilor economicepag. 152
36