LEGEA nr.

16 din 2 aprilie 1996 (*republicat*)

privind Arhivelor Naionale
EMITENT: PARLAMENTUL
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 293 din 22 aprilie 2014
Data intrarii in vigoare : 22 aprilie 2014

Forma actualizata valabila la data de : 22 august 2016

Prezenta forma actualizata este valabila de la 22 aprilie 2014 pana
la data selectata

-----
*) Republicat n temeiul art. 248 din Legea nr. 187/2012 pentru punerea
n aplicare a Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 757 din 12 noiembrie 2012, rectificat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 117 din 1 martie 2013, cu
modificrile ulterioare, dndu-se textelor o nou numerotare.
Legea nr. 16/1996 a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr. 71 din 9 aprilie 1996 i ulterior a fost modificat i completat prin:
- Legea nr. 358/2002 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor
Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
476 din 3 iulie 2002;
- Ordonana de urgen a Guvernului nr. 39/2006 pentru modificarea i
completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 486 din 5 iunie 2006, aprobat cu modificri
prin Legea nr. 474/2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr. 1.016 din 21 decembrie 2006;
- Legea nr. 329/2009 privind reorganizarea unor autoriti i instituii
publice, raionalizarea cheltuielilor publice, susinerea mediului de afaceri i
respectarea acordurilor-cadru cu Comisia European i Fondul Monetar
Internaional, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 761 din 9
noiembrie 2009, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Legea nr. 138/2013 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor
Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
253 din 7 mai 2013.

CAP. I
Dispoziii generale

ART. 1
Constituie izvoare istorice i alctuiesc Fondul Arhivistic Naional al
Romniei documentele create de-a lungul timpului de ctre organele de stat,
organizaiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare i
religioase, de ctre persoane fizice autorizate, profesioniti care i
desfoar activitatea n baza unei legi speciale i persoane fizice. Acestor
documente statul le asigur protecie special, n condiiile prezentei legi.
ART. 2
Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n
sensul prezentei legi, se nelege: acte oficiale i particulare, diplomatice i
consulare, memorii, manuscrise, proclamaii, chemri, afie, planuri, schie,
hri, pelicule cinematografice i alte asemenea mrturii, matrice sigilare,
precum i nregistrri foto, video, audio i informatice, cu valoare istoric,
realizate n ar sau de ctre creatori romni n strintate.
ART. 3
(1) Administrarea, supravegherea i protecia special a Fondului Arhivistic
Naional al Romniei se realizeaz de ctre Arhivele Naionale, care se
nfiineaz prin hotrre a Guvernului**) la nivel de direcie, n subordinea
Ministerului Afacerilor Interne.
(2) Arhivele Naionale i exercit atribuiile prin compartimentele sale
specializate i prin serviciile judeene ale Arhivelor Naionale**).
-----
**) A se vedea Hotrrea Guvernului nr. 1.376/2009 privind nfiinarea,
organizarea i funcionarea Arhivelor Naionale, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 805 din 25 noiembrie 2009, cu modificrile
ulterioare.

(3) Protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei se

realizeaz n condiii de pace, potrivit prevederilor prezentei legi, iar n caz de
rzboi sau de calamiti naturale, de ctre creatori i deintori, cu sprijinul
organelor desemnate cu atribuii speciale n asemenea situaii i cu asistena
de specialitate a Arhivelor Naionale.
ART. 4
Persoanele fizice i persoanele juridice, creatoare i deintoare de
documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei,
denumite n continuare creatori i deintori de documente, rspund de
evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor n
condiiile prevederilor prezentei legi.

CAP. II
Atribuiile Arhivelor Naionale n administrarea i protecia special a
Fondului Arhivistic Naional al Romniei

