ORGANIZACIN DE LA FUNCIN DE ADMINISTRACIN DEL PERSONAL

La organizacin en un departamento de personal es de vital importancia ya que

del personal depende la eficiencia con la que laboren tanto individual como
colectivamente. Lograr que el personal se unifique y desempee al mximo
conjuntamente su puesto y trabajo es un reto ya que la administracin del personal
es un tema recientemente aplicado en muchas instituciones, anteriormente el
trabajador solo cumpla la funcin de desempear su trabajo, en la actualidad se
busca que el trabajador sea incluido en la toma de decisiones que afecten su
trabajo y de igual forma los ingresos monetario.

El personal es la base fundamental de una empresa ya que es el motor de la

misma, depende del personal si la empresa progrese o fracase, en la
administracin del personal como fundamento para alcanzar el xito. El objetivo
del departamento encargado del personal es proveer la atencin necesaria para
cada trabajador as como el de prestar servicios y brindar seguridad para el
desarrollo del personal que labora en la empresa.

Es muy importante la funcin que tiene el departamento del personal ya que se

basa en buscar y calificar a los futuros empleados de la empresa y as mismo los
que ya lo son, administrar al personal requiere de habilidad para resolver
problemas con mucho cuidado y responsabilidad ya que se crean confusiones en
el personal por esto mismo se busca a personas con experiencia tanto en el medio
como para administrar al personal.

Dentro de la empresa cada trabajador debe ser evaluado segn las habilidades y
capacidades que posea para colocarlo y en el puesto idneo y alcanzar el mximo
nivel de desarrollo del trabajador como del cargo que ocupa. Lo que se ha venido
haciendo para mejorar la efectividad de los empleados es proporcionarles
capacitaciones, motivarlo y remunerarlo justamente, de esta forma el empleado
cumple sus funciones de forma efectiva y de calidad, en esto tambin interviene la
relacin que haya entre el jefe y el empleado ya que propicia alta calidad en el
trabajo y el ambiente en el que se trabaja.

En la organizacin de un departamento o unidad especfica hay normas que rigen

esta unidad ya que depende de cmo este estructurada y como se desenvuelve el
ambiente, se toma en cuenta la cantidad y la calidad de los recursos humanos con
los que se cuentan, otra cosa que atribuye la administracin del personal es que
las normas pueden ser flexibles para el tipo de cada empresa sea pequea,
grande o mediana.

En los tipos de autoridad se puede mencionar la autoridad formal, en esta los

trabajadores aceptan y reciben ordenes en esta es notoria la jerarqua
organizacional que hay en la empresa a esta autoridad se le atribuye la autoridad
lineal a diferencia la Staff va mas all de un jefe, en este se asesoran a los de
lnea, no hay diferencia jerrquica y se motiva generalmente al personal para
alcanzar los fines de la empresa y alcanzar metas personales y laborales.
Otra de las cosas que cabe mencionar sobre la autoridad es que varia la
existencia de la Staff ya que si en una empresa no se cuenta con el recurso
humano necesario solo encontramos la lineal a medida que va creciendo la
empresa se va agregando la autoridad Staff y se ayuda a todos lo involucrados en
la empresa. En la autoridad de lnea se toman en cuenta los objetivos de la
empresa para el cumplimiento de las labores de los trabajadores, debemos tomar
en cuenta que mientras la organizacin va creciendo y tomando rumbo la forma
de administrar el recurso humano va variando y adaptndose a las distintas
necesidades y a las distintas autoridades que posee.

El nivel jerrquico muestra el orden estructural y de cargos de la empresa tambin

hace mencin de el lugar que toma el departamento de Recursos humanos el
detalle es que no es todas las empresas toma el mismo lugar, cabe aclarar que en
algunas empresas Recursos Humanos esta dividido en formas distintas alunas
este departamento empiezan por el Departamento de Personal que es aqu donde
se selecciona y llama la atencin para nuevos empleados para luego seleccionar a
las personas con las habilidades que necesita algn puesto seguidamente
contratarla y para darle seguimiento a su contrato se hace una nomina donde
quedar evidenciada su asistencia para realizar los pagos justos del trabajador;
tambin en otras empresas Gerencia de Recursos Humanos se divide en el
departamento de Administracin y empleo que no es mas que la planeacin de la
organizacin de los recursos humanos, reclusin y seleccin de personal,
contratacin de personal y darle al los nuevos empleados una induccin acerca de
las metas de la empresa y de los objetivos del cargo que va a desempear, luego
de esto se suma al el proceso de contratacin la asignacin de las funciones que
su cargo le otorga as mismo el salario o sueldo que va a devengar paso un
tiempo se reconocen sus mritos y brindarle incentivos y premios por su
desempeo y luego el departamento de capacitacin que con este departamento
se busca observar las carencias en los puestos y desarrollar capacitaciones que
ayuden de forma eficiente tanto al trabajador como a los fines de la empresa
despus es necesario verificar si se esta aplicando lo aprendido en la capacitacin
ya que si bien es bien aprendido debe ser bien aplicado; en otras empresas es la
Gerencia de Administracin la encargada de reclutar, seleccionar, contratar y
asignar funciones as mismo cuenta con subgerencias como la subgerencia de
empleo, subgerente de sueldos y salario, subgerencia de relaciones industriales y
subgerencia de capacitacin que cumplen las mismas funciones a diferencia de
las dems esta cuenta con relaciones industriales que busca negociar, realizar
acciones que beneficien a todos los relacionados en la empresa asi mismo recibe
quejas y descontentos que tengan los empleados y de esta forma que el ambiente
laboral sea mas ameno.
 PLANEACION DEL PERSONAL

