Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEHNOLOGIA
INFORMAIEI
I
COMUNICAIEI
2011
Cuprins
1. Concepte de baz ale tehnologiei ... 3
informaiei
1.1. Modele de calculatoare ... 3
1.2. Structura intern i modul de ... 3
funcionare
1.3. Dispozitive periferice ... 7
1.4. Software ... 9
1.5. Reele de calculatoare ... 10
1.6. Utilizarea calculatoarelor ... 12
1.7. Securitate ... 13
1.8. Legislaie ... 14
1.9 Tema de cas ... 15
2. Utilizarea computerului i organizare ... 18
fiierelor
2.1. Deschiderea i nchiderea sesiunii ... 19
de lucru
2.2. Descrierea interfeei sistemului de ... 20
operare
2.3 Fereastra sistemului de operare ... 24
2.4. Personalizarea interfeei grafice ... 26
2.5. Meniul Start ... 28
2.6. Windows explorer ... 30
2.7 Operaii cu foldere i fiiere ... 34
2.8. Arhivarea fiierelor ... 36
2.9 Notepad ... 36
2.10 Virusarea calculatoarelor ... 37
2.11 Tema de cas ... 38
3. Editarea de texte Word ... 41
3.1. Lansarea i nchiderea programului ... 41
3.2. Lucrul cu documente ... 45
3.3. Formatarea caracterelor ... 50
3.4. Utilizarea modului de previzualizare ... 54
3.5. Tiprirea unui document ... 55
3.6. Utilizarea antetelor i subsolurilor ... 55
3.7. Utilizarea Office assistant ... 60
3.8. mprirea textului pe coloane ... 61
3.9. Inserare de simboluri speciale ... 62
3.10. Stiluri ... 68
3.11. Utilizarea cuprinsului ... 69
3.12. Bara de unelte de desenare ... 72
3.13. Utilizarea imaginilor n documente ... 92
3.14. Editorul de ecuaii ... 93
3.15. Utilizarea semnelor de carte ... 94
3.16. Hiperlegturi ... 96
3.17. Grafice ... 98
3.18. Verificarea gramatical a ... 106
documentului
3.19. Crearea i utilizarea listelor ... 107
structurale
3.20. Crearea documentelor compuse ... 108
3.21. Tema de casa ... 121
4. Calcul tabelar Excel ... 125
1
4.1. Lucrul cu regitri de calcul ... 128
4.2. Proprietile celulelor ... 131
4.3. Lucrul cu foile de calcul ... 147
4.4. Comanda Paste special ... 149
4.5. Expedierea registrului prin email ... 150
4.6. Utilizarea opiunii autofill ... 151
4.7. Utilizarea comentariilor ... 155
4.8. Lucrul cu abloanele ... 156
4.9. Opiunea Go To ... 158
4.10. Creare antetului i subsolului de ... 161
pagin
4.11. Sortarea i filtrarea datelor ... 163
4.12. Funcii de baz ... 178
4.13. Referine de celul ... 187
4.14. Crearea diagramelor ... 193
4.15. Tema de cas ... 201
5. Prezentri PowerPoint ... 205
5.1. Crearea unei prezentri ... 205
5.2. Metode de tranziie ntre slide-uri ... 214
5.3. Lucrul cu master slide ul ... 224
5.4. Adugarea de clip-art ... 226
5.5. Inserarea i formatarea imaginilor ... 228
5.6. Crearea de tabele n prezentri ... 234
5.7. Utilizarea graficelor i diagramelor ... 236
5.8. Tema de cas ... 244
6. Internet ... 245
6.1. Browser de Web ... 247
6.2. Instrumente de navigare ... 248
6.3. Tema de cas ... 259
Bibliografie ... 261
2
1. Concepte de baz ale tehnologiei informaiei
Obiective
Clasificarea calculatoarelor
Componena i funcionarea calculatoarelor
Dispozitive periferice
Tipuri de software
Reele de calculatoare
Sntate i siguran
Securitatea informaiei
Legislaie
1.1. MODELE DE CALCULATOARE
Calculatorul personal (PC- Personal Computer) ca tot unitar are n componena sa dou pri i anume:
3
monitor. Tot n unitatea central sunt realizate prelucrrile de date prin executarea unui program.
Importana deosebit a unitii centrale este evident, aadar este uor de neles de ce caracteristicile
principale ale unui calculator personal sunt date de caracteristicile i parametrii de funcionare ai
unitii centrale.
Unitatea central poate fi pus n poziie vertical sau orizontal n funcie de tipul de carcas pe care
o are.
frecvena de tact;
tipul constructiv al microprocesorului;
dimensiunea memoriei cache.
Fiecare microprocesor este alctuit din mai multe micromodule interconectate prin intermediul unor
cai de comunicaie numite magistrale interne, pe care circul date sau instruciuni, a cror vitez de
deplasare depinde de doi factori:
limea benzii numrul benzilor de circulaie; deoarece pe fiecare band
circul un bit se poate vorbi despre limi convenabile (de la 8, 16, 32, 64 sau 128
de bii transmii n paralel);
frecvena de tact numrul de pai de lucru (tacturi) pe care poate s i fac
procesorul n fiecare secund
4
Cteva din valorile standard folosite n prezent sunt: 500 MHz, 600 MHz, 933 MHz, 1,4 GHz, 1,7 GHz,
2 GHz
Un alt factor care influeneaz viteza de lucru este tipul de microprocesor. Datorit evoluiei
microprocesoarelor de-a lungul timpului, performanele acestora s-au mbuntit foarte mult.,
ajungndu-se n zilele noastre la procesoare multi nucleu (4 nuclee, respectiv 6 nuclee).
O alt caracteristic este dimensiunea memoriei cache. Respectiva memorie este conceput pentru a fi
legat mai direct de microprocesor dect memoria intern, pentru a evita toate operaiile intermediare.
Unitatea de Memorie (UM) sau memoria intern (principal) este componenta sistemului de
calcul destinat pstrrii datelor i instruciunilor programelor n locaii bine definite prin
adrese. Este format dintr-un sistem de circuite integrate alctuite, n principal, dintr-un
numr mare de celule de memorie, fiecare celul fiind un circuit care poate stoca 1 bit de
informaie.
BIOS-ul (Basic Input Output System) este format dintr-o serie de mici programe care asigur
comunicarea cu perifericele calculatorului i prin intermediul crora se realizeaz diferite configurri
ale componentelor interne.
MEMORIA EXTERN
Memoria extern este alctuit, n principal, din:
Discuri fixe (Hard Disk-uri)
Au o capacitate foarte mare de stocare a informaiei i o vitez de lucru (scriere-citire)
foarte ridicat. Ele sunt folosite pentru stocri masive de date sau pentru rularea rapid de
programe. Hard Disk-urile sunt compuse din mai multe discuri, fiecare fiind dotat cu
5
propriul cap de citire-scriere. Aceste discuri asigur o vitez de transfer a informaiei
mrit fa de cea a floppy disk-urilor. De asemenea dispun de o capacitate mare de
stocare de la 10 pn la 80 Gb precum si de un timp scurt de acces la date (65-85 ms).
Discuri externe
Floppy Disk-uri (dischete) - au o capacitate mic de stocare (1.44 Mb) a informaiei i
sunt folosite pentru a transfera date ntre calculatoare sau pentru a pstra n siguran
unele informaii cu caracter special, aceste resurse fizice au fost demult depite de
tehnologie.
CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), dispozitiv ce permite citirea datelor prin
mijloace optice ale unui suport (CD), care poate fi doar citit i are o capacitate de
aproximativ 650 Mb.
CD-Rewritable (Reinscriptibil), are aceleai caracteristici ca i cele ale CD-ROM-ului cu
deosebirea c poate fi inscripionat sau reinscripionat cu dispozitive special create pentru
aceasta.
DVD-ul, fizic seamn cu CD-ROM-ul dar capacitatea de memorare a CD-urilor DVD
este mult mai mare dect pe CD-urile clasice. Cu ajutorul DVD-urilor se pot viziona
filme de o calitate superioar celor pe suport clasic deoarece viteza de citire a discurilor
este foarte mare.
Disk ZIP dispozitiv cu o capacitate de memorare de 100 750 Mb.
Disk Jaz dispozitiv cu o capacitate de memorare de pana la 2 Gb.
STICK-uri USB dispozitive cu o capacitate pn la 64Gb.
CARDURI DE MEMORIE dispozitive cu o capacitate pn la 32Gb
SCHEMA UNUI PC
6
PLAC DE SUNET (multimedia)
Subsistemul multimedia al unui PC este format din:
plac de sunet
boxe active sau cti
PLAC DE REEA
Este un dispozitiv ce permite conectarea calculatorului la o reea local (LAN). Viteza de lucru este
mult mai mare dect n cazul conectrii prin modem. Conectarea la reea se face prin intermediul unui
cablu de tip UTP sau a unui cablu cu fibre optice.
1.3. DISPOZITIVE PERIFERICE
MONITORUL (VDU VIDEO DISPLAY UNIT)
Este dispozitiv periferic de ieire cu ajutorul cruia un PC poate prezenta utilizatorului informaii sub
form de text i / sau grafic.
Din punct de vedere constructiv monitorul poate fi cu tub catodic sau cristale lichide (LCD).
Monitoarele pot fi de asemenea de tip monocrom sau color, ns la ora actual cele mai rspndite sunt
cele color.
Noile tipuri de monitoare LOW RADIATION sunt cel mai frecvent folosite n ultima vreme datorit
caracteristicilor lor privind radiaiile reduse asupra ochilor, acest sistem fiind aprobat n toata lumea de
ctre organismele specializate privind protecia muncii.
Monitorul are urmtoarele caracteristici tehnice:
dimensiunile monitorului (pot fi de la 14 (inch) pn la 21 (inch) iar
aceast caracteristic se refer la dimensiunea diagonalei monitorului, tiind c 1
inch = 2,54 cm, n cm dimensiunea variaz ntre 37 cm pn la 54 cm);
definiia (imaginea unui monitor este compus din puncte luminescente
numite pixeli; dimensiunea acestui punct reprezint definiia. Cu ct dimensiunea
acestor puncte este mai mic cu att imaginea va fi mai bun);
rezoluia (nseamn numrul maxim de pixeli care pot fi afiai pe
orizontal (pe o linie a monitorului) i separat pe vertical (pe o coloan a
monitorului));
numr de culori
TASTATURA
Tastatura este dispozitiv periferic de intrare care se folosete pentru introducerea informaiilor n
calculator (date sau comenzi), fiind mijlocul principal de dialog ntre om i calculator.
Tastele caracter (A,B,C, ,0 ,1, 2, ,/, \,), au un scop uor de intuit.
Apsarea unei taste determin recepionarea i afiarea pe ecran a caracterului
nscris pe tast.
Tastele sgei (sus, jos, stnga, dreapta) determin deplasarea n direcia
specificat a cursorului sau a seleciei curente.
Tastele funcionale (F1, F2, , F12), determin lansarea imediat a unei
comenzi. Fiecare tast funcie poate avea asociat o comand. Fiecare program
interpreteaz diferit tastele funcie.
Tastele cu aciune bine definit, sunt taste care realizeaz o anumit
aciune atunci cnd sunt apsate.
ENTER execut comanda sau salt la rnd nou (la introducerea de text).
BACKSPACE terge caracterul din stnga cursorului.
SPACE insereaz un spaiu.
DELETE terge caracterul din dreapta cursorului.
ESC renun la meniul curent.
TAB trece la rubrica urmtoare sau insereaz un spaiu predefinit la
nceputul unui paragraf sau n interiorul acestuia n cazul introducerii de texte.
INSERT schimb modul de lucru (inserare / suprapunere).
HOME deplaseaz cursor la nceput de linie, pagin sau document.
END deplaseaz cursor la sfrit de linie, pagin sau document.
PAGE UP deplaseaz ecranul cu o pagin n sus.
7
PAGE DOWN deplaseaz ecranul cu o pagin n jos.
PRINT SCREEN captureaz ecranul curent.
SCROLL LOCK oprete defilarea textului pe ecran.
PAUSE oprete afiarea pe ecran sau ntrerupe temporar execuia unui
program sau aplicaii.
Acestea sunt semnficaiile cele mai des ntlnite ale tastelor n cauz. Totui pot exista i programe ce
le acord un neles special.
Tastele de alternare a tastaturii, au rolul de a dubla numrul de taste.
Prin apsarea (i inerea apsat a) tastei SHIFT i prin apsarea tastei
propriu zise se obine pe ecran ori semnul din partea superioar a tastei, ori o litera
mare. Ex.: SHIFT + 8 = *
CTRL, ALT sunt folosite pentru generarea de comenzi folosindu-se n
diferite combinaii.
Tastele de setare a modului de lucru, se refer la modul n care
reacioneaz tastatura.
CAPS LOCK Activeaz / dezactiveaz generarea literelor mari.
NUM LOCK Activeaz / dezactiveaz blocul tastelor numerice.
MOUSE
Mouse-ul este un dispozitiv periferic de intrare care controleaz micarea cursorului pe ecranul de
afiare.
Exist trei tipuri de baz pentru mouse:
Mecanic are o bil de cauciuc ce se poate roti n toate direciile mutnd
corespunzator indicatorul pe ecran.
Optic pentru detectarea micrii se foloseste un laser; deplasarea se face
utiliznd o suprafa special dotat cu o gril.
Optomecanic folosesc o combinaie de tehnologii mecanice i optice dar
nu necesit suprafee speciale.
IMPRIMANTA
Este dispozitivul de ieire prin intermediul cruia rezultatele obinute cu ajutorul calculatorului
pot fi tiprite pe hrtie.
Principalele caracteristici ale imprimantei sunt:
rezoluia;
viteza de tiprire;
dimensiunea maxim a hrtiei pe care se poate tipri;
memoria imprimantei;
posibiliti de extindere;
fiabilitatea
Rezoluia unei imprimante se msoar n numrul de puncte pe care le poate afia imprimanta ntr-un
inch (dots per inch - DPI).
n funcie de tipul de tiprire imprimantele se clasific astfel:
IMPRIMANTE MATRICEALE. Imprimarea se face prin intermediul
unor ace care percuteaz o band tuat.
IMPRIMANTE CU JET DE CERNEAL. Se bazeaz pe principiul
tipririi cu cerneal a hrtiei.
IMPRIMANTE TERMICE. Se bazeaz pe procedeul de fixare termic
pe un suport de hrtie special termosensibil. Sunt imprimante color de o calitate
deosebit.
IMPRIMANTE LASER. Imprimarea se face dup principiul care st la
baza copiatoarelor. O raz laser polarizeaz electrostatic un cilindru special pe care
apoi se pulverizeaz toner (praf de crbune) ce va fi depus pe hrtie.
8
MODEM
Reprezint un dispozitiv de intrare/iesire ce convertete semnalul digital (furnizat de computer) n
semnal analogic (MOD modulare DEM demodulare). Astfel se poate folosi o linie telefonic
pentru a asigura comunicarea ntre dou calculatoare sau permite conectarea la INTERNET.
Semnal analogic utilizat la sistemele de comunicare este un semnal electric ce variaz n strns
corelaie cu un semnal produs de un traductor. Frecvena sau amplitudinea semnalului poate varia, de
exemplu, n funcie de schimbrile unor fenomene sau caracteristici cum ar fi: sunet, lumin, cldur,
presiune, etc. (In general vocea se transmite n semnal analogic).
Semnalul digital este un semnal ce variaz doar la intervale regulate de timp i conine una sau mai
multe amplitudini pentru fiecare interval.
Reelele de transmisie a datelor mai poart denumirea de AUTOSTRZI INFORMAIONALE.
Acest termen desemneaz orice reea mare de calculatoare, de mare vitez, accesibil publicului larg.
Este numele popular pentru Internet i alte reele mari de calculatoare.
SCANNER
Este un dispozitiv de intrare care permite transformarea unei imagini fizice (poz, text) ntr-una
digital.
Imaginea scanat va putea fi apoi afiat pe monitorul calculatorului, eventual prelucrat i apoi
tiprit.
Scanner-ul lrgete considerabil aria de utilizare a PC-urilor.
TOUCHPAD
Este o mic suprafa sensibil la atingere, folosit ca dispozitiv de punctare pe unele calculatoare
portabile. Deplasarea cursorului pe ecran se face prin mutarea degetului peste aceast suprafa, Este
dispozitiv de intrare.
JOYSTICK
Manet care se mic n toate direciile controlnd deplasarea cursorului. Este dispozitiv de intrare i
este folosit n special la jocurile pe calculator.
TOUCH SCREEN
Tip de ecran de afiare acoperit de o folie transparent, sensibil la atingere, punctarea
elementelor de pe ecran fcndu-se cu degetele (disp. de intrare/iesire).
10
Metropolitan Area Network (MAN) reea metropolitan se ntinde pe
teritoriul unui ora sau al unui spaiu aglomerat;
Global Area Network (GAN) reea global reeaua care cuprinde toat
lumea, legnd ntre ele calculatoarele de pe ntreg globul. Cea mai renumit reea
GAN este Internet-ul.
Pentru a clasifica tipurile de reele se pot folosi mai multe criterii, printre care:
ARHITECTURA determin clasificarea reelelor dup modul de
conectare:
Reele punct la punct (peer to peer) fiecare staie de lucru are capabiliti i
responsabiliti echivalente (fiecare calculator are acces la resursele, programele,
bazele de date aflate pe celelalte calculatoare);
Reele client/server fiecare calculator este fie client fie server. Fiecare
calculator este conectat la un calculator central de unde acceseaza aplicaiile de
care are nevoie i le folosete, calculatorul acela numindu-se server. Calculatoarele
ce realizeaz cererile serverului poart denumirea de client.
Exist reele n cadrul crora staiile de lucru nu sunt constituite dect din monitoare i tastatur fr a
avea un hard propriu, ele transmind toate datele serverului, fr a face nici o operaiune proprie n
afara consultrii/ncrcrii datelor la de monitor/tastatur. Acestea poart denumirea de terminale
neinteligente.
n cazul n care staiile dispun de procesor propriu i fac o serie de operaii cu resursele proprii, acestea
poart denumirea de terminale inteligente.
TOPOLOGIA aranjarea geometrica a sistemului de calculatoare. Exist
urmtoarele tipuri de topologii:
Magistrala (BUS) calculatoarele sunt aezate de o parte i de alta a
magistralei principale;
Stea (STAR) calculatoarele sunt aezate sub form de stea;
Inelar (RING) calculatoare sunt asezate n cerc.
Protocolul set de reguli i semnale pe care calculatoarele din reea le folosesc pentru a comunica.
Unul dintre cele mai importante protocoale pentru reelele LAN este numit Ethernet.
INTRANET
Intranet-ul este o reea de comunicare asemntoare Internet-ului, ce utilizeaz aceleai instrumente,
n special browser-ele www.
Cuvntul Intranet este format din prefixul intr corespunzator termenului interior i a termenului net
(network) ce este folosit n general pentru termenul de reea.
Diferena dintre Intranet i Internet este aceea ca reeaua Intranet este o reea privat i intern a
unei companii.
EXTRANET
Extranet-ul este folosit de obicei n exterior cu scopul de a mbunti comunicarea ntre diferite
organizaii, clieni, fr a prejudicia securitatea electronic.
Extranet-ul reprezint o extensie a unei reele Intranet, n mod special pe World Wide Web, ce
permite comunicarea ntre anumite instituii i a oamenilor din aceasta reea Extranet, n cele mai
multe cazuri oferind un acces limitat la reeaua Intranet a acestor organizaii.
INTERNET
Internet-ul este:
un sistem cu o dezvoltare foarte rapid care cuprinde computere
interconectate i care faciliteaz serviciile de transfer de date cum ar fi pota
electronic, World Wide Web, transferul de fiiere i tiri;
reea global de computere, care leag guverne, universiti, companii i
multe reele i utilizatori;
11
reea global ce conecteaz mai mult de 2 milioane de calculatoare,
numrul acestora fiind n continu cretere.
Pentru conexiunea la Internet prin cablu telefonic se pot folosi mai multe tipuri de conexiuni:
Public Swiched Telephone Network (PTSN) - este reeaua telefonic
construit pentru a transmite sunete n format analogic. Pentru a realiza conexiunea
calculatorului la reeaua PSTN este nevoie de un modem;
Integrated Services Digital Network (ISDN) este un standard mondial
pentru transmiterea digital de semnal telefonic i servicii de date ctre utilizatorii
particulari, coli i birouri. Transmite date n semnal digital fr a mai fi necesar
modemul.
Asymetric Digital Subscriber Line (ADSL) nseamn linie asimetric
de legatur. Asimetric se refer la faptul ca viteza de primire a datelor este diferit
de viteza de trimitere a datelor, fiind rentabil pentru cei care vor mai mult s
consulte dect s trimit informaii pe Internet. ADSL suport pn la 1,5 Mbps la
primire i viteza de pn la 384 Kbps la trimitere.
1.6. UTILIZAREA CALCULATOARELOR
DOMENII DE ACTIVITATE
n general calculatoarele sunt mai eficiente decat oamenii n domeniile ce necesit un
volum mare de calcule datorit rapiditii cu care efectueaz aceste calcule i a preciziei cu
care le realizeaz.
Calculatoarele sunt folosite n numeroase domenii cum ar fi:
Domeniul administrativ
Mediul de afaceri
Aviaie i transporturi
Domeniul bancar
Domeniul medical
Domeniul educational
Educaia cu ajutorul calculatorului se numete CBT (Computer Based Training).
12
Un concept mai nou este teleworking (munca acas). Aceasta permite lucrul de acas fr a
mai fi nevoie de deplasarea la sediul organizaiei pentru care se lucreaz.
POTA ELECTRONIC
Pota electronic a devenit o modalitate foarte folosit de comunicare i trimitere a
mesajelor. Acestea pot fi trimise n format electronic de la un calculator la alt calculator
folosind o reea de conectare cum ar fi Ethernet sau Internet sau prin sisteme pe linie
telefonica.
Pota electronic este utilizat foarte mult datorit: Costului redus, Vitezei, Accesibilitii
COMER ELECTRONIC (E-COMMERCE)
Comerul electronic ofer posibilitatea realizarii de tranzactii comerciale, cumprrii i
vnzrii de bunuri i servicii, rezervri hoteliere, cltorii, etc., folosind Internet-ul sau alte
reele.
1.7. SECURITATE
SECURITATEA INFORMAIEI
Securitatea datelor reprezint un element foarte important atunci cnd se lucreaz cu date
confideniale. Pentru ca acestea s nu devin publice se recomand existena unor proceduri
de raportare.
Exist diferite modaliti de protejare a datelor. Cteva dintre acestea sunt:
Accesul fizic la calculator este restricionat;
Adoptarea unei politici de parolare corespunzatoare;
Stabilirea drepturilor pe care le are fiecare utilizator;
Copierea datelor n mod regulat;
Criptarea fiierelor la care se lucreaz;
Folosirea programelor antivirus;
Folosirea programelor de securitate tip firewall.
Parolele stabilite trebuie concepute astfel ncat s fie foarte greu de descoperit de persoane
neautorizate. Pentru aceasta se recomand ca aceste parole s nu conin date personale ale
utilizatorului, ca i folosirea unor parole generate automat de ctre calculator.
O modalitate foarte bun de protejare a datelor este crearea utilizatorilor cu diferite drepturi
n funcie de locul pe care l ocup acetia n structura organizatoric a firmei.
BACK-UP DE DATE
n cazul unor cderi de tensiune, este posibil ca datele prelucrate i nesalvate s se piard.
Pentru a preveni aceste situaii se recomand folosirea unor sisteme de alimentare UPS
(Uniterruptible Power Supply), ce asigur n cazul acestor cderi de tensiune, o
continuitate de aprox. 5-30 min., timp n care se pot salva datele i nchide corect
calculatorul.
Pentru a avea totui o mai mare siguran a acestor date, se efectueaz crearea de copii
(back-up) a datelor importante.
Termenul de back-up al sistemului semnific copierea fiierelor pe un dispozitiv auxiliar
de stocare a datelor, pentru a avea disponibile copii ale fiierelor de pe computer n cazul
defectarii sistemului. Copierea poate fi fcuta zilnic sau de mai multe ori pe zi, n funcie de
importana i valoarea datelor procesate.
VIRUI
Viruii sunt anumite programe de calculator create de oameni cu scopuri distructive. Sunt
programele ce au proprietatea de a se extinde i care duc la funcionarea necorespunzatoare
a sistemului de operare.
Aceste mici programe distrug informaiile aflate pe calculator i mpiedic funcionarea
aplicaiilor.
13
Viruii sunt foarte diferii: de la cei care atac documentele i fiierele de tip text i pn la
cei care duc la defectarea componentelor hardware ale calculatorului.
O dat ptruns n calculator un virus nu este activ pn n momentul n care programul cu
care a fost adus este activat.
Viruii ptrund n calculator prin intermediul programelor care se descarc (download) de pe Internet,
a anumitor programe, documente i imagini, pot fi primii pe e-mail sau pot fi adui cu o dischet sau
cu un CD.
1.8. LEGISLAIE
COPYRIGHT
Copyright-ul este o modalitate legal de protejare a lucrrilor literare, tiintifice, artistice sau de orice
alt fel, publicate sau nepublicate, cu condiia ca aceste lucrri s aib o form tangibil (adic se pot
vedea, auzi sau atinge).
Dac este vorba de o simfonie, un poem sau o pagina de cod HTML, o aplicaie software proprie,
tiprite pe hrtie, nregistrate pe o caset audio sau pe hard disk, atunci pot fi protejate de copyright.
Licena acord dreptul de folosire a programului respectiv i nu drept de comercializare sau distribuie.
14
1.9. Tema de cas
Alegei varianta corect de rspuns. Pentru fiecare rspuns corect primii 5 puncte. Se acord
10 puncte din oficiu. Total: 100 de puncte.
4. Care din urmtoarele afirmaii descrie cel mai bine noiunea de extranet?
a. O extensie a unui sistem de operare ce faciliteaz comunicarea cu utilizatori specifici n afara
reelei intranet
b. O extensie a reelei intranet utiliznd tehnologiile Internet pentru a facilita comunicarea cu
utilizatori specifici n afara reelei intranet
c. O reea conceput pentru procesarea informaiilor ntr-o companie sau organizaie
d. O reea global de servere care stocheaz o colecie de documente hypertext legate ntre ele
6. Ce nseamn CBT?
a. Machet realizat pe computer (Computer Based Template)
b. Tehnic asistat de computer (Computer Based Techniques)
c. Instruire cu ajutorul computerului (Computer Based Training)
d. Sarcin asistat de computer (Computer Based Task)
7. Care dintre urmtoarele afirmaii este adevrat privind drepturile de copyright la distribuirea unui
program (software) pe CD:
a. dreptul de autor asupra unui program nu se pstreaz
b. dreptul de autor asupra unui program se pstreaz
c. dreptul de autor asupra unui program i pstreaz doar o parte din drepturi
d. dreptul de autor asupra unui program se pstreaz doar pentru o perioad de timp specific
8. Faza de Programare urmeaz dup faza de _______ n ciclul de dezvoltare a sistemelor. Care dintre
urmtoarele enunuri completeaz definiia?
a. Analiz
b. Design (Proiectare)
c. Implementare
15
d. Testare
10. Care dintre urmtoarele afirmaii descrie cel mai bine conceptul de teleworking?
a. Lucrul acas i comunicarea cu un birou central utiliznd tehnologia informaiei
b. Lucrul ntr-un birou central i comunicarea cu alte birouri utiliznd o reea cu mare arie de
acoperire
c. Lucrul ntr-un birou central i comunicarea cu alte birouri utiliznd o reea local
d. Lucrul fcnd parte dintr-o echip de asamblare a liniilor de telecomunicaie
11. Care dintre urmtoarele poate cauza RSI (Repetitive Strain Injury -leziuni cauzate de micrile
repetitive) la utilizarea unui calculator?
a. Lucrul ntr-o ncpere insuficient luminat
b. Lucrul ntr-o ncpere insuficient ventilat
c. Utilizarea unui monitor n care se reflect lumina soarelui
d. Tastarea pentru o perioad prelungit de timp
14. Care dintre urmtoarele afirmaii despre documentele electronice este adevrat?
a. Documentele electronice necesit o mulime de spaiu fizic de stocare
b. Documentele electronice sunt ntotdeuna greu de gsit
c. Documentele electronice sunt dificil de arhivat i stocat
d. Documentele electronice pot fi corupte sau terse accidental
15. _______ reine instruciuni care sunt utilizate pentru a porni un calculator. Care dintre urmtoarele
ar putea completa corect propoziia?
a. RAM
b. ROM
c. Virtual memory (Memorie virtual)
d. Immediate access memory (Memorie cu acces imediat)
17
2. Utilizarea computerului i organizarea
fiierelor
Obiective
Lansarea i nchiderea sistemului de operare
Familiarizarea cu termeni specifici acestui sistem de
operare
Cunoaterea noiunilor de baz
Cum se folosete Windows Explorer
Care sunt operaiile principale n Windows
Explorer
Ce sunt folder-ele i fiierele
Cum se creeaz arborescene
Ce sunt viruii
Cum se face tiprirea
NOIUNI GENERALE
Sistemul de operare este un grup de programe care face legtura ntre partea
HARDWARE, aplicaii i utilizatorul uman.
Windows este un sistem de operare cu interfa grafic, realizat de ctre firma
american Microsoft pentru computere compatibile cu computerul IBM PC. Aceast
definiie nu trebuie s te sperie, ea ine doar de cultura general a oricrui utilizator de
computer i voi explica imediat termenii:
sistem de operare este acel software (program sau ansamblu de programe)
fr de care un computer nu poate fi folosit pentru aplicaii generale. Sistemul de
operare i permite utilizatorului s dea computerului comenzi de baz, s-l
programeze i s pun n funciune diversele programe pentru computer.
interfaa este (n domeniul computerelor) acel mediu prin care operatorul
i computerul comunic, operatorul dnd comenzi, iar computerul afind
rezultatele execuiei comenzilor. Termenul nu se refer la dispozitivele fizice prin
care se face acest lucru (tastatur, mouse, monitor) ci la felul n care se face
comunicaia, adic la stilul n care se introduc comenzile i n care se afieaz pe
ecran rezultatele.
interfaa grafic este o interfa n care operatorul comunic n mod grafic
cu sistemul de operare, prin icoane, meniuri, butoane i alte elemente desenate pe
ecran, i care sunt acionate din taste sau din mouse aceasta spre deosebire de o
interfa non-grafic, de tip text, mult mai greoaie, n care operatorul trebuie s
scrie comenzile de baz, liter cu liter, de la tastatur.
Windows este un program prin intermediul cruia se poate lucra cu calculatorul, bazat pe
imagini i meniuri, organizate n casete denumite ferestre, este, de asemenea, un sistem
de operare securizat care nu permite accesul neautorizat pe calculatoare.
Aceasta nseamn c fiecare persoan care folosete un calculator ce are instalat sistemul
de operare Windows trebuie s aib un cont de utilizator configurat, s deschid o
sesiune de lucru i s fie autorizat de sistem s foloseasc calculatorul respectiv.
18
2.1. DESCHIDEREA I NCHIDEREA SESIUNII DE LUCRU
(COMBINAIA CTRL+ALT+DEL)
Pornirea sistemului de calcul se face apsnd pe butonul Power. Dup ce Windows
termin operaiile de iniializare se va vedea unul din aceste obiecte:
Caseta de dialog Welcome to Windows
Caseta de dialog Log on to Windows
Sistemele cu un grad nalt de securitate afieaz iniial caseta Log on to Windows care
te invit la apsarea tastelor CTRL + ALT + DELETE, adic s deschizi sesiunea de
lucru. Dup apsarea acestor taste este afiat caseta Welcome to Windows n care i
se cere s introduci denumirea contului de utilizator i parola. Trebuie inut cont, la
introducerea parolei, de literele mari i mici.
Contul de utilizator este unic, este creat de ctre administratorul de sistem i se compune din dou
pri:
User name (numele contului)
Password (parola)
Atunci cnd n timpul sesiunii de lucru se acioneaz tastele Ctrl + Alt + Del se afieaz caseta de
dialog Windows Security cu urmtoarele opiuni:
Background
Icoan de aplicaie
Bara de lucru
20
MY COMPUTER
Este un program utilitar care permite accesul la resursele fizice ale calculatorul.
Pentru a lansa My Computer execui dublu clic pe icoana sa de pe suprafaa de lucru
sau cu clic dreapta pe icoan alege Open din meniul rapid. Efectul este deschiderea unei
ferestre de lucru care afieaztoate unitile existente pe calculator. Execui clic pe
unitatea pe care doreti s o cercetezi, pentru a o selecta. n general, unitatea de dischet
este notat cu A: iar unitatea principal de harddisk este notat cu C:. Calculatorul poate
avea mai multe uniti de harddisk sau un singur hard disk divizat n mai multe partiii, n
aceast situaie unitile suplimentare fiind denumite D, E, .a.m.d. n cazul n care
calculatorul are o unitate de CD-ROM acesteia i este atribuit urmtoarea liter de
unitate.
Dac execui clic dreapta pe icoana My Computer apare un meniu rapid din care poi
alege comanda Properties. Caseta de dialog care se deschide i permite s vizualizezi
cteva informaii legate de caracteristicile calculatorului la care lucrezi, i anume:
sistemul de operare instalat
tipul procesorului
frecvena de lucru a microprocesorului
memoria RAM pe care o recunoate sistemul de operare. De exemplu n
cazul unui sistem de operare Windows pe 32 de bii memoria RAM maxim
recunoscut este de 3Gb
21
UTILITARUL CONTROL PANEL
n afar de unitile de memorie extern MyComputer conine i utilitarul CONTROL
PANEL care conine multe instrumente utilizate pentru modificarea aspectului i
modului de comportare ale sistemului de operare Windows.
Dintre categoriile pe care le pune la dispoziie Control Panel poi folosi Date/Time
pentru a putea schimba data i ora curent i Regional Options pentru a stabilii setrile
de ar. Efectueaz dublu clic pe categoria Date/Time. Efectul este apariia casetei
Date/Time Properties. De pe fia Date&Time alege luna i anul dorite i din caseta de
tip calendar ziua.
