FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJRCITO NACIONAL
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES
Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Cdigo: FO-JEDEH-GH-371 Versin: 0 Fecha de emisin: 2015-07-01 Pg. 1 de 3

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. DESCRIPCIN DEL CARGO

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Unidad Dependencia

: BRIGADA DE INSTRUCCIN, ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO

Nivel de Complejidad

:3

Grado militar

: DE SARGENTO SEGUNDO A SARGENTO PRIMERO

Denominacin del cargo

: SUBOFICIAL REGIMEN INTERNO DE COMPAIA

Ubicacin Geogrfica

: TOLEMAIDA

Nmero de cargos

: UNO (01)

Cargo del cual depende

: COMANDANTE DE COMPAIA

Proceso en el que participa

: MACROPROCESO: GESTION DE EDUCACION Y DOCTRINA

PROCESO: INSTRUCCIN, ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO

2. PROPSITO PRINCIPAL DEL CARGO

ELABORAR LA DOCUMENTACIN DE CARCTER ADMINISTRATIVO Y DE REGIMEN INTERNO DE LA UNIDAD A LA

CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL SOPORTE DOCUMENTAL DE LOS DISTINTOS PROCESOS,
SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL COMANDO SUPERIOR Y NORMATIVIDAAD VIGENTE.

3. FUNCIONES ESENCIALES
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1. Elaborar y diligenciar la documentacin necesaria correspondiente a todos los procesos administrativos de las
diferentes comisiones, con el fin de evitar traumatismos, perdida de material y realizar seguimiento oportuno y
real, siguiendo los lineamientos y rdenes del comando superior.
2. Elaborar y mantener actualizada las base de datos de personal de la unidad a la cual pertenece, con el fin de
tener la informacin actualizada y poder ser empleada de manera oportuna, siguiendo los modelos existentes y
normatividad vigente.
3. Organizar y elaborar la orden del da de la unidad en los tiempos y modos ordenados, con el fin de plasmar los
diferentes nombramientos, servicios de rgimen interno, novedades de personal , ordenes de carcter general
y/o particular entre otros, siguiendo los lineamientos del comando superior y normatividad vigente.
4. Elaborar y mantener actualizado el parte del personal y material, con el fin de conocer las novedades para as
realizar seguimiento y tomar medidas encaminadas a solucionarlas, siguiendo los modelos existentes y
normatividad vigente.
5. Mantener y organizar el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Dar cumplimiento a los requerimientos documentales solicitados por entes internos o externos en los tiempos y
modos previstos, con el fin de evitar traumatismos en los diferentes procesos, siguiendo los lineamientos del
comando superior y normatividad vigente.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo en el cargo.

4. COMPETENCIAS TCNICAS

5. CRITERIOS DE DESEMPEO

6. EVIDENCIAS

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

CRITERIOS DE DESEMPEO

EVIDENCIAS

Manejo de la informacin

1. La informacin es manejada de acuerdo a los criterios de confidencialidad y seguridad establecidos por el Ejrcito.
2. La informacin es manejada por los canales definidos por la Institucin y las directrices establecidas.
3. La documentacin que maneja est de acuerdo con el nivel de autorizacin para el cargo.
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Desempeo:

Las observadas de acuerdo a los criterios 1,2 y 3.

Producto:

Documentos emitidos.
Informacin difundida por los diferentes canales.

Tarjeta de manejo de documentacin.

Administracin de la informacin documental

1. Las normas de archivo se implementan para el cuidado y utilizacin de los documentos de la entidad.

2. Los documentos se clasifican para facilitar la ubicacin y utilizacin de los mismos.

3. Los sistemas de informacin se utilizan para el manejo y control de la documentacin.

Desempeo:

Las observadas de acuerdo a los criterios 1,2 y 3.

Producto:

Tablas de retencin documental

Inventarios de archivo

Archivo
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Comprensin cultura institucional

1. La estructura de valores, creencias y paradigmas institucionales se afianzan para generar el mejoramiento institucional.

