TRABAJO INDIVIDUAL FINAL

Presentado Por:

JENNY MARCELA QUINAYAS RODRGUEZ

Cdigo: 53012387

Grupo
201422_9

Presentado a

RUTH SANDOVAL

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
DICIEMBRE 4 DE 2016
BOGOT D.C.
 1. Objetivos del Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial en una
empresa
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene como objeto la
identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores ambientales
que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Las principales actividades de subprograma son la identificacin, evaluacin y
control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando
posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.

2. Descripcin de los procesos estratgicos operativos y de apoyo del

campo de aplicacin de la regencia de farmacia (almacenamiento,
distribucin, dispensacin, vigilancia y control, etc.)
Almacenamiento
Un regente de farmacia en el rea de almacenamiento debe mantener la
conservacin de las especificaciones tcnicas con las que fueron fabricados los
medicamentos y dispositivos mdicos. Unas condiciones adecuadas de
almacenamiento deben garantizar:
La calidad de los medicamentos hasta su utilizacin.
La eficacia teraputica
Evitar el deterioro y envejecimiento acelerado de los insumos.
El almacenamiento debe planificarse, teniendo en cuenta bsicamente los
siguientes aspectos:
Determinacin del tamao y volumen del rea. Caractersticas propias de los
medicamentos y dispositivos mdicos (los que requieren refrigeracin, los de
control especial, frascos, ampollas, cajas, etc.)
Dispensacin
Verificar que la prescripcin est elaborada por el personal de salud
competente y autorizado y que cumpla con las caractersticas y contenido
de la prescripcin, establecidos en el presente decreto.
Verificar que las preparaciones: magistrales, extemporneas, estriles;
nutricin parenteral; y, mezclas de medicamentos oncolgicos, contengan
en el rtulo o etiquetas la informacin sobre el paciente hospitalizado o
ambulatorio, segn el caso; de la preparacin o de la mezcla; y, la firma
del responsable.
Exigir la prescripcin para aquellos medicamentos en los que aparezca en
la etiqueta la leyenda "Venta Bajo Frmula Mdica".
 No dispensar y consultar al prescriptor cuando identifique en una
prescripcin posibles errores, con el fin de no incurrir en falta contra la tica
profesional.
Distribucin
Conjunto de actividades que tienen como objetivo el suministro de medicamentos
y dispositivos mdicos por parte del servicio farmacutico, previa prescripcin a un
paciente de una IPS.
En los establecimientos farmacuticos autorizados slo se distribuirn los
medicamentos y dispositivos mdicos que cumplan con las condiciones legales y
tcnicas para su produccin y comercializacin.
3. Cada estudiante imagina que es el Regente de Farmacia coordinador
de una empresa distribuidora con 3 farmacias intrahospitalarias y
cadena de drogueras y debe formular el proyecto para implementar el
subprograma de Higiene y Seguridad Industrial en todas las sedes con
los siguientes elementos:
a. Describa las tareas del Regente de Farmacia por cada proceso.
A continuacin se describen las funciones esenciales del regente de farmacia de
conformidad con
La Ley 485 de 1998 y Resolucin 486 de 2003.
a. Ejercer la coordinacin de las actividades propias del servicio farmacutico
de baja complejidad para garantizar con calidad la prestacin de los
mismos.
b. Participar en el proceso de seleccin de medicamentos y dispositivos
mdicos.
c. Planear las necesidades de medicamentos y dispositivos mdicos que
requiere la institucin o establecimiento, segn polticas de compra.
d. Emitir el concepto tcnico para la adquisicin de medicamentos y
dispositivos mdicos en la institucin de baja complejidad para garantizar la
calidad de estos.
e. Realizar la recepcin tcnica de los medicamentos, dispositivos mdicos,
gases medicinales, adquiridos por la institucin o establecimiento.
f. Participar en el comit de compras de medicamentos y dispositivos mdicos
de la institucin o establecimiento.
g. Coordinar el proceso de almacenamiento de medicamentos y dispositivos
mdicos en la institucin o establecimiento.
h. Coordinar el proceso de dispensacin de medicamentos y dispositivos
mdicos de la institucin o establecimiento.
i. Coordinar el proceso de distribucin de medicamentos y dispositivos
mdicos, segn el sistema implementado en la institucin o
establecimiento.
j. Preparar y dispensar frmulas magistrales de uso tpico, de acuerdo con
las tcnicas y buenas prcticas para su elaboracin y dispensacin.
k. Interpretar y aplicar la informacin tcnica contenida en los manuales de
procesos y procedimientos del servicio farmacutico.
l. Realizar seguimiento y control a las devoluciones de medicamentos y
dispositivos mdicos.
m. Ofrecer informacin sobre el uso adecuado a los pacientes que lo
requieran.
n. Velar por el cumplimiento del registro de las condiciones ambientales de los
medicamentos almacenados en farmacia y en otros servicios.
o. Garantizar el manejo adecuado de los residuos de medicamentos de la
institucin o establecimiento.
p. Coordinar las actividades de recepcin, almacenamiento y distribucin de
los medicamentos de control especial.
q. Presentar informe mensual de los medicamentos de control especial al ente
territorial.
r. Coordinar y realizar los inventarios de medicamentos y dispositivos mdicos
segn poltica institucional.
s. Realizar seguimiento peridico a los medicamentos y dispositivos mdicos
en stock, a las reposiciones y devoluciones en los servicios de
hospitalizacin.
t. Realizar segn normatividad, las devoluciones de medicamentos y
dispositivos mdicos por averas, deterioro, vencimientos, etc.
u. Elaborar oficios, informes y dems documentos que se requieran por otras
reas.
v. Contribuir al diseo y desarrollo de un esquema de seguimiento de la
institucin a los procesos generales del servicio farmacutico basado en
indicadores.
w. Coordinar las agendas de trabajo de los auxiliares del servicio farmacutico
de baja complejidad.
x. Realizar actividades de capacitacin al personal auxiliar del servicio
farmacutico de baja complejidad.
y. Realizar seguimiento al proceso de facturacin de medicamentos y
dispositivos mdicos en el servicio farmacutico de baja complejidad.
z. Brindar informacin de medicamentos y dispositivos mdicos que requiera
el personal de salud de la institucin.
aa. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para
el logro de los objetivos y metas propuestas del servicio farmacutico de
baja complejidad.
ab. Contribuir al diseo y desarrollo de los planes de mejoramiento que defina
la institucin.
ac. Contribuir al desarrollo de una cultura organizacional basada en la calidad,
el respeto, la comunicacin y el trabajo en equipo.
ad. Divulgar y socializar la informacin pertinente, generada en su rea.
 ae. Contribuir al uso racional y eficiente de los recursos, insumos y servicios
pblicos institucionales, y en general, a la austeridad en el gasto.
af. Cuidar y garantizar un uso adecuado de muebles, equipos e infraestructura
institucional.
ag. Velar por el cumplimiento del cronograma de aseo y condiciones de higiene.
Responder por la custodia, manejo de elementos e inventario de los bienes a su
cargo

