Sunteți pe pagina 1din 10

Activitati desfasurate in timpul

stsgiului de practica
- Cunoaterea societii i a statutului acesteia (asociai, sediu, forma juridic, obiectul de activitate,
formarea capitalului social, forma de conducere i administrare, angajai, evidena activitii
economico-financiare).
- Intocmire si plasare comenzi catre furnizori
- Recepionare cantitativa si calitativa a mrfurilor de la furnizori;
- Completare si inregistrare in contabilitate Notelor de Intrare Recepie;
- Inregistreare facturi de la furnizori;
- Inregistrare intrari de marfa in baza documentelor primite;
- Completare fisa de Mijloc Fix, proces verbal de predare primire mijloc fix si Registrul Mijloace Fixe;
- nregistrarea ncasrilor din vnzri si plati n Registrul de Cas;
- Efectuarea de pli catre furnizori prin Ordine de Plat;
- Completarea Jurnalului de Cumparari;
- Completarea Jurnalului de Vanzari;
- Completarea Foilor de Vrsmnt;
- Depuneri de lichiditi la BRD
- Completarea Foilor de ridicare numerar de la BRD;
- Emitere si contabilizare facturile pentru clientii;
- Inregistreare incasari si plati in lei si valuta conform extraselor de cont;
- Opereare incasari si plati in numerar conform registrului de casa;
- Intocmire lista facturi emise si neincasate;
- Intocmirea de fise de cont pentru clienti si furnizori;
- Trimiterea fiselor de cont catre clienti si furnizori in vedera confirmarii soldurilor;
- Intocmirea si trimiterea solicitarilor pe plata pentru creante neincasate in timp util;
- Arhivarea electronica si fizica a documentelor contabile;
- Inventariere mijloace fixe;
- Cunoaterea Balanei analice de Verificare din decembrie 2016 i a Bilanului Contabil la 31.12.2016
(Contul de Profit i Pierdere, Situaia Creanelor i Datoriilor, a Plilor Restante, etc.).

Prezentarea locului desfaurarii


stagiului de practica
AdsWizz este principalul furnizor global de soluii de monitorizare de publicitate audio digital, cu
sediul n California, cu birouri i centre de dezvoltare IT in Statele Unite i Europa.
Totul a nceput n 2007, cnd una dintre cele mai mari case de pres din Europa a solicitat
construirea unui site web de tiri de mare trafic care s revoluioneze modul n care sunt consumate
tirile, n special prin expunerea coninutului video i audio n moduri neobinuite nainte.

La nceputul anului 2010, compania a dezvoltat o soluie pentru a difuza anunuri direcionate unu
la unu ctre asculttorii de radio online, ntr-un mod unic prin inserarea anunurilor publicitare pe
server.

Compania s-a concentrat n cea mai mare parte pe formate audio, a adugat o component de
analiz audio prin achiziia WebMediaStats i a ncheiat acorduri comerciale cu principalii juctori
din Frana, Germania i Marea Britanie. La sfritul anului 2011, AdsWizz si-a extins operaiunile in
Statele Unite i pn la sfritul anului 2012, compania a lansat cu succes pe piaa digital audio,
platforma AdWave. n 2013, compania a incheiat parteneriate cu agentii importante si cu statii radio
foarte apreciate n Statele Unite si in acelasi timp si-a ntrit imaginiea n Europa, fcnd AdsWizz
compania nr. 1 la nivel mondial.

Produsele AdsWizz
o
Audio AdServer - permite editorilor s insereze si sa gestioneze campanii publicitare
audio si sa le direcioneze catre orice tip de dispozitiv atat in mediu live, cat si podcast
(emisiuni inregistrate si reluate).
o AdWave Marketplace - permite ageniilor de publicitate i editorilor de publicitate s
efectueze tranzacii privind cumprarea i vnzarea de publicitate audio premium digital.
o AudioMax - permite editorilor sau birourile de tranzacionare s se conecteze pentru
gestionarea cu uurin a solicitarile de difuzarea de anunturi publicitare. Pe aceasta
platforma se pot face licitatii de anunturile publicitare, spatii si timpi de emisie in mediul
audio digital, dar si schimburi de servicii privind anunurile publicitare. Tranzactionarea pe
aceasta platforma permite crearea de reelele publicitare internationale care conduc catre
optimizarea randamentului cererii de publicitate si ofera maximizarea veniturile din aceasta
industrie.
o AudioMatic - este o platform de cumprare adresata agentiilor mass-media, care
permite acestora s implementeze, s optimizeze i s msoare achiziiile lor.
o Audio Ad Insertion Suite - este o soluie software pentru inserarea anunurilor, care
permite editorilor audio digitali s genereze venituri , gestionnd inserarea precis a
anunurilor n orice coninut audio.
o AudioMetrix - este o platform de analiz a publicului din spatiul audio digital. Acesta
combin date n timp real i valori istorice (tip de ascultator , emisiune preferata , locaie,
ora din zi, gen audio preferat ) pentru a ajuta la stabilirea de strategii, estimari corecte in
vederea obtinerii de venituri cat mai si a maximizarii profiturilor .

