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I. DESCRIPCIN TCNICA
Versin 12.0 A1
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Versin 12.0 A1
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Versin 12.0 A2
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
TECLAS:
Versin 12.0 A3
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Al igual que con el teclado y con los botones, el Sistema maneja un mtodo
estndar tambin para el uso del Mouse, es decir que las ventanas estn
diseadas para utilizar el mouse en cada accin que el usuario desee realizar, en
algunas ventanas se puede utilizar el botn derecho del mouse y se mostrar un
men contextual.
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Los pasos a seguir para utilizar este sistema se pueden resumir en dos
circunstancias:
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OFFICE MEN
Objetivo: El sistema esta diseado para el trabajo con mltiples empresas, por lo
que es necesario que elija la empresa en la cual va a procesar informacin. Esta
opcin nos muestra un listado por cada ao de todas las empresas registradas en
el sistema de las cuales se puede elegir una.
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B3. SALIR
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MEN ARCHIVO
C1. EMPRESAS
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Para usar esta opcin en el wizard para una empresa ya existente, primero
deber seleccionar la empresa.
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Ejemplo:
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Se recomienda establecer una carpeta diferente para cada mdulo, pues si bien
pueden ser las mismas en algunos procesos se pueden generar conflictos.
Ejemplo:
Importante:
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Nota:
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Objetivo: Esta opcin permite actualizar la contrasea del usuario para mantener
segura la informacin de la Empresa.
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geogrfica de la empresa:
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Objetivo: Permite definir las reas existentes en la empresa, con estas reas se
puede realizar el clculo de las planillas agrupando a aquellos que pertenezcan a
un rea en particular.
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Objetivo: Permite trabajar con varios bancos y a su vez con varias cuentas con la
que tenga que trabajar la empresa.
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Versin 12.0 C7
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Esta es la parte fundamental para que la exportacin al PDT tenga xito, los datos
se deben ingresar correctamente y con mucho criterio, ya que el PDT realiza
validaciones, si encuentra incoherencias no permitir cargar los datos que le
enviemos.
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DATOS GENERALES
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del trabajador.
Provincia: Seleccionamos el departamento de origen del
trabajador.
Distrito: Seleccionamos el distrito de origen del
trabajador.
Sexo, Estado civil Seleccionamos el sexo del trabajador y el estado civil del
mismo (Casado(a), Viudo(a), Divorciado(a) o Conviviente).
Referencia Ingresamos informacin adicional del trabajador, tales
como el telfono y el correo electrnico (e-mail).
Ingresamos los datos necesarios para un adecuado
manejo de informacin acerca del trabajador referido al
Direccin del lugar de residencia del mismo.
trabajador Tipo de va: Seleccionamos el tipo de va en que esta
ubicado el domicilio del trabajador.
Nombre de va: Ingresamos el nombre de la va.
Nmero: Ingresamos el nmero del domicilio del
trabajador
Interior: De ser el caso.
Tipo de zona: Seleccionamos el tipo de zona en que esta
ubicado el domicilio del trabajador.
Nombre de zona: Ingresamos el nombre de la zona.
Departamento: Seleccionamos el departamento en que
esta ubicado el domicilio del trabajador.
Provincia: Seleccionamos la provincia en que esta
ubicado el domicilio del trabajador.
Distrito: Seleccionamos el distrito en que esta ubicado el
domicilio del trabajador.
Referencia: En este campo ingresamos alguna referencia
sobre la ubicacin del domicilio del trabajador que pueda
ser til a la entidad.
Nota:
Debemos tener en cuenta que los campos que tienen el asterisco rojo al lado
izquierdo, son campos de observacin obligatoria, la informacin que se consigna
en estos campos se van a exportar al PDT.
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CATEGORIAS
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TRABAJADOR
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Si pertenece a un sindicato.
Si tiene rentas de quinta categora exoneradas o
inafectas.
