Project Management Institute

PMI

Estndares, Membresa y
Certificaciones
Gerardo A. Verde - Agosto 2007

Preparado por el PMI-Captulo Venezuela www.pmi-v .org.ve

 Que es el PMI y
que nos ofrece?

El Project Management Institute (PMI) es una asociacin

de profesionales que practican la gerencia de proyectos
como su profesin, y se dedica a:

{ Producir Estndares y otras publicaciones de Gerencia

de Proyectos.

{ Proveer Educacin en Gerencia de Proyectos.

{ Ofrecer oportunidades de Certificacin.

{ Facilitar oportunidades de intercambio profesional.

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 Algunos datos
sobre el PMI

El PMI fue fundado en 1969. En los ltimos 10 aos ha

estado particularmente muy activo, debido a la demanda
para desarrollar las competencias en gerencia de proyectos
a nivel internacional.

A Mayo 2007 tiene cerca de 241.895 miembros, y tiene

233.330 profesionales certificados como PMP y 2.586
certificados como CAPM activos.

Sus miembros estn distribuidos en ms de 150 pases de

los cinco continentes.

El 73 % de sus asociados estn organizados en ms de 260

captulos organizados en ms de 90 pases.

El 26 % de sus miembros forman adems parte de 30

Grupos de Inters (SIG).

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 PMI Captulo de
Venezuela (PMI-V)

El Project Management Institute - Captulo de

Venezuela se estableci en 1994

El PMI-V fue el primer captulo en ser fundado en

Amrica del Sur.

En la historia del Captulo se han certificado ms

de 155 PMP.

Actualmente el PMI-V tiene cerca de 275

miembros activos.

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 Miembros y PMPs
en Venezuela

300
275

250
217

200
178 TIPO
157 155
145 PMP
150 PMP Total
Total Miembros
107 101
100 87
73
54 60
50

0
2004-10 2005-12 2006-12 2007-06
Ao-Mes

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 Cules son los enlaces donde el
PMI ofrece informacin va
Internet?

La informacin oficial del PMI est disponible va

Internet en esta direccin:

{ www.pmi.org
(toda la informacin de este sitio es actualmente en ingls)

Informacin sobre el PMI - Captulo de

Venezuela se puede consultar en:

{ www.pmi-v.org.ve

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Estndares
 Que es el PMBOK? (1)

El PMBOK es la norma de Gerencia de Proyectos

principal del PMI. Ha sido aceptada dentro del
conjunto de normas de la American National
Standard con la designacin ANSI/PMI 99-001-
2004.
Esta norma ha sido adoptada internacionalmente
para definir los procesos necesarios de gerencia
para realizar proyectos.
Se titula:
A Guide to the Project Management Body of
Knowledge

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 Que es el PMBOK? (2)

Incluye las normas bsicas de Gerencia de Proyectos,

distribuidas en cinco grupos de procesos que abarcan
nueve reas tpicas de conocimiento.
La versin ms reciente del PMBOK es la tercera
edicin, publicada a fines del ao 2004, y
probablemente permanecer vigente hasta el ao
2008.
El PMBOK est traducido a diferentes idiomas. La
traduccin al espaol se titula: Guia de los
Fundamentos de la Direccin de Proyectos.
Se han publicado cerca de dos millones de copias del
PMBOK.

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 Que es el PMBOK? (3)

Las grupos de procesos de Las reas de conocimiento

proyectos son: son:

{ Inicio { Alcance
{ Planificacin { Tiempo
{ Ejecucin { Costo
{ Control { Calidad
{ Cierre { Recursos Humanos
{ Comunicaciones
{ Riesgos
{ Procura
{ Integracin (de las
ocho anteriores y de
los grupos de
procesos)

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 Otros estndares del PMI (1)

Extensiones del PMBOK

1-Construccin (2000)
2-Departamento de Defensa (DoD USA) (2000)
3-Gobierno (USA) (3ra. edicin)

OPM3
Organizational Project Management Maturity Model
(Modelo Organizativo de Madurez en Gerencia de Proyectos)
Incluye un sistema de evaluacin e implementacin de mejoras
en las metodologas de Gerencia de Proyectos, anteriormente
basado en CD-ROM y actualmente disponible online.

