Manual para la

ORGANIZACIN DE
EVENTOS
DEPORTIVOS

PEDRO MARTNEZ RAMREZ

Manual para la organizacin de eventos deportivos

Por
Pedro Martnez Ramrez
Prlogo
Pablo Jasso Gonzlez
Manual para la organizacin de eventos deportivos.
Pedro Martnez Ramrez
Primera edicin.
Enero, 2004.

Derechos reservados por el autor.

Prohibida la reproduccin parcial o total de esta obra
sin el permiso por escrito del autor.
I.S.B.N.
 Contenido.
Prologo

Introduccin 1
LA ADMINISTRACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS 3
Generalidades 4
Definicin de deporte 5
Deporte mundial 7
Los eventos deportivos 11
Fair Play (juego limpio) 12
La Administracin y los eventos deportivos 13
Las funciones del administrador deportivo 14
Los recursos en los eventos deportivos 17
LA PLANEACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS 26
La necesidad de planear 27
Importancia de la previsin 28
Elaboracin de proyectos 30
Elementos de un proyecto 32
LA ORGANIZACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS 38
Elaboracin de organigramas 39
Agrupacin de funciones principales en los eventos deportivos 40
La descripcin de funciones 45
Autoridad 46
Delegacin de autoridad 46
LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA 48
Conceptos generales 49
Clasificacin de los sistemas de competencia 50
Sistemas de competencia por eliminacin 51
Eliminacin sencilla o directa. 51
Doble eliminacin o doble oportunidad 67
Sistemas de competencia por puntos 85
Round robin o todos contra todos 85
 Sistema suizo 96
Sistemas permanentes o por extensin 101
Escalera 105
Pirmide 107
Chimenea 107
Telaraa 107
Sistemas de competencia combinados 110
Por puntos y eliminacin 110
Eliminacin sencilla y puntos 113
Eliminacin, puntos y eliminacin (suizo) 113
Puntos y extensin 115
Extensin y puntos 115
Eliminacin sencilla y extensin 119
Extensin y eliminacin 119
CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA 121
Elaboracin de una convocatoria 122
El reglamento de competencia 130
ASPECTOS DE ORGANIZACIN DEPORTIVA 133
La comunicacin en los eventos deportivos 134
El protocolo en los eventos deportivos 135
Seguridad en los eventos deportivos 142
Oficiales 143
Elegibilidad 144
Protestas 147
Ausencias 149
Trminos deportivos 150
Bibliografa 156
 Prlogo
La sociedad en lo general tiene una imagen del Profesor de Educacin Fsica y de los
profesionales de los diversos mbitos que tienen que ver con la actividad fsica del ser
humano, como sujetos a los que solo le preocupa el educar y formar la accin motriz
del mismo, lo cual no es del todo cierto.
Si bien es cierto que en nuestro pas a este tipo de profesionales les cuesta mucho
trabajo arrastrar el lpiz para dejar por escrito sus experiencias tanto personales,
como aquellas que tienen que ver con su desarrollo profesional, tambin es cierto que
cada vez es mayor el nmero de los que se atreven a hacerlo, dentro de los que
sobresale el profesor Pedro Martnez Ramrez, en ste su segundo intento.
Para los profesionales de la Educacin Fsica, del Deporte, la Recreacin, etc., las
exigencias del mundo presente les obliga a prepararse de manera permanente, el
autor de este libro lo ha hecho primero formndose como Profesor de Educacin
Fsica, ms tarde como Licenciado de la misma especialidad, y recientemente ha
concluido la Maestra en Administracin Educativa, adems de participar como
Catedrtico de Administracin de la Educacin Fsica en nuestra escuela comn la
hoy Escuela Superior de Educacin Fsica de Mxico, lo ha hecho como expositor,
ponente, cursillista, en diversos eventos acadmicos como Congresos, Conferencias,
Foros, Mesas Redondas, Paneles, por si fuera poco ha sido organizador de un buen
nmero de eventos deportivos, recreativos y en su caso ha sido responsable de
organizar el Congreso y Curso Internacional de la ESEF.
Toda su experiencia prctica, aunada a su formacin terica le permiten participar de
la aventura de escribir sobre un tpico que le apasiona y le preocupa, que tiene que
ver con la Organizacin de Eventos Deportivos, por lo que se reta y reta a quien tenga
en su manos su MANUAL, a hacer de su suyo el empleo constante de los Principios
Generales de la Administracin adaptados a las necesidades propias de la
Organizacin, Operacin, Realizacin, Control y Evaluacin de dichos Eventos
Deportivos.
Desde el punto de vista terico, el autor acude a detallar de forma sencilla, pero
eficiente, cada uno de los temas, con la intencin de hacer del Manual una lectura
fcil para quien lo consulte, observando en su contenido prctico una minuciosidad
que bajo mi concepto no pasa por alto ningn detalle, va desde la funciones propias
de un administrador deportivo, pasando por la funciones de un Comit Organizador y
que abarca desde las actividades previas y su correspondiente logstica, pasando por
la realizacin misma del evento y concluyendo con la obtencin de los resultados
esperados.
Rengln aparte merece el mencionar lo que corresponde a la Planeacin y su
aplicacin en los Eventos Deportivos a partir del diseo de PROYECTOS, que
conociendo textos, cuyos nombres nos suenan como parte de la historia de la
educacin fsica de nuestro pas como Slim Karam, Don Jess Morales Corbova,
Erosa y el mismo autor del presente manual, que antecedieron a ste; se podra
afirmar que es su aportacin principal, en el mundo se
vive una cultura de la planeacin a la cual los profesionales de la educacin fsica y de
la actividad fsica no estbamos acostumbrados. El destino y la propia evolucin de la
actividad humana en el presente, obligan a que nos debemos comprometer e
involucrarnos en una Cultura de la Planeacin, que est presente de manera
estratgica aunque, no nos sea grato, en todas las acciones de nuestra vida y ms an
en el terreno de todo quehacer profesional.
Ya no es posible estar picando piedra, cuando otros ya utilizan verdaderos y modernos
sistemas de administracin que favorecen una ptima Planeacin y la correspondiente
puesta en marcha de lo Proyectado, as se trate de en un Evento Deportivo, todo
profesional de la educacin fsica y de la actividad fsica que se jacte de ser un buen
ejemplo de eso, se debe apoyar en el <saber ser>, en el terreno de la Administracin,
La Planeacin, La Organizacin, La Realizacin, El Control y La Evaluacin de toda su
actividad profesional.
El Prof. Pedro Martnez Ramrez, al poner en nuestras manos este Manual, nos invita a
que esta primera piedra sirva de base para la construccin de una pirmide, que por su
organizacin, debe ser, el punto culminante del xito de todo profesional de la
educacin fsica y de la actividad fsica, que muestre su calidad al hacer uso de los
sistemas organizativos que en el mismo se proponen y que con mucho habrn de
contribuir a alcanzar los logros proyectados para nuestra accin educativa, ya que no
se debe perder de vista, que organizacin, tambin conlleva a la educacin y formacin
de quienes participan de ella.
Prof. Pablo Jasso Gonzlez
Catedrtico de Educacin Fsica en la
Benemrita Escuela Nacional de Maestros.
 INTRODUCCIN
El presente texto est dirigido a todas aquellas personas interesadas en
incursionar en la organizacin de eventos deportivos y a las que de alguna
forma se encuentran inmersas en esta ardua pero satisfactoria actividad. El
objetivo que pretende es orientarlos en su funcin al presentarles mtodos y
tcnicas administrativas de planeacin y organizacin tiles para cualquier
evento deportivo, lo que habr de permitir, con toda seguridad, elevar la calidad
en la realizacin de los eventos deportivos basados en un trabajo sistemtico y
a travs de los procedimientos fundamentales que reclama la buena
organizacin deportiva, ya que sta no debe quedarse en el plano de lograr
organizar un evento, sino que debe buscar siempre hacerlo de manera ptima y
sin errores.
El texto se inicia presentando algunos rasgos caractersticos del deporte que
habrn de destacar los diversos propsitos que se pueden perseguir a travs
de l y que permitirn ubicar a la organizacin de eventos deportivos en el
amplio contexto deportivo.
La segunda parte, y quizs la parte fundamental del trabajo, se refiere a las
funciones administrativas de planeacin y organizacin en donde, cuidando de
no convertir el texto en un documento meramente terico, se expondrn los
fundamentos actuales de estas importantes funciones administrativas as como
su aplicacin al caso especfico de los eventos deportivos. Adems, buscando
que el texto sea de mayor utilidad para el organizador deportivo, en el tema de
planeacin se incluye la descripcin del proceso de elaboracin de proyectos
que constituye un elemento fundamental del proceso general de planeacin.
No podra omitirse la descripcin de los diversos sistemas de competencia que
se utilizan en los eventos deportivos, considerando su eleccin, una funcin
determinante para el xito o el fracaso del evento. Por ello se describe la
mecnica para la elaboracin de grficas y roles de juego y se presentan los
ejemplos ms usuales de stos, as como algunas formas de combinacin de
sistemas de competencia con el fin de despertar la creatividad de los
organizadores deportivos
Con el fin de guiar aun ms la funcin del organizador deportivo, se incluye la
descripcin de dos de los documentos ms importantes dentro de un evento;
convocatoria y reglamento de competencia.
Complementando el texto, se tratan algunos de los aspectos ms importantes
que el organizador deportivo debe considerar en su funcin, los cuales no
pueden omitirse en ningn evento deportivo, entre estos, considerando la
importancia que para los eventos deportivos representa el protocolo, se
presentan los contenidos bsicos de las ceremonias de inauguracin,
premiacin y clausura. Al final, se anexa un breve diccionario que contiene
algunos de los trminos de ms uso en el medio deportivo que deben formar
parte de los conocimientos de los organizadores deportivos.
Cabe aclarar que se ha intentado simplificar al mximo las arduas teoras de
carcter administrativo que se manejan en el texto con el fin de facilitar su
puesta en prctica por parte de los organizadores deportivos.
La expectativa es que este material realmente resulte de utilidad para mejorar
la organizacin de eventos deportivos a favor de esta importante actividad de
la sociedad actual.
Debo agradecer las valiosas aportaciones de todos mis compaeros
maestros y alumnos de la Escuela Superior de Educacin Fsica y en
especial del Maestro en Administracin de la Cultura Fsica, Sergio Januario
Prez Gmez Botello y la Licenciada Laura Martnez, quienes con sus
valiosos consejos y concienzuda revisin ayudaron a la culminacin de este
trabajo.
Deseo destacar tambin el papel que en mi vida profesional ha
desempeado la Escuela Superior de Educacin Fsica y la Asociacin de
Colegios Asesorados por los Legionarios de Cristo, en especial el Colegio
Oxford, instituciones que me han permitido vivir muchas y muy importantes
experiencias profesionales relacionados con el tema que ahora trato.
Finalmente, agradezco profundamente la paciente comprensin de mis
esposa Silvia Alicia y de mis hijos Pedro, Jorge y Lorena, ya que sin su apoyo
no hubiera sido posible la realizacin del texto.
Pedro Martnez Ramrez.
LA ADMINISTRACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS
 GENERALIDADES
Quiz ni los ms avezados visionarios del siglo XIX y principios del XX se hubieran
imaginado el desarrollo que alcanzara el deporte en las inmediaciones del ao 2000, ni
an el Barn Pierre de Coubertain quien volvi a instituir la celebracin de los Juegos
Olmpicos en 1896, a los cuales asistieron 295 deportistas en 9 deportes, pudo tal vez
concebir que a los mismos juegos celebrados en el 2000 en la ciudad de Sydney Australia
asistiran 10,438 deportistas en 28 deportes

El deporte, en la actualidad, se ha constituido en un verdadero fenmeno social, sus

diversas manifestaciones forman parte importante de la cotidianidad del ser humano, ya
sea como practicante o como observador, como dirigente, como promotor deportivo, o
como trabajador en las diversas profesiones y oficios que ste ha generado. Para ello han
intervenido de manera determinante las necesidades humanas de recreacin,
socializacin, movimiento, salud y desarrollo fsico y, obviamente, la extensa difusin que
los medios de comunicacin han hecho de esta actividad humana y la participacin de las
grandes empresas comerciales que se relacionan con el deporte.

El hecho deportivo entonces, es hoy por hoy uno de los grandes temas de la humanidad,
sin embargo, es conveniente considerar en la actualidad, la presencia en el deporte de
grandes males de la humanidad contempornea como son: la enajenacin, el salvajismo,
el fraude, y la drogadiccin. Esto que para muchos podra significar la decadencia del
deporte, debe ser preocupacin prioritaria de todos los individuos y grupos interesados en
los objetivos reales del mismo; educativos, recreativos, integradores, catrticos y
teraputicos.
Entonces, si la actividad fsica y el deporte han de constituirse en importante instrumento
para el desarrollo de la sociedad actual, merecen una amplia consideracin acerca de su
utilizacin, curso, medios y metas. Ser necesaria una reconsideracin acerca de los
medios e instrumentos que se requieren para su estructuracin y direccin hacia el logro
de objetivos dignos que lo rescaten de caer en una prctica degradante, humillante de la
calidad humana. En este contexto, se hace cada vez ms patente la necesidad de una
adecuada administracin y de personal capacitado que sea capaz de coordinar los
esfuerzos humanos junto con los recursos materiales, tcnicos y financieros con que se
cuente para dirigirlos hacia el logro de verdaderos objetivos deportivos de una manera
ptima.
Generalmente, y a falta de profesionales en Administracin deportiva o individuos
debidamente orientados y capacitados para esta funcin, el deporte ha sido manejado por
empricos y gente sin experiencia que en la mayora de las ocasiones fracasan
rotundamente u obtienen xitos francamente dudosos. A travs de un manejo totalmente
asistemtico, los eventos deportivos degeneran en una extensa cantidad de problemas,
los cuales se resuelven arbitrariamente y en muchas ocasiones ni siquiera son resueltos,
provocando en el mejor de los casos, desilusin entre los participantes, y en el peor,
alejarlos de una

INDICE
prctica que no les deja nada de provecho y si, al contrario, pone en riesgo
su integridad fsica.
Es por todo lo anterior que el propsito fundamental de este texto es el de
destacar los aspectos fundamentales que la ciencia administrativa ofrece a
la organizacin de los eventos deportivos que puedan orientar el
desempeo de todos aquellos individuos que de una u otra forma participan
en la organizacin de esta extendida e importante actividad.

DEFINICIN DE DEPORTE
Definir al deporte a estas alturas de su desarrollo, constituye un objetivo
difcil de alcanzar, la mayora de las definiciones que se han dado acerca de
l en los ltimos tiempos, han provocado opiniones contrarias considerando
que no abarcan en su totalidad las caractersticas actuales del deporte y
esto se debe fundamentalmente a la gran cantidad de usos y objetivos que
se persiguen a travs de l, objetivos como: diversin y autoexpresin,
sociabilidad, ganar prestigio y honores, integracin y solidaridad grupal,
educacin, obtener beneficios econmicos, desarrollo de las cualidades
fsicas, un medio eficaz para canalizar la agresividad, fomento de la
creatividad, conveniencias polticas, equilibrio entre la pasividad que implica
el desarrollo tecnolgico actual y la actividad que requiere el ser humano
para su desarrollo integral cuerpo-mente, una alternativa en la lucha contra
los vicios, y otros ms.
El Sistema Nacional del Deporte en Mxico lo ha definido como: La
actividad fsica reglamentada, competitiva, que se practica en forma
sistemtica y que, por su interaccin con las estructuras biolgicas,
psicolgicas y metodolgicas del individuo, puede convertirse en un
elemento de formacin individual y colectiva, agente de integracin social y,
por tanto, en una alternativa de desarrollo comunitario. Asimismo, llevado a
su excelencia en confrontaciones internacionales, constituye un ejemplo
constructivo para la juventud y una fuente de orgullo nacional[1]
Etimolgicamente, la palabra deporte deriva de disporte dis y portare que
significa substraerse al trabajo, sin embargo, un sector del deporte actual
se manifiesta como un trabajo en toda la extensin de la palabra. Desde el
punto de vista semntico, Maximano Trapero propone: El contenido
semntico del campo deporte se fundamenta desde la primera etapa hasta
finales del siglo XIX en la pertenencia constante del rasgo recreacin,
mientras que en la etapa final, siglo XX, gira en torno al semema actividad
competitiva con ejercicios fsicos y que se realiza con deportividad[2]

[1] Comisin Nacional del Deporte, Sistema Nacional del Deporte, p. 6

[2] Cagigal J. M.: Oh Deporte!, p. 24
En este contexto, hay quien engloba dentro del concepto deporte, actividades que van
desde el simple y pacfico paseo, hasta el extremo compromiso que implican las grandes
escaladas invernales, y dentro del hecho deportivo en general, a espectadores, deportistas,
promotores, informadores deportivos, entrenadores, mdicos, masajistas, educadores fsicos,
organizadores deportivos, utileros, etc..
Para efectos prcticos de este libro, hemos considerado que la alternativa ideal para poder
definir al deporte, es clasificarlo de acuerdo a los fines que persigue y establecer una
definicin para cada una de las clasificaciones. Una clasificacin ampliamente aceptada,
aunque no generalizada, podra ser: Deporte educativo o de base, deporte recreativo o
deporte para todos, deporte aficionado de alto rendimiento, y deporte profesional.
El deporte educativo, ser aquel deporte que utilizar la Educacin Fsica como medio que
contribuya a un desarrollo fsico armnico del ser humano, donde se pueda dar un equilibrio
psquico y fsico y se intervenga adems, de forma positiva, en el desarrollo de cualidades
volitivas necesarias para la vida en sociedad. Ser el deporte escolar, universitario, dirigido
por los educadores, liberado de la tendencia de vencer a cualquier precio, dependiendo lo
menos posible de imperativos financieros, organizado de acuerdo con nuevas frmulas que
permitan la participacin de los ms dbiles y con una frecuencia y dosificacin adaptadas
constantemente a las posibilidades de los alumnos y a las necesidades de los estudios.[1]
Deporte ligado a las edades tempranas, en donde no se requiere especializarse en nada
concreto, sino adquirir la mayor cantidad de habilidades fsicas necesarias para el desempeo
eficiente en cualquier deporte.
El deporte recreativo, ser el deporte para todos, un deporte que permita hacer del ocio
una oportunidad para poder obtener beneficios fsicos, psquicos y sociales, no un deporte de
espectadores sino de practicantes que de esta forma establecen un equilibrio entre la
pasividad a que orilla el mundo actual y la actividad que reclama la naturaleza humana.
Es quizs el ms desarrollado y el que agrupa al mayor nmero de practicantes ubicndose a
la cabeza en las preferencias del practicante normal.
Sus objetivos sociales le han convertido en el tipo de prctica ms popular y de mayor
arraigo en la vida y costumbres de los ciudadanos[2]
Lo que importa en este tipo de deporte es la participacin, la prctica, el ejercicio fsico-
deportivo, la competencia pasa a segundo trmino, sirve como motivador de la prctica, pero
no como objetivo primordial.

[1] C.O.P.E.F.: Manifiesto sobre Educacin Fsica y deportes por organismos internacionales, p. 28
[2] Martn Andrs scar: Manual prctico de organizacin deportiva, p. 49
El deporte aficionado de alto rendimiento, sin dejar a un lado el aspecto
recreativo, estar ligado a la participacin activa dentro de eventos deportivos
reglamentados de tal forma que permitan satisfacer las necesidades
psicolgicas de competencia y comparacin, requiriendo de arduos perodos de
preparacin tendientes a mejorar las capacidades fsicas del individuo de una
manera ptima, que le permitan participar con grandes probabilidades de xito
en una prctica que no busca beneficios econmicos y que sin embargo, puede
representar un agradable espectculo, rodeado del espritu del juego limpio y
honestidad por parte de los competidores.
Este tipo de deporte conlleva un sentido discriminatorio en donde los menos
capaces no tienen cabida y son relegados, porque los resultados positivos
producto de la actuacin deportiva de los individuos constituyen el inters
esencial.

El deporte profesional o espectculo, ser aquel deporte ligado a

imperativos financieros de diversa ndole que requiere del movimiento de
grandes cantidades de gente quienes tienen que pagar por presenciar un
espectculo caracterizado por la preocupacin fundamental de vencer al
contrario a como de lugar. Su prctica requiere de perodos rigurosos de
entrenamiento que lo convierten en un autentico trabajo, restndole en gran
parte el placer de la prctica libre y espontnea.
Guarda muchas caractersticas del deporte aficionado de alto rendimiento, pero
se diferencia de l en cuanto a que su prctica redita beneficios econmicos al
practicante.
 DEPORTE MUNDIAL

El principal motor del deporte mundial, en la actualidad, es el Movimiento

Olmpico generado por el Comit Olmpico Internacional (C.O.I.).
El C.O.I. fue fundado el 23 de julio de 1894 por el barn Pierre de Coubertain
quien pens que la solucin a la profunda crisis poltica y social de su nativa
Francia era una reforma educativa, sus propuestas fueron proyectadas desde el
punto de vista de la creacin de un sistema de deporte altamente competitivo que
pudiera inspirar y vigorizar a la juventud argumentando que con la bsqueda de
excelencia se podra construir un movimiento internacional, el cual, contribuira a
la solucin pacfica de los conflictos internacionales.
El objetivo del Movimiento Olmpico es contribuir a un mundo mejor y ms
pacfico, educando a los jvenes a travs del deporte practicado sin
discriminacin de ninguna clase y de acuerdo con el espritu Olmpico que
requiere la comprensin mutua unida al espritu de amistad, solidaridad y juego
limpio.[1]

[1] Samaranch Juan Antonio en Comit Olmpico Internacional, Solidaridad Olmpica, Manual de
Administracin Deportiva, p. 6
 El papel del C.O.I. consiste en:
Fomentar la coordinacin, la organizacin y el desarrollo del deporte y de las
competiciones deportivas en colaboracin con las instituciones deportivas
nacionales e internacionales, asegurar la promocin y la aplicacin de
medidas dirigidas al fortalecimiento de la unidad del Movimiento Olmpico.
Colaborar con las organizaciones y con las autoridades competentes
pblicas o privadas con objeto de poner el deporte al servicio de la
humanidad.
Garantizar la celebracin regular de los Juegos Olmpicos.
Participar en acciones para promover la paz, en actos para proteger los
derechos de los miembros del Movimiento Olmpico y en actos contra
cualquier forma de discriminacin que afecte al Movimiento Olmpico.
Estimular activamente la promocin de las mujeres en el deporte a todos los
niveles y en todas las estructuras as como el principio de igualdad entre
hombres y mujeres, en particular en la administracin de las organizaciones
deportivas nacionales e internacionales.
Apoyar y fomentar la promocin de la tica en el deporte, incluyendo el
juego limpio y el deporte no violento.
Dirigir la lucha contra el dopaje en el deporte.
Velar ante todo por la seguridad y la salud de los atletas.
Oponerse a cualquier abuso poltico o comercial del deporte y de los atletas.
Animar a las organizaciones deportivas y a las autoridades pblicas a que
se preocupen del futuro de los atletas a nivel social y profesional.
Fomentar el desarrollo del deporte para todos.
Estimular al Movimiento Olmpico y los Juegos Olmpicos hacia una
preocupacin responsable sobre las cuestiones medioambientales.
Apoyar a la Academia Olmpica Internacional (AOI) y a otras instituciones
que se dedican a la educacin olmpica.[1]

[1] Comit Olmpico Internacional, Solidaridad Olmpica, Manual de Administracin Deportiva, p. 30

Para poder alcanzar sus objetivos, el Movimiento Olmpico funciona en base a
la siguiente estructura.

C.O.I.

C.O.NS. F.IS.

F.NS.