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Otros empleos: Esta pestaa solo se activa si el trabajador tiene otros ingresos
de 5ta categora. Aqu identificamos a los otros empleadores con los cuales el
trabajador mantiene una relacin laboral.
Para ingresar los datos del la empresa con la cual el trabajador mantiene vnculo
laboral, hacemos clic en el botn , asignamos un nmero en el campo
Item y seleccionamos la empresa utilizando el botn , se muestra la siguiente
ventana:
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Destaco o Desplazo:
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PENSIONISTA
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PRESTADOR DE SERVICIOS
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PERSONAL DE TERCEROS
Para indicar la empresa que nos esta destacando el personal hacemos clic en el
botn Agregar.
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MODALIDAD FORMATIVA
Datos principales:
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DERECHOHABIENTES
En esta ventana ingresamos los derechohabientes del trabajador para los fines
que la normatividad exige.
Tienen esta calidad el cnyuge o el concubino (de acuerdo a lo previsto por el
artculo 326 del Cdigo Civil), as como los hijos menores de edad o mayores
incapacitados en forma total y permanente para el trabajo.
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Versin 12.0 C8
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HORARIO
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ESTABLECIMIENTO LABORAL
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CUENTAS BANCOS
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Versin 12.0 C9
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Versin 12.0 C9
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Objetivo: Esta opcin permite asignar centros de costos por cada trabajador, con
el fin de una distribucin e imputacin de costos en funcin a los requerimientos
de la empresa, esta distribucin tambin se puede realizar de forma porcentual:
Ao Ao de proceso de la empresa.
Usuario Nombre del Usuario con el que se va ingresar la
empresa.
Clave de Acceso Clave de acceso del usuario, el sistema diferencia entre
letras minsculas y maysculas, no acepta nmeros.
Nota: El sistema no permite modificar los datos del trabajador desde esta
ventana, si el usuario desea realizar cambios debe remitirse a la opcin
Trabajadores (Archivos Sistema/Trabajadores).
Nota:
En esta ventana se ingresan los datos sobre el rango de fechas anual antes de
que el trabajador tenga derecho a sus vacaciones y tambin los das que saldr
de vacaciones.
Nota:
C13. VARIABLES
C14
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01: Conceptos
02: Descuentos
03: Aportes
Para ingresar un nuevo componente y definir las cuentas que se van a emplear
para su registro hacemos clic en el botn :
Podemos usar el botn para desplegar un calendario clsico que nos facilite la
seleccin de fechas.
C16. CONCEPTOS
Objetivo: Permite ingresar los conceptos que van a intervenir en el clculo de las
planillas, estos conceptos son aquellos distintos a los Descuentos y Aportes, los
cuales sern ingresados en las otras ventanas que estn habilitadas en este
mismo men.
Una de las cualidades de esta ventana es que vamos a determinar que conceptos
van a intervenir en otros clculos, tales como los de tareaje.
que haciendo uso del botn realiza la misma funcin pero para solo
un concepto.
C17. DESCUENTOS
C18. APORTES
Por ejemplo, para darle los parmetros para el descuento por AFP,
seleccionamos el concepto (Ejemplo: AFP INTEGRA).
Debemos tener en cuenta que este cuadro va a tener los conceptos de la ventana
Conceptos, Descuentos y Aportes.
Pasos:
Quinta:
Propiedad empleado:
VALOR (par1)
Horas trabajo.
Tareaje:
Variables:
Tipo de cambio:
4 - Cierre Venta
5 - Cierre Compra
Acumular concepto:
Seleccionamos el
tipo de planilla del cual deseamos comparar.
NOTA:
C23. HORARIOS
Objetivo: Ingresamos los horarios que los trabajadores estn sujetos a cumplir,
en funcin a las necesidades de la empresa, los horarios que se manejan en la
entidad van a ser tomados en cuenta por el sistema para fines de clculo de la
planilla de los trabajadores.
