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Departamento de Santander
Alcalda Municipal
Rincn Florido de Santander
1
Contenido
I. Introduccin.....................................................................................................................................4
II. Aspectos Generales .......................................................................................................................5
A. Invitacin a las veeduras ciudadanas.............................................................................5
B. Compromiso anticorrupcin..............................................................................................5
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin .....................................5
D. Comunicaciones ................................................................................................................5
E. Interpretacin y Aceptacin del Pliego de Condiciones .......................................... 6
F. Audiencia para precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones y Efectuar
Anlisis de Riesgos ....................................................................................................... 6
G. Idioma ................................................................................................................................6
H. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior ...................................................7
I. Conversin de monedas ...................................................................................................7
J. Legislacin Aplicable ........................................................................................................7
III. Definiciones ...................................................................................................................................8
IV. Descripcin de la obra pblica ......................................................................................................9
A. Gravmenes ....................................................................................................................11
B. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) ...........................11
C. Valor estimado del Contrato ...........................................................................................12
D. Forma de pago ................................................................................................................12
E. Plazo de ejecucin del Contrato ....................................................................................14
F. Lugar de ejecucin del Contrato ....................................................................................14
V. Requisitos Habilitantes ................................................................................................................14
A. Requisitos de orden legal ...............................................................................................15
B. Requisitos de participacin ............................................................................................22
C. Requisito de calificacin .................................................................................................23
I. INTRODUCCIN.
OBJETO DEL CONTRATO: construccin de treinta y un (31) unidades sanitarias con saneamiento
bsico para vivienda rural dispersa en las diferentes veredas del municipio para LA
CONSTRUCCIN DE 31 UNIDADES SANITARIAS EN MAMPOSTERIA CONFINADA CON POZO
SPTICO SEGN NORMAS SISMO-RESISTENTES E HIDROSANITARIAS VIGENTES.
De otra parte, se requiere que los proyectos formulados pretendan de manera prioritaria generar
inversiones de recursos para satisfacer necesidades que procuren mejorar la calidad de vida de la
comunidad, que para el caso del Municipio de Charta es la CONSTRUCCIN DE 31 UNIDADES
SANITARIAS EN MAMPOSTERIA CONFINADA CON POZO SPTICO SEGN NORMAS SISMO-
RESISTENTES E HIDROSANITARIAS VIGENTES, siendo la nica alternativa para cubrir el
saneamiento bsico en las viviendas rurales.
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, los Pliegos de Condiciones y
el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos estn a disposicin del
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIN.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupcin por parte del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratacin acte en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de
terminacin anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin
del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos
del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las Ofertas, la
presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro
costo o gasto relacionado con la participacin en el Proceso de Contratacin estar a cargo
exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. COMUNICACIONES.
Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito, por
medio fsico o electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Carrera 1 No. 2-99 Palacio Municipal Secretaria de Gobierno Segundo Piso - Municipio de Charta
- Santander. En todo caso, se recuerda que el horario de atencin de la Alcalda Municipal es de
La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de Contratacin LP-001-2016;
(b) los datos del remitente que incluyen nombre, nit, direccin fsica, correo electrnico, nmero de
telfono y/o celular; (c) identificacin de los anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VII. A del presente
documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Charta por canales distintos a los
mencionados no sern tenidas en cuenta hasta tanto sean remitidas por uno de los medios
descritos en la presente seccin. El Municipio de Charta dar respuesta a las observaciones a
travs de un documento publicado en el SECOP.
G. IDIOMA.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o
por terceros para efectos del Proceso de Contratacin o para ser tenidos en cuenta en el mismo,
deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes
acrediten los requisitos habilitantes que trata la seccin V que estn en una lengua extranjera,
deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.
Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalizacin alguna salvo por lo
establecido en la presente seccin respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los
poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Pblico.
El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea
necesaria su legalizacin de acuerdo con la Convencin sobre la abolicin del requisito de
legalizacin para documentos pblicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la
Adjudicacin, el Proponente debe presentar los documentos otorgados en el extranjero,
legalizados de conformidad con la normativa aplicable.
I. CONVERSIN DE MONEDAS.
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si estn expresados originalmente en una moneda diferente a dlares de los Estados Unidos de
Amrica, deben convertirse a sta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el
siguiente procedimiento de conversin:
Utilizando para ello la tasa de cambio, correspondiente a la ltima fecha de corte fiscal del pas de
origen, publicada en el sitio de Internet del Banco de La Repblica de Colombia, de acuerdo con la
siguiente ruta:
- www.banrep.gov.co
- Men de contenido
- Series estadsticas
- Tasas de cambio
- Tasa de cambio de algunas monedas del mundo pases que no pertenecen al
continente americano tipo de tasa (elegir compra)
- Serie para un rango de fechas dado
- Seleccionar la fecha
- Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dlares a la moneda elegida en la fecha
requerida, en el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o si la informacin
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a pesos colombianos se debe
tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera
de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
1
Se recomienda consultar la Circular No. 17 del 11 de febrero de 2015 expedida por Colombia Compra Eficiente.
J. LEGISLACIN APLICABLE.
El proponente estar sometido a todas las leyes colombianas, en los aspectos laborales,
tributarios, de industria y comercio, de contratacin, etc., y el Municipio de Charta no aceptar
como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana.
En general, las normas legales aplicables durante el proceso de seleccin y ejecucin del contrato
sern las estipuladas en el pliego de condiciones, en los reglamentos internos del Municipio de
Charta y las propias vigentes en Colombia sobre la materia.
III. DEFINICIONES.
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y
en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos
utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el
Decreto 1082 de 2015. Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con
su significado natural y obvio.
Definiciones
Es la decisin final del Municipio de Charta-Santander, expedida por medio de un acto
Adjudicacin
administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratacin.
Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de
Anexo
Condiciones y que hacen parte integral del mismo.
Segn el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica - DANE, es el rea
comprendida entre el lmite de la cabecera municipal y el lmite del municipio. Se
caracteriza por la disposicin dispersa de viviendas y explotaciones agropecuarias
rea rural
existentes en ella. No cuenta con un trazado o nomenclatura de calles, carreteras, avenidas
y dems. Tampoco dispone, por lo general, de servicios pblicos y otro tipo de facilidades
propias de las reas urbanas.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente
Contratista
Proceso de Contratacin.
Es el negocio jurdico que se suscribir entre El Municipio de Charta-Santander y el
Contrato adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recprocas y se
conceden derechos correlativos.
Oferta Es la propuesta presentada al Municipio de Charta-Santander por los proponentes.
Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y del futuro Contrato.
Es la posicin que ocupa el Proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje ms alto
Primer Orden de Elegibilidad
luego de efectuarse la evaluacin prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas jurdicas y/o naturales, nacionales o
extranjeras, asociadas entre s mediante las figuras de consorcio, unin temporal o
Proponente
promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de
Contratacin.
Definiciones
Sistema individual de tratamiento de aguas residuales domsticas para una vivienda o
Tanque sptico (o pozo
conjunto de viviendas, que combina la sedimentacin y la digestin anaerbica de los
sptico)
lodos.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dlares de los Estados Unidos de
TRM Amrica certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la pgina web www.superfinanciera.gov.co
Corresponde a la zona o rea rural que se encuentra excluida de la zona o rea rural
Zona rural dispersa
nucleada.
CANT
CANT POR TOTAL DEL VLR TOTAL
VLR
ITEM DESCRIPCION UNID UNIDAD PROYECTO POR UNIDAD VLR TOTAL
UNITARIO
SANIT ARIA SANIT ARIA
31
1 PRELIMINARES $423.512,70
3 CIMENTACION $17.869.168,80
4 ESTRUCTURA $56.497.456,60
4,1 VIGA AEREA DE CONCRETO (20cm x 12cm) ML 5,92 183,52 $32.170 $190.446 $5.903.838,40
4,3 COLUMNAS DE CONCRETO (20cm x 12cm) ML 19,12 592,72 $28.560 $546.067 $16.928.083,20
5 MAMPOSTERIA $16.052.274,30
5,1 MAMPOSTERIA EN LADRILLO H-12 e=0,12 m M2 11,23 348,13 $46.110 $517.815 $16.052.274,30
6 PISOS $9.782.840,50
6,3 ENCHAPE PISO CERAMICA 0,2X0,2 M2 2,75 85,25 $36.880 $101.420 $3.144.020,00
7 FRISOS $5.384.966,60
11 CUBIERTA $9.134.460,00
A. GRAVAMENES:
Tambin se debe tener en cuenta que por tratarse de Entidades del Estado, ello implica que los
pagos estn sujetos a descuentos y estampillas que no le son aplicables al comercio entre
particulares, por lo tanto, a los precios de referencia se deben adicionar los descuentos de acuerdo
a la siguiente tabla:
DESCRIPCIN PORCENTAJE
ESTAMPILLAS MUNICIPALES
Pro Deporte 1%
Pro Cultura 2%
Pro Anciano 4%
OTROS DESCUENTOS MUNICIPALES
Reteica 6 x 1000 del valor del contrato.
Sobretasa bomberil 7% del Reteica
Retencin en la fuente 1%
ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES
Pro Desarrollo 2%
Pro Hospital 2%
Pro UIS 2%
Ordenanza 012 Departamento 10% de la estampilla departamental
OTROS
Fondo de Seguridad y Convivencia 5%
La Obra Pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el cuarto nivel, como se indica en la
siguiente Tabla:
Cdigo
Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
Servicios de Servicios de
72151101 edificacin, mantenimiento y Servicios de Servicios de
construccin de construccin de construccin de construccin de
instalaciones y comercio plomera sistemas spticos
mantenimiento especializado
Servicios de
Servicios de
Servicios de Servicios de reparacin o
edificacin,
72111001 construccin de construccin de ampliacin por
construccin de
edificaciones unidades remodelacin de
instalaciones y
residenciales unifamiliares viviendas
mantenimiento
unifamiliares
Servicios de Servicios de
Servicios de Servicios de
edificacin, construccin de
72111001 construccin de construccin de
construccin de casas
edificaciones unidades
instalaciones y unifamiliares
residenciales unifamiliares
mantenimiento nuevas
Fuente: DNP - Colombia Compra Eficiente.
El Municipio de Charta Santander pagar al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal No 16-00260 de fecha 1 de Agosto de 2016, expedido
por el jefe de presupuesto, Seccin o Unidad Ejecutora: ADMC Administracin Central, Cdigo de
Presupuesto: A.03.11.03, Fondo Fuente de Financiacin: SGP Sistema General de
Participaciones. A: Total Inversin, A.03: Agua Potable y Saneamiento Bsico, A.03.11: Servicio de
Alcantarillado, A.03.11.03: RB Alcantarillado Tratamiento (Obras de Saneamiento Bsico). Valor
CDP: $329.225.735=.
D. FORMA DE PAGO.
El Municipio de Charta determin realizar el pago de la ejecucin del objeto por precios unitarios
teniendo en cuenta que el sistema que ms facilita la determinacin del alcance del objeto en
contratos de obra (en relacin a criterios de cantidad, calidad, especificacin, plazos, y costos de la
ejecucin de la obra), permite una mejor comparacin de las diferentes ofertas; posibilita la
determinacin de obras no previstas as como los aumentos y disminuciones (mayores y menores
cantidades) y ajustes de precio, permite un mejor control de la ejecucin para la autorizacin de los
pagos (dado que stos se efectan sobre la base de la cantidad de obra ejecutada verificable por
ambas partes mediante acta de avance de obra) y control de la utilizacin de los recursos y que la
obra se ejecute en el tiempo previsto en el Cronograma de Ejecucin e Inversin. La Entidad
pagar el contrato celebrado de la siguiente manera:
a) Un anticipo equivalente al CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor total del contrato.