Asociaciones. Clubes

Atletas
C.O.I.: Comit Olmpico Internacional: Es una organizacin
privada e independiente que dirige y gobierna el Movimiento Olmpico y los
Juegos Olmpicos, est gobernado por su Carta Olmpica que enuncia las
reglas e instrucciones para la organizacin de los Juegos Olmpicos.
C.O.Ns: Comits Olmpicos Nacionales: Estn establecidos por reconocimiento del
C.O.I. y tienen su propia constitucin la cual, debe ser conforme a los principios y
reglamentos de la Carta Olmpica, cada C.O.N. tiene la exclusiva responsabilidad y
autoridad para desarrollar el Movimiento Olmpico en su pas, y tambin para
seleccionar y enviar el equipo olmpico a los juegos.
Las Federaciones Deportivas Internacionales (F.Is): Son independientes del
C.O.I. y de los C.O.Ns, son reconocidas por el C.O.I. como la suprema autoridad
para sus deportes en el mundo.
Los programas de las Federaciones Internacionales incluyen la realizacin de
campeonatos mundiales, participacin en los Juegos Olmpicos, implementacin de
reglas para competencias y entrenamiento para jueces y rbitros.
El C.O.I. determina los deportes que formarn el programa para los Juegos
Olmpicos y la F.Is son responsables junto con el Comit Organizador, de organizar
las competencias de acuerdo a las propias regulaciones tcnicas de las F.Is
Las Federaciones Nacionales Olmpicas (F.Ns): Forman la mayora de los
miembros de cada C.O.N. por disposicin de la Carta Olmpica , debido a esta
situacin, un C.O.N. es en realidad, primeramente, una Confederacin de
Federaciones Deportivas Nacionales.
Cada Federacin Nacional debe estar directamente afiliada a su especfica
Federacin Internacional, las Federaciones Nacionales son reconocidas por la
Federacin Internacional como la nica autoridad para su deporte en un pas, y
responsable para todos los programas nacionales.
Los Clubes: La organizacin bsica del deporte en la mayora de los pases es a
travs de un sistema de clubes deportivos. Estos clubes estn afiliados como
miembros a la organizacin deportiva nacional especfica. Es importante que los
C.O.Ns se den cuenta que deben promover el desarrollo de los programas deportivos
en los clubes si desean promover el desarrollo de los atletas.
Los atletas: Los atletas, siendo miembros de los clubes y de esta manera de las
Federaciones Nacionales, tienen la oportunidad de participar en las competencias
nacionales, internacionales y olmpicas. Debido a su intensa participacin personal,
los atletas pueden contribuir con ideas y trabajo para ayudar al desarrollo del
deporte.
Los administradores deportivos nunca deben perder la perspectiva de que sus
principales esfuerzos deben estar dirigidos hacia la creacin de oportunidades para
los atletas.
Las metas del Movimiento Olmpico estn expresadas en cuatro principios:
Fomentar el desarrollo de las cualidades fsicas y morales que constituyen el
fundamento bsico del deporte.
Educar a la juventud mediante el deporte, en un espritu de mejor comprensin reciproca
y de amistad, contribuyendo as a la construccin de un mundo mejor y ms pacfico.

Dar a conocer al mundo entero los principios olmpicos, suscitando de este modo la
buena voluntad internacional.

Congregar a los atletas de todo el mundo en el gran festival cuadrienal del deporte que
son los Juegos Olmpicos.[1]

LOS EVENTOS DEPORTIVOS

El trmino evento deportivo abarca una extensa variedad de manifestaciones
(congresos, desfiles, convivencias, etc.) sin embargo, para el tema de este libro, ser
utilizado como sinnimo de competencia deportiva por ser sta la expresin ms frecuente
y ms caracterstica del deporte.
A la competicin se le ha considerado como un componente intrnseco a la esencia del
deporte, y a ella se le atribuye su gran auge y expansin.
La palabra competencia deriva del Latn competere que significa buscar juntos (con,
conjuntamente; petere, buscar). En el medio deportivo se utiliza para denominar eventos
debidamente reglamentados que permiten la comparacin del rendimiento individual o de
conjunto con respecto a otro u otros, esta comparacin en muchas ocasiones se
desarrolla tambin con respecto a marcas establecidas en iguales circunstancias
deportivas (rcords). John Lawter seala como significado de competicin: El esfuerzo
realizado para probar la propia superioridad frente a otro, conquistar un premio u obtener
reconocimiento o un honor sobrepasando los mritos del adversario y agrega que, el
impulso de superarlo no es necesariamente de naturaleza hostil y por lo comn no implica
atisbos de enojo.[2]
Aunque el deporte puede no ser competitivo y practicado libremente sin oponentes y slo
por el placer de la experiencia, existe una necesidad humana en la prctica deportiva de
siempre hacerlo mejor; correr ms rpido, saltar ms alto, lanzar mayor distancia, obtener
ms anotaciones, etc., y la condicin de competencia le aade inters e incentivos
adicionales que aumentan su valor. As, la proliferacin de eventos deportivos que
involucran la competencia, es cada vez ms extensa y va desde el simple enfrentamiento
de un par de competidores hasta los inmensos eventos deportivos que congregan a
millares de deportistas. As tambin, podemos encontrar eventos deportivos continuados
que desarrollan las denominadas temporadas con duracin hasta de un ao y que
requieren

[1] Comit Olmpico Internacional, Solidaridad Olmpica, Curso de dirigentes del deporte, 1986, p.p. 17-26.
[2] Lawter J.: Psicologa del deporte y del deportista, p. 44

INDICE
una organizacin permanente, o eventos cclicos generalmente cortos que se
desarrollan una vez al ao y, eventos espordicos, tambin cortos y que no se
repiten. Estos dos ltimos conforman una organizacin que suele desaparecer al
trmino del evento.

FAIR PLAY (JUEGO LIMPIO)

El deporte, que con mucha frecuencia implica competicin, es capaz de beneficiar

tanto fsica como mentalmente a todo individuo, le aporta a cada uno, cualquiera que
sea su edad y su condicin, posibilidades de desarrollo y un enriquecimiento de las
relaciones individuales y colectivas, en suma, los beneficios de la actividad deportiva
competitiva se dirigen a mejorar y enriquecer la calidad de vida del ser humano.
Sin embargo, esta manifestacin del deporte reclama, tanto de sus practicantes
como de todos aquellos individuos que se encuentran inmersos en la actividad
(Organizadores, directivos, jueces, entrenadores, espectadores, padres de familia,
etc.) un conjunto de actitudes y respuestas a las que se ha denominado Fair Play
(juego limpio)
"El Fair Play se manifiesta por:
La aceptacin sin discusin de las decisiones del rbitro, salvo en los deportes en los
que el reglamento autoriza un recurso.
La voluntad de jugar para ganar, objetivo primero y esencial, y el rechazo firme a
conseguir la victoria a cualquier precio.
El fair play es una "forma de ser" basada en el respeto a si mismo y que implica
Honestidad, lealtad y actitud firme y digna ante un comportamiento desleal.
Respeto al compaero.
Respeto al adversario, victorioso o vencido, con la conciencia de que es el
compaero indispensable al que le une la camaradera deportiva.
Respeto al arbitro y respeto positivo, expresado por un constante esfuerzo de
colaboracin con l.
El fair play implica modestia en la victoria, serenidad en la derrota y una
generosidad suficiente como para crear relaciones humanas entraables y
duraderas.
Jugar para ganar es la esencia de la competicin deportiva, pero la preocupacin
excesiva por la victoria incita cada vez mas a los participantes a violar los
reglamentos. Empujados por muchedumbres excitadas y partidistas, discuten y se
burlan de la autoridad del arbitro. En su temor al fracaso llegan a considerar a sus
adversarios como enemigos que hay que abatir y, a veces, con la complicidad de los
dirigentes y de los entrenadores, recurren a

INDICE
 practicas desleales e incluso brutales para lograr sus fines. Estos excesos se alimentan
de la creciente ola de indisciplina y violencia que se ha desencadenado en nuestro
mundo moderno. Es por todo lo anterior que resulta obligatorio, para todos cuantos en
mayor o en menor grado les concierna el deporte, el gran deber de defender y estimular
el fair play.
SIN FAIR PLAY EL DEPORTE NO ES DEPORTE.[1]

LA ADMINISTRACIN Y LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Aunque el deporte es tan antiguo como las primeras civilizaciones, es en la actualidad

donde encontramos su mxima manifestacin, los torneos deportivos han proliferado y
los encontramos por todas partes y con muy diversos objetivos; se realizan para
conmemorar una fecha importante, para darle ocupacin positiva al tiempo libre de los
jvenes, para hacer proselitismo poltico o religioso, como medio para alcanzar los
objetivos de la Educacin Fsica, para obtener fondos econmicos, buscando aumentar
la productividad en una fbrica, para promover la salud fsica y mental de una comunidad
y muchos otros ms. Algunos de estos torneos resultan muy exitosos, otros solamente
aceptables y muchos ms de mediana o muy poca calidad.
El nivel de calidad y xito de cada uno de estos eventos deportivos, se encuentra en
relacin directa con el grado de mtodos y tcnicas administrativas que en ellos se
aplica, ya que se trata de una actividad que se desarrolla con la colaboracin de un
grupo de individuos y que requiere de la adecuada coordinacin de los recursos tanto
humanos, como materiales y financieros a fin de alcanzar los objetivos establecidos, y es
la ciencia administrativa la que proporciona los elementos necesarios para ello.

Organizar un evento deportivo sin recurrir a la ciencia administrativa es

atenerse nicamente a la suerte, basarse en la intuicin o en lo que se hizo
en el pasado.
Porque la Administracin es la ciencia social que consiste en toda la gama de
actividades tanto fsicas como mentales encaminadas hacia el logro ptimo de objetivos
preestablecidos dentro de un organismo social a travs de la adecuada utilizacin de los
recursos humanos, materiales y financieros.

[1] Manifiesto sobre el Fair Play, C.I.E.P.S. en cooperacin con el C.O.I. y con la colaboracin de la U.N.E.S.C.O

INDICE
La administracin es y existe para alcanzar objetivos de manera eficiente, para
ello deber crear las condiciones para que los individuos, trabajando en grupos,
realicen su mejor esfuerzo. Esta rama del conocimiento humano, aunque fue
sistematizada hasta fines del siglo XIX, ha sido aplicada a travs de todas las
pocas del ser humano en instituciones como el Estado, la iglesia, el ejercito,
etc., y en actividades econmicas como la industria, el comercio, la construccin,
la agricultura, etc.. Tambin el medio deportivo ha requerido de la aplicacin de
las herramientas administrativas, un ejemplo de ello es la organizacin de los
Juegos Olmpicos que se celebraban en la Grecia Antigua y que a partir de fines
del siglo XIX se realizan en distintas naciones del orbe.
Una de las principales caractersticas de la Administracin es su Universalidad
que consiste en que sus conocimientos, mtodos y procedimientos se aplican a
cualquier organismo social que persigue un objetivo. Dentro de esa
universalidad se encuentran los eventos deportivos y es solamente por medio
de la Administracin que estos podrn alcanzar su realizacin ptima, perfecta y
sin errores.

Sin embargo, es importante comprender, de principio, que no existe evento

deportivo similar, que circunstancias y caractersticas propias los hacen
diferentes uno del otro, por lo que cada uno de ellos requiere un trato
administrativo particular, lo que requerir de las habilidades administrativas del
organizador deportivo, ya que la Administracin no proporciona frmulas
matemticas, ni soluciones mgicas aplicables a todos y cada uno de los eventos
deportivos.

LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEPORTIVO

Un evento deportivo es una empresa que se desarrolla dentro de un organismo

social a travs del esfuerzo humano y que persigue un objetivo, por tanto, las
funciones de un administrador deportivo se asemejan a las de un administrador
de cualquier otro tipo de empresa y estn contenidas en el llamado proceso
administrativo que consiste en la clasificacin de los conocimientos
administrativos en etapas para su mejor estudio y comprensin.
Aunque la laboriosidad de las funciones del organizador deportivo estar
relacionada con la magnitud del evento que se intente realizar, si se desea que
ste resulte un evento adecuadamente organizado, ser necesario cumplir con
las siguientes funciones netamente administrativas, las cuales se presentan de
acuerdo a la etapa del proceso administrativo a que corresponden; planeacin,
organizacin, integracin, direccin, y control, sin olvidar que en torno a ellas se
encuentra, tambin, una gran variedad de funciones de carcter tcnico que
debern de realizarse.

INDICE
 ETAPA DEL PROCESO FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANEACIN ELABORACIN DE PLANES.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS.
DETERMINACIN DE ESTRATEGIAS.
ELABORACIN DE PROGRAMAS.
ELABORACIN DE PRESUPUESTOS.
ESTABLECIMIENTO DE POLTICAS Y
PROCEDIMIENTOS.
ORGANIZACIN DETERMINACIN DE LA
ESTRUCTURA ORGANICA.
DESGLOSE DE FUNCIONES.
INTEGRACIN DETERMINAR LOS RECURSOS
HUMANOS, MATERIALES Y
FINANCIEROS QUE REQUIERE EL
EVENTO Y CONTROLAR EL PROCESO
DE INTEGRACIN Y DESARROLLO DE
LOS MISMOS.
DIRECCIN EJERCER LAS FUNCIONES DE:
AUTORIDAD
MOTIVACIN
COMUNICACIN
DELEGACIN
LIDERAZGO
CONTROL CONSTATAR QUE LO PLANEADO SE
EST LLEVANDO A CABO Y
ESTABLECER LAS MEDIDAS
CORRECTIVAS CUANDO ESTAS SEAN
NECESARIAS.

Agotadora parece ser la labor que tiene que desempear el administrador

deportivo, sin embargo, no hay que olvidar que no est slo, en la medida
que este personaje confe en la capacidad de sus subordinados delegando
autoridad y determinando funciones, la carga de trabajo disminuir, de otra
manera, si intenta hacer todo por si mismo, el organismo social
desaparecer y el evento se conducir irremediablemente hacia el fracaso.
Con el fin de orientar las acciones a desempear por un administrador deportivo, se
ha establecido la siguiente propuesta a manera de cdigo:
Un administrador deportivo:
1. Fomentar el desarrollo de las cualidades fsicas y morales que constituyen el
fundamento bsico del deporte.(*)

2. No tiene compromisos con ninguna institucin participante que pueda provocar

parcialidades hacia ellos.

3. Respeta la calidad y el derecho a desear participar, de cada individuo o

institucin.

4. Es responsable directo de la integridad fsica tanto de competidores, oficiales del

evento, as como de los espectadores.

5. No hace alarde de su puesto.

6. Trata con consideracin a todos sus subordinados e intenta lograr de ellos el

mximo esfuerzo.

7. Hace prevalecer la democracia en lugar de asumir una actitud autcrata.

8. Premia y reconoce los esfuerzos de grupo.

9. No utiliza los engaos ni el dolo para lograr sus propsitos.

10. No intenta hacer todo por si mismo.

11. No confunde su funcin con la de un polica.

12. No utiliza al deporte amateur como una forma de lucrar.

13. Lucha por el establecimiento del juego limpio.

14. Vela por la dignidad del deporte.

(*) Meta del movimiento olmpico establecida en la carta olmpica.

 LOS RECURSOS EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

Para que un evento deportivo pueda alcanzar sus objetivos, es necesario contar
con una serie de elementos, los cuales conjugados armnicamente contribuyan
a su adecuado funcionamiento. A dichos elementos se les ha denominado
recursos y se clasifican en: Recursos humanos, recursos materiales y, debido a
su trascendencia, recursos financieros, aunque estos ltimos podran
considerarse tambin como recursos materiales.

La calidad y cantidad de dichos recursos ser determinada por el grupo

administrativo en la fase estructural del evento, planeacin y organizacin, de
acuerdo al evento especfico de que se trate para que, mediante el proceso de
integracin, pueda dotarse de ellos a travs de una cuidadosa seleccin.

RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos han sido considerados los ms importantes en cualquier
tipo de empresa, fundamentalmente porque de ellos depende la ptima
utilizacin del resto de recursos y, por lo mismo, el xito de la empresa. Las
personas segn Agustn Reyes Ponce: Tienen un carcter eminentemente
activo en el desarrollo de las funciones de una empresa, se dirigen a si mismos,
dirigen a las dems personas y, sobretodo, a las cosas[1]

Lo anterior, denota la importancia que tiene la administracin de personas y el

cuidado que debe ponerse en su eleccin. Para ello, es conveniente considerar
los siguientes principios administrativos referentes a los recursos humanos:
1.Buscar elementos que se adapten al puesto, es decir, el hombre adecuado
para el puesto adecuado. La gran capacidad demostrada por un juez deportivo,
no asegura su xito como director general del evento.
2.Un puesto no debe abarcar dos funciones. Se intentar hasta donde sea
posible en los eventos de poca magnitud, de acuerdo tambin a lo que permitan
los recursos humanos disponibles.

3.Colocar en cada puesto a las personas con las aptitudes necesarias. Laris
Casillas[2] hace nfasis en que el individuo no debe rebasar con mucho las
aptitudes requeridas para un puesto, lo que causara que desarrollar su trabajo
con falta de inters, ni contar con pocas aptitudes, pues entonces no podra
cumplir cabalmente con su labor.

[1] Agustn Reyes Ponce, Administracin de empresas, segunda parte, pgina 255
[2] Laris Cassillas Francisco Javier, Administracin Integral, p. 103.

INDICE
Un proceso de integracin de personas ampliamente aplicado con excelentes resultados
es el que contiene las siguientes cuatro fases:
Reclutamiento
Seleccin
Introduccin
Desarrollo.

Reclutamiento: Consiste en atraer candidatos con posibilidades de ocupar los puestos

requeridos en el evento. Lo anterior se logra a travs de:

ESCUELAS
DEPORTIVOS
FUENTES COLEGIOS DE OFICIALES
DE FEDERACIONES DEPORTIVAS
RECLUTAMIENTO CONGREGACIONES
RECOMENDACIONES

Y,

CONVOCATORIAS
MEDIOS DE ANUNCIOS EN LOS MEDIOS DE PUBLICIDAD
RECLUTAMIENTO EXPLORADORES
BOLETINES

Seleccin: Es la aplicacin de las tcnicas e instrumentos de valoracin necesarios para

determinar al mejor prospecto a ocupar el puesto vacante. Una tcnica de seleccin,
utilizada frecuentemente, efecta los siguientes pasos:
1. Llenado de una solicitud de empleo.
Se utiliza para obtener del candidato, informacin general; edad, sexo, estado civil,
preparacin, experiencia laboral, actuacin en trabajos anteriores, pretensiones
econmicas y otros datos personales que interesen al contratante.
2. Primera entrevista.
Realizada por el responsable de la seleccin de personal, se utiliza para constatar las
informaciones proporcionadas en la solicitud y obtener un cuadro general del individuo
para luego decidir si se adapta a los requisitos.
A travs de una entrevista bien estructurada, pueden observarse caractersticas del
entrevistado como: apariencia, maneras, habla, adiestramiento, destrezas, experiencia
de
trabajo, sociabilidad, motivacin, estabilidad, perseverancia, energa fsica e impulso y,
confianza en s mismo.[1]
En esta primer entrevista se descartan los candidatos que no renan los requisitos
solicitados.

3. Examen general de aptitud.

En l, el aspirante debe mostrar sus capacidades a travs de diferentes pruebas. Koontz y

ODonnell han clasificado las pruebas de seleccin en:

Pruebas de inteligencia.- Planeadas para medir la capacidad mental y probar la

memoria, la velocidad de pensamiento y la observacin de interrelaciones.
Pruebas de eficiencia y aptitud.- Para descubrir, respectivamente, habilidades existentes
y la posibilidad de adquirirlas.
Pruebas vocacionales.- Estructuradas para descubrir el rea ocupacional precisa de
cada individuo.
Pruebas de personalidad.- Miden la capacidad potencial para el liderazgo.[2]
4. Segunda entrevista.
La realiza el jefe a cuyas rdenes trabajar el aspirante llenando, tambin, un aspecto
ambiental.

5. Examen mdico.
Permite comprobar la buena salud del solicitante as como la ausencia en l, de
enfermedades contagiosas o que tenga algn impedimento fsico. Se realiza al final del
proceso con el objeto de reducir los altos costos que implicara aplicrselo a todos los
candidatos, toda vez que un gran nmero de ellos no cumplirn las exigencias solicitadas.

Introduccin: Consiste en convertir al personaje, hasta el momento extrao para el

grupo, en un integrante ms que deber poner en juego todos sus esfuerzos para
contribuir al buen desarrollo y xito de la empresa, o evento deportivo correspondiente.
Agustn Reyes Ponce divide en dos partes el proceso de introduccin:
La introduccin general a la empresa que comprende:

[1] Reyes Ponce Agustn, Administracin de empresas, primera parte, p. 261

[2] Harold Koontz y Cyril ODonnell, Curso de Administracin Moderna, pgina 528
 Firma del contrato, donde se establece la relacin jurdica entre el nuevo integrante y
el patrn con sus respectivos compromisos.
Bienvenida, que incluye la entrega de manuales, instructivos y reglamentos que
ataen al nuevo elemento, as como indicar la ubicacin donde desempear sus
actividades.

La introduccin a su departamento o seccin, que comprende:

Explicacin detallada de su trabajo.

Presentacin de compaeros de trabajo. [1]

Desarrollo: Todo elemento que ingresa, segn la regla, debe adaptarse al puesto que va a
ocupar y no el puesto adaptarse a l, por lo cual, necesita un desarrollo constante de sus
aptitudes y capacidades. Muy productivo y benfico resulta para cualquier evento,
proporcionar capacitacin constante para aquellos elementos que laboran en el mismo y,
obviamente, tratndose de elementos de nuevo ingreso.

RECURSOS MATERIALES.

Los recursos materiales son todos aquellos elementos no humanos, necesarios para la
produccin y el desarrollo de las actividades del grupo, estos elementos son: Las
instalaciones, los implementos, la documentacin, y la tecnologa
1. Las instalaciones deportivas.

Una gran cantidad de eventos deportivos se realizan de acuerdo con las instalaciones con
que se cuenta, otros requieren conseguir aquellas instalaciones que ms se presten para el
desarrollo de sus actividades y logro de los objetivos, para ello es conveniente considerar la
siguiente secuencia para la integracin de instalaciones:
Localizacin o determinacin de la instalacin.

Deber buscarse que las instalaciones tengan a su alcance las diversas posibilidades de
servicios bsicos y de emergencia como: Agua potable, electricidad, vigilancia, bomberos,
servicios mdicos. Que renan las caractersticas ambientales idneas como: La ausencia de
ruidos, de humos y de polvo, que sean de fcil acceso y que se puedan adaptar a los
requerimientos de la actividad programada.
Inspeccin de la instalacin.

[1] Reyes Ponce Agustn, op. cit., p. 285

Rigurosa, adems de continua, debe ser la inspeccin de las instalaciones a
fin de detectar y corregir las anomalas existentes que pudieran amenazar el
bienestar fsico de los participantes y asistentes al evento, as como las
carencias que pudieran presentar.
Adecuacin de la instalacin.
En pocas ocasiones encontraremos que las instalaciones se encuentren
listas para el desarrollo de la actividad, por lo que se requiere realizar las
modificaciones necesarias para ello, determinadas por la inspeccin previa.

2. Los implementos deportivos.

La planeacin, en base a la actividad deportiva a desarrollarse deber haber
determinado la cantidad y tipo de implementos necesarios para el desarrollo
de la misma. Corresponde a la integracin buscar que estos sean de la
mejor calidad y que se apeguen a los lineamientos y caractersticas
requeridas por la actividad. No hay que olvidar que la seguridad de los
participantes depende, en gran medida, de la calidad de los implementos.
Para efectos administrativos y de responsabilidad, se ha considerado
conveniente designar como instalaciones a todos aquellos recursos
materiales que se encuentren pegados al piso y como implementos a los
que no lo estn.

3. La documentacin tcnico deportiva.

La documentacin tcnico deportiva ser toda aquella documentacin que
nos sirva de herramienta en la realizacin de las diversas funciones
administrativas que requiere un evento deportivo para su desarrollo, a travs
de ella se intenta obtener control, simplificacin y uniformidad en los
registros y transmisin de los informes de las operaciones. De acuerdo a lo
anterior, y con el fin de facilitar su anlisis, enmarcaremos a los diversos
documentos tcnico deportivos dentro de las funciones bsicas que
conforman el proceso administrativo: Planeacin, organizacin, integracin
direccin y control.

