Sunteți pe pagina 1din 23

INFORMATIC

 asist. dr. Petru Sorin Botezat


 7 cursuri + 7 laboratoare a 2 ore fiecare
 Microsoft Office XP: 3 componente

Microsoft Office XP

 Microsoft Word: 3-4 cursuri


 creare de documente (scrisori, rapoarte, cri)
 coninnd text i grafic
 destinate tipririi, publicrii pe Web, trimiterii prin e-mail

 Microsoft PowerPoint: 1-2 cursuri


 crearea unor prezentri electronice
 destinate expunerii n faa unui auditoriu.

 Microsoft Access: 2 cursuri


 crearea i gestionarea bazelor de date

Examinare

 Microsoft Word: 33%


 lucrare practic constnd n reproducerea unui document model
 la laborator, n sptmna a 7-a a 9-a

 Microsoft PowerPoint: 33%


 referat constnd n crearea i expunerea unei prezentri electronice, pe o tem la
alegere
 munc independent, prezentare la laborator n sptmna a 11-a

 Microsoft Access: 33%


 test gril, n sesiune

Microsoft Word
 Lansarea n execuie a aplicaiei
 Interfaa grafic a aplicaiei
 Editarea documentului
 Navigarea n document
 Formatarea documentului

Lansarea aplicaiei Microsoft Word


 prin dublu clic pe pictograma aplicaiei , aflat
 pe Birou (Desktop)
 pe Bara de aplicaii (Taskbar)
 intr-un dosar oarecare
 sau prin Start, Programs, Microsoft Word
Sorin Botezat

 sau prin deschiderea unui fiier creat cu Microsoft Word


Se deschide i devine activ fereastra aplicaiei.
 n al doilea caz fiierul e deschis intr-o subfereastr

Interfaa grafic a aplicaiei Microsoft Word


Fereastra aplicaiei: un obiect cu subobiecte
elemente solidare cu fereastra
 Bara de titlu
 Bara de star
Instrumente de control
 Bara de meniuri.
 Barele de instrumente
 Panoul de comand (Task pane)
suprafaa de lucru
 Fereastra document i elemente auxiliare:
 Rigle, buton pentru definire taburi
 Bare de defilare, butoane de vizualizare, de navigare, caseta de divizare n geamuri
Lucrul cu ferestrele
 tehnic de baz a interfeei grafice a sistemului de operare Windows
 Fereastra apare i pe Bara de aplicaii ca buton,
 form la care se poate eventual i reduce (prin minimizare).
 Fereastra e un miniecran autonom:
 dispune de instrumentele necesare
 pentru a executa operaii
 i pentru manevrarea ei pe Birou
 Mai multe aplicaii pot rula simultan,
 fiecare ntr-o fereastr proprie;
 ferestrele se suprapun ca foile de hrtie pe un birou;
 doar una din ferestrele deschise este activ:
 ea primete comenzi de la periferice (tastatur, mouse etc)
 are bara de titlu colorat mai viu
 n general fereastra activ e vizibil si st peste celelalte, dar nu numaidect !
 Ferestrele aplicaiilor Windows au multe aspecte si componente similare (forma
dreptunghiulara, design, bare de titlu, de stare, de meniuri etc).
Aici sunt dou excepii:

2
Introducere n Microsoft Word

Funciile meniului local al Barei de aplicaii


 Minimize All Windows; Undo Minimize All;
 Cascade Windows; Undo Cascade
 Tile Windows Horizontally; Undo Tile
 Tile Windows Vertically; Undo Tile.
Efectul activrii butonului ferestrei de pe Bara de aplicaii (prin clic sau din tastatur: (Shift+)Tab,
sgei, Enter)
 activarea ferestrei, dac fereastra e inactiv
 minimizarea ferestrei, dac fereastra e activ
 restaurarea ferestrei, dac fereastra e minimizat
Bara de titlu:
 fereastra activ are bara de titlu colorat mai viu

3
Sorin Botezat

 conine
 un buton cu pictograma aplicaiei (sau documentului) care deschide meniul local al

barei
 numele (documentului deschis i al) aplicaiei,
 trei butoane n colul din dreapta sus: r10 sau r20
 funciile butoanelor din dreapta (prin clic)
 0minimizare,
 1maximizare/2restaurare
 rnchidere
Bara de titlu: meniul local (sau de control)
 activare
 clic pe butonul meniului de pe bara de titlu a ferestrei,
 sau clic dreapta pe bara de titlu sau pe butonul ferestrei de pe Bara de aplicaii,
 sau Alt+Space
 funcii  din tastatur (cu sgei) sau,
dup acionarea unei taste
 Move: deplasare, oarecare (mai putin Ent, Esc), cu
 Size: redimensionare mouse-ul (prin deplasare, fr a
apsa vreun buton)
 clic sau Ent = confirmare / Esc =
anulare
 Minimize, Maximize, Close, Restore (inclusiv dup minimizare): v. butoanele
corespondente
 Agnd cu mouse-ul:
 bara de titlu, obinem deplasare,
 marginile sau colurile, obinem redimensionare pe 1 sau 2 dimensiuni;
anulare: Esc nainte de relaxare
 Prin dublu clic pe
 bara de titlu, obinem maximizare/restaurare
 butonul meniului de control, obinem nchiderea ferestrei
Bara de meniuri. Meniuri = liste de opiuni
 ce pot fi la rndu-le submeniuri sau comenzi
 valorile comenzilor cu parametri se fixeaz prin intermediul unor casete de dialog, care
conin
 liste
 butoane radio
 comutatoare
 butoane declanatoare etc
 avantaje: ofer
 acces rapid la comenzi, printr-un simplu clic
 corectitudine sintactic asigurat,
 vedere de ansamblu asupra posibilitilor aplicaiei
Bara de meniuri. Acces:
 deschiderea unui meniu:
 Alt / F10, liter subliniat
 sau Alt+liter
 sau clic
 dublu clic sau asteptare deschide un meniu mai lung
 anulare: Esc sau Alt sau clic afar;
 deplasarea focusului ntre opiuni : tastele sgei, (Shift+)Tab;
 selectare: focus activat si Enter
sau litera de identificare
sau clic

4
Introducere n Microsoft Word

Barele de instrumente:
instrumentele sunt butoane
cu pictograme care sugereaz conceptul
i care pot fi activate sau deplasate cu mouse-ul;
pun la dispoziie cele mai frecvente opiuni, greu accesibile din meniuri.
 survol cu mouse-ul : .................. balon explicativ
 clic cu mouse-ul : ...................... activare sau dezactivare
 dublu clic (rar): .......................... activare funcie avansat
 Alt + tragere cu mouse-ul: . deplasare pe bar
 agarea i tragerea ................ deplasare orizontal a barei, schimbarea ordinii verticale
mnerului din stnga al unei bare: transformare n bar flotant parcare pe o alt margine
 clic dreapta pe o bar: ....... lista barelor disponibile n care se pot (de)bifa opiuni

