Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORADEA
Facultatea de Drept
Organizarea profesiei de
NOTAR PUBLIC
STUDENT:
ORADEA
2016
Activitatea notarial asigur persoanelor fizice i juridice constatarea raporturilor
juridice civile sau comerciale nelitigioase, precum i exerciiul drepturilor i ocrotirea
intereselor, n conformitate cu legea.
Activitatea notarial se realizeaz de notarii publici prin acte notariale i consultaii
juridice notariale, n condiiile legii.
Notarul public este nvestit s ndeplineasc un serviciu de interes public i are statutul
unei funcii autonome.
Actul ndeplinit de notarul public, purtnd sigiliul i semntura acestuia, este de
autoritate public i are fora probant prevzut de lege.
Actele notariale pot fi efectuate i de misiunile diplomatice i oficiile consulare ale
Romniei, precum i de alte instituii, n condiiile i limitele prevzute de lege.
Notarii publici care desfoar activitate notarial, au obligaia s verifice ca actele pe
care le instrumenteaz s nu cuprind clauze contrare legii i bunelor moravuri, s cear i
s dea lmuriri prilor asupra coninutului acestor acte spre a se convinge c le-au neles
sensul i le-au acceptat efectele, n scopul prevenirii litigiilor.
n cazul n care actul solicitat este contrar legii i bunelor moravuri, notarul public va
refuza ntocmirea lui.
Dac nscrisul prezentat are un coninut ndoielnic, iar notarul public nu poate refuza
instrumentarea actului, va atrage atenia prilor asupra consecinelor juridice la care se expun
i va face meniune expres n act.
Dac partea se opune la inserarea men iunii, notarul public va refuza ntocmirea actului.
Activitatea notarial se nfptuiete n mod egal pentru toate persoanele, fr deosebire de
ras, de naionalitate, de origine etnic, de limb, de religie, de sex, de opinie, de
apartenen politic, de avere sau de origine social.
Notarul stagiar
Pot fi notari stagiari persoanele care ndeplinesc condiiile expres prevzute de
dispoziiile legii, fr a depi 5 ani de la data obinerii diplomei de licen.
Pot angaja notari stagiari numai notarii publici care au o vechime de 5 ani n profesia de
notar.
Notarul public poate angaja n aceeai perioad un singur notar stagiar.
Notarul stagiar este angajat prin contract de munc individual, ncheiat pe durat
determinat cu notarul public, n condiiile prevzute de lege, regulament i de statut.
Angajarea notarului stagiar se face n urma unei convorbiri pe teme de drept, sus inut n
faa Colegiului director al Camerei, n prezena notarului public n biroul cruia va fi angajat.
n cazul n care sunt mai multe cereri pentru notari stagiari dect numrul aprobat de
adunarea general, soluionarea acestora se va face prin concurs, n condiiile stabilite de
Colegiul director al Camerei.
n cazul ncetrii calitii notarului public sau al suspendrii exercitrii func iei acestuia
pe o perioad mai mare de 6 luni, obligaiile din contractul individual de munc al notarului
stagiar vor fi preluate de Camer, sub aspectul pl ii salariului, Colegiul director al Camerei
nominaliznd notarul public n biroul cruia i va desfura activitatea notarul stagiar pn
la susinerea examenului de notar public.
Prevederile alin. 1 nu sunt aplicabile n cazul n care un alt notar public l angajeaz pe
notarul stagiar, prelund contractul individual de munc.
Notarul public nu poate ndeplini acte notariale, sub sanciunea nulitii, dac:
a) n cauz sunt pri sau interesai n orice calitate, el, soul, ascendenii i descendenii
lor;
b) este reprezentantul legal ori mputernicitul unei pri care particip la procedura
notarial.
n cazul n care, pentru valabilitatea n strintate a actului notarial, este necesar
supralegalizarea semnturii i a sigiliului notarului public sau apostilarea actelor notariale,
aceste proceduri se ndeplinesc de ctre Camera Notarilor Publici, la sediul principal sau la
sediile judeene ale acesteia, n a crei circumscripie i desfoar activitatea notarul public
care a instrumentat actul, n condiiile stabilite prin regulament. Notarul public va pune n
vedere prii obligaia ndeplinirii acestei cerine.