Organigrama conducerii executive a companiei

CEO

Exec Assist
VP & Office
Marketing
Manager

New
CFO
President, Managing Dir, SVP, Markets
COO CTO NA VP, Product
EU Engineering & Gen
Counsel
Organigrama departamentului finane i resurse umane a compamiei:
CFO

Finance &
Accountin
HR Manager g
Manager

Payroll & HR Sr. Sr. A/R


Admin HR Recruiter Accountant Accountant
Accountant

Aspecte teoretice si
metodologice
Legea contabilitatii 15 lucruri elementare de stiut

1. Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional.


2. Societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-
dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice au obligaia sa tina evidenta contabila in partida dubla si
sa intocmeasca situatiile financiare.
3. PFA, II, IF tin evidenta contabila in partida simpla, insa potrivit noului OMFP 170/2015 acestea pot sa opteze si
pentru evidenta contabila in partida dubla.
4. Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii la persoanele juridice revine administratorului,
ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii unitii respective.
5. Contabilitatea imobilizrilor se ine pe categorii i pe fiecare obiect de eviden.
6. Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric, n condiiile stabilite de reglementrile
legale.
7. nregistrarea n contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achiziie, de producie sau la valoarea just
pentru alte intrri dect cele prin achiziie sau producie, dup caz.
8. Creanele i datoriile se nregistreaz n contabilitate la valoarea nominal.
9. Valoarea aciunilor emise sau a altor titluri, precum i vrsmintele efectuate n contul capitalului subscris se
reflect distinct n contabilitate.
10. Contabilitatea clienilor i furnizorilor, a celorlalte creane i obligaii se ine pe categorii, precum i pe fiecare
persoan fizic sau juridic.
11. Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, dup natura sau destinaia lor, dup caz
12. Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura sau sursa lor, dup caz.
13. n contabilitate, profitul sau pierderea se stabilete cumulat de la nceputul exerciiului FINANCIAR. nchiderea
conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la sfritul exerciiului financiar
14. Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, dup aprobarea situaiilor financiare anuale.
15. Pierderea contabil reportat se acoper din profitul exerciiului financiar i cel reportat, din rezerve i capital
social, potrivit hotrrii adunrii generale a acionarilor sau asociailor.

Registrele de contabilitate la AdsWizz RO

Orice operaie economic i financiar referitoare la existena i micarea elementelor patrimoniale ale unitii economice,
pentru a putea fi nregistrate n conturi, trebuie mai nti consemnate n documente care s ateste nfptuirea lor.
Formularele folosite ca documente contabile pot fi tipizate i netipizate.
Registrele de contabilitate sunt documente contabile obligatorii n care unitile patrimoniale nregistreaz juridic, cronologic
i sistematic operaiile economice i financiare consemnate n documentele justificative, care produc modificri n
patrimoniul acestora.
Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaza, prin articole contabile, n mod cronologic,
operatiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor, dupa data de ntocmire sau intrare a acestora n unitate.

In cadrul firmei AdsWizz RO. acest jurnal este emis de programul de contabilitate, pe baza inregistrarilor efectuate zilnic. Se
listeaza la sfarsitul lunii , iar totalurile (rulajul) se inscrie manual in registrul jurnal (formularul tipizat) snuruit si inregistrat la
Administratia finantelor publice la data infiintarii firmei.