Opiunea Customize... (sau Tools, Customize...) ofer control avansat:


 liste personalizate de butoane pentru barele existente,
 crearea de bare noi,
 gestiunea avansat a ordinii intre optiuni,
 definirea unor parametri legati de comportamentul general al barelor
 Pentru a face s apar/dispar (in Word) bara de stare, barele de defilare, rigla vertical etc:
Tools, Options, fia View, opiunea specific
Bara de stare ofer:
 informaii legate de poziia punctului de inserie in document (pagina, seciunea,
linia, coloana), de modul de editare sau de selecie, de limbaj etc
 precum i instrumente pentru modificarea acestor parametri (prin dublu clic sau clic
dreapta);
 periodic, mesaje legate de starea aplicaiei (de exemplu faptul c fiierul e in curs de
salvare)
Rigle; pot fi ascunse/reafiate din View, Ruler
 ajut la poziionarea n document
 permit reglarea unor elemente de format de pagin i de paragraf, direct cu mouse-ul
sau prin deschiderea unui dialog
Suprafaa de lucru: zona de afiare a documentului (ntr-o subfereastra)
Puncte active: focusul,
 cursorul mouse-ului;
 i modific forma cu operaia pe care o execut
 punctul de inserie: locul n care se primete text;
Navigarea in document
Cum lucrm cu mai multe ferestre ?
 la un moment dat, pot fi deschise un document, mai multe documente sau nici unul
 fiecare document e deschis ntr-una sau n mai multe ferestre de vizualizare ;
 o fereastr poate fi divizat n geamuri;
 sunt necesare mai multe ferestre/geamuri cnd trebuie
 s editm simultan mai multe documente
 s mutm text la distan sau ntre documente,
 s navigm rapid ntr-un document lung,
 s lucrm cu dou moduri de vizualizare diferite ale unui document
 Lucrul cu mai multe ferestre/geamuri este gestionat de meniul Window
 Activarea unei ferestre :
 fereastra activ primeste informaii de la tastatur
 la un moment dat o singur fereastr e activ (cea care are focusul)
 la deschidere
 clic pe bara de titlu (sau chiar oriunde n fereastr)
 selectarea butonului radio din meniul Window
 clic pe butonul ferestrei de pe Taskbar

5
Sorin Botezat

 Ctrl+(Shift+)F6 (navigare ntre documente),


 Alt+(Shift+)Tab (navigare ntre aplicaii)
 Deschidere :
 orice (nou) document se deschide ntr-o nou fereastr
 Window, New Window : o nou fereastr pentru documentul activ (primesc
numere: nume :1, nume :2)
 nchidere : procedura obinuit sau Ctrl+W
 ultima fereastr sau File, Close nchide documentul
 Afiarea tuturor ferestrelor neminimizate: Window, Arrange All
Window, Cascade (doar n PowerPoint)
Divizare/anularea divizrii n geamuri :
 Window, Split, deplasarea mouse-ului, fr apsarea vreunui buton, i clic n poziia dorit/
 /Window, Remove Split
 agarea casetei de divizare de deasupra barei de derulare vertical i tragerea n poziia
dorit/
 /agarea liniei de divizare dintre geamuri i tragerea n afara documentului (sau doar ctre
marginile sale)
 agarea liniei de divizare devine posibil cnd cursorul
devine
 n fiecare din operaiile precedente care implic deplasarea mouse-ului sau tragerea
cu el, o bar separatoare ce-i urmeaz micarea arat care va fi poziia liniei de
divizare dup clic, respectiv dup relaxare
Moduri de vizualizare a unui document
 Word ofer diferite moduri n care poate fi vizualizat, dar i editat un document. Fiecare
convine pentru o alt utilizare.
 Afieaz implicit anumite instrumente de lucru i inhib anumite posibiliti, ncercnd s
rspund ct mai apropriat funciei crora i-au fost destinate.
 Pentru a schimba modul de vizualizare:
 clic pe pictogramele din stnga barei de defilare orizontale
 sau View i una din opiunile Normal, Web Layout, Print Layout, Outline
 cele 4 comenzi din meniu i pictogramele se comport ca nite butoane radio
 sau File, Print Preview (v. i pictograma de pe bara Standard)
 Comanda Close care nchidea fereastra are acum, oricum ar fi ea accesat,
funcia de a reveni la modul de vizualizare anterior
 Pentru a ascunde spatiul dintre pagini n Print Layout View se apropie mouse-ul pan cand
cursorul isi schimba aparenta si se face clic
 schimbarea e valabil pentru toate paginile
Caracteristici. Utilitate:
 modurile Normal i Outline permit manevrarea uoar a documentului
 Normal e relativ apropiat de forma tiprit: recomandat pentru redactare
 Outline afieaz structura documentului; permite deplasri i ierarhizri la
nivel de paragraf
 Web Layout d forma documentului ca pagin web, iar Print Layout i Print Preview
dau forma tiprit a documentului
 Print Layout: recomandat pentru redactare
 Print Preview e recomandat ca o ultim verificare inainte de tiprire
Barele de defilare
 Pentru a face s apar/dispar (in Word) barele de defilare orizontal, respectiv vertical se
bifeaz/ debifeaz n Tools, Options, fia View, opiunea Horizontal scroll bar, respectiv
Vertical scroll bar
 Barele de defilare vertical i orizontal
 nu apar dac toat nlimea/limea documentului e vizibil
 raportul ntre nlimea/limea cursorului mobil i a barei
verticale/orizontale este egal cu raportul ntre nlimile/limile prilor
vizibil i invizibil ale documentului

6
Introducere n Microsoft Word

 deplasare cu o linie/coloan: clic pe butoanele sgei


 deplasare cu un ecran: clic sub/deasupra cursorului
 deplasare personalizat: tragerea cursorului mobil
Alte moduri de deplasare n document:
1. clic pe butonul Select Browse Objects (sau Alt+Ctrl+Home)
2. survolnd o opiune din grupul de pictograme ce apare, i se afieaz numele; se alege prin clic
una din opiuni:
 tipul de obiect ce va fi cutat: pagini, seciuni, titluri, note de subsol sau finale,
comentarii, tabele, grafice, cmpuri etc.,
 alegerea implicit fiind pagina
 pentru o alt alegere, butoanele de navigare devin albastre;
 pentru pagini, ele sunt negre; paii 1-2 pot fi atunci suprimai.
 exist i dou butoane, Find i Go To, care deschid fereastra Find and Replace pe
fiele Find i Go To
punctul de inserie se mut nct s precead urmtoarea ocuren a tipului de obiect ales
3. clic pe butonul Previous/Next tipul ales de obiect sau Ctrl+PgUp/PgDn pentru a sri la
pecedenta/ urmtoarea ocuren a tipului de obiect ales;
numele i shortcut-ul butoanelor apar ntr-un balon explicativ la survolul
butonului cu mouse-ul.
Cutare i nlocuire
 se realizeaz din dialogul Find and Replace, care are trei fie: Find, Replace, Go To
 cele trei fie se pot deschide direct att din meniul Edit, ct i prin taste directe
(shortcut-uri)
Fie Edit Shortcut Bara ... Select Browse Object

Find Find... Ctrl+F (Find)


(... Standard)
Replace Replace... Ctrl+H
Go To Go To... Ctrl+G dublu clic (...de stare)  (Go To)
 Fia Go To se poate deschide i de pe bara de stare, iar fia Find se poate deschide i
de pe bara Standard;
 Fia Find e practic o versiune incompleta a fiei Replace
 Deschiderea acestei ferestre de dialog nu inhib editarea documentului
 Find What: textul cutat;
 Replace with: textul nlocuitor
 pentru a formata textul din cele dou zone, se acioneaz butonul Format,
 iar pentru a-i aduga caractere speciale, Special
 Search Options : se stabilesc condiiile avansate ale cutrii
 zona se extinde sau se resoarbe cu comutatorul More/Less
 acces la cele dou butoane amintite
 sensul cutrii
 dac se ine cont de capitalizarea literelor
 dac se caut doar cuvinte ntregi
 dac sunt interpretate literal sau ca atare caracterele de control
 doar pentru lb. engleza:
 dac se caut i omofonele unui cuvnt
 dac se caut toate formele gramaticale ale unui cuvnt
 Find Next gsete i selecteaz urmtoarea ocuren a textului cutat
 Highlight all items found in: dac butonul e selectat, butonul Find Next se transform n Find All.
 Find All selecteaz toate ocurenele textului cutat n poriunea documentului aleas n lista
Highlight all items found in:
 Replace: nlocuiete textul deja gsit (dac e cazul) cu textul nlocuitor i gsete urmtoarea
ocuren a textului cutat
 Replace All: nlocuiete cu textul nlocuitor toate ocurenele a textului cutat

