Solicitud de

Requerimiento de
Software
GESTION DE PERSONAL
Curso: Anlisis y Diseo de Sistemas II

CIBERTEC

Lima

04/04/2017
Contenido
1 JUSTIFICACIN DE PROYECTO ............................................................................................... 2
2 FUNDAMENTOS DE TECNICOS. ............................................................................................. 3
3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO. .............................................................................................. 3
4 CRITERIOS PARA CONSIDERAR UN EMPLEADO DE LA EMPRESA .......................................... 4
4.1 Por su rea. ................................................................................................................... 4
4.2 Por su Turno. ................................................................................................................. 4
5 CARACTERISTICAS DEL NEGOCIO. ......................................................................................... 4
5.1 Gestores de Negocio ..................................................................................................... 4
5.2 Funciones Generales ..................................................................................................... 4
5.2.1 Administrador de la empresa ................................................................................ 4
5.2.2 Trabajador ............................................................................................................. 4
5.2.3 Asistente administrativo. ...................................................................................... 4
6 CARACTERISTICAS DE LA SOLUCION. .................................................................................... 5
6.1 Mdulo de Gestin de Personal .................................................................................... 5
6.1.1 Registro de Personal.............................................................................................. 5
6.1.2 Actualizacin de Personal. .................................................................................... 6
6.1.3 Emisin de Carnet de Personal. ............................................................................ 6
6.2 Mdulo de Control de Personal. ................................................................................... 6
6.2.1 Registro de Ingreso................................................................................................ 6
6.2.2 Modificacin de Ingreso. ....................................................................................... 6
6.2.3 Registro de Salida. ................................................................................................. 6
6.2.4 Modificacin de Salida. ......................................................................................... 6
6.3 Mdulo de Reportes...................................................................................................... 6
6.3.1 Reporte de Ingreso. ............................................................................................... 6
6.3.2 Reporte de Salida. ................................................................................................. 6
6.3.3 Reporte de Tardanzas. .......................................................................................... 6
6.3.4 Reporte de Faltas. ................................................................................................. 7
6.3.5 Reporte de Permisos. ............................................................................................ 7
6.4 Mdulo de Mantenimiento de Sistema. ....................................................................... 7
6.4.1 Mantenimiento de reas de Trabajo. ................................................................... 7
6.4.2 Mantenimiento de Turnos de Trabajo. ................................................................. 7
6.4.3 Mantenimiento de Usuarios. ................................................................................ 7
Solicitud de Requerimientos de
Solucion de TI
Proyecto de Gestin de Personal

1 JUSTIFICACIN DE PROYECTO
Hoy en da resulta sumamente importante que todas las empresas sin importar si son
industriales, comerciales o de servicio tienen que establecer mecanismos de control en el
registro del personal que contratan as como de los horarios de asistencia del mismo con
la finalidad de determinar el fiel cumplimiento del contrato generado.

Esto aunque parezca sencillo y prctico, en la actualidad se ha convertido en un trabajo

engorroso por lo que muchas empresas que han optado por el descuido, el dejar las cosas
para ltima hora o bien por no seguir el debido proceso para el control de ingreso y salida
del personal de la organizacin as como del correcto registro e identificacin del personal
contratado.

Si bien en cierto muchas empresas optan por comprar soluciones complejas de control de
personal con los que podemos tener un control de los mismos, lo cual es una excelente
opcin si tomamos en cuenta la disponibilidad que tenga la empresa para ese tipo de
desembolsos econmicos; existe un gran nmero de empresas que no pueden gastar
grandes cantidades de dinero, por ello se propone una solucin alternativa a bajo costo.

El proceso de control en la actualidad se lleva a cabo en forma anual, recolectando los

datos mediante un libro de asistencia en el cual cada personal del ingresa en la hora de
ingreso y salida de cada uno de ellos. Entre las dificultades que se podra presentar al
contar con proceso manual se puede mencionar lo siguiente:

Que el personal no tome con responsabilidad la hora de ingreso y salida de la

empresa.
Se puede alterar o manipular los datos que consta en el libro de ingreso.
Que se pierdan los documentos y la manipulacin de la informacin sea muy lenta.

Por estas diversas razones es necesario un cambio, a travs de un sistema automatizado

que evite y controle, la duplicacin y prdida de documentos y que agilice el proceso de
control de tal manera que sea confiable, seguro y amigable.