Registrul "Cartea-mare" este un document contabil obligatoriu n care se nscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi
corespondente, nregistrarile efectuate n registrul-jurnal, stabilindu-se situatia fiecarui cont, respectiv soldul initial, rulajele
debitoare, rulajele creditoare si soldurile finale. Formularele folosite drept registru "Cartea-mare" pot mbraca diverse forme,
cum ar fi: fise de cont pentru operatiuni diverse, fise de cont sah sau pe conturi corespondente, forma "Cartea-mare"
centralizatoare.

Forma folosita drept registru: Cartea-mare, de firma AdsWizz RO. este cea de fise de cont pentru operatiuni diverse.
Aceasta fisa (cartea mare) este emisa din programul de contabilitate si se listeaza si arhiveza odata pe an - la sfarsitul anului.

Registrul-inventar este documentul contabil n care se nregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate n functie de
natura lor, conform posturilor din bilantul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale nscrise n
Registrul-inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul fiecarui post din bilantul
contabil. Registrul-inventar cuprinde doua parti: listele de inventariere si recapitulatia inventarului. n cadrul recapitulatiei,
datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ si pasiv.

Acest registru in cadrul firmei AdsWizz RO., se completeaza odata pe an avand la baza inventarele intocmite in fiecare
gestiune(materii prime , materiale auxiliare, marfuri si produse) si in fiecare departament (mijloacele fixe si obiectele de
inventar).

Registrul general de evidenta a salariatilor Rolul acestui registru este de a asigura evidena elementelor eseniale ale unui
raport juridic stabilit ntre angajat i angajator, prin ncheierea unui contract individual de munc.
Registrul trebuie s fie completat n ordinea angajrii.
Orice angajator din Romnia este obligat de legisla ia n vigoare s nfiin eze i s transmit la inspectoratul teritorial de
munc (ITM) registrul general de eviden a salaria ilor.Transmiterea registrului se poate face :
- online prin accesarea portalului Inspeciei Muncii, la dresa https://reges.inspectiamuncii.ro/.
- n format electronic prin e-mail, pe baz de semntur electronic.
- depunerea la sediul inspectatorului teritorial de munc n format electronic, nsoit de o adres de naintare
semnat de angajator.
In cazul AdsWizz RO, Registrul se completeaza si se transmite online prin accesarea portalului Inspectiei muncii de catre
departamentului de Resurse Umane.

Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la contribuabil de catre toate organele de
control specializate, in domeniile : financiar-fiscal, inspectia muncii, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii,
protectia consumatorului, protectia impotriva incediilor, precum si in alte domenii prevazute de lege .

Registrul de evidenta fiscala are ca scop inscrierea tuturor informatiilor care au stat la determinarea profitului impozabil si a
calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Informatiile din
Registrul de evidenta fiscala sunt inregistrate in ordine cronologica si corespund cu operatiunile fiscale si cu datele privind
impozitul pe profit din declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat.

Registrul evidenta fiscala se pastreaza la sediul fiscal al AdsWizz RO, in cadrul serviciului Financiar-Contabilitate, care face
si inregistrarile.

Registrele de contabilitate precum si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate se pastreaza
timp de 10 ani in arhiva cu incepere de la data incheierii exercitiului in cursul caruia au fost intocmite.

Documente privind organizarea contabilitatii AdsWizz RO

Foaia de varsamant - formular tipizat, specific fiecarei banci, cu ajutorul caruia se depun la banca banii care depasesc
plafonul zilnic stabilit de lege. Se intocmeste in doua exemplare, unul insoteste banii la banca iar celalalt se adauga la
registrul de casa ( vizat de banca ). Se completeaza in cadrul departamentului contabilitate si este semnat de Account
Manager si stampilat cu stampila societatii.

Foaie de retragere numerar din cont bancar - formular tipizat cu ajutorul caruia se ridica banii din banca pentru efectuarea
diferitelor plati (salarii, furnizori , avansuri etc). Se completeaza in cadrul departamentului contabilitate si este semnat de
Account Manager si stampilat cu stampila societatii.

Dispozitia de plata / incasare . Este un formular tipizat cu ajutorul caruia se ridica sau se depun banii in casierie societatii. Se
intocmeste de contabilul care tine evidenta, se inregistreaza intr-un registru de numere si se semneaza de contabilul care l-a
intocmit, si de , este semnat de Account Manager. In baza documentului astfel intocmit se plateste din casa sumele de bani
( dispozitia de plata) sau se incaseaza restituiri dei avansuri date angajatilor (dispozitia de incasare) . Acestea se ataseza la
Registrul de casa ca documente justificative.