En la clasificacin que se propone y que se presenta en la siguiente pgina,

se hace referencia de algunos documentos que no pueden ser considerados
estrictamente deportivos organigrama, funciograma, presupuestos,
solicitudes, exmenes, contratos pero que, sin embargo, son elementos
indispensables para el adecuado desarrollo de las funciones administrativas
que requiere un evento deportivo.
Cabe sealar que aunque cierto tipo de documentacin ser utilizada
durante el desarrollo e incluso hasta el final del evento, sta deber ser
prevista y, de ser posible, elaborada en la etapa de planeacin.
 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DOCUMENTOS
PLANEACIN CONVOCATORIA
INSTRUCTIVO
REGLAMENTOS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS.
ORGANIZACIN ORGANIGRAMA
FUNCIOGRAMA
GRFICAS DE COMPETENCIA.
ROLES DE JUEGO
NOMBRAMIENTOS
INTEGRACIN SOLICITUDES
EXMENES
CONTRATOS
DIRECCIN BOLETN
HOJAS DE ANOTACIN
HOJAS DE RESULTADO
FORMATOS DE PROTESTA
DESIGNACIONES
CONTROL CDULA DE INSCRIPCIN
LISTA DE COMPETIDORES
REGISTRO O CREDENCIAL
INDIVIDUAL
ACTAS DE REUNIN
CUADROS DE CLASIFICACIN
MEMORIA
SOLICITUD DE MATERIALES.

4. La tecnologa.
Al tratar el tema de los recursos y su integracin a las necesidades de un evento
deportivo, ser necesario hablar tambin de la tecnologa y su impacto en todas
las actividades del que hacer humano, a este respecto Koontz y ODonnell nos
dicen: Tecnologa, es un trmino de gran alcance que incluye la totalidad de
conocimientos que tenemos sobre cmo hacer las cosas, entre ellos los inventos,
abarca las tcnicas, as como el vasto almacn de conocimientos organizados en
todos los campos, desde Aerodinmica hasta Zoologa. Pero
su principal influencia es sobre la forma de hacer las cosas, y cmo diseamos,
producimos, distribuimos o vendemos bienes o servicios.[1]

Cualquier evento o empresa deportiva que desee superarse en este medio dinmico,
deber estar atento a la tecnologa aplicable a sus actividades y a sus mtodos de
operacin. El impacto que la tecnologa actual ejerce sobre la organizacin de eventos
deportivos se puede visualizar a travs de los siguientes enunciados:

a)Mayor capacidad para vencer el tiempo y la distancia necesarios para el traslado de

participantes y personal del evento.

b)Mecanizacin o automatizacin de ciertos procesos parecidos a los mentales: La

computadora, que ampla sorprendentemente nuestra capacidad para almacenar,
manipular, seleccionar y suministrar datos.

c)Extensin de la habilidad humana para percibir cosas: Cronmetros electrnicos,

fotofinish, vdeofinish, anemmetros, toques electrnicos, etc.

d)Mayor comprensin del comportamiento individual y de grupo y cmo tratar con l:

Bases psicolgicas de la motivacin, patrones de comportamiento de grupo, tcnicas
administrativas ms avanzadas.

e)Mayor posibilidad de detectar actuaciones anmalas de los individuos: Pruebas

antidoping, pruebas de sexo, etc.

As, las organizaciones deportivas no pueden dejar a un lado la excelente ayuda que les
puede proporcionar la utilizacin de mquinas modernas y avances tecnolgicos que les
permitan ahorrar tiempo y personal adems de desarrollar funciones simultneamente y
aquellas que le proporcionan mediciones y observaciones con mayor precisin.

RECURSOS FINANCIEROS.

Los recursos financieros, medios de capital o elementos monetarios son de gran

importancia, ya que permiten la adquisicin o establecimiento de los bienes materiales,
as como lograr la disponibilidad y calidad de trabajo que requiere la organizacin.

Las organizaciones que tienen como funcin la realizacin de eventos deportivos,

necesitan de un apoyo monetario que asegure la realizacin de sus programas y
proyectos, para ello es importante considerar los gastos a realizarse.

Entre los principales gastos que genera un evento deportivo se pueden mencionar los
siguientes:

[1] Harold Koontz y Cyril ODonnel, op. cit., pgina 88

Gastos de personal
Instalaciones e implementos
Acondicionamiento de instalaciones
Material de papelera
Material impreso
Productos qumicos
Agua, luz, telfono
Contratacin de seguros
Servicio mdico
Atencin a participantes (alimentacin, transporte, hospedaje)
Premios
Gastos de comunicacin
Gastos administrativos
Tecnologa.

Algunas organizaciones deportivas reciben la mayor parte de su financiamiento del

gobierno complementando sus necesidades econmicas a travs de campaas de
finanzas, mercadeo, cuotas de miembros, subvenciones y registros, estrategias,
stas ltimas, utilizadas tambin por las organizaciones independientes. Sin
embargo, lo anterior no siempre satisface las necesidades econmicas requeridas
hacindose necesario recurrir, a travs de un plan bien definido de reunin de
fondos, a otras posibilidades como las siguientes:

Ventas y servicios

Ventas (productos alimenticios, souvenirs, artculos de artesana)

Eventos sociales (baile de premiacin, conciertos, pelculas)
Clnicas deportivas, cursos a entrenadores
Bazares, subastas.
Juegos de azar (bingo, loteras, noches de casino)
Servicios (estacionamiento, guardera)
Donativos y patrocinios

Se refiere a donativos o patrocinios solicitados a diversos entes sociales entre los

que podemos citar:

a) Gobierno y rganos gubernamentales.

b) Empresas industriales.
c) El movimiento de los sindicatos.
d) Personas adineradas.
e) Fundaciones y consorcios caritativos.
f) Organizaciones voluntarias y sociales (por ejemplo: Rotarios)
g) Ciudadanos interesados.
Una de las primeras tareas es recopilar una lista de personas y corporaciones que puedan
resultar posibles donadores y en cada caso identificar a la persona indicada a quien
dirigirse.[1]

1.Ingresos propios de la organizacin.

a)Cuotas de inscripcin
b)Fianzas
c)Comisiones
d)Multas
e)Altas y bajas de jugadores

4. Ingresos por medio de intereses.

Otra forma de obtener ingresos consiste en asegurar la inversin de fondos que producen
los intereses ms productivos.

Es sensato llevar consigo nicamente los fondos que se requieran para gastos progresivos
de operacin en un talonario de cheques. Todos los fondos adicionales debern ser
colocados en una cuenta que produce intereses, o en valores a plazo, o en letras de
tesorera, o en inversiones de fondos a plazo corto bien aseguradas.

Si usted tiene disponible una cantidad considerable que no necesitar en los prximos 10
das, puede depositarlos por 7 das y devengar intereses por una semana. Es comn
encontrar tambin inversiones de 30, 60 y 90 das.[2]

[1] Comit Olmpico Internacional, Curso de dirigentes del deporte, pgina 154
[2] Ibdem, pgina 196
LA PLANEACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

INDICE
 LA NECESIDAD DE PLANEAR
La organizacin de eventos deportivos como cualquier otra actividad de un grupo social
que se rene para alcanzar un objetivo comn, debe enfrentar un entorno complejo y
cambiante que obliga a los individuos del grupo a reflexionar acerca del camino que habr
de seguirse, los objetivos que desean alcanzar, la forma de obtener y administrar los
recursos que requieren, as como la forma de resolver los problemas que habrn de
enfrentar, es decir, se ven obligados a planear.

En un sentido estricto, planear consiste en decidir lo que se va a hacer as como

establecer las acciones necesarias para lograrlo. Requiere de un cuidadoso anlisis previo
que le permite determinar lo que se puede hacer

Se puede planificar lo inmediato, lo relativamente prximo, o lo lejano. Sin embargo, la

planeacin siempre ser un proceso incierto, ya que consiste en una toma de decisiones
sobre lo que se quiere hacer, exige optar, elegir por una accin o conjunto de acciones, por
una actitud, por unos proyectos, por unos caminos, y ello requiere de la participacin del
elemento humano con sus especificidades individuales..

Un buen plan se distingue por no dejar cabos sueltos, por adelantarse a los
acontecimientos y por establecer los mecanismos que lo protejan de los imprevistos.
Cuanto mejor preparado est todo, menos oportunidades brindaremos a la improvisacin.
Prever hasta lo inesperado es reducir el riesgo de que ocurra, garantizar su solucin y en
definitiva; trabajo bien hecho y de calidad.[1]

La planeacin puede ser formal - escrita - o informal, aqu trataremos de la primera, de la

que supone como resultado un documento estructurado que sirva de base al resto de las
funciones administrativas. La presencia de un plan formal, proporciona medios al
organizador para la toma de decisiones y le facilita su labor coordinadora al constituirse
como un canal fundamental de informacin y comunicacin entre toda la organizacin, y al
incorporar mecanismos de control y evaluacin, proporciona una base para medir la
eficacia y eficiencia de la entidad y para tomar las medidas correctivas necesarias.

Es muy frecuente pensar que la elaboracin de planes escritos no es sino una prdida de
tiempo. Cabe afirmar que, sin duda, el tiempo que perdamos en la confeccin de estos
documentos se ver compensado por la seguridad y fiabilidad que conseguiremos con su
ejecucin.[2]

[1] Martn Andrs scar, Manual prctico de organizacin deportiva, p. 25

[2] Sacristn Carmen Alberto et. Atl. Gestin y direccin de empresas deportivas, p. 57

INDICE
Solamente a partir una planeacin completa y precisa ser posible que entre en accin
el proceso de gestin encargado de llevar a cabo las operaciones necesarias para
cumplir con el objetivo marcado. Lo anterior implica, sin duda, inversin de tiempo y
esfuerzo, sin embargo, esto ser ampliamente recompensado por la seguridad y
confiabilidad que proporcionar el plan para los pasos siguientes.

Al establecer el plan para la realizacin de un evento deportivo, ser necesario cuidar

que en l exista:
Coherencia: que las acciones planeadas vayan de acuerdo al objetivo que se
pretende.

Atractivo: Que sea diseado tomando en cuenta las expectativas y necesidades de

los participantes a fin de que stos, se interesen en l.

Mejora: que se planee con el firme propsito de superar eventos anteriores.

Novedad: que incluya elementos novedosos para los participantes en todos los
aspectos.

Todo lo anterior nos permitir que se logre alcanzar la meta de satisfacer a los
participantes asegurando su participacin en ediciones posteriores.

IMPORTANCIA DE LA PREVISIN

El proceso de una correcta planeacin se inicia con una minuciosa revisin de los
hechos pasados, presentes y de una estimacin aproximada de los hechos futuros a
partir de la cual ser posible establecer los objetivos que se pretendern alcanzar. La
planeacin efectiva debe basarse en hechos y criterios que tengan validez en el
presente y en el futuro, y no en suposiciones vagas y momentneas. El resultado ser
un orden alejado del azar y de la improvisacin que habr de llevarnos a la eficiencia
administrativa.

Desde el punto de vista de la administracin estratgica, en esta etapa se buscar

descubrir el conjunto de amenazas y oportunidades que el entorno nos presenta y las
fuerzas y debilidades que manifestamos como organizacin lo que nos conducir a un
diagnstico ms cuidadoso.

La previsin como estudio previo, arroja la informacin necesaria para determinar la

viabilidad del proyecto, esto es, la posibilidad real de poderse realizar, incluyendo
aspectos como la factibilidad, el costo y el tiempo.

INDICE
Por lo tanto, antes de establecer con precisin un proyecto, es necesario hacer una
cuidadosa investigacin de los factores del medio ambiente interno y externo que influyen en
l.

El medio ambiente interno se refiere a las condiciones internas de la organizacin, ambiente,

recursos, compromiso, prestigio, etc., que representan oportunidades para enfrentar los retos
de la organizacin.

Con respecto al medio ambiente externo, es conveniente considerar que al planear y llevar a
cabo un evento deportivo, el organizador deportivo alerta no deber olvidar que estas
actividades, as como el resto de actividades que conforman el quehacer humano, se
desarrollan dentro de un grupo social que constituye un sistema particular con caractersticas
especficas y que por lo tanto, recibe influencias de su medio, ya sea de carcter fsico,
social, y poltico.

En lo que se refiere al medio ambiente fsico, hay que considerar que factores del clima
como la lluvia, el calor, el fro, la contaminacin, los vientos, y otros, pueden afectar el
desarrollo del evento hasta el grado de suspenderlo. Es por ello que en la planeacin, estos
factores deben tomarse en cuenta determinando actividades de acuerdo a la poca, o
estableciendo las precauciones que eviten los efectos nocivos de esos factores.

Con respecto al medio ambiente social, ha sido calificada como una de las reas ms
prominentes, pero a la vez ms descuidadas, la que se refiere a las actitudes, creencias y
valores sociales de cada individuo o grupo social al que pertenece. Estos elementos varan
de grupo a grupo interviniendo en ello posibilidades econmicas, preparacin profesional,
lugar de origen, religin, edad, y otros. En las grandes ciudades, existen gran variedad de
grupos con sus caractersticas particulares las cuales resultan ser muy diferentes de un
sector de la ciudad a otro. Dentro de una misma empresa se puede distinguir al grupo
directivo del grupo obrero con intereses y actitudes diferentes. As, actividades que en
algunos grupos son ampliamente aceptadas y exitosamente organizadas, en otros, son casi
totalmente rechazadas.

El medio ambiente poltico consiste en un complejo tejido de leyes, reglamentos, organismos

e instituciones que tienen como funcin regir y regular las relaciones de diversa ndole que se
dan entre los individuos del grupo social correspondiente, de esta manera, ninguna actividad
de dicho grupo, entre las que se incluye el deporte, se puede desarrollar de manera
independiente y ajena a las disposiciones de dicho complejo poltico. En la realizacin de las
actividades de organizacin deportiva ser conveniente tener conocimiento de las
disposiciones legales que intervienen en su regulacin, por ejemplo, en proyectos de ndole
educativa, esta evaluacin deber incluir necesariamente el anlisis del proyecto a la luz de
las polticas y normas del sistema educativo. En este medio ambiente poltico es importante
considerar tambin, las influencias gubernamentales, los cambios que con frecuencia se dan
en los programas de gobierno entre los que se encuentran los cambios en la actividad
econmica a los cuales siempre deberemos estar pendientes, ya que toda actividad est
supeditada a la capacidad financiera que la soporta.
En este cuidadoso estudio previo a la determinacin del proyecto y de los objetivos
del mismo, es conveniente considerar los avances tecnolgicos que constantemente
se estn dando en todas las reas del conocimiento humano, avances que han
penetrado diversas reas de la organizacin deportiva como: los instrumentos de
medicin del rendimiento fsico, los sistemas computacionales para el control de
grandes eventos, el video finish, el toque electrnico, etc.. Estos avances
proporcionan oportunidades para los eventos deportivos que deben ser aprovechadas
en la medida de las posibilidades de la organizacin.

Finalmente, es necesario sealar la importancia que tiene tomar en cuenta los

factores ecolgicos al tomar decisiones y an ms en el medio deportivo que dirige
gran parte de sus esfuerzos al alcance y conservacin de la salud de los individuos de
la sociedad.

ELABORACIN DE PROYECTOS

Un proceso general de planeacin incluye planes, programas y proyectos, El plan

establece los fines, objetivos, prioridades y metas de un pas, de un sector o de una
institucin o servicio como lo podra ser el deportivo, establece tambin, los medios,
acciones, recursos, estrategias y polticas para lograrlos. A partir de ellos surgen los
programas y de ellos se derivan los proyectos que constituyen la unidad ms
operativa de este proceso. Los planes suelen establecerse a largo y a mediano plazo,
mientras que los programas y proyectos suelen considerar preferentemente el corto
plazo. Sin embargo, el alcance y trascendencia de un proyecto lo puede llevar a
constituirse en un verdadero plan.

As, la planeacin de un evento deportivo se ubica en el nivel de proyecto, ya que se

trata de un plan con fechas de iniciacin y de terminacin claramente definidas, se
desarrollan eventos de un solo da, de tres das, de una semana, de 15 das,
extraordinariamente de un mes y, nicamente los eventos de las ligas deportivas que
se organizan por temporadas, podran considerarse permanentes y requerirn de un
plan ms complejo.

La elaboracin de un buen proyecto requiere del trabajo organizado del equipo

organizador que combine tanto el anlisis racional como la capacidad creativa del
mismo.

Es necesario, ya sea para la aprobacin del proyecto por autoridades o para la

obtencin del financiamiento o apoyo de diversa ndole, que se presente por escrito el
proyecto, el cual deber mostrar un slido enfoque metodolgico y proporcionar,
debidamente ordenada, la informacin que sirva para tener una idea clara y completa
del proyecto, as como los elementos que permitan formarse un juicio sobre sus
conveniencias y ventajas, as como sus requerimientos y limitaciones.

INDICE
Las fases tpicas de la elaboracin de un proyecto son:

Nombre o ttulo del proyecto.

Caracterizacin.
Justificacin.
Definicin de los objetivos.
Determinacin del curso de accin.
Programacin.
Determinacin de los recursos necesarios.
Elaboracin del presupuesto.
Determinacin de las fuentes de financiamiento.

El contenido del proyecto debe dar respuesta a las principales cuestiones que pueden
plantearse para conocerlo y evaluarlo. En trminos generales estas cuestiones son:

El qu?

Se refiere al ttulo del proyecto y a una breve descripcin del mismo que permita percibir lo que
se pretende realizar de forma ms amplia. En este punto se incluye con frecuencia la
caracterizacin del evento con respecto al lugar de realizacin, duracin, participantes,
actividades y otros.

El para qu?

Se refiere a los objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto.

El por qu?

Se refiere a las razones que justifican la realizacin del proyecto, incluye el estudio de
viabilidad y destaca la importancia del proyecto en trminos de los beneficios y ventajas que
proporcionar su realizacin.

El cmo?

Se refiere a la estrategia general del proyecto, esto es, las actividades o medios y su secuencia
a travs de los cuales se habr de alcanzar el objetivo, incluye, tambin, los criterios o
indicadores por medio de los cuales se habr de controlar el correcto desarrollo del proyecto.

El con qu? y con quin?

Es la determinacin de recursos humanos, materiales y financieros que habr de requerir el

proyecto para su realizacin.
El cundo?

Se refiere a la programacin de cada una de las actividades a realizarse, sealando con

precisin fechas de inicio y terminacin de cada una de ellas.

El Cunto?

Se refiere al costo total o presupuesto requerido y las fuentes de financiamiento a que se

recurrir.

ELEMENTOS DE UN PROYECTO
NOMBRE O TTULO DEL PROYECTO.

El ttulo del proyecto por s slo, deber dejar entrever a qu se refiere, ejemplos:
Torneo interior de bsquetbol de la Escuela Superior de Educacin Fsica.
Maratn Internacional de la Ciudad de Mxico.
Evento atltico de primavera del Colegio Oxford.

CARACTERIZACIN DEL PROYECTO.

Consiste en un resumen general del proyecto que complementa al ttulo describiendo sus
caractersticas generales en lo que se refiere, fundamentalmente, a tiempo, lugar,
participantes, y actividades especficas.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO.

Aspecto fundamental del proyecto del cual depende, en gran parte, la autorizacin del
mismo. Incluye referencias relacionadas con los antecedentes histricos e institucionales de
los cuales surge el proyecto, los problemas que se propone atacar, destaca la importancia
de su realizacin, y seala las oportunidades y fortalezas que apoyan su factibilidad.

DEFINICIN DE OBJETIVOS.

La objetivos o metas, sern los resultados ideales que perseguir el evento deportivo, su
definicin es una de las funciones ms importantes pero a la vez ms difciles para un
organizador deportivo. Para ello, deber contar con la participacin de los responsables de

INDICE
llevarlos a cabo ya que, es un principio reconocido que los individuos desempearn mejor
sus actividades y lograrn los propsitos que ellos mismos han ayudado a establecer.

Los buenos objetivos se distinguen por tres caractersticas: claros, realistas y comprobables.
No es posible que la gente cumpla una meta ambigua y fuera de su alcance, adems, es
importante que pueda verificarse si ha sido alcanzada o no.

La forma ms sencilla para poder verificar el alcance de un objetivo, es plantearlo en trminos

cuantitativos, sin embargo, es necesario considerar la existencia de objetivos de tipo
cualitativo cuya verificacin no puede lograrse con la misma precisin.

Aunque es recomendable establecer objetivos optimistas esperando que todo salga a la

perfeccin, nunca deben alejarse de aquello que realmente creemos que se puede lograr.

En la planeacin de proyectos, generalmente se da nfasis a los objetivos difciles, pero

alcanzables. Cuando se establecen objetivos alejados de la realidad, se puede generar
frustracin e indiferencia al no poderlos alcanzar.

Asimismo, en el establecimiento de objetivos es necesario determinar una jerarqua de los

mismos, desde los ms importantes, hasta los ms especficos. Por lo tanto, el primer paso
ser establecer los objetivos generales del proyecto para que a partir de ellos se puedan
derivar los objetivos especficos o particulares, sin olvidar que los objetivos particulares o
especficos siempre estarn enfocados a los objetivos generales.

De acuerdo a todo lo anterior las caractersticas que deben reunir los buenos objetivo son:

Realistas: Basados en el estudio de previsin.

Adaptables: Susceptibles de ser modificados.
Medibles: Preferentemente cuantificados a fin de poder verificarlos.
Comprensibles: Entendidos por todos
Alcanzables: Que no exijan esfuerzos fuera de lo humanamente posible
Compatibles: De acuerdo a la misin de la organizacin.
Desafiantes: Que obliguen a la creatividad y al esfuerzo para poderse alcanzar.

DETERMINACIN DEL CURSO DE ACCIN.

Habindose establecido las metas que se desean alcanzar con el proyecto, como siguiente
paso, debern determinarse todas aquellas acciones a travs de las cuales ser posible
alcanzarlas.
El curso de accin se refiere a las estrategias, medios y actividades que habrn de llevarse a
cabo para alcanzar las metas establecidas.
Al elegir las estrategias, los medios y las actividades, los organizadores deportivos debern
considerar las que mejor correspondan a las posibilidades reales de la organizacin, a la
disponibilidad de recursos, a las fortalezas y debilidades con que cuenta.
El curso de accin deber ser una gua flexible, susceptible de sufrir modificaciones de
acuerdo a las circunstancias que se vayan presentando.

PROGRAMACIN.
Consiste en la determinacin de la secuencia y ubicacin en el tiempo de cada una de las
actividades del curso de accin. Para ello se utilizan los programas, herramienta fundamental
de la programacin en donde se establece el tiempo necesario para realizar cada una de las
actividades y que permite fijar las fechas en que se alcanzarn los objetivos y metas
establecidas.
Es conveniente que as como en la definicin de los objetivos participa el personal responsable
de llevarlos a cabo, tambin intervenga en el desarrollo de los programas, pues los encargados
de realizar las operaciones conocen con mayor precisin el tiempo que stas ocupan.
Las tcnicas para la programacin de proyectos son, bsicamente:
a)La Grfica de Gantt.
b)El Mtodo del Camino Crtico.
La Grfica de Gantt, tambin conocida como grfica de barras o cronograma, consiste en un
cuadro en donde se anota el total de actividades determinadas por el curso de accin y,
mediante una barra que se extender en el espacio correspondiente a las unidades de tiempo
en que habr de realizarse, se determinan los tiempos de iniciacin y terminacin de cada
actividad.

ACTIVIDADES\ MES SE OC NO DI EN FE
P T V C E B
1.- Elaboracin y difusin de la
convocatoria
2.- Inscripciones

3.- Comunicacin externa

4.- Compra de materiales

5.- Contratacin de personal

6.- Realizacin del evento

En la actualidad, los cronogramas utilizan signos, anotaciones o fechas especficas en
substitucin a las barras.
El Mtodo del Camino Crtico se basa en la teora de redes y sus elementos bsicos de
graficacin son los siguientes:

Actividad: representada por una flecha, en una red medida de actividades su longitud
representa la duracin de la actividad.

Evento o nodo: Es un punto de la red en el cual se inician o terminan una o varias

actividades.

