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Intermedio
Contenido
Tema 1. Pegado especial en Microsoft Office Excel............................................................................ 1
Pegado especial: frmulas y valores ............................................................................................... 4
Pegado especial: con operaciones .................................................................................................. 5
Tema 2. Rangos, funciones y frmulas en Microsoft Office Excel ...................................................... 6
Cuadro de Nombres ........................................................................................................................ 6
Creacin de rangos .......................................................................................................................... 6
Crear desde la seleccin. ................................................................................................................. 8
Uso de los rangos ............................................................................................................................ 8
Administrador de Nombres ............................................................................................................. 9
Autoformato.................................................................................................................................. 10
Formato condicional ..................................................................................................................... 11
Tema 3. Formulas en Microsoft Office Excel..................................................................................... 20
Uso de referencias ........................................................................................................................ 20
Referencias relativas ..................................................................................................................... 20
Referencias absolutas ................................................................................................................... 21
Referencias mixtas. ....................................................................................................................... 21
Auditora de frmulas ................................................................................................................... 22
Rastrear precedentes .................................................................................................................... 24
Rastrear dependientes .................................................................................................................. 24
Quitar flechas ................................................................................................................................ 24
Mostrar frmulas .......................................................................................................................... 25
Comprobacin de errores ............................................................................................................. 25
Ventana de Inspeccin .................................................................................................................. 31
Referencias circulares ................................................................................................................... 32
Control de clculo ......................................................................................................................... 33
Tema 4. Grficas en Excel.................................................................................................................. 34
Crear un Grfico ............................................................................................................................ 40
Modificar un Grfico ..................................................................................................................... 42
Vista Preliminar e Impresin de Grfico ....................................................................................... 43
Modificar Opciones de Grficos .................................................................................................... 45
Dar Formato a Grficos ................................................................................................................. 55
Dar Formato a Series de Datos y a Opciones de rea del Grfico ................................................ 65
Guardar como Plantilla un Grfico ................................................................................................ 66
Trabajar con un Eje Secundario..................................................................................................... 66
Pictogramas ................................................................................................................................... 70
Tema 5. Fuentes de Datos externos en Microsoft Office Excel ........................................................ 72
Importar datos .............................................................................................................................. 72
Exportar datos ............................................................................................................................... 74
Crear un archivo HTML.................................................................................................................. 74
Tema 6. Trabajar con rangos de datos en Microsoft Office Excel..................................................... 77
Las Listas (Crear una tabla)............................................................................................................ 77
Opciones de autorrelleno (Series)................................................................................................. 79
Series numricas ........................................................................................................................... 81
Series con fechas ........................................................................................................................... 81
Series de texto............................................................................................................................... 82
Ordenar ......................................................................................................................................... 82
Subtotales .................................................................................................................................... 84
Filtros automticos ..................................................................................................................... 85
Filtros avanzados ....................................................................................................................... 87
Tema 7 Tablas dinmicas .................................................................................................................. 89
Crear una tabla dinmica .............................................................................................................. 89
Cambiar al diseo de tabla dinmica clsica ................................................................................. 90
Cambiar los diseos de informe .................................................................................................... 91
Agregar campos a la tabla dinmica ............................................................................................. 91
Configuraciones de campo de valor .............................................................................................. 92
Configuracin de campo (Personalizado) ..................................................................................... 93
Agrupar datos ................................................................................................................................ 94
Desagrupar datos .......................................................................................................................... 95
Actualizar datos ............................................................................................................................. 95
Ampliar el rango de origen de la tabla dinmica .......................................................................... 95
Quitar los subtotales ..................................................................................................................... 96
Crear una hoja de detalle .............................................................................................................. 97
Mostrar pginas ............................................................................................................................ 97
Elemento calculado ....................................................................................................................... 97
Campo calculado ........................................................................................................................... 99
Formato de nmero a un campo .................................................................................................. 99
Cambiar el campo de la tabla dinmica ...................................................................................... 101
Ordenar una Tabla dinmica ....................................................................................................... 102
Estilos de tabla dinmica ............................................................................................................. 102
Crear una tabla dinmica con fuente de datos externa .............................................................. 102
Crear tabla dinmica con Origen en otro archivo de Excel ......................................................... 107
Configuracin de campo de valor (Mostrar valores como) ........................................................ 109
Crear un grfico dinmico ........................................................................................................... 114
Anexo I Principales Funciones Financieras ...................................................................................... 115
1.1. Anlisis de un Prstamo. ................................................................................................. 115
1.1.1. Uso de la funcin PAGO. ............................................................................................. 115
1.1.2. Uso de la funcin PAGOINT ......................................................................................... 116
1.1.3. Uso de la funcin PAGOPRIN....................................................................................... 118
1.1.4. Desplegar el valor absoluto de un nmero. ................................................................ 119
1.1.5. Uso de la funcin ABS.................................................................................................. 119
1.2. Iniciar el Modelo.............................................................................................................. 120
1.2.1. Restringir el valor de entrada de una celda. ............................................................... 121
1.2.2. Ms funciones financieras. .......................................................................................... 121
1.2.2.1. VA (funcin VA) ....................................................................................................... 121
1.2.2.2. VF (funcin VF) ........................................................................................................ 123
1.2.2.3. TASA (funcin TASA)................................................................................................ 125
1.2.2.4. NPER (funcin NPER) ............................................................................................... 126
1.2.2.5. VNA (funcin VNA) .................................................................................................. 127
1.2.2.6. PAGO.PRINC.ENTRE (funcin PAGO.PRINC.ENTRE) ................................................ 128
1.2.2.7. PAGO.INT.ENTRE (funcin PAGO.INT.ENTRE) ......................................................... 129
1.2.2.8. TIR (funcin TIR) ...................................................................................................... 130
Manual Excel Intermedio
Objetivo:
El participante aprender el uso de herramientas de Excel 2010 que le permitirn el manejo,
procesamiento y anlisis de grandes volmenes de datos para la obtencin de informacin til
para su empresa, con la inclusin de formatos profesionales, reportes y grficas.
Tema 1. Pegado especial en Microsoft Office Excel
Como su nombre lo indica el pegado especial es un comando que permite abrir un abanico de
opciones de pegado exclusivas, las cuales le permiten solo pegar una caracterstica a la vez, por
ejemplo: frmulas, valores, formatos, vnculos, operaciones, entre otras.
3. Clic en la ficha Inicio / grupo Portapapeles / parte baja del botn Pegar.
7. Clic en Aceptar.
Pegado especial
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OPCION DESCRIPCION
Todo utilizando el Pega todo y utiliza el tema del archivo de origen, este
tema de origen pegado solo es relevante si el formato de origen es
diferente por el tema que utiliza.
Todo excepto Pega todo excepto los bordes que contiene la celda
bordes origen.
Saltar blancos Copia y pega solo las celdas que tienen datos, las
celdas en blanco las omite.
NOTA: Cuando el copiado viene de otra aplicacin las opciones del pegado especial cambian.
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Opciones del botn Pegar
El botn Pegar despliega varias opciones de pegado, la mayora de estos pegados pertenecen al
pegado especial y son de suma utilidad para reducir tiempos al realizar tareas nicas que le
llevaran mucho tiempo hacerlas paso a paso, algunas otras seran imposibles por los formatos
obtenidos.
OPCIN DESCRIPCIN
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Invierte la orientacin original de las filas y las
Transponer
columnas.
Formato de
Pega solo los formatos de los valores y nmeros,
valores y
pero no rellenos y bordes.
nmeros
Formato de
valores y Pega los valores y el formato de origen.
origen
Pega todos los formatos de origen, pero no los
Formato
datos.
Pegar Pega la referencia de las celdas de origen,
Vnculos dejando vinculado el origen y el destino.
Pegar
Pega una imagen de los datos copiados.
imagen
Pegar
Pega una imagen vinculada a los datos de
imagen
origen.
vinculada
Pegado
Abre el cuadro de dilogo del Pegado especial.
especial
Para generar un pegado especial de frmulas o valores, realice los siguientes pasos:
3. Clic en la ficha Inicio / grupo Portapapeles / parte baja del botn Pegar.
7. Clic en Aceptar.
Pgina | 4
Pegado especial: con operaciones
Para generar un pegado especial de frmulas o valores, realice los siguientes pasos:
3. Clic en la ficha Inicio / grupo Portapapeles / parte baja del botn Pegar.
6. Haga clic en la primer celda de los datos destino, contra los que generar la operacin y en
donde pegar el resultado.
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Tema 2. Rangos, funciones y frmulas en Microsoft Office Excel
Cuadro de Nombres
El Cuadro de Nombres muestra la celda activa en la hoja de clculo. Para un rango de celdas, slo
se muestra la celda pivote del rango. Tener celdas con nombres y rangos es prctico para navegar
por las hojas de clculo extensas. Los Nombres tambin son tiles para crear algunos tipos de
frmulas y pruebas lgicas.
Un nombre de rango debe comenzar por una letra o un carcter subrayado y puede incluir letras,
nmeros, puntos y caracteres subrayados. No se permiten espacios en los nombres.
Cuadro de nombres
Creacin de rangos
Para nombrar un rango el procedimiento ms rpido es a travs del cuadro de nombres, siga el
procedimiento indicado a continuacin.
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2. Seleccione el rango de G2 a G26.
3. Active con un clic el cuadro de nombres y teclee IMPORTES.
Cuadro de nombres
=SUMA(IMPORTES)
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3. No usar caracteres especiales.
4. No ms de 255 caracteres
1. Seleccione el rango al que desea poner nombre, incluidos los rtulos de las filas y
columnas.
