Ghid realizare Plan de Afaceri in 7 pasi.

Toti intreprinzatorii isi fac un plan inainte de a incepe o afacere, chiar daca
deseori doar in minte. Un plan scris este cerut de banci sau finantatori.

Planul scris ajuta la clarificarea ideilor principale ale afacerii si obliga la strangerea unor
informatii deseori ignorate la inceputul afacerilor, precum cercetarea pietei si estimarea
incasarilor. Pentru a-ti face un plan de afaceri reusit, trebuie sa urmezi cativa pasi
simpli:

Mai intai intreba-te care-i scopul planului de afaceri pe care-l faci. Vrei un ghid ca sa
incepi o noua afacere sau vrei sa-ti mai strangi niste capitalpentru afacerea pe care o ai
deja?

Primul pas ar fi sa pui pe hartie o lista de teluri pe care vrei sa le atingi in afacerea ta si
faci un plan despre cum va arata aceasta afacere peste trei-cinci ani. Defineste-ti in mod
clar publicul tinta, clientii, fa o imagine a celor care-ti vor cumpara produsele.

Apoi trebuie sa faci o schema a continutului afacerii ca sa stii exact care sunt domeniile
in care sa te informezi.

Aduna datele de care ai nevoie. De exemplu, ai nevoie de informatii despre concurenta,

despre marimea pietei pentru care afacerea ta va produce, despre caracteristicile
clientelei pe care-o tintesti.

Aduna-ti, pe hartie, echipa cu care vei lucra. Daca nu esti absolut sigur de calitatile unei
persoane pe care ai luat-o "la bord", acum e momentul sa te razgandesti. Ai grija sa
aduni CV-urile lor detaliate, nu numai informatiile despre experienta lor profesionala
sunt de ajutor, ci si datele personale.

Trebuie sa faci rost de toate documentele de care crezi ca ai nevoie pentru afacerea ta -
formulare, certificate, copii dupa diverse acte contabile. Mai bine sa fie in plus, decat sa-
ti lipseasca vreun act, tocmai cand ai nevoie de el.

Uita-te peste alte planuri de afaceri din domeniul tau. Cu siguranta nu esti prima care
incearca o afacere in acest domeniu, asa ca nu trebuie sa te chinui sa reinventezi roata.
Nu strica sa te inspiri de la altii care au avut succes.
Fr un plan de afaceri este ca i cum ai intra ntr-un rzboi fr o strategie! cam
asta reprezint pe scurt importana unui plan de afaceri pentru o firm la nceput de
drum.
8 firme din 10 care pornesc la drum fr un plan de afaceri concret i bine stabilit ajung
la faliment, sau dac nu la faliment, ajung la stagiul n care nu mai tiu ce s fac ca s se
dezvolte i s atrag clieni.

Planul de afaceri e un fel de biblie pentru un business, numai c n cazul acesta tu eti
responsabil s-l realizezi la nceput pentru c nimeni nu o s-l fac pentru tine.

De ce biblie? Pentru c n biblie se afl ce e bine i ce nu e bine s facem n vieile

noastre i cum s facem, dup care noi trebuie s ajustm pe drumul pe care-l urmm.

La fel este i scopul unui plan de afaceri: te va ajuta s nelegi ce este bine s faci, cum
s faci pentru ca la final s obii ce i-ai propus.

De ce s-i faci un plan de afaceri la nceput?

1. Este singurul document care te va ajuta s nelegi mai bine cum s-i ncepi afacerea,
cum s i-o finanezi i cum s-i atragi clienii potrivii.

2. Este singurul document care te va ajuta s-i analizezi concurene i s nelegi modul
prin care te difereniezi fa de acetia.

3. Este singurul document care i ofer o perspectiv de ansambul pragmatic asupra

viziunii tale.

Cnd trebuie s faci un plan de afaceri?

1. Atunci cnd vrei s-i nfiinezi o nou firm;

2. Atunci cnd vrei s lansezi o nou divizie n cadrul companiei sau noi produse;
3. Atunci cnd vrei s obii un credit bancar,

4. Atunci cnd vrei s obii un fond nerambursabil european.

n continuare o s discutm despre cum ar trebui s arate un plan de afaceri pentru un

start-up.

Pentru cine faci un plan de afaceri?