Actividades ficticias: El objetivo de las actividades ficticias es conservar la secuencia lgica

entre actividades; pero no se les asigna tiempo alguno.
La metodologa para realizar la red medida es la siguiente:

a)Enlistar las actividades: de acuerdo a lo establecido por los responsables de llevarlas a

cabo.
b)Determinar la secuencia lgica de las actividades: para ello es necesario hacer en cada una
de las actividades las siguientes preguntas:
1.Qu actividad se realiza inmediatamente antes de sta?
2.Qu actividad se realiza inmediatamente despus de sta?
3.Qu actividad se realiza en forma simultnea a sta?

a)Determinar el tiempo de duracin para cada actividad: de acuerdo a la experiencia del

responsable de llevarlas a cabo.
b)Con las dos estimaciones anteriores determinar la matriz de informacin.
c)Trazar una escala de tiempo en la parte superior de la grfica.
d)Graficar cada una de las actividades iniciando en el tiempo cero y de acuerdo a lo indicado
en la matriz de informacin.
 DETERMINACIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

En este punto habr de determinarse con precisin todos y cada uno de los recursos humanos y
materiales que requerir el evento, an cuando se cuente con ellos, se trata de una lista
exhaustiva buscando no omitir absolutamente nada, ya que el hacerlo genera siempre problemas
a la organizacin.
En la elaboracin de la lista podemos apoyarnos en la siguiente clasificacin:

RECURSOS TCNICOS NO TCNICOS

HUMANOS

MATERIALES

ELABORACIN DEL PRESUPUESTO FINANCIERO

El presupuesto financiero de un proyecto tiene como propsito principal la estimacin
anticipada de los egresos que generar su desarrollo. No importando a quien corresponde su
financiamiento, a fin de considerar la posibilidad real de poderse realizar, es necesario conocer
su costo desglosando los rubros que implican gasto.

El principal propsito del presupuesto financiero es la estimacin anticipada de los egresos

que generar el desarrollo del proyecto as como de el monto necesario de ingresos que
requerir. Auxilia para determinar la cantidad de capital de trabajo necesario para las diversas
actividades. Asimismo, se podr determinar el grado de apoyo financiero externo, el tiempo y
mtodo de pago de las obligaciones en que se incurra, las posibilidades de tener fondos
disponibles para compra de equipo, el grado hasta el cual se conserve el capital en
inversiones productivas y los periodos de disponibilidad de efectivo y tambin de su escasez.
Lo anterior se considera entre los principales beneficios que pueden obtenerse de las
estimaciones y del presupuesto financiero.

Para la conformacin del presupuesto general del evento, ser necesario que cada rea mayor
elabore su presupuesto respectivo, los cuales, en conjunto, conformarn el presupuesto
general del proyecto.

Es conveniente destacar que todo proyecto tiene gastos imprevistos, los cuales suelen
englobarse en el rubro de gastos de administracin. Por lo general, se calcula un 25% de la
suma de todos los gastos incluidos en el presupuesto para ese apartado.
La siguiente pgina muestra una forma muy simple de elaborar un presupuesto de egresos
que podra resultar de gran ayuda al organizador deportivo que cuenta con poca experiencia
en la elaboracin de presupuestos.
 PRESUPUESTO DE EGRESOS
REA DE PREMIACIN

CANT. DESCRIPCIN P/U TOTAL

3 Trofeos de primer lugar $800.00 $2400.00
3 Trofeos de segundo lugar $600.00 $1800.00
3 Trofeos de tercer lugar $400.00 $1200.00
108 Medallas de premiacin $30.00 $3240.00
1000 Diplomas de reconocimiento $5.00 $5000.00
3 Cojines de premiacin $150.00 $450.00
2 Casettes de fanfarrias $50.00 $100.00
Total $14,190.00

FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
El aspecto econmico en eventos subvencionados por instituciones pblicas no resulta ser la
principal preocupacin del organizador deportivo, sin embargo, en la gran mayora de las
ocasiones, la posibilidad real de poderse llevar a cabo un evento deportivo, est relacionado
con la eficiencia econmica de su administracin, esto es, alcanzar al menos, el equilibrio entre
ingresos y gastos.

En este punto se debern establecer las fuentes que proveern los recursos financieros que
fueron determinados como necesarios a travs de los presupuestos.
Las estrategias para allegarse fondos y posibles fuentes de financiamiento para un evento
deportivo, ya fueron descritas en el apartado de recursos financieros del captulo anterior.
LA ORGANIZACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

INDICE
 ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS

Habindose establecido el plan, ser necesario ahora, estructurar al organismo social

de tal manera que cada uno de sus integrantes cumpla adecuadamente con su
funcin especfica en aras de alcanzar el objetivo comn de manera ptima. Lo
anterior implica la divisin de trabajo y funciones y el establecimiento claro de una
jerarqua de autoridad y responsabilidad.

La organizacin, como fase del proceso administrativo, consiste en el establecimiento

de una estructura formal que incluya las funciones que tendr a su cargo cada
elemento o seccin integrante de la organizacin. Esta estructura debe garantizar que
todas las tareas requeridas para alcanzar el objetivo sean asignadas a las personas
idneas para ello.
Lo anterior permitir eliminar los problemas que surgen fundamentalmente de la
confusin y la incertidumbre acerca de lo que le toca realizar a cada individuo o
seccin y facilita el establecimiento de redes de autoridad y comunicacin necesarias
para el desempeo eficiente del grupo.
Los pasos que se deben realizar para elaborar un organigrama para un evento
deportivo son los siguientes:
Determinacin de las funciones principales que se requieren para el alcance de los
objetivos del evento.
Clasificacin de las funciones, esto es, departamentalizar. La departamentalizacin
consiste en el agrupamiento de funciones de acuerdo al carcter de las mismas;
administrativas, tcnicas, de imagen y comunicacin, etc.
Jerarquizacin de las funciones en cada agrupacin.
Estructuracin de cada agrupacin.

Elaboracin del esquema final que establezca las relaciones horizontales y verticales
de autoridad, coordinacin y comunicacin.
No existe un modelo nico de departamentalizacin que pueda ser aplicable a todas
las organizaciones, su eleccin depende del tipo de evento, de su complejidad y,
obviamente, de la percepcin del organizador deportivo acerca de aquello que le
pueda resultar de mayor utilidad.
A manera de informacin general, a continuacin se mencionan los modelos de
departamentalizacin ms usuales en diversas organizaciones.

DEPARTAMENTALIZACIN POR TIEMPO:

Empleado por lo general en los niveles inferiores de una organizacin en donde la

jornada laboral normal no es suficiente para cumplir con las funciones generales,
ejemplo; Turno matutino, Turno vespertino, Turno nocturno.

INDICE
DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIN EMPRESARIAL: Expresa lo que una
empresa hace usualmente, ejemplo; Comercializacin, Ingeniera, Produccin,
Finanzas.

DEPARTAMENTALIZACIN TERRITORIAL O GEOGRFICA: Comn en empresas

cuyas operaciones abarcan regiones geogrficas extensas, ejemplo: Regin
Occidente, Regin Suroeste, Regin Centro, Regin Sureste, Regin Este

DEPARTAMENTALIZACIN POR TIPOS DE CLIENTES: Se presenta cuando es

necesario diferenciar las actividades dirigidas a diferentes tipos de clientes
claramente diferenciados, ejemplo; Categoras Infantiles, Categoras Juveniles,
Categoras Libres, Categoras Masters.

DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESOS O EQUIPO: Forma comn utilizada

por empresas manufactureras, ejemplo; Galvanoplastia, Troqueles, Soldadura.

DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTOS: Este modelo, aplicado a los

eventos deportivos, corresponde a los eventos de gran complejidad y que
comprenden varios deporte, ejemplo; Seccin Atletismo, Seccin, Bsquetbol,
Seccin Ftbol, Seccin Natacin.

Es claro, que un organigrama puede conformarse por diversos modelos de

departamentalizacin de acuerdo a sus necesidades, ya que su objetivo primordial
es el de agrupar las funciones de la manera ms conveniente a fin de poder alcanzar
los objetivos de la actividad.

AGRUPACIN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES EN LA ORGANIZACIN DE

EVENTOS DEPORTIVOS

Como se mencion, no existe un modelo de organizacin que pueda ser aplicado de

manera general a los eventos deportivos, ya que las funciones para cada uno de
ellos depender de sus caractersticas particulares. Sin embargo, a manera de gua
se presentan a continuacin sugerencias de cmo pueden ser agrupadas.
rea Tcnica: Se ocupa de los aspectos ms estrechamente ligados a la actividad
deportiva que se organiza.

Actividades principales:

Elaboracin de la documentacin tcnico deportiva.

Determinacin del reglamento del evento.
Determinacin de las necesidades en cuanto a informtica del evento.

INDICE
Establecimiento del sistema de competencia.
Programacin de encuentros.
Designacin de oficiales.
Supervisin de encuentros y del desarrollo de la competencia.
Inscripcin de participantes.
Junta previa.
Diseo del escenario general del evento con sus zonas especficas.
Determinacin de requerimientos en cuento a instalaciones e implementos.
Control de resultados.
Jurado de apelaciones.
Comit de honor y justicia.
Memoria del evento.
Secretariado tcnico.

rea Administrativa: Responsable de proveer el soporte que requiere el evento en lo

que se refiere a los recursos humanos, materiales y financieros:
Actividades principales:

Contratacin y gestin de recursos humanos.

Control y mantenimiento de instalaciones.
Control y mantenimiento de implementos.
Sistema de comunicaciones.
Compras.
Ventas.
Logstica.*
Presupuesto general de acuerdo con los especficos de cada rea.
Seguridad.

*El trmino logstica se aplica en el medio deportivo a la funcin de compra de

materiales requeridos por el evento, y su abastecimiento y suministro en los lugares
especificados.

Imagen y comunicacin: Encargada de presentar la cara bonita del evento, en

trminos sencillos su responsabilidad es la de atender todos los aspectos que
embellezcan al evento y que logren atraer la atencin de los diversos entes
relacionados.

Actividades principales:

Difusin: Promocin y publicidad.

Informacin interna e informacin externa.
Ruedas de prensa.
Actos protocolarios: Fundamentalmente inauguracin, premiacin y clausura.
Ornamentacin.
Edecanes.

En un anlisis de diversas estructuras orgnicas de eventos deportivos, las anteriores

son las reas funcionales mayores en donde podran agruparse el resto de funciones
del evento.

Otras importantes reas, de menor envergadura, pero no por ello menos

imprescindibles, de acuerdo a la complejidad del evento que se pretenda, son las
siguientes.

Asesora Jurdica: Representante legal de la organizacin deportiva y responsable

de cuidar que el evento se apegue a los aspectos legales vigentes que se relacionan
con la actividad: Leyes, reglamentos, disposiciones, contratos, convenios, permisos,
atencin a demandas, etc.

Servicio Mdico: Encargado de vigilar la integridad fsica de los participantes y

pblico y, en su caso, del tratamiento oportuno de las lesiones sufridas o del traslado
a unidades mdicas especializadas cuando as se requiera. Esta actividad puede ser
agrupada en el rubro administrativo de los recursos humanos.

Atencin a participantes: Fundamentalmente hospedaje, alimentacin y transporte,

esta funcin puede agruparse en el rea administrativa por sus requerimientos de
recursos, aunque suele ubicarse tambin en el rea de Imagen y Comunicacin..

De acuerdo a lo anterior, y considerando la poca experiencia de muchos

organizadores deportivos en la determinacin de la estructura orgnica que requiere
su evento, en las dos siguientes pginas se presentan dos formas de agrupar las
funciones de un evento deportivo a manera de gua para que pueda elaborarse la
propia..

La primera muestra la forma en que el Campeonato de Europa de Gimnasia Artstica

agrup sus funciones, mientras que la segunda presenta una propuesta del autor en
la que se incluyen niveles jerrquicos, lneas formales de comunicacin, autoridad y
responsabilidad, y la denominada lnea staff que se describir ms adelante.
El organigrama del Campeonato de Europa de Gimnasia Artstica las agrup de la siguiente forma:

Seguridad Logstica Finanzas Tcnica Imagen y

Comunicaci
n

Polica Alojamientos Planificacin Director sala Medios de

Econmica Competicin comunicacin

Estacionamien Avituallamien Taquillaje Informtica Publicidad

to to*

Salas de Acogida y Programas Electrnica Relaciones

Entrenamiento Despedida Sponsors** Pblicas
Y competencia
Hoteles Transportes Recuerdos y Construccin Servicios de
Regalos y los Sponsors.
Equipamient
o
Servicios Contabilidad Ceremonias
Mdicos y Protocolarias
Control
Antidoping
Montaje y Seguros Videos
Desmontaje

Acreditacione Congresos y
s Reuniones

*El trmino avituallamiento se utiliza para designar la provisin de vveres.

**El termino sponsor significa patrocinador.
Fuente: Sacristn Carmen Alberto, Gestin y Direccin de Empresas Deportivas, p. 119
 MODELO DE UN ORGANIGRAMA PARA UN EVENTO NACIONAL

Comit de Honor

Comit Organizador

Asesora Jurdica Asesora Administrativa

Director Ejecutivo

Administrativa Tcnica Atencin a participantes Imagen y Comunicacin.

Recursos Finanzas Desarrollo Documentacin Hospedaje Alimentacin y Comunicacin Comunicacin

Humanos del Programa Tcnica Aprovisionamiento Interna Externa

Instalaciones Implementos Supervisin Inscripciones Transporte Servicio Mdico Ceremonias Relaciones

y Acreditacin Protocolarias Pblicas

Informtica Oficiales Secretariado Recepcin y Seguridad Edecana Traductores

Despedida
 LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

El organigrama nos permite visualizar las diversas funciones que requiere el evento
adems de los canales formales de autoridad, responsabilidad y comunicacin, sin
embargo, nunca estar completo si no cuenta con una descripcin de cada uno de los
puestos donde se informe acerca de las responsabilidades de los ocupantes de ellos.
El funciograma ser la descripcin detallada de la funcin bsica del puesto, de sus
objetivos, relaciones de subordinacin, supraordenacin, lneas de comunicacin y
funciones principales de cada puesto del organigrama.

Los funciogramas, al establecer deberes y responsabilidades, permiten identificar reas

de superposicin o descuido de ciertas funciones adems de orientar para la
capacitacin de los administradores y poder definir las caractersticas que deben reunir
los individuos que ocupan un puesto determinado. Permiten, adems, valorar la
necesidad o no de ciertos puestos o el nivel que de acuerdo a sus funciones deben
corresponderles en el organigrama.

A modo de ejemplo se presenta la descripcin de funciones del responsable de

ceremonias protocolarias en el organigrama de ejemplo.

Ttulo: Ceremonias protocolarias

Funcin Principal:
Implementacin de todas las ceremonias protocolarias que requiere el evento.

Actividades:
Ruedas de Prensa.
Ceremonia de Inauguracin.
Ceremonia de Premiacin.
Ceremonia de Clausura.

Relaciones:
Imagen y comunicacin: Subordinacin jerrquica.
Subdirector Administrativo: Solicitud de recurso humanos, materiales y financieros.
Atencin a participantes: Solicitud de apoyo para la distribucin de la informacin
correspondiente.
Subdireccin Tcnica: Coordinacin para la realizacin de las ceremonias protocolarias.

INDICE
 AUTORIDAD

El concepto de autoridad est estrechamente ligado con la funcin de la organizacin. Se

refiere al derecho propio de un puesto que le otorga la organizacin misma, para la toma de
decisiones que afectan a los individuos o funciones a su cargo
La coordinacin y operatividad de un evento slo ser posible si cada uno de los puestos
cuenta con la autoridad suficiente de acuerdo a la responsabilidad que ha sido aceptada por
ellos.

Por ello, el organigrama y el funciograma deben denotar claramente la autoridad de cada

puesto sobre sus subordinados respetando el principio escalar de las organizaciones:
Cuanto ms clara sea la lnea de autoridad desde el mximo puesto administrativo de una
organizacin hasta cada puesto subordinado, tanto ms clara ser la responsabilidad de
toma de decisiones y tanto ms efectiva la comunicacin organizacional.[1]

Adems de la autoridad de lnea que es la relacin en la que un superior ejerce supervisin

directa sobre un subordinado, en un organigrama aparece otra relacin denominada staff
cuya naturaleza es fundamentalmente de asesora hacia los administradores en lnea. La
relacin staff se denota, generalmente, con una lnea punteada o discontinua.

Ahora bien, en una organizacin tambin puede estar presente un tipo de autoridad
denominada autoridad funcional que es el derecho que se delega a un individuo o
departamento para controlar las actividades de otros departamentos.

DELEGACIN DE AUTORIDAD.
La concepcin general de organizacin como etapa del proceso administrativo se basa,
precisamente, en la delegacin de autoridad. En el momento en que un individuo intenta
hacer todo por si mismo, el organismo social como grupo tiende a desaparecer.

Delegar autoridad consiste en conceder el poder propio de un jefe a un subordinado para

que ste tome decisiones. Lo anterior permite al superior poderse ocupar de las funciones
de mayor trascendencia para la organizacin.

Siguiendo un principio administrativo que seala que mientras la autoridad puede ser
delegada, la responsabilidad solamente puede ser compartida, es importante que el que

[1] Koontz Harold y Weihrich Heinz, Administracin, una perspectiva global, p. 307

INDICE
delega se asegure de que el subordinado se responsabilice de las tareas que se
le han asignado.

Sin embargo, la delegacin de autoridad no es una actividad tan sencilla como

parece ser, para ello el administrador debe contar con:

Suficiente confianza en el subordinado para que ste ponga en prctica sus

ideas.

Aceptacin del nivel de capacidad de los subordinados para cumplir con las
tareas asignadas.

Tolerancia ante los errores de los subordinados. La supervisin persistente

tiende a eliminar una real delegacin de autoridad.

Paciencia para guiar y asesorar a los subordinadas para el mejor cumplimiento

de sus tareas.

Seguridad en si mismos para aceptar los xitos en la actuacin de sus

subordinados.
LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

INDICE
 CONCEPTOS GENERALES

El xito de un torneo deportivo depende de muchos factores; de su publicidad, de su

motivacin, de la supervisin, de una adecuada norma de elegibilidad y otros. Desde
el punto de vista tcnico-administrativo deportivo depende, en gran parte, de la
adecuada seleccin del sistema de competencia a utilizar.
Un sistema de competencia es la forma particular de contender a travs del cual se
puede obtener un campen y una clasificacin general de acuerdo a los resultados
obtenidos en los encuentros.
En la eleccin de un sistema de competencia es necesario considerar los siguientes
aspectos:

Nmero de competidores

Se refiere a la cantidad de unidades de participacin las cuales pueden estar

constituidas en equipos, por parejas o en forma individual.

Duracin programada

Es el tiempo que ha sido destinado para la realizacin del evento el cual puede variar
entre horas, jornadas, das, semanas, meses o temporadas.

Recursos humanos disponibles

Deben considerarse las posibilidades en cuanto a jueces, rbitros, anotadores,

auxiliares, etc.

Recursos materiales

Hay que tomar en cuenta el total de instalaciones e implementos deportivos, la

disposicin de papelera y dems materiales indispensables para el desarrollo del
evento.

Recursos financieros.

El organizador deportivo deber ajustar sus planes a los recursos financieros

disponibles, adems, deber considerar las posibilidades econmicas de los
participantes, fundamentalmente si stos tienen que realizar gastos de traslado,
alimentacin y hospedaje durante la competencia. De los recursos financieros
depende generalmente la disposicin de instalaciones, implementos, jueces y
papelera tcnica requerida por el evento.

INDICE
 Objetivos del evento.

Todo evento persigue un objetivo, el cual representa un aspecto de gran importancia en

la determinacin del sistema de competencia, por ejemplo, cuando el objetivo es de
carcter educativo, se debe buscar la participacin total y continua de los participantes
con el fin de promover el mejoramiento de las capacidades fundamentales del ser
humano, mientras que en un evento selectivo, se busca la eliminacin de participantes
con la finalidad de obtener un grupo reducido de individuos que sern considerados
como los mejores.

Caractersticas especficas de los deportistas y del deporte a organizar.

Aqu se debe considerar el tipo de participantes en cuanto a sexo (rama), edad

(categora), y capacidad de competencia. Con respecto al deporte, se refiere
fundamentalmente a su duracin e intensidad.

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA.

Los sistemas de competencia se han clasificado en cuatro grandes grupos:

SISTEMAS DE COMPETENCIA POR ELIMINACIN.

Son todos aquellos sistemas de competencia en donde los competidores van siendo
eliminados al perder un nmero predeterminado de encuentros, proclamndose
campen aquel competidor que concluya el evento sin haber perdido el nmero de
encuentros especificado.

SISTEMAS DE COMPETENCIA POR PUNTOS.

Estos sistemas se caracterizan por obtener un campen de acuerdo a los puntos

obtenidos por triunfo, empate, o derrota en los encuentros celebrados.

SISTEMAS DE COMPETENCIA PERMANENTES O POR EXTENSIN.

El desarrollo de estos sistemas est basado en un mecanismo de retos de acuerdo a la

posicin que guarda cada competidor en la grfica con el objeto de alcanzar y
mantenerse en los primeros sitios.

SISTEMAS DE COMPETENCIA COMBINADOS.

Estos consisten en aplicar, dentro de un mismo evento, dos o ms de los sistemas

anteriores de acuerdo a las necesidades del evento y gracias a la imaginacin e
iniciativa del organizador.
INDICE
 SISTEMAS DE COMPETENCIA POR ELIMINACIN

Los sistemas de competencia por eliminacin son recomendables cuando el nmero de

competidores es cuantioso y no se cuenta con los recursos humanos, materiales, y
financieros necesarios para un evento de mayor duracin y complejidad, o cuando se intenta
obtener rpidamente un campen. En ellos se requiere prever mecanismos para resolver
encuentros empatados, ya que ellos obstaculizan el buen desarrollo del evento en general.
Para su aplicacin se requiere de la elaboracin de una grfica que permita seguir y
programar el desarrollo del evento.

SISTEMA POR ELIMINACIN SENCILLA O DIRECTA.

Llamado de esta manera porque consiste en enfrentar de forma directa a los competidores y,
de acuerdo al resultado del encuentro, el vencedor avanza en el desarrollo del evento
mientras que el perdedor es automticamente eliminado del mismo, por lo tanto, el campen
ser aquel competidor o equipo que termine el evento sin haber perdido un solo encuentro.

Ventajas:

1. Rapidez para determinar un campen.

Por sus caractersticas es el sistema que requiere de menos encuentros para determinar un
campen.

2. Su comprensin y aplicacin en general es sencilla.

Siguiendo adecuadamente sus lineamientos, la direccin de este sistema no representa
ningn problema.

3. Es emocionante e interesante durante todo su desarrollo.

Debido a que todos sus encuentros son lo que se ha llamado en el argot deportivo juegos
a morir y que enfrentan a competidores que no han sufrido derrota en el evento, resulta
especialmente emotivo en su desarrollo, tanto para el pblico espectador, como para los
competidores.

Desventajas:

1. La mayora de los competidores slo participan en uno o mximo dos encuentros.

Desde el punto de vista educativo es totalmente inadecuado, ya que los competidores menos
capaces, que son los que requieren de mayor participacin, son eliminados

INDICE
rpidamente, y de manera contraria, los competidores ms capaces desarrollan un mayor
nmero de encuentros.

2. Posibilidad de obtener un falso campen.

En este sistema, un buen competidor que pudiera haber tenido una mala salida, le
ocasionar ser eliminado perdiendo as la oportunidad de llegar a ser campen en el
evento.

3. No clasifica adecuadamente a los ocupantes del segundo y tercer lugar.

Aunque se acostumbra designar como ocupante de la segunda posicin al competidor
finalista vencido, ste es falso, ya que no se ha enfrentado a ningn competidor vencido
por el campen. En el caso de la tercera posicin, sta no queda ni siquiera definida en un
solo competidor, sino en los semifinalistas vencidos que tendrn que enfrentarse entre s
en otro encuentro para solucionar el problema.

Procedimientos iniciales de organizacin.

Total de encuentros.
Para efectos de planeacin, programacin y elaboracin de presupuestos, ser importante
conocer, previo al evento, el total de encuentros a celebrarse en l, ste se obtiene
restando una unidad al nmero total de competidores.

NTE = NC 1

Nmero total de encuentros es igual al nmero de competidores menos uno, ejemplo:

Si se aplica el sistema de eliminacin sencilla a un evento de 28 competidores, el nmero
total de encuentros ser:

NTE = 28 -1

27 encuentros.

