Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
mpreun, aceste trei fonduri sunt cunoscute sub denumirea de Instrumente Structurale.
Cadrul politicii de coeziune a Uniunii Europene
} Cheltuielile eligibile sunt specifice fiecrui fond structural. Sistemul de achiziie public este
unul naional, pe baza reglementrilor europene.
Cadrul politicii de coeziune a Uniunii Europene
} Regulamentul privind Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR), care definete rolul i
domeniile de intervenie pentru promovarea investiiilor publice i private ce urmresc reducerea
disparitilor de dezvoltare socio-economic din interiorul Uniunii
} Regulamentul nr.1080/2006
} Regulamentul privind Fondul Social European (FSE), care este implementat n spiritul Strategiei
Europene de Ocupare
Politica Politica de
Politica de Coeziune
Agricol Pescuit
Instrumente Structurale
Comun Comun
FEDR i FSE FEADR FEP
FC (ISPA) ( SAPARD) ( SAPARD)
(PHARE-CES)
Cadrul Agenia
MEF Strategic Naional Naional
Ministerul
de Referin pentru
Agriculturii
ACIS (CSNR) Pescuit i
Plan Acvacultur Plan
Naional Naional
PROGRAME Strategic Strategic
Dezvoltare pentru
OPERAIONALE
Rural Pescuit
Planificarea
} CSNR 2007-2013 pentru Romnia:
} Fiecare Stat Membru trebuie s dein un astfel de document pentru a
accesa fondurile structurale
PO pentru Spaiul
PO Dezvoltarea
Sud-Est European
Resurselor Umane
PO Marea Neagr
PO Regional
PO Asisten Tehnic
Planificarea
PO Asisten Tehnic
PO Creterea PO Dezvoltarea
Competitivitii Economice Resurselor Umane
COMPETITIVITATEA CAPITALUL
ECONOMIC UMAN
OBIECTIVUL GLOBAL:
Reducerea disparitilor socio-economice dintre PO Capacitate
PO Regional Romnia i UE, prin generarea unei creteri suplimentare
de 15-20% a PIB pn n 2015 Administrativ
CAPACITATEA
INFRASTRUCTURA DE BAZ
ADMINISTRATIV
PO Transport PO Mediu
Programele Operaionale
pentru Cooperare Teritorial
Structura Instituional
} Autoritate de management
} Pentru fiecare program operational
} Hotrrea de Guvern nr. 497/2004 cu modificrile i
completrile ulterioare
} Coordonare general
} La nivel executiv naional: Ministerul Economiei i
Finanelor, prin direcia general responsabil cu
Alocrile CSNR pe Programe Operaionale coordonarea implementrii instrumentelor structurale
MEF ACIS
Dezvoltarea } Coordonare strategic: Comitetul Naional de Coordonare
Resurselor Capacitate pentru Instrumentele Structurale, nfiinat conform HG nr.
Umane Administrativ Competitivitate 1200/2004
Asisten 18.1% 1.1% 13.3%
Tehnic } Autoritate de certificare
0.9% Infrastructura } Ministerul Economiei i Finanelor, prin Autoritatea
de Transport de Certificare i Plat
Regional
19.4% 23.8%
Mediu } Autoritate de audit
23.5% } Autoritatea de Audit - de pe lng Curtea de Conturi
din Romnia
PO Creterea
Competitivitii Economice Ministerul Economiei
Organisme regionale
Ministerul Mediului ale MM
Cele 8 ADR-uri
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinelor Ministerul IMM-urilor, Comerului
i Mediului de Afaceri
Cooperarea Transfrontalier
CSNR
2007 - 2013
PO pentru Cooperare
Agenia Naional de Dezvoltare (Ungaria) Transfrontalier
RO-HU
RO-BG
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinelor RO-MD
RO-Ukraine
RO-Serbia
Ministerul Guvernrii Locale i
PO pentru Spaiul
Dezvoltrii Teritoriale (Ungaria) Sud-Est European
PO Marea Neagr
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinelor
PO pentru Cooperare
Frana Inter-regional
INTERREG IV
Frana CURBACT II
Luxemburg ESPON 2013
Austria INTERRACT II
Managementul unui Program Operaional
COMISIA EUROPEAN
Statul Membru
Secretariatul Programului
Autoritate de
Certificare
Comitete de Selecie
ale Proiectelor
} Autoritatea de Audit:
} Este responsabil cu verificarea funcionrii eficiente a sistemului de
management i control
} n Romnia, autoritate de audit pentru fondurile structurale este Autoritatea de
Audit de pe lng Curtea de Conturi
} Funciunile sale sunt:
} audit de sistem, verificarea pe baza de esantion si audit final
} verificari si audit extern asupra fondurilor structurale
} verificarea cheltuielilor eligibile declarate, pe baza de esantion reprezentativ
} verificarea existentei si corectitudinii elementului de cofinantare
Implementarea
} Secretariatul Programului
} Asist Autoritatea de Management, Comitetul de Monitorizare i Comitetele de Selecie a
Proiectelor
} Implementarea zilnic a Programului
} Funciunile sale sunt:
} Monitorizare i cercetare: colectarea tuturor datelor relevante
} Raportare i control
} Secretariatul Comitetului de Monitorizare
} Secretariatul reuniunilor cu Comisia European
} Managementul financiar i administrativ la nivel de proiecte:
Dosare de proiect, raportare i nregistrri ce vor trebui arhivate pn la 7 ani dup ncheierea Programului
Pregtirea rapoartelor trimestriale, anuale i final
Inregistrarea tuturor informaiilor relevante
Pregtirea Ghidului Aplicantului pentru fiecare licitatie de proiecte
} Comunicare public, publicitate i contientizare
} Coordonarea organismelor intermediare i a Comitetelor de Selecie a Proiectelor
} NU este o instituie.
