ME AUTORIZAN LAS PLANILLAS

DE PAGO
Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el sector correspondiente. Ahora debo llevar pla-
nillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos, por ejemplo los pagos que se realizan a los trabajadores de
manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la
Autoridad Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la em-
presa. Si mi empresa se encuentra en Lima la AAT est, en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente autorizadas por la
AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos pa-
ra posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y apoyo financiero de institucio-
nes de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer efectiva una medida de beneficio para mis
trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente comienzo para la instalacin de un pro-
grama de calidad.

QU SON LAS PLANILLAS DE PAGO?

Figura 1. Aspecto de de un libro de Planillas de Pago

Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro con-
table. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la rela-
cin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos regis-
tros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas. En la Figura 1 se muestra una hoja de planilla con
su rayado distintivo.
 A PARTIR DE CUNDO DEBO
REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN
PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, den-
tro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios,
cualquiera que sea su forma de contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser
tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus ser-
vicios de manera subordinada y remunerada; pero el
contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los
contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un
tiempo determinado (tienen un inicio y un fin). Pueden
celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y
son de tres tipos:
DE NATURALEZA TEMPORAL
DE NATURALEZA ACCIDENTAL
DE OBRA O SERVICIO
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contra-
to de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial
cuando se haya acordado con el trabajador la presta-
cin de servicios durante menos de 4 horas al da, o me-
nos de 20 horas a la semana.
QU TRABAJADORES DEBO REGIS-
TRAR EN PLANILLAS?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen la-
boral de la actividad privada con independencia de las
condiciones de su contratacin. Es decir que debo ins-
cribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modali-
dad de su contrato.
QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO
REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN
PLANILLAS?
Debo saber que la omisin de registro de un trabajador
en planillas es una infraccin a la ley que el ordena-
miento jurdico sanciona de dos modos:
A. Con la imposicin de multas. Esta sancin se me
impone en el caso que el Ministerio de Trabajo
detecte que la empresa no registra a un trabajador
Gua de Constitucin de Empresas
en planillas. Esta omisin se considera como una
infraccin de tercer grado.
Las infracciones de tercer grado, que son las de
mayor gravedad, pueden ser sancionadas con una
multa mxima de 20 Unidades Impositivas
Tributarias UIT.
106
B. Con la aplicacin de una presuncin de veracidad.
En caso que el trabajador entable una demanda
laboral contra el empleador y seale una una
omisin de registro de los datos respecto a su
remuneracin y tiempo de servicios.
TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO
Nmero de planillas
Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago.
Si llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cual-
quier criterio de clasificacin del personal, siempre que
sea razonable. As, por ejemplo, puedo llevar una plani-
lla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cual-
quiera de las siguientes modalidades:
Libros.
Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.
Microformas. stas me permiten el uso de
tecnologas avanzadas en materia de archivos de
documentos e informacin.
QUIN ME AUTORIZA EL USO DE
LAS PLANILLAS DE PAGO?
El uso de Planillas me lo debe autorizar la Autoridad Ad-
ministrativa de Trabajo correspondiente (AAT). En el ca-
so de Lima tengo que dirigirme al Ministerio de Trabajo
y Promocin del Empleo. En el caso de regiones me de-
bo apersonar a las Direcciones Regionales de Trabajo y
Promocin del Empleo.
QU ME DA LA AAT COMO CONSTAN-
CIA?
Como constancia de la autorizacin, la AAT adherir un
sticker previamente impreso, como se muestra en la Fi-
gura 2, en el primer folio de la planilla. En el caso de Ho-
jas sueltas pondr el sticker en la primera hoja y un se-
llo de agua en cada una de las hojas restantes.
El Costo de la Autorizacin, en el Ministerio de Trabajo,
es de 1% UIT por cada 100 hojas. O sea, vara en funcin
al nmero de pginas que tenga el Libro de Planillas. El
pago debo realizarlo en el Banco de la Nacin.
Las empresas que cuenten con varios centros de traba-
jo en diferentes lugares pueden solicitar la autorizacin
en cualquiera de ellos. Si mi empresa cuenta con varios
centros de trabajo, en diferentes lugares, puedo conse-
guir autorizacin para mis planillas en cualquiera de
ellos siempre y cuando la informacin figure en la ficha
del RUC. Si he centralizado mi sistema de planillas, la
autorizacin la obtendr en la localidad donde se ubica
el centro en el que se procesan las planillas.
En aquellos lugares en los que no hubiera la Autoridad
Administrativa de Trabajo para la autorizacin,
los encargados de la autorizacin sern los
Jueces de Paz Letrados respectivos.
 Figura 2. Autorizacin de un libro con el sticker pegado en la primera pgina, con el sello y firma correspondientes.

REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN 5. Hago mi Declaracin Jurada. Declaracin jurada de

DE PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS que, por mis caractersticas, pertenezco al sector de
la Micro o Pequea Empresa MYPE
SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorizacin de pla- Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes
nillas son los siguientes: del MTPE (1er piso). Luego de 5 das recojo la planilla con
la debida autorizacin (3er piso).
Para que me autoricen la Primera Planilla:
IMPORTANTE
1. Lleno la Solicitud. Lo hago segn Formato N 1,
(ver anexo). Si es para una obra de Construccin Civil
uso el Formato N 2, (ver anexo).
2. Presento el Libro o las Hojas sueltas. Las hojas
sueltas deben estar numeradas y su formato El nmero de cuenta de Tributo 5517.
contendr conceptos de acuerdo al art. 14 del Si mi caso se trata de una MYPE percibo un des-
D.S. N 001-98-TR. cuento del 70%, de los derechos de pago previstos
3. Acompao mi registro de RUC. Acompao copia del en el TUPA(*) del Ministerio de Trabajo, de acuerdo
comprobante de informacin registrada del RUC al tributo 1996, segn Ley 28015.
(con 11 dgitos).
4. Pago la Tasa. Comprobante de pago del Banco de la
(*) TUPA: Texto nico de Procesos Administrativos
Nacin por la tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas.
 Para que me autoricen la Segunda Planilla y las siguien-
tes:
1. Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los
mismos requisitos de la primera planilla: N 1,2,3, 4 y
5. Adicionalmente:
2. Acompao planillas anteriores. Si uso hojas
sueltas: (a) acompao copia de la autorizacin
anterior y (b) los originales de la ltima hoja usada y
de las hojas sobrantes.
Nota: En el caso que haya optado por centralizar mis
planillas debo presentar una solicitud indicando la cen-
tralizacin de la planilla y los anexos con que cuenta la
empresa.
Para Cerrar las Planillas:
Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, adjuntando una copia
de la autorizacin de planillas y la ltima hoja utilizada
de la planilla.
QU INFORMACIN DEBO REGIS-
TRAR EN LAS PLANILLAS DE PAGO?
(a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo regis-
trar la informacin referida a cada trabajador, como se
muestra en la Figura 3. Esta hoja, conocida como "hoja
de datos", contiene la siguiente informacin por traba-
jador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;
Figura 3. Aspecto de la primera hoja de una planilla con 11 trabajadores registrados.
Gua de Constitucin de Empresas
Figura 4. Aspecto de la segunda hoja, Planilla de Pago de Remuneraciones
108
Domicilio;
Nacionalidad y documento de identidad;
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;
Cargo u ocupacin;
Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a
los sistemas previsionales correspondientes, y;
Fecha de cese.
(b)En la segunda hoja, que lleva como ttulo "Planillas
de pago de remuneraciones", debo registrar por separa-
do, y segn la periodicidad de pago, los siguientes con-
ceptos:
Nombres y apellidos de los trabajadores.
El pago de remuneraciones que se abonen al trabaja-
dor.
El nmero de das y horas trabajadas.
El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.
Las deducciones a cargo del trabajador por tributos,
aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindicales,
descuentos autorizados u ordenados por mandato judi-
cial y otros conceptos similares.
Cualquier otro pago que no tenga carcter remunera-
tivo.
Los tributos y aportes a cargo del empleador
La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto
que, por la naturaleza del trabajo, o por el tiempo traba-
jado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin va-
cacional.
Cualquier informacin adicional que el empleador
considere pertinente.
CMO EMITO LAS BOLETAS DE PA-
GO?
Otra de mis obligaciones como empleador, relacionada
con la planilla, es la de emitir las correspondientes bole-
tas de pago.
1. Qu es la boleta de pago? La boleta de pago es el me-
dio, a mi cargo, por el cual acredito el cumplimiento de
la prestacin en una relacin laboral. Es decir, la boleta