Es por ello que con el fin de ayudar a esta empresa, se desea desarrollar un sistema que
permita el registro de personal y la gestin del control de la asistencia del mismo a la
empresa, de tal manera que optimiza y automatice proceso y se pueda llevar una forma
ordenada, segura y efectiva el control del mismo.
2 FUNDAMENTOS DE TECNICOS.
La necesidad de crear este sistema en automatizar el registro de personal y la asistencia
del mismo con la finalidad de llevar un control adecuado y as brindarles un mejor servicio
y ahorrar tiempo y recursos a la organizacin.

Para ello se pretende hacer un anlisis tomando en cuenta todos los requerimientos y
necesidades de los usuarios y as ofrecer una solucin factible.

Es por ello que el sistema debe realizar las siguientes funciones:

Llevar un registro completo de los trabajadores.

Permitir el ingreso de informacin perteneciente al periodo de trabajo de cada
uno de los empleados como horario asignado, calendario de actividades,
permisos, vacaciones.
El sistema de automatizar el clculo de los totales de minutos de atraso en base a
la informacin que provea el sistema en funcin a su hora de llegada y salida y el
horario de cada uno de los empleados.
Clasificar a los empleados de acuerdo su funcin por horarios.
Mantener un control de los empleados sobre sus horarios de trabajo.
Presentar reportes mensuales para hacer usados en los clculos por el rea de
personal y administracin.

3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO.

Los servicios que el sistema deber proveer constan de los siguientes puntos:

Registrar la informacin de los empleados como: nombres, apellidos, lugar y

fecha nacimiento, estado civil, grupo sanguneo, nmero de documento
identidad, nmero de seguro social, nmero de licencia conducir, fecha de
ingreso, fecha de salida de la empresa es el caso, cdigo de empleado, fotografa
de empleado, direccin, datos del cnyuge e hijos.
Identificar a los empleados por su cdigo.
Emitir el carnet de identificacin del empleado el mismo que debe contener la
fotografa, nombre, apellido, cdigo de empleado, cdigo de barras con el
nmero de DNI del empleado.
Debe permitir cualquier tipo de actualizacin del informacin del personal de la
empresa.
Debe permitir el ingreso de informacin perteneciente al periodo de trabajo de
cada empleado como horario asignado, turno, permiso, vacaciones.
Debe permitir automatizar el clculo de los totales de minutos de atraso en los
das laborables asignados a cada empleado en base a la informacin del horario
de cada uno de ellos, su hora de ingreso y hora de salida.
Generar un reporte al final de cada mes de trabajo en la cual se debe listar a los
empleados segn su tipo con sus respectivos das laborables, das le falta, y total
de atrasos en minutos.
 Permitir el registro de la hora de ingreso yo de salida de cada empleado a travs
de su cdigo de acceso.

4 CRITERIOS PARA CONSIDERAR UN EMPLEADO DE LA EMPRESA

Existe el criterio convencional el cual se ha manejado por la gestin de personal:

4.1 Por su rea.

El personal debe estar clasificado por su rea de trabajo pudiendo ser trabajadores
ejecutivos, administrativos y operarios

4.2 Por su Turno.

El personal puede estar clasificado segn su horario de trabajo el mismo que puede ser
maana y tarde

5 CARACTERISTICAS DEL NEGOCIO.

5.1 Gestores de Negocio
Administrador de la empresa.
Trabajador.
Asistente administrativo.

5.2 Funciones Generales

5.2.1 Administrador de la empresa
Encargado de administrar el sistema.
Encargado de registrar los datos de los trabajadores.
Encargado de generar los turnos de trabajo.
Encargado de generar las reas de trabajo.
Encargado de asignar a un trabajador a un determinado turno y rea.
Encargado de actualizar los datos de los empleados.
Encargado de actualizar los turnos de los empleados.
Encargado de reasignar a un trabajador a una determinada rea

5.2.2 Trabajador
Encargado de marcar su ingreso y salida de la organizacin.
Encargado de solicitar la actualizacin de datos.

5.2.3 Asistente administrativo.

Encargado de generar el reporte de asistencia.
Encargado de generar reporte faltas.
Encargado de registrar las solicitudes de permiso y vacaciones.
6 CARACTERISTICAS DE LA SOLUCION.