Programul Operaional
} Indicatori de context:
} PIB regional, PIB per capita media regiunii
} Rata omajului sau a ocuprii
} Creterea n sectoarele int ale economiei, msurat n Valoarea Adugat Brut
(Gross Added Value) sau n nivelul exporturilor
} Nivelul investiiilor pe regiune sau pe sector
} Numrul de firme nregistrate sau noi
} Indicatori de resurse
Indicatori de
} Numrul de noi locuri de munc create n regiune
impact final
Matricea Cadru Logic
Indicatori verificabili in
Logica Interventiei Surse de verificare Ipoteze de lucru si riscuri
mod obiectiv
Obiective Care sunt obiectivele mai largi Care sunt indicatorii cheie Care sunt sursele de
Generale la care va contribui actiunea? legati de obiectivele informare pentru acesti
generale? indicatori?
Obiective Care sunt obiectivele specifice Care indicatori arata in mod Care sunt sursele de Care factori si conditii in
specifice ce sunt realizate prin aceste cert ca obiectivele specifice informare folosite? Care afara responsabilitatii
actiuni, in vederea urmaririi au fost atinse? sunt metodele de Beneficiarului sunt
obiectivului general? culegere a informatiei? necesari pentru a atinge
obiectivele specifice? Ce
riscuri trebuie luate in
considerare?
Rezultate Ce rezultate sunt asteptate? Ce indicatori msoar dac Care sunt sursele de Ce condiii externe trebuie
asteptate Enumerati-le. si in ce msur actiunile informare pentru acesti indeplinite pentru a
ajung la rezultatele indicatori? obtine rezultatele
asteptate? asteptate in timpul
estimat?
Activiti Care sunt activittile principale Mijloace: Ce mijloace sunt Care sunt sursele de Ce pre-conditii sunt
ce vor fi realizate si in ce ordine necesare pentru a informare pentru necesare? Care dintre
pentru a produce rezultatele implementa aceste progresul activitatilor? acestea nu depind de
asteptate? (Grupati activitatile activitti (resurse umane, Costuri: care sunt si Beneficiar?
in functie de rezultat) echipament, pregtire, cum se clasifica?
studii, facilitti (Detaliile in Buget)
operationale etc.)