Plan de Inversin del Anticipo: Para el desembolso del anticipo El contratista deber presentar
un Plan de Inversin del Anticipo, el cual deber ser aprobado por el Interventor.
Los fondos de la cuenta del anticipo no podrn ser utilizados para ningn gasto de legalizacin del
contrato, en razn a ello el Plan de Inversin del Anticipo no puede incluir gastos de legalizacin.
Los fondos de la cuenta del anticipo slo podrn ser utilizados para gastos propios del contrato, de
conformidad con el Plan de Inversin del Anticipo aprobado por el Interventor. Los gastos debern
estar soportados con las facturas correspondientes. Por ningn motivo se aceptarn rdenes de
compra o cotizaciones para justificar el anticipo
Justificacin del Anticipo: Para la ejecucin de este proyecto que involucra las actividades de:
OBRAS PRELIMINARES, CIMENTACION, ESTRUCTURA, MAMPOSTERIA Y OTROS se
justifica la entrega de anticipo para el cubrimiento de los costos iniciales de ejecucin de la obra,
tales como:
Volqueta de 6 m
Formaleta
Hierro
Agregados
Cemento
Mano de obra
Ladrillo
Entre otros.
Las actividades antes sealadas que sirvieron de base para determinar el porcentaje de anticipo, y
su inversin es un estimativo de la Entidad, toda vez que su aplicacin se realizar conforme al
programa presentado para el efecto por el contratista, el cual debe ser aprobado por la
Interventora y contar con el visto bueno del Supervisor como requisito para su entrega.
b) Mediante actas parciales previa amortizacin del anticipo hasta completar el noventa por
ciento (90%) del valor de la etapa de obra, previa presentacin de las respectivas actas de
corte e informes de obra aprobados por la Interventora del contrato y el Supervisor del
municipio.
c) Un saldo final equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, pago que se realizar
una vez se haya recibido la obra a satisfaccin por parte del Municipio y suscrito el acta de
liquidacin.
Anticipo Fiducia: En los trminos del Artculo 2.2.1.1.2.4.1 del Decreto 1082 de 2015, sobre el
Patrimonio Autnomo para el Manejo de Anticipos, el Contratista debe suscribir un contrato de
Fiducia Mercantil para crear un Patrimonio Autnomo, con una sociedad fiducia autorizada para
ste fin por la Superintendencia Financiera de Colombia, a la cual el Municipio de Charta, har la
entrega el valor del anticipo.
Los recursos entregados por la Entidad Estatal a ttulo de anticipo dejan de ser parte del patrimonio
de sta para conformar el patrimonio autnomo, en consecuencia, los recursos del patrimonio
autnomo y sus rendimientos son autnomos y son manejados de acuerdo con el contrato de
fiducia mercantil, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la
ejecucin del contrato correspondiente. El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto
directamente por el contratista.
La sociedad fiduciaria deber pagar a los proveedores, con base a las instrucciones que reciba del
contratista, las cuales deben haber sido autorizadas por el Supervisor o el Interventor siempre y
cuando tales pagos correspondan a los rubros previstos en el plan de utilizacin o inversin del
anticipo.
NOTA 1: Los rendimientos financieros que genere el anticipo patrimonio autnomo, pertenecen
al Municipio y en el evento de no ser reinvertidos previa autorizacin del ordenador del gasto, a
travs del Supervisor y conforme a lo previsto para el capital inicial o tendientes a sufragar gastos
que debiera asumir la entidad estatal, debern ser reintegrados al MUNICIPIO debiendo el futuro
contratista remitir al MUNICIPIO relacin actualizada de dichos reintegros especificando
rendimiento financieros (valores) generados, fechas y cuenta de reintegro. La nota 1 deber estar
incluida en la minuta de contrato de fiducia mercantil que celebre el contratista con la entidad
fiduciaria.
El plazo de ejecucin del presente Contrato es de DOS (02) MESES contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de ejecucin.
El lugar de ejecucin del Contrato es el Sector Rural del Municipio de Charta Departamento de
Santander.
2
V. REQUISITOS HABILITANTES Y PARTICIPACIN.
En la presente contratacin podrn participar todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o
extranjeras, individualmente o en Consorcio o Unin Temporal, consideradas legalmente capaces
en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad que trata el Artculo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos
reglamentarios y dems normas concordantes. La Administracin Municipal se reserva el derecho
de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a
todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los
documentos presentados, a suministrar la informacin que se requiera, a visitar sus instalaciones o
a solicitar informacin de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.
2
Se recomienda revisar en cada Proceso de Contratacin el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en
los Procesos de Contratacin el cual se encuentra disponible en la pgina web de Colombia Compra Eficiente
Este documento se realizar de acuerdo con el formato suministrado por la Entidad, el cual debe
estar firmado en original por el proponente, persona natural o por el representante legal de la
persona jurdica, o por el representante del proponente plural, indicando su nombre, documento de
identidad y dems datos all requeridos.
Adems en cumplimiento del artculo 20 de la ley 842 del 2003, cuando se trate de propuestas
para la adjudicacin de contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas
como ejercicio de la ingeniera, la propuesta deber estar avalada conforme a la capacidad e
idoneidad profesional establecida en el requerimiento tcnico, por un Ingeniero civil y o Arquitecto.
Si el representante legal de la persona jurdica o del proponente plural es Ingeniero Civil no se
requiera de aval adicional, en su defecto deber ser avalada por un profesional en una de estas
reas.
El contenido de dicho documento (formato anexo) no podr ser variado, sin embargo, debe
diligenciarse los espacios en blanco y los necesarios para suscribirlo. No podrn sealarse
condiciones diferentes a las establecidas en el mismo, no se aceptarn propuestas condicionadas.
Cuando se trate de proponentes que sean personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan
establecida sucursal en Colombia debern adems adjuntar a la propuesta los documentos con los
cuales acreditan un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, para la celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.
En el caso de las personas jurdicas proponentes extranjeras cuyo representante legal no fuere
profesional en el rea requerida en este pliego, la propuesta deber estar avalada por un
profesional en esta rea debidamente registrado en su pas o por un profesional en esta rea que
tenga matricula profesional como tal en Colombia.
2. Personas Naturales:
La persona natural, como proponente singular, debe ser profesional Ingeniero civil y o Arquitecto,
debe tener como mnimo un (1) ao de experiencia contado a partir de la expedicin de la
matricula profesional de cada una de dichas profesiones, si es el caso.
La persona natural, como integrante de un proponente plural, debe ser profesional por un Ingeniero
Civil o Arquitecto y tener como mnimo un (1) ao de experiencia contado a partir de la expedicin
de la matricula profesional.
3 Personas Jurdicas:
a.) Las personas jurdicas ya sea en calidad de proponente o integrantes de un proponente plural
(Consorcio o Unin Temporal, promesas de sociedad futura o cualquier otro tipo de asociacin;
cuyo objeto social sea igual o similar con el objeto del contrato a celebrarse), debern
presentar el certificado de existencia y representacin legal con fecha de expedicin no
superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha lmite de recepcin de ofertas,
donde conste que de acuerdo con su objeto social cuenta con la capacidad jurdica para
celebrar y ejecutar contratos, igualmente el objeto social de la empresa debe corresponder a
actividades relacionadas con el objeto del contrato y acreditar que su duracin abarca como
mnimo el trmino contemplado para la ejecucin y UN (1) ao ms.
b.) De conformidad con lo establecido en la Ley 1258 de 2008, artculo 5, en cuento al documento
de Constitucin de las Sociedades por Acciones Simplificadas, su objeto social se puede
comprender una enunciacin clara y completa de las actividades principales o puede expresar
que la sociedad realizar cualquier actividad comercial o civil lcita. Si nada se expresa en el
acto de constitucin, se entender que la sociedad por acciones simplificadas podr realizar
cualquier actividad lcita. En el evento en que el objeto social de una sociedad por acciones
simplificadas no especifica las actividades iguales o similares al objeto a contratar, se
entender que stas se encuentran dentro de las actividades lcitas de la persona jurdica.
c.) Para las personas jurdicas extranjeras, se aplicarn las mismas reglas establecidas para las
personas jurdicas nacionales, as mismo, los proponentes extranjeros individuales, en
consorcio, en unin temporal, o promesa de sociedad futura, debern cumplir con las
condiciones generales establecidas en el Pliego de Condiciones y adems, debern tener en
cuenta lo siguiente:
c.1.) Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal, ni domicilio en Colombia debern cumplir
los siguientes requisitos:
c.1.2.) Acreditar que su objeto social incluya actividades iguales o similares con el objeto
del contrato del presente proceso.
d.) Todos los proponentes personas jurdicas o integrantes de proponentes plurales nacionales o
extranjeros, deben acreditar autorizacin suficiente del rgano social respectivo para contraer
obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada
previamente al cierre del proceso de seleccin. La ausencia definitiva de autorizacin suficiente
determinar la falta de capacidad jurdica para presentar la oferta.
Todos los documentos (pblicos y privados) otorgados en pases no miembros del Convenio de La
Haya de 1961 y los privados otorgados en pases miembros de este Convenio tendientes a
acreditar la existencia y representacin legal, debern presentarse legalizados en la forma previ sta
en las normas que regulen la materia y en especial el artculo 480 del Cdigo de Comercio, 251 de
la ley 1564 de 2011 y la Resolucin 4300 de 2012 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
El Municipio aceptar que la oferta sea presentada por dos (2) o ms personas naturales o
jurdicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales anteriores, quienes en
forma conjunta deben informar si su participacin es a ttulo de Consorcio, Unin Temporal u otra
forma asociativa.
Los asociados debern sealar las reglas bsicas que regularn las relaciones entre ellos, con el
cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al respecto y debern estar conformados a
la fecha de cierre del proceso de seleccin, mediante documento suscrito con la firma autorizada
de cada una de las partes, que avale el acuerdo, segn el modelo suministrado en este pliego de
condiciones, en el cual se establezca el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes
y se indique la persona que para todos los efectos los representar.
Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta y
solidaria, tanto en el proceso de seleccin como en la ejecucin del contrato que se llegue a
celebrar. En consecuencia, el Municipio podr exigir el cumplimiento de las obligaciones que se
deriven del proceso de seleccin o del contrato, a cualquiera de los integrantes del consorcio, o a
todos juntos.
En el caso que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley,
con el nico objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la res ponsabilidad y
sus efectos se regirn por las disposiciones previstas en esta ley para los Consorcios.
Si la va a efectuar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unin
Temporal, caso en el cual se debe informar el NIT respectivo y la participacin de cada uno en el
valor del contrato.
Si la va a realizar el Consorcio o Unin Temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe
indicar el nmero, el porcentaje o el valor del contrato que corresponda a cada uno de los
integrantes, as como su nombre o razn social y su nmero de NIT.
La propuesta deber ir avalada por un Ingeniero Civil en las mismas condiciones que para la
persona jurdica y natural.
Los proponentes ya sean personas naturales o jurdicas y cada uno de los integrantes del
Proponente Plural, debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes, expedido por la
Cmara de Comercio, con fecha no mayor a treinta (30) das de anterioridad a la fecha de cierre
del proceso de seleccin respectivo, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro
nico de Proponentes (RUP).
