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Captulo 1
Negociao
2017/2017 1
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O que a negociao
Goste ou no, um negociador. Todos os dias
negociamos.
A negociao tem 3 capacidades fundamentais:
Criar valor (situaes em que o facto de haver um negcio,
faz com que ambas as partes ganhem algo);
Reivindicao de valor para o prprio;
Estabelecimento de confiana (ou sustentabilidade de
longo prazo).
O que a negociao
Um processo de tomada de deciso em conjunto com outras
pessoas que indispensvel sempre que no conseguimos
atingir os objetivos por ns prprios.
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O que a negociao
Este processo envolve:
Um sistema de comunicao;
Interao entre a negociao formal e a negociao informal;
Objetivo centrado na satisfao das necessidades;
Ser vantajoso para ambas as partes, logo procura-se um
consenso que satisfaa os mltiplos interesses em jogo.
O que a negociao
A negociao vai obrigar interdependncia entre
organizaes e entre indivduos o que vai fazer com que
haja diferentes:
Comportamentos
Valores
Poderes
Expectativas
Mas no necessariamente divergentes
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O que a negociao
O processo de negociao devido sua natureza humana
no tem facilmente contornos estveis e homogneos,
convivendo com momentos de conflito e com
momentos de consenso, que vo estar dependentes das
caractersticas cognitivas, comportamentais e
sociais dos negociadores.
Todos estes aspetos da negociao devem ser geridos,
desde o seu planeamento at sua concluso.
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Caractersticas da negociao
2 (negociao bilateral) ou mais partes (negociao
multilateral)
H um conflito de necessidades e desejos entre duas ou
mais partes, i.e. o que uma parte quer no
necessariamente aquilo que outra parte quer, e as partes
envolvidas devem procurar uma forma de resolver o
conflito
Desta forma, o interesse por negociar eleva-se quando
aumenta o nvel de conflito de interesses entre as vrias
pessoas ou entidades
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Caractersticas da negociao
As partes negoceiam porque escolhem negociar. Se algum negoceia
porque espera conseguir algo que no conseguiria se no negociasse e
aceitasse aquilo que voluntariamente a outra parte lhe daria ou deixaria ficar.
A negociao um processo voluntrio e pode haver situaes em que a
melhor soluo no negociar
No h negociao se uma das partes no tiver a expectativa de que
conseguir influenciar as restantes
Se nenhuma das partes sentir uma posio de grande superioridade em
relao s restantes, ento natural se que prefira a negociao ao conflito
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Caractersticas da negociao
Quando se entra num processo de negociao,
espera-se que ambas as partes adotem um processo de dar e receber que
fundamental.
Espera-se que ambas as partes modifiquem ou abandonem as suas posies,
afirmaes e exigncias iniciais. Este processo de caminhar em direo ao
meio chamado compromisso
Negociaes altamente criativas no requerem que se alcance um
compromisso, podendo-se chegar a uma soluo que ambas as partes
considerem de acordo com os seus objetivos iniciais
Cada parte de uma negociao tem a expectativa que ir conceder algo,
recebendo em seu benefcio algo de igual ou maior interesse para si
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Caractersticas da negociao
Uma negociao composta por elementos tangveis e
por elementos intangveis
Entre os elementos tangveis (que podem variar muito de
negociao para negociao) podem destacar-se o preo
alcanado ou os termos do acordo alcanado
Os fatores intangveis so as motivaes psicolgicas que
esto ligadas ao negcio e que podem ter uma influncia
direta ou indireta em ambas as partes durante uma
negociao
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Caractersticas da negociao
Exemplos de elementos intangveis podem ser:
A necessidade de vencer, de ser melhor que a outra parte ou
de evitar perder para a outra parte
A necessidade de parecer que se bom, competente ou
duro para as pessoas que se est a representar
A necessidade de se defender um importante princpio ou
precedente durante uma negociao
A necessidade de ter uma aparncia de justo ou de
honrado ou de proteger a sua reputao
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Caractersticas da negociao
Os fatores intangveis esto frequentemente ligados aos valores e s
emoes pessoais
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Interdependncia
Uma das chaves num processo negocial que as partes necessitam uma
das outras para alcanarem os seus objetivos ou resultados pretendidos;
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Interdependncia
As relaes entre 2 partes podem ser caracterizadas
em 1 de 3 situaes:
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Interdependncia
A interdependncia dos objetivos pessoais e a
estrutura das situaes afeta profundamente os
processos e os resultados da negociao:
Se as ligaes forem de tal forma que s um
possa alcanar o seu objetivo (ex.: uma corrida).