2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic en Crear desde
la seleccin.
Nota. Un nombre creado mediante este procedimiento slo hace referencia a las celdas
que contienen los valores y no incluye los rtulos existentes de filas y columnas.
Los rangos se pueden utilizar para varias acciones dentro de Excel, se pueden usar como
argumentos dentro de frmulas y funciones, para importar desde otras aplicaciones los datos de
Excel (por ejemplo desde Access), para referenciar datos desde VBA entre otras funciones de
importancia o simplemente como rangos a los que desea navegar dentro del Excel.
Para efectos de usarlo como argumento de funciones le ilustramos los siguientes ejemplos:
=SUMA(SUELDOS)
=CONSULTAV(A3,VENTAS,3,0)
=SUMAR.SI(PRODUCTOS,Refrigerador,VENTAS_TRIM)
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Administrador de Nombres
Use el cuadro de dilogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres
definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con
errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o modificar comentarios descriptivos
o determinar el mbito. Tambin puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o
eliminar nombres de una ubicacin con facilidad
3. Observe que en esta ventana en la parte superior puede usar los botones para
crear, editar o eliminar un nombre. La ventaja de realizarlo desde esta ventana
es que puede establecer el Nombre de rango con un mbito de Libro o de Hoja.
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Autoformato
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8. Seleccione un formato de la galera y haga clic en el botn Aceptar.
Formato condicional
Los formatos condicionales como su nombre lo indica son formatos que se aplican a las
celdas cuando una condicin es verdadera, usted podr establecer una o varias
condiciones sobre una o varias celdas de acuerdo a sus necesidades, el formato es
dinmico, es decir al cambiar el valor de la celda el formato puede cambiar si el nuevo
valor pasa de una condicin a otra.
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i. Es mayor que, escriba un nmero en el cuadro a la izquierda y
seleccione el formato a aplicar con el combo box a la derecha del
cuadro.
ii. Es menor que, escriba un nmero en el cuadro a la izquierda y
seleccione el formato a aplicar con el combo box a la derecha del
cuadro.
iii. Entre, escriba en el primer cuadro a la izquierda el lmite inferior y
en el segundo cuadro el lmite superior, luego seleccione el formato
a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
iv. Es igual a, escriba un nmero en el cuadro a la izquierda y
seleccione el formato a aplicar con el combo box a la derecha del
cuadro.
v. Texto que contiene, escriba el texto a formatear en el cuadro a la
izquierda y seleccione el formato a aplicar con el combo box a la
derecha del cuadro.
vi. Una fecha, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el criterio
de fechas usando el combo box, luego seleccione el formato a
aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
vii. Duplicar, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el criterio
(duplicar o nico) usando el combo box, luego seleccione el formato
a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
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iii. 10 inferiores, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el
criterio (nmero de elementos) usando las flechas, luego seleccione
el formato a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
iv. 10% peores, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el
criterio (porcentaje) usando las flechas, luego seleccione el formato
a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
v. Por encima del promedio, seleccione el formato a aplicar con el
combo box a la derecha del cuadro.
vi. Por debajo del promedio, seleccione el formato a aplicar con el
combo box a la derecha del cuadro.
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3. Clic en Conjuntos de iconos y clic en cualquiera de las opciones del listado que
se despliega.
Administrador de reglas
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a. Aplicar para eliminar la regla sin cerrar el cuadro de dilogo clic en.
b. Aceptar para eliminar la regla y cerrar el cuadro de dilogo.
6. Las flechas Subir y Bajar, le servirn para reordenar las reglas, ya que estas
aplican en el orden de aparicin.
7. Clic en el botn colapsador del rango para cambiar la seleccin del rango en
donde aplicar la regla.
8. Clic en la casilla Detener si es verdad de acuerdo a las siguientes opciones:
a. Para evaluar nicamente la primera regla, active la casilla Detener si es
verdad para la primera regla.
b. Para evaluar nicamente la primera y la segunda regla, active la casilla
Detener si es verdad para la segunda regla.
c. Para evaluar nicamente la primera, la segunda y la tercera regla, active la
casilla Detener si es verdad para la tercera regla.
Nueva Regla
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1. Seleccione los datos a los que desea aplicarles el formato condicional.
2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional.
3. Clic en Nueva regla, en la seccin Seleccionar un tipo de regla:
a. Clic en Aplicar formato a todas las celdas segn sus valores y
configure las siguientes opciones:
i. Un Estilo de formato, use el combo box del cuadro.
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1. Valor de la celda, en el segundo cuadro seleccione el
operador lgico deseado, complete el criterio introduciendo
los valores en lo(s) cuadro(s) que aparecen a la derecha,
haga clic en el botn Formato, configure el formato deseado
y acepte el cuadro Formato de celdas.
2. Texto especfico, en el segundo cuadro seleccione la
condicin del texto y en el tercer cuadro escriba el texto a
formatear, haga clic en el botn Formato, configure el
formato deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
3. Fechas, en el segundo cuadro seleccione el criterio de
fechas a formatear, haga clic en el botn Formato, configure
el formato deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
4. Celdas en blanco, haga clic en el botn Formato, configure
el formato deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
5. Sin espacios en blanco, haga clic en el botn Formato,
configure el formato deseado y acepte el cuadro Formato de
celdas.
6. Errores, haga clic en el botn Formato, configure el formato
deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
7. Sin errores, haga clic en el botn Formato, configure el
formato deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
c. Clic en Aplicar formato nicamente a los valores con rango inferior o
superior y configure las siguientes opciones:
i. Seccin Editar una descripcin de regla, primer cuadro a la
izquierda seleccione con el combo box las opciones del listado.
1. Superior, en el segundo cuadro ingrese el nmero de
elementos superiores a mostrar (por ejemplo: 5 de 20 celdas
seleccionadas), si selecciona la casilla % del rango
seleccionado, entonces el valor del segundo cuadro
actuar como porcentual (rango 1-100), haga clic en el botn
Formato, configure el formato deseado y acepte el cuadro
Formato de celdas.
2. Inferior, opera igual al punto anterior pero para valores
inferiores.
d. Clic en Aplicar formato nicamente a los valores que estn por encima
o por debajo del promedio y configure lo siguiente:
i. Seccin Editar una descripcin de regla, primer cuadro a la
izquierda seleccione con el combo box cualquiera de las opciones
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del listado, haga clic en el botn Formato, configure el formato
deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
e. Clic en Aplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados y
configure lo siguiente.
i. Seccin Editar una descripcin de regla, primer cuadro a la
izquierda seleccione con el combo box cualquiera de las opciones
del listado, haga clic en el botn Formato, configure el formato
deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
f. Clic en Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar
formato y realice lo siguiente:
i. Genere una funcin con resultado verdadero o falso (funciones
lgicas) por ejemplo:
=SI(B5<500,VERDADERO,FALSO) =SI(Y(B5>=500,B5<=1000),VERDADERO,FALSO)
Borrar reglas
Le indicaremos a continuacin cmo borrar reglas de un rango en especfico, todas las
reglas de una hoja de clculo o una regla individual.
1. Haga clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional / Borrar
reglas.
2. Haga clic en Borrar reglas de toda la hoja, esta opcin borrar todas las reglas
generadas en la hoja de clculo actual.
1. Seleccione el rango de celdas en donde quiere borrar las reglas del formato
condicional.
2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional / Borrar
reglas.
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3. Haga clic en Borrar reglas de las celdas seleccionadas, para borrar las reglas
exclusivamente de las celdas que ya seleccion.
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Tema 3. Formulas en Microsoft Office Excel
Uso de referencias
Referencias relativas
Las referencias relativas se nombran as porque cambian las referencias a columnas o celdas
automticamente al copiar la frmula de una fila o columna a otra, es decir, se adaptan al entorno
de trabajo, ejemplo:
Enseguida teclee la frmula =A1+A2 en la celda A3 y arrstrela del punto de autorelleno a la celda
D3. Observe como se actualiza el resultado de acuerdo a las nuevas posiciones en las hojas de
clculo. Por lo tanto, una referencia relativa es aquella que se actualiza cuando es copiada.
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Referencias absolutas
Una referencia absoluta es una introduccin explcita y nica de otra celda en un clculo, es decir,
una referencia absoluta permanece fija cuando es copiada. Ejemplo, en la celda A4 teclee la
siguiente frmula =$A$1+$A$2 y arrstrela del punto de autorelleno a la celda D4 (observe el uso
del signo $ para fijar la columna y fila), note que el resultado no se actualiza.
Nota.- puede presionar la tecla F4 cuando edita una frmula para convertirla en absoluta.
Referencias mixtas.
La Referencias Mixtas en Excel son una combinacin entre las Referencias Relativas y las
Referencias Absolutas, con la finalidad de optimizar clculos donde haya necesidad de usar en una
misma frmula una parte relativa y otra parte absoluta. Por ejemplo, suponga que es necesario
realizar una conversin de dlares a pesos mexicanos, observe la siguiente figura:
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Note que en la celda A13 se encuentra el tipo de cambio para realizar la conversin a pesos y esta
celda debe ser multiplicada por cada una de las cantidades en dlares, por lo que en la celda B2
teclee la frmula que le resolver todos los clculos y que es = A2*A$13, posteriormente arrastre
la frmula para resolver todos los clculos.
Es importante que el manejo de referencias sea de su completo dominio para que pueda crear
frmulas que permitan un manejo eficiente de operaciones a travs de referencias a celdas.
Auditora de frmulas
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BOTN ACCIN QUE REALIZA
dependientes.
