Bases Administrativas

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE HUARAZ
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA/CE

__________________________________________________________________
BASES ADMINISTRATIVAS
PARA LA ADQUISICIN DE
PRODUCTOS ALIMENTICIOS
PARA EL PROGRAMA VASO DE
LECHE
ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N 001-2012-
SBPHZ/CE
(PRIMERA CONVOCATORIA)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA DE HUARAZ
RUC N 20172265503.
1.2 DOMICILIO LEGAL

Av. Centenario N 556 - Independencia - Huaraz Ancash.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la: "ADQUISICION DE INSUMOS

PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DELAPROVINCIA DE ASUNCION
PERIODO ENERO DICIEMBRE DEL 2012".
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/.92,688.07(Noventa y Dos Mil Seiscientos Ochenta y

Ocho con 07/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado
al mes de Enero del ao 2012.
PRECIO
PRECIO
ITEM INSUMOS UNITARIO CANTIDAD
REFERENCIAL
S
29, 879.04
Leche Entera Evaporada. S/ tarros
S/ 78, 283.08
UNICO Hojuelas de avena, quinua,

kiwicha y soya enriquecida S/ 3, 131.52 kg. S/ 14, 404.99
con vitaminas y minerales
TOTAL S/ 92, 688.07

NOTA 1:
Las propuestas que excedan el Valor Referencial sern devueltas por el

Comit Especial, tenindose por no presentadas
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una

contratacin por relacin de tems, tambin deber incluirse los valores
referenciales, en nmeros y letras, de cada tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los

precios unitarios del bien objeto de la convocatoria.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACION
Mediante Resolucin de Alcalda N 017 2012 MPA / A, de fecha 20 de Febrero se

aprob El expediente de Contratacin para el proyecto de "ADQUISICION DE
INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DE LA PROVINCIA DE
ASUNCION PERIODO ENERO DICIEMBRE DEL 2012"
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1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS
1.7 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Financiamiento de la Entidad.
1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases.
1.10 BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
D.S. N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
Ley N 24059,Ley de Creacin y Financiamiento del Programa del Vaso de Leche
Ley N 26637, Ley de Distritalizacin del Programa del Vaso de Leche.
Ley N 27470, Ley de Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa
del Vaso de Leche.
Ley N 27712, Ley Modificatoria de la Ley N 27470
Resolucin Ministerial No. 711-2002-SA-DM que aprueba la Directiva denominada
Valores Nutricionales Mnimos de la Racin del Programa del Vaso de Leche.
Resolucin Ministerial No. 451-2006-MINSA que aprueba la Norma Sanitaria para
la fabricacin de alimentos de granos y otros destinados a programas sociales de
alimentacin.
Resolucin de Alcalda N 28-2011-MPA/A, que aprueba la conformacin del
Comit Especial Permanente de Contrataciones del Estado.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.10. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y

hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases previo pago de
S/.50.00 (CINCUENTA 00/100 NUEVOS SOLES) en tesorera por concepto de Bases y
participacin. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se
registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin

deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y

apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono, correo electrnico (FORMATO N 01).
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o

jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
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__________________________________________________________________
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
travs del SEACE.
1.11 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo
de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento.
1.12 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a
los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles, contados desde
el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases,

se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se

presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.13 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD
De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de

solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la
Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a
travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas
(300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean

acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el
acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto
por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del
vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de
solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones
formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit
Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor
de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la
presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.
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__________________________________________________________________
1.14 INTEGRACIN DE LAS BASES
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se
han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso
por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por
el Comit Especial y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la
Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas

en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr

efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.15 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano
o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin
1.16 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, mediante
mesa de partes segn el da y horario sealados en el calendario de las Bases.
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CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO
CONVOCATORIA 03/04/2012 SEACE
04/04/2012 AL 17/04/2011
REGISTRO DE PARTICIPANTES OFICINA DE ABASTECIMIENTO
FORMULACION DE CONSULTAS 04/04/2012 AL 10/04/2012

MESA DE PARTES
Y/U OBSERV. A LAS BASES
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y 11/04/2012
SEACE
OBSERV. A LAS BASES
16/04/2012
INTEGRACIN DE BASES SEACE
PRESENTACIN DE 19/04/2012
MESA DE PARTES
PROPUESTAS
CALIFICACION Y EVALUCION DE 19/04/2012
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
PROPUESTAS
19/04/2012
OTORGAMIENTO - BUENA PRO. SEACE
2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en la Municipalidad Provincial de Asuncin

oficina de Abastecimiento, sito en Plaza de Armas S/N, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 Horas, previo pago de la suma de S/.50.00
(Cincuenta con 00/100 nuevos soles) por derecho de participacin.
2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente

fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Plaza de
Armas s/n ASUNCION, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
08:00 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial
de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA/CE, pudiendo
acompaar opcionalmente un CD conteniendo las consultas y/u observaciones.
2.4 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit

Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA/CE
conforme al siguiente detalle:
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Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ASUNCION
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-