NOTA 1: La inscripcin del proponente debe encontrarse vigente y en firme, de conformidad con el
numeral 6.3 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el Decreto Ley 019 de 2012.
En cuanto a las sociedades extranjeras con sucursal en el pas, el Artculo 2.2.1.1.1.5.2 del
Decreto 1082 de 2015, seala que deben presentar para el Registro nico de Proponentes, la
informacin contable y financiera de su casa matriz. En consecuencia deben presentar el RUP y el
NIT, respectivo, de la sucursal en Colombia.
Los proponentes naturales extranjeros o los plurales que tengan al interior de sus integrantes
personas naturales extranjeras no inscritas en el Registro nico de Proponentes, por no tener
domicilio o sucursal en el pas, podrn acreditar este requisito con el documento equivalente en el
pas donde tengan su domicilio principal o con una declaracin rendida bajo la gravedad del
juramento.
Los proponentes jurdicos extranjeros o los plurales que tengan al interior de sus integrantes
personas jurdicas extranjeras no inscritas en el Registro nico de Proponentes, por no tener
domicilio o sucursal en el pas, podrn acreditar este requisito con el documento equivalente en el
pas donde tengan su domicilio principal o con una declaracin rendida por el representante legal
de la persona jurdica extranjera bajo la gravedad del juramento.
Todos los documentos (pblicos y privados) otorgados en pases no miembros del Convenio de La
Haya de 1961, y los privados otorgados en pases miembros de este Convenio tendientes a
acreditar el Registro nico de Proponentes, debern presentarse legalizados en la form a prevista
en las normas que regulen la materia y en especial el artculo 480 del Cdigo de Comercio, 251 de
la Ley 1564 de 2011 y la Resolucin 4300 de 2012 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
La razn de la exigencia es demostrar que el representante legal est autorizado por la Junta de
Socios cuando corresponda para presentar oferta y celebrar el contrato y es obligatoria cuando
dicha facultad no est contenida en la informacin del Certificado de Registro nico de
Proponentes. Cuando se desprenda el Registro nico de Proponentes que el representante legal
de la persona jurdica proponente o integrante de Consorcio o Unin Temporal, requiere de
autorizacin para presentar oferta y suscribir contratos y dems documentos ocasionados con la
ejecucin contractual, deber anexarse el documento por medio del cual se otorgue la facultad
para presentar la oferta y firmar el contrato. En caso de las Uniones Temporales o Consorcios,
cada uno de los representantes legales de cada uno de los integrantes del respectivo consorcio o
Unin Temporal, deben tener autorizacin parar celebrar contratos en suma igual al valor
resultante de aplicar el porcentaje de participacin al presupuesto oficial.
Las personas jurdicas debern presentar el certificado de existencia y representacin legal con
fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha lmite de
recepcin de ofertas, donde conste que de acuerdo a su objeto social cuenta con la capacidad
jurdica para celebrar y ejecutar contratos, y que la persona jurdica ha sido constituida por lo
menos con un (1) ao de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de seleccin y
acreditar que su duracin abarca como mnimo el trmino contemplado para la ejecucin
contractual a partir de la fecha lmite para presentar ofertas. En su objeto debe incluir dentro de sus
actividades, las relacionadas en el alcance del objeto contractual.
8. Inhabilidades e Incompatibilidades:
En el contrato que se derive del presente proceso, el Municipio aplicar las reglas sobre
inhabilidades e incompatibilidades previstas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y en las
dems normas que la modifiquen o adicionen, en cuanto sean pertinentes.
Segn lo establecido en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510
de 2003 y la Ley 1150 de 2007, el proponente deber acreditar el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, cajas de compensacin familiar,
ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar.
El artculo 50 de la Ley 789 de 2002 dispone: Cuando la contratacin se realice con personas
jurdicas, se deber acreditar el pago de los aportes a sus empleados y que se encuentra al da, a
los sistemas mencionados mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal cuando ste exista
de acuerdo a los requerimientos de ley, o por el representante legal durante el lapso equivalente al
que exija el respectivo rgimen de contratacin para que se hubiera constituido la sociedad, el cual
en todo caso no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del contrato. En el
evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitucin.
Si el proponente es una sociedad annima interesada en que, para los efectos del artculo 8,
numeral 1, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le d el tratamiento de abierta, deber aportar una
certificacin del Revisor Fiscal en la que conste que sta tiene tal carcter por cuanto rene los
requisitos que establece el artculo 5 del Decreto No. 679 de 1994.
De conformidad con lo consagrado en el artculo 174 de la Ley 734 de 2002, todo proponente sea
Persona Natural o jurdica, de manera individual, en Consorcio o Unin Temporal, los
representantes de las personas jurdicas, as como el representante designado en el Consorcio o
Unin Temporal, debern presentar certificado de antecedentes vigente a la fecha de cierre del
presente proceso de seleccin, emitido por la Procuradura General de la Nacin, en donde
certifique que no tiene antecedentes disciplinarios.
Todo proponente sea Persona Natural o jurdica, de manera individual, en Consorcio o Unin
Temporal, los representantes de las personas jurdicas, as como el representante designado
en el Consorcio o Unin Temporal, debern anexar copia de la cedula de ciudadana.
Todo proponente sea Persona Natural o Jurdica, de manera individual, en Consorcio o Unin
Temporal, los representantes de las personas jurdicas, as como el representante designado en el
Consorcio o Unin Temporal, deber allegar el Registro nico Tributario, expedido por la DIAN, y
en caso de la persona Jurdica deber allegar el correspondiente a dicho tipo de personas, donde
se indique el Nmero de Identidad Tributaria. El registro debe ser anterior al cierre del proceso,
para demostrar la capacidad. El proponente debe especificar claramente a cul rgimen de
Impuesto a las Ventas (IVA) pertenece (Comn o Simplificado), mediante la presentacin del
certificado el cual debe estar actualizado.
La propuesta como la oferta debe ir avalada por el ingeniero civil y o Arquitecto, de acuerdo al
artculo 18 y 20 de la ley 842 de 2003, a saber:
Artculo 20. Propuestas y Contratos. Las propuestas que se formulen en las licitaciones
y concursos abiertos por entidades pblicas del orden nacional, seccional o local, para la
adjudicacin de contratos cuyo objeto implique el desarrollo de las actividades catalogadas
como ejercicio de la ingeniera, debern estar avalados, en todo caso, cuando menos, por
un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrcula profesional en la respectiva rama de la
ingeniera.
En los contratos que se celebren como resultado de la licitacin o del concurso, los
contratistas tendrn la obligacin de encomendar los estudios, la direccin tcnica, la
PARGRAFO. Lo dispuesto en este artculo se aplicar en todas sus partes, tanto a las
propuestas que se presenten, como a los contratos de igual naturaleza y que, con el mismo
objetivo, se celebren con las sociedades de economa mixta y con los establecimientos
pblicos y empresas industriales o comerciales del orden nacional, departamental, distrital
o municipal y aquellas descentralizadas por servicios.
B. REQUISITOS DE PARTICIPACIN.
Para la ejecucin de la obra el contratista deber contar con el siguiente equipo ejecutor:
2. Equipo:
Con el fin de garantizar el desarrollo de las obras y su estricto cumplimiento el (los) oferente(s)
debe contar con el equipo y maquinaria relacionado a continuacin, deben ser propios y/o en
leasing y/o Alquilados, lo cual se demostrar adjuntando los documentos que acrediten la
propiedad (tarjeta de propiedad y/o factura o documento de compra) o leasing (contrato de
arrendamiento financiero de quien da la disponibilidad del equipo a nombre de los mismo) o
certificado de disponibilidad para el proyecto objeto de la presente licitacin.
Los proponentes, debern cumplir con todos los requisitos anteriores, en caso de que ello no
ocurra, la propuesta ser NO ADMISIBLE
3. Cuadrillas de trabajo:
3. REQUISITO CALIFICACIN.
4. REGLAS DE SUBSANABILIDAD.
E. CAPACIDAD JURDICA.
Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con el
documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio no anterior a
tres (3) meses desde la fecha de presentacin de la Oferta, en el cual conste que el representante
legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurdica, o
aportando la autorizacin o documento correspondiente del rgano social directo que lo faculta.
F. EXPERIENCIA.
3
La informacin de esta tabla debe ser coherente con la contenida en la Tabla 2 del Pliego. La Entidad Estatal contratante
deber identificar la experiencia requerida utilizando los cdigos del clasificador.
La Entidad requiere que el proponente acredite una experiencia en por lo menos el 100% de las
cantidades de unidades sanitarias a construir, las cuales son adecuadas a la naturaleza del objeto
a contratar. Para este requisito, por lo menos uno de los contratos aportados deber acreditar la
construccin de unidades sanitarias y/o mejoramiento de viviendas y/o construccin de vivienda
nueva igual o superior a 31 unidades. Esta condicin ser acreditada con certificacin y/o acta de
liquidacin y/o acta de recibo final, del contrato(s) aportado(s).
El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en
la informacin contenida en el RUP, o en la informacin financiera anexa a la Oferta en aquellos
casos en que el Proponente no est obligado a estar inscrito en el RUP.
6
Indicadores de capacidad financiera
4
Se recomienda revisar en cada Proceso de Contratacin el comportamiento del sector econmico de conformidad con lo
sealado en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratacin. Puede
encontrar informacin sectorial, entre otras fuentes en la pgina web de las distintas agremiaciones. Por ejemplo
http://www.infraestructura.org.co/nuevapagweb/BuenasPracticas.php
5
Colombia Compra Eficiente utiliz una muestra de 500 empresas del sector de la construccin a partir de informacin
publicada en el Sistema de Informacin de Registro Empresarial de la Superintendencia de Sociedades SIREM-. Esta
muestra contiene empresas de todos los tamaos empresariales y de todo el pas. Con esta informacin se realiz un
anlisis grfico con histogramas para analizar el comportamiento del sector en cada uno de los indicadores de que tratan
los numerales 3 y 4 del artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se definieron los rangos donde se encuentra la
mayor concentracin de las empresas y se estudi la distribucin de los datos dentro de estos rangos para finalmente
establecer los lmites inferiores o superiores para cada indicador de capacidad financiera y organizacional.
6
En casos en que la Entidad Estatal contratante decida, en atencin a los Riesgos, el estudio de sector, el valor y el objeto
del Proceso de Contratacin incluir indicadores adicionales, debe incluirlos en la Tabla.
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas
para Colombia (PUC).
7
H. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP.
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas
para Colombia (PUC).
I. CAPACIDAD RESIDUAL.
El Municipio de Charta-Santander debe evaluar nicamente las Ofertas de los Proponentes que
hayan acreditado los requisitos habilitantes que trata la seccin VI.
7
Colombia Compra Eficiente utiliz una muestra de 500 empresas del sector de la construccin a partir de informacin
publicada en el Sistema de Informacin de Registro Empresarial de la Superintendencia de Sociedades SIREM-. Esta
muestra contiene empresas de todos los tamaos empresariales y de todo el pas. Con esta informacin se realiz un
anlisis grfico con histogramas para analizar el comportamiento del sector en cada uno de los indicadores de que tratan
los numerales 3 y 4 del artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se definieron los rangos donde se encuentra l a
mayor concentracin de las empresas y se estudi la distribucin de los datos dentro de estos rangos para finalmente
establecer los lmites inferiores o superiores para cada indicador de capacidad financiera y organizacional.
