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D2
Versin 4.5
EMC Corporation
Sede central de la empresa:
Hopkinton, MA 01748-9103
1-508-435-1000
www.EMC.com
Aviso legal
EMC considera que la informacin contenida en esta publicacin es exacta en la fecha de su emisin. La informacin est sujeta a
cambios sin previo aviso.
El uso, copia y distribucin del software de EMC descrito en esta publicacin requiere una licencia de software vlida.
Para obtener la lista de nombres de producto de EMC ms actualizada, consulte las marcas comerciales de EMC Corporation en
EMC.com. Adobe y la Biblioteca de Adobe PDF son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Inc.
en los EE. UU. y otros pases. Todas las dems marcas comerciales mencionadas son propiedad de sus respectivos propietarios.
Su opinin importa. Nos gustara saber qu opina sobre la documentacin de nuestros productos. Si tiene comentarios sobre
cmo podemos mejorar nuestra documentacin o hacer que sea ms fcil de usar, enve sus comentarios directamente a
IIGDocumentationFeedback@emc.com.
Tabla de Contenidos
Pblico previsto
La informacin de esta gua es para los usuarios finales que usan y acceden a D2 Client.
Historial de revisin
En la siguiente tabla se indican los cambios de esta gua.
Descripcin de D2
Documentum D2 de EMC consta de dos componentes:
D2 Configuration: aplicacin basada en web (de aqu en adelante denominada D2 Config) que los
administradores pueden utilizar para configurar ajustes como procesos automticos de gestin de
contenido y ajustes de segundo plano para D2 Client. Por ejemplo, los administradores utilizan D2
Config para configurar el cambio de nombre automtico y la ubicacin para contenido creado o
importado. Otros ajustes son los aplicables, por ejemplo, al ciclo de vida y el flujo de trabajo de
contenido, los diseos de rea de trabajo y los widgets disponibles. D2 Config tambin gestiona los
complementos y las comunicaciones con otras aplicaciones, como Documentum Retention Policy
Services (RPS) y Documentum PDF Annotation Services (PAS).
D2 Client: la aplicacin basada en web para los usuarios que proporciona la capacidad para
interactuar con contenido en uno o varios repositorios. Utilice D2 Client para configurar una
interfaz de usuario que simplifique los procesos de administracin de contenido precisos. Por
ejemplo, una interfaz muestra los widgets de las actividades de control de calidad. Normalmente,
esto significa que alguien que disea contenido puede encontrar dificultades al intentar utilizar
una interfaz de usuario no apropiada. D2 Client permite al diseador de contenido crear un rea
de trabajo especficamente indicada para el diseo que contiene solo la informacin y los widgets
necesarios para las tareas especficas del diseador.
Los administradores configuran el entorno de instalacin de D2 segn las necesidades empresariales.
Por consiguiente, puede haber diferencias entre las actividades que realice en comparacin con las
actividades que se describen en esta gua.
D2 Client le permite:
Personalizar la interfaz de usuario mediante los widgets y las reas de trabajo.
Realizar bsquedas en uno o varios repositorios.
Crear, importar, editar, modificar, exportar y eliminar contenido.
Organizar el contenido de forma manual y automtica utilizando las relaciones, metadatos, etc.
Utilizar el ciclo de vida del contenido y los procesos de flujo de trabajo tal y como se han generado
por los administradores.
Inicio de sesin
1. Abra un explorador.
2. Desplcese a la interfaz de usuario en la siguiente URL: http://server_name:port/D2,
donde server_name y port corresponden a la ubicacin en la que se ha instalado D2.
3. Seleccione el Repositorio.
4. En el campo Inicio de sesin, escriba su nombre de usuario.
5. En el campo Contrasea, escriba su contrasea. No puede iniciar sesin sin una contrasea.
6. En el campo Ubicacin, seleccione la ubicacin de red. Es posible que se haya configurado el
sistema para que oculte este campo.
7. En el campo Dominio, escriba el dominio del repositorio. Es posible que se haya configurado el
sistema para que oculte este campo.
9. Haga clic en Aceptar.
Puede acceder, agregar, cambiar y cerrar reas de trabajo tal y como se describe en la siguiente tabla:
Por ejemplo, ha seleccionado un rea de trabajo de exploracin del repositorio predeterminado como
plantilla, pero desea volver a organizar el contenido, ya que el repositorio est desordenado. Puede
colocar el widget Relaciones en un rea visible y destacada. Cuando el widget Relaciones muestre la
informacin de conexiones del contenido, podr ver cmo se ordenan los documentos y optimizar la
reorganizacin.
Hay widgets internos y externos. Un widget interno presenta una funcionalidad principal en relacin
con la administracin de contenido y el flujo de trabajo. Un widget externo utiliza las aplicaciones
web de otros fabricantes; los administradores pueden configurarlos para que se comuniquen con las
propiedades del contenido.
Puede controlar los widgets tal como se describe en la tabla siguiente:
No puede agregar, quitar ocultar o mover widgets si el administrador ha bloqueado el rea de trabajo.
Puede exportar y reorganizar los widgets de la lista, as como acceder a ellos, como se describe en la
tabla siguiente:
Widget Descripcin
Navegador Muestra los archivadores y las carpetas.
Permite la exploracin ordenada de un rbol del
repositorio.
Lista de documentos Muestra contenido y documentos virtuales.
Proporciona funciones de exploracin completa y
bsqueda de contenido.
Utilice este widget para acceder al men contextual
del contenido.
Muestra los resultados de los widgets Bsqueda
rpida y Bsqueda predefinida.
Proporciona una barra de herramientas de bsqueda
rpida (acoplada a la parte superior del widget) para
habilitar las capacidades de bsqueda rpida desde
el widget.Nota: El administrador puede controlar la
disponibilidad de la bsqueda rpida para los widgets
Lista de documentos.
Miniatura Permite las vistas previas en miniatura para examinar
el contenido.
Debe configurar un servidor de miniaturas para
mostrar y personalizar las miniaturas.
Proporciona una barra de herramientas de bsqueda
rpida (acoplada a la parte superior del widget) para
habilitar las capacidades de bsqueda rpida desde
el widget.Nota: El administrador puede controlar la
disponibilidad de la bsqueda rpida para los widgets
Miniatura.
Widget Descripcin
Visor de PDF Muestra la copia en PDF del contenido seleccionado.
El widget muestra un mensaje si no ha encontrado una
copia en PDF del contenido seleccionado.
Favoritos Muestra una lista de contenido marcado como
favorito.
Retirar Muestra una lista de contenido retirado con el nombre
de usuario y la hora de la retirada.
Explorador de CenterStage Permite la exploracin de los espacios de CenterStage.
Solo se muestra la carpeta Colaboracin.
Comentarios Permite ver, crear, eliminar y responder a comentarios
sobre el contenido.
Papelera de reciclaje Permite gestionar y restaurar el contenido eliminado.
Si dispone de privilegios de administrador, puede
acceder a las papeleras de reciclaje de otros usuarios.
Widget Descripcin
Bsqueda rpida Permite realizar bsquedas de texto completo.
Formulario de consulta de bsqueda Permite utilizar bsquedas de formularios de consulta
preconfigurados. Los administradores configuran una
instancia del widget de formulario de consulta de
bsqueda para cada opcin de formulario de consulta.
Seleccione la instancia de widget que coincida con
la bsqueda de formularios de consulta que desee
utilizar.
Bsquedas Permite ver, editar y ejecutar bsquedas anteriores y
guardadas.
Facetas Muestra categoras de facetas basadas en los
resultados de bsqueda junto con los valores de faceta
de cada categora.
La seleccin de facetas tambin se mostrar en la
breadbox Doclist. La breadbox muestra la seleccin
de facetas en el orden en que se agregaron o
modificaron.
Utilice los widgets internos de propiedades del contenido, tal y como se describe en la tabla siguiente:
Widget Descripcin
Propiedades Muestra las propiedades del contenido seleccionado.
Ubicaciones Muestra una lista de ubicaciones del directorio en las
que se encuentra el contenido seleccionado.
Versiones Muestra una lista de las versiones del contenido
seleccionado.
Widget Descripcin
Copias Muestra una lista de las copias del contenido
seleccionado.
Relaciones Muestra una lista de los elementos enlazados al
contenido seleccionado. Este widget administra
la distribucin del contenido permitindole iniciar
distribuciones, editar la lista de destinatarios y generar
informes.
Distribucin Muestra una lista de distribuciones enviadas al
usuario. Este widget permite aceptar, rechazar y
detener tareas de distribucin.
Auditora Muestra una lista de las acciones auditadas para el
contenido seleccionado.