7
Sorin Botezat

Operaiile se efectueaz doar asupra seleciei, dac o poriune de document a fost selectat
Cutare i nlocuire: Fia Go To
 Go to what: tipul de obiect cutat
 Enter:
 un identificator al obiectului
 nu se completeaz dac vrem o cutare n tot documentul
 Go To/Next caut urmtoarea ocuren a obiectului de tipul i cu identificatorul ales
 Previous face acelai lucru n sens invers
Structura unui document Word
 Aplicaia Word e un obiect care conine alte obiecte: bare de meniuri, bare de pictograme,
documente etc, fiecare coninnd la rndul su alte obiecte
 Fiecare obiect din structura ierarhic are
 un numr de atribute
 i de aciuni asupra sa prin care atributele pot fi modificate
Structura ierarhic a unui document Word:
 documentul format din
 seciuni formate din
 obiecte grafice ncapsulate
 tabele formate din
 celule formate din paragrafe
 fundal, anteturi i subsoluri formate din
 caractere
 cmpuri
 note de subsol formate din
 ancor
 caractere
 paragrafe formate din
 caractere
Procesorul de texte Microsoft Word
 Operaiuni la nivel de document
 Operaiuni la nivel de pagin
 Operaiuni la nivel de paragraf
 Operaiuni la nivel de caracter
Operaiuni la nivel de document
 crearea unui nou document
 modele (templates)
 salvarea unui document
 numele unui document
 deschiderea/nchiderea unui document existent
 cutare n arborescena de fiiere
 activarea unui document
 documentul activ e cel din fereastra activ (v. activarea unei
ferestre)
 trimiterea prin e-mail a unui document Word
 protejarea unui document Word
 tiprirea unui document Word
Crearea unui nou document
 automat, la pornirea aplicaiei (Document 1)
 prin acionarea instrumentului New
 File, New, fia New, opiunea Blank Document
 Orice nou document se creeaz pornind de la un document existent, memorat sub form de
model (template), cu extensia .dot
 modelul implicit, folosit n operaiile anterioare este modelul Normal

8
Introducere n Microsoft Word

 pentru modele mai sofisticate: File, New, fia New from template, opiunea
General Templates; se alege o categorie, dup tipul de document, se previzualizeaz
modele, se alege modelul convenabil
 unele opiuni sunt magicieni (wizards), care construiesc un model potrivit cu
ateptrile noastre, pornind de la rspunsurile pe care le dm la ntrebrile
succesive pe care ni le pun
 Modelul este un document, n general fr text, dar care ofer o structur i instrumente de
formatare pentru un nou document. Poate conine:
 stiluri de formatare, intrri de AutoText, macro-uri, cadre pentru grafice
(placeholders)
 personalizri ale barelor de meniuri i de instrumente, precum i ale listei de
chei funcionale
 Utilizatorul poate construi el nsui modele, pe care le poate aduga la cele preexistente
 pentru a deschide un nou document pornind de la un document existent: File, New,
fia New from existing document, opiunea Choose document; fereastra arat
similar cu Open
Salvarea unui document
 =aducerea fiierului din memoria intern pe disc
 prima dat fiierului i se atribuie un nume de foma nume.doc
(sugestiv! numele implicit trebuie eliminat)
 salvarea cu nume nou: (vechiul fiier se pstreaz)
1. File, Save As... (sau Save prima dat),
2. se localizeaz dosarul dorit sau/i se creeaz un dosar nou,
3. se alege un nume sau se accept numele propus,
4. se alege eventual un alt format de salvare dect cel obinuit
(conversie)
5. se fixeaz eventual diverse opiuni de salvare din butonul Tools
(salvare automat, protecia documentului etc),
6. Save (sau Cancel)
7. dac un fiier cu acelai nume exist, se cere confirmarea suprascrierii
 salvare simpl: instrumentul Save de pe bara Standard
1. sau File, Save
2. sau Ctrl+S sau Shift+F12
Deschiderea/nchiderea unui document
 Deschiderea=aducerea fiierului de pe disc n memoria intern
pentru editare sau vizualizare
1. prin File, Open sau pictograma Open sau Ctrl+O
2. se filtreaz lista de fiiere, pstrnd doar extensiile dorite
3. se localizeaz fiierul dorit sau se caut cu butonul Tools, Search
4. se selecteaz prin dublu clic sau prin scriere
5. se acioneaz
a. butonul Open (=Enter)
b. sau sgeata de la dreapta lui i o opiune din list
(deschidere pentru citire, deschidere ca o
copie, deschiderea unui fiier cu probleme)
c. sau Cancel (=Esc)
 Alt mod: clic n lista documentelor recent deschise din meniul File
 nchiderea unui document deschis:
1. File, Close sau nchiderea ultimei/singurei ferestre de afiare
2. dac nu a fost salvat, se ofer posibilitatea de a-l salva acum
 trimiterea prin e-mail a unui document Word
1. File, Send To..., Mail Recipient,
2. se completeaz adresa/adresele n zona To,
3. se schimb eventual subiectul,
4. se apas butonul Send a Copy

9
Sorin Botezat

 tiprirea unui document Word


1. se vizualizeaz documentul: File, Print Preview sauCtrl+F2
2. File, Print sau Ctrl+P; (pictograma Print: cu opiunile implicite)
3. se alege imprimanta
4. se alege zona tiprit
tot documentul, pagina curent, o selecie de pagini,
o selecie din document sau doar paginile (im)pare
1. se alege numrul de pagini/foaie
2. se alege numrul de copii i ordinea lor
3. se stabilesc eventual opiuni suplimentare: Options
4. OK (sau Cancel)

Operaiuni la nivel de caracter


 Inserarea caracterelor (Editare):
 de la tastatur (taste caracter, Shift+taste caracter)
 din Clipboard prin lipire
 din Insert, Symbol
 cu ajutorul combinaiilor de taste (shortcut-uri)
 cu ajutorul funciei AutoCorrect
 Formatarea se aplic
 asupra seleciei, dac s-a selectat o poriune de text
 asupra textului ce va fi introdus, dac nu s-a operat o selecie
 totui, dac punctul de inserie se afl in interiorul unui cuvnt, formatarea se aplic
asupra cuvntului
Editare
 punctul de inserie:
 prin defilare poate deveni ascuns; prin deplasare defileaz fereastra astfel nct s
rmn vizibil
 mutare ntr-un loc oarecare: clic
 deplasare cu o liter/un rnd: tastele sgei
 deplasare la nceputul/sfritul liniei: Home, End
 deplasare cu un ecran: PgUp, PgDn
 deplasare cu un cuvnt/paragraf: Ctrl + sgei
 deplasare cu o pagin/alt obiect Ctrl + PgUp, PgDn
 deplasare la nceputul/sfritul documentului:
Ctrl + Home, End
 selectarea zonei parcurse: Shift + o succesiune de operaii de tipul precedent
 selecie:
 bloc de text: tragere cu mouse-ul
 bloc (masiv) de text: poate necesita defilarea ferestrei
 cursorul fiind poziionat la nceput/sfrit,
 SHIFT+clic la sfrit/la nceput
 cuvnt: dublu clic n interior
 mai multe cuvinte: dublu clic i tragere
 fraz: Ctrl + clic n interior
 mai multe fraze: Ctrl + clic i tragere
 linie: clic n zona de selectare, situat n stnga textului
 mai multe linii: tragere cu mouse-ul n zona de selectare
 paragraf: triplu clic n interior sau dublu clic n zona de selectare
 tot documentul: triplu clic sau CTRL+clic n zona de selectare sau Ctrl+A
 Bara de stare; Tools, Options, fisa Edit: optiuni generale
 Dou moduri de introducere a textului:
 modul obinuit de inserie, cu deplasarea la dreapta a textului urmtor
 i modul de corectare, cu suprascrierea textului urmtor