ART. 5
Arhivele Naionale acord asisten de specialitate i asigur desfurarea
unitar a operaiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor i deintorilor
de documente, ndeplinind urmtoarele atribuii:
a) elaboreaz, n conformitate cu prevederile prezentei legi, norme i
metodologii de lucru pentru organizarea i desfurarea ntregii activiti
arhivistice, inclusiv pentru clasificarea i includerea n Fondul Arhivistic
Naional al Romniei a documentelor prevzute la art. 2, care se dau
publicitii, dup caz;
b) controleaz aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare pe linia muncii
de arhiv i stabilete msurile ce se impun potrivit legii;
c) preia de la creatorii i deintorii de arhiv documentele care fac parte
din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n condiiile i la termenele
prevzute n prezenta lege;
d) asigur evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea
documentelor pe care le deine;
e) asigur documentele pe baz de microfilme i alte forme de reproducere
adecvate;
f) constituie i dezvolt banca de date a Arhivelor Naionale i reeaua
automatizat de informare i documentare arhivistic, stabilete msuri
pentru corelarea tehnic i metodologic i pentru colaborarea serviciilor de
informare i documentare arhivistic i a compartimentelor similare din
cadrul Sistemului naional de informare i documentare;
g) elaboreaz i editeaz "Revista Arhivelor" i alte publicaii de
specialitate, destinate informrii i sprijinirii cercetrii tiinifice, precum i
punerii n valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional
al Romniei;
h) asigur, prin Facultatea de Arhivistic i coala Naional de
Perfecionare Arhivistic, pregtirea i specializarea personalului necesar
desfurrii activitilor arhivistice;
i) la cerere sau din oficiu atest dac un document face sau nu face parte
din Fondul Arhivistic Naional al Romniei;
j) autorizeaz scoaterea temporar peste grani a documentelor care fac
parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n scopul expunerii sau
documentrii cu ocazia unor manifestri tiinifice sau culturale
internaionale;
k) ntreine i dezvolt relaii cu organele i instituiile similare din
strintate, n vederea informrii reciproce n domeniul arhivistic i al
schimbului de documente i de reproduceri de pe acestea; asigur aplicarea
conveniilor i acordurilor internaionale privind domeniul arhivistic i
particip la congrese, conferine, reuniuni i consftuiri arhivistice
internaionale;
l) asigur aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare n realizarea proteciei
documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei,
respectiv n aprarea secretului de stat, paza i conservarea acestor
documente, att n timp de pace, ct i la mobilizare sau rzboi.
ART. 6
n cadrul Arhivelor Naionale funcioneaz un consiliu tiinific, format din
specialiti ai Arhivelor Naionale, cercettori, cadre didactice universitare i
specialiti din ministerele interesate, care analizeaz, dezbate i face
propuneri n probleme privind normele i metodologiile specifice de lucru,
publicaiile de specialitate, precum i dezvoltarea ntregii activiti arhivistice.
Modul de organizare i funcionare, precum i componena consiliului tiinific
se stabilesc prin regulament de organizare i funcionare, aprobat de
directorul Arhivelor Naionale.

CAP. III
Obligaiile creatorilor i deintorilor de documente

SECIUNEA I
Evidena documentelor

ART. 7
Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s nregistreze i s in
evidena tuturor documentelor intrate, a celor ntocmite pentru uz intern,
precum i a celor ieite, potrivit legii.
ART. 8
(1) Anual, documentele se grupeaz n uniti arhivistice, potrivit
problematicii i termenelor de pstrare stabilite n nomenclatorul
documentelor de arhiv, care se ntocmete de ctre fiecare creator pentru
documentele proprii.
(2) Nomenclatoarele ntocmite de creatori la nivel central se aprob de
ctre Arhivele Naionale, iar cele ale celorlali creatori, de ctre serviciile
judeene ale Arhivelor Naionale, potrivit anexei nr. 1.
ART. 9
(1) Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente n
al doilea an de la constituire, pe baz de inventar i proces-verbal de
predare-primire, ntocmite potrivit anexelor nr. 2 i 3.
(2) Evidena tuturor intrrilor i ieirilor de uniti arhivistice din depozit se
ine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4.
(3) Scoaterea documentelor din evidena arhivei se face numai cu
aprobarea conducerii creatorilor sau deintorilor de documente i cu avizul
Arhivelor Naionale sau al serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale, dup
caz, n funcie de creatorii la nivel central sau local, n urma selecionrii,
transferului n alt depozit de arhiv sau ca urmare a distrugerii provocate de
calamiti naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil i de nenlturat.

SECIUNEA a II-a
Selecionarea documentelor

ART. 10
(1) n cadrul Arhivelor Naionale funcioneaz comisia central de
selecionare a documentelor, care coordoneaz activitatea de selecionare a
documentelor ntocmite i deinute de creatorii la nivel central, iar n cadrul
serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale funcioneaz cte o comisie de
selecionare a documentelor, care coordoneaz activitatea de selecionare a
documentelor ntocmite i deinute de ceilali creatori.
 (2) Modul de organizare i atribuiile comisiilor prevzute la alin. (1) se
stabilesc prin norme privind activitatea arhivistic, aprobate de directorul
Arhivelor Naionale.
ART. 11
(1) n cadrul fiecrei uniti creatoare i deintoare de documente
funcioneaz cte o comisie de selecionare, numit prin decizia sau ordinul
conductorului unitii respective, fiind compus din: un preedinte, un
secretar i un numr impar de membri numii din rndul specialitilor proprii.
Aceast comisie se ntrunete anual sau ori de cte ori este necesar, pentru a
analiza fiecare unitate arhivistic n parte, stabilindu-i valoarea practic sau
istoric; hotrrea luat se consemneaz ntr-un proces-verbal, ntocmit
potrivit anexei nr. 5.
(2) Procesul-verbal de selecionare, nsoit de inventarele documentelor
propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum i de inventarele
documentelor ce se pstreaz permanent, se nainteaz spre aprobare
Comisiei centrale de selecionare, n cazul creatorilor i deintorilor de
documente la nivel central, sau comisiilor din cadrul serviciilor judeene ale
Arhivelor Naionale, n cazul celorlali creatori i deintori de documente.
(3) Documentele se scot din evidenele arhivelor i se pot elimina numai n
baza proceselor-verbale ale comisiilor prevzute la alin. (2).
(4) n cazul administratorului unic, acesta poart rspunderea pentru
selecionarea documentelor ce urmeaz a fi arhivate.

