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OBJETIVO E IMPORTANCIA
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a
garantizar en forma
adecuada que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas(NIAs).
Los objetivos fundamentales de los papeles de trabajo son:
Facilitar la preparacin del informe.
Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones
resumidas en el informe.
Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.
Servir de gua en revisiones subsecuentes.
Cumplir con las disposiciones legales.
Por la importancia que los papeles de trabajo tienen como base para
la opinin del auditor y por lo importante que pueden llegar a tener
posteriormente para su propia responsabilidad profesional, es
absolutamente indispensable dejar asentado, que la propiedad
absoluta e irrestricta, de los correspondientes papeles de trabajo es
del propio auditor que ha realizado el examen, sujeto solamente en el
uso de dichos papeles de trabajo y de la informacin en ellos
contenida, a las exigencias ineludibles del deber tico de secreto
profesional que todo auditor posee.
IMPORTANCIA DE LOS PAPELES DE TRABAJO Unos buenos
papeles de trabajo son de vital importancia porque:
a) Ayuda al auditor en el desarrollo de su trabajo.
b) Ofrece un soporte importante para la opinin de auditoria y
pruebas en las que se han satisfecho las normas de auditoria.
c) Permite que el trabajo ejecutado pueda ser revisado por un tercero
(fcil entendimiento, hablan por s solos).
d) Fomenta un enfoque metdico de la labor que se lleva a cabo.
e) En el caso relativamente raro de una accin legal, los papeles de
trabajo sirve al auditor como prueba para defensa de su posicin en
los asuntos que implican negligencia y fraude.
f) Sirve como gua para auditoras subsecuentes o futuras auditoras
al mismo cliente.
PREPARACION, CONTENIDO Y ESTRUCTURA GENERAL.-
Se deben adjuntar los datos siguientes: Nombre de Cliente, ejercicio a
revisar, fecha, nombre y apellidos del sujeto objeto de los mismos,
cuando el auditor utilice marca o smbolo tiene que explicar su
significado
CONTENIDO MNIMO DE LOS PAPELES
1. Evidencia que los estados contables y dems informacin, sobre
los que va a opinar el Auditor, estn de acuerdo con los
registros de la empresa.
2. Relacin de los pasivos y activos, demostrando de cmo tiene el
auditor evidencia de su existencia fsica y valoracin de activos.
3. Anlisis de las cifras de ingresos y gastos que componen la
cuenta de resultados, ingresos y gastos.
4. Prueba de que el trabajo fue bien ejecutado, supervisado,
revisado.
5. Forma el sistema de control interno que ha llevado el auditor y
el grado de confianza de ese sistema y cul es el alcance
realizado para revisar las pruebas sustantivas.
6. Sistema de control interno Detalle de las definiciones o
desviaciones en el sistema de control interno y conclusiones a
las que llega.
7. Detalle de las contrariedades en el trabajo y soluciones a las
mismas.
ESTRUCTURA GENERAL DE LOS PAPELES DE TRABAJO Los
papeles de trabajo deben contener los requisitos mnimos siguientes: