Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Plan Comunicare PODCA PDF
Plan Comunicare PODCA PDF
Inovaie n administraie
EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI Programul Operaional
Fondul Social
Ministerul Administraiei "Dezvoltarea Capacitii
European
i Internelor Administrative"
Planul de Comunicare
pentru
Programul Operaional
Dezvoltarea Capacitii Administrative
Iunie 2008
1
I. Introducere __________________________________________________________ 4
1.1 Contextul general ________________________________________________________ 4
1.2 Analiza SWOT ___________________________________________________________ 7
1.3 Cadrul legal i instituional _________________________________________________ 8
1.4 Grupurile-int ___________________________________________________________ 9
II. Procesul de comunicare _______________________________________________ 10
2.1. Obiective ______________________________________________________________ 10
2.2. Principiile comunicrii ___________________________________________________ 11
2.3. Mijloacele de comunicare ________________________________________________ 12
2.4. Multiplicatorii informaiilor _______________________________________________ 13
2.5. Activiti de Comunicare _________________________________________________ 14
2.5.1. Planul de aciune ____________________________________________________________ 16
2.5.2. Descrierea activitilor _______________________________________________________ 18
2.5.3. Diagrama Gantt _____________________________________________________________ 21
2.5.4. Indicatori de out-put _________________________________________________________ 22
2.6. Mesaje generale ________________________________________________________ 25
2.7. Mesaje specifice ________________________________________________________ 26
2.8. Conformitatea cu regulamentele Comisiei Europene ___________________________ 29
III. Organizarea procedurilor i activitilor de comunicare _____________________ 30
3.1. Coordonarea activitilor de comunicare n interiorul autoritii de management ___ 31
3.2. Coordonarea activitilor de comunicare cu alte autoriti de management i ACIS __ 31
IV. Bugetul estimat _____________________________________________________ 32
V. Monitorizarea i evaluarea ____________________________________________ 32
5.1. Monitorizarea __________________________________________________________ 32
5.2. Evaluarea _____________________________________________________________ 33
2
List abrevieri
3
I. Introducere
Romnia este unul din statele membre ale Uniunii Europene care
beneficiaz de un program operaional dedicat dezvoltrii capacitii
administrative. Necesitatea unui program operaional distinct pentru rezolvarea
acestei probleme este subliniat n toate studiile cu privire la evoluia instituiilor
administraiei publice din Romnia.
Din punctul de vedere al normativelor europene, Regulamentul General
privind Fondurile Structurale, n cadrul obiectivului Convergen, sprijin cele
mai puin dezvoltate state membre pentru: mbuntirea, pe lng calitatea
investiiilor n capitalul fizic i uman, i a eficienei administrative. n plus,
regulamentul privind Fondul Social European stipuleaz sprijinirea n mod direct
a activitilor care vizeaz: dezvoltarea capacitii instituionale i eficiena
administraiei publice, la nivel naional i local.
Comisia European i-a asumat activ rolul de motor integraionist al
Uniunii Europene, aprobnd Romniei un program operaional destinat pe de o
parte accelerrii reformei managementului public din administraia romneasc,
dar i susinerii reformei managementului n sectoarele publice care contribuie n
mod direct la creterea economic i la crearea de locuri de munc.
n acest context, Ministerul Internelor i Reformei Administrative, n
calitate de Autoritate de Management, a elaborat Programul Operaional
Dezvoltarea Capacitii Administrative. Programul i propune ca tem central
creterea ncrederii n administraia public. Obiectivul general l reprezint
creterea eficienei administraiei publice, n timp ce obiectivele specifice se
4
refer la mbuntirea managementului ciclului de politici publice, precum i a
calitii i eficienei furnizrii serviciilor.
Strategia Programului Operaional este structurat pe trei axe prioritare.
Prima ax este dedicat mbuntirilor de structur i proces ale
managementului ciclului de politici publice i are trei domenii majore de
intervenie: mbuntirea procesului de luare a deciziei la nivel politico-
administrativ, creterea responsabilizrii administraiei publice i mbuntirea
eficacitii organizaionale. A doua ax prioritar, denumit mbuntirea
calitii i eficienei furnizrii serviciilor publice, cu accentul pus pe
descentralizare, are dou domenii majore de intervenie: sprijin pentru procesul
de descentralizare a serviciilor i mbuntirea calitii i eficienei furnizrii
serviciilor. Cea de-a treia ax prioritar referitoare la asistena tehnic proprie
programului este mprit n dou domenii majore de intervenie: sprijin pentru
implementarea, managementul general i evaluarea PO DCA - inclusiv pentru
pregtirea urmtorului exerciiu de programare - i cel de-al doilea care este
dedicat sprijinirii activitilor de comunicare i promovare ale PO DCA.