SECIUNEA a III-a
Pstrarea documentelor

ART. 12
(1) Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s pstreze
documentele create sau deinute n condiii corespunztoare, asigurndu-le
mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii n alte condiii
dect cele prevzute de lege.
(2) Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente sunt
obligate s le pstreze n spaii special amenajate pentru arhiv. Noile
construcii ale creatorilor i deintorilor de arhiv vor fi avizate de ctre
Arhivele Naionale sau serviciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz,
numai dac au spaii prevzute pentru pstrarea documentelor.
(3) Arhivele Naionale i serviciile judeene ale Arhivelor Naionale pot
prelungi termenul de pstrare a documentelor la deintori pn la
asigurarea spaiilor necesare prelurii lor.
(4) Depozitele de arhiv vor fi dotate, n funcie de formatul i de suportul
documentelor, cu mijloace adecvate de pstrare i de protejare a acestora,
precum i cu mijloace, instalaii i sisteme de prevenire i stingere a
incendiilor.
(5) Autoritatea pentru Administrarea Activelor Statului poate prelua toate
sau o parte din documentele aflate n arhiva societilor reglementate de
Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, la
care deine cel puin 50% plus o aciune din capitalul social.

SECIUNEA a IV-a
Depunerea documentelor la Arhivele Naionale

ART. 13
(1) Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente depun spre
pstrare permanent la Arhivele Naionale i la serviciile judeene ale
Arhivelor Naionale, dup cum urmeaz:
a) documentele fotografice, precum i peliculele cinematografice, dup 20
de ani de la crearea lor;
b) documentele scrise, cu excepia actelor de stare civil i a
documentelor tehnice, dup 30 de ani de la crearea lor;
c) documentele tehnice, dup 50 de ani de la crearea lor;
d) actele de stare civil, dup 100 de ani de la ntocmirea lor;
e) matricele sigilare confecionate din metal, avnd nscrise toate
nsemnele legale i denumirea complet a unitii, dup scoaterea lor din uz.
(2) Documentele create i deinute de Autoritatea pentru Administrarea
Activelor Statului pot fi duse spre pstrare permanent la Arhivele Naionale
din momentul n care, prin ordin al preedintelui Autoritii pentru
Administrarea Activelor Statului, se constat c nu mai sunt necesare pentru
desfurarea activitii curente.
ART. 14
(1) Creatorii i deintorii de arhiv pot deine documente care fac parte
din Fondul Arhivistic Naional al Romniei i dup expirarea termenului de
depunere, dac sunt necesare n desfurarea activitii lor, pe baza
aprobrii directorului Arhivelor Naionale, n cazul creatorilor i deintorilor la
nivel central, i a efilor serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale, pentru
ceilali creatori i deintori, n condiiile respectrii prevederilor prezentei
legi.
(2) Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul Afacerilor Externe, Serviciul
Romn de Informaii, Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de Protecie i
Paz, alte organe cu atribuii n domeniul siguranei naionale, precum i
Academia Romn i pstreaz documentele proprii n condiiile prezentei
legi i dup expirarea termenelor prevzute la art. 13.
ART. 15
(1) Organizaiile particulare i persoanele fizice care dein documente din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei le pot depune la Arhivele Naionale sub
form de custodie sau donaie, scutite de taxe i impozite.
(2) Deintorul care dorete s vnd documente care fac parte din Fondul
Arhivistic Naional al Romniei este obligat s comunice aceasta Arhivelor
Naionale sau, dup caz, serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale, care au
prioritate la cumprarea oricror documente care fac parte din Fondul
Arhivistic Naional al Romniei i care trebuie s se pronune n termen de 60
de zile de la data nregistrrii comunicrii.
 ART. 16
Documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii,
certificate i extrase privind drepturile individuale ale cetenilor, vor fi
pstrate de ctre creatorii i deintorii de documente.
ART. 17
Creatorii i deintorii de documente, prevzui la art. 14 i 15, sunt
obligai s depun la Arhivele Naionale sau la serviciile judeene ale
Arhivelor Naionale, dup caz, cte un exemplar al inventarelor documentelor
permanente pe care le dein, la expirarea termenelor de depunere a
acestora.
ART. 18
(1) n cazul declarrii falimentului, n condiiile legii, a unui creator de
documente, fr ca activitatea acestuia s fie continuat de altul,
documentele cu valoare istoric, n sensul prevederilor art. 2, se preiau de
Arhivele Naionale sau de serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti
ale/al Arhivelor Naionale, iar documentele cu valoare practic, n baza crora
se elibereaz copii, certificate i extrase privind drepturile referitoare la
stagiile de cotizare la asigurrile sociale ale cetenilor, se predau, pe baz
de contract, operatorilor economici autorizai n prestarea de servicii
arhivistice.
(2) n cazul ncetrii, n condiiile legii, a activitii unei persoane fizice
autorizate sau a activitii unui profesionist care i desfoar activitatea n
baza unei legi speciale, care sunt creatori de documente, sau n cazul n care
acetia solicit, n mod expres, preluarea arhivei deja create, documentele
care alctuiesc arhiva se pot prelua de ctre persoana fizic asociat, de
ctre profesionistul asociat sau de ctre organizaia profesional din care
acetia fac parte, la solicitarea expres a acestora.
(3) Documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii,
certificate i extrase privind drepturile cetenilor referitoare la stagiile de
cotizare n sistemul unitar de pensii publice, aflate la casele teritoriale de
pensii, se predau cu prioritate, pe baz de contract, operatorilor economici
autorizai n prestarea de servicii arhivistice, la cererea acestora.
(4) n cazul persoanelor juridice pentru care s-a declarat falimentul,
finanarea transferului arhivei ctre un operator economic autorizat s
presteze servicii arhivistice se va face, cu prioritate, de ctre lichidator, din
fondul de lichidare, n condiiile art. 4 din Legea nr. 85/2006 privind procedura
insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, sau, dup caz, din
averea debitorului.
(5) n vederea realizrii activitilor prevzute la alin. (1)-(4) se instituie
obligaia notificrii Arhivelor Naionale sau, dup caz, a serviciilor
judeene/Serviciului Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup
cum urmeaz:
a) de ctre lichidatori: cu privire la deschiderea procedurii insolvenei unui
creator sau deintor de documente i, n termen de 15 zile de la ncheierea
contractelor prevzute la alin. (1), cu privire la datele de identificare ale
operatorilor economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice crora le-
au fost predate spre pstrare i administrare documentele creatorilor
dizolvai;
b) de ctre operatorii economici prevzui la lit. a), cu respectarea
