Ministrio da Cultura - Prestao de Contas - Financeira Responde - N... http://www.cultura.gov.br/noticias-destaques/-/asset_publisher/OiKX3...

Fale com o Ministrio | Ouvidoria

Acesso Informao Apoio a Projetos O Ministrio Notcias O Dia do Ministro Imprensa

Cinema Museu Patrimnio Livro Pesquisa Artes Cultura Afro Brasil Regional

MinC Incio Notcias Destaques Prestao de Contas - Financeira Responde

P r e s t a o d e C o n t a s - F in a n c e i r a R e s p o n d e
1. Para comprovar pagamento de despesas com Direitos Autorais necessria a nota fiscal?
A comprovao de Direitos Autorais realizada por meio de recibo que descreva plenamente o direito concedido, contenha o
nome e nmero do Pronac e outros dados essenciais como emissor, local, data, assinatura, e pelo boleto para pagamento.

2. Como comprovo despesa com artista estrangeiro?

Voc deve emitir um recibo com os dados do artista (pessoa fsica), especificar o n do Pronac e o nome do Projeto e anexar
cpia do passaporte, caso o prestador do servio tenha estado no Brasil. Se o recibo estiver em outro idioma deve ser traduzido,
conforme artigo 11, 2 da IN n 001 de 2013.

3. obrigatrio registrar os contratos de pessoas jurdicas quando da contratao dos prestadores de servios dos
projetos?
A formalizao de contratos e os seus registros constituem segurana para as partes, mas no necessrio que contratos sejam
enviados ao MinC quando da prestao de contas, salvo quando se tratarem de documentos indispensveis para a comprovao
das despesas, como por exemplo contratos de alugueis.

4. Como pago e comprovo uma veiculao de mdia feita por meio do Facebook?
Por meio de fatura. O pagamento deve ser realizado por boleto bancrio com o cheque da conta do projeto nominal ao
fornecedor. Todos os documentos comprobatrios das despesas devem ter a descrio dos produtos e ou servios o mais
compatvel possvel com a rubrica oramentria aprovada pelo MinC.

5. Entidade sem fins lucrativos emite nota fiscal?

O fato de um servio ser prestado por uma associao ou entidade sem fins lucrativos e que tenha o ttulo de Utilidade Pblica
no a exime de apresentar notas fiscais pelos servios prestados. No entanto, para os casos em que a entidade no emita nota
fiscal, deve ser enviada, no momento da prestao de contas, a disposio legal que confirme tal iseno.

6. O MEI emite nota fiscal?

O Microempreendedor Individual (MEI) obrigado a emitir a nota fiscal nas vendas e nas prestaes de servios realizadas para
outras pessoas jurdicas (empresas) de qualquer porte, ficando dispensado dessa emisso para o consumidor final, pessoa fsica,
exceto se o consumidor exigir a sua emisso. Para mais informaes, verifique junto Receita Federal.

7. Qual comprovante de despesa vlido quando eu prestar servios ao projeto no qual sou proponente?
exigida a Nota Fiscal quando voc (proponente) for prestador do servio do projeto como Pessoa Jurdica. Caso voc seja o
scio da entidade proponente e prestar servios como Pessoa Fsica, o comprovante de despesa o Recibo de Pagamento a
Autnomo (RPA) ou Recibo Simples. Por oportuno, observe sempre o contedo disposto no artigo 82 da IN MinC 1/2013

8. Sou proponente e prestei servio ao projeto. O que fazer quando no for possvel gerar nota fiscal com mesmo
CNPJ para prestador e tomador de servio?
Exclusivamente nos municpios onde no seja possvel gerar Nota Fiscal com mesmo CNPJ para tomador e prestador do servio,
portanto, de impossibilidade de emisso da Nota Fiscal eletrnica, aceitamos fatura ou recibo, com o servio e demais
informaes discriminadas, conforme orienta o 1 do artigo 83 da IN MinC 01/2013.

9. possvel considerar o reembolso de gasolina e pedgios se utilizando do item aprovado 'Passagens Terrestres',
uma vez que ser mais econmico para o projeto?
No possvel, pois os comprovantes de despesas devem ser sempre compatveis com os itens aprovados. Acaso seja mais
econmico o gasto com gasolina e pedgios, solicite readequao oramentria diretamente no sistema Novo SALIC.