22
De pe fia Time Zone alege zona de timp pentru care vrei s setezi calculatorul (pentru
Romania alege (GMT+02:00) Bucharest).
Pentru a schimba setrile de ar execut dublu clic pe Regional Options.
Dup ce ai ales ara pe fia General execut clic pe fia Numbers pentru a stabili
caracteristicile formatului numeric i unitatea de msur specifice acelei ri.
De pe fia Currency stabileti moneda rii din cmpul Currency symbol.
De pe fia Time stabileti formatul caracteristic afirii timpului rii respective iar de pe
fia Date stabileti formatul caracteristic afirii datei calendaristice.
Setarea tastaturii se face de pe fia Input Locale. Se apas butonul Add i, din caseta Add
Input Locale, din meniul derulant, se alege ara a crei tastatur doreti s o intalezi. n
cmpul Input language sunt afiate tastaturile existente. Dac doreti ca opiunea selectat
s-i apar pe bara multitasking selecteaz opiunea Enable indicator on taskbar. Pentru ca
modificrile s devin definitive apas butonul Apply.
23
RECYCLE BIN
Recycle Bin este coul cu elemente reciclabile al sistemului de operare. De pe calculatorul tu poi
terge n orice moment fiiere, foldere sau programe. ns atunci cnd tergi un obiect,
sistemul Windows nu l elimin imediat de pe calculator ci l plaseaz n Recycle Bin.
Dac, ulterior, decizi c nu ar fi trebuit s tergi un obiect l poi recupera imediat din
Recycle Bin. n momentul n care Recycle Bin se umple, sistemul Windows va terge
definitiv obiectele mai vechi pentru a face loc celor noi.
ATENIE
Dac vei folosi combinaia de taste SHIFT+DELETE fiierul se terge definitiv fr a
mai intra n Recycle Bin
Pentru a restaura un fiier din Recycle Bin n locaia lui original selecteaz fiierul i execut clic pe
butonul Restore care apare n stnga.
Pentru a goli Recycle Bin asigur-te c nu este selectat nici un obiect i apoi execut clic pe butonul
Empty Recycle Bin.
2.3. FEREASTRA SISTEMULUI DE OPERARE
ELEMENTELE FERESTREI
Toate programele pentru Windows ruleaz n cadre dreptunghiulare numite ferestre. O
fereastr este un dreptunghi n care se afieaz componentele pentru comanda unui
program i rezultatele execuiei lui i reprezint o caracteristic principala a lucrului pe
computer ntr-o interfa grafic. Poi lansa mai multe programe i fiecare va avea propria
fereastr. Pe de alt parte, fiecare fereastr deschis poate avea un buton pe bara de lucru.
n cea mai mare parte a timpului ct lucrm pe computer, ferestrele acoper desktop-ul i
doar bara multitasking poate rmne la vedere tot timpul.
O fereastr are urmtoarele elemente componente:
Bara de titlu
Bara de meniuri Butonul de
nchiderea
Bara standard aplicaiei
Butonul
Bara de adrese minimizare la
o dimensiune
prerdefinit
aplicaiei
Zona de Butonul de
navigare minimizarea
plicaiei
Zona de
editare
Bare de
derulare
Bara de stare
24
Chenarul ferestrei (border, n engleza) este rama dreptunghiular care
ncadreaz orice fereastr
Bara de titlu (title bar) este bara din partea de sus a ferestrei. Ea conine
numele programului deschis i icoana aplicaiei. Dac feresatra este o fereastr de
aplicaie atunci n bara de titlu apare i numele fiierului cu care se lucreaz n acel
program.
Butoanele de control ale ferestrei sunt acele butoane aflate la extremitatea
dreapt a barei de titlu. Butoanele ntlnite n peste 99% din cazuri sunt standard, i
anume:
Butonul de nchidere a ferestrei (Close) este cel aflat la captul
din dreapta al barei de titlu, i e marcat cu un X. Un clic pe el determin
nchiderea imediat a ferestrei aplicaiei i a aplicaiei totodat.
Butonul de maximizare (Maximize) se afl imediat lng cel de
nchidere. Un clic pe el determin maximizarea ferestrei, adic ntinderea
ferestrei pe toat suprafaa disponibil. Odat cu aceasta, butonul de
maximizare i schimb aspectul i funcia, devenind buton de restaurare
(Restore) , cu rolul de a readuce fereastra la dimensiunea prestabilit.
Butonul de minimizare (Minimize) este al treilea la rnd, de la
dreapta spre stnga, i apsarea lui (cu un clic) determin minimizarea
ferestrei, adic reducerea ei la un simplu buton pe bara de lucru. Practic,
fereastra dispare de pe ecran, dar fr s fie nchis i rmne butonul aferent
ei pe bara de task-uri. Un clic pe acest buton va readuce fereastra pe ecran.
Bara de meniuri este cea pe care se gsesc meniurile ce cuprind toate
comenzile programului deschis n fereastr, ncepnd adesea cu meniul File.
bara de formate
bara de adrese
Spaiul de lucru este adesea zona cea mai mare a ferestrei i n el se pot
vedea adesea ferestre interne ale programului n uz sau alte elemente denumite
generic controale, cu funcii foarte diverse. Cele mai frecvente controale sunt
butoanele, barele de defilare i listele derulante.
Bara de stare (Status Bar) apare n multe programe la baza ferestrei, i
conine cteva informaii utile despre starea curent a operrii n fereastra
respectiv
O categorie frecvent ntlnit de ferestre este caseta de dialog (Dialog Box).
DESCHIDEREA UNEI FERESTRE
Pentru a deschide rapid o fereastr execut dublu clic pe icoana acesteia. Poi, de
asemenea, deschide o fereastr folosind meniul de comenzi rapide. Execut clic dreaptape
icoan i, din meniul de comenzi rapide aprut, selectezi Open.
NCHIDEREA UNEI FERESTRE
Pentru nchiderea unei ferestre execui clic pe butonul Close aflat n colul din dreapta sus
al ferestrei sau, dac preferi s foloseti tastatura, selectezi fereastra care doreti s se
25
nchid i apei combinaia Alt+F4 (echivalent cu FILE EXIT). Mai poi nchide o
fereastr de lucru executnd secvena File/Close.
MUTAREA UNEI FERESTRE
Deplasarea ferestrei se face prin tragerea de bara ei de titlu. Plasezi indicatorul mouse-
ului pe bara de titlu a ferestrei, ii apsat butonul stng al mouse-ului, tragi fereastra n
noua poziie i eliberezi butonul mouse-ului.
DIMENSIONAREA UNEI FERESTRE
Pentru a obine dimensiunea maxim a unei ferestre execui clic pe butonul Maximize,
pentru a o reduce la un buton pe bara de task-uri execui clic pe butonul Minimize i
pentru a readuce o fereastra la dimensiunile anterioare maximizrii execui clic pe
butonul Restore.
O fereastr mai poate fi redimensionat i cu ajutorul mouse-ului prin acionarea asupra
marginilor sau a unuia dintre colurile acesteia.
COMUTAREA NTRE FERESTRE
Cnd sunt deschise mai multe ferestre, cea aflat deasupra este fereastra activ.
ntotdeauna fereastra activ are bara de titlu colorat celelalte ferestre avnd bara de titlu
de culoare gri. Pentru a activa o alt fereastr poi folosi una din metodele:
Execui clic pe sau n fereastra pe care doreti s o activezi, dac aceasta
este vizibil.
Execui clic pe butonul de pe Bara de task-uri a ferestrei pe care doreti
s o activezi.
Apei i ii apsat tasta ALT apoi apei tasta TAB care afieaz o caset
cu icoane pentru fiecare program deschis. Cu tasta ALT apsat, apei succesiv
tasta TAB pn activezi fereastra dorit.
UTILIZAREA MENIURILOR UNEI FERESTRE
Bara de meniuri este o component principal a unei ferestre n ceea ce privete
prezentarea comenzilor disponibile. ntr-o fereastr barele de meniuri sunt plasate, de
regul, sub bara de titlu.
Pentru a selecta o comand din meniu execui clic pe meniu pentru a-l derula i apoi
execui clic pe una din comenzile meniului. Dac exist un submeniu acesta apare la
dreapta comenzii de unde poi alege comanda dorit. Submeniul este semnalizat de un
triunghi mic cu vrful spre dreapta.
Pentru utilizarea tastaturii la selectarea unei comenzi din meniu apei i ii
apsat tasta ALT i apoi apei tasta cu litera subliniat din comanda meniului (de
exemplu pentru a deschide meniul Edit, apei ALT+E).
2.4. PERSONALIZAREA INTERFEEI GRAFICE
Pentru a personaliza suprafaa de lucru a sistemului de operare este necesar s efectuezi
clic dreapta pe aceasta pentru a avea acces la comenzile care permit acest
lucru i care sunt grupate ntr-un meniu rapid.
26
ARANJAREA ICOANELOR
Comanda care permite aranjarea icoanelor pe Desktop este Arrange Icons by.
27
Background (fundal) i permite s alegi opiunile pentru ceea ce se afieaz pe fundalul desktop-
ului. Exist dou posibiliti: model bicolor sau tapet (Wallpaper). Dac avem un computer cu puin
memorie RAM) nu este indicat s se foloseasc nici una din variante (alege din list opiunea None =
nici una).
Screen Saver este denumirea unui mic program grafic care poate intra automat n funciune i
care afieaz pe ecran imagini diverse, adesea animate, atunci cnd nu se lucreaz pe calculator un
anumit interval de timp sau cnd se dorete blocarea acestuia. Orice apsare de tast sau micare de
mouse determin ntreruperea programului screen-saver i revenirea la imaginea aflat pe ecran nainte
de lansarea lui, dac acesta nu este parolat.
Appearance - sistemul Windows i permite s schimbi culorile utilizate pentru fundalul
suprafeei de lucru, s modifici elemente ale ferestrelor i chiar meniuri. Exist, predefinite, scheme de
culori care grupeaz un ansamblu de modificri referitoare la aspectul elementelor componente ale
sistemului de operare. Poi alege o schem de culori sau poi modifica numai un anumit elelmente.
Effects Utilizarea unor efecte de tranziie pentru meniuri, afiarea coninutului unei ferestre n
timpul deplasrii i afiarea umbrelor sub meniuri prelungesc toate timpul necesar afirii ferestrelor
pe suprafaa de lucru..
Seciunea Desktop icons i permite s modifici partea grafic a unei
icoane sistem prin alegerea acesteia din cmpul de mai jos i apsarea pe butonul
Change Icon. Se deschide o caset de dialog care i prezint mai multe modele.
Alege unul dintre ele i apas OK.
Settings se definesc opiuni importante de configurare a afirii, n strns corelare cu tipul
adaptorului grafic i al monitorului folosit.
28
HELP (SISTEMUL DE ASISTEN ON-LINE)
Sistemele de operare Windows ofer utilizatorului posibilitatea s obin informaii
despre funciile i caracteristicile lor prin sistemul Help de asisten. Sistemul de asisten
on-line este accesibil din meniul Start.
Observaia: n timp ce utilizezi sistemul Windows poi utiliza tasta F1 pentru a deschide pagina de
asisten.
SEARCH (CUTARE)
Dac din meniul Start alegi SEARCH aceasta comand i ofer posibilitatea cutrii de
dosare i fiiere prin alegerea opiunii For Files or Folders i introducerea n cmpurile
respective a informaiilor pe care le caui. Acest asistent de cutare poate localiza cu
rapiditate documente, programe i dosare de pe hard sau din reea.
Atunci cnd se afieaz asistentul de cutare, fereastra conine dou panouri:
panoul din stnga care este panoul de cutare.
panoul din dreapta unde sunt afiate rezultatele cutrii.
29
CUTAREA DUP NUME
Pentru a realiza o cutare dup nume tastezi numele fiierului sau al dosarului n primul
cmp al barei Search. Se pot folosi caracterele de nlocuire ? i *.
? reprezint un singur caracter.
* reprezint orice caracter sau combinaie de caractere.
SELECTAREA ELEMENTELOR
Exist mai multe moduri de a selecta obiectele sistemului de operare, i anume:
Pentru a selecta un folder sau un fiier este suficient s execui clic pe
icoana lui.
Pentru a selecta ntregul coninut al unui folder trebuie s selectezi
folder-ul i s execui secvena: Edit/Select All .
31
Pentru selectarea simultan a mai multor obiecte consecutive exist dou
metode:
Execut clic n dreptul unui obiect, dar n exteriorul lui, ine apsat
butonul stng al mouse-ului i traseaz un patrulater n jurul obiectelor pe
care doreti s le selectezi. Aceast metod se numete drag&drop.
Selecteaz primul obiect din serie, apas i ine apsat tasta Shift i
execut clic pe ultimul obiect din seria ce se dorete selectat. Aceast
metod se numete selectare continu.
Pentru selectarea mai multor obiecte neconsecutive trebuie s selectezi
unul dintre obiectele dorite, apas i ine apsat tasta Ctrl i execut clic pe
fiecare dintre obiectele dorite a fi selectate. Aceast metod se numete selectare
discontiun.
NUMRAREA FIIERELOR
Pentru a tii cte fiiere are un folder execut clic dreapta de folder i, din meniul rapid,
alege Properties. Aceast funcie deschide caseta de proprieti a folder-ului, unde, pe
fia General, poi vedea numrul de folder-e i fiiere.
MODURI DE VIZUALIZARE A OBIECTELOR
n mod normal, att fereastra My Documents ct i Windows Explorer afieaz
coninutul unui folder cu icoane mari. Pentru a avea acces la alte moduri ai la dispoziie
butonul Views din bara standard. Modurile de vizualizare sunt urmtoarele:
32
CREAREA UNUI FOLDER I A UNUI FIIER
Pentru crearea unui nou folder trebuie s te poziionezi n locaia unde doreti s se afle
noul folder. Exist dou moduri de creare a unui nou folder:
Efectuezi clic dreapta ntr-o zon liber a panoului din dreapta i, din meniul rapid care se
deschide alegi opiunea NEW apoi opiunea FOLDER i denumeti folder-ului nou creat.
La crearea unui fiier nou, sistemul Windows i atribuie automat extensia de nume
corect (cele trei litere de dup punct) care indic tipul de fiier. n cazul n care
configurarea sistemului Windows i permite s vezi extensia de nume de fiier (acest
lucru nu este valabil n mod implicit), asigur-te c nu ai modificat extensia de nume
atunci cnd redenumeti fiierul. Dac faci acest lucru fiierul nu se mai deschide n
programul corect. Sistemul Windows te atenioneaz dac ncerci s modifici extensia de
nume. Aceasta nseamn c, dac sistemul de operare afieaz numele fiierului cu
extensie, la fel trebuie s-l denumeti i tu (cu extensia explicit). Dac extensia fiierului
nu este vizibil execut secvena Tools/Folder Options/View i anuleaz bifa din faa
opiunii Hide file extensions for known file type.
CREAREA UNEI SCURTTURI PENTRU UN FIIER SAU PENTRU UN FOLDER
Pentru crearea unei scurtturi exist mai multe posibiliti:
33
Dac te situezi n Windows Explorer, selectezi folder-ul sau fiierul
pentru care doreti s creezi o scurttur:
din meniul File alegi Create Shortcut i scurttura se creaz in
acelai loc cu fiierul..
Execui clic dreapta pe selecie i, din meniul rapid, alegi Create
Shortcut (se creaz o scurttur n aceeai locatie) sau alegi Send to i, din
meniul derulant, alegi Desktop ( create shortcut) (se creaz o scurttur pe
desktop).
Execui clic dreapta pe selecie, ii butonul drept al mouse-ului
apsat i tragi pur i simplu folder-ul sau fiierul n locul unde doreti s faci
scurttura i din meniul aprut la eliberarea butonului alegi opiunea Create
Shortcuts Here. Aceast metod se numete DRAG&DROP (trage i
plaseaz).
REDENUMIREA UNUI FOLDER SAU FIIER
Exist mai multe modaliti de redenumire a obiectelor, i anume,:
Cu obiectul selectat din bara de meniuri alege comanda
File/Rename. n jurul numelui obiectului selectat va aprea un chenar iar
numele va fi evideniat.
Execut un clic dreapta pe fiierul selectat i alege comanda Rename
din meniul rapid.
Execut dou clicuri distunctive, succesive, pe numele obiectului.
Apas tasta F2.
TERGEREA FOLDERELOR SAU FIIERELOR
i pentru tergerea obiectelor exist mai multe metode, i anume:
Selectezi obiectului i din meniul FILE alegi opiunea DELETE.
Execui clic dreapta pe obiect i din meniul rapid alegi opiunea DELETE.
Execui clic stnga pe obiectul selectat, ii apsat butonul stng al mouse-
ului i tragi obiectul peste icoana RECYCLE BIN.
Cu obiectul selectat, apas tasta Del de pe tastatura de navigare.
SCHIMBAREA PERMISIUNILOR
Dac ai drepturi, poi modifica permisiunile de acces pe fiierele sau foldere-ele tale.
Acest lucru este posibil dac efectuezi clic dreapta de obiectul dorit i alegi Properties
din meniul rapid. Dac vrei ca fiierul s nu poat fii dect citit atunci, pe fia General
bifeaz opiunea Read Only.
2.7. OPERAII CU FOLDERE I FIIERE
MUTAREA UNUI FOLDER SAU FIIER
Dup ce selectezi fiierele sau folder-ele, poi efectua mutarea acestora n mai multe
moduri, i anume:
ii apsat tasta Shift i tragi fiierele sau folder-ele pe unitatea de disc
sau n folder-ul destinaie. Eliberezi butonul mouse-ului
ii butonul stng al mouse-ului apsat i tragi obiectul peste noua
destinaie.
ii butonul drept al mouse-ului apsat i tragi obiectul peste noua
destinaie. Cnd eliberezi butonul apare un meniu din care alegi Move Here.
Din meniu Edit alege comanda Move to Folder.... Efectul este
deschiderea casetei Browse For Folder care i ofer posibilitatea identificrii
destinatiei.
34
Mutarea obiectelor selectate cu ajutorul comenzii Move nu folosete memoria
Clipboard. Mai exist o posibilitate de mutare a fiierelori anume cu ajutorul comenzii
Cut, care folosete memoria Clipboard :
Selectezi fiierele sau folder-ele care trebuie mutate.
Selectezi Edit/Cut.
Deschizi folder-ul destinaie efectund dublu clic pe acesta.
Finalizezi cu secvena Edit/Paste.
COPIEREA UNUI FOLDER SAU FIIER
Dup ce selectezi fiierele sau folder-ele, poi efectua copierea acestora n mai multe
moduri, i anume:
ii apsat tasta Ctrl i tragi fiierele sau folder-ele pe unitatea de disc sau
n folder-ul destinaie. Eliberezi butonul mouse-ului i apoi tasta Ctrl. Fiierele sau
folder-ele vor fi copiate n locul indicat.
Selectezi Edit/Copy. Deschizi folder-ul destinaie efectund dublu clic pe
acesta. Selectezi Edit, Paste. ii butonul drept al mouse-ului apsat i tragi
obiectul peste noua destinaie. Cnd eliberezi butonul apare un meniu din care alegi
Copy Here.
Pentru a muta sau copia un grup de folder-e sau fiiere selectezi toi membrii grupului i
procedezi ca la mutarea sau copierea unui singur element.
COPIEREA CU AJUTORUL COMENZII SEND TO
O alt metod de copiere este cu ajutorul comenzii SEND TO coninut de meniul rapid.
Execui clic cu butonul din dreapta pe fiierele sau folder-ele selectate. Pe ecran va
aprea un meniu rapid.
Plasezi indicatorul mouse-ului pe opiunea SEND TO i va aprea un submeniu.
Execui clic pe destinaia copiei.
Copierea fiierelor se face cu ajutorul CLIPBOARD-ULUI, o memorie n care sunt
depozitate temporar informaiile pn n momentul n care, executnd comanda Paste
aceste informaii sunt copiate la noua destinaie.
REVOCAREA MUTRILOR, COPIERILOR I SCHIMBRII NUMELOR
n cazul n care doreti renunarea la o comand pe care tocmai ai executat-o,
alegi din meniul EDIT opiunea UNDO sau butonul UNDO din bara de unelte.
Aceast comand trebuie executat imediat altfel se va revoca o aciune
urmtoare.
35
2.8. ARHIVAREA FIIERELOR I A FOLDER-ELOR
Arhivarea este folosit, de asemenea, pentru a economisi spaiu pe harddisk ns un
obiect, o dat arhivat, poate fi ters pstrndu-se doar arhiva i transmis
pe mail este primit tot ca arhiv. Pentru a arhiva un obiect este suficient
s execui clic dreapta pe acesta. Alege din meniul rapid Compress to
ZIP + Options.
Se deschide o caset de dialog care i permite s stabileti locaia arhivei
i numele acesteia. n cmpul Add to archive trebuie s apar locaia
arhivei Pentru aceasta apas butonul Browse din drepta cmpului i
selecteaz locaia. Apas butonul OK pentru a denumi arhiva n cmpul
File name.
36
Editorul Notepad se deschide din meniul Start/Programs/Accessories/Notepad.
Pentru a salva documentul curent apeleaz funcia Save din meniul File. Va aprea o
fereastr n care va trebui s precizezi locul unde doreti s salvezi documentul precum i
numele acestuia.
37
2.11. Tema de cas
Aplicaie practic.
a) b) c) d)
20. Ieirea dintr-o aplicaie se poate face cu combinaia de taste:
a) Alt + F4;
b) Shift + F4;
c) Ctrl + F4;
d) Ctrl + F1.
21. Comanda Cut nseamn:
a) a tia (a decupa);
b) a terge;
c) a muta;
d) a insera.
22. n folosirea mouse-ului opiunea Drag and drop nseamn:
39
a) Dublu-clic;
b) Trage i las;
c) Selecteaz;
d) Renun.
23. Opiunea Search de sub butonul Start permite:
a) Selectarea unor fiiere sau directori;
b) Mutarea unor fiiere sau directori;
c) Localizarea unor fiiere sau directori;
d) Nu exist aceast opiune sub butonul Start.
24. Opiunea My Network Places are ca rol:
a) Instalarea unui modem;
b) Accesarea Internetului;
c) Instalarea unei plci de reea;
d) Conectarea calculatorului la o reea.
25. Un meniu nseamn:
a) O list de comenzi folosite pentru a executa diferite aciuni;
b) O fereastr n care apare opiunea Properties;
c) O bar cu butoane;
d) O aplicaie proprie sistemului de operare Windows XP.
40
3. Editare de text -Word
Obiective
42
BarBara de
meni
Punctul de
inserare Spaiul de lucru
Informaie Semnificaie
Page 1 Numrul paginii curente a documentului activ.
Sec 1 Numrul seciunii curente a documentului activ.
1/4 Numrul paginii curente / numrul total al paginilor din document
At 9,6 cm Poziia liniei fa de marginea superioar a paginii.
Numrul liniei n cadrul paginii. Liniile vide sunt numerotate, ns liniile
Ln 12 din antete, subsoluri, note de subsol de pagin i de sfrit de document
nu sunt numerotate.
Poziia caracterului n interiorul liniei. Caracterele de tabelare i de spaiu
Col. 1
sunt numerotate ca i cum ar fi caractere obinuite.
Printr-un dublu clic se afieaz fereastra de nregistrare a
REC
macrocomenzilor.
TRK Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz nregistrarea reviziilor.
Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz modul de selecie extins
EXT
(acelai efect se realizeaz i prin acionarea tastei F8).
Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz modul de editare prin
OVR
suprascriere (acelai efect se realizeaz prin acionarea tastei Insert).
MODURI DE VIZUALIZARE A DOCUMENTELOR
Vizualizarea documentelor n Word poate fi fcut n mai multe moduri n funcie de
tipul de editare pe care vrei s-l efectuezi. n fiecare mod de vizualizare te poi concentra
asupra unor aspecte diferite ale procesului de editare. Modul de vizualizare implicit este
Normal View. La o deschidere ulterioar a aplicaiei modul de vizualizare folosit va fi
cel utilizat n momentul nchiderii anterioare a aplicaiei.
Mod de vizualizare Explicaii
Acest mod de vizualizare este folosit, n general, pentru
introducerea, editarea i formatarea textului. Normal View
Normal View prezint textul ntr-o form simplificat, astfel c viteza de
editare crete. n acest mod de vizualizare nu sunt afiate
chenarele, antetele i subsolurile, obiectele i imaginile.
Acest mod de vizualizare este folosit pentru a crea pagini Web
sau documente care sunt afiate direct pe ecran. Textul i
Web Layout View celelalte obiecte sunt afiate aa cum le-ar afia un browser de
Internet.
Acest mod de vizualizare prezint documentul aa cum ar arta
el pe hrtie. Sunt afiate corect antete i subsoluri, note de
subsol i note de sfrit, imaginile i celelalte elemente
Print Layout View componente. Acest mod se folosete pentru testarea final a
paginii. Dezavantajul este utilizarea accentuat a resurselor
calculatorului.
Acest mod de vizualizare permite afiarea documentului la
Print Preview dimensiuni mai reduse pentru a avea o privire de ansamblu
asupra aranjrii n pagin a informaiei.
44
Mod de vizualizare Explicaii
Acest mod de vizualizare prezint structura documentului i
permite mutarea, copierea i reorganizarea acestuia prin simpla
tragere a titlului. n acest mod poi afia doar titlurile
importante sau s extinzi afiarea coninutului pentru titlurile
Outline View de interes sau pentru ntreg documentul. Modul Outline View
permite lucrul cu documente principale i subdocumente. Un
document principal (master document) permite crearea i
modificarea cu uurin a documentelor foarte mari. Nu sunt
afiate chenarele, antetele i subsolurile.
mprirea n dou a spaiului de lucru o realizezi astfel:
Din meniul Window selectezi comanda Split. n urma acestei comenzi n mijlocul
ecranului apare o linie orizontal.
Cu ajutorul tastelor sgeat n sus () i sgeat n jos () sau prin micarea mouse-
ului deplaseaz linia de separare a ecranului pn la poziia dorit.
Apei tasta Enter sau execui clic.
3.2. LUCRUL CU DOCUMENTE
Fiierele pe care le creeaz aplicaia Word se numesc documente i au extensia .doc.
CREAREA DOCUMENTELOR
La fiecare lansare n execuie a aplicaiei se creeaz un document nou. Pentru a crea i
alte documente n timpul unei sesiuni de lucru, ai la dispoziie butonul New din bara
de unelte standard sau comanda New... din meniul File (aceast comand se poate apela
i folosind combinaia de taste Ctrl + N).
Dac foloseti butonul New din bara de unelte standard pe ecran apare un document
nou, iar n bara de task-uri mai apare un task cu numele acestuia.
Dac foloseti comanda New... din meniul File pe ecran apare caseta de dialog New care
i pune la dispoziie un numr de modele de documente numite Template. Aceste modele
sunt grupate n mai multe categorii. Selectezi modelul de document dorit i apoi apei
butonul OK.
SALVAREA DOCUMENTELOR
Salvarea unui document nou se realizeaz cu comanda Save din meniul File sau cu
butonul Save din bara standard. n urma executrii acestei comenzi pe ecran apare
caseta Save As n care se vede coninutul folder-ului My Documents care este folder-ul
implicit pentru stocarea documentelor. n aceast fereastr trebuie s completezi cmpul
File name cu numele dorit i s
apei butonul Save. Modificarea folder-ului curent o poi realiza selectnd din lista
Save in folder-ul dorit i apoi cu dublu clic pe
numele folder-ului dac folder-ul cutat este un subfolder al celui selectat din lista
Save in.
Salvarea documentelor existente (salvarea modificrilor din documentele existente) se
realizeaz tot cu comanda Save. n acest caz nu se mai deschide caseta Save As, salvarea
se va executa fr avertizare. Pentru fiierele care au o dimensiune mai mare n bara de
stare apare o dischet pe timpul salvrii.
Dac ai documente care necesit modificri, dar ai nevoie i de forma lor actual trebuie
ca acele documente s le salvezi cu un alt nume sau ntr-un alt folder. Pentru aceasta vei
folosi comanda Save As... din meniul File, comand care deschide csua Save As. n
aceast fereastr modifici numele fiierului aflat n cmpul File name
(i vei avea o copie a lui cu alt
nume) sau i schimbi locaia n Save in: (i vei avea o copie a lui cu acelai nume).
45
NCHIDEREA DOCUMENTELOR
La terminarea lucrului cu un document acesta trebuie nchis. Pentru a nchide un
document selectezi comanda Close din meniul File, sau combinaia de taste Ctrl + W,
sau butonul Close din bara de titlu. Dac butonul Close , pe care l apei, este al
aplicaiei se va nchide aplicaia Word.
nainte de a nchide documentul aplicaia Word verific dac au fost efectuate modificri.
Pentru documentele care au suferit modificri va fi afiat caseta urmtoare care cere
confirmarea salvrii documentului. Aceast caset conine ntrebarea Vrei s salvezi
modificrile fcute n ...?, unde ... reprezint numele fiierului.
46
Combinaia de Combinaia de
Descrierea aciunii Descrierea aciunii
taste taste
caracter la stnga sfritul liniei curente
Selecteaz un Selecteaz pn la
Shift + Shift + Home
caracter la dreapta nceputul liniei curente
Selecteaz o linie n Selecteaz pn la
Shift + Shift + Page Up
sus nceputul ecranului
Selecteaz o linie n Selecteaz pn la
Shift + Shift + Page Down
jos sfritul ecranului
Selecteaz un Selecteaz pn la
Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + End
cuvnt la stnga sfritul documentului
Selecteaz un Selecteaz pn la
Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Home
cuvnt la dreapta nceputul documentului
Selecteaz pn la Selecteaz pn la
Ctrl + Alt +
Shift + Ctrl + nceputul sfritul ecranului
Shift + Page Down
paragrafului curent
Selecteaz pn la Selecteaz ntreg
Shift + Ctrl + sfritul Ctrl + A documentul
paragrafului curent
DEFINIREA PARAMETRILOR PAGINII (PAGE SETUP)
Poi s modifici parametrii paginii din caseta de dialog Page Setup, pe care poi s o
apelezi cu comanda Page Setup din meniul File sau cu dublu clic pe rigla vertical.
DIMENSIUNEA I ORIENTAREA PAGINILOR (PAPER SIZE)
Pentru a stabili dimensiunile i orientarea paginii deschizi caseta de dialog Page Setup i
execui clic pe fia Paper Size. n aceast fi stabileti dimensiunea cu ajutorul listei
ascunse Paper_size: (dimensiunea paginii) sau cu ajutorul controalelor Width: (lime)
i Height: (nlime), dac vei tipri documentul pe un format de hrtie care nu este
standard.
Orientarea paginii o stabileti n zona Orientation (orientare) de unde poi selecta una din
cele dou valori ale orientrii paginii: Portrait (portret limea pe orizontal i
nlimea pe vertical) i Landscape (peisaj limea pe vertical i nlimea pe
orizontal).
DIMENSIUNILE MARGINILOR (MARGINS)
Pentru ca informaia pe care o inserezi n document s se ncadreze ntr-un anumit format
te vei folosi de fia Margins, specificnd astfel distanele dintre coninut (text) i
marginile colii de htrie.
Parametrii din fia Margins au urmtoarele semnificaii:
Top: stabilete valoarea distanei dintre marginea superioar a paginii i prima linie
de text de pe pagin;
Bottom: stabilete valoarea distanei dintre marginea inferioar a paginii i ultima
linie de text de pe pagin;
Left: (Inside:) stabilete valoarea distanei dintre marginea din stnga a paginii i
marginea din stnga a paragrafului (n cazul n care se bifeaz opiunea Mirror margins
opiunea Left: devine Inside:);
Right: (Outside:) stabilete valoarea distanei dintre marginea din dreapta a paginii
i marginea din dreapta a paragrafului (n cazul n care se bifeaz opiunea
Mirror margins opiunea Right: devine Outside:);
Gutter: permite rezervarea unui spaiu pentru legarea documentului; legarea
documentului se poate face n dou poziii:
Left legarea se va face n partea stng;
Top legarea se va face n partea superioar a paginii;
Header: valoarea fa de marginea superioar de la care ncepe antetul; de la
aceast valoare n jos se desfoar antetul;
47
Footer: valoarea fa de marginea inferioar de la care ncepe subsolul paginii; de la
aceast valoare n jos se desfoar subsolul;
Mirror margins specific editorului faptul c documentul va fi tiprit fa/verso;
2 pages per sheet - specific editorului faptul c vor fi tiprite 2 pagini pe aceeai
coal de hrtie.
SURSA DE HRTIE (PAPER SOURCE)
Tot n aceast caset de dialog, dar pe fia Paper Source, poi stabili de unde s fie luat
hrtia pentru prima pagin (First page:), respectiv pentru celelalte pagini (Other pages:).
Valorile afiate de cele dou opiuni (First page: i Other pages:) depind de tipul
imprimantei instalate ca fiind implicit.
48
Lista ascuns Apply to: care stabilete pentru ce parte de document sunt valabile
valorile pe care le-ai modificat; valorile pe care le gseti n aceast list sunt:
Whole document valorile vor fi valabile pentru tot documentul;
This point forward valorile vor fi valabile pentru partea de document aflat
ntre poziia actual a punctului de inserare i sfritul documentului;
Selected text valorile vor fi valabile doar pentru textul selectat, dar nu mai
puin de o pagin, iar paginile care nu sunt selectate integral vor fi formatate cu
noile valori.
Butonul Default... care are ca efect salvarea parametrilor actuali ca fiind implicii
pentru documentele pe care le vei crea ulterior.