WBS (EDT)
Practice Standard for Work Breakdown Structures
(Estndar para realizar Estructuras Desagregadas de Trabajo)

PMCD
Project Management Competency Development Framework
(Marco referencial de competencias en Gerencia de Proyectos)
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 Otros estndares del PMI (2)

EVM
Practice Standard for Earned Value Management (EVM)
(Estndar de Prcticas de Gestin del Valor Ganado)

Gerencia de Portafolios de Proyectos

The Standard for Portfolio Management
(Para aquellas organizaciones que desean organizarse a nivel estratgico
con este sistema de Gerencia)

Gerencia de Programas (multi-proyectos con un fin comn)

The Standard for Program Management
(Para aquellas organizaciones que desarrollan Programas ms que
Proyectos individuales)

Gerencia de tiempos en Proyectos

Practice Standard for Scheduling

Gerencia de Configuracin de Proyectos

Practice Standard for Configuration Management

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 Proyectos de futuros
estndares del PMI

Actualizaciones de las extensiones del PMBOK de

Construccin y DoD a la versin 3ra. edicin .

Actualizacin de la norma para WBS (2da.

Edicin). Ya disponible online para miembros del
PMI.

Practice Standard for Risk Management (gestin

de riesgos).

Actualizacin de la norma OPM3 (2008) y PMCD.

Posible estndar para implementacin de PMO?.

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 Publicaciones de
investigacin

Publicaciones accesibles online por los asociados

(aparte de los estndares):

{ Translating Corporate Strategy into Project

Strategy

{ Patterns of Effective Management of Virtual

Projects

{ Middle Managers in Program & Project Portfolio

Management

{ Project Categorization Systems

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Membresa
 Cmo hacerse miembro del
PMI
Accediendo al sitio web del PMI www.pmi.org

1. Hay tres tipos de miembros:

Individuales (la mayora)

Estudiantes
Personas en situacin de retiro.

2. En el sitio web. Area de contenido izquierda.

Become a PMI Member. Join Now.

3. Existen varios mtodos de pago. Favor leer las

instrucciones.

NO OLVIDE AFILIARSE AL CAPITULO VENEZUELA

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 Costo de la membresa
del PMI (1)

Costo anual de la membresa del PMI: $119

Tarifa de inscripcin (solo la primera vez): $10

Costo anual del captulo de Venezuela: $15

Total costo anual: $144

Costo de afiliacin a un SIG entre $15 y $20

Costo de afiliacin a un COLLEGE entre $20 y $25

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 Costo de la membresa
del PMI (2)

Los miembros en situacin de retiro solo pagan $60

anualmente

Existe el PMI Group Billing Plan para empresas con grupos

con un mnimo de 15 personas.

{ Permite tener consolidada la inscripcin de un grupo

numeroso de empleados de una empresa.

{ Este plan permite ahorrar nicamente la tarifa de

inscripcin.

{ Sin embargo, mediante este procedimiento, hay que

comprender que son los individuos que son miembros y
no la empresa.

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 Que ventajas trae ser
miembro del PMI (1)

Subscripciones a las revistas del PMI:

{ PM Network (mensual)
{ PMI TodayTM (mensual)
{ Project Management Journal (trimestral)
{ PMI Leadership in Project Management Annual (anual)

Derecho a acceso online para descargar gratuitamente el

PMBOK 3ra. edicin (imprimible)

Tener acceso a otros estndares (algunos pueden imprimirse

y otros solo pueden consultarse en pantalla)

Consultar publicaciones en temas de investigacin de

estrategia de proyectos.

