RESURSELOR
UMANE
SUPORT DE CURS
0
Rolul si particularitatile resurselor umane in cadrul organizatiei
2
1. STRATEGII I POLITICI PRIVIND ANALIZA, EVALUAREA I
PROIECTAREA POSTURILOR
3
Etapa a 3-a: stabilirea surselor de date i informaii necesare analizei posturilor, respectiv:
calitile i abilitile, atitudinile i comportamentele necesare titularului postului; caracteristicile
postului; programul de lucru; condiiile de desfurare a activitii; echipamentul tehnologic utilizat;
etc.
Etapa a 4-a: alegerea metodelor de analiz a posturilor cele mai adecvate, n funcie de
numrul posturilor analizate, poziia lor n structura organizatoric, specificul activitii organizaiei
etc.
Etapa a 5-a: analiza propriu-zis a posturilor, ceea ce presupune culegerea i sistematizarea
datelor i a informaiilor privind postul vizat, n conformitate cu metodele alese, precum i
prezentarea concluziilor analizei ntr-o form ct mai clar, precis i util.
Etapa a 6-a: evaluarea rezultatelor analizei avnd n vedere o serie de criterii precum:
avantajele obinute, costurile, respectarea legislaiei n vigoare nou adoptate.
Analiza, proiectarea sau reproiectarea posturilor se poate realiza folosind un numr relativ
mare de metode i tehnici specifice managementului resurselor umane.
Alegerea uneia sau mai multor metode trebuie s ia n considerare o serie de aspecte,
respectiv:
scopul analizei, proiectrii sau reproiectrii posturilor;
tipurile de date i informaii necesare analizei i disponibilitatea acestora;
gradul de detaliere necesar realizrii unei analize corecte i complete a posturilor;
timpul necesar pentru efectuarea analizei.
De asemenea, este necesar luarea n considerare a avantajelor i dezavantajelor pe care le are
fiecare metod de analiz, precum i posibilitile de combinare a lor.
n continuare v prezentm cele mai des utilizate metode de analiz a posturilor:
-analiza documentelor existente, metod care constituie, pentru multe organizaii, o parte a
programelor proprii de analiz a posturilor, precum i o bogat surs de date i informaii privind
aceast activitate. Metoda const n analiza i interpretarea datelor i a informaiilor care se regsesc
n diferite documente.
-observarea reprezint o metod de analiz a posturilor relativ simpl i precis, ndeosebi
n cazul n care sunt analizate un numr redus de posturi. Metoda presupune ca cel care o aplic s
observe titularul postului i s nregistreze, fr a interveni: ce, de ce, cnd, unde, cum, cu ce se
realizeaz activitatea aferent postului. Datele obinute sunt nscrise ntr-un formular standard care
nu permite omiterea unor informaii;
-interviul const ntr-o discuie liber i pertinent, sub forma unor ntrebri i rspunsuri,
ntre cel care analizeaz postul i titularul acestuia. Scopul urmrit este de a culege date i informaii
privind activitatea concret a titularului postului, de a constata faptele reale petrecute, de a obine
opinii i chiar soluii la problemele analizate.
-chestionare structurate de analiz a posturilor conin un ansamblu de ntrebri adresate
titularului postului analizat, dispuse ntr-o succesiune logic, corespunztoare scopului pentru care
este necesar analiza.
-metoda incidentelor critice a fost elaborat de J.C. FLANAGAN i permite obinerea
tuturor informaiilor despre un anumit post n termeni comportamentali. Prin intermediul acestei
metode este posibil identificarea att a comportamentelor critice, speciale, neobinuite etc., ct i a
erorilor sau a insuficienelor efectiv realizate n desfurarea activitii titularului, precum i
influena pe care acestea o exercit asupra performanelor obinute. Deoarece comportamentele
critice sunt observabile i msurabile, informaiile obinute pot fi folosite pentru multe aspecte ale
4
analizei posturilor, ns aceast metod este deosebit de eficient pentru elaborarea sistemelor de
evaluare a performanelor sau pentru determinarea nevoilor de formare a resurselor umane;
-metoda analizei funcionale a posturilor evideniaz detaliat activitile angajailor care
dein posturile respective, datele, informaiile i relaiile pe care le implic activitatea, metodele i
tehnicile folosite, echipamentul tehnologic utilizat, precum i produsele sau sarcinile realizate, fr a
se neglija condiiile de munc existente. Deoarece aceast metod analizeaz fiecare sarcin n parte,
ea permite o viziune mult mai larg asupra postului, o descriere ct mai complet a acestuia, ns
este foarte costisitoare;
-Codul Ocupaiilor sau Clasificarea Naional a Profesiunilor (CNP) cuprinde un index
de posturi grupate pe sectoare de activitate, tipuri de competene i nivele de pregtire. Aceste
clasificri cuprind o descriere coerent a profilului unei profesiuni, furniznd informaii eseniale
organizaiilor despre piaa muncii i tendinele acesteia.
APLICAIE:
Utiliznd chestionarul structurat, experiena Dumneavoastr i informaiile
din fia prezentat, analizai postul Manager Resurse Umane
3. ANALIZA SARCINILOR
Analiza detaliat a fiecrei sarcini pe care titularul postului o execut pe parcursul perioadei analizate
Analiza gradului n care sarcinile realizate corespund cu cele specificate n fia postului.
corespund deplin (5) ___ (4) ___ (3) ___ (2) ___ (1) nu corespund
Clasificarea sarcinilor realizate de titularul postului n funcie de: durat, frecven, periodicitate, grad de libertate
decizional etc.
4. ANALIZA COMPETENELOR
Care este libertatea decizional de care se bucur titularul postului?
Precizarea gradului n care responsabilitile astfel observate corespund cu cele specificate n fia postului.
corespund deplin (5) ___ (4) ___ (3) ___ (2) ___ (1) nu corespund
Respect normele de securitate i protecie a muncii?
5
Cine realizeaz controlul activitii titularului postului? Cu ce periodicitate? Sub ce form?
I. DESCRIEREA POSTULUI
6. Obiective individuale:
- dimensionarea obiectivelor referitoare la resursele umane, la nivel de organizaie, pe intervale temporale variabile
(de la o lun la un an) i cu o fundamentare economic aprofundat, cu cel puin 10 zile nainte de nceperea
perioadei la care se refer;
- previzionarea necesarului de resurse umane ale organizaiei pe aceleai intervale de timp cu minimum o sptmn
nainte de nceperea perioadei la care se refer;
- elaborarea i implementarea unor sisteme motivaionale adecvate realizrii obiectivelor organizaiei;
- ntocmirea i transmiterea metodelor, tehnicilor i sistemelor de evaluare a resurselor umane destinate managerului
general n termenele precizate de acesta;
- realizarea planurilor i programelor n domeniul resurselor umane.
7. Sarcini:
- stabilete obiectivele generale privind resursele umane ale organizaiei, pe baza strategiei i politicilor globale i
pariale adoptate;
- stabilete, mpreun cu compartimentele funcionale i operaionale, obiectivele derivate de gradul I i II n
domeniul resurselor umane;
- organizeaz i coordoneaz elaborarea statelor de pli ale angajailor la nivel de organizaie;
- asigur armonizarea planurilor i programelor resurselor umane, ntre ele i cu strategia general al organizaiei;
- stabilete, n conlucrare cu efii celorlalte compartimente, modalitile motivaionale (criterii, grile, coeficieni de
corecie etc.) n funcie de gradul de realizare a obiectivelor pe ansamblul organizaiei i la nivelul executanilor;
- urmrete corelarea acestor elemente motivaionale cu prevederile contractului colectiv de munc, prin participarea
la elaborarea sa;
- particip la analize periodice ale activitii organizaiei, prin intermediul Consiliului Consultativ;
- acord asisten de specialitate economitilor din subordinea sa n elaborarea, execuia i urmrirea realizrii
obiectivelor;
- asigur i ntreine un climat motivaional i organizaional propice participrii resurselor umane la fundamentarea,
elaborarea i realizarea obiectivelor;
- repartizeaz resursele umane n cadrul compartimentelor, precum i stabilete sarcinile, responsabilitile i
competentele privind activitatea acestora prin fiele de post;
- avizeaz fiele de post pentru ntregul personal al organizaiei;
- particip la reuniunile echipei manageriale i ale Adunrii Generale a Acionarilor cnd se adopt strategia i politica
organizaiei, precum i la elaborarea bugetului general al acesteia.