10
Introducere n Microsoft Word

Comutarea ntre cele dou moduri de editare


 cu tasta Insert (dac nu e redefinit --- v. mai departe)
 prin dublu clic pe butonul OVR de pe bara de stare
 butonul OVR e activ (scris mai viu) dac i numai dac modul de corectare e
selectat
 Eliminare de text:
 un caracter la stnga/la dreapta: BackSpace/Del
 un cuvnt la stnga/la dreapta: Ctrl+BackSpace/Del
 o zon (mare) de text: se selecteaz zona i se suprascrie sau se terge cu
BackSpace/Del
 dac n Tools, Options, Edit opiunea Typing replaces selection e
deselectat, atunci
 prin BackSpace se poziioneaz punctul de inserie
 iar prin suprascriere se scrie
naintea seleciei, iar selecia se deselecteaz fr a fi eliminat
 se selecteaz modul de editare cu suprascriere
 Edit, Clear, Formats: terge formatul textului selectat
 Anularea/repetarea ultimei aciuni:
 Undo/Redo ... din meniul Edit

 sau butoanele cu acelai nume de pe bara Standard


 sau Ctrl+Z/ Ctrl+Y sau F4 sau Alt+Shift+Backspace
Observaii. 1. Butoanele de pe bara Standard dispun de sgei care, prin clic, deschid lista ultimelor
aciuni efectuate/anulate i memorate. Lista poate avea buton de derulare. Clic n list
anuleaz/reface toate aciunile pn la cea selectat inclusiv.
1. Cnd butoanele sunt inhibate, numele lor devine Cant Undo/Redo
Tiere, copiere/lipire a textului selectat/memorat n Clipboard
 prin tiere i copiere, zona selectat se mut pe Clipboard
 prin (Alt+)PrintScreen un instantaneu al ecranului (doar al ferestrei active)
este memorat Clipboard
 memoria Clipboard rmne nemodificat dup lipire

Efect Meniul Edit Meniul local Shortcut Bara Standard


Tiere Cut Cut Ctrl+X

Copiere Copy Copy Ctrl+C


Lipire Paste Paste Ctrl+V, Insert*

* numai dac s-a bifat Use the INS key for paste n Tools, Options, Edit
Copiere i mutare cu mouse-ul a textului selectat
 prin aceste operaii memoria Clipboard nu e afectat
 mutare prin tragere cu mouse-ul (+Ctrl pentru copiere)
 copiere special prin tragere cu butonul dreapta al mouse-ului i selectarea unei
optiuni:
 mutare, copiere, legare, creare de hiperlegtur
 mutare prin Ctrl+clic dreapta (+Shift pentru copiere)

Prin clic pe butonul Paste Options , care apare uneori dup o operaie care presupune lipire de
text, se deschide un meniu din care se pot alege diverse formate pentru textul lipit (formatul de
origine, formatul de destinaie, doar text neformatat etc)
 Format, Font, fia Font (accesibil i din meniul local)
 Font: selectarea caracterului (desenul literei)
 Font style: aplecarea i ngroarea literei (parametri independeni)
 Size: corpul caracterului, msurat n puncte tipografice
 Font color: culoarea caracterelor

11
Sorin Botezat

 instrumentul Highlight/No highlight de pe bara Formatting: culoarea fundalului literei


 Underline style: modul de subliniere
 Underline color: culoarea sublinierii
 Effects: text tiat, scris la indice/exponent, umbrit, conturat, cu contur pe o singur
parte, capitalizat, scris n capitale mrunte, ascuns
 Format, Font, fia Spacing
 Scale: scriere cu caractere nguste/late
 Spacing ... By: mrirea/micorarea spaiului dintre literele unui cuvnt
 Position ... By: ridicarea/coborrea caracterelor
 Kerning for fonts ...: apropierea mai mare ntre literele care permit aceasta
 Format, Font, fia Text Effects: efecte de animare a textului
 elemente comune: zona de previzualizare, schimbarea formatului implicit (butonul Default),
butoanele OK, Cancel
 folosirea instrumentelor de pe bara Formatting pentru a realiza actiuni similare
Operaiuni la nivel de paragraf
 Paragraful se termin printr-un salt de paragraf,
 caracter invizibil, care memoreaz formatul paragrafului
 tergerea lui duce la preluarea formatului paragrafului urmtor
 vizualizare: Tools, Options, View, Formatting marks, All sau pictograma
 inseria unui salt de paragraf:
 orice nou document are un paragraf
 prin tasta Enter
 un nou paragraf copie de obicei formatul paragrafului precedent
 Pentru formatare
 un paragraf trebuie s fie activ
 mai multe paragrafe trebuie s aib mcar cate o poriune selectat
 Format, Paragraph, Indents and Spacing
 General Alinierea liniilor la margini (v. i cele 4 pictograme)
 Indentation distana fa de marginile zaului (v. i cursoarele de pe rigla orizontal)
 alineatul (deplasare la dreapta sau la stnga a primei linii)
 Spacing spaierea vertical
 fa de paragrafele vecine
 intern, ntre linii
 (single=corp+2pt, multiple, at least, exactly: inhib ajustarea
interliniei)
 Format, Paragraph, Line and Page Breaks
 gestioneaz relaia ntre pagin i paragraf
 Widow/Orphan control: mparte (sau nu) paragraful ntre pagini nct s nu rmn
rnduri izolate
 Keep lines together: inhib mprirea ntre pagini a unui paragraf
 Keep with next: pstreaz paragraful pe aceeai pagin cu paragraful urmtor
 Page Break before: foreaz saltul de pagin naintea lor
 Dont hyphenate: inhib desprirea n silabe
 Format, Drop Cap definete prima liter a paragrafului drept letrin
 Position: n marginea paragrafului, n corpul paragrafului sau paragraf fr letrin
(opiune util pentru a elimina letrina)
 Options: caracterul utilizat (se pot utiliza litere ornamentale), nlimea literei (n
numr de linii de text), distana la text
 Opririle tabulatorului (tab stops):
 ce sunt? : locurile n care se mut punctul de inserie cnd acionm (repetat) tasta
Tab; sunt un atribut al paragrafului
 atribute ale opririlor: moduri de aliniere, caractere de umplutur
 opriri implicite: la fiecare 0,5; cele de la stnga unei opriri personalizate sunt anulate
 folosirea mouse-ului:

12
Introducere n Microsoft Word

 clic pe butonul Tab din stnga riglei orizontale pentru a alege un tip de
aliniere (pentru definire): se trece succesiv i ciclic prin aliniere stnga,
centrat, dreapta, la virgula zecimal, dar i prin tipurile bar (care traseaz o
bar vertical), alineat i alineat negativ
 definirea sau, pentru ultimele dou opiuni, mutarea (prin clic),
repoziionarea (prin tragere), eliminarea (prin tragere n afara riglei) a unei
opriri de tabulator personalizate
 Format, Tabs sau butonul Tabs din dialogul Paragraph sau dublu clic pe o oprire
de tabulator: ofer control avansat
 Tab stop position: poziia (de la stnga)
 Alignment: tipul de aliniere
 Leader: caracterele de umplutur
 Set, Clear, Clear All
 Controlul deplasrilor fa de marginile zaului ale unui paragraf, trgnd
cursoarele riglei:
 cursorul alineat
 cursorul alineat negativ
 mutarea simultan a cursoarelor alineat stnga
 (mutarea cursoarelor alineat stnga prin simplu clic)
 cursorul alineat dreapta
 Deplasarea marginilor zaului prin tragere cu mouse-ul
 Cazul mai multor coloane
 redimensionarea unei coloane pe seama coloanei din dreapta ei
 redimensionarea unei coloane pe seama spaiului din dreapta sau din stnga
ei
 deschiderea dialogului Columns prin dublu clic n spaiul dintre coloane, pe
rigla
 deschiderea dialogului Page Setup prin dublu clic pe marginile zaului, pe
rigla