Pentru ca procesul de comunicare s i ating scopurile propuse, este
nevoie de un Plan de Comunicare. n redactarea prezentului Plan de
Comunicare, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Dezvoltarea Capacitii Administrative a inut cont de prevederile Regulamentelor
Comisiei Europene nr. 1081, 1083 i 1828/2006, precum i de Strategia
Naional de Comunicare pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 n
Romnia.
Romnia are experien insuficient n a administra fonduri structurale,
astfel nct cadrul general n care se va desfura procesul de comunicare
trebuie s in cont de faptul c publicul cruia i se va adresa acest proces este
lipsit de informaie n domeniu accesrii fondurilor post-aderare. Conform
rezultatelor cercetrii sociologice Evaluarea nevoilor de informare n privina
fondurilor structurale i de coeziune, studiu efectuat n luna august 2006 de
ctre The Gallup Organization Romnia, la cererea Ministerului Economiei i
Finanelor, exist o real necesitate de informare asupra beneficiilor i obligaiilor
5
ce revin autoritilor publice ce vor fi implicate n implementarea fondurilor
europene post-aderare. Se poate pleca, ns, de la premiza c experiena
acumulat de ctre instituiile administraiei publice n managementul fondurilor
de pre-aderare (Sapard, Phare, ISPA) va facilita procesele de comunicare.
Planul de Comunicare are prevzute msuri ce trebuie s rspund
nevoilor de informare, pentru ca potenialii beneficiari ai programului sa neleag
care sunt avantajele solicitrilor de finanare din PO DCA, dar i care le sunt
obligaiile legate de msurile de publicitate i informare n momentul n care
proiectul depus de ei este declarat eligibil. Pe de alt parte, standardele de
transparen ale Uniunii Europene impun anumite msuri specifice pe care AM
PO DCA le are n vedere i care vor fi dezvoltate n prezentul plan. Comisia
European acord un rol deosebit informrii publicului larg cu privire la beneficiile
programelor finanate din fondurile UE, standard ce va fi respectat i de Planul
de Comunicare al PO DCA. Spre exemplu, deoarece transparena constituie un
factor-cheie n gestionarea fondurilor europene, CE dorete ca listele naionale
cu beneficiarii finanrilor din FSE s fie publicate pe Internet i s fie stabilite
legturi ntre paginile web ale Comisiei Europene i ale Autoritilor de
Management. Se solicit, totodat, ca datele privind plile efectuate n cadrul
FSE s fie utilizate astfel nct s se permit identificarea beneficiarilor de
fonduri.
n acelai context trebuie menionat i faptul c prezentul Plan de
Comunicare, precum i bugetul aferent se refer exclusiv la aciuni de informare
i publicitate destinate promovrii Fondurilor Structurale, n special a Fondului
Social European.
Planul de Comunicare va fi implementat de ctre Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii
Administrative. Aceasta va colabora, de exemplu, pentru punerea n aplicare a
anumitor aciuni de comunicare, cum ar fi conferinele de pres, cu Direcia
Comunicare i Relaii Publice din cadrul Ministerului Internelor i Reformei
Administrative i aspectele legate de funcionarea site-ului propriu, cu Direcia
General pentru Comunicaii i Tehnologia Informaiei. De asemenea, AM PO
6
DCA va colabora cu Reprezentana Comisiei Europene n Romnia n vederea
stabilirii unor instrumente de cooperare comune prin care s se sublinieze rolul
Uniunii Europene, care prin politica de coeziune 2007-2013, contribuie la
dezvoltarea socio-economic a rii.
7
comunicare n cadrul ACIS, cu decidenii din instituiile
participarea reprezentanilor din administraiei publice sunt tentai de
toate autoritile de management. programe care ofer finanare
pentru lucruri mult mai vizibile, cum
ar fi: drumuri, reabilitare de coli,
spitale i alte instituii, dotri n
infrastructura material etc.
8
msurile informative i publicitare aplicate, precum i la mijloacele de
comunicare folosite.
Informarea i publicitatea privind PO DCA vor fi desfurate n cadrul Direciei
de Implementare a Autoritii de Management pentru Dezvoltarea Capacitii
Administrative, de ctre Unitatea de Comunicare, conform organigramei DG
DCA.