Vista previa Muestra el contenido seleccionado como una
presentacin.
Debe configurar un servidor de copias de ADTS para
procesar vistas previas y guiones grficos.
Documento virtual Muestra la estructura del documento virtual.
Instantneas Muestra una lista de instantneas de documentos
virtuales de un documento virtual seleccionado en un
widget Doclist o Documento virtual.
Retenciones Muestra las polticas de retencin aplicadas al
contenido seleccionado.
Marcas Muestra las directivas de revisin del contenido
seleccionado.
Utilice los widgets internos de flujo de trabajo, tal y como se describe en la tabla siguiente:
Widget Descripcin
Navegador de tareas Muestra una lista de las tareas que se le han asignado,
ordenadas por categora.
Utilice este widget para actualizar el widget .
Historial del flujo de trabajo Muestra una lista de eventos pasados y actuales para
mostrar el progreso del flujo de trabajo.
Debe tener al menos permiso de gestor de colas para
acceder a este widget.
Lista de tareas del flujo de trabajo Muestra una lista de las tareas que se le han asignado.
Utilice este widget para acceder al men contextual
del flujo de trabajo.
Detalles de tarea Muestra el asunto y el mensaje de la tarea
seleccionada.
Notas de tareas Muestra una lista de las notas agregadas al flujo de
trabajo seleccionado.
Widget Descripcin
Anexo de tarea Muestra una lista del contenido anexo a la tarea
seleccionada.
Ejecutantes del flujo de trabajo Muestra una lista de usuarios asignados al flujo de
trabajo, organizados por grupos.
Vista previa del flujo de trabajo Muestra el esquema de la plantilla de flujo de trabajo
para la tarea seleccionada.
Delegaciones Permite ver, crear, editar y eliminar delegaciones y
administrar el estado de las delegaciones.
Widget Descripcin
Usuario Muestra una lista de usuarios para el repositorio.
Utilice este widget para agregar, editar y quitar
cuentas de usuario y para cambiar pertenencias de
grupo.
Grupo Muestra una lista de grupos de usuarios para el
repositorio.
Utilice este widget para agregar, editar y eliminar
grupos de usuarios.
Diccionarios Muestra una lista de diccionarios del repositorio.
Utilice este widget para ver, exportar y configurar
diccionarios y valores.
Taxonomas Muestra una lista de taxonomas del repositorio.
Utilice este widget para ver, exportar y configurar
taxonomas y valores.
Cree y configure los grupos de usuarios con el widget Grupos tal como se describe en la tabla siguiente:
D2 utiliza diccionarios para generar automticamente las selecciones en formularios. Por ejemplo,
un administrador puede configurar un cuadro de lista en una pgina de propiedades para utilizar un
diccionario. Las opciones que aparecen en el cuadro de lista son como se describen en el diccionario.
Si tiene acceso a los nodos de administrador en D2 Client, puede configurar y exportar los diccionarios.
Pero no se pueden crear diccionarios nuevos.
Realice acciones de administrador en los diccionarios utilizando el widget Diccionarios tal como se
describe en la tabla siguiente:
D2 utiliza taxonomas para filtrar y organizar valores de uno o varios diccionarios. Por ejemplo, un
administrador puede configurar un cuadro de lista en una pgina de propiedades para utilizar una
taxonoma. Las opciones que aparecen en el cuadro de lista son un rango especfico de valores en la
taxonoma que se obtienen de diccionarios. Si tiene acceso a los nodos de administrador en D2 Client,
podr configurar y exportar taxonomas. Pero no se pueden crear taxonomas nuevas.
Realice acciones de administrador en las taxonomas utilizando el widget Taxonomas tal como se
describe en la tabla siguiente:
Si tiene D2-Bin instalado, puede gestionar las papeleras de reciclaje de otros usuarios de los que
disponga de derechos de administracin, como se describe en la tabla siguiente:
Accin Descripcin
Ver una papelera de reciclaje que pertenece a otro 1. Seleccione Todas las papeleras de reciclaje
usuario desde el cuadro de lista.
2. Haga doble clic en el usuario a cuya papelera de
reciclaje desea acceder.
Restaurar el contenido de la papelera de reciclaje a la Haga clic con el botn derecho en la Papelera de
ubicacin original del repositorio reciclaje y seleccione Restaurar.
Quitar contenido de forma permanente del repositorio Haga clic con el botn derecho en la Papelera de
reciclaje y seleccione Eliminar.
Vaciar la papelera de reciclaje Haga clic en Vaciar la papelera de reciclaje.
2. Para configurar el sistema de inicio de sesin del usuario, haga clic en la pestaa Sistema y rellene
los campos tal como se describe en la tabla siguiente:
Campo Descripcin
Origen de usuario Seleccione el sistema para autenticar el nombre de
inicio de sesin del usuario y la contrasea.
EMC Documentum Content Server Administration
Guide (Gua de administracin de EMC
Documentum Content Server) contiene ms
informacin.
Campo Descripcin
Inicio de sesin del usuario Escriba un nombre de inicio de sesin.
Dominio del usuario Escriba la informacin del dominio que se muestra
en la pantalla de inicio de sesin.
b. Configure los privilegios de usuario especficos tal como se describe en la tabla siguiente:
Privilegio Descripcin
Tipo Puede crear un tipo de objeto.
Archivador Puede crear un archivador.
Grupo Puede crear un grupo de usuarios.
Configurar Puede configurar seguimientos de auditora.
Depurar Puede eliminar seguimientos de auditora.
Ver Puede visualizar seguimientos de auditora.
d. Seleccione un grupo y haga clic en Eliminar grupo para quitar el usuario del grupo.
5. Haga clic en Aceptar.
Campo Descripcin
Nombre de grupo Escriba un nombre.
No se puede editar este campo si va a editar un
grupo existente.
Grupo de administracin Seleccione un grupo que pueda modificar a este
grupo. Esta opcin no impide que los superusuarios
y el propietario del grupo mantengan los derechos
de administracin.
Descripcin Escriba una descripcin. Puede utilizar cualquier
carcter alfanumrico y smbolo de teclado estndar.
D2 muestra las etiquetas HTML como una cadena.
2. Para configurar los miembros del grupo, haga clic en la pestaa Usuarios:
a. Haga clic en Seleccionar usuarios para abrir el cuadro de dilogo Usuarios.
b. Utilice los controles de la lista para agregar y quitar usuarios.
c. Haga clic en Aceptar.
d. Seleccione un usuario y haga clic en Eliminar usuario para quitar el usuario del grupo.
3. Para configurar subgrupos, haga clic en la pestaa Grupos:
a. Haga clic en Seleccionar grupos para abrir el cuadro de dilogo Grupos.
b. Utilice los controles de la lista para agregar y quitar grupos.
c. Haga clic en Aceptar.
d. Seleccione un grupo y haga clic en Eliminar grupo para quitar el grupo.
4. Haga clic en Aceptar.
Campo Descripcin
Ruta temporal Seleccione el directorio en el que desea guardar los
archivos visualizados.
Los archivos visualizados no se retiran.
El sistema eliminar los archivos la prxima vez
que inicie sesin en el sistema.
Ruta de retirada Seleccione el directorio en el que desea guardar los
archivos registrados.
Formato de fecha Seleccione el formato de fecha utilizado para las
propiedades de contenido.
Formato de fecha y hora Seleccione el formato de fecha y hora utilizado
para las columnas del widget. Puede seleccionar
el formato dd/MM/aaaa HH:mm:ss o
MM/dd/aaaa HH:mm:ss.
Formato de fecha de entrada Especifica el formato de fecha para el selector de
fechas o los controles de entrada de fecha.
El formato de entrada de fecha predeterminado lo
determina la configuracin regional. Por ejemplo,
si la configuracin regional es EN, el formato de
entrada de fecha predeterminado es dd/MM/yyyy;
de lo contrario, el formato predeterminado es
MM/dd/yyyy.
Idioma predeterminado Seleccione el idioma predeterminado para la
interfaz de usuario de D2 Client. Esto anula la
configuracin de idioma del explorador web. Es
posible que se haya configurado el sistema para que
oculte este campo.
Restaurar sesin Seleccione la casilla de verificacin para restaurar
las reas de trabajo y las opciones de widget
anteriores para este repositorio. De forma
predeterminada, est seleccionada. Es posible que
se haya configurado el sistema para que oculte este
campo.
Campo Descripcin
Contenido por pgina Seleccione el nmero de elementos que desea
mostrar en cada pgina de una lista.
Altura de fila de cuadrcula Seleccione la altura de una fila en una lista.