Las Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos en el presente Pliego de Condiciones.
A. FACTOR ECONMICO.
El Municipio de Charta-Santander a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo Quinientos
(500) puntos acumulables de acuerdo con el mtodo escogido en forma aleatoria para la
ponderacin de la oferta econmica:
Criterio de calificacin 1.
Las propuestas hbiles cuyo valor total corregido est por fuera del rango comprendido entre el
95% y el 100% del presupuesto oficial sern calificadas como NO CALIFICAN
ECONMICAMENTE.
Criterio de calificacin 2.
De los valores de las propuestas que queden incluidas dentro del rango determinado por el criterio
anterior, se establecer una media geomtrica calculando la raz n del producto de las propuestas,
incluyendo el valor del presupuesto oficial, la frmula es:
1/(n+1)
Pm= (P1xP2xP3XPnxPo)
Pm = Media Geomtrica
n = Nmero de Propuestas
P1, P2, P3 = Precio de las Propuestas
Po = Precio del Presupuesto Oficial
La asignacin de puntajes a las propuestas se har teniendo en cuenta la siguiente distribucin:
Se calcular la diferencia (Dn) entre cada propuesta y la media geomtrica Pm.
Dn = [Yn Pm]
La propuesta cuyo valor de Dn sea menor en valor absoluto recibir 500 puntos. Las dems
propuestas recibirn cada una 10 puntos menos que la anterior, a medida que su Dn en valor
absoluto se vaya haciendo mayor.
Se calificar la propuesta econmica de los oferentes que hayan resultado ADMISIBLES en todos
los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones.
La informacin sobre multas o sanciones ser obtenida del Registro nico de Proponentes de la
Cmara de Comercio.
B. FACTOR TCNICO.
La oferta tcnica tiene un puntaje de hasta cuatrocientos (400) puntos, y se calcular de acuerdo
con los siguientes criterios:
Criterio Puntaje
Plan de calidad de obra 100
Programa de salud ocupacional y seguridad industrial 100
Cronograma de los trabajos con mnimo 3 frentes de trabajo 100
Maquinaria y Equipo 100
Total 400
El proponente deber presentar un Plan de Calidad de la Obra el cual tendr como mnimo los
siguientes elementos:
1. Alcance
2. Elementos de Entrada del Plan de Calidad
3. Objetivos de la Calidad
4. Responsabilidades de la Direccin
5. Control de documentos y datos
6. Control de registros
7. Recursos
7.1. Provisin de recursos
7.2. Materiales
7.3. Recursos humanos
7.4. Infraestructura y ambiente de trabajo
8. Requisitos
9. Comunicacin con el Cliente
10. Diseo y desarrollo
11. Proceso de diseo y desarrollo
11.1. Control de cambios del diseo y desarrollo
12. Compras
Puntaje otorgado: cien (100) puntos. Si no acredita esta condicin el puntaje es de cero (0)
puntos.
Los planes y programas anteriormente descritos, deben ser revisados respecto a su adecuacin y
eficacia, y ser formalmente aprobados por un Profesional Especialista en Salud Ocupacional.
PUNTOS
PUNTOS
ALCANZADOS
# DETALLE DEL CONTENIDO EN EL PLAN MXIMOS
NO
ALCANZADOS CUMPLE
CUMPLE
1 INFORMACIN DE LA EMPRESA 4
2 MISIN Y VISIN DE LA EMPRESA 4
3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA 4
4 METODOLOGA PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA 4
5 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA 4
6 SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO 5
7 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 5
FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE MEDICINA, HIGIENE Y
8 5
SEGURIDAD INDUSTRIAL.
CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES A CUMPLIR DEL
9 5
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
10 MATRIZ DE FACTORES DE RIESGO Y CONTROLES 30
11 PLAN DE SEALIZACIN 30
TOTAL PUNTAJE 100
El Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial deber ser revisado respecto a su adecuacin
y eficacia, y ser formalmente aprobado por un Profesional Especialista en Salud Ocupacional.
En situaciones contractuales, puede ser necesario que la organizacin presente el Plan de Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial al cliente para su revisin y aceptacin, ya sea como parte de
un proceso de consulta previo al contrato o despus que el contrato sea adjudicado.
Se debe presentar el cronograma de los trabajos teniendo en cuenta los siguientes factores:
El proponente deber presentar una programacin de obra por actividades, entendidas estas como
la agrupacin de uno o ms tem de obra, los cuales debern estar asociados en forma coherente
y correspondiente con la esencia de su actividad, es decir, deben agruparse de tal forma que la
duracin y sentido de los tem puedan ser desarrollados como una sola actividad, en el
correspondiente lapso de tiempo calculado e indicado por el proponente.
Las duraciones de cada tem que compone la actividad, debern ser correspondientes con los
rendimientos y tipos de cuadrillas indicados en los anlisis de precios unitarios. Se pueden aplicar
los principios de simultaneidad o de secuencia de los tems constituyentes de la actividad, para
definir su duracin.
La relacin entre cantidad y el producto del nmero de cuadrillas por el rendimiento establecido
deber dar como resultado la duracin del tem correspondiente; de esta forma se determinar en
cada caso la duracin de una actividad en particular, ya sea seleccionando el tem de mayor
duracin o en su defecto la suma de las duraciones de por lo menos, dos de sus tems
constituyentes siempre y cuando la actividad tenga ms de un tem, caso contrario su duracin
deber ser igual a la duracin calculada del tem que la constituye.
En cualquier caso, sea cual sea el principio utilizado para describir la duracin de las actividades,
ste debe verse reflejado en la construccin de los diagramas que exijan discriminacin de los
tems que constituyen cada actividad (Lista de Actividades y Diagrama de Gantt de personal).
La aplicacin de uno u otro principio se puede dar independientemente para cada actividad, segn
sea el caso, siempre y cuando una actividad contenga ms de un tem.
La informacin descargada en el diagrama de red, deber ser correspondiente con los cuadros
lista de actividades, al flujo de fondos y al diagrama de Gantt de personal.
NUMERAL DESCRIPCIN
1 RED, DIAGRAMA PERT/CPM Y MATRIZ DE SECUENCIAS
2 LISTA DE ACTIVIDADES
3 FLUJO DE FONDOS
3.1 FLUJO DE FONDOS (TIC, TTC)
3.2 FLUJO DE FONDOS (TIL, TTL)
4 DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL
5 CUADRO DE DISTRIBUCION DE RECURSOS
El puntaje a obtener por este criterio evaluativo, para cada proponente se determinar de la
siguiente manera:
Cuando en la actividad o tarea que se est analizando en cada uno de los numerales, se presenten
uno o ms errores (de tipo aritmtico, secuencial o lgico) o la ausencia de los datos solicitados, se
considerar la actividad como inconsistente respecto del total de actividades o tareas y por lo tanto
la evaluacin de las mismas, considerar la puntuacin bajo los siguientes criterios:
No DE INCONSISTENCIAS
NUM DESCRIPCIN 0A5 > 5 y 10 > 10
PUNTAJE
1 RED, DIAGRAMA PERT/CPM 20 10 0
2 RENDIMIENTOS Y DURACION DE ACTIVIDADES 20 10 0
3 FLUJO DE FONDOS 20 10 0
3.1 FLUJO DE FONDOS (TIC, TTC) 10 5 0
3.2 FLUJO DE FONDOS (TIL, TTL) 10 5 0
4 DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL 20 10 0
5 CUADRO DE DISTRIBUCION DE RECURSOS 20 10 0
La duracin total del proyecto, en ningn caso ser mayor al propuesto para el presente proceso
de seleccin. De presentarse una programacin de obras consolidada con plazo mayor al
propuesto, la propuesta obtendr un puntaje igual a cero (0) puntos por este criterio evaluativo.
El proponente deber presentar una red o diagrama que consigne las actividades en las que se
agrupan todos y cada uno de los tem de obra. El nmero de actividades en las cuales se agrupan,
en NINGN CASO SER INFERIOR O SUPERIOR AL ESTABLECIDO PARA EL GRUPO DE
a. La red deber ser una red medida, es decir, deber utilizar un sistema de cronologa que
permita establecer a escala conveniente (siempre en todo caso en das) tanto las
relaciones como las duraciones de las actividades, distribuidas en el tiempo propuesto para
el desarrollo de la obra.
b. Cada actividad se representa por una flecha que indique su conexin, dependencia y
sentido, escalada con la unidad de tiempo DIA. Dado que el modelo PERT/CPM es
direccional, el diagrama debe representarse de esa manera.
c. Cada actividad debe estar claramente definida por un evento de inicio y un evento de
terminacin, entendindose como evento al momento de iniciacin o terminacin de una
actividad. Cada evento se representar por un crculo. El evento final de una actividad ser
el evento inicial de la actividad siguiente. Varias actividades pueden terminar en un evento
o partir de un mismo evento.
e. La red debe ser cerrada con excepcin de las actividades inicial y final.
f. Podrn utilizarse actividades virtuales o ficticias, de duracin nula en los casos en que
haya necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelacin o continuacin con otra
se dibujar entre ambas como lnea punteada.
g. Para cada actividad deber indicarse la iniciacin primera, terminacin primera, iniciacin
ltima, terminacin ltima, duracin y nombre o identificacin de la actividad, as como la
fluctuacin u holgura.
h. La red deber ser cerrada, con el fin de determinar los TIEMPOS DE INICIO MS
CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIN MS
CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MS LEJANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL y TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL, secuencias y procedencias. La imposibilidad de
evaluar estos tiempos har inconsistente toda la red, por lo cual la calificacin de este
numeral ser de cero (0).
i. Cada actividad deber identificarse claramente ya sea con su nombre resumido o con un
sistema de referencia. Se debern resaltar claramente las actividades correspondientes a
la ruta crtica y la correspondiente duracin de sus actividades (de la ruta crtica), ser
correspondiente a la duracin en la ejecucin de proyecto. El NO cumplimiento de estas
consideraciones dar lugar a calificacin de este numeral de cero (0).
Se recalca el hecho que dentro del diagrama, se debe sealar de forma clara, la ruta crtica del
proyecto y los das no pueden corresponder en ningn caso a una fecha en especfico, por lo tanto
se hablar siempre de das NO calendarizados, sino en das como valor absoluto y que deben
corresponder a los sealados en la duracin del mismo presentados por el proponente. El NO
cumplimiento de estas consideraciones ser tomado como una inconsistencia al momento de su
evaluacin. El uso de software para la automatizacin de los clculos deber tener en cuenta de
igual manera las restricciones sealadas en los presentes Pliegos de Condiciones.
El proponente deber tener en cuenta que la informacin consignada en este diagrama, servir de
base para el control de la obra por parte de la interventora y/o supervisin, y por lo tanto har
parte del contrato que se celebre, siendo la Entidad autnoma en la reserva del derecho de ajustar
los programas de trabajo, a fin de coordinar las actividades de la obra y el tiempo total para
ejecucin de la misma y corregir eventualmente errores en la propuesta. Estos programas
comenzarn a regir desde la fecha del acta de iniciacin de la obra. Como esquema, se presenta el
siguiente diagrama, que solo busca orientar el desarrollo del mismo, indicando los elementos que
se solicitan.
