Sunteți pe pagina 1din 28

PROGRAMUL OPERAIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIV

GHIDUL SOLICITANTULUI

Cererea de proiecte CP 2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Creterea capacitii ONG-urilor i a partenerilor sociali de a formula


politici publice alternative

Obiectivul Specific 1.1:


Dezvoltarea i introducerea de sisteme i standarde comune n administraia public ce
optimizeaz procesele decizionale orientate ctre ceteni i mediul de afaceri n
concordan cu SCAP

ACEST DOCUMENT NU ARE VALOARE DE ACT NORMATIV I NU EXONEREAZ SOLICITANII DE OBLIGAIA


RESPECTRII LEGISLAIEI N VIGOARE LA NIVEL NAIONAL I EUROPEAN. IN CAZ DE CONTRADICIE NTRE
PREVEDERILE PREZENTULUI GHID AL SOLICITANTULUI I PREVEDERILE LEGISLAIEI N VIGOARE, ACEASTA DIN
URM PREVALEAZ
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Cuprins
SECIUNEA 1 Abrevieri i glosar ...................................................................... 3
ABREVIERI................................................................................................................................................. 3
GLOSAR 4
SECIUNEA 2 Informaii generale..................................................................... 5
Subseciunea 2.1: Descrierea POCA .................................................................................................... 5
Subseciunea 2.2: Descrierea apelului de proiecte.......................................................................... 6
Subseciunea 2.3: Principalele reglementri europene i naionale precum i alte documente
programatice ........................................................................................................................................... 6
SECIUNEA 3: Condiii specifice pentru cererea de proiecte..................................... 8
Subseciunea 3.1: Informaii despre cererea de proiecte .............................................................. 8
Subseciunea 3.2: ncadrarea proiectului n POCA ........................................................................... 8
Capitolul 3.2.1: Axa prioritar i obiectiv specific POCA ................................................................ 8
Capitolul 3.2.2: Rezultatele POCA ...................................................................................................... 8
Capitolul 3.2.3: Indicatorii POCA........................................................................................................ 9
Capitolul 3.2.4: Tipuri de aciuni POCA .......................................................................................... 10
Capitolul 3.2.5: Contribuia FSE prin POCA la alte obiective tematice ale FESI ..................... 10
Subseciunea 3.3: Eligibilitatea solicitanilor i a partenerilor ................................................... 12
Subseciunea 3.4: Durata proiectului ............................................................................................... 13
Subseciunea 3.5: Eligibilitatea grupului int ............................................................................... 13
Subseciunea 3.6: Informare i comunicare .................................................................................... 14
Subseciunea 3.7: Principii orizontale .............................................................................................. 14
Subseciunea 3.8 Resurse umane ...................................................................................................... 15
Subseciunea 3.9: Finanare ............................................................................................................... 15
SECIUNEA 4: Paii necesari accesrii finanrii POCA ........................................... 22
Subseciunea 4.1: Cererea de finanare .......................................................................................... 22
Subseciunea 4.2: Contractarea ........................................................................................................ 25
SECIUNEA 5: Formulare................................................................................ 27
Cererea de finanare ........................................................................................................................... 27
Documente pentru contractare: ........................................................................................................ 27

2
SECIUNEA 1 Abrevieri i glosar

ABREVIERI

Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Capacitate


AM POCA
Administrativ
Acord de Parteneriat cu Romnia, aprobat prin Decizia de punere n
AP 2014 - 2020
aplicare a Comisiei C(2014) 5515

FSE Fondul Social European

FEDR Fondul European de Dezvoltare Regional

FESI Fondurile Europene Structurale i de Investiii

IMM ntreprinderi mici i mijlocii

Ministerul Dezvoltrii Regionale, Administraiei Publice i Fondurilor


MDRAPFE
Europene

ANAF Agenia Naional de Administrare Fiscal

OT Obiectiv tematic

OS Obiectiv specific

POCA Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Strategia pentru consolidarea administraiei publice 2014 - 2020,


SCAP
aprobat prin H.G. nr. 909/2014.

SIPOCA Sistemul informatic al POCA

TVA Taxa pe valoarea adugat

Aplicaia informatic prin care solicitanii pot transmite cererile de


MySMIS 2014
finanare n format electronic
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

GLOSAR

Solicitant: instituia/organizaia care solicit finanare n cadrul unei cereri de proiecte.

Lider de parteneriat: instituia/organizaia care solicit finanare n cadrul unei cereri de


proiecte - n parteneriat cu alte instituii/organizaii.

Beneficiar: solicitantul sau liderul de parteneriat semnatar al contractului/ordinului de


finanare.

Contractul de finanare: contract de adeziune prin care se stabilete cadrul juridic general i
specific n care se va desfura relaia contractual dintre AM POCA i Beneficiar.

Dezvoltare durabil: dezvoltarea care corespunde necesitilor prezentului, fr a compromite


posibilitatea generaiilor viitoare de a-i satisface propriile necesiti.

Egalitatea de anse: asigurarea participrii depline a fiecrei persoane la viaa economic,


politic i social, fr deosebire de origine etnic, sex, religie, vrst, dizabiliti sau orientare
sexual.

Indicator de realizare: element care msoar, n uniti fizice, efectele imediate i concrete
ale activitilor i resurselor utilizate.

Indicator de rezultat: element care msoar efectele, beneficiile i avantajele la nivelul


grupului int.

Metodologie: modul n care proiectul va fi structurat, tehnicile, activitile i resursele folosite,


astfel nct s determine o mbuntire sustenabil a situaiei grupului int.

Operaiune: n accepiunea prezentului ghid, operaiune reprezint proiectul propus spre


finanare.

Proiect cu acoperire naional (proiect naional): proiect care este att n beneficiul regiunilor
mai puin dezvoltate, ct i al regiunii mai dezvoltate (Bucureti-Ilfov).

4
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

SECIUNEA 2 Informaii generale

Subseciunea 2.1: Descrierea POCA


Programul Operaional Capacitate Administrativ este finanat din Fondul Social European (FSE),
n cadrul obiectivului tematic nr. 11 Consolidarea capacitii instituionale a autoritilor
publice i a prilor interesate i eficiena administraiei publice (OT 11) i i propune s
consolideze capacitatea administrativ a autoritilor i instituiilor publice de a susine o
economie modern i competitiv, abordnd provocarea 5 Administraia i guvernarea i
provocarea 2 Oamenii i societatea din Acordul de Parteneriat al Romniei.
Programul are o alocare financiar din FSE de 553.191.489,00 euro i este distribuit n
procent de 59% (respectiv 326.382.979,00 euro) axei prioritare 1 Administraie public i sistem
judiciar eficiente, de 33,93% (respectiv 187.697.657,00 euro) axei prioritare 2 Administraie
public i sistem judiciar accesibile i transparente i de 7,07% (39.110.853,00 euro) axei
prioritare 3 Asistena tehnic.
Obiectivele specifice ale axei prioritare 1 sprijin msuri ce vizeaz adaptarea structurilor,
optimizarea proceselor i pregtirea resurselor umane pentru realizarea i punerea n aplicare a
politicilor publice bazate pe dovezi, corelarea planificrii strategice cu bugetarea pe programe,
simplificarea legislaiei i reducerea sarcinilor administrative, consolidarea capacitii
autoritilor i instituiilor publice pentru implementarea transparent i eficient a achiziiilor
publice precum i mbuntirea eficienei sistemului judiciar. POCA susine eliminarea
principalelor puncte slabe din administraia public i sistemul judiciar i creeaz premisele
pentru implementarea cu succes a reformelor. Acestea sunt:
OS 1.1: Dezvoltarea i introducerea de sisteme i standarde comune n administraia
public ce optimizeaz procesele decizionale orientate ctre ceteni i mediul de
afaceri n concordan cu SCAP;
OS 1.2: Dezvoltarea i implementarea de politici i instrumente unitare i moderne de
management al resurselor umane;
OS 1.3: Dezvoltarea i implementarea de sisteme standard i instrumente moderne i
eficiente de management la nivelul instituiilor din sistemului judiciar;
OS 1.4: Creterea transparenei i responsabilitii sistemului de achiziii publice n
vederea aplicrii unitare a normelor i procedurilor de achiziii publice i reducerea
neregulilor n acest domeniu.
Obiectivele specifice ale axei prioritare 2 vor sprijini susinerea unui management performant la
nivelul autoritilor i instituiilor publice locale, creterea transparenei, eticii i integritii la
nivelul autoritilor i instituiilor publice, precum i mbuntirea accesului i a calitii
serviciilor furnizate de sistemul judiciar, inclusiv prin asigurarea unei transparene i integriti
sporite la nivelul acestuia. Acestea sunt:
OS 2.1: Introducerea de sisteme i standarde comune n administraia public local ce
optimizeaz procesele orientate ctre beneficiari n concordan cu SCAP;
OS 2.2: Creterea transparenei, eticii i integritii n cadrul autoritilor i instituiilor
publice;
OS 2.3: Asigurarea unei transparene i integriti sporite la nivelul sistemului judiciar n
vederea mbuntirii accesului i a calitii serviciilor furnizate la nivelul acestuia;