termenului de 15 zile de la ncheierea contractelor prevzute la alin. (1) cu
privire la documentele preluate n baza contractelor prevzute la alin. (1);
c) de ctre persoane fizice sau juridice, inclusiv casele teritoriale de pensii,
ce au n pstrare sau custodie arhivele creatorilor de documente desfiinai
cu privire la predarea arhivei i, n termen de 15 zile de la ncheierea
contractelor prevzute la alin. (1), cu privire la datele de identificare ale
operatorilor economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice crora le-
au fost predate spre pstrare i administrare documentele creatorilor
dizolvai.
(6) n scopul informrii publice se instituie obligaia de a publica informaii
relevante privind situaia documentelor preluate de la creatorii dizolvai,
astfel:
a) pentru operatorii economici prevzui la alin. (1), prin orice mijloace
accesibile publicului;
b) pentru Arhivele Naionale, ca urmare a notificrii prevzute la alin. (5),
prin pagina proprie de internet.
ART. 19
(1) Operatorii economici pot presta servicii de pstrare, conservare,
restaurare, legtorie, prelucrare arhivistic i utilizare a documentelor cu
valoare practic pe care le dein, denumite n continuare servicii arhivistice,
numai dup obinerea autorizaiei de funcionare din partea Arhivelor
Naionale sau a serviciilor judeene/Serviciului Municipiului Bucureti ale/al
Arhivelor Naionale, dup caz.
(2) Autorizaia de funcionare se elibereaz, contra cost, conform
prevederilor legale, pentru unul sau mai multe servicii arhivistice, dac sunt
ndeplinite cumulativ condiiile referitoare la:
a) competena profesional - operatorul economic dispune de personal
angajat cu contract de munc, avnd pregtirea profesional necesar
prestrii serviciilor arhivistice;
b) baza material - operatorul economic dispune de resurse materiale
suficiente, precum: echipamente, spaii, dotri pentru personal n vederea
nceperii i desfurrii activitilor prevzute la alin. (1);
c) existena unor reglementri interne de practic arhivistic, n
conformitate cu prevederile legii.
(3) Autorizaia de funcionare se elibereaz pentru o perioad de 3 ani i
poate fi rennoit pentru aceeai perioad.
(4) Autorizaia de funcionare se rennoiete obligatoriu, nainte de
mplinirea perioadei prevzute la alin. (3), n cazul schimbrii sediului
principal, fuziunii sau divizrii operatorului economic autorizat s presteze
servicii arhivistice.
(5) Pentru rennoirea autorizaiei de funcionare, operatorul economic
autorizat s presteze servicii arhivistice depune la Arhivele Naionale sau la
serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale,
dup caz, documentaia actualizat care face dovada ndeplinirii condiiilor
prevzute la alin. (2).
ART. 20
(1) Autorizaia de funcionare se suspend de Arhivele Naionale sau de
serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale,
dup caz, pentru o perioad care nu va putea depi 3 luni, n urmtoarele
situaii:
a) cnd se constat c operatorul economic autorizat s presteze servicii
arhivistice nu mai ndeplinete condiiile care au stat la baza eliberrii
acesteia, conform art. 19 alin. (2);
b) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice
desfoar alte servicii arhivistice dect cele pentru care s-a eliberat
autorizaia de funcionare;
c) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice a fost
sancionat contravenional de cel puin 3 ori ntr-un an, pentru fapte
prevzute de prezenta lege.
(2) Suspendarea autorizaiei de funcionare intr n vigoare n termen de 5
zile de la data notificrii de ctre Arhivele Naionale sau serviciile
judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz.
(3) Suspendarea autorizaiei de funcionare const n interzicerea dreptului
operatorului economic care presteaz servicii arhivistice de a ncheia
contracte privind prestarea de servicii arhivistice. Pe perioada suspendrii i
pn la data stabilit n notificarea prevzut la alin. (2), operatorul economic
autorizat s presteze servicii arhivistice are obligaia de a dispune msurile
necesare pentru nlturarea sau ncetarea situaiilor care au stat la baza
suspendrii.
(4) Contractele prevzute la alin. (3), ncheiate pe perioada suspendrii,
sunt lovite de nulitate absolut.
ART. 21
(1) Autorizaia de funcionare se retrage de ctre Arhivele Naionale sau de
ctre serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor
Naionale, dup caz, n urmtoarele situaii:
a) la cererea operatorului economic autorizat s presteze servicii
arhivistice;
b) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice a
furnizat documente coninnd informaii eronate cu ocazia solicitrii
eliberrii/rennoirii autorizaiei de funcionare;
c) cnd, la mplinirea perioadei de suspendare a autorizaiei de funcionare
dispuse potrivit art. 20 alin. (1) lit. a), operatorul economic nu ndeplinete
condiiile care au stat la baza eliberrii acesteia;
d) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice nu
respect interdicia stabilit la art. 20 alin. (3) sau nu i ndeplinete
obligaiile ce i revin pn la data stabilit n notificarea comunicat de
Arhivele Naionale sau de serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti
ale/al Arhivelor Naionale, dup caz;
 e) n cazul suspendrii autorizaiei de funcionare, de dou ori ntr-un
interval de un an;
f) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice nu a
desfurat servicii arhivistice timp de 2 ani de la data eliberrii autorizaiei de
funcionare.
(2) Autorizaia de funcionare se retrage:
a) de la data solicitat de operatorul economic autorizat s presteze
servicii arhivistice;
b) n termen de 30 de zile de la data notificrii de ctre Arhivele Naionale
sau de ctre serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al
Arhivelor Naionale, dup caz, n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b)-f).
ART. 22
(1) Contractele avnd ca obiect prestarea de servicii arhivistice trebuie s
conin clauze exprese referitoare la transferul documentelor preluate de
operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice, n cazul
ncetrii activitii acestuia, ctre un alt operator economic autorizat s
presteze servicii arhivistice.
(2) Contractele ncheiate cu nerespectarea obligaiei prevzute la alin. (1)
sunt lovite de nulitate absolut.
ART. 23
Procedura de notificare i coninutul notificrii prevzute la art. 18 alin. (5),
datele care se introduc n registrul prevzut la art. 25 alin. (1) i condiiile
privind gestionarea acestuia, precum i procedurile de eliberare, rennoire,
suspendare sau retragere a autorizaiei se stabilesc prin norme
metodologice, aprobate prin ordin al ministrului afacerilor interne*), care se
public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
-----
*) A se vedea Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 137/2013 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea unor dispoziii ale Legii
Arhivelor Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 619 din 4 octombrie 2013.