BUTOANELE BAREI STANDARD
Bara de unelte standard are un set de butoane care i permit lucrul cu fiierele, copierea i
mutarea textului sau a altor obiecte, inserarea tabelelor Word i a celor Excel, etc. Lista
complet a acestor butoane i comenzile care sunt executate la acionarea acestora este
prezentat n continuare:
New (Nou) creeaz un document nou;
Open (Deschide) deschide un fiier salvat anterior;
Save (Salveaz) salveaz un fiier nou sau un fiier modificat;
E-mail (Pota electronic) trimite coninutul documentului curent ca e-
mail;
Print (Tiprire) tiprete ntreg documentul pe imprimanta definit ca
fiind implicit;
Print Preview (Examinarea naintea tipririi) afieaz documentul aa
cum ar arta el tiprit pe hrtie;
Spelling and Grammar (Corectare ortografic i gramatical) verific
documentul curent n vederea identificrii posibilelor erori ortografice,
gramaticale sau de scriere i afieaz una sau mai multe sugestii pentru
corectarea lor;
Cut (Decupare) terge coninutul selectat din documentul curent i l
plaseaz n memoria Clipboard; aceast comand este disponibil doar n cazul
n care exist text sau alte obiecte selectate;
Copy (Copiere) copiaz n memoria Clipboard coninutului selectat din
documentul curent; aceast comand este disponibil doar n cazul n care
exist text sau alte obiecte selectate;
Paste (Lipire) insereaz coninutul memoriei Clipboard la poziia la care
se afl punctul de inserare; aceast comand este disponibil doar n cazul n
care a fost executat anterior una din comenzile Cut sau Copy;
Format Painter (Copiere de formate) copiaz atributele de formatare
ale textului sau obiectelor selectate i le aplic altor texte sau obiecte de acelai
fel; pentru a aplica formatul n mai multe zone execui dublu clic pe acest
buton i cte un clic pe fiecare text sau obiect pe care trebuie s aplici formatul,
apoi tastezi Esc;
Undo (Anulare) anuleaz ultima aciune pe care ai fcut-o; pentru a
anula mai multe aciuni execui clic pe sgeata orientat n jos de lng buton,
iar din lista care apare selectezi aciunile pe care vrei s le anulezi;
49
Redo (Refacere) anuleaz comanda Undo executat anterior; sgeata
orientat n jos de lng buton permite anularea a mai mult de o comand exact
ca i butonul Undo;
Insert Hyperlink (Inserare de legturi) insereaz o nou legtur sau
editeaz legtura selectat;
Table and Borders (Tabele i chenare) afieaz sau ascunde bara de
unelte Table and Borders care conine comenzi de creare, modificare i
sortare a tabelelor i pentru adugare sau modificare a chenarului textului,
paragrafelor, celulelor sau obiectelor selectate;
Insert Table (Inserare tabel) insereaz un tabel nou tip Word format
dintr-un numr de linii i coloane stabilit prin deplasarea mouse-ului pe tabelul
care apare dup ce execui primul clic pe acest buton; dac n tabel sunt
selectate celule, linii sau coloane butonul i schimb imaginea, iar comanda
care se va executa va fi Insert Cells, Insert Rows, Insert Columns;
Insert Microsoft Excel Worksheet insereaz o foaie de calcul Excel;
Columns (Coloane) modific numrul de coloane ntr-un document sau
ntr-o seciune a documentului;
Drawing (Desenare) afieaz sau ascunde bara de unelte Drawing care
conine comenzile cu ajutorul crora se realizeaz desenele;
Document Map (Structura documentului) afieaz sau ascunde fereastra
din partea stng n care este prezentat structura documentului;
Show/Hide (Afieaz/Ascunde) afieaz caracterele care nu sunt
tiprite cum ar fi tab, spaiu, separatorul de paragrafe () i textul ascuns;
Zoom (Vizualizare) reduce sau mrete dimensiunea
documentului curent pentru a avea o privire de ansamblu sau n amnunt
asupra imaginii acestuia;
Help (Ajutor) activeaz asistentul (n cazul n care este activ asistentul)
sau afieaz fereastra Help a aplicaiei care permite cutarea unui rspuns la o
ntrebare.
3.3. FORMATAREA CARACTERELOR
Prin caractere se neleg litere, cifre, semne de punctuaie, spaii i caractere speciale.
Termenul de formatare se refer la atributele care definesc o entitate (ex. caracter,
paragraf, etc.). Formatarea poate fi aplicat unui singur caracter, unui grup de caractere
sau chiar unui document ntreg.
Formatarea caracterelor o poi realiza n orice moment al editrii documentului.
Formatarea unui text deja inserat o realizezi dup selectarea sa. Poi aplica atributele de
formatare la poziia punctului de inserare i apoi s inserezi textul.
Atributele de formatare le poi modifica cu ajutorul urmtoarelor butoane din bara de
unelte Formatting sau din caseta de dialog Font.
Butoanele din bara de unelte Formatting sunt urmtoarele:
Font permite schimbarea tipului de font prin alegerea din
list;
Font size permite modificarea dimensiunii fontului;
Bold ngroa caracterele;
Italic nclin caracterele;
Underline subliniaz caracterele;
50
Highlight stabilete o culoare de fundal pentru caractere;
Font Color stabilete culoarea caracterelor.
Pentru a deschide caseta de dialog Font trebuie s selectezi opiunea Font... din meniul
rapid sau opiunea Font... din meniul Format (Format\Font...). n imaginea de mai jos
este prezentat corespondena dintre butoanele din bara de unelte Formatting i
cmpurile din caseta de dialog Font. n plus n aceast caset se regsesc elemente care
permit modificarea tuturor atributelor de formatare ale caracterelor.
Caseta de dialog Font conine atribute mprite n trei fie: Font, Character Spacing,
Text Effects.
Fia Font a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici fontul, aspectul
exterior, dimensiunea fontului, tipul de subliniere, culoarea, precum i anumite efecte
speciale. Aceast fi conine urmtoarele atribute:
Font: afieaz numele tuturor fonturilor instalate pe calculator i i permite s
selectezi fontul dorit;
Font style: stabilete aspectul exterior prin una din valorile: Regular valoarea
implicit care nu modific aspectul fontului (Exemplu), Italic nclin fontul (Exemplu),
Bold ngroa fontul (Exemplu), Bold Italic ngroa i nclin fontul (Exemplu);
Size i permite s introduci o valoare ntre 1 i 1638 sau s selectezi o valoare din
list care reprezint dimensiunea fontului;
Font color: i permite s stabileti culoarea textului;
Underline style: i permite s aplici tipul de subliniere dorit;
Underline color: i permite s aplici culoarea de subliniere care poate s difere de
culoarea textului;
Effects i permite s aplici efecte suplimentare textului:
Strikethrough traseaz o linie peste text (Exemplu);
Double Strikethrough traseaz o linie dubl peste text (Exemplu);
Superscript ridic textul selectat i micoreaz dimensiunea fontului, cu
alte cuvinte permite scrierea de puteri (Exemplu Exemplu);
Subscript coboar textul selectat i micoreaz dimensiunea fontului, cu
alte cuvinte permite scrierea de indici (Exemplu Exemplu);
Shadow adaug o umbr n spatele textului (E Exemplu); acest efect este
vizibil mai clar pentru dimensiuni mari ale fonturilor;
Outline afieaz conturul caracterelor ( Exemplu);
51
Emboss afieaz textul ca fiind n relief fa de pagin (E Exxeem mpplluu);
Engrave afieaz textul ca fiind spat n pagin (EExxeem p
mplulu);
Small caps transform literele mici n litere mari i reduce dimensiunea
acestora (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere;
All caps transform literele mici n litere mari i le las la dimensiunea
literelor mari (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere;
Hidden ascunde textul;
Preview afieaz cum ar arta textul cu opiunile pe care le-ai selectat.
Fia Character Spacing a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici
atributele referitoare la limea caracterelor, la poziia vertical a lor i spaiul dintre
caractere.
Fia Text Effects a casetei de dialog Font i permite s alegi un efect dintr-o list de
efecte speciale care pot fi utilizate doar pentru documente care rmn n form electronic
(nu vor fi tiprite).
Formatrile pot fi aplicate i cu ajutorul tastaturii. Combinaiile de taste sunt prezentate n
tabelul urmtor:
Combinaie de Descrierea aciunii Combinaie de Descrierea aciunii
taste taste
Ctrl + B ngroa caracterele Ctrl + Shift + H ascunde textul
nclin caracterele copiaz atributele de
Ctrl + I Ctrl + Shift + C
formatare
subliniaz caracterele insereaz atributele de
Ctrl + U Ctrl + Shift + V formatare copiate cu
comanda anterioar
subliniaz cuvintele terge atributele de
Ctrl + Shift + W Ctrl + Spaiu
formatare
subliniaz cu dou linii mrete dimensiunea
Ctrl + Shift + D Ctrl + ]
fontului cu un punct
scrierea de puteri micoreaz dimensiunea
Ctrl + = Ctrl + [
fontului cu un punct
scrierea de indici Face comutarea ntre
Ctrl + Shift + = Shift + F3
litere mari i litere mici
transform literele transform literele mici
Ctrl + Shift + K mici n litere mari i Ctrl + Shift + A n litere mari
reduce dimensiunea
CUTAREA TEXTULUI
Pentru deplasarea rapid a punctului de inserare pot fi folosite diferite opiuni ale
comenzii de cutare Find. Apelarea acestei comenzi o poi face astfel:
selectezi opiunea Find... din meniul Edit (Edit\Find...);
acionezi combinaia de taste Ctrl + F.
n urma apelrii acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace n
una din cele dou forme. Trecerea de la o form la alta se realizeaz prin acionarea
butonului pentru a afia opiunile acestei casete sau a butonului
pentru a ascunde opiunile.
52
Pentru a cuta un text scrie acel text n cmpul Find what i apoi execut un clic pe
butonul . Dac textul cutat se afl n documentul curent n spatele casetei de
dialog Find and Replace apare textul respectiv evideniat (selectat). Pentru a cuta o alt
apariie a textului execut un clic pe butonul pn ajungi la locaia dorit.
Dac textul cutat trebuie s respecte mai multe condiii poi uza de opiunile de cutare
(Search Options):
Search: permite stabilirea direciei de cutare prin cele trei valori ale listei:
All realizeaz cutarea n tot documentul, pornind de la poziia punctului de
inserare n jos i de la nceputul documentului dac s-a ajuns la sfrit;
Down realizeaz cutarea de la poziia punctului de inserare n jos pn la
sfritul documentului;
Up realizeaz cutarea de la poziia punctului de inserare n sus pn la
nceputul documentului;
Match case cutarea se realizeaz fcnd distincie ntre litere mari i mici; va fi
cutat textul n forma n care l-ai introdus n cmpul Find what;
Find whole words only caut textul introdus n cmpul Find what ca fiind un
cuvnt i se ignor apariiile n care textul este parte dintr-un cuvnt mai mare;
Use wildcards permite folosirea caracterelor speciale (ex. *, ?) pentru cutare;
o list cu aceste caractere este prezentat n tabelul de mai jos;
Sounds like permite i cutarea cuvintelor care se pronun asemntor cu textul
introdus (opiune valabil pentru limba englez);
Find all word forms permite cutarea oricrei forme a textului, cum ar fi adverbe
sau plurale (opiune valabil pentru limba englez).
NLOCUIREA TEXTULUI
Un text gsit poate fi nlocuit cu un altul. Pentru aceasta Word-ul pune la dispoziie
comanda Replace, comand care se poate apela n una din variantele urmtoare:
selectezi opiunea Replace... din meniul Edit (Edit\Replace...);
acionezi combinaia de taste Ctrl + H.
execui clic pe fia Replace dac ai deja afiat caseta de dialog Find and Replace.
n urma apelrii acestei comenzi, pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace ca n
imaginea de mai jos.
53
Fa de fia Find a mai aprut cmpul Replace with i butoanele: i
care au urmtoarea semnificaie:
Replace with n acest cmp se completeaz textul cu care va fi nlocuit textul care a
fost gsit;
nlocuiete textul gsit;
nlocuiete toate apariiile textului cutat fr confirmare.
nlocuirea unui text cu altul o poi realiza astfel:
n cmpul Find what introduci textul care trebuie nlocuit;
n cmpul Replace with introduci textul care l va nlocui pe cel din cmpul Find
what;
execui clic pe unul din butoanele sau ;
dup prima apsare a butonului va fi selectat textul care corespunde
cu cel din cmpul Find what, urmnd s apei acest buton pentru a confirma
fiecare nlocuire, sau s apei butonul pentru a cuta o alt locaie care
corespunde cu textul cutat;
folosirea butonului are ca efect nlocuirea fr confirmare a tuturor
textelor care corespund cu textul cutat i afiarea unui mesaj care i spune de cte
ori a identificat i nlocuit textul respectiv.
nchiderea casetei de dialog Find and Replace o poi realiza cu butonul Cancel sau cu
tasta Esc.
3.4. UTILIZAREA MODULUI DE VIZUALIZARE PRINT PREVIEW
Dup ce ai scris (tastat) un document urmeaz s-l tipreti. Pentru a fi sigur c rezultatul
pe hrtie va fi cel dorit poi folosi modul de vizualizare Print Preview. Aa cum ai vzut
i n lecia anterioar, acest mod de vizualizare afieaz documentul aa cum ar arta el pe
hrtie.
Stabilirea modului de vizualizare Print Preview o poi realiza n unul din modurile:
apsnd butonul din bara standard;
selectnd opiunea Print Preview din meniul File (File\ Print Preview).
n acest mod sunt ascunse toate barele de unelte i este afiat bara de unelte
Print Preview care arat ca n imaginea urmtoare.
54
comanda Magnifier, permite mrirea/micorarea dimensiunii de
afiare fr a permite editarea (n cazul n care butonul este apsat) sau
permite editarea documentului (n cazul n care butonul este ridicat);
asigur asistena.
3.5. TIPRIREA UNUI DOCUMENT
Odat ce documentul are aspectul dorit, poi s-l tipreti. Comanda de tiprire poi s o
dai astfel:
execui clic pe butonul din bara standard sau din bara de unelte Print Preview
(vizibil doar n modul de vizualizare Print Preview); aceast comand tiprete ntreg
documentul curent pe imprimanta definit implicit sau pe imprimanta pe care ai tiprit
ultima dat n sesiunea curent;
alegi comanda Print din meniul File (File\Print) sau combinaia de taste Ctrl + P ce
are ca efect afiarea casetei de dialog Print. n aceast caset de dialog stabileti
urmtoarele:
alege una din imprimantele disponibile;
stabilete intervalul de pagini ce vor fi tiprite;
stabilete numrul de exemplare i ordinea de tiprire;
execut clic pe butonul OK.
Celelalte cmpuri din acest grup sunt:
3.6. UTILIZAREA ANTETELOR I A SUBSOLURILOR
Antetele i subsolurile sunt utilizate pentru a insera n document informaii identice pe
fiecare pagin sau pe pagini pare i/sau impare, la nceputul paginii (antet) i/sau la
sfritul paginii (subsol).
Inserarea textului sau a altor elemente ntr-un antet sau un subsol se poate realiza folosind
comanda Header and Footer din meniul View (View\Header and Footer). n urma
acestei comenzi editorul va trece automat n modul de vizualizare Print Layout, va afia
bara de unelte Header and Footer care este prezentat n imaginea urmtoare i
poziioneaz punctul de inserare n antetul paginii curente. Antetul sau subsolul este
evideniat printr-o zon trasat cu linie punctat, iar deasupra este scris Header (antet)
sau Footer (subsol). Dac documentul conine antete i subsoluri diferite acest lucru este
evideniat n acest text.
Page Setup afieaz caseta de dialog Page Setup pentru a stabili dac
documentul are acelai antet/subsol sau antet/subsol diferit pe prima pagin
respectiv pagini pare i impare;
56
NUMEROTAREA PAGINILOR
Word-ul mai pune la dispoziie o comand cu ajutorul creia poi s adaugi numere
paginilor. Aceast comand preia toi parametrii numerotrii i insereaz numrul paginii
n antet sau subsol, la stnga sau la dreapta.
Comanda este Page Numbers... din meniul Insert (Insert\Page Numbers...). Pe ecran
este afiat caseta de dialog Page Numbers.
57
Selectezi opiunea AutoText din meniul Insert, apoi poi selecta un
element din lista prezentat sau poi s selectezi comanda AutoText care
afieaz caseta de dialog AutoCorrect cu fia cu opiuni AutoText.
58
UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG AUTOCORRECT
Pentru a aduga sau modifica elemente n sau din lista AutoText, trebuie s foloseti fia
AutoText a casetei de dialog AutoCorrect. Aceasta arat ca n imaginea urmtoare:
59
3.7. UTILIZAREA OFFICE ASSISTANT
Aplicaia Word (ca, dealtfel, toate aplicaiile Microsoft) conine n pachetul de instalare
o bogat documentaie electronic (Help). n pachetul de aplicaii MS Office aceast
documentaie are dou aspecte. Unul din aspecte este cel al unei aplicaii Help obinuite,
iar cel de al doilea aspect este al unui asistent care te nsoete pe parcursul utilizrii
aplicaiei.
Office Assistant este un personaj animat care apare pe ecran la puin vreme dup
pornirea aplicaiei. Prin intermediul unui balon afiat pe ecran, Office Assistant i ofer
sugestii cu privire la metode mai bune de a executa anumite operaii, precum i mesaje de
avertizare (mesaje pe care le primeti sub forma unor casete de mesaj dac este
dezactivat funcia de asisten). l poi utiliza i pentru a gsi rspunsuri la eventualele
ntrebri.
Exist mai multe personaje care ofer asisten. Personajele pe care le poi utiliza ca
asistent sunt urmtoarele:
60
Utilizarea informaiei din aceast fereastr este foarte asemntoare cu
navigarea n Internet Explorer.
61
Trage indicatorul mouse-ului peste numrul de coloane dorit, apoi execut
clic. Indiferent de modul de vizualizare n care te afli aplicaia va face trecerea n
modul de vizualizare Print Layout.
UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG COLUMNS
Caseta de dialog Columns permite stabilirea i/sau modificarea parametrilor coloanelor.
Aceti parametri se refer la numrul de coloane, limea i spaierea lor. Pentru a afia
caseta de dialog Columns n vederea stabilirii sau modificrii parametrilor coloanelor
trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Dac este necesar, poziionezi punctul de inserare acolo de unde vrei s
ncepi s scrii pe mai multe coloane sau selectezi textul pe care l-ai scris i pe care
vrei s-l mpari n mai multe coloane.
Selectezi comanda Columns din meniul Format. Va fi afiat caseta de
dialog Columns prezentat n imaginea urmtoare:
Execut clic pe unul din modelele de coloane predefinite din zona Preset
sau selecteaz numrul de coloane n cmpul Number of Columns.
Dac limea coloanelor i spaierea lor nu este egal, trebuie mai nti
eliminat bifa de la Equal column width, apoi trebuie s modifici limea
coloanelor prin stabilirea valorilor de pe coloana Width: i spaierea prin stabilirea
valorilor de pe coloana Spacing:.
3.9. INSERAREA UNOR ELEMENTE SPECIALE
NOTE DE SUBSOL I DE SFRIT DE DOCUMENT
Notele de subsol i de sfrit de document reprezint o caracteristic a articolelor
tiinifice, a documentelor de cercetare i a celor tehnice. Notele de subsol sunt afiate la
baza paginii sau imediat dup ultimul paragraf al paginii. Notele de sfrit de document
sunt afiate la sfritul documentului sau la sfritul unei seciuni. n momentul inserrii
notei poi stabili poziia pe care s o ocupe i modul de identificare (numerotare).
INSERAREA NOTELOR
Inserarea notelor se realizeaz cu comanda Footnote din meniul Insert. Pentru a insera
o not trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Poziioneaz punctul de inserare lng termenul pentru care vrei s inserezi
nota.
62
Selecteaz comanda Footnote din meniul Insert. Aplicaia afieaz
caseta de dialog Footnote and Endnote ca n figura urmtoare.
63
Execut clic pe butonul Options... din caseta de dialog
Footnote and Endnote. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Note Options ca n
imaginile urmtoare.
Execut clic pe una din fiele All Footnotes sau All Endnotes pentru a
afia opiunile tipului de not pe care vrei s le modifici.
Stabilirea opiunilor pentru note de subsol:
Place at: (plaseaz la) permite stabilirea locului de amplasare al
notei prin selectarea uneia din cele dou valori: Bottom of page (la sfritul
paginii), Beneath of text (sub textul ultimului paragraf).
Number format: (formatul numerelor) permite stabilirea
formatului de numerotare al notelor.
Start at: (ncepe de la) permite stabilirea valorii de la care s
nceap numerotarea notelor.
Numbering: (numerotarea) permite stabilirea modului de
numerotare al notelor:
Continuous numerotarea va fi continu pe parcursul ntregului
document;
Restart each section poate relua numerotarea dup fiecare
seciune;
Restart each page poate relua numerotarea dup fiecare pagin.
Stabilirea opiunilor pentru note de sfrit de document:
Place at: (plaseaz la) permite stabilirea locului de amplasare al
notei prin selectarea uneia din cele dou valori: End of section (la sfritul
seciunii), End of document (la sfritul documentului).
Number format: (formatul numerelor) permite stabilirea
formatului de numerotare al notelor.
Start at: (ncepe de la) permite stabilirea valorii de la care s
nceap numerotarea notelor.
Numbering: (numerotarea) permite stabilirea modului de
numerotare al notelor:
Continuous numerotarea va fi continu pe parcursul ntregului
document;
Restart each section poate relua numerotarea dup fiecare
seciune;
nchizi caseta de dialog prin apsarea butonului OK.
INSERAREA COMENTARIILOR
Cnd lucrezi mpreun cu alte persoane la un document, uneori este necesar s faci
sugestii sau s adaugi texte care s explice modificrile fcute. Aceste texte pot fi
comentarii. Aplicaia i permite s inserezi comentarii n document. Comentariile pot fi
inserate oriunde n document. Ele sunt identificate n mod automat prin iniialele
autorului i numrul comentariului.
Cnd deschizi un document care conine comentarii ele pot fi identificate prin culoarea
galben, aa cum se vede n imaginea urmtoare. Coninutul comentariului poate fi
64
vizualizat ntr-o caset care apare ct timp este poziionat indicatorul mouse-ului pe
comentariu sau ntr-o seciune a ferestrei plasat n partea de jos.
65
TIPRIREA COMENTARIILOR
n mod normal, comentariile nu apar la tiprirea documentelor, dar le poi tipri pe o
pagin la sfritul documentului sau ntr-un document separat. Pentru aceasta executai
urmtorii pai:
Pentru a tipri numai comentariile dintr-un document:
Selecteaz comanda Print din meniul File.
Selecteaz valoarea Comments din lista ascuns Print what:.
Apas butonul OK.
Pentru a tipri comentariile la sfritul documentului:
Selecteaz comanda Print din meniul File.
Apas butonul Options.
Bifeaz opiunea Comments din caseta de dialog Print.
Apas butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Print, apoi
apas butonul OK pentru a tipri documentul.
INSEAREA SIMBOLURILOR
Aplicaia Word pune la dispoziie numeroase simboluri i caractere speciale (cum ar fi
diacriticele din alte limbi) pentru diverse fonturi, dar acestea nu sunt prezente pe tastatur.
Pentru a vedea caracterele i simbolurile disponibile, precum i modul de inserare a
acestora n documente, selecteaz comanda Symbol din meniul Insert. Vei descoperi
c unele dintre caracterele speciale frecvent utilizate au asociate combinaii de taste, iar
pentru altele poi defini combinaii de taste.
INSERAREA UNUI CARACTER SPECIAL
Fiecare font i are caracterele speciale. Dac nu gseti un anumit caracter ntr-un font,
caut i n alte fonturi.
Pentru a aduga un caracter special ntr-un document trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Poziionezi punctul de inserare la poziia la care vrei s apar caracterul.
Selecteaz comanda Symbol din meniul Insert. Va fi afiat caseta de
dialog Symbol prezentat n imaginea urmtoare.
Selectezi din lista ascuns Language: limba pentru care vrei s inserezi
formatul. n lista Available formats: se va schimba lista formatelor disponibile.
Selectezi din lista Available formats: formatul dorit pentru dat i/sau or.
67
Dac vrei ca data sau ora inserat s fie actualizat automat trebuie s
bifezi opiunea Update automatically.
Apei butonul OK.
3.10. STILURI
APLICAREA N DOCUMENT A STILURILOR PREDEFINITE
n momentul n care se creeaz un document nou aplicaia aplic un stil predefinit pentru
paragraful (singurul, dealtfel) pe care se afl punctul de inserare. Acest stil se numete
Normal (dac nu a fost modificat de utilizator stilul predefinit).
Aplicarea unui stil poate fi fcut fie pe un text scris fie pe unul sau mai multe paragrafe
goale, urmnd ca apoi s fie inserat textul. Aplicarea unui stil poate fi fcut folosind lista
ascuns Style din bara de unelte Formatting sau folosind caseta se dialog Style
prezentat n capitolul anterior.
n unele cazuri, aplicaia Word aplic n mod automat anumite stiluri atunci cnd
introduci n document anumite tipuri de text. De exemplu, dac introduci text n antetul
sau n subsolul unui document, aplicaia formateaz textul automat cu stilul Header sau
Footer. Acest lucru este valabil i atunci cnd inserezi un comentariu sau o not. Alte
stiluri sunt aplicate cnd introduci titluri de figuri, intrri de index sau numere de pagin.
APLICAREA UNUI STIL FOLOSIND LISTA ASCUNS STYLE
Pentru aplicarea unui stil folosind lista ascuns Style din bara de unelte Formatting
trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selecteaz textul pentru care vrei s aplici un stil.
Dac vrei s aplici un stil tip paragraf, atunci trebuie s poziionezi
punctul de inserare n interiorul paragrafului sau selectezi paragraful n
ntregime.
n cazul n care selectezi o poriune de text care nu este mai mare
dect un paragraf sunt aplicate doar formatrile pentru caractere, restul
formatrilor fiind ignorate.
Dac vrei s aplici un stil tip caracter trebuie s selectezi textul pe
care vrei s-l formatezi.
Din lista ascuns Style din bara de unelte Formatting alegi numele stilului
pe care vrei s-l aplici.
Lista ascuns Style din bara de unelte Formatting iniial afieaz doar cteva stiluri
predefinite precum i pe cele definite de utilizator, stilurile modificate sau folosite n
document. Stilurile predefinite prezentate n list sunt vizibile n imaginea anterioar.
APLICAREA UNUI STIL FOLOSIND CASETA DE DIALOG STYLE
Pentru aplicarea unui stil folosind caseta de dialog Style trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
n funcie de ce tip de stil vrei s aplici i de textul pentru care vrei s
aplici un stil trebuie s faci o selecie adecvat (vezi capitolul Aplicarea unui stil
folosind lista ascuns Style).
Afiezi caseta de dialog Style selectnd comanda Style din meniul
Format.
Din lista Styles: selectezi stilul pe care pe care vrei s-l aplici. Dac stilul
cutat nu este afiat poi selecta valoarea All styles din lista ascuns List:.
68
Pentru aplicarea efectiv trebuie s apei butonul Apply.
STILURI IMPLICITE
Aa cum ai vzut pn acum, aplicaia pune la dispoziie un set de stiluri de tip paragraf i
caracter predefinite. Acestea sunt salvate n modelul numit NORMAL.DOT.
69
Poi defini nivelul pe care se afl paragraful respectiv. Pentru ca paragraful
s reprezinte un titlu de capitol trebuie s alegi unul din cele 9 nivele. Acest lucru
se face din caseta de dialog Paragraph, astfel:
70
Execut clic pe fia Table of Contents. n imaginea urmtoare este
prezentat aceast fi.
71
3.12. BARA DE UNELTE DRAWING
Bara de unelte Drawing este cel mai puternic instrument de creare a elementelor desenate
n aplicaia Word. Cu ajutorul comenzilor aflate pe aceast bar se pot crea obiecte de tip
linie, oval sau dreptunghi, se pot insera forme predefinite (AutoShapes), se pot insera
imagini din colecia ClipArt sau casete de text, se pot manipula obiecte pe diferite
straturi, se pot alinia i formata obiectele. Bara de unelte Drawing este prezentat n
imaginea urmtoare.
73
CREAREA FORMELOR PREDEFINITE (AUTOSHAPES)
Exist ase categorii AutoShapes care pot fi apelate prin executarea unui clic pe butonul
AutoShapes din bara de instrumente Drawing:
Lines (Linii). Exist ase tipuri de linie:
line (linie)
arrow (sgeat)
double arrow
(sgeat dubl)
curve (curb)
freeform (form liber)
scribble (mzgleal)
74
More AutoShapes (Mai multe forme automate). Execut clic pe aceast
opiune pentru a deschide o nou fereastr ce va afia o list cu 55 de forme i linii
desenate.
n cazul n care vrei s desenezi forme predefinite (AutoShapes) trebuie s parcurgi
urmtorii pai:
Apei butonul AutoShapes care va afia o list cu categorii de forme pe
care le poate desena. Acest meniu poate deveni la rndul su bar de unelte dac
este tras de bara orizontal din partea de sus.
Primul clic
75
Creeaz un poligon cu laturi drepte executnd clic i deplasnd mouse-ul.
pentru a crea o a doua latur. Continu acest proces pn cnd revii la punctul de
plecare, obinnd o form nchis ce poate fi umplut cu culoare.
Prin definiie, toate formele nchise sunt umplute cu alb. Alege No Fill (Fr umplere)
de la butonul Fill Color de pe bara de instrumente Drawing pentru a evita ca forma
desenat s acopere coninutul foii.
Instrumentul SCRIBBLE (Mzgleal)
Acest instrument i permite s desenezi efectiv n document. Utilizarea acestui
instrument necesit un grad mare de control asupra mouse-ului pentru a crea forme clare.
Forma nu trebuie neaprat s fie nchis, ca la instrumentul FreeForm. Ca s utilizezi
acest instrument execut clic pe numele instrumentului, apoi, n document, execut clic i
ine apsat butonul stng al mouse-ului, dup care trage pentru a crea forma dorit.
Comanda Edit Points (Editare puncte) transform una din formele libere create cu unul
din instrumentele Curve, FreeForm sau Scribble ntr-o serie de puncte de care poi trage
pentru a modifica forma obiectului.
Ca s ajustezi forma unei linii sau a unui poligon liber trebuie s execui urmtorii pai:
Selecteaz obiectul.
Selecteaz comanda Edit Points din meniul afiat de butonul Draw.
Punctele de editare ale obiectului devin vizibile.
Trage de puncte pentru a ajusta forma.
76
Smooth Point (Punct de ndreptare). Nu este niciodat creat automat. Poi
transforma un punct n punct de ndreptare executnd clic dreapta pe el i alegnd
Smooth Point din meniul rapid. Determin o schimbare gradat a liniei care trece
prin el.
Corner Point (Punct de cotire). Determin o schimbare abrupt a liniei
care trece prin el. Instrumentul Scribble creeaz ntotdeauna puncte de cotire. Poi
transforma un punct n punct de cotire executnd clic dreapta pe el i alegnd
Corner Point din meniul rapid.
Toate punctele, n afar de cele automate, afieaz puncte de manevr a semitangentelor
atunci cnd le selectezi. Execut clic i trage de aceste puncte pentru a ajusta modul n
care linia trece prin punct.
77
Trage un punct de manevrare de pe latura din stnga sau cea din dreapta
pentru a mri sau micora limea obiectului.
Trage spre exteriorul obiectului pentru a-l mri i spre interiorul lui
pentru a-l micora.
Dac doreti s pstrezi raportul curent ntre limea i nlimea obiectului apas i ine
apsat tasta Shift n timp ce efectuezi redimensionarea. Cnd ai obinut dimensiunea
dorit, elibereaz mai nti butonul mouse-ului i dup aceea tasta Shift.
Redimensionarea liniilor i a sgeilor necesit tragerea de unul din cele dou puncte de
manevrare care apar atunci cnd obiectul este selectat. Pentru a lungi linia trage n
direcia opus fa de centru, iar pentru a o scurta trage spre centru.
DEPLASAREA FIN A OBIECTELOR
Pentru deplasarea fin a obiectelor trebuie s parcurgi paii:
Selecteaz obiectele pe care doreti s le deplasezi.
Selecteaz una din comenzile afiate de submeniul Nudge (Deplasare fin)
din meniul butonului Draw. Comenzile submeniului sunt:
Up (n sus) deplaseaz obiectele n sus;
Down (n jos) deplaseaz obiectele n jos;
Left (La stnga) deplaseaz obiectele la stnga;
Right (La dreapta) deplaseaz obiectele la dreapta.
Continu deplasarea pn cnd obiectele ajung n poziia dorit.
78
1. Dac intenionezi s execui multe deplasri fine, desprinde submeniul Nudge i
pstreaz-l flotant pe ecran.
79
FORMATAREA OBIECTELOR DESENATE
Dup ce ai creat o form sau o linie i poi modifica aproape orice atribut culoarea,
dimensiunea i relaia ei cu textul din document. De asemenea, o poi proteja mpotriva
modificrilor i poi stabili cum va fi prezentat pe o pagin Web n timp ce pagina se
ncarc. Pentru a avea acces la aceste instrumente de formatare ntr-o singur caset de
dialog, selecteaz obiectul i selecteaz comanda Format AutoShapes din meniul
rapid.
Caseta de dialog este format din ase fie care sunt prezentate n continuare:
Colors and Lines (Culori i linii). Alege culoarea de umplere i de linie
(contur) pentru forme sau aplic doar formate de linie asupra liniilor i sgeilor.
Sunt disponibile aceleai stiluri de linie i sgei ca i n bara de instrumente
Drawing.
Executarea unui clic pe lista ascuns Color: din zona Fill are ca
efect afiarea paletei de culori din care se poate alege una din culorile
prezentate sau se poate selecta una din cele dou comenzi: More Colors
(mai multe culori) sau Fill Effects (efecte de umplere).
80
Pentru ca orice s-ar gsi n spatele formei date din celule sau alte
forme s se vad prin aceasta, execut clic pe opiunea Semitransparent.
Executarea unui clic pe lista ascuns Color: din zona Line are ca
efect afiarea paletei de culori din care se poate alege una din culorile
prezentate sau se poate selecta una din cele dou comenzi: More Colors
(mai multe culori) sau Patterned Lines (linii cu modele).