Si el organizador desea obtener al ocupante de la tercera posicin enfrentando a los

semifinalistas vencidos, entonces el nmero de encuentros ser igual al nmero de
competidores.

NOTA: El trmino competidor es aplicado en este libro como sinnimo de unidad de

participacin que puede ser en equipo, por parejas o individual.
Nmero de jornadas o rondas de juego:

Para los mismos efectos sealados en el punto anterior, podemos determinar tambin el
nmero de jornadas o rondas de juego que implicar nuestro evento multiplicando el
nmero dos por s mismo tantas veces como sea necesario para alcanzar o sobrepasar
el nmero de competidores, ejemplo:

Si el nmero de competidores es 28, se multiplicar:

2 X 2 = 4 X 2 = 8 X 2 = 16 X 2 = 32

Al llegar a 32, se ha sobrepasado el nmero de competidores habiendo multiplicado el

nmero 2, cinco veces, o sea dos a la quinta potencia, lo que nos indica que nuestro
evento requerir de 5 rondas o jornadas.

Diseo y elaboracin de la grfica de eliminacin sencilla.

Aunque la elaboracin de la grfica de eliminacin no representa grandes problemas,

debern seguirse algunos lineamientos para disearla correctamente

Grfica con nmero ideal de competidores.

Para la elaboracin y diseo de la grfica, se deben considerar los duplos sucesivos del
nmero 2 que corresponden al valor del nmero 2 en sus diferentes potencias.

2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, etc....

A los que llamaremos tambin, nmeros ideales, ya que la elaboracin de la grfica

cuando el nmero de competidores coincide con uno de ellos no implica problema alguno
y slo requiere de enfrentar a los competidores en forma directa. (grficas 1, 2 y 3)

Cuando el nmero de competidores en el evento es cuantioso, se recomienda elaborar

varias grficas con un nmero de 32 competidores, cuyos ganadores se enfrentan en
forma directa al final del evento sin alterar el nmero de encuentros predeterminado.
GRFICA DE ELIMINACIN SENCILLA CON 32 COMPETIDORES
(NMERO IDEAL)
Grfica con nmero no ideal de competidores.

Cuando el nmero de competidores no coincide con algn nmero ideal o potencia de dos,
deber realizarse un ajuste durante la primera jornada, dicho ajuste consiste en celebrar un
determinado nmero de encuentros mientras otros competidores esperan el resultado de
ellos para entrar en accin, de tal forma que para la segunda jornada, el nmero de
competidores que permanecen en la competencia corresponde a un nmero ideal.

Competidores bye.

Los competidores que esperan resultado para entrar en accin, sern designados
competidores bye. Todos los byes necesarios, debern otorgarse obligatoriamente en la
primera jornada, ya que ah la competencia es menos intensa, adems de que un descanso
antes de jugar no proporciona ventaja alguna como lo sera despus de un encuentro o dos,
a lo anterior se agrega que un competidor que recibi bye deber enfrentarse a otro que ya
ha vencido el pnico escnico natural del inicio del evento y que tiene la moral muy alta por
haber resultado vencedor en su primer encuentro.

Para determinar el nmero de competidores bye se requiere de la obtencin de la potencia

de dos inmediata superior al nmero de competidores y se utiliza la siguiente frmula:

No. de byes = P2IS NC

El nmero de byes es igual a la potencia de dos inmediata superior, menos el nmero de

competidores.

Ejemplo:

S el nmero de competidores es 13, la potencia de 2 inmediata superior es 16, por lo tanto:

No. de byes = 16 13

3 es el nmero de competidores que debern designarse byes.

En la grfica nmero 4 que aparece en la siguiente pgina, se muestra la disposicin de

competidores en una eliminacin sencilla con 13 competidores.

Para la numeracin de los encuentros se recomienda utilizar nmeros romanos para

diferenciarlos de los nmeros otorgados a los competidores, esta numeracin es necesaria,
ya que facilita el manejo de la grfica y la direccin del evento.
Encuentros de ajuste.

Los encuentros de ajuste sern los encuentros que debern celebrarse en la primera jornada
a fin de eliminar al nmero de equipos necesario para obtener un nmero ideal para la
segunda jornada. El nmero de encuentros de ajuste ser el nmero de competidores que
sobrepasen a la potencia de 2 inmediata inferior al nmero total de competidores.

Para determinar el nmero de encuentros de ajuste en complemento a los competidores bye,

que se obtienen por consecuencia, se utiliza la potencia de 2 inmediata inferior en la frmula
siguiente:

NEA = NC - P2II

El nmero de encuentros de ajuste es igual al nmero de competidores menos la potencia de

2 inmediata inferior.

Ejemplo:
Si el nmero de competidores es 15, la potencia de 2 inmediata inferior es 8, por lo tanto:

NEA = 15 8

7 es el nmero de encuentros de ajuste que se requieren en el evento para ajustar la grfica

(grfica 5)

Ubicacin de los competidores en la grfica.

Para la colocacin de los competidores en la grfica, pueden utilizarse alguno de los

siguientes procedimientos:

Por sorteo
Cuando no se conoce la capacidad de los participantes o sta es homognea.

Por siembra
Cuando se conoce la capacidad de los competidores y se desea tener en las finales a los
mejores equipos.

Mixto
Sembrando a los mejores equipos y determinado por sorteo la ubicacin del resto de ellos.
En el diseo de una grfica de eliminacin sencilla con nmero no ideal de competidores, es
importante cuidar que sta resulte equilibrada, esto es, que se procure colocar un nmero
similar de byes y encuentros de ajuste tanto en la mitad superior de la grfica, como en la
inferior.

Asentamiento de resultados.

Los resultados de los encuentros se debern asentar dentro de la grfica utilizando la lnea
emanada de la llave que indica el encuentro, una forma muy utilizada de hacerlo es colocando
sobre la lnea, la identificacin del competidor vencedor que contina en la justa y, debajo de la
lnea, el resultado o marcador del encuentro dentro de un parntesis.
Ejemplo:

De acuerdo a las necesidades de la organizacin y para efectos de mayor informacin, en

ocasiones se acostumbra incluir el equipo, institucin o nacionalidad del competidor.
Ejemplo:

Formas de trazar una grfica de eliminacin sencilla.

La grfica de eliminacin sencilla se puede trazar de tres maneras diferentes que se distinguen,
una de otra, nicamente por la forma de colocar a los competidores bye, pero que no afectan ni
modifican, en forma alguna, el desarrollo del evento.

Caso 1.- Se traza una grfica con el nmero de la potencia de 2 inmediata superior
al nmero de participantes, se distribuyen los byes requeridos de acuerdo a la regla de ubicacin
de byes y se coloca el resto de competidores, aquel competidor que en el otro extremo de su llave
encuentre la palabra bye, significa que esperar hasta la siguiente jornada para entrar en accin.
( grfica 6)
Caso 2.- Los competidores designados bye arrancan con su lnea a partir de la segunda
jornada. (grfica 6)

Caso 3.- Todos los competidores arrancan de la misma posicin inicial,

sealando a los que esperan resultado para entrar en accin con la palabra bye y
colocando una lnea transversal en el punto de la grfica en donde se inicia la segunda
jornada. (grfica 6)

Sistema de eliminacin sencilla con siembra.

Este sistema, aunque en esencia es similar a la eliminacin sencilla o directa, tiene una
ventaja particular con respecto a sta desde el punto de vista del inters del espectador. Si
el evento siguiera su curso lgico en cuanto a los resultados de los encuentros, esta forma
de competencia asegurar prcticamente que los mejores competidores alcanzarn las
rondas finales en donde se efectuarn encuentros emotivos y de gran calidad.

Este sistema consiste en proporcionar ciertas ventajas a los mejores competidores como:
Ubicarlos de tal forma distanciados que se evite el enfrentamiento entre ellos en las
primeras jornadas.

En caso de que se requiera otorgar byes, estos sern designados a los competidores
sembrados.
Procedimiento de la siembra:

La grfica se dividir equitativamente tantas veces como sea necesario de acuerdo al

nmero de competidores a sembrar, ubicando a los mejores equipos en cada una de esas
divisiones lo cual les permite estar de tal manera distanciados que no podrn enfrentarse
en las primeras jornadas. De esta forma, si se han de sembrar a 2 competidores, la grfica
se divide en dos partes, si se han de sembrar a 4 competidores, la grfica se divide en 4
partes iguales, como se muestra en la grfica nmero 7, y as sucesivamente.

En la grfica 7, las lneas punteadas la dividen en cuatro partes y los competidores quedan
sembrados de la siguiente manera:

Sembrado A Posicin 1
Sembrado B Posicin 12
Sembrado C Posicin 6
Sembrado D Posicin 7
Aunque es posible sembrar a un gran nmero de competidores, se recomienda seguir las
siguientes indicaciones:

Para competencias hasta con 4 competidores 2 sembrados mximo

Para competencias hasta con 8 competidores 2 sembrados, mximo 4.
Para competencias hasta con 16 competidores 4 sembrados, mximo 8.
Para competencias hasta con 32 competidores 8 sembrados, mximo 16.

En la grfica 8, las lneas punteadas la dividen en 8 partes iguales, como se indica, los
competidores sembrados se ubican en las siguientes posiciones:

Sembrado A Posicin 1
Sembrado B Posicin 20
Sembrado C Posicin 10
Sembrado D Posicin 11
Sembrado E Posicin 6
Sembrado F Posicin 15
Sembrado G Posicin 5
Sembrado H Posicin 16

Torneo Agreste.

Es otra forma particular de eliminacin sencilla cuyas ventajas adicionales consisten en

determinar adecuadamente a los ocupantes de la segunda y tercera posicin, adems de
permitir que algunos equipos participen en encuentros adicionales con la oportunidad de
luchar por el segundo y tercer lugar de la clasificacin an despus de haber perdido un
encuentro, su desventaja es que requiere una demora necesaria posterior a la
determinacin del campen.

Es conveniente indicar que si se pretende determinar con precisin a los ocupantes de la

segunda y tercera posicin, es ms recomendable utilizar un sistema de doble eliminacin
o doble oportunidad.

Procedimiento:
Para determinar al ocupante de la segunda posicin, todos los competidores vencidos por
el campen previamente al encuentro final se enfrentan entre ellos en un evento extra de
eliminacin sencilla, el vencedor de ste, enfrentar al competidor finalista que fue
vencido, si ste es vencido nuevamente ocupar el tercer lugar de la clasificacin y su
adversario el segundo, en caso contrario, el finalista vencido ocupar la segunda posicin
y su adversario tendr que luchar por la tercera posicin en contra del ganador de un
evento de eliminacin sencilla efectuado entre los competidores vencidos previamente a la
final por el finalista vencido. ( grfica 9)
En la grfica 9, s el competidor nmero 1 hubiera vencido al nmero 13, l hubiera ocupado la
segunda posicin y no sera necesario efectuar ms encuentros ya que el ocupante de la
tercera posicin sera el competidor nmero 13.

En este tipo de evento es recomendable que las eliminaciones sencillas extras se desarrollen
simultneas a los encuentros normales aunque para algunos competidores, finalmente, slo les
proporcione la oportunidad de efectuar encuentros adicionales.

Torneos relmpago.

En ocasiones, con motivo de la celebracin de alguna fecha memorable o simplemente por

carecer de tiempo, es necesario efectuar torneos en un solo da con una gran cantidad de
participantes. La solucin a este problema implica la necesidad de reducir los periodos
normales de juego del deporte en cuestin y utilizar el sistema de eliminacin sencilla o directa
por ser el de mayor rapidez en la resolucin de un campen. A este tipo de torneos se les ha
denominado relmpago y cumplen con su objetivo proporcionando un evento emotivo.

SISTEMA DE DOBLE ELIMINACIN O DOBLE OPORTUNIDAD.

Nombrado tradicionalmente como sistema de doble eliminacin, tal vez porque despus de
cada derrota un competidor es eliminado de alguna de las dos ruedas de que se compone, este
sistema podra mejor llamarse de doble oportunidad, ya que permite a todos los competidores
que hayan sido vencidos en una ocasin, tener una oportunidad ms para poder llegar a ser
campen.

Ventajas:

1.- Rapidez para obtener un campen.

Aunque en este punto es superado por el sistema de eliminacin sencilla, su demora no es
demasiada si tomamos en cuenta que los encuentros de la rueda de perdedores pueden
efectuarse simultneamente con los de la rueda de ganadores.

2.- Mayor oportunidad de competir

El total de competidores tiene la oportunidad de competir, por lo menos, en dos ocasiones,
disminuyendo as la frustracin causada al ser derrotado y eliminado en un slo encuentro.

3.- Obtiene un campen ms justo.

Al proporcionar una segunda oportunidad, aquel competidor que hubiera tenido una mala
salida, contina en el evento y puede demostrar su real capacidad de campen.

INDICE
4.- Clasifica adecuadamente a los ocupantes de la segunda y la tercera posicin.
Gracias al desarrollo de la rueda de perdedores, es posible determinar con precisin a los
ocupantes de las dos siguientes posiciones detrs del campen.

Desventajas:

1.- Requiere de mayor inversin de recursos y tiempo que el sistema de eliminacin

sencilla.
Resultado bsicamente de que se requiere efectuar casi el doble de encuentros de un torneo
de eliminacin sencilla.

2.- Su organizacin es ms compleja.

En cuanto se requiere efectuar encuentros en dos ruedas, ya sea simultnea o
alternadamente.

Procedimientos iniciales.
Para efectos de planeacin, programacin y elaboracin de presupuestos, en este sistema
podemos obtener el nmero total de encuentros que se requieren utilizando el siguiente
procedimiento y frmula:
El nmero total de competidores se multiplica por 2 y al resultado se le restan 2 1, esto es:

NTE = (NC X 2) -2 -1

Ejemplo:
En un torneo con 15 competidores el total de encuentros a celebrarse ser:

NTE = (15 X 2) -2 -1

Sern 28 si en el encuentro celebrado entre los ganadores de ambas ruedas, la de

ganadores y la de perdedores, vence el primero, ya que el ganador de la rueda de
perdedores cuenta con un encuentro perdido y esa segunda derrota lo elimina del evento, en
caso contrario sern 29 por requerirse de un encuentro ms entre los mismos contendientes,
ya que ahora se encuentran empatados con una derrota cada uno y, por lo tanto, legalmente
dentro de la justa.
Procedimiento para la elaboracin de la grfica de doble eliminacin.

La grfica de doble eliminacin se compone de dos secciones a las que llamaremos rueda
de ganadores y rueda de perdedores.

La rueda de ganadores consiste en una grfica de eliminacin sencilla en donde se ubicar

a los competidores al inicio del evento para competir bajo los lineamientos normales de
eliminacin sencilla.

La rueda de perdedores se formar con los competidores que van siendo eliminados en la
rueda de ganadores en donde competirn entre s en forma directa para obtener el derecho
de enfrentarse al vencedor de la rueda de ganadores por el primer lugar. (grfica 10).
Los competidores que en la rueda de perdedores sufren una nueva derrota son eliminados
de la justa.

El desarrollo de la rueda de perdedores deber iniciarse al concluir los encuentros de la

primera ronda de la rueda de ganadores o despus de la segunda, s lo anterior no es
posible. Esta accin evitar una demora exagerada para obtener al vencedor de la rueda de
perdedores despus de haberlo hecho en la rueda de ganadores, sin embargo, implica que
en su desarrollo se requiera designar competidores bye en rondas avanzadas, lo que podra
aminorarse aplicando la regla de los bye en la primera jornada. (grfica 11)

En cada jornada de la rueda de ganadores, los competidores vencidos son trasladados a la

rueda de perdedores en donde continuarn luchando para llegar al encuentro final que se
celebra entre los vencedores de cada una de las ruedas. A esta final, el vencedor de la
rueda de ganadores llega sin haber perdido un solo encuentro, mientras que su adversario
ya tiene en su haber una derrota, por esta razn, s el vencedor de ese encuentro es el
ganador de la rueda de ganadores, ste se proclamar campen automticamente, y en
caso contrario, s el vencedor es el ganador de la rueda de perdedores, habr la necesidad
de efectuar otro encuentro entre ellos para determinar que competidor es campen y cul
obtiene la segunda posicin.

Rueda de consolacin.

Con el objeto de permitir que los competidores efecten un mayor nmero de encuentros,
puede disearse una tercera rueda que se llamar de consolacin la cual, adems, permitir
definir con precisin al ocupante de la tercera posicin. (grfica 12).
Formas de trazar una grfica de doble eliminacin.

La grfica de doble eliminacin se puede trazar de tres maneras diferentes, stas se

distinguen una de otra por el lugar en donde se ubica la rueda de perdedores con respecto a
la de ganadores por lo tanto, estas formas pueden ser:

Rueda de perdedores detrs de la de ganadores.

El movimiento de los perdedores se indica por medio de lneas punteadas que parten del
centro de la llave sealando hacia donde va el perdedor de cada encuentro (grfica 13).
Esta forma no es tan complicada como parece, sin embargo, requiere que se realicen trazos
cruzados para evitar que se den encuentros similares a los de la primera ronda de la rueda de
ganadores en las primeras rondas de la rueda de perdedores, dichos cruzamientos causan
confusin, por lo que resulta poco entendible tanto para competidores como para
espectadores. Adems, cuando el nmero de competidores no es par, ni potencia de dos,
resulta casi imposible lograr simetra en la grfica.

Rueda de perdedores frente a la rueda de ganadores.

El movimiento de los perdedores se establece por indicaciones escritas que sealan hacia
donde se dirigen los perdedores de cada encuentro. (grfica 14)
Una forma de indicacin escrita muy utilizada para este efecto es PE# que significa
perdedor del encuentro y el nmero del mismo.
Rueda de perdedores debajo de la de ganadores.
El movimiento de los perdedores se realiza tambin a travs de indicaciones escritas (grfica
15)

La lnea punteadas en las grficas representa el encuentro posible.

Es conveniente sealar que aunque se aplique la regla de los byes en la primera jornada de la
rueda de perdedores, esto no asegura que no exista la posibilidad de tener que pasar
competidores bye en las siguientes jornadas. La designacin de byes que se requieren en la
rueda de perdedores posterior a la primera ronda se otorgarn, por derecho, a los ltimos
competidores que hayan llegado de la rueda de ganadores.

Tanto para la eliminacin sencilla, como para la doble eliminacin, es importante sealar que
la grfica deber estar elaborada antes de sortear las posiciones dentro de la misma a fin de
evitar inconformidades en su disposicin.
Como complemento a este tema, en las siguientes pginas se muestra el diseo de 6
grficas de doble eliminacin con diferente nmero de competidores.

Con el fin de evitar que el ganador de la ronda de ganadores espere demasiado tiempo
para que se defina su contrincante, algunos organizadores deportivos acostumbran acelerar
la ronda de perdedores, efectuando dos jornadas en esta rueda, antes de efectuar la
siguiente en la de ganadores, este mecanismo se puede ver en las grficas 19-1 que
muestra el diseo normal que resultara de la grfica de doble eliminacin con 17
competidores, y en la grfica 19-2 con el mismo nmero de competidores donde se acelera
la ronda de perdedores.

Es importante hacer la observacin de que las rondas de ganadores en las grficas de

doble eliminacin son similares a la grfica de eliminacin sencilla correspondiente al
nmero de competidores que se utilice variando nicamente el orden de los nmeros de
encuentro, por lo tanto, las rondas de ganadores de las grficas de doble eliminacin
presentadas, pueden utilizarse como modelo para la elaboracin de las grficas de
eliminacin sencilla correspondientes.

LECTURA DE GRFICAS

1, 2, 3, 4,....... Los nmeros arbigos, representan a los competidores.

II, III, IV, V,.... Los nmeros romanos indican el nmero de encuentro.
PE...... Quiere decir, perdedor de encuentro.

La llave significa encuentro y en la lnea resultante se anota el

competidor ganador de ese encuentro.

La llave con lneas punteadas indica la realizacin de un posible

encuentro, el que se realizar si pierde el equipo ganador de la
rueda de ganadores.

La lnea transversal denota que el competidor pasa bye en esa

Jornada.
 SISTEMAS DE COMPETENCIA POR PUNTOS

SISTEMA ROUND ROBIN O TODOS CONTRA TODOS.

El ms utilizado y representativo de los sistemas por puntos, el que cubre los requisitos para
ser aplicado en grandes eventos, es el Round Robin o todos contra todos. Este sistema
consiste en que cada participante se enfrenta por turnos al resto de ellos, otorgndose un
determinado nmero de puntos por triunfo, empate y, en algunas ocasiones, por derrota, el
competidor campen ser aquel que acumule el mayor nmero de puntos.
Este tipo de sistema puede aplicarse tanto para deportes individuales como de conjunto y se
presta para eventos de larga duracin conocidos como temporadas.

Ventajas:

1. Es el sistema que determina al campen ms justo.

Por su caracterstica de enfrentar a todos los competidores entre s, permite obtener un
vencedor real de la justa en la mayora de los casos.

2. Permite a los competidores efectuar un mayor nmero de encuentros.

Adems de participar en un nmero mayor de encuentros, ste es el mismo para todos los
competidores.

3. Permite elaborar un calendario de encuentros bien determinado.

Elaborado el rol de encuentros, quedan determinados perfectamente los contendientes en
cada jornada, lo que permite programar adecuadamente la distribucin de canchas y
horarios.

4. Se adapta a cualquier situacin.

Puede aplicarse en la mayora de los deportes y se adapta a los objetivos de cualquier
institucin.

Desventajas:

1. Requiere de una mayor cantidad de recursos y tiempo.

Provocado, naturalmente, por la mayor cantidad de encuentros que se realizan.

INDICE
2.- Es posible que pierda inters antes de finalizar el evento.

En este sistema, el campen puede definirse algunas jornadas antes de finalizar el evento, lo
que causa desilusin y desinters tanto en el resto de los competidores, como en el pblico
espectador.

Procedimientos iniciales.

Nmero total de encuentros.

Para obtener el nmero total de encuentros que requiere un evento de round robin, se utiliza la
frmula siguiente:

NTE = ( NC ) ( NC - 1 )
2

El nmero total de encuentros es igual al nmero de competidores multiplicado por el nmero

de competidores menos uno, y el resultado dividido entre dos. Esta frmula es aplicable no
importando si el nmero de competidores es non o par.

Ejemplos:
S el nmero de competidores es 9, el total de encuentros ser:

NTE = ( 9 ) ( 9 - 1 )
2
NTE = 36

S el nmero de competidores es 12, el total de encuentros ser:

NTE = ( 12 ) ( 12 - 1 )
2
NTE = 66

Cuando el nmero de competidores es cuantioso, se recomienda formar grupos menores con

el fin de evitar un exagerado nmero de encuentros. Para obtener al campen se podr
realizar, al final, un evento de round robin con los competidores vencedores de cada grupo.
Nmero de jornadas.

El procedimiento para obtener el nmero de jornadas es muy sencillo, variando cuando se trata
de un nmero de competidores par o non.
Cuando es par, el nmero de jornadas ser igual al numero de competidores menos uno.

NJ = NC 1

S el nmero de competidores es non, entonces el nmero de jornadas ser igual a l.

NJ = NC

Nmero de encuentros por jornada.

En este sistema, en cada jornada deben entrar en accin todos los competidores con
excepcin de uno en el caso de que el nmero de competidores sea non, por lo tanto, el
nmero de encuentros a celebrarse por jornada, ser exactamente la mitad del nmero de
competidores al cual se le restar uno, s se trata de un nmero non.

Ejemplos:
Cuando el nmero de competidores es 18 (par), el nmero de encuentros ser:

NEPJ = 18
2
NEPJ = 9

Cuando el nmero de competidores es 15 (non), el nmero de encuentros ser:

NEPJ = 15 - 1
2
NEPJ = 7

Elaboracin del roll o calendario de encuentros.

Una adecuada planeacin en este sistema, deber prever que el descanso entre encuentro y
encuentro sea igual para todos los participantes, que participen todos los competidores en
cada jornada y, programar de tal manera que se evite la posibilidad de que pueda darse un
encuentro repetido.

Mtodo rotativo.