5
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Scopul msurilor vizate prin intermediul axei prioritare 3 este de a sprijini punerea n aplicare a
structurilor necesare i a capacitii administrative care sunt eseniale pentru atingerea
obiectivelor definite, fiind condiii prealabile pentru implementarea eficient i cu succes a
POCA. Asistena tehnic va avea ca scop, de asemenea, s sprijine continuu procesele de
management, pregtirea, punerea n aplicare, monitorizarea, evaluarea, managementul
financiar, publicitatea, controlul i protejarea intereselor financiare ale Uniunii Europene i cele
naionale, urmrind atingerea obiectivelor programului operaional.

Subseciunea 2.2: Descrierea apelului de proiecte


Acest ghid reprezint un ndrumar adresat solicitanilor de finanare nerambursabil din Fondul
Social European n cadrul Programului Operaional Capacitate Administrativ 2014 -2020 (POCA)
pentru obiectivul specific 1.1. Dezvoltarea i introducerea de sisteme i standarde comune n
administraia public ce optimizeaz procesele decizionale orientate ctre ceteni i mediul
de afaceri n concordan cu SCAP.
Ghidul furnizeaz informaii utile cu privire la condiiile de eligibilitate a solicitanilor, a
partenerilor, a grupului int, a proiectului, inclusiv a cheltuielilor, modul de solicitare a
finanrii, evaluarea cererilor de finanare, precum i etapele aferente contractrii acestora.
Pentru o mai bun nelegere a ghidului consultai textul integral al Programului Operaional
Capacitate Administrativ, disponibil pe site-ul AM POCA, www.poca.ro, precum i legislaia
naional i comunitar de referin.

Subseciunea 2.3: Principalele reglementri europene i naionale precum i alte documente


programatice
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 de stabilire a unor dispoziii comune privind Fondul
european de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul
european agricol pentru dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i afaceri
maritime, precum i de stabilire a unor dispoziii generale privind Fondul european de
dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european
pentru pescuit i afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al
Consiliului;
Regulamentul (UE) nr. 1304/2013 privind Fondul Social European i de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 1081/2006 al Consiliului;
Regulamentul delegat (UE) nr. 480/2014 de completare a Regulamentului (UE)
nr.1303/2013;
Regulamentul de punere n aplicare (UE) nr. 821/2014 de stabilire a normelor de aplicare
a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 n ceea ce privete modalitile detaliate de
transfer i de gestionare a contribuiilor programelor, raportarea cu privire la
instrumentele financiare, caracteristicile tehnice ale msurilor de informare i de
comunicare pentru operaiuni, precum i sistemul pentru nregistrarea i stocarea
datelor;
Regulamentul de punere n aplicare (UE) nr. 1011/2014 de stabilire a normelor detaliate
de punere n aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 cu privire la modelele de
prezentare a anumitor informaii ctre Comisie i normele detaliate referitoare la
schimbul de informaii ntre beneficiari i autoritile de management, autoritile de
certificare, autoritile de audit i organismele intermediare;

6
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Decizia Comisiei nr. C(2014)5515 de aprobare a anumitor elemente din Acordul de


parteneriat cu Romnia;
Acordul de Parteneriat 2014-2020;
Decizia de punere n aplicare a Comisiei C(2015)1290 final din 25.02.2015 de aprobare a
anumitor elemente din Programul Operaional Capacitate Administrativ pentru sprijinul
din partea Fondului Social European n temeiul obiectivului referitor la Investiiile pentru
Cretere i Locuri de Munc n Romnia;
Programul Operaional Capacitate Administrativ CCI 2014RO05SFOP001;
H.G. nr. 909/2014 privind aprobarea Strategiei pentru Consolidarea Administraiei
Publice 2014-2020 i constituirea Comitetului naional pentru cordonarea implementrii
Strategiei pentru consolidarea administraiei publice;
H.G. nr. 399 din 27 mai 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n
cadrul operaiunilor finanate prin Fondul european de dezvoltare regional, Fondul
social european i Fondul de coeziune 2014-2020;
O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiar a fondurilor europene pentru perioada
de programare 2014-2020, cu modificri i completri ulterioare;
H.G. nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiar a
fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 2020;
Alte prevederi comunitare i naionale incidente.

7
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

SECIUNEA 3: Condiii specifice pentru cererea de proiecte

Subseciunea 3.1: Informaii despre cererea de proiecte

Prezenta cerere de proiecte este cu termen limit de depunere i are o alocare financiar
eligibil de: 35.000.000,00 lei

Valoare minim eligibil aferent unui proiect: 250.000,00 lei


Valoare maxim eligibil aferent unui proiect: 1.000.000,00 lei

Scopul acestei cereri de proiecte este de a sprijini ONG-urile i partenerii sociali (organizaii
sindicale, organizaii patronale, precum i formele de asociere ale acestora cu personalitate
juridic), att din regiunea mai dezvoltat (Bucureti-Ilfov), ct i din regiunile mai puin
dezvoltate pentru a formula i promova propuneri alternative la politicile publice iniiate de
Guvern. Proiectele finanate n cadrul acestei cereri de proiecte vor fi n concordan cu
msurile stabilite n Strategia pentru Consolidarea Administraiei Publice 2014-2020 (SCAP) i
ndeplinesc condiiile stabilite n acest ghid.

n cadrul acestei cereri de proiecte, ONG-urile/partenerii sociali pot depune o singur cerere
de finanare, fie n calitate de solicitant, fie n calitate de partener.

Subseciunea 3.2: ncadrarea proiectului n POCA

Capitolul 3.2.1: Axa prioritar i obiectiv specific POCA

Pentru a putea obine finanare n cadrul acestei cereri de proiecte, propunerile trebuie s se
ncadreze n:
Axa prioritar 1. - Administraie public i sistem judiciar eficiente
Obiectivul specific 1.1 - Dezvoltarea i introducerea de sisteme i standarde comune n
administraia public ce optimizeaz procesele decizionale orientate ctre ceteni i
mediul de afaceri n concordan cu SCAP

Capitolul 3.2.2: Rezultatele POCA

Rezultatele ateptate ale POCA sunt urmtoarele:


R10: Capacitate crescut a ONG-urilor i partenerilor sociali de a se implica n
formularea i promovarea de propuneri alternative la politicile publice iniiate de
Guvern;
R11: Propuneri alternative la politicile publice venite din partea ONG-urilor, acceptate;

Fiecare propunere de proiect va descrie rezultatele proprii, corespunztoare obiectivelor


propuse. Toate rezultatele la nivel de proiect trebuie s contribuie la atingerea rezultatelor
ateptate ale POCA.