El botn permite ingresar los horarios por cada da, de esta manera
se pueden tener varios horarios en una misma empresa, y para cada tipo de
trabajador.
C24. ACTIVIDADES
D1
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Objetivo: El sistema esta diseado para el trabajo con mltiples empresas (multi-
empresa), por lo que es necesario que elija la empresa de la cual va a procesar
sus datos. Esta opcin nos muestra un listado por cada ao de todas las
empresas registradas en el sistema de las cuales se puede elegir una.
Notas:
D1
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D1
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MEN PROCESO
Objetivo: Permite cambiar el mes de proceso El Sistema procesa los datos por
meses, por lo que es necesario que el usuario elija el mes de proceso respectivo
antes de ingresar las operaciones.
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Versin 12.0 D3
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Versin 12.0 D3
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El sistema permite filtrar las planillas del mes de proceso, activando la opcin
.
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El sistema permite filtrar las planillas hasta el mes de proceso, activando la opcin
.
El sistema permite cerrar una planilla para evitar que los datos se vuelvan a
calcular, para realizar esta accin activamos la casilla Cerrar Planilla
. Para volver a abrir una planilla desactivamos esta misma casilla.
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EDICIN DE LA PLANILLA
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ordenaran descendentemente
Hacemos clic derecho podremos filtrar a los
trabajadores segn :
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Para determinar los das que no laborados con subsidio del trabajador hacemos
clic en el botn del campo Das No Laborados, se mostrar la
siguiente ventana:
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Para determinar los das que no laborados sin subsidio del trabajador y que van a
estar sujetas a descuento hacemos clic en el botn del campo Das
Falta, se mostrar la siguiente ventana:
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Para poder importar recibos por honorarios primero se debe tener en cuenta lo
siguiente en el MODULO CONTABLE FINANCIERO:
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Versin 12.0 D5
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Para exportar los datos a una hoja de Excel, hacemos clic en el botn
.
Versin 12.0 D5
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Objetivo: Esta opcin permite calcular de forma sencilla las gratificaciones que le
corresponden a cada trabajador en los meses de julio y diciembre con ocasin de
Fiestas Patrias y Navidad respectivamente.
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Versin 12.0 D7
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Versin 12.0 D7
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Versin 12.0 D8
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Para registrar el clculo de las vacaciones en la planilla del periodo hacemos clic
en el botn .
Versin 12.0 D8
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Luego se debe marcar los trabajadores que van a ser liquidados segn el motivo
en la opcin .
Versin 12.0 D9
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COLUMNA DE REMUNERACIN
Versin 12.0 D9
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COLUMNA DE VACACIONES
Versin 12.0 D9
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COLUMNA DE GRATIFICACIONES
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Versin 12.0 D9
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Objetivo: Permite el clculo de las planillas, para esto utiliza la informacin que
previamente se ha ido ingresando en las ventanas que el sistema suministra, para
el clculo de la planilla, primero debemos seleccionar la planilla especfica que
deseamos calcular. Y luego hacemos clic en el botn .
Filtra planillas de (mes de proceso): solo se mostrarn las planillas del mes de
proceso.
Para marcar todos los das con el horario establecido para el trabajador hacemos
clic en el botn y el sistema rellenara todos los campos referidos a los
horarios.
Nota:
Nota:
Nota: Para que esta combinacin de teclas este funcional, previamente debemos
activar la casilla Calculo Automtico de Renta Quinta de la opcin Tipos de
Planillas (Archivos Sistema) en el tipo de planilla que deseamos tenga esta
opcin.
NOTA:
D11. ADELANTOS
Si hacemos clic en la opcin Lista actual podemos visualizar un listado con los
adelantos otorgados que han sido cancelados o no, en el mismo orden que toman
en la ventana principal.
