Ori de cte ori angajatorul constat c un salariat a svrit o abatere

disciplinar, acesta l poate sanciona disciplinar cu una dintre sanciunile

prevzute de art. 248 alin. 1 Codul muncii. Procedura legal de constatare i
sancionare a abaterilor disciplinare este una strict i complex, iar orice
nerespectare a acestei proceduri poate fi sancionat de instana de judecat
competent cu anularea deciziei de sancionare i cu obligarea angajatorului
s acopere eventualele prejudicii suferite de salariat pentru sancionarea sa
nelegal.

Conform art. 251 alin. 1 din Codul muncii, nicio sanciune disciplinar (cu
excepia avertismentului) nu poate fi dispus fr efectuarea unei cercetri
disciplinare prealabile.

n continuare vom face o trecere n revist a pailor ce trebuie urmai n

vederea efecturii unei cercetri disciplinare care s respecte exigenele legii.

ncunotinarea conducerii despre svrirea abaterii disciplinare.

Primul pas pentru a putea demara o procedur de cercetare disciplinar este

ca angajatorul s fie informat n mod oficial despre faptele care ar putea
constitui o abatere disciplinar. Sesizarea poate mbrca forma unei note
informative sau a unui referat i poate fi semnat att de un alt angajat ct i
de un ter care poate justifica un interes legitim.

n situaia n care persoana din conducere identific personal anumite fapte

ce ar putea constitui o abatere disciplinar, apreciem c acest aspect trebuie
consemnat ntr-un proces-verbal ce va primi un numr de nregistrare n
registrul societii.

Conducerea emite o decizie de constituire a comisiei de disciplin.

Dup ce a fost legal sesizat, angajatorul va transmite atribuia de a efectua

cercetarea disciplinar ctre o comisie de disciplin. n acest sens, se va
emite o dezicie de numire a comisiei de disciplin.

n privina componenei comisiei de disciplin, ca regul, aceasta este

stabilit prin Regulamentul de ordine interioar al societii. n acest mod,
prile contractului de munc se asigur c angajatorul nu va numi n mod
arbitrar membrii comisiei, astfel nct cercetarea disciplinar s constiuie mai
degrab o formalitate prealabil sancionrii dect o veritabil verificare a
faptelor svrite de salariat. Astfel, cerinele de echitate i imparialitate se
asigur prin inserarea n regulamentul de ordine interioar a regulii conform
creia comisia de disciplin este format din trei membri, dintre care este
recomandabil ca cel puin unul s fie ales dintre reprezentanii salariailor n
societate.

Totui, subliniem faptul c nu exist dispoziii legale care l oblig pe

angajator s numeasc o comisie format din trei membri, iar cercetarea
disciplinar se poate desfura i dac o singur persoan este nsrcinat cu
efectuarea cercetrii.

Este recomandat ca decizia de numire a membrilor comisie de disciplin s

prevad i cte un membru supleant, care s asigure nlocuirea celui care
lipsete de la lucrrile comisiei.

Din momentul n care se emite decizia de numire a comisiei i se comunic

celor implicai, conducerea angajatorului nu mai are nicio implicare n
cercetarea disciplinar (pn n momentul n care primete raportul comisiei
i trebuie s dea o decizie de sancionare).

Convocarea salariatului la cercetarea disciplinar prealabil.

Comisia de disciplin va convoca n scris salariatul pentru a participa la

cercetarea disciplinar, preciznd urmtoarele elemente: obiectul cercetrii
(se va meniona abaterea/abaterile disciplinar/e care fac obiectul cercetrii),
data la care va avea loc (convocarea scris trebuie s-i fie comunicat
salariatului cu suficient timp nainte de edin, astfel nct acesta s aib
timp s-i pregteasc aprarea), ora i locul unde va avea loc cercetarea
disciplinar.

n ceea ce privete modalitatea de comunicare a convocrii, aceasta se poate

face direct, prin nmnarea unui exemplar salariatului i semnarea de primire,
cu meniunea c pe exemplarul ce va rmne la angajator trebuie s se
indice i data comunicrii convocrii, sau prin pot, prin scrisoare cu
confirmare de primire i coninut declarat.

Pregtirea edinei de cercetare disciplinar.

Comisiei de disciplin i se va pune la dispoziie dosarul salariatului a crui

cercetare disciplinar se face, sens n care se va ncheia un proces verbal
ntre membrii comisiei i salariatul din cadrul departamentului de resurse
umane care pred dosarul.