confirma que le he entregado al trabajador una remu-
neracin, como contraprestacin por la labor que ha
realizado.
2. Qu datos debo registrar en la boleta? En la boleta
de pago debo registrar los mismos datos que figuran en
la planilla de pagos.
3. Cundo debo entregar la boleta? Debo entregar el
original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer
da hbil siguiente a la fecha de pago. Dentro del mis-
mo plazo, debo entregar la boleta cuando el pago se
realice a travs de terceros (pago a travs de entidad
bancaria).
4. Cmo opera el duplicado de la boleta? El duplicado
de la boleta, que ser firmado por el trabajador, queda-
r en mi poder como empleador. En caso que el trabaja-
dor no supiera firmar, imprimir su huella digital.
5. La firma de la boleta. La firma de la boleta por el tra-
bajador es opcional, si el empleador as lo considera
conveniente; sin embargo, en este caso, corresponder
al empleador la carga de la prueba del pago de la remu-
neracin y de la entrega de la boleta de pago al trabaja-
dor. La firma del trabajador en la boleta de pago no im-
plica la renuncia por parte de ste a cobrar sumas que
le correspondan y no figuren en la boleta.
CONSERVACIN DE LAS PLANILLAS Y
BOLETAS DE PAGO
Los empleadores estn obligados a conservar sus plani-
llas y boletas hasta cinco aos despus de efectuados
los pagos o del cierre de las planillas. Luego de transcu-
rrido este plazo, la prueba de los derechos que se pudie-
ran derivar del contenido de las planillas y boletas de
pago, ser de cargo de quien alegue el derecho.
Luego de transcurridos los 5 aos las planillas de pago
debern remitirse a la Oficina de Normalizacin Previ-
sional (ONP).
PLANILLAS DE PAGO DE CONSTRUC-
CIN CIVIL
Para el caso de planillas de pago de empresas que desa-
rrollan actividades de construccin civil, adems de las
normas generales, se han regulado las siguientes dispo-
siciones:
Las planillas de las empresas que desarrollan activida-
des de construccin civil, podrn ser llevadas por cada
obra o en conjunto para varias obras.
En dichas planillas deber indicarse el nombre o razn
social del empleador, ya sea contratista o subcontratis-
ta y el nombre del propietario de la obra, salvo que ste
sea el empleador, en cuyo caso se indicar que rene
ambas calidades.
A la terminacin de su contrato el contratista, o sub-
contratista, entregar al propietario una copia certifica-
da de la planilla de pago correspondiente a la obra y los
duplicados de las boletas de pago. Esta entrega no exi-
me al contratista ni al empresario de responder por el
pago de las obligaciones laborales.
COMUNICACIN A LA SUNAT DE LA
PRDIDA DE LA PLANILLA DE PAGO
Segn la legislacin vigente debo conservar los libros y
registros que constituyan hechos generadores de obli-
gaciones tributarias.
En caso de prdida de los libros de planillas, destruc-
cin por siniestro, asaltos y otros, debo comunicrselo a
la Administracin Tributaria, SUNAT, en un plazo que no
exceda de los 15 das hbiles siguientes de ocurrido el
hecho.
Esta comunicacin debe contener informacin al deta-
lle del libro de planillas y los perodos a los que corres-
ponde. Tambin debo adjuntar una copia expedida por
autoridad competente (Polica Nacional) que certifique
la ocurrencia de tales acontecimientos.
Asimismo, tengo un plazo de 60 das calendarios, desde
el da siguiente de ocurridos los hechos, para que el em-
pleador proceda a rehacer el Libro de Planillas afectado.
Los perodos tributarios que debe contener el libro de
planillas que se va a rehacer, sern aqullos que contie-
nen tributos que an no han prescrito, siguiendo las re-
glas de prescripcin del artculo 43 del Cdigo Tributa-
rio.
INSPECCIONES DELTRABAJO
La AAT dispone de la visita de inspectores a la empresa
que pueden encontrar infracciones. Est considerada
como una infraccin de 3er grado "no registrar en la pla-
nilla de pagos a un trabajador." En este caso es aplica-
ble, segn el nmero de trabajadores afectados. La apli-
cacin de las multas se muestra en el cuadro N 1:
 Cuadro N 1
Esquema de multas por incumplimiento al reglamento de la
ley General de Inspeccin del Trabajo y Defensa del Trabajador