MPA/CE
Objeto del proceso: Adquisicin de Productos
Alimenticios para el Programa Vaso de Leche
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ASUNCIN
Att.: Comit Especial

Objeto del proceso: Adquisicin de Productos
Alimenticios para el Programa Vaso de Leche
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
2.4.1. Contenido de las Propuestas
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:

Se presentarn en un (01) original y dos (02) copias.
DOCUMENTACIN DE PRESENTACIN OBLIGATORIA:

1. Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional
de Proveedores: Captulo de Bienes.
2. Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se

trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N. 01.
3. Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los

Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases
- Anexo N 02.
4. Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de

la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
5. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn el (Artculo 42 del

Reglamento, segn Anexo N 04.
6. Declaracin Jurada de Insumos Nacionales suscrita por el representante

legal del postor, indicando que para la elaboracin del producto ofertado,
se utiliza insumos Nacionales precisndose el porcentaje (%) nacional e
7
__________________________________________________________________
importado, en concordancia con el Art. 5 de la Ley 27470.Para el tem I Y
tem II
7. Copia del Registro Sanitario del producto a ofertar vigente, el cual debe
estar a nombre del fabricante y consignando el establecimiento donde se
elabora el producto. expedido por DIGESA, de acuerdo a lo dispuesto por
Decreto Supremo N 007-98-SA.
8. Copia de la Resolucin de la Habilitacin Sanitaria y Resolucin
validacin del plan Haccp vigente emitido por DIGESA/DIGEMIN.
9. Copia del Certificado de Calidad conteniendo aspectos Microbiolgicos,
Fisicoqumicos, organolptico emitido por un Organismo acreditado ante
el INDECOPI, referido al producto.
10. Copia del Certificado toxicolgico emitido por un Organismo acreditado
ante el INDECOPI, referido al producto leche entera evaporada
11. Copia del Certificado de Inspeccin Tcnica Productiva de la planta
productora expedido por una entidad acreditada por INDECOPI Segn El
Decreto Supremo N007-98-SA y la Resolucin Ministerial 451-
2006/MINSA Oficial vigente a la fecha del acto.
12. Copia del Certificado de Inspeccin Higinico Sanitaria de la planta
productora expedido por una, entidad acreditada por INDECOPI Segn El
Decreto Supremo N007-98-SA Y LA Resolucin Ministerial 451-
2006/MINSA Oficial. Vigente a la fecha del acto
13. COPIA TITULOS PROFESIONALES DE MEDICO Y NUTRICIONISTA
FEDATEADOS POR LA UNIVERSIDAD RESPECTIVA
14. Programa de salud ocupacional de la empresa y exmenes mdicos de
salud ocupacional segn ley 29783
15. Carta de ser distribuidor autorizado para ambos ITEMS
La no presentacin de estos documentos acarreara la

descalificacin de la propuesta.
2.1 DOCUMENTACIN DE PRESENTACIN FACULTATIVA
- Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y

Pequea Empresa REMYPE.
CRITERIOS DE DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

Haber obtenido una calificacin tcnica inferior a 60 puntos.
Haber presentado ofertas econmicas que exceden el valor referencial.
No haber presentado toda la documentacin exigida como de
presentacin obligatoria (Requerimientos tcnicos mnimos), con lo cual
se declara la no admisibilidad de la propuesta.
No haber presentado la garanta de seriedad de oferta o no haberla
presentado por el importe correspondiente al 2 % del valor referencial
del tem al que postulan o haberla presentado por un periodo inferior a
dos (2) meses contados a partir del da siguiente de la fecha de la
presentacin de propuestas.
Incumplir con las especificaciones tcnicas detalladas en el Captulo III
de las bases.
Incurrir en alguno de los impedimentos a que hace referencia el artculo
10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
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__________________________________________________________________
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA:
Se presentar en un (1) original y dos copias
El Sobre N 2 deber contener:
Garanta de seriedad de oferta, cuyo monto ser el 2% del valor

referencial, con vigencia mnima de 2 meses, computados a partir
del da siguiente de la presentacin de propuestas.
El precio unitario y el precio total de la oferta econmica, en

nuevos soles, incluido todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que pueda tener incidencia sobre el costo del bien (Anexo N 08)
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo

componen debern ser expresados hasta con dos decimales. Los
precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales
(Anexo N 08)
2.5 CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
2.5.1 Evaluacin Tcnica

A efecto de la admisin, el Comit Especial verificar que la propuesta
tcnica cumpla con los requisitos de admisin contenidos en el
Captulo IV de las Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a las propuestas admitidas, se le aplicar los factores de

evaluacin previstos en las Bases y se asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para c/factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de

sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no
accedern a la evaluacin econmica.
2.5.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, se tendr por no
presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo

establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn
la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
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__________________________________________________________________
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
2.5.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y
econmica, se determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas, ser el promedio ponderado de

ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica =

0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
0.30
2.6 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgara la buena pro al postor que obtenga el mayor puntaje total y se
registrara en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso
2.7 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los CINCO (05) das hbiles de la notificacin de
su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer
el recurso de apelacin.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la

Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE, al da siguiente

de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
2.8 RECURSO DE APELACIN

2.13.1. De conformidad con el Artculo 107 del Reglamento, el recurso de
apelacin deber ser presentado dentro de los CINCO (05) das hbiles
siguientes de haberse otorgado la Buena Pro, el mismo que ser
tramitado y resuelto de acuerdo a lo dispuesto en los Artculos 110,
111, del Reglamento.
2.13.2. La garanta para la interposicin del recurso de apelacin, se sujetar

a lo establecido en el Artculo 112 del Reglamento
2.13.3. LA ENTIDAD tramita el Recurso de Apelacin conforme a las reglas

establecidas
2.13.4. La resolucin dictada por la entidad, debe ser cumplida por las partes
sin calificarla y bajo sus trminos,
10
__________________________________________________________________
CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para
suscribir el contrato que se establecen en el Artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario debidamente

autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad a lo
establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Requisitos para suscribir contratos

Para suscribir el contrato, de conformidad al Artculo 141 del Reglamento, el
postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de
ser el caso;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia del RUC de la empresa.
3.2. DE LAS GARANTAS A PRESENTAR PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

Las garantas que acepten las entidades, de conformidad con el Artculo 155
del Reglamento, slo podrn ser efectuadas por empresas bajo el mbito de
la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de
bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

De conformidad con el Artculo 158 del Reglamento, como requisito
indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo. Esta
deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad
de la recepcin de la prestacin.
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 39 del la Ley de

Contrataciones del Estado, las Micro y Pequeas Empresas, podrn
otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del
monto total a contratar, porcentaje que ser retenido por la Entidad,.
3.2.2. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

De conformidad a lo establecido en el Artculo 160 del Reglamento,
cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en
11
__________________________________________________________________
ms del veinte por ciento (20%) de ste, junto a la garanta de fiel
cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y
la propuesta econmica, que deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin,.
3.3. EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el Artculo 164 del Reglamento.
3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tendr vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del
contrato hasta que la entidad de la conformidad de la recepcin de la ltima
prestacin y se ejecute el pago. La Duracion del contrato es de 12 meses.
Las coordinaciones se harn con la responsable del PVL y la Unidad de
abastecimientos, de la Municipalidad Provincial de Asuncin.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin de lo
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizar en forma mensual, despus de ejecutada la entrega,
previa conformidad de la UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y EL PVL.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10)

das calendario de ser estos recibidos, de conformidad con lo establecido en
el Artculo 181 del Reglamento.
La entidad tendr que emitir la orden de compra del requerimiento

correspondiente a nombre de la empresa contratista 02 das antes de la fecha
de entrega programada, este documento ser necesario para gestionar su
entrega la cual emitir la factura y gua pertinentes en funcin a dicha orden
de compra, documentos que deber adjuntar el contratista al proceder con el
suministro de los insumos, los que sern necesariamente obligatorios para
proceder a efectuar el pago al contratista.
Indicamos que para el momento de las entregas que deriven de este proceso de
seleccin, el contratista est en la obligacin de acreditar la inocuidad del producto y el
cumplimiento de las bases, mediante un certificado de calidad que acredite los anlisis
fsicos qumicos, microbiolgicos, organolptico vigente que correspondan al lote
entregado. Y, en caso de presentarse alguna duda razonable, que permita
exigir una nueva certificacin del producto, sta ser asumida por la propia
entidad en el tema del costo y la tramitacin. En ese sentido ser de exclusiva
responsabilidad de la entidad la reposicin de dichas muestras que sirvan de una
eventual fiscalizacin posterior por parte de la entidad o de CENAN o DIGESA.
Tratndose de un Contrato de Tracto Sucesivo, se ha considerado el reajuste

de los pagos que corresponden al contratista, conforme a la variacin del
ndice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica INEI, correspondiente al mes de pago.
La solicitud de reajuste de precios se efectuar en periodos no menores a
tres meses.
DISPOSICIONES FINALES
12
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El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de
Contrataciones del Estado (Aprobado mediante Decreto Ley N 1017) y su
Reglamento (Aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF) y
modificatorias; as como por las disposiciones legales vigentes.
13
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CAPTULO IV
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
CUADRO NUTRICIONALES Y FORMULACION
ITEM I: LECHE EVAPORADA ENTERA
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS
1. DEFINICION.- La leche evaporada entera, es pura leche de vaca que ha sido pasteurizada,
concentrada por evaporacin y/o adicin de slidos de leche, homogenizada y esterilizada.
Con adicin de vitaminas A, C y D. El envase es de hojalata de diseo sanitario.
2. INGREDIENTES: Leche entera, estabilizantes (E-339), (E-407) emulsificante (E-322) y
vitaminas A, C y D.
3. MODO DE EMPLEO.- La leche evaporada entera, puede consumirse diluida al gusto en
agua hervida, as como tambin puede emplearse en la preparacin de postres, helados y
en una variedad de comidas.
4. COMPOSICION CENTESIMAL:
Slidos grasos (%) Min. 7.5
Slidos totales (%) Min. 25,0
5. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO
5.1 CARACTERISTICAS ORGANOLEPTICAS