10. O que fazer para que as informaes contidas em alguns cupons fiscais, comprovantes de despesas, no se
apaguem ou se tornem ilegveis com o passar do tempo?
Tire cpia ou digitalize os comprovantes de despesas assim que forem emitidos, pois muitos deles so impressos em papeis
trmicos, cujas informaes ali contidas podem se perder com certa facilidade.

11. Posso corrigir a Nota Fiscal Eletrnica ?

A correo de nota fiscal pode ocorrer apenas para os casos em que o erro no esteja realcionado a variveis que alterem:
1. O valor do imposto como: base declculo, alquota, diferena de preo, quantidade, valor da operao ou da prestao;
2. Dados cadastrais que impliquem em mudana de remetente ou destinatrio;
3. Data de emisso ou de sada.

12. Qual o documento fiscal vlido para compras de passagens areas realizadas por meio de agncias de viagem,
uma vez que estas no emitem nota fiscal ao consumidor final?
Para a prestao de contas so necessrias, como comprovante de despesa com passagens areas, as cpias dos cartes de
embarque e a fatura da agncia de viagem que contemple o detalhamento das informaes: nome completo dos passageiros,
trechos, datas, valor unitrio e valor total. Todos os documentos devem conter o nome do projeto e nmero do Pronac.

13. Como comprovo despesas com passagens areas adquiridas pela internet?
necessrio enviar as cpias dos cartes de embarque e o comprovante da compra online que contemple o detalhamento das

1 de 4 22/05/2017 01:15
Ministrio da Cultura - Prestao de Contas - Financeira Responde - N... http://www.cultura.gov.br/noticias-destaques/-/asset_publisher/OiKX3...

informaes: nome completo dos passageiros, trechos, datas, valor unitrio e valor total.

14. Como comprovar despesas com hospedagens no caso de compras realizadas por meio de agncia de viagem?
Alm da fatura emitida pela agncia de viagem, solicite ao hotel documento de registro contemplando os detalhes da
hospedagem, como o nome completo do hspede, perodo, quantidade de dirias, valor unitrio e valor total. Deve constar nesta
declarao do hotel nome do projeto e nmero do Pronac.

15. Posso apresentar notas de hospedagem e de refeies, separadamente, no item oramentrio 'Hospedagem
com Alimentao'?
Para o item "Hospedagem com Alimentao", as refeies devem ser feitas, necessariamente, dentro do hotel. No so aceitos,
na prestao de contas, comprovantes fiscais de refeies fora do hotel quando a aprovao da despesa ocorreu como
"Hospedagem com Alimentao".

16. No item "Hospedagem" posso locar apartamento ou casa por tempo determinado quando o custo for mais
baixo?
Tendo em vista o princpio administrativo da economicidade, o item oramentrio "Hospedagem" pode ser realizado pela locao
de apartamento ou casa por tempo determinado. Para a comprovao financeira, necessrio que voc envie o Contrato de
Locao e o Recibo (ou meio que identifique o recebimento pelo Locador, por exemplo, depsito identificado). Todos os
documentos devem estar identificados com o nmero de Pronac e nome do projeto.

17. Posso pagar despesas em dinheiro?

Voc pode realizar o pagamento em dinheiro em espcie para apenas para despesas cujo valor no ultrapasse R$100,00 (cem
reais), comprovadas por documento fiscal.

18. Em especial, ao que devo me atentar sobre os comprovantes de despesas?

Toda despesa deve ser paga mediante apresentao de documentos ficais que devem:

Especificar o servio prestado ou material adquirido com igual descrio ao contido na planilha oramentria aprovada pelo
MinC.
Constar a data de emisso a partir da data da publicao da portaria de aprovao e autorizao para a captao de
recursos (1 do art. 35 do decreto 5761/2006 e caput do art. 49 da IN MinC 01/2013).
No ter data de emisso posterior ao trmino do prazo de execuo do projeto.
Ser emitido em nome do proponente.
Trazer a indicao do nmero do Pronac e nome do projeto aprovado.
Informar o desconto dos impostos de ISS, INSS e IR (quando houver).

Para caso de fornecedor Pessoa Jurdica, o documento fiscal aceito a nota fiscal. Quaisquer outros documentos como recibo,
boleto ou fatura sero aceitos apenas nos casos de no incidncia de ISS ou ICMS e por disposio legal (que deve ser
comprovada).