Registrul de casa lei si valuta - servete ca:


- document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n numerar, efectuate prin casieria unitii pe baza actelor
justificative;
- document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas;
- document de nregistrare n contabilitate a operaiunilor de cas.

Se ntocmete n dou exemplare, zilnic, de casierul unitii sau de alt persoan mputernicit, pe baza actelor justificative de
ncasri i pli. La sfritul zilei, rndurile neutilizate din formularul se bareaz. Soldul de cas al zilei precedente se
reporteaz, dup caz, pe primul rnd al registrului de cas pentru ziua n curs. Se nregistreaz toate ncasrile, dup care
acestea se totalizeaz (inclusiv soldul de cas reportat al zilei precedente), apoi se nregistreaz toate plile, iar totalul
acestora se scade din sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a stabili soldul de cas al zilei respective. Se
semneaz de ctre casier pentru confirmarea nregistrrii operaiunilor efectuate i de ctre persoana din compartimentul
financiar-contabil desemnat pentru primirea exemplarului 2 i a actelor justificative anexate.

Jurnal de vanzari - formulat tipizat fara regim special care serveste la :


- Jurnal auxiliar pentru inregistrarea vanzarilor de valori materiale sau a prestarilor de servicii;
- Document de stabilire lunara a taxei pe valoarea adaugata colectata;
- Document de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate.
Jurnal pentru vanzari reprezinta un registru auxiliar al registrului jurnal care evidentiaza toate vnzarile pentru decontul TVA.
Jurnalul pentru vanzari se intocmeste intr-un singur exemplar, avand paginile numerotate, in care se inregistreaza zilnic sau
lunar, dupa caz, fara stersaturi si spatii libere, elementele necesare pentru determinarea corecta a T.V.A. colectata datorata.
Acest jurnal vanzari se completeaza la compartimentul financiar-contabil pe baza documentelor tipizate comune si specifice
(facturi sau documente inlocuitoare) privind vanzarile de valori materiale sau prestari de servicii. Jurnalul de vanzari se
arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
Jurnal de cumparari - formulat tipizat fara regim special care serveste ca :
- Jurnal auxiliar pentru inregistrarea cumpararilor de valori materiale sau a prestarilor de servicii;
- Document de stabilire lunara a taxei pe valoarea adaugata deductibila;
- Document de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate;
Acest jurnal pentru cumparari se intocmeste intr-un singur exemplar, avand paginile numerotate, in care se inregistreaza
zilnic, fara stersaturi si spatii libere, elementele necesare pentru determinarea corecta a taxei pe valoarea adaugata
deductibila. Se completeaza la compartimentul financiar-contabil pe baza documentelor tipizate privind cumpararile de valori
materiale sau de prestari de servicii si circula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea sumelor inscrise in
conturi si a respectarii dispozitiilor legale referitoare la taxa pe valoarea adaugata. Jurnal de cumparari se arhiveaza la
compartimentul financiar-contabil.
Factura (furnizor/client) - documente pe suport hrtie sau n format electronic, care ndeplineste condiiile stabilite de Codul
Fiscal i care cuprinde, n mod obligatoriu, urmtoarele informaii:
- numrul de ordine, n baza uneia sau a mai multor serii, care identific factura n mod unic;
- data emiterii facturii;
- data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data ncasrii unui avans, n msura n care aceast dat
este anterioar datei emiterii facturii;
- denumirea/numele, adresa i codul de nregistrare n scopuri de TVA sau, dup caz, codul de identificare fiscal ale
persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
- denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit n Romnia i care i-a desemnat un reprezentant
fiscal, precum i denumirea/numele, adresa i codul de nregistrare n scopuri de TVA, ale reprezentantului fiscal;
- denumirea/numele i adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum i codul de nregistrare n scopuri de
TVA sau codul de identificare fiscal al beneficiarului, dac acesta este o persoan impozabil ori o persoan
juridic neimpozabil;
- denumirea/numele beneficiarului care nu este stabilit n Romnia i care i-a desemnat un reprezentant fiscal,
precum i denumirea/numele, adresa i codul de nregistrare prevzut la art. 316 ale reprezentantului fiscal;
- denumirea i cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum i particularitile prevzute n
definirea bunurilor, n cazul livrrii intracomunitare de mijloace de transport noi;
- baza de impozitare a bunurilor i serviciilor ori, dup caz, avansurile facturate, pentru fiecare cot, scutire sau
operaiune netaxabil, preul unitar, exclusiv taxa, precum i rabaturile, remizele, risturnele i alte reduceri de pre,
n cazul n care acestea nu sunt incluse n preul unitar;
- indicarea cotei de tax aplicate i a sumei taxei colectate, exprimate n lei, n funcie de cotele taxei;
- n cazul n care factura este emis de beneficiar n numele i n contul furnizorului, meniunea "autofactur";
- n cazul n care este aplicabil o scutire de tax, trimiterea la dispoziiile aplicabile din prezentul titlu ori din
Directiva 112 sau orice alt meniune din care s rezulte c livrarea de bunuri ori prestarea de servicii face obiectul
unei scutiri;
- n cazul n care clientul este persoana obligat la plata TVA, meniunea "taxare invers";
- n cazul n care se aplic regimul special pentru ageniile de turism, meniunea "regimul marjei - agenii de turism";
- dac se aplic unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere de art, obiecte de colecie i
antichiti, una dintre meniunile "regimul marjei - bunuri second-hand", "regimul marjei - opere de art" sau
"regimul marjei - obiecte de colecie i antichiti", dup caz;
- n cazul n care exigibilitatea TVA intervine la data ncasrii contravalorii integrale sau pariale a livrrii de bunuri
ori a prestrii de servicii, meniunea "TVA la ncasare";
- o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cnd se emit mai multe facturi ori documente pentru
aceeai operaiune.
Factura serveste ca:
- Document de baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a produselor si marfurilor , a lucrarilor executate
sau a serviciilor prestate ;
- Document de insotire a marfii pe timpul transportului ;
- Document de incarcare in gestiune;
- Document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului.