CARACTERISTICA DESCRIPCION
Color Blanco crema
Olor Caracterstico a leche evaporada
Sabor Caracterstico a leche evaporada
Aspecto Liquido uniforme
5.2 CARACTERISTICAS FISICO QUIMICAS

CARACTERISTICA LIMITE
Grasa (%) Min. 7.5
Slidos Totales (%) Min. 25,0
Protena (%) Min. 5,95
Protenas en los SNG (%) Min. 34
Peso Neto Min. 410 g
5.3 CARACTERISTICAS MICROBIOLOGICAS
REQUISITO n m c
Microorganismos mesofilos aerobios (ufc/mL) 5 100 0
Donde: n : Numero de envases muestreados

m: Criterio microbiolgico que separa buena calidad de calidad defectuosa. En general m representa un
nivel aceptable y valores sobre el mismo son inaceptables.
c: Es el numero mximo permitido de unidades defectuosas. Cuando se encuentra cantidades mayores de
este numero el lote es rechazado.
6. INFORMACION NUTRICIONAL.- Contenido por envase:
NUTRIENTES CONTENIDO por 410 g

Protenas (g) 24.50
Carbohidratos (g) 41.40
Grasa (g) 30.80
Calcio (mg) 902.00
Fosforo (mg) 835.00
Vitamina A (UI) 3,075.00
Vitamina C (mg) 45.00
Vitamina D (UI) 230.00
Energa (Kcal) 541.00
7. PRESENTACION
14
__________________________________________________________________
7.1 Envases
Envases de hojalata electroltica de diseo sanitario con aplicacin de barniz interior,
especial para alimentos. La presentacin es en envase de 410 g.
La tapa del envase lleva impreso en alto relieve la denominacin PROGRAMA
SOCIAL.
7.2 Embalaje
Cajas de cartn de 48 envases por 410 g
7.3 Rotulado
Adems de las disposiciones establecidas en la NTP 209.038:1994 Alimentos
envasados y Rotulados y la NTP 202.085:1991 Leche y productos lcteos se debe
indicar el porcentaje de grasa y el porcentaje de protena.
Asimismo llevara impreso el siguiente texto: PROGRAMA DEL VASO DE LECHE (LEY
24059) PROHIBIDA SU VENTA DISTRIBUCION GRATUITA.
8. MODO DE CONSERVACION Y PERIODO DE VIDA UTIL

El producto no requiere refrigeracin. Conservado en un ambiente fresco y seco, el periodo
de vida til del producto no debe ser menor a cuatro meses contados a partir de su fecha
de entrega en el almacen.
Una vez que es abierto el envase, se deber conservar el producto en refrigeracin.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
HOJUELAS DE AVENA CON QUINUA KIWICHA Y SOYA PRECOCIDA
DEFINICIN:
Entindase por HOJUELAS DE AVENA CON QUINUA KIWICHA Y SOYA PRECOCIDA a
lo siguiente
Composicion del Producto

Hojuelas de Avena precocida
Hojuelas de quinua precocida
Hojuelas de kiwicha precocida
harina soya
Deben ser doblemente pre cocidos por va Hmeda (Vapor) y Seca (Tostado).
El proceso a Vapor mejora la calidad del producto, toda vez que gelatiniza los almidones
por la presencia de agua toda vez que se lleva a cabo cuando se aplica suficiente energa
para romper los enlaces de hidrgeno intermoleculares que se encuentran en el rea
cristalina del almidn. Durante este proceso los grnulos de almidn absorben agua, se
expanden linealmente y exudan parte de su fase de gel (amilosa), por lo que se hacen
ms susceptibles a la degradacin enzimtica y aumentan con ello su digestibilidad.
Con el Tratamiento seco o Tostado del grano se logra un mejor aroma y bajar la carga
microbiana del producto.
El tiempo de coccin de este producto debe ser de 5 minutos, de esa manera se evita que
las vitaminas y minerales aadidos al producto se degraden, por ello hay que evitar los
procesos que produzcan perdidas de vitaminas en exceso y como el de cocinar los
alimentos en demasa, a mucha temperatura o durante mucho tiempo. Asimismo debemos
15
__________________________________________________________________
tener el cuidado de echar los alimentos que se vayan a cocer, en el agua ya hirviendo, en
vez de llevar el agua a ebullicin con ellos dentro.
A.-REQUISITOS FISICO QUMICO
Mnimo % Mximo %
Humedad 13.50
Protena 10%
Fibra Cruda 2.9%
Grasa 5.60%
Cenizas 3.30%
Carbohidratos por diferencia
Saponina Ausente
Acidez (Expresado en Acido Sulfrico) 0.20
B.-REQUISITOS FISICO SENSORIAL REQUERIDO