b. Listado de documentacin legal requerida para implementar el sistema de

gestin de seguridad y salud en el trabajo. (Decreto 1072 de 2015 del
Ministerio del Trabajo en su Libro 2 Ttulo 4 Captulo 6.)
1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad en el trabajo
SST, firmados por el empleador.
2. Las responsabilidades asignadas para la implementacin y mejor contina del
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo SG- SST
3. La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de
la poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin.
5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo SST, de la
empresa, firmada por el empleador y el responsable del sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo SG- SST.
6. El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo SST, as
como de su cumplimiento incluyendo los soporte de induccin, re induccin y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en
misin
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
8. Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal.
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas
cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
10. Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del comit paritario
de seguridad y salud en el trabajo y las actas de sus reuniones o la delegacin del
viga de seguridad y salud en el trabajo y los soportes de sus actuaciones.
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente
12. La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y
sus correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuestas ante
emergencias
13. los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores,
incluidas los resultados de las mediciones ambientales, y los perfiles de salud
arrojados por los monitoreos biolgicos, si esto ltimo aplica segn priorizacin de
los riesgos.
En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina laboral o
del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se deber tener
documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biolgicos.
14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o
equipos ejecutadas
15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del sistema general de
riesgos laborales que le aplican a la empresa
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riegos
prioritarios.

c. Formular la poltica de seguridad y salud en el trabajo (antes poltica de

salud ocupacional) teniendo en cuenta los requisitos del Artculo 2.2.4.6.5 y
siguientes del Decreto 1072 de 2015.
Requisitos de la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo SST:
La poltica de la SST de la empresa debe entre otros, cumplir con los siguientes
requisitos:
I. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementacin del SST
de la empresa para la gestin de los riesgos laborales.
II. Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de los
peligros y el tamao de la organizacin.
III. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el
representante legal de la empresa.
IV. Debe ser difundida a todos los niveles de la organizacin y estar accesible
a todos los trabajadores y dems partes interesadas en el lugar de trabajo.
V. Ser revisado como mnimo una vez al ao y de requerirse, actualizada
acorde con los cambios tanto en materia de seguridad y salud en el trabajo
SST como en la empresa (decreto 1443 de 2014, art 6)
Objetivos de la Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo SST:
La poltica de SST de la empresa debe incluir como mnimo los siguientes
objetivos sobre los cuales la organizacin expresa su compromiso.
 a. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los
respectivos controles
b. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la
mejora continua del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST) en la empresa
c. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
profesionales. (Decreto 1443 de 2014 art 7)