8. Responsabiliti:
- rspunde material, disciplinar sau penal pentru consecinele deciziilor adoptate;
6
- rspunde de realismul i corectitudinea nivelului obiectivelor, cheltuielilor, veniturilor i rezultatelor financiare
previzionate la nivelul departamentului;
- rspunde de luarea n considerare a prevederilor contractului colectiv de munc n ceea ce privete motivarea
salariailor; rspunde de realismul diminurilor sau creterilor veniturilor salariale, funcie de gradul de realizare al
obiectivelor;
- rspunde de elaborarea n termenul prevzut de conducerea organizaiei a statelor de pli a angajailor organizaiei;
- rspunde de implicarea activ i responsabil a personalului din subordine n fundamentarea deciziilor n domeniul
resurselor umane i armonizarea acestora;
- rspunde de completarea i transmiterea n timp util a machetelor care alctuiesc tabloul de bord pentru conducerea
organizaiei;
- rspunde de cantitatea, calitatea i termenele de transmitere a informaiilor necesare pentru fundamentarea
cheltuielilor de personal, compartimentului Financiar-contabilitate;
- rspunde de corectitudinea i realismul analizelor efectuate la nivelul organizaiei.
1. Competene profesionale:
1.1. Formare:
- absolvent() al unei instituii de nvmnt superior economic/juridic/tehnic
- specializare n domeniul psihologic sau sociologic
1.2. Experien:
- minimum 3 ani n domeniu
1.3. Cunotine:
- o solid pregtire profesional;
- cunoaterea n detaliu a managementului resurselor umane;
- cunoaterea legislaiei muncii.
1.4. Caliti i aptitudini:
- spirit de echip;
- capacitate de previziune ridicat;
- capacitate de analiz i sintez.
2. Competene manageriale:
2.1. Cunotine:
- cunoaterea proceselor de management al resurselor umane;
- cunoaterea legislatiei muncii in vigoare;
- cunoaterea componentelor procesuale i structurale, a legturilor dintre ele;
- stpnirea mecanismelor decizionale i a instrumentarului managerial.
2.2. Caliti i aptitudini:
- stare de sntate corespunztoare profesiei i cerinelor postului, fermitate, fidelitate, integritate, onestitate,
inteligen.
7
2. STRATEGII I POLITICI DE RECRUTARE A RESURSELOR
UMANE
Recrutarea este activitatea managementului resurselor umane care identific sursele de candidai
calificai pentru ocuparea unui post i i determin s aplice pentru ocuparea unor posturi noi sau
vacante n cadrul unei organizaii.
Metodele utilizate n recrutarea resurselor umane sunt extrem de complexe i variate. n acest
context, menionm faptul c metodele de recrutare pot fi clasificate n convenionale i
neconvenionale. Spre exemplu, recrutarea n coli, licee i universiti, apelarea la ageniile
specializate de recrutare, anunurile de angajare n pres sunt, n general, considerate drept metode
convenionale de recrutare, n timp ce candidaturile spontane i recomandrile fcute de ctre
angajaii organizaiei fac parte din metodele neconvenionale de recrutare.
Alegerea i utilizarea celor mai eficiente metode de recrutare se realizeaz n funcie de
mrimea organizaiei i de mprejurrile cu care se confrunt ca, spre exemplu: numrul i
caracteristicile posturilor vacante, starea general a economiei, condiiile pieei muncii etc.
Prezentm, succint, n continuare, cteva dintre metodele de recrutare utilizate att n ara
noastr, ct i n unele dintre rile Uniunii Europene:
a) publicarea anunurilor n cadrul organizaiei. Aceasta constituie o metod de recrutare
intern, prin intermediul creia angajaii iau cunotin despre posturile vacante existente n cadrul
organizaiei. Publicarea anunurilor despre posturile vacante se face n locuri vizibile sau, n funcie
de caz, n revista acesteia.
b) reinerea candidaturilor spontane. Pentru ca o organizaie s primeasc oferta direct
din partea candidailor, ea trebuie s dispun nu numai de recunoatere, ci i de o excelent reputaie.
O problem ce poate aprea ca urmare a recurgerii la metoda candidaturilor spontane o constituie
gestionarea acestora, deoarece este evident c, n majoritatea cazurilor, n momentul n care se
manifest o candidatur spontan, organizaia nu dispune de posturi vacante;
c) apelarea la cererile de angajare publicate n pres de ctre persoanele aflate n
cutarea unui loc de munc. Aceast metod de recrutare este utilizat n special de organizaiile
care au nevoie de colaboratori pentru desfurarea activitii lor. n general, agenii comerciali,
agenii de vnzri sau personalul necesar pentru desfurarea unor activiti sezoniere sunt recrutai
prin astfel de surse;
d) ageniile de recrutare. Aceste organizaii sunt specializate, mai ales, n recrutarea
persoanelor nalt specializate. Apelarea, n vederea ocuprii unui post, la serviciile acestor cabinete
ofer avantajul totalei confidenialiti a informaiilor furnizate de ctre organizaie sau de ctre
candidat n virtutea unui cod deontologic. Ageniile de recrutare au ca obiective identificarea,
verificarea, contactarea i selecia candidailor corespunztori profilurilor dorite, asistena n luarea
deciziei finale de angajare i urmrirea integrrii celui dorit de ctre organizaie.
e) recrutarea n coli, licee i universiti. Aceasta constituie o practic des apelat i
uzitat. Activitatea de recrutare n aceste instituii este coordonat, de obicei, de centrele de plasare a
forei de munc situate n cadrul sau pe lng universitile de renume. ntlnim, mai des,
programele de munc n cooperare i stagiile organizate de instituiile de nvmnt n organizaii.
f) recrutarea prin mass-media. Cererile de angajare publicate n pres implic o serie de
reacii din partea solicitantului unui post, el considernd demersul candidaturilor foarte benefic
pentru c, dac organizaia pltete pentru a insera o cerere de angajare n pres, aceasta nseamn c
8
nu se ateapt la un candidat turist, ci la o persoan competent, dornic de munc. Avnd n
vedere c majoritatea candidaturilor provin din aceast surs, trebuie acordat o mare atenie
conceperii i/sau analizrii anunurilor de angajare publicate n pres. Anunurile fcute la posturile
de radio i la cele de televiziune constituie o excelent ofert, mai ales n domeniul comercial.
g) recrutarea prin INTERNET. Unul dintre serviciile oferite utilizatorilor INTERNET-ului,
n domeniul afacerilor, l constituie i posibilitile de recrutare. Avantajele acestui tip de recruatre
sunt evidente. Esenialul l constituie uurina cu care milioanele de poteniali clieni pot fi gsii.
Pentru managerii n domeniul resurselor umane, INTERNET-ul reprezint calea de acces, rapid i
ieftin, la mulimea resurselor umane, utiliznd cea mai nalt rat cost/efectiv de candidai, cu o
permanen semnificativ.
Pentru ocuparea unui post, candidaii trebuie s ndeplineasc anumite condiii generale.
Printre acestea, legislaia n domeniu prevede urmtoarele: s aib cetenie romn sau domiciliul n
Romnia; s cunoasc limba romn, scris i vorbit; s aib vrsta de 18 ani mplinii; s aib
capacitate deplin de exerciiu; s aib starea de sntate corespunztoare postului pentru care
candideaz, atestat pe baz de examen medical de specialitate; s ndeplineasc condiiile de studii
prevzute postului respectiv; s nu fi fost condamnai pentru svrirea unei infraciuni care ar face-o
incompatibil cu exercitarea sarcinilor postului respectiv; s ctige concursul sau s fi promovat
examenul organizat pentru ocuparea postului vacant.
Alturi de acestea, se mai pot avea n vedere i condiiile specifice de exercitare a sarcinilor,
competenelor i a responsabilitilor aferente postului vacant, respectiv: vechimea n specialitate
cerut de specificul postului; studiile de specialitate necesare ocuparea postului; necesitatea i gradul
de cunoatere a unei limbi strine; necesitatea i nivelul cunotinelor de operare/programare pe
calculator.
n general, numirea comisiilor de selecie se face cu cel puin 45 de zile naintea datei
organizrii concursului, prin ordinul sau dispoziia conductorului organizaiei.
Comisiile de selecie constituite sunt compuse din trei membri, respectiv:
a) un specialist care s aib cel puin pregtirea, experiena i funcia solicitate pentru postul
vacant pentru care se organizeaz concursul de selecie;
b) un specialist din cadrul Departamentului Resurse Umane;
c) un specialist din afara organizaiei, de regul un psiholog sau, n cazul funciilor publice,
un specialist din nvmntul superior de specialitate.
Precizm c la lucrrile comisiilor de concurs sau ale celor de soluionare a contestaiilor,
poate participa, n calitate de observator, o persoan desemnat de organizaiile sindicale
reprezentative.
9
data pn la care se pot depune dosarele de nscriere; elementele componente ale dosarelor de
nscriere; numrul de telefon de unde se pot afla informaii suplimentare.
n vederea participrii la concurs, candidaii urmeaz s depun dosarul de nscriere, care poate
conine urmtoarele documente: fotocopia actului de identitate; formularul de nscriere; fotocopii ale
diplomele de studii i ale altor acte care atest efectuarea unor specializri; fotocopia carnetului de
munc; adeverina care s ateste starea de sntate corespunztoare; cazierul judiciar, n funcie de
caz; recomandri de la locurile de munc anterioare.