Posicin del men Seleccione para colocar el men a la izquierda o
en la parte superior de la posicin. Cierre sesin
y, a continuacin, inicie sesin de nuevo para ver
el cambio.
Campo Descripcin
Eventos de la suscripcin Utilice los controles de la lista para agregar o
eliminar los eventos de suscripciones para los que
D2 crea notificaciones.
Enviar correo electrnico para todos los eventos Seleccione para enviar notificaciones de correo
de suscripciones y otras notificaciones de correo electrnico.
electrnico
Desactivar correo electrnico. Usar el widget Seleccione para deshabilitar las notificaciones de
Notificaciones para revisar el mensaje. correo electrnico.
Mostrar alertas de notificacin Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar
alertas de notificacin.
Comprobar si hay nuevas notificaciones cada Especifique la frecuencia de comprobacin de
nuevas notificaciones.
Un administrador
del sistema puede
configurar grupos y
asignar privilegios
mediante D2 Config.
Formulario de bsqueda Realiza una bsqueda en Ejecute una instancia Widget Lista de
el repositorio del rea de del widget Formulario documentos o Miniatura
trabajo actual mediante de bsqueda, que est
un formulario de No puede arrastrar
configurado para un
bsqueda preconfigurado. contenido fuera del
formulario de consulta
widget Lista de
especfico.
documentos para los
resultados de bsqueda.
1. Inicie sesin en D2
Client y abra un rea
de trabajo.
3. Seleccione otro
repositorio y escriba
el nombre de usuario
y la contrasea. Se
mostrar la nueva
rea de trabajo para el
repositorio.
Tipo Descripcin
Bsqueda de texto completo Acepta varios trminos de bsqueda.
Busca los metadatos y el contenido de objetos del
repositorio. Los administradores pueden configurar el
servidor de indexacin para que incluya metadatos
personalizados en el mbito de bsqueda.
Bsqueda simple Solo acepta bsquedas de una sola palabra.
Busca la palabra en el nombre de contenido, el ttulo,
las palabras clave y el asunto.
Puede usar modificadores de trminos al utilizar una bsqueda de texto completo con cualquier widget
de bsqueda para especificar los criterios de bsqueda. Utilice la tabla siguiente, organizada en orden
de prioridad, para determinar los modificadores de trmino que pueden ayudar en la bsqueda:
Puede modificar el alcance de las coincidencias de trminos mediante caracteres comodn. Para
habilitar la bsqueda con comodines, utilice iapi con el siguiente comando:
API>retrieve,c,dm_ftengine_config
...
08xxxxxx
API>append,c,l,param_name
fast_wildcard_compatible
...
OK
API>append,c,l,param_value
true
...
OK
API>save,c,l
...
OK
Haga clic en Guardar para guardar los cambios en las bsquedas existentes. D2 desactiva el botn
si falta alguna informacin necesaria o si no ha realizado ningn cambio.
a. Escriba un nombre para la bsqueda en Nombre de la bsqueda.
b. Seleccione Bsqueda pblica para hacer que la bsqueda est disponible para otros usuarios.
c. Seleccione Mostrar criterios de bsqueda antes de ejecutarla para iniciar el cuadro de
dilogo de bsqueda avanzada cuando la bsqueda se ejecute utilizando el widget de bsqueda
predefinida.
d. Seleccione la ubicacin en el rbol de bsqueda para guardar la bsqueda utilizando la lista
Seleccionar dnde se guardar la bsqueda.
9. Para ejecutar la bsqueda, haga clic en Ejecutar.
Operadores de condicin
Los siguientes operadores ralentizan la consulta de bsqueda, ordenados desde los que tienen ms
efecto a menos efecto:
No contiene
Contiene
Termina con
Empieza con
Nombre Descripcin
Nueva bsqueda avanzada Crear y configurar una bsqueda avanzada.
Editar bsqueda Cargar y configurar la bsqueda avanzada actual o la
ltima bsqueda avanzada que se ha ejecutado.
Mi ltima bsqueda Cargar la ltima ejecucin de bsqueda de la sesin
del usuario y mostrar las facetas de la ltima bsqueda
no guardada que se ha ejecutado.
Mis bsquedas Muestra los nodos secundarios de todas las bsquedas
que haya guardado.
Si las bsquedas se configuran con Facetas, al hacer
clic en un nombre de bsqueda se ejecuta la bsqueda
y se muestran los resultados de la bsqueda en el
widget de exploracin de facetas; de lo contrario, los
resultados de la bsqueda se muestran en el widget
DocList.
Bsquedas pblicas Muestra los nodos secundarios de todas las bsquedas
guardadas o configuradas como pblicas.
Si las bsquedas se configuran con Facetas, al hacer
clic en un nombre de bsqueda se ejecuta la bsqueda
y se muestran los resultados de la bsqueda en el
widget de exploracin de facetas; de lo contrario, los
resultados de la bsqueda se muestran en el widget
DocList.
Resaltar los trminos de bsqueda en los resultados Haga clic en el botn Resaltar situado en la barra de
de la bsqueda herramientas de bsqueda para activar o desactivar
el ajuste de resaltar.
Puede distinguir entre tres tipos de bsquedas mediante los iconos que aparecen en el widget tal
como se describe en la tabla siguiente:
Segn las configuraciones, puede ver varias instancias del mismo archivo en los resultados.
Puede crear, eliminar y ver los permisos y las propiedades de las carpetas, as como cambiar su
nombre, tal como se describe en la tabla siguiente:
Si desea crear archivadores, desplcese a la raz del repositorio, como se describe en la tabla siguiente:
Adems de usar widgets para examinar el contenido, tambin puede utilizar las acciones, como se
describe en la tabla siguiente:
Accin Descripcin
Convertir en documento virtual Haga clic con el botn derecho en el contenido
y seleccione Convertir en documento virtual.
Esta accin convierte el contenido seleccionado
en un documento virtual primario. Descripcin de
los documentos virtuales, pgina 69 contiene ms
informacin sobre cmo utilizar los documentos
virtuales.
Buscar Haga clic con el botn derecho en el contenido
y seleccione Buscar. La accin desplaza
automticamente el widget Lista de documentos a la
carpeta que contiene el contenido seleccionado.
Comentario Seleccione el contenido y abra una instancia del
widget Comentarios.
Favoritos Haga clic con el botn derecho en el contenido y
seleccione Agregar a favoritos. La accin activa y
desactiva la visibilidad del contenido en el widget
Favoritos.
Accin Descripcin
Suscribir 1. Haga clic con el botn derecho en el contenido
y seleccione Suscribir.
Si ha seleccionado varios contenidos, D2 podra
deshabilitar Suscribir dependiendo de las
configuraciones para impedir conflictos del evento
de suscripcin entre uno o ms contenidos.
2. Utilice la lista de controles para agregar o
quitar eventos de la suscripcin para recibir
notificaciones. Puede configurar la forma en la
que desea recibir notificaciones en las preferencias
de usuario.
Si ha seleccionado varios contenidos, el cuadro
de dilogo muestra una lista de eventos vaca,
incluso si haba agregado eventos anteriormente.
D2 aplica la lista de eventos a todo el contenido
seleccionado y reemplaza las configuraciones
anteriores.
3. Haga clic en Aceptar.
Enviar correo electrnico Haga clic con el botn derecho en el contenido y
seleccione Enviar correo electrnico, a continuacin,
rellene el formulario y haga clic en Enviar. Envo de
contenido por correo electrnico desde D2, pgina
110 contiene instrucciones adicionales para enviar
contenido por correo electrnico desde la interfaz de
D2.
Copiar enlace al Portapapeles Haga clic con el botn derecho en el contenido y
seleccione Copiar enlace al portapapeles.
Copiar un enlace o un archivo mediante arrastrar y Para copiar un enlace, mantenga pulsada la
soltar
tecla CTRL o ALT y arrastre, siempre y cuando
browser.plugin.activex est establecido en false
(predeterminado).
Si establece browser.plugin.activex en true;
para copiar un archivo, mantenga pulsada la tecla
CTRL y arrastre.
para copiar un enlace, mantenga pulsada la tecla
ALT y arrastre.
Accin Descripcin
Crear un archivo vinculado de acceso directo en el Mantenga pulsada la tecla CTRL y arrastre y suelte el
directorio de archivos local contenido de los siguientes widgets al directorio de
archivos local:
Doclist
Galera de documentos
Versiones
Retirar
Favoritos
Tareas
Anexo de tarea
Solo puede arrastrar y soltar de uno en uno al realizar
esta accin.