Gravedad Base Nmero de Trabajadores afectados

de la de
Infraccin clculo A partir
1a5 6 a 10 11 a 20 21 a 40 41 a 100 101 a 200 de 201

1er Grado 2.5 UIT 5% 10% 20% 30% 50% 80% 100%

2do Grado 5 UIT 5% 10% 20% 30% 50% 80% 100%

3er Grado 10 UIT 5% 10% 20% 30% 50% 80% 100%

Fuente: D.S. N 010-2004-TR

Se debe tener presente que a los empleadores tambin se les puede sancionar por el incumplimiento otras nor-
mas laborales que estn clasificadas de acuerdo a su gravedad como infracciones de Tercer, Segundo y Primer Gra-
do.

Para las empresas calificadas como Micro y Pequea Empresa, de acuerdo a ley, la base de clculo para la califica-
cin de las infracciones previstas en el cuadro adjunto, se reduce en un 50%.
Gua de Constitucin de Empresas

110
ANEXOS

Formato N 1

(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)

SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO

SEOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE
LIMA Y CALLAO

S.S.D.
(Ver nota 1)
...................................................................................con RUC N...................

con domicilio en ........................................................N ........ Distrito.............................

dedicado a la actividad de ....................................................debidamente representado

por.........................................................................., en calidad de ...................................

identificado con D.N.I. N ................................, con mandato inscrito en la ficha.................

o Partida.....................del Registro................................ de los Registros Pblicos de

................................................, ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo:

Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto

Supremo N 001-98-TR, del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del

(Ver nota 2)
07.06.2001 solicito a Ud. Se autorice ..................................... de Planillas de Pago N
(Ver.................de
........ nota 3) (Ver nota 4)
.............................el que consta de .................hojas numeradas del centro

de trabajo ubicado en ......................................................................

POR TANTO:

Srvase Ud. Seor Sub-Director acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Lima, .........de ....................del 200.....

...............................................................................
SELLO Y FIRMA

(1) NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMPLEADOS

(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) EN CASO DE SER CONTINUACIN, INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A AUTORIZAR
(4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, UNICA DE TRABAJADORES U OTROS (Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-
TR).

NOTA: El presente modelo es solo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de Procedimien-
tos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
 Formato N 2

(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)

SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS)

DE PLANILLAS DE PAGO DE OBREROS (CONSTRUCCIN CIVIL)

SEOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE
LIMA Y CALLAO

S.S.D.
(Ver nota 1)
..............................................................................................con RUC N...................

con domicilio en .........................................................N ................ Distrito............................

dedicado a la actividad de ...........................................................debidamente representado

por..........................................................................., en calidad de ........................................

identificado con D.N.I. N .........................., con mandato inscrito en la ficha..........................

o Partida.....................del Registro.................................... de los Registros Pblicos de

...................................................., ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo:

Que, de conformidad a lo dispuesto en el articulo 17 del Decreto Supremo N 001-

98-TR, de fecha 22.01.08, y su modificatoria, D.S. N 017-2001-TR, de fecha 07-06-2001

(Ver nota 2) de Planillas de Pago N ................ de
solicito a Ud. Se autorice ...............................

OBREROS, que consta de ................... .hojas numeradas, que llevaremos en calidad de

(Ver nota 3)
......................................................................... para la(s) obra (s) que se efectuara(n) en

..............................................................del Distrito de ..........................................................

de propiedad de .................................................................................. .

POR TANTO:

Srvase Ud. Seor Sub-Director acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Lima, .........de ....................del 200.....

...............................................................................
SELLO Y FIRMA
Gua de Constitucin de Empresas

(1) NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMPLEADOS

(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) CONTRATISTA / SUB CONTRATISTA / PROPIETARIO.

NOTA: El presente modelo es solo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR

112
Formato N 3
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)

SOLICITO: COMUNICACIN DE CIERRE DE

PLANILLAS DE PAGO

SEOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE
LIMA Y CALLAO

S.S.D.
(Ver nota 1)
......................................................................................con RUC N...................

con domicilio en ........................................................N ........ Distrito.............................

dedicado a la actividad de ...........................................debidamente representado

por...................................................................., en calidad de ...................................

identificado con D.N.I. N ................................................................, ante Ud. Con el debido

respeto me presento y expongo:

Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N

001-96-TR, DEL 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001

(Ver nota 2)
comunico a Ud. Que hemos concluido con el uso de .....................................de Planillas de

Pago N ..... (Ver nota 3)

................................de (Ver nota 4)
.....................................................siendo la ltima hoja utilizada la

N ................................... .
.

POR TANTO:

Srvase Ud. Seor Sub-Director acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Lima, .........de ....................del 200.....

...............................................................................
SELLO Y FIRMA

(1) NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMPLEADOS

(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) INDICAR EL n DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR
(4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, UNICA DE TREABAJADORES U OTROS
(Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR)

NOTA: El presente modelo es solo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de Procedimien-
tos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
 Conozca ms sobre el rgimen laboral especial para microempresarios

Es un rgimen laboral transitorio de cinco aos, se inicio el 04 de julio del 2004 y termina el 03 de julio del 2008.
Es de aplicacin para los trabajadores nuevos y para aquellos a quienes recin se los va a incorporar a la plani-
lla.

Comprende a los siguientes derechos:

1. Remuneracin mensual de S/. 460 nuevos soles,
2. Vacaciones 15 das, descanso semanal de 24 horas,
3. Jornada de 48 horas semanales u 8 horas diarias,
4. Acceso a la seguridad social como asegurado regular a EsSalud, tanto para el empresario como
para el trabajador,
5. Pago de pensiones en forma opcional,
6. Derecho a media remuneracin como indemnizacin por despido injustificado por cada ao
completo laborado,
7. As como una indemnizacin de dos remuneraciones cuando el despido ha tenido por finalidad
sustituir a trabajadores del rgimen laboral general por otros del rgimen laboral especial.

Asimismo, no comprende el pago de:

8. Gratificaciones de julio y diciembre,
9. Compensacin por tiempo de servicios (CTS),
10. Asignacin familiar,
11. Sobretasa por trabajo nocturno cuando la jornada nocturna es habitual,
12. Pago de utilidades,
13. Pliza de seguro de vida.
.
En qu consiste el trmite para acogerse a este rgimen especial?
El trmite de acogimiento al rgimen laboral especial (RLE), que autoriza a contratar personal bajo dicho
rgimen laboral, es de aprobacin automtica. Este trmite se encuentra sujet a fiscalizacin posterior de par-
te del Ministerio de Trabajo, que verificar que la microempresa, no tenga ms de diez trabajadores y que su ni-
vel de ventas brutas al ao no sobrepase las 150 UIT.

El cargo de la solicitud, es la constancia de aprobacin del trmite, y no se requiere esperar una resolucin de
parte del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Dnde se realiza?
La solicitud de acogimiento se presenta ante la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo del
lugar donde se ubique la empresa.

A quienes est dirigido?

Esta dirigido a las microempresas, sean estas personas naturales con negocio o personas jurdicas constituidas
bajo los alcances de la Ley General de Sociedades o la Ley N 21621 (E.I.R.L).
Gua de Constitucin de Empresas

114
A quienes no comprende el RLE?
No pueden acogerse al rgimen laboral especial, las personas naturales sin negocio (generadoras de rentas
de cuarta categora), las asociaciones civiles ni las cooperativas. Tampoco pueden quedar comprendidos los
trabajadores cuya relacin laboral se encuentre regulada por otras normas especiales, tales como los profe-
sores, mdicos, enfermeros, etc.

Cul es el costo laboral para la MICROEMPRESA en el Rgimen Laboral Especial?

Tomando como base la remuneracin mnima vital, el costo mensual total es de S/. 520.56 nuevos soles

CONCEPTO REGIMEN LABORAL REGIMEN LABORAL

GENERAL S/. mes ESPECIAL S/. mes

Remuneracin Mnima Vital 460.00 460.00

Asignacin familiar 46.00

Gratificacin jul & dic. 84.33

CTS 8.33 % 49.17

Vacaciones 42.16 19.16

EsSalud 53.13 41.40

TOTALES 734.79 520.56

Requisitos
- Presentar ante la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, una solicitud firmada por el repre-
sentante legal de la microempresa (segn formularios de acogimiento).
- Ser microempresa, es decir no tener ms de 10 trabajadores y no tener un nivel de ventas que sobrepase
las 150 UIT.

Documentos requeridos
Se deber adjuntar fotocopia de los siguientes documentos: DNI del representante legal, ficha RUC, Decla-
racin Jurad del Impuesto a la Renta del ejercicio anterior (slo si se encuentra en el rgimen general) y un
croquis de ubicacin del negocio.