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Rastrear precedentes
Rastrear dependientes
Quitar flechas
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Mostrar frmulas
Comprobacin de errores
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2.2. Mostrar pasos de clculo. Excel mostrar la siguiente pantalla:
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2.2.1.1. Evaluar. Para descubrir el orden de ejecucin de los clculos de
una celda paso a paso.
2.2.1.2. Paso a paso para entrar. Le sirve para visualizar en paneles
inferiores los clculos que se encuentran en otras celdas que estn
incluidas como argumentos precedentes de la celda evaluada,
mostrando en colores las referencias que se detallaron en los paneles
superiores.
2.2.1.3. Paso a paso para salir. Le sirve para resolver los clculos de los
paneles generados por el botn Paso a paso para entrar, va obteniendo
los resultados precedentes y al mismo tiempo cerrando los paneles que
los contienen.
2.2.1.4. Cerrar Cierra el cuadro de dilogo Evaluar frmula.
2.3. Omitir error. Le permite borrar la marca de error (tringulo verde arriba a la
izquierda de la celda), con el fin de que no se considere como error.
2.4. Modificar en la barra de frmulas. Le permite editar una celda en la barra de
frmulas, realice los cambios deseados y oprima la tecla Intro.
2.5. Opciones. Le muestra todas las opciones de error que verifica Excel y podr
activarlas o desactivarlas de acuerdo a sus necesidades.
Para mostrar el cuadro Opciones de Excel para la ficha Frmulas realice lo siguiente:
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn
Comprobacin de errores.
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2. Haga clic en el botn Opciones que se encuentra dentro del cuadro de dilogo
Comprobacin de errores.
Tambin puede entrar en la ficha Archivo / Opciones / categora Frmulas
Excel muestra un cuadro similar a la figura de la siguiente hoja.
Configure las siguientes opciones:
a. Las celdas contienen frmulas que producen un error La frmula no utiliza la
sintaxis, los argumentos o los tipos de datos que esperaba. Los valores de error
son #DIV/0!, #N/A, #NOMBRE?, #NULO!, #NUM!, #REF! y #VALOR!. Cada
valor de error tiene distintas causas y se resuelve de modo diferente.
b. Frmula de columna calculada incoherente en tablas Una columna calculada
puede incluir frmulas que son diferentes de la frmula de columna que crea una
excepcin. Las excepciones de columna calculada se crean al realizar las
acciones siguientes:
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Escribir una nueva frmula en una columna calculada que ya contiene una
o varias excepciones.
Mover o eliminar una celda de otra rea de hoja de clculo a la que hace
referencia una de las filas de una columna calculada.
c. Celdas que contienen aos representados con 2 dgitos La celda contiene
una fecha de texto en la que el siglo se puede interpretar incorrectamente si se
utiliza en frmulas. Por ejemplo, la fecha de la frmula =AO("1/1/31") podra ser
1931 2031. Utilice esta regla para comprobar fechas de texto que no sean
claras.
d. Nmeros con formato de texto o precedidos por un apstrofo La celda
contiene nmeros guardados como texto. Esto suele ocurrir cuando se importan
datos importados de otros orgenes. Los nmeros guardados como texto pueden
ocasionar cambios inesperados en la forma de ordenar; adems, no pueden
usarse para clculos. Por ello, es preferible convertir las celdas correspondientes a
un formato numrico.
e. Frmulas incoherentes con otras frmulas de la regin La frmula no
coincide con el patrn de las dems frmulas cercanas. En muchos casos, las
frmulas que son adyacentes a otras frmulas difieren solo en las referencias que
se usan. En el siguiente ejemplo de cuatro frmulas adyacentes, Excel muestra un
error junto a la frmula =SUMA(A10:F10) ya que las frmulas adyacentes
incrementan en una fila y la frmula =SUMA(A10:F10) incrementa en filas 8 ; Excel
espera la frmula = SUMA(A3:F3).
A
Frmulas
=SUMA(A1:F1)
=SUMA(A2:F2)
=SUMA(A10:F10)
=SUMA(A4:F4)
Si las referencias que se usan en una frmula no son coherentes con las
de las frmulas adyacentes, Excel muestra un error.
f. Frmulas que omiten celdas en una regin Puede ocurrir que una frmula no
incluya automticamente referencias a datos que se inserten entre el rango de
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datos original y la celda que contiene la frmula. Esta regla compara la referencia
de una frmula con el rango real de celdas que es adyacente a la celda que
contiene la frmula. Si las celdas adyacentes contienen ms valores (no son
celdas en blanco), Excel muestra un error al lado de la frmula.
Por ejemplo, cuando se aplica esta regla, Excel inserta un error al lado de
la frmula =SUMA(A2:A4), porque las celdas A5, A6 y A7 son adyacentes a
las celdas a las que hace referencia la frmula (A2:A4) y tambin a la celda
que contiene la frmula (A8), y esas tres celdas (A5, A6 y A7) contienen
datos a los que debera hacerse referencia en la frmula.
Factura
15,000
9,000
8,000
20,000
5,000
22,500
=SUMA(A2:A4)
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A
Datos
24
12
45
10
=PROMEDIO(A2:A6)
i. Los datos de una tabla no son vlidos Error de validacin en una tabla. Haga
clic en Validacin de datos en el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos
para comprobar la configuracin de validacin de la celda.
Ventana de Inspeccin
Permite agregar celdas con datos que requieren un monitoreo ms de cerca por la
necesidad de llevar un mejor control.
Para agregar una inspeccin realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda que contiene el dato a inspeccionar.
2. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn Ventana de
inspeccin.
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4. Haga clic en el botn Agregar.
Excel mostrar la inspeccin en el cuadro principal:
Referencias circulares
Se le llama referencia circular a una formula o funcin que por error incluye la celda de
resultado como argumento de si misma.
Para localizar una referencia circular realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / combo box del
botn Comprobacin de errores / comando Referencias circulares.
2. En caso de existir alguna referencia circular Excel mostrar un listado con ellas.
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Control de clculo
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Tema 4. Grficas en Excel
Los grficos en Excel son de suma importancia por el hecho de que permiten visualizar
rpidamente el comportamiento de los datos, los grficos permiten crear comparativos,
proyecciones, mostrar cuantas de error, resaltar partes del mismo grfico, asociar
imgenes a productos o servicios entre otras caractersticas, adems permiten la edicin
en todos sus elementos, logrando combinaciones muy importantes para la presentacin
profesional de su informacin.
Grficos de columnas
Los grficos de columnas son los ms utilizados y fciles de interpretar por cualquier
equipo de trabajo, aseguran el entendimiento y permiten graficar todo tipo de datos para
varias series y categoras de una tabla, a continuacin le mostramos algunos diseos.
Grficos de lneas
Los grficos de lneas se utilizan mucho para comparativos entre diferentes datos, por
ejemplo venta del primer trimestre del ao pasado contra el primer trimestre de este ao,
esto permite detectar rpidamente nuestra productividad, o el comparativo de producto
contra producto que tambin nos ilustra el comportamiento del desplazamiento por
producto y las reas de oportunidad, a continuacin le mostramos algunos diseos.
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Grficos circulares
Los grficos circulares son otros grficos que todos los equipos de trabajo usan mucho
por su fcil interpretacin, en ellos se busca colocar datos de una serie con varias
categoras o viceversa, de tal manera que podamos establecer el 100% de una categora
o serie a graficar, algunos ejemplos de estos grficos los ponemos a continuacin:
Grficos de barras
Los grficos de barras son una variante del grfico de columnas, pero con una
presentacin horizontal, al igual que los de columnas son recomendados para todo tipo de
datos y con tablas de varias series con varias categoras.
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Grficos de rea
Los grficos de rea permiten superponer figuras de reas en donde se pueden visualizar
por las dimensiones de las mismas el mayor o menor indicador de la tabla, por ejemplo al
mayor o menor calidad en el servicio, clima laboral, frecuencia de accidentes, utilidad de
operacin entre otros, le mostramos a continuacin algunos ejemplos de este tipo de
grficos.
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Grficos de cotizaciones
Estos grficos le permitirn graficar datos de la bolsa como por ejemplo volumen,
apertura, mximo, mnimo y ver el comportamiento del da burstil, adems tambin podr
utilizar otro tipo de datos como temperaturas climticas que podr observar con sus
variaciones dentro del grfico, le mostramos a continuacin algunos ejemplos de estos
grficos.
Grficos de superficie
Un grfico de superficie muestra una superficie tridimensional que conecta un conjunto de
puntos de datos. Resulta til cuando se desean buscar combinaciones ptimas entre dos
conjuntos de datos. Al igual que un mapa topogrfico, los colores y las tramas de un
grfico de superficie indican reas que contienen el mismo rango de valores. A diferencia
de otros tipos de grfico, el de superficie no emplea colores para distinguir las series de
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datos: los colores se utilizan para distinguir los valores, a continuacin le mostramos
algunos ejemplos de este tipo de grficos.
Grficos de anillos
Los grficos de anillos muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un
total. Las categoras se representan mediante sectores individuales. Los grficos de
anillos suelen utilizarse para mostrar porcentajes. Son idnticos en cuanto a funciones a
los grficos circulares, a continuacin le presentamos algunos tipos de grficos de anillos.
Grficos de burbujas
El grfico de burbujas muestra cada serie de valores como puntos de datos en el espacio
del grfico en funcin de los valores X y Y de la serie de valores. Un tercer valor,
Tamao, determina el tamao del smbolo del punto de datos. Aunque los grupos de
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categoras y series son opcionales, se requiere al menos uno de estos grupos para que el
grfico muestre datos significativos, a continuacin le mostramos algunos ejemplos de
estos grficos.
