Etapa 1 Identificacin de procesos de la articulacin con la media tcnica

Coordinacin de articulacin
Inscripcin de los colegios
Verificacin
Gestin de Control
Formacin
Elaboracin de informes

Etapa 2 Inventario de procesos de la articulacin con la media tcnica

1. Inscripcin de los colegios

2. Verificacin de documentos
3. Formacin
4. Gestin de Control
5. Coordinacin de articulacin
6. Elaboracin de informes

3 Clasificacin de procesos de la articulacin con la media tcnica

Procesos Estratgicos

Gestin de control

Procesos Misionales

Inscripcin de los colegios

Formacin
Elaboracin de Informes

Procesos de apoyo

Verificacin de documentos
Coordinacin de articulacin

Etapa 4 Mapa de procesos de la articulacin con la media tcnica

Etapa 5 Caracterizacin de procesos de la articulacin con la media tcnica

Etapa 5 Diagrama de flujo de procesos de la articulacin con la media tcnica

 MAPA DE PROCESOS CASO ESTUDIO
ARTICULACION CON LA MEDIA
CASO ESTUDIO

PROCESOS GESTION DE CONTROL FORMULACION DEL

ESTRATEGI PROYECTO
COS Control y seguimiento de
procesos acerca de la
ejecucin del programa
INSCRIPCIN DE LOS
COLEGIOS
Incorporacin de los
colegios al programa de
articulacin

PROCESOS Optimizar los procesos de

MISIONALE inscripcin.
S

Tener un mejor control de los

FORMACI colegios, instructores
N Diseo del y programas.
sistema de
informacin
SALIDAS SATISFACCION
DE DE
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
ENTRADAS LOSLOS
CLIENTES
CLIENTES
Facilitar una herramienta de
comunicacin directa con la
Coordinacin de Articulacin

Recepcin de informes para

ELABORACI vinculacin del programa a
ON DE tiempo, de manera ms eficiente
INFORMES con un sistema especifico
Entrega de

VERIFICACION DE

GRUPO DE APOYO: GESTION DE

PROCESOS DOCENTES, DEPARTAMENT
CONTROL Y
DE APOYO ESTUDIANTES, O FINANCIERO
EVALUACION
COLEGIO,
INSTRUCTORES,
COORDINACION DE

CARACTERIZACION DEL PROCESO CASO ESTUDIO

 MACROPROCESO DE (ARTICULACIN CON LA
MEDIA)
PROCESOS (ESTRATEGICOS MISIONALES Y DE
APOYO)
Implementar un sitio web con el fin de gestionar la informacin del proceso
Articulacin con la Media Tcnica del SENA, para tener un mejor seguimiento y
OBJETIVO control de los colegios, instructores y programas facilitando una herramienta de
comunicacin directa con la Coordinacin de Articulacin.
ALCANCE Lo Lograr inscribir a los estudiantes y profesores por medio de un sitio web en tiempo
real, permitiendo as no solo asignarlos sino que permita tambin administrar la
informacin de cada uno de estos, de tal manera que se tenga un mejor control con
respecto a la informacin de la articulacin con la media Tcnica, (desempeo,
puntualidad y seguimiento al contenido programtico establecido para cada
programa)
RESPONSABLE Centro de Gestin de Mercados Logstica y Tecnologas de la Informacin
CGMLTI del SENA
PROVEEDORE ENTRADAS PROCEDIMIENTO SALIDAS USUARIOS
S S
Centro de Informacin acerca Recolectar y analizar colegio colegio
informacin del proceso de la informacin articulado o
SENA articulacin necesaria para poder inscrito
validarla en el diseo
del software
Colegio Documentacin de recolectar la alumno estudiante
Adscrito identificacin de los informacin de inscrito
estudiantes alumno interesado en
los programas de
formacin
aspirante colegio participante recolectar la colegio y Aprendiz SENA
(aprendiz) informacin suficiente aprendices
para la admisin inscritos y en
formacin
Recursos comprobar que la lista de chequeos base de datos Aprendices,
humanos documentacin seleccionando con centro de
requerida sea legal documentos informacin formacin SENA,
y este completa completos e fidedigna tutores, y colegio
incompletos acerca de los inscrito
tutores,
aprendices,
colegio y
centro de
informacin

INCLUIR AQU UN
LINK A LA(S)
GRFICA(S) QUE
MODELA(N) ESTE
PROCEDIMIENTO
(DIAGRAMAS DE
FLUJO O MAPAS
DE PROCESOS
CRUZADOS)
Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimientos
Sistema de Proporcionados por Licencia para ISO 25042 Peridicamente
informacin, Centro de Gestin manipular el Software
internet, bases de de Mercados documentos efectuar
datos, equipos de Logstica y control de entradas y necesarios para seguimiento a la
cmputo, Tecnologas de la salidas de el desarrollo del aplicacin de
plataforma web, Informacin documentos sistema de planes
lenguajes de CGMLTI del SENA informacin programas y
programacin, y plantel educativo proyectos para la
soportes de articulacin y
constancia de control sobre el
validez del plan de almacenamiento
trabajo (entrevistas, en debida forma
formularios,
comprobantes)
Medicin
Indicador Formula Frecuencia Metas
Medicin

Econmicos y de Bimestral Llevar el control

rendimiento de los
instructores y los
programas
adscritos en los
colegios
pertenecientes a
Articulacin con
la Media
Tcnica del
SENA.
 DIAGRAMA DE FLUJO CASO ESTUDIO
INICIO

BUSCAR SOLUCION A
LOS INCONVENIENTES
QUE SE PRESENTAN
EN LA ARTICULACION

ANALISIS Y ESTUDIO FORMULACION DEL

RECOLECCION
DE LA INFORMACION PROYECTO PARA EL
DE
SUMINISTRADA DISEO DEL
INFORMACION
SOFTWARE

APROBACION EJECUCION DEL

PROYECTO
S
N

SOCIALIZACION DEL PROYECTO CON EL

COLEGIO

PEI Y LISTADO DE
PETICION Y RECEPCION ESTUDIANTES
DE DOCUMENTACION
NECESARIA

ANALIZAR Y DEPURAR
LA INFORMACION
RECIBIDA

DOCUMENTACION SUFUCIENTE

CREACION DE EJECUCION DE
N S CUENTAS Y LA FORMACION
PERFILES

FIN