1.4 Grupurile-int
9
Axa prioritar 2 - mbuntirea calitii i eficienei furnizrii serviciilor
publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare.
Domenii majore de intervenie:
2.1. Sprijin pentru procesul de descentralizare sectorial a serviciilor -
Poteniali beneficiari: organismele responsabile de planificarea i coordonarea
iniiativelor de descentralizare, ministerele prioritare cu unitile lor deconcentrate
i serviciile descentralizate, i administraia local.
2.2. mbuntirea calitii i eficienei furnizrii serviciilor - Poteniali
beneficiari: administraia central (inclusiv serviciile deconcentrate) i local
(personal i instituii).
b. Beneficiari
Instituiile administraiei publice centrale i locale, precum i angajaii
acestora (funcionari publici i alte categorii de personal), care sunt responsabili
pentru managementul operaiunilor aprobate n cadrul PO DCA.
c. Publicul larg
Beneficiarii indireci ai PO DCA, inclusiv cei care ofer servicii publice i
cetenii care beneficiaz de acestea.
10
s ofere potenialilor beneficiari informaii complete, clare i
actuale, oferind astfel posibilitatea elaborrii unor proiecte mature,
viabile, capabile s acceseze fondurile disponibile;
s evidenieze rolul Uniunii Europene n modernizarea
administraiei romneti;
s ofere beneficiarilor informaii legate de obligativitile ce le revin,
n domeniul comunicrii i informrii publicului larg privind sursele
de finanare ale proiectelor i rolul Comisiei Europene n
dezvoltarea comunitii;
s contribuie la contientizarea, n rndul publicului larg, n legtur
cu beneficiile pe care le ofer PO DCA, mai ales n sensul creterii
ncrederii populaiei n administraia public.
Aceste obiective vor fi ndeplinite prin dezvoltarea unui sistem eficient de
comunicare intern i extern ntre toi actorii implicai n implementarea PO
DCA. Sistemul va furniza informaii cu privire la activitile legate de
implementarea proiectelor programului operaional (management, monitorizare,
evaluare etc.) i, de asemenea, va garanta vizibilitatea i transparena
operaiunilor co-finanate.
11
fondurilor destinate dezvoltrii capacitii administrative i
responsabilitile beneficiarilor i a instituiilor din administraia public;
d. Complementaritatea aciunile de informare ale AM PO DCA vor fi
susinute n coordonare cu direcia specializat din cadrul MIRA
(Direcia General pentru Informare i Relaii Publice), cu Direcia
General pentru Comunicaii i Tehnologia Informaiei, departamentele
specializate pentru integrare european sau strategie ale administraiei
publice centrale i locale, precum i cu departamentele specializate
pentru comunicare i relaii publice. Strategia Planului de Comunicare
a identificat faptul c anumite responsabiliti n ceea ce privete
procesele de informare i comunicare vor fi mprite ntre AM PO
DCA, Comitetul de Monitorizare al PO DCA i beneficiari.
e. Particularitatea suplimentar fa de informaiile cu caracter general,
mesajele vor fi construite n funcie de specificul fiecrui grup int.
le utilizeze sunt :
1
Prin materiale informative se neleg toate materialele elaborate i tiprite n coordonarea Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative (brouri, pliante,
ghiduri, manuale, fluturai etc.), precum i materialele n format electronic (CD, DVD etc.), materiale care
ofer date concrete i detaliate despre produsul promovat, n cazul de fa PODCA.
12
6. Obiecte promoionale2;
7. Sesiuni de instruire;
8. Evenimente legate de aniversarea Zilei Europei;
9. ntlniri cu actorii implicai i formarea de grupuri de
multiplicatori de informaii pentru promovarea PO DCA;
10. Asisten pentru beneficiari n vederea respectrii
cerinelor de informare i publicitate cerute de UE.
2
Obiectele promoionale se refer la obiectele folosite pentru a face publicitate Programului Operaional
"Dezvoltarea Capacitii Administrative" prin promovarea principalelor nsemne ale acestuia,- gen logo,
denumire - sau a surselor unde se gsesc informaiile de baz gen site, adres, telefon. Aceste nsemne
sau informaii de baz se vor inscripiona sau grava pe o serie de obiecte: bannere, afie, abibilduri, obiecte
de birotic, obiecte de mbrcminte sau accesorii, obiecte de uz intens etc.