Grficos radiales
Un grfico radial, tambin conocido como grfico de araa o de estrella a causa de su
aspecto, representa los valores de cada categora a lo largo de un eje independiente que
se inicia en el centro del grfico y finaliza en el anillo exterior, algunos ejemplos de estos
grficos.
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Crear un Grfico
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IMPORTANTE: A partir de este punto todos los procedimientos siguientes que indican
ficha contextual <<Nombre de ficha>> indican que es implcito que el grfico est
selecto.
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Modificar un Grfico
Controladores de
tamao
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Vista Preliminar e Impresin de Grfico
Vista preliminar
1. Clic en la ficha Archivo / Imprimir (o Ctrl + P).
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2. Verifique que la opcin Hojas activas est seleccionada en la seccin Imprimir.
3. Clic en Aceptar.
NOTA: En el caso de que el grfico est ubicado en una hoja completa, utilice la primera
opcin.
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Modificar Opciones de Grficos
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Tabla de general de formatos
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FICHA OPCIONES DESCRIPCIN
mismo (3D).
Profundidad
Permite cambiar el color y profundidad.
(formas)
Contorno
Permite cambiar el color y tamao.
(formas)
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FICHA OPCIONES DESCRIPCIN
Rtulos de ejes
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Rtulo de eje.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
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a. Ttulo de eje horizontal primario.
i. Ninguno.
ii. Ttulo bajo el eje.
iii. Ms opciones del ttulo del eje horizontal primario.
b. Ttulo de eje vertical primario.
i. Ninguno.
ii. Ttulo girado.
iii. Ttulo vertical.
iv. Ttulo horizontal.
v. Ms opciones del ttulo del eje vertical primario (vea la tabla
general de formatos anterior).
3. Edite el texto Ttulo del eje que aparece dentro del cuadro del eje por el que usted
desea de la siguiente manera:
a. Clic derecho en el cuadro de texto / Editar texto.
b. Seleccione el contenido y brrelo.
c. Escriba el ttulo deseado y haga clic fuera del cuadro de ttulo.
NOTA: El ltimo elemento desplegado por los botones que comienzan con el texto Ms
opciones de, abren el cuadro de dilogo Formato de <<nombre del elemento>>,
mismo que obtendr haciendo clic derecho en el elemento y clic en Formato de
<<nombre del elemento>>.
Etiquetas de datos
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Etiquetas de
datos.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguna.
b. Centro.
c. Extremo interno.
d. Base interior.
e. Extremo externo.
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f. Ms opciones de la etiqueta de datos (tabla general de formatos
anterior).
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Lneas de la cuadrcula (horizontales)
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Ejes / botn Lneas de la
cuadrcula / Lneas horizontales de la cuadrcula primarias.
2. Clic en cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguna.
b. Lneas de divisin principales.
c. Lneas de divisin secundarias.
d. Lneas de divisin principales y secundarias.
e. Ms opciones de la cuadrcula horizontal primaria.
Leyenda
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Leyenda.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguno.
b. Mostrar leyenda a la derecha.
c. Mostrar leyenda en la parte superior.
d. Mostrar leyenda a la izquierda.
e. Mostrar leyenda en la parte inferior.
f. Superponer la leyenda a la derecha.
g. Superponer la leyenda a la izquierda.
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h. Ms opciones de leyenda.
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Trabajar con Series de Datos
Agregar series
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos /
botn Agregar.
Editar series
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos.
2. Clic en el botn Editar de la seccin Entradas de leyenda (Series).
3. Clic en el botn colapsador de Nombre de la serie.
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4. Seleccione la celda que contiene la nueva etiqueta del nombre de la serie.
5. Oprima la tecla Intro.
6. Clic en el botn colapsador de Valor de la serie.
7. Seleccione la(s) celda(s) que contiene(n) los nuevos datos de la serie.
8. Oprima la tecla Intro.
9. Clic en Aceptar.
Quitar series
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos /
botn Quitar.
2. Clic en Aceptar.
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1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos /
botn Celdas ocultas y vacas.
2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Seleccione Rangos para que no se muestren ni el marcador ni la lnea.
b. Seleccione Cero para que se muestre la lnea y el marcador con valor cero.
c. Seleccione Conectar puntos de datos con lnea para crear una lnea
entre el marcador anterior y el marcador posterior de la celda vaca.
d. Active la casilla Mostrar datos en filas y columnas ocultas, para que se
grafiquen los datos ocultos de la tabla de origen.
3. Clic en Aceptar en el cuadro Configuracin de celdas ocultas y vacas.
4. Clic en Aceptar en el cuadro Seleccionar datos de origen.
Borrar un Grfico
1. Clic en el rea del grfico.
2. Oprimir la tecla Supr del teclado.
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b. Clic en las fichas contextuales Presentacin Formato / grupo Seleccin
actual / clic en el combo box del cuadro Elementos de grfico / clic en el
elemento deseado.
Diseos de grficos
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Diseos de grfico / botn Ms.
2. Haga clic en el diseo deseado.
Estilos de diseos
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Estilos de diseo / botn Ms.
2. Seleccionar cualquier estilo de la galera.
Plano inferior del grfico (3D)
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Fondo / botn Plano inferior del
grfico.
2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Ninguno, si desea borrar el relleno del plano inferior del grfico.
b. Clic en Mostrar plano inferior del grfico para mostrar el relleno del plano
inferior, de acuerdo al estilo de diseo que haya seleccionado en el punto
anterior.
Cuadro grfico
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Fondo / botn Cuadro grfico.
2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Ninguno, si desea borrar el relleno del plano posterior del grfico.
b. Clic en Mostrar cuadro grfico para mostrar el relleno del plano posterior,
de acuerdo al estilo de diseo que haya seleccionado.
Relleno
1. Active el elemento del grfico al que le har la modificacin.
2. Clic en las fichas contextuales Presentacin o Formato / grupo Seleccin actual
/ botn Aplicar formato a la seleccin,
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o Clic derecho en el elemento a modificar / Dar formato a <<nombre de elemento>>.
3. Clic en la ficha Relleno, modifique las siguientes opciones:
a. Clic en Sin relleno, para quitar el relleno del elemento.
b. Clic en Relleno slido y configure las siguientes opciones:
i. Clic en el combo box de Color, seleccione un color de la paleta de
colores que se despliega.
ii. , entre a Ms colores y seleccione un color en la ficha Estndar
genere uno en la ficha Personalizado.
c. Clic en Relleno degradado y configure las siguientes opciones:
i. Clic en el combo box de Colores preestablecidos / clic en el
elemento deseado del listado de colores que aparece.
ii. Clic en el combo box de Tipo / clic en el elemento deseado del
listado.
NOTA: Observe que algunos tipos deshabilitan los siguientes dos elementos (Direccin y
ngulo).
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iv. Clic en Imgenes prediseadas, clic en una imagen de la galera
y clic en Aceptar.
v. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
1. Estirar, para obtener una sola imagen dentro del elemento
que est editando.
2. Apilar, para obtener varias imgenes iguales dentro del
elemento que est editando.
3. Apilar y ajustar la escala con y escriba un valor dentro del
cuadro de la derecha (100 = apilar).
vi. Dentro de la seccin Opciones de expansin, configure los
desplazamientos deseados para la imagen, utilizando los cuadros
Izquierda, Derecha, Superior y Parte inferior.
NOTA: Esta opcin solo estar en pantalla si seleccion Estirar en los controles
anteriores.
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i. Clic en el combo box de Colores preestablecidos / clic en el
elemento deseado del listado de colores que aparece.
ii. Clic en el combo box de Tipo / clic en el elemento deseado del
listado.
NOTA: Observe que algunos tipos deshabilitan los siguientes dos elementos (Direccin y
ngulo).
Estilo de Borde
5. Clic en la ficha Estilo de borde y configure lo siguiente:
a. Clic en las flechas del cuadro Ancho para ajustar el puntaje de ancho
deseado.
b. Clic en el combo box de Tipo compuesto para seleccionar entre estilos de
una o varias lneas.
c. Clic en el combo box de Tipo de guin para seleccionar una lnea con
estilos slidos, punteados o de guiones.
d. Clic en el combo box de Tipo de remate para seleccionar entre cuadrado
redondo o plano (final de una lnea sin marcadores de un grfico tipo
Lnea).
e. Clic en el combo box de Tipo de combinacin para seleccionar entre los
estilos redondo, bisel y ngulo (interseccin de dos lneas sin marcadores
de un grfico tipo Lnea).
f. Dentro de la seccin Configuracin de flechas, clic en:
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i. Combo box de Tipo de inicio, para seleccionar el estilo de
comienzo de una lnea (flechas, nodo y marcador) de un grfico tipo
Lnea.
ii. Combo box de Tamao inicial, para seleccionar el tamao del
elemento selecto en el punto anterior.
iii. Combo box de Tipo de final, para seleccionar el estilo del final de
una lnea (flechas, nodo y marcador) de un grfico tipo Lnea.
iv. Combo box de Tamao final, para seleccionar el tamao del
elemento selecto en el punto anterior.
g. Clic en la casilla Lnea suavizada para generar bordes suaves en las
uniones de las lneas.
6. Clic en el botn Cerrar.
Fuentes
1. Seleccione el elemento al que le cambiar la fuente.
2. Clic en la ficha Inicio / use los botones de los grupos Fuente y Alineacin.
NOTA: Solo estarn habilitados los botones que usted puede utilizar para cada elemento
del grfico, la cantidad de botones habilitados pueden cambiar de acuerdo al elemento
seleccionado.