El mtodo ms sencillo y de mayor utilizacin para la elaboracin de un roll de juegos en round

robin es el mtodo rotativo, el cual consiste en fijar un competidor en alguna posicin y rotar al
resto de ellos en el sentido de las manecillas del reloj un lugar por cada jornada. Con objeto de
facilitar la elaboracin e interpretacin de este calendario, deber designarse un nmero
determinado y progresivo a cada competidor o, en su caso, elaborar el calendario de juegos de
acuerdo al nmero de competidores y posteriormente sortear los nmeros entre ellos.
Con 7 competidores

1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 J
bye 1 bye 7 bye bye bye bye bye
72 61 6 5 4 3 2
63 52 57 46 35 24 13
54 43 41 37 26 15 74
32 21 17 76 65

Con 8 competidores.

1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 J
12 18 17 16 15 14 13
83 72 68 57 46 35 24
74 6 3 52 48 37 26 85
65 54 43 32 28 87 76

Con 9 competidores

1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 J 8 J 9 J
bye bye bye bye bye bye bye bye bye
1 9 8 7 6 5 4 3 2
92 81 79 68 57 46 35 24 13
83 72 61 59 48 37 26 15 94
74 63 52 41 39 28 17 96 85
65 54 43 32 21 19 98 8-7 76

Con 10 competidores.

1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 J 8 J 9 J
1 2 1 10 19 18 17 16 15 14 13
10 3 92 8 10 79 68 57 46 35 24
9 4 83 72 6 10 59 48 37 26 10 5
8 5 74 63 52 4 10 39 28 10 7 96
7 6 65 54 43 32 2 - 10 10 9 98 87
Lectura del roll de encuentros en el mtodo rotativo.

Los contendientes se encuentran enfrentados, la lnea horizontal significa contra y la indicacin

de la jornada correspondiente se ubica en la parte superior. As por ejemplo, en el roll de juegos
con 8 competidores, en la primera jornada se enfrentan los competidores 1 contra 2, 8 contra 3,
7 contra 4, y 6 contra 5.
Asentamiento de resultados.
El desarrollo de un evento bajo el sistema de round robin requiere de la elaboracin de una
grfica en donde se concentrarn los resultados de los encuentros para, finalmente, determinar
los nmeros totales de cada competidor y su lugar en la clasificacin general (grfica 1).
Los ttulos de las columnas posteriores a la seccin de asentamiento de los resultados de los
encuentros, vara de acuerdo al deporte de que se trate y de los datos que le interese concentrar
al organizador deportivo entre los cuales podemos citar; sets a favor y en contra, goles a favor y
en contra, porcentajes, diferencia de tantos, etc.

La lectura de esta grfica se efecta en forma horizontal, para ejemplificarlo ubicamos algunos
resultados en la grfica 1, en donde se debe leer que Barcelona perdi con Real Madrid por 0 a
1, o bien que Real Madrid venci a Barcelona 1 a 0.

Formas de asentar resultados en la grfica.

De las diversas formas que existen para asentar resultados, citaremos cuatro de las ms
prcticas y utilizadas.

Colocar en el cuadro de la interseccin correspondiente el resultado del encuentro

indicando primero el total de tantos a favor y posteriormente los tantos en contra.

3-2 3-3 2-3

TRIUNFO EMPATE DERROTA
Sealar el nmero de puntos obtenidos por triunfo, empate, o derrota. Esta forma
permite contabilizar los puntos con facilidad.

2 1 0
3-2 3-3 2-3
TRIUNFO EMPATE DERROTA

Sealar de acuerdo al resultado con la letra inicial correspondiente a encuentro

ganado (G), encuentro empatado (E), o encuentro perdido (P).

G E P
3-2 3-3 2-3
TRIUNFO EMPATE DERROTA
Utilizando colores para llenar el cuadro en la interseccin correspondiente, por
ejemplo; azul para sealar triunfo, rojo para sealar derrota, y en casos de empate, el
cuadro se dividir en dos partes por una diagonal llenando una mitad de azul y otra
de rojo.

AZUL AZUL ROJO

1-1
3-2 2-3
ROJO
TRIUNFO EMPATE DERROTA

El ltimo procedimiento para asentar resultados proporciona a simple vista un

panorama general de la situacin del campeonato en un momento determinado. En las
tres ltimas formas, es conveniente indicar el resultado del encuentro en algn lugar
del cuadro como se indica en los ejemplos.
 GRFICA DE CONCENTRACIN DE RESULTADOS PARA UN EVENTO
DE ROUND ROBIN. (8 COMPETIDORES)
N COMPETIDORES 1 2 3 4 5 6 7 8 J. J. J. PU LU
o G E P. NT GA
OS R
. .
1 BARCELONA X 0-
1

2 REAL MADRID 1- X
0

3 SANTANDER X 1-
2

4 A. DE MADRID 2- X
1

5 MURCIA X

6 ESPAOL X

7 CADIZ X

8 RICARTEz X

J. G. = JUEGOS GANADOS J. E. = JUEGOS EMPATADOS J. P. JUEGOS PERDIDOS

(Grfica 1)
Resolucin de empates en la clasificacin.
En el sistema de round robin, con frecuencia pueden aparecer competidores empatados en la
clasificacin final de la competencia para lo que ser necesario establecer los mecanismos que
puedan determinar, con justicia, a los ocupantes de cada una de las posiciones, fundamentalmente
s se trata del primer lugar. Entre los mecanismos ms utilizados para este fin, se encuentran los
siguientes:
Diferencia de tantos:
Consiste en la suma algebraica de los tantos obtenidos, los cuales se considerarn positivos, y los
tantos recibidos, que se considerarn negativos.
Ejemplo:
Un competidor que durante un evento obtuvo treinta anotaciones (+30) y recibi dieciocho (-18)
tiene una diferencia de tantos..
+30
-18
+12
De +12 que ser el nmero que se utilizar como parmetro de comparacin con los otros
competidores para resolver el empate.
Los encuentros empatados no debern considerarse en este mtodo, por lo que se
recomienda sea aplicado en deportes en los que difcilmente se den empates o tengan
establecida la forma de resolver un empate o determinar un ganador en cada encuentro.

EVENTO DE ROUND ROBIN MODIFICADO.

En la organizacin de eventos deportivos, ms importante que conocer todos los sistemas de

competencia, es la forma de aplicarlos, de manejarlos, de la creatividad que se les imprima y
de la gran cantidad de alternativas que se utilicen para obtener eficazmente los objetivos que
se persiguen apegndose a las posibilidades particulares de cada evento. Para ilustrar lo
anterior, referiremos el desarrollo de un evento deportivo en donde se realizaron algunas
modificaciones a la forma tradicional de competir en round robin a fin de poder alcanzar el
objetivo deseado de acuerdo a las circunstancias especiales del evento.

Se trata de un evento deportivo regional de bsquetbol con la participacin de 16 equipos de

escuelas de nivel secundaria de diversas localidades, por lo que resultaba necesario que los
competidores se alejaran de sus lugares de residencia, por lo tanto, el organizador debera
planear que lo anterior slo sucediera por espacios cortos de tiempo con la finalidad de ahorrar
los gastos por concepto de hospedaje y reducir el de alimentacin.

Desarrollo:

Con la finalidad de que todos los competidores tuvieran la oportunidad de jugar entre s, se
decidi efectuar un evento de round robin cuyos encuentros deberan ser de corta duracin.

1 Accin: Dado que el nmero de encuentros que efecta cada equipo en un evento de
round robin con 16 equipos es de 15, se dividi el tiempo normal de juego de un encuentro de
basquetbol de nivel secundaria entre 15, para obtener la duracin de cada uno de los
encuentros cortos, resultando ste de 2 minutos. Con lo anterior, cada equipo se enfrentar
por turno al resto de participantes en 15 encuentros cortos de 2 minutos, lo que implicar
desarrollar el esfuerzo correspondiente a un encuentro normal de 30 minutos.

2 Accin: A cada equipo le es asignado un anotador manual en el cual deber registrar los
tantos a favor y los tantos en contra de cada uno de los encuentros celebrados, sin importar si
el encuentro es ganado, empatado o perdido. En esta forma de competencia se permiten los
resultados de encuentros empatados.
 ENCUENTRO TANTOS A FAVOR TANTOS EN CONTRA
1 16 9
2 17 12
3 10 10
4 2 8
5 14 10
6 6 13
7 7 5
8 6 10
9 10 4
10 11 7
11 6 6
12 19 3
13 8 12
14 15 7
15 13 13
TOTAL 160 129

Todos los equipos inician al mismo tiempo por lo que se requieren 8 canchas, al terminar un
encuentro debern trasladarse rpidamente a la cancha donde les corresponde jugar el siguiente
encuentro y as, hasta completar el roll correspondiente.
El marcador final de cada equipo ser totalizado por la suma de los tantos obtenidos y los tantos
recibidos a travs de los 15 encuentros. De acuerdo al ejemplo del anotador anterior, el resultado
de ese equipo ser de 160 a 129, siendo su saldo final de +31
3 Accin: Elaboracin de la clasificacin final del evento de acuerdo a la diferencia de tantos a
favor con relacin a los tantos en contra. Los cuatro equipos que obtuvieron los cuatro mejores
nmeros positivos son seleccionados para jugar un torneo regular de round robin en donde se
determinar al campen y a los tres siguientes lugares.
En caso de existir empate en el cuarto lugar del torneo, los equipos involucrados debern efectuar
un encuentro extra por el derecho de participar en la fase final.

4 Accin: Hasta este momento, todos los equipos han efectuado 15 encuentros, sin embargo,
slo se han esforzado durante 30 minutos que es el equivalente a un encuentro normal de nivel
secundaria, por lo tanto, la primera ronda del torneo final con cuatro equipos puede realizarse el
mismo da. Despus de lo anterior, los equipos pueden regresar a su lugar de procedencia y los
cuatro contendientes que se mantienen en la justa regresarn en una fecha posterior a concluir el
evento. De preferencia, el siguiente fin de semana.
Conclusiones:

Las modificaciones realizadas al evento, adems de permitir el ahorro de gastos en cuanto a

hospedaje y alimentacin, permiten obtener la clasificacin general sin que los equipos hayan
realizado un esfuerzo inadecuado, sin embargo, no ser posible llevarlo a cabo s no se cuenta
con los medios necesarios sobre todo en lo que se refiere a instalaciones y oficiales.
Su aplicacin debe realizarse en zonas y pocas donde las condiciones climticas faciliten las
actividades al aire libre y, debido a que su desarrollo no respeta ciertas normas oficiales, se
aplica principalmente en eventos regionales y/o recreativos.

Este evento puede ser aplicado en otros deportes como el softbol y bisbol reduciendo el
nmero de entradas, o el voleibol y ftbol con lmite de tiempo.

SISTEMA SUIZO.

Es necesario que surjan nuevas formas de competir en el deporte, los sistemas tradicionales
han sufrido escasas modificaciones, o tal vez ninguna, en su ya largo periodo de prctica, los
organizadores deportivos dedican muy poco de su tiempo a la creacin de sistemas novedosos
de competencia o a realizar modificaciones a los ya existentes a fin de hacer an ms
atractivos los eventos deportivos.

El sistema suizo, aunque no se trata de un sistema de competencia nuevo, presenta una forma
diferente de competir acumulando puntos. Por haber sido restringido su uso a algunos deportes
como el ajedrez o la lucha, no es muy conocido y mucho menos utilizado en otros deportes. El
mecanismo bsico de acumulacin de puntos de este sistema podra permitir la clasificacin de
competidores en diversos rangos a fin de buscar una competencia equilibrada.

Procedimiento:

Para la aplicacin de este sistema se requiere, comnmente, que los competidores se

encuentren rankeados, esto es, que se encuentren clasificados de acuerdo a su capacidad
desde el primero hasta el ltimo competidor, lo anterior no es estrictamente necesario
pudindose dar la posicin por sorteo, esa posicin si es indispensable para el desarrollo total
del evento.
Habindose elaborado la lista de competidores con su respectiva clasificacin, se procede a
parear a los competidores a fin de establecer los encuentros que se han de llevar a cabo en la
primera jornada, para ello, se puede decir, figuradamente, que se dobla la hoja por la mitad de
tal manera que el primer competidor se enfrente al ltimo, el segundo al penltimo y as
sucesivamente hasta parearlos a todos.

INDICE
Formacin de grupos:
De acuerdo al resultado de los encuentros de la primera jornada quedarn formados 3 grupos.

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3

Competidores con 1 Competidores con 0.5 de Competidores con 0
punto. punto. puntos.

Los competidores, en cada grupo, se enlistan en orden de acuerdo a su nmero de posicin

original y se utiliza el mismo procedimiento de pareo de la primera jornada para cada grupo. En
caso de que en alguno de los grupos el nmero de competidores sea non, se tomar al primer
competidor del grupo inmediato inferior para completar el pareo.
Tras realizarse la segunda jornada, el nmero de grupos se ampliar a 5.

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4 Grupo 5

Competidores Competidores Competidores Competidores Competidores
con 2 puntos. con 1.5 con 1 punto. con 0.5 de con 0 puntos.
puntos. punto.

Se continan los procedimientos y tras celebrarse la tercer jornada, se contar con 7 grupos:

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4 Grupo 5 Grupo 6 Grupo 7

3 puntos. 2.5 2 puntos. 1.5 1 punto. 0.5 0 puntos.
puntos. puntos. puntos.

De esta forma, al continuar sucesivamente la aplicacin del procedimiento se podr obtener un

campen y la clasificacin general de competidores.
Es posible que en este sistema se den encuentros repetidos, lo que podr ser controlado a
travs de la programacin.
Conviene sealar que solamente se ha presentado el mecanismo general de este sistema a fin
de que pueda intentarse su aplicacin en diversos eventos deportivos, la realizacin de
SISTEMAS PERMANENTES O POR EXTENSIN

Estos sistemas se caracterizan por carecer de un calendario predeterminado de encuentros, ya

que la responsabilidad de programarlos recae directamente en los competidores, los cuales,
tambin podrn participar como organizadores, jueces, rbitros o anotadores. Su aplicacin es
recomendada fundamentalmente para deportes individuales, sin embargo, con una adecuada
planeacin pueden funcionar perfectamente para deportes de conjunto. Su utilizacin se ha
hecho frecuente en centros educativos, deportivos, fbricas y empresas de diversa ndole.

Ventajas:

Se adaptan al tiempo disponible.

Estos sistemas se pueden adaptar fcilmente al tiempo disponible, siempre que ste permita el
movimiento necesario para que los competidores ocupantes de las ltimas posiciones al inicio
del evento puedan alcanzar los primeros lugares, su duracin puede variar desde dos meses
hasta un ao.

No requiere de grandes gastos ni de instalaciones complejas.

Por su particular funcionamiento se adapta a las posibilidades en cuanto a instalaciones,

reduciendo adems los gastos en lo que se refiere al pago de oficiales, ya que los mismos
participantes pueden actuar como tales.

Permite el desarrollo de valores personales.

Valores ticomorales como; cooperacin, honestidad, realizacin y sociabilidad entre otros.

Desventajas:

Complejidad en su manejo.

Su organizacin no es tan sencilla como la de los sistemas anteriores, y s no existe una

adecuada coordinacin en su desarrollo, ste puede fracasar.

Organizacin:

Independientemente del tipo de sistema permanente que se utilice, su organizacin requiere de

las siguientes acciones:

INDICE
Elaborar un clasificador manual con materiales que no se deterioren fcilmente tomando en
cuenta la gran cantidad de movimientos que habrn de realizarse en l y el tiempo de
duracin. Este clasificador deber ubicarse de tal forma que se evite su manejo por personas
ajenas a la organizacin.

Difundir entre los competidores una lista de todos los participantes con su ubicacin al inicio
del evento, as como la forma de establecer comunicacin con ellos (horario de trabajo,
nmero telefnico, domicilio).

Elaborar un reglamento de competencia simplificado.

Elaborar tarjetas de desafo de acuerdo a la siguiente estructura:

Encabezado: con identificacin de la institucin que organiza o patrocina el evento.

Cuerpo: que contenga nombres del retador y desafiado con sus posiciones en la tabla, fecha
del reto y espacio para aceptacin del reto y lugar y fecha a enfrentarse.

Pie: con firma del retador.

Esta tarjeta ser entregada al coordinador del evento, quien estar encargado de determinar
la cancha y la fecha del encuentro de comn acuerdo con el competidor desafiado.

TARJETA DE REGISTRO.

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIN FSICA

TORNEO NAVIDEO DE TENIS DE MESA

TARJETA DE REGISTRO

Nombre del competidor: ________________________________________________

Direccin: _____________________________________________________________
Telfono: _________________________ Horario de trabajo: ___________________

_________________________
FIRMA
Requiere tambin de la elaboracin de tarjetas de resultado con la siguiente estructura:

Encabezado: con identificacin de institucin y evento.

Cuerpo: que contenga nombre de los contrincantes, hora, lugar y fecha del encuentro con su
resultado.

Pie: con firmas de ganador, perdedor y oficiales responsables del encuentro.

Por ltimo, organizar un cuerpo de control que incluya un director y un cuerpo de arbitraje.

Reglas generales:

El reglamento de competencia en este tipo de eventos, vara ligeramente de acuerdo al

sistema permanente que se utilice y a factores regionales o locales, siendo las siguientes, las
reglas ms importantes:

Cada competidor debe arreglar sus propios encuentros y notificar al director del evento para
los efectos de reserva de la cancha y para que marque el desafo realizado en el avisador.

El competidor puede avanzar en la grfica por desafo y triunfo, o por triunfo por omisin o
falta del competidor defensor.

Si el desafiante gana, solamente los competidores involucrados cambian lugares, si el

defensor gana, las posiciones permanecen como estaban y el retador no podr desafiar al
mismo competidor por lo menos durante una jornada.

Los competidores tienen la obligacin de jugar un encuentro por jornada.

No hay excusa aceptable para suspender un encuentro excepto clima inclemente, si el

defensor no juega en el tiempo lmite perder el encuentro.

Bajo la supervisin del director, los competidores que no hayan jugado en una jornada
perdern un lugar como si no se hubieran presentado.
Un defensor deber jugar entre los tres das siguientes
de recibir un reto siempre y cuando no tenga uno anterior. Si es as, deber enfrentar el reto
entre los tres das siguientes despus de su encuentro siempre y cuando conserve el rango
que permita aceptar el segundo reto.

Para poder efectuar un reto, un competidor deber haber aceptado antes un reto, lo que no
aplica al poseedor del ltimo lugar de la tabla.
Al trmino del tiempo fijado para finalizar el evento ganar el competidor que se encuentre en
el rango superior.

Ubicacin de los participantes en la grfica.

La colocacin de los participantes en las grficas se podr realizar de las siguientes formas:
Por sorteo, cuando no se conoce la capacidad de los competidores.

Por habilidad, cuando se conoce la capacidad de los competidores sembrando a los ms

hbiles en las posiciones inferiores y a los menos hbiles en las superiores, con la finalidad
de propiciar un gran movimiento en la grfica.

Por orden de inscripcin, esta forma se recomienda con el fin de motivar a los competidores
para una pronta inscripcin, acelerando as este proceso, ubicndolos por orden descendente
de acuerdo a la prontitud con que realizan su inscripcin.

Tipos de sistemas permanentes.

Los siguientes son algunos ejemplos de sistemas permanentes ya utilizados y ampliamente

probados, pero no los nicos, ya que en base a la imaginacin e iniciativa del organizador
deportivo y contando con las reglas esenciales, se pueden crear infinidad de formas nuevas
que vendrn a dar variedad y nuevas motivaciones a sus eventos.

SISTEMA PERMANENTE DE ESCALERA.

Este es el ejemplo ms claro de los sistemas permanentes y por lo mismo el ms utilizado y

conocido, se puede aplicar eficazmente cuando se pretende obtener la seleccin en un
deporte, ya que clasifica con claridad a todos los competidores.

El nmero ideal de competidores en esta forma de sistema permanente es de 12,

considerndose un mnimo de 8, y un mximo de 16, en caso de ser mayor el nmero de
competidores, se sugiere elaborar tantas escaleras como sea necesario.(grfica 1)

Esta forma de sistema permanente ha sido utilizado por las organizaciones mundiales que
controlan al boxeo profesional para clasificar a sus boxeadores en el llamado ranking
mundial, sin embargo, por intereses fundamentalmente monetarios, no se respeta en sus
reglas esenciales.

En esta forma, un competidor puede retar a otro que se encuentre hasta dos posiciones por
encima de l.

INDICE
SISTEMA PERMANENTE DE PIRMIDE.

La competencia en esta forma de sistema permanente consiste en llegar a la cima de la

pirmide y tratar de mantenerse en ella hasta el final del evento, tiene la desventaja de no
definir las posiciones claramente, pero permite la participacin de un nmero mayor de
competidores en la grfica. Existen tres tipos de pirmides:

Pirmide cerrada.

En la que cada competidor tiene un lugar en la pirmide y debe desafiar a otro de su mismo
nivel; si gana puede desafiar a uno del nivel inmediato superior; si pierde debe aceptar el reto
de alguno del nivel inmediato inferior.

Pirmide abierta.

Esta pirmide se plantea teniendo en cuenta el nmero de competidores, su base deber

tener tantos lugares como la mitad del nmero de ellos, en su desarrollo ningn participante
tiene lugar dentro de la pirmide, sino que deber desafiar a otro a efecto de buscar su sitio
en la base. Estando ya en la base, el competidor deber vencer a otro que se encuentre en
ella para ascender al siguiente nivel. En el momento en que ya no haya lugares en la base, el
competidor que se encuentra fuera de ella podr desafiar a alguno de los competidores que la
ocupan para buscar entrar en ella. (grfica 2)

Pirmide corona.

Es una forma amplificada del tipo normal de pirmide que tiene la particularidad de permitir en
su grfica a cualquier nmero de competidores, la grfica se formar con las pirmides
necesarias de acuerdo al nmero de competidores, las cuales se colocarn a diferentes
niveles haciendo coincidir las cimas de las pirmides inferiores con las bases de las
superiores. As, el objetivo del competidor ser alcanzar la cima de su pirmide respectiva
para poder buscar un lugar en la base de las pirmides superiores y posteriormente buscar
tambin su cima (grfica 3)

SISTEMA PERMANENTE DE CHIMENEA.

Esta forma, es una combinacin que aprovecha las ventajas de las formas anteriores; del
primero porque permite definir con claridad las primeras posiciones de acuerdo a las
necesidades de la organizacin; del segundo porque admite en su grfica a un gran nmero
de competidores. Puede competirse tanto en forma cerrada como abierta siguiendo los
mismos lineamientos de las formas anteriores. (grfica 4)

SISTEMA PERMANENTE DE TELARAA.

Con el objeto de darle mayor variedad a nuestros eventos, se han creado diversas formas de
representar la grfica de los sistemas permanentes como en el caso que presentamos

INDICE
 SISTEMAS DE COMPETENCIA COMBINADOS

En estas formas de competencia se intenta aprovechar las ventajas de los diversos sistemas efectuando
combinaciones con ellos.

Las combinaciones podrn ser con dos o ms sistemas de competencia de acuerdo a las
necesidades y objetivos de cada evento.

SISTEMA COMBINADO POR PUNTOS Y ELIMINACIN.

Esta forma de sistema combinado es muy utilizada debido a que permite a los competidores
efectuar un aceptable nmero de encuentros sin demorar demasiado la conclusin del torneo,
consiste en agrupar a los competidores en grupos pequeos donde efectuarn un evento de
round robin de clasificacin hacia una segunda fase en donde los equipos que logren pasar, de
acuerdo a lo establecido en el sistema de competencia, competirn bajo el sistema de
eliminacin sencilla.

Un ejemplo de la aplicacin de este sistema combinado se llev a cabo en las finales del
campeonato mundial de ftbol asociacin realizado en Francia en el ao de 1998 que se
describe a continuacin.