NotaArrastrar y soltar no se admite con los siguientes
archivos del sistema:
Documentos XML
Documentos virtuales
Accin Descripcin
Actualizacin en masa 1. Haga clic con el botn derecho en el contenido,
seleccione Actualizacin en masa, a continuacin,
seleccione el proceso de actualizacin en masa
que desee configurar y ejectela.
2. Rellene el formulario de propiedades del proceso
de actualizacin en masa.
3. Haga clic en Aceptar.
Filtrar Filtre el contenido del widget Lista de documentos
mediante el cuadro de lista de filtro que hay al lado
del men.
Los filtros no afectan a los resultados de la bsqueda.
Si tiene C2 instalado, puede usar la funcionalidad especfica para el contenido de PDF, como se
describe en la tabla siguiente:
Accin Descripcin
Ver mediante C2 Haga clic con el botn derecho en el contenido,
seleccione Ver mediante C2 y seleccione una
configuracin de vista.
Exportar mediante C2 Haga clic con el botn derecho en el contenido,
seleccione Exportar mediante C2, seleccione una
ubicacin y haga clic en Aceptar.
Imprimir mediante C2 1. Haga clic con el botn derecho en el contenido,
desplcese a Imprimir mediante C2 y seleccione
una configuracin de impresin e impresora de C2.
2. Rellene el formulario y haga clic en Aceptar.
Recuperar una impresin controlada 1. Haga clic con el botn derecho en el contenido
y desplcese a Imprimir mediante C2 >
Recuperar impresin desde la barra de mens.
2. Seleccione el Destinatario, escriba el Motivo de
recuperacin y haga clic en Aceptar. La lista de
destinatarios refleja la lista de usuarios que se han
introducido en el cuadro de dilogo de impresin
controlada.
Accin Descripcin
Restaurar el contenido de la papelera de reciclaje a la Haga clic con el botn derecho en la Papelera de
ubicacin original del repositorio reciclaje y seleccione Restaurar.
Quitar contenido de forma permanente del repositorio Haga clic con el botn derecho en la Papelera de
reciclaje y seleccione Eliminar.
Vaciar la papelera de reciclaje Haga clic en Vaciar la papelera de reciclaje.
Creacin de contenido
Si solo hay una opcin disponible para un paso, el asistente de creacin de contenido selecciona
automticamente la opcin y pasa al siguiente paso.
1. Desplcese a Nuevo > Contenido desde la barra de mens.
Nota: La opcin de men Nuevo est deshabilitada para los usuarios cuya capacidad de cliente
es Consumidor.
2. En la pgina Rellenar perfil de creacin:
a. Seleccione un Perfil de creacin desde el cuadro de lista.
b. Seleccione un Tipo de documento desde el cuadro de lista.
c. Si desea heredar propiedades, rellene el formulario Herencia tal como se describe en la tabla
siguiente:
Campo Descripcin
Fuente Si utiliza D2 Client 3.1, haga clic en Examinar,
seleccione el contenido desde el que desea heredar
y haga clic en Aceptar.
Propiedades Seleccione para heredar las propiedades.
Contenido Seleccione para heredar todo el contenido excepto
las propiedades.
Importacin de contenido
Si solo hay una opcin disponible para un paso, el asistente de creacin de contenido selecciona
automticamente la opcin y pasa al siguiente paso.
1. Desplcese a Importar > Archivo desde la barra de mens.
Nota: La opcin de men Importar est deshabilitada para los usuarios cuya capacidad de cliente
es Consumidor.
Tambin puede arrastrar y soltar contenido desde el sistema de archivos a un widget activo.
2. En la pgina Seleccionar archivos:
a. Haga clic en Examinar y agregue uno o ms contenidos para importar. Si ha creado un archivo
XML para importar las propiedades, no necesita seleccionar el XML para importar porque D2
localiza y relaciona automticamente los archivos XML con el mismo nombre de archivo.
Creacin de un archivo XML para rellenar las propiedades durante la importacin, pgina 62
contiene informacin adicional sobre cmo crear y configurar los archivos XML.
Campo Descripcin
Fuente Si utiliza D2 Client 3.1, haga clic en Examinar,
seleccione el contenido desde el que desea heredar
y haga clic en Aceptar.
Propiedades Seleccione para heredar las propiedades.
Nota: Los documentos seleccionados no heredan
las relaciones cuando la opcin Mismo perfil de
creacin y propiedades para todos los archivos
est seleccionada.
Si tiene el complemento O2 instalado y el
contenido importado tiene una configuracin de
O2 asociada, el contenido hereda automticamente
las propiedades tal como las han configurado
los administradores. Las propiedades heredadas
del contenido seleccionado en el Origen tienen
mayor prioridad de herencia que las propiedades
heredadas a travs de O2.
Contenido Seleccione para heredar todo el contenido excepto
las propiedades.
Hacer clic en Editar el contenido principal o en Editar el contenido para realizar cambios en
el contenido que se est creando antes de registrarlo en el repositorio. Vaya al paso 7.
Si selecciona Editar contenido al importar contenido mltiple, D2 pasa automticamente a
registrar el contenido.
Hacer clic en Registrar y finalizar para registrar el contenido sin realizar cambios. Vaya
al paso 8.
6. Crear un documento enlazado:
a. En la pgina Rellenar perfil de creacin, seleccione un Perfil de creacin y un Tipo de
documento.
b. En la pgina Editar propiedades, rellene las propiedades del documento enlazado.
c. En la pgina Elegir plantilla, seleccione una plantilla para el documento enlazado.
d. Haga clic en Siguiente.
7. Guarde el contenido despus de realizar los cambios, a continuacin, haga clic en Registrar y
finalizar.
8. Terminar de registrar contenido:
a. Seleccione la versin del contenido en la ficha General.
b. Rellene la ficha Opciones del modo que la configuran las administraciones tal como se describe
en la tabla siguiente:
Campo Descripcin
Establecer como versin actual Seleccinelo para establecer el contenido como
la versin actual.
Mantener bloqueo en el repositorio Deje este campo en blanco.
Registrar desde archivo Deje este campo en blanco.
Formato Seleccione el formato de archivo del contenido.
Puede hacer clic con el botn secundario en el objeto enlazado y seleccionar la opcin Ir al origen
para desplazarse hasta el objeto maestro en el repositorio de origen.
Puede hacer clic con el botn secundario en el objeto enlazado y seleccionar la opcin Actualizar
enlace para actualizar el enlace con cualquier cambio realizado en el objeto maestro.
Es posible suscribirse a un objeto enlazado o marcarlo como favorito.
Si elimina el objeto enlazado del repositorio enlazado, D2Bin no conserva ninguna informacin del
objeto eliminado, y la auditora tambin se elimina. Al eliminar objetos enlazados en el repositorio
enlazado, puede elegir entre eliminar solo el ltimo enlace o todos los enlaces.
Si selecciona una carpeta enlazada en el repositorio enlazado, se le redirigir al repositorio maestro
para ver el contenido de la carpeta.
Existen algunas limitaciones respecto al contenido enlazado:
Los documentos virtuales enlazados son de solo lectura en el repositorio enlazado. No puede agregar
ni quitar elementos secundarios de los documentos virtuales enlazados en el repositorio enlazado.
La actualizacin en masa no est permitida para los objetos enlazados.
Los enlaces automticos no se aplican al objeto enlazado.
No puede utilizar mens contextuales con varios objetos enlazados seleccionados ni con una
combinacin de objetos enlazados y maestros.
Puede agregar comentarios al objeto enlazado, pero no eliminarlos.
No puede arrastrar y soltar enlaces desde el widget Favoritos ni desde los resultados de bsqueda.
b. Haga clic en Aceptar. Pngase en contacto con un administrador si recibe el mensaje de error
No se permite registrar desde archivo.
Campo Descripcin
Contenido de origen Si utiliza D2 Client 3.1, haga clic en Examinar,
seleccione el contenido desde el que desea heredar
y haga clic en Aceptar.
Propiedades Seleccione para heredar las propiedades.
Si tiene el complemento O2 instalado y el
contenido importado tiene una configuracin de
O2 asociada, el contenido hereda automticamente
las propiedades tal como las han configurado
los administradores. Las propiedades heredadas
del contenido seleccionado en el Origen tienen
mayor prioridad de herencia que las propiedades
heredadas a travs de O2.
6. Determine si necesita crear un documento enlazado. La pgina de la plantilla contiene botones que
cambian segn la combinacin del perfil de creacin y las propiedades de contenido seleccionadas.
Puede:
Hacer clic en Crear documento enlazado o en Siguiente. Vaya al paso 7.
Hacer clic en Editar el contenido principal o en Editar el contenido para realizar cambios en
el contenido que se est creando antes de registrarlo en el repositorio. Vaya al paso 9.
