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ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CURSO
ADMINISTRACION LOGISTICA II
TEMA
PROFESOR
ALUMNOS
CICLO
2016 I
CONTENIDO
Zona de descarga.........................................................................................................................3
Zona de control de entrada..........................................................................................................3
Zona de envasado o reenvasado..................................................................................................4
Zona de cuarentena.....................................................................................................................5
Zona de almacenamiento............................................................................................................5
Zona de consolidacin................................................................................................................6
Zona de embalaje para la expedicin..........................................................................................7
Zona de control de salida............................................................................................................7
Zona de espera............................................................................................................................7
Zona tcnica................................................................................................................................8
Zona administrativa....................................................................................................................8
Zona de servicios........................................................................................................................9
Zona de descarga
Es el recinto donde se realizan las tareas de descarga de los vehculos que traen la
mercanca procedente de los proveedores, principalmente, y de las devoluciones que realizan
los clientes.
En este recinto se encuentran los muelles, que ocupan tanto la parte interna como la parte
externa del almacn. Las zonas externas comprenden los accesos para los medios de
transporte a su llegada, espacio suficiente para que los vehculos realicen las maniobras
oportunas, zona para aparcar y el espacio reservado para su salida.
Cada vez ms, esta zona requiere de equipamiento especfico como es el caso de las
rampas de carga. stas se ajustan al medio de transporte, al nivelar la altura del muelle con la
plataforma de carga del vehculo, lo que permite la descarga mediante carretillas, agilizando
el proceso. Tambin se impone la utilizacin de cubiertas que protegen la zona de las
inclemencias del tiempo, asegurando as la integridad de los productos y evitando su posible
deterioro.
Una vez descargada la mercanca, sta se traslada a un recinto donde se contrasta lo que ha
llegado con los documentos correspondientes a lo solicitado. En primer lugar se realiza un
control cuantitativo, en el que se comprueba el nmero de unidades que se han recibido, bien
sean paletas, bultos, cajas, etc. Posteriormente se hace un control cualitativo, para conocer el
estado en que se encuentra la mercanca, el nivel de calidad, etc.
Algunos productos exigen que se preparen salas especializadas y personal tcnico para
realizar este tipo de control como, por ejemplo, productos alimenticios, los elaborados en la
industria qumica y farmacutica.
Encontraremos esta zona en aquellos almacenes en los que se requiere volver a envasar o
repaletizar en unidades de distinto tamao- las cargas recibidas, por exigencia del sistema de
almacenaje, por razones de salubridad o simplemente para etiquetar los productos recibidos.
Por ejemplo, un proveedor suministra sus productos en paletas cuyas dimensiones son de
1 1,2 2 m (isopaleta) y para el sistema de almacenaje instalado se emplean paletas de 0,8 1
1,2 m (europaleta); obligatoriamente, al recibir productos de este proveedor se deber
traspasar la mercanca de un tipo de paletas a otro para poderlas almacenar.
Zona de cuarentena
Slo algunos almacenes tienen esta zona. En ella se depositan los productos que, por sus
caractersticas especiales, la normativa exige que pasen unos anlisis previos al
almacenamiento para conocer si estn en buen estado o no. Hasta que no se realicen esas
pruebas el producto no se puede tocar ni almacenar. Una vez haya superado los controles
necesarios, se proceder a su almacenamiento definitivo. Los almacenes que suelen disponer
de esta zona son los que almacenan productos farmacuticos y agroalimentarios.
Zona de almacenamiento
Un rea que se destina al stock de reserva o en masa, desde donde se trasladan los
productos a otras reas donde se preparan para la expedicin. Para ello se requieren
equipos de almacenamiento especficos como, por ejemplo, la habilitacin de los
pasillos para la correcta manipulacin de la mercanca.
Zona de consolidacin
En esta zona se procede al embalaje del conjunto de mercancas dispuestas para ser servidas al
cliente. Este embalaje puede ser manual o bien se puede realizar a travs de equipos
automatizados. En algunos almacenes en que no existe esta rea, el embalaje se realiza en la
zona de consolidacin. Es importante que la zona de almacenamiento est prxima a los
utensilios de envasado y disponer de medios informticos para la edicin de etiquetas y
confeccin de listados.
En este recinto se verifica que las mercancas relacionadas en el pedido se corresponden con
las referencias que se han preparado para servir al cliente y si la cantidad de productos
coincide con la solicitada. La tarea de control se puede agilizar mediante la incorporacin a
los productos de etiquetas provistas de cdigo de barras, as el operario recoger la
informacin de las mismas mediante un lector ptico con el fin de comprobar que la unidad
de expedicin es correcta.
Zona de espera
Esta zona se reserva en algunos almacenes para hacer frente a diversos imprevistos, tales
como la rapidez o lentitud en la preparacin de las mercancas que pueden ocasionar
adelantos o retrasos a la hora de cargar los medios de transporte, o el retraso del transportista
en el momento de cargar. La superficie reservada para esta rea debe ser igual a la plataforma
del vehculo que vaya a cargar la mercanca. Se sealiza con una raya blanca pintada en el
suelo para delimitar la zona, con el fin de facilitar la tarea a los operarios de las carretillas y
evitar as que se produzca cualquier desorden.
Zona tcnica
Es la zona destinada a cargar las bateras de los medios de transporte interno y la zona de
mantenimiento de las carretillas. Tambin se trata de una sala para los elementos informticos
y donde se puede realizar la distribucin elctrica del almacn, segn su magnitud,
pudindose incluso incluir en este espacio una subestacin de tensin media. Es adems un
espacio destinado para los elementos deficientes, como paletas, embalajes, etctera.
Zona administrativa
Es el espacio destinado a las oficinas del almacn, donde encontramos al responsable del
almacn, a los administrativos, la centralita para la recepcin y realizacin de llamadas
telefnicas, el espacio para atender a los transportistas, etctera.
Zona de servicios
Esta zona estar destinada a cubrir ciertas necesidades del personal que trabaja en el almacn.
All encontramos los vestuarios y aseos, el comedor, la zona de descanso, la sala de reuniones,
etctera.
En el centro de distribucin, el picking o preparacin de los pedidos puede consumir hasta dos
tercios del costo operativo y del tiempo de los recursos. El primer impulso de muchos es tratar
de encontrar una solucin a travs de nueva tecnologa; sin embargo, las mejoras de los
procedimientos suelen ser ms rpidas, econmicas y mucho ms efectivas que una gran
inversin tecnolgica. Pensando en eso, el autor presenta 10 consejos para que su almacn sea
eficiente sin gastar mucho dinero.