Aspecto Mezcla homognea, libre de materias extraas,
insectos o caros.
Color Blanco Cremoso
Olor Caracterstico. Libre de olores a agrio, rancio o mohoso.
Sabor Caracterstico
C.- REQUISITOS DE MICRO NUTRIENTES
VITAMINAS MINERALES
Vit. A - ug de retinol Mnimo 1840.71 Hierro mg Mnimo 57.06
Vit. C mg Mnimo 212.41 Yodo ug Mnimo 247.06
Tiamina mg Mnimo 2.45 Calcio mg Mnimo 2069.18
Riboflavina mg Mnimo 2.60 Fosforo mg Mnimo 1621.41
Vit B6 mg Mnimo 3.53 Zinc mg Mnimo 35.29
Vit. B12 ug Mnimo 2.71
Niacina mg Mnimo 32.40
Acido Folico ug Mnimo 242.65
D.- REQUISITOS MICROBIOLGICOS: Fuente RM 451-2006 MINSA
Agente Microbianos Categora clase n c m M

Aerbios Mesfilos 2 3 5 2 10 4
10 5
Coniformes 5 3 5 2 10 2
10 3
Bacillus Cereus 8 3 5 1 10 2
10 4
Mohos 5 2 5 2 10 3
10 4
Levaduras 5 3 5 2 10 3
10 4
Salmonella / 25 gr 10 2 5 0 0 --
E.- PRESENTACION: Envases de xxxxx gr.
El material del envase inmediato y mediato no debe ser reciclado y que las resinas y
tintes utilizados en su impresin, en contacto con el alimento son aptos para el
consumo humano.
El tipo de envase en el que se presentar el producto es una bolsa de polietileno
blanco opaco el cual tendr un espesor de 2.5 milsimas de pulgada y, llevar impreso
el siguiente texto:
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE (LEY 24059) FECHA DE VENCIMIENTO - DISTRIBUCION

GRATUITA - PROHIBIDA SU VENTA
En el reverso de la bolsa, figurarn los datos exigidos por la NTP. 209.038 del 23.08.94
- 5ta. Edicin "Alimentos Envasados-Rotulado".
El sobre empaque deber de ser sacos de polipropileno conteniendo de 30 a 35 kg.
16
__________________________________________________________________
Energa
Protena Grasa CHOs
APORTES ENERGETICOS (Kcal)
Racin Municipalidad Provincial de Asuncion 14.0% 20.00% 66.0% 207.13
Segn RM 711-2002 12-15% 20-25% 60-68% Min 207
* Aporte energtico : Grasas = 9 Kcal/gr Carbohidratos = 4 Kcal/gr Protenas = 4 Kcal/gr
Hoj. de avena
APORTES DE CON QUINUA
Leche RM 711-2002-
MICRONUTRIENTES KIWICHA Y SA/DM
DE LA RACION Evaporada
SOYA
precocida
VITAMINAS
Vit. A - ug de retinol 112.08 312.92 425.00
Vit. C mg 5.09 36.11 41.20
Tiamina mg - 0.42 0.42
Riboflavina mg - 0.44 0.44
Vit B6 mg - 0.60 0.60
Vit. B12 ug - 0.46 0.46
Niacina mg - 5.51 5.51
Acido Flico ug - 41.25 41.25
MINERALES
Hierro mg - 9.70 10.00
Yodo ug - 42.00 42.00
Calcio mg 102.74 351.76 465.00
Fsforo mg 84.06 275.64 390.00
Zinc mg - 6.00 6.00
El modo de preparacin de la Racin: Cocinar las hojuelas en la cantidad de agua y tiempo

recomendado por los fabricantes (el tiempo de coccin debe ser de 3 de ebullicin). Una vez
cocinado apagar el fuego dejar enfriar de 5 a 10 minutos, luego adicionar la cantidad de leche
correspondiente a la cantidad de cereal preparado. Posteriormente servir.
F.-ALMACENAMIENTO
Debe ser almacenado bajo condiciones sanitarias apropiadas, bajo sombra,

sobre parihuelas en un ambiente fresco, ventilado y seco. El reciento de
almacenamiento debe estar libre de plagas y olores fuertes o desagradables,
alejado de la luz directa.
G.-TIEMPO DE VIDA UTIL

El periodo de vida til del producto debe ser mximo de 12 meses
H.-USO:
Este producto est destinado al Programa Vaso de Leche. Entre los
beneficiarios del Programa del Vaso de Leche se encuentran: nios de 0 a 6
aos, madres gestantes y en periodo de lactancia, priorizando entre ellos la
atencin a quienes presenten un estado de desnutricin o se encuentren
afectados por tuberculosis. Asimismo, en la medida en que se cumpla con la
atencin a la poblacin antes mencionada, se mantendr la atencin a los
nios de 7 a 13 aos, ancianos y afectados por tuberculosis.
17
__________________________________________________________________
I.-FORMA DE USO
Para la preparacin para 100 g de las Hojuelas de Avena:
Hervir de agua.
Diluir la hojuela en agua y adicionar canela y clavo de olor en pequeas
cantidades, vaciarlo al agua hirviente, dejar hervir por 5 minutos
aproximadamente,
Retirar del fuego, reposar, agregar azcar y leche evaporada entera, servir tibio.
J.-PRESENTACION
Bolsa de 0.865 gramos
K.-REFERENCIAS
1. Resolucin Ministerial N 451-2006/MINSA. Norma Sanitaria para la

fabricacin de alimentos a base de granos y otros, destinados a
programas sociales. Mayo, 2006.
2. Ley N 27470. R.M. N 234-2001-EF-76. Ley que Establece Normas
Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche.
Publicada el 03 de Junio de 2001.
3. Resolucin Ministerial N 711-2002-SA/DM. Valores nutricionales
Mnimos de la racin del Programa del Vaso de leche. Publicada el 25
de Abril de 2002.
18
__________________________________________________________________
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
ITEM I: LECHE EVAPORADA ENTERA