Practic, recrutarea resurselor umane nceteaz n momentul afirii anunului postului vacant.
Grila de redactare a unui anun privind scoaterea la concurs a unui post vacant
Organizaia:
Domeniul de activitate.......................................................................
Serviciile oferite: .............................................................
Situaia pe piaa naional i/sau internaional...............................................
Puncte forte ale organizaiei:............................................
Diverse:.......................................................................................................
Postul/posturile pentru care se organizeaz concurs:...............................................
Denumirea postului/posturilor..................................................................
Compartimentul n cadrul cruia se afl:................................................
Postul este nou creat sau exist deja?............................................................
Relaii organizatorice de autoritate, cooperare, control, reprezentare..........
Principalele obiective individuale........................................
Principalele sarcini, competene, responsabiliti:......................................................
Posibiliti de formare asigurat de organizaie:.........................................
Profilul psihosocioprofesional al candidatului:
Nivelul i tipul de pregtire profesional....................................
Experiena profesional.......................................................
Cunotine complementare i/sau suplimentare..................................
Competena managerial (dac este cazul):......................
Caliti i aptitudini:......................................
Observaii particulare (permis de conducere etc.)..............................
Diverse avantaje:
Avantajele complementare (prime, autoturism/locuin de serviciu):.......
Avantaje sociale (tichete de mas, orar variabil etc.):.........................
Modaliti de rspuns la anun:
scris, la urmtoarea adres ...........
telefonic, la numrul .....................................
pot electronic, la adresa ..
Alte informaii :
APLICAIE:
Analizai anunul publicat de Primria Sector 2 n funcie de elementele
prezentate n grila de redactare prezentat
10
11
3. STRATEGII I POLITICI DE SELECIE A RESURSELOR UMANE
Selecia resurselor umane const n alegerea, potrivit anumitor criterii, a candidatului al crui profil
psihosocioprofesional corespunde cel mai bine caracteristicilor unui anumit post.
n general, majoritatea organizaiilor utilizeaz unul sau mai multe criterii de selecie pentru
adoptarea deciziei de angajare a unei persoane, cunoscut fiind faptul c evoluia tehnologiei,
contextul economico-social, complexitatea activitilor organizaiilor sunt elementele care au condus
la elaborarea metodologiei de angajare.
12
3.1.2. Testarea psiho-socio-profesional a candidailor
Scopul seleciei resurselor umane este s prevad care dintre candidai va avea cele mai bune
rezultate n postul pentru care se desfoar concursul. De aceea este necesar o testare
psihosocioprofesional ct mai complet i complex a candidailor. Dintre testele care pot fi
utilizate n selecia personalului, amintim:
a) testele psihosociologice, cu ajutorul crora se poate realiza o evaluare a personalitii
candidatului, a intereselor i motivaiilor acestuia. Totalitatea structural a factorilor de personalitate
la care, prin propria sa dezvoltare, fiecare individ a ajuns, reprezint o stare de fapt i este nsi
substana personalitii care se confrunt cu lumea. De aceea, pe baza cunoaterii structurilor de
personalitate, se pot face previziuni asupra reaciilor i a conduitei individului ntr-o situaie dat sau
n faa unei sarcini ce i se ncredineaz.
b) testarea potenialului, a cunotinelor i a abilitilor profesionale ale candidailor
presupune parcurgerea mai multor probe, att teoretice, ct i practice.
c) n ceea ce privete testele de performan pentru manageri, ele prezint anumite
particulariti datorit complexitii activitii acestora n cadrul organizaiei. Aceste teste au ca scop
obinerea unui set de rezultate specifice anumitor dimensiuni ale postului, utiliznd diferite
instrumente.
d) Uzual ntlnim, sub denumirea de centre de evaluare, testele scrise, n care se simuleaz o
problem managerial, discuiile n grup, jocurile manageriale etc., care includ simulri interactive cu
ajutorul computerului, studii de caz, exerciii de soluionare a conflictelor etc. Menionm c succesul
acestor centre de evaluare depinde de coordonatorul acestora. Sarcina sa principal const n
nregistrarea comportamentelor candidailor i a frecvenei participrii acestora la problemele expuse.
De obicei, persoana care coordoneaz i evalueaz activitatea acestor centre este un manager din
cadrul organizaiei, situat pe un nivel ierarhic superior celui pe care se afl postul vacant.
Interviurile sunt, probabil, cele mai uzuale dar i cel mai mult criticate criterii ale seleciei.
Interviul este utilizat att n selecia, ct i n promovarea, transferul sau evaluarea performanelor
angajailor din cadrul organizaiei. Prin intermediul interviului avem posibilitatea cunoaterii
nevoilor i a obiectivelor individuale ale candidatului, precum i a modalitilor n care organizaia ar
putea veni n ntmpinarea acestor nevoi i obiective.
Aadar, interviul de selecie constituie un veritabil moment crucial n procesul asigurrii cu
resurse umane a unei organizaii, iar criticile nu constituie dect argumentul perfecionrii sale.
Interviul de selecie este condus fie de o comisie alctuit din mai multe persoane, fie de o
singur persoan. Interviul individual ofer cea mai bun cale de a analiza personalitatea
intervievatului. Candidaii l consider cel mai uor, deoarece nu trebuie s se adapteze, n mod
constant, multiplelor ntrebri, aa cum se ntmpl n cazul prezentrii n faa comisiilor de
intervievatori. Inconvenientul acestui tip de interviu l constituie dependena considerabil a
candidatului de criteriile de apreciere specifice unei singure persoane, ns specialitii apreciaz c el
poate fi nlturat prin utilizarea unei serii de interviuri individuale. Interviul condus de comisie
asigur echitatea deciziilor, acestea fiind luate colectiv, ca urmare a discuiilor dintre cei care
alctuiesc comisia. Inconvenientele interviurilor pot fi generate de relativa inflexibilitate a
ntrevederii i statusul difereniat al comisiei.
Stilul intervievatorului, respectiv modelul comportamentului adoptat fa de intervievat este
caracterizat de tipul ntrebrilor utilizate. Cele dou extreme pot fi directiv i nondirectiv,
poziia de mijloc fiind cea adaptat (conversaia schiat).
13
Apreciem, ns, c nu exist un stil specific tuturor interviurilor, alegerea acestuia fcndu-se
n funcie att de scopul interviului, ct i de personalitatea intervievatului, respectiv:
a) stilul directiv este recomandabil n situaiile n care intervievatorul urmrete gsirea
informaiilor reale. Problemele pot aprea atunci cnd intervievatul este pus n defensiv,
prin limitarea libertii de exprimare i/sau prin deteriorarea relaiei dintre cele dou
personaliti. n general, intervievatorul are pregtit o serie de ntrebri pe care urmeaz
s le adreseze candidailor;
b) stilul nondirectiv este specific explorrii problemelor sensibile ale nelegerii
personalitii intervievatului. Practic, interviul se desfoar sub forma unei conversaii
libere ntre intervievator i intervievat;
c) stilul adaptat caracterizeaz interviurile structurate i presupune o discuie cu candidaii
pe baza unor teme sau subiecte prestabilite.
Considerm c, alturi de stilul personal, rolul intervievatorului poate i este de natur s
influeneze, decisiv, climatul interviului. Este, aadar, foarte important ca intervievatorul s fie
contient de nevoia de a stabili raporturi interpersonale eficiente cu candidaii i astfel, de a reduce
orice tensionare a situaiei. De asemenea, dat fiind faptul c interviul constituie unul dintre criteriile
de selecie, comportamentele de indiferen, amabilitate i/sau de agresivitate adoptate n cadrul lui
constituie esena unor teste psihologice i a personalitii membrilor comisiei.
APLICAIE:
Simulai interviul de selecie pentru ocuparea postului consilier superior
clasa I din cadrul unei D.G.F.P.
Urmare a anunurilor publicate pentru ocuparea postului i-au depus candidatura dou persoane. CV-urile
depuse de acestea sunt prezentate n continuare:
CANDIDATUL 1
Nume : Ion NICOLAE
Adresa: Drobeta Turnu Severin, Romnia
Telefon : 07 22 50 00 70
Data naterii : 20 octombrie 1959
EXPERIENTA PROFESIONALA
10.01.1996-25.11.2005- consilier superior Primria Drobeta
01.03.1991-10.01.1996- Sef atelier potentiometre , S.C I.P.E.E S.A Curtea de Arges
15.11.1986-01.03.1991- inginer la S.C. I.P.E.E. ELECTROARGES S.A. Curtea de Arges
01.07.1996-11.11.1986- inginer coordinator formatie Intreprinderea Miniera Lupoaia , jud. Gorj
04.04.1983-11.07.1986- electrician Intreprinderea Miniera Lupoaia , jud. Gorj
08.09.1980-30.03.1983- electrician Trustul de Instalatii si Automatizari Bucuresti Santierul 7 Craiova
26.03.1980-18.08.1980- electrician Combinatul Minier Oltelia Craiova, Lupoaia , jud. Gorj
18.10.1998-11.03.1980- satisfacut stagiul militar
01.09.1998-07.10.1978- electrician Combinatul Minier Oltelia Craiova , Lupoaia, Jud. Gorj
EDUCATIE SI FORMARE
2001- Curs ,, Taxe si Impozite
1999- Curs ,, Comunicarea organizationala si dezvoltarea relatiilor publice la nivelul
administratiei publice locale
1999- Curs perfectionare operator PC
1980.1986- Facultatea de Electrotehnica Craiova Sectia electro-mecanica
1974.1978- Liceul Industrial nr. 1 Drobeta Tr. Severin profilul Electrotehnica
1966.1974- Scoala generala cls. I-VIII ,com . Crainici, jud. Mehedinti
PERMIS DE CONDUCERE
Posed permis de conducere categoria B.