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
TIC DUR TTC 2 TIC DUR TTC
TIL TTL TIL TTL
H= H=
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
H= H=
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
H= H=
Asociado a este diagrama, se debe presentar la matriz de secuencias, que constituye el cuadro
que resume el clculo de los TIEMPOS DE INICIO MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIN MS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD
ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL y
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL, as como
tambin debe indicar las duraciones y las holguras o fluctuaciones, al igual que las antecedentes
de cada una de las actividades reflejadas en el diagrama de red, tal y como se muestra en el
siguiente cuadro:
N de
Actividad Duracin TIC TTC TIL TTL H Antecedentes
Actividad
Nmero
Duracin
de Actividad
(DIAS)
Actividad
1 EXCAVACIN SIN CLASIFICAR DE LA EXPLANACIN Y CANALES 5
Nmero
Tipo de Rend. Duracin
ITEM Descripcin Und. Cant. de
Cuadrilla Cuadrilla (DIAS)
Cuadrilla
Excavacin sin
clasificar de la
210.1 M3 1800 ECP 3 10 45
explanacin y
canales
La relacin debe tener en cuenta que los rendimientos consignados deben corresponder a unidad /
da, de tal forma que la duracin sea el resultado de dividir la cantidad de la actividad entre el
producto del rendimiento de la cuadrilla por el nmero de cuadrillas utilizadas, tal y como se
muestra en el ejemplo descargado en el formato. Se requiere que el proponente presente las
duraciones en das enteros, sin excepcin, aproximando los decimales al dgito inmediatamente
superior, cuando es mayor o igual a 0.5 y al dgito inferior cuando este es menor de 0.5.
Los rendimientos consignados deben ser correspondientes con los consignados en los Anlisis d e
Precios Unitarios. La no utilizacin de los rendimientos en los Anlisis de Precios Unitarios dar
lugar a una inconsistencia para esa actividad en particular.
El NO cumplimiento en la presentacin de los cuadros, con la informacin que se solicita dar lugar
a calificacin de este numeral de cero (0) puntos para este numeral. La no correspondencia de la
informacin consignada en los cuadros LISTA DE ACTIVIDADES, con los consignados en el
diagrama de red PERT/CPM, dar lugar a una inconsistencia (por cada no correspondencia) y la
calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de inconsistencias encontradas, el cual
se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas.
Se debe puntualizar que para cada caso, se debe sealar valor de incidencia para el mes
correspondiente, as como su porcentaje de incidencia para el mes respectivo. El cuadro deber
contener un consolidado por mes tanto del total del valor de incidencia de las actividades a
desarrollar en ese mes respectivo, as como el porcentaje de incidencia consolidado total para el
respectivo mes. El valor de incidencia corresponder a los costos directos de obra, a este valor se
le deben incluir los costos indirectos una vez sumados los valores de todas las actividades que se
ven representadas en el mes respectivo.
%
Nmero Valor de Incidencia Valor de Incidencia % Incidencia
Incidencia
del mes (TIC, TTC) (TIL, TTL) (TIL, TTL)
(TIC, TTC)
Basado en los datos del cuadro de comparacin de costos acumulados del proyecto, se solicita la
presentacin de una grfica tipo lneas con dos series de datos: una para los valores de incidencia
(TIC, TTC) y otra para los valores de incidencia (TIL, TTL) (en un mismo grfico) y teniendo como
eje de base (eje de las x) los nmeros del mes respectivos, tal y como se muestra a continuacin:
VALORES
ACUMULADOS
INCLUIDO AUI
Dado que se debe verificar en cualquier momento de la obra, la cantidad de personal o cuadrillas
utilizadas de acuerdo a la propuesta, como elemento de soporte a la labor de la i nterventora y/o
supervisin, se solicita al proponente el diagrama de GANTT de personal, que constituye en la
elaboracin de un cuadro tipo GANTT con las barras que describen el desarrollo de cada actividad,
utilizando para su construccin los tiempos de inicio y terminacin cercanos (TIC, TTC) que deben
ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red, sobre las cuales se debe resear la actividad
(identificacin de la actividad y la duracin de la misma, de acuerdo a lo consignado en los Anlisis
de Precios Unitarios).
Para tal fin, se exige la discriminacin, bajo cada actividad, de los tem que la componen,
relacionando: ITEM, DESCRIPCION, CANTIDAD, UNIDAD, RENDIMIENTO, TIPO DE
CUADRILLA Y CANTIDAD DE CUADRILLAS, para cada uno de ellos. Las barras que sealan los
tiempos de inicio cercano, tiempos de terminacin cercana y duraciones de cada tem deben poder
determinar el momento en que se utilizan las cuadrillas sealadas por el proponente, sea que este
haya utilizado el principio de simultaneidad o de secuencia, para la ejecucin de los tems que
constituyen cada actividad. Se deben totalizar el nmero de cuadrillas, discriminando su tipo,
utilizadas da a da a lo largo del proyecto, en una fila resumen bajo el diagrama de Gantt. En
cualquier caso, el nmero mximo de tipos de cuadrilla sobre los cuales se agrupar el personal en
obra, ser de seis (6), la carga mxima de horas hombre diaria no podr ser superior a ocho (8),
aplicado a la totalidad de la cuadrilla utilizada y el nmero mximo de cuadrillas a utilizar de forma
diaria no podr ser superior a diez (10) para cada grupo de obras.
El NO cumplimiento en la presentacin del cuadro, con la informacin que se solicita dar lugar a
calificacin de este numeral de cero (0) puntos. La no correspondencia de la informacin
consignada en el cuadro DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL, con los consignados en el
diagrama de red PERT/CPM, dar lugar a una inconsistencia (por cada no correspondencia) y la
calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de inconsistencias encontradas, el cual
se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas.
Es bien conocido que gran parte del xito en la culminacin de un proyecto, se debe a la correcta
programacin y distribucin de los recursos que intervienen en su ejecucin, recursos que van
desde los recursos de personal hasta los recursos tcnicos, asociados a los materiales,
herramientas, equipos y dems.
En concordancia con este fundamental elemento de programacin, se exige por parte de los
proponentes, la presentacin de un cuadro de distribucin de recursos por cada uno de aquellos
utilizados para el desarrollo de la totalidad de los tems del presupuesto oficial establecido para el
presente proceso, ya sean materiales, equipos o herramientas, tal y como se describe a
continuacin:
1. Se debe sealar para cada recurso, su cantidad y carga diaria respectiva de forma consolidada
para el desarrollo del tem o los tems correspondientes que utilicen dicho recurso, as como su
utilizacin en el tiempo, tal y como se presenta en la programacin de obras.
2. Se debe sealar en un diagrama tipo Gantt, basado en los tiempos de inicio temprano y
tiempos de terminacin tempranos, a escala temporal DIA, la carga diaria neces aria del
respectivo recurso para culminar el desarrollo del tem correspondiente, basado en las
cantidades diarias necesarias calculadas.
3. Se debe totalizar en una banda resumen bajo el diagrama de Gantt de cada recurso, la
cantidad de recurso necesario al da para cada tem sealado.
El NO cumplimiento en la presentacin del diagrama con la informacin que se solicita dar lugar a
calificacin de este numeral de cero (0) puntos para este numeral. La no correspondencia de la
informacin consignada con la informacin de los Anlisis de Precios y/o diagramas de la
programacin de obras, dar lugar a una inconsistencia (por cada no correspondencia) y la
calificacin de este numeral ser de acuerdo al porcentaje de inconsistencias encontradas, el cual
se tomar de acuerdo al total de actividades presentadas.
4. MAQUINARIA Y EQUIPO
(MXIMO PUNTAJE: 100 PUNTOS).
EL oferente deber acreditar la disponibilidad del equipo mnimo requerido (ver cuadro Anexo) para
la ejecucin de las actividades contempladas en el presente proceso.
Nota: El alquiler de los equipos de propiedad del municipio depender del cronograma de
actividades que tiene el Banco de Maquinaria del Municipio.
Para acreditar la disponibilidad el oferente podr utilizar una de las siguientes opciones:
Propiedad del oferente: Documento de propiedad del equipo (factura de compraventa, manifiesto
de importacin, tarjeta de propiedad o documento mediante la cual se hizo uso de la opcin de
compra en contratos de leasing o contrato de compra venta).
Alquilado: documento del propietario del equipo en el que exprese que el mismo ser alquilado
y/o arrendado al proponente y adems el documento de propiedad del equipo (factura de
En el evento en que el propietario del equipo mnimo requerido sea el fabricante del mismo, y por
esta razn no haya sido expedida factura de compra, el proponente deber aportar la certificacin
suscrita por el fabricante y su Revisor Fiscal y/o Contador Pblico donde conste el nmero de serial
del equipo. En esta certificacin, podr constar igualmente, la intencin de alquilar el equipo al
proponente.
Segn lo establecido en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional a
travs del sistema de compras y contratacin pblica, en la evaluacin de las Ofertas:
a.) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirn un puntaje de cien (100) puntos;
o;
b.) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen bienes o servicios nacionales
recibirn un puntaje de cincuenta (50) puntos.
D. EMPATE.
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, el Municipio de Charta debe escoger
al proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto
9
1082 de 2015 . El primer factor de desempate es el mayor puntaje en el factor calidad.
8
Tener en cuenta que los puntajes de que trata el literal (a) y el literal (b) son excluyentes. En consecuencia no puede
asignrsele a un mismo proponente los puntajes de ambos literales. El Proveedor debe acreditar que suministra Bienes o
Servicios Nacionales conforme a la normativa.
9
Los criterios de desempate deben aplicarse de forma sucesiva y excluyente. Cuando en la evaluacin de las ofertas sea
aplicable un Acuerdo Comercial, no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 2 y 3 del
Artculo 2.2.2.1.6.3. del Decreto 1082 de 2015.
VII. OFERTA
A. PRESENTACIN.
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en el formato contenido en el Anexo 1
acompaados de los dems anexos establecidos en esta seccin y de la garanta de seriedad de
la Oferta a la que se refiere la seccin XII.A del presente documento.
La Oferta en fsico debe estar en una carpeta rotulada con el nombre del Proponente y su NIT
indicado en el lomo. La Oferta debe contener un ndice, separadores para cada captulo de la
Oferta y estar foliada en forma consecutiva iniciando con el nmero 1. El orden de la presentacin
de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente seccin.
La Oferta en medio magntico debe ser entregada en un dispositivo que contenga los archivos
electrnicos. El orden de la presentacin de los documentos de la Oferta debe corresponder al
indicado en la presente seccin. La oferta econmica debe estar protegida por contrasea, que
ser indicada por el Proponente en caso de verificacin de su consistencia, en los trminos de la
seccin VII. A. del pliego de condiciones.
En caso de presentar la oferta en medio fsico y en medio magntico, frente a la discrepancia entre
su contenido, prima el contenido del documento fsico (el documento en medio magntico se
solicita para facilitar las labores de verificacin y evaluacin).
Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, el Municipio de Charta abrir las ofertas en el
lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se
encuentren presentes y publicar un informe con la lista de los Proponentes y la hora de
presentacin de las mismas.
Cualquier costo a cargo del Proponente que sea omitido en la Oferta se entender que se
encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamacin por restitucin
del equilibrio econmico.
a. Capacidad Jurdica.
La capacidad jurdica es la facultad de una persona para celebrar contratos con el Municipio, es
decir, obligarse a cumplir el objeto del contrato y no estar incursa en inhabilidades o
incompatibilidades que impidan la celebracin del contrato.
b. Experiencia.
Para acreditar la experiencia a la que se refiere la seccin V.B, el Proponente debe presentar el
certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su
experiencia exclusivamente.
d. Capacidad Residual.