Hacer clic en Registrar y finalizar para registrar el contenido sin realizar cambios. Vaya
al paso 10.
7. Crear un documento enlazado:
a. En la pgina Rellenar perfil de creacin, seleccione un Perfil de creacin y un Tipo de
documento.
b. En la pgina Editar propiedades, rellene las propiedades del documento enlazado.
c. En la pgina Elegir plantilla, seleccione una plantilla para el documento enlazado.
d. Haga clic en Siguiente.
8. Configure la importacin de anexos. En funcin de las configuraciones del administrador, D2
importa los anexos como un documento relacionado con el correo electrnico, como componentes
del correo electrnico como un documento virtual, o como ambos. No puede importar correo
electrnico con anexos.
a. En la pgina Anexos, seleccione la casilla de verificacin junto a los anexos que desea importar
y seleccione el tipo de archivo para cada anexo.
Seleccione Las mismas propiedades para todos los archivos si desea utilizar las mismas
propiedades para cada anexo.
b. En la pgina Rellenar perfil de creacin, seleccione un Perfil de creacin y un Tipo de
documento.
c. En la pgina Editar propiedades, rellene las propiedades del documento enlazado.
d. Haga clic en Registrar y finalizar para importar y registrar el correo electrnico y los anexos
sin realizar cambios. Vaya al paso 11.
e. Haga clic en Siguiente.
9. Guarde el correo electrnico despus de realizar los cambios, a continuacin, haga clic en
Registrar y finalizar.
10. Registre el correo electrnico:
a. Seleccione la versin del correo electrnico en la pestaa General.
b. Rellene la ficha Opciones del modo que la configuran las administraciones tal como se describe
en la tabla siguiente:
Campo Descripcin
Establecer como versin actual Seleccinelo para establecer el contenido como
la versin actual.
Mantener bloqueo en el repositorio Deje este campo en blanco.
Registrar desde archivo Deje este campo en blanco.
Formato Seleccione el formato de archivo del contenido.
Segn la configuracin, D2 crea el correo electrnico en una carpeta tal como se describe
en la tabla siguiente:
Si tiene El contenido se coloca
Una regla de vinculacin automtica establecida En una carpeta, tal como indique la regla de
para el contenido creado. vinculacin automtica. Razones para mover
contenido o cambiarle el nombre, pgina 66
contiene informacin adicional.
No tiene ninguna regla de vinculacin automtica En la carpeta seleccionada.
establecida y ha seleccionado o abierto una
carpeta en el widget activo.
No tiene ninguna regla de vinculacin automtica En el archivador inicial.
establecida y no ha seleccionado ni abierto una
carpeta en el widget activo.
</subject>
<keywords> <!-- use the value tag within a repeating
property to set repeating property values -->
<value>
Testing1
</value>
<value>
Testing2
</value>
</keywords>
<r_modified_date format="DD/MM/YYYY HH:mm:ss">
21/05/2013 07:34:45
</r_modified_date> <!- use the format tag for date properties -->
</d2_import_xml>
Exportacin de contenido
1. En el widget Explorador del repositorio, desplcese a la carpeta que contiene el contenido.
2. Seleccione el contenido para exportar:
Registro de contenido
1. En el widget Explorador del repositorio, desplcese a la carpeta en la que desea registrar el
contenido.
2. Haga clic con el botn derecho en el contenido y seleccione Registrar.
3. En la pestaa General, seleccione la versin del contenido y agregue una descripcin.
4. D2 realiza retiradas y registros automticamente segn las configuraciones.
a. Rellene la ficha Opciones del modo que la configuran las administraciones tal como se describe
en la tabla siguiente:
Campo Descripcin
Establecer como versin actual Seleccinelo para establecer el contenido como
la versin actual.
Mantener bloqueo en el repositorio Seleccinelo para mantener el contenido retirado
despus del registro inicial.
Registrar desde archivo Seleccione un archivo para registrar. De manera
predeterminada, este campo se rellena con el
contenido seleccionado en el paso 3.
Formato Seleccione el formato de archivo del contenido.
b. Haga clic en Aceptar. Pngase en contacto con un administrador si recibe el mensaje de error
No se permite registrar desde archivo.
Si el campo combinado utiliza una consulta DQL sencilla, dicho campo mostrar todos los valores
de dicha consulta.
Si el campo combinado utiliza una consulta DQL dependiente, dicho campo solo mostrar el texto
que haya escrito.
Versin Puede ver los atributos del contenido, abrirlo, anotarlo y crear nuevas versiones
del contenido.
Escribir Puede ver los atributos del contenido, abrirlo, anotarlo, versionarlo y sobrescribir
el contenido, pero no puede eliminarlo.
Eliminar Puede realizar todo lo anterior y eliminar el contenido. Este es el nivel ms
alto de acceso.
Los permisos extendidos proporcionan controles administrativos a usuarios y grupos especficos para
el contenido. La tabla siguiente describe los siete permisos extendidos:
Los administradores configuran tipos de relaciones, como las relaciones de copias y relaciones entre
elementos principales y secundarios. Cada tipo de relacin se compone de:
El tipo (de uno a uno o de uno a varios) de relacin.
La capacidad de configuracin desde el cuadro de dilogo Propiedades.
El control de nuevas versiones del contenido secundario.
El estado que indica si la relacin est controlada o no. Modifique las relaciones controladas en la
pgina de propiedades de contenido.
D2 ofrece dos formas de modificacin de las relaciones de contenido. Puede crear, editar y quitar
relaciones tal como se describe en la tabla siguiente:
Tambin puede agregar y quitar contenido a travs de una lista de contenido en un tipo predeterminado
de relacin. Los administradores configuran las pginas de propiedades para que incluyan tipos
especficos de relacin. A continuacin podr controlar la lista de contenido mediante estas relaciones
tal como se describe en la tabla siguiente:
Los procesos automatizados como la herencia de propiedades y las caractersticas como las anotaciones
tambin crean relaciones. Vea y modifique estas relaciones mediante el widget Relaciones.
Campo Descripcin
Destino de relacin Haga clic en Examinar y seleccione el contenido
para el que desea crear una relacin.
Tipo de relacin Seleccione un tipo de relacin.
Relacin inversa Seleccione invertir la relacin si va a seleccionar
una relacin unidireccional.
Por ejemplo, puede crear una relacin
Presentation template en
Presentation 2011 y seleccionar el
tipo de relacin Es una copia de. Esto establece
Presentation template como una copia
de Presentation 2011, pero la relacin se
debera invertir. Seleccione Relacin inversa para
establecer Presentation 2011 como copia de
Presentation template.
Descripcin Escriba una descripcin.
Puede controlar todas las anotaciones anexadas a la versin seleccionada de contenido tal como se
describe en la tabla siguiente:
En el caso de los comentarios para varios repositorios, puede agregar o eliminar comentarios en el
repositorio de origen. En el repositorio de destino, puede agregar comentarios, pero no eliminarlos.
Campo Descripcin
Carpeta de repositorio Campo de solo lectura, rellenado previamente con
la ruta de acceso a la carpeta del repositorio en base
a la carpeta seleccionada.
Nombre de carpeta de Syncplicity Escriba el nombre de la carpeta de Syncplicity.
De forma predeterminada, se muestra el nombre de
la carpeta seleccionada.
Propietario de carpeta de Syncplicity Campo de solo lectura, rellenado previamente con el
nombre y el nombre de inicio de sesin del usuario
conectado.
Frecuencia de sincronizacin Seleccione la frecuencia de sincronizacin. El valor
predeterminado es 1 minuto.
Campo Descripcin
Perfil Seleccione un perfil de la lista.
Haga clic en el enlace detalles para ver los detalles
del perfil. El enlace est deshabilitado si no hay
ningn perfil seleccionado.
El cuadro de dilogo Detalles de perfil muestra
informacin sobre un perfil, como su nombre,
descripcin, tipo, opciones de publicacin, opciones
de revisin, etc. Todos los detalles son de solo
lectura; editarlos no est permitido.
Compartir con Seleccione los usuarios o los grupos con los que
desee compartir la carpeta.
La columna Usuarios y grupos muestra la direccin
de correo electrnico de un usuario individual o un
nombre de grupo. La columna Permiso muestra
los permisos solo si el perfil seleccionado admite
la revisin.
Nota: Solo el administrador puede agregar usuarios
o grupos. El administrador debe seleccionar un
perfil para agregar usuarios o grupos para compartir.
Haga clic en el botn de usuarios para agregar
un usuario. Escriba una lista separada por comas
de las direcciones de correo electrnico de los
usuarios con los que desee compartir la carpeta.