Balanta de verificare - documentul contabil utilizat pentru verificarea exactitii nregistrrilor contabile i controlul
concordanei dintre contabilitatea sintetic i cea analitic, precum i principalul instrument pe baza cruia se ntocmesc
situaiile financiare. Balana de verificare a conturilor sintetice, precum i balan ele de verificare ale conturilor analitice se
ntocmesc ori de cte ori se consider necesar ( la ncheierea exerci iului financiar sau la termenele de ntocmire a situa iilor
financiare periodice, la alte perioade prevzute de actele normative n vigoare).

Balana de verificare cuprinde urmatoarele:


- simbolul i denumirea conturilor, n ordine, din planul de conturi n vigoare;
- totalul sumelor nregistrate n debitul su;
- totalul sumelor nregistrate n creditul su;
- soldul contului.
Funciile balanei de verificare sunt:
- de verificare a exactitii nregistrrilor efectuate n conturi;
- de verificare a concordanei dintre conturile sintetice i conturile analitice;
- de instrument de legtur ntre conturile sintetice i bilan;
- de grupare i centralizare a datelor nregistrate n conturi;
- de instrument de analiz i sintez a activit ilor economice
Este emisa de programul de contabilitate si raspunde de exactitatea inregistrarilor Account Manager-ul. Se arhiveaza la
compartimentul financiar-contabil.

Lucrari de sinteza si raportare financiar-contabila / Situatii financiare la AdsWizz RO


Situaiile financiare anuale, reprezint documentul de sintez cel mai important, care asigur centralizarea i generalizarea
datelor agenilor economici i instituiilor publice ntr-o form sistematic i unitar, care permite o prezentare de ansamblu,
o analiz detaliat a rezultatelor obinute la sfritul fiecrei perioade de gestiune.

Situaiile financiare anuale reprezint un set de documente contabile de sintez care prezint informaii cu privirela poziia
financiar a unei entiti, performana financiar i situaia fluxurilor de trezorerie, utile n cadrul proceselor decizionale de
alocare i de utilizare a resurselor, de obinere i de distribuire de rezultate
Situatiile financiare in cadrul AdsWizz RO se intocmesc de catre Account Manager si are la baza balanta de verificare si
listele de inventariere. AdsWizz RO aplica Reglementarile contabile armonizate cu directivele Comunitatii Economice
Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate.