Operaiuni la nivel de pagin


 Structura paginii: atribut al seciunii
 Seciunea se termin printr-un salt de seciune,
 caracter invizibil, care memoreaz formatul seciunii
 tergerea lui duce la preluarea formatului seciunii urmtoare
 vizualizare: Tools, Options, View, Formatting marks, All
 inseria unui salt de seciune:
 orice nou document are o seciune
 automat, la schimbarea formatului paginii cu opiunea Apply to: This point
forward
 manual: Insert, Break, Section break types
 Continuous: seciunea ncepe pe aceeai pagin cu precedenta
 Next/(Even/Odd) page: seciunea ncepe pe urmtoarea/prima
pagin (par/impar)
 inseria altor tipuri de salt (linie, coloan, pagin)
 Seciunea e activ dac are punctul de inserie;
 ei i se aplic formatul paginii dac se alege opiunea Apply to: This section
File, Page Setup
 Elemente comune fielor
 domeniul de valabilitate al aciunii e stabilit n lista Apply to la:
 tot documentul: Whole document
 seciunea curent: This section
 din punctul curent pn la sfritul documentului:
This point forward
 zona de previzualizare

13
Sorin Botezat

 butonul Default... salveaz configuraia n modelul Normal


 botoanele OK i Cancel
 Fia Margins
 dispunerea paginilor: Multiple pages
 Normal: paginile au aceeai dispunere
 Mirror margins: dispunere simetric
 alte opiuni
 orientarea foii (portret/peisaj=n picioare/culcat)
 dimensiunea marginilor: Margins; numele depinde de opiunile precedente
 sus, jos, stnga, dreapta // sus, jos, nuntru, n afar etc
 Gutter e spaiul suplimentar pentru legare
 Fia Paper
 Dimensiunea foii: alegere ntre dimensiuni predefinite
 sau control direct al dimensiunii
 surs diferit de alimentare pentru prima pagin
 Fia Layout
 relaia ntre seciune i pagin:
 ncepe sau nu o nou coloan/pagin,
 pe pagina din dreapta/din stnga
 numrul de anteturi i subsoluri diferite: 2 opiuni independente
 Different Odd and Even
 Different first page
 poziia n raport cu marginea a antetului i a subsolului
 alinierea vertical a textului
Editarea antetului i subsolului
 Inseria numrului paginii: Insert, Page Numbers
 Position comut ntre antet i subsol
 Alignment poziionare orizontal
 Show number on first page
 Butonul Format: dialogul Page Number Format
 Number Format: formatul numrului
 (cifre arabe, romane, litere majuscule, minuscule + ornamente)
 Include chapter number: numerotare pe capitole; se alege
 modul de recunoatere automat a titlului
 i separatorul
 Page Numbering: modul de nlnuire cu seciunea precedent
 View, Header and Footer sau dublu clic n zon n modul de afiare Print Layout: ofer acces
la antet/subsol
 se afieaz bara Header and Footer; bara ofer
 control asupra nlnuirii seciunilor:
 o seciune nou creat preia formatul seciunii anterioare
 legturile pot fi rupte, dinspre sfrit spre nceput, prin dezactivarea
butonului Same as previous
 faciliti de afiare/navigare: butoane
 de ascundere a textului,
 de salt ntre antet i subsol,
 de deplasare ntre zone de acelai tip
 bara Header and Footer ofer
 acces la ferestre de dialog accesibile i altfel:
 Page Setup,
 Page Number Format
 inserie de cmpuri utile:
 AutoText,
 numrul paginii i formatul de afiare,
 numrul de pagini,
 data, ora

14
Introducere n Microsoft Word

 (un cmp e o zon cu informaie care se actualizeaz)


 editare/formatare uzual a unui text
Coloane
 Organizarea pe coloane e vizibil doar din Print Layout i Print Preview
 Pictograma Columns: permite (re)organizarea rapid a textului pe 1, 2, 3 sau 4 coloane de
limi egale:
 prin clic se deschide un geam cu 4 pictograme sugernd coloanele, din care se
selecteaz prin survolare numrul dorit (de la stnga la dreapta)
 Controlul coloanelor de pe rigla orizontal
 Format, Columns: permite (re)organizarea textului pe (una sau) mai multe coloane
 Presets: permite alegerea unui mod predefinit de organizare a textului pe coloane
 Number of columns: permite alegerea explicit a numrului de coloane
 Equal column width:
 dac e deselectat, permite alegerea de limi diferite pentru fiecare coloan,
modificnd valorile predefinite corespunztoare din zonele Width i Spacing
 dac e selectat, doar valoarea corespunztoare primei coloane se poate
modifica din zonele Width i Spacing, valorile corespunznd celorlalte coloane
i spaii intercolumnare fiind ajustate automat nct s rmn egale cu cele
pentru prima coloan
 Line between: permite trasarea unei linii ntre coloane
 prin selectarea opiunii corespunztoare n zona Apply to, modificarea se aplic:
 seciunii curente,
 din punctul curent pn la sfritul documentului
 sau seleciei (dac a fost selectat text n prealabil)
 Observaii i sugestii cu caracter practic:
 n ultimele dou cazuri se insereaz salturi de seciune continue (fr salt de pagin),
n punctul curent, respectiv la nceputul i la sfritul seleciei;
 Word ncearc s echilibreze coloanele rmase naintea unui salt continuu de seciune;
 pentru a echilibra coloanele (i a ncepe un nou capitol pe coloana din stnga) se
insereaz un salt manual de seciune continuu i se inhib controlul ruperii ultimelor
paragrafe ntre pagini;
 pentru a insera o linie care s se extind peste toate coloanele, o scriem ca un paragraf
autonom, o selectm i o formatm ca text scris pe o singur coloan;
 inseria unui salt manual de coloan se face din acelai dialog ca i inseria unui salt
manual de seciune: Insert, Break.
 Nu pot fi divizate n coloane antetele, subsolurile, comentariile i cutiile de text.
 Metode alternative: utilizarea tabelelor sau a cutiilor nlnuite de text.


Liste
 listele sunt secvene de paragrafe
 marcate printr-un simbol care se repet
 Exemple: liniu, bulin, cercule, alt simbol grafic
 sau numerotate (marcate prin simboluri care formeaz o succesiune general
recunoscut)
 Exemple: numere, reprezentate cu cifre arabe sau romane, literele alfabetului,
majuscule sau minuscule
 (re)numerotarea listei se face automat: mrcile sunt cmpuri ale cror valori
se actualizeaz
 paragrafele care compun o list vor fi numite intrri
 o intrare poate avea n subordine o sublist: apar astfel listele ierarhizate
 sublistele sunt de obicei marcate cu alte simboluri dect lista printe i au o deplasare
mai mare la dreapta
 o sublist poate avea la rndul ei subliste