Neste caso diz-se que se est num jogo de soma zero ou
situao distributiva ou situao win-lose, em que os
indivduos esto de tal forma ligados que existe uma
correlao negativa entre a obteno dos seus objetivos
(Deutsch, 1962, p.276);
Um jogo de soma zero tambm est presente quando as
partes tentam dividir um recurso escasso, uma quantia de
dinheiro, um espao de tempo fixo, etc.;
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Interdependncia
A interdependncia dos objetivos pessoais e a
estrutura das situaes afeta profundamente os
processos e os resultados da negociao:
Situaes em que os objetivos das partes esto
ligados, que a obteno do objetivo por uma das
partes, ajuda as outras partes a alcanar os seus
objetivos
Est-se perante uma situao de ganhos mtuos ou jogo de soma
positiva ou situao integrativa e retributiva ou situao win-win,
onde h uma correlao positiva entre os objetivos alcanados
entre ambas as partes;
Se algum compe boa musica e outra pessoa escreve boas letras
para musicas, tem todo o benefcio em trabalhar em conjunto;
Na medida em que algum alcana os seus objetivos pode estar a
contribuir significativamente para que outros alcancem tambm os
seus.
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Reflexo
Indique:
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Ajustamento mtuo
O ajustamento mtuo tambm pode ser chamado
alinhamento das percees.
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Ajustamento mtuo
No ajustamento mtuo considera-se que quanto mais informao
sobre a outra parte melhor, apesar de haver estudos que
consideram que a partir de um determinado volume de
informao, esta s vem complicar o processo de negociao, em
vez de ajudar os negociadores;
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Ajustamento mtuo
Este processo de concesses comea geralmente com a critica da
proposta da outra parte e a defesa da sua prpria proposta;
Sempre que uma das partes faz algum de tipo de cedncia outra
parte diz-se foi feita uma concesso;
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Ajustamento mtuo
Mas, antes de se chegar a um acordo em
princpio ambas as partes tem que fazer
concesses, sob risco de no se conseguir
nenhum acordo ou se considerar que uma das
partes est a agir de m f.
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Ajustamento mtuo
Esta situao coloca os negociadores
perante 2 dilemas (Kelley, 1966):
Dilema da honestidade, que se refere quanto
da verdade se deve dizer outra parte.
Por um lado dizer outra parte tudo acerca da
nossa situao negocial, pode dar a essa parte a
capacidade de se aproveitar de ns.
Por outro lado, no dizer nada acerca das nossas
necessidades e desejos pode levar a uma
situao de impasse, que tambm prejudicial;
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Ajustamento mtuo
Esta situao coloca os negociadores perante 2
dilemas (Kelley, 1966):
Dilema da confiana, que se refere a quanto um
negociador acredita no que a outra parte est a
dizer.
Se se acredita em tudo o que dito ento a outra
parte pode aproveitar-se da situao.
Se no se acredita em nada, ento muito dificilmente
se chegar a um acordo.
O nvel de confiana est dependente da reputao,
do historial e da clara compreenso das presses
sentidas pelos outros na circunstancia presente;
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Ajustamento mtuo
A procura de uma soluo ptima atravs da cedncia de
informaes e de concesses ajudada em grande parte
pela confiana e por se acreditar que se est a ser
tratado de uma forma justa e honesta;
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Ajustamento mtuo
A perceo quanto ao resultado est dependente da noo de
benefcio futuro pela situao alcanada (ex.: algum aceitar a
trabalhar por um salrio mais baixo, por ter a sensao que
ser facilmente promovido);
Todo o processo de negociao fica ento dependente
do processo de dar e receber (give and take) e este deve
decorrer de forma a alcanar um resultado;
A negao do processo de dar e receber leva
normalmente a situaes de impasse ou mesmo
destruio do processo negocial.
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Ajustamento mtuo
A procura de uma soluo ptima atravs da cedncia de
informaes e de concesses ajudada em grande parte
pela confiana e por se acreditar que se est a ser
tratado de uma forma justa e honesta;
A percepo que se tem da forma como est a decorrer
o processo e a percepo de qual o resultado esperado;
A percepo de como est a decorrer o processo est
associada sensao de justia e reciprocidade nas
propostas feitas. Se uma das partes faz vrias propostas e
concesses que so rejeitadas pela outra parte sem a
apresentao de nenhuma alternativa, ento a 1 parte
poder sentir injustia na negociao e abandonar o
processo;
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Exemplo / Exerccio
Comente cada uma destas situaes ao nvel da
interdependncia e da criao de valor:
Jogo de monoplio com 2 jogadores
Jogo de monoplio com 3 jogadores
Corrida de 100 metros
Corrida de 10 000 metros
Compra de um carro por um particular
Compra de um carro por uma empresa de distribuio com
uma frota de 15 viaturas
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Conflito
Apesar das diferenas serem em muitos casos fonte de
valor, elas podem tambm em muitos casos fonte de
barreiras que tornam mais difcil a concluso de uma
negociao;
Desta forma os negociadores tem que aprender a lidar
com o conflito.
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Conflito
O conflito uma consequncia potencial das relaes de
interdependncia;
O conflito pode resultar:
De necessidades fortemente divergentes;
De percees erradas ou de desentendimentos.