1. Pentru poteniali investitori

2. Pentru bnci

3. Pentru fonduri nerambursabile

4. pentru TINE!
Pe scurt, ce trebuie s conin un plan de afaceri?
Pe scurt un plan de afaceri trebuie s cuprind urmtoarele x etape:

1. Descrierea planului de afaceri

2. Descrierea ideii de afaceri
3. Descrierea serviciilor sau a produselor
4. Analiza pieei (market research)
5. Descrierea strategiilor de implementare/lansare
6. Strategia personalului i a formei juridice
7. Planul financiar
Ghid realizare Plan de Afaceri in 7 pasi
Acum s ncercm dezvoltm fiecare pas pe care trebuie s-l parcurgi n parte. Toi paii
sunt necesari i i sugerez s-i citeti cu grij i mai ales, cu rbdare.

Numai prin rbdare, calm i gndit la rece poi ajunge s-i faci un plan de afaceri foarte
bine pus la punct.

Ghid realizare Plan de Afaceri in 7 pasi

1. Descrierea planului de afaceri
Partea cea mai uoar dup prerea mea, dar care trebuie lsat pentru finalul planului
de afaceri. Nu trebuie s conin mai mult de 2 pagini, ns aceste 2 pagini trebuie
realizate perfect.
Cele 2 pagini sunt cele care l vor face pe cititor s continue s rsfoiasc planul de
afaceri sau s spun c nu-l intereseaz. Trebuie s conin cuvintele cheie din plan care
s-i ofere cititorului perspectiva de ansambul asupra ideii de afaceri i motivul pentru
care ar trebui s citeasc ntregul plan de afaceri.

Cele trei puncte forte pe care trebuie s le atingi n aceast descriere sunt:

1. Obiectivele afacerii ce-i dorete afacerea din punct de vedere numeric.

2. Misiunea este o fraz despre tine, despre companie i despre idealurile acesteia.
Ilustreaz cel mai bine ceea ce vrea compania s realizeze n timp pentru a le
realiza utilizatorilor o via mai plcut.

3. Cheile forte ctre succesul afacerii acele noiuni cheie pe care le poi extrage din
planul de afaceri care s-l fac pe cititor dornic s afle mai multe.

2. Descrierea ideii de afaceri

2.1. Acionariatul
Prezint-te puin pe tine, ofer cteva detalii despre tine i detaliaz motivele pentru
care tu eti o persoan potrivit pentru a deschide un start-up n domeniul dorit.

Vorbete despre idealurile tale i despre motivul pentru care tu i doreti foarte mult s
pui n practic aceast idee de afacere.

2.2. Descrierea ideii

Momentul din planul de afaceri n care trebuie s ncepi s povesteti despre ideea ta de
afaceri i mai ales, despre industria n care vrei s activezi. Ofer date statistice despre
mediul economic actual al industriei i despre viitoarele posibiliti de cretere.

Menioneaz modul n care vrei s creti aceast industrie i pe scurt, cum vrei s faci
acest lucru.
Publicul acestui plan de afaceri i dorete s aud date ct mai concrete, cifre i soluii
exacte prin care tu vei ajuta la mbuntirea industriei i la realizarea de profit.

2.3. Locaia i facilitile oferite de aceasta

Este locaia un punct forte pentru implementarea ideii tale de afacere? Este o afacere ce
se bazeaz pe locaie sau poate fi implementat de oriunde, pentru c se manifest la
nivel online?

Cteva ntrebri la care trebuie s rspunzi n aceast seciune din plan de afaceri. Ofer
informaii despre locaie i despre cum te poate ajuta aceasta, sau cum nu te poate ajuta,
n dezvoltarea afacerii tale.

3. Descrierea serviciilor sau a produselor

Una dintre cele mai importante pri din realizarea unui plan de faceri. Este un loc unde
trebuie s vorbeti mult despre produsele tale i despre modul n care acestea aduc
valoarea n industria n care vei activa.

Seciune n care trebuie s aduci informaii despre:

Descrierea serviciilor/produselor oferite. Pe scurt, descrie fiecare serviciu i

produs n parte i motivele pentru care l-ai ales i pentru care acesta va aduce un
plus de valoare potenialilor ti clieni.

Analiza concurenial la nivel de servicii/produse. Una dintre cele mai bune

analize din acest punct de vedere se numete analiza CAB (caracteristici,
avantaje, beneficii). Caracteristici lucrurile concrete despre serviciul sau
produsul tu, Avantaje diferenele din punct de vedere al funcionalitilor
ntre serviciul/produsul tu i cel al competitorilor i Beneficii Care sunt
beneficiile concrete pe care le primete fiecare client dac apeleaz la tine; Mai
multe detalii despre aceast analiz poi gsi AICI.
 Cum se realizeaz serviciu/produsul: costul de realizare, componentele
serviciului/produsului, toate specificaiile acestuia. Specificaiile de garanie sau
alte servicii complementare produsului tot aici trebuie menionate.