ART. 24
(1) Creatorii i/sau deintorii de documente, persoane juridice, care i
schimb regimul de proprietate sau i modific obiectul de activitate,
precum i noii deintori care preiau patrimoniul au obligaia s dispun
msuri pentru pstrarea, conservarea i evidena arhivei, n condiiile
prevzute de lege.
(2) Creatorii i/sau deintorii de documente prevzui la alin. (1), precum
i operatorii economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice sunt
obligai s ia msuri mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori
comercializrii fr drept a documentelor din arhiv.
(3) Depozitarea documentelor prevzute la alin. (2) se face n spaii i n
condiii corespunztoare, avizate de Arhivele Naionale sau de serviciile
judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz.
 (4) Carnetele de munc se predau titularilor de drept ori succesorilor legali
ai acestora, dup caz.
ART. 25
(1) Arhivele Naionale asigur evidena general a operatorilor economici
autorizai s presteze servicii arhivistice, prin Registrul operatorilor economici
prestatori de servicii arhivistice.
(2) Registrul prevzut la alin. (1) are caracter de document public. Accesul
persoanelor la aceste informaii se realizeaz cu respectarea termenelor i
procedurilor prevzute de reglementrile legale privind liberul acces la
informaiile de interes public.
ART. 26
(1) Prin excepie de la prevederile prezentei legi, birourile notariale,
camerele notarilor publici i Uniunea Naional a Notarilor Publici din
Romnia, dup caz, sunt singurele entiti care dein, administreaz,
conserv i protejeaz arhivele notariale. Aceste entiti i exercit atribuiile
prevzute de prezentul alineat, fr ndeplinirea vreunei condiii prealabile de
autorizare.
(2) Birourile notariale, camerele notarilor publici i Uniunea Naional a
Notarilor Publici, dup caz, pot deine, administra, conserva i proteja i alte
arhive dect cele notariale, cu ndeplinirea tuturor condiiilor prevzute de
prezenta lege.
ART. 27
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei o
dat intrate, potrivit legii, n depozitele Arhivelor Naionale i/sau ale
serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale, nu mai pot fi retrase din
administrarea acestora, cu excepia celor predate n custodie.

