EJERCICIO SEMANA 7

Comits, equipos y toma grupal de decisiones

Instrucciones: Lea cuidadosamente las preguntas, realice el anlisis

correspondiente y responda segn considere correcto.
1. Distinga entre un comit, un equipo y un grupo.
Comit:
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un
cuerpo de personas que se renen para discutirlos y tomar una
decisin en conjunto.
Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin
de varios criterios se comparte la responsabilidad entre todos los
que integran el comit, no recayendo aquella sobre una sola
persona y Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
Aprovechando al mximo los conocimientos especializados.

Grupo:
Sus miembros realizan un trabajo serio y duro; se desempean
mejor en un ambiente de competencia, se enfocan en su
individualidad, A sus miembros se les dice que hacer y no se espera
que opinen.
Las decisiones son tomadas generalmente por el lder titular, y le
sigue la conformidad de los miembros, quienes no defienden la
decisin pues no les pertenece, El liderazgo es titularizado.

Equipo:
El equipo se refiere a un conjunto de personas interrelacionadas
que se van a organizar para llevar a cabo una determinada tarea,
responde en su conjunto del trabajo realizado, es fundamental la
cohesin, hay una estrecha colaboracin entre sus miembros.
En el equipo en cambio las jerarquas se diluyen: hay un jefe de
equipo con una serie de colaboradores, elegidos en funcin de sus
conocimientos, que funcionan dentro del equipo en pie de igualdad,
aunque sus categoras laborales puedan ser muy diferentes. Cada
miembro domina una faceta determinada y realiza una parte
concreta del proyecto (s son complementarios). Es necesaria la
coordinacin, lo que va a exigir establecer unos estndares
comunes de actuacin (rapidez de respuesta, eficacia, precisin,
dedicacin)
 2. Cules son los motivos para utilizar los comits? Si hay
buenos motivos Por qu son tan criticados?
El motivo ms importante para emplear los comits es la ventaja de
ganar deliberacin Y juicio del grupo, una aplicacin del dicho dos
cabezas piensan mejor que una. Otro motivo para emplear comits es
el temor de delegar demasiada autoridad en una sola persona.
Existe el acuerdo general de que los comits son muy tiles para
coordinar las actividades entre varias unidades organizacionales.
Tambin para coordinar planes y polticas, as como su implantacin;
tambin para trasmitir y compartir informacin.
Aun cuando hay buenos motivos para utilizar los comits son criticados
porque son costosos. Pueden resultar en compromisos en el
denominador menos comn ms que en una decisin optima, as como
llevar a la independencia. Tambin pueden dividir la responsabilidad.
Por ltimo pueden llevar a una situacin en la que unas cuantas
personas imponen su voluntad sobre la mayora no permitiendo la
participacin de otros miembros.

TAREA 7
Comits, equipos y toma de decisiones.

Instrucciones: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego

realice lo que se le pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea
debe tomar como base la informacin ms actualizada al entorno
donde se desenvuelve. Asegurndose que sea de una fuente
confiable.

1. Cul es la efectividad relativa de la accin individual y

del comit en las actividades funcionales?
La operacin efectiva de un comit requiere su autoridad, elegir un
tamao apropiado, seleccionar a los miembros con cuidado, utilizarlo
solo para un tema indicado, designar una apropiada para presidirlo,
tomar y circular minutas y solo emplearlo cuando sus beneficios
exceden sus costos.
2. Describa y discuta la naturaleza de malas de los comits.
Los comits no deben de ser formados o utilizados como el reemplazo
de un gerente, para un estudio de investigacin, decisiones poco
importantes y decisiones que va ms all de la autoridad de los
participantes.

3. Qu recomienda usted para hacer efectivo los comits?

Debe de especificarse para qu se contrat al comit; tomar
decisiones, hacer recomendaciones. El tamao de un comit debe ser
adecuado para la funcin. Comunicacin efectiva entre los miembros
del comit. Que todos sepan trabajar en equipo. El costo debe ser
adecuado.