De asemenea, comisia de disciplin poate face i alte demersuri n vederea

clarificrii aspectelor semnalate n sesizarea iniial, cu meniunea c toate
acestea i vor fi prezentate salariatului vizat astfel nct acesta s-i poat
face aprarea.

Modalitatea n care se deruleaz edina de cercetare disciplinar, dup cum

salariatul se prezint sau nu la data la care a fost convocat.

n situaia n care salariatul nu se prezint, angajatorul este ndreptit s-l

sancioneze disciplinar fr a mai desfura cercetarea disciplinar
prealabil. La data la care salariatul era convocat, membrii comisiei de
disciplin vor ntocmi un proces verbal prin care vor arta c salariatul a fost
convocat, dar nu s-a prezentat.

n situaia n care salariatul se prezint, va avea loc cercetarea disciplinar

propriu-zis. Astfel, comisia de disciplin i va prezenta salariatului faptele cu
care a fost sesizat angajatorul i i va da posibilitatea s-i susin punctul de
vedere.

n cadrul cercetrii disciplinare, salariatul beneficiaz de urmtoarele

drepturi:

S fie ascultat;

S formuleze i s susin toate aprrile;

S aduc probe. n cazul n care nu poate prezenta probele la prima edin,

se poate fixa o edin suplimentar;

S fie asistat de un reprezentant al sindicatului din care face parte sau de un

avocat.

ntocmirea procesului verbal de cercetare disciplinar

n urma cercetrii, comisia de disciplin va ntocmi un proces verbal care

trebuie s cuprind urmtoarele elemente obligatorii:

descrierea faptei ce face obiectul sesizrii, a mprejurrilor n care s-a

svrit, a urmrilor avute (eventuale prejudicii aduse imaginii angajatorului,
tulburri interne, conflicte ntre angajai). n cadrul descrierii faptei trebuie
menionate toate considerentele care ar putea duce la aplicarea sanciunii
disciplinare. Dac decizia de sancionare va fi atacat la instana
competent, angajatorul nu va putea invoca niciun alt motiv pentru
sancionare n afar de cele pentru care s-a efectuat cercetarea disciplinar.

Precizarea prevederilor nclcate de salariat din Regulamentul de Ordine

Interioar, CIM, fia postului, Codul Muncii sau precizarea
dispoziiilor/ordinelor angajatorului care nu au fost urmate.

Precizarea faptului c salariatul a fost ascultat.

Aprrile formulate de salariat n timpul cercetrii disciplinare i motivele

pentru care sunt nlturate/acceptate aceste aprri.

Dac este cazul, propunerea unei sanciuni disciplinare, prin raportare la

urmtoarele criterii:

mprejurrile svririi faptei;

Gradul de vinovie;

Consecinele abaterii;

Comportarea n serviciu i eventualele sanciuni disciplinare avute anterior

(aa cum reies din dosarul salariatului).

nregistrarea procesului verbal de cercetare disciplinar.

Procesul verbal nregistrat se nmneaz persoanei din conducerea

angajatorului, mpreun cu dosarul cercetrii disciplinare. Dac membrii
comisiei de cercetare disciplinar ajung la concluzia c salariatul a svrit o
abatere disciplinar, data nregistrrii procesului verbal n cadrul societii va
fi considerat i data de la care angajatorul a luat cunotin despre
svrirea abaterii disciplinare.

Aadar, termenul de 30 de zile prevzut de Codul muncii n care angajatorul

trebuie s aplice sanciunea disciplinar curge de la data la care comisia
disciplinar, n urma cercetrii, stabilete c salariatul a svrit o abatere
disciplinar, iar nu de la data la care angajatorul a primit sesizarea iniial cu
privire la svrirea unei fapte ce ar putea constitui abatere disciplinar.

n baza procesului verbal de cercetare disciplinar i a dosarului ce cuprinde

lucrrile comisiei de disciplin, angajatorul va aplica o sanciune disciplinar,
prin decizie motivat, n maxim 30 de zile de la nregistrarea procesului
verbal i cu respectarea unui termen de cel mult 6 luni de la svrirea faptei
ce constituie abatere disciplinar.

Comunicarea deciziei de sancionare disciplinar.

Decizia de sancionare se comunic salariatului n 5 zile calendaristice de la

emitere.