CANDIDATUL 2
Nume MARIN LIDIA MADALINA
Adres permanent BUZAU,BLD. N. BALCESCU,BL. MAGNOLIA, AP.31
Telefon 07 22 35 07 26
Data naterii 24.11.1967
EXPERIEN PROFESIONAL
2005 > prezent CONSILIER D.G.A.M.C. BUCURESTI
2000 - 2005 CONSILIER D.G.F.P. BUZAU
1990 2000 INSPECTOR D.G.F.P. BUZAU
EDUCAIE I FORMARE
2000 membru inactiv al CECCAR SUC. BUZAU
2000 cursuri fonduri PHARE privind controlul fiscal la marii contribuabili
1986 1990 ASE FACULTATEA FINANTE CONTABILITATE
1982 1986 LICEUL B.P. HASDEU SECTIA MATEMATICA-FIZICA
APTITUDINI I COMPETENE TEHNICE: operare calculator ( nivel mediu - Word, Excel, Inernet)
16
4. EVALUAREA PERFORMANELOR RESURSELOR UMANE
18
Etapa a III-a: msurarea performanelor actuale. Aceast etap poate cuprinde mai multe
sub-etape, respectiv:
alegerea metodelor i tehnicilor de evaluare, avndu-se n vedere avantajele i
dezavantajele acestora;
pregtirea corespunztoare a evaluatorilor att n vederea folosirii ct mai corecte a
metodelor, tehnicilor sau sistemelor de evaluare, ct i pentru aplicarea uniform a
standardelor de performan;
evaluarea propriu-zis a performanelor, care presupune discuii ntre persoana
evaluat i evaluator, n urma crora se vor evidenia: care sunt prioritile n desfurarea
activitii persoanei evaluate; n ce msur activitatea sa contribuie la realizarea
performanei echipei i a organizaiei din cadrul creia face parte etc.
Etapa a IV-a: compararea performanelor actuale cu standardele stabilite se poate face
prin compararea punctajului/performanei total/e al fiecrei persoane evaluate cu intervalul delimitat
de punctajul minim i cel maxim al standardelor postului ocupat de aceasta.
Etapa a V-a: discutarea rezultatelor evalurii cu persoanele evaluate i iniierea unor
aciuni corective. n cadrul acestei etape sunt necesare realizarea urmtoarelor aciuni:
stabilirea modalitilor de comunicare a rezultatelor evalurilor realizate astfel nct
s se prentmpine att unele reacii de adversitate sau de contestare a lor, ct i unele
resentimente sau conflicte care pot afecta comportamentul angajailor;
identificarea mijloacelor de mbuntire a performanelor i comportamentelor
viitoare ale persoanelor evaluate;
consilierea i sprijinirea persoanelor care au realizat performane slabe, n vederea
mbuntirii acestora;
Scalele de evaluare a performanelor sunt considerate drept unele dintre cele mai
cunoscute tehnici de apreciere a resurselor umane. n S.U.A., 87% din companii utilizeaz acest tip
de apreciere a performanelor. Principiul de baz al acestor tehnici const n evaluarea
individualizat a resurselor umane n raport cu fiecare caracteristic profesional sau factor de
performan dintr-un set de factori specifici unui anumit post. Prin urmare, elaborarea scalelor de
evaluare implic stabilirea variabilelor care descriu performana i se bazeaz pe atribuirea unor
calificative conform standardelor de performan. Astfel, fiecare angajat va constitui un caz
particular i va fi apreciat n mod independent, i nu raportat la grup. Scalele de evaluare cunosc o
mare varietate n ceea ce privete modalitatea de proiectare.
Scale i liste de evaluare a comportamentului sunt utilizate frecvent ca tehnici de evaluare,
mai ales n domeniile de cercetare tiinific unde s-au dovedit a fi eficiente. Evaluatorul dispune de
o list de elemente descriptive ale caracteristicilor comportamentale necesare pentru desfurarea
unei activiti. Evaluarea presupune selectarea acelor elemente care sunt specifice persoanei
evaluate. Printre listele i scalele utilizate n practica de specialitate amintim: scala de evaluare pe
19
puncte; lista de comportamente ponderate; scale de evaluare a ateptrilor; scale de evaluare
standard mixate; scalele cu observaii comportamentale.
Tehnica evalurii incidentelor critice, fundamentat tiinific de J.C. FLANAGAN, const
n identificarea i evaluarea acelor evenimente sau ntmplri semnificative care au determinat
elaborarea unor soluii specifice i manifestarea unor comportamente umane particulare. Specialitii
apreciaz c un incident critic reprezint orice aciune uman, oarecum ieit din comun, care este
suficient de exact pentru a permite efectuarea unor predicii referitoare la o anumit activitate. Lista
incidentelor critice se ntocmete pentru ntreaga perioad de evaluare.
Tehnica incidentelor critice furnizeaz o multitudine de exemple practice, cazuri, situaii de
manifestare a comportamentului sau unele repere caracteristice n aprecierea performanei. Acest
lucru determin realizarea unui dialog eficient cu persoana evaluat n vederea mbuntirii
performanelor acesteia. De aceea, chiar n condiiile n care sunt utilizate diverse alte tehnici sau
metode de evaluare, ntocmirea i meninerea unei liste a incidentelor critice poate fi util.
Menionm c aceast tehnic necesit un timp relativ mare pentru nregistrarea incidentelor critice,
iar n unele situaii poate avea conotaii psihologice negative pentru angajaii evaluai.
Tehnica evalurii prin alegere forat. Aceast tehnic de evaluare solicit evaluatorului s
selecteze dintr-un grup de nsuiri sau propoziii afirmative un anumit numr precizat anterior.
Alegerea forat constituie unul dintre instrumentele de diagnosticare a personalitii, fiind o
caracteristic a chestionarelor. Aprecierea prin intermediul tehnicii alegerii forate impune
evaluatorului s selecteze continuu alternative favorabile sau nefavorabile, n msur egal. Aceasta
determin reducerea subiectivismului evalurii i evitarea subtil a eventualelor tendine de
favoritism.
20
interval apelnd la un procedeu specific (utiliznd, spre exemplificare, abaterea standard ca unitate
de msur) prin transformarea valorilor ordinale n valori scalare normalizate.
b) Metoda comparrii pe perechi a resurselor umane. Compararea pe perechi a resurselor
umane este o metod sistematic de comparare a unui individ cu toi ceilali din grupul evaluat.
Evaluarea se poate face n funcie de caracteristici psihosocioprofesionale individuale sau pe baza
eficienei profesionale globale. Metoda comparrii pe perechi este considerat precis, cu o mare
eficien practic, ns utilizarea ei apare dificil n condiiile n care numrul persoanelor evaluate
depete 50 (n acest caz, numrul combinaiilor posibile este 1225). Pentru nlturarea acestei
deficiene se pot apela fie la programe informatice, fie la reducerea numrului de persoane evaluate
prin selecionarea din lot a unui eantion de perechi de nume (precizm c, pentru a fi relevant, acest
eantion trebuie s cuprind perechi cu toate persoanele evaluate).
c) Metoda distribuirii forate poate fi utilizat atunci cnd numrul persoanelor este foarte
mare i cnd nu se pretinde realizarea unei diferenieri exacte ntre persoanele evaluate. Astfel de
situaii pot fi ntlnite n organizaiile care i extind activitatea prin crearea unei noi secii i care se
confrunt cu problema scindrii colectivului existent n dou pri egale din punctul de vedere al
eficienei profesionale. Evaluatorul trebuie doar s respecte distribuirea gaussian i s ncadreze
fiecare persoan evaluat ntr-o clas, fixat pe baza unor procentaje de distribuire fixate a priori.