Birourile notariale nu pot lua n considerare actele care eman de la autoritile altui
stat, dect dac semnturile i sigiliile acelor autoriti sunt supralegalizate de ctre misiunea
diplomatic sau oficiul consular al Romniei din acest stat sau de ctre Ministerul Afacerilor
Externe al Romniei.
n cazul n care prin convenii internaionale la care Romnia este parte se prevede altfel,
se aplic acele convenii.
Autentificarea actelor
Pentru autentificarea unui act, notarul public verific i stabilete, n prealabil,
identitatea prilor.
Prile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procur special
autentic. n aceast situaie, notarul este obligat s verifice n Registrul naional notarial
dac acea procur a fost revocat, iar n cazul revocrii va respinge cererea de autentificare.
Cnd notarul public are ndoieli cu privire la deplintatea facultilor mintale ale vreuneia
dintre pri, procedeaz la autentificare numai dac un medic specialist atest n scris c partea
poate s-i exprime n mod valabil consimmntul n momentul ncheierii actului.
Pentru a lua consimmntul prilor, dup citirea actului, notarul public le va ntreba
dac au neles coninutul acestuia i dac cele cuprinse n act exprim voina lor.
Pentru motive temeinice, notarul public poate lua separat, dar n aceeai zi,
consimmntul prilor care figureaz n act. n acest caz, n ncheierea de ncuviinare a
autentificrii se va meniona ora i locul lurii consimmntului fiecrei pri.
Declaraia de voin a surdului, mutului sau surdomutului, tiutori de carte, se va da n
scris n faa notarului public, prin nscrierea de ctre parte, naintea semnturii, a meniunii
"consimt la prezentul act, pe care l-am citit".
Dac surdul, mutul sau surdomutul se gsesc din orice motiv n imposibilitate de a scrie,
declaraia de voin se va lua prin interpret.
Pentru a lua consimmntul unui nevztor, notarul public va ntreba dac a auzit bine
cnd i s-a citit nscrisul i dac cele auzite reprezint voina sa, consemnnd acestea n
ncheierea de autentificare.
n cazul acelora care din pricina infirmitii, a bolii sau din orice alte cauze nu pot
semna, notarul public, ndeplinind actul, va face meniune despre aceast mprejurare n
ncheierea pe care o ntocmete, meniunea astfel fcut innd loc de semntur.
Notarul public sau prile pot solicita ca martorii s fie prezeni i la semnarea actului.
Toate exemplarele originale ale nscrisului autentificat, cerute de pri, precum i cel ce
se pstreaz n arhiva biroului notarial, mpreun cu anexele care fac parte integrant din
acest nscris, se semneaz n faa notarului public de ctre pri sau reprezentanii lor i,
dup caz, de cei chemai a ncuviina actele pe care prile le ntocmesc, de martorii-asisteni,
atunci cnd este cerut prezena lor, i - dac este cazul - de cel care a redactat nscrisul.
Fiecare parte poate solicita cel puin un exemplar original al nscrisului autentic.
ncheierea care constat autentificarea unui nscris va cuprinde, sub sanciunea
nulitii, pe lng datele prevzute la art. 50 al Legii 36/1995, i urmtoarele meniuni:
a) constatarea c s-a luat consimmntul prilor;
b) constatarea c nscrisul a fost semnat n faa notarului de toi cei inui s-l semneze.
Meniunea notarului public c una dintre pri nu a putut semna ine loc de semntur
pentru aceasta;
c) numrul anexelor cuprinse n actul autentic;
d) dispoziia de nvestire cu form autentic, care se exprim prin cuvintele: "Se declar
autentic prezentul nscris".
Actul autentificat de notarul public care constat o crean cert i lichid are putere de
titlu executoriu la data exigibilitii acesteia. n lipsa actului original, titlul executoriu l poate
constitui duplicatul sau copia legalizat de pe exemplarul din arhiva notarului public.
n cazul n care notarul public respinge cererea de autentificare, ncheierea va cuprinde
meniunile de la art. 52 alin. (1) al Legii 36/1995.
Dac se face plngere mpotriva ncheierii de respingere i judectoria o admite, notarul
public va da ncheierea de autentificare a actului, conform hotrrii judectoreti rmas
definitiv i irevocabil, i va meniona c actul produce efecte de la nregistrarea cererii de
autentificare.
