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CFP Villa el Salvador

Organizacin
Administracin de empresas
Prof. Roger Rodriguez E.
Conceptos de Organizacin
La organizacin tiene
diversas aceptaciones en la
literatura administrativa. Una
como sinnimo de empresa y
la otra como fase del proceso
administrativo, sobre la cual
nos vamos a ocupar.

Veamos algunas definiciones


sobre organizacin.

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Conceptos de Organizacin
La organizacin implica una estructura de funciones o
puestos intencional y formalizada.

Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar


las metas fijadas: establecer las estructura
organizacional, delinear las relaciones o lneas de enlace
que faciliten la coordinacin, crear las descripciones de
cada puesto, indicando atribuciones, relaciones,
responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o
cualidades requeridas del personal para cada puestos.

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Conceptos de Organizacin
La organizacin es el proceso de disponer y destinar al
trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de
una organizacin, en una forma tal que pueden lograr los
objetivos organizacionales de manera eficiente.

Organizacin es la estructuracin tcnica de las


relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismos social, con el propsito de lograr su mxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

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La organizacin consiste en:
Identificar las actividades
requeridas, agruparlas en reas
y puestos de trabajo,
asignaturas y jerarquizar tantos
los puestos como las funciones
correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa

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Elementos de la Organizacin
Divisin de trabajo: Es la delimitacin y agrupacin de
actividades. Est relacionado con la divisin de grandes tareas
en paquetes ms pequeos de trabajo que se distribuyen entre
varias personas.

Departamentalizacin: Es un agrupamiento eficiente y efectivo


de los puestos en unidades de trabajo significativas para
coordinar numerosos puestos; todo para facilitar la rpida
realizacin de los objetivos de la organizacin.

Grado o Tramo de Control: Se refiere al nmero de


colaboradores inmediatos que dependen de un gerente.

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Principios de la Organizacin
Del objetivo: Actividades establecidas en la organizacin
deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la
empresa.
Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse
hasta donde sea posible. Y mayor ser su eficiencia y
destreza.
Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de
los que emane la comunicacin necesaria para lograr los
planes.
Paridad de autoridad y responsabilidad: cada grado de
responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de
autoridad necesario.

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Principios de la Organizacin
Unidad de mando: debe asignarse un slo jefe.
Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse
hasta donde sea posible. Y mayor ser su eficiencia y
destreza.
Difusin: La obligacin de cada puesto que cubre autoridad
y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito.
Amplitud o tramo de control: Hay un lmite en cuanto al
nmero de subordinados que deben reportarse.
Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre
debern mantenerse en equilibrio.
Continuidad: Se requiere mantenerse, mejorarse, y
ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

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Principios de la Organizacin
Del equilibrio: La aplicacin de los principios o tcnicas
debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la
estructura para cumplir los objetivos de la empresa.

De flexibilidad: Mientras mayor flexibilidad a la estructura de


una organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito.

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Propsito y naturaleza de la organizacin.
La estructuracin de las funciones y
actividades organizacionales,
mediante la generacin de reas
funcionales, puestos y niveles
jerrquicos que faciliten la
coordinacin del esfuerzo de todos
los miembros de la empresa y
propicien mayores niveles de
eficiencia en la distribucin y manejo
de los recursos, as como en el logro
de los objetivos organizaciones.

Estos emitidos, estn implcito en lo


denominado ORGANIGRAMA.
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El Organigrama
El organigrama describe
grficamente los puestos en la
compaa y cmo estn
organizados.

Muestra un retrato de la
estructura de mandos y las
diversas actividades que realiza
cada persona.

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El Organigrama
Las lneas
representan la
Presidente
Los ttulos relacin superior-
muestran el Recursos
subordinado
trabajo Finanzas Humanos Marketing Produccin
Los cuadros
desempeado representan
Produccin 1 Produccin 2
trabajos
distintos
Obrero 1
Los niveles de administracin estn
indicados por el nmero de capas Obrero 2
horizontales en la grfica. Todas las
personas o unidades estn en el mismo
rango y reportan a la misma persona
estn en un nivel.
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Tipos de Estructuras

Estructura horizontal
Estructura Funcional
Estructura Matricial

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Estructura horizontal
Una estructura horizontal:
Se caracteriza por una lnea de mando amplia y pocos
niveles jerrquicos.
Cada administrador tiene a cargo un mayor nmero de
personas que la distancia entre los administradores de
mayor jerarqua y los dems corta posible.

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Estructura horizontal
Este tipo de organizaciones, se vuelve
ms rpida para tomar decisiones; pero
tambin puede llegarse al extremo de
que los administradores tengan
demasiada responsabilidad por no contar
con los medios que les ayuden a resolver
problemas cotidianos del trabajo.