Evaluarea i selecia proiectelor
} Modul de publicare
} Structur:
} Anun
} Ghidul Aplicantului
} Anexe
} Denumire, cod, documente programatice, scheme de ajutor de stat (dac este cazul),
Autoritatea de Management / Organismul de Implementare, Data publicrii, Sigla UE
} Informaiile cuprinse:
} Obiectivele prioritii / msurii n care se ncadreaz
} Eligibiliti: activiti, costuri, aplicani
} Locul i durata, termene de execuie
} Forma de asisten: finanare maxim, condiii, co-finanare din partea Beneficiarului final
} Condiii de obinere a asistenei
} Modul de depunere a cererii i date limit
} Detalii de contact pentru alte informaii
Ghidul Aplicantului
} Coninut:
} Programul Operaional
} Aranjamente de Implementare
} Reguli pentru cererea deschis de proiecte: criterii, model de contract
} Condiii pre-contractuale
} Drepturi i obligaii ale Beneficiarului
} Anexe (exemplu)
} Anexa 1. Formularul cererii de finanare, cu urmtoarele modele standard:
Modelul A Rezumatul proiectului
Modelul B Declaraia de eligibilitate
Modelul C Declaraia de angajament
Modelul D Cuprinsul cadru al Studiului de fezabilitate (inclusiv Recomand ri privind elaborarea analizei cost
beneficiu)
Modelul E Planul de afaceri
Modelul F Acordul de parteneriat
Modelul G Curriculum Vitae
Modelul H Opisul cererii de finanare
} Anexa 2. Grila de verificare a conformitii administrative
} Anexa 3. Grila de verificare a eligibilitii
} Anexa 4. Grila de evaluare tehnic i financiar
} Anexa 5. Modelul orientativ al contractului de finanare
} Anexa 6. Instruciuni privind atribuirea contractelor de lucrri, de furnizare i de servicii
} Anexa 7. Datele de contact ale organismelor intermediare
} Anexa 8. Referine
Selecia proiectelor
} Comunicarea cu aplicanii
} Adrese pentru toate modalitile de contact
} E-mail, FAQ
} Rspunsuri disponibile pentru toi solicitanii
} Dac este cazul: moratoriu pentru ntrebri i rspunsuri
} Numai rspunsurile scrise sunt valabile
} Trebuie asigurat uniformitatea rspunsurilor
Monitorizare
Impact Obiective
globale
Obiective
Ieiri operaionale
Msurile
Intrri Programului /
Proiectului
Monitorizarea
Comitet de
CNSR CE Monitorizare CSN
Monitorizarea
Comitet de Programului
PO AM Monitorizare PO
Monitorizarea proiectelor,
Organisme a msurilor i
intermediare ! a axelor prioritare
} Rezultatele monitorizrii:
Rezultate
Program:
Evaluare:
Relevan
Efficien
Eficacitate
Utilitate i Sustenabilitate
Evaluarea
Analiza Formularea
problemelor de politici
Evaluare Ex
re Ex-Post
Evaluare
Ex-Ante
Monitorizare
Implementare de politici
Evaluare Intermediar
(Mid-Term)
Evaluarea
} Tipuri de evaluare:
} Momentul evalurii:
} Evaluarea Ex Ante: vom cheltui bine ?
} Evaluarea intermediar (Mid Term) / continu: cheltuim bine?
} Evaluarea Ex Post: am cheltuit bine?
} Evaluarea strategic:
} Care este impactul principal? Ar trebui schimbate politicile i scopul
acestora n cadrul unor politici generale sau sectoriale?
} Evaluare operaional sau legat de performan:
} Care este eficacitatea i eficiena msurilor ntreprinse?
Evaluarea
} n practic
Analiza Formularea
problemelor de politici
Evaluare
re Ex-Ante
Posibiliti
limitate de a
Posibiliti ine cont de
limitate de a Monitorizare experienele
evalua trecute
impactul, Implementare de politici
pentru a
corecta
programul dac Evaluare Intermediar
este necesar (Mid-Term)
Cerine specifice proiectelor de infrastructur
} Infrastructura de Mediu (Fond de Coeziune):
} Deeuri (solide i staii de epurare)
} Staii de tratare a apei potabile
} Conservarea mediului
} Energii regenerabile
} Msuri de eficien energetic
} Infrastructur durabil de transport urban
} Infrastructura de Transport (Fond de Coeziune):
} Drumuri i autostrzi (construcie i modernizare, n cadrul i adiacent
TEN-T)
} Ci ferate (construcie i modernizare n cadrul TEN-T)
} Maritim, fluvial
} Transport urban (infrastructura de metrou, transport urban durabil)
} Programe multi-modale n afara coridoarelor europene de transport
} Comunicaii i reele informatice
Cerine specifice proiectelor de infrastructur
} Proiecte de Dezvoltare Regional (FEDER i FSE):
} Infrastructura regional de transport, transport urban durabil
} Faciliti educaionale i de pregtire a resurselor umane
} Faciliti sociale i de sntate (inclusiv servicii)
} Faciliti urbane
} Infrastructura de turism i servicii
} Inovare i afaceri: parcuri industriale, centre de afaceri i servicii, proiecte