Nota:
El sistema programa todos los descuentos para los 30 de cada mes, en el caso
del mes de febrero podemos modificar la fecha pero el sistema sugiere el da 28
pero el usuario puede modificar esta ultima. Si el usuario modifica la fecha de
otorgamiento del adelanto automticamente se modificara la fecha del descuento
para el da 30 de ese mes, el sistema mostrar un mensaje de reprogramacin del
adelanto.
Luego de seleccionar la opcin Planillas para filtrar a los trabajadores a los que
se les va a otorgar el adelanto de remuneracin, podemos notar que todos tienen
activado un check al lado izquierdo, podemos excluir a los trabajadores que no
van a tener el adelanto haciendo clic en el check para desactivarlo, tambin
podemos modificar los das laborados para el otorgamiento del adelanto de la
quincena; Ingresamos la serie y el nmero del primer adelanto, los dems se
auto-numeran.
D12. PRESTAMOS
Para visualizar los prstamos por cada mes o por todos los meses seleccionamos
la que corresponda en la parte superior derecha de esta ventana
- Mensual
Objetivo: Registrar los descuentos que por este concepto el empleador este
obligado a realizar a los trabajadores, los descuentos judiciales se efectuarn
como consecuencia de una orden judicial, la cual, al amparo del Cdigo Procesal
Civil, en este tipo de descuento se ordena retener al trabajador un porcentaje o
monto fijo de su remuneracin con la finalidad de ser abonados a los
beneficiarios. El descuento se realiza a la remuneracin neta del trabajador y se
registrar en la casilla 703 del PDT.
Objetivo: Esta opcin del sistema Planillas permite ingresar de forma rpida los
conceptos que van a intervenir en el clculo de la planilla.
Nota:
Al agregar los conceptos al perodo que se haya elegido debemos tener en cuenta
que estos conceptos afectan a todos los trabajadores, es decir en caso no
ingresemos un monto en la planilla del trabajador va a figurar el concepto pero sin
importe.
Nota:
D16. TAREAJE
Objetivo: Identificar las actividades que realizan los trabajadores y que van a
influir en el clculo de la planilla de estos, estos conceptos pueden ser por
ejemplo las actividades por las que se obtendr comisiones que se otorgan por la
produccin de una cantidad de productos adicionales.
Para poder utilizar esta opcin lo primero que debemos hacer es crear conceptos
que sean compatibles con la opcin tareaje: Archivos Sistema/Conformantes
de planilla/Conceptos/Nuevo; al crear estos conceptos debemos tener en
cuenta que en el rea Tipo debe estar activada la opcin De estadstica, y
tambin la opcin Tareaje en el cuadro de propiedades.
Podemos exportar este reporte a una hoja de clculo de Microsoft Excel hacemos
clic en el botn .
En esta ventana se puede filtrar los datos por fecha, centro de costos y actividad.
La primera ventana muestra las planillas que se tienen registradas del ao actual
(slo las que estn cerradas), con las que se efectuar el cmputo para la
distribucin de las utilidades.
D18
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Ejemplo.
D18
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D18
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Objetivo: Esta opcin permite mantener actualizados los contratos de trabajo que
la empresa celebra con su personal, entendiendo como contrato de trabajo a
aquel documento en virtud del cual una persona llamada trabajador presta sus
servicios de modo personal y subordinado, a otra llamada empleador que se
obliga a retribuir el servicio prestado.
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Versin 12.0 E1
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Versin 12.0 E1
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Versin 12.0 E1
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trabajadores.
Tareas Tambin opcionalmente podemos indicar las tareas que
los trabajadores van a desarrollar.
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Nota:
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Versin 12.0 E2
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Versin 12.0 E3
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Luego de definir los certificados que se van a generar, hacemos clic en el botn,
para exportar el certificado a una hoja de Microsoft Word. Tambin podemos
obtener un certificado ms detallado haciendo clic en el botn.
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Versin 12.0 E4
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Luego de definir los certificados que se van a generar, hacemos clic en el botn
, para exportar el certificado a una hoja de Microsoft Word.