CAP. IV
Folosirea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al
Romniei

ART. 28
(1) Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei
pot fi folosite pentru: cercetare tiinific, rezolvarea unor lucrri
administrative, informri, aciuni educative, elaborarea de publicaii i
eliberarea de copii, extrase i certificate.
(2) Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei
pot fi consultate, la cerere, de ctre ceteni romni i strini, dup 30 de ani
de la crearea lor. Pentru documentele la care nu s-a mplinit acest termen,
cercetarea se poate face numai cu aprobarea conducerii unitii creatoare
sau deintoare.
(3) Documentele de valoare deosebit nu se expun public, n original, ci
sub form de reproduceri.
ART. 29
(1) Creatorii ori deintorii de documente sau, dup caz, succesorii n
drepturi ai acestora sunt obligai s elibereze, potrivit legii, la cererea
persoanelor fizice i a persoanelor juridice, certificate, adeverine, copii i
extrase de pe documentele pe care le creeaz ori le dein, inclusiv de pe cele
pentru care nu s-a mplinit termenul prevzut la art. 13, dac acestea se
refer la drepturi care l privesc pe solicitant.
(2) Serviciile prestate de ctre Arhivele Naionale pentru rezolvarea
solicitrilor persoanelor fizice i ale persoanelor juridice se efectueaz, contra
cost, n condiiile prevzute de lege.
(3) Serviciile arhivistice prestate n condiiile alin. (1) de ctre operatorii
economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice se efectueaz contra
cost, pe baza unor tarife ale cror limite maxime sunt stabilite de Uniunea
Naional a Practicienilor n Insolven din Romnia, cu avizul Arhivelor
Naionale.
ART. 30
(1) Documentele a cror cercetare poate afecta interesele naionale,
drepturile i libertile cetenilor, prin datele i informaiile pe care le conin,
sau cele a cror integritate fizic este n pericol nu se dau n cercetare.
(2) Fac parte din aceast categorie documentele care:
a) privesc sigurana, integritatea teritorial i independena statului
romn, potrivit prevederilor constituionale i ale legislaiei n vigoare;
b) pot leza drepturile i libertile individuale ale ceteanului;
c) sunt ntr-o stare necorespunztoare de conservare, situaie stabilit de
comisia de specialitate i consemnat ntr-un proces-verbal;
d) nu sunt prelucrate arhivistic.
(3) Stabilirea documentelor respective se face de ctre deintorul legal al
acestora, potrivit anexei nr. 6.

CAP. V
Personalul arhivelor

ART. 31
(1) Creatorii i deintorii de documente, prevzui la art. 2, persoane
juridice, au obligaia de a nfiina compartimente de arhiv sau de a desemna
persoane responsabile cu probleme de arhiv, n funcie de valoarea i
cantitatea acestora.
(2) Desemnarea personalului nsrcinat cu activitatea de arhiv, structura
i competena acestor compartimente de arhiv vor fi stabilite de ctre
conducerea unitii creatoare i deintoare de documente, cu avizul
Arhivelor Naionale sau, dup caz, al serviciilor judeene ale Arhivelor
Naionale.
ART. 32
Formarea, atestarea i perfecionarea personalului de specialitate din
Arhivele Naionale, ct i din celelalte uniti creatoare i deintoare de
documente de arhiv se realizeaz prin Facultatea de Arhivistic i prin
coala Naional de Perfecionare Arhivistic.
ART. 33
 Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Naionale va fi dimensionat
n funcie de calitatea i specificul materialului documentar aflat n
administrare i face parte din categoria funcionarilor publici.