81
Size (Dimensiune). Poi regla parametrii Height (nlime), Width
(Lime) i Rotation (Rotaie) pentru form sau linie i un factor de scalare a
obiectului. Poi mri dimensiunile obiectului cu orice procent; valorile mai mici
dect 100% l vor micora, iar cele mai mari de 100% l vor mri.
Text Box (Caset text). Permite stabilirea distanelor care trebuie lsate
ntre marginea formei i textul din form.
83
Web. Dac intenionezi s publici documentul ca pagin Web, introdu
textul care va aprea pe pagina Web n locul formei automate. Acest text apare n
timp ce pagina se ncarc n browser ori n cazul n care forma automat lipsete
sau utilizatorul a dezactivat afiarea imaginilor n browser-ul de Internet.
84
Texture (Textur). Poi alege din cele 24 de modele de texturi care merg
de la White Marble (Marmur alb) pn la Paper Bag (Sac de hrtie).
Pattern (Model). Poi selecta unul din cele 42 de modele n culori i poi
alege o culoare de prim plan i una de fundal pentru model. Observ fereastra
Sample (Eantion) ca s fi sigur c ai ales culori complemetare.
85
Picture (Imagine). Poi folosi orice fotografie sau imagine ClipArt
existente n calculator, efectund clic pe butonul Select Picture (Selectare
imagine). Navig pn la fiierul grafic cu care vrei s lucrezi i folosete-l ca
umplere pentru forma automat.
86
Dac doreti s aplici un stil cu model asupra unei linii, execut clic pe comanda
Patterned Lines (Linii modelate) din meniul Line Color. Poi alege din 42 de modele n
dou culori i poi selecta culorile de prim plan i de fundal ale modelului.
Aplicarea unei umbre sau a unui efect 3D asupra formelor automate le va face
s par ridicate deasupra paginii, indiferent dac sunt vzute pe ecran sau pe hrtie.
Folosete aceste efecte pentru a crea senzaia de adncime i grosime. Ai la dispoziie
urmtoarele opiuni:
Shadow (Umbr). Execut clic pe acest instrument i poi alege dintre 20
de stiluri de umbr pentru obiectul selecta. Stilul de umbr implic o surs de
lumin i o direcie din care lumina cade pe obiectul desenat.
87
3D (3-D). Acest instrument transform obiectul ntr-o form 3D cu laturi
i umbre gradate n partea superioar i pe cele laterale (care sugereaz o surs de
lumin). Sunt disponibile 20 de efecte.
UTILIZAREA WORDART
Vei folosi WordArt pentru a crea text artistic pentru titlul unui document sau un text
deosebit n interiorul documentului. Pentru a crea un element WordArt trebuie s
parcurgi paii:
Execut clic pe butonul WordArt ca s afiezi galeria WordArt.
88
Introdu textul n caseta de dialog Edit WordArt Text.
Obiectul WordArt este creat i va aprea pe ecran avnd puncte de manevrare de-a
lungul perimetrului su. n acelai timp apare i bara de instrumente WordArt, care i
pune la dispoziie instrumentele descrise n tabelul care urmeaz:
89
Poi alinia textul WordArt la stnga, la dreapta,
WordArt Alignment pe centru, dup cuvnt sau liter. De asemenea,
(Aliniere WordArt) poi lrgi textul n stnga i n dreapta astfel
nct s ocupe ntreaga lime a zonei obiectului.
WordArt Character Distaneaz caracterele fiecrui cuvnt din
Spacing obiectul WordArt sau apropie-le. Ai la
(Spaiere caractere dispoziie cinci opiuni de spaiere plus un
WordArt) parametru procentual personalizat.
Ca s elimini un obiect WordArt selecteaz-l i apas tasta Delete. Ca s schimbi
nclinarea textului trage de punctul de manevr de culoare galben.
INTRODUCEREA IMAGINILOR CLIPART
Introducerea imaginilor ClipArt se face cu ajutorul butonului ClipArt de pe bara
Drawing sau executnd secvena Insert\Picture\ClipArt.
Ca s introduci o miniatur din bara de instrumente trebuie s parcurgi paii:
Execut clic pe butonul Insert ClipArt.
Din caseta de dialog Insert ClipArt selecteaz unul dintre cele 58 de
butoane de categorii de pe fia Pictures.
Dac nu eti sigur de categoria pe care vrei s o selectezi, introdu cteva cuvinte cheie n
caseta Search for Clips i apas tasta Enter. Cuvintele introduse vor fi comparate cu cele
stocate mpreun cu fiecare imagine ClipArt. Vor fi afiate imaginile ce corespund
cuvintelor introduse.
90
Va aprea o colecie de imagini ClipArt pentru categoria selectat.
Execut clic pe imaginea pe care vrei s o foloseti sau, dac nu gseti ceva s-i
convin, apas combinaia Alt + Home ca s revii la lista de categorii.
91
3.13. UTILIZAREA IMAGINILOR N DOCUMENTE
Introducerea imaginilor (Pictures) se realizeaz executnd secvena
Insert\Picture\From File. Se deschide o caset de dialog care i permite s ajungi la
fiierul care conine imaginea dorit a fi inserat dup care finalizezi apsnd butonul
Insert.
Tema de casa:
Realizai n Word:
- Un Orar la un magazin;
- Un semn de circulaie;
93
n urma acestei aciuni sunt ascunse barele de unelte i meniul principal al
aplicaiei Microsoft Word i sunt afiate meniul principal al aplicaiei
Microsoft Equation i bara de unelte Equation. n plus este inserat o ecuaie
goal care trebuie completat cu simboluri matematice.
Dup completarea ecuaiei se revine la document prin executarea unui clic n exteriorul
ecuaiei.
Editorul de ecuaii mai poate fi apelat i prin adugarea butonului
(Equation Editor) n una din barele de unelte predefinite sau ntr-o bar de unelte
proprie.
UTILIZAREA BAREI DE UNELTE EQUATION
n bara de unelte Equations se gsesc zece butoane ce conin tot attea categorii de
simboluri matematice i nou butoane cu modele de ecuaii.
Rndul de sus al barei de unelte Equation conine peste 150 de simboluri matematice,
multe dintre ele lipsesc chiar din fontul Symbol. Pentru a insera un simbol ntr-o ecuaie
trebuie s execui clic pe butonul categoriei din care face parte simbolul pe care vrei s-l
inserezi, apoi din paleta de simboluri, pe simbolul respectiv.
Rndul de jos al barei de unelte Equation conine butoane ce permit inserarea de modele
simple (templates) i structuri (frameworks) de ecuaii. n aceast categorie fac parte
urmtoarele: fracii (fractions), radicali (radicals), sume (summations), integrale
(integrals), produse (products), matrice (matrices).
LUCRUL CU ECUAIILE
MODIFICAREA ECUAIILOR
Pentru a modifica o ecuaie inserat anterior trebuie s execui dublu clic pe ecuaie.
Aplicaia Word activeaz editorul de ecuaii. Faci modificrile dorite, apoi execui un
clic n exteriorul ecuaiei.
ARANJAREA N PAGIN A ECUAIILOR
Aplicaia Word interpreteaz ecuaiile ca pe nite imagini. n consecin, poi aplica toate
formatrile discutate n capitolul Utilizarea imaginilor n documente i pe cele din
caseta de dialog Format Object care sunt identice cu cele din capitolul Formatarea
obiectelor desenate.
3.15. UTILIZAREA SEMNELOR DE CARTE (BOOKMARK)
Semnele de carte sunt acele elemente care ne permit gsirea cu uurin a anumitor
capitole, pagini sau texte ntr-o carte. i n Word se pot insera astfel de semne de carte,
dar care au, pe lng utilitatea prezentat i alte utilizri.
Un semn de carte este un marcaj electronic invizibil dintr-un document. Poi introduce un
semn de carte la poziia punctului de inserare sau l poi aduga la o ntreag selecie de
text. Fiecare semn de carte creat ntr-un document are un nume unic.
LUCRU CU SEMNE DE CARTE
94
Selectezi comanda Bookmark din meniul Insert. Va fi afiat caseta de
dialog Bookmark.
95
3.16. HIPERLEGTURI
Cu noiunea de hiperlegtur ai fcut cunotin prima dat n cursul de
Internet Explorer. O alt ocazie n care s-a discutat despre hiperlegturi a fost cursul
anterior de Word n momentul n care ai nvat s creezi pagini Web.
INSERAREA UNEI HIPERLEGTURI
O hiperlegtur este un obiect care i permite s deschizi un fiier, un folder sau o pagin
Web aflat pe calculatorul propriu, pe Internet sau n Intranet. Cnd dai clic pe o
hiperlegtur, Browser-ul de Internet deschide fiierul la care face referire
hiperlegtur.
n funcie de tipul de fiier i parametrii stabilii la definirea hiperlegturii, informaia
coninut n fiierul respectiv poate fi afiat n aceeai fereastr sau ntr-o fereastr nou.
Fereastra nou deschis depinde de tipul fiierului (exemplu: o hiperlegtur ctre un
document Word va deschide o fereastr Word, n timp ce o hiperlegtur ctre o foaie de
calcul Excel va deschide o fereastr Excel).
Hiperlegturile pot fi text, imagini sau alte obiecte. Ele sunt evideniate prin
transformarea indicatorului mouse-ului ntr-o mn de forma aceasta . n cazul n care
hiperlegtura este text, acesta poate fi colorat i subliniat. Dac ai navigat pe Internet eti
familiarizat cu acestea.
Pentru a insera o hiperlegtur trebuie s faci urmtoarele:
poziionezi punctul de inserare acolo unde vrei s inserezi hiperlegtura;
inserezi un text sau o imagine (de exemplu Hiperlegtur nou), apoi
selectezi textul sau imaginea;
afiezi caseta de dialog Insert Hyperlink folosind una din variantele
urmtoare:
butonul Insert Hyperlink (insereaz hiperlegtur) din bara de
unelte standard;
opiunea Hyperlink din meniul Insert (Insert/Hyperlink);
combinaia de taste Ctrl + K;
opiunea Hyperlink din meniul rapid;
96
caseta de dialog Insert Hyperlink este prezentat n imaginea urmtoare i
trebuie s precizezi urmtoarele elemente:
Type the file or Web page name: (scrie numele fiierului sau a
paginii Web) acest cmp poate fi completat manual prin tastarea unui text
care s reprezinte calea pn la un fiier sau pn la o pagin Web din
Internet sau de pe Intranet, sau automat prin selectarea unei adrese din
aceast caset de dialog; completarea automat a acestui cmp este redat n
pagina urmtoare;
Click the frame where you want the document to appear:
(selecteaz locul n care vrei s se deschid documentul) n acest cmp
trebuie stabilit dac fiierul va fi afiat n unul din cadrele paginii curente sau
ntr-o fereastr separat, iar valorile vor fi selectate din lista ascuns; aceste
valori pot fi:
Left Frame (cadrul din stnga) afieaz documentul n
cadrul din stnga;
Main Frame (cadrul principal) afieaz documentul n
cadrul principal;
Same Frame (acelai cadru) afieaz documentul n acelai
cadrul n care se gsete hiperlegtura;
New Window (fereastr nou) afieaz documentul ntr-o
fereastr nou.
Cmpul Type the file or Web page name: se poate completa automat folosind celelalte
butoane ale casetei de dialog Insert Hyperlink. Semnificaia acestor butoane este
urmtoarea:
Recent Files (fiiere folosite recent) afieaz n lista alturat fiierele
deschise recent;
97
File (fiier) afieaz caseta de dialog Link to File care este identic cu
caseta de dialog Open i permite cutarea unui fiier pe calculatorul propriu sau pe
calculatoarele din reeaua la care eti conectat;
Web Page (pagin Web) deschide o fereastr a browser-ului de
Internet pentru a putea cuta o pagin din Internet la care vrei s faci legtura;
Bookmark... (semn de carte) permite selectarea unui semn de carte din
document, de unde va face afiarea; aceste semne de carte sunt definite automat
pentru titlurile de documente sau de utilizator oriunde n cadrul documentului;
acest buton afieaz caseta de dialog Select Place in Document n care sunt afiate
toate semnele de carte;
99
INSERAREA PRIN COPIERE A GRAFICELOR DIN EXCEL
n acest capitol se presupune c ai cunotine minime de creare a unui tabel Excel i de a
genera un grafic plecnd de la un tabel existent.
Pentru a insera ntr-un document un grafic creat cu aplicaia Microsoft Excel trebuie s
parcurgi urmtorii pai:
Deschide aplicaia Excel i creeaz un tabel pe baza cruia s creezi un
grafic. S presupunem c tabelul arat ca n imaginea urmtoare.
Benzina Motorina Pacura
Trim. 1 1500 2000 2500
Trim. 2 1850 1500 1150
Trim. 3 1975 1750 1525
Trim. 4 1425 2500 3575
Creeaz un grafic folosind butonul Chart Wizard din bara de unelte
standard.
Situaia vnzrilor pe anul 2002
4000
3500
3000
Cantitate (tone)
2500
Trim. 1
2000
Trim. 2
1500
Trim. 3
1000
Trim. 4
500
0
Benzina Motorina Pacura
Produse
100
Selectezi comanda Object din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat
caseta de dialog Object, iar din lista Object type: selectezi valoarea
Microsoft Excel Chart, ca n imaginea urmtoare.
101
Cnd aspectul graficului este cel dorit execui un clic n exteriorul
graficului pentru a reveni n aplicaia Word.
Cheltuieli lunare
1000
800
600
400
200
0
rie
Fe rie
lie
tie
e
ai
ni
M
rri
ar
ua
a
Iu
nu
Ap
M
br
Ia
Mncare Combustibil Chrie
Din lista Chart Type: selectezi tipul de grafic, iar din partea dreapt
selectezi un subtip care s fie ct mai relevant pentru datele pe care vrei s le
reprezini. Dup selectarea subtipului, n partea de jos, este afiat o explicaia
privind modul de afiare al datelor n diagram.
103
Execut clic pe butonul Press and Hold to View Sample (apas i ine
apsat pentru a vedea un exemplu). Acesta permite previzualizarea graficului cu
datele din foaia cu date, ca n imaginea urmtoare.
104
Axes (axe) afieaz sau ascunde orice ax a graficului i selecteaz tipul
scrii de valori pe axa X.
105
Data Labels (etichete de date) adaug etichete pentru toate punctele de
date, etichete care conin valorile acestora.
106
corecte. Dac n aceast list apare i forma corect a cuvntului, o poi selecta. Ca efect
cuvntul greit va fi nlocuit automat cu cel corect.
Descrierea celorlalte opiuni este dat n tabelul urmtor.
Opiune Traducere Descriere
107
efectuezi clic pe unul din modelele de list prezentate;
execui clic pe butonul OK.
Butonul Customize din fia Outline Numbered a casetei de dialog
Bullets and Numbering i permite s modifici aspectul listei n funcie de preferine.
Acest buton este inactiv atta timp ct nu este selectat nici un model de list (None). Se
va activa n momentul n care este selectat unul din cele apte modele de liste.
Pentru a modifica o list structurat ai de fcut urmtoarele:
selectezi un model de list pe care vrei s-l modifici;
execui clic pe butonul Customize; ca urmare a acestei aciuni este
afiat caseta de dialog Customize Outline Numbered List care este prezentat n
imaginea urmtoare;
108
document), definirea sursei datelor (Data source), compunerea datelor n documentul
principal (Merge the data with the document).
109
Dup ce ai efectuat clic pe butonul de opiune editorul Word creeaz un document
principal vid sau va converti documentul deschis (scrisoarea) n document
principal, apoi va reveni n caseta de dialog Mail Merge Helper.
Dac documentul compus pe care l-ai creat conine cmpuri cu text sau elemente grafice,
este bine ca n acest moment s nchizi caseta de dialog Mail Merge Helper, s le
introduci i formatezi, i abia apoi s adaugi cmpurile din sursa de date. Pentru aceasta
apas butonul Edit i selecteaz numele documentului din meniul pop-up, fie nchide
caseta de dialog Mail Merge Helper apsnd butonul Cancel, editeaz i apoi
redeschide-o.
MODIFICAREA DOCUMENTULUI PRINCIPAL
Ai posibilitatea s schimbi tipul documentului principal dup creare sau s l reconverteti
n document Word normal.
Pentru aceasta parcurgi urmtorii pai:
Cu documentul principal deschis selecteaz comanda Mail Merge din
meniul Tools.
Caseta de dialog Mail Merge Helper fiind deschis, efectueaz un clic pe
butonul Create din zona Main Document.
Selecteaz un alt tip de document din meniul pop-up, pentru a
schimba tipul documentului principal. Editorul Word te ntreab dac doreti
s schimbi tipul documentului (Change Document Type) sau s creezi un
nou document principal (New Main Document).
112
Vei completa pe rnd fiecare cmp, iar navigarea de la un cmp la altul o vei face cu
ajutorul tastei Tab. Continui pn la completarea ntregului formular, apoi va trebui s
apei Enter sau butonul Add New. Word-ul va memora datele pentru nregistrarea
respectiv i va afia o nou nregistrare vid.
Dup memorarea tuturor nregistrrilor apas butonul OK pentru a nchide
caseta de dialog Data Form.
EDITAREA DATELOR
Poi deschide formularul de date n orice moment pentru a vizualiza sau a edita datele.
Deschide Mail Merge Helper.
Efectueaz clic pe butonul Edit din zona Data Source.
Din meniul pop-up selecteaz numele sursei de date. Se deschide caseta de
dialog Data Form.
Folosete butonul Find sau butoanele cu sgei de la baza casetei pentru a
localiza o anumit nregistrare.
Selecteaz cmpul i editeaz datele.
Efectueaz clic pe butonul OK pentru a salva modificarea, sau pe butonul
Restore pentru a anula modificrile i a reveni la starea iniial a nregistrrii.
VIZUALIZAREA DOCUMENTULUI SURS DE DATE
Poi vizualiza sau edita datele direct n documentul surs de date parcurgnd paii:
Deschide Mail Merge Helper.
Efectueaz clic pe butonul Edit din zona Data Source.
Din meniul pop-up selecteaz numele sursei de date. Se deschide caseta de
dialog Data Form.
Efectueaz clic pe butonul View Source (Vizualizare surs). Editorul
Word deschide documentul surs de date, care arat ca cel din figura urmtoare:
Aici poi face adugri, tergeri sau modificri oricror nregistrri doreti. Vei observa
c a fost afiat bara de instrumente Database de care te poi servi pe timpul lucrului la
baza de date. Descrierea acesteia este fcut la paragraful Gestionarea surselor de date,
n continuarea leciei.
Salveaz documentul, apoi nchide-l.
113
UTILIZAREA DATELOR DIN ALTE PROGRAME
Ca surs de date poi folosi fiiere de date create cu alte programe din pachetul Office,
cum ar fi Access sau Excel. Pentru a deschide o astfel de surs de date:
Deschide caseta de dialog Mail Merge Helper, efectueaz clic pe butonul
Get Data i selecteaz comanda Open Data Source din meniul pop-up.
Din meniul Files of Type (Tipul de fiier) alege tipul fiierului surs de
date.
Selecteaz fiierul i efectueaz clic pe butonul Open.
n cazul n care fiierul surs de date este foarte mare i nu vrei s-l nglobezi n
documentul principal, selecteaz caseta de validare Select Method care va face doar
legtura celor dou fiiere, fr includere.
Dac ai selectat un fiier de date
Excel, Word-ul te va ntreba dac deschizi
toat foaia de calcul sau un anumit domeniul
de celule. Dac deschizi o baz de date
Access, poi selecta un anumit tabel i o
interogare.
n cazul n care doreti s compui
doar anumite date din fiierul surs de date, l
poi interoga i apoi poi plasa doar
nregistrrile care satisfac interogarea ntr-un
nou fiier surs de date. Pentru aceasta n fereastra Open Data Source execut clic
pe butonul MS Query. Va fi lansat programul MS Query care te va ajuta s
alegi doar ceea ce corespunde intereselor tale. Word-ul salveaz datele selectate
ntr-un document nou ca surs de date pentru documentul principal.
Apare un mesaj prin care eti ntiinat c nu exist cmpuri de compunere n documentul
principal i i se propune sl editezi.
115
ADUGAREA CMPURILOR DE COMPUNERE
Urmtorul pas pe care l ai de fcut dup crearea documentului principal i a sursei de
date este adugarea cmpurilor de compunere la documentul principal. Te vei folosi de
bara de instrumente Mail Merge.
Modul de lucru este bazat pe un ablon general valabil pe care l vei folosi, indiferent ce
fel de document principal te-ai hotrt s creezi i ce fel de fiier baz de date foloseti:
Deschide documentul principal.
Selecteaz i deschide sursa de date.
Adaug cmpurile de compunere folosind butoanele de pe bara Mail
Merge.
CONFIGURAREA SCRISORII TIP
Dac lucrezi cu o scrisoare tip, plaseaz punctul de inserare n locul n care doreti s
apar datele cmpului i apoi selecteaz cmpul folosind meniul Insert Merge Field
(Inserare cmp de compunere) de pe bara de instrumente Mail Merge. (Mai multe despre
cmpurile de date vei afla parcurgnd n continuare lecia, n paragraful Inserarea unui
cmp).
CONFIGURAREA ETICHETELOR DE CORESPONDEN
Dac vrei s configurezi un document cu etichete de coresponden (Mailing Labels) vei
folosi instrumentele de formatare a etichetelor din Word. Vei observa c butonul Edit din
zona Main Document se transform n Setup, pentru ca tu s poi ajusta aezarea n
pagin a etichetelor n orice moment.
116
Dup selectarea sursei de date vei configura formatul etichetei. Din caseta de dialog
Label Options selecteaz un produs etichet i un numr de produs i efectueaz clic pe
butonul OK.
117
Efectueaz clic pe butonul OK i se deschide caseta de dialog Envelope
address. n zona Sample envelope address (Monstr de adres de plic) introdu
text sau folosete butonul Insert Merge Field pentru a aduga cmpuri. Te poi
folosi i de butonul Insert Postal Bar Code (Inserare cod potal de bare),
indicnd cmpurile din etichet care conin codul potal i informaiile de adres
(strada).
118
CREAREA DOCUMENTELOR COMPUSE
Pentru a efectua o ultim verificare naintea iniierii procesului de compunere vei
determina simularea n Word a compunerii, urmat de detectarea erorilor i vei parcurge
vizual documentul, pentru a te asigura c totul este aa cum doreai.
Selecteaz din meniul Tools opiunea Mail Merge.
n caseta de dialog Mail Merge Helper efectueaz clic pe butonul Merge.
Este afiat caseta de dialog Merge.
120
3.21. Tema de cas
a) b) c) d)
10. Selectarea ntregului coninut al unui document se face cu combinaia de taste:
a) Ctrl + S;
b) Ctrl + P;
c) Ctrl + A;
d) Ctrl + V.
12. Etapele inserrii unei imagini din folderul My Pictures n documentul Word, sunt:
a) Inserare Imagine Din Fiier My Pictures;
b) Inserare Imagine WordArt My Pictures;
c) Inserare Imagine My Computer My Pictures;
d) Inserare Imagine ClipArt My Pictures.
a) b) c) d)
a) b) c) d)
a) b) c) d)
a) b) c) d)
a) b) c) d)
a) b) c) d)
24. Adugarea unei bare de instrumente n fereastra Microsoft Word se face din meniul:
a) Vizualizare;
b) Editare;
c) Inserare;
d) Instrumente.
25. Pentru a aranja n ordine alfabetic numele unor persoane scrise ntr-un tabel pe o
coloan, parcurgem urmtoarele etape:
a) Selectm coloana, deschidem meniul Format, alegem Marcatori i numerotare.
b) Selectm coloana, deschidem meniul Tabel, alegem Sortare.
c) Selectm coloana, executm clic-dreapta pe selecie, alegem Aranjare pictograme
dup nume.
d) Selectm coloana, deschidem meniul Fereastr, alegem Aranjare total.
bara de titlu bara de meniuri bara standard bara de formate bara de formule minimizare nchidere
celula activ
celula E5 randul 5
coloana E
125
TERMENI DE BAZ I DEFINIII
Exist civa termeni consacrai pe care i vei ntlni uzual i despre care trebuie s ai
cunotin:
Registru de calcul sau fiierul de lucru (Workbook)
Foaie individual de calcul (Worksheet sau Sheet)
Bara de titlu (title bar)
Bara de meniuri (menu bar)
Bara standard (standard bar)
Bara de formatare (formatting bar)
Bara de adrese (adress bar)
Bara de instrumente (tool bar)
Zona de lucru
Bara de stare (status bar)
Barele derulante (scroll bars)
Registrul de calcul este un fiier creat cu aplicaia Excel i permite calculul tabelar.
Fereastra de deschidere Excel prezint un registru de calcul gol, avnd numele
Book1,Book2, etc., numele depinznd de numrul de ferestre noi au fost create n ziua
respectiv.
Un registru de calcul este format din foi individuale de calcul, fiecare dintre acestea
putnd conine date. Faptul c un registru de calcul conine mai multe foi de calcul
permite pstrarea la un loc a datelor care au legtur ntre ele fr a mai fi nevoie s le
pstrezi n fiiere diferite (ceea ce ar ngreuna foarte mult gsirea i prelucrarea lor).
Obs:
Iniial registrul de calcul conine 3 foi de calcul goale (Sheet1, Sheet2, Sheet3) dar, ulterior,
pot fi adugate mai multe foi. Deplasarea la o alt foaie de lucru dect cea curent se face prin
apsarea etichetei aferente.
Foaia individual de calcul este format din maxim 256 de coloane i 65.536 de linii.
Coloanele au etichete dispuse n partea superioar a ferestrei documentului, notate de la A
la Z i continund cu AA, AB AZ .a.m.d.
Liniile sunt numerotate de la 1 la 65.536 n partea din stnga a ferestrei registrului de
calcul.
Celula este elementul de baz al unei foi individuale de calcul i este dat de intersecia
unei linii cu o coloan . Celula este unitatea fundamental pentru stocarea datelor.
Obs:
Fiecare celul i capt denumirea prin aceast intersecie, iar referirea la ea se face printr-o
referin la o celul (cell reference) .
Celula activ este celula selectat care este nconjurat de un chenar negru. Aceasta este
celula care arat unde se afl punctul de inserare la un moment dat i care poate fi editat
la acel moment (locul unde se pot introduce date).
Bloc (range) este o noiune care se refer la un grup dreptunghiular de celule selectate.
126
Domeniul (discontinous range) este format din mai multe celule sau blocuri de celule
selectate.
Adresa reprezint referina unei celule (E5) i, n acest caz, este dat de litera coloanei i
numrul rndului cu care se intersecteaz coloana, sau poate defini un bloc i atunci este
dat de adresa primei celule din colul din stnga sus i adresa ultimei celule din dreapta
jos desprite prin semnul : (D5:E9).
Exemplu:
Adresa celulei aflat la intersecia coloanei E cu linia 5 este indicat ca fiind celula E5.
127
Etichetele de foi de calcul (sheet tabs) se afl n partea inferioar a fiecrei foi de calcul
i permit identificarea fiecrei foi din registrul de calcul.
Bara de titlu (title bar) se afl n partea superioar a foii de lucru i afieaz icoana
aplicaiei , numele aplicaiei, numele registrului de calcul ,
butoanele de minimizare i maximizare/restaurare / ale ferestrei de calcul i
butonul de nchidere a aplicaiei .
Bara standard (standard bar) conine butoane cu pictogramele aferente unora dintre
comenzile cele mai uzuale recunoscute de aplicaia Excel.
Bara de meniuri (menu bar) conine toate comenzile recunoscute de aplicaia Excel.
Bara de formate (formatting bar) ofer posibilitatea de aplicare rapid a diferite
formatri.
Bara de adrese (adress bar) i permite s adresezi rapid o adres de celula sau de
domeniu sau s inserezi formule. Are 2 elemente componente i anume:
casua de adrese
bara de formule
Bara de instrumente (toolbar) este un nume generic acordat pentru aproximativ 20 de
bare de diferite tipuri. Barele standard, de formate i de adrese sunt bare componente ale
barei de instrumente i prezena lor este obligatorie n cadrul ferestrei aplicaiei.
Zona de lucru este formata din linii i coloane i este zona unde se introduc datele i se
efectueaz calculele.
Bara de stare (status bar) se afl n partea inferioar a ferestrei de lucru i afieaz
informaii utile asupra strii aplicaiei la momentul respectiv.
Barele derulante (scroll bars) i permit s navighezi n interiorul unei foi de calcul (s ai
acces la toat informaia care nu este vizibil la un moment dat pe ecran).
4.1. LUCRUL CU REGITRI DE CALCUL
SETRILE PAGINII
Cnd se vorbete despre setrile paginii, de fapt se face referire la posibilitile de
formatare a paginii, de setare a marginilor, de creare a antetului i subsolului paginii i de
alegere a diferitelor caracteristici a paginilor registrului de calcul cu care se lucreaz.
Pentru a selecta setrile paginii trebuie s recurgi la secvena File\Page Setup. Dup
apelarea acestei comenzi se deschide o caset de dialog care are n componen 4 fie i
anume: Page, Margins, Header/Footer i Sheet.
Page
Seciunea Orientation i permite schimbarea orientrii paginii n Portrait sau
Landscape.
128
Seciunea Scaling i permite s stabileti mrimea foii de lucru pentru imprimare (cu
ajutorul opiunii Adjust to ) sau i ofer posibilitatea de a tipri pe o singur pagin
tot ceea ce ai selectat (cu ajutorul opiunii Fit to 1 page(s) wide by).
Paper size i permite stabilirea formatului hrtiei pentru tiprire cu ajutorul meniului
derulant care apare cnd faci click pe butonul cu sgeata n jos.
Print quality i permite s stabilileti calitatea imaginii la tiprire.
Butonul Print i permite s tipreti registrul de calcul direct din interiorul acestei
csue de dialog.
Butonul Print Preview permite vizualizarea registrului de calcul curent aa cum o s
apar dup tiprire.
Butonul Options i deschide csua cu opiunile pentru tiprire.
Margins
Din interiorul acestei fie ai posibilitatea s modifici marginile de sus (Top), de jos
(Bottom), din dreapta (Right) sau din stnga (Left), s introduci valori care s indice ct
de departe de captul paginii s se afle antetul (Header) sau subsolul (Footer) paginii i
s centrezi coninutul paginii pe orizontal sau vertical (Center on page).
Header/Footer
129
n cazul n care doreti s tipreti o foaie de calcul ai posibilitatea s adaugi un antet sau
subsol de pagin predefinit sau i le poi crea tu aa cum doreti.
Sheet
130
Aceast caset i ofer mai multe faciliti, i anume:
Print area i permite stabilirea ariei de tiprit.
Dac foaia de lucru are mai multe pagini i numai prima pagin contine titlurile de
coloane i de rnduri atunci poi folosi opiunea Rows to repeat at top pentru a
repeta titlurile de coloane pe fiecare pagin i opiunea Columns to repeat at left
pentru a repeta titlurile de rnd pe fiecare pagin.
Cnd nu vrei s apar la imprimant caroiajul implicit al paginii trebuie s debifezi
csua Gridlines.
Pentru ca tiprirea s se efectueze alb-negru trebuie s bifezi csua Black and white.
Dac vrei s efectuezi o tiprire rapid fr imagini i de o de calitate a tipririi nu
foarte bun, poi s foloseti opiunea Draft quality.
Aceast opiune o foloseti dac doreti s tipreti rapid un material fr elemente grafice. Poi
folosi aceast opiune pentru ciorne. Pentru versiunea final trebuie s dezactivezi acest
opiune.
Dac vrei ca la tiprire s apar i etichetele implicite ale aplicaiei Excel atunci
trebuie s bifezi csua Row and column headings.
Dac paginile conin comentarii care vrei s fie vizibile la tiprire atunci foloseti una
din variantele opiunii Comments i anume At end of sheet cnd vrei ca toate
comentariile s fie tiprite la sfritul fiecrei pagini sau As displyed on sheet dac
vrei ca toate comentarile s fie tiprite n locul unde apar.
Ordinea de tiprire a paginilor o poi stabili cu ajutorul urmtoarelor opiuni:
- Down, then over tiprire de sus n jos i de la stnga la dreapta.
- Over, then down - tiprire de la stnga la dreapta i de sus n jos.
4.2. PROPRIETILE CELULELOR
Celulele sunt elementele de baz din care sunt alctuite foile i regitri de calcul, ele
avnd rol important n stocarea i manevrarea textului i a datelor numerice. Cteva
caracteristici de baz ale celulelor sunt:
Pot conine pn la 65 de mii de caractere ce pot fi text, numere, formule, date calendaristice,
ore, imagini sau orice combinaie a acestora. Cantitatea de text pe care o poi vedea ntr-o
celul depinde de limea coloanei n care se gsete celula i de formatarea aplicat celulei.
Textul, numerele i formulele pe care le introduci se pot vizualiza imediat n bara de formule.
De cte ori activezi o foaie de lucru, cel puin o celul se activez (celula activ). Numele
celulei apare n cmpul Name din bara de adrese iar coninutul celulei se vizualizeaz n bara
de formule.
131
Dup ce ai introdus datele ntr-o celul apei tasta Enter pentru a le accepta i a te deplasa o
celul n jos sau Tab pentru a le accepta i a te deplasa o celul la dreapta. Dac nu ai apsat
tasta Enter multe din comenzi nu pot fi executate.
Dac te rzgndeti n privina coninutului unei celulele aflate n editare nainte de a o
finaliza, apas tasta Esc.
Dac ai validat coninutul unei celule poti s reselectezi celula i s apei tasta Delete ca s
tergi rapid intrarea.
Atunci cnd doreti s aplici formate unei celule sau unui domeniu trebuie s le selectezi i
apoi, fie foloseti secvena Format\Cells, fie faci click dreapta pe zona selectat i se
deschide un meniu rapid din care selectezi comanda Format Cells. n urma apelrii acestei
comenzi se deschide o caset de dialog numit Format Cells care conine mai multe fie.