13
Concomitent cu folosirea grupurilor de multiplicatori de informaii, Planul
de Comunicare propune o abordare pro-activ n vederea:
facilitrii accesului mass-media la informaii legate de PO DCA;
instruirii angajailor din AM PO DCA pentru nsuirea unor abiliti
necesare transmiterii eficiente a informaiilor legate de PO DCA;
informrii transparente i corecte a potenialilor solicitani cu privire la
oportunitile financiare oferite de PO DCA;
pregtirea unei infrastructuri logistice (echipamente, materiale
informative i obiecte promoionale) i folosirea ct mai eficient a
resursei umane disponibile n vederea unor aciuni de comunicare cu
rezultate maximizate pentru toate categoriile de public.
14
- arborarea steagului Uniunii Europene timp de o sptmn ncepnd cu
ziua de 9 mai a fiecrui an, n faa sediului AM PO DCA;
15
2.5.1. Planul de aciune
16
o. Nr. Grupurile int Instrumente
Materiale informative
Obiecte promoionale
5 Personalul AM PO DCA Web site
Formare
6 Publicul larg Web site
Materiale informative
Obiecte promoionale
Activiti legate de mass-media
7 Multiplicatorii de informaii Web site
Materiale informative
Obiecte promoionale
Conferine, seminarii, ateliere de lucru
Activiti legate de mass-media
17
2.5.2. Descrierea activitilor
18
Nr. Instrumente Descrierea activitilor
- comunicate de pres;
- datele de contact ale AM PO DCA.
2 Conferine, o Selectarea participanilor n funcie de tema aleas;
seminarii, o Stabilirea datei evenimentului, a locului de desfurare i a
ateliere de potenialilor participani;
lucru
o Stabilirea unui buget estimativ;
o Avizarea de ctre Unitatea de Comunicare a materialelor elaborate
pentru respectivul eveniment de ctre celelalte structuri ale AM PO
DCA;
o Pregtirea materialelor informative.
3 Caravane n Organizarea participrii AM PO DCA la diverse ntlniri cu reprezentani ai
teritoriu administraiei publice locale i centrale.
Aceast aciune implic:
o asigurarea spaiului necesar;
o achiziionarea echipamentelor de prezentare;
o alocarea personalului adecvat din cadrul AM, special instruit, pentru
ntreaga durat de desfurare a evenimentului;
o distribuirea materialelor informative i a obiectelor promoionale
4 Help-desk i o Crearea i actualizarea permanent a unei liste a grupurilor int
coresponden cuprinznd adresele potale i de e-mail, pentru a fi folosit la
prin e-mail distribuirea publicaiilor i a invitaiilor la conferine;
o Crearea adresei de e-mail a PO DCA (de ex., actuala
amdca@mira.gov.ro) la care cei interesai s poat solicita informaii;
o Asigurarea unui help-desk. Aceast activitate presupune
desemnarea unei linii telefonice speciale.
o Unitatea de Comunicare, mpreun cu Ofierii de Proiect vor asigura
baza necesar pentru o bun comunicare privind implementarea PO
DCA;
o Personalul AM PO DCA va completa fia de solicitare de clarificri,
anexat la manualul de proceduri, cu informaii privind numele
beneficiarului, numrul proiectului, ntrebarea adresat de beneficiar
i rspunsul oferit la aceasta;
o Aceste fie vor contribui la realizarea materialului privind cele mai
ntlnite ntrebri (FAQ), util att personalului AM PO DCA ct i
publicului larg.
o Pregtirea personalului pentru a garanta calitatea i consistena
19
Nr. Instrumente Descrierea activitilor
informaiilor furnizate;
o Pregtirea i permanenta actualizare a fielor de informaii standard
pentru personalul desemnat s ofere aceste informaii.
6 Obiecte Conceperea, imprimarea i distribuirea de:
promoionale
20
2.5.3. Diagrama Gantt
Activiti
1. Crearea, reactualizarea i
oferirea de informaii prin
intermediul web-site-ului
2.Organizare de evenimente
(conferine, seminarii,
ateliere de lucru, caravane n
teritoriu etc.)