Seleccione un permiso (Editor o Lector) y haga clic
en Aceptar. El permiso predeterminado es Editor.
Haga clic en el botn de grupos para agregar
grupos. Seleccione un grupo en la lista de grupos
disponibles. Puede seleccionar varios grupos.
Seleccione un permiso (Editor o Lector) y haga clic
en Aceptar.
Haga clic en el botn de eliminar para quitar los
usuarios o los grupos seleccionados.
NotaLa columna o men desplegable Permiso
solo estar disponible en el cuadro de dilogo
Syncplicity y en los cuadros de dilogo Agregar
usuarios o Agregar grupos, si el perfil seleccionado
es un perfil Publicar y revisar.
Nota personal Escriba el mensaje que va a incluir en el correo
electrnico de invitacin.
Parmetro Descripcin
Repositorio Anexe ?docbase=<repository name>
Este parmetro es obligatorio en todas las direcciones URL inteligentes y
sigue a /D2
Inicio de sesin y contrasea Anexe &login=<username>
&password=<password>
Si no incluye la informacin de inicio de sesin en la URL, D2 muestra el
cuadro de dilogo de inicio de sesin.
Buscar contenido mediante Anexe &locateId=<r_object_id>
r_object_id
Buscar contenido mediante Anexe &chronicleId=<r_object_id>
chronicle_id
Buscar contenido por nombre Anexe &locateName=<content name>
Buscar contenido mediante Anexe &locateDql=<DQL query>
calificacin
Por ejemplo, http://<server>D2?docbase=<docbase>
&login=<userName>&password<password>
&locateDql=dm_document where object_name=<ob-
ject_name>
Para la versin actual del documento, i_chronicle_id es obligatorio.
Por ejemplo,
http://<server>D2?docbase=<docbase>&login=
<userName>&password<password>
&locateDql=dm_sysobject(all) where any
r_version_label=CURRENT and i_chronicle_id
=(select i_chronicle_id from dm_sysobject(all)
where r_object_id = <r_object_id>
Buscar contenido mediante Anexe &selectDql=<DQL query> para mostrar varios resultados si la
selectDql consulta devuelve ms de un resultado.
El parmetro commandEvent no se puede anexar a una direccin URL
que contenga el parmetro selectDql.
Parmetro Descripcin
Buscar por ruta de acceso Para buscar una carpeta, anexe &locatePath=<folder path>
Por ejemplo, http://<server>D2?docbase=<docbase>
&login=<userName>&password<password>
&locatePath=/abrun/Documents de tests/Folder4/3.1
Para buscar un documento por su ID de objeto, anexe &lo-
catePath=<folder path>&locateId=<r_object_id>
Por ejemplo,
http://<server>D2?docbase=<docbase>&login=
<userName>&password<password>
&locatePath=/abrun/
Documents de tests/Folder4/3.1
&locateId=0901ffc380038248
Para buscar un documento por su nombre de objeto, anexe
&locatePath=<folder path>
&locateName=<content name>
Por ejemplo,
http://<server>D2?docbase=<docbase>&login=
<userName>&password<password>
&locatePath=/abrun/
Documents de tests/Folder4/3.1
&locateName=QA_2012_num_059
Forzar un widget de destino Anexe &locateTarget=<widget type> para forzar a D2 para que
especfico en una operacin de realice la operacin de bsqueda en un widget especfico. El parmetro
bsqueda tambin enva un evento de inicializacin de widget. Puede utilizar los
siguientes tipos de widgets:
SearchWidget
TaskFoldersWidget
DoclistWidget (solo en modo de ruta de navegacin)
DocgalleryWidget (solo en modo breadcrumb)
BrowserWidget
Buscar contenido por versin Anexe &version=<content version>
Para buscar la ltima versin, utilice el valor CURRENT. Solo puede
anexar este parmetro a una direccin URL que contenga un parmetro de
bsqueda de contenido como locateId.
Puede anexar el parmetro de versin o un parmetro de calificacin
mediante una calificacin DQL al descargar un documento mediante una
direccin URL.
Ejemplo de uso de versin: http://myhost:8082/D2/
servlet/Download?
format=pdf&auth
=basic&event_name=d2_view&_docbase=dev_d2
&id=0901ffc380061697&version=0.4
Parmetro Descripcin
Nombre del canal Cuando un usuario final o D2 Parmetros y notas para eventos
de foco
D2_EVENT_CUSTOM Utiliza un widget externo. Los parmetros dependen del
evento personalizado.
D2_EVENT_DM_TICKET_GEN- Enva un mensaje ticket: ticket de Documentum.
ERATED utilizando D2_AC-
ticket_timeout: tiempo de
TION_DM_TICKET_GENERATE
espera del ticket de Documentum
en milisegundos.
ticket_time_generated:
tiempo de generacin del ticket en
tiempo posix.
ticket_time_expiration:
tiempo de caducidad del ticket en
tiempo posix.
D2_EVENT_SELECT_OBJECT Selecciona contenido. parentId: ID del objeto
principal.
parentType: tipo del objeto
principal.
D2_EVENT_SELECT_OBJECTS Selecciona varios contenidos. oam_id: lista de ID
de objeto separadas por
SEPARATOR_VALUE.
D2_EVENT_LOCATED_OB- Busca contenido. oam_id: ID del objeto.
JECT
locationType: tipo de
ubicacin, por ejemplo el tipo de
widget en el que se muestra el
contenido.
locateId: ID del objeto a
buscar.
locateName: nombre del objeto
a buscar.
version: versin del objeto a
buscar.
chronicleId: ChronicleID del
objeto a buscar.
collapseId: lista de ID de las
carpetas a recargar.
D2_EVENT_LO- Buscar una bsqueda. oam_id: ID del objeto.
CATED_SEARCH
D2_EVENT_LOCATED_TASK Buscar una tarea. oam_id: ID del objeto.
D2_EVENT_OBJECT_DE- Destruye contenido. oam_id: lista de ID
STROYED de objeto separadas por
SEPARATOR_VALUE.
Nombre del canal Cuando un usuario final o D2 Parmetros y notas para eventos
de foco
D2_EVENT_OBJECT_CRE- Crea contenido. El canal solo se aplica al widget
ATED Doclist.
oam_id: ID de la carpeta.
pathId: ID de ruta de acceso del
objeto. Por ejemplo, /repon-
ame/0c0d04e580000105/
0b0d04e580055dd8
D2_EVENT_COM- Crea un comentario. El canal solo se aplica al widget
MENT_ADDED Comentarios.
comment: ID del comentario.
D2_EVENT_FIL- Cambia el filtro global del rea de
TER_CHANGED trabajo.
D2_EVENT_CHECK- Cambia el estado de retirada del
OUT_STATE_CHANGED contenido.
D2_EVENT_PREFER- Cambia sus preferencias de
ENCES_CHANGED usuario.
D2_EVENT_PREFER- Carga sus preferencias de usuario.
ENCES_LOADED
D2_EVENT_WIDGET_GET_FO- Hace clic en un widget.
CUS
D2_EVENT_WIDGET_FOCUS D2 establece un widget como config: nombre de configuracin
activo. del widget.
widgetType: establezca el valor
en el tipo de widget.
Si desea establecer una instancia
especfica de un widget, utilice
config y establezca el valor en el
nombre del widget.
D2_EVENT_SEARCH_RUN Ejecuta una bsqueda. El canal solo se aplica al widget
Bsquedas y al widget Doclist.
oam_id: ID de la bsqueda.
searched_type: tipo de
bsqueda.
D2_EVENT_SEARCH_SAVED Guarda una bsqueda. El canal solo se aplica al widget
Bsquedas.
oam_id: ID de la bsqueda.
is_public: establezca en
true si la bsqueda es pblica o
compartida.
D2_EVENT_SEARCH_CATE- Crea una categora de bsqueda. El canal solo se aplica al widget
GORY_CREATED Bsquedas.
Nombre del canal Cuando un usuario final o D2 Parmetros y notas para eventos
de foco
D2_EVENT_WORK- Anula un flujo de trabajo. El canal solo se aplica al widget
FLOW_ABORTED Bsquedas.
oam_id: lista de ID
de objeto separadas por
SEPARATOR_VALUE.
widgetType: establezca el valor
en el tipo de widget asociado con
el evento.
D2_EVENT_SELECT_TASK Selecciona una tarea. oam_id: ID de la tarea.
D2_EVENT_SE- Selecciona una carpeta en el widget El canal activa detalles de tareas,
LECT_TASK_FOLDER Administrador de tareas. anexos de tareas y notas de tareas.
oam_id: ID de la carpeta de
tareas.