de inovare, reele i parteneriate
} Motenirea cultural i faciliti pentru cultur
} Unele proiecte de cooperare transfrontalier
Cerine specifice proiectelor de infrastructur
} Studiul de fezabilitate:
1. Descrierea proiectului
l descrierea sumar a proiectului, a regiunii, date socio-economice
2. Metoda folosit
l Procesul urmrit
l Scenariul fr proiect
l Preferina pentru opiunea cu costuri minime
3. Date socio-economice, aranjamente de implementare, autorizri
l Date regionale i tendine
l Implementare i management n sectorul public
l Autorizaii necesare, autorizaii obinute, exproprieri
4. Analiza cererii
l Populaia proiectului, consumul
l Volume generate
l Probleme de mediu
5. Proiectarea (fezabilitate tehnic)
Cerine specifice Evaluarea tehnologiei alese
Comparaii cu tehnologii alternative
Impactul tehnologiei asupra mediului
Cerine specifice proiectelor de infrastructur
6. Costurile
l Costuri de capital legate de tehnologie
l Costuri ale unitii principale
l Costuri reale de operare
7. Analiza financiar
l Folosind un model de calcul i o prezentare
l Estimarea veniturilor i cheltuielilor
l Financial Net Present Value F-NPV i
l Financial Internal Rate of Return F-IRR
8. Disponibilitate i dorin de plat
l Dac e necesar analiza
l Sondarea disponibilitii de plat la nivelul clienilor fa de taxarea
suplimentar
} CONCLUZIA
} Programare:
} Concepie slab, msuri irelevante
} Proiecte neeligibile
} Angajamentele participanilor (inclusiv factorul politic)
} Program disponibil n timp
} Implementare:
} Riscuri politice i administrative: angajament politic, management slab al msurilor, lipsa de informaii i
gestiune defectoas pentru monitorizare
} Riscuri specifice programului sau axei prioritare: lipsa proiectelor, calitatea slab
} ntrzieri datorate procedurilor de achiziie, exproprierilor, aspectelor tehnice
} Probleme de absorbie determinate de co-finanare
} Depiri de buget sau nerealizri, fa de reguli de implementare gen N+2/N+3
} Nereguli, fraude
} Operare:
} Cererea pieei
Managementul riscurilor
} Evaluarea riscurilor un risc real are impact pentru:
} Costuri
} Calendar
} Ieiri i rezultate
Impactul
Risc
Sczut Mediu Ridicat
0.65 - 1.0 Mediu Ridicat INACCEPTABIL
Probabilitate 0.3 - 0.64 Sczut Ridicat INACCEPTABIL
0.0 - 0.29 Sczut Mediu Ridicat
Managementul riscurilor
} Managementul riscurilor:
} este un proces continuu,
} ncepe odat cu definirea proiectului,
} trebuie revizuit la intervale regulate
} riscurile cu caracter urgent necesit msuri detaliate, elaborate complet
Managementul financiar
} Organismele implicate n managementul financiar:
} Autoritatea de Management i Organismele Intermediare
} Autoritatea de Certificare
} Autoritatea de Audit
} Unitate de pli
} Beneficiarul final
} Angajamentele bugetare:
} Se realizeaz anual pentru fiecare Fond i pentru fiecare Obiectiv
} Primul angajament nainte de aprobarea definitiv a Programului Operaional
} Urmtoarele se iau nainte de 30 aprilie a fiecrui an
} Realocri se fac pn la 30 septembrie, n funcie de rezerva de alocare naional a
fiecrui Stat Membru
} Forme de plat:
} Pre-finanare
} Pli intermediare
} Cu aplicarea co-finanrii
} Plat final
Managementul financiar
} Declararea cheltuielilor:
} Valoarea total a cheltuielilor eligibile i a contribuiei publice corespunztoare
} Cheltuielile achitate de beneficiari se justific prin documente contabile la valoarea respectiv
} nchiderea parial/final a Programului Operaional
} Folosirea EURO: valoarea cheltuielilor se echivaleaz n euro, rata de schimb folosit e
media lunar din luna nregistrrii contabile
} Rata de schimb se public de ctre Comisie n fiecare lun
} Plile intermediare se supun unor reguli procentuale
} nchiderea parial i final e condiionat de transmiterea unor documente i rapoarte
spre aprobarea Comisiei
} NEREGULILE:
} Definiie:orice nclcare a unei prevederi comunitare ca rezultat al unei aciuni
sau omisiuni din partea unui operator economic care are sau ar putea avea
efectul unei prejudicieri a bugetului general al Comunitii sau a bugetelor
gestionate de aceasta att prin reducerea sau pierderea veniturilor colectate ca
resurse proprii direct sau n numele Comunitii, ct i ca obiect al unei
cheltuieli nejustificate.
} Legat de bugetul naional, neregul nseamn i nclcarea prevederilor
referitoare la co-finanarea din partea Statului Membru dar i a beneficiarului,
cu efecte asupra bugetului naional.