3.Furnizarea de informaii
prin intermediul unui help-
desk i a corespondenei
prin e-mail
4.Elaborarea i distribuirea
de obiecte promoionale
5.Elaborarea i distribuirea
de materiale informative
6.Organizarea de cursuri de
instruire
7.Organizarea de activiti
legate de mass-media
8. Arborarea steagului
Uniunii Europene
21
2.5.4. Indicatori de out-put
innd cont de faptul c suma alocat pentru activitile de informare i
publicitate prevzute la axa prioritar 3, domeniul major de intervenie 2 poate fi
contractat pn n anul 2014 inclusiv, respectiv pltit pn n anul 2015,
realizarea indicatorilor de out-put se va urmri pn n anul 2015.
Dimensiunea paginii
MB 0 50 75 100 100 100 150 150 150
web
Numr de informri
sau materiale date Numr 0 30 40 50 60 60 60 60 60
publicitii
Numr de vizitatori
Numr 0 500 1000 1200 2000 2500 2000 2000 2000
/an
Numr de
descrcri de
Numr 0 300 450 450 450 400 500 250 200
materiale de pe
site/an
Numr de
evenimente Numr 0 5 7 8 8 8 7 0 0
organizate
Numr de
Numr 0 250 350 400 400 400 350 0 0
participani
22
3. Furnizarea de informaii prin intermediul unui help-desk i a
corespondenei prin e-mail
Unitate inte orientative
Indicatori de
de
realizare imediat
msur 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Numr de adrese
potale incluse n Numr 500 1500 2000 2500 2500 2500 2500 2500 2500
liste
Numr de solicitri
telefonice primite i
Numr 300 300 400 500 500 500 500 300 300
de rspunsuri
transmise
Numr de solicitri
de informaii i
rspunsuri
Numr 150 300 350 300 300 300 300 150 150
transmise de la
adresa de e-mail
amdca@mira.gov.ro
Numr de obiecte
promoionale Numr 0 5000 8000 7000 6000 5000 6000 2000 0
realizate
Numr de obiecte
promoionale Numr 0 5000 8000 7000 6000 5000 6000 1000 1000
distribuite
Numr de materiale
Numr 0 5000 4000 4000 2500 2300 2300 2100 2100
informative realizate
Numr de materiale
informative Numr 0 5000 000 000 2500 2300 2300 2100 2100
distribuite
23
6. Organizarea de cursuri de formare
Unitate inte orientative
Indicatori de
de
realizare imediat
msur 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Numr de sesiuni de
Numr 0 3 5 3 3 3 3 3 3
training organizate
Numr de participri
ale personalului din Numr 0 100 150 100 100 100 100 100 100
AM DCA
Numr de conferine
Numr 1 3 4 2 2 2 2 2 2
de pres
Numr de
comunicate de Numr 1 5 5 4 4 4 4 4 4
pres
Numr de articole n
Numr 5 20 40 40 40 40 30 20 20
pres
Numr de interviuri
Numr 0 2 2 2 2 2 2 2 2
la radio i TV
Numr de
anunuri/articole Numr 0 6 6 6 6 6 6 6 2
publicitare
24
tiprirea i imprimarea a ct mai multe materiale informative i obiecte
promoionale de aici i suma mare alocat acestora n buget. Una din
posibilitile de a vedea finalitatea acestor tipuri de aciuni se va vedea prin
numrul de informaii solicitate prin toate mijloacele posibile (site, help-desk,
telefon, etc.), adic publicul a auzit de PODCA i acum dorete detalii despre
cum poate aplica.
n ceea ce privete gradul de acceptare, acesta va putea fi ulterior
cuantificat prin, de exemplu, numrul de proiecte valabile, mature, viabile depuse
la sediul AMPODCA. Adic dup ce s-a aflat de existena unui astfel de program
operaional, cei interesai au obinut i detaliile necesare pentru a elabora
proiecte care s fie ulterior acceptate.
25
Implementarea Programului Operaional pentru Dezvoltarea Capacitii
Administrative se bazeaz pe principiile obiectivitii, transparenei i
anselor egale.
2.7. Mesaje specifice
26
Pentru axa 1, domeniul 3, operaiunea 2, beneficiarii sunt: SGG - UPP,
ministere, agenii, autoriti ale administraiei publice locale, universiti, ONG-uri,
asociaiile de dezvoltare inter-comunitar.
Mesaj adaptat: reforma sistemelor de management al calitii nseamn
adoptarea unor standarde nalte n desfurarea activitii instituiilor
administraiei publice.
27
Pentru axa 2, domeniul 2, operaiunile 1 i 5, beneficiarii principali sunt:
MIRA, ministere, agenii, structurile asociative ale autoritilor administraiei
publice locale, asociaiile de dezvoltare inter-comunitar, autoritile administraiei
publice locale, ONG-uri.