Formato de nmeros
1. Seleccione el elemento al que desea cambiar el formato de nmeros (ejes o
etiquetas).
2. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Seleccin actual / botn Aplicar
formato a seleccin.
3. Clic en la ficha Nmero.
4. Clic en la categora deseada.
5. Clic en el botn Cerrar.
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Dar Formato a Ejes y Lneas de Divisin
IMPORTANTE: Las fichas de formatos que ya se han repetido en otros elementos del
grfico son iguales en todos los casos, con el fin de no repetirle informacin, solo se
abordarn aquellas fichas de formatos que aparezcan por primera vez o que sean
exclusivas de un elemento en especfico.
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g. Clic en el combo box de Marca de graduacin secundaria, la cual le
permite seleccionar la forma en que se presentar la marca secundaria
sobre el eje vertical, con las opciones ninguno, interior, exterior y cruz.
h. Clic en el combo box de Etiquetas del eje, le permite seleccionar entre alto
(arriba), bajo (debajo de los valores negativos de Y, para grficos tipo
burbujas), junto al eje (abajo del eje horizontal X) y ninguna (que no se
presenten etiquetas).
i. En la opcin El eje horizontal cruza en, tiene las siguientes opciones:
i. Automtica. Cruza el eje X en el valor mnimo de Y.
ii. Valor del eje. Le permite indicar en el cuadro de la derecha el valor
de Y en que desea que cruce el eje X.
iii. Valor mximo. Cruza el eje X en el valor mximo de Y.
j. Clic en el botn Cerrar.
Sombra
1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).
2. Clic en Dar formato a eje.
3. Clic en la ficha Sombra.
a. Configure cualquiera de las siguientes opciones:
i. Clic en el combo box Preestablecidos, le permite seleccionar
distintos tipos de sombreado (sin sombra, exterior, interior y
perspectiva).
ii. Clic en el combo box Color, le permite seleccionar el color de la
sombra.
iii. Use el control deslizable de Transparencia, para indicar el grado
de traslucidez.
iv. Use el control deslizable de Tamao, para indicar el tamao de la
sombra.
v. Use el control deslizable de Desenfoque, para indicar el grado de
claridad de la sombra.
vi. Use el control deslizable de Angulo, para introducir un valor del
ngulo que desea para la sombra (esta opcin depende de la
siguiente).
vii. Use el control deslizable de Distancia para introducir la distancia en
puntos que desea para la sombra.
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b. Clic en el botn Cerrar.
Formato 3D
1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).
2. Clic en Dar formato a eje.
3. Clic en la ficha Formato 3D.
a. En la seccin Bisel, clic en el combo box de Superior y clic en el biselado
que desea (ajuste el ancho y alto deseado a la derecha).
b. En la seccin Bisel, clic en el combo box de Inferior y clic en el biselado
que desea (ajuste el ancho y alto deseado a la derecha).
c. En la seccin Profundidad, clic en el combo box de Color y clic en el color
deseado para la profundidad de la forma.
d. En la misma seccin Profundidad, configure la Profundidad deseada en
puntos (fondo de la forma).
e. En la seccin Contorno, clic en el combo box de Color y seleccione el color
del contorno deseado.
f. En la misma seccin Contorno, configure el Tamao en puntos que desea
para el contorno.
g. En la seccin Superficie, clic en el combo box de Material y seleccione
alguno de los tipos (estndar, efecto especial y translcido) para la forma.
h. En la misma seccin Superficie, clic en el combo box de Iluminacin y
seleccione la deseada para su forma (neutra, clida, fra y especial).
i. En la misma seccin Superficie, clic en el combo box de ngulo,
introduzca el valor deseado de grados que deseada para la iluminacin de
la forma.
j. Clic en Restablecer, elimina los cambios de formato 3D que se hayan
realizado en la forma.
k. Clic en el botn Cerrar.
Alineacin
(Para Grficos 3D)
1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).
2. Clic en Dar formato a eje.
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3. Clic en la ficha Alineacin.
a. Clic en el combo box de Alineacin vertical y seleccione la alineacin
deseada (superior, en el medio, inferior, centrado en la parte superior,
centrado en el medio, centrado en la parte inferior).
b. Clic en el combo box de Direccin del texto y seleccione la direccin
deseada (horizontal, girar todo el texto 900, girar todo el texto 2700 y
apilado).
c. Configure los grados deseados de ngulo personalizado, para inclinar los
valores del eje.
d. Clic en el botn Cerrar.
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Dar Formato a Series de Datos y a Opciones de rea del Grfico
NOTA: Tambin puede entrar haciendo clic en la ficha contextual Presentacin / grupo
Fondo / botn Giro 3D.
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b. En Y puede cambiar la posicin del grfico girndolo verticalmente.
c. En Perspectiva puede acercar o alejar el grfico.
d. Active Ejes en ngulo recto si desea evitar que las modificaciones en X y
Y giren el grfico hasta colocarlo a la inversa.
e. Active Autoescala para conservar la proporcin ancho y alto del grfico.
f. Cambie los porcentajes de Profundidad (% de la base) para aumentar o
disminuir la profundidad en la base del grfico.
5. Haga clic en el botn Cerrar.
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4. Clic en el botn Cerrar.
NOTA: No todos los tipos de grficos se pueden combinar entre s, para el ejercicio utilice
un grfico subtipo Columna agrupada y modifique la serie al subtipo Lnea con
marcadores.
NOTA: Algunos botones aparecen deshabilitados debido al tipo de grfico que utiliza o
por el elemento que tiene actualmente seleccionado en su grfico. Por esta misma razn
solo se explican los botones activos para los grficos.
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a. Botn Ms. Despliega una galera de estilos de forma, haga clic en la
opcin que desee para aplicarla al elemento que tiene seleccionado.
b. Botn Relleno de forma. Le permite seleccionar colores de una paleta de
colores, adicionalmente contiene lo siguiente:
i. Sin relleno. Quita el relleno del elemento seleccionado.
ii. Ms colores de relleno. Muestra el cuadro Colores, utilice las
fichas Estndar Personalizado para obtener ms variedades de
colores.
iii. Imagen. Abre el cuadro de dilogo Insertar imagen, seleccione e
inserte una imagen para el elemento que tenga seleccionado.
iv. Degradado. Muestra una galera de degradados de los cuales
puede seleccionar el que desee.
v. Textura. Muestra una galera de texturas de las cuales puede
seleccionar la que desee.
c. Botn Contorno de forma. Le permite seleccionar colores de una paleta
de colores, adicionalmente contiene lo siguiente:
i. Sin contorno. Quita el contorno del elemento seleccionado.
ii. Ms colores de contorno. Muestra el cuadro Colores, utilice las
fichas Estndar Personalizado para obtener ms variedades de
colores.
iii. Grosor. Muestra una galera de distintos grosores que puede
aplicar al hacer clic en ellos.
iv. Guiones. Muestra una galera de distintos estilos de lneas que
puede aplicar al hacer clic en ellas.
v. Flechas. Le permite seleccionar diferentes tipos de flechas y
aplicarlas a grficos de lneas.
d. Botn Efectos de formas. Despliega las siguientes opciones:
i. Preestablecer. Muestra una galera de efectos preestablecidos,
haga clic en el que desee para aplicarlo.
ii. Sombra. Muestra una galera de sombras (sin sombra, exterior,
interior y perspectiva), haga clic en la sombra a utilizar.
iii. Reflexin. Abre una galera que muestra diferentes reflejos, haga
clic en la que desee utilizar.
iv. Resplandor. Abre una galera de resplandores, haga clic en el que
desee aplicar.
v. Bordes suaves. Galera a utilizar igual que las anteriores.
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vi. Bisel. Galera a utilizar igual que las anteriores.
vii. Rotacin. Galera a utilizar igual que las anteriores.
e. Botn iniciador de cuadro de dilogo. Abre el cuadro de formato del
elemento que tenga seleccionado.
3. Grupo Estilos de WordArt:
a. Botn Ms. Despliega una galera de estilos de WordArt, haga clic en el
que desee para aplicarlo al elemento que tiene seleccionado.
b. Botn Relleno de texto. Muestra las mismas opciones que el botn
Relleno de forma (inciso 2b).
c. Botn Contorno de texto. Muestra las mismas opciones que el botn
Contorno de forma (inciso 2c).
d. Botn Efectos de texto. Muestra galeras de sombra, reflexin, resplandor
y bisel, iguales al botn efectos de las formas (2d), adicionalmente muestra
dos galeras ms Giro 3D y Transformar.
e. Botn iniciado de cuadro de dilogo. Abre el cuadro Formato de
efectos de texto:
i. Seleccione un texto del grfico y clic en la ficha Cuadro de texto:
1. Alinear verticalmente.
2. Direccin al texto.
3. ngulo personalizado, (de inclinacin).
4. Grupo Organizar:
NOTA: Si hay ms objetos en la hoja se habilitan ms opciones de este grupo.
a. Botn Traer al frente. Si hace clic en el botn trae el objeto seleccionado
al primer plano, si hace clic en el combo box despliega dos opciones:
i. Traer al frente. Lleva el objeto seleccionado al primer plano.
ii. Traer adelante. Mueve a un plano anterior el objeto seleccionado.
b. Botn Enviar al fondo. Si hace clic en el botn lleva el objeto seleccionado
al ltimo plano, si hace clic en el combo box despliega dos opciones:
i. Enviar al fondo. Lleva el objeto seleccionado al ltimo plano.
ii. Enviar atrs. Mueve a un plano posterior el objeto seleccionado.
c. Botn Panel de seleccin. Muestra el panel de seleccin a la derecha de
la pantalla, con el cual podr, activar o desactivar la visibilidad de los
objetos insertados en la hoja, reordenar los objeto con las flechas Traer
adelante y Enviar atrs.