Tehnologia folosit. Ce fel de tehnologie ai nevoie? n ci ani trebuie s o

schimbi? Ct de nou este fa de cea a competitorilor ti?

Servicii/produse viitoare. Acum c ai gsit produsele cu care vrei s ncepi, poi

s te gndeti i la alte produse/servicii viitoare pe care vrei s le integrezi pe
parcurs? Ai o strategie pe termen lung? ntotdeauna s te gndeti pe termen
lung. Gndete-te la ciclul de via al produselor/serviciilor tale i vezi cnd ar
trebui s te gndeti la realizarea unui nou produs/serviciu.

4. Analiza Pieei
Analiza pieei sau cum se zice n englez, market research, este un punct foarte
important dintr-un plan de afaceri care s te ajute la realizarea strategiei de lansare a
start-up-ului.

Analiza pieei este mprit n 3 mari divizii:

1. Analiza concurenial. Obiectivul acestei analize este de a indentifica punctele

forte i punctele slabe ale competitorilor din industria aleas, informaii care te vor ajuta
s-i realizezi planul de comunicare/promovare, modelul de vnzare al produselor, ct i
modul n care i poi crete calitatea produselor/serviciilor pentru a oferi mai mult
valoare.
2. Analiza publicului int. Obiectivul acestei analize este de a-i identifica publicul
int pentru a cunoate ct mai exact care este targetul care este interesat de
serviciul/produsul realizat de ctre tine i specificaiile despre acest target care te va
ajuta s-i construieti pragmatic i corect strategia de comunicare i de promovare.
3. Analiza pieei/Industriei. i aici m refer la urmtoarele 3 categorii:
a. Necesarul pieei care este necesarul de servicii/produse pe pia aleas

b. Creterea pieei potenialul de cretere a pieei n urmtorii 3-5-10 ani

c. Trendurile pieei care sunt noile trenduri pe piaa aleas i cteva direcii de
schimbri pe viitor

Dup ce am analizat foarte bine produsul, clienii, concurenii e timpul s trecem n cea
de-a 5-a etap a unui plan de afaceri -> planificarea strategiilor de intrare pe pia.

5. Descrierea strategiilor de implementare/lansare.

Seciunea prin care toate informaiile culese din analizele realizate la punctele
precedente vor ncepe s prind contur.

Este locul n care trebuie s creionezi toate strategiile de prelansare, lansare i

postlansare a afacerii tale pe pia.

Scopul principal al acestei seciuni este de a oferi cititorului planului de afaceri

urmtoarele 2 mari informaii:

1. Obiectivul din punct de vedere financiar .

Obiectivul trebuie s fie exprimat ntr-o valut (lei/euro) care s reprezinte cifra de
afaceri i numrul de servicii/produse vndute.
Obiectivul trebuie s fie stabilit pentru primii 1-3 ani n detaliu i cu o viziune financiar
pe 5 ani.

2. Planul de aciune (cum ajungi la acel obiectiv)

Aici ncepe distracia la nivelul planificrii. Momentul n care trebuie s ne concentrm
strict pe atragerea clientelei cu ajutorul celor mai productive mijloace de vnzare i de
promovare.

Ce trebuie s conin acest plan de aciune:

1. Strategia de dezvoltare a produsului/serviciului Cum achiziionm utilajele
(dac este cazul), locaia exact, etc.

2. Valoarea produsului/serviciului stabilirea costului i a timpului de realizare.

3. Avantajele competitive i cum poi s te ajui de ele n urma analizei

concureniale, implementeaz cteva strategii care va diferenia
produsul/serviciul tu fa de al altora i gndete-te cum s-i adaugi o valoare
adugat acestuia.

4. Strategia de marketing (Poziionare, Strateia de pre, Distribuia, Planul de

promovare) Cei 4 P din marketing pe care trebuie s-i abordezi cu mare interes.
Cei 4 P care i vor reda foarte clar cum, cnd i unde s promovezi cel mai bine
serviciul sau produsul tu.

5. Strategia de vnzare: planificri de vnzri pe luni/trimestre/an, campanii de

vnzri targetate. Stabilirea unui numr optim de ageni de vnzri dac este
cazul. Dac nu, tu ca antreprenor ar trebui s preiei aceast seciune nc de la
nceput.