Ideea de baz este urmtoarea: performanele oricrui grup mare de persoane se distribuie conform
curbei lui GAUSS.
d) Metoda comparrii ntre grupuri de persoane. n general, metodele de comparare sunt
limitate la grupul n cadrul cruia are loc evaluarea. Ele nu pot oferi informaii referitoare la valoarea
persoanelor evaluate, comparativ cu a altor colective similare. Adeseori, o persoan apreciat cu
calificativul excepional n cadrul unui grup poate fi evaluat mediu n cadrul altuia. Acest
dezavantaj este nlturat dac se identific anumite persoane-cheie de ctre evaluatori. Acestea
sunt evaluate, individual, de toi evaluatorii. Rezultatele evalurii sunt convertite n valori scalare
nominalizate, iar media lor este considerat punct de reper pe o anumit scal de competen. Pe un
grafic se traseaz o linie de regresie pentru fiecare evaluator, linie care vizualizeaz relaia dintre
evalurile proprii ale persoanelor-cheie i valorile scalei de competen. Astfel, problema se
simplific la convertirea evalurilor n valori scalare normalizate pentru toate celelalte persoane
evaluate.
f) Lista de verificare const n ntocmirea unei liste cu responsabilitile, caracteristici
comportamentale i obiectivele care revin titularului unui post. Persoana evaluat, respectiv titularul
postului, este comparat cu fiecare element al listei n parte, stabilindu-se dac ntrunete exigenele
cuprinse n setul de aprecieri luate n considerare, aprecieri care sunt solicitate n activitatea sa. Prin
urmare, listele de verificare se elaboreaz astfel nct cerinele s corespund variabilelor
performanei. Posibilitile de utilizare a listelor de verificare sunt limitate, deoarece nu n toate
cazurile situaia este apreciat n mod corect, iar coninutul acestora poate avea interpretri diferite
pentru cei evaluai.
g) Eseul scris constituie una dintre cele mai simple metode de evaluare i const ntr-o
relatare scris a potenialului sau a performanelor unui angajat (puncte forte, puncte slabe, sugestii
de mbuntire a performanei etc.) realizate n decursul unor perioade de timp. Deoarece are o
form de evaluare liber aleas, eseul scris nu necesit o pregtire deosebit din partea evaluatorului,
ns calitatea evalurilor depinde de abilitatea acestuia de a surprinde elementele eseniale ale
performanei.
h) Fia de evaluare binar este o metod despre care se discut din ce n ce mai des n
ultimul timp, datorit avantajului pe care l are, respectiv de a reduce unele imperfeciuni i erori
caracteristice evalurilor. ntocmirea unei fie de evaluare binar presupune utilizarea unor
caracteristici comportamentale relevante pentru exercitarea unei anumite profesii sau activiti. Cu
ajutorul unei scale cu cinci puncte (ex.: ntotdeauna; adeseori; ocazional; uneori; niciodat)
persoanele evaluate sunt apreciate n funcie de caracteristicile stabilite anterior. Pentru fiecare
21
caracteristic se calculeaz procentajul distribuiei rspunsurilor persoanelor evaluate. n scopul
creterii calitii estimative a metodei abordate, este recomandabil combinarea tehnicii de ponderare
binar cu scala de evaluare a ateptrilor. Astfel se obine o metod de evaluare mai eficient
deoarece se reduce la maximum una dintre erorile sistematice de apreciere, respectiv, eroarea de
indulgen.
i) Analiza unui domeniu const n evaluarea performanelor angajailor dintr-o anumit
activitate, de ctre specialiti ai Departamentului Resurse Umane mpreun cu responsabilii direci
ai persoanelor evaluate. Prin urmare, echipa de evaluatori analizeaz coninutul unor anchete verbale
(interviuri, conversaii) sau scrise (chestionare, eseuri, lucrri de verificare etc.), reducnd astfel
subiectivismul i interpretarea difereniat a nivelului performanei.
j) Autoevaluarea const n obinerea unor informaii din partea angajatului naintea
interviului de evaluare. Acesta este rugat s completeze un formular n care s menioneze: dac i-a
ndeplinit sau nu obiectivele prevzute; care apreciaz c sunt punctele forte i slabe n activitate;
dac simte nevoia unei perfecionri etc. Pentru reuita unei astfel de metode de evaluare este
necesar crearea unui climat de ncredere reciproc ntre evaluatori i persoanele evaluate. Printre
avantajele utilizrii autoevalurii menionm faptul c poate genera un sentiment de corectitudine a
evalurii, ceea ce determin o implicare mai mare din partea angajailor n obinerea performanelor.
23
ajutorul creia nu se pot surprinde relaiile dintre diferitele dimensiuni ale performanei i nu se pot
descrie variaiile performanelor celor evaluai.
m) fidelitatea evaluatorilor. Acest tip de eroare constituie un index al calitii unei scale de
evaluare i presupune acordarea, de ctre doi sau mai muli evaluatori, de calificative relativ identice
persoanelor evaluate. Desigur c, n acest context, nu se pune nemijlocit problema unei erori de
notare, ci, prioritar, a unei imperfeciuni a capacitii evaluatorului. Diminuarea acestei deficiene se
poate face printr-o instruire adecvat a evaluatorilor.
n) perceperea evalurii ca pe o ameninare de ctre evaluatori este determinat de faptul
c unii dintre acetia (n special cei care sunt superiorii ierarhici direci ai celor evaluai) se simt
obligai s explice evalurile pe care le fac subordonailor lor i de aceea manifest o anumit
reinere pentru aceasta. Mai mult, ei consider c procesul de evaluare a performanelor
subordonailor lor i situeaz ntr-o poziie conflictual datorit rolurilor pe care le ndeplinesc
simultan: evaluator; ndrumtor; consilier etc.
o) evaluarea este perceput ca ameninare de ctre persoanele evaluate care au rezultate
nesatisfctoare sau care au aversiune pentru munc. Aceast situaie este determinat de
manifestarea respingerii oricrei forme de evaluare, acetia considernd c procesul de evaluare le
afecteaz stima sau respectul celorlali.
p) jocul numerelor constituie o problem a procesului evalurii performanelor fiind
determinat de faptul, n unele situaii, atenia evaluatorilor este ndreptat, prioritar, asupra
numerelor. Astfel, un evaluator care atribuie numerelor anumite virtui, va acorda o importan
exagerat exactitii sau cifrelor acestora. De asemenea, n unele sisteme de evaluare exist
concepia potrivit creia numrul celor evaluai peste medie trebuie s fie echilibrat de numrul
evalurilor aflai sub medie.
APLICAIE:
Evaluarea performanelor profesionale individuale ale funcionarului public -
Clasa III
% Termen Realizat
Nr.
Obiective din de pondere Notare
crt.
timp realizare (%)
Monitorizeaz procesul de ntocmire a rapoartelor de evaluare a
1. personalului din aparatul propriu i vegheaz la respectarea termenelor 4
legale de ntocmirea a acestora
Aplicarea normelor legale privind salarizarea personalului din aparatul
2. 5
propriu i acord la cerere asisten de specialitate consiliilor locale
Rezolvarea sarcinilor de serviciu cu competen, responsabilitate i fr
3. 5
erori
4. Respectarea disciplinei muncii printr-un comportament exemplar la 5
24
locul de munc, n colectiv, manifestarea unei atitudini principiale,
bazate pe respect i politee
Nota pentru ndeplinirea obiectivelor 4,75
% Termen
Nr. OBSERVAII (identificai
Obiective din de
crt. deficienele)
timp realizare
Monitorizeaz procesul de ntocmire a rapoartelor de
1. evaluare a personalului din aparatul propriu i vegheaz la
respectarea termenelor legale de ntocmirea a acestora
Aplicarea normelor legale privind salarizarea personalului
2. din aparatul propriu i acord la cerere asisten de
specialitate consiliilor locale
Rezolvarea sarcinilor de serviciu cu competen,
3.
responsabilitate i fr erori
Respectarea disciplinei muncii printr-un comportament
4. exemplar la locul de munc, n colectiv, manifestarea unei
atitudini principiale, bazate pe respect i politee
25
5. MOTIVAREA RESURSELOR UMANE I MANAGEMENTUL
RECOMPENSELOR
Nevoi de autorealizare
Nevoi de stim
Nevoi sociale
Nevoi de securitate
Nevoi fiziologice
26
b) Teoria lui Herzberg (1960)
n anii 60, Frederick Herzberg completeaz teoria lui Maslow. El pornete de la principiul
conform cruia existena uman se desfoar n dou planuri distincte: planul fizic i planul
psihologic. Primul su studiu efectuat asupra unui numr de peste dou sute de subieci a ncercat s
testeze conceptul potrivit cruia omul are dou categorii de nevoi: nevoia instinctiv, animalic, de a
evita durerea i nevoia exclusiv uman de a progresa n plan psihologic. Subiecilor li s-a cerut s-i
aminteasc, pe de o parte, momentele n care au fost extrem de satisfcui i cele n care au resimit
puternic sentimentul de insatisfacie . Concluzia la care a ajuns Herzberg a fost aceea potrivit creia
exist factori determinani ai satisfaciei, factori numii motivatori sau intrinseci (ei in n mare
msur de activitatea profesional) i factori de igien ( legai de mediul n care se desfoar
activitatea).
Factorii de igien: relaiile ef-subordonat; avantajele sociale; condiiile materiale;
politica de personal din organizaie.