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d. Botn Alinear. Permite realizar diferentes tipos de alineaciones entre los
objeto y la cuadrcula, estarn habilitados los siguientes (grfico insertado
como objeto ms una forma trazada).
i. Ajustar a la cuadrcula. Permite que el grfico al ser arrastrado se
vaya ajustando a la cuadrcula de la hoja de clculo.
ii. Ajustar a la forma. Permite ajustar objetos a otros objetos al
arrastrarlos y alinearlos horizontal o verticalmente.
5. Grupo Tamao:
a. Cuadro Alto de forma. Le permite ajustar la altura del grfico
seleccionado.
b. Cuadro Ancho de forma. Le permite ajustar el ancho del grfico
seleccionado.
c. Botn iniciador de cuadro de dilogo. Abre el cuadro Tamao y
propiedades, en el podr:
i. Ficha Tamao, Le permite cambiar el tamao del grfico.
ii. Ficha Propiedades. Le permite cambiar las siguientes propiedades:
1. Mover y cambiar tamao con celdas.
2. Mover, pero no cambiar tamao con celdas.
3. No mover, ni cambiar tamao con celdas.
4. Imprimir objeto.
5. Bloqueado.
iii. Ficha Texto alternativo, Le permite escribir texto alternativo para
uso de los exploradores de internet.
Pictogramas
Agregar imagen
1. Clic en derecho en la serie o punto de datos deseado.
2. Clic en Dar formato a serie de datos Formato de punto de datos.
3. Clic en la ficha Relleno.
4. Clic en la opcin Relleno con imagen o textura.
5. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
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a. Clic en el botn Archivo, seleccione e inserte la imagen.
b. Clic en el botn Imgenes prediseadas, seleccione y acepte a imagen.
6. Clic en Cerrar (cuadro Formato de serie de datos).
Modificar imagen
1. Clic en derecho en la serie o punto de datos deseado.
2. Clic en Dar formato a serie de datos Formato de punto de datos.
3. Clic en la ficha Relleno.
4. Clic en la opcin Relleno con imagen o textura.
5. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Apilar.
b. Clic en Apilar y ajustar la escala con.
i. Ingrese un valor en la caja Unidades / imagen (100 unidades).
ii. Clic en el combo box de Aplicar a y seleccione la opcin deseada
(parte frontal, fin, frente-fin, lados, frente-lados, fin-lados o frente-fin-
lados).
6. Si lo desea ajuste un nivel de Transparencia con el control deslizable.
7. Clic en Cerrar (cuadro Formato de serie de datos).
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Tema 5. Fuentes de Datos externos en Microsoft Office Excel
Importar datos
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b. En el caso de texto delimitado. Seleccionar el caracter separador.
4. Clic en Siguiente.
5. Seleccionar el tipo de datos para cada columna, poner especial inters en los de
tipo fecha para utilizar el formato DMA.
6. Clic en Finalizar.
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Exportar datos
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6. En la opcin Guardar seleccione Todo el libro o Seleccin: $A41:G$24 (rango
seleccionado).
7. Haga clic en el botn Cambiar ttulo.
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13. Tambin tiene las opciones Cambiar (para el ttulo), Examinar (para elegir la
carpeta en donde guardar el archivo).
14. Adicionalmente tiene las siguientes opciones:
15. Volver a publicar automticamente cada vez que se guarde el libro (actualiza
los cambios realizados en el archivo publicado).
16. Abrir la pgina en el explorador Web (abre el Internet Explorer con el archivo a
publicar).
17. Haga clic en Publicar.
Excel abrir el navegador de internet y mostrar el archivo creado.
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Tema 6. Trabajar con rangos de datos en Microsoft Office Excel
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OPCIONES DE ESTILO DE LA TABLA
ESTILOS DE TABLA
1. Haga clic en la ficha contextual Diseo / grupo Estilos de tabla / botn Ms.
2. Seleccione cualquiera de los estilos del listado que se presenta.
QUITAR DUPLICADOS
1. Haga clic en el ficha contextual Diseo / grupo Herramientas / botn Quitar
duplicados.
2. Para desactivar todas las casillas haga clic en el botn Anular seleccin.
3. Para volver a activar todas las casillas haga clic en el botn Seleccionar todo.
4. Active la casilla del campo en el que desea quitar los duplicados y haga clic en
Aceptar.
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Excel 2007 le enviar un cuadro de resumen como el que se muestra a continuacin:
Usted podr crear series para evitar capturas manuales en donde este tipo de elementos
le ahorrarn tiempo con el mismo resultado, se le llama serie a un conjunto de datos del
mismo tipo con un patrn de diferencia establecido, por ejemplo, una numeracin
consecutiva.
Procedimiento:
1. Escriba el primer dato de la serie (en algunos casos deber escribir los dos
primeros datos).
2. En caso de que haya escrito dos datos deber seleccionar ambas celdas.
3. Arrastre el control de relleno (horizontal o verticalmente) hasta obtener el dato
deseado de la serie.
Control de relleno
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TIPO ESCRIBA / CONFIGURE RESULTADO
1y2 1, 2, 3, 4, 5, etc.
Lineal 10 y 20 10, 20, 30, 40, 50, etc.
50 y 49 50, 49, 48, 47, 46, etc.
1 y 2 (Incremento=2) 1, 2, 4, 8, 16, 32, etc.
Geomtrica 1 y 10 (Incremento=10) 1, 10, 100, 1000, etc.
1 y 3 (Incremento=3) 1, 3, 9, 27, 81, etc.
8:00 y 9:00 8:00, 9:00, 10:00, 11:00, etc.
lun y mar lun, mar, mi, jue, vie, etc.
lunes y martes lunes, martes, mircoles, etc.
ene y feb ene, feb, mar, abr, etc.
enero, febrero enero, febrero, marzo, etc.
Cronolgica
01-01-12 y 02-01-12 01-01-12, 02-01-12, 03-01-12, etc.
05-01-12 y 06-01-12 (Da laborable) 05-01-12, 06-01-12, 09-01-12,
01-01-12 (Mes) 10-01-12, etc.
01-01-12 (Ao) 01-01-12, 01-02-12, 01-03-12, etc.
01-01-12, 01-01-13, 01-01-14, etc.
Trim 1 y Trim 2 Trim 1, Trim 2, Trim 3, Trim 4, etc.
Producto 1 y Producto 2 Producto 1, Producto 2, Producto 3,
Autorrelleno Producto 4, etc.
1er Perodo y 2do perodo 1er Perodo, 2do Perodo,
3er Perodo, etc.
Tambin podr hacerlo con el cuadro de dilogo Series, para ello realice lo siguiente:
1. Haga clic en la ficha Inicio / grupo Modificar / botn Rellenar /opcin Series.
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Series numricas
Las series numricas como su nombre lo indica son las que involucran nmeros a un
mismo intervalo, las puede construir utilizando el control de relleno o el cuadro de dilogo
Series.
Procedimiento cuadro de dilogo Series (numeracin por saltos de 5 a partir del 5):
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b. Tipo: Cronolgica.
c. Incremento: 1
d. Unidad de tiempo: Da laborable.
5. Haga clic en el botn Aceptar.
Series de texto
Las series de texto permiten crear conjuntos de texto cronolgicos y alfanumricos con un
mismo intervalo de distancia, las puede construir utilizando el control de relleno o el
cuadro de dilogo Series.
Ordenar
ORDENAMIENTOS SIMPLES
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1. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Ordenar de A a Z.
b. Clic en Ordenar de Z a A.
NOTA: Tambin puede hacer clic en la ficha Datos / grupo Ordenar y filtrar / botones
Ordenar de A a Z Ordenar de Z a A.
ORDENAMIENTOS COMPLEJOS
Excel 2007 permite agregar muchos niveles de criterios, para ello se requieren campos
con elementos repetidos en la tabla a ordenar.
ORDENAMIENTOS HORIZONTALES
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3. Clic en botn Opciones,
4. Seleccione la opcin c) pero revise todas las opciones siguientes:
5. Distinguir maysculas de minsculas (para ordenar identificando altas y bajas).
6. Ordenar de arriba hacia abajo (ordenamiento vertical).
7. Ordenar de izquierda a derecha (ordenamiento horizontal).
8. Clic en Aceptar.
9. Al regresar al cuadro a ordenar podr configurar la opcin Ascendente o
Descendente
NOTA: Una vez aplicado un ordenamiento horizontal Excel 2007 guarda esta
configuracin, por lo que si desea cambiar nuevamente a ordenamientos verticales,
deber entrar de nuevo al botn Opciones del cuadro de dilogo Ordenar y seleccionar
la opcin Ordenar de arriba hacia abajo.
Subtotales
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1. Clic en el primer combo box Para cada cambio en y seleccionar el campo que
agrupar los subtotales.
2. Clic en el combo box Usar funcin y seleccionar el clculo deseado.
3. Seleccione el campo en donde se desea el subtotal (palomear)
4. Seleccione Reemplazar subtotales actuales si desea sustituir algn subtotal
anterior, deseleccione esta opcin si desea acumular ambos subtotales.
5. Seleccione Salto de pgina entre grupos si desea que Excel imprima en distintas
hojas cada grupo.