8
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Capitolul 3.2.3: Indicatorii POCA

n cadrul fiecrui proiect, rezultatele de program ateptate trebuie cuantificate prin indicatorii
de program (de rezultat i de realizare) enumerai mai jos:

Rezultat POCA Indicator de rezultat Indicatorii de realizare


R10: Capacitate crescut a
ONG-urilor i partenerilor 5S44 ONG-uri i parteneri sociali
sociali de a se implica n sprijinite pentru a-i mbunti
formularea i promovarea de 5S6 ONG-uri i parteneri capacitatea de a formula i
propuneri alternative la sociali care au formulat i promova propuneri alternative la
politicile publice iniiate de promovat propuneri politicile publice iniiate de Guvern
Guvern; alternative la politicile
R11: Propuneri alternative la publice iniiate de Guvern 5S45 Personal din ONG-uri i
politicile publice venite din parteneri sociali care particip la
partea ONG-urilor, acceptate activiti de formare

Descrierea indicatorilor:

5S6
ONG-uri i parteneri sociali care au formulat i promovat propuneri alternative la politicile
publice iniiate de Guvern
Indicatorul reprezint numrul de ONG-uri i/sau parteneri sociali, care, urmare a sprijinului
direct n cadrul operaiunilor finanate n contextul obiectivului specific 1.1, formuleaz i
promoveaz propuneri alternative la politicile publice guvernamentale.

5S44
ONG-uri i parteneri sociali sprijinite pentru a-i mbunti capacitatea de a formula i
promova propuneri alternative la politicile publice iniiate de Guvern
Indicatorul reprezint numrul ONG-urilor i/sau a partenerilor sociali (organizaii sindicale,
organizaii patronale, precum i formele de asociere ale acestora cu personalitate juridic) care
sunt susinui direct prin operaiunile finanate n contextul OS 1.1, pentru a-i mbunti
capacitatea de a formula i promova propuneri alternative la politicile publice iniiate de
Guvern.

5S45
Personal din ONG-uri i parteneri sociali care particip la activiti de formare
Indicatorul reprezint numrul de persoane din cadrul ONG-urilor i/sau a partenerilor sociali
care particip la activiti de formare/instruire n cadrul proiectului finanat din obiectivul
specific 1.1.
Pentru persoanele nregistrate n cadrul acestui indicator se aplic aceleai reguli de colectare
ca i n cazul indicatorilor comuni de realizare (prevzui n anexa nr. I a Regulamentului nr.
1304/2013) privind participanii.
Participanii sunt persoanele:
- care beneficiaz n mod direct de o intervenie din FSE,
- care pot fi identificate n baza datelor furnizate,
- crora li se pot solicita caracteristicile,

9
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

- pentru care sunt angajate cheltuieli specifice (conform Regulamentului nr. 1304/2013).

O persoan se nregistreaz o singur dat n proiect ca participant chiar dac ia parte la mai
multe activiti de formare n cadrul proiectului propus.

Mai multe informaii privind indicatorii comuni, definiii, reguli de colectare etc. se regsesc n
Ghidul Comisiei Europene privind Monitorizarea i Evaluarea Politicii de Coeziune European
Fondul Social European disponibil la adresa http://ec.europa.eu/sfc/en/2014/support-ms/mon-
guide.

ATENIE!
Fiecare proiect propus trebuie s contribuie cel puin la un indicator de program, de
realizare i de rezultat, altul dect cel care vizeaz partea de formare.

Capitolul 3.2.4: Tipuri de aciuni POCA


Aciunile prevzute n POCA ce pot fi transpuse n activiti n cadrul proiectelor sunt prezentate
mai jos. Aceast list este orientativ:
Msuri pentru susinerea ONG-urilor i a partenerilor sociali:
dezvoltarea de instrumente independente de monitorizare i evaluare a politicilor
publice;
dezvoltarea de mecanisme/instrumente de consolidare a dialogului social i civic;
dezvoltarea de aciuni de formulare i promovare de propuneri alternative la politicile
publice iniiate de Guvern, conform SCAP;
dezvoltarea de proceduri, mecanisme pentru susinerea i promovarea iniiativelor de
reform a administraiei publice i de interaciune cu autoritile i instituiile
administraiei publice;
dezvoltarea capacitii partenerilor sociali i a ONG prin instruiri, activiti ntreprinse n
comun, participarea i dezvoltarea de reele tematice locale/naionale/europene;
dezvoltarea responsabilitii civice, de implicare a comunitilor locale n viaa public i
de participare la procesele decizionale, de promovare a egaliti de anse i
nediscriminrii, precum i a dezvoltrii durabile.

ATENIE!
Cererea de finanare nu este eligibil n cazul n care cuprinde exclusiv aciuni de formare.

Capitolul 3.2.5: Contribuia FSE prin POCA la alte obiective tematice ale FESI

POCA i propune s contribuie la crearea unei administraii publice moderne, capabil s


faciliteze dezvoltarea socio-economic a rii, prin intermediul unor servicii publice, investiii i
reglementri de calitate, conducnd la atingerea obiectivelor strategiei Europa 2020. n plus
fa de obiectivul tematic stabilit, sprijinul din POCA va contribui, de asemenea, la urmtoarele
obiective tematice:

10
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

OT 1: mbuntirea potenialului inovativ al administraiei publice centrale este posibil


prin ncurajarea cooperrii cu parteneri din mediul academic, universiti i institute de
cercetare, cu mediul de afaceri i societatea civil. POCA va susine administraia public
central n realizarea de parteneriate care s identifice soluii inovative la probleme
sociale.
OT 2: POCA va sprijini msuri de pregtire a cadrului orizontal de dezvoltare al e-
guvernrii i al creterii calitii TIC n administraie. Utilizarea acestor sisteme are ca
scop reducerea timpului de rspuns a autoritilor i instituiilor publice la provocrile
aprute i apropierea mai mare de cetean i mediul de afaceri, prin facilitarea
accesului la serviciile publice oferite de acestea.
OT 3: POCA va sprijini activiti care s conduc la optimizarea i mbuntirea calitii
serviciilor oferite de administraia public pentru mediul de afaceri. n cadrul AP 1 vor fi
finanate aciuni de raionalizare (simplificare legislativ) i de cretere a calitii
actelor normative pentru reducerea poverii administrative pentru ceteni i mediul de
afaceri, proceduri de simplificare a sistemului de impozite i taxe i promovarea unor
msuri de consolidare a transparenei, stabilitii si predictibilitii care vor avea un
impact asupra mediului de afaceri, n general, i IMM-urilor, n special. Prin coroborarea
msurilor de simplificare cu implementarea sistemelor de e-guvernare n relaia dintre
administraia public central (inclusiv structurile lor deconcentrate) i mediul de
afaceri, se va reduce semnificativ timpul i costurile pentru IMM-uri de a accesa i
beneficia de servicii publice.
OT 4: Programul va susine activiti de contientizare a cetenilor cu privire la
necesitatea creterii eficienei energetice n toate domeniile vieii economice i sociale,
precum i prin activiti de mbuntire a transparenei i predictibilitii cadrului de
reglementare i de simplificare a procedurilor.
OT 5: Sistemul naional de management al situaiilor de urgen este caracterizat printr-
o responsabilitate partajat ntre mai muli actori i necesit un sistem de coordonare
inter-instituional, organizat pe niveluri sau domenii de competen. Acest obiectiv va fi
susinut prin activiti care vor consolida capacitatea de management al riscurilor al
autoritilor administraiei publice, n principal prin reglementri i proceduri de
prevenire i rspuns, msuri de contientizare privind expunerea la riscuri, asigurnd
prevenirea riscurilor generatoare de situaii de urgen, prin evitarea manifestrii
acestora, prin reducerea frecvenei de producere ori limitarea consecinelor lor i
creterea capacitii de rspuns.
OT 6: POCA va susine activiti privind dezvoltarea i implementarea de politici i
strategii la toate nivelurile, prin instrumente specifice, precum i sisteme i proceduri
pentru coordonarea acestora de ctre autoritile administraiei publice. POCA va susine
msuri pentru dezvoltarea capacitii administrative a instituiilor i autoritilor publice
implicate n evaluarea i adoptarea de planuri de management Natura 2000, revizuirea i
simplificarea procedurilor aferente, precum i msuri cu caracter orizontal de susinere a
capacitii structurilor de management al ariilor protejate, inclusiv a siturilor Natura
2000. Vor fi susinute aciuni ce vizeaz schimbarea comportamentului de consum a apei
i a atitudinii fa de protecia mediului n sensul conservrii resurselor, n general.
OT 7: Acest obiectiv va fi sprijinit prin aciuni de consolidare a capacitii MT, dar i a
altor actori n ceea ce privete elaborarea i implementare a strategiilor i politicilor n
domeniul siguranei transportul, activiti de formare n domeniul siguranei i securitii
a personalului din structurile de specialitate, dar i n alte aciuni necesare pentru
implementarea politicii n domeniu, inclusiv cele rezultate din analiza funcional.