2. Oferta Tcnica.
3. Oferta Econmica.
La oferta econmica presentada en medio magntico debe estar protegida por contrasea, que
ser indicada por el Proponente en caso de verificacin de su consistencia, en los trminos de la
seccin VII.A del pliego de condiciones.
B. OFERTAS PARCIALES.
Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los
servicios y actividades requeridas en el Anexo Tcnico del presente pliego.
La Oferta debe tener una validez de tres (3) meses, contados a partir de su presentacin. En el
caso de una suspensin que supere este trmino, el Municipio de Charta quien es el contratante
10
solicitar la ampliacin de la oferta al proponente por un trmino igual a la suspensin .
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes que trata la seccin V sern
evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la seccin VI.
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin del
contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad de la Oferta y los
dems documentos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de
adjudicacin, previsto en el Cronograma; de lo contrario, el Municipio de Charta proceder al
archivo de la Oferta original y la destruccin de su copia.
G. RECHAZO.
El Municipio de Charta rechazar las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
10
Tener en cuenta que la garanta de seriedad de la oferta cubre la no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad
de la oferta cuando el plazo para la Adjudicacin o para suscribir el contrato es prorrogado siempre y cuando tal prrroga
sea inferior a tres (3) meses (ver: numeral 1, artculo 2.2.1.2.3.1.6, Decreto 1082 de 2013).
IX. ADJUDICACIN.
Teniendo en cuenta que el proceso de seleccin de contratista que se pretende llevar a cabo,
tiene un valor de TRESCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL
SETECIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS MCTE ($329.225.735) liquidados con la tasa de
cambio que para el efecto determina cada dos aos el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
este valor supera los USS 125.000, razn por la cual NO aplica la convocatoria para presentar
solicitudes de limitacin a Mipymes.
XI. RIESGOS.
A. RIESGOS ECONMICOS: Son aquellos que se derivan del comportamiento del mercado, tales
como la fluctuacin de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulacin de los
mismos, entre otros, por ejemplo: Es usual que en contratos que involucran la ejecucin de
actividades en cuya estructura se ha definido un marco cambiario, se identifiquen alteraciones por
el comportamiento de la moneda o por circunstancias colaterales que imponen una incidencia
crtica. As mismo, en los contratos de suministros de bienes o prestacin de servicios, donde no es
posible llevar a cabo el objeto del contrato por desabastecimiento o especulacin dentro del
mercado propio de los insumos. Su inclusin depender de la posibilidad de previsin del mismo.
B. RIESGOS SOCIALES O POLTICOS: Son aquellos que se derivan por cambios de las polticas
gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situacin poltica,
sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecucin del
contrato. Tambin suelen presentarse por fallas en la manera en que se relacionan entre s, el
Gobierno y la poblacin, grupos de inters o la sociedad. Por ejemplo, los paros, las huelgas, actos
terroristas, etc. Para la determinacin de su previsibilidad, la entidad podr acudir a l as autoridades
pblicas competentes en la recopilacin de datos estadsticos o fuentes oficiales (Polica Nacional,
Fuerzas Armadas de Colombia, Ministerio de la Proteccin Social, etc.).
Este riesgo lo asume la Entidad Contratante que en atencin a su condicin, se presume que
cuenta con un manejo y posibilidad de administracin efectiva del mismo.
Dichos riesgos hacen parte del riesgo operacional siempre y cuando no sean obligaciones de las
partes y se materialicen durante la ejecucin del contrato. En general, no son riesgos
operacionales las especificaciones de materiales o servicios incorrectos, fallas en el embalaje,
manipulacin, transporte, o descarga del bien suministrado, insuficiencia en los proveedores,
prdida o destruccin de los bienes a suministrar, dao, hurto o prdida de materiales o equipos
para la ejecucin del contrato, obtencin o renovacin de las licencias o permisos, entre otros.
Para reducir la incidencia de ste tipo de riesgos, es necesario contar durante la etapa de
estructuracin de los contratos con los estudios respectivos y adelantar actividades que permitan
contar con un adecuado nivel de informacin sobre las especificaciones de los diferentes objetos
contractuales, con el fin de fortalecer el anlisis de costos, lo cual reduce los factores de riesgos
que inciden sobre el contrato.
Teniendo en cuenta que se cuenta con informacin, este riesgo se traslada al Contratista, en la
medida que cuenta con mayor experiencia y conocimiento de las variables que determinan el valor
de la inversin y tendr a su cargo las actividades propias del contrato. En aquellos contratos
donde se presente un alto componente de complejidad tcnica, las entidades estatales pueden
considerar la posibilidad como mecanismo de mitigacin el otorgamiento de garantas parciales
para cubrir eventuales sobrecostos asociados a la complejidad identificada.
Este riesgo se traslada al Contratista por regla general y bajo la premisa de contar con informacin
suficiente. En atencin a su experticia en la consecucin y estructuracin de los recursos
necesarios, se presume que cuenta con un manejo y posibilidad de administracin efectiva de los
riesgos financieros.
F. RIESGOS DE NATURALEZA: Son los eventos causados por la naturaleza sin la intervencin o
voluntad del hombre, que aunque pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnstico, estn
fuera del control de las partes. Para la determinacin de su existencia y/o previsibilidad, se podr
acudir a las autoridades pblicas o entidades competentes en la recopilacin de datos estadsticos
o fuentes oficiales (Instituto Agustn Codazzi, Ingeominas, Ideam, etc).
Para el ejercicio de la tipificacin, stos se refieren a hechos de la naturaleza que pueden tener un
impacto sobre la ejecucin del contrato, por ejemplo, los temblores, las inundaciones, lluvias,
sequias, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan preverse.
Siempre y cuando existan formas de mitigacin al alcance del contratista, los riesgos de la
naturaleza deben ser trasladados al mismo.
La asignacin del riesgo ambiental depende de la especificidad de cada proceso, por ejemplo:
Cuando se cuente con licencia ambiental debidamente ejecutoriada y/o plan de manejo ambiental,
antes el cierre de la licitacin, el contratista asumir los costos implcitos en el cumplimiento de las
obligaciones definidas en dicha licencia y/o plan de manejo ambiental.
Este riesgo se traslada al Contratista que en atencin a su experticia en el objeto contractual y los
estndares tecnolgicos, cuenta con un manejo y posibilidad de administracin efecti va de los
riesgos tecnolgicos.
CATEGORIA E CALIFICACIN
RIESGO Y ETAPA CLASE FUENTE ASIGNACIN
IMPACTO FINAL
Riesgos Econmicos (Etapa Contractual). General Probable / Mayor Externo El Contratista Riesgo Alto
Riesgos Sociales o Polticos (Contractual
General Posible / Moderado Externo La Entidad Riesgo Bajo
y Poscontractual).
Riesgos Operacionales (Contractual). General Probable / Moderado Interno El Contratista Riesgo Medio
Riesgos Financieros (Etapa Contractual). General Probable / Moderado Interno El Contratista Riesgo Medio
Riesgos Regulatorios (Contractuales y
General Probable / Moderado Externo El Contratista Riesgo Medio
Poscontractuales).
Riesgos de la Naturaleza (Contractual). General Probable / Mayor Externo El Contratista Riesgo Alto
Riesgos Ambientales (Contractua). General Probable / Mayor Externo El Contratista Riesgo Alto
Riesgo Tecnolgico (Contractual). General Posible / Moderado Interno El Contratista Riesgo Medio
Teniendo en cuenta la Matriz de Riesgos tomando del Manual para la Identificacin y Cobertura del
Riesgo en los Procesos de Contratacin, M-ICR-01, publicado por Colombia Compra Eficiente, se
procede a identificar y clasificar los riesgos con fundamento en la probabilidad de ocurrencia y el
impacto del evento, a su vez, el tipo y la etapa del Proceso de Contratacin en la que ocurre y
finalmente, se establece un orden de prioridad de acuerdo a los controles existentes y el contexto
de los mismos.
Identificacin de Riesgos.
RIESGOS
TRATAMIENTOS
MONITOREO Y
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
REVISIN
ASIGNA?
PROBABILIDAD
TRATAMIENTO
TRATAMIENTO
DESCRIPCIN
CATEGORA
NMERO
IMPACTO
FUENTE
CLASE
TIPO
CMO SE REALIZA EL
IMPLEMENTADOS
CONTROLES A SER
ADJUDICATARIO
CONTRATACIN
POST ENTREGA
PROPONENTE /
PROBABILIDAD
MONITOREO?
PERIODICIDAD
VALORACIN
PLANEACIN
CUNDO?.
CATEGORA
MUNICIPIO
EJECUCIN
SELECCIN
IMPACTO
Personal
Verificar que las
encargado Etapa de Fecha de
observaciones al respecto Seguimiento por
La fluctuacin de los Riesgo Riesgo de la Etapa Planeacin. recibo final.
1 General Externo X X X 2 4 6 0% 100% sean ciertas y proceder a 1 4 5 parte del grupo Por evento
precios del servicio Alto Medio de Fecha Acta de Fecha de
ajustar los precios segn del Supervisor.
Planeacin. Inicio. Liquidacin.
corresponda.
Supervisor.
inconvenientes.
Seguimiento o
Personal
Sobrecostos en los parte del grupo de
Revisin de los estudios encargado Inicio de
bienes o servicios a Riesgo Riesgo Etapa de contratacin a los
3 General Externo X 3 5 8 50% 50% de mercado al encontrarse 1 3 4 de la Etapa Etapa de Por evento
contratar en estudios Extremo Bajo Planeacin. casos en que se
dispersin en sus valores. de Seleccin.
de mercado. presente la
Planeacin.
situacin.
Seguimiento por
parte del grupo de
Dar aplicacin al artculo
Ofertas Riesgo Riesgo Comit Etapa de Etapa de Contratacin a los
4 General Externo X 3 5 8 0 100% 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1 3 4 Por evento
artificialmente bajas Extremo Bajo Evaluador seleccin. seleccin. casos en que se
1082 de 2015
presente la
situacin.
Personal
Revisin de los estudios
Rompimiento del Interno encargado Inicio de Revisin aleatoria
Riesgo del mercado al Riesgo Etapa de
Equilibrio econmico 5 General / X X 2 4 6 50% 50% 1 4 5 de la Etapa Etapa de de procesos Por Avance.
Alto encontrarse dispersin en Medio Planeacin.
del contrato Externo de Seleccin. contractuales.
sus valores.
Planeacin.
RIESGOS
TRATAMIENTOS
MONITOREO Y
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
REVISIN
ASIGNA?
PROBABILIDAD
TRATAMIENTO
TRATAMIENTO
DESCRIPCIN
CATEGORA
NMERO
IMPACTO
FUENTE
CLASE
TIPO
CMO SE REALIZA EL
IMPLEMENTADOS
CONTROLES A SER
ADJUDICATARIO
CONTRATACIN
POST ENTREGA
PROPONENTE /
PROBABILIDAD
MONITOREO?
PERIODICIDAD
VALORACIN
PLANEACIN
CUNDO?.
CATEGORA
MUNICIPIO
EJECUCIN
SELECCIN
IMPACTO
Existencias de
Personal
inadecuados
que
procesos, Retroalimentacin
Retroalimentacin en interviene
procedimientos, Riesgo Riesgo Etapa de Fecha de en visitas de
7 General Interno X X X X 2 2 4 100% 0% visitas de campo y 1 1 2 en cada una Diario.
parmetros, sistemas Bajo Bajo Planeacin. Liquidacin. campo y Comits
Comits de Seguimiento. de las etapas
de informacin y de Seguimiento.
del proceso
tecnolgico, equipos
contractual.
humanos o tcnicos.