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 Que ventajas trae ser
miembro del PMI (2)

Tener acceso al James R. Snyder Center for Project

Management Knowledge & Wisdom, repleto de informacin y
artculos sobre diferentes tpicos de Gerencia de Proyectos
que se pueden adquirir y/o consultar.

Acceso a programas de seguros profesionales.

Acceder a las actividades, estandarizacin y publicaciones en

los SIG en los que se inscriba.

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 Que ventajas trae ser
miembro del PMI (3)

Bolsa de trabajo a travs del PMI Career Headquarters.

Recibir descuentos sustanciales en servicios y publicaciones

tales como:

9 Aplicacin para los exmenes de las certificaciones PMP y

CAPM
9 Participacin en los Global Congress, Research
Conferences y otros eventos del PMI
9 Compra de libros y otras publicaciones en la librera del
PMI
9 Inscripcin en cursos de adiestramiento (SeminarsWorld)
9 Otros descuentos

Otros (ver pgina Web del PMI men de membresia):

http://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/Why-Join-PMI.aspx

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Certificaciones
 Cules son las certificaciones
que ofrece el PMI

Project Management Professional

(Profesional de Gerencia de Proyectos)
PMP

Certified Associate in Project Management

(Asociado Certificado en Gerencia de Proyectos)
CAPM

Programa de certificacin para OPM3 ProductSuite

Program Management Professional

(Profesional de Gerencia de Programas)
PrMPSM

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 El por qu de la
certificacin PMP (1)

La certificacin de Project Management Professional

(PMP) asegura a un profesional y a las empresas que
los contratan, que tiene los conocimientos
fundamentales para practicar la profesin de Gerencia
de Proyectos.

Los PMP aseguran a sus organizaciones que hablan el

mismo idioma en materia de Proyectos, mejorando las
comunicaciones de la organizacin o con otras
empresas asociadas.

Ser PMP te destaca en tu carrera como profesional de

Gerencia de Proyectos.

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 El por qu de la
certificacin PMP (2)

Como tal Ud trabajar con un mayor conocimiento,

mejor estructurado y por tanto con menos esfuerzo
y tensin.

Las empresas a nivel mundial, estn solicitando

ms y ms, que sus Gerentes de Proyectos estn
certificados como PMP.

Hay un gran inters por la certificacin, con ms de

233.000 PMP en todo el mundo.

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 Tendencia de la
certificacin PMP (1)

233000
220000
250000

185000
200000
PMP

100000
150000

75000
53000
100000

40343
27052
18184
10000

50000
6397
5294
4769
102
40

67

0
1984 1985 1986 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

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 Tendencia de la
certificacin PMP (2)

En el grfico anterior se observa el fuerte crecimiento por la demanda

de la certificacin PMP.

Esta tendencia es mucho mayor que la de membresa, debido

principalmente al reconocimiento creciente de la misma y a los
requerimientos de la empresas para que sus profesionales de
proyectos estn certificados.

Hace cinco aos el porcentaje de PMP vs miembros era poco ms del

40%. Hoy este porcentaje es de 85%.

Es de esperar una tasa de crecimiento superior en la nueva

certificacin CAPM.

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 A quienes estn dirigidas
las certificaciones PMP y CAPM

La certificacin de CAPM:

{ Dirigida a los integrantes del equipo de proyectos,

practicantes de gerencia de proyectos con poca
experiencia y a estudiantes de grado o de
postgrado.

La certificacin PMP
{ Dirigida principalmente a gerentes de proyectos o
practicantes de gerencia de proyectos que
supervisen un grupo o equipo de trabajo y que
tengan un mnimo de experiencia (ver informacin
en las lminas a continuacin).

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 A quienes estn dirigidas
las certificaciones PMP y CAPM

La certificacin PMP

{ Los GP son responsables de todos los aspectos del

proyecto a lo largo de su ciclo de vida y dirigen los
equipos de trabajo que realizan las diferentes
funciones del proyecto.
{ Son capaces de demostrar el conocimiento suficiente
y la experiencia en metodologas de gerencia de
proyectos.
{ Es necesario aclarar que un candidato a PMP no
necesariamente debe de tener el ttulo de Gerente de
Proyecto.
{ Un cargo de lder o coordinador de proyectos son
ejemplos vlidos si cumple con los requisitos de la
certificacin.