Es una tcnica que se utiliza para establecer objetivos en los cargos que ocupa
cada integrante de una unidad de trabajo, de esta misma forma asegurarse de que
tiene al personal con capacidades necesarias para cumplir los objetivos de su
puesto y visualizar los alcances a futuro para no errar en la cantidad de
contrataciones y la direccin que va a tomar la empresa con el personal que tiene
contratado.

Tambin lleva consigo el anlisis de puesto que bsicamente es el estudio de los

componentes del puesto, desde las responsabilidades, funciones y tareas que
ste amerite para establecer el tipo de habilidades que demanda el puesto para
los trabajadores, el anlisis de puesto se compone de tres partes como lo son los
datos generales de identificacin del puesto que es la informacin bsica del
puesto como lo es el nombre del puesto, el nmero que corresponde a el puesto
para el archivo, las herramientas que se deban utilizar, el lugar jerrquico que
ocupa as mismo de sus antecesores y sucesores, el nmero de trabajadores que
pueden desempear este cargo y las fechas en que ha sido analizado; otra de las
partes es la descripcin de funciones que consiste en dar a conocer las
actividades del puesto a desempear y los fines del desempeo; la descripcin
especfica es la informacin detallada de las operaciones que realizan los
trabajadores en los distintos puestos de forma ordenada para que cuando sea el
caso dividir el trabajo en grupos funcionales.

Para el perfil tcnico del puesto se deben tomar en cuenta la edad, sexo, estado
civil de ocupante del cargo como tambin los aspectos fsicos y psicolgicos que
deba tener, los requerimientos especficos pueden llamarse tambin factores
dentro de estos las habilidades de adaptacin, la aptitud analtica, el conocimiento
de equipo y material que pueda utilizar; otro factor es el esfuerzo que tiene
consigo mismo y con el cumplimiento de su trabajo; la responsabilidad este factor
esta mas concentrado a los gerentes generales y que tambin vela por los
subordinados de los gerentes departamentales tomando responsabilidades en los
procesos y tramites que este deba realizar y el factor de las condiciones de trabajo
vela por las el peligro que los trabajadores puedan correr y el ambiente en que se
encuentren.

La importancia que tiene en la administracin el anlisis de puesto es que sirve

como punto de partida a varias funciones bsicas de la administracin de personal
ya que a travs de este anlisis se puede escoger al personal altamente calificado
para llenar un puesto vacante y tambin es fundamental darle al empleado darle la
orientacin del puesto y de las metas que se esperan de l, el anlisis tambin
sirve para tomar en cuenta las capacidades en momentos en los que se necesite
reubicacin del personal o promover algunos trabajadores de sus cargos.
Esta tcnica es fundamental para muchas reas de una empresa ya que responde
a varias carencias con las que se cuentan en los puestos e impulsa a conocer
mejor las reas de trabajo y la labor que tiene cada puesto por si en algn
momento dado el gerente necesita la informacin no tiene necesidad de ocupar
mas tiempo de lo debido tambin brinda orden en cuanto a los elementos con la
que estas cuentan, los trabajadores llenan de mejor forma las expectativas
esperadas para su cargo y que sea de su conocimiento las actividades que deba
desarrollar; la falta de esta tcnica crea incertidumbres en las obligaciones de los
trabajadores como de los encargados ya que muchas veces se desconocen las
cualidades y responsabilidades que tiene cada trabajador propiciando el
incumplimiento de sus labores como tambin discusiones sobre el desarrollo de su
trabajo y otra rea que afecta es la remuneracin injusta de los trabajadores.