6. Seleccione Resumen debajo de los datos si desea que el subtotal aparezca
debajo de cada grupo, deseleccione esta opcin si desea que el subtotal aparezca
arriba de cada grupo.
7. Clic en Aceptar.
QUITAR SUBTOTALES
Filtros automticos
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vi. Menor o igual que.
vii. Entre.
viii. Diez mejores.
ix. Superior del promedio.
x. Inferior al promedio.
xi. Filtro personalizado.
b. Filtros de texto:
i. Es igual a.
ii. No es igual a.
iii. Comienza por.
iv. Termina por.
v. Contiene.
vi. No contiene.
vii. Filtro personalizado.
3. Complete los criterios de los cuadros que aparecen en cada opcin.
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Filtros avanzados
CREAR UN CRITERIO
ENERO
SI
>=2000
El criterio SI establece que si usted utiliza por ejemplo BDSUMA, solo sumar las
cantidades mayores o iguales a 2000 en el mes de ENERO, el resto de las cantidades
que no cumplen con el criterio no se incluirn en el clculo.
Y ENERO ENERO
>2000 <4000
El criterio Y devolver el rango mayor que 2000 y menor que 4000 en el mes de ENERO,
el clculo lo generar con la funcin de base de datos que usted especifique, por ejemplo
si utiliza BDPROMEDIO, traer el promedio del rango citado, observe que la estructura
del criterio creci horizontalmente con la repeticin de la etiqueta del campo.
O ENERO
<2000
>4000
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El criterio O devolver el rango menor que 2000 ms el rango mayor que 4000 en el mes
de ENERO, si usted utiliza por ejemplo BDCONTAR, Excel contar la cantidad de
elementos que cumplen con el criterio establecido, observe que la estructura del criterio
creci verticalmente.
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Tema 7 Tablas dinmicas
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2. arrastre los campos de la seccin de campos (arriba de la Lista de campos) a la
seccin de reas apiladas (debajo de la Lista de campos).
Posteriormente podr arrastrar los campos entre las reas apiladas (parte inferior de la
Lista de campos).
NOTA: Puede agregar ms de un campo por seccin.
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NOTA: Esto le permitir arrastrar los campos directamente de la Lista de campos a la
Tabla dinmica y tambin le permitir arrastrar los campos dentro de la misma Tabla
dinmica.
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3. Modifique el diseo realizando cualquiera de las siguientes acciones:
4. Dentro de la Lista de campos, seleccione las casillas de verificacin a la izquierda
de cada campo.
5. Arrastre los campos de la Lista de campos hacia las secciones de las reas
apiladas.
6. Arrastre los campos entre las diferentes secciones de las reas apiladas (parte
inferior de la Lista de campos).
NOTA: Las siguientes opciones las podr realizar si activ la opcin Tabla dinmica
clsica.
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3. Si activ el diseo clsico puede hacer:
a. Doble clic en el campo de valor (vea la figura anterior).
b. Seleccionar el clculo deseado para resumir los datos.
c. Clic en Aceptar.
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Agrupar datos
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NOTA: Los cuadros de dilogo que presenta Excel pueden ser diferentes de acuerdo al
tipo de datos que esta agrupando, es decir, cambiaran los cuadros para datos tipo fecha y
nmero. Para efectos de tener un ejercicio completo tomaremos el de fecha.
3. Seleccione dentro del cuadro las opciones de fecha a mostrar Meses y Aos.
4. Clic en Aceptar.
Desagrupar datos
Actualizar datos
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Quitar los subtotales
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a. Clic derecho en el campo en el que desea quitar los subtotales.
b. Clic en Subtotal <<Nombre de campo>>.
3. Si activ el diseo de tabla clsica puede realizar lo siguiente:
a. Doble clic en el campo al que le quitar los subtotales.
b. En la seccin de subtotales seleccione ninguno (vea figura anterior).
Mostrar pginas
1. Clic en la ficha contextual Opciones / grupo Tabla dinmica / combo box del
botn Opciones / Mostrar pginas de filtro de informes.
2. Clic en Aceptar
Elemento calculado
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2. Haga clic en la ficha contextual Opciones / grupo Clculos / botn Campos,
elementos y conjuntos / opcin Elemento calculado.
Access mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
NOTA: Para crear su expresin podr ingresar como argumentos los campos, los
elementos y nmeros directos, y podr utilizar todos los operadores matemticos
(aritmticos y lgicos).
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Campo calculado
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Personalizar el nombre de un campo
1. Doble clic en el campo a renombrar.
2. En el cuadro Configuracin de campo escribir el nuevo nombre en el cuadro
Nombre personalizado.
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Cambiar el campo de la tabla dinmica
Tambin puede hacer doble clic en la celda gris Suma de <<NombreDeCampo>>, clic
en el campo dentro de la rea apilada Valores (abajo de la lista de campos) y clic en
Configuracin de campo de valor.
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Activar y desactivar Botones (+/-)
1. Clic en la ficha Opciones / grupo Mostrar u ocultar / botn Botones +/-.
Tambin pude utilizar el botn Ordenar para establecer ordenamientos por dos campos
diferentes.
NOTA: Excel 2007 ejecuta una actualizacin en vivo cuando el puntero pasa encima de
los distintos estilos, para que observe una muestra instantnea.
Para este ejercicio obtendremos los datos de la consulta Facturas de la base de datos
Neptuno de Access.
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2. Seleccione la opcin Utilice una fuente de datos externa.
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5. Clic en el botn Nuevo origen.
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8. Dentro del cuadro Orgenes de datos ODBC, seleccione MS Access Database.
9. Haga clic en el botn Siguiente.
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12. Seleccione la tabla o consulta deseada y haga clic en el botn Siguiente.
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13. Si lo desea escriba una descripcin o palabras clave.
14. Clic en el botn Finalizar.
15. Excel regresa al primer cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, haga clic en
Aceptar.
Excel crea la tabla dinmica con conexin a los datos externos.
1. Crear un archivo Excel nuevo con Hoja TABLA (Tablas dinmicas) llamado
Dinamica.xls.
2. Nombrar el rango de la tabla como Base.
3. En un archivo nuevo ficha Insertar / grupo Tablas / botn Tabla dinmica
4. Seleccione la opcin Utilice una fuente de datos externa.
5. Clic en el botn Elegir conexin.
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6. Clic en el botn Examinar en busca de ms.
7. Buscar la carpeta y seleccionar el archivo que contiene la tabla con el nombre de
rango.
8. Clic en Abrir.
9. Clic en Aceptar.
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10. Clic en Aceptar.
11. Manipule normalmente la TD.
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valores como, por ejemplo configurar lo siguiente:
1. Mostrar valores como: % de.
2. Campo base: Departamento.
3. Elemento Base: Contabilidad.
Vea en la figura que la TD asigna 100% al elemento base (Contabilidad), y en los
subtotales calcula el porcentaje de diferencia, por ejemplo el total de Contabilidad es
$39,000 y el total de Produccin es de $65,500 el % de aumento es 167.95%, lo puede
calcular con una regla de tres (100% * 65,500 / 39,000).
NOTA: Cuando se tiene un campo anterior a Departamento (superconjunto) en la fila, por
ejemplo Regin la TD aplica los porcentajes de diferencia en el mismo grupo principal (ej.
Norte diferencias entre Contabilidad y los dems departamentos solo de la regin Norte).
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Configure lo siguiente:
1. Mostrar valores como: Total en.
2. Campo base: Departamento.
3. Elemento Base: <<Deshabilitado>>
Observe que en cada total de los departamentos va generando un acumulado de los
mismos para cada regin (columna Suma de SUELDO2).
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Configure lo siguiente:
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Vuelva a habilitar Nombre (2da posicin en Fila) y configure lo siguiente:
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Observe que ahora que horizontalmente calcula ((valor en celda)x(Total de totales
generales)) /((Total general fila)x(Total general columna)). (ejemplo: Para el valor de
Este/Contabilidad, =(10000*221500)/(38000*39000), resultado = 1.494601889.
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Anexo I Principales Funciones Financieras
Un crdito de consumo es un prstamo a corto o mediano plazo que se otorga para obtener
dinero de libre disposicin. Normalmente los clientes lo utilizan para financiar la compra de bienes
de consumo (por ejemplo, electrodomsticos) o el pago de servicios (por ejemplo, el pago de un
tratamiento dental), etc. Los plazos en general son entre 1 y 3 aos y su pago se efecta en cuotas,
normalmente iguales (la ltima puede ser algo superior) y sucesivas.
Los gastos que involucra la contratacin de un crdito de consumo pueden ser gastos notariales,
impuestos, gastos inherentes a bienes recibidos en garanta, primas de seguros, etc.
Estos crditos se pueden pagar anticipadamente de manera parcial o totalmente, esto es, cancelar
la o las cuotas del crdito antes de la fecha de vencimiento previamente pactada con el banco.
Este ltimo punto se puede ver con ms claridad en link que se junta al final de
Para poder calcular nuestro crdito de consumo podemos ocupar la formula financiera PAGO, la
que calcula el pago de un prstamo basado en pagos y tasa de inters constante. Esta frmula nos
ayudara a determinar la cuota de un prstamo para un determinado perodo de tiempo y tipo fijo
de inters.
Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
La sintaxis de la funcin PAGO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona
informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un
procedimiento.):
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Tasa Obligatorio. Es el tipo de inters del prstamo.
Ejemplo:
La funcin PAGOINT, devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin
basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante.
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Tasa Obligatorio. La tasa de inters por perodo.