Number i permite s alegi tipul de dat pe care vrei s l introduci. Opiunile sunt cele
prezentate n tabelul de mai jos.
TIP FORMAT EXEMPLE DESCRIERE
132
TIP FORMAT EXEMPLE DESCRIERE
Aplicaia Excel are cteva reguli de aliniere a coninutului unei celule care sunt
aplicate implicit la introducerea datelor dar care pot fi modificate, i anume:
- textul este aliniat ntotdeauna la stnga n josul celulei
- numerele sunt aliniate ntotdeauna la dreapta n josul celulei
Dac vrei s modifici alinierea implicit ai la dispoziie cmpurile
Horizontal pentru modificarea alinierii pe orizontal i Vertical pentru
modificarea alinierii pe vertical.
Pentru controlul textului n interiorul celulei ai urmtoarele posibiliti:
- Wrap text permite ruperea textului n celulele al cror coninut este
mai lung dect mrimea celulei i nu se vede n ntregime sau depete
limea coloanei aferente.
133
- Shrink to fit permite vizualizarea ntregului text dintr-o celul pe
limea coloanei aferente fr s se piard din coninut.
- Merge cells permite unirea a mai multor celule ntr-o singur celul.
Font - i permite s schimbi fontul de lucru, nlimea acestuia i s aplici diferite efecte
coninutului celulelor. Trebuie specificat faptul c fontul implicit este Arial de 10 puncte.
134
Font i permite s alegi fontul dorit.
Font style i permite s alegi modul de vizualizare al fontului i anume, normal
(Regular), nclinat (Italic), ngroat (Bold) sau nclinat i ngroat (Bold Italic).
Size i permite s stabileti nlimea pentru fontul ales.
Underline i permite s subliniezi coninutul selectat.
Color i permite s i atribui o culoare fontului curent.
Effects i permite s aplici cteva efecte coninutului celulei i anume
- Strikethrough i permite s tai cu o linie textul selectat.
- Superscript i permite s editezi puteri (A2).
- Subscript i permite s editezi indici (A2).
Preview i permite s vizualizezi modificrile pe care doreti s le foloseti nainte de
a le aplica.
Border deoarece, n mod implicit, reeaua de linii din interiorul unei foi de lucru nu se
tiprete, atunci este necesar s adaugi borduri celulelor cu coninut. Reeaua de linii se poate
activa dar folosind bordurile foaia de calcul va fi mai eficient i va arta mai bine. Bordurile
atrag atenia i servesc drept elemente de separare.
135
Pentru a aplica o bordur trebuie sa alegi nti un stil de linie din cmpul Style.
Din cmpul Color poi alege o culoare pentru stilul de linie ales anterior.
Dac vrei s aplici un chenar atunci este suficient s foloseti unul din cele 3 butoane
din cmpul Presets.
Dac vrei s aplici numai o bordur atunci trebuie s foloseti una din opiunile din
cmpul Border.
Patterns i permite s aplici culori de fundal i modele celulelor selectate.
Dac vrei s aplici o culoare unei celule trebuie mai nti s o selectezi i apoi faci click
pe culoarea dorit din cmpul Color. Dac doreti s aplici i un model atunci trebuie s
faci click pe butonul din dreapta cmpului Pattern care desfoar o list din care i poi
alege modelul precum i culoarea modelului. n cmpul Sample poi vizualiza fundalul i
modelul creat nainte de a-l aplica n celula selectat.
Programul Excel i pune la dispoziie 56 de culori uniforme i 18 modele.
Protection i permite s-i protejezi celulele mpotriva tergerii sau alterrii accidentale a
unor informaii.
136
Locked - i permite s blochezi, atunci cnd este bifat, anumite celule al cror
coninut nu vrei s se altereze dar nu are efect dect dac este protejat ntreaga foaie
de calcul.
Hidden - i permite s ascunzi coninutul unei celule.
LUCRUL CU RNDURI I COLOANE
Coloanele i rndurile sunt elemente de baz ale unei foi de calcul. Pentru a selecta o linie
sau o coloan cea mai simpl metod este de a face clic pe litera coloanei sau pe numrul
liniei.
Poi selecta mai multe coloane sau linii n acelai timp trgnd cursorul mouse-ului peste
literele de coloan sau numerele de linie.
Inserarea rndurilor i a coloanelor
Inserarea rndurilor i a coloanelor presupune executarea urmtorilor pai:
Selectezi rndul deasupra cruia doreti s inserezi un alt rnd sau coloana n stnga creia
doreti s inserezi alt coloan (dac doreti s inserezi mai multe rnduri sau coloane este
necesar s selectezi exact numrul de linii sau coloane pe care doreti s le inserezi).
Faci click dreapta pe zona selectat i apare un meniu rapid din care alegi comanda Insert sau
din meniul Insert din bara de meniuri alegi comanda Rows sau Columns.
137
Obs. n cazul n care ai selectat un domeniu i vrei s inserezi rnduri sau coloane relativ la
acesta atunci faci click dreapta pe selecie i din meniul rapid alegi Insert se deschide o
caset din care trebuie s alegi Entire Row sau Entire Column.
tergerea
liniilor i a coloanelor
Pentru
a terge
un rnd sau o coloan trebuie mai nti s le selectezi.
Faci click dreapta pe zona selectat i din meniul rapid alegi
comanda Delete sau din meniul Edit alegi comanda Delete.
Linia sau coloana selectat a disprut i se intmpl urmtorul
lucru:
Dac selectezi o
linie sau o coloan
i apei tasta
Delete rezultatul este
tergerea coninutului liniei sau coloanei nu i linia sau coloana care va rmne golit de
coninut.
Obs. Nu poi s tergi sau s inserezi n acelai timp i linii i coloane.
Obs. Dac vrei s tergi mai multe linii sau coloane o dat trebuie s le selectezi fie prin
tragerea peste butoanele lor de control , fie prin inerea apsat a tastei Shift sau Ctrl i faci
click pe butoanele aferente.
Modificarea dimensiunilor rndurilor i a coloanelor
Pe msur ce introduci, ntr-o foaie de calcul, titluri de coloane, etichete de linie, titluri de
foi de clacul, apare necesitatea de a ngusta sau li coloanele sau de a ajusta nlimea
rndurilor. n general, programul Excel lrgete automat o coloan pentru a include
intrrile numerice, dar intrrile de text necesit ajustri manuale. nlimea rndurilor
138
crete automat dac se mrete dimensiunea fontului, dar pot deveni necesare modificri
manuale din motive estetice.
Obs. Este important de reinut c la introducerea numerelor, indiferent de ce este afiat n
celul, aplicaia Excel stocheaz ntregul numr cu o precizie de 15 cifre. Prin definiie
celulele dintr-o foaie de calcul utilizeaz formatul General, iar Excel ajusteaz automat
limea coloanelor pentru a afia numerele pe care le introduci n celule. n formatul General,
cnd introduci numere, limea coloanei este ajustat automat dup cum urmeaz:
Numerele care conin mai puin de 11 caractere sunt rotunjite vizual astfel nct s corespund
limii prestabilite a coloanei (valoarea este pstrat integral, dup cum se poate vedea n bara
de formule atunci cnd celula este selectat).
Numerele ntregi ce conin mai mult de 11 caractere vor aprea n notaie tiintific.
Coloanele sunt mrite pentru a cuprinde numerele introduse cu virgul, semn de dolar, semn
de procent, indiferent de numrul de cifre (dar nu mai mare de 11), dei zecimalele ar putea fi
rotunjite.
Numerele compuse n ntregime din zecimale sunt rotunjite astfel nct s ncap n celul.
Aplicaia Excel i ofer mai multe metode de ajustare a dimensiunilor liniilor i coloanelor, astfel:
139
Pentru a modifica dimensiunea unui
rnd faci click pe o celul a rndului
respectiv i apoi din meniul Format
alegi comanda Rows care deschide un
submeniu.
Height i permite s
redimensionezi nlimea
rndului dup cum doreti.
AutoFit redimensioneaz
nlimea rndului n funcie de cantitatea textului nscris n celulele aferente rndului.
Obs. Poi ajusta nlimea unui rnd la nlimea coninutului fcnd dublu click pe marginea
de jos a liniei selectate.
Obs. Poi ajusta nlimea unui rnd la nlimea dorit trgnd de marginea inferioar a
rndului. Direcia n care tragi determin noile dimensiuni ale rndului.
Pentru a modifica dimensiunea unei coloane faci click pe o celul a coloanei respective i apoi
din meniul Format alegi comanda Columns care deschide o caset de dialog.
140
Introducerea datelor numerice
Pentru a introduce o dat numeric faci click pe celula dorit i introduci numrul dorit.
Dup ce apei tasta Enter coninutul este automat aliniat la dreapta deoarece coloanele cu
numere sunt mai bine vizualizate cu zecimalele aliniate la dreapta. Aplicaia Excel aplic
implicit anumite formate numerelor, i anume:
Cnd introduci date calendaristice Excel le formateaz automat sub forma l/z/aa sau z-lll.
Dac vrei s introduci coninut numeric cum ar fi numere de asigurri sociale sau numere de
produse ce conin linii, slash-uri sau puncte acesta va fi aliniat la stnga deoarece programul
Excel trateaz caracterele ce nu sunt cifre ca i caractere alfanumerice.
Numerele pot conine oricte zecimale dar zerourile introduse la sfrit nu le afieaz
(2,35740000 va fi afiat 2,3574).Acest lucru l poi rezolva executnd click pe butonul
Increase Decimal din bara de formate.
Spre deosebire de text numerele trebuie s ncap n celule, ele nu pot trece pe celula din
dreapta. Acest lucru se realizeaz automat dup cum s-a vzut anterior.
Editarea datelor de la tastatur
Atunci cnd execui click ntr-o celul ce conine deja date, apsarea oricrei taste le va
nlocui cu caracterul sau codul tastei respective.
Obs. Dac prin apsarea unei taste editezi din greeal o celul ce conine date apas imediat
tasta Esc pentru a reveni la coninutul iniial. Dac ai apsat tasta Enter atunci f click pe
butonul Undo din bara standard.
Editarea unui grup de celule
Poi edita n acelai timp grupuri de celule selectate adiacente sau neadiacente n modul
urmtor:
Selecteaz grupul de celule dorit.
Introduci sau aplici formate datelor ncepnd cu celula alb care marcheaz nceputul seleciei.
Apas tasta Enter pentru a te deplasa la urmtoarea celul din bloc.
Cnd ai terminat de editat f click pe o celul din selecie sau apas una din tastele sgeat.
Editarea cu ajutorul barei de formule
Bara de formule afieaz i altceva n afar de formule. Dac o celul selectat conine
text sau numr care nu este rezultatul unei formule, acest coninut apare, de asemenea, n
bara de formule. Pentru a utiliza bara de formule trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Execut click n celula pe care doreti s o editezi. Coninutul ei apare n bara de formule.
Utilizeaz mouse-ul pentru a selecta o parte sau ntreg coninutul celulei
Introdu datele nlocuitoare sau formatele dorite.
Apas Enter.
Obs. Dac celula conine o formul, n celul apare rezultatul formulei iar n bara de formule
apare formula utilizat. Pentru a edita formula faci click n bara de formule, modifici i apei
Enter.
141
Editarea direct n celul
O abordare mai direct a editrii este editarea direct n celula de lucru. Acest lucru l poi
realiza n dou moduri:
Execui dublu click n celul i efectuezi modificrile.
Selectezi celula i apei tasta F2.
Ambele metode au ca rezultat apariia unui punct de inserie n celul, moment n care
poi ncepe modificarea coninutului. Atunci cnd editezi direct ntr-o celul care conine
formule, att n celul ct i n bara de formule va aprea formula de ndat ce ai efectuat
dublu click.
CREAREA, APLICAREA I MODIFICAREA FORMULELOR SIMPLE
n aceast sectiune vei nva cum s-i construieti propriile formule simple care se
bazeaz pe operaii aritmetice de baz pentru a efectua calcule aritmetice cu datele dintr-o
foaie de calcul. Cnd scrii formule Excel exist cteva concepte de baz care trebuie
respectate:
Toate formulele ncep cu semnul egal (=).
Formulele pot folosi n calcul referine de celule sau numere reale (denumite valori constante).
Operatorii aritmetici recunoscui de Excel sunt: +(adunare), - (scdere), * (nmultire),/
(imprtire), ^ (ridicarea la putere) i % (procentj).
Poi introduce paranteze pentru a stabili ordinea de executare a operaiilor aritmetice n
formul.
Dup ce ai introdus formula , o poi vedea n bara de formule atunci cnd este activ.
Rezultatul formulei este afiat n celula n care ai creat formula.
Cnd editezi o formul, o poi vedea att n bara de formule ct i n celula n care este creat.
O poi modifica n oricare din aceste locuri.
Exerciiu: O formul poate fi simpl, ca de exemplu =1+2. Dac introduci aceast formul ntr-o foaie
de calcul vei obine rezultatul 3. Dac n locul valorilor vei folosi referine de celul formula va deveni
mai flexibil (ca n imaginea urmtoare).
Rezultatul obinut este acelai dar la modificarea valorilor din celulele A1 sau B1 formula va continua
s le adune i va furniza rezultatul corect.
Utilizarea operaiilor aritmetice de baz
Pentru a crea formule matematice care se bazeaz pe operaii aritmetice simple trebuie s
tii cum se folosec operatorii aritmetici n formule, cum se stabilete ordinea n care
aplicaia Excel va executa operaiile i cum se rezolv mesajele de eroare.
Programul Excel folosete regulile matematice standard de efectuare a operaiilor. Au
prioritate nmulirea i mprirea i apoi se execut adunarea i scderea. Se respect
urmtoarele reguli:
Toate operaiile din parantez sunt efectuate primele.
Obinerea unui numr negativ precede orice alte operaii astfel nct n restul
calculelor s se utilizeze valoarea negativ.
Procentajele (12%) vor fi calculate imediat dup numerele negative, astfel nct
valoarea real (0,12)s fie utilizat in restul calculelor.
Ridicrile la putere (10^3) vor fi calculate imediat dup procentaje, astfel nct
valoarea real (1000) s fie utilizat n restul calculelor.
142
nmulirea este efectuat dup operaiile din paranteze i naintea tuturor celorlalte
operaii.
mprirea se efectueaz dup nmulire i se gsete pe acelai nivel de efectuare cu
aceasta..
Adunarea i scderea se efectueaz dup executarea tuturor mpririlor.
Chiar dac Excel respect ordinea stabilit a operaiilor atunci cnd se calculeaz o
formul poi altera aceast ordine ntr-o anumit msur folosind paranteze. Dac mai
multe operaii sunt nchise n mai multe seturi de paranteze, ele vor fi executate din
interior spre exterior, apoi respectnd ordinea operaiilor i apoi de la stnga la dreapta. n
exemplul urmtor vei vedea rezultate diferite ca urmare a rearanjrii parantezelor.
Formul Rezultat
= (1+2)*3+4+5 18
= 1+2*3+4+5 16
= 1+2*(3+4)+5 20
= 1+2*(36+4+5) 25
= (1+2)*(3+4)+5 26
= (1+2)*(3+4+5) 36
n orice formul trebuie s ai parantezele n pereche. Dac uii o parantez vei obine un
mesaj care te anun c exist o greeal. Cteodat Excel ncearc s ghiceasc unde este
greeala i afieaz o caset de mesaj. Dac propunerea este corect apas pe butonul
Yes, dac nu apas butonul No.
Funcia AutoSum
Deoarece cea mai comun operaie dintr-o foaie de calcul este adunarea valorilor aplicaia
Excel pune la dispoziie butonul AutoSum (nsumare automat).
AutoSum scrie cu rapiditate o formul care utilizeaz funcia Sum pentru a nsuma
valorile din toate celulele referite n formule. AutoSum ncearc s anticipeze celulele pe
care vrei s le utilizezi n formula Sum. Dac greeti poi modifica rapid domeniul
referit, n timp ce introduci formula.
143
Poi folosi AutoSum pentru a scrie rapid formule Sum doar cu mouse-ul. Mai mult, poi
scrie formule Sum de sus pn jos sau de la stnga la dreapta unui tabel cu doar dou
clicuri de mouse.
Pentru a utiliza functia AutoSum trebuie s parcurgi urmtorii paii:
Execut click n celula n care doreti s fie afiat rezultatul formulei. Execut click pe butonul
Dac formula nu are o linie sau o coloan evident pentru nsumare sau dac programul Excel
anticipeaz greit, tragi indicatorul ca s selectezi celulele pe care doreti s le nsumezi..
Cnd domeniul este corect apas tasta Enter
Dac doreti s foloseti funcia AutoSum pentru mai multe rnduri sau coloane
odat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selecteaz, prin tragere, celulele n care doreti s afiezi totalurile.
Execut click pe butonul Sum din bara standard. Fiecare celul este completat automat cu o
formul Sum care nsumeaz coninutul coloanei de deasupra ei.
144
Editarea formulelor simple
Dac trebuie s modifici o formul, adic operaia efectuat sau celulele referite, poi
alege mai multe tehnici: poi edita formula n bara de formule sau direct n celul.
Pentru editarea n bara de formule trebuie s efectuezi click n celula care conine formula i
apoi click pe bara de formule. Apas Enter pentru finalizare.
Pentru a edita formula direct n celul execut dublu click n celula care conine formula.
Formula poate fi selectat i editat la fel ca n bara de formule.
Indiferent unde se editeaz o formul referinele la celulele din formul sunt evideniate
cu o culoare iar domeniile respective de celule din foaia de calcul sunt nconjurate cu o
bordur de aceeai culoare.
145
Bordur albastr Bordur verde Bordur mov Bordur roie
Dac
Referin de domeniu n albastru
trebuie s schimbi referinele de celul astfel nct formula s opereze cu alte celule, poi
s faci acest lucru n mai multe moduri:
Faci click pe celul i introduci direct noile referine. Nu trebuie s uii s separi prin (:)
referina la celula din stnga-sus de cea la celula din dreapta-jos. Dou referine de domeniu
trebuie separate prin virgul.
Faci click pe celul i tragi indicatorul peste un nou domeniu din foaia de calcul. Ca s adaugi
un nou domeniu la o formul, dup ce ai selectat celula execut click n formul pentru a plasa
ndicatorul n locul de inserare a noii referine de domeniu. Apoi utilizeaz mouse-ul pentru a
selecta i a trage domeniul dorit. Dac adaugi o nou referin fa de cele existente trebuie s
introduci o virgul ca element de separaie.
Obs. Cnd selectezi celule prin tragere apare o sugestie de ecran care i indic cte rnduri i
coloane selectezi.
Dac trebuie s extinzi referinele existente, spre exemplu ai adugat linii sau coloane noi,
poi muta sau redimensiona bordura colorat a domeniului astefel nct s cuprind i
noile referine. Aciunea se poate desfura i n sens invers. Pentru a muta bordura unui
domeniu fr a-i modifica dimensiunea este suficient s tragi de una din laturi. Pentru a
mri sau a reduce dimensiunea unui domeniu de celule trebuie s tragi de ghidajul de
umplere situat n dreapta-jos.
146
Interpretarea mesajelor de eroare referitoare la formule
n cazul n care ceva mpiedic calcularea unei formule, n locul unui rezultat vei vedea
un mesaj de eroare. Calcularea unei formule poate fi mpiedicat de o referin care a fost
tears, de o operaie imposibil (mprirea la zero), etc.
Mesajele de eroare cele mai uzuale i cauzele lor probabile le poi gsi n tabelul urmtor:
Mesaj de eroare Semnificaie Rezolvare
##### Coloana nu este suficient de Mrete limea coloanei.
lat pentru a afia valoare
#VALUE Tip greit de argument sau Verific operanzii i argumentele;
operand (ex.-calcularea unei asigur-te c referinele sunt valide.
celule cu valoare #N/A)
#DIV/0 Formula ncearc mprirea la Modific valoarea sau referina la
0 celul astefel nct formula s nu
mai mpart la 0.
#NAME? Formula se refer la un nume Asigur-te c numele exist sau
invalid care nu exist. corecteaz greeala de scriere.
#N/A Cel mai adesea nseamn c nu ntr-o formul de cutare asigur-te
este disponibil nici o valoare c tabelul n care se face cutarea
sau au fost utilizate argumente este corect sortat.
necorespunztoare.
#REF! Excel nu poate localiza Execut imediat clic pe Undo
celulele referite (ex.: au fost pentru a reface referiele i apoi
terse) schimb-le n formul sau
transform formula n valori.
#NUM! Folosirea incorect a unui Asigur-te c argumentele sunt
numr (ex: SQRT(-1))sau corecte i c rezultatul se gsete
rezultatul formulei este un ntre 1*10307 i 1*10307.
numr prea mare sau prea mic
pentru a fi afiat.
#NULL! Referin la o o intersecie a Verificai erorile de scriere i de
dou zone care nu se referine.
intersecteaz
Circular O formul care se refer la ea Execut clic pe OK i apoi privete
reference nsi direct sau indirect. bara de stare pentru a vedea care
(Referin celul conine referina circular.
circular)
147
Fiecare din cele trei foi de calcul implicite au cte o etichet implicit i anume Sheet1,
Sheet2, Sheet3. Regitrilor de calcul standard li se pot aduce urmtoarele modificri:
La cele trei foi de calcul implicite poi aduga alte foi.
Numrul de foi pe registru de calcul este limitat doar de cantitatea de memorie a calculatorului
pe care lucrezi.
Poi modifica denumirile implicite ale foilor de calcul. Numele foilor de calcul pot avea
maxim 31 de caractere.
Poi stabili ordinea foilor de calcul i poi terge foi de calcul.
Dac vrei s creezi o foaie de calcul asemntoare uneia deja existente, o poi copia pe cea
existent, dup care lipeti copia n registrul de calcul i o editezi n funcie de necesiti.
Poi grupa foile de calcul i poi crea mai multe foi identice simultan.
Poi modifica numrul implicit de foi de calcul cu care se deschide orice registru de calcul nou
dac parcurgi secvena Tools\ Options, execui click pe fia General i modifici valoarea
parametrului Sheets in New Workbook.
INSERAREA I TERGEREA FOILOR DE CALCUL
Dac cele trei foi de calcul ale unui registru de calcul nu sunt suficiente poi aduga i
altele. Pentru a introduce o nou foaie de calcul trebuie s parcurgi secvena
Insert\Worksheet. Noua foaie de calcul va fi inserat la stnga foii active. Pentru a
terge o foaie de calcul trebuie s parcurgi secvena Edit\ Delete Sheet. Noile foi
adugate sunt denumite n ordinea cresctoare a numerelor de identificare. O nou foaie
inserat se va numi Sheet4. Dac aceasta este tears i inserezi o nou foaie de calcul,
cea nou va primi numele Sheet5 chiar dac Sheet4 nu mai exist.
1. Inserarea de noi foi de calcul se mai poate face i executnd click dreapta pe numele unei foi de
calcul existente i din meniul rapid selectezi Insert iar din caseta care se deschide alegi
Worksheet.
2. tergerea unei foi de calcul se mai poate face i executnd click dreapta pe numele unei foi de
calcul care se dorete tears i din meniul rapid selectezi Delete. Din caseta de dialog care
apare selecteaz OK.
REDENUMIREA FOILOR DE CALCUL
Foile de calcul se redenumesc pentru a primi o oarecare informaie asupra coninutului
lor. Ca s redenumeti o foaie de calcul poi folosi una din metodele urmtoare:
Pentru foaia de calcul activ selectezi Format\ Sheet\ Rename .
Execut dublu click pe eticheta foii de calcul pe care doreti s o redenumeti.
Execut click dreapta pe eticheta foii de calcul pe care doreti s o redenumeti i, din meniul
rapid, alege comanda Rename.
Toate cele trei tehnici au acelai rezultat numele foii curente este supraluminat i poi
introduce textul dorit. Pentru a confirma intrarea execut click n orice celul din foaia de
calcul respectiv, pe o alt etichet sau apas Enter. Ca s pstrezi numele anterior apas
Esc nainte de a confirma noul nume.
148
ASCUNDEREA I REAFIAREA LINIILOR I A COLOANELOR
Ascunderea liniilor i a coloanelor i permite s interzici tiprirea anumitor date care nu
prezint interes sau s simplifici modul de afiare al unei foi de calcul eliminnd
coninutul care aglomereaz inutil foaia de calcul. Exist dou metode pentru a ascunde
linii sau coloane:
Redimensionezi linia sau coloana pn devine att de subire nct, practic, dispare.
Selectezi linia sau coloana i alegi Format\Rows\Hide pentru linii sau
Format\Column\Hide pentru coloane sau faci click dreapta pe selecie i din meniul rapid
alegi Hide.
Atunci cnd o coloan sau linie este ascuns apare o linie groas ntre etichetele de linie
sau de coloan vizibile, acolo unde, n mod normal, trebuia s fie linia sau coloana
ascuns. n locul unde sunt ascunse linii sau coloane cursorul mouse-ului se transform
intr-o sgeat dubl care este ntrerupt de dou linii paralele. Pentru reafiarea liniilor
sau coloanelor ascunse poi alege una din metodele:
Te poziionezi pe una din liniile groase dintre numerele rndurilor sau literele coloanelor i
cnd indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat ntrerupt cu dou capete, execui
dublu click sau tragi de margini pn le aduci la dimensiunea dorit.
Selectezi liniile sau coloanele din oricare parte a coninutului ascuns i alegi
Format\Rows\Unhide sau Format\Columns\Unhide.
149
Celula al crei coninut a
fost copiat
Lipire cu All
All
Lipire cu Formulas
Lipire cuValues
Lipire cu Formats
Lipire cuComments
All except borders
Column widths aduce dimensiunea coloanei destinaie la dimensiunea coloanei
surs
Skip blanks i permite s copiezi un domeniu care include celule fr coninut peste un alt
domeniu fr s lipeti celulele goale peste cele care conin deja date.
Transpose i permite s transformi liniile n coloane i/sau coloanele n linii.
150
Submeniul Send To ofer i opiunea foarte eficient Routing Recipient care transmite registrul
activ de lucru unei serii de destinatari, fie la fiecare pe rnd n funcie de ordinea pe care o
stabilete cel care distribuie documentul, fie tuturor destinatarilor odat. Acest lucru permite
ca toi cei implicai s participe la modificarea unui registru de calcul i aceste modificri s se
centralizeze.
4.6. UTILIZAREA OPIUNII AUTOFILL
LISTE PERSONALIZATE
Programul Excel ofer un instrument puternic i flexibil pentru crearea de titluri de
coloane i rnduri cunoscut sub numele de liste personalizate (AutoFill). Acestea sunt
liste instalate o dat cu programul i i permit s creezi serii de etichete introducnd doar
unul din elementele din list. Listele personalizate incluse n Excel cuprind urmtoarele:
lunile anului (form complet sau abreviat);
zilele sptmnii (form complet sau abreviat);
trimestre fiscale (T1, Trim.1, Trimestrul 1, etc.);
Exemplu:
Dac o foaie de calcul ine evidena vnzrilor pentru o serie de luni, titlurile de coloan
pentru lunile ianuarie pn la decembrie nu trebuie s fie introduse individual. Este suficient
s introduci i a n u a r i e i s urmezi paii:
execut click pe celula care vrei s conin prima intrare din lista personalizat
introdu prima intrare (ianuarie)
cnd indicatorul mouse-ului ajunge n dreptul ghidajului de umplere se transform
ntr-o cruce neagr
ine apsat butonul mouse-ului, trage indicatorul peste celulele care vor conine
titluri i elibereaz butonul mouse-ului cnd numrul de celule selectate este egal
cu cel care trebuie s conin titlurile
Pe msur ce tragi mouse-ul peste o celul n dreptul ei va apare o indicaie de ecran care i va
arta ce titlu va fi inserat n acea celul.
Programul Excel este capabil s recunoasc modele numerice simple. Dac vrei s
introduci date numerice de tipul 10, 20 , 30, 40, etc. Este suficient s introduci primele
dou numere i apoi, utiliznd ghidajul de umplere s completezi lista folosind facilitatea
AutoFill. Pentru a realiza acest lucru trebuie s execui urmtorii pai:
1. execut click n prima celul care va conine un numr din serie
2. introdu primul numr i apoi treci la celula care va conine urmtorul numr din serie
151
3. selecteaz cele dou celule i utilizeaz ghidajul de umplere din a doua celul ca s
tragi indicatorul peste celulele ce vor conine seria
n funcie de modelul stabilit, restul celulelor sunt completate cu numere cresctoare sau
descresctoare, cu respectivul increment sau decrement.
Obs.1 Caracteristica AutoFill nu se folosete doar pentru liste numerice. Poi trage ghidajul
de umplere i pentru a repeta intrrile de text. Mai poi utiliza acest ghidaj ca s introduci date
repetitive n celule adiacente prin selectarea celulelor care conin acele date i tragerea
ghidajului peste celulele adiacente n care trebuie s se repete textul.
Obs.2 Poi ncepe introducerea unei serii de la al ctelea element doreti. Ea va fi continuat
ncepnd cu acel element pn la ultimul din list.
4. Dac exist deja un grup de intrri ntr-un domeniu de celule selecteaz acest domeniu.
5. Alege Tools\ Options. Se va deschide o caset de dialog Options.
6. Execut click pe opiunea Custom Lists.
7. Avnd New List evideniat n mod prestabilit n cmpul Custom lists, execut click pe
caseta List entries.
8. Lista se poate introduce fie introducnd elementele dorite pe rnd, desprindu-le cu
virgul i spaiu liber i apsnd butonul Add, fie , dac lista a fost selectat n prealabil, poi
apsa butonul Import.
9. Repet paii 2 5 pentru orice liste suplimentare pe care vrei s le creezi. Listele se
separ ntre ele cu Enter.
152
10. Execut click pe OK ca s nchizi caseta.
Ca s elimini o list personalizat trebuie s o selectezi n caseta Custom Lists i s execui click
pe butonul Delete.
COPIEREA FORMULELOR CU AUTOFILL
n cazul n care ai creat un tabel n care trebuie s introduci aceeai formul la finalul
fiecrui rnd poi folosi opiunea AutoFill n loc s editezi acea formul pe fiecare rnd.
Atunci cnd se copiaz o formul cu AutoFill, aceast comand ajusteaz automat
referinele astfel nct rezultatul s fie corect. Pentru a copia cu AutoFill formule trebuie
s parcurgi urmtorii pai:
11. Introdu formula n prima celul de pe coloana respectiv.
12. Selecteaz celula care conine formula. Celula activ are n dreapta-jos ghidajul de
umplere.
13. Plaseaz indicatorul mouse-ului pe ghidaj. Atunci cnd acesta devine o cruce neagr
execut click i trage cu mouse-ul n jos peste celulele care doreti s conin copii ale
formulei.
153
14. La sfritul domeniului elibereaz butonul mouse-ului i celulele selectate vor fi
umplute cu rezultatele formulei care a fost copiat.
Obs. Formulele pot fi copiate pe patru direcii (stnga, dreapta, sus, jos).
17. Cnd formula este complet apas combinaia Ctrl+Enter. Formula va fi introdus
simultan n toate celulele selectate.
154
4.7. UTILIZAREA COMENTARIILOR
De multe ori datele pe care le introduci ntr-o celul necesit mai multe explicaii i
informaii dect poi introduce ntr-o foaie de calcul. Pentru adugarea unui comentariu
trebuie s parcurgi urmtorii pai:
18. Execut click pe celula n care este necesar inserarea unui cometariu.
19. Execut Insert\ Comment sau execut click dreapta pe celul i, din meniul rapid,
alege Insert Comment.
Puncte de
manevr
Textul trece
automat pe
rndul
urmtor
Obs. Dac comentariul este mai amplu i nu se vede n intregime poi trage de punctele de
manevr ale casetei de comentariu pentru a mri dimensiunea acesteia.
Celulele care au anexat un comentariu conin un mic triunghi rou n partea dreapt sus .
Pentru a vizualiza comentariul plaseaz indicatorul mouse-ului pe celul. Comentariul va
fi vizibil atta timp ct indicatorul mouse-ului rmne pe celul.
155
Obs. Orice comentariu poate fi configurat astfel nct s fie afiat n permanen. Execut
click dreapta pe celul i alege Show Comment din meniul care apare. De asemena, i poi
configura foaia de calcul astefel nct s afieze toate comentariile parcurgnd
Tools\Options i efectund click pe fia View. n caseta care se deschide execut click pe
Comment&indicator.
Ca s tergi un comentariu execut click dreapta pe celul i alege Delete Comment din
meniul rapid.
Ca s editezi un comentariu execut click dreapta pe celula cu comentariu i alege Edit
Comment din meniul rapid. Caseta comentariului devine activ i poi executa click
pentru a poziiona cursorul n interior i a ncepe editarea.
Bara de instrumente Reviewing te ajut s lucrezi cu comentariile, mai ales cnd trebuie
s adaugi foarte multe comentarii sau cnd vrei s revezi mai multe comentarii adugate
de alte persoane n registrul tu de lucru. Pentru a activa aceast bar de instrumente
trebuie s parcurgi secvena View\Comments sau View\Toolbars\Reviewing.
Urmtorul tabel prezint butoanele barei Reviewing.
UTILIZAREA ABLOANELOR
Indiferent dac ncepi un nou registru de calcul plecnd de la un ablon instalat de Excel
sau creat de tine trebuie s parcurgi paii:
Alege File\ New. Se deschide caseta de dialog New.
157
Se deschide noul registru de calcul, completat deja cu formatarea i coninutul din fiierul
ablon.
Obs. Cnd ncepi un nou registru de calcul plecnd de la un ablon, de fapt nu deschizi
ablonul. Utilizezi ablonul numai ca punct de plecare i creezi un fisier complet nou ce
conine informaia, coninutul i parametrii pe care i-ai stabilit n ablon. Numele noului
registru de calcul este Book# iar numele de fiier al ablonului nici nu apare n bara de titlu.