Factorii motori: posibilitile de carier; responsabilitatea; bun apreciere a
performanelor; coninutul muncii; sentimentul de putere.
Insatisfacie Punct neutru* Satisfacie
27
- R: nevoi relaionale. Aceste nevoi sunt satisfcute de comunicarea liber i schimbul de
sentimente i concepii cu ceilali membri ai organizaiei. Ele corespund destul de bine cu nevoile de
apartenen i cu acele nevoi de stim (Maslow) care implic feedback cu ceilali. n plus, Alderfer
subliniaz c nevoile relaionale sunt satisfcute, mai degrab, de interaciunea deschis, sincer,
cinstit, dect de lucruri plcute dar necritice.
- D: nevoi de dezvoltare. Acestea sunt satisfcute de implicarea personal puternic n mediul
de munc. Ele cuprind att utilizarea complet a abilitilor i deprinderilor individuale, ct i
dezvoltarea creativ de noi caliti i deprinderi. Nevoile de dezvoltare corespund nevoilor de
mplinire de sine ale lui Maslow i acelor aspecte din nevoile sale de stim care implic realizare i
responsabilitate. Aa cum se vede n figura urmtoare, sistemul de clasificare a necesitilor n
concepia lui Alderfer nu difer radical fa de cel al lui Maslow.
Potrivit descrierii, teoria ERD are la baz dou premise fundamentale:
cu ct nevoile de nivel inferior sunt mai mult satisfcute, cu att mai mult sunt dorite
necesitile de rang superior.
cu ct nevoile de rang superior sunt mai puin satisfcute, cu att mai mult este dorit
satisfacerea necesitilor inferioare.
e) Teoria echiti. Aceasta afirm c lucrtorii compar eforturile pe care le-au fcut la locul
lor de munc i recompensele pe care le obin, cu eforturile i rezultatele unei alte persoane sau grup
relevant. Cnd aceste raporturi sunt egale, lucrtorul ar trebui s simt c exist un schimb corect
ntre el i organizaie. Un astfel de schimb corect contribuie la satisfacia n munc. Cnd raporturile
nu sunt egale, muncitorii percep existena inechitii, se confrunt cu insatisfacia muncii, cel puin
n cazul n care schimbul i pune n dezavantaj fa de ceilali. n ce sens este teoria echitii o teorie
motivaional? Spus ct mai simplu, indivizii sunt motivai de o relaie de schimb ct mai echitabil.
Inechitatea este neplcut i productoare de tensiune i oamenii vor consuma o energie
considerabil pentru a reduce inechitatea i a realiza echitatea.
Principalele tactici prin care se poate realiza acest lucru sunt:
distorsionnd percepia asupra propriilor eforturi i recompense;
distorsionnd percepia asupra eforturilor i recompenselor persoanei i grupului cu care
se face comparaia;
alegnd o alt persoan sau grup pentru comparaie;
modificnd eforturile i recompensele personale;
pstrnd relaia de schimb.
Pentru c nu ntotdeauna cei motivai obin rezultate remarcabile, apare necesitatea distinciei
ntre motivaie i performan. Performana poate fi definit ca msura n care un membru al unei
organizaii contribuie la realizarea obiectivelor organizaiei. Dei motivaia contribuie clar la
obinerea performanei, relaia nu este unu-la-unu deoarece intervin numeroi factori. Astfel, este
posibil ca performana unei persoane s fie sczut cu toate c aceasta este foarte motivat
(aptitudini sczute, abiliti nedezvoltate, o proast nelegere a sarcinii sau ansa pot diminua
performana chiar i a celor mai motivate persoane). Este de asemenea posibil s se obin
performan chiar dac nivelul motivaional nu este prea ridicat (ex.: individul a neles foarte bine
sarcina i i direcioneaz foarte bine efortul).
28
APLICAIE: Test
Indicai, pentru fiecare dintre propoziiile urmtoare, n ce msur acestea corespund comportamentului
dumneavoastr, acordnd urmtoarele punctaje: 1 categoric, nu este aa!; 2 este adevrat, dar aa-i-aa!; 3
este adevrat, dar numai pe jumtate!; 4 este aproape adevrat!; 5 categoric, aa este!
Punctaj
Nr. crt. Propoziia sau fraza
1 2 3 4 5
1. n general, considerai c politicile din cadrul organizaiei sunt adecvate scopurilor
urmrite de aceasta?
2. Credei c activitatea Dumneavoastr este esenial pentru buna funcionare a
organizaiei
3. Apreciai c v ndeplinii cu plcere sarcinile de serviciu?
4. Credei c este adecvat proporia dintre stimulantele/avantajele economice i cele
non-economice pe care le primii?
5. Organizaia n care lucrai v ncurajeaz dezvoltarea personal?
6. Activitatea pe care o desfurai este evaluat corect?
7. nainte de a v ncepe activitatea, v asigurai/identificai toate informaiile necesare
desfurrii ei?
8. eful Dumneavoastr consult ntreaga echip nainte de a lua o decizie care
afecteaz toi membrii?
9. V afecteaz faptul c n exterior se vorbete de ru despre organizaia
Dumneavoastr?
10. Considerai c stimulentele non-economice care se acord n cadrul organizaiei sunt
adecvate bunei funcionri a acesteia?
11. Suntei dispus() s renunai la avantaje personale pentru binele organizaiei?
12. Considerai c salariul pe care l primii este corespunztor productivitii activitii
desfurate de Dumneavoastr?
13. Credei c sistemul de salarizare din cadrul organizaiei este just i echitabil?
14. Formarea de care beneficiai n cadrul sau cu ajutorul organizaiei este
corespunztoare dezvoltrii Dumneavoastr profesionale?
15. n cadrul departamentului n care lucrai, conflictele de munc se analizeaz i se
rezolv mpreun cu toi angajaii?
16. Sunt mndru() atunci cnd organizaia Dumneavoastr nregistreaz realizri
deosebite?
17. Superiorul Dumneavoastr ierarhic v trateaz ca pe o persoan care depune eforturi
pentru realizarea obiectivelor?
18. Diviziunea muncii este flexibil n cadrul departamentului n care lucrai?
19. Credei c n cadrul organizaiei, promovarea se bazeaz pe eficien i fidelitate
fa de interesele acesteia?
20. V identificai, din plin, cu organizaia din care facei parte?
21. Climatul din cadrul departamentului n care lucrai este benefic realizrii eficiente a
sarcinilor de serviciu?
22. Atunci cnd solicitai ajutor pentru a v desfura activitatea, l obinei ntotdeauna
fr nici o dificultate?
23. eful Dumneavoastr v consult nainte de a lua o decizie care v privete?
24. Sunt mulumit() de rezultatele pe care le avei n activitate?
25. Opiniile Dumneavoastr sunt ascultate de superiorii ierarhici?
Cumulnd punctele celor 25 rspunsuri, rezultatul final al acestui chestionar permite conturarea profilului
CONTRACTULUI DUMNEAVOASTR PSIHOLOGIC fa de organizaia n cadrul creia v desfurai activitatea n
funcie de urmtorii apte factori:
29
A Identificarea angajailor cu organizaia i fidelitatea lor fa de aceasta 9, 11, 16, 20 12
B Sistemele de motivare a angajailor 4, 10, 13 10
C Climatul de munc 15, 18, 21, 22 12
D Ateptrile personale (formare, promovare etc.) 3, 12, 14, 19 12
E Consultarea angajailor n adoptarea deciziilor care i afecteaz direct 17, 23, 25 10
F Autorealizarea, mplinirea profesional 2, 5, 24 10
G Stilul de management 1, 6, 7, 8 12
nscriei n graficul urmtor punctajele obinute pentru cei 7 factori. Analiznd rezultatul obinut se pot identifica
semnalele de alarm naintea apariiei problemelor sau a conflictelor interpersonale.
30
6. MANAGEMENTUL CONFLICTELOR ORGANIZAIONALE.
MODELE DE CONFLICT I STRATEGII DE GESTIONARE
Conflictul apare atunci cnd o persoan, un grup sau un departament dintr-o organizaie
frustreaz pe un altul de atingerea obiectivului propus.
n forma sa clasic, un conflict implic atitudini i comportamente antagonice. n ceea ce privete
atitudinile, prile aflate n conflict i cultiv antipatia reciproc, se consider reciproc nerezonabile
i dezvolt stereotipuri negative despre oponeni. Comportamentele antagonice includ porecle
insulttoare, sabotajul sau chiar agresiunea fizic.
Modelul procesual pornete de la premisa c singura modalitate de nelegere a conflictului este
perceperea sa ca un proces mai degrab dinamic dect stabil sau static. Din aceast perspectiv
putem afirma c exist trei tipuri de situaii conflictuale:
A) Conflictul latent este determinat de consecinele unor episoade conflictuale anterioare.