Insuficiencia del De
Seguimiento a la Supervisor
presupuesto oficial, Riesgo Riesgo Etapa de Fecha de Informes de conformidad
8 General Interno X X 2 2 4 100% 0% ejecucin administrativa y 1 1 2 y/o
plazo o derivados del Bajo Bajo Planeacin. Liquidacin. Supervisin. con los plazos
presupuestal del contrato. Interventor.
proceso. del contrato.
Aplicacin del
No suscripcin del Aplicacin de la pliza de Profesional debido proceso
Riesgo Riesgo Etapa de Etapa de
contrato por parte 9 General Externo X 3 5 8 0% 100% seriedad de la oferta y/o 2 4 6 encargado para la Por Evento.
Extremo Alto Contratacin. Contratacin.
del contratista. normatividad vigente. del proceso. correspondiente
sancin.
Falta de Aplicacin del
presentacin de las Interno Seguimiento por parte del Profesional debido proceso
Riesgo Riesgo Etapa de Etapa de
garantas requeridas 10 General / X 3 5 8 0% 100% Profesional encargado de 2 4 6 encargado para la Por Evento.
Extremo Alto Contratacin. Contratacin.
o retardo en su Externo proceso. del proceso. correspondiente
entrega. sancin.
A travs de
Incumplimiento de la Seguimiento por parte del Profesional
Riesgo Riesgo Etapa de Etapa de seguimiento del
publicacin del 12 General Interno X 4 2 6 100% 0% Profesional encargado de 3 1 4 encargado Semanal
Alto Bajo Contratacin. Ejecucin. Lder del rea de
contrato. proceso. del proceso.
Contratacin.
RIESGOS
TRATAMIENTOS
MONITOREO Y
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
REVISIN
ASIGNA?
PROBABILIDAD
TRATAMIENTO
TRATAMIENTO
DESCRIPCIN
CATEGORA
NMERO
IMPACTO
FUENTE
CLASE
TIPO
CMO SE REALIZA EL
IMPLEMENTADOS
CONTROLES A SER
ADJUDICATARIO
CONTRATACIN
POST ENTREGA
PROPONENTE /
PROBABILIDAD
MONITOREO?
PERIODICIDAD
VALORACIN
PLANEACIN
CUNDO?.
CATEGORA
MUNICIPIO
EJECUCIN
SELECCIN
IMPACTO
Incumplimiento en
A travs de
el pago de seguridad Interno Seguimiento por parte del
Riesgo Riesgo Etapa de Etapa de seguimiento del
social del Contratista 17 General / X 2 2 4 0% 100% Profesional encargado de 1 1 2 Supervisor. Diario.
Bajo Bajo Ejecucin. Liquidacin. Lder del rea de
y de sus Externo proceso.
Contratacin.
trabajadores.
Personal
Exigibilidad y verificacin
que
de capacidad financiera
interviene En cada
Quiebra econmica Riesgo del futuro contratista. Riesgo Etapa de Etapa de
18 Especfico Externo X X X 1 2 3 0% 100% 2 3 5 en cada una Anlisis del Sector. proceso
FINANCIERO
Riesgos de
consecucin de Personal
Exigibilidad y verificacin
financiacin, de que
de capacidad financiera
liquidez para interviene En cada
Riesgo del futuro contratista. Riesgo Etapa de Etapa de
obtener recursos y el 19 General Externo X 3 4 7 100% 0% 2 3 5 en cada una Anlisis del Sector. proceso
Alto Estudiar la viabilidad de Medio Planeacin. Seleccin.
riesgo de las de las etapas contractual
otorgar anticipos o pagos
condiciones del proceso
anticipados.
financieras contractual.
establecidas.
Consultar las
Cambios en las Personal
Consultar las posibles posibles
tarifas, cambios en que
REGULATORIO
variaciones de la variaciones de la
los regmenes interviene
Riesgo normatividad al respecto y Riesgo Etapa de Etapa de normatividad al
especiales, 20 Especfico Externo X X X X 3 2 5 100% 0% 2 1 3 en cada una Por Avance.
Medio aplicar mecanismos que Bajo Planeacin Ejecucin. respecto y aplicar
expedicin de de las etapas
aminoren los efectos del mecanismos que
normas carcter del proceso
riesgo. aminoren los
tcnico o calidad. contractual.
efectos del riesgo.
Personal
responsable
DE LA NATURALEZA
XII. GARANTAS.
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la Oferta a favor del
Municipio de Charta Santander por un valor del diez (10%) por ciento del presupuesto oficial y con
vigencia desde la presentacin de la Oferta y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento
del contrato.
El contratista debe presentar una Garanta de Responsabilidad Civil Extracontractual, a favor del
Municipio de Charta Santander, por un valor de 200 SMLMV, que debe estar vigente por el plazo
de ejecucin del contrato.
C. GARANTA DE CUMPLIMIENTO
El Proponente que resulte adjudicatario del Proceso de Contratacin debe presentar una Garanta
de Cumplimiento de las Obligaciones Derivadas del Contrato a favor del Municipio de Charta, del
diez por ciento (10%) del valor total del contrato. La garanta de cumplimiento debe tener los
11
siguientes amparos:
El Contratista se compromete a mantener vigente la garanta durante todo el tiempo que demande
la ejecucin del contrato, so pena de que la Entidad Estatal contratante haga efectiva la clusula
penal compensatoria de este contrato.
11
De conformidad con el numeral 8 del artculo 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015, pueden exigirse amparos
adicionales para los dems incumplimientos de obligaciones que la Entidad Estatal contratante considere deben ser
amparados de manera proporcional y acorde a la naturaleza del Contrato.
XIII. INTERVENTORA.
XIV. CRONOGRAMA.
12
Tener en cuenta lo previsto en el artculo 2.2.1.1.2.1.4. del Decreto 1082 de 2015.
Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el presente Pliego de Condiciones.
ORIGINAL FIRMADO
GIRALDO SOLANO TOLOZA
Alcalde Municipal Charta Santander.
Entre los suscritos: [Nombre del representante de la Entidad Estatal contratante],identificado con
[tipo de documento de identificacin] con [nmero cdula de ciudadana] expedida en [municipio
expedicin de la cdula], en su calidad de [cargo del funcionario que representanta a la Entidad
Estatal contratante], nombrado mediante [nmero acto administrativo de nombramiento] de [fecha
del acto administrativo de nombramiento], cargo para el cual tom posesin el da [fecha de
posesin], segn consta en acta N [nmero acta de posesin] del [fecha acta de posesin], en uso
de las facultades y funciones contenidas en [Norma que concede al funcionario de la Entidad
Estatal contratante que firma el contrato la facultad para hacerlo. Puede ser la norma de creacin
de la Entidad Estatal contratante o un acto de delegacin de funciones] de [fecha de la norma de
competencia], actuando en nombre y representacin de [nombre de la Entidad Estatal contratante],
con NIT [Nmero NIT de la Entidad Estatal contratante], quien para los efectos del presente
contrato se denomina [nombre de la Entidad Estatal contratante] o Entidad Estatal contratante, por
una parte; y por la otra, [nombre del representante del contratista o de la persona natural
Contratista] identificado con [tipo de documento de identificacin] con [nmero documento de
identificacin] expedida en [ciudad de expedicin] [actuando en su propio nombre] o [en calidad de
cargo o vnculo con el Contratista] de la [nombre sociedad o estructura plural que representa] con
Nit. [Nmero NIT del Contratista] y matrcula mercantil No. [Nmero matrcula mercantil], quien
para los efectos del presente Contrato se denominar [nombre sociedad o estructura plural que
representa] o [nombre de la persona natural] o el Contratista, hemos convenido en celebrar el
presente Contrato de obra pblica para la construccin de cincuenta (50) unidades sanitarias con
saneamiento bsico para vivienda rural dispersa, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
II. Que la necesidad a satisfacer por parte de la Entidad Estatal contratante es [descripcin de la
necesidad a contratar],
III. Que [nombre de la Entidad Estatal contratante] desarroll los respectivos estudios y
documentos previos,
IV. Que la Oferta del Proponente [nombre del Contratista] result como la ganadora del proceso
de seleccin dado que cumpli con las condiciones y requisitos exigidos en el [Pliego de
Condiciones o invitacin a participar] No. [identificacin Proceso de Contratacin en el
SECOP],
V. Que el presente Contratista se seleccion por medio de una [licitacin pblica/ seleccin
abreviada/ mnima cuanta] identificada con el N [identificacin Proceso de Contratacin en el
SECOP],
VII. Que por medio de la [nmero y fecha del acto administrativo de adjudicacin o identificacin
de la aceptacin de la oferta] la Entidad Estatal contratante adjudic el presente Contrato, y
VIII. [Incluir cualquier otra motivacin que desee incluir la Entidad Estatal contratante],
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas:
Clusula 1 Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayscula inicial deben ser entendidas con
el significado que se asigna a continuacin. Los trminos definidos son utilizados en singular y en
plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula
inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013 y
de acuerdo al significado establecido en los Pliegos de Condiciones. Los trminos no definidos en
los documentos referenciados o en la presente clusula, deben entenderse de acuerdo con s u
significado natural y obvio.
Definiciones
Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de
Acta de Inicio inicio de ejecucin de la obra pblica objeto del presente
Contrato.
Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega
Acta de Recibo Final
definitivas de la obra.
Es el documento en el que el Contratista y el interventor
identifican y cuantifican las cantidades, el porcentaje o en
Acta de Obra
general, el desarrollo de obra ejecutada [En caso que las
obligaciones contractuales se pacten con tem de obra]
Es el documento anexo al presente Contrato en el que se
describen las especificaciones tcnicas de construccin y/o
Anexo Tcnico mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localizacin
y rea de influencia y actividades y cualquier otra que las
partes consideren relevante.
Entrega de dinero por parte de la Entidad Estatal contratante al
Contratista para que inicie la ejecucin del contrato. No
Anticipo
constituye utilidad o ganancia para el contratista y debe
administrarse de acuerdo con la ley.
rea rural Segn el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica
- DANE, es el rea comprendida entre el lmite de la cabecera
municipal y el lmite del municipio. Se caracteriza por la
disposicin dispersa de viviendas y explotaciones
agropecuarias existentes en ella. No cuenta con un trazado o
nomenclatura de calles, carreteras, avenidas y dems.
Tampoco dispone, por lo general, de servicios pblicos y otro
tipo de facilidades propias de las reas urbanas.
[Nombre de la Entidad Estatal que suscribe el presente
Entidad Estatal contratante
Contrato]
[Nombre de la persona natural o jurdica o de la estructura
Contratista
plural Contratista]
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
El objeto del contrato es la construccin de cincuenta (50) unidades sanitarias con saneamiento
bsico para vivienda rural dispersa [descripcin general de la obra, municipio y ubicacin] que
incluye [descripcin especfica del objeto contractual, rea, espacios generales, etc.]
Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las
actividades, alcance y obligaciones del Contrato.
Las actividades especficas a desarrollar en el contrato son las siguientes: [Incluir las actividades
que debe desarrollar el contratista de la manera ms precisa posible].
El Contratista se obliga a desarrollar el objeto del presente contrato con las siguientes
especificaciones tcnicas, [adems de las previstas en el Anexo Tcnico si lo hay. Incluir las
condiciones aplicables al servicio en trminos de calidad, tiempos de respuesta, alcances
especficos, etc.]