Para caso de fornecedor Pessoa Fsica, os documentos fiscais aceitos so recibo de pagamento de autnomo (RPA) ou Recibo de
pagamento a contribuinte individual (RPCI) que devem conter: nome completo, CPF, endereo, local, data, assinatura e anuncia
do profissional ou fornecedor do servio, detalhamento dos impostos cuja arrecadao de sua responsabilidade.

19. Como realizar os pagamentos do projeto?

Os pagamentos devem ser realizados por meio de cheque nominal, transferncia eletrnica de fundos com identificao do
destinatrio ou por dinheiro em espcie, neste caso para despesas de at R$100,00.

20. Realizei uma despesa referente ao projeto antes da Portaria de Aprovao. Agora que o projeto foi aprovado,
posso me ressarcir do valor gasto?
No possvel se ressarcir de despesas efetuadas em data anterior publicao da portaria de autorizao para captao de
recursos.

21. Posso ser ressarcido de despesas?

Aps a portaria de autorizao para captao, as despesas realizadas antes da liberao da movimentao dos recursos correm
por conta e risco do proponente, somente sendo ressarcidas caso seja captado pelo menos 20% do valor aprovado (quando h a
liberao da movimentao).

Para estes casos, o proponente deve reunir os comprovantes fiscais das despesas que pagou para o projeto, emitir um cheque
nominal para si e fazer meno, no verso, de qual item oramentrio aprovado aquele cheque se refere, detalhando o nome e o
nmero do Pronac, e declarando tratar-se de ressarcimento.

22. Como deve se dar o pagamento ao exterior e a devida comprovao?

O pagamento pode ser realizado por meio de contrato de cmbio, invoice ou outras formas de remessa ao exterior, desde que
devidamente identificados emitente e recebedor. O mais usual d-se por meio de contrato de cmbio junto ao Banco do Brasil,
especificando o motivo da remessa. Quando da prestao de contas, alm da cpia desse contrato, devem estar anexados os
comprovantes fiscais correspondentes, hbeis, emitidos pelo pas de origem, com a devida traduo, uma vez que se tratam de
documentos expedidos no exterior, conforme cita o art. 11da IN n 1/2013. preciso demonstrar a converso da moeda
estrangeira em Reais, para justificar o valor da despesa.

23. Qual o prazo para eu enviar a Prestao de Contas?

O prazo para envio da Prestao de Contas 30 dias aps o trmino do Prazo de Execuo. Importante reiterar que a prestao
de contas traduz toda sua implementao. Durante a execuo do projeto, voc deve enviar relatrios trimestrais de
acompanhamento. Assim, neste momento, voc pode iniciar a sua prestao de contas financeira e qualquer dvida ou
dificuldade poder ser dirimida to logo ocorra.

24. Aps o Prazo de Execuo do projeto, tenho at trinta dias para prestar contas. Nesse prazo de 30 dias, podem

2 de 4 22/05/2017 01:15
Ministrio da Cultura - Prestao de Contas - Financeira Responde - N... http://www.cultura.gov.br/noticias-destaques/-/asset_publisher/OiKX3...

ser emitidos comprovantes de despesas referentes a gastos do projeto e podem ser efetuados pagamentos?
No. Despesas e pagamentos devem ser realizados at o fim do Prazo de Execuo. O prazo limite para emisso de documentos
fiscais comprobatrios o ltimo dia do Praz de Execuo.

25. Por qual meio eu apresento a prestao de contas?

A prestao de contas deve ser feita por meio do Novo Salic, endereo: http://novosalic.cultura.gov.br.

26. Qual o prazo limite para apresentao do recurso?

O prazo 10 dias corridos, contados a partir da publicao da Portaria de Reprovao no DOU.

27. Por quanto tempo devo guardar as documentaes?

Por dez anos, contados a partir da publicao da aprovao da prestao de contas.

28. Sou proponente. Posso prestar servios ao projeto?

Sim, voc pode prestar servios ao projeto desde que siga em conformidade com a Instruo Normativa (IN) MinC 01/2013.

29. Qual o limite da remunerao que o proponente pode receber no projeto?

Voc iguala-se condio de qualquer fornecedor. E, assim, deve observar a quantidade de servios prestados ao projeto do 1
do art. 32 da IN MinC 01/2013. Atente-se que voc deve fornecer o documento fiscal do servio prestado para comprovar a
despesa executada.