Procedura succesoral
Procedura succesoral notarial se deschide la cererea oricrei persoane interesate,
precum i a secretarului consiliului local al localitii n raza creia se aflau bunurile
defunctului la data deschiderii motenirii.
Notarul public sesizat are obligaia de a verifica n prealabil competena teritorial, iar
dac constat c succesiunea este n competena altui birou notarial, se desesizeaz, fr s
mai citeze prile, trimind cauza notarului public competent.
n cazul n care ntr-o circumscrip ie teritorial sunt mai multe birouri de notari publici,
competena de ndeplinire a procedurii succesorale aparine primului birou sesizat. Notarul
public va verifica dac procedura succesoral nu s-a deschis la un alt birou de notar public
din aceeai circumscripie, cercetnd, n acest scop, registrul de eviden a succesiunilor,
potrivit regulamentului.
n cererea de deschidere a procedurii succesorale vor fi menionate datele de stare civil
ale defunctului, numele, prenumele i domiciliul motenitorilor prezumtivi, bunurile
defunctului, cu menionarea valorii acestora, precum i a pasivului succesoral.
Cererea va fi nscris n registrul succesoral al notarului public.
n cazurile prevzute de lege sau la cererea celor interesai, notarul public, personal sau
printr-un delegat, va face inventarierea bunurilor succesorale. Dac nu exist cerere
anterioar pentru deschiderea procedurii succesorale, cererea de inventariere ine loc i de
cerere de deschidere a acestei proceduri.
Inventarierea notarial se va putea face numai cu acordul persoanei n posesia creia se
afl bunurile defunctului. n caz de refuz, se va ncheia un proces-verbal, semnat de cei
prezeni.
Dup ce constat c este legal sesizat, notarul public nregistreaz cauza i dispune
citarea celor care au vocaie la motenire, iar dac exist testament, citeaz i pe legatari i
executorul testamentar instituit.
Citaia trebuie s cuprind, sub sanciunea nulitii acesteia, pe lng elementele
prevzute de Codul de procedur civil, i precizarea c, dac succesibilul nu i exercit
dreptul de a accepta n termenul prevzut la art. 1.103 din Codul civil, va fi prezumat c
renun la motenire. n cazul n care, astfel cum rezult din informaiile existente la dosar,
domiciliul actual al succesibilului nu este cunoscut, se poate proceda la citarea sa, n mod
cumulativ, prin afiare la ultimul domiciliu al defunctului, afiare la ultimul domiciliu
cunoscut al succesibilului, publicare ntr-un ziar cu rspndire naional.
Dac printr-un testament autentic s-a instituit un legatar universal, se citeaz, n lips de
motenitori rezervatari, numai legatarul; dac testamentul este olograf sau mistic, se citeaz
i mo tenitorii legali. n ambele cazuri se va cita i executorul testamentar, dac a fost
desemnat prin testament.
n succesiunea ce urmeaz a fi declarat vacant, notarul public citeaz autoritatea
administraiei publice competent a prelua bunurile.
n cazul motenitorului incapabil, se citeaz reprezentantul su legal i autoritatea
tutelar.
n cadrul procedurii succesorale, notarul public stabilete calitatea motenitorilor i
legatarilor, ntinderea drepturilor acestora, precum i compunerea masei succesorale.
n cazul existenei unui testament gsit la inventar sau prezentat de partea interesat,
notarul public procedeaz la deschiderea lui. Dac testamentul este olograf sau mistic se
constat starea lui material i se ntocmete un proces-verbal.
Pe baz de declaraie sau probe administrate n cauz se va stabili dac succesorii au
acceptat succesiunea n termenul legal.
Declaraiile de renunare la succesiune i cele de acceptare sub beneficiu de inventar se
nscriu ntr-un registru special.
Calitatea de motenitor i numrul acestora se stabilesc prin acte de stare civil i cu
martori, iar bunurile ce compun masa succesoral se dovedesc prin nscrisuri sau orice alte
mijloace de prob admise de lege.
n succesiunile care privesc bunurile comune ale autorului succesiunii i ale soului
supravieuitor, cotele de contribuie ale acestora la dobndirea bunurilor se stabilesc prin
acordul motenitorilor.