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 Requisitos mnimos para optar a
la certificacin PMP

PMP
Categora 1 Categora 2

Titulo universitario
Titulo de bachiller o
Nivel mnimo de Educacin de grado:
equivalente (TSU,
exigible licenciado,
tcnico)
ingeniero, etc.

Experiencia mnima en una

posicin de liderazgo o 4.500 horas dentro
7.500 horas dentro
de los ltimos 6
supervisin, dirigiendo aos antes de la
de los ltimos 6 aos
actividades de proyectos en los antes de la aplicacin
aplicacin
cinco grupos de procesos
Experiencia mnima en Gerencia
36 meses 60 meses
de Proyectos
Tiempo mnimo de educacin en
35 horas 35 horas
cursos de Gerencia de Proyectos

Nota: Ud es responsable de verificar estos datos en el manual correspondiente a la certificacin a la cual aspira.
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 Requisitos mnimos para optar a
la certificacin CAPM

CAPM
Alternativa 1 Alternativa 2

Titulo de bachiller Titulo de bachiller o

Nivel mnimo de Educacin
o equivalente (TSU, equivalente (TSU,
exigible tcnico) tcnico)

Experiencia mnima en una La CAPM no

posicin de liderazgo o requiere La CAPM no requiere
supervisin, dirigiendo experiencia en una experiencia en una
actividades de proyectos en posicin de posicin de supervisin
los cinco grupos de procesos supervisin

Experiencia mnima en
1.500 horas
Proyectos

Tiempo mnimo de educacin

23 horas
en cursos de Gerencia de
Proyectos
Nota: Ud es responsable de verificar estos datos en el manual correspondiente a la certificacin a la cual aspira.
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 Que otros aspectos diferencian
las certificaciones PMP y CAPM (1)

Examen Certificacin PMP

{ Est basado en la PMP Examination Specification
{ % preguntas de todas las reas de conocimiento de GP,
provenientes del PMBOK, casos prcticos, ejercicios
prcticos y aspectos generales sobre negocios, tales
como aspectos generales de finanzas, estrategia
corporativa, liderazgo, recursos humanos, operaciones,
etc.
{ 200 preguntas, 25 preguntas de prueba,175 evaluadas.
4 horas
Examen Certificacin CAPM
{ Basa nicamente en el contenido del PMBOK 3ra.
Edicin.
{ 150 preguntas, 15 preguntas de prueba,135 evaluadas.
3 horas
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 Que otros aspectos diferencian
las certificaciones PMP y CAPM (2)

La certificacin PMP debe ser renovada, demostrando haber obtenido

un mnimo de 60 PDU (Unidades de Desarrollo Profesional), cada
periodo de tres aos (Continuing Certification Requirements o CCR). El
ejemplo ms tpico de PDU es una hora de curso.
La certificacin CAPM no requiere renovacin.
El manual de la certificacin PMP (en ingls) lo puede bajar aqu:
http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/PDC_PMPHan
dbook.pdf
El manual de la certificacin CAPM (en ingls) lo puede bajar aqu:
http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/PDC_CAPMHa
ndbook.pdf
El reglamento del programa CCR (en ingls), que informa sobre la
renovacin de la certificacin PMP, y como ganar y reportar los PDU, lo
puede bajar aqu:
http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/PDC_CCRHan
dbook.pdf

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 Que etapas hay que alcanzar para
certificarse PMP o CAPM (1)

Revisar la informacin necesaria indicada en este documento y

confirmarla en el manual correspondiente a la certificacin a la cual
aspira que bajar de www.pmi.org , y asegurar que tiene los
requisitos para ser admitido.
Llevar a cabo el proceso de admisin, llenando la planilla con los
datos requeridos y los datos para el pago, y enviarla al PMI en
EEUU.
No deber incluir anexos, pero si posteriormente Ud es seleccionado
al azar por el proceso de auditoria, el PMI podr solicitarle todos los
anexos que requiera para verificar sus datos.
Esperar la carta de admisin del PMI que deber llegarle por correo.
Si es aceptado proceder a coordinar la fecha de presentacin del
examen. Ud tiene un ao para presentar su examen.