15
Sorin Botezat

 Pentru a transforma paragraful activ sau, dac n prealabil s-a realizat o selecie, toate
paragrafele selectate n intrri ale unei liste
 se acioneaz butonul Numbering, pentru o list numerotat; butonul devine activ
 se acioneaz butonul Bullets, pentru o list cu buline; butonul devine activ
 sau, pentru un control mai fin al aparenei listei, se acioneaz comanda Bullets and
Numbering, din meniul contextual sau din meniul Format, i se alege un tip de list
(altul dect None)
Observaii: 1. dac se acioneaz butonul Numbering/ Bullets cnd cellalt este activ,
efectul este de conversie dintr-un tip de list n alt tip de list
2. dac paragraful activ/ primul paragraf al seleciei urmeaz ndat dup o
intrare ntr-o list, atunci paragrafele se adaug listei existente. (Apare ns un buton cu
ajutorul cruia utilizatorul poate modifica acest fapt.)
 Procedeul uzual de introducere a unei noi intrri n list e urmtorul:
1. Ne plasm la sfritul intrrii precedente.
2. Acionm tasta Enter.
 Noul paragraf preia formatul (de intrare n list) al paragrafului precedent.
 Pentru a introduce o prim intrare de sublist
1. ea se introduce ca o nou intrare n list
2. apoi se acioneaz butonul Increase Indent (sau Alt+Shift+ ).
 Intrarea se transform n intrare de sublist;
 tasta Enter genereaz noi intrri n sublist.
 Pentru a iei din sublist:
1. se scrie paragraful ce trebuie s urmeze sublistei ca o intrare n sublist,
2. apoi se acioneaz butonul Decrease Indent (sau Alt+Shift+ ).
 Intrarea i reduce nivelul cu o unitate.
 Butoanele Increase Indent i Decrease Indent se pot folosi pentru paragrafe obinuite, cu
efectul creterii sau descreterii deplasrii la stnga
 Pentru a transforma intrarea activ sau, dac n prealabil s-a realizat o selecie, toate intrrile
selectate n paragrafe obinuite
 se deselecteaz butonul activ: Numbering sau Bullets,
 sau se acioneaz comanda Bullets and Numbering i se alege None
Dac e necesar, lista e renumerotat automat.
 Acest procedeu se folosete i pentru a iei din list:
 Se scrie paragraful ce trebuie s urmeze listei ca o intrare n list,
 apoi se deselecteaz acela dintre butoanele Numbering sau Bullets care este activ.
 Formatarea listelor (Format, Bullets and Numbering)
 Dialogul are patru fie: Bulleted, Numbered, Outline numbered i List styles
 De pe oricare din primele trei fie se alege un format predefinit de list (cu buline,
numerotat, respectiv ierarhizat)
 Formatul None, prezent pe primele trei fie, i stilul No list de pe ultima fi
au ca efect transformarea intrrii curente/ intrrilor selectate n paragrafe
obinuite
 n cazul ultimelor dou tipuri, care presupun numerotare, se poate alege ntre a crea o
nou list sau a continua lista precedent.
 Oricare din formatele predefinite (mai puin None) poate fi folosit ca baz de pornire
pentru crearea i aplicarea unui format personalizat. Pentru aceasta se face clic pe butonul
Customize i se ajusteaz parametrii caracteristici din dialogul de personalizare care se
deschide.

Descrierea dialogurilor de personalizare


 Dialogul de personalizare e specific fiecrui tip de list, dei exist elemente comune
 Elemente specifice dialogului Customize Bulleted List:
 pictogramele din zona Bullet character funcioneaz ca nite butoane radio, prin care
se alege un simbol de marcare
 alte simboluri pot fi obinute acionnd butoanele Character sau Picture

16
Introducere n Microsoft Word

 Elemente specifice dialogului Customize Numbered List


 Number style: se alege un format numeric (cifre arabe, romane, litere, numerale etc)
 Start at: permite ca lista s fie numerotat ncepnd cu alt numr dect 1
 Number format: permite construcia unei mrci complexe, prin adugarea, naintea
numrului sau dup acesta, a unor caractere sau cuvinte care se vor repeta stereotip n faa
fiecrei intrri. Exemple: Articolul 1.)
1 
 Elemente comune celor dou dialoguri
 Font: deschide dialogul de formatare a caracterelor; reglajele se aplic mrcii (bulin,
numr sau marc complex)
zona Bullet/ Number position:
 Indent at/ Aligned at: se stabilete la ce distan de marginea textului va fi plasat
marca
 specific dialogului Customize Numbered List e lista expansibil din care se
poate alege un mod de aliniere a mrcilor, de lungime variabil n acest caz,
n raport cu punctul definit n zona Aligned at
zona Text position
 Tab space after: definete distana de la marc la marginea din stnga a intrrii
 Indent at: definete deplasarea la stnga a paragrafului intrare n list (a ntregului
paragraf, nu doar a primei linii!) fa de marginea textului
 Dialogul Customize Outline Numbered List
 permite vizualizarea sau schimbarea formatului pentru fiecare nivel ierarhic
al listei
 Level: nivelul ierarhic; celelalte zone de control se refer la nivelul selectat aici
 Number style: similar zonei cu acelai nume din Customize Numbered List; are ca
opiuni suplimentare 6 tipuri de buline i comenzile New Picture, New Bullet, care
figurau ca butoane n dialogul Customize Bulleted List.
 Observaie. Dac se selecteaz o bulin, atunci opiunile specifice listelor
numerotate vor fi inhibate
 Butonul Font, zonele de text Number format i Start at, zonele Bullet/Number position,
Text position au funcii similare cu cele descrise pentru celelalte ferestre de
personalizare
 Previous level number: permite inserarea n Number format a mrcii corespunztoare
nivelelor superioare nivelului curent, pentru a genera numerotri de forma:
1.a)
A-III.1
 Butonul More ofer acces la unele opiuni avansate precum
 un control mai fin al modului de reiniializare a numerotrii sublistelor
 alegerea unui alt caracter separator dect Tab ntre marc i text
 utilizarea obligatorie a cifrelor arabe ca mrci numerice
 numerotarea automat a titlurilor de capitole
 un control mai fin al domeniului de aplicare a noului format la acionarea
butonului OK

Tabele. Argument
Unele date se organizeaz mai firesc pe dou dimensiuni dect pe o dimensiune
Dispunerea tabelar a datelor
 scoate n eviden anumite corespondene structurale care altfel ar scpa neobservate sau
 permite efectuarea asupra datelor a unor calcule sau a unor operaii de analiz i ordonare

Exemplu: n tabelul urmtor pot fi urmrite apropierile care se pot face ntre formele active i cele
pasive ale verbului latin amo. Aceste corespondene ar fi mult mai greu de urmrit dac datele nu ar
fi puse sub forma unui tabel !

Verbul amo Prezent activ Prezent pasiv

17
Sorin Botezat

Pers. 1 sg. amo amor


Pers. a 2-a sg. amas amare
Pers. a 3-a sg. amat amatur
Pers. 1 pl. amamus amamur
Pers. a 2-a pl. amatis amamini

Pers. a 3-a pl. amant amantur

Tabele

Generaliti
 Un tabel e alctuit din informaie dispus pe linii i pe coloane.
 Intersecia dintre o linie i o coloan se numete celul sau csu.
 Celula se comport ca o pagin n miniatur;
 ea poate conine unul sau mai multe paragrafe, obiecte grafice etc.
 Dat fiind structura unui tabel, vom avea operaiuni specifice de editare i de formatare la mai
multe nivele ierarhice:
 operaiuni la nivel de tabel,
 operaiuni la nivel de linie/coloan sau grup de linii/coloane,
 operaiuni la nivel de celul sau de grup de celule,
 operaiuni la nivelul textului dintr-o celul.
 Vom avea, de asemenea, posibiliti de a efectua
 calcule n tabele
 i operaiuni de analiz a datelor din tabele.

Operaiuni la nivel de tabel. Crearea unui tabel


Trei moduri:
 inseria unui tabel vid
 crearea unui tabel prin desenare cu creionul
 conversia de text n tabel i invers

Inseria unui tabel vid:


 clic pe pictograma Insert Table de pe bara Standard
 se deschide o gril; prin deplasarea mouse-ului peste gril se selecteaz n gril pn
la 4 linii i 5 coloane
 clic nchide grila i genereaz un tabel cu dimensiunile alese
 Inseria unui tabel vid: Table, Insert, Table.
Se deschide dialogul Insert Table, n care se pot preciza urmtorii parametri ai tabelului ce
va fi creat:
 Number of columns: numrul de coloane
 Number of rows: numrul de linii
Recomandare. Adugarea unei noi coloane la un tabel deja completat risc s-i perturbe
structura. E bine deci ca numrul de coloane al tabelului ce va fi creat s fie definit corect de la
nceput.
Numrul de linii se poate schimba i pe parcurs.
 butoanele radio din zona AutoFit behavior: trei moduri de a defini lrgimea coloanelor:
 o dimensiune fix (Auto e echivalent cu al treilea mod)
 dimensiunea se ajusteaz n funcie de coninutul celulelor
 dimensiunea se ajusteaz ca s ocupe limea textului
Observaie. Primul i ultimul mod definesc coloane de limi egale.
 Remember dimensions for new tables: dac este selectat, setrile anterioare devin
formatul implicit pentru tabelele care vor fi create ulterior prin Insert Table.