11
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Aciuni complementare vor viza dezvoltarea capacitii administrative a ANAF i a Poliiei


de Frontier privind realizarea controlului vamal i de trecere a frontierei, inclusiv
dezvoltarea i modificarea procedurilor i pregtirea personalului, n conformitate cu EU
Customs Competency Framework. Se vor avea n vedere sprijinirea msurilor de reform
a guvernanei corporative a ntreprinderilor de stat din sectorul energiei.

Subseciunea 3.3: Eligibilitatea solicitanilor i a partenerilor

Solicitanii eligibili sunt:

ONG-uri;
Parteneri sociali (organizaii sindicale, organizaii patronale, precum i formele de
asociere ale acestora cu personalitate juridic).

Parteneri eligibili sunt:


ONG-uri;
Parteneri sociali (organizaii sindicale, organizaii patronale, precum i formele de
asociere ale acestora cu personalitate juridic);
Autoriti i instituii publice centrale;
Instituii de nvmnt superior acreditate i/sau instituii de cercetare;
Academia Romn.

Selecia partenerilor este n competena exclusiv a solicitantului, n calitate de lider al


parteneriatului.

Solicitanii i parteneri eligibili sunt doar instituiile/organismele care au


competenele/atribuiile necesare i dovedite (conform documentelor de
constituire/nfiinare/organizare i funcionare) n domeniul n care se ncadreaz
obiectivele proiectului propus.

Eligibilitatea partenerului/partenerilor va fi analizat de AM n etapa de verificare a


conformitii administrative i a eligibilitii, iar oportunitatea parteneriatului va fi analizat de
AM n etapa de evaluare tehnic i financiar.

ATENIE!

n cadrul unui proiect implementat n parteneriat, nu se accept ca mai mult de 50% din
bugetul total eligibiul alocat rezultatelor/activitilor proiectului s fie efectuate de ctre
partener/parteneri.

Solicitanii i partenerii acestora nu vor fi considerai eligibili dac se afl n una din situaiile
prezentate mai jos, dup caz, n funcie de tipul autoritilor i instituiilor publice:

n stare de faliment/insolven sau fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de


administrare judiciar, ncheierea de concordate, suspendarea activitii economice sau
obiectul unei proceduri n urma acestor situaii sau n situaii similare;

12
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

reprezentatul legal al solicitantului/partenerului a fost condamnat printr-o hotrre cu


valoare de res judicata pentru fraud, corupie, participare la o organizaie criminal sau
la orice alte activiti ilegale n detrimentul intereselor financiare ale Uniunii Europene;
n urma altei proceduri de achiziionare sau n urma unei proceduri de alocare a unei
subvenii finanate de la bugetul comunitar, reprezentatul legal al
solicitantului/partenerului a fost gsit vinovat de nclcarea grav a contractului datorit
nerespectrii obligaiilor contractuale;
reprezentantul legal al solicitantului/partenerilor a suferit o condamnare printr-o
hotrre cu valoare de res judicata pentru delict legat de conduita profesional.

ATENIE!
Solicitanii care renun la obinerea finanrii n etapa de contractare, beneficiarii care
solicit ncetarea contractelor de finanare, n mod nejustificat i din motive imputabile
exclusiv acestora i/sau partenerilor, precum i beneficiarii crora le sunt reziliate de ctre
AM contractele de finanare din motive imputabile exclusiv acestora, nu vor mai fi admii
pentru depunerea de cereri de finanare aferente altor cereri de proiecte, pe o perioad
de:
1 an pentru solicitanii care renun la obinerea finanrii n etapa de contractare;
2 ani pentru beneficiarii care solicit ncetarea contractelor de finanare i
beneficiarii crora le sunt reziliate contractele de finanare de ctre AM.

Subseciunea 3.4: Durata proiectului

Durata maxim de implementare a proiectului este de 16 de luni, cu posibilitate de prelungire


de pn la maxim 6 luni, pe parcursul implementrii, n cazuri temeinic justificate, i din motive
care nu sunt imputabile exclusiv beneficiarului/partenerului/partenerilor, cu acordul prealabil
al AM POCA.

Subseciunea 3.5: Eligibilitatea grupului int

Grupul int eligibil este format din:


reprezentani ai ONG-urilor (inclusiv reprezentani ai structurilor asociative ale autoritilor
administraiei publice locale);
reprezentani ai partenerilor sociali;
personal din autoritile i instituiile publice (personal de conducere i de execuie);
Grupul int trebuie s fie relevant pentru atingerea obiectivelor specifice ale proiectului depus.
Problemele identificate la nivelul grupului int vor fi descrise n seciunea 12 Justificare a
cererii de finanare.
n seciunea 13 Grup int, din cererea de finanare, grupul int care beneficiaz direct de
activitile proiectului va fi exprimat numeric, defalcat n funcie de instituiile/organizaiile
din care provin.

13
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Subseciunea 3.6: Informare i comunicare

Fiecare cerere de finanare trebuie s cuprind cumulativ msurile minime de informare i


comunicare, enumerate mai jos:
afiarea pe site-ul public al solicitantului, a unei scurte descrieri a proiectului, care s
cuprind cel puin urmtoarele informaii: titlu, denumire beneficiar i parteneri (dac
exist), scop, obiective specifice, rezultate, data de ncepere, perioada de
implementare, valoarea total (defalcat pe surse de finanare);
realizarea i expunerea a cel puin unui afi cu informaii despre proiect (dimensiunea
minim A3) ntr-un loc uor vizibil publicului, cum ar fi zona de intrare a unei cldiri,
care s cuprind urmtoarele informaii referitoare la acesta: titlu, denumire beneficiar
i parteneri (dac exist), scop, data de ncepere, perioada de implementare, valoarea
total (defalcat pe surse de finanare);
un eveniment de diseminare a rezultatelor obinute (de ex. conferin), la finalizarea
proiectului.

Solicitantul poate include, n mod justificat, i alte msuri de informare i comunicare, n cazul
n care apreciaz ca fiind necesare i sunt justificate corespunztor n cererea de finanare,
precum: conferine, anunuri n pres, etc.

Cerinele obligatorii care trebuie respectate, fr a fi incluse sau detaliate n cuprinsul cererii
de finanare sunt:

orice document referitor la implementarea proiectului, utilizat pentru public sau


participani, inclusiv orice list de prezen sau orice certificat (cu excepia
certificatelor recunoscute la nivel naional), va include elementele de identitate vizual
ale POCA, n conformitate cu prevederile Manualului de Identitiate Vizual POCA,
accesibil la adresa www.poca.ro;
toate msurile de informare i comunicare realizate prin proiect (scurta descriere a
proiectului de pe site-ul solicitantului sau din anunul de pres, afiul, materialele
promoionale, etc.) vor respecta elementele de identitate vizual ale POCA.

Subseciunea 3.7: Principii orizontale


n cererea de finanare, fiecare modul de formare sau, n cazul proiectelor n care nu exist
component de formare, fiecare eveniment de promovare (de ex. conferina de deschidere,
nchidere, diseminare a rezultatelor, etc.) va include, n mod obligatoriu, cumulativ,
urmtoarele msuri minime:
Dezvoltare durabil - o seciune cu privire la importana proteciei mediului i
dezvoltrii durabile, problemele de mediu i tema schimbrilor climatice;
Egalitatea de anse i nediscriminarea i egalitatea de gen - o seciune de promovare a
egalitii de anse ntre femei i brbai, a egalitii de anse pentru toi, fr
discriminare n funcie de gen, ras, origine etnic, religie, handicap, vrst, orientare
sexual.
Solicitantul poate include, n mod justificat, i alte msuri privitoare la principiile orizontale,
necesare i oportune pentru proiect.

