Managementul timpului sau cum te organizezi la job

Lipsa de timp este una dintre cele mai des invocate probleme ale societatii in care traim. Ti se intampla adesea sa
muncesti mult la job si sa nu reusesti sa termini intr-o zi nici sarcinile cele mai importante. Pentru a diminua stresul
de la job si a incerca sa obtii cateva ore pentru propria persoana, invata managementul timpului, ca solutie pentru o
mai buna organizare.
Managementul timpului inseamna, de fapt, auto-management. Imbunatatirea abilitatilor pe care le ai pentru a te
ajuta sa iti planifici mai bine sarcinile la job si sa delegi responsabilitatile mai eficient este cheia gestionarii optime a
timpului.
Iata o lista cu hotii de timp care iti influenteaza negativ eficienta la job:
intreruperi, din cauza telefoanelor sau colegilor;
sedinte si intalniri in timpul programului de job;
sarcini care nu sunt in fisa postului sau pe care le pot face si altii;
amanarea si lipsa puterii de decizie;
criza de management;
lipsa de comunicare la job;
obiective neclare;
lipsa planificarii;
stres si oboseala;
incapacitatea de a refuza;
stil de lucru dezorganizat.
Exista, din fericire, strategii si metode care tin de managementul timpului si te pot ajuta sa scapi de aceste
probleme si de stresul datorat lor. Prin managementul timpului poti, totodata, sa iti imbunatatesti aptitudinile care te
ajuta sa utilizezi mai eficient timpul la job:
Orientarea spre activitatile importante
Toate sarcinile la job pot fi impartite in urgent-care poate fi amanat, important-neimportant. Desigur, esti tentat sa dai
atentie problemelor urgente si importante. Ocupandu-te de urgente insa, vei lasa sa apara alte
urgente. Managementul timpului inseamna prevenire. Este important sa dedici cea mai mare parte a timpului de la
job pentru activitatile importante de prevenire, chiar daca nu le consideri urgente.
Stabilirea prioritatilor
La prima vedere, obiectivele nu par sa influenteze multitudinea de lucruri de facut in fiecare zi, acasa sau la job.
Lipsa prioritatilor va duce, totusi, la pierderea timpului cu lucruri placute, dar fara importanta. Un dicton
in managementul timpului spune ca atunci cand iti cunosti obiectivele la job si nu numai, esti capabil sa spui nu
lucrurilor fara importanta.
Graba strica treaba
Ti se intampla sa ai senzatia ca nu mai apuci sa termini diverse sarcini la job? Cand faci mai multe lucruri in acelasi
timp, calitatea muncii scade, iar activitatile trebuie reluate. Aplica managementul timpului la job si fa lucrurile pe
indelete, dar bine.
''Nu deranjati!''
Colegi care au nevoie de 5 minute, seful care vrea niste schimbari, clienti care incearca sa te contacteze la telefon
sau pe e-mail, iar tu incerci sa lucrezi la cote maxime. Managementul timpului ofera solutia crearii unui mediu la job in
care sa nu fii deranjat.
Sa deleg, sa nu deleg?
Poate fi greu sa gasesti pe cineva in care sa ai incredere ca va face o parte din activitatile tale la job la fel de bine ca
tine. Ai solutia fie de a cobori standardele, fie sa incerci sa explici cat mai bine ce vrei si sa stabilesti un sistem de
verificare. Managementul timpului este echivalent cu delegarea unor sarcini daca cineva le poate face in proportie
de 80% ca tine.
Fa ordine... pe birou!
Chiar daca un birou plin de hartii si de dosare da impresia unui angajat care munceste din greu la job, este cazul sa
scapi de tot ce nu-ti foloseste. Astfel nu te vei mai trezi ca ai uitat cateva facturi urgente pentru ca erau ratacite in
dezordinea de pe birou. Cei mai eficienti oameni care utilizeaza managementul timpului au pe biroul de la job doar
strictul necesar si in ordine deplina.
Hotaraste-te mai repede!
Cel mai mare hot de timp este amanarea deciziilor. Abilitatea de a lua o decizie repede la job reprezinta o fateta in
managementul timpului. A analiza foarte mult o problema nu garanteaza ca vei lua decizia potrivita.
 Uneori trebuie sa spui ''Nu!''
Unii se tem sa refuze sa-i ajute pe cei din jur pentru a nu-i supara. Daca te numeri printre acestia vei primi tot timpul
cereri de ajutor. Invata sa mai si refuzi, pentru a-si face pe ceilalti sa iti respecte timpul la job si in viata personala