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] pagar al Contratista el valor del presente Contrato con
cargo al certificado de disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad
presupuesta] y en caso que se utilicen vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras del [ao
de las vigencias] por [valor de la vigencia], aprobadas por [insertar el rgano competente] en [fecha
y datos de la resolucin de aprobacin de las vigencias futuras].
El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
La Entidad Estatal Contratante pagar al Contratista el valor del contrato en las siguientes
[mensualidades o periodos que determine la Entidad Estatal contratante. Incluir en nmeros y en
letras el valor a pagar por mensualidades o por los periodos que determine la Entidad Estatal
contratante].
Los anteriores valores se pagarn previa entrega de [los informes, hitos de cumplimiento o
entregables previstos por la Entidad Estatal contratante], la certificacin de recibo a satisfaccin
por parte del supervisor del contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a
seguridad social, los cuales debern cumplir las previsiones legales.
Los pagos se realizarn dentro de los [das previstos por la Entidad Estatal Contratante] siguientes
a fecha de presentacin del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del Contrato.
5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y
recibi de [nombre Entidad Estatal contratante] respuesta oportuna a cada una de las
solicitudes.
5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
5.5 El Contratista est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad
social integral.
5.6 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
5.7 El Contratista durante la ejecucin del presente Contrato realizar todas las actividades
necesarias para la ejecucin final de la obra, cumpliendo con el Cronograma establecido en la
clusula 6 del presente Contrato.
5.8 El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado
de activos, financiacin del terrorismo, narcotrfico, captacin ilegal de dineros y en general de
cualquier actividad ilcita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo
de ste contrato, no sern destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
5.9 El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto
contractual, as como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos,
dando aplicacin a la Resolucin 1677 de 2008 del Ministerio de la Proteccin Soc ial y los
Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los
derechos de los nios.
5.10 [Conoce que el presente contrato se enmarca dentro de un convenio plan suscrito por
[incluir Entidad Estatal del orden nacional] con la Entidad Estatal contratante.]
El plazo de ejecucin del Contrato es de [cinco (5) meses o, en caso de que las necesidades
propias de la Entidad Estatal impliquen un plazo diferente, incluir el tiempo estimado de duracin
del Contrato].
El Cronograma Estimado de Obra del presente Contrato resulta del anlisis conjunto del
Contratista y de la Entidad Estatal contratante y forma parte del presente Contrato como Anexo 2.
[La fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba entre las
partes el Acta de Inicio de obra].
La fecha de terminacin del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta
de Recibo Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a
cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente Contrato y sus anexos.
7.1. Recibir una remuneracin por la ejecucin de la obra en los trminos pactados en la Clusula
4 del presente Contrato.
7.2. [Incluir cualquier otro derecho que considere la Entidad Estatal contratante].
8.1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y
obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Tcnico y sus Pliegos de
Condiciones.
8.2. Entregar el Cronograma estimado de obra que constituir el Anexo 2 del presente Contrato.
8.3. Colaborar con [nombre de la Entidad Estatal contratante] en cualquier requerimiento que ella
haga.
8.4. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Tcnico, el
Pliego de Condiciones y la Oferta presentada a [nombre de la Entidad Estatal contratante].
8.5. Dar a conocer a [nombre de la Entidad Estatal contratante] cualquier reclamacin que indirecta
o directamente pueda tener algn efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
8.7. Elaborar, suscribir y presentar a [nombre de la Entidad Estatal contratante] las respectivas
Actas parciales de Obra. Estas Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el
[Interventor y/o Supervisor] del Contrato, segn corresponda.
8.8. Cumplir las obligaciones en materia ambiental, predial y de responsabilidad sociales que le
competen conforme a normas aplicables y las especificaciones tcnicas de la obra.
8.9. [Incluir cualquier otra obligacin que considere la Entidad Estatal contratante].
8.10. [Permitir que [incluir Entidad Estatal del orden nacional] defina directrices, lineamientos y
efecte seguimiento y monitoreo al cumplimiento del Contrato y seguir dichas directrices y
lineamientos teniendo en cuenta que recursos aportados por la citada Entidad Estatal
contratante se aplicarn en la ejecucin del Contrato].
9.1. Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o
modificaciones que la obra necesite.
9.3. Hacer uso de la clusula de imposicin de multas, la clusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad Estatal contratante de manera legal o contractual.
10.2. Pagar el valor de la obra pblica, de acuerdo con los trminos establecidos en el presente
Contrato.
10.4. Acoger y ejecutar respecto del Contratista las directrices y lineamientos sobre la ejecucin,
seguimiento y monitoreo del Contrato que defina [incluir Entidad Estatal del orden nacional]
Clusula 11 - Responsabilidad
[Nombre del Contratista] es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la clusula 2
del presente Contrato. [Nombre del Contratista] ser responsable por los daos que ocasionen sus
empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, a [Nombre de la
Entidad Estatal contratante] en la ejecucin del objeto del presente Contrato. Ninguna de las partes
ser responsable frente a la otra o frente a terceros por daos especiales, imprevisibles o daos
indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Clusula 12 - Confidencialidad
En caso que exista informacin sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la
confidencialidad de esta informacin. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la informacin
suministrada tiene el carcter de confidencial.
[La Entidad Estatal contratante puede definir que documentos o asuntos estn sometidos a
confidencialidad].
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente
el Contrato, de acuerdo con los artculos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere
necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente contrato.
Clusula 14 Caducidad
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] estar facultada a declarar la caducidad cuando exista
un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en la forma y de acuerdo con el
procedimiento previsto por la ley.
Clusula 15 Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato,
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e
imponer las siguientes multas:
13
Clusula 17 Garantas y Mecanismos de cobertura del riesgo
13
En la contratacin directa la exigencia de garantas no es obligatoria pero la Entidad Estatal puede solicitarlas en
aquellos casos en que lo considere necesario, sealando para el efecto los amparos, las suficiencias y vigencias
respectivas. La justificacin para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.
El Contratista debe presentar dentro de los [insertar plazo en das] das hbiles siguientes a la
firma del presente contrato las garantas a favor de [nombre de la Entidad Estatal contratante].
Clusula 19 Cesin
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del
presente Contrato sin la autorizacin previa y por escrito de [nombre de la Entidad Estatal
contratante].
[Si la operacin pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, [nombre de la Entidad Estatal
contratante] exigir al Contratista, sus socios o accionistas una garanta adicional a la prevista en
la clusula 16 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta
garanta adicional, la Entidad Estatal contratante puede vlidamente oponerse ante la autoridad
correspondiente a la operacin de fusin o escisin empresarial o cambio de control].
Clusula 20 Subcontratacin
[Nombre del Contratista] puede subcontratar con cualquier tercero la ejecucin de las actividades
relacionadas con el objeto del presente contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de
stas contrataciones a la Entidad Estatal contratante y debe tener el debido registro de este tipo de
negocios jurdicos. El Contratista debe mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de
acuerdo con la clusula 21.
Clusula 21 - Indemnidad
que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecucin
de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Estatal Contratante con
ocasin de la firma, ejecucin, interpretacin, prrroga o terminacin del Contrato, as como de
cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, sern sometidas a la revisin de las
partes para buscar un arreglo directo, en un trmino no mayor a cinco (5) das hbiles a partir de la
fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una
diferencia y la explique someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolvern
empleado una o varias de las siguientes opciones:
[En caso que se pacte una clusula compromisoria: El Tribunal de Arbitramento funcionar en la
ciudad de [nombre de la ciudad] y estar sujeto al reglamento del [nombre del Centro de Arbitraje].
El Tribunal de Arbitramento estar integrado por [uno o tres] rbitro[s], quien [es] ser[n]
abogado[s] colombiano[s] y decidir[n] en derecho. [El/Los] rbitro[s] ser[n] designados de comn
acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los nombrarn el [nombre del centro de arbitraje]. La
falta de acuerdo sobre el nombramiento de[l] [los] rbitros se presumir si a los diez (10) das
hbiles contados a partir de la solicitud de la instalacin del Tribunal de Arbitramento no est[ n]
[el/los] [tres] [(3)] rbitro[s] nombrado[s]. Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento sern
cubiertos por las Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la materia. La aplicacin
y los efectos de la clusula de caducidad, terminacin unilateral, interpretacin unilateral y
modificacin unilateral, no sern sometidas a arbitramento.]
Clusula 24 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo
del presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente efectuadas slo si
son entregadas personalmente o por correo electrnico a la persona y a las direcciones indicadas
a continuacin:
1
Clusula 25 - Supervisin
Clusula 26 - Interventora
27.4 Documentos que acreditan pagos al da por concepto de aportes al sistema de seguridad
social integral.
27.7 [Incluir los dems documentos que considere la Entidad Estatal Contratante].
Clusula 29 Liquidacin
El presente contrato ser objeto de liquidacin bilateral dentro de los [trmino fijado por la Entidad
Estatal contratante], o en su defecto dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento
contados a partir del acto administrativo que ordene su terminacin o a la fecha del acuerdo que
as lo disponga. Si no se efecta de ese modo, la Entidad Estatal contratante podr liquidar
unilateralmente el contrato dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes
sealado.
En caso de que se venza el plazo para la liquidacin unilateral sin que se hubiere liquidado el
contrato, el Contratista podr acudir a la jurisdiccin para obtener la liquidacin en sede judicial y
para ello contar con un trmino de caducidad de la accin de dos (2) aos contados a partir del
incumplimiento de la obligacin de liquidar.
Para constancia, se firma en [lugar de celebracin del contrato] el [fecha de celebracin del
contrato].
[Datos de la persona natural que firma] [Datos de la persona natural que firma]
[Tipo y nmero de identificacin] [Tipo y nmero de identificacin]
[Lugar y fecha]
Seores
El Municipio de Charta-Santander
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratacin de la referencia y hago las
siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib de El Municipio de Charta-Santander
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratacin de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
tcnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin de la referencia.
4. Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la
Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la
presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en consecuencia, de
resultar adjudicatario no presentar reclamos con ocasin del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
10. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
11. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
[Lugar y fecha]
Seores
El Municipio de Charta-Santander
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], manifiesto que:
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso
de Contratacin [Insertar informacin].
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de
[Insertar informacin] de [Insertar informacin].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la
propuesta en letras y nmeros], Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar.
Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos,
gastos y valores que conforman la consultora a realizar:
Propuesta econmica
tem Descripcin Valor
1
n
Subtotal
Iva
Valor total oferta
__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
Oferente:
Total
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
Oferente:
Cargo:
Documento de Identidad:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
Proponente:
Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los requisitos
habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratacin [incluir nmero
del Proceso de Contratacin] y declaro que:
1. Capacidad Jurdica
Tengo la capacidad jurdica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratacin.
2. Experiencia
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a
[incluir salarios mnimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dlares
americanos calculados con la TRM vigente, conforme la informacin relacionada en el
Anexo 5 que anexo a la presente oferta.
3. Capacidad Financiera
ndice de Liquidez
ndice de Endeudamiento
Razn de Cobertura de Intereses
[Incluir indicadores adicionales si la
Entidad lo considera necesario]
4. Capacidad Organizacional
Para acreditar la anterior informacin, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad
jurdica), (certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados
Financieros auditados de conformidad con las normas aplicables a (incluir pas de emisin).
Nombre:
Documento
de
Identidad: