Licena de uso exclusivo para JOHNSON & JOHNSON PRODUTOS PROFISSIONAIS LTDA

Cpia impressa pelo sistema CENWEB em 21/12/2004

NORMA ABNT NBR

BRASILEIRA 6034

Segunda edio
31.12.2004

Vlida a partir de
31.01.2005

Informao e documentao ndice

Apresentao
Information and documentation Index Presentation

Palavras-chave: ndice. Informao. Documentao.

Descriptors: Index. Information. Documentation.

ICS 01.140.40

Nmero de referncia
ABNT NBR 6034:2004
4 pginas

ABNT 2004
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Impresso no Brasil

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Sumrio Pgina

Prefcio ........................................................................................................................................................iv
1 Objetivo.............................................................................................................................................1
2 Referncias normativas ...................................................................................................................1
3 Definies.........................................................................................................................................1
4 Classificao ....................................................................................................................................2
5 Localizao.......................................................................................................................................2
6 Regras gerais de apresentao .......................................................................................................2

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Prefcio

A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) o Frum Nacional de Normalizao.

As Normas Brasileiras, cujo contedo de responsabilidade dos Comits Brasileiros (ABNT/CB), dos
Organismos de Normalizao Setorial (ABNT/ONS) e das Comisses de Estudo Especiais Temporrias
(ABNT/CEET), so elaboradas por Comisses de Estudo (CE), formadas por representantes dos setores
envolvidos, delas fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratrios e outros).

A ABNT NBR 6034 foi elaborada no Comit Brasileiro de Informao e Documentao (ABNT/CB-14), pela
Comisso de Estudo de Documentao (CE-14:001.01). O Projeto circulou em Consulta Nacional conforme
Edital n 05, de 31.05.2004, com o nmero Projeto NBR 6034.

Esta Norma baseada na ISO 999:1975.

Esta segunda edio cancela e substitui a edio anterior (ABNT NBR 6034:1989), a qual foi tecnicamente
revisada.

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NORMA BRASILEIRA ABNT NBR 6034:2004

Informao e documentao ndice Apresentao

1 Objetivo
Esta Norma estabelece os requisitos de apresentao e os critrios bsicos para a elaborao de ndices.

Esta Norma aplica-se, no que couber, aos ndices automatizados.

2 Referncias normativas

As normas relacionadas a seguir contm disposies que, ao serem citadas neste texto, constituem
prescries para esta Norma. As edies indicadas estavam em vigor no momento desta publicao.
Como toda norma est sujeita reviso, recomenda-se queles que realizam acordos com base nesta que
verifiquem a convenincia de se usarem as edies mais recentes das normas citadas a seguir.
A ABNT possui a informao das normas em vigor em um dado momento.

ABNT NBR 6033:1989 Ordem alfabtica Procedimento

CDIGO de Catalogao Anglo-Americano. 2. ed. So Paulo: FEBAB, 1983-1985.

3 Definies

Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definies:

3.1 cabealho: Palavra(s) ou smbolo(s) que determina(m) a entrada.

3.2 cabealho simples: Cabealho formado de uma s palavra ou smbolo.

3.3 cabealho composto: Cabealho formado por duas ou mais palavras ou smbolos, dos quais, pelo
menos o primeiro, tem um significado prprio ou independente.

3.4 entrada: Unidade do ndice que consiste em cabealho e indicativo de sua localizao no texto.

3.5 indicativo: Nmero(s), da(s) pgina(s) ou outra(s) indicao(es) especificada(s), do local onde os
itens podem ser localizados no texto.

3.6 ndice: Relao de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critrio, que localiza e remete
para as informaes contidas num texto.

NOTA No confundir ndice com sumrio e lista.

3.7 remissiva: Indicao que remete de um cabealho ou subcabealho para outro, atravs das
expresses ver ou ver tambm.

3.7.1 remissiva ver: Indicao que elimina uma forma de cabealho, remetendo ao cabealho adotado.

3.7.2 remissiva ver tambm: Indicao que amplia as opes de consulta, remetendo a cabealhos
correlatos.

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3.8 subcabealho: Palavra ou smbolo que complementa o cabealho.

4 Classificao
Os ndices podem ser classificados conforme 4.1 e 4.2.

4.1 Quanto ordenao, o ndice pode ser em:

a) ordem alfabtica;

b) ordem sistemtica;

c) ordem cronolgica;

d) ordem numrica;

e) ordem alfanumrica.

4.2 Quanto ao enfoque, o ndice pode ser:

a) especial, quando organizado por:

autores;

assuntos;

ttulos;

pessoas e/ou entidades;

nomes geogrficos;

citaes;

anunciantes e matrias publicitrias;

b) geral, quando combinadas duas ou mais das categorias indicadas na alnea a).

Exemplo: ndice de autores e assuntos.