Situatiile financiare anuale se compun din : bilant, cont de profit si pierdere, situatia modificarilor capitalului propriu,
situatia fluxurilor de trezorerie, politici contabile, note explicative.
Situatiile financiare sunt supuse auditului financiar efectuat de catre auditori financiari, persoane juridice autorizate. Se depun
la Directia Generala a Finantelor Publice n termen de 150 de zile de la ncheierea exercitiului financiar.

Bilanul contabil este documentul oficial de gestionare a patrimoniului, care trebuie s furnizeze o imagine fidel, clar i
complet a poziiei financiare a acestuia. Cu ajutorul etalonului monetar, el evideniaza echilibrul dintre bunurile economice
i sursele lor de finanare.
Contul de profit i pierdere face parte din structura situaiilor financiare. Este ntocmit pe baza rulajelor cumulate a conturilor
de venituri i cheltuieli din ultima balan de verificare sintetic, acesta furniznd diferitelor categorii de utilizatori informaii
referitoare la performana financiar a unitilor economice i la modul cum s-a format rezultatul reflectat in bilan.
Situaia fluxurilor de trezorerie, identific sursele de numerar, elementele care au contribuit la cheltuirea numerarului pe
parcursul perioadei de raportare i soldul numererului la data ntocmirii bilanului. Prin intermediul acestui document sunt
prezentate informaii referitoare la raportul dintre ncasri i pli pe categorii de activiti, informaii utile pentru utilizatori
n luarea deciziilor i stabilirea responsabilitiilor.
Situaia modificrilor capitalului propriu este o component a situaiilor financiare prin care entitile reflect modificrile
capitalurilor proprii ntre dou perioade de raportare. Aceasta ofer informaii privind structura capitalurilor proprii, influena
modificrilor politicilor contabile, a reevaluarii activelor, modul de calcul i de nregistrre a amortizrii precum i corecturile
n urma constatrii de erori contabile.
Anexele situaiilor financiare: politicile contabile i notele explicative reprezint bazele ntocmirii situaiilor financiare n
conformitate cu prevederile Legii contabilitii, contribuind la creterea gradului de corectitudine n ceea ce privete relevana
informaiilor prezentate prin intermediul acestora.
Situaiile financiare reprezint un sistem de indicatori economico-financiari ce caracterizeaz situaia patrimoniului i
rezultatele obinute la un moment dat de ctre entitatea respectiv. Pe baza informaiilor prezentate n situaiile financiare ale
unei entiti economice pot fi calculai o serie de indicatori care s reflecte imaginea fidel a poziiei financiare, a
performanelor financiare i a altor activiti desfurate n cadrul entitii pe parcursul unui exerciiu financiar.

Contabilitatea activelor

Elementele componente ale patrimoniului, legate n mod direct, de evaluarea poziiei financiare a ntreprinderii sunt: activele;
datoriile; capitalul propriu.

Activele reprezint structuri ale activului bilanier, iar ultimele dou (datoriile i capitalul propriu) sunt structuri ale pasivului
bilanier.
Activele, ca structur contabil bilanier, sunt definite ca fiind resurse controlate de ntreprindere ca rezultat al unor
evenimente trecute i de la care se ateapt s genereze Beneficii economice viitoare pentru ntreprindere.

n raport de utilitatea i forma concret de prezentare, activele imobilizate se grupeaz n:


Imobilizri necorporale
Imobilizri corporale
Imobilizri financiare

Imobilizrile necorporale sunt acele imobilizri care nu sunt reprezentate printr-un bun fizic, concret, ci prin valori
nemateriale, respectiv printr-un document juridic sau comercial.

Imobilizarile necorporale cuprind:


1. Cheltuielile de constituire;
2. Cheltuielile de dezvoltare;
3. Concesiunile, brevetele, licentele, marcile, drepturile si alte valori similare;
4. Active necorporale de exploatare si evaluare a resurselor minerale
5. Fondul comercial;
6. Alte imobilizari necorporale
Imobilizrile corporale. n aceast categorie se ncadreaz orice bun singular sau complex care se utilizeaz n mod
independent i ndeplinete cumulativ urmtoarele trei condiii:
- este deinut de o persoan juridic pentru a fi utilizat n producia proprie de bunuri sau prestarea de servicii, pentru a fi
nchiriat terilor sau pentru a fi folosit n scopuri administrative;
- are valoare contabil de intrare mai mare dect limita stabilit prin legea fiscal (2.500 lei);
- are o durat de utilizare mai mare de un an.

