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Docapost BPO, Swiss Post, Capgemini et plusieurs autres uvrent dans ce qui sappelle maintenant le BPO (pour Business Process Outsourcing
externalisation de process mtier). Les activits pour lesquelles lentreprise se tourne vers ce type de services sont nombreuses et varies,
allant de la gestion documentaire la gestion de dossiers de sinistres, de dossiers de crdit, une entreprise aujourdhui peut mme externaliser
ses ressources humaines. Quelle est donc cette petite rvolution que reprsente les lettres BPO? (Image: Docapots BPO)
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ces mcanismes dans leur intgralit. Ainsi, la diffrence entre ainsi quen terme de capital humain une entreprise, lui per-
loutsourcing classique et le BPO est la mme quentre la sous- mettant de se concentrer sur son cur de march, en laissant
traitance de son service courrier par opposition confier un les process non-stratgiques un tiers. Mais lavantage le plus
tiers la constitution de dossiers de souscription dans lintgralit clair est que le recours ce type de services permet dviter
de la chaine. Ainsi, le BPO va plus loin que le simple outsourcing lentreprise de devoir faire dimportants investissements tech-
et va entrer dans le process mtier client. Le BPO implique nologiques pour rpondre aux besoins dune activit, laissant
une sortie de la simple logistique transverse pour entrer dans ceux-ci au sous-traitant dont les investissements en question
le cur des tapes dun procd li au mtier. font partie intgrante de son activit. Ainsi, le BPO sadressera
autant aux grands comptes quaux PME.
Le BPO va tre un recours afin dexternaliser des processus
gnralement non-stratgiques pour lentreprise, comme par
exemple: la paye, la gestion du temps, la formation au niveau
des ressources humaines, mais aussi des services comme les
centres d'appel, l'affacturage et les services de facturations
externes, la comptabilit, le marketing, le support technique,
le service aprs-vente, etc.
confiance existent et ont pignon sur rue. Sil existe une offre de
BPO offshore, ce qui sous entend une rduction supplmen-
taire pour lentreprise en cots de sous-traitance, lentreprise
devra exiger des garanties avant de laisser des mcanismes
mtiers entiers entre les mains dun tiers. Le concept mme de
Business Process Outsourcing doit sarticuler autour dun
contrat de confiance. Mais, il nest pas question de faire de
lalarmisme ici. Le BPO est une ralit aujourdhui et ce type
de service vit une croissance exponentielle et touche de plus
en plus dactivits de lentreprise.
En pratique
Il est maintenant temps de regarder de manire plus concrte
des exemples de BPO. Nous avons cit plus haut, les exemples
de Coca-Cola au niveau de sa supply-chain et Bank of America
au niveau des ressources humaines, mais le BPO peut aller En externalisant et en automatisant le traitement des dossiers de crdit,
des dossiers de sinistres, les banques, les agences de crdit et les
beaucoup plus loin. assurances sont des secteurs friands des services de BPO, mais le march
du BPO intresse beaucoup de secteurs (voir tous!) au-del de la banque
Daprs un rapport nomm Global BPO Market 2011-2015, et de lassurance. (Image: Swiss Post)
le march mondial du BPO devrait connatre une croissance
annuelle de 5,1% jusqu 2015. cette date, le march mondial
du BPO devrait gnrer prs de 73milliards euros. Dautres lorganisme de crdit lui-mme). Mme des caisses dassurance
rapports voient la valeur du march du BPO dpassant les maladie (donc dans le domaine public) vont se tourner vers des
220milliards en 2017. Si une certaine inquitude pour raison de services de BPO pour allger les cots administratifs en automa-
crise assombrissait les perspectives du march, louverture vers tisant et en dlgant des procdures de gestion de dossiers.
toujours plus de secteurs et le besoin pour toute entreprise de
rduire les cots de sa gestion continue de porter le march. Le BPO stend de plus en plus de process: les appels entrants
ou sortants, traitement de donnes, lanimation de rseaux
sociaux, la modration de blogs, tchats & forums, la mise en
ligne de contenus, la veille web
La promesse de rduction des cots est le moteur principal du secteur Docapost BPO
du BPO au niveau mondial. Avec des prdictions de croissance annuelle
de 5,1% et un march qui vaudrait des milliards dici quelques annes, Docapost BPO, Business Unit du groupe La Poste, runit sous
le BPO ne peut plus tre considr comme une simple fantaisie une marque unique les expertises de Dynapost et dExtelia
syntaxique, mais est un march rel avec un potentiel tout aussi rel. en gestion dlgue de la relation clients. Son ambition est
(Image: Info Buro Mag) daider ses clients optimiser leurs changes et leurs pro-
cessus afin dacclrer leur dveloppement. En conjuguant
Des compagnies dassurance vont de plus en plus se tourner les expertises de ses deux composantes en gestion dlgue
vers le BPO pour le traitement de dossiers de sinistres pour tant sur site client que sur sites industriels mutualiss sous une
autant que ceux-ci soient automatisables dans leurs process. appellation unique, Docapost BPO se positionne comme un
Ainsi, une compagnie dassurance (cest le cas de clients de partenaire incontournable des entreprises, du secteur public
Docapost BPO) peut se tourner vers des services de BPO pour le et des professions rglementes pour optimiser leurs processus
traitement des dossiers de sinistre: tant que les paramtres mis de la relation clients.
de lavant par le client dans un processus dautomatisation sont
respects, le fournisseur de services BPO peut alors sacquitter, En offrant ses clients le choix d'une gestion dlgue sur leurs
non seulement de la prestation, mais de la responsabilit de sites ou sur les sites mutualiss de Docapost BPO, la volont de
la dcision de rembourser le socitaire daprs les critres mis cet acteur du Business Process Outsourcing est de faire bnfi-
de lavant par son client. cier ses clients d'une des offres les plus compltes du march.
