AC Todos los derechos reservados. Prohiibida su reproduccinn total o parcial, o su uso comercial sin peermiso del autor.

CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010

Sesin 04:
Configuracin de la Lnea Base

2011 Dharrma Consulting SA

Actualizacin del seguimiento del proyecto

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Objetivo de la sesin

; Explicar la configuracin de la Lnea Base.

; Actualizar el seguimiento del proyecto.
proyecto

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Contenido de la Sesin 04

4.1.
4 1 Configuracin de la Lnea Base
4.1.1 Creacin de la Lnea Base.
4 1 2 Emitir la Curva de Valor Planeado.
4.1.2 Planeado
4.1.3 Auditar la Lnea Base.
4 2 Actualizacin
4.2 A t li i del d l seguimiento
i i t del
d l proyecto
t
4.2.1 Actualizacin del progreso de las tareas.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
ESQUEMA DE PLANIFICACIN

1. CREACIN DEL
PROYECTO

Planificacin

Seguimiento y Cierre 2. REVISIN Y

Iniciacin
Control AJUSTE DEL
PROYECTO
Ejecucin

3. CONFIGURACIN
DE LNEA BASE

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Pasos para crear el proyecto

1. CREACIN DEL
Sesin 03
PROYECTO

2. REVISIN Y 1. Identificacin de la Ruta Crtica.

AJUSTE DEL
2. Ajuste del tiempo del proyecto.
PROYECTO
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelacin de recursos.

3. CONFIGURACIN
DE LNEA BASE

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Pasos para crear el proyecto

1. CREACIN DEL Sesin 04

PROYECTO

2. REVISIN Y
AJUSTE DEL 1. Creacin de la Lnea Base.
PROYECTO 2 Emitir la Curva de Valor Planeado.
2. Planeado
3. Auditar la Lnea Base.

3. CONFIGURACIN
DE LNEA BASE

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Informacin
necesaria para empezar

Aprobacin del Plan de Proyecto presentado, de manera

que ya se pueda guardar la Lnea Base del proyecto,
para empezar la
l ejecucin
y control.
l

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com


LNEA S

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

BASE
4.1.1 CREACIN DE LA

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
es la Lnea
Qu Base?

La Lnea Base es como tomar una fotografa de los

valores
l claves
l del
d l cronograma del
d l proyecto.
t
La Lnea Base conserva informacin fija que se puede
comparar con la planificacin original y con el desarrollo
real del proyecto.
La diferencia entre lo planificado (Previsto) y lo real se
designa en el MS Project
designar P oject como Varianza.
Va ian a

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Establecer Lnea Base

Grabar la Lnea Base no significa grabar TODO el

proyecto. Al grabar la Lnea Base se grabarn solo
campos especficos:
1 Costo pasa a Costo Previsto.
1.Costo Previsto
2.Duracin pasa a Duracin Prevista.
3.Fin pasa a Fin Previsto.
4 Inicio pasa a Inicio Previsto
4.Inicio Previsto.
5.Trabajo pasa a Trabajo Previsto.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 Establecer Lnea Base

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Establecer la Lnea Base

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 Establecer Lnea Base

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 Establecer Lnea Base

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Establecer Lnea de Base

Asegurarse que se est

grabando en Lnea Base
g
y no en Lnea base 1 u
otra.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Establecer Lnea de Base

Asegurarse de
A d grabar
b ell
Proyecto Completo.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
la Lnea Base
Revisin de informacin de

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Informacin de la Lnea Base

L columnas:
Las l
o Trabajo
o Duracin
o Costo
Los valores de estas columnas pasan a ser PREVISTOS, una vez
que se graba
b lla Lnea
L B
Base.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 Informacin de la Lnea Base

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 Adicionales

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Establecer Lneas Base

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Establecer Lneas Base adicionales

El MS Project 2010 permite guardar hasta 11 Lneas Base diferentes.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Ver varias lneas Bases
Para visualizar mltiples Lneas Base en el Diagrama de Gantt, siga estos
pasos:
Pestaa Vista Grupo Vista de Tareas Lista despegable Diagrama de
g , escoja
Gantt seleccione Ms vistas. En el cuadro de dilogo, j Gantt de
Varias Lneas Base, y haga clic en Aplicar.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Borrar una Lnea Base

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 Borrar una Lnea Base

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 DE VALOR

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

O PLANEADO O
4.1.2 EMITIR LA CURVA

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Emitir la Curva S
La curva de Valor Planificado (curva S) es una representacin grfica del avance
acumulado de costos del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance
real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades
(monetarias, horas hombre, etc.). Se le denomina curva S debido a que la grfica toma
forma de letra S
S a medida que se van representando los valores acumulados de costos
en el eje del tiempo.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Emitir la Curva S

Puede configurar su informe seleccionando

el nivel de datos de uso que desea incluir
en su informe (aos, trimestres, meses,
semanas y das).