Mesaj adaptat: creterea calitii n ceea ce privete livrarea i evaluarea
serviciilor livrate de administraia public nseamn o ncredere mai mare a
cetenilor n administraia public i n reprezentanii acesteia.
28
2.8. Conformitatea cu regulamentele Comisiei Europene
29
Menionarea Fondului Social European;
Menionarea finanrii proiectelor din PO DCA;
Un logo - Inovaie n administraie n care se evideniaz plusul de
valoare adus de intervenia Comunitii. Acest logo va fi acelai pe
toat durata derulrii PO DCA i va fi folosit pe toate instrumentele
de comunicare (pagina web, obiecte promoionale, materiale
informative [tiprituri i imprimri CD/DVD] etc.)
Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia.
(Toate materialele informative, precum i pagina web a AM PO DCA, vor avea
incluse obligatoriu cele menionate mai sus)
De asemenea, AM PO DCA i beneficiarii programului operaional vor
respecta regulile prevzute n Manualul de identitate vizual pentru instrumentele
structurale 2007-2013 n Romnia (Obiectivul Convergen), n ce privete
elementele care trebuie folosite n vederea promovrii identitii vizuale a Uniunii
Europene i a Instrumentelor Structurale n Romnia.
Beneficiarii finanrii trebuie s-i prevad resursele financiare
corespunztoare activitilor de informare i publicitate.
30
Tel.: 0040 21 310 34 47,
0040 21 303 70 80 / int. 11115,
Fax: 0040 21 310 40 61.
31
structurale i schimbul de informaii ntre participani, privind bunele practici.
Aceste activiti corespund Strategiei Naionale de Comunicare pentru
Instrumentele Structurale.
De asemenea, se va colabora cu Centrul de Informare privind
Instrumentele Structurale al ACIS, n privina rspunsurilor la solicitrile
punctuale de informaii din partea publicului referitoare la PO DCA.
V. Monitorizarea i evaluarea
5.1. Monitorizarea
Activitile de monitorizare i control a modului n care beneficiarii
respect cerinele legate de informare i publicitate vor fi desfurate mpreun
cu Unitatea de Contractare si Monitorizare a Implementrii i cu Unitatea de
Control.
Unitatea de Monitorizare va include n raportul de monitorizare informaii
despre msurile de publicitate desfurate, conform listelor de verificare din
procedurile de comunicare.
Monitorizarea activitilor de comunicare se va face i prin intermediul
chestionarelor si a focus-grupurilor.
n conformitate cu art. 4 din Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006, AM PO
DCA va informa Comitetul de Monitorizare cu privire la urmtoarele:
32
planul de comunicare i modul cum decurge implementarea
acestuia;
msurile informative i publicitare aplicate;
mijloacele de comunicare folosite.
AM PO DCA va furniza Comitetului de Monitorizare exemple privind
msurile de acest fel (campanii publicitare, caravane, obiecte promoionale,
materiale informative etc.).
5.2. Evaluarea
Evaluarea activitilor din cadrul Planului de Comunicare va fi inclus,
conform Art. 4 al Regulamentului Comisiei nr. 1828/2006, n rapoartele anuale i
cel final de implementare a PO DCA.
Rapoartele anuale si raportul final asupra implementrii PO DCA, la care
se face referire in art. 67 al Regulamentului (EC) nr. 1083/2006 vor include:
exemple de msuri informative i publicitare pentru PO DCA
aplicate n timpul implementrii Planului de Comunicare;
asigurarea condiiilor pentru ca msurile informative i publicitare
amintite n punctul (d) al Articolului 7(2), inclusiv adresa electronic
(amdca@mira.gov.ro), sa fie accesibile;
coninutul oricror amendamente majore aduse Planului de
Comunicare.
Raportul anual de implementare pentru anul 2010 va conine un capitol de
evaluare a rezultatelor msurilor informative i publicitare din punctul de vedere
al vizibilitii i al contientizrii cu privire la programele operaionale i la rolul
Comunitii, potrivit prevederilor de la punctul (e) al Articolului 2(2).
Mijloacele utilizate pentru implementarea, monitorizarea i evaluarea
planului de comunicare vor fi proporionale cu msurile informative i publicitare
identificate n planul de comunicare.
Evalurile periodice ale activitilor de comunicare i informare se vor face
prin intermediul Unitii de Evaluare din cadrul AM PO DCA.
33