4.9. OPIUNEA GO TO
Comanda rapid Go To poate fi apelat din meniul Edit, apsnd tasta F5 sau executnd
combinaia Ctrl+G. Aceast comand deschide o caset de dialog n care poi introduce
orice adres a oricrei celule sau bloc de celule. Dup introducerea adresei apas tasta
Enter i vei fi automat plasat n celula a crei referin ai specificat-o.
n momentul n care este selectat una din optiunile acestei casete el va selecta cmpurile
care ndeplinesc condiia specificat. n imaginea urmtoare apar marcate toatele celulele
care conin formule cu rezultat numeric.
158
GSIREA I NLOCUIREA DATELOR
Opiunile Find (Gsire) i Replace (nlocuire) i permit s localizezi i s nlocuieti
informaii. Aceste optiuni i permit s actualizezi foaia de calcul astfel nct s reflecte
datele curente sau s elimini unele elemente care nu mai sunt de actualitate.
Operaiile de gsire i nlocuire sunt efectuate la nivel de foi de calcul i, dac este
necesar, ele trebuiesc repetate pentru fiecare foaie n parte n care trebuie efectuate
aceleai modificri.
Pentru a cuta i nlocui coninutul unei celule trebuie s parcurgi paii:
Execut click n celula A1 a foii de calcul n care vrei s efectuezi cutarea i nlocuirea.
Execut secvena Edit\ Find. Apare caseta de dialog Find. n cmpul Find What (De gsit)
introdu coninutul ce urmeaz a fi cutat..
Apas butonul Replace. Ca urmare apare caseta de dialog Replace iar n cmpul Replace
With introdu coninutul cu care se va face nlocuirea.
Alege opiunea de cutare Search (Cutare) : By Rows (pe linii) sau By Columns (pe
coloane).
Opiunea Match case permite diferenierea ntre litere mici i litere mari.
Opiunea Find entire cells only gsete numai celulele care conin n ntregime specificaia
din cmpul Find What (nu i cele care ncep cu acea specificaie).
Execut click pe butonul Find Next pentru a gsi prima apariie a coninutului specificat n
caseta Find What.
159
Dac aceast prim apariie trebuie s fie nlocuit execut click pe butonul Replace:
execut click pe butonul Find Next pentru a sri la urmtoarea apariie, pstrnd
coninutul original al celulei.
Continu s execui click pe butonul Find Next i apoi pe butonul Replace pentru a
parcurge ntreg coninutul foii de calcul.
Cnd toate apariiile datelor din caseta Find What au fost epuizate va aprea un mesaj
care va anuna c nu se mai gsesc apariii ale acestora . Execut click pe OK.
Execut click pe Close pentru a nchide caseta de dialog.
Obs. 1. Dac eti sigur c vrei s nlocuieti toate apariiile respectivului coninut execut
click pe butonul Replace All. Vor fi nlocuite toate apariiile i caseta de dialog se va nchide
automat.
Obs. 2. Evit utilizarea butonului Replace All atunci cnd vrei s nlocuieti numere.
Acest mod de vizualizare i ofer o vedere de ansamblu a modului n care foaia de calcul este
mprit n pagini. Imaginea urmtoare i prezint o foaie de calcul cu patru pagini afiate n
modul Page Break. n aceast imagine poi observa c aceast foaie nu este gata pentru tiprire
deoarece sfritul de pagin mparte tabelul 2, spre exemplu, pe patru pagini. Paginile trebuie s se
termine exact ntre tabele.
Pentru utilizarea modului Page Break Preview trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Utilizeaz secvena View\ Page Break Preview. ntreruperile de pagin vor aprea pe ecran
ca linii ntrerupte albastre, orizontale i verticale.
Plaseaz indicatorul de pagin pe ntreruperea de pagin pe care vrei s o modifici.
Dup ce indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu dou capete trebuie s execui
click i s tragi linia sfritului de pagin n poziia dorit.
160
Obs. ntreruperile automate de pagin sunt reprezentate printr-o linie ntrerupt iar cele create
de utilizator printr-o linie continu.
161
Butoanele pentru modificarea sau crearea unui antet sau subsol de pagin au urmtoarele
semnificaii:
Formatarea textului (Format Text) faci click pe acest buton cnd doreti
modificarea fontului, mrimii fontului sau stilului dup ce textul a fost selectat
Numrul paginii (Page Number) i permite s inserezi numrul de pagin
pe fiecare pagin
Numrul total de pagini (Total Number of Pages) poi utiliza aceast
facilitate mpreun cu numrul paginii pentru a crea iruri de tipul pagina 1 din 15
Data (Date) adaug data curent
Timpul (Time) adaug timpul curent
Numele registrului de calcul (File Name) adaug numele registrului de
calcul
Numele foii de calcul (Tab Name) adaug numele foii de lucru
Antetele sunt locuri bune pentru informaiile de verificare a documentului cum ar fi
numele companiei, numele departamentului sau titlul raportului. Acest tip de informaii ar
ocupa un spaiu important pe ecran. Dac este plasat in antet atunci aceasta apare unde
trebuie i nici nu incomodeaz cnd se lucreaz cu datele.
Subsolurile sunt locuri eficiente pentru introducerea automat a datelor calendaristice, a
orelor i a numerelor de pagin. Data i ora introduse automat specific data i ora la care
a fost tiprit foaia de calcul, iar numrul de pagin arat dac a fost tiprit tot raportul. n
subsolurile de pagin informaia este plasat, la fel ca la antete, n afara spaiului de lucru
efectiv. Coninutul antetelor i al subsolurilor de pagin poate fi inserat automat
executnd click pe butoanele enumerate anterior. Informaia inserat automat va fi
ntotdeauna corect i recent, indiferent de modificrile pe care le-ai efectuat n foaia de
calcul.
Pentru a crea antetul i subsolul unei foi de calcul trebuie s parcurgi urmtorii pai:
21. Execut secvena File\ Page Setup.
22. Execut click pe fia Header/Footer.
23. Alege dintre anteturile sau subsolurile implicite din listele derulante Header i Footer
sau parcurge paii urmtori pentru a-i crea propriile antete i subsoluri de pagin.
24. Execut click pe butonul Custom Header (Antet particularizat) pentru a deschide
caseta de dialog Header.
25. Fiecare dintre cele trei casete reprezint o seciune a antetului. Introdu textul i
folosete butoanele de cmp pentru a crea coninutul antetului personalizat.
26. Execut click pe OK.
162
27. Execut click pe butonul Custom Footer (Subsol personalizat) i repet paii 5 i 6
dac doreti s-i creezi un subsol personalizat.
28. Execut click pe OK pentru a nchide caseta de dialog Page Setup.
Antetul i subsolul de pagin vor aprea oricnd vei tipri foaia de calcul, ns doar
pentru pagina respectiv. Dac antetul sau subsolul este prea nalt va trebui s modifici
marginile paginii astfel nct s nu se suprapun peste zona de editare a foii de calcul.
Dac vrei s anulezi antetul sau subsolul de pagin execut click pe opiunea (none) (nici
unul) din lista derulant Header sau Footer.
163
nregistrare este denumirea atribuit unui grup de celule ce cuprind toate datele despre un
anumit obiect. Pot fi situate pe linie sau coloan.
Corpul listei este alctuit din toate nregistrrile din foaia de calcul respectiv.
Sugestie : Este bine s adopi o formatare standard pentru literele din list. i s creezi titluri
scurte i sugestive.
Obs. Excel extinde formatarea listei la orice intrare nou plasat la sfritul acesteia, inclusiv
orice formul care face parte din intrrile anterioare. Pentru a deselecta aceast caracteristic
trebuie s parcurgi secvena Tools\Options, execut click pe fia Edit i deselecteaz
opiunea Extend List Formats and Formulas.
Sugestie : Nu mpri lista prin linii i coloane goale. Acestea pot ncurca atunci cnd
manevrezi datele. Dac doreti s introduci spaii libere ntre linii, spre exemplu, mrete
nlimea rndului. Nu combina numele i prenumele angajailor, utilizatorilor, clienilor ntr-
o singur celul. Este bine s separi numele i prenumele n celule diferite astfel nct fiecare
s fie pe alt coloan ce va fi folosit la filtrare sau sortare.
SORTAREA LISTELOR
Dup ce ai creat o list este posibil s doreti s afiezi informaia n mai multe moduri.
Pentru aceasta Excel i permite s sortezi listele sau s foloseti sortri personalizate.
Pentru a sorta o list trebuie s parcurgi secvena Data\Sort pentru a deschide o caset
de dialog Sort unde vei selecta condiiile de sortare.
Dac nu selectezi nimic nainte de a deschide caseta de dialog Sort, programul Excel va
selecta ceea ce consider el c ar fi list toate celelalte date adiacente la celula activ,
mai puin prima linie, pe care programul o consider a fi linia cu titluri.
n cazul n care lista conine linii sau celule goale efectueaz selecia nainte de a ncepe procesul
de sortare, altfel este posibil ca pri ale listei s fie excluse la sortare.
Programul Excel poate sorta datele alfabetic, numeric sau dup data calendaristic.
164
30. Sortarea unei liste poate fi efectuat simultan dup maxim trei cmpuri. Specific n
seciunile Sort by i Then by coloanele dup care se efectueaz sortarea n ordinea
importanei lor pentru sortare.
31. Specific ordinea de sortare. O list poate fi sortat ascendent (0 9 sau A Z) sau
descendent (de la 9 0 sau Z A).
32. Specific dac lista are cap de tabel sau nu. Atunci cnd sortezi datele manual trebuie
s alegi opiunea No header row dac lista nu are cap de table i Header row dac lista ta are
cap de table. Atunci cnd se efectueaz o selectare automat, dac indicatorul de celul se
gsete ntr-o list aparent fr linie de titluri, programul Excel selecteaz opiunea No header
row. Dac lista pare c ar avea cap de tabel atunci Excel alege opiunea Header row.
33. Pentru o sortare mai avansat selecteaz butonul Options. Se deschide o caset de
dialog de unde poi opta pentru:
sortarea listei de sus n jos (Sort top to bottom)
sortarea listei de la stnga la dreapta (Sort left to right).
sortarea sensibil a liste dup tipul de liter (Case sensitive) s sorteze separat
intrri de tipul Data sau data.
sortarea listei n funcie de listele personalizate pe care le-ai creat
165
Lista sortata Lista initiala
Dac doreti ca literele nsoite de cifre s apar corect sortate atunci trebuie s
completezi cu zerouri: A001, A002, etc.
Nu selecta pentru sortare o singur coloan fr a include i restul cmpurilor. Programul Excel va
sorta numai acea coloan iar celelalte coloane din list vor rmne nemodificate.
FILTRAREA LISTELOR
Dac lucrezi cu liste mari, cu volum mare de informaie, este posibil ca localizarea unei
nregistrri s dureze destul de mult. Atunci cnd doreti s vizualizezi una sau mai multe
nregistrri specifice, filtrarea listei i permite s afiezi doar informaia dorit. n cazul
filtrrilor lista rmne nemodificat, dar vei vizualiza la acel moment numai informaia
specificat n filtru. Filtrul poate fi modificat n orice moment pentru a afia un alt set de
nregistrri. nregistrrile filtrate pot fi formatate, editate i chiar reprezentate grafic.
Programul Excel pune la dispoziie dou tipuri de filtre:
AutoFilter (Filtrare automat) aplic un filtru simplu, automat, de selecie a listei, pe care l
poi, apoi, personaliza.
Advanced Filter (Filtrare avansat) i permite s stabileti criterii de filtrare mai complexe.
Obs. Filtrarea reprezint unul din principalele motive pentru introducerea consecvent a
datelor. Intrrile scrise diferit (de exemplu: dir. economic sau dir.economic) sunt tratate de
filtru ca obiecte diferite.
Utilizarea filtrelor automate
Pentru a efectua o filtrare automat a unei liste trebuie s execui secvena
Data\Filter\AutoFilter. Aceast comand este un comutator. Dac o repei poi
dezactiva n orice moment filtrul automat. ntr-o list cu filtru automat programul Excel
166
afieaz butoane cu sgeat pentru fiecare intrare din linia cu titluri. Aceste butoane
activeaz meniuri derulante care i permit s stabileti ce nregistrare individual doreti
s vezi la un moment dat sau mai multe nregistrri cu aceeai intrare n cmpul respectiv
(exemplu: toate nregistrrile pentru Papetrie).
167
Lista filtrat va arta astfel:
168
Lista supus unei filtrri combinate va arta astfel:
Opiunile din partea de sus a listelor derulante AutoFilter ofer urmtoarele faciliti
speciale de filtrare:
All (Toate) permite afiarea tuturor nregistrrilor acelei categorii pe ecran. Aceast opiune
este folosit pentru a reafia lista dup o filtrare.
Top 10 (Primele 10) se aplic numai coloanelor care conin numere sau date calendaristice.
Ca urmare a alegerii acestei opiuni se deschide caseta de dialog Top 10 AutoFilter n care
vei preciza dac doreti s vezi nregistrrile de la nceputul listei sau din coada listei. Aceast
opiune nu face limitarea la posibilitatea vizualizrii a numai 10 nregistrri. Poi vizualiza, de
asemenea, Primele 30 sau ultimele 30 de inregistrri din list, sau 10% din primele sau din
ultimele elemente din list. Pentru a afia primele sau ultimele 10% din nregistrri trebuie
modificat parametrul din ultima caset din dreapta din Items n Percent.
Custom... (Definite...) deschide o caset de dialog care permite crearea unui filtru
personalizat. Aceast modalitate de filtrare va fi detaliat n capitolul Crearea unui filtru
automat personalizat.
Blanks (Libere) permite afiarea nregistrrilor care conin celule goale ntr-un anumit cmp
(coloan). Aceast opiune poate fi folosit pentru depistarea nregistrrilor crora le lipsesc
intrri.
NonBlanks (Ocupate) permite afiarea tuturor nregistrrilor care conin date n respectivul
cmp .
Obs. Opiunile Blanks i NonBlanks apar doar dac respectiva coloan conine celule goale.
169
Crearea unui filtru automat personalizat
Dac filtrul automat prestabilit nu ofer suficiente opiuni, poi crea un filtru personalizat.
Pentru a realiza un filtru personalizat trebuie s parcurgi paii:
Din lista derulant AutoFilter alege opiunea Custom.
170
Exemplul 2. Dac pe coloana Nume vrei s filtrezi dup persoanele al cror nume ncepe cu
litera P sau se termin cu grupul escu atunci condiiile trebuie puse ca n figura care
urmeaz.
Dac doreti ca liniile selectate s ndeplineasc ambele condiii din casetele de text trebuie s
selectezi opiunea And (i). Dac doreti ca liniile selectate s ndeplineasc oricare din cele
dou criterii atunci este suficient s selectezi opiunea Or (Sau).
Utilizarea filtrelor avansate
Pentru a crea un filtru avansat este necesar s creezi un domeniu de criterii n afara listei
utiliznd titlurile de coloan i apoi s specifici criteriul pe care doreti s-l utilizezi la
filtrare. Domeniul de criterii trebuie s conin titlurile de coloane dup care se face
filtrarea avansat precum i criteriile ce trebuie ndeplinite. Este util s creezi domeniul
171
de criterii deasupra listei dar foaia de calcul trebuie s conin cel puin un rnd liber ntre
acest domeniu i lista propriu-zis.
Obs. Cel mai corect este s copiezi titlurile coloanelor din list pentru a fi identice cu cele din
domeniul de criterii.
Pentru crearea unui filtru avansat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Creaz domeniul de criterii indicnd titlul de coloan pe o linie i imediat sub el criteriul care
trebuie ndeplinit. Dac este posibil, plaseaz domeniul de criterii deasupra coloanei
corespondente pentru a le vedea mai uor pe amndou.
Pentru a stabili mai multe criterii trebuie s adaugi mai multe linii n domeniu de criterii.
Cnd domeniul de criterii este complet execut click n list i execut secvena
Data\Filter\Advanced Filter. Se deschide o caset de dialog .
Programul Excel selecteaz automat lista care urmeaz a fi filtrat dac aceasta este
nconjurat de linii i coloane goale. Dac domeniul din cmpul List range este incorect
trebuie s introducvi adresele corecte.
Specific domeniul de criterii.
172
Dac vrei s filtrezi lista local execut OK pentru a rula filtrul, lsnd opiunea Filter the list,
in-place selectat.
Dac vrei s filtrezi lista la alt locaie atunci selecteaz opiunea Copy to another location.
Ca urmare apare un nou cmp Copy to unde trebuie specificat adresa domeniului unde se va
face filtrarea.
174
39. n caseta list Choose (Alegere) trebuie s confirmi obiectul care urmeaz a fi publicat.
Dac nainte de nceperea procedurii ai selectat un domeniu, n caseta Choose va fi selectat
Range of Cells. Domeniul l poi edita i manual sau poi folosi butonul Collaps Dialog pentru
a expune foaia de calcul, apoi poi selecta celulele dorite, dup care reafieaz caseta de dialog.
40. D
ac
publici un
domeniu
sau o
singur
foaie de calcul trebuie s selectezi opiunea Add Interactivity Width (Se adaug interaciune
cu) i s alegi din lista derulant Spreadsheet Functionality (Funcionalitate tip foaie de
calcul) sau PivotTable Functionality (Funcionalitate tip PivotTable).
41. n seciunea Publish As (Publicare ca) trebuie s introduci un nume de fiier i o cale
n caseta File Name.
42. Dac browser-ul de Internet este deschis selecteaz opiunea Open Published Web
page in Browser. Acest pas este opional.
43. Dac doreti s adaugi un titlu centrat deasupra seleciei publicate execut click pe
butonul Change (Modificare). Se deschide o caset de dialog Set Title (Stabilirea titlu).
Trebuie s introduci un titlu n caseta de text i apoi execut click pe butonul OK.
175
44. Execut click pe butonul Publish (Publicare).
Dac browser-ul nu este deschis i ai bifat opiunea Open Published Web page in
Browser, browser-ul Web folosit n mod curent se va deschide automat i va afia
pagina.
Registrul de calcul, foaia de calcul sau seciunea specificat este acum publicat ca o
pagin Web salvat n format HTML.
Dac selecia specificat conine hiperlegturi trebuie s te asiguri c fiierele ctre care trimit
hiperlegturile sunt disponibile privitorilor on-line. Este bine s fie publicate i aceste fiiere,
dac nu este posibil trebuie s tergi hiperlegturile nainte de a publica selecia.
VIZUALIZAREA FOII DE CALCUL CA O PAGIN WEB
Pentru a vizualiza o pagin Web publicat anterior trebuie s parcurgi paii urmtori:
45. n Excel execut secvena File\Open.
46. n caseta list Files of Type selecteaz Web Pages astfel nct s vezi doar fiierele n
format HTML.
47. Localizeaz dosarul ce conine fiierul paginii Web i execut dublu click pe pagina
Web pentru a o deschide.
Pagina Web se va deschide n Microsoft FrontPage, dac este instalat acest program pe
staia de lucru, sau n Word.
Obs. Pentru a deschide o pagin Web n Internet Explorer trebuie executat secvena
File\Open i din caseta Open execut click pe browser pentru a identifica fiierul care
urmeaz a fi vizualizat.
176
COPIEREA DATELOR TABELARE WEB NTR-O FOAIE DE CALCUL EXCEL
Poi copia coninutul unei pagini Web ntr-o foaie de calcul Excel prin intermediul
memoriei Clipboard sau prin tragere i plasare. Aceast facilitate este foarte important
pentru utilizatorii de pagini Web care au nevoie nu numai s vizualizeze informaia dar i
s copieze poriuni din foaia de calcul n regitri Excel locali unde s foloseasc datele.
Pentru a copia coninutul unei pagini Web Excel trebuie s parcurgi urmtorii pai:
48. Deschide pagina Web surs i registrul destinaie i ai grij s te poziionezi pe pagina
Web.
49. Selecteaz celulele surs din pagina Web i copiaz-le n Clipboard.
50. Comut napoi n foaia de calcul destinatie, selecteaz celulele destinaie i lipete
datele din Clipboard.
Obs. Dac vrei s copiezi date folosind metoda tragere i lipire trebuie s ii tasta CTRL
apsat n timpul tragerii, altfel riti s modifici coninutul Web prin eliminarea datelor trase
i plasate n foaia de calcul..
IMOBILIZAREA COLOANELOR I A RNDURILOR
Partea cea mai des imobolizat a unei foi de calcul este linia cu titlurile de coloane din
partea de sus a listei. Imobiliznd aceast linie poi vedea ce reprezint datele din celule
atunci cnd derulezi lista. Imobilizarea pstreaz titlurile pe ecran indiferent cte
nregistrri conine lista. Pentru a imobiliza linii i coloane ntr-o list trebuie s parcurgi
paii:
Execut click pe celula care se situeaz imediat sub rndul care se dorete imobilizat i la
dreapta coloanei care se dorete imobilizat.
Execut secvena Windows\Freeze Panes (Imobilizare panouri).
Aceast secven are ca rezultat imobilizarea rndurilor de deasupra celulei selectate i a
coloanelor din dreapta aceleiai celule.
Dac doreti s renuni la imobilizare ntr-o foaie de calcul trebuie s execui secvena
Windows\Unfreeze Panes (Anulare imobilizarea panouri).
MPRIREA ECRANULUI
mprirea ecranului Excel i permite s vezi simultan dou sau patru pri distincte ale
aceleai foi de calcul. Aceast caracteristic este util la compararea datelor dintr-o foaie
de calcul sau atunci cnd trebuie s mui sau s copiezi informaii n interiorul aceleiai
foi de calcul. Prin mprirea ecranului pot apare dou sau patru zone de vizualizare.
Pentru fiecare dintre aceste zone de vizualizare poi derula seciunea pe care o afieaz.
Pentru a mpri o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie s parcurgi paii:
Selecteaz celula deasupra i n stnga creia se va plasa marcajul de mprire a ecranului
Execut secvena Windows\Split.
Foaia de calcul are, acum, dou sau patru bare de derulare care i permit s parcurgi n
sus, n jos sau spre dreapta fiecare seciune de ecran
Obs. n cazul n care ecranul este mprit n patru, cele patru panouri vor fi derulate n
pereche. Cnd foaia de calcul se deruleaz sus-jos cele dou panouri superioare se vor derula
simultan. Cnd foaia de calcul se deruleaz stnga-dreapta cele dou panouri din stnga se
deruleaz simultan.
177
4.12. FUNCII DE BAZ N PROGRAMUL EXCEL
Funciile sunt formule ncorporate care efectueaz anumite calcule matematice complexe.
Utilizatorul introduce numele funciei i argumentele cerute de funcie iar programul
Excel efectueaz calculele. Programul Excel pune la dispoziie o gam larg de funcii
care au denumiri specifice, cum ar fi SUM, AVERAGE sau LOOKUP dar numele
funciilor trebuie scrise corect, altfel programul Excel nu le recunoate. Pentru a uura
munca utilizatorului Excel pune la dispoziie o caset de dialog care ajut la scrierea
corect a numelor funciilor i la completarea argumentelor necesare efecturii acestora.
CASETA DE DIALOG PASTE FUNCTION
Cea mai uoar cale de a utiliza o funcie ntr-o formul este de a apela caseta Paste
Function (Lipere funcie). Pentru a accesa aceast caset poi s apei butonul Paste
Function din bara standard sau execut secvena Insert\Function. Se deschide
caseta de dialog Paste Function care are urmtoarea componen:
Descriere funcie
Buton de ajutor
178
Pentru a completa paleta de formule pentru o funcie trebuie s execui paii:
51. Execut click n caseta primului argument.
52. Dac argumentul cere referine de celul, execut click sau selecteaz celulele care
conin argumentele din foaia de calcul. n caz contrar introdu valorile argumentului de la
tastatur.
53. Dup ce ai adugat toate argumentele necesare execut click pe OK.
Paleta de formule caseta de dialog n care introduci argumentele funciei poate fi deplasat
oriunde pe foaia de lucru astfel nct s nu te mpedice s vizualizezi cmpurile care conin
argumentele.
Obs. Pentru a reduce paleta de formule n aa fel nct s nu acopere celulele pe care vrei s le
selectezi din foaia de calcul execut click pe butonul Collaps Dialog . Pentru a reafia
paleta de formule i a continua construcia funciei execut click pe butonul Expand Dialog
(aflat n captul din dreapta al casetei de argumente redus).
Pentru a scrie o formul ntr-o celul trebuie s parcurgi paii:
Execut click n celula n care doreti s fie afiat rezultatul formulei.
n bara de instrumente, execut click pe butonul Paste Function . Va
aprea caseta Paste Function.
54. Execut click pe categoria de funcii, din cmpul Function category, din care face
parte funcia dorit i, apoi, execut dublu click pe funcie n cmpul din dreapta, Function
name. Dac nu tii n ce categorie se afl funcia dorit execut click pe categoria All (Toate)
i, din lista cu funciile ordonate alfabetic, alege funcia dorit. Se va deschide paleta de
formule (Formula Pallette) care te ajut s completezi funcia.
55. Execut click n caseta primului argument.
56. Dac argumentul cere referine de celul, execut click sau trage peste celulele care
conin argumentele din foaia de calcul.
57. Dup ce ai adugat toate argumentele necesare execut click pe OK. Funcia este
construit.
Obs. Dac introduci semnul egal ntr-o celul caseta Name din stnga barei de formule
primete numele Function i devine o list derulant cu cele mai recent utilizate funcii. Dac
execui click pe o funcie din aceast list va aprea paleta de formule pentru respectiva
funcie. Dac funcia pe care o doreti nu este cuprins in aceast list execut click pe
opiunea More Functions... pentru a deschide caseta Paste Function.
FUNCII UTILE
n acest capitol vor fi prezentate cteva dintre cele mai utilizate funcii Excel, i anume:
MIN, MAX, AVERAGE, SUBTOTAL, COUNT, COUNTA, AND, OR, NOT, NOW,
TODAY, DATE, SUM.
Funcia MIN
Funcia
MIN(number1; number2;...)
ntoarce valoarea cea mai mic, sau minimul, dintr-un domeniu de numere. Dac toate
valorile se situeaz pe o coloan, cea mai simpl metod de aflare a minimului este de a
sorta coloana. Dac este vorba de un domeniu, atunci funcia MIN este mai util.
179
Pentru a afla valoarea minim de pe un domeniu trebuie s parcurgi paii:
Execut click n celula n care vrei s plasezi formula.
Activeaz caseta Paste Function.
Execut click pe categoria Statistical.
Din cmpul Function name alege funcia MIN.
Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi
argumentele sau domeniul al cror minim vrei s-l gseti.
180
Execut click pe cmpul Number1, terge orice valoare apare n acest cmp i selecteaz
prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care conin
argumentele.
65. Apas butonul OK.
Funcia AVERAGE
Funcia
AVERAGE number1; number2;...)
este o functie comun i uor de utilizat. Rezultatul acestei funcii este media aritmetic a
argumentelor din domeniul selectat. Este bine de tiut c rezultatul returnat de aceast
funcie este mult mai corect dect dac ai aduna argumentele respective i le-ai mpri la
numrul lor deoarece dac, la un moment dat, o celul nu are valoare numeric, prin
aceast metod se interpreteaz valoarea 0 pentru aceast celul. Funcia AVERAGE
adun celulele din domeniul selectat i mparte valoarea la numrul de celule fr a lua n
calcul celulele goale.
181
Celul fr
coninut
Pentru a
scrie o
formul care
s conin
Valoare corect Valoare incorect funcia
calculat cu calculat cu AVERAGE
formula din bara
AVERAGE
de formule
trebuie s
parcurgi
paii:
66. Execut click n celula n care doreti s introduci funcia.
67. Execut click pe butonul Paste Function de pe bara standard.
68. Execut click pe categoria Statistical.
69. Din cmpul Function name alege funcia Average.
Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi argumentele sau
domeniul a cror medie vrei s o gseti.
70. Execut click pe cmpul Number1, terge orice valoare apare n acest cmp i
selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care
conin argumentele.
71. Apas butonul OK.
Funcia SUBTOTAL
Funcia
SUBTOTAL(function_num;ref1;...)
este util, n special, pentru calcularea valorilor dintr-o list filtrat deoarece folosete
numai celulele vizibile dintr-un domeniu. Dac foloseti funcia SUM sau AVERAGE,
n calcul este utilizat ntregul tabel n loc de nregistrrile afiate cu un filtru. Funcia
SUBTOTAL poate efectua mai multe operaii diferite, n funcie de argumentele
introduse. Argumentul function_num este un numr care determin operaia specific ce
va fi efectuat pentru funcia SUBTOTAL. n tabelul urmtor sunt specificate
argumentele function_num posibile pentru funcia SUBTOTAL precum i operaiile lor
corespunztoare.
182
5 MIN - ntoarce valoarea minim
6 PRODUCT nmulete valorile i ntoarce produsul
7 STDEV estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion
8 STDEVP calculeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii date
9 SUM adun valorile
10 VAR calculeaz dispersia pe baza unui eantion
11 VARP - calculeaz dispersia pe baza ntregii populaii
Pentru a utiliza funcia SUBTOTAL trebuie s parcurgi paii:
72. Execut click ntr-o celul de sub lista n care vrei s afiezi rezultatul formulei i apoi
execut click pe butonul Paste Function.
73. n categoria All sau Math&Trig execut dublu click pe funcia SUBTOTAL. Va
aprea caseta de dialog SUBTOTAL.
Domeniul selectat
Argumentul funciei
AVERAGE
Media vnzrilor
pe anul 2001
calculat cu
ajutorul funciei
Funciile COUNT,
SUBTOTAL
COUNTA,
COUNTBLANK
Aceste funcii returneaz numrul de valori dintr-un domeniu care ndeplinesc toate
criteriile ncorporate n funcie.
183
Funcia
COUNT (range)
returneaz numrul de valori numerice dintr-un domeniu i ignor toate celelalte tipuri de
valori i celulele goale.
Funcia
COUNTA (range)
returneaz toate valorile nenule dintr-un domeniu (dac ai de numrat valori tip text poi
folosi aceast funcie).
Funcia
COUNTBLANK (range)
returneaz numrul tuturor celulelor goale dintr-un domeniu.
Aceste funcii sunt cel mai des utilizate n combinaie cu alte funcii. Valoarea returnat
de funcia imbricat devine argumentul celeilalte funcii. Ca s utilizezi aceste funcii n
interiorul altora, introdu funcia n locul argumentului a crui valoare o furnizeaz.
Procedura pentru introducerea unei astfel de funcii este cea standard prezentat n
capitolul Caseta de dialog PASTE FUNCTION.
Funcia
AND (logical1;logical2;...)
verific dac toate argumentele sale au valoare True; n caz afirmativ funcia returneaz
valoarea True. Este suficient ca una din condiii s nu fie ndeplinit i atunci funcia
184
returneaz valoare False.
Funcia
OR(logical1;logical2;...)
verific dac oricare dintre argumentele sale are valoare True; n caz afirmativ funcia
returneaz valoarea True. Dac nici una din condiii nu este ndeplinit atunci funcia
returneaz valoarea False.
Funcia
NOT (logical)
inverseaz rezultatul verificrii ndeplinirii unei condiii. Dac condiia nu este ndeplinit
funcia ntoarce valoarea True; n caz contrar funcia returneaz valoarea False.
185
Funciile logice sunt puin folosite solitar. n cele mai multe cazuri fac parte dintr-o
formul mai complex.
Funcia SUM
Funcia
SUM (number1,number2,...)
Adun toate valorile dintr-o zon de celule sau/i valori neadiacente. Aceast funcie
poate avea pn la 30 de argumente a cror valoare doreti s o totalizezi.
186
Dac argumentele funciei conin numere, valori logice, reprezentri tip text ale unor
numere, toate introduse direct n cmpul argument, atunci toate aceste argumente sunt
adunate.
Exemplu:
SUM(3, 2) are ca rezultat valoarea 5.
SUM(3, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece valoarea tip text este convertit n
numr i valoarea logic TRUE este translatat n valoarea numeric 1.
Dac argumentul funciei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu
sunt adunate. Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt
ignorate.
Exemplu:
Dac celula A1 conine 3 iar celula B1 conine TRUE atunci
SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2 deoarece referinele la valori nenumerice nu sunt
transformate (se transform numai datele scrise direct n formul nu i coninutul referinelor
din formul).
Funcia DATE
Funcia
DATE (year,month,day)
returneaz numrul serial ce reprezint o anumit dat calendaristic. Programul Excel
stocheaz datele calendaristice ca i numere seriale. Acest program lucreaz cu dou
sisteme de date, i anume:
Sistemul de dat 1900 care ncepe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900 (primete valoarea
serial 1) i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2958465).
Sistemul de dat 1904 care ncepe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904 (primete valoarea
serial 1) i i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2957003).
Exemplu:
- pentru sistemul de dat 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocat ca i numrul serial 35796
deoarece este a 35.795-a zi dup 1 ianuarie 1900.
- pentru sistemul de dat 1904, aceeai dat va fi stocat ca i numrul serial 34334.
Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpreteaz argumentul YEAR n
funcie de sistemul de dat utilizat. Implicit, Excel folosete sistemul 1900.
Pentru sistemul 1900:
Dac anul este ntre 0 i 1899, Excel adaug valoarea la 1900. Pentru DATE(1547, 1, 1) Excel
ntoarce data 1 ianuarie 3447 (1900+1547) sau numrul serial 565.032.
Dac anul este mai mic dect 0 sau 10.000 Excel returneaz valoarea de eroare #NUM.
4.13. REFERINE DE CELUL
O referin identific o celul sau un domeniu de celule pe o foaie de calcul i i spune
programului Excel de unde s citeasc valorile utilizate n formule. Cu ajutorul
referinelor poi utiliza date coninute n prti diferite ale foii de lucru, ntr-o singur
formul sau poi utiliza aceeai dat dintr-o celul n mai multe formule. Poi face referiri,
de asemenea, la celule din alte foi de calcul sau din ali regitri de lucru. Referinele de
celulele din ali regitri de lucru se numesc r e f e r i n e e x t e r n e ( External
References) . Poi referi, de asemenea, datele din alte aplicaii. Aceste tipuri de referine
se numesc r ef er i n e l a d i s t a n (Remote References).