Primera Fase (Round Robin):

Los equipos participantes fueron ubicados en ocho grupos de cuatro equipos cada uno,
determinados por una siembra inicial y sorteando al resto de competidores. La siembra en
estos eventos tiene como finalidad separar a las potencias futbolsticas del momento y evitar,
en lo posible, que competidores representantes de un mismo continente se enfrenten en las
primeras jornadas, Los grupos se conformaron de la siguiente manera:

GRUPO A GRUPO B GRUPO C GRUPO D

BRASIL ITALIA FRANCIA ESPAA
ESCOCIA CAMERN DINAMARCA PARAGUAY
MARRUECOS AUSTRIA ARABIA BULGARIA
NORUEGA CHILE SAUDITA NIGERIA
SUDAFRICA
GRUPO E GRUPO F GRUPO G GRUPO H
HOLANDA ALEMANIA INGLATERRA ARGENTINA
BELGICA YUGOSLAVIA RUMANA JAPN
MXICO IRAN TNEZ JAMAICA
CREA U.S.A. COLOMBIA CROACIA

INDICE
Fueron sembrados por derecho estipulado Brasil, campen del torneo anterior junto con
Francia por ser el Pas sede, quienes actuaron como cabezas de grupo.
Esta primera fase consisti en efectuar un torneo de round robin en cada grupo pasando a la
siguiente fase los dos primeros lugares de cada uno de los ocho grupos.

GRUPO A GRUPO B GRUPO C GRUPO D

1 BRASIL 1 ITALIA 1 FRANCIA 1 NIGERIA
2 NORUEGA 2 CAMERN 2 DINAMARCA 2 PARAGUAY
GRUPO E GRUPO F GRUPO G GRUPO H
1 HOLANDA 1 ALEMANIA 1 RUMANA 1 ARGENTINA
2 MXICO 2 YUGOSLAVIA 2 INGLATERRA 2 CROACIA

Segunda Fase (Eliminacin sencilla):

Los diecisis equipos clasificados se trasladaron a una grfica de eliminacin sencilla diseada
de tal forma que evitara se enfrentaran equipos representativos de pases que ya se haban
encontrado en la primera fase. Para su ubicacin se enfrent a los dos primeros lugares de un
grupo contra los dos primeros lugares del siguiente grupo en forma cruzada, esto es, primer
lugar de un grupo contra segundo del otro. (grfica 1)

A partir de lo anterior, la grfica muestra la forma en que se desarrollaron las fases de cuartos de
final, semifinal y final.

Para efectos de determinar el tercero y cuarto lugar se enfrentaron los equipos perdedores en la
fase semifinal resultando ganador el equipo de Croacia sobre el de Holanda con un marcador de
dos tantos contra uno.

En el encuentro final el equipo de Francia venci al equipo de Brasil por tres goles a cero con lo
que obtuvo por primera vez el campeonato mundial de ftbol.

Si se observa con atencin la grfica nmero 1, correspondiente a la segunda fase y final del
campeonato mundial de ftbol Francia 1998, los encuentros fueron sembrados de tal manera
que se evitara que en la segunda jornada se pudiera presentar un encuentro entre dos equipos

que se hubieran enfrentado en la fase de round robin y que los equipos sembrados con el
nmero 1 y 2, Brasil y Francia solo pudieran enfrentarse en el encuentro final del evento siempre

y cuando lograran ganar sus encuentros correspondientes como sucedi.

Esta siembra puede y debe ser determinada desde el momento en que se establece el sistema
de competencia para lo que se deber seguir el procedimiento de siembra sealado en el tema
de sistema de competencia de eliminacin sencilla tratado en este mismo libro.
SISTEMA COMBINADO DE ELIMINACIN SENCILLA Y PUNTOS.

Esta forma de combinar sistemas de competencia permite obtener un campen justo, sin
embargo, tiene la desventaja de eliminar competidores que solamente hayan participado en
un encuentro. Su organizacin consiste en una primera fase bajo un sistema de eliminacin
sencilla incompleto, trasladando a los competidores que se conservan en la justa, hasta
determinada fecha, a una segunda fase que se desarrollar bajo el sistema de round robin o
todos contra todos.

Ejemplo:

De un evento de eliminacin sencilla con 18 competidores, se trasladan los participantes que

permanecen en la justa despus de la etapa de cuartos de final a un torneo de round robin
donde buscarn su clasificacin dentro de los primeros cuatro lugares. (grfica 2)

SISTEMA COMBINADO: ELIMINACIN, PUNTOS, Y ELIMINACIN (SUIZO)

Con el objeto de evitar la eliminacin de competidores con escasa participacin, el siguiente

ejemplo de sistema combinado triple de eliminacin, puntos, y eliminacin, proporciona a los
competidores mayor oportunidad de participacin y adems, representa un excelente torneo
para los propsitos educativos de preparacin y organizacin, ya que evita que los
competidores menos capaces, desilusionados por perder, abandonen repentinamente la
competencia.

Esta forma de combinar sistemas proporciona una competencia equilibrada, no es

demasiado larga ni demasiado corta para ningn equipo, no excluye de la competencia a los
equipos dbiles, y obtiene a un campen justo.

Nota: La primera fase que se utiliza para formar grupos de competidores con fuerzas
equilibradas y que se inserta fundamentalmente para evitar la desercin de los competidores
por desilusin, se basa en los procedimientos del Sistema Suizo descrito en el tema de
sistemas de competencia por puntos de este mismo libro. Veamos un ejemplo con 20
competidores:

Primera fase. (sistema suizo)

Consiste en desarrollar dos rondas de encuentros donde en la segunda, se enfrentan

equipos ganadores contra equipos ganadores y equipos perdedores contra equipos
perdedores con la finalidad de clasificar al total de equipos en cuatro grupos de acuerdo a su
nivel competitivo en la forma siguiente:

Grupo I Competidores con dos encuentros ganados

Grupo II Competidores con un encuentro ganado y uno perdido.
Grupo III Competidores con un encuentro perdido y uno ganado.
Grupo IV Competidores con dos encuentros perdidos. (grfica 3.1.)

INDICE
Para esta fase se recomienda sembrar tantos competidores como sea posible y efectuar la
primera ronda, posteriormente se enfrentaran ganadores contra ganadores y perdedores
contra perdedores como se mencion, con lo cual se obtienen los grupos deseados.

Segunda fase (round robin)

Con los competidores debidamente clasificados, se efectuar un torneo de round robin en

cada grupo al trmino del cual, cada competidor habr participado en seis encuentros, dos en
la ronda de clasificacin y 4 en su grupo de los cuales, los cuatro ltimos sern encuentros
equilibrados, esto es, contra equipos de su mismo nivel. (Grfica 3.2.)

Tercera fase (doble eliminacin)

Tomando a los competidores ocupantes de las dos primeras posiciones de los grupos I y II y a
los primeros lugares de los grupos III y IV, se realizar una fase final que determine al
campen y a los 5 siguientes lugares de la clasificacin final. Es recomendable utilizar un
torneo de doble eliminacin en esta tercera fase, pero s el tiempo no lo permite, con una
eliminacin sencilla ser suficiente, ya que un torneo de round robin con seis competidores
demorara la conclusin del evento y a estas alturas del torneo, ya la mayora de competidores
estar eliminado. (grfica 3.3.)

SISTEMA COMBINADO DE PUNTOS Y EXTENSIN.

Esta forma consiste en trasladar a los competidores que ocupan los primeros lugares de la
clasificacin despus del desarrollo de un torneo de round robin, a un campeonato por
extensin, lo anterior permite que los competidores trasladados al sistema por extensin se
enfrenten nuevamente para consolidar sus posiciones o mejorarlas.

Ejemplo:

Tras efectuarse, en una primera fase el desarrollo de un torneo de round robin con 16
competidores, los ocupantes de los ocho mejores lugares, en ese orden, se trasladan a una
escalera en donde competirn bajo las reglas de los sistemas permanentes. (grfica 4)

SISTEMA COMBINADO DE EXTENSIN Y PUNTOS

Representa la forma contraria a la anterior y consiste en que los equipos que ocupan los
rangos ms altos dentro de un sistema permanente, pasen a una fase final de round robin.
Con su aplicacin, los mejores equipos del evento por extensin obtienen la misma posibilidad
de ser campeones en el evento de round robin

INDICE
Ejemplo:

Despus de un evento en base al sistema permanente de pirmide con 21 equipos, los 3

rangos superiores que suman 6 equipos, efectuarn un torneo de round robin para determinar
al campen y las restantes 5 posiciones (grfica 5)

SISTEMA COMBINADO DE ELIMINACIN SENCILLA Y EXTENSIN.

Este sistema tiene la misma desventaja de la forma de eliminacin sencilla y puntos en

cuanto a que elimina equipos que slo han realizado un encuentro.

La primera fase consiste en una competencia de eliminacin sencilla incompleta, de donde se

traslada a los equipos que se conservan en la justa a una segunda fase bajo un sistema de
extensin.

Ejemplo:

Los equipos que se conservan despus de tres jornadas de eliminacin sencilla con 28
equipos pasan a competir bajo las reglas de un sistema permanente de telaraa donde se
sortearn para ubicarlos en la grfica.

SISTEMA COMBINADO DE EXTENSIN Y ELIMINACIN.

Esta forma consiste en que los mejores competidores de un evento de extensin, pasan a
una grfica de eliminacin sencilla o de doble eliminacin.

Ejemplo:

Los 8 primeros lugares de un sistema de extensin de chimenea son sembrados en una

grfica de doble eliminacin en donde competirn bajo las condiciones de ese sistema.

INDICE
CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

INDICE
 CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

Los eventos deportivos requieren de la implementacin de una gran cantidad de documentos

tcnicos, tanto deportivos como administrativos, que habrn de permitir la adecuada
operatividad del evento, stos han sido enlistados en el tema de recursos (pg. 22) y algunos
de ellos se describen a travs del texto; grficas de competencia, roles de juego, el cuadro de
concentracin de resultados, el organigrama y funciograma, los presupuestos, el cronograma,
y el formato de protesta.

Todos ellos son importantes para el adecuado funcionamiento del evento aunque muchos
dependern del tipo y magnitud del mismo, entre ellos destacan dos de carcter informativo
que resultan imprescindibles y determinantes para la implementacin y buena marcha del
evento; la convocatoria y el reglamento de competencia.

ELABORACIN DE UNA CONVOCATORIA

La convocatoria es el documento de informacin que se elabora de acuerdo a lo establecido

por la planeacin, tiene como funcin invitar a los deportistas o instituciones que los agrupan a
participar en el evento, informando acerca de las caractersticas del mismo, as como de los
lineamientos y requisitos que debern observarse al inicio y durante su desarrollo.

El tiempo de anticipacin con que deber darse a conocer la convocatoria depender del tipo
de competencia de que se trate publicndose con suficiente anticipacin al evento de tal
manera que permita a los competidores prepararse adecuadamente y cubrir los requisitos que
se solicitan. Este tiempo puede variar de uno a seis meses tomando en cuenta s se trata de
un evento conocido y esperado, o uno de nueva creacin. A este respecto, cabe sealar que
las federaciones respectivas de cada deporte tienen la obligacin de presentar y difundir con
suficiente anticipacin el programa anual de competencias de su especialidad indicando los
requisitos generales para participar en ellas, con lo cual, la convocatoria slo vendr a
confirmar y complementar dicha informacin resultando innecesario que aparezca con mucha
anticipacin.

En la elaboracin de la convocatoria debern cuidarse los tres puntos siguientes:

La claridad, mediante una redaccin que evite dudas o malas interpretaciones, por ejemplo,
decir: Se premiar en metlico a los tres primeros lugares, es una informacin difusa, ya que
metlico puede ser cualquier cosa que rena las

INDICE
caractersticas de los metales, y an en el caso de entenderse que se trata de dinero, el
enunciado deber especificar la cantidad.

La precisin, en cuanto a los datos que proporciona. Indicar por ejemplo que: La junta
previa se llevar a cabo la maana del viernes 15 de octubre del ao en curso en el Centro
Deportivo Olmpico Mexicano, peca de imprecisin, ya que dicho centro es muy grande y no
se determina la hora exacta.

La concisin, dando explicaciones breves de los puntos sin que se pierda la claridad.
La estructura de una convocatoria se compone de cuatro partes bsicas:

Encabezado.

Invitacin.

Cuerpo.

Pie.

Las cuales se describen a continuacin.

Encabezado.

Es la identificacin de los organismos o instituciones bajo el auspicio de las cuales se va a

llevar a efecto el evento. Dichos organismos se colocarn en forma descendente de acuerdo
a su nivel jerrquico, ejemplo:

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA.

SUBSECRETARA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL DISTRITO FEDERAL.
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN NORMAL Y ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO
EN EL DISTRITO FEDERAL.
ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIN FSICA.

Inmediatamente despus, como parte tambin del encabezado, se ubica la identificacin o

nombre del documento:

C O N V O C A T O R I A
En algunos eventos se solicita a los equipos participantes que presenten, para actuar, a un
determinado nmero de oficiales que renan las caractersticas determinadas por el
comit organizador.

Reglamento.

Este punto es de gran importancia para los eventos con deportes que cuentan con
reglamentos adaptados a las diferentes categoras o a competencias regionales, de otra
manera, se anotar el frecuente enunciado:

EN ESTA COMPETENCIA REGIR EL REGLAMENTO EN VIGOR DE LA FEDERACIN

INTERNACIONAL DE.

En caso de tratarse de una actividad deportiva poco difundida se recomienda acompaar la

convocatoria con un reglamento de dicha actividad.

Comisin de honor y justicia.

Aqu se indican los integrantes de la comisin de honor y justicia que tendr como funcin
preponderante, conocer y resolver asuntos del reglamento general de competencia y
problemas que no hayan sido resueltos por el jurado de apelacin.

LA COMISIN DE HONOR Y JUSTICIA ESTAR INTEGRADA POR:

1. DELEGADO TCNICO DE LA FEDERACIN MEXICANA DE BASQUETBOL

2. REPRESENTANTE DE LA FEDERACIN MEXICANA DE BASQUETBOL.
3. PRESIDENTE TCNICO DEL TERCER TORNEO DE BASQUETBOL COPA E.S.E.F.
4. COORDINADOR TCNICO DE LA COMPETENCIA.
5. PRESIDENTE DE LA COMISIN DE ARBITRAJE.

El jurado de apelaciones es una comisin expresamente designada para resolver las

protestas que se generen en la competencia. En eventos de carcter internacional se
acostumbra formarla con 5 representantes de otros tantos pases participantes, 4
substitutos y un miembro decano de la Federacin Internacional correspondiente. En los
casos en que esta comisin no pueda resolver alguna protesta, sta pasa a la comisin
de honor y justicia para su resolucin definitiva.
Transitorios.

Se utiliza para indicar quin resolver los aspectos no previstos en la convocatoria

acostumbrndose incluir el siguiente enunciado:

LOS CASOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA SERN RESUELTOS

POR EL COMIT ORGANIZADOR.

Pie.

Se compone de la fecha en que ha sido publicada la convocatoria y las firmas que avalan el
documento.

El formato para presentar una convocatoria puede variar de acuerdo a la creatividad de los
diseadores y a las posibilidades econmicas del comit organizador, lo ms importante es
que contenga toda la informacin requerida por los competidores para considerar su
participacin en el evento.

El formato de la siguiente pgina nos presenta de manera resumida los contenidos bsicos de
una convocatoria.

EL REGLAMENTO DE COMPETENCIA

Para la adecuada realizacin de un evento deportivo se requiere de un orden, y ste slo se

alcanza normando la totalidad de actividades o acontecimientos propios del evento, as, se
reglamenta el lugar y rea de calentamiento, el comportamiento del pblico y de los
competidores, y muchos aspectos ms, todo lo anterior se concentra fundamentalmente en
dos tipos de reglamento:

Reglamento del deporte

Reglamento de la competencia.

El reglamento del deporte se refiere a las normas oficiales establecidas por la Federacin
Deportiva correspondiente o por el comit organizador para el desarrollo de los encuentros
frecuentemente apegadas a la siguiente lista:

INDICE
Medidas del campo de juego.
Duracin del encuentro.
Caractersticas de los implementos.
Uniforme oficial.
Infracciones durante el encuentro.
Sanciones a las infracciones.
Formas de resolver un empate en el encuentro.
Autoridad de los oficiales.
Nmero de competidores.

El reglamento de competencia se refiere a las normas que rigen la totalidad del evento, esto
es, los elementos tcnicos propios de la competencia que no estn contenidos en el
reglamento del deporte y que habrn de permitir un mejor desarrollo del evento. En su
contenido debe aparecer todo lo relacionado a los deberes y consecuentes derechos tanto de
la organizacin como de los deportistas y sus representantes.

Una lista de contenidos del reglamento de competencia, susceptible de ampliacin o de

reduccin de acuerdo a las caractersticas especficas de cada evento, es la siguiente
Funcin de delegados y capitanes.

Sistema de competencia.
Derechos y obligaciones de los participantes.
El programa de competencia.
Tiempos de tolerancia para los encuentros.
Formas de resolver desempates en la clasificacin.
Cdigo de sanciones.
Procedimientos para altas y bajas de jugadores.
Resolucin en caso de coincidencia de color en las camisetas.
Acciones ante la ausencia de rbitros u oficiales.
Procedimiento para la presentacin de protestas.
Formas de resolucin de protestas.
Mecanismos antidoping
Normas de elegibilidad.

En su caso, modificaciones hechas al reglamento del deporte para el evento particular.

Es importante que todos los documentos tcnico deportivos y administrativos que se elaboren,
contengan en su encabezado tanto la denominacin de la entidad organizadora, como el ttulo
del documento.
ASPECTOS DE ORGANIZACIN DEPORTIVA

INDICE
El xito en la organizacin de los eventos deportivos depende de la realizacin de una gran
cantidad de acciones que el organizador deportivo tiene la obligacin de considerar y
establecer con precisin, sealando a quin corresponde la responsabilidad de llevarlas a
cabo. De estas acciones, algunas son requisito bsico en la organizacin de cualquier evento
deportivo como la seguridad de los competidores participantes o la comunicacin, mientras
que otras, dependern de la magnitud, importancia y objetivos del mismo.

En las siguientes pginas se abordarn algunos aspectos dentro de la organizacin deportiva

considerados de gran importancia, de los cuales algunos debern formar parte del contenido
del reglamento de competencia, mientras que otros, son requerimientos generales del evento.

LA COMUNICACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

Un elemento clave para el adecuado funcionamiento de cualquier actividad organizada es la

comunicacin precisa y efectiva. Con la finalidad de despertar y mantener el inters en los
eventos deportivos, los competidores, directivos y pblico en general debern recibir
informacin constante acerca de las actividades y avance de los mismos a travs de un
programa bien estructurado de informacin.

La informacin continua durante el evento dar un estmulo adicional a los competidores para
inscribirse a participar en l y servir de incentivo para aquellos que han estado participando.
Adems, la informacin oportuna, capacitar al comit organizador para operar con mayor
eficiencia.

Por lo anterior, es necesario poner en marcha todos los medios posibles de informacin y
comunicacin como son; psters, programas, anuncios, mensajes telefnicos, cartas,
telegramas, peridicos, radio y televisin.

La comunicacin dentro de un evento deportivo es de tal importancia, que el director del

evento deber promoverla y supervisarla personalmente.

La informacin dentro de un evento deportivo se puede dividir en tres momentos:

Informacin previa al evento.

En esta etapa, el comit organizador dar a conocer las caractersticas generales del evento
en cuanto a fechas de inscripcin, duracin, lugar, horarios y fechas de juego, requisitos,
costos, pruebas, premios, jueces y toda la informacin que requieren tanto congregaciones
deportivas para considerar su participacin, como pblico en general para considerar su
asistencia.

INDICE
A esta etapa de informacin corresponden documentos tcnico deportivos como las
convocatorias, boletines e invitaciones, y los medios de publicidad como los psters o carteles
que representan un medio tpico para anunciar y dar a conocer el evento y manifestar la
presencia del evento en el mercado.

Informacin durante el evento.

Un requisito fundamental para operar con eficiencia en la organizacin deportiva, consiste en

que todos los competidores, directivos, jueces, e incluso pblico espectador, estn
debidamente informados durante el evento de manera oportuna acerca de fechas y lugares de
juego, adversarios, horarios, clasificacin en las grficas, cambios de horarios o de
instalaciones, encuentros extra, lugares de entrenamiento y muchos otros aspectos que
necesitan conocer, para ello se utilizan boletines, grficas, programas e informes directos.

La mayora de los deportes actualmente utilizan, cuando las posibilidades econmicas as lo

permiten, aparatos de sonido local para dar a conocer los sucesos ms significativos durante
el desarrollo de los encuentros, esta situacin se hace ms marcada en deportes como el
atletismo y la natacin en donde es necesario mantener una informacin constante durante el
encuentro.

Otro auxiliar informativo durante los encuentros son las pizarras, ya sea mecnicas o
electrnicas.

Informacin posterior al evento.

En esta ltima etapa, el comit organizador deber informar acerca de la clasificacin y

resultados finales del evento, agradeciendo la participacin general y al mismo tiempo
aprovechar la ocasin para efectuar invitaciones a eventos posteriores. En esta etapa se
utilizan documentos tcnico deportivos como la memoria, cuadros de clasificacin final,
nuevas convocatorias, agradecimientos y diplomas.

EL PROTOCOLO EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

El trmino protocolo puede ser definido como el conjunto de reglas ceremoniales que se
realizan en actos oficiales de carcter diplomtico o deportivo que se establecen por decreto o
por costumbre segn la ceremonia que se vaya a realizar.

En los eventos deportivos se presenta una gran cantidad de gestos protocolarios, muchos de
ellos no se perciben como tales por la generalidad, sin embargo, es un gesto protocolario el
saque inicial de muchos deportes, el inicio y la terminacin de la presentacin de una
gimnasta, el saludo inicial o despedida de los deportistas durante los encuentros y muchos
ms. Todos estos gestos protocolarios debern mantenerse, y an ms, alentarse, ya que el

INDICE
protocolo forma parte de la esencia del deporte y nos deja ver sus races ms puras
provenientes de los tiempos en que el deporte fue utilizado como culto a los dioses.

Los actos protocolarios en torno a un evento deportivo suelen ser muy diversos, incluyen las
conferencias de prensa en donde se da a conocer a los medios de comunicacin un
evento para su difusin y promocin, la ceremonia de abanderamiento, acto en que se
entrega simblicamente en custodia el lbaro patrio o el estandarte de la institucin a
los deportistas que habrn de representarla en algn evento deportivo, la junta previa,
reunin que se realiza antes de todo evento deportivo con la finalidad de dar a conocer
los pormenores de la organizacin y ejecucin del mismo y algunos ms. Sin embargo,
para efectos de este texto, habremos de considerar como las ceremonias ms
importantes dentro de un evento deportivo, y que de ninguna manera debe faltar su
realizacin, a las siguientes:

Ceremonia de Inauguracin.
Ceremonia de Premiacin.
Ceremonia de Clausura.

Ceremonia de Inauguracin.

Los actos ceremoniales de inauguracin deben de imprimir un sello de oficialidad y

formalidad a los eventos. Su desarrollo debe apegarse a normas preestablecidas, y su
realizacin puede ser en dos fases; programa previo de entretenimiento como
manifestaciones artsticas, musicales, deportivas, etctera y programa protocolario. Las
manifestaciones artsticas, igualmente, podrn presentarse intercaladas en el programa
protocolario.

El siguiente programa de inauguracin, contiene los elementos protocolarios que

obligatoriamente debern realizarse en una ceremonia inaugural.

1. Recepcin de autoridades.
2. Desfile de participantes.
3. Honores o izamiento de la bandera nacional.
4. Presentacin del presidim.
5. Discurso oficial o palabras de bienvenida.
6. Declaratoria inaugural.
7. Juramentos deportivos o tomas de protesta.
8. Salida de los deportistas.
9. Despedida de autoridades
10. Inicio del torneo.

Recepcin de autoridades: Es el momento en que las autoridades que presidirn la

ceremonia pasan a ocupar su lugar en el presidim o lugar de honor
 El grupo de integrantes de un presidim, generalmente se compone de un nmero de
integrantes non a fin de que la mxima autoridad se ubique exactamente al centro, el resto
de autoridades de acuerdo a su nivel jerrquico se irn ubicando a la derecha e izquierda
del centro, ejemplo:

8 6 4 2 1 3 5 7 9

Al acceder las autoridades al presidim, deber cuidarse que vayan acompaadas por personal
designado ex profeso para este efecto.