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 Que etapas hay que alcanzar para
certificarse PMP o CAPM (2)

Hay que prepararse intensamente para el examen con cursos,

leyendo libros y publicaciones de Gerencia de Proyectos,
participando en grupos de estudio, con auto-estudio, con materiales
de ayuda para el examen, asistiendo a congresos y otros eventos del
PMI o el PMI-Ven, o de empresas particulares.
En la librera del PMI hay un conjunto de libros recomendados para
prepararse para el examen. Hay tambin disponibles en distintos
editoriales, una buena cantidad de materiales, disponibles para
prepararse para el examen, con preguntas similares a las que puede
llegar a encontrar en el examen.
El tiempo de preparacin depender de su experiencia, de sus
conocimientos acadmicos y de extensin profesional y de su
preparacin en conocimientos de gerencia de proyectos.
La preparacin para el examen requerir un fuerte sacrificio por su
parte y de su familia durante el tiempo que requiera para ello.
Tambin la empresa deber poner de su parte durante el perodo de
preparacin.

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 Que etapas hay que alcanzar para
certificarse PMP o CAPM (3)

Alerta! Tomar un curso de preparacin para el examen es muy til,

pero no es suficiente, para la mayora de los candidatos a
certificarse, a pesar de lo que indican algunas instituciones
proveedoras de estos cursos en su publicidad.
Asistir el da y a la hora programada y presentar el examen en un
tiempo mximo de cuatro horas para el PMP o tres horas para el
CAPM.
Si aprueba el examen, en el instante de terminarlo, Ud queda ya
certificado como PMP (o CAPM) y puede empezar a utilizar el ttulo
con orgullo.
En pocas semanas el PMI le enviar por correo una carta de
bienvenida, los resultados de la evaluacin detallada del examen y
el diploma de certificacin.
El periodo CCR comienza a contarse a partir del mes de Enero
posterior a la aprobacin del examen de la certificacin PMP.

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 Costos para solicitud y renovacin
de las certificaciones PMP o CAPM

Aplicacin para
PMP CAPM
Examen
Miembros del PMI $405 $225

No-miembros del
$555 $300
PMI
RENOVACIN cada 3
PMP CAPM
aos (perodo CCR)
Miembros del PMI $60 N/A

No-miembros del
$150 N/A
PMI
Nota: Los costos se refieren a los exmenes va online (Prometrics). Otros costos menores
aplican para los exmenes en papel.

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 Caractersticas comunes para el examen
para las certificaciones PMP y CAPM

Se presenta un examen electrnico, va Internet, en un centro

Prometric. Prometric Testing Centers:
http://securereg3.prometric.com/
Puede presentarse el examen en diversos idiomas, incluyendo
Ingls y Espaol.
El examen PMP dura 4 horas y consta de 200 preguntas de
seleccin simple entre cuatro posibles respuestas. De estas, 25
son para una prueba inicial del examinando.
El examen CAPM dura 3 horas y consta de 150 preguntas de
seleccin simple entre cuatro posibles respuestas. De estas, 15
son para una prueba inicial del examinando.
El resultado del examen, ser evaluado mediante los resultados
promedio de los exmenes previos de PMPs (o CAPMs) a nivel
mundial, segn un mtodo llamado Tcnica Angoff modificada.