PROPUESTA TCNICA, (100 PUNTOS)
I. VALORES NUTRICIONALES, CARACTERSTICAS FSICO

QUMICAS Y ACEPTABILIDAD (56 PUNTOS):
1.- % de Componentes Nacionales (08 puntos)

a) Mas de 98.00% 08 puntos
b) De 94.01% a 98.00% 06 puntos
c) De 90.01% a 94.00% 04 puntos
2.- Energa total en 100 gramos (Kcal): (08 puntos)

a) Mayor igual de 132.00 Kcal 08 puntos
3.- Materia Grasa (% ): (08 puntos)

a) Mas de 7,53 08 puntos
b) De 7,51 a 7,53 06 puntos
4.- Slidos Totales (% ): (08 puntos)

a) Mas de 25,05 08 puntos
b) De 25,01 a 25,05 06 puntos
5.- Protenas en los slidos no grasos (% : ) (08 puntos)
a) Mas de 34.50 08 puntos
b) De 34.01 a 34.50 06 puntos
6.- % Protenas (08 puntos)

a) Mas de 6% 08 puntos
b) De 5.01 a 5.99 % 06 puntos
7.- Grado de aceptabilidad (08 Puntos)

a) Excelente 08 puntos
b) Muy Buena 06 puntos
II. PRODUCTORA CONDICIONES DE PROCESAMIENTO DE LA

PLANTA (24 PUNTOS)
1.- Inspeccin Higinico - Sanitaria (6 puntos)
- Mayor de 97 a 100 puntos 6

2.-Sistema inspeccin haccp (06 puntos)

19
__________________________________________________________________
3.-Certificado Tcnico Productivo (06 puntos)

4.-CAPACITACION POST VENTA (06)
- MEDICO Y NUTRICIONISTA 6
- MEDICO 4
- NUTRICIONISTA 2
III.- EXPERIENCIA (20 Puntos)

a) CONTRATOS CON SUS RESPECTIVAS FACTURAS referidas
a la venda de producto igual (programas del vaso de
leche) l Durante el periodo de 02 AOS A LA FECHA DEL
PROCESO
Ms de 5 veces el valor referencial 20

Ms de 3 a 5 veces del valor referencial 05
Ms de 2 a 3 veces del valor referencial 03
De 1 a 2 veces del valor referencial 01
ITEM II: HOJUELAS DE AVENA QUINUA PRECOCIDA ENRIQUECIDA

CON VITAMINAS Y MINERALES PROPUESTA TECNICA (100)
PUNTOS
50
A. CONDICIONES DE PROCESAMIENTO PUNTOS
VAPOR HUMEDO Y VAPOR 50 Puntos
TOSTADO (tostadora) 10 Puntos
VAPOR HUMEDO ( estabilizado) 03 Puntos
B. CAPACITACION POST VENTA A LOS 30

BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA PUNTOS
MEDICO Y NUTRICIONISTA 30 Puntos
Medico 10 Puntos
Nuticionista 05 Puntos
C.- EXPERIENCIA 20
PUNTOS
CONTRATOS CON SUS RESPECTIVAS FACTURAS referidas a la
venda de producto igual (programas del vaso de leche) l
Durante el periodo de 02 AOS A LA FECHA DEL PROCESO
5 VECES EL VALOR REFERENCIAL 20 PUNTOS
4 VECES EL VALOR REFERENCIAL 08 PUNTOS
2 VECES EL VALOR REFERENCIAL 03
PUNTOS
20
__________________________________________________________________
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
ASUNCION ..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0001-2012-MPA-CEP
PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada

con RUC N nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la, a
fin de acreditar a nuestro representante: . ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA N 0001-2011-MPA-CE Primera Convocatoria (nombre
del representante) identificado con DNI. N , quien se encuentra en virtud a
este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al
proceso de seleccin.
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
NOTA:
Las personas naturales concurrirn personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple.
Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o

apoderado. El representante legal acreditar tal condicin con copia simple del
documento registral vigente que consigne dicho cargo y en el caso del
apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que
acredite tal condicin de este.
21
__________________________________________________________________
ANEXO N. 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),

identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC Telfono Fax
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
ASUNCION,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
22
__________________________________________________________________
ANEXO N. 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0001-2012-MPA-CE
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la

referencia proporcionados por la Municipalidad PROVINCIAL DE ASUNCION y conocer
todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece insumos para el Programa del
Vaso de Leche de La Municipalidad PROVINCIAL DE ASUNCION, de conformidad con
dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Captulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el (los) bien (es) con las caractersticas,
en la forma y plazo especificados en las Bases.
ASUNCION
....
23
__________________________________________________________________
ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI

N ................, con RUC N , domiciliado en ..........................................,
que se presenta como postor de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N
0001-2011-MPA-CE Primera Convocatoria - tem (s) .., para la
adquisicin de insumos para el Programa del Vaso de Leche, declaro bajo
juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para

contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley;
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del

proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a

efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a

suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley

N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
ASUNCION,..
...
24
__________________________________________________________________
ANEXO N. 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable

durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0001-2011-MPA-CE
Primera Convocatoria - tem (s) , responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el

contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al (la) Sr(a). ......................................................, identificado(a) con

D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..: % Participacin
OBLIGACIONES DE : % Participacin
ASUNCION, ..
.. .
..
Nombre, firma, sello y DNI Nombre, firma, sello y DNI
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal
Empresa 2
25
__________________________________________________________________
ANEXO N. 05
DECLARACIN JURADA DE SER FABRICANTE O DISTRIBUIDOR
ASUNCION, .
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
La empresa ..............................., con RUC N ............., con domicilio legal

en ......................., debidamente representada por . ..........................., identificado
con DNI/CE N............, declara que su representada es (indicar si
es fabricante o distribuidor), de .. (indicar el (los) producto(s) que
ofrecen).
Atentamente,
..
Nombre/ Razn Social del postor
26
__________________________________________________________________
ANEXO N. 07
DECLARACIN JURADA EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0001-2012-MPA-CEP
Presente.-
La empresa ..............................., con RUC N ............., con domicilio legal

en ......................., debidamente representada por . ..........................., identificado
con DNI/CE N............, declara ante la Municipalidad PROVINCIAL DE ASUNCION el
siguiente monto de facturacin de nuestra representada.
TIPO DE
RAZN SOCIAL DEL MONTO
N OBJETO DOCUMENT
CLIENTE S/.
O
1
2
3
4
TOTAL
ASUNCION, .
..
Nombre/ Razn Social del postor
27
__________________________________________________________________
NOTAS IMPORTANTES:
1. La presente declaracin jurada, se acreditar con un mximo de 15

contrataciones y deber necesariamente adjuntar copias simples de contratos y
su respectiva conformidad o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, por ventas del producto al que postula,
en el sector pblico y/o privado, desde el ao 2009 a la fecha de presentacin
de propuestas.
2. En el rubro Vigencia de Contratos deber indicar mes y ao, tanto de inicio

como de trmino, de ser el caso.
3. En el rubro Monto del Contrato, los precios debern expresarse en nuevos

soles. De ser el caso, el participante efectuar la conversin de moneda
extranjera a moneda nacional.
28
__________________________________________________________________
ANEXO N. 08
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la

siguiente:
PRECIO
PRECIO TOTAL
UNITARIO
INCLUIDO IGV
INCLUIDO IGV
CONCEPTO CANTIDAD S/.
S/.
(mximo dos
decimales)
TEM N : .
TEM N : .
El precio total incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.
Asuncin,
...
29
__________________________________________________________________
ANEXO N. 09
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de...... (tem

N ..), que celebra de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ASUNCIN, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con RUC N 20200030908 , con
domicilio legal en la Plaza de Armas S/N, representada por ,
identificado con DNI N ., y de otra parte la empresa ......................, con
RUC N , con domicilio legal en ......, inscrita en la Ficha N .
Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente
representado por su Representante Legal ............., con DNI N ..,
segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: DEL OBJETO

Con fecha ..., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA N 0001-2012-MPA-CE Primera Convocatoria ...,
para la adquisicin de insumos para el Programa del Vaso de Leche, a la empresa
, cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: DE LA FINALIDAD DEL CONTRATO

La finalidad del presente contrato es la adquisicin de (indicar la
cantidad) de . (Indicar el insumo).
El contratista deber entregar el producto: .................................... de acuerdo al

cronograma establecido en Captulo IV de las Bases integradas de la
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0001-2012-MPA-CE ..........................,
que forma parte integrante del presente contrato, para lo cual previamente debern
efectuar las coordinaciones con la Unidad de Abastecimientos, de la Municipalidad
Provincial de Asuncin.
CLUSULA TERCERA: DEL MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato es de hasta S/. . (.
y /100 nuevos soles) incluido I.G.V. a razn de S/. . incluido I.G.V. cada uno.
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DE LA FORMA DE PAGO

LA MUNICIPALIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
nuevos soles, luego de la recepcin mensual, formal y completa de la
documentacin correspondiente, dar la conformidad de la prestacin en un plazo
que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
CLUSULA QUINTA: DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tendr vigencia desde el da siguiente de su suscripcin hasta que la
Unidad de Abastecimientos de la conformidad de la recepcin de la ltima
prestacin y se efecte el pago correspondiente.
CLUSULA SEXTA: DE LA PARTES INTEGRANTES DEL

CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y
30
__________________________________________________________________
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA SETIMA: DE LAS GARANTAS