CAP. VI
Rspunderi i sanciuni

ART. 34
Nerespectarea dispoziiilor prezentei legi atrage, dup caz, rspunderea
contravenional, civil sau penal.
ART. 35
(1) Scoaterea peste grani fr drept, a documentelor care fac parte din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei, constituie infraciune i se pedepsete
cu nchisoare de la un an la 5 ani sau cu amend.
(2) nstrinarea, fr drept, a documentelor prevzute la alin. (1) ctre
persoane fizice sau juridice strine constituie infraciune i se pedepsete cu
nchisoare de la 2 la 7 ani.
(3) Tentativa se pedepsete.
ART. 36
Constituie contravenii la prevederile prezentei legi urmtoarele fapte,
dac nu sunt svrite n astfel de condiii nct, potrivit legii penale, s fie
considerate infraciuni:
a) neinventarierea documentelor sau nentocmirea de ctre creatorii
acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru
documentele proprii, potrivit art. 8 alin. (2);
b) nepredarea de ctre compartimentele unitii creatoare, la arhiva
proprie, a documentelor cu termen de pstrare permanent, pe baz de
inventar i proces-verbal de predare-primire, conform prevederilor art. 9;
c) neselecionarea documentelor create i deinute de ctre persoane
juridice, la termenele prevzute n nomenclatorul propriu, de ctre comisia de
selecionare a documentelor, n condiiile prevzute la art. 11;
d) neasigurarea condiiilor corespunztoare de pstrare i protejare a
documentelor create i deinute de ctre creatorii i deintorii de arhiv,
persoane juridice sau persoane fizice, potrivit art. 12;
e) nepredarea, la Arhivele Naionale i, dup caz, la serviciile judeene ale
Arhivelor Naionale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic
Naional al Romniei de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv,
la expirarea termenelor prevzute la art. 13;
f) oferta de vnzare sau vnzarea documentelor care fac parte din Fondul
Arhivistic Naional al Romniei de ctre persoane fizice sau persoane juridice,
fr respectarea prioritii Arhivelor Naionale de a le cumpra, potrivit
prevederilor art. 15 alin. (2);
g) nedepunerea la Arhivele Naionale sau la serviciile judeene ale
Arhivelor Naionale, dup caz, de ctre creatorii i deintorii de documente
de arhiv, a inventarelor pe care le dein la expirarea termenelor de
depunere, n condiiile prevzute la art. 17;
 h) nerespectarea obligaiilor prevzute la art. 18 alin. (4) i alin. (5) lit. a),
art. 19 alin. (1) i (4), art. 24 i art. 29 alin. (1), precum i practicarea de
servicii arhivistice cu depirea limitelor maxime stabilite potrivit art. 29 alin.
(3);
i) nerespectarea de ctre toi creatorii i deintorii de documente a
condiiilor de pstrare, conservare, punere n valoare, publicitate, precum i a
celor de acces la documente, n condiiile legii.
ART. 37
(1) Contraveniile prevzute la art. 36 se sancioneaz cu amend de la
1.000 lei la 25.000 lei.
(2) Amenda se aplic i persoanei juridice.
(3) n cazul contraveniilor prevzute la art. 36 lit. f), Arhivele Naionale pot
solicita instanei judectoreti anularea actului de vnzare, chiar i dup
expirarea termenului de prescripie a rspunderii contravenionale, n
condiiile legii civile.
ART. 38
Constatarea contraveniilor prevzute la art. 36 i aplicarea sanciunilor se
fac de ctre mputerniciii Arhivelor Naionale i, dup caz, ai serviciilor
judeene ale Arhivelor Naionale.
ART. 39
mpotriva procesului-verbal de constatare a contraveniei se poate face
plngere, n termen de 15 zile de la comunicare, la judectoria n a crei raz
teritorial a fost svrit contravenia.
ART. 40
Contraveniilor prevzute n prezenta lege le sunt aplicabile dispoziiile
Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile
i completrile ulterioare.

CAP. VII
Dispoziii finale i tranzitorii

ART. 41
Creatorii i/sau deintorii de documente sunt obligai s comunice n scris,
n termen de 30 de zile, Arhivelor Naionale sau, dup caz, serviciilor
judeene ale Arhivelor Naionale, documentele care le atest nfiinarea,
reorganizarea sau desfiinarea, n condiiile legii, precum i msurile dispuse
n vederea arhivrii documentelor create sau deinute de acetia.
ART. 42
Denumirile Direcia General a Arhivelor Statului i Arhivele Statului,
folosite n actele normative n vigoare, se nlocuiesc cu denumirea Arhivele
Naionale.
ART. 43
Dispoziiile din prezenta lege referitoare la serviciile judeene ale Arhivelor
Naionale se aplic, n mod corespunztor, i Serviciului Municipiului
Bucureti al Arhivelor Naionale.
 ART. 44
Anexele nr. 1-6 fac parte integrant din prezenta lege.
ART. 45
Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional al Republicii
Socialiste Romnia, cu modificrile ulterioare, precum i orice alte dispoziii
contrare prevederilor prezentei legi se abrog.

ANEXA 1
*T*
Aprob. Se confirm.
------ ------------
Preedintele Consiliului Directorul Arhivelor
Naionale
de administraie, (eful Serviciului
Judeean ...
(director) al Arhivelor Naionale)
........................ ........................

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC NAIONAL

aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. ....
din ..........

Direcia Serviciile Denumirea Termenul

Observaii
dosarului de
pstrare
(coninutul pe

scurt al

problemelor la

care se refer)

Direcia A. Serviciul 1. ............Permanent

secretariat i secretariat 2. ............10 ani

administrativ 3. ............5 ani



B. Serviciul 1. ............Permanent

administrativ 2. ............10 ani

3. ............5 ani

*ST*

ANEXA 2

*T*
....................... INVENTARUL PE ANUL
......
(denumirea creatorului) pentru documentele care
se pstreaz
....................... permanent sau
temporar
(denumirea compartimentului)

Nr. Indicativul dosaruluiConinutul pe Datele

NumrulObservaii
crt.dup nomenclator scurt al dosarului,extremefilelor

registrului etc.

 Prezentul inventar format din .................... file

conine
.................. dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele ............................................. au
fost lsate la
................................., nefiind ncheiate.

La preluare au lipsit dosarele de la

nr. .............................. .

Astzi, ............................, s-au

preluat .............. dosare.

Am predat, Am primit,
............. ...............