Costo del trmite

El trmite es gratuito.
 SOLICITUDES DE ACOGIMIENTO PARA EL R.L.E

DECLARACION JURADA PERSONAS NATURALES

Solicitud al amparo de
la Ley de la MYPE

DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y FORMACION PROFESIONAL

(Ver nota 1)
.. (Ver nota 2) , con domicilio real en (Av., Jr.,
con R.U.C. N , identificado(a) con.........................
(Ver nota 3)
Callle) ....Ndistrito .. y con domicilio legal en
(Ver nota 4)
, dedicado(a) a la actividad de ....ante usted atentamente digo:

Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empre-
sa y su Reglamento el D.S. N 009-2003-TR, solicito a usted:

(Marcar con un aspa la opcin que corresponda en el siguiente recuadro)

Estar comprendido en el Rgimen Laboral Especial (slo para microempresas)

Exoneracin del 70% de los derechos de pago previstos en el TUPA del MTPE

Para tal efecto, teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Ad-
ministrativo General y dems disposiciones legales, DECLARO BAJO JURAMENTO que cumplo con las condiciones
(Ver nota 5) , en tanto en
establecidas en los artculos 2 y 3 de la Ley N 28015, para ser considerada como
(Ver nota 6)
mi empresa laboran........................trabajador(es) (Ver nota 7)
y mis ventas anuales brutas no superan las.......................UIT,
para lo cual cumplo con adjuntar los siguientes documentos:

(Marcar con un aspa el recuadro que corresponde a los documentos que se adjuntan)

Fotocopia del documento de identidad del representante legal

Fotocopia de la Informacin Registrada ante la SUNAT o Ficha RUC
Declaracin Jurada del impuesto a la Renta (ejercicio anterior de ser el caso)
Croquis de ubicacin del negocio

Lima, de .. del 200.

Firma y Sello del representante
Gua de Constitucin de Empresas

1Denominacin o razn social de la Micro o Pequea Empresa

2Documento de Identidad DNI, CIP, CE.
3Direccin donde funciona el negocio (centro de trabajo)
4Indicar la principal actividad comercial
5Especificar si es MICRO o PEQUEA EMPRESA
6Indicar el nmero total de trabajadores que laboran en la empresa
7El nivel de ventas anuales brutas de la Microempresa no debe sobrepasar el monto de 150 UIT, y el de la Pequea Empresa es mayor a 150
UIT sin sobrepasar las 850 UIT.

116
 DECLARACION JURADA PERSONAS JURIDICAS

Solicitud al amparo de
la Ley de la MYPE

DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y FORMACION PROFESIONAL

(Ver nota 1)
con (Ver nota 2)
R.U.C. N .. con domicilio real en la Av (jr, calle)dis-
trito .. y legal en , dedicada a la actividad de (Ver nota 3) represen-
(Ver nota 4)
tada por su .. (Ver nota 5) segn po-
, el Sr. (a) identificado con ... N......,
der inscrito en la Ficha o Partida Registral N , asiento N , del Registro de Personas Jurdicas de
(Ver nota 6) ante usted atentamente digo:
..........,

Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empre-
sa y su Reglamento el D.S. N 009-2003-TR, solicito a usted:

(Marcar con un aspa la opcin que corresponda en el siguiente recuadro)

Estar comprendido en el Rgimen Laboral Especial (slo para microempresas)

Exoneracin del 70% de los derechos de pago previstos en el TUPA del MTPE

Para tal efecto, teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Ad-
ministrativo General y dems disposiciones legales, DECLARO BAJO JURAMENTO que cumplo con las condiciones
(Ver nota 7) , en tanto en
establecidas en los artculos 2 y 3 de la Ley N 28015, para ser considerada como
(Ver nota 8)
mi empresa laboran.................trabajador(es) (Ver nota 9)
y mis ventas anuales brutas no superan las ........................UIT,
para lo cual cumplo con adjuntar los siguientes documentos:

(Marcar con un aspa el recuadro que corresponde a los documentos que se adjuntan)

Fotocopia del documento de identidad del representante legal

Fotocopia de la Informacin Registrada ante la SUNAT o Ficha RUC
Declaracin Jurada del impuesto a la Renta (ejercicio anterior de ser el caso)
Croquis de ubicacin del negocio

Lima, de .. del 200.

Firma y Sello del representante

1 Denominacin o razn social de la Micro o Pequea Empresa

2 Direccin donde funciona el negocio (centro de trabajo)
3 Indicar la principal actividad comercial
4 Consignar nombre del cargo
5 Tipo de documento de identidad: D.N.I., C.I.P. C.E.
6 Indicar la Zona Registral que corresponda.
7 Especificar si es MICRO o PEQUEA EMPRESA
8 Indicar el nmero total de trabajadores que laboran en la empresa
9 El nivel de ventas anuales brutas de la Microempresa no debe sobrepasar el monto de 150 UIT, y el de la Pequea Empresa es mayor
a 150 UIT sin sobrepasar las 850 UIT.