Es necesario que en las empresas se cuente con esta modalidad e influenciar las
ventajas que se obtienen al aplicarla, determinar los objetivos puede ser un factor
que facilite el mejoramiento del sistema y la operacin de los objetivos
competitivos de la empresa y la seleccin del personal de tal manera que las
personas y los cargos sean desarrollados con la calidad y efectividad requerida.

Es de vital importancia fijar los objetivos de esta prctica y as conocer y orientar

los cargos y funciones de cada integrante de la empresa; mejorar y actualizar
tcnicas de desarrollo en la empresa; visualizar a tiempo problemas y carencias
que puedan afectar a futuro el funcionamiento de la empresa; logra ayudarle a los
supervisores y gerentes conocer el trabajo de sus trabajadores para verificar el
cumplimiento de sus funciones y a los trabajadores autoevaluarse en cuanto a
sus logros personales y laborales. Claro que para que el anlisis de puestos
pueda llevarse a cabo primeramente se debe recabar informacin que no este
totalmente clara, plantear los objetos y metas generales y los especficos para
mejorar la calidad de la empresa.

Para analizar y disear los puestos los investigadores en los puestos deben ser
personas con experiencia en los mismos trabajos o similares ya que de esta forma
cuando surja la necesidad de acudir con el jefe inmediato este conozca a lo que
podra estar enfrentndose dando como resultado una relacin amplia y la
eficiencia de ambos para resolver los problemas que se presenten.
 RELACIONES LABORALES

Al hablar de relaciones laborales se refiere a la relacin entre empleados y jefes

esto propiciar un buen ambiente de trabajo y confortable confianza entre ambos,
en las relaciones laborales se incluyen las prestaciones que son un aporte
financiero extra a los trabajadores para apoyarles en gastos propios del trabajador
y que no sean pagados de su bolsa a diferencia de los servicios la organizacin
paga acciones que beneficien y den seguridad recreativa y salubrista para que el
trabajador se encuentre en ptimas condiciones para trabajar.

Las caractersticas que se muestran el las relaciones laborales aportan confort a

los trabajadores ya que complementan a la economa del trabajador ya que la
situacin actual demanda tener un ingreso alto para la supervivencia del empleado
y su familia el empleador cubre la mayor parte de las necesidades en gastos, si el
empleado cubriera este tipo de prestaciones o servicios se vera obligado a
buscar mas de un trabajo. Por otra parte se considera un apoyo para el trabajador
solo que para contar con ella necesita cumplir su parte a cabalidad de trabajar con
calidad una vez empleado la ley ampara que el trabajador reciba todo lo antes
mencionado esto surgi por la iniciativa empresarial para darle valor y
reconocimiento a los empleados por el trabajo que realiza, respeto hacia la
dignidad del trabajo que adems busca reforzarla y motivada, el valor hacia los
trabajadores debe ser justo sin sentimientos ajenos a la relacin laboral ya que en
muchas empresas se dan casos en los cuales hay empleados que en vez de
beneficiar los objetos de la empresa los estn daando y algunos encargados por
los sentimientos cercanos que tengan no corrigen estos daos y crea conflictos
entre los dems trabajadores, tambin con estos aportes por parte de la empresa
buscan que e empleado perfeccione el trabajo que esta realizando y lo realice con
nimo y para darle un mejor cumplimiento a los objetivos de las prestaciones y
servicios el empleado esta en plena libertad de elegir si acepta estos servicios o
no ya que en algunas empresas le brindan el efectivo de lo que costaran estos
servicios al trabajador en algunas otras si el trabajador no los acepta pierde
totalmente los beneficios que se le estn siendo otorgados.

Empresarialmente se ha discutido si en pases como Guatemala deberan ser

pagados estas prestaciones ya que es un pas subdesarrollado y sera mas
benfico contar con sueldos y salarios mas altos claro que para esto el costo de
los productos que consume deberan ser menores pero la situacin del pas hace
que los egresos sean mas altos que los ingresos aunque en muchos casos el
costo de estos servicios no son los verdaderos o son limitados a sus costos, sin
embargo son varias las prestaciones que se pagan porque en muchas empresas
lo pagan y algunos en los contratos son requeridos. Antiguamente hubo una
organizacin que insisti en estudiar todo lo que a prestaciones se refiere pero
sobretodo la forma de administrar stas, en la investigacin que se realizo se
puedo comprender que los problemas que implica son contrarios dando paso a
que los beneficios sean jurdicos.
Es necesario darle solides a todo lo conocido sobre las prestaciones y servicios ya
que esto coadyuva a una filosofa de trabajo que entendida en otras palabras
como lo explica Mafalda filosofa podra ser una manera de ver la vida, aplicado a
los negocios expone que es la forma de ver los objetivos de la empresa y como
llevarlos a cabo tomando como primera base el consumidor de all parte para darle
cumplimiento al trabajo establecido.