Versin 12.0 E4
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Versin 12.0 E5
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Luego de definir los certificados que se van a generar, hacemos clic en el botn
, para exportar el certificado a una hoja de Microsoft Word.
Versin 12.0 E5
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Versin 12.0 E6
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Luego de definir las planillas sobre las que se va a obtener informacin, hacemos
clic en el botn , mostrar dos opciones que son las siguientes:
Reportes x Planilla, para visualizar el listado de Conceptos, Descuentos y Aportes
y as poder indicar que componentes de la planilla se van a incluir en el reporte.
Versin 12.0 E6
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Creando Plantilla
Para ingresar una nueva plantilla hacemos clic en el botn Nuevo y guardamos
los cambios con el botn Guardar. La plantilla nueva se mostrar en la ventana
Lista de Conceptos.
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1. Calculo Resumido:
Reporte General
Reportes por rea
Reporte por Centro de Costos
Reporte por Destaco.
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Al seleccionar la opcin:
Reporte por Trabajador, se muestra el reporte con los trabajadores que
tienen un rea definida.
Reporte por rea, el reporte se muestra agrupando a los trabajadores
segn el rea donde se encuentren.
Lista de rea, se muestra la siguiente ventana para filtrar los trabajadores
segn su rea de labores:
El reporte que se muestra a continuacin ser generado con el botn Reporte por
rea (rea). Podemos obtener una vista previa a la impresin haciendo clic en el
botn :
Versin 12.0 E6
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Para que este reporte se muestre, debemos haber realizado las siguientes
acciones previamente:
Crear el rea en la opcin Datos del rea (Archivos Sistema/Datos del rea).
Asignar un rea de trabajo al personal que labora en la empresa (Archivos
Sistema/Datos del Trabajador/Categoras/Datos principales)
Podemos exportar este reporte a una hoja de clculo de Microsoft Excel haciendo
clic en el botn .
NOTA
Versin 12.0 E6
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2. Calculo Agrupado:
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MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
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IMPRIMIR
Previo estndar, El cual nos lleva una ventana previa para luego imprimir.
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Versin 12.0 E6
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Objetivo: Permite obtener informacin acerca de los bancos con que la empresa
mantiene relacin para efectos del depsito de los haberes de los trabajadores.
La informacin que se va a presentar incluye una relacin de los trabajadores que
perciben sus remuneraciones por medio de un banco en particular.
Versin 12.0 E7
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Este reporte puede exportarse a una hoja de Microsoft Word haciendo clic en el
botn , si se necesita tener el informe en una hoja de clculo
hacemos clic en botn .
Versin 12.0 E7
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Versin 12.0 E8
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Versin 12.0 E8
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Objetivo: Suma los montos de sueldos quincenales y por lo muestra en una sola
boleta mensual.
Se puede juntar ms de una planillas y se muestra un acumulado
Versin 12.0 E9
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Ejem.
Aqu estamos juntando las planillas del periodo "M18A" CON "S59A"
Versin 12.0 E9
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Versin 12.0 E9
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Para realizar con xito la exportacin debemos seleccionar los tems que se van a
exportar, para esto podemos seleccionar los archivos que se van a exportar o
podemos seleccionar la opcin Seleccionar todo para exportar todos los archivos.
Objetivo: Permite generar un reporte en el que figura los descuentos que por este
concepto se le ha realizado al trabajador.
Para visualizar el reporte debemos seleccionar los meses sobre los que se
requiere esta informacin o podemos hacer clic en la opcin Seleccionar Todo,
esta opcin se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.
E13. TELE-CRDITO
Objetivo: Esta opcin permite generar los archivos necesarios para llevar a cabo
una correcta exportacin de la remuneracin mensual de los trabajadores.
Convertir Neto Esta opcin permite pagar un adelanto, seleccionar solo este
positivo descuento y marcar el check CONVERTIR NETO POSITIVO.