Um conflito pode surgir tanto numa situao em que ambas
as partes pretendem coisas totalmente diferentes como em
situaes em que ambas as partes perseguem o mesmo
objetivo e querem o mesmo resultado;
A negociao geralmente a melhor forma de se
ultrapassar um conflito.
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Conflito
O conflito pode ser definido como uma oposio ou um grande desacordo
de interesses, ideias, etc. e inclui a perceo de uma divergncia de
interesses e a crena que as aspiraes atuais das partes no podem ser
alcanadas simultaneamente (Pruitt e Rubin, 1986, p. 4)
Naturalmente o conflito resulta da interdependncia de pessoas que se
aperceberam de objetivos incompatveis e que interferem uma com a outra
para alcanar esses objetivos (Hocker e Wilmot, 1985, 2001).
Pruitt, D. G., & Rubin, J. Z. (1986). Social conflict: Escalation, impasse, and resolution. Reding, MA:
Addision-Wesley.
Wilmot, W. W., & Hocker, J. L. (2001). Interpersonal conflict. New York: McGraw-Hill.
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Conflito
Nveis do conflito:
Conflitos intra-pessoais e intra-psquicos, que
envolvem um dilema da pessoa consigo prpria. O
indivduo debate-se interiormente com questes
comportamentais ou psicolgicas, oscilando entre as
diversas alternativas. Ex.: desejar um alimento que se
sabe vai provocar um mal-estar;
Conflitos interpessoais, que so gerados entre
vrias pessoas, na maioria das vezes derivados de
interesses, valores, expectativas e comportamentos
diferentes de indivduo para indivduo e que colidem
uns contra os outros, provocando atritos de vria
ordem. Ex: diretores e subordinados, entre
namorados, entre pais e filhos, etc.
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Conflito
Nveis do conflito:
Conflitos intra-grupos, manifestam-se no seio
de um mesmo grupo, geralmente reunido em
torno de um objetivo comum. Podem ser
derivados, entre outras coisas, por percees e
opinies diferentes. Ex.: no seio de uma famlia,
em grupos de trabalho, etc.
Conflitos inter-grupos, cuja origem se prende
com as diferenas existentes ou percecionadas
entre grupos distintos ou pela maior resistncia e
amplitude na troca de informao entre eles. Ex.:
entre naes, entre classes sociais ou
profissionais, etc.
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Magnitude do
Consequncias
que pode ser Grandes
pequenas ou
ganho ou consequncias
insignificantes
perdido
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Relao de longo
Uma transao, prazo que se
Continuidade da
no h passado, espera que
interao
nem futuro prossiga no
futuro
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H uma 3 parte
No h uma 3
Envolvimento de de confiana,
parte neutral
terceiras partes com poder e
disponvel
prestigiada
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Gesto do conflito
O modelo que a seguir se apresenta (de Rubin, Pruitt e Kim,
1994) parte do princpio que o conflito pode ser gerido
partindo das percees.
As percepes mais importantes esto relacionadas com a
importncia dos resultados prprios ou alheios do processo
negocial.
Neste modelo importante a procura do equilbrio entre
conflitos reais ou potenciais derivados de diferentes
objetivos, equilibrando os aspetos que opem os diferentes
grupos de interesses.
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Gesto do conflito
Preocupao com os resultados da outra parte
Cedncia Colaborao
Compromisso
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Gesto do conflito
Preocupao com os resultados da outra parte
Cedncia Colaborao
Compromisso
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Gesto do conflito
Preocupao com os resultados da outra parte
Cedncia Colaborao
Compromisso
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Gesto do conflito
Preocupao com os resultados da outra parte
Cedncia Colaborao
Compromisso
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Gesto do conflito
Preocupao com os resultados da outra parte
Cedncia Colaborao
Compromisso
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Armadilhas da negociao
Deixar dinheiro sobre a mesa
Tambm designado por negociao perder-perder. No se consegue
encontrar e explorar o potencial ganhar-ganhar
Contentar-se com muito pouco (maldio do vencedor)
Faz-se demasiadas cedncias ficando-se com pouco
Abandonar a mesa
Sem ter melhor alternativa
Acordar piores termos que as outras alternativas
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Mitos da negociao
H sempre uma soma fixa nas negociaes
preciso ser duro (jogar ao ataque) ou
macio (capitulam perante a outra parte)
Deve-se isso sim negociar baseando-nos nos
princpios
Ser bom negociador uma qualidade inata
Geralmente aprende-se a ser um bom
negociador
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Mitos da negociao
A experincia uma grande escola de negociao
S se conseguirmos aprender com os erros que vamos cometendo
Os bons negociadores so os que arriscam
O risco deve ser avaliado e deve ser determinado qual o momento de
fazer uma proposta final
Os bons negociadores confiam na intuio
Os bons negociadores planeiam, analisando as vantagens e limitaes, e
desenvolvendo estratgias proactivas
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