6. Parteneriate strategice sunt acele parteneriate media/furnizori/companii cu

produse/servicii complementare care s te ajute s penetrezi piaa cu mai mult
putere i mai eficient.

7. Repere: momente n care trebuie s faci analize financiare asupra implementrii.

Puntul 4 i punctul 5 alctuiesc mpreun planul de marketing. Un ebook foarte bun
despre cum s realizezi un plan de marketing este cel oferit de DR Consultants n
articolul: EBOOK GRATUIT: GHID PRACTIC PENTRU REALIZAREA UNUI PLAN DE
MARKETING
6. Strategia personalului i a formei juridice
Tocmai acum ne gndim la numrul de oameni de care avem nevoie n desfurarea
activitii i a formei juridice perfecte (SRL, PFA, II, etc).

La nivel de personal trebuie s te gndeti la urmtoarele 3 lucruri:

1. Structura firmei (piramida organizaional)

Este momentul n care trebuie s te gndeti la structura cu ajutorul creia va fi
organizat afacerea ta. Stabilete-i foarte clar departamentele i responsabilitatea
fiecruia n parte. Uite un model de piramid organizaional:

2. Echipa de managment vs echipa operaional

Stabileti cteva detalii despre echipa de management i echipa operaional.
 Ce fel de persoane ai nevoie la nivel de conducere. Ce background s aib? Ce
educaie? i cel mai important, Salariul top/middle managementului;

Ce fel de persoane ai nevoie la nivel de implementare/organizare. Background-ul

acestora? i la fel ca la top management, ce salariu ar fi bun pentru un asemenea
post.

3. Plan de educaie pentru personal. Aici intervine rolul unui om de resurse

umane foarte bun. Un om care s-i dezvoltate un plan de educare pentru un angajat
nou n firm (ce trebuie ca acesta s nvee astfel nct s intre n procesul de
desfurare a firmei) i un plan de educaie pentru un angajat de minim 6 luni/1an care
s-l ajute s se dezvoltate mai mult i s vin cu mbuntire pentru a eficientiza
procesul organizaional.
7. Planul Financiar al unui plan de afaceri
i am ajuns i la planul financiar, mult ateptat nc de la nceput. Tocmai acum ne
putem gndi la ci bani avem nevoie pentru a da startul afacerii mult dorite.

Ce trebuie s cuprind aceast seciune:

1. Cash flow-ul ( intitulat i fluxul de numerar) este unul dintre cele mai importani
indicatori pentru un start-up, i mai ales, pentru un investitor. Acesta calculeaz ct de
muli bani ai nevoie pentru a-i funciona afacerea i care este suma optim de bani de
care trebuie s dispui pentru a-i funciona la capacitate maxim activitatea.
Ce informaii trebuie s-i ofere o astfel de analiz:

imaginea de ansamblu a rulajului de care ai nevoie pentru compania ta;

momentul n care te poi mprumuta i n ct timp poi restitui o datorie;

banii de care trebui sa dispui in fiecare pentru ca firma ta s-i poate ndeplini
activitile.
2. Profitul i pierderea declarat este unul dintre cei mai importani indicatori
pentru o afacere la nceput de drum. Este indicatorul care ilustreaz ct de repede
afacerea ta va obine profit.
Aceast declaraie arat sub forma unui tabel unde sunt trecute toate cheltuielile i toate
veniturile realizate pe o perioad de timp. Recomandarea mea este s i planifici pentru
urmtorii 3 ani aceste date la nivel general, iar mai n detaliu din 3 n 3 luni.

3. Bugetul de nfiinare a firmei este acel plan de cheltuieli de care ai nevoie la

nceput de drum pentru a-i nfiina firma i pentru a pune toate
4. Previziunea vnzrilor (sales forecast) este fix acel lucru la care te gndeti
acum. Este acel tabel unde i previzionezi toate proiectele, toate serviciile, toi
potenialii clieni pe luni, pe zile sau pe trimestre.
Este unul dintre cele mai importante imagini pentru investitori deoarece pe baza
acestuia acetia pot trage concluzii cu privire la viitorul companiei.

3 ntrebri care te vor ajuta n realizarea acestei previziuni:

1. Ci clieni anticipezi s ai?

2. Ct de mult vei ncasa de la acetia?

3. De cte ori vei ncasa de la acetia?

3 ntrebri simple care te vor ajuta s nelegi i s-i trasezi ciclul unui potenial client
din punct de vedere financiar n momentul n care ia contact cu afacerea ta.