Nombre Se digita el nombre con el cual saldr el archivo ".TXT".
Si se desea cambiar la ruta donde se creara el archivo .TXT hacer clic en el botn
, y elegir la nueva ruta.
Objetivo: Esta opcin permite generar los archivos necesarios para llevar a cabo
una correcta exportacin de la CTS al Banco de Crdito del Per.
Si la planilla contiene:
- CONCEPTO: 0913 - RECARGO AL CONSUMO
NOTA:
NOTA:
El resultado esta en funcin al marcado de las opciones, que servir para
enviar TXT, Excel, Macro Excel.
El resultado total es en funcin al marcado en la cuadricula.
Si la planilla contiene:
- CONCEPTO: 0913 - RECARGO AL CONSUMO
NOTA:
MEN EJECUTAR
Versin 12.0 F1
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
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Variables disponibles con los cuales usted podr disear sus propios plug-ins.
Versin 12.0 F2
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Nota:
Versin 12.0 F2
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MEN UTILITARIOS
Objetivo: Este asistente le permitir de una manera rpida y sencilla copiar las
tablas principales de una empresa de ejemplo o de una empresa inscrita en el
sistema a la empresa que se encuentra en uso.
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Nota: El asistente sobrescribir las tablas de la empresa en uso con las tablas
que se han seleccionado.
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Objetivo: Este asistente verifica las estructuras de las tablas de la empresa para
su correcto funcionamiento. Este asistente debe utilizarse cuando se actualiza a
una nueva versin ya que se pueden agregar campo.
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Procedimiento:
Clic en el botn .
Clic en el botn .
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Objetivo: Actualiza las tablas y dems parmetros que son necesarios para el
correcto funcionamiento de esta aplicacin, permite solucionar problemas como el
que se dara si al cambiar la versin que se esta utilizando se han creado nuevas
tablas o estructuras que son inherentes a una versin superior a la que
originalmente se tena activada.
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Versin 12.0 G4
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Versin 12.0 G5
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Objetivo: Este asistente crea una copia de seguridad de toda la informacin que
contiene la empresa que se esta procesando. Esta copia de seguridad dar como
resultado un archivo .zip en la ruta que se especifique.
Hay dos opciones en las cuales se puede generar una copia de seguridad:
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Versin 12.0 G6
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Versin 12.0 G7
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Nota:
No es posible restaurar esta copia mediante men alguno del sistema. La razn
es que cuando se realiza una copia de la carpeta CONTASIS, se incluyen las
aplicaciones correspondientes. La forma de restaurar este archivo generado seria
simplemente descomprimirlo desde el Explorador de Windows.
Versin 12.0 G8
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Objetivo: Esta opcin permite controlar los accesos de los usuarios definidos en
el sistema a la empresa, se le puede asignar derechos y restricciones sobre las
opciones de los diferentes mens y opciones. El usuario por defecto ADMIN
puede ingresar a cualquier empresa aunque no se le haya dado derechos y tiene
acceso a todos los comandos del men as se le hayan restringido los derechos,
por eso es necesario que este usuario tenga una clave de acceso conocida solo
por el administrador del sistema.
Versin 12.0 G9
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
Versin 12.0 G9
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Al incluir a los usuarios, el sistema les restringe el acceso a todas las opciones del
mdulo, para indicar a que opciones si va a tener acceso debemos activar los
cuadros de cada una de estas. Clic en el botn Grabar para culminar con el
proceso.