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 Caractersticas para el proceso de
admisin y del Examen para la
certificacin PMP

Los requerimientos de experiencia y educacin en gerencia de

proyectos para ser admitido, sern verificados con mayor rigor y
requerirn entregar informacin precisa para que el PMI pueda
chequear los datos.
Se requerir proveer informacin de los contactos para cada uno
de los proyectos mencionados en la aplicacin y documentacin
de la educacin referida.
Se requerir no solo haber trabajado en ciertas actividades sino
haberlas dirigido, liderado o supervisado esas actividades.
Aquellos candidatos que no puedan demostrar actividades como
supervisores, debern esperar para aplicar ms adelante u optar
a la certificacin CAPM.
Los candidatos tendrn un ao para presentar su examen, a partir
de la fecha de la aprobacin de la aplicacin para ser admitidos.
Si reprueban el examen tendrn dos oportunidades adicionales
(tres en total en el curso de un ao).

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 Caractersticas para el proceso de
admisin y del Examen para la
certificacin CAPM

No se requiere haber supervisado proyectos, sino nicamente

haber formado parte de un equipo de proyecto (segn la
experiencia requerida antes mencionada).
Se requerir proveer informacin de los contactos para cada uno
de los proyectos mencionados en la aplicacin y documentacin
de la educacin referida.
Los candidatos tendrn un ao para presentar su examen, a partir
de la fecha de la aprobacin de la aplicacin para ser admitidos.
Si reprueban el examen tendrn dos oportunidades adicionales
(tres en total en el curso de un ao).
Las preguntas del examen se referirn nicamente a la
informacin incluida en el PMBOK.

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 Dnde presentar el examen de
PMP o CAPM en Venezuela?

En Venezuela hay en este momento un solo centro Prometrics,

que permite presentar el examen de la certificacin PMP va
Internet. Esta ubicado en:

Asociacin Venezolano Americana de la Amistad

Av. Libertador, Multicentro Empresarial del Este
Caracas
Telf. 0212-263-7601
www.avaa.org

Para averiguar si hay algn cambio sobre los centros Prometric

disponibles en Venezuela, en el momento que Ud vaya a
presentar su examen, tambin puede llamar en Estados
Unidos al Telf. 001-443-9238160.

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 Para mantenerse como PMP

Una vez obtengo la certificacin PMP, Qu hago?:

El certificado PMP debe mantenerse cada ciclo CCR, demostrando

haber obtenido 60 PDU (Professional Development Units o
Unidades de Desarrollo Profesional).

Un ciclo CCR (Continuing Credential Requirements) dura tres aos.

Si una persona pierde la condicin de PMP, ya no tiene derecho a

usar el ttulo de la certificacin. Esa persona ya no es un PMP.

Para recuperar la certificacin, debe presentar de nuevo el examen

para certificarse, pagando una tarifa especial para tal fin.

Las empresas pueden comprobar el status PMP de cualquier

persona, a travs del PMP Online Registry en el sitio web del PMI.
Hace falta solamente entrar el nombre:
https://secure.pmi.org/certregistry/

No es necesario hacer nada para mantenerse como CAPM

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 Cmo obtener PDUs para renovar
la certificacin PMP

Asistir a cursos de Gerencia de Proyectos (GP), Temas de Negocios

y Programas Acadmicos reconocidos. La educacin acadmica
tambin es vlida. Una hora de curso es aproximadamente
equivalente a un PDU.
El PMI acepta todo tipo de cursos que influyan en la carrera de
gerencia de proyectos, pero tiene preferencia por los cursos de los
Registered Educational Providers (REP).
Ser instructor o facilitador de cursos de GP.
Dar una conferencia o charla relacionada con GP.
Leer libros, artculos o webinars con PDUs asignados de
antemano.
Participar en congresos, coloquios u otros eventos del PMI o sus
captulos.
Participar en actividades gremiales y de voluntariado del PMI tales
como colaborar con un captulo, un SIG o ser voluntario para una
investigacin o programa de publicacin de un estndar.
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 Project Management Institute
PMI

Gracias por su tiempo!

Preguntas y respuestas

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