d. Determine qu informacin se debe tener en cuenta para dar una

capacitacin en:
Proceso de reporte de accidente de trabajo.
El empleador debe realizar el reporte de todo accidente de trabajo ocurrido a sus
trabajadores dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del
accidente.
Informe del Accidente de Trabajo Telefnicamente
Durante las 24 horas del da, los 7 das de la semana, se pueden informar los
accidentes de sus trabajadores.
El trabajador accidentado ser inmediatamente direccionado a una IPS cercana al
lugar del accidente, adscrita a la red asistencial.
Se genera un nmero de radicacin del reporte, para recibir la atencin
correspondiente y se enva va correo electrnico o va fax una copia del reporte
de accidente de trabajo.
Reporte del Accidente de Trabajo en medio Fsico
Presentar el reporte diligenciado en el Formato nico de Reporte de Accidentes
de Trabajo FURAT, y radicarlo.
Plan de emergencias.
Definicin de polticas, organizacin y mtodos, que indican la manera de
enfrentar una situacin de emergencia o desastre, en lo general y en lo particular,
en sus distintas fases
Plan de contingencia: Componente del plan para emergencias y desastres que
contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un
evento especfico
Amenaza: Factor externo de riesgo, con respecto al sujeto o sistema expuesto,
representado por la potencial ocurrencia de un suceso de origen natural o
provocado por la actividad humana, que puede manifestarse en un lugar
especfico, con una intensidad y duracin determinada.
Prevencin: Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o evitar que sucesos
naturales o generados por la actividad humana, causen desastres.
Riesgo: Probabilidad de exceder un valor especfico de daos sociales,
ambientales y econmicos, en un lugar dado y durante un tiempo de exposicin
determinado.
Vulnerabilidad: Factor interno de riesgo, de un sujeto o sistema expuesto a una
amenaza, que corresponde a su disposicin intrnseca a ser daado.
Preparacin: Conjunto de medidas y acciones para reducir al mnimo la prdida
de vidas humanas y otros aos, organizando oportuna y eficazmente la respuesta
y la rehabilitacin.

e. La bodega tiene estanteras de 3 metros de altura, qu normatividad

debe tener en cuenta para proteger la seguridad de los trabajadores que
manejan este tipo de trabajo de altura.
Requerimientos mnimos para los sistemas de acceso para trabajo en alturas.
Para los fines de esta resolucin que establece el reglamento tcnico para trabajo
seguro en alturas, se consideraran como sistemas de acceso para trabajo en
alturas: los andamios, las escaleras, los elevadores de personal, las gras con
canasta y todos aquellos medios cuya finalidad sea permitir el acceso y/o soporte
de trabajadores en lugares para desarrollar trabajo en alturas.
Todo sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes, deben cumplir
las siguientes condiciones o requisitos para su seleccin y uso:
1. Ser seleccionados de acuerdo a las necesidades especficas conforme a la
actividad econmica, la tarea a desarrollar y los factores de riesgo previsible o no
previsible del rea de trabajo.
2. Ser compatibles entre s, en tamao, figura, materiales, forma, dimetro y estas
caractersticas deben ser avaladas por una persona calificada.
3. Garantizar la resistencia a las cargas con un factor de seguridad de mnimo 2
acuerdo a la mxima fuerza a soportar y resistencia a la corrosin o desgaste por
sustancias o elementos que deterioren la estructura del mismo.
4. Inspeccionarse antes de su uso por parte del usuario y mnimo cada ao por
una persona competente, conforme a las normas nacionales e internacionales
vigentes. Si existen no conformidades, el sistema debe retirarse y si lo amerita
enviarse a mantenimiento certificado, de lo contrario debe eliminarse.
 REFERENCIAS

Resolucin 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organizacin,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas. Extrado 4 de diciembre de
2016 desde: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5412
Amaya C, Gonzlez L, Velasco C, Velsquez M, lvarez E. (2013). Procesos de
recepcin, almacenamiento y dispensacin, segn estndares de calidad.
Extrado 4 de diciembre de 2016 desde: http://senacopservir.blogspot.com.co/
Ley 485 de 1998 y Resolucin 486 de 2003. Por medio de la cual se reglamenta
la profesin de Tecnlogo en Regencia de Farmacia y se dictan otras
disposiciones. Extrado el 4 de diciembre de 2016 desde:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0485_1998.html
Guia tecnica de implementacion del SG SST para Mipymes. Extrado el 4 de
diciembre de 2016 desde: http://www.mintrabajo.gov.co/publicaciones-
mintrabajo/5788-guia-tecnica-de-implementacion-del-sg-sst-para-mipymes.html
Carreo, M. (2015). Formato nico de accidente de trabajo FURAT. Extrado 4
de diciembre de 2016 desde: https://prezi.com/83ro3qpybzku/formato-unico-de-
accidente-de-trabajo-furat/