Versin 12.0 G9
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Versin 12.0 G9
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Ejemplo:
DNI: 12345678
CDIGO: 45678
Ejemplo:
0000 Empresa Principal
0001 Sucursal A
0002 Sucursal B
0003 Sucursal C
Ejemplo:
SUCURSALES:
0000 Empresa Principal
0001 Sucursal A
0002 Sucursal B
0003 Sucursal C
PRINCIPAL:
0000 Empresa Principal
0001 Sucursal A
0002 Sucursal B
0003 Sucursal C
Ejemplo:
00 Planilla de Trabajadores Empresa Principal
01 Planilla de Trabajadores Sucursal A
02 Planilla de Trabajadores Sucursal B
03 Planilla de Trabajadores Sucursal C
Al hacer clic en el botn se podr ubicar la carpeta con los backups de las
sucursales, luego se mostrar los backup que sean correctos y correspondan a la
empresa.
Luego de marcar las sucursales que se desea integrar a la principal hacer clic en
el botn .
CREAR FORMATO
Debemos observar las notas para su uso que se debe tener en cuenta para su
importacin, no se debe cambiar los nombres de los campos de la fila 12, es
importante que se mantengan como estn.
IMPORTAR AL SISTEMA
Nota:
El nombre que recibir el archivo depender del formato que vamos a crear, en el
formato creado figura el nombre que se le asignar al archivo, esta informacin se
encuentra en la parte superior derecha del archivo.
Objetivo: Permite importar archivos con las horas marcadas y las faltas, los
cuales sirven para el clculo de planillas.
Primero debemos elegir el archivo Excel con los datos a importar para que se
active el botn , se le hace un clic para seguir con la
importacin:
Primero debemos elegir el archivo Excel con los datos a importar para que se
active el botn , se le hace un clic para seguir con la
importacin:
Objetivo: Permite utilizar una plantilla que se posea o se haya creado en otra
empresa.
PARTE IZQUIERDA:
PARTE DERECHA:
Marcar las empresas de destino, los campos a modificar y los conceptos que
estarn afectos y hacer un clic en el botn .
Objetivo: Realiza una serie de procedimientos que permite regenerar los archivos
y actualizar los saldos de la base de datos del sistema.
Empaquetar Archivos: Elimina fsicamente los registros que han sido eliminados
del sistema.
G16. OPCIONES
Si activamos esta opcin el sistema realizar un control del marcado de las horas
de los trabajadores de forma interactiva con las tareas.
Versin 12.0 H1
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Objetivo: Nos permite modificar el panel del sistema, cambiar tanto la apariencia
como el contraste y combinacin de colores. Dejando libertad de eleccin al
usuario.
Versin 12.0 H2
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Generalidades
Descripcin general ------------------------------------------------------------ A1
Utilizacin de botones---------------------------------------------------------- A2
Utilizacin del teclado ---------------------------------------------------------- A3
Utilizacin del Mouse----------------------------------------------------------- A4
Ingreso de Datos ---------------------------------------------------------------- A5
Resumen Esquemtico de Procedimientos ------------------------------ A6
Office Men
Elegir Empresa ------------------------------------------------------------------ B1
Configurar Pgina --------------------------------------------------------------- B2
Salir --------------------------------------------------------------------------------- B3
Mens y Opciones
Archivos Sistema
General
Empresas ---------------------------------------------------------------------- C1
Usuarios
Acceso de Usuarios a la Empresa ------------------------------------ C2
Cambiar Clave de Usuario ---------------------------------------------- C3
Datos
Datos del Empleador
Datos del Empleador ----------------------------------------------------- C4
Datos Del rea ------------------------------------------------------------- C5
Datos De Centro de Costos ---------------------------------------------- C6
Datos de Cuentas Bancos ------------------------------------------------ C7
Datos del Trabajador
Datos Del Trabajador ----------------------------------------------------- C8
Remuneracin del Trabajador ----------------------------------------- C9
Centro de Costos Del Trabajador ------------------------------------- C10
Control Vacacional de los Trabajadores ---------------------------- C11
Datos De Ocupacin------------------------------------------------------ C12
Variables ----------------------------------------------------------------------- C13
Planillas
Tipos de Planillas ------------------------------------------------------------ C14
Periodos de Planillas ------------------------------------------------------- C15
Conformantes de la planilla
Conceptos ------------------------------------------------------------------- C16
Descuentos ----------------------------------------------------------------- C17