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Emitir la Curva S
Inicialmente la grfica tendr como ttulo Informe de horas extras del valor
acumulado, hay que editarlo para que salga con el ttulo Curva
acumulado Curva S del
Proyecto.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Emitir la Curva S

Configurando los perodos para la grfica

Seleccione las
semanas

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Curva S
Total
50000

45000

40000

35000

30000
Costo

25000

20000

15000

10000

5000

0
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19
T1 T2
2007

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 S
BASE

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

4.1.3 AUDITAR LA LNEA

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Auditoria de la Lnea de Base

Auditar la Lnea Base sirve para confirmar

que se ha grabado correctamente. Puede
confirmarlo usando el Informe del
Presupuesto del Proyecto

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Auditoria de la Lnea Base

Dado qque an el cronograma

g no contiene valores reales la variacin entre
Costo Total y Costo Previsto debe ser siempre igual a 0.

Una manera
rpida de verificar
que la Lnea Base
q
est bien
guardada, es
verificar que en la
columna de
Variacin todos
los valores sean
0.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Actualizacin del
seguimiento del proyecto

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Actualizacin del progreso de las tareas

Puede actualizar el progreso de las tareas

introduciendo la informacin real a partir de los
controles de programacin como el porcentaje
completado, la duracin real y restante y las
fechas reales de comienzo y fin.
fin

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Introduccin del Porcentaje Completado

Uno de los mtodos ms sencillos para hacer el seguimiento del

progreso de las tareas es indicar el Porcentaje completado, que es
la cantidad p
porcentual de avance de las tareas
A continuacin, se describen los diferentes mtodos de ingreso del
Porcentaje Completado:

Ingresando el Porcentaje Completado mediante la tarea.

Adicionando la columna Porcentaje completado a una vista.
Usando el Botn Porcentaje completado de la Cinta.
Usando la divisin vista en dos paneles.
paneles

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Ingresando el Porcentaje completado mediante la tarea

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Adicionando la Columna Porcentaje Completado a una vista

Agregar nueva
columna

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Usando el Botn Porcentaje Completado de la Cinta

En el rea Grfica temporal se puede

visualizar el Porcentaje ingresado.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Usando la divisin Vista en dos Paneles

Haga clic derecho y

seleccione recursos y
predecesoras para que
pueda visualizar el
campo de Porcentaje
Completado.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Introduccin de Duraciones Reales
Puede registrar informacin real ingresando la duracin real, que es la
cantidad
tid d de
d tiempo
ti que se necesit
it para completar
l t una tarea.
t

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Introduccin de Duraciones Restantes
La Duracin Restante muestra cuanto tiempo necesitar usted para completar una tarea.
Es ms fcil ingresar toda la informacin real en MS Project usando la vista Tabla
Tabla de
seguimiento, porque proporciona los datos necesarios para poder ingresar cualquier tipo
de informacin de progreso utilizando dicha vista.
Vista de la Tabla de Seguimiento

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del
Introduccin de las Fechas de Comienzo y Fin
Puede utilizar una vista combinada de la vista de Diagrama de Gantt y el Formulario
detalles de tarea
tarea para ingresar y ver las fechas reales de comienzo y fin, compararlas con la
Lnea Base y fechas actuales.
MS Project establece
en NOD (no definido),
definido) Desactive la
los campos comienzo opcin detalles
y fin del rea Fechas para tener una
con el botn de opcin ventana sencilla.
Real seleccionada,
para indicar que an
no ha ingresado una
fecha.

Tres botones (Actual,

previsto y real),
refieren a los tipos de
fechas que puede ver
y establecer.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

 Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Caso Prctico N
N 04

2011 Dharma Consulting SAC Toddos los derechos resservados. Prohibida ssu reproduccin total o parcial, o su uso coomercial sin permiso del