Obiectivele contabilitii imobilizrilor sunt:


1. delimitarea fiecrei categorii i obiect de imobilizare pentru cunoaterea: valorii de intrare, deprecierea acestora;
2. reflectarea complet a existenei i micrii imobilizrilor pe categorii i feluri;
3. cunoaterea mrimii deprecierii n timp n vederea recuperrii prin amortizare sau provizionare;
4. asigur controlul modului de gestionare i valorificare a imobilizrilor.

Documente de evidenta a imobilizarilor din cadrul AdsWizz Ro sunt:


Documente privind intrarea n gestiune :contract vanzare cumparare, factur, chitan, proces verbal de recepie, act
constitutiv, proces verbal de predare primire.
Documente privind deprecierea imobilizrilor - plan de amortizare, fia de calcul a amortizrii, fia mijloc fix,
proces verbal de inventariere.
Documente de ieire a imobilizrilor din gestiune - proces verbal de scoatere din funciune, factur (emis),
contract de vnzare-cumprare, contrat de concesiune, inchiriere, locaie de gestiune, proces verbal de inventariere
(plusuri).

Evaluarea activelor

Pentru recunoasterea in contabilitate este necesara exprimarea in unitati monetare a fiecarei structuri patrimoniale.
Imobilizarile necorporale se evalueaza la urmatoarele categorii de valori:
valoarea de intrare sau valoare contabila la intrarea n patrimoniu se face la cost de achizitie, la cost de productie,
valoare de utilitate (aport) sau valoare justa.
valoare de invetar la inventaiere
valoare bilantiera la nchiderea exerciiului
valoarea de iesire din entitate la ieirea din patrimoniu
Un activ necorporal se inregistreaza initial la costul de achizitie sau de productie, iar daca acesta a fost raportat drept
cheltuiala nu mai poate fi recunoscut ca parte din costul unui activ necorporal.
Cheltuielile ulterioare recunoasterii initiale unui activ necorporal se inregistreaza in conturile de cheltuieli atunci cand sunt
efectuate, insa acestea pot majora costul activului necorporal daca vor permite activului sa genereze beneficii economice
viitoare peste performanta prevazuta initial si pot fi evaluate credibil.
In bilant un activ necorporal trebuie prezentat la cost, mai putin amortizarea si ajustarile cumulate din depreciere.
In cazul imobilizarilor corporale, evaluarea la momentul primei recunoasteri in contabilitate se face diferit, in functie de modalitatea
de intrare:
a) achizitia de la furnizori presupune evaluarea imobilizarii la cost de achizitie. Costul de achizitie este format din pretul de
cumparare al bunului (inscris in factura emisa de furnizor), taxe care nu se mai recupereaza (taxe vamale, accize), cheltuieli de
transport si eventuale cheltuieli de montare si punere in functiune a activului respectiv.
b) aportul in natura la capitalul intreprinderii sau dobandirea cu titlu gratuit (de exemplu, prin donatie). In acest caz, imobilizarea
corporala este evaluata potrivit pretului pietei. Marimea rezultata in urma acestei evaluari poarta denumirea de valoare de
utilitate.
c) productia proprie, caz in care se apeleaza la costul de productie. Costul de productie cuprinde cheltuielile directe plus chetuielile
indirecte de productie, repartizate rational asupra produselor fabricate, lucrarilor executate si serviciilor prestate. Alaturi de
aceste elemente, in costul de productie al unei imobilizari pot intra si cheltuieli cu dobanzile aferente imprumuturilor necesare
finantarii investitiei. Indiferent de forma sub care se prezinta, valoarea stabilita la momentul primei recunoasteri se
numeste valoare de intrare sau valoare contabila.