187
Exist dou stiluri de referine, i anume:
Stilul de referine A1 - este stilul implicit de referine pe care le utilizeaz programul Excel.
Acest stil refer coloanele cu litere (de la A la IV, pentru un numr total de 255 de coloane) i
refer rndurile cu numere (de la 1 la 65536). Aceste litere i numere se numesc etichete.
Combinaiile lor dau adrese de celule sau de domenii. n continuare sunt cteva exemple de
referine stil A1:
Se utilizeaz Se refer la
A1 Celula aflat la intersecia coloanei A cu rndul 1.
A1:A10 Rangul de celule aflat pe coloana A ntre rndurile 1 i 10.
A1:F1 Rangul de celule aflat pe rndul 1 ntre coloanele A i F.
5:5 Toate celulele de pe rndul 5.
5:7 Toate celulele aflate pe rndurile ntre 5 i 7 inclusiv.
A:A Toate celulele aflate pe coloana A.
A:C Toate celulele aflate n coloanele A pn la C inclusiv.
A1:F15 Toate celulele aflate ntre coloanele A i F i rndurile 1 i 15.
Stilul de referine R1C1 este utilizat atunci cnd ambele etichete, de coloan i de rnd,
sunt numerice. Acest stil de referine este folosit, n special, pentru evidenierea poziiei
rndurilor i coloanelor n interiorul macrocomenzilor. Excel indic locaia unei celule cu un
R urmat de un numr de rnd i cu un C urmat de un numr de coloan.
Exist, de asemenea, mai multe tipuri de referine:
Referine absolute i relative evideniate prin folosirea sau nefolosirea semnului $.
Titluri i nume permit referirea domeniilor n formule folosind numele de domenii i
titlurile de coloan (se va discuta ntr-un curs ulterior).
Referine 3-D permit analizarea datelor din aceeai celul sau domeniu de celule de pe
mai multe foi de lucru ale aceluiai registru de lucru. O referin 3-D include referine de
celul sau domeniu de celule precedate de un domeniu de nume de foi de lucru (exemplu:
=SUM(Sheet2:Sheet5!A7:A15)).
REFERINE RELATIVE, ABSOLUTE I MIXTE
Depinznd de ceea ce vrei s realizezi poi utiliza referine relative, care se refer la
poziia relativ a celulelor n cadrul formulei, sau referine absolute, care sunt referine la
celule ce se afl intr-o locaie specific ce nu se modific ca poziie n cadrul formulei.
Dac semnul $ precede litera sau/i numrul, de exemplu $A$1, referinele de coloan
sau/i rnd sunt absolute. Referinele relative se ajusteaz automat cnd se copiaz
formula pe cnd referinele absolute nu se modific.
Referine relative. Atunci cnd creezi o formul referinele la celule sau domenii sunt, implicit,
bazate pe poziiile lor relative fa de celula care conine formula. Cnd copiezi o formul care conine
referine relative Excel ajusteaz automat referinele atunci cnd se lipete formula astfel nct s se
refere la celule diferite, relativ la poziia lor n formul. De exemplu, dac o referin relativ dintr-o
formul se refer la celula din stnga ei, fiecare copie a formulei se va referi la celula din stnga
acesteia, indiferent de locul n care o copiezi.
188
n acest exemplu se observ c, prin copierea formulei din prima celul celelalte formule i-au
modificat referinele astfel nct rezultatul formulei s fie corect.
Prin definiie, programul Excel nu trateaz celulele pe care le incluzi ntr-o formul ca o locaie
stabilit, ci ca o locaie relativ. Acest tip de referire te ajut s evii crearea repetat a aceleiai
formule. Poi copia formula i referinele la celul se vor ajusta n mod automat.
Cteodat este necesar ns s te referi la o aceeai celul din foaia de calcul, n fiecare copie a
formulei. n acest caz trebuie s foloseti referine absolute.
Referine absolute. Dac nu doreti ca programul Excel s ajusteze automat referinele atunci cnd
copiezi o formul ntr-o alt celul, atunci trebuie s foloseti referine absolute. De exemplu, dac ai
achiziionat cteva produse, cu preul n dolari, i vrei s transformi valoarea n lei la cursul zilei,
referina la celula care conine valoarea dolarului la cursul zilei trebuie s fie o referin absolut.
Referine mixte. Este posibil ca, uneori, ntr-o formul s fie nevoie de r e f e r i n e m i x t e .
Referinele mixte conin adrese de celule absolute i relative (exemplu: A$1, $A1). De exemplu, cnd
creezi o formul n care vrei s nmuleti valorile de pe o anumit coloan cu valorile aflate pe un
anumit rnd vei utiliza referine mixt cu o coloan fix i un rnd relativ pentru denmulit i o
coloan relativ i un rnd absolut pentru nmulitor.
189
n imaginea care urmeaz poi urmri modificarea formulelor ca urmare a copierii lor n alte locaii.
190
1. Dac parantezele sunt pereche. Atunci cnd creezi o formul Excel afieaz
parantezele n culori, dup cum sunt introduse.
2. Dac ai folosit semnul (:) pentru a separa referina de nceput de domeniu de cea de
sfrit de domeniu (vezi subcapitolul Operatori n formule).
3. Dac ai introdus toate argumentele cerute de funcie sau dac ai introdus mai multe
argumente dect era necesar.
4. Dac nu ai creat mai mult de apte nivele de imbricare a funciilor n interiorul unei
formule (vezi capitolul Crearea funciilor imbricate.
5. Dac faci referire la alte nume de foi de calcul sau ali regitri de calcul care conin
spaii i alte caractere speciale. n cazul n care exist astfel de caractere este necesar ca
acestea s fie marcate de semne de apostrof ().
6. Dac, n cazul n care ai folosit referine externe, ai inclus numele i calea ctre
registrul de calcul la care se face referirea
(=AVERAGE('[2 III salarii 2002.xls]Februarie'!$H$5:$H$11).
7. Dac ai formatat numerele atunci cnd ai creat formula. n formule, numerele nu se
formateaz (nu se folosesc separatorii de mii).
Cele mai uzuale mesaje care pot aprea le gseti menionate n continuare.
EROAREA #####
Aceast eroare apare atunci cnd celulele conin numere, date sau ore care depesc
limea coloanei sau cnd celulele conin date i/sau ore care produc numere negative.
Cauze posibile Sugestii de remediere
Redimensioneaz coloana
Numrul depete limea coloanei Schimb formatul numrului (spre exemplu decrementeaz
numrul de zecimale)
S-a extras o dat sau or ulterioare Dac formula este corect, schimb modul de afiare al
dintr-o dat sau or anterioare rezultatului formatnd celula cu un format care nu este de
tip dat sau or
EROAREA #VALUE!
Aceast eroare apare atunci cnd este folosit un tip greit de argument sau de operand sau
facilitatea Formula AutoCorrect nu poate corecta formula.
Cauze posibile Sugestii de remediere
Ai introdus text atunci cnd n Asigur-te c formula sau funcia folosete operanzii sau
formul trebuia introdus numr sau argumentele cerute i c celulele referite n formul conin
valoare logic. Excel nu poate date valide (dac celula A1 conine un numr iar celule A2
translata textul n formatul corect de conine un text, prin nsumarea celor doi operanzi se va
dat. returna valoare de eroare #VALUE!).
Ai editat incorect un domeniu Selecteaz domeniul matricial de celule, apas tasta F2
matrice. pentru a edita formula i apas combinaia
CTRL+SHIFT+ENTER.
Ai introdus un domeniu matricial ca Asigur-te c domeniul matricial nu este o referin, o
i referin de celul, formul sau formul sau o funcie. Vezi capitolul Termeni de baz
funcie.
Ai introdus un domeniu de celulele Schimb domeniul cu o singur valoare.
ntr-o formul care necesita o
valoare, nu un domeniu.
Ai rulat o macrocomand care Asigur-te c funcia nu folosete un argument incorect.
introduce o funcie ce ntoarce ca
rezultat #VALUE!.
EROAREA #DIV!
Aceast eroare apare atunci cnd formula conine o mprie la zero.
Cauze posibile Sugestii de remediere
191
Ai folosit referine de celul care Schimb referina de celul sau introdu o alt valoare dect
conine valoarea zero sau nu are zero n celula folosit ca divizor. Pentru a preveni
coninut, ca divizor. mprirea la zero folosete funcia IF
(IF(B1=0, ,A1/B1)).
Ai introdus o formul care folosete Schimb divizorul cu alt numr dect zero.
explicit mprirea la zero (=5/0).
Ai rulat o macrocomand care Asigur-te c divizorul din formul nu este zero sau spaiu
folosete o funcie sau o formul care liber.
returneaz #DIV/0!.
EROAREA #NAME
Aceast eroare apare atunci cnd programul Excel nu recunoate text ntr-o celul.
Cauze posibile Sugestii de remediere
Ai folosit un nume de domeniu sau Asigur-te c numele exist. Execut secvena
de celul care nu exist sau care a Insert/Name/Define. Dac numele nu este n list,
fost ters. adaug-l.
Nume incorect scris. Verific ortografia sau insereaz numele corect executnd
secvena Insert/Name/Paste; n caseta Paste Name
execut click pe numele dorit i apas pe butonul OK.
Ai folosit un titlu ntr-o formul. Execut secvena Tools/Options/Calculation.
Selecteaz opiunea Accept labels in formula.
Ai folosit incorect numele unei Corecteaz ortografia numelui funciei.
funcii.
Ai introdus text ntr-o formul fr nchide textul ntre ghilimele.
a-l nchide ntre ghilimele ( ).
Excel ncearc s interpreteze
intrarea ca un nume chiar dac tu l-ai
introdus ca text.
Ai omis semnul (:) cnd ai fcut Asigur-te c toate referirile la domenii de celule conin (:).
referire la un domeniu.
EROAREA #N/A
Aceast eroare apare atunci cnd o valoare nu este disponibil ntr-o funcie sau formul.
Cauze posibile Sugestii de remediere
Ai folosit o form inadecvat a Asigur-te c argumentul are tipul corect de valoare. Spre
argumentului lookup_value al exemplu, este o valoare sau o referin la o celul i nu o
funciilor HLOOKUP, LOOKUP, referin de domeniu.
VLOOKUP.
Ai folosit funciile HLOOKUP, Pentru a gsi o valoare exact a argumentului poi s setezi
LOOKUP, VLOOKUP fr s sortezi range_lookup = FALSE. Dac doreti o valoare apropiat
tabelul iniial. trebuie s sortezi tabelul i apoi s creezi formula din nou.
Ai omis unul sau mai multe argumente Introdu toate argumentele.
atunci cnd ai creat funcia.
Ai rulat o macrocomand care Asigur-te c argumentele funciei sunt corecte i la locul
introduce o funcie ce are ca rezultat care trebuie.
#N/A.
EROAREA #REF!
Aceast eroare apare atunci cnd o referin de celul nu este valid.
Cauze posibile Sugestii de remediere
Ai ters sau ai mutat celulele la care se Schimb formula sau restaureaz celulele executnd Undo
face referire n alte formule
Ai rulat o macrocomand care Verific dac un argument al funciei se refer la o celul
introduce o funcie care returnez sau un domeniu invalid.
#REF!
Ai folosit o referin la distan la o Pornete aplicaia.
192
Cauze posibile Sugestii de remediere
aplicaie care nu ruleaz.
EROAREA #NUM
Aceast eroare apare atunci cnd apare o problem cu un numr ntr-o formul sau
funcie.
Cauze posibile Sugestii de remediere
Ai folosit un argument neacceptat Asigur-te c argumentul folosit are tipul corect.
ntr-o funcie care cere argument
numeric.
Ai folosit o funcie care itereaz, de Folosete o alt valoare de start pentru funcie.
exemplu IRR sau RATE, i funcia nu
poate s gseasc un rezultat.
Ai introdus o formul care returneaz Schimb formula astfel nct rezultatul s fie ntre ..... i
un numr care este prea mare sau prea ntre ....... .
mic pentru a fi reprezentat de Excel.
EROAREA #NULL!
Aceast eroare apare atunci cnd specifici intersecia a dou arii care, de fapt, nu se
intersecteaz.
Cauze posibile Sugestii de remediere
Ai folosit un domeniu incorect sau o Ca s te referi la dou arii care nu se intersecteaz folosete
referin incorect de celul. separatorul (,). De exemplu, ntr-o formul
SUM(A1:A10,C1:C10) dac nu este pus operatorul (,)
funcia ncearc s adune numai celulele pe care le au n
comun cele dou domenii, acestea neexistnd rezultatuleste
eroarea #NULL!
4.14. CREAREA DIAGRAMELOR
n general, diagramele se creaz atunci cnd se dorete o reprezentare grafic (n imagini)
a datelor cuprinse n tabele create. Pentru a crea diagrame trebuie apelat aplicaia Chart
Wizard.
CREAREA DIAGRAMELOR UTILIZND APLICAIA CHART WIZARD
Aplicaia Chart Wizard (Expert diagram) i permite s creezi, pas cu pas, o diagram
i ofer opiuni care s te ajute s modifici diagrama dup cerinele tale. Poi reveni
oricnd s modifici diagrama, dup ce ai creat-o. Dup ce ai creat tabelul surs care
conine informaia ce urmeaz a fi reprezentat grafic apeleaz aplicaia Chart Wizard
pentru a crea diagrama dorit. Aplicaia are anumite tipuri prestabilite de diagrame din
care poi alege acel tip care ofer o reprezentare ct mai apropiat de cerin.
Pentru a crea o diagram trebuie s execui paii:
Creaz tabelul pe care doreti s-l reprezini grafic.
Selecteaz tabelul sau numai ceea ce vrei s reprezini din componena
tabelului.
194
Diagrame cu bare (Bar). O diagram cu bare este similar uneia pe coloane prin faptul c
reprezint barele ca elemente separate, ns ea traseaz barele n format orizontal. Barele pot fi
aezate alturat, n straturi sau 3D (viziune n spaiu). Diagramele cu bare sunt foarte utile
pentru afiarea msurtorilor, ca de exemplu, procentul de finalizare a unui anumit proiect
Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru msurarea sau
reprezentarea datelor n timp, n mod continuu. Ele realizeaz combinaii bune cu diagramele
pe coloan sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru
prezentarea informaiei ce implic tendine sau modificri n timp cu unul sau dou seturi de
date.
195
Diagrame cu structur radial (Pie). Diagramele cu structur radial sunt folosite pentru
prezentarea unui procent dintr-un ntreg. Tipurile de diagram cu structur radial disponibile
sunt 2D standard, 2D descompus, 3D, 3D descompus, radial din radial care extrage un
subset al unui sector i bar din structur radial care extrage un subset i l reprezint sub
forma unei diagrame cu coloane suprapuse.
Diagrame de tip inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt variaii ale diagramelor cu
structur radial. Diferena const n faptul c diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi
de date oarecum asemntoare reprezentrii mai multor structuri radiale, una peste cealalt.
196
Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea
datelor pe intervale inegale de timp. Acest tip de diagram este cel mai des ntlnit n
activitile tiinifice i inginereti.
197
Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezint relaiile dintre seturi separate de date.
Relaia este prezentat n raport cu o serie ntreag, similar modului n care diagramele de tip
inelar reprezint datele dintr-o serie comparativ cu seria ntreag.
Diagrame suprafa (Surface). Diagramele suprafa msoar dou variabile sub forma unei
hri topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor nalte i joase. Exist dou tipuri de
diagram suprafa, cu dou variante pentru fiecare tip.
198
Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compar valorile n seturi de cte trei.
Primele dou seturi sunt folosite n diagram, al treilea determinnd dimensiunea bulelor.
Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin definiie, pentru piaa bursier i au
patru variante:
minim-maxim-nchidere
deschidere-minim-maxim-nchidere
volum-maxim-minim-nchidere
volum-deschidere-maxim-minim-nchidere
199
Diagrame cilindru, con i piramid. Diagramele cilindru, con i piramid sunt diagrame 3D
cu form unic.
200
4.15. Tema de casa
1. Realizai urmtoarele tabele n Excel:
Nr.
Nr.
persoane Procent Procent
Nr. Crt. Localitate participanti
cu drept participare neparticipare
la vot
de vot
1A 2200 1600
2B 6300 5600
3C 6100 5700
4D 8200 7100
Total
2. Workbook nseamn:
a) Foi de calcul;
b) Foi de diagrame;
c) Registru de lucru;
d) Grafic.
3. Sheet nseamn:
a) Foaie cu diagram;
b) Foaie de calcul;
c) Registru de lucru;
d) Fiier Excel.
201
4. Coloanele n Excel se numeroteaz cu:
a) Cifre romane;
b) Litere mari;
c) Cifre arabe;
d) Nici una din cele de mai sus.
12. nainte de scrierea unei formule matematice ntr-o celul se pune semnul:
a) = b) + c) / d) ?
a) b) c) d)
202
a) b) c) d)
a) b) c) d)
26. Alegerea culorii fontului ntr-o celul sau mai multe celule selectate se face cu ajutorul
butonului:
a) b) c) d)
27. Afiarea unui anumit numr de zecimale pentru un numr dintr-o celul sau mai multe celule
se face urmnd paii:
a) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Numr Numr de zecimale;
b) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Aliniere Numr de zecimale;
c) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Modele Numr de zecimale;
d) Aceast operaie nu este posibil.
204
5. Prezentri - POWER POINT
Obiective:
Lansarea i nchiderea aplicaiei;
Cunoaterea noiunilor de baz necesare crerii
unei prezentri;
Salvarea prezentrilor;
Utilizarea efectelor vizuale;
Posibilitile de procesare a textului din cadrul unei
prezentri;
Tiprirea prezentrilor.
Aceasta are ca efect deschiderea casetei de dialog New Presentation. Dac execui clic pe
fia Design Templates se afieaz opiunile pentru abloane.
205
Cnd selectezi un anume ablon n caseta Preview din dreapta vezi cum arat acel model.
Acesta devine valabil pentru prezentarea ta n momentul n care execui clic pe butonul
OK.
Se deschide o nou fereastr de dialog denumit New Slide.
Din acest moment macheta diapozitivului este pregtit i poi s te ocupi de coninutul
prezentrii.
206
CREAREA UNEI PREZENTRI N ALB
Dac te decizi s creezi o prezentare n alb, fr alt ajutor din partea aplicaiei Power
Point execut clic pe butonul Blank presentation i apoi pe OK.
Se deschide o fereastr de dialog New Slide care i ofer posibilitatea alegerii tipului de
slide pe care l folosetii. Pentru nceput alege slide-ul care este implicit selectat, cel n
care editezi titlul prezentrii. Acest lucru l faci executnd clic pe butonul OK.
O alt modalitate de a ncepe crearea unei prezentri n alb (dac aplicaia Power Point
este lansat) este s deschizi meniul File i s selectezi New. Execui clic pe fia General
(dac nu este selectat implicit) i execut dublu clic pe pictograma Blank Presentation
(sau apei butonul OK). Apare caseta de dialog New Slide de unde selectezi primul tip de
slide, pentru a da numele (titlul) prezentrii.
Indiferent care dintre aceste metode a-i alege, rezultatul este afiarea primului slide, cel n
care introduci titlul prezentrii.
207
Execut clic n dreptunghiul gri unde este mesajul Click to add title sau n zona de editare
din partea stng a ecranului i introdu titlul prezentrii. n momentul n care termini de
editat acest titlu, execut un clic n zona de editare a subtitlului, n caseta cu mesajul
Click to add subtitle. Dac lucrezi n zona de editare, dup scrierea titlului apas tasta
Enter i apoi butonul Demote pentru scrierea subtitlului (altfel vei scrie titlul celui de-al
doilea slide).
208
Opiunea Slides sized for: i permite s stabileti pentru ce fel de prezentare
dimensionezi diapozitivele. n mod implicit diapozitivele sunt dimensionate pentru
prezentarea pe ecran. Din lista ascuns poi selecta i alte tipuri de prezentri pentru care
trebuie s dimensionezi diapozitivele cum ar fi : prezentare cu diapozitive de 35mm,
prezentare tip Banner, prezentare tip A4, etc.
Pentru fiecare tip de prezentare ales diapozitivele au dimensiunile implicite puse la
dispoziie de aplicaie. Dac doreti s modifici aceste dimensiuni ai la dispoziie caseta
Width care i permite s modifici limea diapozitivului din sgeile de incrementare i
decrementare pn la dimensiunea dorit. Dac doreti s modifici i nlimea
diapozitivului poi face acest lucru n caseta Height utiliznd sgeile de incrementare i
decrementare.
Caseta Number slides from i d posibilitatea s stabileti de la ce numr vrei s nceap
numerotarea diapozitivelor. n mod implicit numerotarea diapozitivelor ncepe cu 1. Din
sgeile de incrementare i decrementare poi modifica numrul de ncepere a
numerotrii.
Orientarea diapozitivelor se schimb din caseta Orientation, opiunea Slides.Acestea se
pot aeza Portrait ( n orientare pe vertical ) sau Landscape (n orientare pe orizontal).
Implicit diapozitivele sunt orientate Landscape. Dac vrei s schimbi orientarea bifeaz
opiunea Portrait.
Orientarea nsemnrilor, rezumatului prezentrii i a colajelor se schimb din caseta
Orientation, opiunea Notes, handouts & outline. Acestea se pot aeza Portrait ( n
orientare pe vertical ) sau Landscape (n orientare pe orizontal). Acestea sunt implicit
orientate Portrait. Dac vrei s schimbi orientarea bifeaz opiunea Landscape.
Toate modificrile pe care le faci asupra parametrilor paginii devin valabile dup ce
execui OK.
209
UNELTE DE NAVIGARE PE ECRAN
O categorie important de unelte de navigare pe ecran, alturi de tastatur, este
reprezentat de barele de derulare orizontal i vertical. n imaginea de mai jos gseti
informaii despre uneltele de navigare pe ecran.
Buton de
deplasare
n sus
Bar de
derulare
vertical Cursor de
pentru derulare
rezumat vertical
pentru
slide-uri
Buton de
deplasare
n jos
210
Pe lng aceste unelte de navigare ai la dispoziie i tastele cu aciune bine definit sau
combinaii ale acestora.
Tasta sau Tasta sau
combinaii Descrierea aciunii combinaii de Descrierea aciunii
de taste taste
La sfritul liniei curente n
Deplasarea cu o linie mai jos
cnd editezi prezentarea
End
timpul editrii prezentrii
Deplasarea cu un caracter la
dreapta cnd editezi rezentarea
Page Down Un ecran sau un slide n jos
Deplasarea cu un caracter la
stnga cnd editezi prezentarea
CTRL+Home Salt la nceputul prezentrii
Execut clic pe
acest buton cnd
vrei s inserezi
un slide nou
211
ADUGAREA UNOR SLIDE-URI DIN ALT PREZENTARE
Exist posibilitatea de a insera cteva sau toate slide-urile dintr-o prezentare n
prezentarea curent. Pentru aceasta:
Deschide prezentarea n care doreti s inserezi slide-urile.
Selecteaz slide-ul dup care doreti s faci inserarea noilor slide-uri.
Din meniul Insert alege opiunea Slides from Files.
212
n funcie de modul de vizualizare n care lucrezi, modul n care poi face editarea
textului este puin diferit.
EDITAREA TEXTULUI N MODUL DE VIZUALIZARE OUTLINE
Panoul Outline i asigur cel mai uor mod de editare. Execut clic n structura slide-ului
pentru a muta indicatorul mouse-ului acolo unde doreti s editezi (n zona de titlu sau n
cea de coninut, imediat lng numrul slide-ului) i apoi introdu textul de la tastatur.
Poi s redimensionezi fereastra de editare cu ajutorul barei de dimensionare, n funcie de
lungimea textului.
Este de remarcat faptul c poi scrie fie n partea dreapt, direct pe slide, fie n partea
stng a ecranului, n zona de editare. Locul l stabileti prin executarea unui clic cu
mouse-ul. n mod curent editarea se face n partea stng. Primul rnd pe care l introduci
este titlul slide-ului.
Dac apei tasta Enter, automat se creeaz un slide nou i textul pe care l introduci n
continuare este titlul celui de-al doilea slide. Pentru a nu se ntmpla acest lucru, dup
apsarea tastei Enter apas butonul Demote de pe bara Outline. Textul introdus nu mai
este titlul celui de-al doilea slide, ci textul de coninut al primului.
Down .
EDITAREA TEXTULUI N PANOUL SLIDE
Poi edita text i n panoul Slide. Execut clic n zona de titlu sau n cea de editare text i
poi ncepe tastarea textului dorit. Zona selectat este ncadrat de un marcaj gri care-i
indic dimensiunea textului pe care l poi introduce n acel diapozitiv. Acest chenar nu
apare pe slide n momentul rulrii sau la tiprire, ci numai n timpul editrii.
213
5.2. METODE DE TRANZIIE NTRE SLIDE-URI
Orice prezentare conine mai multe diapozitive, prin structura crora trebuie s navigi la
un moment dat. Selectarea diapozitivului este determinat de modul de vizualizare pe
care l utilizezi.
Dac ai afiat panoul Outline, cel mai uor este s parcurgi structura i s
execui clic pe textul diapozitivului pe care l doreti.
n modul de vizualizare Slide Sorter execut clic pe slide-ul dorit, ceea ce are
ca efect apariia unui chenar gros n jurul lui.
Exceptnd modul de vizualizare Slide Sorter, n toate modurile de vizualizare
apas tastele Page Down i Page Up pentru a trece la slide-ul urmtor, respectiv
anterior.
Dac nu lucrezi n modul de vizualizare Slide Sorter sau Slide Show, poi folosi
butoanele Previous Slide sau Next Slide aflate sub bara de defilare vertical.
Butonul Previous Slide - te ajut s faci saltul la slide-ul anterior din
prezentare.
Butonul Next Slide - te ajut s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare.
214
ELIMINAREA DIAPOZITIVELOR
Este posibil ca dup proiectarea aplicaiei s doreti s elimini anumite slide-uri pe care n
momentul revizuirii le consideri ca nesemnificative. Aceasta este o operaie simpl.
Efectueaz urmtorii pai:
Afieaz slide-ul care vrei s-l tergi (n modul de afiare Slide sau Notes
Pages) sau selecteaz slide-ul (dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide
Sorter).
Selecteaz meniul Edit, Delete Slide i diapozitivul este ters.
Dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter poi selecta slide-ul i apas
tasta Delete.
Dac ai ters din greeal un slide, poi s anulezi operaia de tergere selectnd Edit,
Undo sau executnd clic pe butonul Undo. Dac preferi tastatura, secvena de revocare se
realizeaz prin apsarea tastelor Ctrl+Z.
CUTAREA I NLOCUIREA TEXTULUI
Dac i-ai alctuit o prezentare, este posibil s doreti s regseti anumite cuvinte fie
pentru verificarea n context, fie pentru o eventual modificare (nlocuire) a lor.
ADUGAREA DE EFECTE SPECIALE
Dac creezi n Power Point o prezentare pe diapozitive de 35mm sau folii transparente
singura micare n prezentare va fi trecerea de la un slide la altul i singurul sunet care
nsoete prezentarea este vocea ta. Crearea prezentrii pe slide-uri pe calculator i ofer
posibilitatea nsoirii prezentrii de efecte speciale i animaie, ceea ce sigur capteaz
atenia audienei. Pentru adugarea de efecte sonore trebuie ca n calculator s fie
instalat o plac de sunet. Exist dou tipuri de efecte speciale: efecte de animaie i
efecte de tranziie.
Efectele de animaie se aplic pe coninutul slide-ului;
Efectele de tranziie se aplic la trecerea de la un slide la altul.
ADUGAREA EFECTELOR de ANIMAIE
Efectele de animaie sunt de dou tipuri: efecte implicite i efecte personalizate. Efectele
implicite poi s le aplici n toate modurile de vizualizare, iar cele personalizate doar n
modul de vizualizare Normal i Slide.
EFECTE de ANIMAIE IMPLICITE
Dac vrei s aplici efecte de animaie implicite urmeaz paii:
Selecteaz slide-ul pe care vrei s aplici efectele de animaie;
Execut clic pe butonul Animation Effects de pe bara de formatare sau
alege din meniul Slide Show opiunea Preset Animation.
215
Dac execui clic pe butonul Animation Effects se afieaz bara de unelte
Animation Effects.
Poi aduga bara de animaie selectnd din meniul View, Toolbars i executnd un
clic pe Animation Effects.
Pentru a anima titlul prezentrii execut clic pe butonul Animate title de pe bara
Animation Effects. Execut apoi clic pe butonul cu efectul de animaie dorit. Execut clic
pe butonul Animation Preview pentru a vedea n fereastra Animation Preview efectul
respectiv. Fiecare buton are propriile lui efecte sonore i de animaie. Cnd aplici aceste
efecte unor zone sau unor obiecte, ele primesc un numr n caseta de editare de pe bara cu
instrumente Animation Effects. Poi schimba ordinea lor prin schimbarea numrului. De
exemplu poi selecta zona pentru obiecte i s-i dai numrul 1 n caseta de editare a
numrului, apoi selectezi zona de titlu i-i dai numrul 2. n acest fel animaia aplicat
zonei pentru obiecte va fi primul efect aplicat, urmat de efectul aplicat pentru zona de
titlu.
216
Un obiect este orice articol dintr-un slide, cum ar fi un text, o imagine sau o diagram.
EFECTE de ANIMAIE PERSONALIZATE
Dac nici unul din efectele implicte nu corespund nevoilor tale, ai posibilitatea s creezi
alte efecte astfel: Execut clic pe butonul Custom Animation de pe bara de unelte
Animation Effects sau alege din meniul Slide Show opiunea Custom Animation. Se
deschide caseta de dialog Custom Animation. Caseta are patru fie:
Fia Order & Timing i permite temporizarea efectelor i s stabileti ordinea
n care se animeaz obiectele de pe slide.
Seciunea Start animation este locul unde, prin validare stabileti dac animaia se face la
clic de mouse sau automat dup un anumit numr de secunde stabilit de tine.
217
n seciunea Animation order ai posibilitatea s schimbi ordinea n care apar obiectele din
slide-ul selectat cu ajutorul celor dou butoane Move din partea dreapt a seciunii.
Fia Effects i permite s adaugi efecte obiectelor selectate, s stabileti direcia de
aplicare a efectului i ce sunete s le fie asociate.
Dup fiecare opiune care o selectezi poi s previzualizezi efectul de animaie (nsoit de
efectul sonor) apsnd pe butonul Preview. Apas butonul OK, dac efectul este cel care-
se potrivete cel mai bine slide-ului respectiv.
218
INTRODUCEREA DE TRANZIII
Tranziiile sunt efecte vizuale i/sau sonore care le poi aplica la trecerea de la un slide la
altul. Tranziiile poi s le stabileti n toate modurile de vizualizare, mai puin n modul
de vizualizare Slide Show.
Cnd vrei s aplici efecte de tranziie alege din meniul Slide Show opiunea Slide
Transition sau dac eti n modul de vizualizare Slide Sorter apeleaz la butonul Slide
Transition de pe bara de unelte Slide Sorter.
ncheie rularea pe
Efectul este cel obinut prin apsarea butonului drept al mouse-ului.
ecran n momentul n care
execui clic pe butonul stng al mouse-ului este posibil ca acest buton s dispar.
COPIEREA I MUTAREA SLIDE-URILOR
Poi s utilizezi comenzile de copiere, mutare i lipire pentru a copia sau muta slide-uri n
aceeai prezentare sau ntr-o alt prezentare.
Utilizeaz pentru uurinta lucrului modul de vizualizare Slide Sorter sau
Outline View.
Selecteaz slide-ul sau slide-urile pe care doreti s le copii sau s le mui.
Din meniul Edit selecteaz comanda corespunztoare aciunii pe care doreti s
o execui.
220
Dac doreti s lipeti slide-ul ntr-o alt prezentare deschide prezentarea
respectiv.
n modul de vizualizare Slide Sorter selecteaz slide-ul dup care doreti s
plasezi slide-ul. n modul de vizualizare Outline View mut punctul de inserare la
sfritul textului din slide-ul dup care doreti s inserezi slide-ul mutat sau copiat.
Alege apoi din meniul Edit comanda Paste i slide-ul este copiat sau mutat n
noua locaie.
REARANJAREA SLIDE-URILOR FOLOSIND SLIDE SORTER
Pentru rearanjarea slide-urilor n acest mod de vizualizare selecteaz meniul
View i alege Slide Sorter sau execut clic pe butonul Slide Sorter.
221
SCHIMBAREA LAYOUT-ULUI PENTRU MAI MULTE SLIDE-URI
Aa cum abloanele pot fi folosite pentru schimbarea culorilor i aspectului unei
prezentri tot aa formatele AutoLayout i permit s introduci o anumit structur ntr-o
prezentare de slide-uri. Dac doreti de exemplu ca un obiect grafic sau un desen s fie
incluse n mai multe slide-uri ale unei prezentri poi selecta un format AutoLayout care
s le poziioneze n locul tu.
Alege modul de vizualizare Slide Sorter.
Selecteaz meniul Edit i alege opiunea Select All.
222
Apas apoi butonul Apply i layout-ul ales de tine este automat aplicat tuturor
slide-urilor selectate.
223
5.3. LUCRUL CU MASTER SLIDE-ul
Acesta este un slide special cu ajutorul cruia poi s controlezi diferite proprieti ale
prezentrii: aspectul textului de pe slide-uri, fundalul aplicat. Cnd vrei s realizezi
anumite modificri asupra tuturor slide-urilor din prezentare atuci editezi Master Slide-ul.
Dac vrei s afiezi acest slide alege din meniul View opiunea Master-Slide Master..
Pe ecran apare un slide asupra cruia realizezi toate modificrile dorite. Aceste modificri
apar att pe slide-urile existente ct i pe cele care le inserezi dup editarea master slide-
ului.
224
INSERAREA DE HEADER/FOOTER (ANTET/SUBSOL)
Dac doreti ca pe slide-urile din prezentare, sau pe colajele pentru auditoriu, s inserezi
antete i subsoluri parcurge paii urmtori:
Execut clic pe meniul View situat pe bara pe meniuri.
Alege opiunea Header and Footer.