5 Localizao
O ndice deve ser impresso no final do documento, com paginao consecutiva ou em volume separado.

6 Regras gerais de apresentao

Os ndices devem ser apresentados conforme 6.1 a 6.12.

6.1 O ndice deve abranger as informaes extradas do documento, inclusive material expressivo contido
nas notas explicativas, apndice(s) e anexo(s), entre outros.

6.2 O ndice pode complementar informaes no expressas no documento, tais como nomes completos,
datas de identificao, nomes de compostos qumicos etc., ver 6.10.

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6.3 O ndice deve ser organizado de acordo com um padro lgico e facilmente identificvel pelos usurios.
Quando a forma adotada na elaborao do ndice ocasionar duplicidade de interpretaes, deve-se
acrescentar, no incio do ndice, uma nota explicativa do padro adotado e das excees eventuais.

6.4 O ttulo do ndice deve definir sua funo e/ou contedo. Exemplos: ndice de assunto, ndice
cronolgico, ndice onomstico etc.

6.5 Em ndice alfabtico, recomenda-se imprimir, no canto superior externo de cada pgina, as letras
iniciais ou a primeira e ltima entradas da pgina.

6.6 No ndice geral, as entradas de cada categoria devem ser diferenciadas graficamente e ordenadas
conforme a ABNT NBR 6033.

6.7 Recomenda-se a apresentao das entradas em linhas separadas, com recuo progressivo da
esquerda para a direita para subcabealhos.

Exemplo: Monografia

definio, 3.7

em meio eletrnico, 7.2

CD-ROM, 7.2.1

6.8 Quando as subdivises de um cabealho se estendem de uma pgina (ou coluna) para a seguinte, o
cabealho e, se necessrio, um subcabealho deve(m) ser repetido(s) e acrescido(s) da palavra
"continuao" entre parnteses ou em itlico, por extenso ou de forma abreviada.

6.9 Os termos adotados devem ser especficos, concisos e uniformes em todo o ndice, baseando-se,
sempre que possvel, no prprio texto, normalizando-se, inclusive, as variaes de singular e plural, nos
termos utilizados em ndices de assunto.

6.9.1 Deve-se evitar o uso de artigos, adjetivos, conjunes etc. no incio dos cabealhos.

6.9.2 O cabealho pode ser, quando necessrio, qualificado por uma expresso modificadora que lhe
explicite o significado.

Exemplos: Pedro II, Imperador do Brasil

Pedro II (Estao de metr)

Famlia Azul (Porcelana chinesa)

6.9.3 Quando as referncias de um cabealho so muito numerosas, conveniente especific-lo por

subcabealhos com seus indicativos prprios. O(s) subcabealho(s) deve(m) ser conciso(s), evitando repetir
idias ou termos do cabealho.

Exemplo: Alimentos - Indstria e no indstria alimentcia.

6.10 A remissiva ver deve ser elaborada para:

a) termo sinnimo para termo escolhido. Exemplo: Aviao ver Aeronutica

b) termo popular para termo cientfico ou tcnico. Exemplo: Sarna ver Escabiose

c) termo antiquado para termo de uso atual. Exemplo: Disco voador ver Objeto Voador No Identificado

d) sigla para nome completo da entidade. Exemplo: ONU ver Organizao das Naes Unidas

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Em cabealhos compostos, as entradas devem ser elaboradas pelas palavras significativas, fazendo-se
remissivas ou novas entradas para as palavras passveis de serem procuradas.

Exemplo: Elaborao de ndice ver ndice, elaborao de

NOTA Recomenda-se que o cabealho para nome prprio seja elaborado conforme o Cdigo de Catalogao
Anglo-Americano vigente, fazendo-se remissiva das formas alternativas (remissivas ver tambm) ou adotadas
(remissivas ver).
Exemplo: Cruz, Eddy Dias da ver Rebelo, Marques

6.11 A remissiva ver tambm deve ser elaborada para cabealhos que se relacionem com o cabealho
proposto.

Exemplo: Frias ver tambm Licena

NOTA O recurso tipogrfico (negrito, sublinhado, itlico ou outro) deve ser utilizado para destacar as expresses ver
e ver tambm.

6.12 O indicativo dos itens do ndice deve ser apresentado por:

a) nmeros extremos, ligados por hfen, quando o texto abranger pginas ou sees consecutivas.

Exemplo: Aleitamento, 3-8

b) nmeros separados por vrgula, quando o texto abranger pginas ou sees no consecutivas.

Exemplo: Aleitamento, 3, 8

c) nmero do volume ou parte correspondente, seguido de pgina(s) ou seo(es) consecutivas ou no

em documento composto de mais de um volume ou parte.

Exemplos: Idade Mdia, v. 2, 36; v. 3, 81

Clorofila, pt. 1, 17

Encriptao, 3.1.3

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