Printre acestea pot fi menionate: insuficiena resurselor, dorina de a avea mai mult autonomie,
deosebirile dintre scopurile personale i cele ale organizaiei. Mediul extern influeneaz i el
conflictul latent
B) Conflictul neles apare odat cu contientizarea existenei unor condiii latente. Scopurile
sau obiectivele divergente nu creeaz conflictul atta timp ct acest lucru nu este evident. Conflictul
se menine ntr-o stare latent, cei implicai neacordndu-i o importan semnificativ. El se
transform n conflict resimit numai atunci cnd ne orientm atenia asupra lui. Aadar, pot exista
mai multe conflicte dect putem stpni i de aceea conflictul neles nu devine neaprat conflict
resimit
C) Conflictul manifest se exprim prin comportament, reaciile cele mai frecvente fiind
apatia, atitudinea dramatic, ostilitatea deschis sau agresivitatea. Managerii, prin mecanismele pe
care le au la ndemn, pot s prentmpine manifestarea deschis a conflictelor.
Exist mai multe modele teoretice de conflict. Acestea descriu fie procesul, fie structura unei
situaii conflictuale. Dac un conflict a fost soluionat, prile implicate se pot ndrepta spre o
cooperare; n caz contrar, conflictul crete n intensitate, cuprinznd pri sau probleme ce nu au fost
implicate iniial.
Pentru a caracteriza situaiile conflictuale, putem formula cteva criterii de baz ca punct de
plecare n fixarea unei tipologii a conflictelor: esena conflictelor, subiecii aflai n conflicte, poziia
ocupat de actorii implicai, gradul de intensitate, forma, durata i evoluia, respectiv, efectele pe
care le genereaz conflictele.
1. Din punct de vedere al esenei lor, putem evidenia conflictele de manipulare, pseudo-conflicte,
conflicte de substan (esenial generate de existena unor obiective diferite) i conflicte
afective(generate de stri emoionale care vizeaz relaiile interpersonale).
Conflictele de substan se manifest cu o mai mare intensitate atunci cnd indivizii urmresc
atingerea propriilor scopuri prin intermediul unor grupuri. Conflictele de substan sunt puternice n
sistemele de conducere autoritare, n care cei care dein posturile de decizie cheie i impun propriile
raionamente, avnd drept argument experiena ndelungat. Reducerea strilor conflictuale se
realizeaz prin orientarea spre acele obiective care permit realizarea unui consens.
De cealalt parte se afl conflictele afective care se refer la relaiile interpersonale, fiind generate de
stri emoionale. Starea de suspiciune, ostilitatea, tensiunea social, explozia emoional sunt
modaliti de manifestare a unor asemenea conflicte. n timp ce conflictele de substan sunt
specifice structurilor i raporturilor ierarhice, conflictele afective fac parte din sfera valorilor, a
relaiilor sau a intereselor. Conflictele afective sunt nsoite de puternice emoii negative, de
31
receptarea stereotip a celor aflai de cealalt parte a baricadei i de un comportament adesea
revanard.
2. O alt clasificare a situaiilor conflictuale poate fi realizat n funcie de nivelul la care se
manifest subiecii care sunt antrenai n conflict. Astfel, pot exista: conflicte intra-personale,
conflicte inter-personale, conflicte intra-grup, conflicte inter-grup, conflicte ntre indivizi i
grupuri i conflicte ntre organizaii.
La nivelul intra-personal sau intra-psihic apare conflictul la nivelul personalitii unui
individ. Acestea au mari anse de apariie ntruct decizia la nivelul organizaiei implic, de obicei,
un numr insuficient de alternative acceptabile pentru toi membri. Sursele de conflict pot include
idei, gnduri, emoii, valori, predispoziii sau obiective personale care intr n conflict unele cu
altele. n funcie de sursa i originea conflictului intra-psihic acest domeniu este studiat n mod
tradiional de diferite domenii ale psihologiei: de la psihologia cognitiv, psihanaliz, teoria
personalitii, la psihologia clinic i psihiatrie.
Un al doilea nivel major apare n relaiile dintre persoane, deci conflictul inter-personal.
Conflictul ntre efi i subordonai, soi, colegi de munc, etc, sunt conflicte n care o persoan o
frustreaz pe alta de atingerea obiectivului propus. n cadrul conflictelor interpersonale putem
delimita alte dou tipuri majore: cel consensual (cnd opiniile, ideile, credinele prilor aflate n
conflict sunt incompatibile) i competiia pentru resurse limitate (cnd actorii percep c doresc
aceleai resurse limitate).
Conflictul intra-grup apare n interiorul unui grup pe fondul presiunii pe care acesta o
exercit asupra membrilor si. Efectele unor performane reduse ale grupului se pot rsfrnge n mod
direct asupra individului, prin prisma recompenselor sau aprecierilor generale pe care le primete.
Cu un caracter mai complex se manifest conflictele inter-grupuri, care apar adesea ntre
subdiviziunile funcionale ale organizaiei. Aceste conflicte duc n general la creterea coeziunii
grupului i a loialitii dintre membrii acestuia. Importana care este acordat muncii n echip
propune angajatului o identificare puternic cu echipa din care face parte, iar identificarea cu un
anume grup, aa cum s-a mai artat, pregtete terenul pentru conflictele organizaionale. Conflictul
ntre grupuri la nivelul organizaiei are ca baz de declanare trei categorii de variabile :
a) o nevoie de decizii comune, resimit imperativ i nemijlocit n realitate
b) existena unor obiective diferite, care declaneaz alegeri concurente
c) diferena de percepie n evaluarea situaiei problematice n care se afl organizaia.
3. Poziia ocupat de actorii implicai n conflict ne ajut s facem o distincie ntre
conflicte simetrice i conflicte asimetrice. Conflictele apar frecvent ntre pri care au pondere
diferit, cum ar fi o majoritate i o minoritate, un guvern legitim i un grup de rebeli, un patron i
angajaii si.
Aceste conflicte sunt asimetrice iar rdcina lor se gsete nu att n probleme sau aspecte
fireti care pot diviza prile, ci chiar n structura a ceea ce sunt prile. Fr izbucnirea unui conflict,
se pare c o structur dat de roluri i relaii nu poate fi schimbat. n conflictele asimetrice structura
este astfel constituit nct petele mare l nghite ntotdeauna pe cel mic. Singura soluie este
schimbarea structurii, dar aceasta nu este niciodat n interesul petelui mare. Prin urmare, nu
exist rezultate de tip ctig-ctig, iar partea a treia nu poate dect s-i uneasc forele cu petele
mic pentru a se ajunge la o soluie. n caz contrar, petii mari fac eforturi s se menin la putere
i s-i menin sub control pe cei mici.
4. Dup gradul de intensitate, se menioneaz disconfortul, incidentele, nenelegerea,
tensiunea i criza. Disconfortul este un sentiment intuitiv c lucrurile nu sunt normale, chiar dac
nu poate fi definit precis starea conflictual. Incidentul irit n timp i st la baza unor conflicte mai
intense dac nu sunt uitate. Un incident poate fi, n sine, o problem simpl, dar dac este greit
neleas poate escalada n tensiune. Nenelegerea este o form de conflict cauzat de percepii
greite, lipsa de legturi ntre pri i o comunicare defectuoas. n fine, tensiunea i criza sunt
forme extreme ale conflictelor oamenii ntrec msura i se las dominai de sentimente
32
5. n ceea ce privete forma conflictului, putem deosebi conflicte latente i conflicte
manifeste (concretizate n conflicte de munc). Conflictele de munc rezult din desfurarea
raporturilor de munc dintre organizaie, pe de o parte, i angajaii acesteia, pe de alt parte i
privesc numai interesele cu caracter profesional, social sau economic. Cadrul legislativ din ara
noastr precizeaz dou categorii de conflicte de munc: conflicte de interese, ce au ca obiect
stabilirea condiiilor de munc cu ocazia negocierii contractelor colective de munc, i conflicte de
drepturi, care apar n situaiile de exercitare a drepturilor de munc. Aceast precizare este
important deoarece greva, ca form de protest a angajailor, concretizat prin ncetarea colectiv i
voluntar a lucrului, poate fi declanat doar pe parcursul desfurrii conflictelor de interese
Pe acelai criteriu, exist conflicte de termen scurt i conflicte de termen lung. Conflictele
de termen scurt pot fi soluionate relativ uor cci implic interese negociabile. Aceasta nseamn c
este posibil s se gseasc o soluie care s satisfac interesele fiecrei pri, cel puin parial.
Conflictele de termen lung rezist soluionrii i implic de obicei probleme intangibile, care nu pot
fi negociate (ca de exemplu diferene valorice fundamentale). Nevoile fundamentale de securitate,
identitate i recunoatere declaneaz deseori astfel de conflicte pentru c nici unul din aceste
aspecte nu este negociabil.