14
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Mai multe informaii i exemple pot fi regsite n Ghidul beneficiarului privind abordarea
principiilor orizontale la nivelul proiectelor finanate din Programul Operaional Capacitate
Administrativ 2014-2020, ce se regsete pe site-ul www.poca.ro.

Subseciunea 3.8 Resurse umane


Resursa uman n cadrul unei cereri de finanare constituie echipa de management a
proiectului, coordonat de ctre managerul de proiect i compus dintr-un grup de
specialiti, care dein cunotinele i aptitudinile necesare pentru implementarea proiectului.
Echipa de management va avea n componen cel puin 3 poziii obligatorii din partea
solicitantului/liderului de parteneriat, respectiv manager de proiect, responsabil financiar i
responsabil achiziii publice (n cazul proiectelor care au incluse proceduri de achiziii publice
i/sau cumprare direct) i/sau consilier juridic (n cazul proiectelor n care nu sunt incluse
proceduri de achiziii publice i/sau cumprare direct).

Poziiile obligatorii vor fi ocupate doar de persoane care sunt angajate n cadrul entitii ce
are calitatea de solicitant.

n cazul proiectelor implementate n parteneriat, poziiile obligatorii sunt destinate exclusiv


liderului de parteneriat.
Echipa de management a beneficiarului/liderului de parteneriat/partenerului poate include i
asistent manager, specialist IT, expert comunicare, etc. n funcie de necesitile identificate i
de specificul proiectului, cu excepia funciilor administrative: secretar, ofer, magaziner, etc.

Membrii echipei vor avea roluri i sarcini/atribuii concrete, alocate n vederea implementrii
proiectului.

n cazul n care proiectul se implementeaz n parteneriat, atribuiile membrilor echipei de


management nu se vor suprapune!

ATENIE!
Nu se accept externalizarea echipei de management prin achiziionarea de servicii de
consultan!

Subseciunea 3.9: Finanare

Valoarea total a proiectului se compune din:


valoarea eligibil;
valoarea neeligibil.

Valoarea eligibil a proiectului se compune din:


valoarea cheltuielilor eligibile (fr TVA),
cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat nedeductibil, potrivit legii, i nerecuperabil
aferent acestora. Pentru a fi eligibil, cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat
nedeductibil, potrivit legii, i nerecuperabil, trebuie s fie aferent unor cheltuieli
eligibile efectuate n cadrul operaiunilor. n vederea stabilirii eligibilitii taxei pe
valoarea adugat nedeductibil, potrivit legii, i nerecuperabil, beneficiarul are

15
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

obligaia completrii anexei, Declaraie privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor


ce vor fi efectuate n cadrul proiectului propus spre finanare din instrumente
structurale.

Valoarea neeligibil a proiectului se compune din:


valoarea cheltuielilor neeligibile (inclusiv TVA aferent acestora);
TVA aferent cheltuielilor eligibile, pentru toate cazurile n care aceasta este deductibil
potrivit legii i recuperabil.
Avnd n vedere faptul c, n cadrul acestei cereri de proiecte, se finaneaz proiecte cu
acoperire naional, care sunt n beneficiul ambelor categorii de regiuni, respectiv regiunea
mai dezvoltat (regiunea Bucureti-Ilfov) i regiunile mai puin dezvoltate (restul regiunilor de
dezvoltare), finanarea acestora se va face att din alocarea pentru regiunea mai dezvoltat,
ct i din cea pentru regiunea mai puin dezvoltat, utiliznd principiul proporionalitii,
respectiv pro-rata stabilita la nivelul programului. Procentul din alocarea pentru regiunea mai
dezvoltat, aferent cheltuielilor eligibile, este de 19,36%, iar pentru regiunea mai puin
dezvoltat este de 80,64%. Aceste procente au fost folosite, de altfel, pentru a determina, la
nivelul programului, sumele alocate celor dou categorii de regiuni (mai multe informaii pot fi
gsite n seciunea 1.2 din POCA).
Valoarea finanrii nerambursabile din partea UE, conform art. 120 din Reg. (UE) nr. 1303/2013
al Parlamentului European i al Consiliului, este de maxim 80% din totalul cheltuielilor eligibile
pentru proiectele aferente regiunii mai dezvoltate i de maxim 85% din totalul cheltuielilor
eligibile pentru proiectele aferente regiunilor mai puin dezvoltate.

De asemenea, solicitantul trebuie s contribuie la valoarea total eligibil a proiectului propus


cu un anumit procent, ce se constituie n contribuia solicitantului. Valoarea contribuiei
solicitantului i a partenerului, acolo unde este cazul, se stabilete n funcie de tipul
organizaiei care are calitatea de solicitant.

Dac proiectul este propus de un grup de organizaii partenere, solicitantul este liderul de
parteneriat.
Pentru a determina, din cheltuielile eligibile, care este asistena financiar nerambursabil
solicitat, precum i contribuia solicitantului, se vor utiliza formulele de calcul descrise n
tabelele de mai jos, formule ce se regsesc i n seciunea privind bugetul proiectului din
cererea de finanare.
Valoarea finanrii din FSE rezult din nsumarea valorilor calculate, pentru fiecare tip de
regiune, prin aplicarea formulelor de mai jos:

Regiune Solicitani eligibili Valoarea finanrii din FSE


mai ONG-uri =valoarea eligibil a proiectului
dezvoltat Parteneri sociali (organizaii sindicale, *19,36% *80%
organizaii patronale, precum i formele
mai puin de asociere ale acestora cu personalitate =valoarea eligibil a proiectului
dezvoltat juridic) *80,64%* 85%

Valoarea contribuiei suportat de la bugetul de stat rezult prin aplicarea formulei de


calcul de mai jos:

16
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Regiune Solicitani eligibili Contribuie solicitant


mai ONG-uri =valoarea eligibil a proiectului
dezvoltat Parteneri sociali (organizaii sindicale, *19,36% * 18%
organizaii patronale, precum i formele
mai puin de asociere ale acestora cu =valoarea eligibil a proiectului *
dezvoltat personalitate juridic) 80,64% * 13%

Valoarea contribuiei minime suportat de ctre solicitant rezult prin aplicarea formulei
de calcul de mai jos:

Regiune Solicitani eligibili Contribuie solicitant


mai ONG-uri =valoarea eligibil a proiectului *19,36%
dezvoltat Parteneri sociali (organizaii sindicale, * 2%
organizaii patronale, precum i formele
mai puin de asociere ale acestora cu =valoarea eligibil a proiectului *
dezvoltat personalitate juridic) 80,64%* 2%

ATENIE!

Cheltuielile din bugetul propus trebuie exprimate n lei, cu dou zecimale.