Aportes ----------------------------------------------------------------------- C18
Clculos entre conceptos ----------------------------------------------- C19
Planillas Personalizadas ------------------------------------------------- C20
Comparacin de Planillas ----------------------------------------------- C21
Turnos y Horarios
Datos del Turno Laboral --------------------------------------------------- C22
Horarios ------------------------------------------------------------------------ C23
Actividades -------------------------------------------------------------------- C24
Proceso
General
Eleccin Empresa ----------------------------------------------------------- D1
Cambio mes de Proceso -------------------------------------------------- D2
Tipo de Cambio -------------------------------------------------------------- D3
Configuracin
Configuracin de Planillas ---------------------------------------------- D4
Clculos
Clculo de Renta de Quinta ---------------------------------------------- D5
Clculo Gratificacin-------------------------------------------------------- D6
Clculo CTS ------------------------------------------------------------------ D7
Clculo de Vacaciones----------------------------------------------------- D8
Clculo de Liquidacin ----------------------------------------------------- D9
Clculo de Planillas ------------------------------------------------------- D10
Adicionales
Adelantos -------------------------------------------------------------------- D11
Prestamos --------------------------------------------------------------------- D12
Descuento Judicial ---------------------------------------------------------- D13
Ingreso Rpido de Conceptos ------------------------------------------- D14
Marcar Hora------------------------------------------------------------------- D15
Tareaje
Tarea-------------------------------------------------------------------------- D16
Tarea por Actividad - Centro de Costos ----------------------------- D17
Participacin en las Utilidades ------------------------------------------- D18
Reportes
Contrato
Trabajo ------------------------------------------------------------------------- E1
Reporte------------------------------------------------------------------------- E2
Certificado
Retencin Cuarta ------------------------------------------------------------ E3
Retencin Quinta ------------------------------------------------------------ E4
Certificado de Trabajo------------------------------------------------------ E5
Reportes
Reporte por Planillas ------------------------------------------------------- E6
Reporte por Bancos -------------------------------------------------------- E7
Cuentas Corrientes Trabajadores--------------------------------------- E8
Declaracin
PDT - Planilla Electrnica 601 ------------------------------------------- E9
AFP - Planilla AFPNET ---------------------------------------------------- E10
Liquidacin Anual Aportes y es Salud --------------------------------- E11
Bancos
Banco de Crdito
Telecrdito----------------------------------------------------------------- E12
Ejecutar
General
Archivos Plugins ------------------------------------------------------------- F1
Ejecutar Plugins ------------------------------------------------------------- F2
Utilitarios
Asistente
Asistentes
Copiar Tablas --------------------------------------------------------------- G1
Verificar estructuras------------------------------------------------------- G2
Detectar y Reparar -------------------------------------------------------- G3
Asistente de Correccin de Errores ---------------------------------- G4
Seguridad
Copia de seguridad
Generar Plantilla ----------------------------------------------------------- G5
Generar Copia de Seguridad ------------------------------------------- G6
Restaurar Copia de Seguridad----------------------------------------- G7
Generar Copia de Seguridad Integral -------------------------------- G8
Accesos a la Empresa ----------------------------------------------------- G9
Consolidacin
Consolidacin de Datos --------------------------------------------------- G10
Importar
Importar Datos --------------------------------------------------------------- G11
Importar datos de horas y faltas ----------------------------------------- G12
Actualizar
Actualizar Datos ------------------------------------------------------------- G13
Actualizar Conceptos ------------------------------------------------------- G14
Otros
Mantencin de Datos Empresa ------------------------------------------ G15
Opciones----------------------------------------------------------------------- G16
Solicitud de Registro-------------------------------------------------------- G17
Ver
Barra de Estado --------------------------------------------------------------- H1
Apariencia ----------------------------------------------------------------------- H2