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

Mdulo de Mdulo de Mdulo de

Mdulo de
Gestin de Control de Mantenimiento
Reportes
Personal Personal de Sistema.

Mantenimiento
Registro de Registro de Reporte de
de reas de
Personal Ingreso Ingreso
trabajo

Mantenimiento
Actualizacin de Modificacin de
Reporte de Salida de Turnos de
Personal Ingreso
Trabajo.

Emisin de
Registro de Reporte de Mantenimiento
Carnet de
Salida Tardanzas de Usuarios
Personal

Modificacin de
Reporte de Faltas
Salida

Reporte de
Permisos

6.1 Mdulo de Gestin de Personal

6.1.1 Registro de Personal
Permite al administrador de la empresa el registro de los datos del personal dentro de
la empresa. Asimismo permite el registro del turno asignado y el rea con la finalidad
de llevar un control de los accesos del personal a la organizacin.
6.1.2 Actualizacin de Personal.
Permite al administrador de la empresa la actualizacin de los datos de los empleados
registrados. Esta tarea se realiza debido a que muchas veces los empleados cambi de
turno o son resignados a diferentes reas.

6.1.3 Emisin de Carnet de Personal.

Permite al administrador de la empresa la generacin de los carnets de los empleados
de la organizacin. Asimismo permite la generacin de los carnets duplicados cuando
stos son extraviados por los trabajadores de la empresa.

6.2 Mdulo de Control de Personal.

6.2.1 Registro de Ingreso.
Permite al trabajador el registro de su ingreso a la organizacin. Este ingreso es
validado conforme al horario asignado a cada trabajador para el ingreso las diferentes
reas de la organizacin.

6.2.2 Modificacin de Ingreso.

Permite al administrador de la empresa la modificacin del horario de ingreso del
trabajador; el mismo que puede deberse a situaciones tales como falta de energa, mal
funcionamiento del sistema, o permisos especiales no asignados.

6.2.3 Registro de Salida.

Permite al trabajador el registro de su salida de la organizacin. Estas salidas vlida la
conforman horario asignado a cada trabajador para las salidas respectivas segn
contrato establecido.

6.2.4 Modificacin de Salida.

Permite al administrador de la empresa la modificacin del horario de salida del
trabajador; el mismo que puede deberse a situaciones tales como falta de energa, mal
funcionamiento sistema permisos especiales otorgados al trabajador para salir por
casos de emergencia.

6.3 Mdulo de Reportes

6.3.1 Reporte de Ingreso.
Permite al asistente administrativo generar el reporte de ingreso de personal tomando
en consideracin la fecha, el rea al cual pertenece el trabajador.

6.3.2 Reporte de Salida.

Permite al asistente administrativo generar reporte de salida de personal tomando en
consideracin la fecha, el rea cual pertenece el trabajador.

6.3.3 Reporte de Tardanzas.

Permite al asistente administrativo generar un reporte de las tardanzas en las cuales
han incurrido los diferentes trabajadores. Para este efecto el sistema deber validar la
hora de ingreso programada versus la hora de ingreso registrada.
6.3.4 Reporte de Faltas.
Permite el asistente administrativo generar un reporte de las faltas en las cuales han
incurrido los diferentes trabajadores. Para este efecto el sistema deber validar el
marcado del ingreso y salida del personal no registrado.

6.3.5 Reporte de Permisos.

Permite al asistente administrativo generar un reporte de los permisos autorizados por
el administrador de la empresa indicando el motivo de permiso y si ste va a ser
pagado o no por la empresa.

6.4 Mdulo de Mantenimiento de Sistema.

6.4.1 Mantenimiento de reas de Trabajo.
Permite al asistente administrativo y al administrador de la empresa el registro de las
diferentes reas del trabajo, codificando estas tareas en forma nica.

6.4.2 Mantenimiento de Turnos de Trabajo.

Permite al asistente administrativo y al administrador la empresa el registro de los
diferentes turnos de trabajo identificando las polticas de ingreso y salida para cada
turno.

6.4.3 Mantenimiento de Usuarios.

Permite al asistente administrativo que al administrador la creacin de nuevos
usuarios que pueden realizar operaciones dentro del sistema.