Adaug data n
footer-ul slide-
Adaug header i
urilor
footer ntregii
prezentri
Adaug
header i
footer numai
slide-urilor
selectate
Adaug numrul
slide-ului n
footer
Adaug textul
editat n caseta
Footer la Baza
slide-ului
Afieaz
footer-ul pe Poi previzualiza cum
toate slide-urile va arta prezentarea
Caseta de dialog are dou fie : unul pentru slide i unul pentru
cu footer-ul
tine
creatnotie
dei colaje. Pentru
fiecare fi n parte poi stabili seturi de antete i subsoluri. Caseta se deschide implicit pe
fia Slide.
Dac doreti ca pe slide-uri s-i apar data bifeaz opiunea Date and time. Data se
insereaz n colul din stnga jos. Exist dou posibiliti de-a introduce data ntr-o
prezentare:
Update automatically afieaz i actualizeaz automat data. Indiferent de
ziua n care ai creat prezentarea pe slide-uri se afieaz data curent citit din
calculator.
Fixed afieaz data i ora editat de tine n caseta Fixed.
Pentru a afia n footer numrul slide-ului bifeaz opiunea Slide number. Implicit n
caseta de editare Footer gseti scris Power Point . Aici editezi textul care vrei s apar n
footer pe fiecare slide sau pe toate. Dac vrei ca pe slide-ul de titlu s nu-i apar footer
bifeaz opiunea Dont show on title slide.
Cnd ai completat toate datele care vrei s-i apar n subsolul slide-urilor poi s continui
cu crearea de header i footer pentru notie i colaje. Pentru aceasta execut clic pe fia
Notes and Handouts. Se deschide urmtoarea caset de dialog :
225
Include data pe
pagin
226
n aceast galerie imaginile sunt grupate pe categorii i dac n caseta Search for clips
tastezi numele a ceea ce caui i execui Enter se deschide o alt caset i ai posibilitatea
s alegi imaginea dorit. Aceeai caset se deshide i dac selectezi o anume categorie din
cele afiate n caseta Insert ClipArt.
Caseta de dialog i pune la dispoziie i alte faciliti:
- te duce n ecranul anterior;
- i afieaz toate categoriile. Acelai efect l are i combinaia de taste
ALT+Home;
- i permite s impori imagini din alte foldere. Acelai efect l
are i combinaia de taste ALT+I;
- i permite s impori imagini direct din Internet. Acelai efect l
are i combinaia de taste ALT+C.
- Fia Pictures i pune la dispoziie galeria de imagini artistice;
Fia Sounds i pune la dispoziie, n funcie de categoria de
imagini pe care o alegi, diferite efecte sonore pe care le poi aduga imaginii
respective;
- Fia Motion Clips i permite s adaugi imagini video imaginii
pe care ai ales-o.
Dac imaginea grafic pe care o doreti nu exist n prima caset execut clic pe
hiperlink-ul Keep Looking pentru a parcurge toate imaginile puse la dispoziie la
categoria respectiv.
Cnd ai gsit imaginea care se potrivete cel mai bine dorinelor tale execut clic pe
imaginea respectiv. n dreaptul imaginii selectate se deschide un meniu i execut clic pe
butonul Insert Clip . Cnd execui clic pe butonul Insert Clip caseta de dialog Insert
ClipArt se nchide.
227
5.5. INSERAREA I FORMATAREA IMAGINILOR
Dac n galeria ClipArt nu gseti imaginea potrivit pentru prezentarea ta poi importa o
imagine din alt fiier. Execut clic pe butonul Insert de pe bara de meniuri i alege
opiunea Picture. Din submeniul care se deruleaz alege opiunea From file. Se deschide
caseta de dialog Insert Picture.
228
Imaginea se insereaz pe Slide-ul Master.
Imagine inserat
pe Slide Master
Dac vrei s tergi imaginea inserat pe Master Slide selecteaz-o i apas tasta
DELETE.
Obiect grafic inserat poate s fie o linie, o form geometric, o stea sau benner, o
organigram sau grafic.
ALEGEREA UNEI SCHEME DE CULORI PENTRU SLIDE-URI
Aceast facilitate i permite s adaugi culori vibrante prezentrii tale. Aplicaia Power
Point i pune la dispoziie o schem de culori. O schem de culori este alctuit dintr-un
set de opt culori care le poi folosi ca i culori principale n prezentarea ta. Cu ajutorul
unei asemea scheme stabileti culoarea de fundal, culoarea textului, liniilor, umbrelor
precum i efectele de umplere dintr-o prezentare.
Aplicaia Power Point are depuse schemele de culori n templete-urile (abloanele) pe
care se bazeaz prezentarea. Fiecare template (ablon) conine mai multe scheme de
culori create special pentru a lucra cu acel tip de template.
Pentru alegerea schemei optime de culori urmeaz paii:
Execut clic pe butonul Format de pe bara de meniuri i din lista care se
deruleaz alege opiunea Slide Color Scheme.
229
Se deschide caseta de dialog Color Scheme. Aceasta este alctuit din dou
fie. Fia Standard conine toate schemele de culori puse la dispoziie pentru
template-ul(ablon) pe care se bazeaz prezentarea ta.Fia Custom i permite s
schimbi culorile implicite din schema de culori.
Fia Standard este fia pe care se deschide caseta de dialog Color
Scheme.
Scheme de culori
standard(implicite)
in acel moment se deschide caseta de dialog Title Text Color. i aceast caset
de dialog are la rndul ei dou fie. Fia Standard i fia Custom. Tot ce ai de
fcut n acest moment este alegerea unei noi culori pentru titlu. Dup ce alegi
culoarea execut clic pe butonul OK.
230
Dup ce execui OK n caseta Color Scheme n dreptul cmpului Title Color
apare noua culoare selectat.
n partea dreapt a casetei se afl cinci butoane care-i ofer aceleai cai
butoanele fiei Standard.
Dup ce execui clic pe una din opiunile Apply sau Apply to All caseta de dialog Color
Scheme se nchide.
231
Culoarea font-ului poi s-o modifici ulterior dac execui clic oriunde pe slide, apoi
execui clic pe sgeata derulant a butonului Font Color de pe bara de unelte
Drawing. Cele opt culori care se afieaz sunt culorile utilizate de schema curent de
culori. Execut clic pe opiunea More Font Colors i alege noua culoare de font.
232
SCHIMBAREA CULORII DE FUNDAL A SLIDE-ULUI
Pentru a obine efecte vizuale care s capteze atenia auditorilor poi modifica culoarea de
fundal a slide-ului. Dac n prezentare ai introdus grafice poi modifica culoarea
coloanelor, barelor din grafic precum i culoarea Chart Area sau/i Plot Area.
Dac doreti s modifici culoarea de fundal urmeaz paii:
Execut clic pe butonul Format de pe bara de meniuri. Din lista care se
deruleaz alege opiunea Background.
Execut clic pe sgeata derulant care-i afieaz o list cu mai multe opiuni
de umplere a fundalului:
Color palette color: i umple fundalul cu una din cele opt culori ale
schemei de culori curente.
233
More Colors: i deschide caseta de dialog Colors de unde poi alege
una dintre sutele de culori puse la dispoziie de fiele Standard i Custom.
tip Tabel, apoi apas butonul OK. Noul slide are zona de editare titlu i pe cea
de editare tabel.
234
Execut un dublu clic n zona de creare a tabelului i se deschide caseta de dialog Insert
Table n care fie editezi, fie foloseti butoanele de incrementare i decrementare, indicnd
numrul de coloane i rnduri care doreti s existe n tabel. n momentul n care apei
butonul OK pe ecran apare bara de instrumente Tables And Borders sau cursorul are
forma unui creion, tabelul fiind selectat (nconjurat de un chenar gri).
Dac nu ai activ bara de instrumente Tables And Borders apas meniul View, apoi
Toolbars i selecteaz Tables And Borders. Pe ecran ai acum bara cu instrumente.
O alt metod de a aduga un tabel este utilizarea comenzii Table din meniul Insert.
Aceasta o foloseti dac inserezi un slide alb i apoi doreti ca n el s inserezi un tabel.
Indic numrul de coloane i rnduri i apoi continu editarea tabelului.
Chenarele care nconjoar celulele pot fi afiate sau ascunse astfel: execut clic pe sgeata
de derulare din dreptul butonului Borders de pe bara de unelte i apoi pe butonul No
Borders de pe paleta afiat.
Deplasarea n interiorul tabelului o poi face cu tasta Tab (pentru trecerea dintr-o celul n
cealalt, spre dreapta) sau cu combinaia de taste Shift + Tab pentru deplasare la o celul
anterioar, spre stnga. Desigur poi executa un clic cu mouse-ul n celula n care doreti
s editezi, dac preferi s lucrezi cu mouse-ul.
n cazul n care greeti n timpul editrii apas tasta Backspace pentru a terge caracterul
din stnga punctului de inserare sau tasta Delete pentru a terge caracterul din dreapta lui.
Trecerea la un nou paragraf n celul o realizezi apsnd tasta Enter.
O alt metod de inserare rapid a unui tabel ntr-un slide este folosirea meniului Insert i
selectarea comenzii Table sau apsarea butonului Table de pe
bara de instrumente.
235
n acest caz menine apsat butonul stng al mouse-ului i trage n jos i la dreapta,
indicnd astfel numrul de rnduri i de coloane care doreti s le conin tabelul tu.
Elibereaz butonul mouse-ului i tabelul este inserat.
5.7. UTILIZAREA GRAFICELOR i DIAGRAMELOR
Dac vrei s creezi un grafic ntr-un slide urmeaz paii:
Mut punctul de inserare acolo unde vrei s inserezi slide-ul cu grafic;
Execut combinaia de taste CTRL+M sau execut clic pe butonul New Slide
de pe bara standard ;
Alege din caseta de dialog New Slide modelul cu titlu i grafic sau execut clic
pe meniul Insert i alege opiunea Chart; sau execut clic pe butonul Chart de pe
bara standard .
Se deschide o foaie de calcul identic cu cea din fereastra Excel. Foaia are
introduse date implicite care te ghideaz n procesul de introducere a datelor
personale.
236
Introdu n foaia de calcul datele personale;
sau
Insereaz un nou slide blank cu ajutorul secvenei Insert, New Slide
Alege din meniul Insert opiunea Picture. Din submeniul desfurat alege
Organization Chart,
237
Execut dublu clic pe imaginea cu organigram.
238
Dac doreti s inserezi un element execut clic pe butonul corespunztor
funciei persoanei. Dac trebuie s introduci mai multe persoane pe acelai nivel de
ierarhie execut dublu sau triplu clic sau attea clicuri cte casete mai trebuie
introduse.
Alege apoi n fereastra deschis din meniul File opiunea Update
NumePrezentare;
Execut din nou clic pe meniul File i alege Close and Return to
NumePrezentare;
MODIFICAREA UNEI ORGANIGRAME
O dat ce se insereaz o organigram apare automat i bara de unelte Organizition Chart.
239
NSEMNRILE PREZENTATORULUI (SPEAKER NOTES)
Pe parcursul crerii prezentrii poi aduga i notie (comentarii) care s le foloseti n
timpul expunerii tale. Dac ai diapozitivul afiat n modul de afiare normal sau rezumat
execut clic n seciunea Click To Add Notes i acolo poi edita textul referitor la
diapozitiv sau ceea ce vrei s prezini auditorului tu n acest punct al prezentrii.
240
Este posibil ns s doreti s ncepi de la un anumit diapozitiv sau, n timpul prezentrii
cu auditoriu, s i se cear s revii la un anumit diapozitiv. Fiind n modul de vizualizare
Slide Show execut clic-dreapta oriunde pe ecran. Apare meniul Slide Show. De aici
alege Go i se deschide un submeniu care are active dou opiuni: Slide Navigator i By
Title.
Selectarea opiunii Slide Navigator are ca efect deschiderea casetei de dialog Slide
Navigator. n seciunea Slide titles execut clic pe numrul (titlul) slide-ului la care vrei
s faci deplasarea i apas butonul Go To. Pe ecran apare coninutul diapozitivului
selectat.
Acesta este un mod de deplasare rapid la un anumit slide.
Dac selectezi opiunea By Title se deschide o list cu numrul i titlul tuturor slide-urilor
din prezentare, astfel nct poi s execui un clic pe cel dorit i pe ecran este afiat acesta.
241
SCHIMBAREA ABLOANELOR
S presupunem c, dup ce ai creezi prezentarea sau ai creat o parte din ea, realizezi c
pentru tema aleas s-ar potrivi mai mult un alt ablon poi s-l schimbi. Urmeaz paii:
Selecteaz meniul Format opiunea Apply Design Template;
Selecteaz din lista de abloane din stnga tipul de ablon care doreti s-l
aplici prezentrii tale. Folosete caseta de previzualizare din partea dreapt a
ferestrei pentru a vedea cum arat fiecare ablon pe care execui clic, iar cnd te
decizi asupra noului ablon execut clic pe butonul Apply. Schimbarea se produce
instantaneu, n toat prezentarea.
ASCUNDEREA UNUIA SAU MAI MULTOR SLIDE-URI
De multe ori doreti ca n prezentarea pe care o expui unele slide-uri existente n
prezentare s nu fie afiate pe ecran sau nu doreti s fie tiprite. Operaia de ascundere a
slide-urilor nedorite este extrem de simpl.
n modul de afiare Slide Sorter View selecteaz slide-ul sau slide-urile care
doreti s le ascunzi.
Folosete apoi meniul Slide Show i execut clic pe opiunea Hide Slide.
Slide-urile selectate sunt ascunse i nu mai apar n prezentare.
242
Dezactivarea opiunii de ascundere o faci astfel: alege nc o dat din meniul
Slide Show opinea Hide Slide.
FUNCIA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A
PAGINII PE ECRAN
Modificarea dimensiunii paginii o realizezi prin comanda View opiunea Zoom.
243
5.8. Tema de cas
1. Realizai o prezentare cu numele Calculatorul meu care s conin:
a. Pe primul diapozitiv s fie titlul lucrrii i numele vostru.
b. Apoi in al doilea diapozitv s specificai componentele unitii centrale a unui
calculator ct i dispozitivele periferice.
c. n al treilea diapozitiv s scriei ce aplicaii (programe) folosii acas pe calculator.
d. n al patrulea diapozitiv, v rog s specificai ce importan are pentru voi
calculatorul.
Acum pentru realizarea prezentrii va rog s urmai paii:
-deschidei Power Point: StartProgramsPower Point.
-in fereastra ce v apare in partea dreapt alegei From Design Template.
-acum facei clic pe prezentarea care vi se pare mai potrivit temei voastre (de exemplu cea
albastr).
-n zona unde scrie Click to add title v rog s facei clic i s scriei titlul prezentrii.
- n zona unde scrie Click to add subtitle v rog s facei clic i s scriei numele vostru (dac
lucrai in echip amndou numele).
-acum s inserm un nou diapozitiv astfel: InsertNew Slide.(Ctrl+M)
-in fereastra din partea drept alegem primul layout din zona unde scrie Other Layout. Sus
scriem titlul :Componente. Apoi facem clic in zona Click to add text i scriem componentele
calculatorului. n zona unde scrie double click to add clip art facei dublu clic i alegei o imagine
reprezentativ.
-pentru a introduce efecte de animaie mai nti selectm titlul apoi ne ducem in Slide
ShowCustom Animation. In fereastra aprut n partea dreapt facem clic pe Add Effect i alegem
un efect de animaie din list(de la Entrance). Tot in acea fereastr avem diverse opiuni pentru
animaii, de exemplu: Speed, Direction pe care v las s le ncercai singuri.
-n continuare v rog s completai i celelalte dou diapozitive dup modelul dat.
Spor la treab.
244
6. Internet
Obiective
Generaliti despre Internet Explorer
Cunoaterea noiunilor i a termenilor de baz
Cum se navig cu Internet Explorer
Unilizarea functiilor HELP
Afisarea si ascunderea barelor de instrumente
Utilizarea adreselor favorite
Ce este un motor de cutare i cum se folosete
Copierea textului dintr-o pagina WEB
Copierea imaginilor din paginile WEB
Copierea URL-ului din paginile WEB
Salvarea unei pagini WEB
Descarcarea de fisiere de pe Internet
Configurarea paginii pentru tiparire
Tiparirea documentului
n ultimii ani explozia informaional, a tehnologiei informaiei, a adus n vocabularul nostru noi
termeni, noi cuvinte. Unul din aceste cuvinte intens folosit n tehnologia informaiei este INTERNET.
Deci ntrebarea legitim care se pune este Ce este INTERNET-UL?.
Cuvntul este o prescurtare de la internetworks (inter-reele). A fost realizat n anii 60 ca o
conexiune ntre calculatoarele Departamentului Aprrii din SUA aflate n locaii diferite i
conecteaz n prezent milioane de calculatoare indiferent de locul unde se afl acestea.
Ali termeni pe care i vom folosi atunci cnd vorbim despre Internet i care sunt strns legai de acest
cuvnt sunt: World Wide Web, Browser, Site, Link, adresa URL.
CONCEPTE SI TERMENI
S explicm pe scurt fiecare termen:
Browser-ul este programul care i permite navigarea pe Internet, funcia
lui principal fiind comunicarea cu serverul pe care se afl informaia pe care
doreti s o vezi. Cele mai performante i utilizate browser-e sunt MICROSOFT
INTERNET EXPLORER i NETSCAPE NAVIGATOR.
World Wide Web este o parte special a Internet-ului, o conexiune care
permite utilizatorilor s vizualizeze informaia stocat pe calculatoarele conectate,
accesul la aceast informaie fiind uor i coerent.
Site-urile WEB sunt informaii publicate n WEB de ctre agenii,
organizaii sau persoane particulare, care conin text, grafic, componente
multimedia. De obicei informaia ntr-un site WEB este divizat pe mai multe
pagini, trecerea de la o pagin la alta n cadrul aceluiai site sau de la un site la altul
fcndu-se prin efectuarea de clicuri pe Link-uri.
Link-ul este o conexiune, o legtur; fiecare pagin a Internet-ului
cuprinde o serie de astfel de legturi care poate fi un salt de la o pagin la alta sau
245
poate fi o legtur cu o alt pagin ce nu aparine aceluiai site. Indicatorul mouse-
ului se transform din sgeat ntr-o mnu, aceasta va arta c n acel loc exist o
legtur cu un alt document. Aceast conexiune se numete LINK.
Adresa URL este adresa fiecrui site i este unic. Atunci cnd doreti
accesarea unui anumit site trebuie s tii aceast adres i mai ales trebuie s o
introduci n forma ei exact fr s omii nici un punct.
246
Din acest moment calculatorul ncepe s afieze pagina dorit. n bara de stare indicatorul colorat cu
albastru, arat gradul de ncrcare a informaiei.
Fr inserarea unei adrese, navigarea pe Internet este imposibil, nu se vor obine dect mesaje de
genul aceast adres nu poate fi gsit sau nu exist.
6.1. BROWSER DE WEB
DESCHIDEREA PROGRAMULUI
Exist dou variante:
NCHIDEREA PROGRAMULUI
248
FORWARD te duce la o pagin urmtoare.
249
lista adreselor care au fost scrise n csua adresei i poi alege o adres din lista n
loc de a o scrie iar.
Pagina Home. Orice browser i permite s-i stabileti o pagin Home,
adic o pagin din care i place s ncepi navigarea, i la care poi reveni oricnd
folosind butonul Home. Poi face browser-ul s in minte o anumit adres pentru
pagina Home, scriind-o n opiunile sale. n Netscape Navigator, aceast adres se
nscrie intrnd n Edit/Preferences/Navigator i aici completezi adresa de la
Home page. n Internet Explorer, n Tools/Internet Options (sau n
View/Internet Options), n rubrica General vei completa adresa de la
Home page. Deoarece pagina Home este i prima pagin care se ncarc automat la
pornirea browser-ului, recomandm nscrierea aici a unei adrese care se ncarc
rapid.
Navigare offline. Nu este necesar s citeti paginile online, dac vrei s
faci economie la timpul de conectare (care te cost bani). Poi salva orice pagin
interesant pe computerul tu, folosind comanda File/Save As... sau chiar tiprind-
o la imprimant, dup ce pagina s-a ncrcat complet n browser. Unele browser-e
salveaz numai partea de baz a paginii, adic fiierul surs (adesea cu extensia
.HTML sau .HTM), dar nu i imaginile. Internet Explorer 5.0 i permite s salvezi
integral o pagin de web (inclusiv imaginile) dac la salvare (cu Save As) alegi, n
rubrica Save As Type, opiunea Web page, complete. Dup ce deconectezi
modemul, poi vedea paginile salvate n voie, fr s mai fii presat de consumul de
impulsuri telefonice. Le vei vedea tot cu browser-ul, care acum va lucra offline,
adic deconectat. Practic, offline poi vedea orice fiier din computerul tu, dac
are un format care poate fi afiat de browser.
Bara de stare. La baza ferestrei browser-ului (ca n aproape orice program
de Windows) se gsete bara de stare, n care se afieaz unele informaii utile
pentru cel care lucreaz. n browser, dac duci pointer-ul pe un link, poi observa
c n bara de stare apare o adres de resurs din Internet (sau URL): aceasta este
adresa ctre care conduce link-ul respectiv. Din structura ei i poi da seama ce s-ar
ntmpla dac ai da clic pe acel link, deci poi avea dinainte o idee despre
consecinele unui eventual clic n acel punct:
De pild, dac adresa ncepe cu http:// nseamn c este vorba de o
resurs care va fi accesat prin browser, de tipul paginilor de web. Dac
adresa se ncheie cu .html sau .htm atunci eti sigur c este vorba de o
pagin de web n format HTML, cel mai rspndit format pentru paginile de
web.
Dac URL-ul ncepe cu mailto: atunci nseamn c dup el urmeaz
o adresa de E-mail, i dac dai clic, se deschide fereastra n care poi scrie un
mesaj chiar ctre acea adresa de E-mail (care apare automat nscris n
rubrica To: ca adres de destinaie).
Dac URL-ul ncepe cu ftp:// atunci nseamn c el indic o adres
dintr-o arhiv de FTP, i adesea se va ncheia cu un nume de fiier de tip
.ZIP sau .EXE, adic o arhiv care conine un program sau date care pot fi
copiate de acolo pe computerul tu, dac doreti i dai clic pe link.
Rencrcarea paginii. Uneori ncrcarea unei pagini dureaz ceva mai
mult, i poate chiar s se ntrerup la jumtate, ceea ce te las n faa unui ecran
incomplet. Sau, din cauza vreunei probleme de transmisie, dei ncrcarea pare s
se fi ncheiat cu succes (fr mesaje de eroare), pagina afiat nu este coerent. n
asemenea cazuri se poate impune o rencrcare a paginii, i pentru asta poi folosi
butonul Refresh (n Microsoft Internet Explorer) sau Reload (n Netscape
Navigator). Dac nu obii o ameliorare a afirii dup ncrcri repetate, poi
deduce c pagina respectiv conine erori sau este n lucru, i nu funcioneaz bine
transmisia ei. Deci vei renuna s mai ncerci i vei naviga spre alte pagini.
Oprirea ncrcrii. Butonul Stop i permite s abandonezi ncrcarea
unei pagini, dac te rzgndeti sau dac nu ai rbdare s atepi ncrcarea unei
250
pagini prea mari. La unele pagini mai mari sau mai sofisticate, pe durata ncrcrii
browser-ul pare s nu mai rspund la comenzi, i singura comand pe care i-o mai
poi da este comanda Stop. Dup oprirea ncrcrii, poi folosi i celelalte comenzi,
ca de obicei. Uneori nu mai poi da comenzi nici n alte ferestre pe care le ai
deschise n acel moment, i nici mcar nu poi aciona butonul Start de unde lansai
programele de Windows, pn cnd nu se termin ncrcarea paginii respective, fie
n mod normal, fie dac acionezi pe Stop. Oricum, dac acest lucru se ntmpl
des, i tii c ai o legtur bun la Internet, atunci este bine s te gndeti serios la
nlocuirea modemului cu unul mai rapid, sau la adugarea de memorie RAM n
computer.
UTILIZAREA FUNCTIILOR HELP
Cele mai utilizate functii HELP le vei gasi in meniul HELP al programului Internet Explorer
respectiv:
CONTENTS AND INDEX afiseaza o fereastra prin intermediul careia poti afla informatii despre
modul de utilizare al programului IE.
TIP OF THE DAY - afiseaza la baza ecranului cate o informatie zilnica referitoare la anumite
operatii ale programului IE.
FOR NETSCAPE USERS - afiseaza o fereastra prin intermediul careia poti afla informatii despre
modul de utilizare al programului NETSCAPE NAVIGATOR
ONLINE SUPORT afiseaza informatii luate de pe Internet in legatura cu programul IE.
SEND FEEDBACK iti permite sa trimiti un formular in care iti poti exprima parerea in legatura cu
programul IE.
ABOUT INTERNET EXPLORER afiseaza informatii despre programul IE respectiv versiunea,
numarul serial etc.
AFISAREA/ASCUNDEREA BAREI DE INSTRUMENTE
Vei putea afisa sau ascunde o bara de instrumente daca vei parcurge secventa VIEW => TOOLBARS
=> bara de instrumente
251
AFISAREA/ASCUNDEREA IMAGINILOR INTR-O PAGINA WEB
Vei putea afisa sau ascunde imagini intr-o pagina de Web daca parcurgi secventa TOOLS =>
INTERNET OPTIONS. Pe ecran va aparea fereastra:
Din interiorul acestei ferestre vei alege tab-ul ADVANCED si se bifeaza sau se debifeaza optiunea
SHOW PICTURES.
AFISAREA URL-urilor VIZITATE ANTERIOR UTILIZAND BARA DE ADRESE
Vei executa un click cu mouse-ul pe sageata corespunzatoare de pe bara ADDRESS.
252
In final vei apasa pe butonul CLEAR HISTORY.
UTILIZAREA BAREI FAVORITES DIN INTERNET EXPLORER
Pentru a introduce o nou adres n lista FAVORITES, apelezi meniul Favorites, comanda ADD TO
FAVORITES. n csua Add Favorite care s-a deschis, introduci n caseta de editare NAME adresa
dorit, apoi apei butonul CREATE IN.
253
Dup selectarea operaiunii ce doreti s o efectuezi apei butonul Close pentru nchiderea ferestrei.
CAUTAREA PE WEB
FOLOSIREA UNUI MOTOR DE CAUTARE
Pentru a putea fi accesate informaiile dorite este important s tii cum s caui informaia n
multitudinea paginilor Web care se afl pe Internet. Pentru aceasta poi folosi instrumentele de cutare,
motoarele de cutare care se gsesc pe Internet. Cteva din cele mai performante motoare de cutare
sunt: www.Yahoo.com, www.Lycos.com, www.Altavista.com, www.Trafic.ro, www.MSN.com,
www.Gaseste.ro, www.Google.com, www.Dogpile.com.
Pentru ca folosirea acestor motoare de cutare s aduc rezultatele dorite, poi s stabileti unele
criterii de cutare:
limitarea cutrii prin folosirea de cuvinte cheie.
punerea ntre ghilimele a formulrilor.
folosirea unei interogri generale i apoi a uneia mai restrnse.
folosirea operatorilor logici OR, AND, NOT.
Folosirea operatorului OR nseamn c, dac interogarea conine mai mult de un cuvnt, mecanismul
de cutare presupune automat c doreti gsirea oricrora din cuvintele introduse.
Folosirea operatorului AND semnific faptul c documentele cutate trebuie s conin fiecare cuvnt
din interogare.
Folosirea operatorului NOT este util atunci cnd doreti excluderea unui anumit cuvnt dintr-o
cutare.
Ex. www.Google.com
254
Acest motor de cutare este unul din cele mai performante motoare de cutare folosind n cutarea sa
caracteristici i a altor motoare de cutare.
Practic n momentul n care fereastra este afiat pe ecran se vd o multitudine de domenii din care
poi alege domeniul care consideri c poate duce la informaia dorit (indicatorul mouse-ului are forma
degetului arttor ceea ce indic faptul c acolo se afl cursorul i se poate realiza o legtur, un
LINK).
COPIEREA TEXTULUI DINTR-O PAGINA WEB INTR-UN DOCUMENT
Etape:
Deschizi atat pagina WEB cat si documentul.
Selectezi textul in pagina WEB si executi click dreapta pe textul
selectat.
Din meniul rapid care apare pe ecran vei alege optiunea COPY.
255
Te muti in document si din meniul EDIT alegi optiunea PASTE.
256
SALVAREA UNEI PAGINI WEBCA FISIER TEXT SAU FISIER HTML
Dac doreti salvarea unei pagini Web apelezi din meniul FILE, comanda SAVE AS. Se va deschide
fereastra de dialog Save As... n care trebuie precizat locul unde va fi salvat pagina, i de asemenea
numele paginii.
Obs:
Salvarea prginilor WEB poate fi facuta in format HTML sau TXT.
Poti face acest lucru daca alegi de la SAVE AS TYPE: optiunea corespunzatoare.
DESCARCAREA DE FISIERE DE PE INTERNET (DOWNLOAD)
Browser-ul este mai mult dect un instrument care aduce pagini Web pe calculatorul nostru, el poate fi
folosit pentru a obine de pe Internet fiiere care pot fi folosite mai trziu. Atunci cnd se descarc un
fiier pe calculator se efectueaz de fapt un transfer de informaii de pe un calculator aflat la distan
pe calculatorul nostru.
Dup ce fiierul se afl pe calculator vor trebui s se fac civa pai nainte de a-l putea folosi. Dac
este un fiier comprimat va trebui s fie decomprimat pentru a-l putea folosi sau dac este proiectat s
instaleze un program va trebui rulat pentru a configura programul respectiv.
Internet Explorer i ofer atunci cnd efectuezi un clic pe o legtur pentru descrcarea fiierelor,
dou opiuni:
Run or open (ruleaz sau deschide acest program din locaia sa curent)
Save this file to disk (salveaz acest fiier pe disc).
257
Selectezi optiunile dorite dupa care apesi OK.
PREVIZUALIZAREA UNEI PAGINI WEB
Etape:
Vei alege din meniul FILE optiunea PRINT PREVIEW.
258
6.3. Tema de cas
I. Rspundei cu adevrat/fals la urmtoarele afirmaii:
1. World Wide Web este o colecie de milioane de documente care conin informaii ce sunt
pstrate pe calculatoare rspndite n toat lumea
2. Intranetul reprezint o reea global de calculatoare
3. DHCP ntr-o reea local este utilizat pentru atribuirea automat a adreselor de IP.
4. Internetul este o reea proprie a unei companii
5. Freeware sunt programe protejate de dreptul de autor care pot fi copiate gratuit de ctre
orice utilizator al Internetului
II. ntrebri cu alegere multipl:
1. Care dintre urmtoarele sunt reguli generale de converaie pe Internet:
a) ncepei fiecare e-mail, cu un salut adecvat
b) informaia pe care o trimitei trebuie sa fie concis
c) scriei numai cu majuscule;
d) verificai gramatica i ortografia nainte de a posta
2. Cele mai uzuale aplicaii pentru pot electronic sunt:
a) Microsoft Outlook Express
b) Nero
c) Netscape Communicator
d) Eudora
3. Care din cele de mai jos sunt instrumente pentru Internet ?
a) UseNet
b) Adobe Reader 9
c) World Wide Web(WWW)
d) FTP-File Transport Protocol
e) Internet relay Chat (IRC)
4. Care dintre simbolurile de mai jos trebuie obligatoriu s conin o adres de e-mail?
a) ,
b) @
c) .
d) _
5. Care dintre programele de mai jos este un program antivirus?
a) Internet Explorer
b) Yahoo Messenger
c) NOD32
d) Bit Defender
III. ntrebri cu alegere simpl:
1. Care dintre urmtoarele programe, nu este browser:
a) Opera
b) Mozilla Firefox
c) Windows Media Player
d) Internet Explorer
2. Pentru a gsi diferite informatii pe internet trebuie utilizat:
a) O baz de date
b) Un motor de cutare
c) Un program de pot electronic
d) Un dicionar online
3. Serviciul Telnet permite:
a) Transferul de fiiere
b) Accesul la alte calculatoare din calculatorul utilizatorului
c) Descrcarea de fiiere pe propriul calculator
d) Dezarhivarea de programe
4. Ce nseamn abrevierea http:
a) High Task Termination Procedure
b) Hyper Text Transfer Protocol
259
c) Harvard Teletext Proof
d) Hyper Text Mark-up Language
5. Care din urmtoarele aciuni implic utilizarea comerului electronic ?
a) Trimiterea unui e-mail
b) Discuii directe prin Internet
c) Cumprarea unor articole sportive online
d) Cutarea de informaii pe Internet
IV. Rezolvai cerinele salvnd fiierul obinut n directorul aplicaie:
a) deschidei un fiier text nou cu numele informaie n directorul aplicaie
b) descriei pe scurt termenul de FTP-introducei rspunsul n fiier i salvai
c) deschidei o aplicaie de navigare pe Internet i accesai URL-ul: http://www.calificativ.ro/
d) adugai adresa paginii n Bookmarks(Favourites)
e) descrcai n directorul aplicaie metodologia de desfurare a bacalaureatului 2010 precum i
ultimile dou nouti referitoare la bacalaureatul din 2010
f) accesai pagina de nouti(News) folosind hiperlink-ul existent
g) copiaz titlul ultimului articol postat in fiierul informaie
h) schimbai orientarea paginii n tip vedere i salvai pagina n format txt
i) salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile existente.
260
Bibliografie
1. Vlad Rdulescu i col., Arhitectura calculatoarelor si sisteme de operare, Editura
Univ. Al. I. Cuza, Iai, 2005
2. Iulian Cioroianu, Tehnologia Informatiilor si a comunicarii Editura Sfantul Ierarh
Nicolae, 2010
3. Procesare de text, Colecia ECDL, Editura Andreco Educational Group
4. Calcul tabelar Excel, Colecia ECDL, Editura Andreco Educational Group
5. Prezentri PowerPoint, Colecia ECDL, Editura Andreco Educational Group
261