Format A4
*ST*

ANEXA 3
*T*

Instituia ......................................................
......
(regie autonom, societate reglementat de Legea
nr. 31/1990,
republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare)

PROCES-VERBAL
de predare-primire a documentelor

Astzi, ............................................,
subsemnaii,
................................................................
.., delegai
ai
compartimentului ................................................
.......,
i ............................, arhivarul
instituiei ....................,
am procedat primul la predarea i al doilea la preluarea
documentelor create
n perioada ............................................ de
ctre serviciul
 menionat, n cantitate de .................. dosare.
Predarea-primirea s-a fcut pe baza inventarelor anexate,
cuprinznd
........................ pagini dactilografiate, conform
dispoziiilor legale.

Am predat, Am primit,
................... ..................
*ST*

ANEXA 4

REGISTRU DE EVIDEN
a intrrilor-ieirilor unitilor arhivistice
*T*

Nr. PreluriDenumirea Datele extreme Numrul de

dosare Ieiri
crt. Data compartimentuluiale
documentelordin
Dup
Primite arhiv
inventar
efectiv

1 2 3 4 5 6
7

*ST*

ANEXA 5
*T*
........................
(denumirea creatorului)
........................
........................
(sediul)

PROCES-VERBAL Nr. ............

Comisia de selecionare, numit prin Ordinul nr. .......

din .............,
selecionnd n edinele din ...................... documentele
din anii*)
..................., avizeaz ca dosarele din inventarele
anexate s fie
nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare
prevzute n
nomenclatorul unitii.

Preedinte,
Semntura
..................... ..................... ...........
..........
(numele i prenumele) (numele i prenumele) (numele i
prenumele)

Semntura Semntura
..................... .....................
..................... .....................
Semntura
 ..................... ...........
..........

Membri, ..................... .....................

-----
*) Anii extremi.

Format A5
*ST*

ANEXA 6

LISTA
termenelor dup care pot fi date n cercetare documentele
privind interesele naionale, drepturile i libertile cetenilor

- documentele medicale, dup 100 de ani de la crearea lor;

- registrele de stare civil, dup 100 de ani de la crearea lor;
- dosarele personale, dup 75 de ani de la crearea lor;
- documentele privind viaa privat a unei persoane, dup 40 de ani de la
moartea acesteia;
- documentele referitoare la sigurana i integritatea naional, dup 100
de ani de la crearea lor;
- documentele privind afacerile criminale, dup 90 de ani de la crearea lor;
- documentele privind politica extern, dup 50 de ani de la crearea lor;
- documente ale societilor cu capital privat reglementate de Legea nr.
31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, dup 50 de
ani de la crearea lor;
- documentele fiscale, dup 50 de ani de la creare;
- documentele notariale i judiciare, dup 90 de ani de la crearea lor.

NOT:
Reproducem mai jos prevederile art. II-IV din Legea nr. 138/2013, care nu
au fost ncorporate n forma republicat a Legii nr. 16/1996 i care se aplic n
continuare ca dispoziii proprii ale Legii nr. 138/2013:
"Art. I. - (1) Operatorii economici care, la data intrrii n vigoare a prezentei
legi, presteaz servicii arhivistice au obligaia ca n termen de un an de la
data intrrii n vigoare a prezentei legi*) s solicite eliberarea autorizaiei de
funcionare, n condiiile Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile
ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege.
(2) Operatorii economici prestatori de servicii arhivistice care, la data
mplinirii termenului prevzut la alin. (1), nu ndeplinesc condiiile stabilite de
Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu
cele aduse prin prezenta lege, i nceteaz activitatea n domeniul serviciilor
arhivistice.
(3) Sanciunea prevzut la art. 184 alin. (2)**) din Legea nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta
lege, opereaz i n cazul contractelor ncheiate anterior intrrii n vigoare a
prezentei legi*), dac la data mplinirii termenului prevzut la alin. (1) nu
respect prevederile Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile
ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege.
Art. III. - Arhivele create de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea
nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele
aduse prin prezenta lege, i preluate n custodie de ctre persoane juridice,
pe baza acordului Arhivelor Naionale, pn la data intrrii n vigoare a
prezentei legi, rmn n custodia acelor persoane juridice.
Art. IV. - (1) n cazul creatorilor de documente desfiinai la data intrrii n
vigoare a prezentei legi*) i a cror arhiv exist, documentele cu valoare
istoric n sensul prevederilor art. 2 din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege, se preiau
de ctre Arhivele Naionale sau de ctre serviciile judeene/Serviciul
Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz, iar documentele
cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase
privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurrile sociale ale
cetenilor, se predau, pe baz de contract, operatorilor economici autorizai
n prestarea de servicii arhivistice.
(2) n cazul creatorilor de documente desfiinai la data intrrii n vigoare a
prezentei legi*), ale cror documente se afl n pstrare sau n custodie la
persoane fizice sau juridice, inclusiv la casele teritoriale de pensii, finanarea
transferului arhivei ctre un operator economic autorizat s presteze servicii
arhivistice se va face din bugetul operatorului autorizat de servicii arhivistice.
(3) Pentru situaia prevzut la alin. (1), prevederile art. 18 alin. (5) i (6)
din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu
cele aduse prin prezenta lege, se aplic n mod corespunztor."
-----
*) Legea nr. 138/2013 a intrat n vigoare la data de 10 mai 2013.
**) Devenit art. 22 alin. (2) n forma republicat a Legii nr. 16/1996, prin
renumerotare.

-----