30. Gostaria de contratar um nico fornecedor para a execuo de mais de uma rubrica do projeto. possvel?
Sim, desde que siga a IN MinC 01/2013 que esclarece, entre outros pontos importantes, que permitida a aquisio de mais de
cinco produtos ou servios do mesmo fornecedor apenas quando demonstre ser a opo de maior economicidade, comprovada
com declarao do proponente acompanhada de cotao de preos de pelo menos dois outros fornecedores.

31. Posso contratar um nica empresa para prestar servios ao projeto?

No permitido uma nica empresa realizar o projeto, ainda que seja feita licitao. A execuo deve ser feita pelo proponente,
que, dever ter capacidade tcnica para executar o projeto, conforme expresso no art. 40 da IN/2013.

32. Houve atraso no cronograma do projeto e os recursos esto parados na conta movimento, sem aplicao
financeira. Isso acarretar algum problema?
Sim. Os recursos devem ser aplicados em caderneta de poupana, quando a previso de uso do valor for superior a um ms.
Para casos em que o dinheiro seja utilizado em prazo inferior a 30 dias, deve-se aplicar em fundo de aplicao financeira de curto
prazo, ou operao de mercado aberto lastreada em ttulo da dvida pblica federal.

33. O dinheiro captado para o projeto foi aplicado e teve rendimentos. Como tive vrias despesas extras durante a
execuo do projeto, posso utilizar este valor?
Voc no pode utilizar o rendimento para pagamento de despesas extras, pois nenhuma despesa no aprovada pode ser
realizada sem a anuncia do MinC.

34. Posso fazer remanejamento de valores?

possvel realizar ajustes que contribuiro para a efetividade de sua prestao de contas. Leia a Instruo Normativa (IN) MinC
01/2013 para compreender em detalhes. Alguns pontos de ateno:

Alguns itens oramentrios podem sofrer variao em at 20% do seu valor aprovado. Caso seja verificado que ser
necessrio modificar valores acima desse percentual, deve ser solicitada a readequao oramentria no Novo Salic para
aprovao do MinC.
Mesmo dentro da alterao de 20% do item oramentrio, no possvel extrapolar o valor total aprovado das etapas
Custos Administrativos', Divulgao' e Captao'. Isto , o oramento dessas etapas no pode ser superior ao aprovado
mesmo se ocorrerem modificaes de valores de seus itens. Assim, caso um item oramentrio tenha acrscimo de 20% e
seja verificado que ser extrapolado o limite aprovado para a etapa, necessariamente outro item oramentrio da mesma
etapa dever ter diminuio de valor.
O item oramentrio ou etapa "Remunerao para captao de recursos" no pode sofrer qualquer alterao de valores
para mais.

Tweet Curtir 1

25/05/16

3 de 4 22/05/2017 01:15
Ministrio da Cultura - Prestao de Contas - Financeira Responde - N... http://www.cultura.gov.br/noticias-destaques/-/asset_publisher/OiKX3...

ACESSO INFORMAO APOIO A PROJETOS O MINISTRIO NOTCIAS O DIA DO MINISTRO

Institucional Editais da Cultura Por dentro do Ministrio Artigos

Carta de Servios Incentivo Fiscal O Ministro Notas
Programas e Aes Agenda do Ministro Notcias MinC
Incentivo Fiscal Viagens do Ministro Logotipos
Metas Discursos Publicaes
Auditorias Agenda das autoridades Olimpadas
Colegiados do MinC Histrico
Convnios Secretarias
Despesas Entidades Vinculadas
Licitaes Representaes Regionais
Contratos
Edital de Contratao
Normas e Procedimentos de TI
Servidores
Servio de Informaes ao
Cidado SIC
Legislao
IMPRENSA
Sobre a Lei de Acesso
Informao
Perguntas Frequentes
Pedido de informao
Informaes classificadas
Termos de Cooperao
Termos de Execuo
Descentralizada
Renncia de Receita
Termo de Compromisso
Cultural
Pareceres Jurdicos

Ministrio da Cultura 2013 - Governo Federal

Licena de Uso: O contedo deste site, vedado ao seu uso comercial, poder ser reproduzido desde que citada a fonte,
excetuando os casos especificados em contrrio e os contedos replicados de outras fontes.

4 de 4 22/05/2017 01:15