18
Introducere n Microsoft Word

 butonul AutoFormat: atribuie un format predefinit tabelului


 OK: nchide dialogul i genereaz tabelul

Desenarea cu creionul
1. Table, Draw Table sau pictograma Tables and Borders de pe bara Standard
 se afieaz bara de instrumente Tables and Borders cu butonul Draw Table
(creionul) activat
 cursorul mouse-ului se transform n creion
2. prin tragere cu mouse-ul n document se traseaz conturul exterior al tabelului
3. prin tragere cu mouse-ul n interiorul acestui contur se traseaz apoi liniile interioare, n mod
automat ajustate astfel nct s fie perfect orizontale sau verticale sau diagonale perfecte ale
unei csue
4. pentru a anula funcia de desenare a mouse-ului
 Esc sau dublu clic
 sau se acioneaz pictograma Draw Table (creionul) de pe bara Tables and Borders
 sau se face iar Table, Draw Table

Desenarea cu creionul. Observaii.


 Dac bara Tables and Borders e afiat, atunci pentru a selecta creionul putem aciona
butonul Draw Table.
 Dac dorim o liniatur diferit de cea implicit, nainte de orice trasare menionat la paii 2 i
3 putem alege un alt stil, o alt grosime i/sau o alt culoare de linie din listele ascunse Line
Style, Line Weight, Border Color de pe bara Tables and Borders
 Dac modificm aceti parametri ai liniei n felul descris mai sus, butonul Draw Table nefiind
selectat, atunci acesta se selecteaz automat.
 Operaiile de la paii 2 i 3 pot fi efectuate de mai multe ori, precedate sau nu de modificri
ale parametrilor liniei; altfel spus, putem trasa simultan sau succesiv mai multe tabele, fr s
fie nevoie s deselectm i s reselectm creionul ori de cte ori trecem de la un tabel la altul!
 Creionul poate fi folosit i pentru a modifica, prin clic sau prin retrasare, o linie deja existent,
nu doar pentru a crea o linie nou:
 se modific parametrii liniei n felul descris mai sus
 apoi facem clic pe linia pe care vrem s-o modificm sau retrasm o succesiune de linii
(cu aceeai dreapt suport)
 Putem terge prin clic o linie sau prin tragere un grup de linii folosind radiera Eraser de pe
bara Tables and Borders.
 Poziia exact a creionului/radierei este marcat prin cte o linie ntrerupt pe riglele
orizontal i vertical. Acest fapt poate fi folosit pentru a asigura precizia desenrii.
 Ca i pentru a deselecta creionul, pentru a deselecta radiera se face
 Esc sau dublu clic sau
 se mai face o dat clic pe pictograma radier.
 Clic pe creion deselecteaz radiera, selectnd creionul, i invers.
 Creionul sau radiera se deselecteaz automat dac
 se scrie de la tastatur,
 sau se acioneaz o comand, n majoritatea cazurilor (comenzile de formatare de text
sau cele care schimb funcia mouse-ului de exemplu, dar nu comenzile Undo sau
Redo)
 sau se nchide bara Tables and Borders.
 Bara Tables and Borders se nchide i dac mai facem o dat clic pe
pictograma Tables and Borders de pe bara Standard.
 O operaie de trasare sau de tergere n curs, realizat prin tragere cu mouse-ul, se poate anula
apsnd Esc nainte de a relaxa mouse-ul.

Conversia unui text n tabel


1. Se redacteaz textul astfel nct

19
Sorin Botezat

 informaiile care trebuie s apar n csue diferite s fie separate prin


caracterul Tab (sau prin alt caracter fixat, neutilizat n text)
 Liniile viitorului tabel se separ prin acelai caracter sau prin salturi de
paragraf. (Separarea prin salturi de paragraf devine obligatorie dac unele
linii ale tabelului sunt incomplete.)
2. Se selecteaz zona de text ce va fi convertit n tabel.
3. Table, Convert, Text to Table.
 Se afieaz dialogul Convert Text to Table
4. n zona Separate text at: precizm caracterul folosit ca separator ntre coloane.
 Dac acesta nu este Paragraphs, atunci orice salt de paragraf va fi interpretat ca
separator de linii.
 Separatorul uzual este Tabs,
 o alt posibilitate intrinsec fiind Semicolons.
 Utilizatorul poate s aleag el orice alt caracter n zona Other
5. Se modific numrul n de coloane.
 n procesul de conversie fiecare al n-lea separator de coloan este interpretat
ca separator de linie.
 De asemenea, orice salt de paragraf este interpretat ca separator de linie (cu
excepia cazului cnd Paragraphs este definit ca separator de coloan).
 Dac sfritul seleciei sau, n acest ultim caz, saltul de paragraf intervin
nainte de completarea a n csue, ultimele csue de pe linie rmn libere.
6. Zona AutoFit Behavior i butonul AutoFormat sunt similare celor din dialogul Insert
Table i au aceeai funcionalitate

Conversia unui tabel n text


1. Punctul de inserie fiind n tabelul vizat,
2. se acioneaz Table, Convert, Table to Text.
 Se afieaz dialogul Convert Table to Text
3. n zona Separate text with: precizm caracterul care va separa fostele coloane ntre ele.
 Posibilitile predefinite sunt Paragraph marks, Tabs, Semicolon.
 Utilizatorul poate s aleag orice alt caracter n zona Other
4. Dac selectm csua Convert nested tables, atunci vor fi convertite n text i tabelele
coninute n interiorul tabelului selectat (dac este cazul!). Altminteri doar tabelul
exterior va fi convertit.
5. OK sau Enter
 n procesul de conversie fiecare linie de tabel va fi scris ntr-un paragraf
separat, exceptnd cazul cnd alegerea de la 3 a fost Paragraph marks, caz n
care fiecare celul de tabel va figura ntr-un paragraf separat.

Chenare, umbre, fundaluri


 se aplic paragrafelor, paginilor, cuvintelor, imaginilor, celulelor de tabel etc.
 pentru a ncadra un obiect, acesta trebuie selectat sau activat; dac mai multe
paragrafe sunt selectate, ncadrarea e global.

Aceste operaiuni i altele vor fi exemplificate n exerciiile urmtoare (Ex. 1 descrie altceva: crearea
unui antet de document)

Exerciiul 1. Crearea antetului i subsolului documentului.


1. Comandai View, Headers and Footers
2. Scriei Laborator 3 n antet, acionai de dou ori tasta Tab, apoi scriei Tabele
3. Selectai linia de antet (prin clic n stnga ei), comandai Format, Borders and Shading i
definii un chenar dublu pentru paragraful antet, dar numai pe marginea inferioar
4. Acionai pictograma Switch Between Header and Footer

20
Introducere n Microsoft Word

5. Acionai succesiv: pictograma Insert Date, tasta Tab, pictograma Insert Page Number, tasta /,
pictograma Insert Number of Pages, tasta Tab, pictograma Insert Time
6. Selectai linia de subsol (prin clic n stnga ei), comandai Format, Borders and Shading i
definii un chenar simplu complet pentru paragraful subsol.