2. El Talento Humano se fortalece para el mejoramiento del clima laboral y los resultados institucionales.

Desempeo:

Las observadas de acuerdo a los criterios 1 y 2.

Producto:

Folios de vida

7. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Conocimientos en cultura institucional (Principios, valores, organizacin y estructura del Ejrcito Nacional; reserva
documental, niveles jerrquicos de la Fuerza).
Conocimiento en DDHH y DIH.
Conocimiento en rgimen interno
. Conocimiento en
administracin de personal y
recursos. .

Conocimiento en manejo y aplicacin de la ley de archivo.

Conocimientos en herramientas office.

Conocimiento en normatividad referente al funcionamiento y organizacin de la Unidad.

II. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

8. ESTUDIOS

Ttulo Tecnlogo en ciencias militares o/y Gestin Militar.

 1 Agudeza 6 Ubicacin
visual/percepcin temporoespacial
detalles 7 Expresin escrita
2 Coordinacin visomotora 8
FUERZAS
3 MILITARES DEverbal
Habilidad COLOMBIA MANUAL Rapidez para digitar
ESPECFICO DE FUNCIONES
9 Razonamiento abstracto
4 EJRCITOHabilidad
NACIONAL numrica 10
Y DE COMPETENCIAS
Razonamiento analtico
LABORALES
5 Habilidad manual

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9. FORMACIN

Curso, seminario, taller, diplomado y/o instruccin en DD.HH Y DIH.

3. EXPERIENCIA

De diez (10) a veinticuatro (24) aos de experiencia relacionada en reas administrativas, operacionales, instruccin o
entrenamiento en la Fuerza.
.
4. HABILIDADES

5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Org Dire
Niv Niv De
anizaci ctiv Niveles
eles eles Ges
onales as
tin
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Anlisis numrico x
Compromiso
1 X 1 Liderazgo X Construccin de
institucional 2 x
relaciones
Manejo de
3 x
Comunicacin Conduccin de informacin
2 X 2 X
efectiva grupos Direccin de
4 x
proyectos
5 Negociacin x
Desarrollo Desarrollo de
3 X 3 X Administracin del
personal personas 6 x
tiempo
7 Iniciativa x
4 Adaptabilidad X Planeacin y
4 X 8 Autocontrol x
control
9 Innovacin x
Orientacin al
5 X Pensamiento
servicio 10 x
Solucin de estratgico
5 X
problemas Pensamiento
11 x
Bsqueda de analtico
6 X
resultados Bsqueda de
12 x
informacin
Administracin
6 X 13 Flexibilidad x
Trabajo en de recursos
7 X Tolerancia a la
equipo 14 x
presin

NOTA 1: Para definir los niveles de las Competencias de Gestin remtase al instructivo en la intranet en Cultura institucional Gestin Humana
Gestin por Competencias.

COMPETENCIAS COMPETENCIAS COMPETENCIAS DE GESTIN

ORGANIZACIONALES DIRECTIVAS
NIVEL 1 SOLDADOS NIVEL 1 SUBOFICIALES LAS IDENTIFICADAS DE
ACUERDO AL CARGO.
NIVEL 2 SUBOFICIALES NIVEL 2 OFICIALES
SUBALTERNOS
NIVEL 3 OFICIALES NIVEL 3 OFICIALES SUPERIORES
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SUBALTERNOS
NIVEL 4 OFICIALES SUPERIORES NIVEL 4 OFICIALES GENERALES
Y DE INSIGNIA.

NOTA 2: Para definir el nivel de complejidad del cargo remtase al siguiente cuadro:

NIVEL DE COMPLEJIDAD DEL CARGO

NIVEL 0 NO NECESARIA
NIVEL 1 ESTA FAMILIARIZADA
NIVEL 2 IMITA Y COMPRENDE
NIVEL 3 APLICA, ADAPTA, ELIGE
NIVEL 4 DEFINE Y ANALIZA
NIVEL 5 SINTETIZA E INNOVA
NIVEL 6 RELACIONA Y JUZGA