Neregulile
} Tipuri de nereguli
} Dup tipul sursei:
} Nereguli premeditate
} Cauzate de neglijen
} Dup tipul de impact:
} Fr impact financiar
} Cu impact financiar (semnificativ)
} Dup frecvena apariiei:
} Sistemice
} Specifice
} Conform tipologiei OLAF UE
} Identificate de ctre Curtea European de Conturi:
} Secionarea pistei de audit
} Absena rapoartelor de control
} ntrzieri nejustificate n progresul fizic
} Cheltuieli ineligibile
} Folosirea unor rate de schimb greite
} Gruparea inadecvat a unor proiecte
} Solicitri de plat neeligibile
} Proiecte neeligibile
} Absena studiilor preliminare
} Absena analizei cost-beneficiu
} Deficiene n sistemul contabil
} Nerespectarea planului financiar
} Absena publicitii
} TVA ineligibil
} Depiri de costuri
Neregulile
} Raportarea neregulilor:
} Statul Membru este obligat s raporteze cnd apar urmtoarele nereguli:
} Nereguli ce fac obiectul unor procese administrative sau judiciare
} Nereguli pentru care frauda a fost confirmat
} Nereguli cu impact n afara teritoriului Statului Membru
} Nereguli n care exist posibilitatea conturrii unei noi practici de fraudare
} Nereguli cu impact financiar ce depete suma de 10.000 euro aceast prevedere are caracter obligatoriu, dar
recomandarea este s fie raportate i pentru sume mai mici.
} FSE:
} TVA recuperabil
} Dobnda la datorii
} Achiziii de mobilier, echipamente, vehicule, infrastructur, teren i proprieti imobiliare
} FEDR:
} TVA recuperabil
} Dobnda la datorii
} Achiziia de teren ce depete 10% din valoarea total a cheltuielilor eligibile pentru o anumit msur
Meniune: case de locuit, n anumite cazuri
} Dezafectarea instalaiilor nucleare
Beneficiarul final
} Poteniali beneficiari:
} Administraia central i administraia local (consilii judeene, consilii locale, primrii);
} ONG-uri (asociaii, fundaii de profil, sindicate etc.);
} Mediul de afaceri (organizaii patronale, camere de comer, asociaii profesionale, firme
etc.);
} Institute de cercetare, universiti, institute de pregatire profesional i vocaional etc.
} Pregtirea beneficiarilor:
} Identificarea programului operational/ axei prioritare sub care poate beneficia de
finanare
} Pregtirea de proiecte eligibile si viabile
} Asigurarea co-finantarii i a costurilor neeligibile
} Dezvoltarea capacitii de a implementa proiecte in mod eficient, urmrind un calendar
strict (plan de aciuni multianual, strategii pe termen lung etc.)
} Proiectul:
} Ce informaii ar trebui s aflm de la finanator, nainte de a scrie propunerea de
finanare?
} care sunt domeniile de interes ale finanatorului?
} ce criterii de eligibilitate are?
} ce tipuri de proiecte a mai finanat?
} care sunt sumele alocate i pe ce perioad de timp?
} ce tipuri de cheltuieli finaneaz i ce nu?
} ct dureaz procesul de evaluare a propunerii? (cnd voi primi rspuns? Dar cnd voi primi banii?)
} care sunt termenele de depunere a cererilor?
} care sunt modalitile de contact?
} ATENIE LA:
Situaie dorit
Beneficii durabile
i impact
Situaie iniial
Timp
Evaluarea impactului
} Relevan
} Proiectul se ocup de problemele reale ale beneficiarilor vizai i contribuie
semnificativ la obiectivele de dezvoltare pe termen lung.
} Eficien
} Rezultatele sunt realizate la un cost rezonabil.
} Eficacitate
} Rezultatele contribuie n mod direct la realizarea scopului proiectului.
} Impact
} Prin ndeplinirea scopului su, proiectul genereaz schimbri asupra mediului
n care se desfoar.
} Durabilitate
} Beneficiile produse ca urmare a proiectului se vor menine/ dezvolta i dup
ncetarea finanrii.
Beneficiarul final
} Surse de informare: Autoritile de Management
} WWW:
} Finantare.ro
} Finantare.ablog.ro
} Fonduri-structurale.ro
} Fonduri-ue.ro
} Fundatiapact.ro
} Esimplu.ro
} Immromania.ro
} Portalimm.ro
Fondurile structurale europene
Concluzii i ntrebri
Dr. Radu MUNTEANU
Consultant, Cadru didactic asociat ASE