Bugetul proiectului este constituit din urmtoarele elemente:


Cheltuieli eligibile;
Cheltuieli neeligibile (altele dect TVA) i TVA aferent acestora;
Valoarea TVA neeligibil aferent cheltuielilor eligibile.TVA deductibil i recuperabil,
conform legii este cheltuial neeligibil din POCA;
Valoarea total a proiectului.
CHELTUIELI ELIGIBILE
Pentru a fi eligibil, o cheltuial trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii cu
caracter general, n conformitate cu prevederile H.G. nr. 399/2015 privind regulile de
eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin Fondul european de
dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de coeziune 2014 2020:
a) s fie angajat de ctre beneficiar i pltit de acesta n condiiile legii ntre 1 ianuarie
2014 i 31 decembrie 2023, cu respectarea perioadei de implementare stabilit de ctre
autoritatea de management prin contractul de finanare;
b) s fie nsoit de facturi emise n conformitate cu prevederile legislaiei naionale sau a
statului n care acestea au fost emise ori de alte documente contabile pe baza crora se
nregistreaz obligaia de plat i de documente justificative privind efectuarea plii i
realitatea cheltuielii efectuate, pe baza crora cheltuielile s poat fi
verificate/controlate/auditate, cu respectarea prevederilor art. 131 alin. (2) i (4) din
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;

17
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

c) s fie n conformitate cu prevederile programului;


d) s fie n conformitate cu contractul/decizia/ordinul de finanare, ncheiat ntre
autoritatea de management sau organismul intermediar i beneficiar, cu respectarea art.
65 alin. (6) i (11), art. 70, art. 71, art. 125 alin. (1) i art. 140 din Regulamentul (UE) nr.
1.303/2013;
e) s fie rezonabil i necesar realizrii operaiunii;
f) s respecte prevederile legislaiei Uniunii Europene i naionale aplicabile;
g) s fie nregistrat n contabilitatea beneficiarului, cu respectarea prevederilor art. 67 din
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
Sunt eligibile acele cheltuieli care contribuie la atingerea rezultatelor POCA pentru care a fost
depus proiectul, respect dispoziiile regulamentelor comunitare aplicabile i dispoziiile
naionale privind eligibilitatea i care se ncadreaz n categoriile/subcategoriile de cheltuieli
menionate n tabelul de mai jos:
Nr.crt Categorie de cheltuieli Subcategorie de cheltuieli

cheltuieli de leasing fr achiziie


1 cheltuieli de leasing
cheltuieli de leasing cu achiziie
2 cheltuieli cu achiziia de mijloace de
cheltuieli cu achiziia de mijloace de
transport indispensabile pentru atingerea
transport
obiectivului operaiunii
3
cheltuieli de informare, comunicare i cheltuieli de informare, comunicare i
publicitate publicitate

cheltuieli salariale cu echipa de


management proiect
cheltuieli de deplasare pentru personal
management de proiect
cheltuieli cu achiziia de mijloace fixe
cheltuieli aferente managementului de pentru echipa de management
4
proiect
cheltuieli cu achiziia de obiecte de
inventar, materiale consumabile pentru
echipa de management
cheltuieli cu achiziia de mijloace de
transport pentru managementul operaiunii
5
cheltuieli generale de administraie cheltuieli generale de administraie
6
cheltuieli cu achiziia de active fixe cheltuieli cu achiziia de active fixe
corporale, altele dect terenuri i corporale, altele dect terenuri i imobile,
imobile, obiecte de inventar, furnituri de obiecte de inventar, furnituri de birou,
birou, materiale consumabile materiale consumabile

cheltuieli cu achiziia de active


7 cheltuieli cu achiziia de active necorporale
necorporale

18
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

8 onorarii/venituri asimilate salariilor pentru


experi proprii/cooptai
cheltuieli salariale
cheltuieli salariale cu personalul implicat n
implementarea proiectului
9 cheltuieli cu deplasarea pentru personal
propriu i experi implicai n implementarea
cheltuieli cu deplasarea proiectului
cheltuieli cu deplasarea
10 cheltuieli de tip FEDR cheltuieli de tip FEDR

cheltuieli pentru organizarea de evenimente

cheltuieli cu servicii pentru derularea


activitilor proiectului
11 cheltuieli cu servicii
cheltuieli pentru consultan i expertiz
cheltuieli cu servicii IT, de
dezvoltare/actualizare aplicaii, configurare
baze de date, migrare structuri de date etc.
cheltuieli cu cheltuieli cu
taxe/abonamente/cotizaii/acorduri/ taxe/abonamente/cotizaii/acorduri/
12
autorizaii necesare pentru autorizaii necesare pentru implementarea
implementarea proiectului proiectului

Urmtoarele cheltuieli trebuie s se ncadreze n limitele de mai jos, astfel:

Cheltuielile de tip FEDR nu vor depi 7% din valoarea eligibil a proiectului, la momentul
contractrii.

Cheltuielile de tip FEDR se compun din urmtoarele categorii/subcategorii de cheltuieli:


cheltuieli de leasing cu achiziie, cheltuieli cu achiziionarea de mijloace de transport,
cheltuieli cu mijloace fixe pentru echipa de management a proiectului, precum i cheltuieli
de tip FEDR (mijloace fixe, echipamente de calcul i echipamente periferice de calcul, mobilier,
aparatur birotic, necesare pentru implementarea proiectului).

Echipamentele ce urmeaz a fi achiziionate trebuie s fie justificate din punctul de vedere


al caracteristicilor tehnice i al necesitii acestora n vederea ndeplinirii activitilor.

Cheltuielile generale de administraie nu vor depi 7% din valoarea eligibil a proiectului, la


momentul contractrii;

Plafonul maxim de referin al costurilor salariale cu personalul nu poate depi 85 de


lei/or (inclusiv taxele i contribuiile datorate de ctre angajat i angajator, cheltuieli
eligibile prin POCA) cu excepia personalului din autoritile administraiei publice, din
structurile din subordinea autoritilor administraiei publice i din instituiile publice locale

19
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

crora li se aplic prevederile art. 34 alin. 1 din Legea nr. 284/2010 i care beneficiaz de o
majorare de pn la 25 de clase de salarizare suplimentare aplicat la salariul de baz lunar.

Plafonul reprezint valoarea maxim ce poate fi introdus de ctre solicitani n bugetul cererii
de finanare.

La estimarea nivelului de salarizare a membrilor echipei de management se va ine cont exclusiv


de specificul activitilor activitilor ce urmeaz a fi prestate n cadrul proiectului i nu de
experiena profesional a persoanelor selectate.

Cheltuielile cu salariile echipei de management nu pot depi 30 % din valoarea eligibil a


proiectului la momentul contractrii, n funcie de specificul proiectului i de necesitatea
justificat.

Plafonul maxim de referina al costurilor orare cu experii naionali, proprii sau cooptai pentru
derularea activitilor aferente proiectului (alii dect cei care sunt implicai n activitatea de
management de proiect), nu poate depi 140 lei/or (inclusiv taxele i contribuiile datorate
de ctre angajat i angajator, cheltuieli eligibile prin POCA).

Plafonul orar maximal prevzut n prezentul ghid reprezint limita maxim a costurilor
orare!

ATENIE!

Costurile aferente proiectului trebuie s fie rezonabile, justificate raportat la activitile


proiectului i la complexitatea acestora i s respecte principiile bunei gestiuni financiare, n
special n ceea ce privete economia i eficiena.

n ceea ce privete auditul financiar al proiectului, acesta nu reprezint o cheltuial obligatorie


pentru beneficiarii POCA.

Pentru cazurile n care se dorete, n mod expres, introducerea acestei cheltuieli n bugetul
proiectului, cheltuiala va fi bugetat n cadrul activitii de management de proiect.

Auditarea proiectului i raportul de audit trebuie s respecte cerinele AM, menionate n Ghidul
Beneficiarului publicat pe site-ul www.poca.ro.

n cadrul proiectului sunt acceptate cel mult dou (2) audituri - un audit intermediar i unul
final.

Rezonabilitatea costurilor este analizat n conformitate cu prevederile O.U.G nr. 66/2011


privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea
fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, cu modificrile i
completrile ulterioare.

20
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

CHELTUIELI NEELIGIBILE

Categoriile de cheltuieli neeligibile sunt urmtoarele:


- taxa pe valoarea adugat deductibil i recuperabil;
- Achiziionarea de infrastructuri, terenuri i bunuri imobiliare nu este, de asemenea,
eligibil pentru o contribuie din partea FSE, conform prevederilor art. 13 alin. (4) din
Regulamentul (UE) nr. 1304/2013;
- achiziia de echipamente i autovehicule sau mijloace de transport second-hand;
- amenzi, penaliti, cheltuieli de judecat i cheltuieli de arbitraj;
- cheltuielile efectuate peste limitele stabilite n prezentul ghid;
- cheltuielile efectuate n afara Uniunii Europene.