Perodo Obligatorio. El perodo para el que se desea calcular el inters; debe estar entre 1 y el
argumento nm_per.
Tipo Opcional. El nmero 0 1; indica cundo vencen los pagos. Si tipo se omite, se
considera que es 0.
Ejemplo:
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1.1.3. Uso de la funcin PAGOPRIN.
La funcin PAGOPRIN devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo
determinado basndose en pagos peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante.
Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de
pagos futuros.
Ejemplo:
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1.1.4. Desplegar el valor absoluto de un nmero.
El valor absoluto de un nmero es la distancia que le separa del cero en la recta numrica
La funcin ABS, devuelve el valor absoluto de un nmero que es el nmero sin su signo.
Sintaxis: ABS(nmero)
Ejemplo:
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1.2. Iniciar el Modelo
Una regla general cuando se est decidiendo la estructura del modelo es que sea lo ms simple
posible siempre y cuando logre el objetivo planteado. Desde que el modelo funcione bien,
SIEMPRE es mejor buscar ms simpleza.
Otro regla general es que el modelo debe ser modular, es decir, debe tener mdulos o secciones
claramente definidas y que fluyan de una forma organizada. Es importante tener en mente que un
modelo financiero tiende a crecer muy rpidamente, y si este no tiene una estructura modular,
adecuada, va a ser mucho ms complicado adaptarlo y expandirlo.
Respecto a cmo organizar los mdulos de entrada, mdulos de soporte y mdulos de salida
dentro de la hoja de clculo de Excel, hay en general tres formas para organizarlos, cada una con
sus aspectos positivos y sus aspectos negativos:
Una hoja: En esta estructura todo el modelo est contenido en una sola hoja de un libro de
Excel. La mayor parte de los supuestos y datos de entrada se encuentran en la parte superior de la
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hoja, seguidos de los mdulos de clculo o de soporte en el medio de la hoja y con los mdulos de
resultado en la parte inferior. Esta estructura es ideal para modelos pequeos y simples.
Varias Hojas: Como su nombre lo indica, el modelo se organiza en varias hojas de un libro de
Excel. Normalmente se construyen hojas separadas para los supuestos macroeconmicos, para
cada uno de los mdulos de clculo y para los mdulos de resultado. Esta estructura es ideal para
modelos medianos a grandes.
Modelo de varios libros: Este estilo de modelo es similar al modelo de Varias Hojas con la
diferencia de que diferentes secciones se localizan en diferentes archivos de Excel. Sus ventajas
son similares a las de la estructura de Varias Hojas, pero sin la desventaja de tener demasiadas
pestaas o de crear un archivo demasiado grande.
Descripcin
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma
de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado,
la cantidad del prstamo es el valor actual para el prestamista.
Sintaxis
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VA(tasa, nper, pago, [vf], [tipo])
Tasa Obligatorio. Es la tasa de inters por perodo. Por ejemplo, si obtiene un prstamo
para un automvil con una tasa de inters anual del 10 por ciento y efecta pagos
mensuales, la tasa de inters mensual ser del 10%/12 o 0,83%. En la frmula escribira
10%/12, 0,83% o 0,0083 como tasa.
Nper Obligatorio. Es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Por ejemplo,
si obtiene un prstamo a cuatro aos para comprar un automvil y efecta pagos
mensuales, el prstamo tendr 4*12 (o 48) perodos. La frmula tendr 48 como
argumento nper.
Pago Obligatorio. Es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la
anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye
ningn otro arancel o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un prstamo de
10.000 $ a cuatro aos con una tasa de inters del 12 por ciento para la compra de un
automvil, son de 263,33 $. En la frmula escribira -263,33 como argumento pago. Si
omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.
Vf Opcional. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si omite el argumento vf, se supone que el valor es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un
proyecto especial en 18 aos, 50.000 $ sera el valor futuro. De esta forma, es posible
hacer una estimacin conservadora a cierta tasa de inters y determinar la cantidad que
deber ahorrar cada mes. Si omite el argumento vf, deber incluir el argumento pago.
Tipo Opcional. Es el nmero 0 o 1 e indica cundo vencen los pagos.
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales
del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4 para nper.
Las siguientes funciones se aplican a anualidades:
PAGO.INT.ENTRE PAGOPRIN
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PAGO.PRINC.ENTRE VA
VF TASA
VF.PLAN TIR.NO.PER
PAGOINT VNA.NO.PER
PAGO
Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un
perodo continuo. Por ejemplo, un prstamo para comprar un automvil o una hipoteca
constituye una anualidad. Para ms informacin, vea la descripcin de cada funcin de
anualidades.
En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos en cuentas
de ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo,
cheques de dividendos, se representa con nmeros positivos. Por ejemplo, un depsito de
1.000 $ en el banco, se representara con el argumento -1000 si usted es el depositario y
con el argumento 1000 si usted es el banco.
Microsoft Excel resuelve un argumento financiero en funcin de los otros. Si el argumento
tasa no es 0, entonces:
(pago * nper) + va + vf = 0
Descripcin
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa
de inters constante.
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Sintaxis
VF(tasa,nm_per,pago,[va],[tipo])
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nm_per. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos, con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nm_per. Si realiza pagos
anuales del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4 para nm_per.
En todos los argumentos, el efectivo que paga, por ejemplo depsitos en cuentas de
ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo
cheques de dividendos, se representa con nmeros positivos.
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1.2.2.3. TASA (funcin TASA)
Descripcin
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede
tener cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de
0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #NUM!.
Sintaxis
Nota Vea la funcin VA para obtener una descripcin completa de los argumentos nper, pago,
va, vf y tipo.
Pago Obligatorio. Es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la
vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero
no incluye ningn otro arancel o impuesto. Si omite el argumento pago, deber incluir el
argumento vf.
Va Obligatorio. Es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie
de pagos futuros.
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Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos estimar y
nper. Si realiza pagos mensuales sobre un prstamo de 4 aos con un inters anual del 12 por
ciento, use 12%/12 para el argumento estimar y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos
anuales sobre el mismo prstamo, use 12% para el argumento estimar y 4 para el argumento nper.
Descripcin
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos peridicos constantes y
en la tasa de inters constante.
Sintaxis
NPER(tasa,pago,va,[vf],[tipo])
Para una descripcin ms completa de los argumentos de NPER y ms informacin acerca de las
funciones de anualidades, vea VA.
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1.2.2.5. VNA (funcin VNA)
Descripcin
Calcula el valor neto presente de una inversin a partir de una tasa de descuento y una serie de
pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos).
Sintaxis
VNA(tasa,valor1,[valor2],...)
Valor1, valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 254
argumentos que representan los pagos y los ingresos.
Valor1, valor2, ... deben tener la misma duracin y ocurrir al final de cada perodo.
VNA usa el orden de valor1, valor2, ... para interpretar el orden de los flujos de
caja. Asegrese de escribir los valores de los pagos y de los ingresos en el orden
adecuado.
Observaciones
La inversin VNA comienza un perodo antes de la fecha del flujo de caja de valor1 y
termina con el ltimo flujo de caja de la lista. El clculo VNA se basa en flujos de caja
futuros. Si el primer flujo de caja se produce al principio del primer perodo, el primer
valor se debe agregar al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos valores. Para
ms informacin, vea los siguientes ejemplos.
VNA es similar a la funcin VA (valor actual). La principal diferencia entre VA y VNA es que
VA permite que los flujos de caja comiencen al final o al principio del perodo. A diferencia
de los valores variables de flujos de caja en VNA, los flujos de caja en VA deben
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permanecer constantes durante la inversin. Para ms informacin acerca de anualidades
y funciones financieras, vea VA.
VNA tambin est relacionado con la funcin TIR (tasa interna de retorno). TIR es la tasa
para la cual VNA es igual a cero: VNA(TIR(...), ...) = 0.
Descripcin
Devuelve la cantidad acumulada de capital pagado de un prstamo entre los perodos (per_inicial
y per_final).
Sintaxis
Per_inicial Obligatorio. El primer perodo del clculo. Los perodos de pago se numeran
comenzando por 1.
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nm_per. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con una tasa
de inters anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el
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argumento nm_per. Si realiza pagos anuales del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4
para nm_per.
Descripcin
Sintaxis
Per_inicial Obligatorio. El primer perodo del clculo. Los perodos de pago se numeran
comenzando por 1.
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Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nm_per. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con una tasa
de inters anual del 10 por ciento, use 10%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el
argumento nm_per. Si realiza pagos anuales del mismo prstamo, use 10% para tasa y 4
para nm_per.
Descripcin
Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por los nmeros del
argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por qu ser constantes, como es el caso en una
anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o
aos. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de inters producida por un proyecto de
inversin con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que se producen en perodos
regulares.
Sintaxis
TIR(valores, [estimar])
Valores Obligatorio. Es una matriz o una referencia a celdas que contienen los nmeros
para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.
TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento
valores. Asegrese de escribir los valores de los pagos e ingresos en el orden
correcto.
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Si un argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, esos valores se pasan por alto.
Microsoft Excel usa una tcnica iterativa para el clculo de TIR. Comenzando con
el argumento estimar, TIR reitera el clculo hasta que el resultado obtenido tiene
una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado despus de 20 intentos,
devuelve el valor de error #NUM!.
Observaciones
TIR est ntimamente relacionado a VNA, la funcin valor neto actual. La tasa de retorno calculada
por TIR es la tasa de inters correspondiente a un valor neto actual 0 (cero). La frmula siguiente
demuestra la relacin entre VNA y TIR:
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