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SA-ER-06
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CORTE DE CAJA
CONCEPTO SE ANOTARA
Hoja No. _________ de _________ El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato.
Saldo en Caja y Bancos El importe del saldo en caja y bancos al final del mes inmediato anterior.
(Al Inicio del Mes)
Total de ingresos en Caja y Bancos Suma de las cantidades que aparecen en la columna de ingresos.
Total de Egresos en Caja y Bancos Suma de las cantidades que aparecen en la columna de egresos.
Entrega, Entrega y Recibe Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
DIRECCION GENERAL DE
SERVICIOS UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHE SA-ER-07
ADMINISTRATIVOS.
Hoja No. _______ de _______
ARQUEO DE CAJA
Al ______ de ______ de
_____
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
- EFECTIVO
- TITULOS DE CREDITO
_______________________________
_______________________________
- OTROS:
- SALDOS: $
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DECLARO QUE EL EFECTIVO, TITULO DE CREDITO, VALORES Y DOCUMENTOS QUE EN EL PRESENTE ANEXO SE DETALLAN, SON LOS
UNICOS EN MI PODER A LAS ________________ HORAS DEL DIA ___________ DE _________________________ DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y _______________ , MISMOS QUE
CONTINUAN QUEDANDO BAJO MI CUSTODIA Y RESPONSABILIDAD, HASTA NUEVA ORDEN Y COMO CONSTANCIA DE EL FIRMO A CONTINUACION.
EL RESPONSABLE DE LA CAJA
______________________________
NOMBRE Y FIRMA
ARQUEO DE CAJA
CONCEPTO SE ANOTARA
Hoja No. _________ de _________ El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato.
Concepto Para mejor explicacin: cuando los conceptos sean numerosos, es conveniente elaborar una cedula de analisis
detallada por cada uno de ellos.
Disponible:
Diferencia El resultado de la comparacin entre el importe fsico disponible y el contable, no debiendo existir diferencia en caso
(Sobrante o Faltante) correcto.
Entrega, Entrega y Recibe Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
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ADMINISTRATIVOS.
Hoja No. _______ de _______
ESTADO DE SITUACION BANCARIA
Al ______ de ______ de _____
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
TIPO Y No. DE CUENTA INSTITUCION BANCARIA FECHA DE SALDO FIRMAS REGISTRADAS OBSERVACIONES
VENCIMIENTO
O PRESENTA-
CION DEL
ESTADO DE
CUENTA BANCARIO LIBROS NOMBRE(S) CARGO(S)
CONCEPTO SE ANOTARA
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la informacin.
Hoja No. _________ de _________ El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato.
Tipo y No. de cuenta El tipo de cuanta bancaria (cheques, inversiones, valores, ttulos, etc.) que utilice la Dependencia Universitaria, as
como el nmero de cuenta asignada por la Institucin Bancaria.
Institucin Bancaria El nombre de la Institucin Financiera en la que se tienen las cuentas bancarias.
Fecha de vencimiento o presentacin El da, mes y ao del vencimiento del contrato bancario o presentacin del Estado de Cuenta.
del Estado de Cuenta
Saldo El saldo correspondiente al ltimo Estado de Cuenta Bancaria (conciliar con el saldo en libros de la Dependencia
Universitaria).
Firmas Registradas:
Nombre(s) El nombre completo de los Servidores Universitarios , cuyas firmas estn registradas en la Institucin Bancaria para
expedir, autorizar o cobrar documentos bancarios (cheques, inversiones, valores, ttulos, etc.).
Cargo(s) El nombre del puesto que ocupan los Servidores Universitarios que tiene registrada su firma en la Institucin
Bancaria.
Observaciones Especificar si la firma es personal o mancomunada y en este ltimo caso sealar el nombre de los responsables; as
como la informacin que resulte necesaria para precisar, aclarar o ampliar los datos contenidos en las columnas
anteriores.
Entrega, Entrega y Recibe Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
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ADMINISTRATIVOS.
Hoja No. _______ de _______
POSICION BANCARIA DE CUENTAS DE INVERSION
Al ______ de ______ de
_____
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
CONTRATO DE INVERSION
RENDI- NUMERO SALDO DEPOSITOS RETIROS INTERESES DEL SALDO
FECHA DE TIPO DE MIENTO BANCO DE DEL MES PERIODO S/ ESTADO
No. VENCIMIENTO INVERSION % CUENTA ANTERIOR + - + DE CUENTA
Hoja No. _________ de _________ El nmero de hoja y el nmero total de hojas que se utilizaron de un mismo formato.
Contrato de Inversin:
Saldo del mes anterior El importe del saldo al mes inmediato anterior
Saldo segn Estado de Cuenta saldo final del Banco (conciliar con saldo en libros)
Entrega, Entrega y Recibe Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.