Une offre qui allie une relle exprience en matire de gestion
Des banques et agences de crdit peuvent externaliser la consti- de service courrier, les meilleures technologies appliques aux
tution de dossier de demande de crdit, tant en se rservant in plateformes d'changes dmatrialiss et aux services mobiles,
fine lacceptation dudit dossier, quen lautomatisant daprs des un savoir-faire ingal en gestion des moyens de paiement et
critres spcifiques (dans ce dernier cas, il est possible dimaginer une capacit de mise en uvre et de dploiement de solutions
un refus automatis comme une seconde tude du dossier par mtier sur mesure.
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Pour cela, Docapost BPO sappuie dsormais sur 3300colla- direct importantes, de distribution de journaux et magazines,
borateurs dont 1300 sont dtachs sur plus de 450sites clients, de gestion d'abonnements ou encore de traitement de courriers
1 500 interviennent sur 25 centres industriels mutualiss et professionnels, les entreprises clientes de Swiss Post France
500ingnieurs/dveloppeurs qui conoivent et mettent en uvre, bnficient galement de solutions spcialement conues pour
chaque jour, des systmes dinformation, des plateformesIT et les secteurs de la vente distance, des maisons d'dition et
de nouveaux services spcifiques aux mtiers de ses clients. mdias, des prestataires de services financiers et du tourisme.
Ainsi, en termes de BPO, Swiss Post France propose une
Confier un partenaire ses processus et ses changes implique gamme de services de gestion et ddition de documents que
en outre une relation de confiance. Au-del dune innovation le fournisseur de services qualifie daussi rigoureuses que les
continue, place au cur de lvolution des services dvelopps, banques suisses en matire de scurit.
Docapost BPO sappuie sur une capacit et un savoir-faire industriel
reconnu ainsi que sur une expertise des mtiers de ses clients.
Docapost BPO pense, conoit et dveloppe ses solutions en int-
grant en permanence les volutions rglementaires et les normes
en vigueur. Certifi ISO9001 pour ses 25centres de production,
Docapost BPO propose par ailleurs aux entreprises et collectivits,
une dmarche de qualit sappuyant sur les technologies les plus
rcentes et les meilleures pratiques. Autant dobjectifs que Doca-
post BPO sattache mettre en uvre pour proposer ses clients
un service dexcellence associ une gamme innovante.
Swiss Post Steria dlivre des services qui sappuient sur les nouvelles
technologies et qui permettent aux administrations et aux en-
Swiss Post France (une division de Swiss Post International) treprises damliorer leur efficacit et leur rentabilit. Grce
propose une large gamme de services aux entreprises. Outre une excellente connaissance des activits de ses clients et son
des services de courriers transfrontaliers, d'actions de marketing expertise des technologies de linformation et de lexternalisation
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des processus mtiers de l'entreprise, Steria se flicite de faire profits ou la fidlisation des clients. Ceci est men en parallle
siens les dfis de ses clients et les aide dvelopper des solutions avec une coordination des rsultats et de lamlioration continue
pour y faire face. De par son approche collaborative du conseil, des processus. La socit soutient quune solution unique ne
Steria travaille avec ses clients pour transformer leur organisation convient pas tous et reflte les diffrents objectifs et condi-
et leur permettre de se focaliser sur leur cur de mtier. tions dans lesquelles ses clients voluent en personnalisant les
solutions selon leurs exigences spcifiques, sans pour autant
renoncer aux avantages de l'industrialisation des mcanismes
et des conomies dchelle de notre back office.
Capgemini BPO s'appuie sur son rseau international propo-
sant ses services 24/7 en 35 langues et prend en charge les
oprations onshore. Cette organisation permet a Capgemini de
slectionner le centre ou la combinaison de centres adapts
aux spcificits requises et de fournir ses clients le meilleur
service dans les conditions les plus conomiques. Les services
de BPO de Capgemini incluent des prestations dans les secteurs
de la finance et de la comptabilit, lapprovisionnement, le
CRM, la veille stratgique et les RH.
Du prlvement des impts et taxes la gestion des dossiers en passant Le Groupe Jouve-Safig
par le traitement des paiements, Steria dlivre des services qui sappuient
sur les nouvelles technologies et qui permettent aux administrations Prestataire de services, Jouve-Safig est au cur des contenus,
et aux entreprises damliorer leur efficacit et leur rentabilit. du numrique et des nouveaux mdias de diffusion (Externa-
(Image: Steria)
lisation des processus mtiers, services ditoriaux, impression
et services associs, It solutions). Leader de la production de
Du prlvement des impts et taxes la gestion des dossiers en livres numriques, de la numrisation patrimoniale et premier
passant par le traitement des paiements, loffre BPO de Steria prestataire de la BNF, le groupe est galement un des leaders
est base sur sa capacit concevoir des services perfor-
mants qui rpondent la grande diversit des situations
et des besoins de leurs clients.
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demandes clients mais aussi les rponses aux rclamations
et rsiliations.
En guise de conclusion
Nous lavons vu, le BPO nest pas une nouveaut. La sous-
traitance existe depuis que lentreprise cherche se soulager
des contraintes lies certaines activits non-stratgiques.
BPO, KPO:
ne pas confondre!
Si BPO veut dire Business Process Outsourcing ,
KPO signifie Knowledge Process Outsourcing. La
diffrence ne saute pas ncessairement aux yeux sans
une matrise suffisante de la langue de Shakespeare
(autant quil est possible dassocier langlais actuel
celle du grand auteur!), mais elle est consquente:
dans le premier cas il sagit de process mtiers non-
stratgiques qui sont externaliss, dans le second, il sagit
de lexternalisation des process mtiers stratgiques.
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