D2_EVENT_SE- Selecciona una nota en el widget El canal solo se aplica durante
LECT_TASK_NOTE Notas de tareas. la comunicacin entre el widget
Explorador de tareas y el widget
Lista de tareas.
oam_id: ID de la nota de tarea.
D2_EVENT_SE- Selecciona un ejecutor en el widget oam_id: ID de la tarea realizada.
LECT_TASK_PERFORMER Ejecutores de tareas.
La siguiente informacin se copia
del elemento seleccionado:
icon
id
locked
style
thumbnail
version
immutable: D2 establece este
valor en true si el elemento es
invariable.
D2_EVENT_TASK_READ_ Cambia el estado de lectura de una oam_id: ID de la tarea.
STATE_CHANGED tarea.
locateId: ID de la tarea a
buscar.
parentId: ID de la tarea
principal.
D2_EVENT_TASK_PRIOR- Cambia la prioridad de una tarea. oam_id: ID de la tarea.
ITY_CHANGED
parentId: ID de la tarea
principal.
Nombre del canal Cuando un usuario final o D2 Parmetros y notas para eventos
de foco
D2_EVENT_TASK_PRO- Reenva o rechaza una tarea. oam_id: ID de la tarea.
CESSED
D2_EVENT_WIDGET_INITIAL- Abre un widget.
IZED
D2_EVENT_WORKSPACE_ Cierra un rea de trabajo. oam_cuid: UID de la pestaa del
CLOSED rea de trabajo que se ha cerrado.
D2_EVENT_THEME_CHANGED Cambia el tema de un rea de oam_cuid: UID del contenedor.
trabajo.
La siguiente informacin se copia
del tema:
background_color
background_color_type
background_color_gradi-
ent_end
background_color_gradi-
ent_start
background_color_tex-
ture_name
header_color
label: etiqueta del tema.
name: nombre del tema.
selection_blur_color
selection_color
border_color
title_color
tab_active_color
tab_border_color
tab_inactive_color
dialog_background_white:
D2 establece este valor en true
si el fondo del cuadro de dilogo
es blanco.
tab_colored_text: valor
booleano para indicar si las
pestaas utilizan texto en color.
D2_EVENT_RENDI- Crea una copia de contenido El canal solo se aplica al widget
TION_ADDED diferente. Copias.
oam_id: ID del contenido.
Nombre del canal Cuando un usuario final o D2 Parmetros y notas para eventos
de foco
D2_EVENT_IFRAME_ACTIVE Activa un iframe. oam_value: booleano para
indicar si el iframe est activado o
desactivado.
D2_EVENT_IFRAME_INIT Abre un iframe. channels: lista de eventos.
D2_EVENT_THEME_CHANGED
contiene informacin acerca del
tema del iframe.
D2_EVENT_SELECT_TAXON- Selecciona una taxonoma. El canal solo se aplica al widget
OMY Propiedades.
oam_id: ID de la taxonoma.
El evento copia los atributos de
elementos de taxonoma.
D2_EVENT_SELECT_DICTIO- Selecciona un diccionario. El canal solo se aplica al widget
NARY Propiedades.
oam_id: ID del diccionario.
El evento copia los atributos de
elementos de diccionario.
D2_EVENT_SELECT_USER Selecciona un usuario. El canal solo se aplica al widget
Propiedades.
oam_id: ID del usuario.
El evento copia los atributos de
elementos de usuario.
D2_EVENT_USER_CREATED Crea un usuario. El canal solo se aplica al widget
Usuarios.
oam_id: ID del usuario.
D2_EVENT_SELECT_GROUP Selecciona un grupo. El canal solo se aplica al widget
Propiedades.
oam_id: ID del grupo.
El evento copia los atributos de
elementos de grupo.
D2_EVENT_GROUP_CREATED Crea un grupo. El canal solo se aplica al widget
Grupos.
oam_id: ID del grupo.
D2_EVENT_SELECT_RELA- Selecciona una relacin. El canal solo se aplica al widget
TION Relaciones.
oam_id: ID de la relacin.
El evento copia los atributos de
elementos de relacin.
Nombre del canal Cuando un usuario final o D2 Parmetros y notas para eventos
de foco
D2_EVENT_SELECT_RENDI- Selecciona una copia en el widget El canal solo se aplica al widget
TION Copias. Copias.
oam_id: ID de la copia.
El evento copia los atributos de
elementos de copia.
D2_EVENT_SELECT_RETEN- Selecciona una directiva de El canal solo se aplica al widget
TION retencin. Copias.
oam_id: ID de la directiva de
copia.
El evento copia los atributos de
elementos de directiva de copia.
D2_EVENT_SELECT_MARKUP Selecciona una directiva de marcas. oam_id: ID de la directiva de
marcas.
El evento copia los atributos de
elementos de directiva de marcas.
D2_EVENT_SELECT_SEARCH Selecciona una bsqueda guardada. El canal solo se aplica al widget
Doclist.
oam_id: ID de la bsqueda.
El evento copia los atributos de
elementos de bsqueda.
D2_EVENT_SELECT_FACET Selecciona una faceta. El canal solo se aplica al widget
Doclist.
oam_id: ID de la faceta.
El evento copia los atributos de
elementos de faceta.
D2_EVENT_SELECT_QUERY- Selecciona una bsqueda del El canal solo se aplica al widget
FORM formulario de consulta. Doclist.
oam_id: ID de la bsqueda de
formularios de consulta.
El evento copia los atributos
de elementos de bsqueda de
formularios de consulta.
D2_EVENT_SELECT_DISTRI- Selecciona una distribucin. oam_id: ID de la distribucin.
BUTION
El evento copia los atributos de
elementos de distribucin.
D2_EVENT_SELECT_WORK- Selecciona la informacin general oam_id: ID de la informacin
FLOWTRACKER de un flujo de trabajo. general del flujo de trabajo.
El evento copia los atributos de
elementos de informacin general
del flujo de trabajo.
Nombre del canal Cuando un usuario final o D2 Parmetros y notas para eventos
de foco
D2_EVENT_SELECT_WORK- Selecciona una actividad de flujo oam_id: ID de la actividad de
FLOW_ACTIVITY de trabajo. flujo de trabajo.
El evento copia los atributos de
elementos de actividad de flujo de
trabajo.
D2_EVENT_SELECT_AUDIT Selecciona un evento de auditora. oam_id: ID de la auditora.
El evento copia los atributos de
elementos de auditora.
D2_EVENT_SELECT_SNAP- Selecciona una instantnea de El canal solo se aplica al widget
SHOT documento virtual. Instantneas.
oam_id: ID de la instantnea de
documento virtual.
El evento copia los atributos
de elementos de instantnea de
documento virtual.
D2_EVENT_VD_TEM- Selecciona un formulario de El canal solo se aplica al widget
PLATE_SELECTED plantilla de documento virtual. Instantneas.
oam_id: ID de la plantilla de
documento virtual.
El evento copia los atributos
de elementos de plantilla de
documento virtual.
D2_EVENT_DRAG_DROP_ Comienza a arrastrar y soltar. oam_id: lista de ID de contenido.
STARTED
D2_EVENT_DRAG_DROP_ Deja de arrastrar y soltar. oam_id: lista de ID de contenido.
ENDED
D2_EVENT_VIEW_SWITCHED_ Cambia manualmente la vista del oam_id: posicin de vista (0 si no
MANUAL rea de trabajo. hay ninguna).
oam_value: nueva etiqueta de
vista.
oam_cuid: UID de la pestaa del
rea de trabajo.
D2_EVENT_VIEW_SWITCHED_ Cambia automticamente la vista oam_id: posicin de vista (0 si no
AUTO del rea de trabajo. hay ninguna).
oam_value: nueva etiqueta de
vista.
oam_cuid: UID de la pestaa del
rea de trabajo.
Nombre del canal Cuando un usuario final o D2 Parmetros y notas para eventos
de foco
D2_EVENT_IM- Importa contenido de una URL. oam_id: posicin de vista (0 si no
PORTED_FROM_URL hay ninguna).
cancelReason: razn de la
cancelacin si la operacin se
cancela.
result: contiene el resultado si
la operacin se completa.
error: contiene el error si la
operacin falla.
D2_EVENT_EX- Exporta contenido de una URL. oam_id: posicin de vista (0 si no
PORTED_FROM_URL hay ninguna).
cancelReason: razn de la
cancelacin si la operacin se
cancela.
result: contiene el resultado si
la operacin se completa.
error: contiene el error si la
operacin falla.
D2_EVENT_DOWN- Publica una accin D2_AC- urls: contiene una cadena
LOAD_URLS_RECEIVED TION_DOWNLOAD_URLS_RE- concatenada de direcciones URL.