7. Ideea dezirabilitii unor conflicte pozitive conduce la clasificarea conflictelor n funcie
de efectele sau rezultatele pe care le au n organizaii. Distingem astfel, conflicte funcionale i
conflicte disfuncionale. Perspectiva interacionist nu aprob c toate conflictele sunt bune. Unele
conflicte ns, susin obiectivele i mbuntesc performanele aceste conflicte sunt funcionale,
eficiente iar altele blocheaz activitile conflictele disfuncionale, distructive. Adesea,
participanii la o disput se afl imobilizai de anumite dezechilibre de fore, ideologii diferite, avnd
tendina de a extinde ariile de dezacord, ndreptndu-se, n mod inevitabil spre escaladarea
conflictului. Teama privind fora pe care ar putea-o determina-o partea advers, nencrederea,
precum i imposibilitatea de a circumscrie punctele de disput fac tot mai dificile eforturile de
realizare a unui acord. n acelai timp, tendina de a recurge la aciuni de constrngere duce la
diminuarea anselor de cooperare, fcnd dificil ajungerea la o nelegere mutual avantajoas.
Acestea sunt conflictele distructive, scpate de sub control, care nu au putut fi soluionate la
momentul oportun, fie pentru c prile nu au manifestat un interes real, fie c problemele au fost
att de grave nct nu s-a putut ajunge la o soluie acceptat de cei implicai.
Indivizii i grupurile care sunt mulumii cu o anumit stare de lucruri pot fi fcui s recunoasc
problemele i s le rezolve doar atunci cnd simt o opoziie, conflictul n acest caz avnd un caracter
benefic.
35
Compromisul. Compromisul este comportamentul aflat la un nivel intermediar ntre
cooperare i asertivitate. Se bazeaz pe a oferi i a primi i presupune o serie de concesii.
Compromisul este adesea folosit i general acceptat ca o metod de rezolvare a conflictului. Aici nu
exist un nvingtor sau un perdant clar. Mai degrab se demonstreaz o dorina de a raionaliza
obiectul conflictului i a accepta soluia care ofer o satisfacere incomplete a nevoilor prilor. Prin
urmare, caracteristica distinctive a compromisului este aceea c fiecare parte intenioneaz s
renune la ceva. Comparat cu colaborarea, compromisul tinde s nu maximizeze satisfacia agregat,
ci mai degrab atinge o satisfacere moderat, parial pentru fiecare n parte.
Stilul este utilizat atunci cnd:
1) nelegerea duce la mbuntirea situaiei dintre pri sau mcar mpiedic
nrutirea care ar putea aprea din cauza nenelegerilor;
2) nu este posibil s se ajung la un acord de tipul ctig-ctig;
3) scopurile conflictuale sau interesele opuse blocheaz acordul cu propunerile uneia
dintre pri.
Studiile arat c oamenii au tendina de a aborda conflictele ntr-un anumit fel. De aceea,
confruntndu-se cu o situaie conflictual, unii oameni vor s ctige totul cu orice pre, unii vor s
gseasc o soluie optim, unii vor s se retrag, alii vor s fie ndatoritori, iar alii vor s mpart
diferenele.
Cele cinci stiluri de rezolvare a conflictului reprezint de fapt o intenie de a rezolva un
conflict ntre pri. ns comportamentul prilor aflate n conflict poate fi diferit de inteniile lor din
cauza unor greeli i cuprinde declaraiile, aciunile i reaciile lor.' Comportamentul conflictual este
un proces dinamic de interaciune. De exemplu, mi faci o cerere; eu i rspund negativ; tu m
amenini; te amenin i eu; .a.m.d.
n acest interval exist toate tipurile de conflicte. n partea de jos a intervalului, avem parte
de conflicte caracterizate prin forme de tensiune subtile, indirecte i foarte bine controlate. De
exemplu, un subordonat care pune sub semnul ntrebrii decizia managerului.
Intensitatea conflictului se mrete o dat cu urcarea de-a lungul intervalului pn ce devine
total distructiv. Grevele, revoltele sau rzboaiele fac parte din aceast categorie. Trebuie s ne dm
seama c aceste conflicte, din ultima categorie, sunt aproape ntotdeauna distructive. Conflictele
constructive se afl n partea de jos a intervalului.
Dac un conflict este distructiv, prile i managerii trebuie s-l reduc i invers, dac nivelul
e prea sczut, este necesar intensificarea situaiei conflictuale. Aceasta se genereaz prin tehnicile
de management al conflictului; tehnici de rezolvare i stimulare, care i permit managerului s
controleze nivelul de conflict.
Aadar, putem concluziona c managementul conflictului este un proces de recunoatere a
rolului exact al unui conflict ntre indivizii i grupurile unei organizaii i de folosire a tehnicilor de
decizie i stimulare, astfel nct s creasc eficiena organizaiei.
36
COSTURI ALE NEFOLOSIRII STRATEGIILOR DE RESURSE UMANE
In prezent, tot mai multe organizatii incep sa inteleaga si sa incerce sa obtina avantajele unei politici
coerente de resurse umane; un management in acest domeniu, modern si profesionist, se focalizeaeza
asupra angajatilor in scopul de a produce o reusita a afacerii pe tot parcursul ramanerii acestora in
interiorul organizatiei.
Existenta unor programe complexe, propuse de o politica de resurse umane coerenta, necesita insa
un suport managerial consistent si o viziune care sa sustina intregul proces; de partea cealalta se afla
aspectele privind asteptarile viitorilor angajati cu crearea si consolidarea convingerii acestora ca
managementul este cu adevarat de partea lor, monitorizarea atitudinilor referitoare la post si
organizatie pentru prevenirea abandonului organizational.
Specialistul in resurse umane trebuie sa gestioneze un proces cu mari variatii si, uneori, chiar
paradoxuri: spre exemplu, exista motive sa credem ca acceptarea unei rate inalte a plecarilor din
companie este de dorit atunci cand performantele sunt modeste, dar, pe de alta parte, politicile
coerente de instruire si sustinere manageriala au rolul de a aincerca ameliorarea unor astfel de
rezultate.
Importanat dezvoltarii implicarii si a mentinerii angajatilor pe termen lung este mult mai vizibila
cand discutam despre costurile organizationale ale angajarii unei persoane.
Costurile privind recrutarea
- costuri ale anunturilor competitive publicate (de o anumita merime si cu o anumita
pozitionare, in anumite publicatii, in anumite zile)
- costurile imlicate in timpul utilizat pentru recrutare, verificarea referintelor candidatilor, atat
de catre departamentul de resurse umane, cat si de supervizorii posturilor
- costuri logistice, calculate din cheltuielile provenite din formularele completate, telefoanele
date, faxuri
- costuri suplimentare, daca se apeleaza la personal de recrutare extern
Costurile privitoare la instruire
- costurile instructorilor interni sau externi
- costurile materialelor necesare cursului
- costurile timpului de supervizare, care reprezinta costuri de pierdere a productivitatii la
nivelul supervizorului cand acesta realizeaza instruire cu noul angajat la locul de munca
- cisturile salariale in perioada de instruire, care cresc cu cat periada de instruire este mai
mare
Costurile directe legate de productivitate
- in periadele de inceput, conform unor studii, angajatul lucreaza la un randament intre 25 si
75% din productivitatea ceruta, restul salariului fiind compensat din fondurile organizatiilor
- costurile productivitatii angajatilor relationati in munca cu nou-venitii, promii neputand
lucra in ritmul necesar pentru ca asteapta produsele activitatii acestora din urma, de care depind
-costurile implicate de greselile si erorile noilor angajati
- costuri reiesite din faptul ca noului angajat ii vor fi necesare anumite indrumari pe care le
poate cere colegilor de munca, perturbandu-le acestora fluxul normal de activitate
Costuri directe sau indirecte la ceilalti angajati
37
- costurile privitoare la necesitatea construirii in timp a inei relatii de incredere
- costuri implicate de suprainarcarea unor angajati care preiau provizoriu responsabilitatile
postului vacant si eventuala incapacitate de a rezolva toate sarcinile corect si la timp
- costurile cauzate de stres, frustrare, preluate cu noile responsabilitati, eventual declansarea
plecarilor in grup
Costuri de imagine/public relations
- anunturi de recrutare vizualizate des pot forma imaginea de insatbilitate a angajatilor in
interiorul firmei si de probleme referitoare la angajati
- anumite persoane nemultumite, cand vor pleca din companie, pot crea o imagone negativa
acesteia.
Asadar, in lipsa unui management al resurselor umane, coerent si eficient, putem inregistra aparitia
unor costuri mai mari decat cele aferente aplicarii si sustinerii unei politici in domeniul resurselor
uamne. Adaugandu-se ca un cost suplimentar la toate nivelurile organizationale, absenta
constientizarii consecintelor etice ale acestor politici aplicate de catre companie reprezinta, la randul
sau, o arie de analiza si de reflectie necesara si importanta pentru specialistul in resurse umane.
38
BIBLIOGRAFIE :
Georgeta Panisoara, Ion- Ovidiu Panisoara : Managementul Resurselor Umane
Michael Armstrong : Managementul Resurselor Umane
Aurel Manolescu : Managementul Resurselor Umane
39