Las normas que tiene cada empresa en cuanto a prestaciones y servicios deben
ser equilibradas las ventajas tanto para el jefe y el empleado ya que muchas veces
uno de los dos puede verse afectado y entrar en controversia y podra a llegar a
ser un rompimiento en cuanto a la relacin laboral y como bien es dicho no son los
fines de estos beneficios sino mas bien que el empleado tenga una relacin
amena pudiendo ser paternalista y que el ambiente laboral sea confortable.

En algunas empresas se toma la iniciativa de aumentar estas prestaciones

aunque se debe tomar en cuenta la actitud del empleado ya que muchos de ellos
pueden optar a recibirlas. Es necesario que este tipo de beneficio sea evaluado
constante mente para verificar si el objetivo de las mismas esta siendo alcanzado
o por el contrario el empleado se ve afectado; la mayora de veces las
prestaciones o servicios pueden variar en distintas empresas o incluso en las
mismas debido a la cantidad que se le presten al empleado.

Hay clasificaciones entre prestaciones y servicios que generalmente se presentan

en tres que son: en dinero, en especie, en facilidades, actividades o servicios, de
esta clasificacin se puede decir que son impuestas por la ley y que son derechos
que tienen los trabajadores pagados indirectamente con el total de su sueldo.
Aunque tambin puede destacarse que la ley ampara ciertas prestaciones y hay
otras que la misma empresa da a sus trabajadores como prestamos a los
trabajadores, pago de becas, anticipos de pagos anuales, pago de transporte asi
mismo se puede mencionar que las polticas de estos servicios y derechos
cambian ya que en algunas empresas prestan seguros mdicos o seguros
financieros que cubren nicamente a al trabajador y una beneficiario ms que el
mismo trabajador elija en otras cubre padres, esposa e hijos y en otras es
especficamente al padre del trabajador, tambin se encuentran casos como un
accidente que afecte la integridad fsica del trabajador en la mayora de empresas
se resuelve en dos opciones: pagar los servicios de saneamiento, remuneracin
de tiempo de trabajo y un monto adicional para el trabajador que ve afectada la
supervivencia econmica de l y su familia y la segunda opcin es que el
trabajador sea empleado permanentemente dentro de la empresa de esta forma
poder seguir dando sostenibilidad a su familia y cubrir sus propias necesidades.
 INTRODUCCIN

Administrar el personal es una funcin que conlleva a una variada lista de estudios
y procesos para garantizar el xito de una empresa, administrar el personal
cumple cualidades en las cuales el administrador ayuda a los trabajadores y
promueve relaciones agradables en el medio laboral, el administrador tambin
debe ser mediador entre los objetivos de la empresa y el trabajador ya que debe
velar por el buen cumplimiento de las labores de los trabajadores, cabe mencionar
que la administracin va acompaada de funciones muy importante como lo
estudiar los puestos vacantes, llamar la atencin de candidatos a ocupar los
puestos, evaluarlo, conocer sus habilidades y destrezas y seleccionar a la persona
mejor preparada para el cargo que se busca que desempeen de esta forma los
objetivos de la empresa y alcance sus propios objetivos, a si como se exige la
calidad del trabajo esto debe ir acompaado de un reconocimiento econmico que
complemente las necesidades del trabajador, anticipadamente se debe realizar un
estudio de los puestos que van a ser ocupados para darle una mejor orientacin a
los trabajadores y que sean conocedores de las metas que deben alcanzar y ser
motivados para alcanzarlas.
 CONCLUSIONES

El proceso de administrar es un estudio constante las necesidades de los

trabajadores y de la empresa as mismo buscar nuevas estrategias que completen
los objetivos de la empresa y que el trabajador sea emprendedor y enriquezca
sus propios valores aparte es beneficiado en cuanto a prestaciones y servicios que
recibe.

Administrar el personal integra contenidos de supervisin y de autoridad como lo

es la lnea y Staff que estas stas varan segn el crecimiento de la empresa al
igual que la relacin laboral que tambin debe haber la oportunidad que los
trabajadores se vean involucrados en los futuros cambios que esta pueda tener.
 RECOMENDACIONES

Buscar tcnicas que mejoren los procesos de trabajo para que se muestre la
calidad del trabajo que realizan los integrantes de la empresa.

Para que el trabajador este motivado en las labores que realiza debe ser
capacitado constantemente de esta forma la calidad de su trabajo seria alta y el
producto para la empresa tambin.

Remunerar de forma justa al trabajador como tambin las prestaciones que se le

deben atribuir adems de los servicios que debe gozar.

Tomar en cuenta al trabajador en la toma de decisiones que puedan afectar las

labores que realiza