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Estructura funcional o estructura divisional
En este tipo de estructura organizacional ms empleada, en
ella los departamentos o reas funcionales representan
tareas sustantivas de la empresa.
Esta estructura agrupa a personas que tienen una posicin
similar dentro de la organizacin o que desarrollan
funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del
mismo estilo.
La estructura funcional puede encontrarse en varios tipos
de organizacin, aunque generalmente se aplica en
pequeas y medianas empresas por la facilidad de
interpretacin y seguimiento que brinda.
Las reas funcionales o departamentos se encuentran
prcticamente en todas la empresas sin importar su giro o
tamao.

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Estructura funcional o estructura divisional

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Estructura funcional o estructura divisional
Ventajas Desventajas
Facilita la supervisin Pueden surgir conflictos de inters
Promueve la especializacin entre las reas
Ofrece fcil comprensin y La coordinacin se vuelve ms
seguimiento de su operacin difcil
Refleja la forma general de Se limita el desarrollo gerencial y
trabajar en la empresa su visin global de la empresa
Genera lneas de comunicacin El personal tiende a identificarse
simple y claras ms con su departamento que con
Simplifica la toma de decisiones la empresa
Los procesos de capacitacin y
desarrollo son ms sencillos debido
a la especializacin del trabajo

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Organizacin Matricial
La estructura matricial agrupa a las personas simultneamente por
funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y
divisional mencionadas.
A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no
es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para
desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.
Un proyecto es un conjunto de actividades nicas, particulares y
especficas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al que se le
asignan recursos para conseguirlo.

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Organizacin Matricial
Una empresa utiliza esta estructura
cuando:
Quiere desarrollar productos y/o
servicios de manera ms rpida
posible.
Requiere de un alto grado de
comunicacin y cooperacin entre los
miembros de los diversos grupos.
La innovacin y la creatividad
representan la ventaja competitiva
ms representativa de la empresa.
En esta estructura organizacional
cada empleado reporta tanto a un
administrador funcional o de divisin,
como a uno de proyecto o de grupo.
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Ventaja de los Organigramas
Muestran la posicin de cada departamento en la
estructura interna de una organizacin.
Sealan la interrelacin o enlace que debe existir
entre cada departamento, seccin, etc., de la
organizacin.
Facilitan los procedimientos con que trabaja la
direccin, la organizacin y el control.
Dejan claramente definidas las lneas de mando
y de responsabilidad dentro de la organizacin.
Muestran los organismos asesores y aquellos
otros con los que se establecen las
coordinaciones dentro de la organizacin.

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Organizacin formal y Organizacin informal
Organizacin formal. Es aquella que se establece de
manera deliberada para alcanzar un objetivo especfico.
Se caracteriza por tener una estructura claramente
definida y contar con polticas y reglamentos de accin
claros y conocidos por sus miembros que la conforman.

Organizacin informal. Se refiere a las relaciones


sociales y se desarrollan espontneamente entre los
individuos libres y cuyas actividades no siguen
reglamentos, ni estructuras especficas.

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Organizacin formal y Organizacin informal
Organizacin
Formal

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Los Manuales
Es un documento que contiene o incluye de
forma sistematizada las actividades a ser
cumplidas por los miembros de la
organizacin y las formas en que las mismas
debern ser realizadas.

Suministra Informacin Para La Accin.

Sirve De Gua Para La Ejecucin Del Trabajo.

Instruye Sobre Los Objetivos, Polticas,


Funciones, autoridad, normas, procedimientos,
etc. de la Institucin.

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Prof. Roger Rodriguez E.
Pequeo Break

Y Ahora:
El Organigrama de la
empresa versin Canina

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Pequeo Break

Y Ahora:
El Organigrama de la
empresa versin Canina

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Puestos

GERENTE DIRECTOR GERENTE

LA ASISTENTE CONTABLE EL CONTADOR


Puestos

LA EJECUTIVA COMERCIAL

LA SECRETARIA DEL GERENTE ESPOSO DE LA SECRETARIA


Puestos

TRABAJADOR ANTIGUO TRABAJADOR NUEVO

EL DISEADOR DE PLANTA EL ABOGADO DE LA EMPRESA


Puestos

LA SEORA DE LIMPIEZA EL PORTERO

LA PRACTICANTE EL PRACTICANTE
Puestos

INICIO DE LA FIESTA DE AO NUEVO EN LA EMPRESA


Puestos

FINAL DE LA FIESTA DE AO NUEVO EN LA EMPRESA