Evaluarea imobilizarilor la data inventarierii

Momentul inventarierii este de fapt momentul in care activele unei intreprinderi sunt masurate si exprimate atat in unitati de masura
fizice (buc., t, m), cat si in unitati monetare. Pentru imobilizarile corporale supuse amortizarii, se calculeaza valoarea neta contabila,
scazand din valoarea de intrare amortizarea calculata si inregistrata pana la data inventarului. In momentul inventarierii, se determina
si valoarea de inventar, adica o valoare actuala sau de utilitate a imobilizarii.
Evaluarea in momentul inchiderii exercitiului

Momentul inchiderii exercitiului financiar se concretizeaza, din punct de vedere financiar-contabil, in intocmirea bilantului contabil.
In bilant, elementele entitatii sunt inscrise la valoare bilantiera. In vederea determinarii ei, se compara valoarea contabila neta cu
valoarea de inventar. Rezultatul comparatiei poate conduce la:

- plus de valoare care, conform principiului prudentei referitor la active, nu se inregistreaza in contabilitate. In aceasta situatie,
valoarea bilantiera a imobilizarii este egala cu valoarea contabila neta.

- minus de valoare care, conform principiului prudentei, se consemneaza printr-un supliment de amortizare in cazul deprecierii
ireversibile (de exemplu, mijloacele fixe inutilizabile, propuse pentru casare) sau prin provizioane (reduceri) pentru depreciere daca
deprecierea este reversibila (de exemplu, lipsa de utilitate a acestora pentru unitate in momentul inventarierii).

Evaluarea imobilizarilor in momentul incetarii recunoasterii

Incetarea recunoasterii in contabilitate a activelor imobilizate are drept valoare de referinta valoarea de intrare a imobilizarilor
(valoare contabila). Este important de precizat daca activul imobilizat a fost sau nu integral amortizat. In cazul unei imobilizari
integral amortizate (a carei valoare a fost integral suportata pe cheltuieli), amortizarea este egala cu valoarea contabila. In cazul unei
imobilizari incomplet amortizate, este necesara suportarea pe cheltuieli a valorii ramasa neamortizata. In aceasta situatie, amortizarea
inregistrata plus cheltuiala, reprezentand partea neamortizata, egaleaza valoarea contabila care reprezinta valoarea de iesire.

Amortizarea reprezint expresia valoric a deprecierii ireversibile a imobilizrilor necorporale i corporale ca urmare a
utilizrii, aciunii factorilor naturali sau a factorilor de progres tehnologic (care conduc la uzura moral a imobilizrilor).
Se calculeaz i se nregistreaz n contabilitate prin includerea pe cheltuielile fiecrui exerciiu, ceea ce asigur refacerea
capitalului imobilizat n active corporale i necorporale.
Societile comerciale i amortizeaz imobilizrile utiliznd unul dintre urmtoarele regimuri de amortizare
Amortizarea liniar
Amortizarea degresiv
Amortizarea accelerat

Amortizarea liniar care const n repartizarea uniform a valorii de intrare a imobilizrilor pe toat durata normal de
funcionare stabilit. Amortizarea liniar se calculeaz prin aplicarea cotei anuale de amortizare la valoarea de intrare a
imobilizrilor. Amortizarea liniar este regimul cel mai simplu de aplicat, ns el nu ine seama de influena uzurii morale,
care duce necesitatea nlocuirii imobilizrilor ntr-un interval de timp mai scurt dect durata iniial de utilizare.
Amortizarea degresiv conduce la o amortizare mai accentuat a imobilizrilor corporale n primii ani de la punerea n
funciune. Cota de amortizare degresiv se calculeaz prin multiplicarea cotelor de amortizare liniar cu unul din coeficieni
uratori:
1,5 - dac durata de folosin este 1-5ani
2 - dac durata de folosin este 5-10 ani
2,5 - dac durata de folosin este mai mare de 10 ani
Amortizarea accelerat const n calcularea, n primul an de funcionare a unei amortizri anuale de pn la 50% din valoarea
de intrare a acestora; n exerciiile urmtoare, amortizarea se calculeaz dup regimul amortizrii liniare, prin divizarea
valorii rmase la numrul de ani de utilizare rmai.
Amortizarea se calculeaz i se nregistreaz n contabilitate ncepnd cu luna urmtoare celei n care imobilizarea
amortizabil a intrat n patrimoniu.
Inregistrari contabile:

- imobolizari corporale cumparate de la furnizor de imobilizari:


% = 404
211
212
213
214
231

- imobolizari corporale aduse ca aport la capital:


% = 456
211
212
213
214
231

- imobolizari corporale realizate in regie proprie:


% = 722
2112
212
213
214
231

- receptia imobilizari 203 = 721

- inregistrare amorizare 6811 = %


2801
2803

- vanzare imobolizari necorporale 461 = 7583

- scoatere din gestiune 2801 = 201