1.Desfile de participantes: Los integrantes de cada una de las delegaciones deportivas

participantes hacen el recorrido establecido precedidos del pancartsta que portar el nombre
de su delegacin, y del abanderado correspondiente.

Es conveniente recomendar que si se va a desarrollar un programa muy largo, conviene que

los deportistas desfilen y pasen a ocupar un lugar cmodo en las tribunas u otro lugar
determinado por el comit organizador.

1.Honores o izamiento de la bandera nacional: Estos debern realizarse con estricto apego
al protocolo y a las disposiciones oficiales que al respecto han sido dictadas por los organismos
gubernamentales de cada Pas.

Este punto del programa representa, formalmente, el inicio del programa protocolario. La
recepcin de autoridades y el desfile de participantes slo son acciones necesarias para ello,
ya que la Ley en Mxico establece que no deber honrarse a ninguna persona o smbolo antes
de hacerlo al lbaro patrio.

1.Presentacin del presidim: Consiste en la mencin de las autoridades que conforman el

presidim en orden jerrquico descendente indicando el cargo y la representacin que ostenta
cada persona. La mencin de las autoridades es de suma importancia, por lo cual se deber
tener mucho cuidado al hacer referencia de las personalidades y hacerlo con precisin sin que
falte alguien de mencionar.

En la parte trasera del presidim se acostumbra colocar un ciclorama que contiene la

denominacin del evento, la fecha de su realizacin, as como los logotipos y escudos de las
instituciones organizadoras.

1.Discurso oficial o palabras de bienvenida: Este deber ser realizado por la autoridad
regional o institucional de mayor jerarqua. Puede estar basado en la semblanza del evento, su
importancia y proyeccin en el contexto internacional o regional sin dejar de hacer mencin de
los organismos que intervienen en su organizacin.
A nombre de todos los colegios asesorados por los Legionarios de Cristo y para gloria del
deporte, hoy 25 de mayo del 2003, siendo las 14 horas con 15 minutos, declaro
solemnemente clausurados los juegos del XXIII Torneo de la Amistad Guadalajara
2003.

SEGURIDAD EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Dentro de la participacin en actividades deportivas, siempre existe la posibilidad de que

competidores, espectadores, oficiales, pblico asistente, y otros colaboradores del
evento, puedan sufrir lesiones. Reducir al mnimo esta posibilidad, aplicando las
medidas necesarias para ello y prever los recursos para que las lesiones sean
atendidas con oportunidad en caso de suceder, es obligacin de un organizador
deportivo consciente de la importancia de la seguridad dentro de su evento.

La siguiente lista muestra algunas medidas dirigidas a cuidar la integridad fsica de todas
las personas involucradas en un evento deportivo.

1. Los competidores debern participar con el equipo adecuado de juego, exigiendo la

organizacin, que sea de la mejor calidad y que incluya el equipo de proteccin
permitido por el reglamento de cada deporte.

2. Los terrenos de juego debern contar con las suficientes medidas sanitarias y de
seguridad. Las condiciones del terreno debern ser inspeccionadas peridicamente
corrigiendo irregularidades con oportunidad. Las superficies de juego deben estar
libres de escombros y materiales extraos.

3. Siempre que sea posible, el comit organizador deber cuidar que los competidores
se presenten al evento precedidos de un adecuado entrenamiento y
acondicionamiento fsico.
4. La aplicacin de un examen mdico previo al evento, es una prctica indispensable
en la prevencin de lesiones deportivas.

5. Los competidores que hayan sido lesionados o seriamente afectados por alguna
enfermedad, slo debern ser readmitidos en la competencia con autorizacin
mdica.
6. El servicio mdico de emergencia deber estar presente durante todas las sesiones
que conforman el evento.

7. Deber intentarse que todos los encuentros se realicen en condiciones climatolgicas

normales.

INDICE
8. La participacin de los competidores enfrentndose a adversarios de su mismo nivel y
categora, es un aspecto importante para evitar gran cantidad de lesiones.

9. Se elaborar un detallado manual de sanciones tendientes a desterrar la agresividad con

visos de brutalidad de los competidores en los encuentros.

10. El empleo de oficiales competentes es una medida adicional para cuidar la integridad
fsica de los competidores desde el momento en que es su responsabilidad estar al
pendiente de la seguridad y bienestar de los mismos a travs de su conocimiento,
interpretacin y aplicacin de las reglas.

11. Si es posible, el comit organizador deber proporcionar o exigir a los competidores la

contratacin de un seguro que delimite las responsabilidades legales y financieras para
las lesiones durante el evento.

12. Para cualquier evento deportivo, es responsabilidad del comit organizador proveer de los
lugares adecuados, con los sealamientos necesarios y con las suficientes medidas de
seguridad para ubicar a los espectadores.

13. Es requisito indispensable, en un evento deportivo, delimitar las reas restrictivas con el
fin de evitar accidentes.

OFICIALES

La presencia de oficiales calificados, no es un hecho que prolifere ampliamente en el medio

deportivo, este aspecto repercute ms directamente en el deporte, que en la organizacin
misma, ya que un arbitraje pobre le roba al deporte mucho de su placer. Adems, el
estado de animo de los participantes depende en gran parte del arbitraje cuya calidad
deber ser suficiente para que los encuentros no degeneren en malestares y protestas.

A todo esto hay que agregar, que de acuerdo a lo sealado en los diferentes reglamentos
deportivos, es responsabilidad de los oficiales cuidar de la integridad fsica de los
participantes.
Todo lo anterior denota la importancia de contar con un competente cuerpo de oficiales durante
el desarrollo de un evento y la responsabilidad de proporcionarlo corresponde al comit
organizador. La seleccin y entrenamiento de rbitros competentes ser entonces, una de
las tareas ms importantes del director deportivo.

Una gran cantidad de instituciones organizadoras de eventos deportivos descuida este aspecto
y recurre a la contratacin de oficiales buscando que el costo de sus servicios sea bajo,
sin tomar en cuenta su calidad.

INDICE
La formacin de un colegio de oficiales es un mtodo eficiente para el reclutamiento y
entrenamiento de stos, quienes a travs de reuniones frecuentes interpretan y aprenden las
reglas, conocen tcnicas, observan destrezas de arbitraje y practican en situaciones reales de
juego.

Otro camino para el desarrollo de oficiales competentes, es la organizacin de clnicas de

arbitraje, en donde se discuten las reglas, se realizan exmenes, y los prospectos a oficiales
tienen la oportunidad de tomar experiencias de oficiales reconocidos en accin.

La creacin y entrenamiento de cuerpos de oficiales por parte de las asociaciones y

federaciones de cada uno de los deportes, sera una alternativa a la cual recurrir en caso de
no poder contar con un cuerpo de oficiales propio.

ELEGIBILIDAD

Un punto que debe ser establecido con precisin en la planeacin de cualquier evento
deportivo, es el que respecta a la elegibilidad o caractersticas que deben reunir los
competidores para ser aceptados en l. Lo anterior tiene como finalidad obtener una
competencia nivelada que motive a los participantes y los proteja de lesiones provocadas por
marcadas diferencias fsicas y a la vez, evite el desaliento en los competidores que es la
principal causa para el abandono de las competencias.

Existen diversas formas de clasificar competidores que sirven de referencia para establecer las
condiciones de elegibilidad en un evento. Los siguientes son slo algunos ejemplos de formas
que han sido utilizadas para clasificar competidores en distintos deportes, que pueden servir
de referencia para establecer el sistema de elegibilidad ms adecuado de acuerdo a las
caractersticas y necesidades de nuestro evento.

Por edades.

Ejemplo 1

Infantil 11-12 aos.

Juvenil A 13-14 aos.
Juvenil B 15-16 aos.
Juvenil C 17-19 aos.
Abierta 20 aos en adelante.

En algunos eventos, por sus caractersticas y cantidad de competidores esperados, la

clasificacin abierta se limita hasta 29 aos, y de 30 aos en adelante se ubica a los
veteranos, pudiendo adems, ser stos:

INDICE
Sub-veteranos 30 a 39 aos.
Veteranos 40 aos en adelante.

Ejemplo 2

Preinfantil 7 y 8 aos.
Infantil Especial 9 y 10 aos.
Infantil Menor 11 y 12 aos.
Infantil Mayor 13 y 14 aos.
Juvenil Menor 15 y 16 aos.
Juvenil Mayor 17, 18, y 19 aos.

Estas categoras pueden determinarse por la cantidad de aos cumplidos al primer da de

competencia, o al 31 de diciembre del ao de la competencia.

Por peso.
Ejemplo 1 Boxeo.
Clasificacin Del lmite anterior hasta:
Kilogramos

Peso mosca ligero 48

Peso mosca 51
Peso gallo 54
Peso pluma 57
Peso ligero 60
Peso welter ligero 63.5
Peso welter 67
Peso medio ligero 71
Peso medio 75
Peso semipesado 81
Peso pesado ms de 81

Ejemplo 2 Levantamiento de pesas.

Clasificacin. Del lmite anterior hasta:

Kilogramos

Peso gallo 56
Peso pluma 60
Peso ligero 67.5
Peso medio 75
Peso ligero completo 82.5
Peso medio completo 90
Peso completo ms de 90
 Ejemplo 3 Lucha.
Clasificacin Del lmite anterior hasta:
Kilogramos
Peso mosca 52
Peso gallo 57
Peso pluma 63
Peso ligero 70
Peso welter 78
Peso medio 87
Peso semicompleto 97
Peso completo ms de 97
Por calidad:

Un ejemplo de clasificacin por calidad podemos tomarlo del atletismo que ha clasificado a
sus competidores de la siguiente manera:

Clasificacin.
Primera categora
Segunda categora
Tercera categora
Novatos
Caractersticas
Atletas que alcanzan las marcas mnimas de la primera
categora.
Atletas que alcanzan las marcas mnimas de la segunda
categora.
Atletas que no han alcanzado ninguna de las marcas
mnimas de la primera o la segunda categora.
Atletas que participan por primera vez en un encuentro
atltico.

Las artes marciales nos muestran otro ejemplo de clasificacin por calidad, y aunque
actualmente en Mxico no se han podido unificar los criterios a considerarse para otorgar las
diferentes cintas, podemos citar la clasificacin por cintas que frecuentemente aplica el Karate
do:
1.- Blanca
Amarilla
3.- Verde
Azul
5.- Marrn
Caf
7.- Negra
Las cuatro cintas numeradas son bsicas y generales, mientras que las tres intermedias pueden
variar en su denominacin y se utilizan para sealar el progreso de una cinta bsica hacia la otra.

El logro de las cintas se obtiene a travs de la acreditacin de un examen fsico-tcnico y de la

participacin en un evento, ya sea de exhibicin o de competencia que asegure un incremento en
la experiencia del practicante.

Una combinacin de clasificacin por calidad y por experiencia es la siguiente:

Caractersticas
Clasificacin
Clasificados Competidores que se han ubicado dentro de los 10
primeros lugares en eventos avalados por la
Federacin correspondiente.
No clasificados Competidores que no han logrado ubicarse dentro de
los 10 primeros lugares en eventos avalados por la
Federacin del deporte correspondiente.

Finalmente, cabe sealar la clasificacin de competidores de acuerdo a la utilizacin que

stos hacen del deporte.

Clasificacin Caractersticas
Amateur Competidor aficionado que se consagra al deporte por
vocacin o por diversin, tiene una ocupacin estable
que le garantiza su subsistencia y no recibe pago
alguno a causa de su actividad deportiva.
Profesional Competidor que hace del deporte un oficio al que le
dedica la mayor parte de su tiempo y el cual le redita
beneficios econmicos que le permiten poder
dedicarse a l.

PROTESTAS

En el deporte como en la sociedad, existe un precepto legal que consiste en que aquel
individuo o grupo de individuos que cumplen adecuadamente con los deberes u obligaciones
que se les imponen, se hacen acreedores a una serie de derechos y prerrogativas, las
cuales, deben ser ejercidas y reclamadas.

INDICE
Una forma de reclamar esos derechos en el desarrollo de los encuentros de un evento
deportivo, son las protestas cuya forma de realizarse es un punto importante que no
deber dejar de establecerse en el reglamento de competencia.

La protesta es la va aceptada en un evento deportivo para que los participantes denuncien

lo que a su juicio consideran actuaciones incorrectas o injustas de la organizacin en
general y que afectan su desempeo en el evento.

Muchas de las protestas se generan al calor del juego y ante la inconformidad de una
derrota, por ello se sugieren las siguientes consideraciones acerca de su presentacin:

1. Las protestas debern presentarse por escrito y acompaadas por una cantidad
significativa de dinero, la cual ser reintegrada al competidor que present la protesta
s sta procede, y en caso contrario, pasar a formar parte de los fondos del evento.

2. Lo anterior evita que proliferen las protestas sin bases slidas.

3. En los eventos que el tiempo as lo permita, las protestas debern presentarse

despus de 24 horas de finalizado el encuentro. Esta accin tiene como finalidad
permitir a los competidores analizar y reconsiderar la validez de su protesta y que no
intervenga solamente el calor del juego.

4. En caso de tratarse de un evento con tiempo limitado y en sistemas de eliminacin, las

protestas debern ser presentadas antes, durante o al finalizar el encuentro y ser
resueltas lo ms pronto posible, de tal manera que no se altere el desarrollo del evento.

5. Las protestas sern resueltas por una comisin expresamente designada para ello por
el comit organizador.

6. No debern considerarse las protestas que se refieran a decisiones arbitrales donde

intervenga el juicio y la apreciacin del oficial encargado de llevar el encuentro.
Protestas validas sern las que se refieran a duda en la elegibilidad de algn
competidor y a la violacin del reglamento ya sea de juego o de competencia.

7. No debern aceptarse como pruebas los videos tomados por aficionados, ya que
stos, suelen mostrar escenas engaosas de acuerdo al ngulo en que se realiz la
filmacin.
 FORMATO TCNICO DE PROTESTA.

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIN FSICA.

TORNEO NAVIDEO DE HANDBOL

PROTESTA

Fecha del encuentro:

_______________________________________________________
Contendientes:____________________________ vs _____________________________
Equipo que protesta_______________________________________________________
Situacin especfica que se protesta: __________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____

___________________________________

Firma del protestante

Resolucin:______________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

AUSENCIAS

Uno de los problemas de ms difcil solucin para la organizacin de eventos deportivos

es el que se refiere a la ausencia o no presentacin de los competidores a los encuentros.
S los competidores consideraran su participacin en un evento como un privilegio, habra
menos ausencias. Algunas organizaciones deportivas establecen un fuerte castigo para
las

INDICE
ausencias que van desde la prdida de puntos, hasta la prdida de la oportunidad de
permanecer en la organizacin por lo menos en una temporada, esto que parece ser un
fuerte castigo, ha servido para reducir considerablemente las ausencias.

Otro procedimiento que ha sido utilizado exitosamente para reducir las ausencias en los
eventos deportivos, es el establecimiento de una fianza inicial que consiste en el depsito de
una cantidad significativa de dinero como garanta de que los equipos no abandonarn la
competencia. En caso de que el equipo abandone la competencia perder el monto de su
fianza, en caso contrario le ser devuelto ntegramente al final del evento.

TRMINOS DEPORTIVOS

En las actividades deportivas, frecuentemente se utilizan una serie de trminos cuyo

significado no es muy claro para todos los involucrados en ellas, ya sea por ser estos
trminos barbarismos o extranjerismos cuya traduccin original no corresponde al uso que
de ellos se hace, o por simple desconocimiento de la aplicacin de dichos trminos en el
medio deportivo. Como un intento de iniciar un proceso que pueda llevar a la elaboracin de
un verdadero diccionario tcnico deportivo, a continuacin se presenta una lista de trminos
utilizados con mucha frecuencia en los eventos deportivos.

TRMINO SIGNIFICADO
ALL AROUND Completo, nombre con que se designa en gimnasia al ocupante del
primer lugar en la clasificacin general individual.
ALL STAR Competidores de primera lnea, grandes figuras deportivas.
AMATEUR Competidor aficionado, es quien se consagra al deporte por
vocacin o por diversin, tenga una ocupacin estable que le
garantice sus subsistencia y no haya recibido pago alguno a causa
de su actividad deportiva.
AVERAGE Promedio, media. Puede ser de encuentros ganados en relacin con
los disputados o con los perdidos, o de tantos obtenidos en relacin
con los recibidos.
AWAY TEAM Equipo visitante.
BLOCK DE Soporte rgido especial donde apoyan las plantas de los pies los
ARRANQUE velocistas en atletismo con el fin de obtener un fuerte impulso.
BULLY Accin que se realiza en el Hockey al iniciarse la prueba o
reanudarla despus de un tanto o un perodo de descanso; dos
jugadores contrarios al centro de la cancha y teniendo a la derecha
su respectiva portera, se colocan al lado de la pelota y tres veces
consecutivas golpean con la cabeza del stick el suelo y el palo del
adversario, al final de lo cual el ms rpido pone en juego la pelota.

INDICE
BYE Competidor que queda non. Palabra utilizada para designar a un competidor
que espera resultado para entrar en accin en eventos de eliminacin o que
descansan por quedar non en un evento de round robin o todos contra todos.

CHALLENGE Desafiar, retar.

CHALLENGER Desafiante, aspirante a un ttulo.
CHAMPION Campen.
CHAMPIONSHIP Campeonato.
COACH Entrenador.
COACHING Entrenamiento.
CORNER Saque de esquina en ftbol.
CRAWL Estilo de nado en donde el nadador tendido boca abajo sobre el agua, se
impulsa moviendo las piernas y los brazos de modo alterno, regular y
constante, mientras respira a ritmo de la brazada aprovechando el balanceo del
cuerpo.

DECATLON Prueba varonil combinada individual del atletismo que comprende 10 pruebas
que se realizan en dos das consecutivos en el siguiente orden:

Primer da Segundo da

1.100 metros planos 1.110 metros con obstculos

2.Salto de longitud 2.Lanzamiento de disco
3.Lanzamiento de bala 3.Salto con garrocha
4.Salto de altura 4.Lanzamiento de la jabalina
5.400 metros planos 10. 1500 metros planos

DRIBBLE Driblar, regatear, finta, eludir.

DUAL MEET Encuentro o competencia entre dos representaciones deportivas.
EXTRA INNING Entrada o turno adicional en bisbol o softbol.
ENVION Modalidad en levantamiento de pesas que se diferencia de la
especialidad de fuerza en que una vez llevada la barra hasta la primera
posicin, efecta la segunda etapa ayudndose en el impulso con flexin
de las piernas y de los brazos.
FAULT Falta, error, defecto en la ejecucin.
FOUL Obstruido, sucio, peligroso, ilcito. / foul play, jugada sucia. En bisbol
bateado fuera de los lmites legales.
GAME Juego, partido, partida. / olympic games, juegos olmpicos.
HIT Golpe certero. En bisbol, imparable.
HOME RUN Carrera completa del bateador. En bisbol, batazo de cuatro esquinas o
bases.
HOME TEAM Equipo de casa, anfitrin.
INNING Entrada, turno.
JERSEY Playera del competidor.
JOCKEY Jinete.
JUNIOR Juvenil / Junior team, equipo juvenil.
KAYAK Tipo de bote usado en canotaje el cual es propulsado con pala de doble
hoja y puede usar timn. En el Kayak el competidor va sentado.

KNOCK OUT Fuera de combate.

LOGISTICA Procedimiento administrativo de distribucin de recursos a las diversas
actividades de un evento deportivo.
LINE UP Alineacin de un equipo.
MANAGER Director, gerente, apoderado. Voz utilizada para designar al entrenador y
dirigente en el boxeo y en el bisbol.
MARATHON Maratn, prueba atltica que consiste en correr una distancia de 42,195
metros.
MASTER Maestro, ttulo designado a la ms alta categora dentro de algunos
deportes como el tenis.
MATCH Enfrentar, equiparar, rivalizar, partido, combate, y encuentro.
MATCH INGLS Modalidad de tiro deportivo que consiste en fusil de pequeo calibre a 50
metros, posicin tendido.
OFF SIDE Fuera de juego, posicin indebida dentro del juego.
PENALTY Pena, castigo mximo en el ftbol, penalizacin.
PENTATLON Prueba femenina individual combinada del atletismo que comprende 5
pruebas que se realizan en dos das consecutivos en el siguiente orden:

Primer da Segundo da

1.80 metros con obstculos 1.Salto de longitud

2.Lanzamiento de bala 2.200 metros planos
3.Salto de altura
PENTATLON Deporte olmpico que comprende 5 pruebas que se ejecutan diariamente en
MODERNO forma sucesiva.
Da Competencia
1.Equitacin.
2.Esgrima.
3.Tiro de pistola.
4.Natacin.
5 Carrera a pie.
PLAY OFF Juego fuera de temporada.
PRESIDIM Mesa de honor en donde se ubican las autoridades especialmente invitadas
para las ceremonias protocolarias
PROTOCOLO Ceremonia / palabra que se utiliza para designar todos los actos
ceremoniales de un deporte especfico.
RANKING Ubicacin de competidores de acuerdo a los resultados obtenidos a travs
de la competencia.
REPECHAGE Repesca, voz utilizada para designar una segunda oportunidad a los
competidores para llegar a las finales del evento.

RING Cerco, lugar de disputa de los eventos de boxeo.

ROLL Lista, registro del orden en que se desarrollarn los encuentros de un
evento.
ROUND ROBIN Trmino utilizado para designar el sistema de competencia en donde se
enfrentan por turnos todos los equipos entre s.
SCORE Tanteo, resultado, marcador, puntuacin.
SECOND Segundo, ayudante.
SET Juego, parte de un encuentro, serie.
SINGLES Individual, participacin individual.
SKEET Modalidad en las competencias de tiro que consiste en acertar a discos en
movimiento.
SLALOM Prueba de habilidad de ski.
SPARRING Boxeador que entrena a otro antes de un combate.
SPORTS Deportes.
STAFF Personal, grupo de personas que desempean alguna funcin.
STANDARD Normal, corriente, en el nivel parejo.
STANDING Posicin de los competidores dentro de la competencia.
STEEPLECHASE Carrera atltica de obstculos que incluye uno que a su trmino, tiene una
fosa llena de agua de 3.66 metros en cuadro y 0.76 metros de profundidad,
la cual va disminuyendo a medida que se aleja del obstculo hasta terminar
en el nivel del terreno.
STICK Bastn utilizado para los jugadores de Hockey para impulsar la bola.

STRESS Manifestacin en la conducta del ser humano ante una situacin de tensin
o de conflicto.
TEAM Equipo, conjunto.
TICKET Boleto.
VELOCIDAD Modalidad del ciclismo que consiste en un recorrido de 1000 metros, o sea
SCRATCH 3 vueltas a la pista. Los concursantes emplean los primeros 800 metros en
tcticas de ataque y defensa; la contienda se decide en los ltimos 200
metros que son los que se cronometran.
VELOCIDAD Modalidad del ciclismo similar a la velocidad scratch con
TANDEM excepcin de la mquina que en este certamen consiste en una
bicicleta con dos asientos. Los ciclistas, mancomunando el pedaleo,
le impulsan para recorrer los 2000 metros de que consta la prueba.
 BIBLIOGRAFA

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 PROFESOR PEDRO MARTNEZ RAMREZ

Eg re sad o d e la Escue la Nacional d e Ed ucacin Fsica e n

la g e ne racin 69-73, cue n ta con e stud ios d e mae s tra e n
Ad ministracin Ed ucativa y es d ip lom ad o en Alta
Ge re ncia De p or tiva , ha p articip ad o com o com it
org anizad or de much os y muy d ive rsos e ve ntos
d e p ortivos d e cor te nacional e in te rnaciona l, d e sd e hace
20 a os e s cate d rtico d e las ma te rias d e Ftb ol,
Ad ministracin Ge ne ral y Ad m inis tracin d e la Ed ucacin
Fsica e n la Escue la Sup e rior d e Ed ucacin Fsica d e l
Distr ito Fe d e ra l, d urante d os aos ocup e l p ue s to d e
Dire ctor Ge n e ral d e l Co ng re so y Curso Inte rnaciona l d e
Ed ucacin Fsica, De p or te y Re cre acin y actualme nte se
d e se mp e a co mo coord inad or d e p ortivo d e l C ole g io
Oxford .

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