21
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

SECIUNEA 4: Paii necesari accesrii finanrii POCA

n vederea accesrii fondurilor alocate prin cererea de proiecte, proiectul trebuie s parcurg
etapele descrise n subseciunile enumerate mai jos:

Subseciunea 4.1: Cererea de finanare

PASUL 1 - TRANSMITEREA CERERII DE FINANARE


Cererile de finanare se vor depune pn la data de nchidere a cererii de proiecte respectiv,
, cu meniunea c cele depuse ulterior nu vor intra n etapa de verificare.
Este responsabilitatea solicitantului s transmit cererea de finanare n termenul stabilit mai
sus.
Cererea de finanare poate fi depus:
Prin pot (inclusiv servicii de curierat), cu confirmare de primire, la adresa: Ministerul
Dezvoltrii Regionale, Administraiei Publice i Fondurilor Europene, Autoritatea de
management pentru Programul Operaional Capacitate Administrativ, Piaa Revoluiei
nr.1A, intrarea D, sector 1 Bucureti, cod potal 010086, cu menionarea cererii de
proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1). Cererile de finanare transmise la alte
adrese nu vor fi luate n considerare;
Personal sau prin intermediul unei persoane desemnate la adresa menionat mai sus;
sau
Prin sistemul electronic MySMIS2014, dup caz, n funcie de opiunea solicitanilor.

n situaia n care se opteaz pentru depunerea cererii de finanare prin utilizarea sistemului
electronic MySMIS2014, dup finalizarea completrii i ncrcarea n sistem a tuturor anexelor i
documentelor suport solicitate, reprezentantul legal/persoana mputernicit va aplica
semntura electronic i va transmite, prin intermediul sistemului informatic cererea de
finanare ctre AM POCA. Instruciuni cu privire la introducerea informaiilor n sistemul
electronic se regsesc la adresa www.fonduri-ue.ro/mysmis.
Solicitanii trebuie s pstreze exemplarul original al anexelor i documentelor ncrcate n
sistem.
Pentru solicitanii care opteaz pentru depunerea cererilor de finanare prin sistemul electronic
My SMIS2014, etapele de verificare/evaluare i contractare vor fi demarate de ctre AM la
momentul operaionalizrii modulelor i aprobrii procedurilor operaionale aferente acestora,
urmnd ca solicitanii s fie informai despre fiecare etap n parte.
n situaia n care se opteaz pentru depunerea cererii de finanare n sistem letric, aceasta se
va transmite la AM POCA ntr-un exemplar original, precum i n format electronic. Documentele
n format letric, care constituie dosarul cererii de finanare, se semneaz i tampileaz de
ctre reprezentantul legal n locurile indicate, se scaneaz i se introduc, mpreun cu versiunea
editabil, pe un dispozitiv mobil de stocare a datelor (ex: CD, stick USB etc), cu opiunea de
copiere a datelor nscrise.
Autoritatea de management nu accept cereri de finanare completate de mn i nici
modificarea formatelor standard ale documentelor solicitate (nlocuirea, eliminarea,

22
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

renumerotarea seciunilor, folosirea altor formate de cereri de finanare etc.), cu excepia celor
indicate ca fiind orientative.
Modificarea formatelor standard conduce la respingerea cererii de finanare n etapa de
verificare a conformitii administrative.

PASUL 2 - VERIFICAREA CONFORMITII ADMINISTRATIVE I A ELIGIBILITII


Cererile de finanare depuse de solicitani intr n procesul de verificare a conformitii
administrative i a eligibilitii, urmrindu-se ndeplinirea criteriilor de evaluare stabilite de AM
POCA i aprobate de Comitetul de Monitorizare a Programului.
Nendeplinirea criteriilor marcate cu * conduce la respingerea cererii de finanare.
n cazul nendeplinirii celorlalte criterii se solicit, o (1) singur dat, furnizarea documentelor,
clarificrilor i/sau informaiilor.
n cazul solicitrii unor informaii suplimentare, termenul pentru verificarea conformitii i
eligibilitii se suspend pn la primirea acestora.
Finalizarea etapei de verificare a conformitii administrative i a eligibilitii se realizeaz
dup analizarea rspunsului solicitantului. n cazul n care solicitantul nu rspunde n termenul
acordat, Autoritatea de management finalizeaz verificrile informaiilor disponibile i
informeaz solicitantul, cu privire la rezultatul acestei etape (numai n situaia n care cererea
de finanare este respins).
Acest pas se realizeaz, de regul, n termen de 30 de zile lucrtoare (fr contestaii).

PASUL 3 - EVALUAREA TEHNIC I FINANCIAR


Toate cererile de finanare acceptate n etapa de verificare a conformitii administrative i a
eligibilitii intr n procesul de evaluare tehnic i financiar, urmrindu-se ndeplinirea
criteriilor de evaluare stabilite de AM POCA.
Proiectele pot s obin un punctaj de la 0 la 100, ns pentru ca acestea s intre n etapa de
acordare a finanrii nerambursabile trebuie s acumuleze minim 60 de puncte (pragul de
calitate).
Fiecare dintre cele 4 criterii de evaluare sunt eliminatorii, n sensul c presupun acumularea a
minim jumtate din punctajul alocat criteriului pentru a se putea trece la urmtorul criteriu
(Relevana proiectului - minim 18 din 36 de puncte, Metodologia de implementare minim 17
din 34 de puncte, Eficiena cheltuielilor minim 12 din 24 de puncte i Sustenabilitate - minim 3
din 6 puncte), n caz contrar evaluarea urmnd a fi ncheiat, i proiectul respins.
Totodat, n cazul n care cererea de finanare obine punctaj de trecere la toate cele patru
criterii, ns punctajul final se situeaz sub 60 de puncte (pragul de calitate), aceasta va fi
declarat respins.

ATENIE!

Cererea de finanare va fi exclus din procesul de evaluare i contractare n cazul n care


se constat c ai ncercat s obinei informaii confideniale sau s influenai evaluatorii
sau angajaii Autoritii de management n timpul procesului de evaluare.

23
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Procesul de evaluare tehnic i financiar se finalizeaz dup analizarea cererii de finanare pe


baza informaiilor disponibile i informarea solicitantului cu privire la rezultatul evalurii.

ATENIE!
Solicitanii trebuie s pstreze un exemplar original al tuturor documentelor transmise AM
POCA!

Acest pas se realizeaz, de regul, n termen de aproximativ 40 de zile lucrtoare (fr


contestaii).

Cererile de finanare intr n etapa de verificare din ziua lucrtoare ulterioar alocrii, de ctre
AM, a ofierului responsabil (ofier de proiect) i, respectiv n etapa evaluare, din ziua
lucrtoare ulterioar alocrii evaluatorilor.

Termenul cumulat pentru activitile prevzute la paii 2 i 3 este, de regul, de 70 de zile


lucrtoare (fr contestaii), n funcie de capacitatea tehnic a AM POCA i de numrul
cererilor de finanare depuse.

PASUL 4 SELECIA
Etapa de selecie a cererilor de finanare va demara ncepnd cu ziua imediat urmtoare
ncheierii termenului pentru depunerea contestaiilor. n cazul n care au fost depuse
contestaii, etapa de selecie a cererilor de finanare va demara ncepnd cu ziua imediat
urmtoare transmiterii rezultatului final al contestaiei pentru toate cererile de finanare
aferente cererii de proiecte.

Etapa de selecie nu poate depi, de regul, 10 de zile lucrtoare.

Selecia se va realiza n ordine descresctoare a punctajului obinut n etapa de evaluare


tehnic i financiar, pn la epuizarea alocrii financiare aferente acestei cereri de finanare,
urmnd ca solicitanii s fie informai n acest sens.

DEPUNEREA I SOLUIONAREA CONTESTAIILOR


Ulterior comunicrii rezultatului procesului de evaluare i selecie (verificarea conformitii
administrative i a eligibilitii sau evaluarea tehnic i financiar), dac solicitantul nu este de
acord cu acest rezultat, poate depune o contestaie, de regul, n termen de 10 zile lucrtoare
de la data primirii ntiinrii, fr a depi termenul legal prevzut n Legea nr. 544/2004 a
contenciosului administrativ.