5. Bilanul previzionat este planul care arat poziia financiar a afacerii la un

moment dat (ex: suma de bani din conturi, numrul de clieni semnai,
produsele/mrfurile vndute/deinute, etc).
Acest bilan are la baz cei 3 indicatori: active, datorii, capitaluri proprii:

Activele (produse, mrfuri, clieni, bani in conturi, etc)

 Datorii (credite, datorii la furnizori, etc)

Capitaluri proprii (rezultatul raportat, rezultatul de la finalul unei perioade de

timp, aciunile/prile sociale ale acionarilor/asociailor, etc).

Ecuaia care st la baza bilanului este: Active Datorii = Capitaluri proprii

n cazul n care rezultatul este pozitiv, putem spune c viitoare companie va avea o
poziie financiar pozitiv, adic acionarii/asociaii i vor putea ncasa dividendele, iar
firma se va putea dezvolta.

Acetia sunt cei mai importani 7 pai pe care trebui s-i parcurgi pentru a-i realiza un
plan de afaceri stabil i realist. Cu siguran pentru diferite cerine specifice acesta poate
fi dezvoltat sau diminuat, toate acestea n funcie de mrimea afacerii pe care vrei s o
realizezi.

n continuare vreau s-i prezint 5 lucruri eseniale pe care trebuie s le cunoti despre
un plan de afaceri:

5 lucruri eseniale despre un plan de afaceri:

1. Cu ct l planifici mai n detaliu, cu att i va fi mai benefic atunci cnd te
apuci s-l implementezi. Fii ct se poate de pragmatic i acord-i timpul necesar.
2. Completeaz fiecare punct din planul de afaceri doar dac este cazul i se
aplic n domeniul tu.Sunt multe afaceri la nceput de drum care pot ncepe doar cu
o persoan, asta nseamn costuri mai mici, costuri aproape 0 la personal, iar pentru
nceput, nu exist o piramid organizaional.
Trebuie s adaptezi ghidul de realizare al acestui plan de afaceri fix pe nevoile tale.

3. Planul de afaceri trebuie s fie sfnt n implementare. tiu c de foarte multe

ori socoteala din pia nu este la fel cu cea de-acas, ns trebuie s-l respeci. Planul
poate suferi schimbri ns acestea s nu afecteze misiunea i obiectivele financiare.
ncearc s acorzi mai mult timp n planificarea planului de afaceri la nceput ca dup s
nu te mai trezeti c acesta nu se pup cu ce ai tu de fcut. Nu-l neglija i nu-l repezi.
Ofer-l la feedback prietenilor ti i oamenilor care au cunotine de business. Nu te
speria, nimeni nu o s-i fure ideea

4. Ct de lung trebuie s fie? Un plan de afaceri trebuie s aib ntre 20-30 de

pagini. Nu trebuie s fie un roman de 100-200 de pagini deoarece nimeni nu o s stea
s-l citeasc, inclusiv tu.
Sumarizeaz ct se poate de bine fiecare punct din planul de afaceri. Ofer ct mai multe
grafice, schie, numere, tabele, etc. Cititorul vrea s vad ct mai schematic i ct mai
numeric fiecare avantaj pe care-l va oferi afacerea ta.

5. Grij la design-ul planului de afaceri. Dac l faci doar pentru tine, atunci l poi
face cum vrei tu i n ce culoare vrei tu. Dac l daci i altcuiva s-l citeasc i vrei s
primeti o finanare pentru el, atunci trebuie s fii ct se poate de profesionist la nivel de
aspectul planului de afaceri.
Cteva mici reguli pe care trebuie s le respeci:

Cel mult 2 fonturi n planul de afaceri. Un font simplu, dar profesionist, pentru
titlu i un font mai standard pentru corpul textulului (ex. times new roman)

Las spaiu ntre rnduri i nu folosi un font mai mic de 11-12. Trebuie s fie uor
de parcurs.

ntotdeauna s ncepi un nou capitol al planului de afaceri de pe o pagin nou;

Textul s fie centrat;

ntotdeauna s-l trimii unui spell-checker (corector de greelue). Cu siguran

vor fi greelue pe care tu care ai lucrat la plan nu le vezi. Trimite-l unui prieten
care s-l citeasc cu atenie i s-i corecteze greelile.