Exerciiul 2.
Inseria unui nou tabel i atribuirea unui format predefinit
1. Creai urmtorul tabel prin Table, Insert, Table
2. n dialogul care se deschide alegei numrul de coloane (4) i de linii (5) i opiunea AutoFit to
contents prin care limea coloanei se ajusteaz dup cantitatea de text introdus.
3. Apsai apoi butonul AutoFormat pentru a atribui un format predefinit tabelului ce va fi
creat. (Tabelul de mai jos a fost creat cu Table Classic 2, specificnd c toate bordurile
tabelului trebuie s capete un format special.)
Completarea tabelului cu date i cu formule de calcul
4. Introducei textul i datele numerice, mai puin numerele din ultima coloan. Folosii tasta
Tab sau Shift+Tab i tastele sgei pentru a sri de la o celul la alta a tabelului.
5. Plasai-v n prima celul din ultima coloan (prin clic cu mouse-ul, de exemplu). Introducei
formula de calcul a valorii prin Table, Formula: n dialogul ce se deschide tergei funcia
implicit din zona Formula i facei s apar n locul ei expresia =PRODUCT(LEFT) care
comand calculul produsului tuturor numerelor situate la stnga celulei curente. Putei face
acest lucru introducnd expresia de la tastatur sau folosindu-v de zona Paste function.
Alegei ca format de afiare a rezultatului 0,00 (afiare cu dou zecimale). Apsai butonul
OK.
6. Selectai celula precedent (ducndu-v, de exemplu, n zona liber din stnga ei i fcnd clic
n clipa n care cursorul se transform ntr-o sgeat neagr). Copiai-o cu meniul contextual.
Selectai apoi cele dou celule de sub ea (prin tragere cu mouse-ul, de exemplu, sau prin
Shift+sgeat vertical). Din meniul contextual alegei Paste Cells. Aparent pare s se fi
copiat rezultatul din prima celul, ceea ce nu este potrivit. De fapt s-a copiat formula de
calcul cu o valoare neactualizat n funcie de noul context. Pentru a actualiza valoarea
tuturor formulelor din tabel, apsai tasta F9.
7. Plasai-v n celula din dreapta jos i introducei formula =SUM(ABOVE)
Ajustarea formatului implicit
8. Selectai prima linie a tabelului (ca un paragraf) i facei clic pe pictograma Italic
9. Apropiai mouse-ul de marginea de sus a ultimei coloane pn cnd se transform ntr-o
sgeat neagr cu vrful n jos. Facei clic i selectai astfel ultima coloan a tabelului. Facei
clic pe pictograma Bold. Fr a deselecta coloana, adugai o bar la stnga acesteia cu
Format, Borders and Shading
10. Selectai zona numeric a tabelului i alegei alinierea la dreapta (cu pictograma de aliniere
corespunztoare sau din meniul contextual Cell Alignment)
11. Schimbai formatul cuvntului Total: alegei All caps i Expanded by 2,4 pt

Denumire produs Pre unitar Cantitate Valoare


Produs 1 123,5 244 30134,00
Produs 2 255 125 31875,00
Produs 3 1250,5 400 500200,00
TOTAL 562209,00

Experimente
12. Reordonai informaiile din tabel n ordinea cresctoare a cantitii, folosind Table, Sort
13. Unii primele trei celule de pe ultima linie.
14. Modificai preurile i cantitile, apoi apsai F9. Ce se ntmpl?

Exerciiul 3.
Desenarea unui tabel cu creionul i echilibrarea dimensiunilor liniilor i coloanelor

21
Sorin Botezat

1. Facei clic pe pictograma Tables and Borders. Schimbai stilul de linie n linie dubl (lista
Line Style de pe bara Tables and Borders care tocmai s-a deschis). Trasai, prin tragere n
diagonal cu mouse-ul, conturul exterior al tabelului urmtor.
2. Trasai apoi cele 6 linii duble interioare, 3 verticale i 3 orizontale. Obinem un tabel cu 4 linii
i 4 coloane, a crui structur e cam haotic.
3. Deselectai creionul prin clic pe pictograma Draw Table.
4. Selectai ntregul tabel (de exemplu prin clic pe butonul din colul din stnga sus al tabelului),
apoi comandai Table, AutoFit, AutoFit to Window pentru a face limea tabelului egal cu
cea a textului de pe pagin. Dac e necesar, facei ajustri manuale prin agarea i deplasarea
contururilor laterale cu mouse-ul.
5. Selectai cele dou coloane din mijloc, apoi Table, AutoFit, Distribute Columns Evenly
6. Selectai ultimele trei linii, apoi comandai Table, AutoFit, Distribute Rows Evenly
7. Selectai acum creionul printr-un nou clic pe pictograma Draw Table.
8. Trasai liniile orizontale simple care las nedivizat prima coloan i deselectai creionul.
9. Selectai succesiv liniile orizontale din dreptul csuelor de pe prima coloan, apoi comandai
Table, AutoFit, Distribute Rows Evenly
10. Trasai cu creionul cele 6 linii verticale simple care au mai rmas de desenat. Dac este
necesar reajustarea limii coloanelor astfel create, deplasai liniile prin agare i tragere cu
mouse-ul.
Introducerea informaiilor n tabel
11. Introducei informaiile din tabel, cuvinte i numere (fr zona numeric a primei i a ultimei
coloane). Folosii-v de tasta Tab pentru a v deplasa de la o celul la alta.
12. Selectai prima coloan, mai puin prima csu, i acionai pictograma Numbering. Cele trei
csue se vor numerota automat.
13. Introducei pe ultima coloan, dup procedeul descris n detaliu la exerciiul precedent,
formula =AVERAGE(LEFT) i modul de afiare a rezultatului cu dou zecimale.
Ajustarea formatului tabelului
14. Selectai linia de titlu i ultima coloan (folosind mouse-ul i tasta Ctrl, care permite selecii
multiple) i activai pictograma Bold
15. Selectai prima coloan i alegei modul de aliniere centrat att pe vertical ct i pe orizontal
(din meniul contextual Cell Alignment). Idem pentru linia de titlu
16. Selectai zona care conine datele personale ale studenilor i alegei modul de aliniere centrat
pe vertical, la stnga pe orizontal (din meniul contextual Cell Alignment).
17. Selectai zona care conine notele studenilor i alegei modul de aliniere centrat pe vertical,
la dreapta pe orizontal (din meniul contextual Cell Alignment).
18. Selectai zona care conine iniiala tatlui i alegei modul de aliniere centrat att pe vertical
ct i pe orizontal (din meniul contextual Cell Alignment).

Studeni Nota Nota


Grupa
final
Nume Ini. Prenume Curs Laborator Proiect
Aniei O. Gabriela 10 9 9 9,33

1. Grigore I. Mirela 9 8 8 8,33

Simionescu M. Mariana 7 8 8 7,67

Tupili Gh. Ioana 9 9 9 9,00

2. Rou V. Rodica-Elena 10 10 10 10,00

Rou I. Dan 10 9 10 9,67

Moraru t. Bogdan 9 9 8 8,67

3. Croitoriu V. Geanina Iuliana 7 8 8 7,67

Frunz V. Daniela 8 8 9 8,33

22
Introducere n Microsoft Word

Exerciiul 4.
Conversia unui text n tabel
1. Introducei textul coninut n tabelul urmtor, avnd grij s separai informaiile din coloane
succesive prin Tab, iar pe cele din linii succesive prin Enter
2. Comandai Table, Convert, Text to Table
3. n fereastra care se deschide alegei Tabs ca separator, 2 ca numr de coloane i un mod de
ajustare a limii coloanei (AutoFit to Window n exemplul de mai jos). (Putei eventual s
activai i butonul AutoFormat (v. Ex. 2); nu este cazul pentru tabelul de mai jos.)
4. Ajustai, ca n exerciiile precedente, formatul tabelului care apare.

Noiunea Explicaia
Import Tehnic de accesare a informaiilor create cu alte
aplicaii.
Operaiunea presupune conversia datelor la
formatul aplicaiei destinaie.
Kerning Spaierea selectiv a caracterelor.

5. Selectai tabelul i comandai Table, Convert, Table to Text. Ce se ntmpl?


6. Comandai Undo
7. Plasai-v pe a treia linie a tabelului i comandai Table, Split Table. Ce se ntmpl?
8. tergei paragraful vid dintre cele dou tabele. Ce se ntmpl?

23

S-ar putea să vă placă și