Contestaiile se pot depune la sediul AM POCA: Ministerul Dezvoltrii Regionale, Administraiei


Publice i Fondurilor Europene, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Capacitate Administrativ, Piaa Revoluiei nr.1A, intrarea D, sector 1 Bucureti, cod potal
010086.
Pentru a putea fi luate n considerare, contestaiile trebuie s respecte urmtoarele cerine:

24
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Identificarea contestatarului, prin: denumirea solicitantului; adresa; funcia, numele i


prenumele reprezentantului legal;
Identificarea proiectului, prin: numrul unic de nregistrare alocat cererii de finanare
(codul SMIS/SIPOCA) i titlul proiectului;
Obiectul contestaiei (ce se solicit prin formularea contestaiei);
Motivele de fapt i de drept (dispoziiile legale naionale i/sau comunitare, principiile
nclcate);
Mijloace de prob (acolo unde exist);
Contestaiile trebuie s fie nsoite de o copie a adresei de comunicare a AM POCA cu
privire la rezultatul procesului de evaluare i selecie, nregistrat la contestatar;
Semntura reprezentantului legal;
Data depunerii contestaiei (dovada depunerii contestaiei n termen).
Contestaiile sunt analizate i soluionate, de regul, n termen de 10 de zile lucrtoare de la
data nregistrrii. n situaia n care se consider necesar o investigaie mai amnunit, care
presupune depirea termenului de 10 de zile lucrtoare, contestatarul va fi anunat, n scris,
asupra termenului de soluionare, dar care nu poate depi 30 de zile calendaristice.
Decizia de soluionare a contestaiei poate fi de admitere sau de respingere i are caracter
definitiv n sistemul cilor administrative de atac.
Contestatarul este notificat n scris asupra deciziei.

ATENIE!

Reevaluarea unei cereri de finanare ca urmare a depunerii unei contestaii poate conduce
la diminuarea/majorarea punctajului obinut.

Subseciunea 4.2: Contractarea


Contractarea proiectelor se va face pentru proiectele care au trecut de etapa de selecie.
Contractarea proiectelor se va face n limita fondurilor disponibile pentru cererea de proiecte,
n ordinea punctajului obinut, cu condiia obinerii a minim 60 de puncte (pragul de calitate) n
etapa de evaluare tehnic i financiar.
n vederea demarrii etapei de contractare a proiectului, AM POCA va solicita transmiterea
documentelor necesare pentru ncheierea contractului de finanare, cuprinse n seciunea 5
Formulare anexate.
Dup primirea tuturor documentelor solicitate, AM POCA redacteaz contractul de finanare n
dou exemplare originale i l transmite pe circuitul intern de avizare. Ulterior obinerii avizelor
interne, AM POCA transmite solicitantului cele dou exemplare ale contractului, n vederea
semnrii de ctre reprezentantul legal al acestuia.
Dup semnarea contractului de finanare, acesta se retransmite AM POCA n vederea finalizrii
procesului de contractare. Contractul de finanare intr n vigoare la data semnrii acestuia de
ctre reprezentantul legal al AM POCA.
Facem precizarea c, n cazul implementrii proiectului n parteneriat, responsabilitatea fa de
AM POCA pentru realizarea proiectului i cea a respectrii prevederilor legale naionale i
comunitare revine, n exclusivitate, beneficiarului/lider de parteneriat.

25
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

n cazul n care, unul dintre parteneri se retrage sau nu-i ndeplinete obligaiile conform
Acordului de parteneriat ncheiat cu beneficiarul, acesta din urm are obligaia de a prelua
activitile partenerului n cauz, indiferent de prevederile Acordului de parteneriat.

ATENIE!
Contractele de finanare reprezint contracte de adeziune, cu clauze prestabilite, ce nu
pot face obiectul negocierilor dintre pri.

Semnarea contractului de finanare conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe


lista de operaiuni (proiecte) a AMPOCA, n conformitate cu prevederile art. 115 alineatul (2) din
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.

26
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

SECIUNEA 5: Formulare anexate

Modelul formularelor poate fi descrcat, n format editabil, i de pe site-ul AMPOCA -


www.poca.ro, pentru a fi completate i ncrcate n sistemul electronic MySMIS2014, n cazul n
care se opteaz pentru depunere electronic.

Cererea de finanare (CF), nsoit de urmtoarele documente:


Declaraia de eligibilitate a solicitantului/partenerului (este asumat n baza Codului
Penal i angajeaz rspunderea juridic n forma rspunderii penale individuale a
persoanei care semneaz, sens n care aceasta poate fi asumat exclusiv de ctre
reprezentantul legal al instituiei solicitante/partenere);
Declaraia privind eligibilitatea TVA a solicitantului i a partenerului;
Declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al solicitantului, cu privire la
respectarea legislaiei europene i naionale incidente, pentru achiziiile publice
demarate i/sau derulate (se depune exclusiv pentru proiectele demarate anterior
depunerii cererii de finanare la AM POCA n care au fost efectuate achiziii publice,
exclusiv pentru solicitanii/partenerii care au calitatea de autoriti contractante,
potrivit legislaiei incidente);
Certificarea cererii de finanare;
Alte documente justificative pentru care AM POCA nu impune utilizarea unui model
standard, respectiv:
Actul administrativ de delegare a dreptului de semntur, n numele i pentru
reprezentantul legal al instituiei, n situaia n care, documentele aferente cererii de
finanare i cererea de finanare sunt semnate de ctre o alt persoan dect acesta
(cu excepia declaraiei de eligibilitate i certificarea cererii de finanare, care
trebuie asumate, n nume propriu, de ctre reprezentantul legal al instituiei), n
funcie de tipul instituiei solicitante;
Documente suport pentru fundamentarea costurilor.
Documente de constituire/nfiinare/organizare i funcionare pentru
partener/partenerii, alii dect autoritile i instituiile publice, din care s reias c
acetia au competene/atribuii necesare i dovedite n domeniul n care se
ncadreaz obiectivele proiectului propus, dup caz;

Documente pentru contractare:


Formularul de identificare financiar sau adresa Trezoriei/Bancii Comerciale din care s
reias conturile alocate proiectului;
Declaraia de eligibilitate a solicitantului/partenerilor n cazul n care, de la momentul
depunerii cererii de finanare spre evaluare i pn la momentul contractrii au
intervenit modificri n ceea ce privete reprezentantul legal;
Formularul Specimen de semnturi, nsoit de actele administrative de numire
corespunztoare;

27
Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Ghidul solicitantului aferent cererii de proiecte nr. CP2/2017 (MySMIS: POCA/111/1/1)

Graficul estimativ privind depunerea cererilor de prefinanare/plat/rambursare (dup


caz, n funcie de tipul instituiei solicitante/partenere);
Actul administrativ de numire a membrilor echipei de management a proiectului. n
situaia n care numirea tuturor membrilor echipei de proiect, cu excepia poziiilor
minime obligatorii, nu este posibil pn la momentul depunerii tuturor documentelor n
vederea contractrii, cu excepia funciilor minime impuse prin prezentul ghid,
beneficiarul are obligaia ca, n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la intrarea n
vigoare a contractului de finanare s ntocmeasc i s transmit AM POCA, actul
administrativ de numire pentru toi membrii echipei de proiect;
Certificatul de nregistrare fiscal, att pentru solicitant ct i pentru partener;
Certificatul de atestare fiscal pentru persoane juridice emis de ANAF, att pentru
solicitant, ct i pentru partener/parteneri, valabil pe o perioad de cel puin 20 de zile
de la momentul depunerii acestuia la AM POCA, numai n situaia n care aceste
documente nu pot fi obinute de ctre AM, n baza protocoalelor interinstituionale;
Certificatul de atestare fiscal pentru persoane juridice privind impozitele i taxele
locale i alte venituri ale bugetului local, att pentru solicitant, ct i pentru
partener/parteneri, valabil pe o perioad de cel puin 20 de zile de la momentul
depunerii acestuia la AM POCA;
Acordul de parteneriat, ntocmit conform modelului furnizat de AM POCA i cu
respectarea elementelor obligatorii prevzute de H.G. nr. 93/2016 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea
financiar a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020;

28