EL CONTRATISTA entrega a la suscripcin del contrato la garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor
de LA MUNICIPALIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- Garanta de Fiel Cumplimiento Carta Fianza N .. emitida por

por el monto de S/., equivalente al diez por ciento (10%) del
monto total del contrato, vigente hasta .
- Garanta Adicional por el Monto Diferencial Carta Fianza N emitida

por .. por el monto de S/., equivalente al veinticinco por
ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica,
de ser el caso, vigente hasta .
Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al

mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista
de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto

diferencial de la propuesta deber encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.
Las Micro y Pequeas Empresas, podrn otorgar como garanta de fiel cumplimiento
el diez por ciento (10%) del monto total a contratar, porcentaje que ser retenido
por la Entidad, de acuerdo a lo sealado en el Artculo 39 del la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA

DE RENOVACIN
LA MUNICIPALIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel
Cumplimiento de Contrato y Garanta Adicional por el monto diferencial de
propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLUSULA NOVENA: DE LA CONSTANCIA DE NO ESTAR

INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
EL CONTRATISTA presenta a LA MUNICIPALIDAD a la suscripcin del contrato la
Constancia N . expedida por el OSCE de no estar inhabilitado para contratar
con el Estado.
CLUSULA DCIMA : DE LA CONFORMIDAD DEL BIEN

La conformidad de recepcin ser dada por la Unidad de Abastecimiento o Almacn,
segn lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
En caso de existir observaciones LA MUNICIPALIDAD, a travs de la Unidad de

Abastecimiento o Almacn, levantar un Acta de Observaciones en la que se
indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo
prudente para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento.
Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA MUNICIPALIDAD considera
que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato.
31
__________________________________________________________________
CLUSULA DCIMA PRIMERA: DE LA DECLARACIN JURADA DE EL
CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA: DE LA RESPONSABILIDAD POR VICIOS

OCULTOS
La conformidad de entrega por parte de LA MUNICIPALIDAD no enerva su derecho
a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLUSULA DCIMA TERCERA: DE LA PENALIDADES POR RETRASO

INJUSTIFICADO
Si, EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA MUNICIPALIDAD le aplicar en todos los
casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual del tem que
debi ejecutarse, en concordancia con el Artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA MUNICIPALIDAD

podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta
notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento, sin
perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir;
asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la

liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems

normas concordantes.
CLUSULA DCIMA CUARTA: DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los
Artculos 167 y 169 del Reglamento; de darse el caso, LA MUNICIPALIDAD
proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 168 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA QUINTA: DE LA RESPONSABILIDAD DE EL

CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMA SEXTA: DEL MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en el presente contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado,
32
__________________________________________________________________
aprobada mediante D.L. N1017 Ley de Contrataciones del Estado, Reglamento,
aprobado mediante D.S. N 184-2008-EF y modificatoria, sern de aplicacin las
disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
Asimismo, EL CONTRATISTA se responsabiliza en forma total por la ejecucin y

cumplimiento del presente contrato, as como por los errores, daos o perjuicios
que se cause a LA MUNICIPALIDAD o a terceras personas, en la ejecucin del
mismo, originados ya sea en forma dolosa o por negligencia.
Asimismo, se compromete a mantener en forma reservada toda informacin que

obtenga en virtud de la prestacin del servicio y/o adquisicin materia del presente
contrato.
Sin perjuicio de ello, LA MUNICIPALIDAD podr iniciar las acciones administrativas

y/o judiciales a que hubiera lugar.
CLUSULA DECIMA SEPTIMA: DE LA VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes firman en seal de conformidad, en TRES (03)
ejemplares de igual tenor y valor, quedando cuatro (02) en poder de LA
MUNICIPALIDAD y uno (01) con EL CONTRATISTA en el Distrito de Asuncin,
LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA
33

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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE HUARAZ

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA/CE

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

1.2 DOMICILIO LEGAL

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la: "ADQUISICION DE INSUMOS

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/.92,688.07(Noventa y Dos Mil Seiscientos Ochenta y

UNICO Hojuelas de avena, quinua,

TOTAL S/ 92, 688.07

Las propuestas que excedan el Valor Referencial sern devueltas por el

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACION

Mediante Resolucin de Alcalda N 017 2012 MPA / A, de fecha 20 de Febrero se

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

1.10 BASE LEGAL

1.10. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o

1.11 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

1.12 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases,

MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se

1.13 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de

Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.

1.14 INTEGRACIN DE LAS BASES

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr

1.15 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

1.16 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO:

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO

CONVOCATORIA 03/04/2012 SEACE

FORMULACION DE CONSULTAS 04/04/2012 AL 10/04/2012

2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar en la Municipalidad Provincial de Asuncin

2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente

2.4 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MPA/CE

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA

2.4.1. Contenido de las Propuestas

SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:

DOCUMENTACIN DE PRESENTACIN OBLIGATORIA:

2. Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se

3. Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los

4. Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de

5. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn el (Artculo 42 del

6. Declaracin Jurada de Insumos Nacionales suscrita por el representante

La no presentacin de estos documentos acarreara la