QUEST.
Puede realizar una accin de distribucin tal como se describe en la tabla siguiente:
Puede realizar una accin de bsqueda tal como se describe en la tabla siguiente:
Puede realizar una accin de documento virtual tal como se describe en la tabla siguiente:
Puede realizar una accin de ciclo de vida o de flujo de trabajo tal como se describe en la tabla siguiente:
Puede realizar una taxonoma o una accin de un widget tal como se describe en la tabla siguiente:
Puede realizar acciones de administracin de usuarios y grupos, tal y como se describe en la siguiente
tabla:
En este ejemplo:
El contenido puede pasar del estado Borrador a Revisado y, a continuacin, a Aprobado. El
contenido puede pasar de un estado a otro, cambiando repetidamente a Borrador tras Revisado.
Si se pasa del estado PDF revisado a Aprobado, el sistema confirma que se han cumplido las
condiciones. Si esta progresin solicita una firma electrnica, aparecer un aviso. Al firmar
electrnicamente la aprobacin, el sistema pasa al estado Aprobado.
Si intenta cambiar el estado de una hoja de clculo en lugar de un archivo PDF, el sistema rechaza la
solicitud de progresin porque no se ha cumplido una de las condiciones.
Los administradores pueden configurar lotes de ciclo de vida, que cambian automticamente las
propiedades del contenido en funcin de la frecuencia configurada y el estado de activacin. El
sistema admite modelos de ciclo de vida configurados por D2 y Documentum. Aunque el sistema
admite el uso tanto de modelos de ciclo de vida de D2 como de Documentum, debe seleccionar solo
uno para la aplicacin a un solo contenido. El uso de varios modelos conlleva complicaciones debido a
la sobrescritura de la propiedad de estado y la aplicacin de varias directivas de retencin y revisin.
Los estados inesperados pueden interrumpir un proceso de flujo de trabajo.
Dependiendo de cmo se ha configurado el ciclo de vida, es posible que tambin deba completar una
firma electrnica cuando progrese de un estado a otro.
En la siguiente tabla se describe cmo enviar y pasar contenido a travs de un ciclo de vida:
Segn la configuracin del ciclo de vida, D2 podra solicitar una firma electrnica cuando cambie
el estado del ciclo de vida.
Puede anular un flujo de trabajo y actualizar la lista de tareas del flujo de trabajo asignadas, como se
describe en la siguiente tabla:
El proceso de revisin bsico presenta tres estados que indican el progreso del contenido: borrador, en
revisin y revisin completada. El ciclo de vida permite iterar entre los estados Borrador y Revisin
hasta que el revisor apruebe el borrador.
1. El contenido se ha inicializado como Borrador.
2. El contenido se promueve al estado Revisin.
3. El contenido puede:
Volver al estado Borrador anterior. Vaya al paso 1.
Promocionarse a Aprobado. El usuario debe rellenar el cuadro de dilogo de aprobacin.
Por ejemplo, en caso de que tenga ms de un nivel de revisores, deber configurar un proceso de
negocio que conlleve al menos dos recorridos por el ciclo de vida de revisin. El flujo de trabajo
resultante utiliza los tres estados del ciclo de vida de ejemplo (Borrador, Revisado, Aprobado) para
llevar a cabo el proceso de negocio.
1. Al terminar el borrador, el flujo de trabajo establece el estado del contenido en Borrador y enva
este a los tres revisores designados.
2. Si los revisores:
a. No aprueban de forma unnime el borrador, el flujo de trabajo establece el estado en Borrador
y lo devuelve al principio.
b. Aprueban el borrador, el flujo de trabajo establece el estado del contenido en Aprobado y
enva el contenido al jefe del equipo.
3. Si el jefe del equipo ha aprobado el borrador, el flujo de trabajo establece el estado en Borrador.
El proceso de aprobacin se repite para que lo revisen el jefe del equipo y los directores del proyecto.
Como resultado, el contenido pasa dos veces por las mismas fases del ciclo de vida, aunque solo se
lleva a cabo un nico flujo de trabajo. En este caso, el contenido retrocede dos pasos al menos una
vez, del estado Aprobado a Borrador. En este modo, el flujo de trabajo aporta mayor complejidad y
control del ciclo de vida para llevar a cabo procesos de negocio complejos.
En cada paso se ofrece al ejecutante de la tarea la opcin de agregar comentarios. Estos comentarios
proporcionan a las personas que siguen el flujo de trabajo informacin sobre los eventos que se
producen durante el transcurso del mismo.
Nombre Descripcin
Usuario Nombre del usuario que va a delegar el flujo de
trabajo.
Delegado Nombre del usuario que llevar a cabo el flujo de
trabajo.
Comienzo Fecha de inicio de la delegacin.
Fin Fecha de finalizacin de la delegacin.
Estado Estado actual de la delegacin. El estado puede ser
Pendiente, Activo o Inactivo.
Flujo de trabajo Etiquetas de flujo de trabajo de cada flujo de trabajo
seleccionado en las propiedades de delegacin.
Descripcin Detalles de la delegacin.
Para que se muestren las columnas predeterminadas en el widget Delegaciones, las preferencias del
usuario (d2c_preferences) deben eliminarse. Por ejemplo, si la columna de estado no aparece en la
pantalla de un usuario, el administrador puede eliminar las d2c_preferences del usuario para que la
columna se muestre en el widget Delegaciones.
Puede crear nuevas delegaciones y ver o editar propiedades de delegaciones existentes mediante
el cuadro de dilogo Propiedades de delegacin. Puede usar los botones Nueva delegacin o
Propiedades para iniciar el cuadro de dilogo Propiedades de delegacin. No puede editar las
propiedades de una delegacin si la delegacin se encuentra en estado activo.
El men contextual de clic derecho permite realizar las acciones Deshacer o Eliminar para una
delegacin. Puede hacer clic en Deshacer para que la persona asignada originalmente recupere todas
las tareas que el delegado an no haya aceptado o completado. La accin Deshacer solo se puede
realizar en delegaciones activas. La delegacin se vuelve inactiva tras invocar la accin Deshacer.
Puede hacer clic en Eliminar para quitar la delegacin seleccionada de la lista.
Puede realizar las tareas de distribucin tal como se describe en la tabla siguiente:
Campo Descripcin
Para Utilice los controles de la lista para agregar o quitar
usuarios y grupos de la lista de destinatarios.
Si se lo permiten las configuraciones del
administrador, puede agregar manualmente
direcciones de correo electrnico haciendo clic en
Agregar direcciones de correo electrnico.
Campo Descripcin
Asunto Escriba o edite el asunto del correo electrnico. Es
posible que los administradores hayan configurado
un asunto de plantilla.
Mensaje Escriba o edite el cuerpo del correo electrnico. Es
posible que los administradores hayan configurado
un cuerpo de plantilla.
D2 enumera automticamente las direcciones URL
inteligentes del contenido seleccionado en el campo
Mensaje. Si ha seleccionado varios contenidos, la
lista incluye el atributo object_name como una
etiqueta para cada enlace.
Si D2 se implementa en una direccin IP como
http//10.20.30.40:8080/D2 en lugar de
un dominio o nombre de host, Microsoft Outlook
puede indicar el mensaje de correo electrnico
resultante como intento de suplantacin de identidad
(phishing).
3. Seleccione Adjuntar archivo al correo electrnico para incluir el contenido seleccionado como
un archivo anexo. Al seleccionar esta opcin no se quita la lista de direcciones URL inteligentes
del cuerpo del correo electrnico. D2 oculta esta opcin si ha seleccionado una carpeta, si ha
seleccionado ms de un contenido o si los administradores han deshabilitado los anexos.
Si ha seleccionado Adjuntar archivo al correo electrnico, seleccione el Formato de copia
del contenido anexo.
4. Haga clic en Enviar.
Causa
C2 no es compatible con archivos PDF protegidos mediante contrasea.
Resolucin
Utilice Ver contenido original para los archivos PDF protegidos mediante contrasea.
Causa
Se ha utilizado una plantilla de flujo de trabajo incorrecta para crear el flujo de trabajo.
Resolucin
Notifquelo a su administrador.
Causa
En Internet Explorer, la opcin Dejar que Internet Explorer decida aplicable a los elementos
emergentes no est seleccionada.
Resolucin
Vaya a Herramientas > Opciones de Internet y seleccione Dejar que Internet Explorer decida.
Si no tiene el privilegio para cambiar esta configuracin, agregue ?newWindow=false al final de
la URL de D2.
Por ejemplo, http://<direccin del servidor>/D2?newWindow=false